องค์กรใดก็ตามได้รับสื่อสำหรับกิจกรรมของบริษัท ไม่ใช่เพื่อประโยชน์ของตนเอง และของมีค่าที่ซื้อมาจะไม่ทิ้งน้ำหนักไว้ในโกดังให้ผู้อำนวยการชื่นชม มีจุดประสงค์เพื่อใช้ในการผลิต การขาย หรือการบริหาร ดังนั้นวัสดุที่ซื้อมาจะถูกใช้ในการผลิตในภายหลัง
อย่างไรก็ตามในคลังสินค้า เจ้าของร้านหรือผู้จัดการคลังสินค้าเป็นผู้รับผิดชอบ และวัสดุจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 10 เมื่อวัสดุออกจากคลังสินค้า สถานการณ์จะเปลี่ยนไป: บัญชีและบุคคลที่รับผิดชอบจะเปลี่ยนไป ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์การตัดจำหน่ายวัสดุพร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับขั้นตอนนี้สำหรับคุณ
1. รายการบัญชีสำหรับการตัดวัสดุ
2. การจดทะเบียนการตัดจำหน่ายวัสดุ
3. การตัดจำหน่ายวัสดุ - คำแนะนำทีละขั้นตอนหากไม่ได้ใช้ทุกอย่าง
4. มาตรฐานการตัดวัสดุเพื่อการผลิต
5. ตัวอย่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย
6. วิธีการตัดวัสดุเพื่อการผลิต
7. ตัวเลือกหมายเลข 1 – ต้นทุนเฉลี่ย
8. ตัวเลือกหมายเลข 2 – วิธี FIFO
9. ตัวเลือกหมายเลข 3 – ตามต้นทุนของแต่ละหน่วย
เอาล่ะไปตามลำดับกัน หากคุณไม่มีเวลาอ่านบทความยาว ๆ ให้ดูวิดีโอสั้น ๆ ด้านล่างซึ่งคุณจะได้เรียนรู้สิ่งที่สำคัญที่สุดทั้งหมดเกี่ยวกับหัวข้อของบทความ
(หากวิดีโอไม่ชัดเจนมีเฟืองอยู่ด้านล่างของวิดีโอให้คลิกแล้วเลือกคุณภาพ 720p)
เราจะดูรายละเอียดการตัดจำหน่ายวัสดุมากกว่าในวิดีโอในบทความถัดไป
1. รายการบัญชีสำหรับการตัดวัสดุ
เรามาเริ่มกันที่การกำหนดว่าสามารถส่งวัสดุที่ซื้อได้ที่ไหน ควรสังเกตว่าวัสดุมีอยู่แพร่หลายอย่างแท้จริงและมีหลายวิธีในการ "อุดรู" ในพื้นที่ปัญหาขององค์กร:
- - ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการผลิตผลิตภัณฑ์
- - เป็นวัสดุสิ้นเปลืองเสริมในกระบวนการผลิต
- — ทำหน้าที่บรรจุผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
- - ใช้สำหรับความต้องการของฝ่ายบริหารในกระบวนการจัดการ
- – ช่วยในการชำระบัญชีสินทรัพย์ถาวรที่เลิกใช้งานแล้ว
- - ใช้สำหรับการก่อสร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่ ฯลฯ
และรายการทางบัญชีสำหรับการตัดวัสดุขึ้นอยู่กับว่าวัสดุใดถูกปล่อยออกจากคลังสินค้าสำหรับ:
เดบิต 20"การผลิตเบื้องต้น" - เครดิต 10– มีการปล่อยวัตถุดิบเพื่อการผลิต
เดบิต 23"การผลิตเสริม" - เครดิต 10– วัสดุถูกส่งไปยังร้านซ่อมแล้ว
เดบิต 25"ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป" - เครดิต 10– มอบผ้าขี้ริ้วและถุงมือให้กับพนักงานทำความสะอาดที่ให้บริการเวิร์คช็อป
เดบิต 26"ต้นทุนการดำเนินการทั่วไป" - เครดิต 10– กระดาษสำหรับอุปกรณ์สำนักงานออกให้กับนักบัญชี
เดบิต 44"ค่าใช้จ่ายในการขาย" – เครดิต 10– ออกคอนเทนเนอร์สำหรับบรรจุภัณฑ์ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
เดบิต 91-2"ค่าใช้จ่ายอื่นๆ" - เครดิต 10– มีการปล่อยวัสดุสำหรับการชำระบัญชีสินทรัพย์ถาวร
อาจเป็นไปได้สำหรับสถานการณ์ที่พบว่าเอกสารที่อยู่ในบัญชีหายไปจริงๆ เหล่านั้น. มีปัญหาการขาดแคลน ในกรณีดังกล่าว ยังมีรายการทางบัญชีด้วย:
เดบิต 94“การขาดแคลนและความสูญเสียจากความเสียหายต่อสิ่งของมีค่า” – เครดิต 10– วัสดุที่ขาดหายไปถูกตัดออก
2. การจดทะเบียนการตัดจำหน่ายวัสดุ
ธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ จะมาพร้อมกับการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักและการตัดวัสดุก็ไม่มีข้อยกเว้น คำแนะนำทีละขั้นตอนในย่อหน้าถัดไปประกอบด้วยการศึกษาเอกสารหลักที่มาพร้อมกับกระบวนการตัดจำหน่าย
ปัจจุบันองค์กรการค้าใด ๆ มีสิทธิ์กำหนดชุดเอกสารที่จะใช้ในการตัดวัสดุอย่างเป็นทางการอย่างอิสระดังนั้นการลงทะเบียนการตัดวัสดุอาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร
สิ่งสำคัญคือเอกสารที่ใช้ได้รับการอนุมัติเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบัญชีและมีรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่ระบุไว้ในมาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี"
แบบฟอร์มมาตรฐานที่สามารถใช้เมื่อตัดวัสดุ (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a):
- — ใบแจ้งหนี้ความต้องการ (แบบฟอร์มหมายเลข M-11) หากองค์กรไม่มีข้อจำกัดในการรับเอกสาร
- — การ์ดจำกัดรั้ว (แบบฟอร์มหมายเลข M-8) จะถูกนำไปใช้หากองค์กรได้กำหนดข้อ จำกัด ในการตัดจำหน่ายวัสดุ
- — ใบแจ้งหนี้สำหรับการออกวัสดุไปด้านข้าง (แบบฟอร์มหมายเลข M-15) ใช้กับแผนกแยกอื่นขององค์กร
องค์กรสามารถแก้ไขแบบฟอร์มเหล่านี้ - ลบรายละเอียดที่ไม่จำเป็นและเพิ่มรายละเอียดที่องค์กรต้องการ
ข้อกำหนดของใบแจ้งหนี้เหมาะสำหรับการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่สำคัญภายในองค์กร ระหว่างบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินหรือแผนกโครงสร้าง
ใบแจ้งหนี้เป็นสองชุดจัดทำขึ้นโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของหน่วยโครงสร้างที่ส่งมอบสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ สำเนาหนึ่งชุดทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการส่งมอบหน่วยเพื่อตัดสิ่งของมีค่า และสำเนาที่สองทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับหน่วยรับสำหรับการรับสิ่งของมีค่า
3. การตัดวัสดุ คำแนะนำทีละขั้นตอน หากไม่ได้ใช้ทั้งหมด
โดยปกติเมื่อเตรียมเอกสารเหล่านี้จะถือว่าวัสดุที่ปล่อยออกมานั้นถูกใช้ทันทีตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ซึ่งหมายความว่าเอกสารเหล่านี้จะมาพร้อมกับการผ่านรายการที่เรากล่าวถึงข้างต้น - สำหรับเครดิต 10 ของบัญชีและเดบิต 20, 25, 26 เป็นต้น .
