Par conséquent, la tâche de refléter correctement les noms des divisions structurelles dans le tableau des effectifs incombe au service du personnel ou au service de l'organisation et de la rémunération. Pour faciliter le travail dans cette direction, il existe des classificateurs industriels des industries dangereuses ou une nomenclature des noms d'unités structurelles, ainsi que des ouvrages de référence sur les tarifs et les qualifications, des classificateurs panrusses, la liste n ° 1 des industries, emplois, professions, postes et indicateurs dans les travaux souterrains, dans les travaux aux conditions de travail particulièrement nocives et particulièrement difficiles, emplois dans lesquels donne droit à une pension de vieillesse à des conditions préférentielles et Liste n ° 2 des industries, emplois, professions, postes et indicateurs à conditions nocives et difficiles conditions de travail, emploi dans lequel donne droit à une pension de vieillesse (vieillesse) à des conditions préférentielles.

Nous établissons un tableau des effectifs

Ne vous méprenez pas - il y a de fortes chances qu'il y ait une différence entre le travail réel et la description des unités. Par exemple, lors de l'introduction d'une combinaison, lorsqu'un poste est occupé par plusieurs personnes, ou si une journée de travail est introduite en complément des quarts de travail à temps partiel.

Ensuite, ils écrivent d'abord sur les positions, puis sur le nombre total d'unités. Informations sur les taux tarifaires La cinquième colonne pour afficher les salaires déterminés par les taux tarifaires.

Il est obligatoire d'indiquer la grille tarifaire, tandis que l'unité de mesure principale est le rouble. L'utilisation de la soi-disant "fourchette" entraîne des difficultés supplémentaires.

Cela signifie qu'un salaire différent est introduit pour le même poste dans des conditions différentes. L'application de cette procédure conduit au fait que la loi est violée.

Elle oblige à fixer des tarifs égaux pour tous. Le document doit contenir une description de chaque poste avec un salaire de même taille.

La colonne 2 "code de subdivision" est nécessaire pour classer les unités dans un groupe, à l'aide duquel il est possible d'établir leur emplacement dans la structure de l'organisation. Dans les petites entreprises, un tel code n'est pas nécessaire. Colonne 3 "poste (profession, spécialité), rangée, type (groupe) de qualifications de l'employé."

Important

Pour nommer correctement le poste dans le tableau d'effectifs, vous devez utiliser le Répertoire de classification des professions. S'il existe des restrictions telles que certains types de travail, postes ou professions, ou certains privilèges ou compensations sont pris en compte, alors leur nom doit correspondre exactement aux classificateurs ci-dessus.

Le titre du poste doit être inscrit dans son intégralité, les abréviations comme dir. ou adjoint interdit. Colonne 4 "Nombre d'unités de personnel". Le nombre d'unités prédéfinies dans l'entreprise pour le poste approprié est indiqué.

Attention

La principale chose à considérer lors de la constitution du tableau des effectifs est les deux principales formes de paiement des indemnités et des majorations. Le premier formulaire - pourcentage - est fixé en pourcentage du salaire officiel, et en cas de révision du salaire (taux), le montant de l'indemnité (supplément) change automatiquement.

Le deuxième mode de paiement est un supplément ou un supplément, fixé comme un montant fixe. Un tel paiement peut rester constant même si le montant du salaire (taux) change, sauf disposition contraire de la convention collective, du contrat de travail ou de l'acte réglementaire local.

Lors de l'établissement de majorations ou d'indemnités dans le tableau des effectifs, une note est faite dans la colonne correspondante sur le montant et pour quoi cette indemnité (supplément) est établie.

Menu

Il convient de noter ici que le montant du salaire ou du taux tarifaire conformément à l'article 133 du Code du travail de la Fédération de Russie ne peut être inférieur au salaire minimum légalement établi. Il convient également de tenir compte du fait que le montant du salaire minimum n'inclut pas les paiements et indemnités supplémentaires, les primes et autres paiements incitatifs, les paiements pour le travail dans des conditions qui s'écartent de la normale, pour le travail dans des conditions climatiques particulières et dans des territoires exposés à des contamination, autres compensations et paiements sociaux. Lors de la fixation des salaires officiels ou des taux tarifaires, il faut se rappeler que seule la taille du salaire ou du taux tarifaire peut être reflétée dans le tableau des effectifs, il est donc totalement impossible de prendre en compte le fonds des salaires.

Articles et consultations sur le site www.kadrovik-praktik.ru

• Nous établissons un tableau des effectifs
• Articles et consultations
• Comment faire un tableau des effectifs
• recrutement

Nous établissons un tableau des effectifs. Si le droit est donné, alors dans l'en-tête, ils n'écrivent pas le nom du département, mais nom et prénom l'organisation elle-même. Un peu sur l'approbation et les modifications Dans le même temps, l'arrêté lui-même doit contenir la date à laquelle l'annexe elle-même a été établie et le numéro sous lequel elle est enregistrée. Important La procédure d'approbation peut être spécifiée dans des documents spécifiques à l'entreprise, développés indépendamment. Si les documents sont rédigés avec des erreurs, ils ne sont approuvés qu'après avoir apporté toutes les modifications nécessaires.
Les horaires des États font partie des réglementations locales.

Formulaire unifié n° t-3 - dotation (formulaire)

Un entrepreneur individuel dont le département n'a pas de tableau d'effectifs peut être considéré comme un contrevenant à la législation du travail et condamné à une amende de un à cinq mille roubles. retour au sommaire Formulaire unifié T3 - comment le remplir correctement ? Le formulaire standard n ° T3 «Dotation en personnel» a été confirmé par l'ordonnance du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n ° 1. En règle générale, ce formulaire est utilisé lors de l'enregistrement du tableau des effectifs. Vous pouvez télécharger le modèle de dotation au format WORD ici. Certains experts du domaine législatif estiment que l'utilisation directe de ce formulaire devrait être obligatoire pour les employeurs, tandis que les tentatives d'émettre un horaire sous une forme arbitraire entraîneront des problèmes comptables tant au sein de l'organisation qu'avec les autorités de réglementation externes. Un exemple de tableau de dotation en personnel de magasin ne se trouve pas dans le formulaire T-3.

