L'un des principaux documents requis par les organisations pour ouvrir et maintenir un compte bancaire est une carte avec des échantillons de signatures et de sceaux. Le formulaire de la carte a été approuvé par l'instruction de la Banque de Russie du 14 septembre 2006 n ° 28-I et le code OKUD 0401026 lui a été attribué.

Le formulaire de carte peut être créé (compilé et imprimé) indépendamment par la banque et le client. Mais il doit respecter strictement le formulaire approuvé. Il est uniquement permis de modifier le nombre de lignes dans les champs « Titulaire du compte », « Nom, Prénom, Deuxième prénom » et « Échantillon de signature » ​​en fonction du nombre de personnes qui ont le droit de première et deuxième signature.

Il peut également y avoir n'importe quel nombre de lignes dans le champ "Numéro de compte bancaire". Mais cela est autorisé si un seul employé opérationnel de la banque gère plusieurs comptes clients, et sous réserve de la même liste de personnes habilitées à signer.

Une carte bancaire est remplie, en règle générale, à l'aide de la technologie informatique en caractères noirs, ou à la main, à l'aide d'un stylo à bille avec de l'encre noire, bleue ou violette.

Les échantillons de signature sur la carte doivent être apposés par des personnes responsables de leurs propres mains. L'utilisation d'une version fac-similé de la signature n'est pas autorisée.

Le nombre de cartes présentées à la banque est différent. Certaines banques vous demandent de soumettre une copie, puis de faire elles-mêmes le nombre de copies requis. D'autres exigent que le client soumette le nombre requis de cartes originales.

Le droit de première signature peut appartenir au chef de l'organisation ou à une autre personne autorisée, conformément à l'acte administratif (procuration) du chef.

Le droit de la deuxième signature peut être dévolu au chef comptable ou à une autre (troisième) personne autorisée à tenir la comptabilité de l'organisation, sur la base d'un acte administratif du chef de l'entité juridique.

Il existe également des situations où plusieurs employés de l'organisation peuvent être investis du droit de la première et de la deuxième signature en même temps. Le chef et le chef comptable de l'organisation ne sont pas nécessairement inclus dans la liste de ces personnes, par exemple, les fondateurs de l'organisation peuvent se réserver ce droit.

Seules les personnes ayant le droit de première signature peuvent être indiquées sur la carte (par exemple, si le chef de l'organisation lui-même tient des registres comptables). Dans ce cas, dans le champ "Deuxième signature", vous devez indiquer que le droit de deuxième signature n'appartient à personne.

Les signatures sont mises en présence d'une personne qui certifiera leur authenticité. Il peut s'agir d'un notaire (il devra présenter le même jeu de documents que pour) ou d'une personne habilitée de la banque. L'employé de banque qui certifie les signatures du client doit indiquer en toutes lettres sa fonction, nom et initiales, nom et initiales de la ou des personnes dont les signatures sont faites en sa présence, indiquer la date (en chiffres) et apposer une signature manuscrite avec le sceau (cachet) de la banque, déterminé à ces fins par un acte administratif de la banque.

L'un des principaux documents requis par les organisations pour ouvrir et maintenir un compte bancaire est une carte avec des échantillons de signatures et de sceaux. Le formulaire de la carte a été approuvé par l'instruction de la Banque de Russie du 14 septembre 2006 n ° 28-I et le code OKUD 0401026 lui a été attribué.

Le formulaire de carte peut être créé (compilé et imprimé) indépendamment par la banque et le client. Mais il doit respecter strictement le formulaire approuvé.

Carte d'échantillons de signatures et sceau de l'organisation

Il est uniquement permis de modifier le nombre de lignes dans les champs « Titulaire du compte », « Nom, Prénom, Deuxième prénom » et « Échantillon de signature » ​​en fonction du nombre de personnes qui ont le droit de première et deuxième signature.

Il peut également y avoir n'importe quel nombre de lignes dans le champ "Numéro de compte bancaire". Mais cela est autorisé si un seul employé opérationnel de la banque gère plusieurs comptes clients, et sous réserve de la même liste de personnes habilitées à signer.

Une carte bancaire est remplie, en règle générale, à l'aide de la technologie informatique en caractères noirs, ou à la main, à l'aide d'un stylo à bille avec de l'encre noire, bleue ou violette.

Les échantillons de signature sur la carte doivent être apposés par des personnes responsables de leurs propres mains. L'utilisation d'une version fac-similé de la signature n'est pas autorisée.

Le nombre de cartes présentées à la banque est différent. Certaines banques vous demandent de soumettre une copie, puis de faire elles-mêmes le nombre de copies requis. D'autres exigent que le client soumette le nombre requis de cartes originales.

Le droit de première signature peut appartenir au chef de l'organisation ou à une autre personne autorisée, conformément à l'acte administratif (procuration) du chef.

Le droit de la deuxième signature peut être dévolu au chef comptable ou à une autre (troisième) personne autorisée à tenir la comptabilité de l'organisation, sur la base d'un acte administratif du chef de l'entité juridique.

Il existe également des situations où plusieurs employés de l'organisation peuvent être investis du droit de la première et de la deuxième signature en même temps. Le chef et le chef comptable de l'organisation ne sont pas nécessairement inclus dans la liste de ces personnes, par exemple, les fondateurs de l'organisation peuvent se réserver ce droit.

Seules les personnes ayant le droit de première signature peuvent être indiquées sur la carte (par exemple, si le chef de l'organisation lui-même tient des registres comptables). Dans ce cas, dans le champ "Deuxième signature", vous devez indiquer que le droit de deuxième signature n'appartient à personne.

Les signatures sont mises en présence d'une personne qui certifiera leur authenticité. Il peut s'agir d'un notaire (il devra présenter le même jeu de documents que pour l'ouverture d'un compte bancaire) ou d'une personne habilitée de la banque. L'employé de banque qui certifie les signatures du client doit indiquer en toutes lettres sa fonction, nom et initiales, nom et initiales de la ou des personnes dont les signatures sont faites en sa présence, indiquer la date (en chiffres) et apposer une signature manuscrite avec le sceau (cachet) de la banque, déterminé à ces fins par un acte administratif de la banque.

Carte vierge avec échantillons de signatures et empreinte de sceau

Exemple de remplissage
cartes d'échantillons
signatures et empreinte
impression

Échantillons de signature de carte bancaire

La carte bancaire avec spécimen de signature fait partie des documents obligatoires exigés par la banque avec l'ouverture d'un compte bancaire ou d'un compte de dépôt. Il s'agit essentiellement d'un document contenant des échantillons de signatures soit de responsables d'une certaine entité juridique, soit des signatures d'un entrepreneur individuel. La procédure générale, ainsi que les conditions d'émission et d'utilisation d'une telle carte bancaire avec signature par les clients sont détaillées dans une instruction spéciale de la Banque centrale de la Fédération de Russie.

La procédure, les conditions d'émission et d'utilisation d'une carte bancaire par les clients

Ce document est établi pour les transactions financières avec des actifs qui sont placés sur les comptes des personnes morales et des entrepreneurs individuels. Pour émettre une carte, utilisez le formulaire du formulaire établi. Remplissez-le selon le modèle, à nouveau prévu par les instructions de la Banque centrale de la Fédération de Russie. Il est important lors de l'exécution de ce document de suivre clairement les règles établies par la Banque Centrale pour remplir les champs. Vous pouvez vous familiariser avec un exemple de formulaire, le formulaire approuvé de ce document avec des exemples de signatures, sur notre ressource dans la sous-section «Échantillons de documents».

Vous avez la possibilité de télécharger une carte bancaire afin que vous puissiez la remplir vous-même. De plus, tout est simple - il est fourni à la banque avec d'autres documents pour l'ouverture d'un compte. Sans son inscription, il est impossible pour le client d'effectuer des opérations bancaires sur le compte. Pour clarifier, ce document peut être produit à la fois par la banque et les clients. Une condition préalable est le strict respect de l'échantillon du formulaire spécial selon OKUD, qui est établi par l'annexe aux instructions de la Banque centrale.

Il est permis de remplir la carte à la main (à l'encre noire, bleue, violette) ou par ordinateur. Les signatures par télécopieur ne sont pas autorisées lorsque vous remplissez ce document. La banque n'acceptera pas les cartes de signature qui diffèrent de l'échantillon établi dans un emplacement ou un nombre de champs différent. Notez qu'un nombre arbitraire de lignes dans une carte bancaire n'est autorisé que dans des cas limités, spécialement prédéterminés par l'instruction de la Banque centrale. La traduction interlinéaire des champs dans d'autres langues est également tout à fait acceptable dans la carte.

Copies des signatures des cartes bancaires

En règle générale, des copies d'un tel document sont requises pour presque toutes les transactions de la banque.

Selon les besoins existants, ces derniers produisent la quantité requise.

Carte avec échantillons de signatures et empreinte de sceau

Toutes les copies reçues sont certifiées par la signature personnelle du chef comptable. En option, la signature d'un autre employé de banque spécialement habilité à les délivrer peut également être retenue. Si les règles de la banque le permettent, il est permis d'utiliser des copies sous forme électronique acquises par numérisation. Cette copie, le cas échéant, est affichée sur papier conformément au formulaire établi par l'Instruction de la Banque Centrale. Le client, au lieu de copies, peut télécharger une carte bancaire, puis émettre un nombre suffisant de ses copies supplémentaires. Bien entendu, l'authenticité des signatures apposées sur l'une quelconque des copies d'une carte bancaire doit être certifiée selon les modalités prescrites par les Instructions de la Banque Centrale.

Pour clarifier, si tous les comptes clients sont gérés par un seul employé de la banque et que la liste des personnes dont les signatures sont authentifiées sur cette carte est identique, la banque ne peut pas exiger une carte distincte pour chacun des comptes.

Droit de signer

S'il s'agit d'un entrepreneur individuel, le droit de la 1ère signature sur la carte lui appartient. En option, une personne travaillant sur la base d'une procuration d'un entrepreneur individuel peut également agir. Le processus de vérification de l'authenticité de la signature sur la carte nécessite la présence personnelle de l'entrepreneur individuel ou de son représentant avec une procuration valide. Ce dernier doit être signé par un notaire public.

S'il s'agit d'une personne morale, le droit de la 1ère signature sur la carte appartient au chef - le seul organe exécutif. Alternativement, il peut s'agir d'autres personnes autorisées qui ont nécessairement le droit de la 1ère signature sur la base d'une ordonnance ou d'une procuration. Les derniers documents impliquent leur délivrance officielle par une personne morale d'une manière définie par la loi.

Les employés d'une subdivision distincte d'une personne morale peuvent également avoir le droit de signer le premier document. Les caractéristiques de ces cas sont prévues séparément dans les instructions de la Banque centrale.

Le droit de la 1ère signature sur la carte peut être transféré au gestionnaire - un entrepreneur individuel ou une société de gestion.

Ceux des fonctionnaires qui ont le droit de la 2ème signature ne peuvent être investis du droit de la 1ère signature.

Le droit de la 2e signature sur la carte appartient généralement au chef comptable de la personne morale ou à d'autres personnes qui effectuent la comptabilité sur ordre du chef. Si la comptabilité est effectuée par des tiers, le droit de la 2e signature leur est accordé.

L'organe exécutif unique, l'entrepreneur individuel et le chef comptable d'une personne morale peuvent ne pas être indiqués sur la carte si, par exemple, il existe une preuve de l'authenticité des signatures sur un document d'autres personnes ayant droit à la 1ère et à la 2ème signature.

Il est important de savoir qu'un individu ne peut pas avoir le droit de la 1ère et de la 2ème signature sur une telle carte en même temps. Mais accorder le droit à la 1ère ou 2ème signature de manière synchrone à plusieurs responsables d'une personne morale L'Instruction de la Banque Centrale le permet tout à fait.

Dans les cas où le chef ou l'organe exécutif unique d'une personne morale exerce les fonctions de chef comptable, les personnes qui n'ont droit qu'à la 1ère signature sont indiquées sur la fiche de signature.

Quelques nuances d'enregistrement d'une carte bancaire de signatures

Il y a des exigences pour l'empreinte du sceau de l'entité juridique sur la carte de signature. Ce dernier doit respecter strictement le sceau qui est en possession de cette personne morale.

Le notaire doit certifier l'authenticité des signatures sur le document. De plus, une nuance importante est que cette certification de l'authenticité des signatures qui y figurent doit être effectuée par un seul notaire. Sinon, la banque n'acceptera pas la carte.

Si la banque a un employé autorisé à effectuer un certificat d'authenticité de la signature, cette procédure peut être effectuée par lui.

Une carte bancaire en cours de validité avec des échantillons de signatures est valable jusqu'au :

• fermer ce compte bancaire ;
• résiliation du contrat avec la banque;
• remplacement de l'ancienne version par une nouvelle carte.

Cas impliquant l'émission d'une nouvelle carte bancaire

Une nouvelle carte bancaire est émise dans les cas suivants :

• lorsqu'il y a eu un changement des données personnelles (nom, prénom, patronyme) d'une personne ayant droit à la 1ère ou 2ème signature ;
• lorsque des modifications ont été apportées au nom ou à la forme organisationnelle ou juridique de la personne morale ;
• cessation anticipée ou suspension des pouvoirs des organes de direction de la personne morale ;
• le sceau est perdu ou remplacé ;
• au moins une signature sur la carte a été remplacée ;
• il est nécessaire de compléter la carte avec une autre signature.

Lors de l'émission d'une nouvelle carte bancaire, la banque doit préparer des documents attestant l'identité des personnes dont les signatures sont authentifiées, ainsi que des documents confirmant l'habilitation de ces personnes à gérer le compte d'une personne morale ou d'un entrepreneur individuel.

Téléchargez le modèle de carte bancaire signature. format doc.

carte bancaire

Une carte bancaire avec spécimen de signatures fait partie des documents obligatoires exigés par la banque lors de l'ouverture d'un compte bancaire ou d'un compte de dépôt. La procédure et les conditions d'émission et d'utilisation d'une carte bancaire à signature par les clients sont prescrites dans les instructions de la Banque centrale de Russie «Ouverture et fermeture de comptes bancaires, comptes de dépôts (dépôts)».

Une carte bancaire avec des échantillons de signatures est délivrée pour les transactions avec des fonds placés sur les comptes des personnes morales et des entrepreneurs individuels. Une carte bancaire est remplie selon le modèle prévu par l'instruction de la Banque centrale de Russie. Lors de l'émission d'une carte bancaire de signatures, il est nécessaire de respecter strictement les règles établies par la Banque centrale pour remplir les champs d'une carte bancaire. Un exemple de formulaire de carte bancaire agréé avec des exemples de signatures est présenté sur notre site internet dans la rubrique « Exemples de documents ». Également sur notre site Web, vous pouvez télécharger une carte bancaire pour l'auto-remplissage.

Une carte bancaire de signatures peut être produite aussi bien par la banque que par les clients. Une condition indispensable est la stricte conformité de la carte bancaire avec le modèle de formulaire selon OKUD, établi par l'annexe aux instructions de la Banque centrale.

Une carte bancaire avec des exemples de signatures peut être remplie à la main (à l'encre bleue, noire ou violette) ou à l'aide d'un ordinateur. Les signatures par télécopie lors du remplissage d'une carte bancaire ne sont pas autorisées. La Banque n'accepte pas les cartes de signature bancaire avec un emplacement ou un nombre de champs différent de celui indiqué dans l'échantillon. Un nombre arbitraire de lignes n'est autorisé dans une carte bancaire que dans les cas prévus par l'instruction de la Banque centrale. Une carte bancaire avec des exemples de signatures peut contenir une traduction interlinéaire de champs dans d'autres langues.

Pour les opérations bancaires, le nombre requis de copies de la carte bancaire de signatures est effectué. Toute copie d'une carte bancaire est certifiée par la signature du chef comptable de la banque, ou par la signature d'un autre employé de la banque habilité à émettre une carte bancaire. Dans les cas prévus par les règles de la banque, il est permis d'utiliser des copies d'une carte bancaire avec des échantillons de signature sous forme électronique obtenus par numérisation.

Le cas échéant, une telle copie doit être reproduite sur papier conformément au formulaire établi par l'Instruction de la Banque Centrale. Au lieu de copies, le client peut télécharger une carte bancaire et émettre un nombre suffisant de copies supplémentaires de la carte. L'authenticité des signatures apposées sur chaque carte bancaire doit être certifiée selon les modalités prescrites par l'Instruction de la Banque Centrale.

Si tous les comptes bancaires du client sont gérés par un employé de banque et que la liste des fonctionnaires dont les signatures sont authentifiées sur la carte bancaire correspond, la banque n'a pas le droit d'exiger que le client délivre une carte bancaire distincte de signatures pour chaque Compte.

Le droit de première signature sur la carte bancaire d'un entrepreneur individuel appartient à un entrepreneur individuel ou à un particulier agissant sur la base d'une procuration d'un entrepreneur individuel. Lors de la certification de l'authenticité d'une signature sur une carte bancaire, la présence personnelle d'un entrepreneur individuel ou de son représentant muni d'une procuration en cours de validité certifiée par un notaire est requise.

Le droit de première signature sur une carte bancaire avec des échantillons de signatures d'une personne morale appartient à l'organe exécutif unique (chef), ainsi qu'aux autres personnes autorisées investies du droit de première signature sur la base d'une ordonnance ou d'une procuration émis par une personne morale de la manière prescrite par la loi. Dans les cas prévus par l'Instruction de la Banque Centrale, le droit de la première signature sur la carte bancaire des signatures peut également appartenir aux salariés d'une subdivision distincte d'une personne morale.

Le droit de première signature ne peut être accordé aux fonctionnaires qui ont le droit de deuxième signature sur une carte bancaire avec spécimen de signature.

Le droit de la première signature sur une carte bancaire peut être transféré au gestionnaire - un entrepreneur individuel ou une société de gestion.

Le droit de la deuxième signature sur la carte bancaire avec des échantillons de signatures appartient au chef comptable de la personne morale ou à d'autres personnes qui effectuent la comptabilité, sur la base de l'ordre du chef. En cas de comptabilité par des tiers, le droit d'une deuxième signature sur la carte de signature bancaire est accordé à ces personnes.

L'organe exécutif unique, le chef comptable d'une personne morale et un entrepreneur individuel ne peuvent pas être indiqués dans la carte bancaire des signatures, à condition que les signatures sur la carte bancaire des autres personnes ayant droit aux première et deuxième signatures soient authentifiées.

Une même personne physique ne peut avoir simultanément le droit de la première et de la deuxième signature sur une carte bancaire. Il est permis de donner simultanément le droit de première ou deuxième signature à plusieurs responsables d'une personne morale par Instruction de la Banque Centrale.

Si l'organe exécutif unique (chef) d'une personne morale exerce les fonctions de chef comptable, la carte bancaire avec spécimen de signatures doit indiquer les personnes n'ayant droit qu'à la première signature.

L'empreinte du sceau d'une personne morale sur une carte bancaire de signatures doit strictement correspondre au sceau détenu par la personne morale.

L'authenticité des signatures sur une carte bancaire est certifiée par un notaire. L'authentification de toutes les signatures sur une carte bancaire doit être effectuée par un seul notaire. Sinon, la banque n'acceptera pas la carte.

Un employé de la banque habilité à effectuer ces actions peut également certifier l'authenticité de la signature sur une carte bancaire.

Une carte bancaire avec des échantillons de signatures est valable :
- jusqu'à la résiliation du contrat avec la banque ;
- avant de fermer un compte bancaire ;
- jusqu'au remplacement de l'ancienne carte de signature bancaire par une nouvelle carte.

Une nouvelle carte bancaire avec des échantillons de signatures est délivrée dans les cas suivants :
- changement du nom, prénom et/ou patronyme de la personne ayant droit à la première ou deuxième signature ;
— changement de nom ou changement de forme organisationnelle et juridique d'une personne morale ;
— cessation anticipée ou suspension des pouvoirs des organes de direction d'une personne morale ;
- perte ou remplacement du scellé ;
— remplacement d'au moins une signature sur une carte bancaire ;
— ajout d'une carte bancaire avec une nouvelle signature.

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Carte-signature

Une carte bancaire est établie sur le formulaire vierge selon OKUD 0401026, et est présentée par le client à la banque dans les cas prévus par la présente Instruction, accompagnée des autres documents nécessaires à l'ouverture d'un compte bancaire, compte de dépôt.

Une carte bancaire avec des exemples de signatures est remplie à l'aide d'une machine à écrire ou d'un ordinateur électronique en caractères noirs ou avec un stylo à pâte (encre) noire, bleue ou violette. L'utilisation d'un fac-similé de signature pour remplir les champs de la carte n'est pas autorisée.

La banque fait le nombre de copies de la carte nécessaires pour l'utilisation dans le travail. L'utilisation de copies de la carte obtenues sur une technique de copie est autorisée à condition que la copie soit faite sans distorsion.

Les copies de la carte faites sur papier doivent être certifiées par la signature du chef comptable de la banque (son adjoint) ou d'un employé de banque habilité par l'acte administratif de la banque à établir la carte.

Au lieu de copies, il est possible d'utiliser des copies supplémentaires des cartes fournies par le client.

En cas de gestion de plusieurs comptes clients par un seul employé opérationnel de la banque et sous réserve de la coïncidence de la liste des personnes habilitées à signer, la banque a le droit de ne pas exiger la délivrance d'une carte pour chaque compte.

Dans les cas et selon les modalités prévus par la réglementation bancaire, la banque peut utiliser une copie de la carte obtenue à l'aide d'appareils à balayage, certifiée par un analogue de la signature manuscrite du chef comptable de la banque (son adjoint) ou d'une personne habilitée. En même temps, il devrait être possible de reproduire une copie de la carte obtenue à l'aide de dispositifs de numérisation sur papier sous la forme établie par l'annexe 1 aux présentes instructions.

Les formulaires de cartes sont fabriqués par les clients, banque indépendamment.

L'acceptation par la banque d'une carte avec un numéro ou une disposition des champs différents n'est pas autorisée.

Un nombre arbitraire de lignes est autorisé dans les champs "Titulaire du compte", "Chèques émis", "Autres billets", "Nom, prénom, patronyme" et "Modèle de signature" en tenant compte du nombre de personnes ayant les droits de la première ou de la deuxième signature, ainsi que dans le champ "Compte bancaire N".

Lors de la création d'une carte, une indication interlinéaire de la traduction des champs d'une carte bancaire dans les langues des peuples de la Fédération de Russie, ainsi que dans des langues étrangères, est autorisée.

Le champ "Sample Seal Emprint" doit prévoir la possibilité de mettre une empreinte de scellé d'un diamètre d'au moins 45 mm, sans dépasser les limites de ce champ.

Le droit de première signature appartient au client - un particulier, un entrepreneur individuel, un particulier exerçant en cabinet privé conformément à la procédure établie par la législation de la Fédération de Russie.

Le droit de première signature peut appartenir à des particuliers sur la base d'une procuration appropriée délivrée dans les cas et de la manière établis par la législation de la Fédération de Russie, par un particulier, un entrepreneur individuel, un particulier exerçant en cabinet privé conformément à avec la procédure établie par la législation de la Fédération de Russie.

Le droit de première signature appartient au responsable du client - personne morale (organe exécutif unique), ainsi qu'aux autres personnes (à l'exception des personnes visées au paragraphe 7.6 des présentes Instructions), dotées du droit de première signature par l'administrateur acte du client - personne morale, ou sur la base d'une procuration délivrée de la manière prescrite par la législation de la Fédération de Russie.

Le chef d'une subdivision distincte d'un client - une personne morale, s'il dispose de l'autorité appropriée, a le droit, par son acte administratif ou sur la base d'une procuration délivrée conformément à la procédure établie par la législation de la Fédération de Russie, pour donner le droit de première signature aux employés de cette subdivision distincte.

Dans les cas et conformément à la procédure prévue par la législation de la Fédération de Russie, le droit de première signature peut être transféré au gestionnaire ou à l'organisation gestionnaire.

Si l'organisme gestionnaire, qui exerce les fonctions d'un organe exécutif unique, accorde à ses employés ou employés du client - personne morale le droit de premier signature au nom du client - personne morale, un tel droit peut être accordé sur la base de un acte administratif de l'organisation gestionnaire ou une procuration délivrée de la manière établie par la législation de la Fédération de Russie.

L'organe exécutif unique de l'organisme gestionnaire peut agir en tant que titulaire du droit de première signature.

Le droit de deuxième signature appartient au chef comptable du client - personne morale et (ou) aux personnes autorisées à tenir la comptabilité sur la base de l'acte administratif du client - personne morale.

Les personnes autorisées à tenir la comptabilité dans une subdivision distincte d'un client - une personne morale, peuvent se voir accorder le droit d'une deuxième signature sur la base d'un acte administratif du chef de cette subdivision distincte, s'il dispose de l'autorité appropriée.

Dans le cas où la comptabilité est transférée à des tiers conformément à la procédure établie par la législation de la Fédération de Russie, le client - une personne morale peut accorder le droit d'une deuxième signature à ces personnes.

Le chef du client - personne morale, entrepreneur individuel et chef comptable du client - personne morale ne peuvent pas être indiqués sur la carte en tant que personnes ayant respectivement droit à la première ou à la deuxième signature, à condition que le droit de la première ou de la deuxième signature est accordée à d'autres personnes.

Pour délivrer une carte, seuls les documents confirmant le statut des personnes indiquées sur la carte sont présentés à l'ambassade ou au consulat. Si un accord international ratifié conformément à la procédure établie par la législation de la Fédération de Russie prévoit le droit d'un fonctionnaire d'une ambassade ou d'un consulat d'authentifier les signatures des employés de l'ambassade ou du consulat concerné, la banque a le droit de accepter une carte dans laquelle l'authenticité des signatures de ces employés est certifiée par le fonctionnaire spécifié.

Le droit de première ou deuxième signature peut être attribué simultanément à plusieurs salariés d'une personne morale. Donner à une personne physique le droit de première et deuxième signature en même temps n'est pas autorisé.

Si le chef du client - une personne morale, dans les cas prévus par la législation de la Fédération de Russie, tient personnellement la comptabilité, la carte doit être apposée avec une signature manuscrite (signatures) de la personne (des personnes) investie du droit de la seule première signature.

En même temps, dans la fiche en face du champ "Deuxième signature" dans les champs "Nom, prénom, patronyme" et "Modèle de signature" il est indiqué que la personne ayant droit à la deuxième signature est absente.

Un échantillon de l'empreinte du sceau d'une personne morale (succursale, bureau de représentation), apposé par le client sur la carte, doit correspondre au sceau dont dispose le client. L'administration provisoire pour la gestion d'un organisme de crédit appose une empreinte de sceau faite conformément à la législation de la Fédération de Russie, qui détermine la procédure pour les activités de l'administration provisoire pour la gestion d'un organisme de crédit.

Le commissaire aux faillites (liquidateur), l'administrateur externe appose une empreinte du sceau utilisé par lui dans la mise en œuvre de la procédure de faillite (liquidation), administration externe.

L'authenticité des signatures manuscrites des personnes ayant droit à la première ou à la deuxième signature peut être certifiée par un notaire. La Banque accepte une carte dans laquelle l'authenticité des signatures de toutes les personnes ayant droit à la première ou à la deuxième signature est certifiée par un notaire.

La carte peut être délivrée sans légalisation de l'authenticité des signatures en présence d'une personne autorisée dans l'ordre suivant :

• La personne autorisée établit l'identité des personnes indiquées sur la carte sur la base des documents d'identité présentés.
• La personne autorisée établit les pouvoirs des personnes indiquées dans la carte sur la base de l'étude des documents constitutifs du client, ainsi que des documents sur l'octroi à la personne des pouvoirs appropriés.
• Les personnes indiquées sur la carte, en présence d'une personne autorisée, apposent leur propre signature dans le champ correspondant de la carte. Les lignes vides sont remplies de tirets.
• En confirmation des signatures desdites personnes en présence de la personne habilitée, la personne habilitée remplit le champ "Lieu pour l'inscription de certification sur la preuve de l'authenticité des signatures" de la carte dans les locaux de la banque.

La carte est valable jusqu'à la résiliation du contrat de compte bancaire, la clôture du compte courant ou jusqu'à son remplacement par une nouvelle carte. En cas de remplacement ou d'ajout d'au moins une signature et (ou) remplacement (perte) du sceau, changement de nom, prénom, patronyme de la personne indiquée dans la carte, en cas de changement de nom, de forme organisationnelle et juridique du client - une personne morale, ou en cas de résiliation anticipée des autorités de gestion du client conformément à la législation de la Fédération de Russie, ainsi qu'en cas de suspension des pouvoirs des organes de gestion du client conformément à la législation de la Fédération de Russie, le client présente une nouvelle carte.

La présentation d'une nouvelle carte à la banque doit s'accompagner de la soumission simultanée de documents confirmant le pouvoir des personnes indiquées sur la carte de disposer des fonds sur le compte bancaire, ainsi que de documents prouvant l'identité de la personne (personnes ) doté du droit de la première ou de la deuxième signature. La Banque n'est pas autorisée à accepter une nouvelle carte sans présenter lesdits documents, sauf dans les cas où lesdits documents ont été présentés à la Banque antérieurement et que la Banque les possède déjà.

La Banque est autorisée à apporter des modifications dans les champs "Lieu (lieu de résidence)", "tél. N" de la carte sur demande écrite du client.

La Banque a le droit d'apporter indépendamment des modifications dans le champ "Durée de l'autorité" de la carte.

Les cas où il est permis d'apporter des modifications aux champs "Lieu (lieu de résidence)", "tél. N", "Durée de l'autorité" de la carte sont déterminés par la banque dans les règles bancaires.

Dans le cas où une modification du numéro d'un compte bancaire, d'un compte sur un dépôt (dépôt) est due aux exigences de la législation de la Fédération de Russie, la banque a le droit d'apporter indépendamment les modifications appropriées aux champs "Compte bancaire numéro" et "Repère bancaire" de la carte.

Comment apporter des modifications et des corrections aux champs carte bancaire est déterminé par la banque indépendamment dans les règles bancaires. Lorsque vous apportez des modifications et des corrections, le barré du texte est effectué avec une ligne fine afin que vous puissiez lire le barré.

Si le droit de la première ou de la deuxième signature est accordé temporairement à des personnes non désignées dans la carte, des cartes temporaires établies de la manière prescrite par la présente instruction doivent être présentées à la carte. Dans ce cas, dans le coin supérieur droit du recto de la carte, la marque "Temporaire" est apposée.

Toutes les opérations avec un compte courant à partir du moment de son ouverture, maintenance et fermeture sont effectuées par une personne responsable, en règle générale, il est le directeur. Dans le même temps, toutes les signatures des personnes de confiance sont vérifiées par rapport à une carte avec des échantillons de signatures et une empreinte de sceau. Le formulaire de la carte est le même pour tous les établissements de crédit et est approuvé par l'instruction de la Banque de Russie du 14 septembre 2006 n ° 28-I, à l'annexe n ° 1, son numéro selon OKUD -0401026.

Exemple de remplissage d'une carte avec des exemples de signatures

Le formulaire de carte peut être imprimé (fait) à la fois par le client indépendamment et par la banque. Dans le même temps, il est impératif de tenir compte du fait que le formulaire est strictement conforme à celui approuvé par la Banque de Russie. Il est uniquement autorisé de modifier le nombre de lignes de champs tels que "Signature Sample", "Last Name, First Name, Middle Name", "Account Owner" en fonction du nombre de personnes qui auront le droit de première et deuxième signature sur la banque documents.

En outre, à condition que les personnes habilitées à signer des documents à la banque et qu'un caissier tienne plusieurs comptes avec le client en même temps, alors dans la carte d'échantillon de signature colonne "Numéro de compte bancaire" peut également avoir le nombre de lignes requis.

La carte avec des exemples de signatures peut être remplie à la fois à la main (avec un stylo à bille) et à l'aide d'un équipement informatique, alors qu'il est nécessaire d'utiliser uniquement un stylo violet, noir ou bleu. Les échantillons de signature ne peuvent être apposés que par une personne personnellement responsable, l'utilisation d'un fac-similé dans ce cas n'est pas autorisée.

Un modèle de carte de signature auprès d'une banque peut être demandé en un exemplaire ou en plusieurs, selon ses besoins internes. Certaines banques exigent toutes les cartes sous forme d'originaux, tandis que d'autres peuvent elles-mêmes faire le nombre de copies dont elles ont besoin à partir de l'original.

Le droit de signer en premier les documents appartient en règle générale au directeur de l'organisation ou à un tiers autorisé à tenir des registres comptables sur la base de documents administratifs. Le plus souvent, des signatures sont apposées lors de divers paiements.

Le droit d'une deuxième signature est souvent accordé au chef comptable ou également à un tiers qui, conformément aux documents administratifs, tient la comptabilité.

Une situation est possible lorsque le droit de la première et de la deuxième signature est accordé simultanément à plusieurs employés de l'organisation. Ainsi, les fondateurs peuvent se réserver ces droits et il n'est pas nécessaire qu'un tel droit soit transféré au chef comptable ou au directeur.

De plus, seule la première signature peut être indiquée sur la carte de signature - si le directeur tient (responsable) la comptabilité de manière indépendante et gère l'entreprise en même temps. Dans le champ «Deuxième signature», dans ce cas, une entrée doit être faite que le droit de mettre une deuxième signature dans les documents n'appartient à personne.

Le remplissage du document s'effectue comme suit :

• Les signatures sur la carte ne sont apposées qu'en présence de la personne certifiant ce document. Il peut s'agir d'un représentant d'une banque ou d'un notaire (dans ce cas, il est muni du même paquet de documents que pour une banque pour ouvrir un compte courant).
• La carte indique le poste, le nom et les initiales de l'employé qui certifie les signatures dans le document.
• La date est indiquée en chiffres.
• De plus, l'employé de banque appose sa signature et appose le sceau (cachet) de la banque, qui est réservé à ces fins par l'établissement de crédit.

Les cartes sont émises pour effectuer des règlements avec des fonds sur les comptes des clients.

La carte comprend les signatures des responsables du client qui ont le droit de signer pour les règlements, ainsi que le sceau de la personne morale, le sceau d'un entrepreneur individuel, un notaire, un avocat (le cas échéant).

La responsabilité de l'exactitude des informations contenues dans la carte incombe au titulaire du compte.

Les formes de cartes peuvent être réalisées de manière typographique ou à l'aide d'ordinateurs électroniques, ainsi qu'en utilisant la technologie de multiplication (à condition que la copie soit effectuée sans distorsion). S'il n'y a pas assez d'espace pour inclure toutes les données nécessaires sur la carte, celle-ci peut être délivrée sur deux feuilles.

Les formulaires de cartes avec des échantillons de signatures et des empreintes d'impression ne doivent pas dépasser la taille d'une feuille A4 (210 x 297 mm), mais peuvent être plus petits que ce format.

La carte est remplie par le titulaire du compte ou un employé autorisé de la Banque à l'aide de machines à écrire ou d'ordinateurs électroniques à caractères noirs ou avec un stylo à pâte (encre) noire, bleue ou violette.

Le remplissage des colonnes de la fiche s'effectue conformément à l'annexe 17.

L'authenticité des signatures des personnes ayant le droit de signer des documents pour les règlements de la carte est certifiée par un employé autorisé de la Banque ou un organisme autorisé à accomplir des actes notariés (à la demande du titulaire du compte), sauf disposition contraire de la législation de la République de Biélorussie et (ou) la présente procédure.

Pour les comptes clients où il n'y a pas de personnes ayant droit à une deuxième signature dans leur personnel (ce qui doit être noté sur la carte avec des échantillons de signatures et des empreintes de sceau), une carte avec un échantillon de la seule première signature des documents pour les règlements peut être soumise à la Subdivision de la Banque. La responsabilité de l'exactitude des données fournies incombe au titulaire du compte.

L'authentification des signatures des personnes habilitées à signer les documents pour les règlements et l'empreinte du cachet du client sur la carte sont effectuées par un employé autorisé de la Banque dans l'ordre suivant :

Établir l'identité des personnes inscrites sur la carte sur la base des pièces d'identité présentées ;

Établir les pouvoirs d'une personne habilitée à ouvrir un compte, sur la base de l'étude des documents constitutifs, des documents sur l'octroi à une personne des pouvoirs appropriés.

Les personnes indiquées sur la carte en présence d'un employé autorisé de la Banque apposent leur signature dans le champ correspondant de la carte.

Dans la colonne "Échantillon de sceau", le client met un échantillon de l'impression (le cas échéant) ou note l'absence d'impression.

Les lignes vides sont remplies de tirets.

En confirmation de l'exécution des signatures de ces personnes en présence du client, un employé autorisé de la Banque certifie l'authenticité des signatures et un échantillon du sceau.

L'inscription de certification est inscrite au verso de la carte à l'endroit réservé pour témoigner de la signature (des signatures) des personnes autorisées du titulaire du compte. Dans ce cas, le nom complet est indiqué. et le titre du poste d'un employé autorisé de la Banque conformément au tableau des effectifs, ainsi que le nom de la subdivision de la Banque (par exemple: Natalya Ivanovna Petrova, économiste en chef du Corporate Business Center de la direction de l'OJSC " Belinvestbank" dans la Région de Brest).

La note de certification est certifiée par le sceau de la Subdivision de la Banque (si nécessaire, un sceau spécial peut être apposé conformément à la procédure établie).

La carte originale est scannée pour être stockée électroniquement dans le BARS IMS.

La carte originale sur papier est placée et conservée dans le dossier. Des copies supplémentaires (copies électroniques) des cartes sont réalisées par la Banque par balayage électronique et sont destinées à l'usage des exécuteurs testamentaires sur la base d'un extrait.

Si les informations à inclure dans la carte changent, le titulaire du compte est tenu d'en informer immédiatement la Banque et d'émettre une nouvelle carte dans un délai d'un mois à compter de la date du changement des informations spécifiées.

Si la carte à remplacer n'est pas émise dans le délai imparti, la Banque refuse d'exécuter les documents du titulaire du compte sur les règlements jusqu'à ce qu'une nouvelle carte soit émise.

En cas d'octroi temporaire du droit de signer des documents de règlement, ainsi qu'en cas de remplacement temporaire d'une des personnes ayant le droit de signer des documents de règlement, pour une période n'excédant pas deux mois, une nouvelle carte peut ne pas être émis. Dans ce cas, le titulaire de compte présentera à la Banque une carte provisoire avec un ou des spécimens de signature(s) d'une ou plusieurs personnes ayant temporairement le droit de signer des actes de règlement, dont l'exactitude est certifiée par le titulaire du compte (ci-après dénommée la carte temporaire). La durée de validité d'une carte temporaire ne doit pas dépasser deux mois (annexe 18).