แต่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป โดยเฉพาะในการผลิตขนาดใหญ่ วัสดุที่ถ่ายโอนไปยังไซต์งานหรือเวิร์กช็อปอาจไม่สามารถนำมาใช้ในการผลิตได้ทันที ในความเป็นจริง พวกเขาเพียงแค่ "ย้าย" จากสถานที่จัดเก็บแห่งหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเท่านั้น นอกจากนี้ เมื่อทำการจ่ายวัสดุ ยังไม่ทราบเสมอไปว่ามีไว้สำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทใด
ดังนั้นวัสดุเหล่านั้นที่ถูกปล่อยออกจากคลังสินค้าแต่ไม่ได้ใช้ก็ไม่ควรนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายของเดือนปัจจุบัน ทั้งในการบัญชีหรือการบัญชีภาษีสำหรับภาษีเงินได้ จะทำอย่างไรในกรณีนี้ วิธีตัดวัสดุ คำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่าง
ในสถานการณ์เช่นนี้ การปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าไปยังแผนกการผลิตควรสะท้อนให้เห็นเป็นความเคลื่อนไหวภายใน โดยใช้บัญชีย่อยแยกต่างหากไปยังบัญชี 10 ตัวอย่างเช่น "วัสดุในโรงงาน" และเมื่อสิ้นเดือนจะมีการร่างเอกสารอีกชุดหนึ่ง - พระราชบัญญัติการใช้วัสดุซึ่งทิศทางของการใช้วัสดุจะมองเห็นได้อยู่แล้ว และในขณะนี้วัสดุจะถูกตัดออก
การติดตามการใช้วัสดุดังกล่าวจะช่วยให้คุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นในการบัญชีและคำนวณภาษีเงินได้อย่างถูกต้อง
โปรดทราบว่าสิ่งนี้ไม่เพียงแต่ใช้กับวัสดุที่เข้าสู่การผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทรัพย์สินใดๆ รวมถึงเครื่องเขียนที่ใช้สำหรับความต้องการด้านการบริหารด้วย ไม่ควรออกวัสดุ "สำรอง" จะต้องนำไปใช้ทันที ดังนั้นการดำเนินการเพียงครั้งเดียวในการตัดเครื่องคิดเลข 10 เครื่องสำหรับแผนกบัญชีที่มี 2 คนในระหว่างการตรวจสอบจะทำให้เกิดคำถามอย่างแน่นอนว่าพวกเขาต้องการวัตถุประสงค์อะไรในปริมาณดังกล่าว
4. ตัวอย่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย
- - หรือคุณออกและตัดเฉพาะสิ่งที่ใช้จริงทันที (ในกรณีนี้ข้อกำหนดของใบแจ้งหนี้ก็เพียงพอแล้ว)
- - หรือคุณร่างการกระทำเพื่อตัดวัสดุ (ส่งใบแจ้งหนี้ความต้องการแล้วค่อย ๆ ตัดการกระทำเพื่อตัดออก)
หากคุณใช้การตัดจำหน่ายอย่าลืมอนุมัติแบบฟอร์มซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบัญชีด้วย
การกระทำมักจะระบุชื่อ และหากจำเป็น หมายเลขรายการ ปริมาณ ราคาทางบัญชี และจำนวนสำหรับแต่ละรายการ หมายเลข (รหัส) และ (หรือ) ชื่อของคำสั่งซื้อ (ผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์) สำหรับการผลิตที่พวกเขาอยู่ หรือหมายเลข (รหัส) และ (หรือ) ชื่อต้นทุน ปริมาณและปริมาณตามมาตรฐานการบริโภค ปริมาณและปริมาณการใช้เกินมาตรฐานพร้อมเหตุผล
ตัวอย่างของการกระทำดังกล่าวอาจมีลักษณะเช่นนี้อยู่ในภาพด้านล่าง ขอย้ำอีกครั้งว่านี่เป็นเพียงตัวอย่างประเภทของการกระทำจะขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กรเป็นอย่างมาก โดยพื้นฐานแล้วฉันใช้รูปแบบของการกระทำที่ใช้ในสถาบันงบประมาณ
5. มาตรฐานการตัดวัสดุเพื่อการผลิต
กฎหมายการบัญชีไม่ได้กำหนดมาตรฐานตามที่ควรตัดวัสดุเพื่อการผลิต แต่วรรค 92 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับการบัญชี MPZ (คำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n) ระบุว่าวัสดุถูกปล่อยเข้าสู่การผลิตตามมาตรฐานที่กำหนดและปริมาณของโปรแกรมการผลิต เหล่านั้น. ไม่ควรควบคุมปริมาณการตัดวัสดุออก และมาตรฐานการตัดวัสดุเข้าสู่การผลิตควรได้รับการอนุมัติ
นอกจากนี้สำหรับการบัญชีภาษีควรจำมาตรา 252 ของรหัสภาษี: ค่าใช้จ่ายมีความสมเหตุสมผลและบันทึกไว้ในเชิงเศรษฐกิจ
องค์กรกำหนดมาตรฐานการใช้วัสดุของตนเอง (ขีดจำกัด) . สามารถแก้ไขได้ด้วยการประมาณการ แผนที่เทคโนโลยี และเอกสารภายในอื่นที่คล้ายคลึงกัน เอกสารประเภทนี้ไม่ได้พัฒนาโดยฝ่ายบัญชี แต่โดยหน่วยงานที่ควบคุมกระบวนการทางเทคโนโลยี (นักเทคโนโลยี) จากนั้นจะได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ
วัสดุถูกตัดออกเพื่อการผลิตตามมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติ คุณสามารถตัดวัสดุที่เกินกว่ามาตรฐานได้ แต่ในแต่ละกรณีคุณจะต้องอธิบายเหตุผลในการตัดจ่ายส่วนเกิน เช่น การแก้ไขข้อบกพร่องหรือการสูญเสียทางเทคโนโลยี
การปล่อยวัสดุที่เกินขีดจำกัดจะดำเนินการเฉพาะเมื่อได้รับอนุญาตจากผู้จัดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ในเอกสารทางบัญชีหลัก - ใบแจ้งความต้องการ, การกระทำ - จะต้องมีหมายเหตุเกี่ยวกับการตัดจ่ายส่วนเกินและเหตุผล มิฉะนั้นการตัดจำหน่ายจะผิดกฎหมายและนำไปสู่การบิดเบือนการรายงานต้นทุนและการบัญชีและภาษี
ในหัวข้อค่าใช้จ่ายในรูปแบบของการสูญเสียทางเทคโนโลยีคุณสามารถอ่านได้: ความละเอียดของบริการต่อต้านการผูกขาดของรัฐบาลกลางของเขตคอเคซัสเหนือลงวันที่ 02/04/2554 เลขที่ A63-3976/2010 จดหมายจากกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 5 กรกฎาคม 2013 ฉบับที่ 03-03-05/26008 ลงวันที่ 31 มกราคม 2554 ฉบับที่ 03-03-06/1/39 ลงวันที่ 10/01/2552 เลขที่ 03-03-06/1/634.
6. วิธีการตัดวัสดุเพื่อการผลิต
ตอนนี้เรารู้แล้วว่าเราต้องตัดเอกสารใดบ้างและเราก็รู้บัญชีที่พวกเขาถูกหักด้วย จากเอกสารเรารู้ว่ามีการตัดวัสดุจำนวนเท่าใด ตอนนี้สิ่งที่ต้องทำคือกำหนดต้นทุนการตัดจำหน่าย เราจะทราบได้อย่างไรว่าต้นทุนการขายวัสดุและรายการตัดจำหน่ายจะเป็นจำนวนเท่าใด ลองดูตัวอย่างง่ายๆ โดยเราจะศึกษาวิธีการตัดวัสดุเพื่อการผลิต
ตัวอย่าง
Sladkoezhka LLC ผลิตลูกอมช็อกโกแลต ซื้อกล่องกระดาษแข็งสำหรับบรรจุภัณฑ์ ให้ซื้อกล่องดังกล่าว 100 กล่องในราคา 10 รูเบิล ชิ้น คนบรรจุหีบห่อมาที่โกดังเพื่อหยิบกล่องและขอให้เจ้าของร้านมอบกล่องให้เขา 70 กล่อง
จนถึงขณะนี้เราไม่มีคำถามว่าแต่ละกล่องมีราคาเท่าไร ผู้บรรจุหีบห่อจะได้รับ 60 กล่องในราคา 10 รูเบิล รวมเป็นเงิน 600 รูเบิล
แม้ว่าจะซื้อ 80 กล่อง แต่ราคาอยู่ที่ 12 รูเบิลแล้ว ชิ้น กล่องเดียวกัน. แน่นอนว่าเจ้าของร้านไม่ได้เก็บกล่องเก่าและใหม่แยกจากกันแต่จะเก็บรวมไว้ด้วยกัน คนแพ็คของมาอีกแล้วต้องการกล่องเพิ่ม 70 ชิ้น คำถามคือ: กล่องที่ขายเป็นครั้งที่สองจะมีมูลค่าเท่าไร? แต่ละกล่องไม่ได้เขียนว่าราคาเท่าไหร่ - 10 หรือ 12 รูเบิล
สามารถให้คำตอบที่แตกต่างกันสำหรับคำถามนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตัดวัสดุสำหรับการผลิตที่ได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชีของ Sladkoezhka LLC
7. ตัวเลือกหมายเลข 1 – ต้นทุนเฉลี่ย
หลังจากที่ผู้บรรจุหีบห่อออกจากโกดังพร้อมกล่องเป็นครั้งแรก เหลือ 40 กล่อง ราคากล่องละ 10 รูเบิล – นี่จะเป็นอย่างที่พวกเขาพูดกันว่าเป็นเกมแรก ซื้ออีก 80 กล่องในราคา 12 รูเบิล - นี่เป็นชุดที่สองแล้ว
ลองนับผลลัพธ์: ตอนนี้เรามี 120 กล่องรวมเป็นจำนวน: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 รูเบิล ลองคำนวณราคาโดยเฉลี่ยต่อกล่อง:
1,360 ถู / 120 กล่อง = 11.33 ถู.