• Formulaire unifié n° t-3 - dotation (formulaire)
• Comment faire un tableau des effectifs
• recrutement
• Code de l'unité structurelle dans le tableau des effectifs

Nous établissons un tableau d'effectifs Il existe deux possibilités pour arrondir les unités d'effectifs :

• L'arrondi est effectué pour chaque division.
• Les unités d'emploi sont arrondies pour plusieurs départements.

Où:

• Taux inférieurs à 0,13 = 0, c'est-à-dire inclinaison.
• Les taux de 0,13 à 0,37 sont égaux à 0,25 d'une position régulière.
• Les taux de 0,38 à 0,62 sont arrondis à 0,5.
• Les taux réguliers de 0,63 à 0,87 sont égaux aux taux de 0,75.
• Plus de 0,87 - taux plein.

Etablissement d'un tableau des effectifs pour les entrepreneurs individuels Selon la législation, un entrepreneur individuel peut embaucher des travailleurs.

Comment établir un tableau des effectifs sous forme de t-3 ?

Les indemnités, surtaxes et autres accumulations incitatives sont constituées par la législation en vigueur (par exemple: pour une activité de travail dans des conditions de température extrêmement basses dans l'extrême nord), ou personnellement par l'employeur pour quelque raison que ce soit. Le montant des indemnités peut être déterminé sous la forme d'un montant unique ou sous la forme d'un pourcentage ajouté à son propre salaire. Colonne 9 «total» - la section doit être remplie à la suite de l'ajout des sections 5 et 8, mais uniquement si toutes les informations qu'elles contiennent sont saisies en roubles. Dans le cas où le salaire est déterminé en roubles et que l'indemnité est en pourcentage, un écart est défini dans la neuvième colonne. Exemple de tableau d'effectifs pour une entreprise manufacturière.

Code de l'unité structurelle dans le tableau des effectifs

Il peut s'agir d'un changement de poste, de service, de responsabilités supplémentaires, d'un changement de rémunération, d'une mutation. En cas de changement de poste, de conditions de travail, le salarié doit en être informé par écrit deux mois à l'avance. Ainsi, apporter des modifications comprend les étapes suivantes :

• Le consentement du salarié pour apporter des aménagements à l'horaire qui le concernent.
• Rédaction et adoption d'une ordonnance (instruction) sur la réalisation des ajustements.
• Rédaction et acceptation d'une annexe au contrat de travail avec le salarié concerné par les modifications.
• Écrire les modifications reçues dans cahier de travail.

Comment dresser correctement un tableau des effectifs ? Procédure, étapes et règles de remplissage Lors de la rédaction d'un tableau des effectifs, vous devez vous référer à la structure organisationnelle de l'entreprise. Cela est dû au fait que lors de l'établissement du calendrier, il est nécessaire d'indiquer les départements qui font partie de l'entreprise.

Codes de l'unité structurelle dans le tableau des effectifs

Familiarisation des employés Les actes juridiques relatifs aux questions de travail stipulent : l'employeur est tenu de familiariser les employés avec le règlement interne du travail, ainsi que les autres réglementations locales qui affectent directement son activité de travail. La familiarisation s'effectue sous la signature. En conséquence, si le tableau des effectifs est un acte normatif de nature locale, la familiarisation avec celui-ci doit être effectuée de la même manière.

De ce qui précède, il convient de conclure qu'il est nécessaire de maintenir un tableau des effectifs dans toute entreprise. Pour simplifier le travail avec le personnel, un formulaire T-3 standardisé a été adopté.

Son utilisation simplifiera le travail et l'interaction avec les autorités de régulation.

Les succursales ne peuvent pas avoir le statut de personne morale. Ainsi, vis-à-vis des salariés, ils n'exercent pas la fonction d'employeur. Les succursales sont des parties structurelles d'un tout, ainsi que: d'autres divisions, secteurs, départements. Par conséquent, la conception des horaires avec un schéma partiel est incorrecte. Le document est nécessaire pour formaliser la structure de l'ensemble de l'entreprise.

Les colonnes 6, 7 et 8 servent uniquement à afficher les allocations. Peu importe leur nature - compensatoire ou stimulante. Cette section doit contenir des données sur les paiements incitatifs, les paiements supplémentaires, les indemnités et les primes. Ils sont divisés en deux groupes principaux :

CALENDRIER D'ÉTAT, ORDRE DE CHANGEMENT

Puisque, selon l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, les conditions essentielles d'un contrat de travail sont les conditions de rémunération (y compris le montant du tarif ou du salaire officiel d'un employé, les paiements supplémentaires, les indemnités et les primes), puis lors de la modification du taux de salaire, il est nécessaire de rédiger des modifications au contrat de travail.

Il convient de rappeler qu'unifié les formes ne peuvent pas être réduites.(tous les détails des formulaires doivent rester inchangés), mais vous pouvez y apporter des ajouts. Si vous n'avez pas besoin d'une section du formulaire uniforme (par exemple, votre organisation n'a pas de "supplément"), la colonne de formulaire correspondante peut être réduite et simplement non remplie.

Modification du nom du service dans le tableau des effectifs

Vous devez modifier le nom du service dans le tableau des effectifs. Établi depuis longtemps et valide. Ce qui signifie que le service marketing et achats devrait devenir le service des achats. La question est de savoir comment documenter cela. Ordre? Une commande pour chaque employé qui "balançait" dans ce département ? et ENCORE pour écrire la position du département. et convertir ces mêmes employés en elle ..? Après tout, cette même idée brillante d'écrire au département du travail dans quel département l'employé a été accepté .. maintenant vous devez le corriger. et sur la base de quoi ? est demandé. Il n'y a AUCUN changement de nom. et une pile de papiers? S'il vous plaît dites-moi le cours et la procédure dans ce cas. MERCI.

Tout d'abord, l'organisation change. structure, puis sur la base d'une nouvelle org. structures, un nouveau tableau des effectifs est mis en place. 2 mois avant l'introduction d'un nouveau tableau d'effectifs, un employé reçoit un avis de modification importante des termes d'un contrat de travail conformément à l'article 73 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'employé est invité à rédiger une demande de transfert de l'ancien département au nouveau, s'il accepte, sinon, il sera licencié en vertu de l'article 77, clause 7 du Code du travail de la Fédération de Russie. Apportez des modifications à la position du département et aux descriptions de poste.

La question du besoin en personnel

Le formulaire de dotation peut être rempli à la fois manuellement et dactylographié. Si vous remplissez le formulaire à la main, veuillez noter que toutes les inscriptions doivent être faites à l'encre ou au stylo à bille, dans une écriture claire et lisible. La présence de taches et de ratures est inacceptable.

La question du besoin en personnel reste controversée. Cela est dû au fait que dans le Code du travail de la Fédération de Russie (ci-après dénommé le Code du travail de la Fédération de Russie), il n'y a aucune indication directe que ce document est obligatoire, et la procédure pour son adoption n'est pas établie, en contrairement, par exemple, au même règlement intérieur du travail qui, selon la loi, doit être approuvé par l'employeur, en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des salariés ( Art. 190 du Code du travail de la Fédération de Russie). ssyS'appuyant sur cette circonstance, certains dirigeants d'entreprise soutiennent que le législateur leur donne ainsi la possibilité de décider en toute indépendance de la nécessité d'approuver le tableau des effectifs.saniya, ce qui signifie que ce document n'existe peut-être pas.

Nous établissons un tableau des effectifs

Diverses sources donnent diverses définitions le concept de "staffing", mais, en principe, leur essence se résume à ce qui suit : recrutement- Il s'agit d'un document organisationnel et administratif qui reflète la structure de l'organisation, contient une liste des postes indiquant leur nombre et leurs salaires. En outre, le tableau des effectifs 1 reflète le montant des indemnités et des paiements supplémentaires qui existent dans cette organisation, par rapport à des postes spécifiques.

Cette colonne est remplie en stricte conformité avec les ouvrages de référence sur les tarifs et les qualifications et le classificateur panrusse des postes d'employés et des professions d'ouvriers. La séquence de remplissage de cette colonne pour chaque unité structurelle est individuelle, en tenant compte des spécificités d'une organisation particulière. En règle générale, les postes du chef de l'unité structurelle, ses adjoints sont situés en premier, puis les spécialistes principaux et en chef, puis les postes des interprètes. Si l'unité structurelle comprend à la fois du personnel d'ingénierie et technique et des ouvriers, il est nécessaire d'allouer d'abord des ingénieurs, puis des ouvriers.

Elaboration et enregistrement de la structure organisationnelle et du personnel de l'entreprise

recrutement - un document organisationnel et juridique qui établit la composition quantitative et qualitative des salariés de l'entreprise dans son ensemble et pour chacune de ses divisions structurelles. La liste du personnel détermine la structure, le nombre et la position des employés de l'entreprise, en indiquant les salaires officiels.

Dans la colonne 5 "Taux tarifaire (salaire), etc." le salaire mensuel est indiqué en roubles selon le taux tarifaire (salaire), l'échelle tarifaire, le pourcentage des revenus, la part ou le pourcentage des bénéfices, le taux de participation au travail (KTU), le coefficient de répartition, etc., en fonction du système de rémunération adopté dans le organisation conformément à la loi applicable Fédération Russe, conventions collectives, contrats de travail, accords et réglementations locales de l'organisation.

Arrêté modifiant le tableau des effectifs

La décision d'apporter des modifications au tableau des effectifs est prise par l'employeur (responsable de l'organisation ou entrepreneur individuel). Cette décision doit être sanctionnée par un arrêté portant modification du tableau des effectifs. La législation ne prévoit pas de forme unifiée dudit ordre. Par conséquent, l'employeur a le droit de le développer de manière indépendante. La signature de l'ordre de modification du tableau des effectifs est effectuée par le responsable ou une autre personne autorisée de l'organisation.

Le document réglementaire reflétant la structure de l'organisation, ses effectifs et son nombre, conformément à sa charte, est le tableau des effectifs. Les modifications du tableau des effectifs ne peuvent intervenir que sur la base d'une ordonnance de modification du tableau des effectifs.

Formulaire unifié n° T-3 - Dotation (formulaire)

Dans les colonnes 6, 7, 8 "Suppléments, roubles." les indemnités sont indiquées - telles qu'elles sont acceptées dans l'organisation (pour les heures de travail irrégulières, les responsabilités accrues, les connaissances langues étrangères, expérience de travail, etc.), et ceux établis au niveau législatif (par exemple, pour le travail dans les régions du Grand Nord). Le tableau des effectifs d'un formulaire unifié suppose que ces colonnes sont remplies en roubles. S'il n'y a pas assez de colonnes pour indiquer toutes les indemnités en vigueur dans l'organisation dans le tableau des effectifs, leur nombre peut être augmenté en émettant une ordonnance pour compléter le formulaire d'effectifs. De même, il est recommandé de le faire si les indemnités sont fixées en pourcentage.

Lors de la compilation du tableau des effectifs pour la première fois, le numéro 1 lui est attribué et, à l'avenir, une numérotation continue est appliquée. Le tableau des effectifs indique la date d'établissement, ainsi que la date à partir de laquelle le tableau des effectifs est mis en vigueur. Ces deux dates peuvent différer. Le formulaire T-3 prévoit l'indication de la durée de validité du tableau des effectifs, le détail de l'arrêté d'approbation et le nombre d'unités d'effectifs.

Nous établissons la dotation en personnel d'une organisation médicale

Le nom du poste (profession, spécialité) du salarié est indiqué dans le contrat conclu avec lui Contrat de travail, son carnet de travail et d'autres documents personnels conformément au tableau des effectifs de l'organisation. Si l'exécution de certains travaux implique la présence d'avantages ou de restrictions établis par la loi, les noms des postes et les exigences de qualification pour ceux-ci doivent respecter strictement les noms et les exigences prévus par les référentiels de qualification ou les dispositions pertinentes des normes professionnelles.

En cas de divergence entre les noms des postes prévus par le tableau d'effectifs et les noms des postes prévus par la Nomenclature, l'employé peut perdre le droit d'établir des avantages et une indemnité, ainsi que le droit à une indemnité anticipée et régime de retraite préférentiel (lettre du ministère de la Santé de la Russie du 11 novembre 2014 n ° 16-4 / 3076092- 65421).

Ordonnance de modification du tableau des effectifs

Lorsque vous devez embaucher un spécialiste dont le poste n'est pas prévu dans l'état-major ou ajouter une unité entière à l'organisation, un ordre est émis pour introduire de nouvelles unités. Il doit contenir des informations sur le nom de l'unité structurelle, le nom du poste, le nombre de taux, le salaire ou le taux tarifaire.

Le changement de nom, en règle générale, n'implique pas une correction de la fonction de travail d'un employé (ou d'un département entier). Si la fonction de travail change, le changement de nom ne peut pas être effectué. Il est nécessaire d'émettre un transfert d'un employé (ou plusieurs employés) à un nouveau poste. Un changement de nom entraînera des adaptations et des compléments au contrat de travail, au livret de travail et à la carte personnelle du salarié. Ainsi, de telles innovations nécessitent non seulement une notification, mais également le consentement des employés. En cas de refus, l'employeur doit être guidé par l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, ne manquant pas la notification obligatoire de l'employé deux mois avant les ajustements. Vous pouvez utiliser cet exemple de commande pour modifier le tableau des effectifs.

24 juil. 2018 352

La liste du personnel contient une liste des divisions structurelles de l'entreprise, les noms des postes, des spécialités, des professions avec des qualifications, des informations sur le nombre d'unités de personnel, les salaires officiels et les indemnités.

Pour la dotation en personnel forme unifiée N ° T-3, approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n ° 1.

Pour établir un tableau des effectifs, vous devez remplir les colonnes.

Colonnes 1 et 2 "Nom et codes des divisions structurelles"

Les noms des divisions structurelles peuvent être indiqués par ordre alphabétique ou selon le degré d'importance fonctionnelle de la division (par exemple, direction - comptabilité - service commercial, etc.).

Le nom est donné au nominatif et au singulier, sans abréviations.

Le système de codage est obligatoire pour les organismes gouvernementaux. Pour une entreprise commerciale, cela est conseillé si elle a de nombreuses divisions structurelles et que la gestion du personnel est effectuée à l'aide de systèmes automatisés.

Colonne 3 "Poste (spécialité, profession), catégorie, classe (catégorie) de qualification"

Le terme "profession" est utilisé pour définir activité de travail travailleur, et le terme "poste" - un employé.

Le nom de la profession doit être extrait du Répertoire unifié du tarif et des qualifications des travaux et des professions des travailleurs (ETKS).

Pour indiquer correctement le nom du poste, vous pouvez utiliser le répertoire de qualification à l'échelle de l'industrie pour les postes de cadres, spécialistes et autres employés (approuvé par le décret du ministère du Travail de Russie du 21 août 1998 n ° 37), livres de qualification de l'industrie et livres de référence, ainsi que Classificateur panrusse professions des travailleurs, postes des employés et catégories salariales (OKPDTR) (mis en vigueur par le décret de la norme d'État de la Fédération de Russie du 26 décembre 1994 n ° 367).

Le nom de la profession et le poste dans le tableau des effectifs sont indiqués dans la composition des unités structurelles et par ancienneté (chef - chef adjoint - spécialiste, etc.). Et assurez-vous également d'apporter la catégorie, la classe (catégorie) de qualifications des travailleurs.

Vous pouvez spécifier des intitulés de poste doubles séparés par un signe "-". Mais le salaire officiel dans ce cas est fixé pour le premier poste en double nom.

Les employés qui ne font pas partie d'une unité structurelle particulière sont généralement enregistrés comme "autre personnel". Ce sont des nettoyeurs, des coursiers, etc.

Colonne 4 "Nombre d'unités de personnel". Le nombre d'unités d'état-major est indiqué pour chaque poste ou profession. Les unités de personnel incomplètes (par exemple, pour les travailleurs à temps partiel) sont déterminées dans les parts appropriées (0,25, 0,4, 0,5, etc.).

Colonne 5 "Taux tarifaire (salaire)"

Le salaire (taux tarifaire) est un montant fixe de rémunération pour un employé pour l'accomplissement d'une norme de travail (tâches de travail) d'une certaine complexité (qualification) par unité de temps - généralement par mois (article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie) .

Dans cette colonne du tableau des effectifs, le salaire est indiqué, qui est fixé pour l'unité du personnel, en fonction du système salarial accepté (en roubles). Si l'entreprise utilise des salaires à la pièce, vous pouvez mettre un tiret dans cette colonne et, dans la colonne 10 «Remarque», indiquer «Salaire à la pièce» et fournir un lien vers le document interne réglementant les salaires selon le système de travail à la pièce.

Colonnes 6-8 "Suppléments"

Les primes et indemnités (primes, indemnités, compléments, primes d'intéressement) sont indiquées ici. Elles peuvent être introduites par la loi (par exemple, les allocations nordiques, les allocations pour un diplôme scientifique, etc.), ainsi que directement par la direction de l'entreprise (par exemple, pour travail créatifà titre indicatif, etc.). Les indemnités sont déterminées en roubles.

Colonne 9 "Total par mois"

Dans cette colonne, le taux tarifaire (salaire) (colonne 5) et les indemnités (colonnes 6 à 8) sont résumés pour une unité de personnel. Habituellement (avec le système tarifaire de rémunération), le total des paiements est indiqué en roubles. Si l'entreprise utilise un système salarial libre ou mixte, les colonnes sont remplies avec d'autres unités de mesure (en pourcentage, coefficients, etc.).

Colonne 10 "Remarque"

Cette colonne est utilisée pour apporter des modifications ou des clarifications. Par exemple, si vous devez modifier le titre d'un poste ou spécifier le nom de famille et les initiales des employés individuels occupant des postes de direction.

En règle générale, la préparation du tableau des effectifs est effectuée par le chef du service du personnel ou un autre spécialiste du personnel par ordre du chef d'entreprise.

Lors de la préparation du tableau des effectifs, utilisez :

• structure et effectifs de l'entreprise (ses divisions);
• liste des noms et codes des divisions structurelles de l'entreprise ;
• normes de dotation;
• Répertoire de qualification des postes de gestionnaires, de spécialistes et d'autres employés;
• Tarif Unifié et Répertoire de Qualification des Travaux et Professions des Travailleurs ;
• classificateur panrusse des professions des travailleurs, des postes des employés et des catégories de salaires ;
• les normes professionnelles pour les professions individuelles telles qu'elles sont approuvées par le ministère russe du Travail;
• calculs des tarifs mensuels (salaires officiels);
• autres documents réglementaires et normatifs-techniques nécessaires.

Si la taille du salaire minimum a été modifiée au cours de l'année, alors pour les postes pour lesquels les salaires sont fixés en fonction de sa taille, des modifications doivent être apportées au tableau des effectifs par ordre du chef.

L'original du document est conservé dans le cadre de la documentation de gestion de l'entreprise (généralement dans le service du personnel), et des copies sont envoyées au service du personnel, à la comptabilité et à d'autres divisions structurelles (si nécessaire).

Voici un exemple de remplissage du tableau des effectifs.

recrutement- il s'agit d'un tel document local qui aide à organiser et à systématiser le travail de l'institution, ce qui augmente considérablement l'efficacité de l'organisation.

Chers lecteurs! Nos articles parlent de solutions typiques Probleme juridique mais chaque cas est unique.

Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème - contactez le consultant en ligne à droite ou appelez par téléphone consultation gratuite:

C'est obligatoire ou pas ?

Le Service fédéral du travail et de l'emploi, dans une lettre sous numéro 2016-6-6 du 8 juillet 2010, explique que toutes les entreprises opérant en Russie doivent conserver une telle documentation.

Rostrud explique que, conformément avec l'article du Code du travail de la Fédération de Russie au numéro 57 Chaque entreprise devrait avoir ce document. Son absence rend difficile la mise en œuvre de mesures telles que, par exemple, la réduction du nombre de travailleurs.

En outre, l'inspection du travail peut considérer l'absence de cette documentation comme une infraction, dont les gestionnaires devront être tenus responsables conformément à l'article 5.27 du Code des infractions administratives.

Il existe un formulaire standardisé pour l'établissement du tableau des effectifs et, en outre, il est inclus dans les instructions pour remplir le cahier de travail.

recrutement non repris dans la liste des pièces comptables fiscales, cependant, les personnes morales sont tenues de les fournir à la demande de divers organismes fédéraux de contrôle : services des impôts, fonds social. assurances, autorités fonds de pension et l'Inspection nationale du travail.

Dans le même temps, s'il n'y a pas d'horaire, l'entreprise est facturée une amende de 50 000 roubles, ou ses travaux sont suspendus jusqu'à 90 jours, conformément à l'article 5.27 du Code fédéral des infractions administratives. Bien sûr, il est possible de réfuter cela devant un tribunal, mais avant cela, l'amende doit être payée.

Par définition, l'art. 57 du Code fédéral du travail, la fonction de travail d'un employé est le travail selon le poste correspondant au tableau des effectifs en vigueur. Ce n'est que s'il existe un document approuvé conformément à alinéa 2 de l'article 81 du Code du travail il devient possible de procéder structurellement à des changements de personnel, de procéder à des réductions de personnel.

recrutement ratifié par le règlement local de l'entreprise. Autrement dit, le fait même de son existence ne dépend que de l'employeur. L'obligation de délivrer et d'accepter ce document incombe également uniquement à l'employeur.

Mais le fait que le chef de l'organisation n'exerce pas la fonction d'élaboration et d'approbation du tableau des effectifs n'est pas une raison de l'échec du contrat de travail conclu précédemment entre lui et le salarié.

Dans certains cas, les employeurs embauchent des travailleurs pour des postes qui ne sont pas pris en compte dans le tableau des effectifs approuvé par l'entreprise.

Les désaccords entre l'horaire et le contrat de travail concernant un salarié déterminé sont résolus en faveur du contrat (article 8 du Code du travail). Le salarié est accepté spécialité prescrite dans son contrat de travail.

L'objectif principal du document est que si, lors du licenciement d'un employé conformément au paragraphe 2 de l'art. 81 du Code fédéral du travail d'avoir de réels arguments pour étayer sa position devant le tribunal, et notamment que l'entreprise ne pouvait pas avoir la possibilité d'employer ce salarié et que sa réduction était complètement dans le cadre de la loi.

Durant litige la dotation en personnel sera demandée dans un premier temps. Dans le cas où il existait auparavant, et n'a pas été rédigé auparavant et correctement, mais a été rédigé dans la fièvre et intentionnellement, pour le procès lui-même, alors dans ce cas, il sera extrêmement difficile pour l'employeur défendeur de gagner dans ce genre de conflit.

A quoi ressemble l'effectif ?

Le tableau des effectifs est établi en fonction des arrêtés officiels formulaire T-3, qui a été approuvé en 2004 par ordre du Comité national des statistiques sous le numéro 1 (voir photo). Selon cet acte législatif, ce formulaire est nécessaire pour établir le nombre, la composition et la structure de la société conformément à la charte approuvée de l'entreprise.

(L'image est cliquable, cliquez pour agrandir)

Cette résolution précise également qu'elle doit contenir des informations sur :

• les postes (professions, spécialités) et les diplômes sont indiqués ;
• les divisions structurelles existantes ;
• le nombre d'employés de l'établissement.

La préparation et la maintenance du document doivent être abordées de manière responsable, y indiquer des données valides et y apporter des modifications en temps opportun, le cas échéant.

Lisez notre article sur la façon d'apporter des modifications au tableau des effectifs.

Ce document est nécessaire pour former le nombre et la structure du personnel de l'entreprise conformément à son statut. Il contient:

• Entreprise OKPO ;
• nom complet de l'entreprise ;
• chambre;
• date d'entrée en vigueur et durée du document (généralement 1 an);
• le nom des professions ou catégories de postes occupés par les travailleurs (en pleine conformité avec l'EKSD);
• le montant de tous les paiements ;
• dans le coin supérieur droit, le cachet "Approuvé" est placé et les détails de la commande sur l'introduction et l'approbation du calendrier sont saisis.

Si l'institution modifie le nombre d'employés, la liste des postes ou le montant des paiements, la documentation doit être modifiée.

Si les modifications ne sont pas apportées en temps opportun, la direction peut avoir des problèmes avec les organes chargés de l'audit des activités de l'entreprise.

Il n'y a pas de délais clairs pour lesquels le calendrier est établi - le document peut être établi pour six mois ou un an, voire plusieurs années si l'entreprise n'a pas besoin d'apporter de modifications.

Rosaarchiv installé date exacte stockage du tableau des effectifs après son achèvement. La documentation doit donc conservé au moins 3 ans, à compter de l'année suivant celle au cours de laquelle la validité du document a été perdue. Dans le même temps, les constellations sont stockées plus longtemps - 75 ans à partir du moment où les nouvelles ont été compilées.

Schéma de document

Tableau des effectifs T-3 rempli conformément aux Instructions pour remplir les formulaires de la documentation principale. L '"en-tête" contient le nom complet de l'institution, le numéro de série du document en cours de compilation, OKPO, la date de son adoption. Le champ avec la période pendant laquelle la documentation est valide est obligatoire.

Téléchargez gratuitement le formulaire de recrutement.

1 - "Nom". Le nom de la subdivision, branche, atelier selon la hiérarchie est indiqué.

2 - "Code". Ici, le code de l'unité structurelle est prescrit, qui lui est attribué par la direction.

3 - "Positionner". Ici, le poste occupé par l'employé est écrit, la catégorie conformément aux documents de classification. La profession est indiquée exactement celle qui est enregistrée chez l'employé et dans le contrat conclu avec lui.

4 - "Nombre d'unités d'état-major". Le nombre d'unités dans l'état par position est écrit. Les postes vacants et les logements incomplets y sont également indiqués.

5 - "Taux tarifaire". Le montant doit être indiqué en roubles.

6,7,8 - "Suppléments". Tous les bonus, incitations et autres paiements sont spécifiés ici, indiqués sous forme de montants ou sous forme de taux d'intérêt.

9 - "Montant total". Ceci indique le montant total obtenu en additionnant les montants spécifiés dans les colonnes 5-8.

10 - "Remarques". S'il n'y a pas de commentaires, ce champ est laissé vide.

Le code de dotation est requis pour la tenue des dossiers. Si la comptabilité est conservée dans le programme 1C, il attribuera automatiquement un code à chaque division et section. Si 1C n'est pas utilisé, le responsable lui-même peut attribuer des codes, mais il est important de respecter la hiérarchie des départements.

Comment démontrer résultats des audits réguliers de l'Inspection nationale du travail, le nombre maximum de défauts est détecté après tentatives de remplissage du champ 5.

Lorsqu'ils essaient de rédiger eux-mêmes cette colonne, les entrepreneurs individuels (comme les comptables) commettent et se permettent souvent des erreurs, en écrivant une plage de valeurs entre, par exemple, 5 000 à 7 000 roubles.

Il est évident que deux personnes occupant des postes similaires dans la même entreprise peuvent très bien travailler à des niveaux différents et recevoir des salaires complètement différents pour leur travail.

Pour afficher pleinement ces différences dans le tableau des effectifs, il existe une section distincte "suppléments", soit ils comprendront les postes d'état-major essentiellement monotones de chef comptable et comptable, administrateur ou administrateur adjoint, etc., dont seuls les salaires diffèrent.

Postes sur la paie

Les intitulés de poste suffisent un grand nombre de, mais ils sont tous subdivisés en :

• de base- inscrits dans les manuels de qualification ;
• arbitraire- inventé indépendamment ou formé à partir de ceux de base.

Lors de la planification, les employés doivent se voir attribuer des titres d'emploi de base, car cela simplifiera la procédure d'obtention des avantages et des pensions.

Le décret du ministère du Travail au numéro 29 précise que les noms dérivés peuvent être reconnus comme fondamentaux si ils sont basés sur le nom de base énoncé dans le manuel de classification.

à temps partielégalement indiqué dans la documentation. Vous pouvez le faire comme ceci :

• Indiquez dans la colonne appropriée que l'employé travaille au taux de 0,4 (ceci est dû au fait qu'un emploi à temps partiel ne peut pas travailler à ce poste plus de 16 heures par semaine). Le paiement est indiqué réel et non pour le plein tarif.
• Prescrire que le travailleur est à temps plein et que le salaire est plein. Mais, dans le contrat de travail, les conditions de mise en œuvre des activités sont prescrites - le salarié est embauché à temps partiel.
• Également dans la colonne "Notes", une marque correspondante est faite.

Optimisation des documents

Afin d'augmenter l'efficacité de l'organisation, il est nécessaire d'effectuer périodiquement optimisation du planning, qui est l'identification des fonctions inutiles, la répartition et l'utilisation correctes du temps de travail, le degré de charge de travail des employés.

L'optimisation se traduit souvent par une réduction des effectifs, mais en même temps, l'employeur n'a que les travailleurs capables de travailler efficacement et d'accomplir certaines tâches autant que possible. En conséquence, l'optimisation est de la meilleure façon possible accroître l'efficacité de l'organisation.

Selon loi fédérale au numéro 98 dotation ne s'applique pas à la liste des documents contenant des secrets d'affaires.

Ainsi, l'employeur n'a pas le droit d'inclure dans la liste des informations constituant un secret commercial de l'entreprise, des informations sur la disponibilité des postes vacants, le nombre, le système de paiement et d'autres informations. Par conséquent, il n'est pas acceptable d'appliquer le concept de « secret commercial » à cette documentation primaire.

Découvrez tout sur la dotation en vidéo :

recrutement- le document réglementaire d'organisation et d'administration de l'organisation, à l'aide duquel la structure est établie, les effectifs et le nombre de l'entreprise sont approuvés, indiquant la taille les salaires selon le poste occupé.

La liste du personnel contient une liste des unités structurelles, les noms des postes, spécialités, professions, indiquant les qualifications, ainsi que des informations sur le nombre d'unités du personnel.

formulaire de dotation

Pour la planification entité légale ou individuel, étant un entrepreneur individuel, un formulaire unifié N T-3 est fourni (approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 01/05/2004 N 1 "Sur l'approbation des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement").

Ce formulaire n'est pas obligatoire pour l'utilisation, mais n'est qu'une recommandation.

Qui fait le tableau des effectifs

Le tableau des effectifs peut être établi par tout salarié qui est chargé d'une telle fonction.

Ces personnes peuvent être le chef de l'organisation, le chef du service du personnel,.

Informations dans le tableau des effectifs

Le tableau des effectifs contient les informations suivantes :

nom des divisions structurelles ;

noms de postes, spécialités, professions;

le nombre d'unités d'état-major ;

salaire et (ou) tarif ;

disponibilité et montant de l'allocation;

les autres informations.

La procédure de saisie des informations dans le tableau des effectifs

Dans le formulaire unifié N T-3, les informations sont saisies selon les règles suivantes :

le nom de l'organisation est indiqué en stricte conformité avec les documents constitutifs;

Le code OKPO contient un code d'identification à 8 chiffres d'une entreprise ou d'une organisation. Les données à ce sujet sont contenues dans la lettre d'information de l'organisme national des statistiques;

"Numéro de document". Lors de la compilation initiale, le tableau des effectifs est attribué N 1, puis une numérotation continue est appliquée ;

la date de compilation est celle du jour. Il convient de garder à l'esprit que la date d'établissement et le moment à partir duquel le tableau des effectifs est mis en vigueur peuvent varier ;

la ligne « Pour la période » indique la durée de validité du tableau des effectifs, ainsi que la date de son entrée en vigueur ;

les détails de la commande pour l'activité principale par laquelle ce document a été approuvé sont inscrits dans le cachet d'approbation du document, et le nombre total d'unités de personnel de l'organisation ou de l'entreprise est indiqué ci-dessous.

Les champs suivants sont renseignés :

colonne 1 "Nom de l'unité structurelle" ;

la colonne 2 "Code" consiste à indiquer le nombre de départements d'une manière qui vous permet de déterminer la subordination et la structure de l'ensemble de l'organisation ;

colonne 3 "Poste (spécialité, profession), catégorie, classe (catégorie) de qualification". Les positions sont indiquées au nominatif sans abréviations ;

la colonne 4 "Nombre d'unités d'état-major" indique le nombre d'emplois d'état-major prévus dans cette organisation, y compris ceux incomplets ;

dans la colonne 5 "Taux tarifaire (salaire), etc., frotter." selon le système de rémunération adopté dans l'organisation, il est nécessaire de payer soit un montant fixe de rémunération des employés en roubles, soit des pourcentages ou des coefficients;

colonnes 6, 7 et 8 "Suppléments, frottement." l'employeur peut remplir en fonction du système salarial adopté dans l'organisation, ainsi que des caractéristiques de l'organisation du travail ou des horaires de travail ;

la colonne 9 "Total par mois" peut être remplie si le salaire et les indemnités sont indiqués uniquement en roubles, sans indiquer les pourcentages et les coefficients. Lors de l'établissement d'un salaire en roubles et d'indemnités en pourcentage du salaire, il est difficile de calculer le montant total. Dans ce cas, un tiret est mis dans cette colonne, et un lien vers les documents les établissant est indiqué dans la note ;

la colonne 10 permet de saisir toute information relative au tableau des effectifs, par exemple des liens vers les réglementations locales de l'organisation qui établissent les types d'indemnités et leurs montants.

Qui signe le tableau des effectifs

Le formulaire unifié N T-3 prévoit les signatures suivantes :

chef du service du personnel;

Chef comptable.

La liste du personnel peut être signée par d'autres employés.

Dans ce cas, des ajouts sont apportés au formulaire, prévoyant la signature d'autres employés.

Le tableau des effectifs peut être constitué de plusieurs feuilles. Dans ce cas, le tableau des effectifs doit être flashé et numéroté.

Les personnes qui la signent, signent uniquement sur la dernière feuille de la ligne correspondante.

S'il est nécessaire de signer chaque feuille, le formulaire est complété par des lignes permettant d'apposer une signature.

Il n'est pas nécessaire de tamponner sur le tableau des effectifs.

approbation de la dotation

La liste du personnel est approuvée par arrêté, qui est signé par le chef ou une personne autorisée.

Dans le même temps, le droit de publier des documents sur l'approbation du tableau des effectifs devrait être inscrit dans les documents constitutifs.

Modalités d'approbation du tableau des effectifs

La loi ne fixe ni le nombre de tableaux d'effectifs qu'un employeur doit avoir, ni des délais ou périodes spécifiques pour le modifier.

Ainsi, l'employeur peut régler cette question de manière indépendante.

En règle générale, si des modifications ont été apportées au tableau des effectifs au cours de l'année (sous forme d'ajouts), puis au début de l'année civile, compte tenu de ces modifications, un nouveau tableau des effectifs est approuvé afin de faciliter à utiliser au travail.

Vous avez encore des questions sur la comptabilité et les impôts ? Demandez-les sur le forum "Salaire et personnel".

Personnel : détails pour un comptable

• Dotation en personnel dans le programme "1C: Salaire et personnel d'une institution publique 8"

  Le document "Approbation de la dotation" (section "Personnel" - "Dotation" - "Modifications de la dotation" - le bouton "Créer" - "Approbation de la dotation"). Ce document ... le document "Modification du personnel" (section "Personnel" - "Dotation en personnel" - "Modification du personnel" - le bouton "Créer" - "Modification du personnel"). C'est pratique...

• Nous indexons le tableau des effectifs en « 1C : Gestion des salaires et du personnel 8 »

  Section "Personnel" - "Dotation en personnel" - "Dotation en personnel" et cliquez sur le lien "Modifier la dotation actuelle" ou allez ... à la section "Personnel" - "Dotation en personnel" - "Modifications de la dotation" et ... apportez des modifications au tableau des effectifs à l'aide du document "Modifier les effectifs". La dotation n'est pas obligatoire, mais...

• Personnel d'un établissement de santé

  Enregistrement et ajustement des effectifs d'une organisation médicale. Le personnel d'un établissement de santé est ... un établissement du travail. Programmer les dates d'approbation. La dotation en personnel d'un établissement de santé est compilée selon ... Principes de dotation. Le processus est décrit dans l'ordre de la dotation en personnel des établissements de santé ... licenciements. Planifiez des périodes de conservation. Les durées de conservation du tableau des effectifs sont fixées par arrêté du ministère de la culture...

• Si l'entreprise ne dispose pas d'un spécialiste de la protection du travail

  Quel poste l'employé occupe-t-il selon le tableau des effectifs. S'il a le ... approprié pour une combinaison, puisqu'il n'y avait pas de poste dans le tableau des effectifs de l'organisation, un paiement supplémentaire pour ... dans une profession (poste) différente prévue par le tableau des effectifs de l'organisation. De plus, la question de ... la main-d'œuvre en son absence dans la liste du personnel a été examinée par les spécialistes de Rostrud sur le site Web ... il est impossible de la combiner avec un poste non prévu par la liste du personnel. Cependant, ils n'ont pas expliqué...

• Est-il possible de réduire la journée de travail dans l'organisation en raison de la situation économique difficile ?

  Dois-je apporter des modifications au tableau des effectifs ? Sur cette question, nous ... ne sommes pas tenus d'apporter des modifications à la dotation en personnel de l'organisation lors de l'introduction du travail à temps partiel ... à temps partiel. La dotation en personnel est un document ... prenant la décision de modifier la structure, la dotation en personnel, le nombre d'employés de l'organisation ... à tout moment d'apporter des modifications au tableau des effectifs qui entraînent, en tant que réduction ... portant le nombre de unités d'état-major dans le tableau d'effectifs conformément à la réalité...

• "Manuel de l'officier du personnel" - réponses aux questions sur le travail dans "1C: ZUP 8"

  Méthodes de dotation: comptabilité sans tenir de tableau d'effectifs, comptabilité à l'aide d'un tableau d'effectifs sans tenir à jour ... historique, comptabilité à l'aide d'un tableau d'effectifs ... La sous-section "Personnel" "Dotation" apparaîtra, dans le poste de dotation, il sera possible de préciser la date... à la base du document "Changement d'effectifs" ou "Approbation d'effectifs". Instructions détaillées sur...

• Normes du travail pour le travail dans les organismes des arts de la scène

  ... : Fourchette de taux estimée Arrondi pour la dotation Moins de 0,13 Rejeter 0 ... emplois). Attention : lors de la constitution des tableaux d'effectifs des établissements, il est recommandé d'utiliser l'interactif service électronique"Staffing Builder for Cultural Institutions", publié sur Internet ... pour aider les institutions à constituer des tableaux de dotation et à les utiliser lorsqu'elles travaillent dans ...

• Utilisation inefficace des fonds budgétaires dans le domaine de l'éducation

  Contenu déraisonnable des unités surnuméraires Sous le tableau des effectifs (formulaire T-3) s'entend ... l'article 10 du règlement n ° 583 dotation en personnel agence fédérale approuvé par le chef de ce ... l'obligation de l'employeur d'informer les employés du tableau des effectifs. Lors de l'audit, c'était... selon le groupe de qualification professionnelle. L'effectif actuel de l'institution ne prévoyait pas le poste de «... passation des marchés. De plus, le tableau d'effectifs actuel de l'institution ne prévoyait pas le poste de « contractuel...

• Les nuances du travail supplémentaire

  L'ordre obligatoire doit être prévu par le tableau des effectifs. Et la situation lorsque l'employeur instruit ..., chauffeur-agent de sécurité), qui se reflète dans le tableau des effectifs et la description de poste. Il arrive que ... s'il y a des postes vacants prévus par le tableau des effectifs, sinon la mise en œuvre de paiements supplémentaires pour la performance de ... est de nature juridique. Il vaut mieux inclure dans la dotation un nouveau taux soit 0,5...

• Travail posté et comptabilisation synthétique des heures de travail

  Cette comptabilisation a lieu lors de la formation du tableau des effectifs. La question se pose de ce dont nous avons besoin ... l'un des changements dans la position du tableau des effectifs et lors de l'embauche ... . La deuxième option est de créer plusieurs postes dans le tableau des effectifs avec des horaires différents ou en général... le même type d'horaires, ainsi que dans le tableau des effectifs pour chaque poste, précisez le mode...

• Introduction des normes du travail dans les organisations cinématographiques

  Sécurité du travail et de la production. Formation du tableau des effectifs Conformément au paragraphe 13 ... d'assistance à la formation des tableaux des effectifs par les institutions culturelles sur la base des normes du travail standard ... un service électronique interactif "Constructeur de tableaux des effectifs des institutions culturelles" a été développé (mis en ligne sur le site Web ...

• Transfert temporaire. Comment devient-il définitif ?

  Par poste conformément au tableau des effectifs, profession, spécialité, en indiquant les qualifications... cela devrait être modifié dans le tableau des effectifs : un nouveau poste devrait y être introduit.... Ensuite, des modifications simples sont apportées au tableau des effectifs et au contrat de travail. Dans les deux ... transferts, le salaire officiel est établi, prévu par le tableau des effectifs pour le poste de chef comptable en ... .2019, salaire conformément au tableau des effectifs. Réalisateur Kolesnikov /V. I. Kolesnikov...

• Sur certaines questions de conclusion de contrats de droit civil

  Si un tel poste n'est pas dans la liste du personnel? La législation du travail n'établit pas une obligation ... (spécialité) prévue par le tableau des effectifs de l'organisation. Mais il arrive que le poste soit prévu par le tableau des effectifs, mais adapté...

• Détournement et détournement de fonds. Aperçu de la pratique de l'arbitrage

  Les inspections effectuées par l'organisme de contrôle ont établi que le tableau des effectifs de l'établissement prévoit huit temps plein ... travail conformément au tableau des effectifs approuvé pour le personnel de l'organisation médicale participant à ... dans le cadre du programme territorial d'assurance maladie obligatoire. Le tableau des effectifs de l'assurance maladie obligatoire comprend les postes selon ... payés après son inscription dans le tableau des effectifs de l'assurance maladie obligatoire, à condition que ...