"Chef comptable", N 18, 2003

L'une des principales difficultés que doit surmonter un comptable d'une organisation à but non lucratif est la comptabilisation des immobilisations, ou plutôt le remboursement de leur valeur. Le fait est que ces entreprises ont une relation particulière avec l'amortissement. Après tout, en comptabilité, ils ne facturent que l'amortissement. Et dans la comptabilité fiscale, seuls les biens utilisés dans les activités commerciales sont amortis.

Comme vous pouvez le voir, le comptable en chef d'une entreprise à but non lucratif, compte tenu des immobilisations, doit être plus prudent que le comptable d'une entreprise ordinaire. Afin d'éviter les erreurs, bien sûr, vous pouvez vous référer au règlement. Toutefois, le libellé de la législation comptable et code fiscal Les RF sont si flous qu'ils ne font que créer de nouveaux problèmes. Notre article vous aidera à les gérer.

Amortissement en comptabilité

Le plus souvent, les organisations à but non lucratif achètent des immobilisations au détriment des revenus affectés. Qu'est-ce qui s'applique à eux? Il s'agit bien sûr des droits d'entrée et d'adhésion, des dons divers des personnes morales et des citoyens, des fonds du budget et, enfin, des subventions (argent reçu d'organisations caritatives étrangères).

Parfois, les immobilisations elles-mêmes entrent dans le cadre de ces revenus ciblés, c'est-à-dire qu'au lieu d'argent, les organisations à but non lucratif reçoivent, par exemple, des ordinateurs, des voitures, des meubles, etc. Toutes ces recettes sont prises en compte sur le compte 86 "Financement cible". Vous pouvez lui ouvrir les sous-comptes suivants : « Cotisations », « Dons », « Subventions », etc.

Bien sûr, une organisation à but non lucratif peut également acquérir des immobilisations à partir de revenus commerciaux. Par exemple, au détriment du profit provenant de la vente de biens (travaux, services) ou de l'usage de biens lui appartenant.

Remarque : les institutions budgétaires ne peuvent exercer que des activités commerciales qui leur sont autorisées par un gestionnaire supérieur des fonds budgétaires. Comme pour les autres organisations, cette fonction est assurée par leurs fondateurs. Soit dit en passant, les organisations à but non lucratif telles que les syndicats et les associations de personnes morales ne sont généralement pas autorisées à exercer une activité commerciale. Si les participants de l'association (syndicat) décident néanmoins de gagner de l'argent, alors une telle association (syndicat) doit être transformée en une entité commerciale. Toutefois, une organisation à but non lucratif, afin d'exercer des activités commerciales, peut créer une entité commerciale ou y participer. L'article 121 du Code civil de la Fédération de Russie insiste sur ce point.

Comme nous l'avons déjà noté, les immobilisations détenues par des organisations à but non lucratif ne sont pas amorties en comptabilité. Certes, cela n'est pas directement mentionné dans le règlement comptable "Comptabilité des immobilisations" (PBU 6/01). La clause 17 de ce document stipule uniquement que les organisations à but non lucratif pour les immobilisations tiennent compte de l'amortissement. Mais le ministère russe des Finances insiste sur le fait que l'amortissement ne peut pas être facturé dans ce cas. De plus, cela s'applique non seulement aux immobilisations qui ont été achetées au détriment des fonds ciblés, mais également à celles qui ont été acquises au détriment des revenus de la vente de biens (travaux, services) ou de l'utilisation des biens de l'organisation. Une telle explication est donnée dans la lettre récemment publiée du ministère des Finances de Russie datée du 31 juillet 2003 N 16-00-14 / 243.

C'est ainsi que pense le ministère des Finances. Les organisations à but non lucratif ne sont pas créées pour faire du profit. Et s'ils sont engagés dans l'entrepreneuriat, tout l'argent qu'ils gagnent est dépensé pour les objectifs pour lesquels les organisations ont été créées. En d'autres termes, le bénéfice qui reste après le paiement de l'impôt, les organismes à but non lucratif le prennent en compte dans le volet recettes des estimations de revenus et de dépenses et les orientent pour financer les dépenses prévues par cette estimation. Y compris l'achat d'immobilisations, s'il est prévu. Veuillez noter : le ministère des Finances de la Russie dans sa lettre explique que cela doit être reflété dans la comptabilité en affichant :

Débit 84 Crédit 86 sous-compte "Bénéfice de l'activité entrepreneuriale"

• visant les objectifs statutaires d'un organisme public tirer profit de l'activité entrepreneuriale.

Cependant, certains experts adoptent un point de vue différent. Ils indiquent que ces inscriptions contredisent les exigences des Instructions pour l'utilisation du plan comptable. Après tout, le compte 86 "Financement cible" est utilisé pour comptabiliser les fonds ciblés. Le bénéfice tiré de l'activité commerciale ne s'applique pas à ceux-ci. Par conséquent, si l'immobilisation a été acquise au détriment du revenu d'entreprise, l'écriture suivante devra être effectuée dans la comptabilité :

• le bénéfice a été dépensé pour l'achat d'immobilisations, prévu par l'estimation des revenus et des dépenses.

Et si l'immobilisation a été achetée au détriment des fonds ciblés, l'écriture suivante doit être faite en comptabilité :

Débit 86 sous-compte "Dons" ("Cotisations") Crédit 83

• acquis une immobilisation au détriment des recettes affectées.

Comment agir en tant que comptable ? En principe, vous pouvez utiliser l'une ou l'autre option. Autrement dit, ils ont le droit d'agir comme le conseillent certains auditeurs ou d'appliquer la procédure préconisée par le ministère russe des Finances.

Ainsi, au lieu de l'amortissement, les organisations à but non lucratif envisagent l'amortissement de leurs immobilisations. Il est calculé à la fin de chaque année (en décembre). Le montant de l'amortissement est reflété sur le compte hors bilan 010 "Amortissement des immobilisations". Comment calculer ce montant ?

Les autorités fiscales et les spécialistes du ministère des Finances de la Russie, dans leurs explications, indiquent que le montant de l'amortissement doit être déterminé sur la base des Normes uniformes d'amortissement pour la restauration complète des actifs de production fixes de l'économie nationale de l'URSS . Ils sont approuvés par le décret du Conseil des ministres de l'URSS du 22 octobre 1990 N 1072. Et les arguments ici sont les suivants. Premièrement, au paragraphe 17 du PBU 6/01, il est directement indiqué: l'amortissement est facturé selon les taux d'amortissement établis. Deuxièmement, l'alinéa "a" paragraphe 4 de l'Instruction du Service fiscal d'État de Russie du 8 juin 1995 N 33 "Sur la procédure de calcul et de paiement de l'impôt sur la propriété des entreprises au budget" l'exige. Après tout, les organisations à but non lucratif imposent une taxe foncière sur le coût initial des immobilisations moins l'amortissement. En outre, une position similaire est exprimée, notamment, dans la lettre du ministère des finances de la Russie du 22 mai 2002 N 04-05-06 / 16 et dans la lettre du bureau du ministère des impôts de la Russie pour Moscou du 29 janvier 2003 N 23-10/2/05727.

Exemple 1. L'organisation publique "Insurance Development Assistance Center" est une organisation à but non lucratif. Au-delà de la mise en œuvre programmes sociaux Il fournit également des services intermédiaires. En septembre 2003, selon l'estimation approuvée, l'organisation a acheté une imprimante laser pour 6 000 roubles. (y compris la TVA - 1000 roubles), et le même mois le mettre en service. L'imprimante est censée être utilisée pour la reproduction de documents destinés aux activités statutaires de l'organisation, qui n'est pas soumise à la TVA. L'équipement a été acheté avec le produit du courtage.

En septembre 2003, les écritures suivantes ont été enregistrées dans les livres comptables de l'organisme public Centre de Promotion du Développement de l'Assurance :

Débit 08 sous-compte "Acquisition d'immobilisations" Crédit 60

• 5000 roubles. (6000 - 1000) - reflète le coût d'une imprimante laser ;

Débit 19 Crédit 60

• 1000 roubles. - TVA incluse;

Débit 84 sous-compte "Bénéfice de l'activité entrepreneuriale" Crédit 84 sous-compte "Bénéfice affecté à l'achat d'immobilisations"

• 6000 roubles. - visant à l'achat des bénéfices de l'imprimeur provenant des activités entrepreneuriales d'un organisme public ;

Débit 60 Crédit 51

• 6000 roubles. - l'imprimeur est payé ;

Débit 08 sous-compte "Acquisition d'immobilisations" Crédit 19

• 1000 roubles. - inclus dans le prix de l'imprimante TVA payée lors de l'achat ;

Débit 01 Crédit 08 sous-compte "Acquisition d'immobilisations"

• 6000 roubles. - l'imprimeur est inclus dans les immobilisations.

Le taux d'amortissement annuel de l'imprimante est fixé à 11,1 % (code 48003 - périphériques des complexes informatiques et machines électroniques).

Il s'avère que la quantité d'usure mensuelle de l'imprimante sera égale à :

6000 roubles. x 11,1 % : 12 mois = 55,5 roubles.

L'amortissement a commencé à s'accumuler à partir d'octobre 2003. Et en décembre 2003, le comptable a fait l'écriture suivante :

• 166,5 roubles (55,5 roubles x 3 mois) - amortissement cumulé de l'imprimante pour 2003

Au bilan, les immobilisations des organismes sans but lucratif sont reflétées à leur coût d'origine. Et lors du calcul de l'impôt foncier, comme nous l'avons déjà dit, il faudra prendre la valeur résiduelle des immobilisations, c'est-à-dire la valeur initiale diminuée du montant de l'amortissement. Mais après tout, la taxe foncière est considérée chaque trimestre comme une régularisation, tandis que l'amortissement n'est facturé qu'à la fin de l'année. Dès lors, le comptable se pose naturellement la question : comment calculer l'impôt en cours d'année ? Afin de ne pas fausser la taxe foncière provisoire, vous pouvez facturer un amortissement trimestriel. Soit dit en passant, le ministère des Finances de la Russie conseille de faire de même. Notamment, dans sa Lettre du 11 mai 2001 N 04-05-06/30.

Amortissement dans la comptabilité fiscale

En comptabilité fiscale, les organisations à but non lucratif ne doivent pas facturer d'amortissement si deux conditions sont remplies simultanément: les immobilisations sont achetées au détriment de recettes affectées (ou reçues comme telles) et sont utilisées dans des activités non commerciales. Ainsi, il est dit au paragraphe 2 du paragraphe 2 de l'article 256 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

La question se pose raisonnablement: est-il possible de facturer un amortissement si l'immobilisation est acquise au détriment des revenus de l'entreprise et est utilisée dans des activités commerciales ou statutaires? Que faire dans le cas où le bien est reçu en tant que fonds cibles (ou acquis à leurs frais), mais est utilisé dans des activités commerciales ? Examinons ces situations plus en détail.

L'immobilisation a été achetée au détriment du revenu d'entreprise

Les organisations à but non lucratif ont le droit de facturer l'amortissement des immobilisations achetées à partir des revenus de l'entreprise et utilisées dans le cadre d'activités commerciales. Une telle conclusion peut être tirée de l'article 256 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Il existe deux façons de calculer l'amortissement dans la comptabilité fiscale : linéaire et non linéaire. Ceci est établi par la clause 1 de l'article 259 du Code fiscal de la Fédération de Russie. La méthode que vous préférez dépend de vous. De plus, il n'est nullement nécessaire d'utiliser la même méthode pour toutes les immobilisations. Pour certains objets, vous pouvez calculer l'amortissement sur une base linéaire, et sur d'autres - sur une base non linéaire.

Rappelez-vous l'essence de chaque méthode. Donc, linéaire. Pour calculer le montant mensuel de l'amortissement, il est nécessaire de multiplier le coût initial de l'immobilisation par le taux d'amortissement. À son tour, ce taux est calculé comme suit :

K=(1:n)x100%,

où K est le taux d'amortissement mensuel en pourcentage ; n est la durée de vie utile de l'immobilisation en mois.

Parlons maintenant de la méthode non linéaire. Pour obtenir le montant de l'amortissement de l'immobilisation, vous devez multiplier le coût initial par le taux d'amortissement. Cela se fait au cours du premier mois d'amortissement. A partir du deuxième mois, la valeur résiduelle de l'immobilisation est prise en compte. Autrement dit, le montant de l'amortissement chaque mois sera différent. De plus, le taux d'amortissement pour la méthode non linéaire est déterminé comme suit :

K=(2:n)x100%,

où K est le taux d'amortissement en pourcentage ; n est la durée de vie utile de l'immobilisation en mois.

La particularité de la méthode non linéaire est que lorsque la valeur résiduelle de l'immobilisation devient égale à 20 % de son coût d'origine, la procédure de calcul de l'amortissement change. Le mois où la valeur résiduelle devient inférieure au minimum établi, elle est prise comme montant de base. L'amortissement sera facturé sur la base du montant fixe déjà en parts égales (comme avec la méthode linéaire). Cette règle est énoncée au paragraphe 5 de l'article 259 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Comment la durée de vie utile d'une immobilisation est-elle déterminée ? Cela dépend du groupe d'amortissement auquel appartient telle ou telle immobilisation. Ces groupes sont indiqués dans la classification des immobilisations (approuvée par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er janvier 2002 N 1). Il y en a dix au total. Et chaque groupe a son propre intervalle de vie utile. Eh bien, une organisation à but non lucratif choisit elle-même une durée de vie spécifique dans cet intervalle.

Exemple 2. En septembre 2003, le fonds "Non-Black Earth Lands" a acheté une caisse enregistreuse au détriment des bénéfices tirés de l'entrepreneuriat. Il sera utilisé dans la vente de marchandises. En octobre, la caisse enregistreuse a été installée et mise en service. C'est-à-dire qu'à partir de novembre, l'amortissement sera imputé à la caisse enregistreuse à des fins fiscales. Le coût initial de l'équipement est de 6100 roubles. (sans TVA).

Conformément au classificateur panrusse des immobilisations OK 013-94, les caisses enregistreuses (code 14 3010020) sont des moyens de mécanisation et d'automatisation des travaux de gestion et d'ingénierie. Et ces fonds entrent dans le quatrième groupe d'amortissement. C'est-à-dire que la durée de vie utile d'une caisse enregistreuse varie de 5 ans et 1 mois à 7 ans inclus. Le Fonds a déterminé que la durée de vie utile du CCP sera de 5 ans et 1 mois (61 mois). L'amortissement a été calculé selon la méthode de l'amortissement linéaire.

Autrement dit, le taux d'amortissement mensuel sera égal à 100 roubles. (6100 roubles / 61 mois). À partir de novembre 2003 (article 2, article 259 du Code des impôts de la Fédération de Russie), ce montant devra être inclus dans le coût des activités entrepreneuriales lors du calcul de l'impôt sur le revenu.

Si l'immobilisation est utilisée uniquement dans des activités commerciales, alors tout est clair. Le comptable sait avec certitude qu'il est nécessaire d'imputer un amortissement dans la comptabilité fiscale.

Mais il arrive souvent que la propriété puisse être utilisée à la fois dans des activités statutaires et commerciales. Que doit faire un comptable dans ce cas ? Un amortissement peut-il être imputé sur cette immobilisation ?

Malheureusement, le Code fiscal de la Fédération de Russie ne donne pas de réponse claire à cette question. D'une part, le paragraphe 2 du paragraphe 2 de l'article 256 stipule que l'amortissement n'est pas imputé sur les biens des organisations à but non lucratif qui sont utilisés dans des activités statutaires. Certes, comme nous l'avons déjà dit, cet alinéa contient une condition supplémentaire: les immobilisations doivent être acquises au détriment de recettes affectées ou reçues comme telles. Et ces conditions doivent être remplies simultanément. Si l'un d'eux n'est pas respecté (comme dans notre cas), alors l'interdiction de la législation fiscale "ne fonctionne pas". Il s'avère que les immobilisations achetées avec l'argent gagné par une organisation à but non lucratif peuvent être amorties dans la comptabilité fiscale.

Certes, il est peu probable que les autorités fiscales soient d'accord avec ce point de vue. Dans le meilleur des cas, vous ne serez autorisé à imposer que la partie de l'amortissement cumulé qui correspond au revenu d'entreprise. Comment calculer cette partie ? Le Code fiscal de la Fédération de Russie est à nouveau silencieux à ce sujet. Autorités fiscales suggérons de le faire de la manière suivante. Premièrement, le montant des fonds ciblés reçus (contributions, dons, argent budgétaire, etc.) doit être ajouté aux revenus perçus au cours de la période de déclaration. Ensuite, divisez le montant des revenus de l'entrepreneuriat par le résultat. Ainsi, vous saurez quel pourcentage représente le revenu dans le montant total du revenu. Et enfin, multipliez ce pourcentage par le montant de l'amortissement accumulé sur les immobilisations qui sont utilisées à des fins commerciales et statutaires. En conséquence, vous calculerez le montant de l'amortissement qui peut être pris en compte lors du calcul de l'impôt sur le revenu.

Mais répétons-le : la législation fiscale n'exige pas que quoi que ce soit soit distribué. Les organisations à but non lucratif doivent uniquement organiser une comptabilité séparée pour les activités statutaires et commerciales. Par conséquent, vous pouvez exclure le montant total de l'amortissement du revenu imposable. Mais alors vous devrez probablement défendre votre point de vue devant un tribunal.

Voyons maintenant ce qu'il faut faire si l'immobilisation a été achetée au détriment du profit, mais est utilisée exclusivement à des fins légales. En théorie, il y a tout lieu de lui imputer un amortissement. Les arguments ici sont les mêmes que ceux donnés ci-dessus. Cependant, il y a des difficultés ici. Le fait est que la clause 1 de l'article 256 du Code des impôts de la Fédération de Russie ne considère comme amortissable que le bien destiné à recevoir un revenu. Convenez que dans ce cas, nous ne pouvons parler d'aucun revenu. En d'autres termes, en comptabilité fiscale, les biens destinés uniquement à des activités non commerciales ne sont pas amortis.

Immobilisation reçue comme revenu affecté ou achetée à leurs frais, mais utilisée dans des activités commerciales

Ainsi, une organisation à but non lucratif a acquis une immobilisation par le biais de cotisations, de dons ou de fonds budgétaires, mais a commencé à l'utiliser à des fins commerciales. Ou a reçu un actif fixe comme revenu ciblé, mais l'utilise pour l'entrepreneuriat. En d'autres termes, l'organisation a utilisé des fonds ciblés à d'autres fins. Dans ce cas, le coût de ces biens est inclus dans le revenu d'une organisation à but non lucratif (clause 14, article 250 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Cependant, une dépréciation peut être imputée sur ces objets. Après tout, puisque les immobilisations sont utilisées pour générer des revenus, elles sont considérées comme des biens amortissables (clause 1, article 256 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Exemple 3. En septembre 2003, la «Réserve» de l'école des sports pour jeunes a reçu un don de personnes morales d'un montant de 60 000 roubles. Cet argent était destiné à l'achat de simulateurs sportifs, qui devraient être utilisés par les enfants fréquentant les sections sportives de l'école.

Dans le même mois, 3 simulateurs ont été achetés et pris en compte. Leur coût total était de 57 000 roubles. (TVA incluse - 9500 roubles). L'école de sport les a installés dans gym, qui est loué par diverses entreprises pour leurs employés.

En d'autres termes, j'ai commencé à utiliser des simulateurs dans des activités commerciales.

Par conséquent, dans la comptabilité fiscale des équipements sportifs, l'amortissement peut être imputé à partir d'octobre 2003.

La durée d'utilité des équipements sportifs a été fixée à 4 ans (48 mois). La méthode d'amortissement a été choisie linéaire.

Les simulateurs étant utilisés dans des activités soumises à la TVA, ils peuvent être remboursés de la TVA "en amont". Autrement dit, le montant des charges d'amortissement mensuelles sera égal à :

(57 000 roubles - 9 500 roubles): 48 mois = 989,58 roubles.

Le montant de l'amortissement dans la comptabilité fiscale pour 3 mois de 2003 (d'octobre à décembre inclus) sera de 2968,74 roubles. (989,58 roubles x 3 mois).

De plus, le comptable de l'école de sport doit inclure le montant des dons qui ont été utilisés à d'autres fins - 57 000 roubles. en septembre résultat hors exploitation.

Dans l'exemple discuté ci-dessus, les immobilisations achetées ont immédiatement commencé à être utilisées dans des activités commerciales. Mais cela se passe aussi différemment. Premièrement, certains biens sont acquis au détriment de revenus affectés. Et après un certain temps, ils commencent à l'utiliser pour faire du profit. Comment être comptable dans cette situation ? À notre avis, l'amortissement à des fins fiscales devrait être imputé à partir du mois suivant le mois au cours duquel le bien a commencé à être utilisé à d'autres fins que sa destination (en entreprise).

Est-il possible de réduire la durée de vie d'une immobilisation calculée selon la classification par le temps qu'elle a effectivement servi ? Et encore une fois, le Code fiscal de la Fédération de Russie ne nous donne pas d'instructions ici. Une telle situation n'existe pas. Par conséquent, nous pensons que vous avez le droit de le faire. Après tout, la clause 7 de l'article 3 du Code fiscal de la Fédération de Russie indique que toutes les ambiguïtés et contradictions de la législation fiscale sont interprétées en faveur du contribuable.

Comment rendre compte de la différence entre la comptabilité et la comptabilité fiscale ?

Ainsi, nous avons découvert quand les immobilisations des organisations à but non lucratif sont amorties dans la comptabilité fiscale. En comptabilité, l'amortissement des immobilisations n'est en aucun cas imputé.

En conséquence, il s'avère qu'en comptabilité fiscale, une organisation à but non lucratif engage des dépenses (calcule l'amortissement), mais elles ne le sont pas en comptabilité.

Comme vous pouvez le constater, les coûts de la comptabilité et de la comptabilité fiscale ne correspondent pas. Les différences qui en résultent doivent apparaître dans les comptes comptables. C'est l'exigence du règlement comptable "Comptabilisation des règlements de l'impôt sur le revenu" (PBU 18/02), approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 19 novembre 2002 N 114n.

Attention : PBU 18/02 ne décrit pas le cas où les dépenses « fiscales » ne sont pas prises en compte en comptabilité. Et ici, vous pouvez poser la question : pourquoi tenir compte de ces différences, s'il n'y a pas un mot à leur sujet dans le PBU ?

Nous répondrons: si vous ne le faites pas, alors, en appliquant le PBU 18/02, sur le compte 68 sous-compte "Calculs de l'impôt sur le revenu", vous n'obtiendrez pas le montant indiqué dans la déclaration. Cela signifie qu'il est inutile de procéder à d'autres ajustements prévus par le PBU 18/02.

En attendant, vous êtes tenu de vous conformer aux exigences du Règlement Comptable. Dans le cas contraire, la responsabilité administrative de l'organisation et de ses dirigeants peut être engagée (article 18 de la loi fédérale du 21 novembre 1996 N 129-FZ).

Mais revenons aux différences. En substance, ils sont permanents. Et c'est pourquoi. En comptabilité, ni dans la période de déclaration ni à l'avenir, vous ne montrerez les dépenses (dans notre cas, l'amortissement), qui ont été prises en compte lors du calcul de l'impôt sur le revenu. C'est-à-dire que la différence ne change pas avec le temps. Par conséquent, l'impôt sur le revenu calculé selon les règles comptabilité, devrait être réduite.

Comme nous l'avons dit plus haut, le PBU 18/02 ne prévoit pas le cas où les dépenses "fiscales" ne sont pas prises en compte en comptabilité. Mais traiter ce problème est facile. Une telle différence permanente, contrairement à celles décrites dans le Règlement comptable, se traduit par un actif d'impôt permanent plutôt qu'un passif.

Montrez le résultat comme suit :

• reflète un actif d'impôt permanent.

Une telle comptabilisation doit être effectuée mensuellement jusqu'à ce que vous amortissiez entièrement l'immobilisation dans la comptabilité fiscale.

Exemple 4. Utilisons les conditions de l'exemple 3.

La "réserve" des jeunes calcule les revenus et les dépenses de l'activité entrepreneuriale selon la comptabilité d'exercice.

Et les périodes de déclaration pour l'impôt sur le revenu sont le premier trimestre, six mois et 9 mois.

Amortissement des simulateurs achetés - 989,58 roubles. - le comptable de l'école inclus dans les dépenses lors du calcul de l'impôt sur le revenu pour octobre 2003.

Les immobilisations des organisations à but non lucratif ne sont pas amorties en comptabilité.

Par conséquent, en comptabilité, l'amortissement des simulateurs de sport (989,59 roubles) ne pourra pas radier le comptable de la "Réserve" de l'école de sport en tant que dépenses ni en octobre 2003 ni au cours d'autres mois.

Ainsi, le montant de l'amortissement est une différence constante. Elle réduit le bénéfice « comptable » et conduit à la constitution d'un actif d'impôt permanent.

Pendant 48 mois (à partir d'octobre 2003) chaque mois, les livres de l'école doivent enregistrer :

Débit 68 sous-compte "Calculs pour l'impôt sur le revenu" Crédit 99 sous-compte "Actif d'impôt permanent"

• 237,5 roubles (989,58 roubles x 24%) - un actif d'impôt permanent a été accumulé.

Dans une organisation à but non lucratif, l'opération d'amortissement des immobilisations du programme Bukhsoft (comme conseillé par les développeurs) est formée en enregistrant le débit 010 crédit 000 (un compte auxiliaire pour les écritures hors bilan). Par exemple : Débit 010 Crédit 000 - 5000 roubles. amortissements sur immobilisations pour 2013. En conséquence, sur le compte 000 à la fin de 2013, un solde créditeur d'un montant de 5 000 roubles est obtenu. Comment travailler avec ce compte ? Faut-il reporter les soldes de ce compte en 2014 ? Il s'avère que dans le bilan, ce montant est accumulé sur le prêt chaque année lorsque l'amortissement est comptabilisé sur cette écriture. Si vous faites cela, vous obtenez l'égalité des indicateurs dans le bilan. Mais en même temps, le bilan augmente. Cette approche de l'amortissement est-elle correcte ?

Répondre

Étant donné que le plan comptable ne prévoit pas l'ouverture d'un compte hors bilan séparé 000, la procédure de tenue d'un tel compte n'est pas réglementée par la loi.

Selon le paragraphe 17 du PBU 6/01, l'amortissement n'est pas facturé pour les immobilisations des organisations à but non lucratif. Ils font l'objet d'un amortissement. Pour les organismes à but non lucratif, des règles d'amortissement particulières sont établies. Les amortissements du compte hors bilan sont provisionnés mensuellement et exclusivement de manière linéaire.

Lors du calcul de l'amortissement, effectuez une comptabilisation mensuelle :

Débit 010
- les amortissements sur l'immobilisation.

La comptabilité mensuelle doit refléter l'amortissement cumulé d'un montant de 1/12 du montant annuel. Cette procédure est prévue au paragraphe 19 du PBU 6/01.

Au moment où le comptable radie l'immobilisation du bilan, le montant de l'amortissement de cet objet doit être radié:

Prêt 010
- le montant de l'amortissement accumulé lors de l'utilisation de l'immobilisation est amorti.

Le PBU 6/01 ne contient aucune autre procédure de calcul d'amortissement et d'enregistrement dans la comptabilité d'une organisation à but non lucratif.

Le compte 000 qui vous est proposé par les développeurs est probablement un compte "technique" nécessaire pour effectuer des écritures sur le compte 010 dans le programme. Les développeurs du programme eux-mêmes peuvent donner des recommandations sur sa fermeture, car, comme mentionné ci-dessus, la législation actuelle n'est pas réglementé.

Raisonnement

Comment calculer l'amortissement des immobilisations non amortissables

Qui paie l'amortissement

L'amortissement des immobilisations leur appartenant est facturé par les organisations à but non lucratif (paragraphe 3, clause 17 du PBU 6/01).

comptabilité

Les organisations à but non lucratif peuvent tenir une comptabilité de manière simplifiée. Mais si le reçu De l'argent et la propriété pour l'année de déclaration précédente dépassera 3 000 000 de roubles, la comptabilité doit être tenue dans son intégralité.

Contrairement à l'amortissement, l'amortissement des immobilisations n'est pas inclus dans les dépenses. Les montants d'amortissement sont reflétés dans le solde du compte 010 "Amortissement des immobilisations". Lorsqu'un amortissement est imputé, l'écriture suivante est effectuée mensuellement :

Débit 010
– un amortissement a été comptabilisé sur l'immobilisation d'un organisme sans but lucratif.

Méthode d'amortissement

L'amortissement ne peut être calculé qu'en utilisant la méthode linéaire. Pour calculer le montant de l'amortissement, vous devez connaître le coût initial de l'immobilisation (remplacement si l'objet a été réévalué) et sa durée d'utilité. La liste des dépenses qui forment le coût initial de l'immobilisation est donnée dans le tableau.

Calcul du montant de l'amortissement

Calculez ensuite le montant de l'amortissement annuel. Pour cela, utilisez la formule :

La comptabilité mensuelle doit refléter l'amortissement cumulé d'un montant de 1/12 du montant annuel.

Cette procédure est prévue au paragraphe 19 du PBU 6/01.

Un exemple de comptabilisation d'amortissement pour une immobilisation d'une organisation à but non lucratif

L'organisation à but non lucratif Alfa a acheté une voiture pour l'utiliser dans ses activités statutaires (à but non lucratif). Son coût initial, formé en comptabilité, est de 200 000 roubles. Lors de sa mise en service, le véhicule avait une durée de vie utile de 4 ans.

Le taux d'amortissement annuel d'une voiture est de :
(1 : 4 ans) × 100 % = 25 %.

Le montant de l'amortissement annuel est de :
200 000 roubles. × 25% = 50 000 roubles.

Le montant de l'amortissement mensuel est de :
50 000 roubles. : 12 mois = 4167 roubles.

A partir du mois suivant la mise en service du véhicule, le comptable d'Alfa reflète mensuellement l'amortissement en comptabilisant :

Débit 010
- 4167 roubles. - l'amortissement de la voiture pour le mois en cours est comptabilisé.

Une organisation à but non lucratif est dotée de biens du fondateur. écriture comptable Dt 01 Kt 86. pour les immobilisations et Dt10 Kt 86 pour les matériaux. Un câblage supplémentaire est-il nécessaire dans ces cas Dt 86 Kt 83 "Fonds immobilier et surtout mobilier de valeur" ???? Ce n'est pas une aide d'état. Il s'agit d'une dotation en ressources matérielles du fondateur - JSC Russian Railways Merci.

Sur la base du contenu de la question, l'organisation à but non lucratif a reçu gratuitement des biens (immobilisations, matériaux) sous la forme d'un don d'un participant (membre) de l'organisation à but non lucratif pour la conduite d'activités statutaires. Dans cette situation, effectuez les écritures suivantes en comptabilité :

Débit 08 Crédit 86

- la réception gratuite reflétée des immobilisations ;

Débit 01 Crédit 08

- l'immobilisation a été mise en service ;

Débit 86 Crédit 83

- traduit l'utilisation de financements ciblés ;

Débit 10 Crédit 86

- a reçu du matériel dans le cadre de l'accord de don ;

Débit 26 Crédit 10

- reflète l'utilisation des matériaux;

Débit 86 Crédit 26

- reflète l'utilisation de financements ciblés.

Pavel Gamolski, Président de l'Association "Club des Comptables et Commissaires aux Comptes des Organisations Non Commerciales"

Comment une organisation à but non lucratif comptabilise-t-elle les immobilisations

Quelles écritures sont effectuées à la réception gratuite des immobilisations

Les immobilisations qui reviennent gratuitement au NCO sont prises en compte à leur valeur marchande actuelle. Les opérations de capitalisation d'une telle immobilisation figurent dans le tableau ci-dessous.

Contenu de l'opération	Débit	Crédit	Somme	document principal
L'obligation en vertu d'un accord de don, le paiement d'une cotisation, etc. est reflétée.	76	86	45 000	accord de don, etc.
Reflétait la valeur marchande de l'objet	08	76	45 000	Acte
Refléter le coût de livraison, de montage, d'installation	08	76	1500	contrats, actes, factures, etc.
Crédité aux immobilisations corporelles	01	08	46 500	acte d'acceptation et de transfert d'immobilisations
La source de financement des immobilisations acquises est reflétée	86-1 et autres.	83-1	46 500	état comptable, estimation des revenus et dépenses

2. À partir des matériaux du livre "Organisations à but non lucratif: réglementation juridique, comptabilité et fiscalité"

2.2.6.1. Acquisition, réception d'immobilisations

Contrairement aux organisations commerciales, pour les OBNL, lors de l'acceptation d'actifs pour la comptabilisation en tant qu'immobilisations, la clause 4 PBU 6/01 «Comptabilisation des immobilisations», approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30.03.2001 n ° 26n, des critères spéciaux sont établi. Trois conditions doivent être remplies en même temps :

• l'objet est destiné à être utilisé dans des activités visant à atteindre les objectifs de création de cette organisation à but non lucratif (y compris dans des activités commerciales menées conformément à la loi Fédération Russe), pour les besoins de gestion des ONG;
• l'objet est destiné à être utilisé pendant une longue période, c'est-à-dire une durée supérieure à 12 mois ou un cycle de fonctionnement normal s'il dépasse 12 mois ;
• l'organisation n'assume pas la revente ultérieure de cet objet.

Les actifs pour lesquels ces conditions sont remplies et dont la valeur se situe dans la limite établie dans la politique comptable d'une organisation à but non lucratif, mais pas plus de 40 000 roubles par unité, sont reflétés dans la comptabilité et les rapports dans le cadre des inventaires, c'est-à-dire sur compte 10 "Matériaux".

Si le coût des objets est supérieur à 40 000 roubles, le sous-officier est obligé de les refléter en tant qu'immobilisations. Dans le même temps, lors de l'utilisation d'objets dans des activités statutaires, une organisation à but non lucratif doit tenir des registres via le compte 83 «Capital supplémentaire» (voir lettres du ministère des Finances de la Russie du 31 juillet 2003 n ° 16-00-14 / 243 et en date du 19 février 2004 n° 16-00-14/40).

A cet égard, lors de la comptabilisation des immobilisations, des écritures sont effectuées au débit du compte 01 "Immobilisations" au crédit du compte 08 "Investissements en actifs non courants" et simultanément au débit du compte 86 "Financement cible" avec le crédit du compte 83 "Capital supplémentaire" en partie utilisé à ces fins conformément au budget approuvé.*

Examinons, à l'aide d'un exemple précis, comment les opérations d'acquisition d'immobilisations sont reflétées dans la comptabilisation des SNC.

Exemple 2.2

Un partenariat à but non lucratif a acheté un projecteur au détriment d'un financement ciblé pour une utilisation uniquement à des fins statutaires.

Le coût du projecteur est de 59 000 roubles, TVA comprise - 9 000 roubles.

compte dt 60 - Facture 51	- 59 000 roubles. - prépaiement au magasin;
Facture 08 - Facture 60	- 50 000 roubles. – pris en compte le coût du projecteur dans le cadre des investissements en immobilisations ;
Quantité facturée 19 – Quantité facturée 60	- 9000 roubles. - reflète la TVA présentée par le vendeur ;
Facture numéro 08 – Facture numéro 19	- 9000 roubles. – la TVA reflétée dans le cadre des investissements en actifs non courants ;
Facture 01 - Facture 08	- 59 000 roubles. – le projecteur a été mis en marche ;
Facture numéro 86 – Facture numéro 83	- 59 000 roubles. - reflète l'utilisation de financements ciblés.

Mais que se passerait-il si l'OBNL recevait gratuitement l'immobilisation, par exemple sous forme de donation ?

Dans ce cas, son coût initial est reconnu comme la valeur marchande actuelle de l'objet à la date d'acceptation pour la comptabilisation en tant qu'investissements dans des actifs non courants.

Exemple 2.3

L'organisme public a reçu un tomographe en don. La valeur marchande de l'objet est de 80 000 roubles.

Le comptable a enregistré ces transactions comme suit :

3. Depuis le répertoire

Affichages typiques d'un organisme à but non lucratif (OBNL)

Comptabilisation des immobilisations
Acquisition d'immobilisations
L'immobilisation (ci-après dénommée OS) est acquise pour une activité entrepreneuriale
Répertorié au fournisseur par système d'exploitation	60-2	51
Facture fournisseur acceptée	08	60-1
TVA sur les immobilisations acquises	19	60-1
Accepté pour la déduction de la TVA en amont, si l'activité pour laquelle l'objet a été acheté est soumise à la TVA	68	19
La TVA est incluse dans le coût des immobilisations si l'activité n'est pas soumise à la TVA	08	19
Accepté pour OS comptable	01	08
Avance émise	60-1	60-2
OS acquis au détriment des recettes affectées aux activités statutaires
Répertorié au fournisseur par système d'exploitation	60-2	51
Facture fournisseur acceptée	08	60-1
TVA sur l'objet acquis	19	60-1
TVA incluse dans le prix de l'objet	08	19
Accepté pour OS comptable	01	08
Avance émise	60-1	60-2
La source de financement est reflétée
- Option 1	20-2 (86)	83-4
- Option 2	86	86-9

Comme vous le savez, tout bien devient tôt ou tard inutilisable et, par conséquent, il devient nécessaire de le radier du bilan de l'institution. Comme le montre notre pratique, la radiation de biens fédéraux se transforme souvent en casse-tête pour le comptable d'une institution. Quel paquet de documents préparer ? Avec qui et dans quels termes coordonner l'effacement ? Comment éviter les violations de la loi ?

Nous répondrons à ces questions et à d'autres dans cet article.

Pour la radiation "compétente" des biens meubles et immeubles appartenant au gouvernement fédéral et affectés sur le droit de gestion économique aux entreprises unitaires d'État fédérales ou sur le droit de gestion opérationnelle des entreprises d'État fédérales, des institutions d'État fédérales, du gouvernement fédéral organes, organes de gestion des fonds publics non budgétaires de la fédération de Russie, il y a un certain nombre de documents généraux importants à retenir(actuel au moment de la rédaction):

Vérifiez si votre organisation dispose d'une ordonnance du fondateur ou d'un autre document interne qui réglemente une procédure de radiation plus détaillée.

- Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 14 octobre 2010 N 834"Sur les caractéristiques de la radiation des biens fédéraux" (ci-après - Résolution N 834);

- Ordre du ministère développement économique de la Fédération de Russie et du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 10 mars 2011 N 96/30n"Sur l'approbation de la procédure de soumission par les entreprises unitaires de l'État fédéral, les entreprises de l'État fédéral et les institutions de l'État fédéral de documents pour l'approbation d'une décision de radiation des biens fédéraux qui leur sont attribués sur le droit de gestion économique ou de gestion opérationnelle."

Compte tenu des dispositions de ces règlements et des explications données dans les lettres du ministère du Développement économique, nous examinerons en détail les caractéristiques de la radiation des biens fédéraux mobiliers et immobiliers.

Selon clause 2 du décret N 834 en vertu de la radiation de biens fédéraux désigne un ensemble d'actions liées à la reconnaissance d'une propriété fédérale comme impropre à une utilisation ultérieure aux fins prévues et (ou) à l'élimination en raison de la perte totale ou partielle de biens de consommation, y compris l'usure physique ou morale, ou du retrait de la possession, de l'utilisation et l'élimination pour cause de mort ou de destruction, ainsi que l'impossibilité d'établir où il se trouve.

Radiation de la propriété fédérale - un ensemble d'actions pour reconnaître cette propriété comme impropre à l'utilisation.

Pour ton information.

Les dispositions du décret N 834 ne s'appliquent pas aux radiations :

a) propriété fédérale retirée de la circulation ;

b) les objets et collections de musée inclus dans le Fonds des musées de la Fédération de Russie, ainsi que les documents inclus dans le Fonds d'archives de la Fédération de Russie et (ou) le Fonds de la Bibliothèque nationale ;

c) propriété fédérale située en dehors de la Fédération de Russie.

La décision de radier un bien fédéral est prise dans les cas suivants :

• si propriété fédérale inutilisable pour une utilisation ultérieure aux fins prévues en raison de la perte totale ou partielle des biens de consommation, y compris physiques ou de l'obsolescence ;
• si propriété fédérale hors de possession, utilisation et élimination pour cause de mort ou de destruction, y compris contre la volonté du propriétaire, ainsi qu'en raison de l'impossibilité d'établir son emplacement.

Dans ce cas, la décision de radier le bien est prise :

mais) dans une relation biens mobiliers fédéraux, à l'exception des biens meubles particulièrement précieux affectés à la Confédération organisme gouvernemental par le propriétaire ou acquis par une institution de l'État fédéral au détriment des fonds alloués par son fondateur pour l'acquisition de biens fédéraux - organisation de manière indépendante;

b) dans une relation immobilier fédéral(y compris les objets de construction en cours), ainsi que les biens mobiliers particulièrement précieux attribués à une institution fédérale de l'État par le propriétaire ou acquis par une institution fédérale de l'État au détriment des fonds alloués par son fondateur pour l'acquisition de biens fédéraux - par un organisation par consentement avec l'organe exécutif fédéral dans la juridiction duquel il est situé.

Afin de préparer et d'adopter une décision de radiation de biens fédéraux, une organisation crée une commission permanente pour la préparation et l'adoption d'une telle décision (ci-après dénommée la commission).

Le règlement de la commission et sa composition sont approuvés par arrêté du chef de l'organisation.

La commission est dirigée par un président qui assure la direction générale des activités de la commission, assure la collégialité dans la discussion des questions controversées, répartit les tâches et donne des instructions aux membres de la commission.

La composition de la commission de radiation des biens peut comprendre: - chef comptable (comptable; autres personnes chargées de tâches comptables);

- les chefs de subdivisions structurelles de l'établissement ;

- les personnes financièrement responsables qui sont responsables de la sécurité des biens ;

- des spécialistes de l'institution pouvant donner un avis objectif sur l'état du bien.

Si l'organisation ne dispose pas d'employés ayant des connaissances particulières, ceux-ci peuvent être invités à participer aux réunions de la commission par décision du président de la commission. experts. Des experts sont inclus dans la commission sur une base volontaire.

Un expert ne peut pas être une personne d'une organisation qui est chargée de fonctions liées à la responsabilité matérielle directe pour les biens matériels examinés dans le but de prendre une décision sur la radiation d'un bien fédéral.

Le concept d '«expert» dans diverses réglementations est interprété de différentes manières, mais dans tous les cas, il ne s'agit pas seulement d'un professionnel, mais également d'une personne ayant des connaissances approfondies dans un certain domaine et une expérience pertinente.

Donnons quelques définitions.

Experts- citoyens ayant des connaissances particulières, une expérience dans le domaine concerné de la science, de la technologie, de l'activité économique et des organisations accréditées conformément à la procédure établie par le gouvernement de la Fédération de Russie dans le domaine concerné de la science, de la technologie, de l'activité économique, qui sont impliqués par les organes de contrôle (de surveillance) de l'État, les organes de contrôle municipaux pour effectuer des mesures de contrôle ( Loi fédérale du 26 décembre 2008 N294-FZ"Sur la protection des droits des personnes morales et des entrepreneurs individuels dans l'exercice du contrôle de l'État (supervision) et du contrôle municipal").

Expert de l'organisme d'autorégulation des évaluateurs- membre d'un organisme d'autorégulation des évaluateurs, réussi l'examen de qualification unifié et élu au conseil d'experts de l'organisme d'autorégulation des évaluateurs par l'assemblée générale des membres de l'organisme d'autorégulation des évaluateurs ( Art. 16.2 de la loi fédérale du 29 juillet 1998 N 135-FZ"Sur les activités d'évaluation dans la Fédération de Russie").

Si le contrat conclu entre l'organisme dans lequel la commission est établie et l'expert participant aux travaux de la commission prévoit la rémunération de la prestation de services d'expert, le paiement de son travail est effectué : a) un organisme du gouvernement fédéral, un organe de gestion d'un fonds hors budget de la Fédération de Russie, une institution d'État fédérale qui, conformément au Code budgétaire de la Fédération de Russie, est bénéficiaire de fonds du budget fédéral - dans les limites du les fonds du budget fédéral prévus pour leur entretien ;

b) une institution budgétaire fédérale, une institution fédérale autonome - à ses propres frais ou, dans les cas prévus par la législation de la Fédération de Russie, aux dépens de fonds provenant du budget fédéral sous forme de subventions ;

c) autres organisations - à leurs propres frais.

Si vous ne souhaitez pas rémunérer un expert, il faut, d'une part, trouver un tel passionné, et d'autre part, mentionner expressément la gratuité dans le contrat.

La commission tient des réunions au fur et à mesure que des biens ayant perdu leur destination apparaissent. L'ordre des réunions est similaire à la réunion des fondateurs de toute organisation commerciale.

Le délai d'examen par la commission des documents qui lui sont soumis est clairement réglementé. Il ne doit pas dépasser 14 jours, après quoi la commission prend une décision.

Parallèlement, la réunion de la commission est réputée compétente s'il y a quorum, qui est d'au moins deux tiers des membres de la commission.

La Commission mène les actions suivantes :

a) inspecte les biens fédéraux soumis à radiation, en tenant compte des données contenues dans la documentation comptable, technique et autre ;

b) décider de l'opportunité (adéquation) de l'utilisation ultérieure de la propriété fédérale, de la possibilité et de l'efficacité de sa restauration, de la possibilité d'utiliser des composants, pièces, structures et matériaux individuels de la propriété fédérale ;

c) établit raisons de radier des biens fédéraux, y compris: - détérioration physique et (ou) morale ;

- violation des conditions de maintenance et (ou) d'exploitation ;

- accidents, catastrophes naturelles et autres urgences. En même temps, il est souhaitable que tous les événements de ce genre aient leurs preuves documentaires ;

- non-utilisation prolongée pour des besoins administratifs et d'autres raisons qui ont conduit à la nécessité de passer par pertes et profits des biens fédéraux conformément au paragraphe 3 de la Résolution N 834 ;

d) prépare un acte sur la radiation des biens fédéraux (ci-après dénommé acte de radiation), en fonction du type de biens fédéraux radiés dans le formulaire prescrit, et forme un ensemble de documents conformément à la liste approuvée par l'organe exécutif fédéral en charge de l'organisation.

Selon la clause 12 des Instructions pour l'utilisation du plan comptable institutions budgétaires, approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 16 décembre 2010 N 174n, et la clause 9 des Instructions pour l'application du plan comptable de la comptabilité budgétaire, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie Fédération du 6 décembre 2010 N 162n, la décision de la commission de l'établissement de radier les immobilisations est établie par les documents primaires suivants: - Un acte de radiation d'un objet d'immobilisation (sauf Véhicules) (F. 0306003);

- Loi sur la radiation des véhicules à moteur ( F. 0306004);

- Loi sur la radiation des groupes d'immobilisations (hors véhicules automobiles) ( F. 0306033);

- Agir sur l'amortissement des équipements matériels et ménagers ( F. 0504143) (en termes d'éléments homogènes de l'inventaire des ménages) ;

- Agir sur la radiation des objets exclus du fonds de la bibliothèque ( F. 0504144).

Par ordre du chef, la commission peut être investie de pouvoirs supplémentaires visant à garantir l'utilisation des biens fédéraux aux fins prévues, y compris lors de la réalisation d'un inventaire, ainsi que dans la préparation et l'adoption en temps opportun de décisions sur la radiation de propriété fédérale.

Cependant, la rédaction d'un acte de commission n'est pas la dernière étape de la longue procédure de mise en non-valeur des biens !

1. L'acte exécuté sur la radiation de biens doit être approuvé par le chef de l'organisation indépendamment, et en ce qui concerne les biens immobiliers fédéraux (y compris les objets de construction en cours), ainsi que les biens meubles particulièrement précieux - le chef de l'organisation en accord avec l'organisme fédéral la branche exécutive en charge de l'organisation.

2. Afin de convenir de la décision de radier les biens fédéraux, le chef de l'organisation envoie les documents suivants à l'organe exécutif fédéral en charge de l'organisation :

1) une liste d'objets de la propriété fédérale, dont la décision de radiation est soumise à approbation (ci-après dénommés objets de la propriété fédérale).

Cette liste doit comprendre : - numéro dans l'ordre ;

— nom de l'objet de la propriété fédérale;

— le numéro d'inventaire de l'objet du bien fédéral, s'il est attribué;

— année de mise en service (année d'émission) de l'objet de propriété fédérale ;

— la valeur comptable d'un objet de propriété fédérale au moment de la décision de radier. Rappelons que la valeur comptable des objets d'actifs non financiers est leur coût initial, compte tenu de ses variations ;

- la valeur résiduelle de l'objet de propriété fédérale au moment de la décision d'amortissement (la valeur résiduelle s'entend comme la valeur comptable de l'objet, diminuée du montant de l'amortissement accumulé à la date correspondante) ;

— la durée de vie utile établie pour l'objet donné de la propriété fédérale et la période d'utilisation réelle au moment de la décision de radier;

2) une copie de la décision sur la création d'une commission permanente pour la préparation et l'adoption d'une décision sur la radiation des biens fédéraux (avec pièce jointe le règlement de cette commission et sa composition, approuvé par arrêté du chef de l'organisation) si une telle commission est créée pour la première fois, ou si en son sein la position ou la composition a été modifiée ;

3) une copie du procès-verbal de la réunion de la commission permanente pour la préparation et l'adoption d'une décision sur la radiation des biens de la propriété fédérale ;

4) agit sur la radiation des biens et des documents fédéraux selon la liste approuvée par l'organe exécutif fédéral, conformément aux paragraphes. "g" clause 6 du Règlement sur les caractéristiques de la radiation des biens fédéraux, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 14 octobre 2010 N 834.

3. Ces documents sont envoyés avec une lettre d'accompagnement contenant le nom complet de l'organisation.

4. Sur la base des résultats de l'examen des documents soumis par l'institution, le fondateur prend une décision d'approuver ou de refuser d'approuver la radiation.

La décision doit être envoyée à l'établissement au plus tard 45 jours calendaires à compter de la date de réception des documents spécifiés par le fondateur. En cas de décision de refus d'agrément, les motifs du refus doivent également être communiqués à l'établissement.

Avant l'approbation en en temps voulu de l'acte d'annulation, la mise en œuvre des mesures prévues par l'acte d'annulation n'est pas autorisée.

5. La mise en œuvre des mesures de radiation directe est effectuée par l'organisation indépendamment ou avec la participation de tiers sur la base d'un accord conclu et est confirmée par la commission.

6. Et enfin, la disposition finale des biens fédéraux dans le cadre de la décision de radiation est reflétée dans la comptabilité (budgétaire) de l'organisation de la manière prescrite conformément à clause 10 de l'instruction N 162n1, clause 12 de l'instruction N 174n2, clause 12 de l'instruction N 183n3 et ne s'applique pas aux actions liées à l'aliénation de biens fédéraux.

7. Mais! Même après ça l'institution doit être envoyée à temps à l'Agence fédérale pour la gestion des biens de l'État l'acte de radiation approuvé par le chef de l'organisation, ainsi que les documents dont la soumission est prévue par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 juillet 2007 N 447 «Sur l'amélioration de la comptabilité des biens fédéraux ”.

Pour ce faire, l'établissement doit respecter un délai n'excédant pas un mois, sauf disposition contraire établie par des actes du gouvernement de la Fédération de Russie, d'inscrire les informations pertinentes dans le registre de la propriété fédérale.

Pour ton information.

Selon la position du ministère du Développement économique de la Fédération de Russie, énoncée dans la lettre du 10 février 2011 N 2238-AL / D08 "Sur la clarification des normes du règlement sur les caractéristiques de la radiation de propriété fédérale, approuvée par le gouvernement de la Fédération de Russie du 14 octobre 2010 N 834", il n'est pas possible de coordonner la radiation de la propriété fédérale avec l'Agence fédérale de gestion de la propriété est nécessaire, ce qui n'exempte pas les titulaires de droits de la doivent convenir avec l'Agence fédérale de gestion des biens, après avoir reflété les informations pertinentes dans le registre des biens fédéraux conformément aux exigences du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 juillet 2007 N 447 "Sur l'amélioration de la comptabilité des biens fédéraux ", de la manière prescrite, d'autres actions sur la propriété fédérale de l'ordre.

Ainsi, dans cet article, nous avons mis en évidence les principales nuances de la radiation des biens fédéraux par les institutions budgétaires et étatiques. En adhérant aux recommandations ci-dessus, vous pouvez vous protéger contre les erreurs et d'éventuelles conséquences négatives gagner du temps et des nerfs.

Et rappelez-vous, la décision de passer par profits et pertes des biens fédéraux est prise en accord avec l'organe exécutif fédéral en charge, uniquement en ce qui concerne :

• immobilier fédéral (y compris les constructions en cours);
• en particulier les biens meubles de valeur confiés à une institution de l'État fédéral par le propriétaire ou acquis par l'institution aux dépens des fonds alloués par son fondateur.

En ce qui concerne les biens mobiliers qui, conformément à la loi, ne sont pas classés comme biens meubles de valeur particulière et n'ont pas été retirés de la circulation, les institutions sont autorisées à prendre des décisions de mise en non-valeur tout seul.

Portez une attention particulière à la procédure de radiation des biens et à l'exécution rapide des documents, et toute la procédure se déroulera sans heurts!

____________________________________

1. Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 6 décembre 2010 N 162n "portant approbation du plan comptable pour la comptabilité budgétaire et instructions pour son application";
2. Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 16 décembre 2010 N 174n "portant approbation du plan comptable pour la comptabilité des institutions budgétaires et instructions pour son application";
3. Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 23 décembre 2010 N 183n "portant approbation du plan comptable pour la comptabilité des institutions autonomes et instructions pour son application".

Le matériel a été fourni par une publication d'entreprise pour les clients du GC "IRBiS"

Toute propriété finit par devenir inutilisable, puis il devient nécessaire de radier les immobilisations qui ne conviennent pas à l'utilisation. Dans cet article, nous discuterons de cette question en détail et essaierons de donner une réponse détaillée et compréhensible, comment exactement la radiation a lieu et ce qui est nécessaire pour cela.

Sont déduits du bilan de la société :

• Immobilier.
• Bâtiment industriel.
• Voitures et autres moyens de transport.
• Équipement.
• Inventaire.

Souvent, les radiations sont utilisées à des fins illégales. Par exemple, une personne responsable radie un véhicule utilisable du solde de l'organisation, après quoi il l'utilise à des fins personnelles. Pour que la radiation ne soulève pas de questions, il doit y avoir des raisons objectives:

• La propriété est tombée en mauvais état en raison de l'usure, d'une mauvaise manipulation, de catastrophes naturelles et d'autres choses.
• Il est obsolète et son utilisation est improductive.
• Rééquipement de la production, renouvellement de la base matérielle et technique.

Seules ces raisons sont dues à la nécessité et visent à améliorer le travail de l'entreprise.

Les raisons de la radiation doivent être causées par la nécessité et viser à améliorer le fonctionnement de l'entreprise.

des règles

Si nous parlons d'entreprises financées par le budget de l'État, elles ont leurs propres règles en matière de radiation de biens. Si son prix ne dépasse pas deux mille roubles, la procédure est effectuée par l'organisation elle-même. Si le montant est plus élevé, un document de permis délivré par les autorités supérieures (ministères, branches locales du gouvernement municipal, sociétés d'État) sera requis.

Réalisation de la procédure

Une commission spéciale est nommée, qui comprend un comptable, un directeur et plusieurs employés. Ils inspectent visuellement la propriété et concluent qu'elle est sujette à radiation. Ensuite, un acte de radiation est établi, dont un échantillon peut être vu. La décision de radier est prise sur la base des principes suivants :

1. Les informations sur la base desquelles les décisions ont été prises doivent être fiables et transparentes.
2. Toutes les possibilités doivent être envisagées pour quitter la propriété et radier uniquement lorsque cela est absolument nécessaire.
3. Le maximum d'avantages et de bénéfices des radiations pour l'entreprise.

L'ordre de radiation doit être écrit par le chef lui-même. Pour cela, le formulaire d'acte n ° OS-4 est utilisé, qui est rempli en deux exemplaires. Les membres de la commission le signent et le directeur l'approuve à la fin. Une copie est remise au chef comptable de l'entreprise et la seconde à la personne désignée responsable de la sécurité des biens.

La radiation de biens du solde de l'entreprise ne devrait avoir lieu qu'en dernier recours, en tant que mesure nécessaire. Dans le même temps, il est nécessaire de créer une commission compétente pouvant attester de l'inadéquation de l'actif matériel à l'exploitation et rédiger un acte légal de radiation, sur la base duquel cette procédure est effectuée.