ดังนั้นเมื่อผู้บรรจุกล่องมาครั้งที่สองเราจะมอบกล่องให้เขา 70 กล่องในราคา 11.33 รูเบิลนั่นคือ
70*11.33=793.10 ถู
และเราจะเหลือโกดัง 50 กล่องมูลค่า 566.90 รูเบิล
วิธีนี้เรียกว่าต้นทุนเฉลี่ย (เราพบต้นทุนเฉลี่ยของกล่องเดียว) เนื่องจากกล่องชุดใหม่ยังคงมาถึง เราจะคำนวณค่าเฉลี่ยและออกกล่องอีกครั้ง แต่จะใช้ราคาเฉลี่ยใหม่
8. ตัวเลือกหมายเลข 2 – วิธี FIFO
ดังนั้น เมื่อถึงเวลาที่ผู้บรรจุไปเยี่ยมครั้งที่สอง เรามี 2 ชุดในคลังสินค้าของเรา:
หมายเลข 1 - 40 กล่องราคา 10 รูเบิล – ตามเวลาที่ได้มา นี่คือชุดแรก – ชุดที่ "เก่ากว่า"
หมายเลข 2 – 80 กล่องราคา 12 รูเบิล - ตามเวลาที่ได้มานี่คือชุดที่สอง - "ใหม่" มากกว่า
เราถือว่าเราจะออกผู้บรรจุหีบห่อ:
40 กล่องจากกล่อง "เก่า" - ชุดแรกที่ซื้อในราคา 10 รูเบิล – รวมเป็น 40*10=400 ถู.
30 กล่องจากกล่อง "ใหม่" - ชุดที่สองในเวลาที่จะซื้อในราคา 12 รูเบิล – รวมเป็น 30*12=360 ถู.
โดยรวมแล้วเราจะออกจำนวน 400 + 360 = 760 รูเบิล
ราคา 12 รูเบิลในโกดังจะเหลือ 50 กล่อง รวมเป็น 600 รูเบิล
วิธีการนี้เรียกว่า FIFO - เข้าก่อนออกก่อน เหล่านั้น. ขั้นแรก เราจะจัดเรียงเนื้อหาจากชุดเก่า จากนั้นจึงปล่อยจากชุดใหม่
9. ตัวเลือกหมายเลข 3 – ตามต้นทุนของแต่ละหน่วย
ตามต้นทุนของหน่วยสินค้าคงคลังเช่น วัสดุแต่ละหน่วยมีราคาต้นทุนของตัวเอง วิธีการนี้ใช้ไม่ได้กับกล่องกระดาษแข็งธรรมดา กล่องกระดาษแข็งก็ไม่แตกต่างกัน
แต่วัสดุและสินค้าที่องค์กรใช้ในลักษณะพิเศษ (เครื่องประดับ หินมีค่า ฯลฯ) หรือสินค้าคงคลังที่ปกติไม่สามารถทดแทนกันได้ สามารถตีมูลค่าตามราคาทุนของแต่ละหน่วยของสินค้าคงคลังดังกล่าวได้ เหล่านั้น. ถ้ากล่องของเราทั้งหมดไม่เหมือนกัน เราจะติดแท็กที่แตกต่างกันในแต่ละกล่อง จากนั้นแต่ละกล่องก็จะมีราคาของตัวเอง
ต่อไปนี้เป็นคำถามที่สำคัญที่สุดในหัวข้อการตัดเนื้อหาออก: คำแนะนำทีละขั้นตอนอยู่ตรงหน้าคุณแล้ว สำหรับผู้ที่เก็บบันทึกในโปรแกรม 1C: การบัญชี โปรดดูวิดีโอสอนเกี่ยวกับการตัดเนื้อหาในโปรแกรมนี้
คุณมีปัญหาอะไรบ้างเกี่ยวกับการตัดวัสดุ ถามพวกเขาในความคิดเห็น!
การตัดจำหน่ายวัสดุ คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการบัญชี
ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์ขั้นตอนการตัดวัสดุในการบัญชี 1C (โดยใช้ตัวอย่างของการกำหนดค่า BP 8.3) และยังให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการตัดจำหน่าย อันดับแรกเราจะพิจารณาวิธีการเชิงระเบียบวิธีจากมุมมองของการบัญชีและการบัญชีภาษีจากนั้นจึงพิจารณาขั้นตอนการดำเนินการของผู้ใช้เมื่อตัดวัสดุใน 1C 8.3 ควรสังเกตว่ามีการพิจารณาขั้นตอนทั่วไปในการตัดวัสดุโดยไม่คำนึงถึงความแตกต่างของอุตสาหกรรมบางประการ ตัวอย่างเช่น องค์กรการพัฒนา การเกษตร หรือการผลิตจำเป็นต้องมีเอกสารมาตรฐานเพิ่มเติมหรือการดำเนินการสำหรับการตัดวัสดุ
แนวทางระเบียบวิธี
ในการบัญชี ขั้นตอนการตัดวัสดุได้รับการควบคุมโดย PBU 5/01 “การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง” ตามข้อ 16 ของ PBU นี้ อนุญาตให้มีสามตัวเลือกในการตัดวัสดุออก โดยเน้นที่:
- ต้นทุนของแต่ละหน่วย
- ต้นทุนเฉลี่ย
- ต้นทุนของการได้มาซึ่งสินค้าคงคลังครั้งแรก (วิธี FIFO)
ในการบัญชีภาษีเมื่อตัดวัสดุคุณควรมุ่งเน้นไปที่มาตรา 254 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีการระบุตัวเลือกสำหรับวิธีการประเมินมูลค่าตามวรรคที่ 8 โดยเน้นที่:
- ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าคงคลัง
- ต้นทุนเฉลี่ย
- ต้นทุนการซื้อครั้งแรก (FIFO)
นักบัญชีควรกำหนดวิธีการบัญชีที่เลือกไว้ในนโยบายการบัญชีในการตัดวัสดุสำหรับการบัญชีและการบัญชีภาษี เป็นเหตุผลที่เพื่อลดความซับซ้อนของการบัญชีจึงเลือกวิธีการเดียวกันในทั้งสองกรณี มักใช้การตัดจำหน่ายวัสดุด้วยต้นทุนเฉลี่ย การตัดจำหน่ายตามต้นทุนต่อหน่วยมีความเหมาะสมสำหรับการผลิตบางประเภทโดยที่วัสดุแต่ละหน่วยไม่ซ้ำกัน เช่น การผลิตเครื่องประดับ
เดบิตบัญชี |
เครดิตบัญชี |
คำอธิบายสายไฟ |
---|---|---|
การตัดจำหน่ายวัสดุสำหรับการผลิตหลัก |
||
การตัดจำหน่ายวัสดุสำหรับการผลิตเสริม |
||
ตัดจำหน่ายวัสดุสำหรับค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป |
||
ตัดจำหน่ายวัสดุสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป |
||
ตัดจำหน่ายวัสดุสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป |
||
การกำจัดวัสดุเมื่อมีการโอนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย |
||
ตัดต้นทุนวัสดุหากเสียหายถูกขโมย ฯลฯ |
||
การตัดจำหน่ายวัสดุที่สูญหายเนื่องจากภัยธรรมชาติ |
การผ่านรายการทั่วไปสำหรับการตัดวัสดุ
ก่อนที่จะตัดเนื้อหาใน 1C 8.3 คุณควรตั้งค่า (ตรวจสอบ) การตั้งค่านโยบายการบัญชีที่เหมาะสม
การตั้งค่านโยบายการบัญชีสำหรับการตัดวัสดุใน 1C 8.3
ในการตั้งค่าเราจะพบเมนูย่อย "นโยบายการบัญชี" และในนั้น - "วิธีการประเมินสินค้าคงคลัง"
ที่นี่คุณควรจำคุณลักษณะเฉพาะบางประการของการกำหนดค่า 1C 8.3
- องค์กรในโหมดทั่วไปสามารถเลือกวิธีการประเมินมูลค่าใดก็ได้ หากคุณต้องการวิธีการประเมินราคาตามต้นทุนของหน่วยวัสดุ คุณควรเลือกวิธี FIFO
- สำหรับองค์กรที่ใช้ระบบภาษีแบบง่าย วิธีการเช่น FIFO ถือว่าเหมาะสมที่สุด หากการทำให้เข้าใจง่ายคือ 15% ดังนั้นใน 1C 8.3 จะมีการตั้งค่าที่เข้มงวดสำหรับการตัดวัสดุโดยใช้วิธี FIFO และจะไม่มีการเลือกวิธีการประเมินค่า "เฉลี่ย" นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของการบัญชีภาษีภายใต้ระบบภาษีนี้
- ให้ความสนใจกับข้อมูลสนับสนุน 1C ซึ่งระบุว่าตามค่าเฉลี่ยเท่านั้นและไม่มีอะไรอื่นใดจะมีการประเมินต้นทุนวัสดุที่ยอมรับสำหรับการประมวลผล (บัญชี 003)
การตัดจำหน่ายวัสดุใน 1C 8.3
หากต้องการตัดเอกสารในโปรแกรม 1C 8.3 คุณต้องกรอกและโพสต์เอกสาร "ข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้" การค้นหามีความแปรปรวนนั่นคือสามารถทำได้สองวิธี:
- คลังสินค้า => ความต้องการ-ใบแจ้งหนี้
- การผลิต => ความต้องการ-ใบแจ้งหนี้
![](https://i0.wp.com/wiseadvice-it.ru/upload/medialibrary/3c0/2.png)
มาสร้างเอกสารใหม่กันเถอะ ในส่วนหัวของเอกสาร ให้เลือกคลังสินค้าที่เราจะตัดวัสดุออก ปุ่ม “เพิ่ม” ในเอกสารจะสร้างบันทึกในส่วนที่เป็นตาราง เพื่อความสะดวกในการเลือก คุณสามารถใช้ปุ่ม "การเลือก" ซึ่งช่วยให้คุณเห็นวัสดุที่เหลือในแง่ปริมาณ นอกจากนี้ ให้ใส่ใจกับพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้อง - แท็บ "บัญชีต้นทุน" และการตั้งค่าช่องทำเครื่องหมาย "บัญชีต้นทุนในแท็บ "วัสดุ" หากไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่อง รายการทั้งหมดจะถูกตัดออกจากบัญชีเดียวซึ่งตั้งค่าไว้ในแท็บ "บัญชีต้นทุน" ตามค่าเริ่มต้น นี่คือบัญชีที่ตั้งค่าไว้ในการตั้งค่านโยบายการบัญชี (ปกติคือ 20 หรือ 26) ตัวบ่งชี้นี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเอง หากคุณต้องการตัดวัสดุไปยังบัญชีอื่น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง แท็บ "บัญชี" จะหายไป และบนแท็บ "วัสดุ" คุณจะสามารถตั้งค่าธุรกรรมที่จำเป็นได้
![](https://i2.wp.com/wiseadvice-it.ru/upload/medialibrary/5c6/3.png)
ด้านล่างนี้คือหน้าจอแบบฟอร์มเมื่อคุณคลิกปุ่ม "เลือก" เพื่อความสะดวกในการใช้งาน หากต้องการดูเฉพาะตำแหน่งที่มียอดคงเหลือจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กดปุ่ม "ยอดคงเหลือเท่านั้น" เราเลือกตำแหน่งที่จำเป็นทั้งหมด และคลิกเมาส์เพื่อไปยังส่วน "ตำแหน่งที่เลือก" จากนั้นคลิกปุ่ม "ย้ายไปยังเอกสาร"
รายการที่เลือกทั้งหมดจะแสดงในส่วนตารางของเอกสารของเราเพื่อการตัดวัสดุ โปรดทราบว่าพารามิเตอร์ "บัญชีต้นทุนในแท็บ" วัสดุ "ถูกเปิดใช้งานและจากรายการที่เลือก" Apple jam" จะถูกตัดออกเป็นบัญชีที่ 20 และ "น้ำดื่ม" - ถึงวันที่ 25
นอกจากนี้ อย่าลืมกรอกข้อมูลในส่วน "แผนกต้นทุน" "กลุ่มระบบการตั้งชื่อ" และ "รายการต้นทุน" สองรายการแรกจะพร้อมใช้งานในเอกสารหากการตั้งค่าถูกตั้งค่าไว้ในพารามิเตอร์ระบบ “เก็บบันทึกต้นทุนตามแผนก - ใช้หลายกลุ่มรายการ” แม้ว่าคุณจะเก็บบันทึกในองค์กรขนาดเล็กที่ไม่มีการแบ่งออกเป็นกลุ่มรายการ ให้ป้อนรายการ "กลุ่มรายการทั่วไป" ในสมุดอ้างอิงและเลือกในเอกสาร มิฉะนั้นอาจเกิดปัญหาเมื่อปิดเดือน ในองค์กรขนาดใหญ่ การใช้การวิเคราะห์นี้อย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณได้รับรายงานต้นทุนที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว แผนกต้นทุนอาจเป็นเวิร์กช็อป ไซต์ ร้านค้าแยกต่างหาก ฯลฯ ซึ่งจำเป็นต้องรวบรวมจำนวนต้นทุน
กลุ่มผลิตภัณฑ์มีความเกี่ยวข้องกับประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต จำนวนรายได้สะท้อนตามกลุ่มผลิตภัณฑ์ ในกรณีนี้ ตัวอย่างเช่น หากเวิร์กช็อปที่แตกต่างกันผลิตผลิตภัณฑ์เดียวกัน ควรระบุกลุ่มผลิตภัณฑ์หนึ่งกลุ่ม หากเราต้องการดูจำนวนรายได้และต้นทุนของผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ แยกกัน เช่น ช็อกโกแลตและลูกอมคาราเมล เราควรสร้างกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันเมื่อปล่อยวัตถุดิบเข้าสู่การผลิต เมื่อระบุรายการต้นทุน อย่างน้อยต้องมีรหัสภาษี เช่น คุณสามารถระบุรายการ "ต้นทุนวัสดุ", "ค่าแรง" ฯลฯ รายการนี้สามารถขยายได้ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กร
หลังจากระบุพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ผ่านและปิด" ตอนนี้คุณสามารถเห็นสายไฟ
ในระหว่างการบัญชีเพิ่มเติม หากคุณต้องการออกใบแจ้งหนี้ความต้องการที่คล้ายกัน คุณไม่สามารถสร้างเอกสารอีกครั้งได้ แต่ทำสำเนาโดยใช้ความสามารถมาตรฐานของโปรแกรม 1C 8.3
อัลกอริทึมสำหรับการคำนวณราคาเฉลี่ย
อัลกอริทึมในการคำนวณราคาเฉลี่ยโดยใช้ตัวอย่างตำแหน่ง “Apple jam” ก่อนที่จะตัดจำหน่าย มีใบเสร็จรับเงินของวัสดุนี้สองรายการ:
80 กก. x 1,200 รูเบิล = 96,000 รูเบิล
ค่าเฉลี่ยรวม ณ เวลาที่ตัดจำหน่ายคือ (100,000 + 96,000)/(100 + 80) = 1,088.89 รูเบิล
เราคูณจำนวนนี้ด้วย 120 กิโลกรัมและรับ 130,666.67 รูเบิล
ในขณะที่ตัดค่าใช้จ่าย เราใช้สิ่งที่เรียกว่าค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่
ต่อมาภายหลังการตัดจ่ายก็มีใบเสร็จรับเงิน:
50 กิโลกรัม x 1,100 รูเบิล = 55,000 รูเบิล
ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของเดือนคือ:
(100,000 + 96,000 + 55,000)/(100 + 80 + 50) = 1,091.30 รูเบิล
ถ้าเราคูณด้วย 120 เราจะได้ 130,956.52
ความแตกต่าง 130,956.52 – 130,666.67 = 289.86 จะถูกตัดออก ณ สิ้นเดือนเมื่อดำเนินการตามปกติ การปรับต้นทุนรายการ (ผลต่าง 1 kopeck จากการคำนวณเกิดขึ้นใน 1C เนื่องจากการปัดเศษ)
ในกรณีนี้ต้นทุนค่าใช้จ่ายต่อเดือนจะเป็นดังนี้:
100 กิโลกรัม x 1,000 รูเบิล = 100,000 รูเบิล
20 กก. x 1,200 รูเบิล = 24,000 รูเบิล
รวมเป็น 124,000 รูเบิล
นอกจากนี้ที่สำคัญ
การสร้างข้อกำหนดใบแจ้งหนี้และการใช้การตัดออกจำเป็นต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขที่สำคัญ: วัสดุทั้งหมดที่ตัดออกจากคลังสินค้าจะต้องใช้สำหรับการผลิตในเดือนเดียวกันนั่นคือการตัดมูลค่าทั้งหมดออกเนื่องจากค่าใช้จ่ายถูกต้อง ที่จริงแล้วมันไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป ในกรณีนี้ การโอนวัสดุจากคลังสินค้าหลักควรสะท้อนให้เห็นเป็นการเคลื่อนย้ายระหว่างคลังสินค้า ไปยังบัญชีย่อยที่แยกจากกันของบัญชี 10 หรืออีกทางหนึ่ง ไปยังคลังสินค้าที่แยกต่างหากในบัญชีย่อยเดียวกันที่มีการลงบัญชี สำหรับ. ด้วยตัวเลือกนี้ ควรตัดวัสดุออกเป็นค่าใช้จ่ายโดยใช้การดำเนินการตัดวัสดุ ซึ่งระบุปริมาณจริงที่ใช้
เวอร์ชันของพระราชบัญญัติที่พิมพ์บนกระดาษควรได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชี ใน 1C เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการจัดเตรียมเอกสาร "รายงานการผลิตสำหรับกะ" ซึ่งสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตคุณสามารถตัดวัสดุด้วยตนเองหรือหากมีการผลิตผลิตภัณฑ์มาตรฐานให้จัดทำข้อกำหนดสำหรับ 1 หน่วย สินค้าล่วงหน้า จากนั้นเมื่อระบุปริมาณของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ระบบจะคำนวณจำนวนวัสดุที่ต้องการโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกการทำงานนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความถัดไปซึ่งจะครอบคลุมกรณีพิเศษของการตัดวัสดุเช่นการบัญชีสำหรับชุดทำงานและการตัดจำหน่ายวัตถุดิบที่ลูกค้าจัดหาเข้าสู่การผลิต
การตัดวัสดุในการบัญชีเป็นกระบวนการที่ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดและเฉพาะเจาะจง เราจะพูดถึงข้อกำหนดทางกฎหมายในการตัดเนื้อหาและความแตกต่างของขั้นตอนนี้ในบริษัทต่างๆ ในบทความของเรา
วิธีการตัดวัสดุการผลิตออกทางบัญชี
ข้อ 16 ของ PBU "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" 5/01 (ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06/09/2544 ฉบับที่ 44n) อนุญาตให้มี 3 ทางเลือกในการตัดสินค้าคงเหลือ:
- ในราคาต้นทุนต่อหน่วยสินค้าคงคลัง (CU)
- ต้นทุนเฉลี่ย (AC);
- วิธีการแบบ FIFO
วิธีการตัดจำหน่ายที่บริษัทเลือกจะต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีและนำไปใช้อย่างสม่ำเสมอในแต่ละงวด ในระหว่างปีคุณสามารถเปลี่ยนวิธีการที่ใช้ได้ในกรณีเดียวเท่านั้น: หากวิธีนี้ถูกยกเลิกตามกฎหมาย
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบบัญชีสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสม โปรดอ่านเนื้อหา “ PBU 5/01 - การบัญชีสินค้าคงคลัง”.
การเลือกวิธีการตัดสินค้าคงเหลือเป็นจุดสำคัญขององค์กรและการบัญชีเนื่องจากต้นทุนของสินค้าคงคลังก่อให้เกิดต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและท้ายที่สุดจะส่งผลต่อจำนวนกำไรที่คำนวณตามมาตรฐานการบัญชี
แต่ละวิธีมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง:
- FIFO ช่วยให้คุณคำนึงถึงต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขาย (งานบริการ) ซึ่งเป็นต้นทุนของการซื้อทรัพยากรวัสดุครั้งแรกสุด
- SEZ ทำให้สามารถตัดวัสดุในราคาซื้อได้
- SRS จะสะดวกเมื่อมี MPZ หลากหลายประเภท
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะใช้ขั้นตอนการบัญชีเพื่อตัดสินค้าคงเหลือโดยใช้วิธี SRS เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีดูบทความ “ในการบัญชีภาษี การประเมินมูลค่าสินค้าที่ซื้อด้วยต้นทุนถัวเฉลี่ยสามารถดำเนินการได้ตามกฎการบัญชี”.
บริษัทที่ใช้ระบบบัญชีอัตโนมัติใช้วิธีการบัญชีที่เลือกเพื่อสร้างอัลกอริธึมที่ทำให้กระบวนการตัดวัสดุเป็นไปโดยอัตโนมัติ
วิธีการตัดจำหน่ายข้างต้นได้รับการถอดรหัสในเอกสารสำคัญอื่น - แนวทางระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับข้อบังคับการบัญชีการจัดการ โปรดดูบทความ “ เรากำลังจัดทำกฎระเบียบเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการ (ตัวอย่าง)”.
คำแนะนำเหล่านี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการของผู้เชี่ยวชาญด้านบริการบัญชีตลอดห่วงโซ่ตั้งแต่การรับสินค้าคงเหลือที่คลังสินค้าไปจนถึงการตัดจำหน่าย แต่ละขั้นตอนของขั้นตอนนี้กำหนดให้นักบัญชีต้องเอาใจใส่และรับผิดชอบ เนื่องจากข้อผิดพลาดใดๆ อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพขั้นสุดท้ายของบริษัทได้
สำคัญ! ตั้งแต่ปี 2559 วิสาหกิจขนาดเล็กและบริษัทขนาดเล็ก (โดยใช้วิธีการบัญชีและการรายงานแบบง่าย) ซึ่งสินค้าคงคลังไม่มีนัยสำคัญมีโอกาสที่จะตัดสินค้าคงคลังในแต่ละครั้งทั้งหมดและไม่ค่อย ๆ ใช้งาน (ข้อ 13.2 ของ PBU 5/01 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยคำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 16 พฤษภาคม 2559 ฉบับที่ 64n)
สำหรับคำถามใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการเก็บบันทึกสินทรัพย์ที่สำคัญ คุณสามารถปรึกษาได้ในฟอรัมของเรา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูวิธีการนับสินค้าคงคลังได้ในโปรแกรม KS Estimate
ความแตกต่างทางอุตสาหกรรมของการตัดจำหน่ายวัสดุ
วิธีการตัดสินค้าคงคลังที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้จะเหมือนกันสำหรับทุกบริษัท โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ข้อมูลเฉพาะทางอุตสาหกรรมยังคงมีอิทธิพลต่อลำดับการตัดจำหน่ายวัสดุ
ลองดูความแตกต่างเฉพาะอุตสาหกรรมในการตัดสินค้าคงเหลือโดยใช้ตัวอย่างของอุตสาหกรรม เช่น การก่อสร้างและการเกษตร
การก่อสร้าง
ความแตกต่างเฉพาะของอุตสาหกรรมนี้คือความหลากหลายของวัสดุที่ถูกตัดออกและเอกสารหลักที่จัดทำขึ้น
ในการบันทึกการตัดจำหน่ายวัสดุก่อสร้างจำเป็นต้องมีเอกสารทั้งชุด:
- รายงานรายเดือนเกี่ยวกับการใช้วัสดุและวัสดุก่อสร้างในการก่อสร้าง (เปรียบเทียบกับปริมาณการใช้มาตรฐาน)
- การประมาณการ (ท้องถิ่นและไซต์) ระบุปริมาณการใช้วัสดุโดยประมาณตามประเภทของงาน
- รายงานที่เป็นสาระสำคัญของผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ (หัวหน้าคนงาน หัวหน้าคนงาน หรือผู้จัดการสถานที่)
- มาตรฐานการผลิตสำหรับการใช้วัสดุก่อสร้างขั้นพื้นฐานที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าบริษัทก่อสร้าง
- บันทึกการทำงานสำหรับแต่ละโครงการก่อสร้าง
นอกจากนี้ เฉพาะการก่อสร้างยังรวมถึงความจำเป็นในการประเมินรายเดือนของวัสดุที่ใช้จัดเก็บแบบเปิดที่ใช้แล้ว เช่น หินบด ทราย กรวด และวัสดุเทกองอื่นๆ ปริมาณการใช้ในระหว่างเดือนไม่ได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร และเพื่อกำหนดปริมาณการใช้จริง จะต้องจัดทำสินค้าคงคลังของวัสดุที่เหลือ จากผลของสินค้าคงคลังดังกล่าว สินค้าคงเหลือจะถูกตัดออก
เกษตรกรรม
ในการตัดวัสดุโดยองค์กรทางการเกษตร จำเป็นต้องมีเอกสารหลักเฉพาะด้วย (พร้อมกับข้อกำหนดที่บังคับใช้ในระดับสากล เช่น ใบแจ้งหนี้และบัตรจำกัด)
ตัวอย่างเช่น:
- การบริโภคเมล็ดพันธุ์และวัสดุปลูก (จัดทำโดยนักปฐพีวิทยาหรือผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ หลังจากการหว่านหรือปลูกพืช)
- เอกสารบันทึกอาหารสัตว์ (เก็บรักษาไว้เพื่อบันทึกการกระจายอาหารในแต่ละวันในฟาร์มตามแผนการให้อาหารสัตว์และอาหารที่ได้รับอนุมัติ)
- พระราชบัญญัติการกำจัดสัตว์และสัตว์ปีก (ออกในกรณีการเสียชีวิต การบังคับฆ่า หรือการฆ่าสัตว์)
อย่างไรก็ตาม การกรอกการกระทำหรือแถลงการณ์เพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ จำเป็นต้องมีการให้เหตุผลทางวิชาชีพสำหรับเหตุการณ์นี้หรือเหตุการณ์นั้น ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่สัตว์เสียชีวิต การตัดมูลค่าของพวกมันออกไปจะเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลหากการกระทำนั้นเปิดเผยเหตุผลในการกำจัดสัตว์อย่างเป็นกลางและครอบคลุมและระบุถึงการวินิจฉัย ยิ่งไปกว่านั้น หากสัตว์เสียชีวิตเนื่องจากความผิดของพนักงานในองค์กรเกษตรกรรม มูลค่าของมันจะสะท้อนให้เห็นในการบัญชีในรูปแบบของหนี้ของพนักงานคนนี้ (ด้วยการประเมินมูลค่าเพิ่มเติมจากราคาตลาด) และจะถูกกู้คืนจากเขาใน ลักษณะที่กำหนดไว้
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติของการตัดสินค้าคงคลัง โปรดดูบทความ
สินค้าคงเหลือที่คิดค่าเสื่อมราคาจะถูกตัดออกในราคาประมาณเท่าใด?
ในการดำเนินธุรกิจตามปกติ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บริษัทจะตัดวัสดุที่ใช้ไม่ได้ออกไป กระบวนการนี้มีความแตกต่างทางบัญชีขึ้นอยู่กับ:
- จากมาตรฐานการตัดสินค้าคงเหลือ (ภายในหรือสูงกว่ามาตรฐาน)
- ความพร้อมของการพิสูจน์ความผิดของพนักงาน บริษัท หรือบุคคลอื่นในความเสียหายต่อวัสดุ
ต้นทุนของวัสดุที่เน่าเสีย (เสื่อมสภาพ) จะถูกตัดออกภายในขอบเขตของบรรทัดฐานการสูญเสียตามธรรมชาติในบัญชีต้นทุนการผลิตและเกินกว่าบรรทัดฐาน - เป็นค่าใช้จ่ายของผู้กระทำผิดหรือสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ในส่วนของการตัดจำหน่ายสินค้ามูลค่าต่ำและการสึกหรอควรสังเกตสิ่งต่อไปนี้: นักบัญชีมีสิทธิ์ตัดสินค้าคงเหลือในการประเมินต้นทุน ณ เวลาที่โอนไปยังการดำเนินงานหรือนำมาพิจารณา ค่าใช้จ่ายเท่า ๆ กัน (หากอายุการใช้งานเกิน 12 เดือน) วิธีการที่เลือกจะแสดงอยู่ในนโยบายการบัญชี
สำคัญ! เกณฑ์ต้นทุน 100,000 รูเบิลซึ่งก่อตั้งขึ้นตั้งแต่ปี 2559 ในการบัญชีภาษีเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์มูลค่าต่ำไม่ได้ใช้ในการบัญชีดังนั้นทรัพย์สินที่มีมูลค่าไม่เกิน 40,000 รูเบิลจึงยังถือว่าเป็นทรัพย์สินทางบัญชีที่มีมูลค่าต่ำ
ขั้นตอนการตัดจำหน่ายที่คล้ายกันใช้กับกลุ่มของสินค้าคงเหลือเช่นสินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือนซึ่งองค์ประกอบไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย ทรัพย์สินประเภทนี้มักประกอบด้วย:
- เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน
- เครื่องใช้ในครัว (เตาไมโครเวฟ ตู้เย็น เครื่องชงกาแฟ ฯลฯ);
- อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ (กล้องวิดีโอ เครื่องบันทึกวิดีโอ ฯลฯ );
- ทรัพย์สินอื่น ๆ (อุปกรณ์ดับเพลิง, อุปกรณ์สำหรับทำความสะอาดพื้นที่ ฯลฯ )
การตัดสินค้าคงคลังดำเนินการโดยใช้วิธีการที่ระบุไว้ในนโยบายการบัญชีพร้อมเอกสารที่จำเป็น (โดยการกรอกข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้หรือรายงานการตัดจำหน่ายที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด)
วิธีการจัดทำคำสั่งตัดสินค้าคงเหลือ - แบบฟอร์มและตัวอย่าง
ขั้นตอนการตัดจำหน่ายประกอบด้วยหลายขั้นตอนโดยที่คำสั่งของผู้จัดการครอบครองสถานที่สำคัญเพื่อแต่งตั้งคณะกรรมการที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินกิจกรรมที่จำเป็น
หากจำเป็น เอกสารอาจมีข้อบังคับการทำงานของคณะกรรมการ อย่างไรก็ตาม โดยปกติแล้วขั้นตอนการดำเนินงานของการก่อตัวดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มต้นการทำงานของบริษัท เพื่อไม่ให้กำหนดเวลาทุกครั้ง
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ลำดับต่อไปยังคงสะท้อนถึง: ชื่อของบริษัท หมายเลขประจำเครื่องและวันที่ของคำสั่ง วัตถุประสงค์ในการจัดตั้งคณะกรรมาธิการ องค์ประกอบส่วนบุคคล และสุดท้ายคือลายเซ็นของผู้อำนวยการ
คุณสามารถดูคำสั่งตัวอย่างสำหรับการตัดสินค้าคงเหลือบนเว็บไซต์ของเรา
การผ่านรายการตัดวัสดุมีลักษณะอย่างไรด้วยเหตุผลหลายประการ
การตัดจำหน่ายวัสดุหมายถึงชุดของธุรกรรมที่จัดทำเป็นเอกสารซึ่งเป็นผลมาจากการที่บัญชีหลักสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลังได้รับเครดิต - บัญชี 10 "วัสดุ" ในกรณีนี้บัญชี "ต้นทุน" จะถูกเดบิต (20 "การผลิตหลัก", 23 "การผลิตเสริม", 25 "ต้นทุนการผลิตทั่วไป", 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" ฯลฯ) รวมถึงบัญชีสำหรับการบัญชีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ") และผลลัพธ์ทางการเงิน (99 "กำไรและขาดทุน")
รายการหลักสำหรับการตัดจำหน่ายวัสดุจะแสดงอยู่ในตาราง
เดบิตบัญชี |
เครดิตบัญชี |
คำอธิบาย |
ตัดจำหน่ายต้นทุนวัสดุในการผลิตหลัก |
||
การบัญชีสำหรับการใช้วัสดุที่ปล่อยออกมาตามความต้องการของการผลิตเสริม (การผลิตทั่วไปหรือความต้องการทางเศรษฐกิจทั่วไป) |
||
ตัดมูลค่าตามบัญชีของวัสดุเมื่อเสียหาย ถูกขโมย ล้าสมัย หรือหมดอายุ |
||
การตัดจำหน่ายวัสดุที่สูญหายเนื่องจากภัยธรรมชาติ |
||
การกำจัดวัสดุเมื่อมีการโอนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย |
ดำเนินการตัดสินค้าคงเหลือ - แบบฟอร์มตัวอย่าง F-0504230 (OKUD)
องค์กรต้องตัดสินค้าคงคลังโดยใช้การตัดจำหน่าย สำหรับเอกสารนี้มีแบบฟอร์มพิเศษ 0504230 ของการดำเนินการตัดสินค้าคงเหลือซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n ซึ่งอนุญาตให้คุณลงทะเบียนการตัดจำหน่ายโดยใช้ วิธีการที่มีอยู่ทั้งหมด
ในส่วนหัวของการกระทำจะระบุหมายเลขตามลำดับวันที่จัดทำองค์ประกอบของคณะกรรมการที่ดำเนินการตามขั้นตอนการตัดจำหน่ายและลำดับที่ได้รับการอนุมัติองค์ประกอบนี้
ในรูปแบบตารางต่อไปนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้สินค้าคงคลังจะถูกบันทึก: ชื่อ, รหัส, อัตราการใช้, ปริมาณการใช้จริง, เหตุผลที่นำไปสู่การตัดจำหน่าย, Dt และ Kt สำหรับรายการทางบัญชี ที่ด้านล่างของตารางจะมีการสรุปผลลัพธ์ทั้งหมด ตามด้วยบทสรุปของคณะกรรมาธิการและลายเซ็นของสมาชิกทั้งหมดที่ระบุไว้ในส่วนหัวของพระราชบัญญัติ
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับการดำเนินการตัดสินค้าคงเหลือ OKUD 0504230 บนเว็บไซต์ของเรา:
คุณยังสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างพระราชบัญญัติการตัดสินค้าคงเหลือที่เสร็จสมบูรณ์แล้วได้ด้วย
ผลลัพธ์
อนุญาตให้ตัดวัสดุในการบัญชีได้ 3 วิธี: ต้นทุนเฉลี่ย, วิธี FIFO และต้นทุนต่อหน่วยสินค้าคงคลัง
พื้นฐานสำหรับการตัดสินค้าคงเหลือคือเอกสารหลักหรือชุดเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงเฉพาะทางอุตสาหกรรม
วัสดุที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเรียกว่าวัสดุทางตรง วัสดุอื่นๆ เช่น น้ำมันหล่อลื่นและวัสดุอื่นๆ ทั้งหมดที่ใช้ในกระบวนการผลิต เรียกว่า วัสดุทางอ้อม
วัสดุเป็นองค์ประกอบวัสดุที่หลากหลายในการผลิต ซึ่งส่วนใหญ่เป็นวัตถุของแรงงาน วัตถุดิบ วัสดุพื้นฐานและวัสดุเสริม เชื้อเพลิง พลังงาน ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ชุดทำงาน อะไหล่สำหรับการซ่อมแซม เครื่องมือ
วัตถุประสงค์ของการบัญชีวัสดุคือ:
วางแผนการผลิตและจัดหาวัสดุ
เอกสารที่ถูกต้องและทันเวลาของการดำเนินการทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์วัสดุการคำนวณต้นทุนจริงของวัสดุที่ใช้และยอดคงเหลือตามสถานที่จัดเก็บและรายการในงบดุลการระบุและการสะท้อนต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิต
ควบคุมความปลอดภัยของสินทรัพย์วัสดุในสถานที่จัดเก็บและในทุกขั้นตอนของการประมวลผล
การตรวจสอบอย่างเป็นระบบในการปฏิบัติตามมาตรฐานสินค้าคงคลังที่กำหนดไว้ การระบุวัสดุส่วนเกินและไม่ได้ใช้ การขาย
การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์วัสดุอย่างทันท่วงที การควบคุมวัสดุระหว่างทาง การส่งมอบที่ไม่ได้รับใบแจ้งหนี้
ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลัง: การสะท้อนความเคลื่อนไหวและความพร้อมของสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องและสมบูรณ์ การบัญชีปริมาณและการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง ประสิทธิภาพของการบัญชีสินค้าคงคลัง ความน่าเชื่อถือ; การปฏิบัติตามข้อมูลการบัญชีคลังสินค้าและการบัญชีปฏิบัติการของการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังในหน่วยงานขององค์กรด้วยข้อมูลการบัญชี การปฏิบัติตามการบัญชีสังเคราะห์กับข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์ทุกต้นเดือน
การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังที่เป็นของสาขาจะถูกเก็บรักษาไว้ในงบดุลโดยขึ้นอยู่กับประเภทในบัญชีต่อไปนี้:
10 “วัสดุ” - วัตถุดิบ วัสดุ เชื้อเพลิง อะไหล่ และวัสดุอื่น ๆ ที่มีไว้สำหรับใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ งาน และบริการ วัสดุได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามต้นทุนจริง
ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือที่ซื้อโดยมีค่าธรรมเนียมจะรับรู้เป็นจำนวนต้นทุนจริงขององค์กรสำหรับการซื้อกิจการ ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีขอคืนอื่นๆ
ต้นทุนจริงรับรู้เป็นต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบวัสดุที่ซื้อ ต้นทุนจริงประกอบด้วยต้นทุนการจัดส่งทั้งหมด การจัดเก็บในคลังสินค้าระดับกลาง ค่าขนส่ง ค่าขนส่ง ต้นทุนงานนอกเวลา ตู้คอนเทนเนอร์ และบรรจุภัณฑ์
ค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายอื่นที่คล้ายคลึงกันจะไม่รวมอยู่ในต้นทุนจริงในการจัดหาสินค้าคงเหลือ ยกเว้นในกรณีที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือ
เมื่อซื้อสินค้าคงคลังจะมีการจัดทำรายการต่อไปนี้:
ดีที ช. 10 "วัสดุ"
เค-ที ช. 60 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” ฯลฯ
ต้นทุนวัสดุจะถูกสะท้อนเมื่อได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี
ขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีที่องค์กรนำมาใช้การรับวัสดุสามารถสะท้อนให้เห็นได้สองวิธี:
การใช้บัญชี 10 "วัสดุ" สอดคล้องกับบัญชีที่เกี่ยวข้อง
การใช้ราคาทางบัญชีโดยใช้บัญชี 15 "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ" และบัญชี 16 "ความเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ"
เมื่อใช้วิธีแรก เมื่อวัสดุมาถึง บัญชีวัสดุ 10 "วัสดุ" จะถูกเดบิตและเครดิต:
บัญชี 60 “ การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” - สำหรับต้นทุนของวัสดุที่ได้รับในราคาของซัพพลายเออร์พร้อมมาร์กอัปทั้งหมดขององค์กรการขายและการจัดหาและต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้างที่รวมอยู่ในบัญชีของซัพพลายเออร์รวมถึงการจ่ายดอกเบี้ยสำหรับการซื้อด้วยเครดิตที่จัดทำโดย ซัพพลายเออร์และความแตกต่างด้านจำนวนที่เกิดขึ้นก่อนที่วัสดุจะได้รับการยอมรับสำหรับการลงทะเบียน
บัญชี 66 "การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม" และ 67 "การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมและการกู้ยืมระยะยาว" - สำหรับจำนวนดอกเบี้ยค้างรับของเงินกู้ยืมและการกู้ยืมที่ใช้ในการซื้อวัสดุ
บัญชี 76 “ การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ” - สำหรับต้นทุนการบริการที่ชำระด้วยเช็คให้กับองค์กรการขนส่ง
บัญชี 71 “ การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ” - สำหรับต้นทุนวัสดุที่จ่ายจากจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ
บัญชี 23 "การผลิตเสริม" - สำหรับต้นทุนการส่งมอบวัสดุโดยการขนส่งของตัวเองและต้นทุนจริงของวัสดุในการผลิตของตัวเอง
บัญชี 20 "การผลิตหลัก" - สำหรับต้นทุนของเสียที่ส่งคืนได้
สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุที่ได้จากการรื้อสินทรัพย์ถาวรที่ตัดจำหน่ายและวัสดุส่วนเกินที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังจะได้รับการประเมินตามมูลค่าตลาดและโอนเข้าบัญชี 10 เป็นเดบิตจากบัญชี 91.1 "รายได้อื่น"
วัสดุที่ได้รับภายใต้ข้อตกลงของขวัญและไม่เสียค่าใช้จ่ายได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามมูลค่าตลาดโดยการหักบัญชี 10 "วัสดุ" จากเครดิตของบัญชี 98 "รายได้รอการตัดบัญชี" เนื่องจากวัสดุที่ได้รับโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายถูกตัดออกจากบัญชีต้นทุนและด้วยเหตุผลอื่น ๆ ในการกำจัด ต้นทุนของวัสดุจึงถูกตัดออกจากบัญชี 98 ไปยังเครดิตของบัญชี 91.1
หากตรวจพบการขาดแคลนหรือความเสียหายเมื่อยอมรับวัสดุ ต้นทุนของพวกเขาจะแสดงในการเดบิตของบัญชี 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" บัญชีย่อย 2 "การชำระหนี้สำหรับการเรียกร้อง" และเครดิตของบัญชี 60.1 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ และผู้รับเหมา” ต้นทุนของการขาดแคลนหรือความเสียหายต่อวัสดุจะไม่สะท้อนอยู่ในบัญชีวัสดุ
สาระสำคัญของวิธีที่สองโดยใช้บัญชี 15 และ 16 คือข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนจริงในการจัดซื้อวัสดุนั้นเกิดจากการรวมข้อมูลเดบิตของสองบัญชี: 10 "วัสดุ" และ 16 "ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ" ในกรณีนี้การเดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ" จะถูกนำมาพิจารณาในราคาทางบัญชีและในบัญชี 16 "ความเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ" พวกเขาแสดงความแตกต่างระหว่างราคาทางบัญชีและต้นทุนจริงในการจัดซื้อวัสดุ บัญชี 15 “ การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่สำคัญ” ถูกใช้หรือไม่ใช้เป็นบัญชีเสริม
องค์กรได้รับสิทธิ์ในการกำหนดหลักการในการกำหนดราคาทางบัญชีอย่างอิสระซึ่งกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร
การกำหนดต้นทุนจริงของทรัพยากรวัสดุที่ตัดออกสำหรับการผลิตสามารถทำได้โดยใช้วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังต่อไปนี้:
ตามราคาของแต่ละหน่วย
ในราคาเฉลี่ย
ในราคาการซื้อครั้งแรก (FIFO)
การใช้วิธีใดวิธีหนึ่งตามประเภทของสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับสมมติฐานของความสอดคล้องในการใช้นโยบายการบัญชี
ต้นทุนของแต่ละหน่วยใช้ในการประมาณการสินค้าคงคลังที่องค์กรใช้ในลักษณะพิเศษ หรือสินค้าคงคลังที่ไม่สามารถแทนที่ด้วยสินค้าอื่นๆ ได้เป็นประจำ
ต้นทุนเฉลี่ยถูกกำหนดสำหรับสินค้าคงคลังแต่ละประเภทเป็นผลหารของการหารต้นทุนรวมของประเภทสินค้าคงคลังด้วยปริมาณตามลำดับซึ่งประกอบด้วยต้นทุนและปริมาณสำหรับยอดคงเหลือ ณ ต้นเดือนและสำหรับสินค้าคงคลังที่เข้ามาในช่วง เดือน.
เมื่อใช้วิธี FIFO กฎจะถูกนำมาใช้: ชุดแรกที่จะได้รับคือชุดแรกที่จะใช้ ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าวัสดุชุดใดจะถูกปล่อยเข้าสู่การผลิต วัสดุจะถูกตัดออกก่อนในราคาของชุดแรกที่ซื้อ จากนั้นจึงตัดตามราคาของชุดที่สอง เป็นต้น ตามลำดับความสำคัญจนกว่าจะได้รับปริมาณการใช้วัสดุทั้งหมดสำหรับเดือนนั้น
ด้วยวิธี LIFO จะใช้กฎอีกข้อหนึ่ง: ชุดสุดท้ายที่จะได้รับคือชุดแรกที่จะใช้จ่าย นั่นคือวัสดุจะถูกตัดออกก่อนด้วยต้นทุนของชุดสุดท้าย จากนั้นจึงตามต้นทุนของชุดก่อนหน้า เป็นต้น
วัสดุที่นำออกใช้สำหรับการผลิตและความต้องการอื่น ๆ จะถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชีวัสดุไปยังเดบิตของบัญชีต้นทุนการผลิตที่เกี่ยวข้องและไปยังบัญชีอื่น ๆ ในระหว่างเดือนในราคาทางบัญชีคงที่ มีการทำรายการบัญชีต่อไปนี้:
บัญชีเดบิต 20 “ การผลิตหลัก”;
บัญชีเดบิต 23 “ การผลิตเสริม”;
เดบิตบัญชีอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับทิศทางของค่าใช้จ่ายวัสดุ
เครดิตเข้าบัญชี 10 "วัสดุ" ระบุบัญชีย่อยสำหรับการบัญชีวัสดุ
วัสดุที่ขายจะถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชี 10 "วัสดุ" ไปยังเดบิตของบัญชี 91.2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ" การเดบิตของบัญชี 91.2 ยังสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายวัสดุและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มของวัสดุที่ขาย
ณ สิ้นเดือน จะมีการกำหนดความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงของวัสดุที่ใช้กับต้นทุนตามราคาทางบัญชีคงที่ ผลต่างจะถูกตัดออกไปยังบัญชีต้นทุนเดียวกันกับที่วัสดุถูกตัดออกในราคาทางบัญชีคงที่ ยิ่งไปกว่านั้น หากต้นทุนจริงสูงกว่าราคาตามบัญชีคงที่ ผลต่างระหว่างราคาเหล่านั้นจะถูกตัดออกพร้อมกับรายการทางบัญชีเพิ่มเติม และผลต่างย้อนกลับจะถูกตัดออกโดยใช้วิธี "การกลับรายการสีแดง"
การรับวัสดุไปยังสาขาของ Gazprom Gazoraspredelenie Kirov JSC ใน Vyatskie Polyany ดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:
ภายใต้ข้อตกลงการขายและการซื้อและข้อตกลงการจัดหา
โดยการผลิตวัสดุภายในองค์กร
ใบเสร็จรับเงินอันเป็นผลมาจากธุรกรรมการแลกเปลี่ยนสินค้า
สำหรับวัสดุที่ได้รับตามสัญญาจะซื้อจะขาย สาขาจะได้รับเอกสารการชำระเงินและเอกสารประกอบจากซัพพลายเออร์
ใบแจ้งหนี้ ใบนำส่งสินค้า การกระทำ และเอกสารประกอบอื่น ๆ สำหรับสินค้าที่ได้รับที่สาขาได้รับนั้นถูกใช้โดยแผนกบัญชีเป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับและการผ่านรายการวัสดุ
การกระทำการรับและใบรับสินค้าจะถูกร่างขึ้นในวันที่วัสดุที่เกี่ยวข้องมาถึงคลังสินค้า
การขาดแคลนและความเสียหายที่ระบุในระหว่างการรับวัสดุที่ได้รับจะถูกนำมาพิจารณาในสาขาตามลำดับต่อไปนี้:
จำนวนการขาดแคลนและความเสียหายภายในขอบเขตของบรรทัดฐานการสูญเสียตามธรรมชาติถูกกำหนดโดยการคูณจำนวนวัสดุที่สูญหายและเสียหายด้วยราคาตามสัญญาของซัพพลายเออร์ จำนวนเงินอื่นๆ รวมถึงค่าขนส่งและภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้องจะไม่ถูกนำมาพิจารณา จำนวนการขาดแคลนและความเสียหายจะถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชีการชำระบัญชีตามการเดบิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" ในเวลาเดียวกัน วัสดุที่สูญหายและเสียหายจะถูกตัดออกจากบัญชี 94 และประกอบกับต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อหรือในบัญชีของการเบี่ยงเบนของต้นทุนสินค้าคงคลังวัสดุ
การขาดแคลนและความเสียหายต่อวัสดุที่เกินกว่าเกณฑ์ปกติของการสูญเสียตามธรรมชาติจะถือเป็นต้นทุนที่แท้จริง
เมื่อวัสดุมาถึงสาขา จะใช้บัญชี 10 “วัสดุ” และจัดทำต้นทุนจริงของวัสดุในบัญชี 10 โดยไม่ต้องใช้บัญชี 15 และ 16
สำหรับวัสดุที่ใช้จริง หัวหน้า (หัวหน้าคนงาน) ของส่วนสาขาจะจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายซึ่งระบุชื่อ ปริมาณ ราคาทางบัญชีและจำนวนสำหรับแต่ละรายการ ชื่อของคำสั่งการผลิตที่ใช้ และ ชื่อของต้นทุนปริมาณและจำนวนตามอัตราการบริโภคปริมาณและจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกินกว่าบรรทัดฐานและเหตุผล หากจำเป็นให้ระบุปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือปริมาณงานที่ทำ
การปล่อยวัสดุสู่การผลิตหมายถึงการปล่อยวัสดุออกจากคลังสินค้าโดยตรงเพื่อการผลิตผลิตภัณฑ์ตลอดจนการปล่อยวัสดุสำหรับความต้องการด้านการจัดการขององค์กร
เมื่อวัสดุถูกปล่อยจากคลังสินค้าของแผนกไปยังไซต์ ทีม และที่ทำงาน วัสดุเหล่านั้นจะถูกตัดออกจากบัญชีสินทรัพย์วัสดุ และโอนเข้าบัญชีต้นทุนการผลิตที่เกี่ยวข้อง ต้นทุนของวัสดุที่ปล่อยออกมาสำหรับความต้องการด้านการจัดการจะถูกเรียกเก็บไปยังบัญชีที่เหมาะสมสำหรับการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้
สาขาของ Gazprom Gazoraspredelenie Kirov JSC ใน Vyatskie Polyany เมื่อปล่อยสินค้าคงคลังเข้าสู่การผลิตจะประเมินด้วยต้นทุนเฉลี่ย
ในสาขาเมื่อตัดวัสดุออกด้วยต้นทุนเฉลี่ย จะมีการกำหนดส่วนหลังสำหรับสินค้าคงคลังแต่ละกลุ่มเป็นผลหารของการหารต้นทุนรวมของกลุ่มสินค้าคงคลังด้วยปริมาณซึ่งประกอบด้วยต้นทุนและปริมาณตามลำดับสำหรับยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้น ของเดือนและสำหรับสินค้าคงคลังที่เข้ามาในเดือนนี้
เพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชีและงบการเงิน สาขาจะดำเนินการสินค้าคงคลังเป็นประจำทุกปี ในระหว่างนี้จะมีการตรวจสอบและจัดทำเอกสารความพร้อม สภาพ และการประเมินมูลค่า
ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยกฎบัตรสาขา
เพื่อดำเนินการชุดของงานเพื่อระบุความพร้อมที่แท้จริงของสินค้าคงคลัง เปรียบเทียบความพร้อมที่แท้จริงของสินค้าคงคลังกับข้อมูลทางบัญชี บันทึกข้อเท็จจริงของการไม่ปฏิบัติตามปริมาณ คุณภาพ การแบ่งประเภทของสินค้าคงคลังที่เข้ามาด้วยตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องที่ระบุไว้ในสัญญา กำหนดเหตุผลในการตัดสินค้าคงเหลือและความเป็นไปได้ของการใช้ของเสียและงานอื่นที่คล้ายคลึงกันจำนวนหนึ่ง ได้มีการสร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวรในสาขา
บุคลากรของคณะกรรมการสินค้าคงคลังถาวรและที่ทำงานได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการสาขาซึ่งมีการออกเอกสารการบริหาร - คำสั่ง คณะกรรมการดังกล่าวประกอบด้วยผู้แทนฝ่ายบริหารสาขา พนักงานบัญชี และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ
จากผลของสินค้าคงคลังและการตรวจสอบ มีการตัดสินใจที่เหมาะสมเพื่อกำจัดข้อบกพร่องในการจัดเก็บและการบัญชีของสินค้าคงคลังและการชดเชยความเสียหายของวัสดุ
การลงทะเบียนการบัญชีมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระบบและรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารหลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชีและสะท้อนให้เห็นในบัญชีการบัญชีและงบการเงิน ซึ่งเก็บไว้ในหนังสือพิเศษบนแผ่นงานและการ์ดแยกกันในรูปแบบของไดอะแกรมเครื่องจักรที่ได้รับโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ตลอดจนบนดิสก์และสื่อคอมพิวเตอร์อื่น ๆ
ธุรกรรมทางธุรกิจในการลงทะเบียนการบัญชีจะต้องสะท้อนตามลำดับเวลาและจัดกลุ่มตามบัญชีการบัญชีที่เหมาะสม การสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจที่ถูกต้องในทะเบียนการบัญชีนั้นรับประกันโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนาม
เนื้อหาของทะเบียนการบัญชีและรายงานการบัญชีภายในเป็นความลับทางการค้า บุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนการบัญชีและรายงานการบัญชีภายในจะต้องรักษาความลับทางการค้า สำหรับการเปิดเผยข้อมูล พวกเขามีความรับผิดชอบที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
การบัญชีภาษีเป็นระบบในการสรุปข้อมูลเพื่อกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีตามข้อมูลจากเอกสารหลักซึ่งจัดกลุ่มตามขั้นตอนที่กำหนดโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
หากทะเบียนการบัญชีมีข้อมูลไม่เพียงพอที่จะกำหนดฐานภาษีตามข้อกำหนดของบทนี้ ผู้เสียภาษีมีสิทธิที่จะเสริมทะเบียนการบัญชีที่เกี่ยวข้องด้วยรายละเอียดเพิ่มเติมโดยอิสระ จึงสร้างทะเบียนการบัญชีภาษีหรือรักษาทะเบียนการบัญชีภาษีอิสระ
ทะเบียนการบัญชีหลักคือสมุดรายวันการสั่งซื้อ ข้อความเสริมมักจะใช้ในกรณีที่ตัวบ่งชี้การวิเคราะห์ที่จำเป็นเป็นเรื่องยากที่จะจัดเตรียมโดยตรงในสมุดรายวันการสั่งซื้อ เมื่อถึงสิ้นเดือน การลงทะเบียนจะถูกลงนามโดยบุคคลที่ทำรายการ นอกจากนี้ สมุดรายวันการสั่งซื้อทั้งหมดยังได้รับการลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ในการลงทะเบียนซึ่งมีการโอนตัวบ่งชี้ที่จำเป็นไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือไปยังการลงทะเบียนอื่น ๆ จะมีการทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง