บ้าน / อาบน้ำ / การตัดจำหน่ายวัสดุ คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการบัญชี การตัดจำหน่ายวัสดุเมื่อให้บริการ การบัญชีสำหรับวัสดุเมื่อให้บริการ

การตัดจำหน่ายวัสดุ คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการบัญชี การตัดจำหน่ายวัสดุเมื่อให้บริการ การบัญชีสำหรับวัสดุเมื่อให้บริการ

องค์กรใดก็ตามได้รับสื่อสำหรับกิจกรรมของบริษัท ไม่ใช่เพื่อประโยชน์ของตนเอง และของมีค่าที่ซื้อมาจะไม่ทิ้งน้ำหนักไว้ในโกดังให้ผู้อำนวยการชื่นชม มีจุดประสงค์เพื่อใช้ในการผลิต การขาย หรือการบริหาร ดังนั้นวัสดุที่ซื้อมาจะถูกใช้ในการผลิตในภายหลัง

อย่างไรก็ตามในคลังสินค้า เจ้าของร้านหรือผู้จัดการคลังสินค้าเป็นผู้รับผิดชอบ และวัสดุจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 10 เมื่อวัสดุออกจากคลังสินค้า สถานการณ์จะเปลี่ยนไป: บัญชีและบุคคลที่รับผิดชอบจะเปลี่ยนไป ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์การตัดจำหน่ายวัสดุพร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับขั้นตอนนี้สำหรับคุณ

1. รายการบัญชีสำหรับการตัดวัสดุ

2. การจดทะเบียนการตัดจำหน่ายวัสดุ

3. การตัดจำหน่ายวัสดุ - คำแนะนำทีละขั้นตอนหากไม่ได้ใช้ทุกอย่าง

4. มาตรฐานการตัดวัสดุเพื่อการผลิต

5. ตัวอย่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย

6. วิธีการตัดวัสดุเพื่อการผลิต

7. ตัวเลือกหมายเลข 1 – ต้นทุนเฉลี่ย

8. ตัวเลือกหมายเลข 2 – วิธี FIFO

9. ตัวเลือกหมายเลข 3 – ตามต้นทุนของแต่ละหน่วย

เอาล่ะไปตามลำดับกัน หากคุณไม่มีเวลาอ่านบทความยาว ๆ ให้ดูวิดีโอสั้น ๆ ด้านล่างซึ่งคุณจะได้เรียนรู้สิ่งที่สำคัญที่สุดทั้งหมดเกี่ยวกับหัวข้อของบทความ

(หากวิดีโอไม่ชัดเจนมีเฟืองอยู่ด้านล่างของวิดีโอให้คลิกแล้วเลือกคุณภาพ 720p)

เราจะดูรายละเอียดการตัดจำหน่ายวัสดุมากกว่าในวิดีโอในบทความถัดไป

1. รายการบัญชีสำหรับการตัดวัสดุ

เรามาเริ่มกันที่การกำหนดว่าสามารถส่งวัสดุที่ซื้อได้ที่ไหน ควรสังเกตว่าวัสดุมีอยู่แพร่หลายอย่างแท้จริงและมีหลายวิธีในการ "อุดรู" ในพื้นที่ปัญหาขององค์กร:

  • - ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการผลิตผลิตภัณฑ์
  • - เป็นวัสดุสิ้นเปลืองเสริมในกระบวนการผลิต
  • — ทำหน้าที่บรรจุผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
  • - ใช้สำหรับความต้องการของฝ่ายบริหารในกระบวนการจัดการ
  • – ช่วยในการชำระบัญชีสินทรัพย์ถาวรที่เลิกใช้งานแล้ว
  • - ใช้สำหรับการก่อสร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่ ฯลฯ

และรายการทางบัญชีสำหรับการตัดวัสดุขึ้นอยู่กับว่าวัสดุใดถูกปล่อยออกจากคลังสินค้าสำหรับ:

เดบิต 20"การผลิตเบื้องต้น" - เครดิต 10– มีการปล่อยวัตถุดิบเพื่อการผลิต

เดบิต 23"การผลิตเสริม" - เครดิต 10– วัสดุถูกส่งไปยังร้านซ่อมแล้ว

เดบิต 25"ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป" - เครดิต 10– มอบผ้าขี้ริ้วและถุงมือให้กับพนักงานทำความสะอาดที่ให้บริการเวิร์คช็อป

เดบิต 26"ต้นทุนการดำเนินการทั่วไป" - เครดิต 10– กระดาษสำหรับอุปกรณ์สำนักงานออกให้กับนักบัญชี

เดบิต 44"ค่าใช้จ่ายในการขาย" – เครดิต 10– ออกคอนเทนเนอร์สำหรับบรรจุภัณฑ์ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

เดบิต 91-2"ค่าใช้จ่ายอื่นๆ" - เครดิต 10– มีการปล่อยวัสดุสำหรับการชำระบัญชีสินทรัพย์ถาวร

อาจเป็นไปได้สำหรับสถานการณ์ที่พบว่าเอกสารที่อยู่ในบัญชีหายไปจริงๆ เหล่านั้น. มีปัญหาการขาดแคลน ในกรณีดังกล่าว ยังมีรายการทางบัญชีด้วย:

เดบิต 94“การขาดแคลนและความสูญเสียจากความเสียหายต่อสิ่งของมีค่า” – เครดิต 10– วัสดุที่ขาดหายไปถูกตัดออก

2. การจดทะเบียนการตัดจำหน่ายวัสดุ

ธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ จะมาพร้อมกับการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักและการตัดวัสดุก็ไม่มีข้อยกเว้น คำแนะนำทีละขั้นตอนในย่อหน้าถัดไปประกอบด้วยการศึกษาเอกสารหลักที่มาพร้อมกับกระบวนการตัดจำหน่าย

ปัจจุบันองค์กรการค้าใด ๆ มีสิทธิ์กำหนดชุดเอกสารที่จะใช้ในการตัดวัสดุอย่างเป็นทางการอย่างอิสระดังนั้นการลงทะเบียนการตัดวัสดุอาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร

สิ่งสำคัญคือเอกสารที่ใช้ได้รับการอนุมัติเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบัญชีและมีรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่ระบุไว้ในมาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี"

แบบฟอร์มมาตรฐานที่สามารถใช้เมื่อตัดวัสดุ (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a):

  • ใบแจ้งหนี้ความต้องการ (แบบฟอร์มหมายเลข M-11) หากองค์กรไม่มีข้อจำกัดในการรับเอกสาร
  • การ์ดจำกัดรั้ว (แบบฟอร์มหมายเลข M-8) จะถูกนำไปใช้หากองค์กรได้กำหนดข้อ จำกัด ในการตัดจำหน่ายวัสดุ
  • ใบแจ้งหนี้สำหรับการออกวัสดุไปด้านข้าง (แบบฟอร์มหมายเลข M-15) ใช้กับแผนกแยกอื่นขององค์กร

องค์กรสามารถแก้ไขแบบฟอร์มเหล่านี้ - ลบรายละเอียดที่ไม่จำเป็นและเพิ่มรายละเอียดที่องค์กรต้องการ

ข้อกำหนดของใบแจ้งหนี้เหมาะสำหรับการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่สำคัญภายในองค์กร ระหว่างบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินหรือแผนกโครงสร้าง

ใบแจ้งหนี้เป็นสองชุดจัดทำขึ้นโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของหน่วยโครงสร้างที่ส่งมอบสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ สำเนาหนึ่งชุดทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการส่งมอบหน่วยเพื่อตัดสิ่งของมีค่า และสำเนาที่สองทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับหน่วยรับสำหรับการรับสิ่งของมีค่า

3. การตัดวัสดุ คำแนะนำทีละขั้นตอน หากไม่ได้ใช้ทั้งหมด

โดยปกติเมื่อเตรียมเอกสารเหล่านี้จะถือว่าวัสดุที่ปล่อยออกมานั้นถูกใช้ทันทีตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ซึ่งหมายความว่าเอกสารเหล่านี้จะมาพร้อมกับการผ่านรายการที่เรากล่าวถึงข้างต้น - สำหรับเครดิต 10 ของบัญชีและเดบิต 20, 25, 26 เป็นต้น .

แต่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป โดยเฉพาะในการผลิตขนาดใหญ่ วัสดุที่ถ่ายโอนไปยังไซต์งานหรือเวิร์กช็อปอาจไม่สามารถนำมาใช้ในการผลิตได้ทันที ในความเป็นจริง พวกเขาเพียงแค่ "ย้าย" จากสถานที่จัดเก็บแห่งหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเท่านั้น นอกจากนี้ เมื่อทำการจ่ายวัสดุ ยังไม่ทราบเสมอไปว่ามีไว้สำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทใด

ดังนั้นวัสดุเหล่านั้นที่ถูกปล่อยออกจากคลังสินค้าแต่ไม่ได้ใช้ก็ไม่ควรนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายของเดือนปัจจุบัน ทั้งในการบัญชีหรือการบัญชีภาษีสำหรับภาษีเงินได้ จะทำอย่างไรในกรณีนี้ วิธีตัดวัสดุ คำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่าง

ในสถานการณ์เช่นนี้ การปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าไปยังแผนกการผลิตควรสะท้อนให้เห็นเป็นความเคลื่อนไหวภายใน โดยใช้บัญชีย่อยแยกต่างหากไปยังบัญชี 10 ตัวอย่างเช่น "วัสดุในโรงงาน" และเมื่อสิ้นเดือนจะมีการร่างเอกสารอีกชุดหนึ่ง - พระราชบัญญัติการใช้วัสดุซึ่งทิศทางของการใช้วัสดุจะมองเห็นได้อยู่แล้ว และในขณะนี้วัสดุจะถูกตัดออก

การติดตามการใช้วัสดุดังกล่าวจะช่วยให้คุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นในการบัญชีและคำนวณภาษีเงินได้อย่างถูกต้อง

โปรดทราบว่าสิ่งนี้ไม่เพียงแต่ใช้กับวัสดุที่เข้าสู่การผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทรัพย์สินใดๆ รวมถึงเครื่องเขียนที่ใช้สำหรับความต้องการด้านการบริหารด้วย ไม่ควรออกวัสดุ "สำรอง" จะต้องนำไปใช้ทันที ดังนั้นการดำเนินการเพียงครั้งเดียวในการตัดเครื่องคิดเลข 10 เครื่องสำหรับแผนกบัญชีที่มี 2 คนในระหว่างการตรวจสอบจะทำให้เกิดคำถามอย่างแน่นอนว่าพวกเขาต้องการวัตถุประสงค์อะไรในปริมาณดังกล่าว

4. ตัวอย่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย

  1. - หรือคุณออกและตัดเฉพาะสิ่งที่ใช้จริงทันที (ในกรณีนี้ข้อกำหนดของใบแจ้งหนี้ก็เพียงพอแล้ว)
  2. - หรือคุณร่างการกระทำเพื่อตัดวัสดุ (ส่งใบแจ้งหนี้ความต้องการแล้วค่อย ๆ ตัดการกระทำเพื่อตัดออก)

หากคุณใช้การตัดจำหน่ายอย่าลืมอนุมัติแบบฟอร์มซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบัญชีด้วย

การกระทำมักจะระบุชื่อ และหากจำเป็น หมายเลขรายการ ปริมาณ ราคาทางบัญชี และจำนวนสำหรับแต่ละรายการ หมายเลข (รหัส) และ (หรือ) ชื่อของคำสั่งซื้อ (ผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์) สำหรับการผลิตที่พวกเขาอยู่ หรือหมายเลข (รหัส) และ (หรือ) ชื่อต้นทุน ปริมาณและปริมาณตามมาตรฐานการบริโภค ปริมาณและปริมาณการใช้เกินมาตรฐานพร้อมเหตุผล

ตัวอย่างของการกระทำดังกล่าวอาจมีลักษณะเช่นนี้อยู่ในภาพด้านล่าง ขอย้ำอีกครั้งว่านี่เป็นเพียงตัวอย่างประเภทของการกระทำจะขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กรเป็นอย่างมาก โดยพื้นฐานแล้วฉันใช้รูปแบบของการกระทำที่ใช้ในสถาบันงบประมาณ

5. มาตรฐานการตัดวัสดุเพื่อการผลิต

กฎหมายการบัญชีไม่ได้กำหนดมาตรฐานตามที่ควรตัดวัสดุเพื่อการผลิต แต่วรรค 92 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับการบัญชี MPZ (คำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n) ระบุว่าวัสดุถูกปล่อยเข้าสู่การผลิตตามมาตรฐานที่กำหนดและปริมาณของโปรแกรมการผลิต เหล่านั้น. ไม่ควรควบคุมปริมาณการตัดวัสดุออก และมาตรฐานการตัดวัสดุเข้าสู่การผลิตควรได้รับการอนุมัติ

นอกจากนี้สำหรับการบัญชีภาษีควรจำมาตรา 252 ของรหัสภาษี: ค่าใช้จ่ายมีความสมเหตุสมผลและบันทึกไว้ในเชิงเศรษฐกิจ

องค์กรกำหนดมาตรฐานการใช้วัสดุของตนเอง (ขีดจำกัด) . สามารถแก้ไขได้ด้วยการประมาณการ แผนที่เทคโนโลยี และเอกสารภายในอื่นที่คล้ายคลึงกัน เอกสารประเภทนี้ไม่ได้พัฒนาโดยฝ่ายบัญชี แต่โดยหน่วยงานที่ควบคุมกระบวนการทางเทคโนโลยี (นักเทคโนโลยี) จากนั้นจะได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ

วัสดุถูกตัดออกเพื่อการผลิตตามมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติ คุณสามารถตัดวัสดุที่เกินกว่ามาตรฐานได้ แต่ในแต่ละกรณีคุณจะต้องอธิบายเหตุผลในการตัดจ่ายส่วนเกิน เช่น การแก้ไขข้อบกพร่องหรือการสูญเสียทางเทคโนโลยี

การปล่อยวัสดุที่เกินขีดจำกัดจะดำเนินการเฉพาะเมื่อได้รับอนุญาตจากผู้จัดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ในเอกสารทางบัญชีหลัก - ใบแจ้งความต้องการ, การกระทำ - จะต้องมีหมายเหตุเกี่ยวกับการตัดจ่ายส่วนเกินและเหตุผล มิฉะนั้นการตัดจำหน่ายจะผิดกฎหมายและนำไปสู่การบิดเบือนการรายงานต้นทุนและการบัญชีและภาษี

ในหัวข้อค่าใช้จ่ายในรูปแบบของการสูญเสียทางเทคโนโลยีคุณสามารถอ่านได้: ความละเอียดของบริการต่อต้านการผูกขาดของรัฐบาลกลางของเขตคอเคซัสเหนือลงวันที่ 02/04/2554 เลขที่ A63-3976/2010 จดหมายจากกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 5 กรกฎาคม 2013 ฉบับที่ 03-03-05/26008 ลงวันที่ 31 มกราคม 2554 ฉบับที่ 03-03-06/1/39 ลงวันที่ 10/01/2552 เลขที่ 03-03-06/1/634.

6. วิธีการตัดวัสดุเพื่อการผลิต

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าเราต้องตัดเอกสารใดบ้างและเราก็รู้บัญชีที่พวกเขาถูกหักด้วย จากเอกสารเรารู้ว่ามีการตัดวัสดุจำนวนเท่าใด ตอนนี้สิ่งที่ต้องทำคือกำหนดต้นทุนการตัดจำหน่าย เราจะทราบได้อย่างไรว่าต้นทุนการขายวัสดุและรายการตัดจำหน่ายจะเป็นจำนวนเท่าใด ลองดูตัวอย่างง่ายๆ โดยเราจะศึกษาวิธีการตัดวัสดุเพื่อการผลิต

ตัวอย่าง

Sladkoezhka LLC ผลิตลูกอมช็อกโกแลต ซื้อกล่องกระดาษแข็งสำหรับบรรจุภัณฑ์ ให้ซื้อกล่องดังกล่าว 100 กล่องในราคา 10 รูเบิล ชิ้น คนบรรจุหีบห่อมาที่โกดังเพื่อหยิบกล่องและขอให้เจ้าของร้านมอบกล่องให้เขา 70 กล่อง

จนถึงขณะนี้เราไม่มีคำถามว่าแต่ละกล่องมีราคาเท่าไร ผู้บรรจุหีบห่อจะได้รับ 60 กล่องในราคา 10 รูเบิล รวมเป็นเงิน 600 รูเบิล

แม้ว่าจะซื้อ 80 กล่อง แต่ราคาอยู่ที่ 12 รูเบิลแล้ว ชิ้น กล่องเดียวกัน. แน่นอนว่าเจ้าของร้านไม่ได้เก็บกล่องเก่าและใหม่แยกจากกันแต่จะเก็บรวมไว้ด้วยกัน คนแพ็คของมาอีกแล้วต้องการกล่องเพิ่ม 70 ชิ้น คำถามคือ: กล่องที่ขายเป็นครั้งที่สองจะมีมูลค่าเท่าไร? แต่ละกล่องไม่ได้เขียนว่าราคาเท่าไหร่ - 10 หรือ 12 รูเบิล

สามารถให้คำตอบที่แตกต่างกันสำหรับคำถามนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตัดวัสดุสำหรับการผลิตที่ได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชีของ Sladkoezhka LLC

7. ตัวเลือกหมายเลข 1 – ต้นทุนเฉลี่ย

หลังจากที่ผู้บรรจุหีบห่อออกจากโกดังพร้อมกล่องเป็นครั้งแรก เหลือ 40 กล่อง ราคากล่องละ 10 รูเบิล – นี่จะเป็นอย่างที่พวกเขาพูดกันว่าเป็นเกมแรก ซื้ออีก 80 กล่องในราคา 12 รูเบิล - นี่เป็นชุดที่สองแล้ว

ลองนับผลลัพธ์: ตอนนี้เรามี 120 กล่องรวมเป็นจำนวน: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 รูเบิล ลองคำนวณราคาโดยเฉลี่ยต่อกล่อง:

1,360 ถู / 120 กล่อง = 11.33 ถู.

ดังนั้นเมื่อผู้บรรจุกล่องมาครั้งที่สองเราจะมอบกล่องให้เขา 70 กล่องในราคา 11.33 รูเบิลนั่นคือ

70*11.33=793.10 ถู

และเราจะเหลือโกดัง 50 กล่องมูลค่า 566.90 รูเบิล

วิธีนี้เรียกว่าต้นทุนเฉลี่ย (เราพบต้นทุนเฉลี่ยของกล่องเดียว) เนื่องจากกล่องชุดใหม่ยังคงมาถึง เราจะคำนวณค่าเฉลี่ยและออกกล่องอีกครั้ง แต่จะใช้ราคาเฉลี่ยใหม่

8. ตัวเลือกหมายเลข 2 – วิธี FIFO

ดังนั้น เมื่อถึงเวลาที่ผู้บรรจุไปเยี่ยมครั้งที่สอง เรามี 2 ชุดในคลังสินค้าของเรา:

หมายเลข 1 - 40 กล่องราคา 10 รูเบิล – ตามเวลาที่ได้มา นี่คือชุดแรก – ชุดที่ "เก่ากว่า"

หมายเลข 2 – 80 กล่องราคา 12 รูเบิล - ตามเวลาที่ได้มานี่คือชุดที่สอง - "ใหม่" มากกว่า

เราถือว่าเราจะออกผู้บรรจุหีบห่อ:

40 กล่องจากกล่อง "เก่า" - ชุดแรกที่ซื้อในราคา 10 รูเบิล – รวมเป็น 40*10=400 ถู.

30 กล่องจากกล่อง "ใหม่" - ชุดที่สองในเวลาที่จะซื้อในราคา 12 รูเบิล – รวมเป็น 30*12=360 ถู.

โดยรวมแล้วเราจะออกจำนวน 400 + 360 = 760 รูเบิล

ราคา 12 รูเบิลในโกดังจะเหลือ 50 กล่อง รวมเป็น 600 รูเบิล

วิธีการนี้เรียกว่า FIFO - เข้าก่อนออกก่อน เหล่านั้น. ขั้นแรก เราจะจัดเรียงเนื้อหาจากชุดเก่า จากนั้นจึงปล่อยจากชุดใหม่

9. ตัวเลือกหมายเลข 3 – ตามต้นทุนของแต่ละหน่วย

ตามต้นทุนของหน่วยสินค้าคงคลังเช่น วัสดุแต่ละหน่วยมีราคาต้นทุนของตัวเอง วิธีการนี้ใช้ไม่ได้กับกล่องกระดาษแข็งธรรมดา กล่องกระดาษแข็งก็ไม่แตกต่างกัน

แต่วัสดุและสินค้าที่องค์กรใช้ในลักษณะพิเศษ (เครื่องประดับ หินมีค่า ฯลฯ) หรือสินค้าคงคลังที่ปกติไม่สามารถทดแทนกันได้ สามารถตีมูลค่าตามราคาทุนของแต่ละหน่วยของสินค้าคงคลังดังกล่าวได้ เหล่านั้น. ถ้ากล่องของเราทั้งหมดไม่เหมือนกัน เราจะติดแท็กที่แตกต่างกันในแต่ละกล่อง จากนั้นแต่ละกล่องก็จะมีราคาของตัวเอง

ต่อไปนี้เป็นคำถามที่สำคัญที่สุดในหัวข้อการตัดเนื้อหาออก: คำแนะนำทีละขั้นตอนอยู่ตรงหน้าคุณแล้ว สำหรับผู้ที่เก็บบันทึกในโปรแกรม 1C: การบัญชี โปรดดูวิดีโอสอนเกี่ยวกับการตัดเนื้อหาในโปรแกรมนี้

คุณมีปัญหาอะไรบ้างเกี่ยวกับการตัดวัสดุ ถามพวกเขาในความคิดเห็น!

การตัดจำหน่ายวัสดุ คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการบัญชี

ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์ขั้นตอนการตัดวัสดุในการบัญชี 1C (โดยใช้ตัวอย่างของการกำหนดค่า BP 8.3) และยังให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการตัดจำหน่าย อันดับแรกเราจะพิจารณาวิธีการเชิงระเบียบวิธีจากมุมมองของการบัญชีและการบัญชีภาษีจากนั้นจึงพิจารณาขั้นตอนการดำเนินการของผู้ใช้เมื่อตัดวัสดุใน 1C 8.3 ควรสังเกตว่ามีการพิจารณาขั้นตอนทั่วไปในการตัดวัสดุโดยไม่คำนึงถึงความแตกต่างของอุตสาหกรรมบางประการ ตัวอย่างเช่น องค์กรการพัฒนา การเกษตร หรือการผลิตจำเป็นต้องมีเอกสารมาตรฐานเพิ่มเติมหรือการดำเนินการสำหรับการตัดวัสดุ

แนวทางระเบียบวิธี

ในการบัญชี ขั้นตอนการตัดวัสดุได้รับการควบคุมโดย PBU 5/01 “การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง” ตามข้อ 16 ของ PBU นี้ อนุญาตให้มีสามตัวเลือกในการตัดวัสดุออก โดยเน้นที่:

  • ต้นทุนของแต่ละหน่วย
  • ต้นทุนเฉลี่ย
  • ต้นทุนของการได้มาซึ่งสินค้าคงคลังครั้งแรก (วิธี FIFO)

ในการบัญชีภาษีเมื่อตัดวัสดุคุณควรมุ่งเน้นไปที่มาตรา 254 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีการระบุตัวเลือกสำหรับวิธีการประเมินมูลค่าตามวรรคที่ 8 โดยเน้นที่:

  • ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าคงคลัง
  • ต้นทุนเฉลี่ย
  • ต้นทุนการซื้อครั้งแรก (FIFO)

นักบัญชีควรกำหนดวิธีการบัญชีที่เลือกไว้ในนโยบายการบัญชีในการตัดวัสดุสำหรับการบัญชีและการบัญชีภาษี เป็นเหตุผลที่เพื่อลดความซับซ้อนของการบัญชีจึงเลือกวิธีการเดียวกันในทั้งสองกรณี มักใช้การตัดจำหน่ายวัสดุด้วยต้นทุนเฉลี่ย การตัดจำหน่ายตามต้นทุนต่อหน่วยมีความเหมาะสมสำหรับการผลิตบางประเภทโดยที่วัสดุแต่ละหน่วยไม่ซ้ำกัน เช่น การผลิตเครื่องประดับ

เดบิตบัญชี

เครดิตบัญชี

คำอธิบายสายไฟ

การตัดจำหน่ายวัสดุสำหรับการผลิตหลัก

การตัดจำหน่ายวัสดุสำหรับการผลิตเสริม

ตัดจำหน่ายวัสดุสำหรับค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป

ตัดจำหน่ายวัสดุสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป

ตัดจำหน่ายวัสดุสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

การกำจัดวัสดุเมื่อมีการโอนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

ตัดต้นทุนวัสดุหากเสียหายถูกขโมย ฯลฯ

การตัดจำหน่ายวัสดุที่สูญหายเนื่องจากภัยธรรมชาติ

การผ่านรายการทั่วไปสำหรับการตัดวัสดุ

ก่อนที่จะตัดเนื้อหาใน 1C 8.3 คุณควรตั้งค่า (ตรวจสอบ) การตั้งค่านโยบายการบัญชีที่เหมาะสม

การตั้งค่านโยบายการบัญชีสำหรับการตัดวัสดุใน 1C 8.3

ในการตั้งค่าเราจะพบเมนูย่อย "นโยบายการบัญชี" และในนั้น - "วิธีการประเมินสินค้าคงคลัง"

ที่นี่คุณควรจำคุณลักษณะเฉพาะบางประการของการกำหนดค่า 1C 8.3

  • องค์กรในโหมดทั่วไปสามารถเลือกวิธีการประเมินมูลค่าใดก็ได้ หากคุณต้องการวิธีการประเมินราคาตามต้นทุนของหน่วยวัสดุ คุณควรเลือกวิธี FIFO
  • สำหรับองค์กรที่ใช้ระบบภาษีแบบง่าย วิธีการเช่น FIFO ถือว่าเหมาะสมที่สุด หากการทำให้เข้าใจง่ายคือ 15% ดังนั้นใน 1C 8.3 จะมีการตั้งค่าที่เข้มงวดสำหรับการตัดวัสดุโดยใช้วิธี FIFO และจะไม่มีการเลือกวิธีการประเมินค่า "เฉลี่ย" นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของการบัญชีภาษีภายใต้ระบบภาษีนี้
  • ให้ความสนใจกับข้อมูลสนับสนุน 1C ซึ่งระบุว่าตามค่าเฉลี่ยเท่านั้นและไม่มีอะไรอื่นใดจะมีการประเมินต้นทุนวัสดุที่ยอมรับสำหรับการประมวลผล (บัญชี 003)

การตัดจำหน่ายวัสดุใน 1C 8.3

หากต้องการตัดเอกสารในโปรแกรม 1C 8.3 คุณต้องกรอกและโพสต์เอกสาร "ข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้" การค้นหามีความแปรปรวนนั่นคือสามารถทำได้สองวิธี:

  1. คลังสินค้า => ความต้องการ-ใบแจ้งหนี้
  2. การผลิต => ความต้องการ-ใบแจ้งหนี้


มาสร้างเอกสารใหม่กันเถอะ ในส่วนหัวของเอกสาร ให้เลือกคลังสินค้าที่เราจะตัดวัสดุออก ปุ่ม “เพิ่ม” ในเอกสารจะสร้างบันทึกในส่วนที่เป็นตาราง เพื่อความสะดวกในการเลือก คุณสามารถใช้ปุ่ม "การเลือก" ซึ่งช่วยให้คุณเห็นวัสดุที่เหลือในแง่ปริมาณ นอกจากนี้ ให้ใส่ใจกับพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้อง - แท็บ "บัญชีต้นทุน" และการตั้งค่าช่องทำเครื่องหมาย "บัญชีต้นทุนในแท็บ "วัสดุ" หากไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่อง รายการทั้งหมดจะถูกตัดออกจากบัญชีเดียวซึ่งตั้งค่าไว้ในแท็บ "บัญชีต้นทุน" ตามค่าเริ่มต้น นี่คือบัญชีที่ตั้งค่าไว้ในการตั้งค่านโยบายการบัญชี (ปกติคือ 20 หรือ 26) ตัวบ่งชี้นี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเอง หากคุณต้องการตัดวัสดุไปยังบัญชีอื่น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง แท็บ "บัญชี" จะหายไป และบนแท็บ "วัสดุ" คุณจะสามารถตั้งค่าธุรกรรมที่จำเป็นได้


ด้านล่างนี้คือหน้าจอแบบฟอร์มเมื่อคุณคลิกปุ่ม "เลือก" เพื่อความสะดวกในการใช้งาน หากต้องการดูเฉพาะตำแหน่งที่มียอดคงเหลือจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กดปุ่ม "ยอดคงเหลือเท่านั้น" เราเลือกตำแหน่งที่จำเป็นทั้งหมด และคลิกเมาส์เพื่อไปยังส่วน "ตำแหน่งที่เลือก" จากนั้นคลิกปุ่ม "ย้ายไปยังเอกสาร"


รายการที่เลือกทั้งหมดจะแสดงในส่วนตารางของเอกสารของเราเพื่อการตัดวัสดุ โปรดทราบว่าพารามิเตอร์ "บัญชีต้นทุนในแท็บ" วัสดุ "ถูกเปิดใช้งานและจากรายการที่เลือก" Apple jam" จะถูกตัดออกเป็นบัญชีที่ 20 และ "น้ำดื่ม" - ถึงวันที่ 25

นอกจากนี้ อย่าลืมกรอกข้อมูลในส่วน "แผนกต้นทุน" "กลุ่มระบบการตั้งชื่อ" และ "รายการต้นทุน" สองรายการแรกจะพร้อมใช้งานในเอกสารหากการตั้งค่าถูกตั้งค่าไว้ในพารามิเตอร์ระบบ “เก็บบันทึกต้นทุนตามแผนก - ใช้หลายกลุ่มรายการ” แม้ว่าคุณจะเก็บบันทึกในองค์กรขนาดเล็กที่ไม่มีการแบ่งออกเป็นกลุ่มรายการ ให้ป้อนรายการ "กลุ่มรายการทั่วไป" ในสมุดอ้างอิงและเลือกในเอกสาร มิฉะนั้นอาจเกิดปัญหาเมื่อปิดเดือน ในองค์กรขนาดใหญ่ การใช้การวิเคราะห์นี้อย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณได้รับรายงานต้นทุนที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว แผนกต้นทุนอาจเป็นเวิร์กช็อป ไซต์ ร้านค้าแยกต่างหาก ฯลฯ ซึ่งจำเป็นต้องรวบรวมจำนวนต้นทุน

กลุ่มผลิตภัณฑ์มีความเกี่ยวข้องกับประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต จำนวนรายได้สะท้อนตามกลุ่มผลิตภัณฑ์ ในกรณีนี้ ตัวอย่างเช่น หากเวิร์กช็อปที่แตกต่างกันผลิตผลิตภัณฑ์เดียวกัน ควรระบุกลุ่มผลิตภัณฑ์หนึ่งกลุ่ม หากเราต้องการดูจำนวนรายได้และต้นทุนของผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ แยกกัน เช่น ช็อกโกแลตและลูกอมคาราเมล เราควรสร้างกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันเมื่อปล่อยวัตถุดิบเข้าสู่การผลิต เมื่อระบุรายการต้นทุน อย่างน้อยต้องมีรหัสภาษี เช่น คุณสามารถระบุรายการ "ต้นทุนวัสดุ", "ค่าแรง" ฯลฯ รายการนี้สามารถขยายได้ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กร


หลังจากระบุพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ผ่านและปิด" ตอนนี้คุณสามารถเห็นสายไฟ


ในระหว่างการบัญชีเพิ่มเติม หากคุณต้องการออกใบแจ้งหนี้ความต้องการที่คล้ายกัน คุณไม่สามารถสร้างเอกสารอีกครั้งได้ แต่ทำสำเนาโดยใช้ความสามารถมาตรฐานของโปรแกรม 1C 8.3



อัลกอริทึมสำหรับการคำนวณราคาเฉลี่ย

อัลกอริทึมในการคำนวณราคาเฉลี่ยโดยใช้ตัวอย่างตำแหน่ง “Apple jam” ก่อนที่จะตัดจำหน่าย มีใบเสร็จรับเงินของวัสดุนี้สองรายการ:

80 กก. x 1,200 รูเบิล = 96,000 รูเบิล

ค่าเฉลี่ยรวม ณ เวลาที่ตัดจำหน่ายคือ (100,000 + 96,000)/(100 + 80) = 1,088.89 รูเบิล

เราคูณจำนวนนี้ด้วย 120 กิโลกรัมและรับ 130,666.67 รูเบิล

ในขณะที่ตัดค่าใช้จ่าย เราใช้สิ่งที่เรียกว่าค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่

ต่อมาภายหลังการตัดจ่ายก็มีใบเสร็จรับเงิน:

50 กิโลกรัม x 1,100 รูเบิล = 55,000 รูเบิล

ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของเดือนคือ:

(100,000 + 96,000 + 55,000)/(100 + 80 + 50) = 1,091.30 รูเบิล

ถ้าเราคูณด้วย 120 เราจะได้ 130,956.52

ความแตกต่าง 130,956.52 – 130,666.67 = 289.86 จะถูกตัดออก ณ สิ้นเดือนเมื่อดำเนินการตามปกติ การปรับต้นทุนรายการ (ผลต่าง 1 kopeck จากการคำนวณเกิดขึ้นใน 1C เนื่องจากการปัดเศษ)



ในกรณีนี้ต้นทุนค่าใช้จ่ายต่อเดือนจะเป็นดังนี้:

100 กิโลกรัม x 1,000 รูเบิล = 100,000 รูเบิล

20 กก. x 1,200 รูเบิล = 24,000 รูเบิล

รวมเป็น 124,000 รูเบิล



นอกจากนี้ที่สำคัญ

การสร้างข้อกำหนดใบแจ้งหนี้และการใช้การตัดออกจำเป็นต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขที่สำคัญ: วัสดุทั้งหมดที่ตัดออกจากคลังสินค้าจะต้องใช้สำหรับการผลิตในเดือนเดียวกันนั่นคือการตัดมูลค่าทั้งหมดออกเนื่องจากค่าใช้จ่ายถูกต้อง ที่จริงแล้วมันไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป ในกรณีนี้ การโอนวัสดุจากคลังสินค้าหลักควรสะท้อนให้เห็นเป็นการเคลื่อนย้ายระหว่างคลังสินค้า ไปยังบัญชีย่อยที่แยกจากกันของบัญชี 10 หรืออีกทางหนึ่ง ไปยังคลังสินค้าที่แยกต่างหากในบัญชีย่อยเดียวกันที่มีการลงบัญชี สำหรับ. ด้วยตัวเลือกนี้ ควรตัดวัสดุออกเป็นค่าใช้จ่ายโดยใช้การดำเนินการตัดวัสดุ ซึ่งระบุปริมาณจริงที่ใช้

เวอร์ชันของพระราชบัญญัติที่พิมพ์บนกระดาษควรได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชี ใน 1C เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการจัดเตรียมเอกสาร "รายงานการผลิตสำหรับกะ" ซึ่งสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตคุณสามารถตัดวัสดุด้วยตนเองหรือหากมีการผลิตผลิตภัณฑ์มาตรฐานให้จัดทำข้อกำหนดสำหรับ 1 หน่วย สินค้าล่วงหน้า จากนั้นเมื่อระบุปริมาณของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ระบบจะคำนวณจำนวนวัสดุที่ต้องการโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกการทำงานนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความถัดไปซึ่งจะครอบคลุมกรณีพิเศษของการตัดวัสดุเช่นการบัญชีสำหรับชุดทำงานและการตัดจำหน่ายวัตถุดิบที่ลูกค้าจัดหาเข้าสู่การผลิต

การตัดวัสดุในการบัญชีเป็นกระบวนการที่ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดและเฉพาะเจาะจง เราจะพูดถึงข้อกำหนดทางกฎหมายในการตัดเนื้อหาและความแตกต่างของขั้นตอนนี้ในบริษัทต่างๆ ในบทความของเรา

วิธีการตัดวัสดุการผลิตออกทางบัญชี

ข้อ 16 ของ PBU "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" 5/01 (ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06/09/2544 ฉบับที่ 44n) อนุญาตให้มี 3 ทางเลือกในการตัดสินค้าคงเหลือ:

  • ในราคาต้นทุนต่อหน่วยสินค้าคงคลัง (CU)
  • ต้นทุนเฉลี่ย (AC);
  • วิธีการแบบ FIFO

วิธีการตัดจำหน่ายที่บริษัทเลือกจะต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีและนำไปใช้อย่างสม่ำเสมอในแต่ละงวด ในระหว่างปีคุณสามารถเปลี่ยนวิธีการที่ใช้ได้ในกรณีเดียวเท่านั้น: หากวิธีนี้ถูกยกเลิกตามกฎหมาย

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบบัญชีสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสม โปรดอ่านเนื้อหา “ PBU 5/01 - การบัญชีสินค้าคงคลัง”.

การเลือกวิธีการตัดสินค้าคงเหลือเป็นจุดสำคัญขององค์กรและการบัญชีเนื่องจากต้นทุนของสินค้าคงคลังก่อให้เกิดต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและท้ายที่สุดจะส่งผลต่อจำนวนกำไรที่คำนวณตามมาตรฐานการบัญชี

แต่ละวิธีมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง:

  • FIFO ช่วยให้คุณคำนึงถึงต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขาย (งานบริการ) ซึ่งเป็นต้นทุนของการซื้อทรัพยากรวัสดุครั้งแรกสุด
  • SEZ ทำให้สามารถตัดวัสดุในราคาซื้อได้
  • SRS จะสะดวกเมื่อมี MPZ หลากหลายประเภท

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะใช้ขั้นตอนการบัญชีเพื่อตัดสินค้าคงเหลือโดยใช้วิธี SRS เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีดูบทความ “ในการบัญชีภาษี การประเมินมูลค่าสินค้าที่ซื้อด้วยต้นทุนถัวเฉลี่ยสามารถดำเนินการได้ตามกฎการบัญชี”.

บริษัทที่ใช้ระบบบัญชีอัตโนมัติใช้วิธีการบัญชีที่เลือกเพื่อสร้างอัลกอริธึมที่ทำให้กระบวนการตัดวัสดุเป็นไปโดยอัตโนมัติ

วิธีการตัดจำหน่ายข้างต้นได้รับการถอดรหัสในเอกสารสำคัญอื่น - แนวทางระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับข้อบังคับการบัญชีการจัดการ โปรดดูบทความ “ เรากำลังจัดทำกฎระเบียบเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการ (ตัวอย่าง)”.

คำแนะนำเหล่านี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการของผู้เชี่ยวชาญด้านบริการบัญชีตลอดห่วงโซ่ตั้งแต่การรับสินค้าคงเหลือที่คลังสินค้าไปจนถึงการตัดจำหน่าย แต่ละขั้นตอนของขั้นตอนนี้กำหนดให้นักบัญชีต้องเอาใจใส่และรับผิดชอบ เนื่องจากข้อผิดพลาดใดๆ อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพขั้นสุดท้ายของบริษัทได้

สำคัญ! ตั้งแต่ปี 2559 วิสาหกิจขนาดเล็กและบริษัทขนาดเล็ก (โดยใช้วิธีการบัญชีและการรายงานแบบง่าย) ซึ่งสินค้าคงคลังไม่มีนัยสำคัญมีโอกาสที่จะตัดสินค้าคงคลังในแต่ละครั้งทั้งหมดและไม่ค่อย ๆ ใช้งาน (ข้อ 13.2 ของ PBU 5/01 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยคำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 16 พฤษภาคม 2559 ฉบับที่ 64n)

สำหรับคำถามใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการเก็บบันทึกสินทรัพย์ที่สำคัญ คุณสามารถปรึกษาได้ในฟอรัมของเรา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูวิธีการนับสินค้าคงคลังได้ในโปรแกรม KS Estimate

ความแตกต่างทางอุตสาหกรรมของการตัดจำหน่ายวัสดุ

วิธีการตัดสินค้าคงคลังที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้จะเหมือนกันสำหรับทุกบริษัท โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ข้อมูลเฉพาะทางอุตสาหกรรมยังคงมีอิทธิพลต่อลำดับการตัดจำหน่ายวัสดุ

ลองดูความแตกต่างเฉพาะอุตสาหกรรมในการตัดสินค้าคงเหลือโดยใช้ตัวอย่างของอุตสาหกรรม เช่น การก่อสร้างและการเกษตร

การก่อสร้าง

ความแตกต่างเฉพาะของอุตสาหกรรมนี้คือความหลากหลายของวัสดุที่ถูกตัดออกและเอกสารหลักที่จัดทำขึ้น

ในการบันทึกการตัดจำหน่ายวัสดุก่อสร้างจำเป็นต้องมีเอกสารทั้งชุด:

  • รายงานรายเดือนเกี่ยวกับการใช้วัสดุและวัสดุก่อสร้างในการก่อสร้าง (เปรียบเทียบกับปริมาณการใช้มาตรฐาน)
  • การประมาณการ (ท้องถิ่นและไซต์) ระบุปริมาณการใช้วัสดุโดยประมาณตามประเภทของงาน
  • รายงานที่เป็นสาระสำคัญของผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ (หัวหน้าคนงาน หัวหน้าคนงาน หรือผู้จัดการสถานที่)
  • มาตรฐานการผลิตสำหรับการใช้วัสดุก่อสร้างขั้นพื้นฐานที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าบริษัทก่อสร้าง
  • บันทึกการทำงานสำหรับแต่ละโครงการก่อสร้าง

นอกจากนี้ เฉพาะการก่อสร้างยังรวมถึงความจำเป็นในการประเมินรายเดือนของวัสดุที่ใช้จัดเก็บแบบเปิดที่ใช้แล้ว เช่น หินบด ทราย กรวด และวัสดุเทกองอื่นๆ ปริมาณการใช้ในระหว่างเดือนไม่ได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร และเพื่อกำหนดปริมาณการใช้จริง จะต้องจัดทำสินค้าคงคลังของวัสดุที่เหลือ จากผลของสินค้าคงคลังดังกล่าว สินค้าคงเหลือจะถูกตัดออก

เกษตรกรรม

ในการตัดวัสดุโดยองค์กรทางการเกษตร จำเป็นต้องมีเอกสารหลักเฉพาะด้วย (พร้อมกับข้อกำหนดที่บังคับใช้ในระดับสากล เช่น ใบแจ้งหนี้และบัตรจำกัด)

ตัวอย่างเช่น:

  • การบริโภคเมล็ดพันธุ์และวัสดุปลูก (จัดทำโดยนักปฐพีวิทยาหรือผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ หลังจากการหว่านหรือปลูกพืช)
  • เอกสารบันทึกอาหารสัตว์ (เก็บรักษาไว้เพื่อบันทึกการกระจายอาหารในแต่ละวันในฟาร์มตามแผนการให้อาหารสัตว์และอาหารที่ได้รับอนุมัติ)
  • พระราชบัญญัติการกำจัดสัตว์และสัตว์ปีก (ออกในกรณีการเสียชีวิต การบังคับฆ่า หรือการฆ่าสัตว์)

อย่างไรก็ตาม การกรอกการกระทำหรือแถลงการณ์เพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ จำเป็นต้องมีการให้เหตุผลทางวิชาชีพสำหรับเหตุการณ์นี้หรือเหตุการณ์นั้น ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่สัตว์เสียชีวิต การตัดมูลค่าของพวกมันออกไปจะเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลหากการกระทำนั้นเปิดเผยเหตุผลในการกำจัดสัตว์อย่างเป็นกลางและครอบคลุมและระบุถึงการวินิจฉัย ยิ่งไปกว่านั้น หากสัตว์เสียชีวิตเนื่องจากความผิดของพนักงานในองค์กรเกษตรกรรม มูลค่าของมันจะสะท้อนให้เห็นในการบัญชีในรูปแบบของหนี้ของพนักงานคนนี้ (ด้วยการประเมินมูลค่าเพิ่มเติมจากราคาตลาด) และจะถูกกู้คืนจากเขาใน ลักษณะที่กำหนดไว้

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติของการตัดสินค้าคงคลัง โปรดดูบทความ

สินค้าคงเหลือที่คิดค่าเสื่อมราคาจะถูกตัดออกในราคาประมาณเท่าใด?

ในการดำเนินธุรกิจตามปกติ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บริษัทจะตัดวัสดุที่ใช้ไม่ได้ออกไป กระบวนการนี้มีความแตกต่างทางบัญชีขึ้นอยู่กับ:

  • จากมาตรฐานการตัดสินค้าคงเหลือ (ภายในหรือสูงกว่ามาตรฐาน)
  • ความพร้อมของการพิสูจน์ความผิดของพนักงาน บริษัท หรือบุคคลอื่นในความเสียหายต่อวัสดุ

ต้นทุนของวัสดุที่เน่าเสีย (เสื่อมสภาพ) จะถูกตัดออกภายในขอบเขตของบรรทัดฐานการสูญเสียตามธรรมชาติในบัญชีต้นทุนการผลิตและเกินกว่าบรรทัดฐาน - เป็นค่าใช้จ่ายของผู้กระทำผิดหรือสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ในส่วนของการตัดจำหน่ายสินค้ามูลค่าต่ำและการสึกหรอควรสังเกตสิ่งต่อไปนี้: นักบัญชีมีสิทธิ์ตัดสินค้าคงเหลือในการประเมินต้นทุน ณ เวลาที่โอนไปยังการดำเนินงานหรือนำมาพิจารณา ค่าใช้จ่ายเท่า ๆ กัน (หากอายุการใช้งานเกิน 12 เดือน) วิธีการที่เลือกจะแสดงอยู่ในนโยบายการบัญชี

สำคัญ! เกณฑ์ต้นทุน 100,000 รูเบิลซึ่งก่อตั้งขึ้นตั้งแต่ปี 2559 ในการบัญชีภาษีเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์มูลค่าต่ำไม่ได้ใช้ในการบัญชีดังนั้นทรัพย์สินที่มีมูลค่าไม่เกิน 40,000 รูเบิลจึงยังถือว่าเป็นทรัพย์สินทางบัญชีที่มีมูลค่าต่ำ

ขั้นตอนการตัดจำหน่ายที่คล้ายกันใช้กับกลุ่มของสินค้าคงเหลือเช่นสินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือนซึ่งองค์ประกอบไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย ทรัพย์สินประเภทนี้มักประกอบด้วย:

  • เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน
  • เครื่องใช้ในครัว (เตาไมโครเวฟ ตู้เย็น เครื่องชงกาแฟ ฯลฯ);
  • อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ (กล้องวิดีโอ เครื่องบันทึกวิดีโอ ฯลฯ );
  • ทรัพย์สินอื่น ๆ (อุปกรณ์ดับเพลิง, อุปกรณ์สำหรับทำความสะอาดพื้นที่ ฯลฯ )

การตัดสินค้าคงคลังดำเนินการโดยใช้วิธีการที่ระบุไว้ในนโยบายการบัญชีพร้อมเอกสารที่จำเป็น (โดยการกรอกข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้หรือรายงานการตัดจำหน่ายที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด)

วิธีการจัดทำคำสั่งตัดสินค้าคงเหลือ - แบบฟอร์มและตัวอย่าง

ขั้นตอนการตัดจำหน่ายประกอบด้วยหลายขั้นตอนโดยที่คำสั่งของผู้จัดการครอบครองสถานที่สำคัญเพื่อแต่งตั้งคณะกรรมการที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินกิจกรรมที่จำเป็น

หากจำเป็น เอกสารอาจมีข้อบังคับการทำงานของคณะกรรมการ อย่างไรก็ตาม โดยปกติแล้วขั้นตอนการดำเนินงานของการก่อตัวดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มต้นการทำงานของบริษัท เพื่อไม่ให้กำหนดเวลาทุกครั้ง

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ลำดับต่อไปยังคงสะท้อนถึง: ชื่อของบริษัท หมายเลขประจำเครื่องและวันที่ของคำสั่ง วัตถุประสงค์ในการจัดตั้งคณะกรรมาธิการ องค์ประกอบส่วนบุคคล และสุดท้ายคือลายเซ็นของผู้อำนวยการ

คุณสามารถดูคำสั่งตัวอย่างสำหรับการตัดสินค้าคงเหลือบนเว็บไซต์ของเรา

การผ่านรายการตัดวัสดุมีลักษณะอย่างไรด้วยเหตุผลหลายประการ

การตัดจำหน่ายวัสดุหมายถึงชุดของธุรกรรมที่จัดทำเป็นเอกสารซึ่งเป็นผลมาจากการที่บัญชีหลักสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลังได้รับเครดิต - บัญชี 10 "วัสดุ" ในกรณีนี้บัญชี "ต้นทุน" จะถูกเดบิต (20 "การผลิตหลัก", 23 "การผลิตเสริม", 25 "ต้นทุนการผลิตทั่วไป", 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" ฯลฯ) รวมถึงบัญชีสำหรับการบัญชีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ") และผลลัพธ์ทางการเงิน (99 "กำไรและขาดทุน")

รายการหลักสำหรับการตัดจำหน่ายวัสดุจะแสดงอยู่ในตาราง

เดบิตบัญชี

เครดิตบัญชี

คำอธิบาย

ตัดจำหน่ายต้นทุนวัสดุในการผลิตหลัก

การบัญชีสำหรับการใช้วัสดุที่ปล่อยออกมาตามความต้องการของการผลิตเสริม (การผลิตทั่วไปหรือความต้องการทางเศรษฐกิจทั่วไป)

ตัดมูลค่าตามบัญชีของวัสดุเมื่อเสียหาย ถูกขโมย ล้าสมัย หรือหมดอายุ

การตัดจำหน่ายวัสดุที่สูญหายเนื่องจากภัยธรรมชาติ

การกำจัดวัสดุเมื่อมีการโอนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

ดำเนินการตัดสินค้าคงเหลือ - แบบฟอร์มตัวอย่าง F-0504230 (OKUD)

องค์กรต้องตัดสินค้าคงคลังโดยใช้การตัดจำหน่าย สำหรับเอกสารนี้มีแบบฟอร์มพิเศษ 0504230 ของการดำเนินการตัดสินค้าคงเหลือซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n ซึ่งอนุญาตให้คุณลงทะเบียนการตัดจำหน่ายโดยใช้ วิธีการที่มีอยู่ทั้งหมด

ในส่วนหัวของการกระทำจะระบุหมายเลขตามลำดับวันที่จัดทำองค์ประกอบของคณะกรรมการที่ดำเนินการตามขั้นตอนการตัดจำหน่ายและลำดับที่ได้รับการอนุมัติองค์ประกอบนี้

ในรูปแบบตารางต่อไปนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้สินค้าคงคลังจะถูกบันทึก: ชื่อ, รหัส, อัตราการใช้, ปริมาณการใช้จริง, เหตุผลที่นำไปสู่การตัดจำหน่าย, Dt และ Kt สำหรับรายการทางบัญชี ที่ด้านล่างของตารางจะมีการสรุปผลลัพธ์ทั้งหมด ตามด้วยบทสรุปของคณะกรรมาธิการและลายเซ็นของสมาชิกทั้งหมดที่ระบุไว้ในส่วนหัวของพระราชบัญญัติ

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับการดำเนินการตัดสินค้าคงเหลือ OKUD 0504230 บนเว็บไซต์ของเรา:

คุณยังสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างพระราชบัญญัติการตัดสินค้าคงเหลือที่เสร็จสมบูรณ์แล้วได้ด้วย

ผลลัพธ์

อนุญาตให้ตัดวัสดุในการบัญชีได้ 3 วิธี: ต้นทุนเฉลี่ย, วิธี FIFO และต้นทุนต่อหน่วยสินค้าคงคลัง

พื้นฐานสำหรับการตัดสินค้าคงเหลือคือเอกสารหลักหรือชุดเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงเฉพาะทางอุตสาหกรรม

วัสดุที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเรียกว่าวัสดุทางตรง วัสดุอื่นๆ เช่น น้ำมันหล่อลื่นและวัสดุอื่นๆ ทั้งหมดที่ใช้ในกระบวนการผลิต เรียกว่า วัสดุทางอ้อม

วัสดุเป็นองค์ประกอบวัสดุที่หลากหลายในการผลิต ซึ่งส่วนใหญ่เป็นวัตถุของแรงงาน วัตถุดิบ วัสดุพื้นฐานและวัสดุเสริม เชื้อเพลิง พลังงาน ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ชุดทำงาน อะไหล่สำหรับการซ่อมแซม เครื่องมือ

วัตถุประสงค์ของการบัญชีวัสดุคือ:

วางแผนการผลิตและจัดหาวัสดุ

เอกสารที่ถูกต้องและทันเวลาของการดำเนินการทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์วัสดุการคำนวณต้นทุนจริงของวัสดุที่ใช้และยอดคงเหลือตามสถานที่จัดเก็บและรายการในงบดุลการระบุและการสะท้อนต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิต

ควบคุมความปลอดภัยของสินทรัพย์วัสดุในสถานที่จัดเก็บและในทุกขั้นตอนของการประมวลผล

การตรวจสอบอย่างเป็นระบบในการปฏิบัติตามมาตรฐานสินค้าคงคลังที่กำหนดไว้ การระบุวัสดุส่วนเกินและไม่ได้ใช้ การขาย

การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์วัสดุอย่างทันท่วงที การควบคุมวัสดุระหว่างทาง การส่งมอบที่ไม่ได้รับใบแจ้งหนี้

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลัง: การสะท้อนความเคลื่อนไหวและความพร้อมของสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องและสมบูรณ์ การบัญชีปริมาณและการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง ประสิทธิภาพของการบัญชีสินค้าคงคลัง ความน่าเชื่อถือ; การปฏิบัติตามข้อมูลการบัญชีคลังสินค้าและการบัญชีปฏิบัติการของการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังในหน่วยงานขององค์กรด้วยข้อมูลการบัญชี การปฏิบัติตามการบัญชีสังเคราะห์กับข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์ทุกต้นเดือน

การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังที่เป็นของสาขาจะถูกเก็บรักษาไว้ในงบดุลโดยขึ้นอยู่กับประเภทในบัญชีต่อไปนี้:

10 “วัสดุ” - วัตถุดิบ วัสดุ เชื้อเพลิง อะไหล่ และวัสดุอื่น ๆ ที่มีไว้สำหรับใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ งาน และบริการ วัสดุได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามต้นทุนจริง

ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือที่ซื้อโดยมีค่าธรรมเนียมจะรับรู้เป็นจำนวนต้นทุนจริงขององค์กรสำหรับการซื้อกิจการ ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีขอคืนอื่นๆ

ต้นทุนจริงรับรู้เป็นต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบวัสดุที่ซื้อ ต้นทุนจริงประกอบด้วยต้นทุนการจัดส่งทั้งหมด การจัดเก็บในคลังสินค้าระดับกลาง ค่าขนส่ง ค่าขนส่ง ต้นทุนงานนอกเวลา ตู้คอนเทนเนอร์ และบรรจุภัณฑ์

ค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายอื่นที่คล้ายคลึงกันจะไม่รวมอยู่ในต้นทุนจริงในการจัดหาสินค้าคงเหลือ ยกเว้นในกรณีที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือ

เมื่อซื้อสินค้าคงคลังจะมีการจัดทำรายการต่อไปนี้:

ดีที ช. 10 "วัสดุ"

เค-ที ช. 60 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” ฯลฯ

ต้นทุนวัสดุจะถูกสะท้อนเมื่อได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี

ขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีที่องค์กรนำมาใช้การรับวัสดุสามารถสะท้อนให้เห็นได้สองวิธี:

การใช้บัญชี 10 "วัสดุ" สอดคล้องกับบัญชีที่เกี่ยวข้อง

การใช้ราคาทางบัญชีโดยใช้บัญชี 15 "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ" และบัญชี 16 "ความเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ"

เมื่อใช้วิธีแรก เมื่อวัสดุมาถึง บัญชีวัสดุ 10 "วัสดุ" จะถูกเดบิตและเครดิต:

บัญชี 60 “ การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” - สำหรับต้นทุนของวัสดุที่ได้รับในราคาของซัพพลายเออร์พร้อมมาร์กอัปทั้งหมดขององค์กรการขายและการจัดหาและต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้างที่รวมอยู่ในบัญชีของซัพพลายเออร์รวมถึงการจ่ายดอกเบี้ยสำหรับการซื้อด้วยเครดิตที่จัดทำโดย ซัพพลายเออร์และความแตกต่างด้านจำนวนที่เกิดขึ้นก่อนที่วัสดุจะได้รับการยอมรับสำหรับการลงทะเบียน

บัญชี 66 "การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม" และ 67 "การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมและการกู้ยืมระยะยาว" - สำหรับจำนวนดอกเบี้ยค้างรับของเงินกู้ยืมและการกู้ยืมที่ใช้ในการซื้อวัสดุ

บัญชี 76 “ การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ” - สำหรับต้นทุนการบริการที่ชำระด้วยเช็คให้กับองค์กรการขนส่ง

บัญชี 71 “ การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ” - สำหรับต้นทุนวัสดุที่จ่ายจากจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ

บัญชี 23 "การผลิตเสริม" - สำหรับต้นทุนการส่งมอบวัสดุโดยการขนส่งของตัวเองและต้นทุนจริงของวัสดุในการผลิตของตัวเอง

บัญชี 20 "การผลิตหลัก" - สำหรับต้นทุนของเสียที่ส่งคืนได้

สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุที่ได้จากการรื้อสินทรัพย์ถาวรที่ตัดจำหน่ายและวัสดุส่วนเกินที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังจะได้รับการประเมินตามมูลค่าตลาดและโอนเข้าบัญชี 10 เป็นเดบิตจากบัญชี 91.1 "รายได้อื่น"

วัสดุที่ได้รับภายใต้ข้อตกลงของขวัญและไม่เสียค่าใช้จ่ายได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามมูลค่าตลาดโดยการหักบัญชี 10 "วัสดุ" จากเครดิตของบัญชี 98 "รายได้รอการตัดบัญชี" เนื่องจากวัสดุที่ได้รับโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายถูกตัดออกจากบัญชีต้นทุนและด้วยเหตุผลอื่น ๆ ในการกำจัด ต้นทุนของวัสดุจึงถูกตัดออกจากบัญชี 98 ไปยังเครดิตของบัญชี 91.1

หากตรวจพบการขาดแคลนหรือความเสียหายเมื่อยอมรับวัสดุ ต้นทุนของพวกเขาจะแสดงในการเดบิตของบัญชี 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" บัญชีย่อย 2 "การชำระหนี้สำหรับการเรียกร้อง" และเครดิตของบัญชี 60.1 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ และผู้รับเหมา” ต้นทุนของการขาดแคลนหรือความเสียหายต่อวัสดุจะไม่สะท้อนอยู่ในบัญชีวัสดุ

สาระสำคัญของวิธีที่สองโดยใช้บัญชี 15 และ 16 คือข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนจริงในการจัดซื้อวัสดุนั้นเกิดจากการรวมข้อมูลเดบิตของสองบัญชี: 10 "วัสดุ" และ 16 "ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ" ในกรณีนี้การเดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ" จะถูกนำมาพิจารณาในราคาทางบัญชีและในบัญชี 16 "ความเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ" พวกเขาแสดงความแตกต่างระหว่างราคาทางบัญชีและต้นทุนจริงในการจัดซื้อวัสดุ บัญชี 15 “ การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่สำคัญ” ถูกใช้หรือไม่ใช้เป็นบัญชีเสริม

องค์กรได้รับสิทธิ์ในการกำหนดหลักการในการกำหนดราคาทางบัญชีอย่างอิสระซึ่งกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร

การกำหนดต้นทุนจริงของทรัพยากรวัสดุที่ตัดออกสำหรับการผลิตสามารถทำได้โดยใช้วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังต่อไปนี้:

ตามราคาของแต่ละหน่วย

ในราคาเฉลี่ย

ในราคาการซื้อครั้งแรก (FIFO)

การใช้วิธีใดวิธีหนึ่งตามประเภทของสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับสมมติฐานของความสอดคล้องในการใช้นโยบายการบัญชี

ต้นทุนของแต่ละหน่วยใช้ในการประมาณการสินค้าคงคลังที่องค์กรใช้ในลักษณะพิเศษ หรือสินค้าคงคลังที่ไม่สามารถแทนที่ด้วยสินค้าอื่นๆ ได้เป็นประจำ

ต้นทุนเฉลี่ยถูกกำหนดสำหรับสินค้าคงคลังแต่ละประเภทเป็นผลหารของการหารต้นทุนรวมของประเภทสินค้าคงคลังด้วยปริมาณตามลำดับซึ่งประกอบด้วยต้นทุนและปริมาณสำหรับยอดคงเหลือ ณ ต้นเดือนและสำหรับสินค้าคงคลังที่เข้ามาในช่วง เดือน.

เมื่อใช้วิธี FIFO กฎจะถูกนำมาใช้: ชุดแรกที่จะได้รับคือชุดแรกที่จะใช้ ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าวัสดุชุดใดจะถูกปล่อยเข้าสู่การผลิต วัสดุจะถูกตัดออกก่อนในราคาของชุดแรกที่ซื้อ จากนั้นจึงตัดตามราคาของชุดที่สอง เป็นต้น ตามลำดับความสำคัญจนกว่าจะได้รับปริมาณการใช้วัสดุทั้งหมดสำหรับเดือนนั้น

ด้วยวิธี LIFO จะใช้กฎอีกข้อหนึ่ง: ชุดสุดท้ายที่จะได้รับคือชุดแรกที่จะใช้จ่าย นั่นคือวัสดุจะถูกตัดออกก่อนด้วยต้นทุนของชุดสุดท้าย จากนั้นจึงตามต้นทุนของชุดก่อนหน้า เป็นต้น

วัสดุที่นำออกใช้สำหรับการผลิตและความต้องการอื่น ๆ จะถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชีวัสดุไปยังเดบิตของบัญชีต้นทุนการผลิตที่เกี่ยวข้องและไปยังบัญชีอื่น ๆ ในระหว่างเดือนในราคาทางบัญชีคงที่ มีการทำรายการบัญชีต่อไปนี้:

บัญชีเดบิต 20 “ การผลิตหลัก”;

บัญชีเดบิต 23 “ การผลิตเสริม”;

เดบิตบัญชีอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับทิศทางของค่าใช้จ่ายวัสดุ

เครดิตเข้าบัญชี 10 "วัสดุ" ระบุบัญชีย่อยสำหรับการบัญชีวัสดุ

วัสดุที่ขายจะถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชี 10 "วัสดุ" ไปยังเดบิตของบัญชี 91.2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ" การเดบิตของบัญชี 91.2 ยังสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายวัสดุและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มของวัสดุที่ขาย

ณ สิ้นเดือน จะมีการกำหนดความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงของวัสดุที่ใช้กับต้นทุนตามราคาทางบัญชีคงที่ ผลต่างจะถูกตัดออกไปยังบัญชีต้นทุนเดียวกันกับที่วัสดุถูกตัดออกในราคาทางบัญชีคงที่ ยิ่งไปกว่านั้น หากต้นทุนจริงสูงกว่าราคาตามบัญชีคงที่ ผลต่างระหว่างราคาเหล่านั้นจะถูกตัดออกพร้อมกับรายการทางบัญชีเพิ่มเติม และผลต่างย้อนกลับจะถูกตัดออกโดยใช้วิธี "การกลับรายการสีแดง"

การรับวัสดุไปยังสาขาของ Gazprom Gazoraspredelenie Kirov JSC ใน Vyatskie Polyany ดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:

ภายใต้ข้อตกลงการขายและการซื้อและข้อตกลงการจัดหา

โดยการผลิตวัสดุภายในองค์กร

ใบเสร็จรับเงินอันเป็นผลมาจากธุรกรรมการแลกเปลี่ยนสินค้า

สำหรับวัสดุที่ได้รับตามสัญญาจะซื้อจะขาย สาขาจะได้รับเอกสารการชำระเงินและเอกสารประกอบจากซัพพลายเออร์

ใบแจ้งหนี้ ใบนำส่งสินค้า การกระทำ และเอกสารประกอบอื่น ๆ สำหรับสินค้าที่ได้รับที่สาขาได้รับนั้นถูกใช้โดยแผนกบัญชีเป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับและการผ่านรายการวัสดุ

การกระทำการรับและใบรับสินค้าจะถูกร่างขึ้นในวันที่วัสดุที่เกี่ยวข้องมาถึงคลังสินค้า

การขาดแคลนและความเสียหายที่ระบุในระหว่างการรับวัสดุที่ได้รับจะถูกนำมาพิจารณาในสาขาตามลำดับต่อไปนี้:

จำนวนการขาดแคลนและความเสียหายภายในขอบเขตของบรรทัดฐานการสูญเสียตามธรรมชาติถูกกำหนดโดยการคูณจำนวนวัสดุที่สูญหายและเสียหายด้วยราคาตามสัญญาของซัพพลายเออร์ จำนวนเงินอื่นๆ รวมถึงค่าขนส่งและภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้องจะไม่ถูกนำมาพิจารณา จำนวนการขาดแคลนและความเสียหายจะถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชีการชำระบัญชีตามการเดบิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" ในเวลาเดียวกัน วัสดุที่สูญหายและเสียหายจะถูกตัดออกจากบัญชี 94 และประกอบกับต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อหรือในบัญชีของการเบี่ยงเบนของต้นทุนสินค้าคงคลังวัสดุ

การขาดแคลนและความเสียหายต่อวัสดุที่เกินกว่าเกณฑ์ปกติของการสูญเสียตามธรรมชาติจะถือเป็นต้นทุนที่แท้จริง

เมื่อวัสดุมาถึงสาขา จะใช้บัญชี 10 “วัสดุ” และจัดทำต้นทุนจริงของวัสดุในบัญชี 10 โดยไม่ต้องใช้บัญชี 15 และ 16

สำหรับวัสดุที่ใช้จริง หัวหน้า (หัวหน้าคนงาน) ของส่วนสาขาจะจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายซึ่งระบุชื่อ ปริมาณ ราคาทางบัญชีและจำนวนสำหรับแต่ละรายการ ชื่อของคำสั่งการผลิตที่ใช้ และ ชื่อของต้นทุนปริมาณและจำนวนตามอัตราการบริโภคปริมาณและจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกินกว่าบรรทัดฐานและเหตุผล หากจำเป็นให้ระบุปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือปริมาณงานที่ทำ

การปล่อยวัสดุสู่การผลิตหมายถึงการปล่อยวัสดุออกจากคลังสินค้าโดยตรงเพื่อการผลิตผลิตภัณฑ์ตลอดจนการปล่อยวัสดุสำหรับความต้องการด้านการจัดการขององค์กร

เมื่อวัสดุถูกปล่อยจากคลังสินค้าของแผนกไปยังไซต์ ทีม และที่ทำงาน วัสดุเหล่านั้นจะถูกตัดออกจากบัญชีสินทรัพย์วัสดุ และโอนเข้าบัญชีต้นทุนการผลิตที่เกี่ยวข้อง ต้นทุนของวัสดุที่ปล่อยออกมาสำหรับความต้องการด้านการจัดการจะถูกเรียกเก็บไปยังบัญชีที่เหมาะสมสำหรับการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้

สาขาของ Gazprom Gazoraspredelenie Kirov JSC ใน Vyatskie Polyany เมื่อปล่อยสินค้าคงคลังเข้าสู่การผลิตจะประเมินด้วยต้นทุนเฉลี่ย

ในสาขาเมื่อตัดวัสดุออกด้วยต้นทุนเฉลี่ย จะมีการกำหนดส่วนหลังสำหรับสินค้าคงคลังแต่ละกลุ่มเป็นผลหารของการหารต้นทุนรวมของกลุ่มสินค้าคงคลังด้วยปริมาณซึ่งประกอบด้วยต้นทุนและปริมาณตามลำดับสำหรับยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้น ของเดือนและสำหรับสินค้าคงคลังที่เข้ามาในเดือนนี้

เพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชีและงบการเงิน สาขาจะดำเนินการสินค้าคงคลังเป็นประจำทุกปี ในระหว่างนี้จะมีการตรวจสอบและจัดทำเอกสารความพร้อม สภาพ และการประเมินมูลค่า

ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยกฎบัตรสาขา

เพื่อดำเนินการชุดของงานเพื่อระบุความพร้อมที่แท้จริงของสินค้าคงคลัง เปรียบเทียบความพร้อมที่แท้จริงของสินค้าคงคลังกับข้อมูลทางบัญชี บันทึกข้อเท็จจริงของการไม่ปฏิบัติตามปริมาณ คุณภาพ การแบ่งประเภทของสินค้าคงคลังที่เข้ามาด้วยตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องที่ระบุไว้ในสัญญา กำหนดเหตุผลในการตัดสินค้าคงเหลือและความเป็นไปได้ของการใช้ของเสียและงานอื่นที่คล้ายคลึงกันจำนวนหนึ่ง ได้มีการสร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวรในสาขา

บุคลากรของคณะกรรมการสินค้าคงคลังถาวรและที่ทำงานได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการสาขาซึ่งมีการออกเอกสารการบริหาร - คำสั่ง คณะกรรมการดังกล่าวประกอบด้วยผู้แทนฝ่ายบริหารสาขา พนักงานบัญชี และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ

จากผลของสินค้าคงคลังและการตรวจสอบ มีการตัดสินใจที่เหมาะสมเพื่อกำจัดข้อบกพร่องในการจัดเก็บและการบัญชีของสินค้าคงคลังและการชดเชยความเสียหายของวัสดุ

การลงทะเบียนการบัญชีมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระบบและรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารหลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชีและสะท้อนให้เห็นในบัญชีการบัญชีและงบการเงิน ซึ่งเก็บไว้ในหนังสือพิเศษบนแผ่นงานและการ์ดแยกกันในรูปแบบของไดอะแกรมเครื่องจักรที่ได้รับโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ตลอดจนบนดิสก์และสื่อคอมพิวเตอร์อื่น ๆ

ธุรกรรมทางธุรกิจในการลงทะเบียนการบัญชีจะต้องสะท้อนตามลำดับเวลาและจัดกลุ่มตามบัญชีการบัญชีที่เหมาะสม การสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจที่ถูกต้องในทะเบียนการบัญชีนั้นรับประกันโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนาม

เนื้อหาของทะเบียนการบัญชีและรายงานการบัญชีภายในเป็นความลับทางการค้า บุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนการบัญชีและรายงานการบัญชีภายในจะต้องรักษาความลับทางการค้า สำหรับการเปิดเผยข้อมูล พวกเขามีความรับผิดชอบที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

การบัญชีภาษีเป็นระบบในการสรุปข้อมูลเพื่อกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีตามข้อมูลจากเอกสารหลักซึ่งจัดกลุ่มตามขั้นตอนที่กำหนดโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากทะเบียนการบัญชีมีข้อมูลไม่เพียงพอที่จะกำหนดฐานภาษีตามข้อกำหนดของบทนี้ ผู้เสียภาษีมีสิทธิที่จะเสริมทะเบียนการบัญชีที่เกี่ยวข้องด้วยรายละเอียดเพิ่มเติมโดยอิสระ จึงสร้างทะเบียนการบัญชีภาษีหรือรักษาทะเบียนการบัญชีภาษีอิสระ

ทะเบียนการบัญชีหลักคือสมุดรายวันการสั่งซื้อ ข้อความเสริมมักจะใช้ในกรณีที่ตัวบ่งชี้การวิเคราะห์ที่จำเป็นเป็นเรื่องยากที่จะจัดเตรียมโดยตรงในสมุดรายวันการสั่งซื้อ เมื่อถึงสิ้นเดือน การลงทะเบียนจะถูกลงนามโดยบุคคลที่ทำรายการ นอกจากนี้ สมุดรายวันการสั่งซื้อทั้งหมดยังได้รับการลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ในการลงทะเบียนซึ่งมีการโอนตัวบ่งชี้ที่จำเป็นไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือไปยังการลงทะเบียนอื่น ๆ จะมีการทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง