Comment rédiger un ordre pour renommer un poste et comment le stocker ? Dans l'article, vous trouverez un exemple de remplissage d'une commande et pourrez télécharger un formulaire de document prêt à l'emploi.

Lorsqu'une commande est requise

Un ordre de renommer un poste est émis si le nom du poste d’un salarié a changé sans changer sa fonction.

Si le titre du poste a été modifié, mais que la fonction du poste n'a pas été modifiée, il ne s'agit pas d'un transfert. De plus, il est possible de changer de nom aussi bien lorsque les deux parties sont d'accord que lorsque ce n'est qu'à l'initiative de l'employeur.

Si le poste a été renommé d'un commun accord entre les parties, celui-ci doit alors être formalisé selon les règles générales de modification du contrat de travail. Pour ce faire, vous devez préparer un avenant au contrat de travail du salarié dont le poste doit être renommé. Sur la base de l'accord complémentaire, un ordre est émis pour renommer le poste. Sur la base du document, les informations relatives au changement de nom du poste sont inscrites dans le cahier de travail et la carte personnelle de l'employé. Parallèlement, des modifications sont apportées au tableau des effectifs, indiquant un nouveau titre de poste.

Cette procédure s'applique aussi bien aux organisations commerciales que budgétaires.

Comment créer une commande

Il n'existe pas de forme unifiée de la commande, elle peut donc être rédigée sous n'importe quelle forme.

Pour compléter le document, utilisez le papier à en-tête de l'organisation.

Dans l'en-tête du document, indiquez la forme juridique de l'organisation et son nom.

Dans le titre de la commande, indiquez son bref contenu - sur le renommage du poste.

Lorsque vous remplissez un document de licenciement pour absentéisme, vous devez fournir les informations suivantes :

• le nom de l'organisation, qui est indiqué dans les documents constitutifs, en indiquant les codes ;
• numéro et date du document. Le numéro est attribué lors de l'inscription et peut être complété par un index ;
• les raisons du changement de nom du poste ;
• afin de renommer le poste en indiquant son nouveau nom.

Exemple de remplissage d'une commande pour renommer un poste

Qui signe la commande

L'arrêté de renommer un poste est signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée. Elle est annoncée au salarié mentionné dans le document lors de sa signature. Parallèlement, il fixe la date de prise de connaissance.

Si une organisation utilise une forme de document développée de manière indépendante, elle a le droit d'y inclure des détails tels que le sceau de l'organisation ou du service du personnel, ou de le refuser. En conséquence, si un formulaire d'ordre élaboré de manière indépendante pour le personnel prévoit l'apposition du sceau de l'organisation ou du service du personnel, un tel sceau doit être apposé ; sinon, il n'est pas nécessaire d'apposer un sceau. Ces conclusions découlent des dispositions de l'article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie et des articles 7 et 9 de la loi du 6 décembre 2011 n° 402-FZ.

Durée de conservation des commandes

L'ordre de renommer un poste s'applique aux documents du personnel. Les documents de vacances doivent être conservés pendant cinq ans s'ils sont conservés séparément et non dans le cadre de dossiers personnels. Si les documents de vacances sont conservés dans les dossiers personnels, ils doivent en général être conservés pendant au moins 75 ans s'ils ont été créés avant 2003. Si les documents ont été créés après 2003, ils doivent être conservés pendant au moins 50 ans. Exceptions : les arrêtés de vacances faisant partie des dossiers personnels constitués pendant la période de fonction publique, qui n'est pas la fonction publique de l'État, doivent être conservés pendant 75 ans, quelle que soit la date de leur création.

En raison de changements dans le tableau des effectifs, plusieurs postes ont été renommés, par exemple de « chauffeur de transit » à « chauffeur de voiture ». Comment formater cela correctement ? Y a-t-il dans ce cas un transfert d'un salarié d'un poste à un autre ?

Après avoir réfléchi à la question, nous sommes arrivés à la conclusion suivante :

Lorsque vous renommez des postes sans modifier la fonction du poste, le transfert vers un autre poste ne se produit pas. Lors du changement de nom des postes, il est nécessaire d'apporter des modifications et de faire une inscription correspondante dans le cahier de travail.

Justification de la conclusion :

Selon l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, un élément d'un contrat de travail est la fonction de travail de l'employé - travailler selon le poste conformément au tableau des effectifs, à la profession, à la spécialité, en indiquant les qualifications ; le type spécifique de travail assigné à l'employé.

En règle générale, le titre du poste change simultanément avec le changement dans l'étendue des responsabilités professionnelles. Dans une telle situation, l'employé est muté (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Cependant, dans la situation considérée, comme il ressort de la question, la liste des responsabilités professionnelles des salariés, c'est-à-dire le contenu même de la fonction de travail, ne change pas, il est prévu de modifier uniquement les noms des postes. Nous pensons que dans une telle situation, nous ne parlons pas d'un changement dans la fonction professionnelle des travailleurs (Généralisation de la pratique de cassation et de contrôle du tribunal régional d'Irkoutsk sur les demandes de réintégration au travail pour 2007 et le premier semestre 2008).

Cependant, tant un changement complet du titre d'un poste qu'un changement partiel, même si le contenu de la fonction de travail du salarié reste inchangé, constituent une modification des termes du contrat de travail.

En vertu de l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, les modifications des termes d'un contrat de travail ne sont autorisées qu'avec l'accord écrit des parties, à l'exception des cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie.

Le Code du travail de la Fédération de Russie établit des cas exceptionnels dans lesquels des modifications des termes d'un contrat de travail sont autorisées à l'initiative de l'employeur. Ainsi, selon l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, à l'initiative de l'employeur, il est permis de modifier toute condition du contrat de travail, à l'exception de la fonction de travail de l'employé, si la condition précédente ne peut être maintenue pour des raisons liées à des changements dans l'organisation. ou des conditions technologiques de travail (changements d'équipement et de technologie de production, réorganisation structurelle de la production, autres raisons). L'employeur est tenu d'informer par écrit le salarié des modifications à venir des conditions du contrat de travail déterminées par les parties, ainsi que des raisons qui ont nécessité de telles modifications, au plus tard deux mois à l'avance (deuxième partie de Article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Au sens de l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, il doit exister une relation de cause à effet entre les changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques et la nécessité de modifier les termes du contrat de travail.

En cas de litige, l'employeur est tenu de fournir des preuves confirmant que la modification des termes du contrat de travail déterminé par les parties était une conséquence de changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques, par exemple des changements d'équipement et de technologie de production. , amélioration des lieux de travail sur la base de leur certification, réorganisation structurelle de la production et n'a pas aggravé la situation de l'employé par rapport aux termes de la convention collective ou de l'accord (article 21 de la résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie de 17 mars 2004 n° 2 « Sur l'application par les tribunaux de la Fédération de Russie du Code du travail de la Fédération de Russie »).

À notre avis, il est assez difficile d'imaginer de tels changements organisationnels ou technologiques dans les conditions de travail dans lesquels le titre d'emploi précédent ne pourrait pas être conservé. Ainsi, si de telles circonstances n'existent pas, l'employeur devrait inviter les salariés à conclure des ententes écrites avec lui pour modifier les termes du contrat de travail concernant le titre du poste.

Changer le nom d'un poste entraîne la nécessité d'apporter des modifications au tableau des effectifs, dont la forme unifiée a été approuvée par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 (ci-après dénommée la résolution n° 1). . 1).

Conformément aux Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire pour la comptabilisation du travail et son paiement, approuvées par la résolution n° 1, le tableau des effectifs est approuvé par un arrêté (instruction) signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui à le faire. Les modifications du tableau des effectifs sont également apportées conformément à l'ordre (instruction) du chef de l'organisation ou d'une personne autorisée par lui à le faire. La date d'entrée en vigueur du tableau des effectifs modifié doit coïncider avec la date indiquée dans la notification (si le nom du poste est modifié conformément à l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou dans l'accord des parties (si le le poste est renommé conformément à l'article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Selon la quatrième partie de l'art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, les informations sur l'employé et le travail qu'il effectue sont inscrites dans le cahier de travail de l'employé. La procédure de tenue des cahiers de travail est régie par les Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail, de production des formulaires de cahier de travail et de leur fourniture aux employeurs, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 (ci-après dénommé les règles). La procédure de remplissage des cahiers de travail est établie par les Instructions pour le remplissage des cahiers de travail, approuvées par la résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 N 69 (ci-après dénommées les Instructions).

Conformément à l'article 10 du Règlement, toutes les inscriptions concernant le travail effectué, le transfert vers un autre emploi permanent sont inscrites dans le cahier de travail sur la base de l'ordre (instruction) correspondant au plus tard une semaine. L'article 3.1 des Instructions stipule que dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » du cahier de travail, le nom du poste (emploi), de la spécialité, de la profession avec indication des qualifications est indiqué, en règle générale, conformément à le tableau des effectifs de l'organisation.

Selon le même paragraphe de l'Instruction, les modifications et ajouts apportés de la manière prescrite au tableau des effectifs de l'organisation sont portés à la connaissance des salariés, après quoi les modifications et ajouts appropriés sont apportés à leurs cahiers de travail sur la base d'un arrêté (instruction ) ou une autre décision de l'employeur. L'Instruction ne prévoit pas de formulation précise de l'inscription au cahier de travail en lien avec un changement de nom du poste, si un tel changement n'entraîne pas de changement dans la fonction de travail du salarié (responsabilités professionnelles).

Nous pensons que dans le cas considéré, l'employeur devrait, sur la base d'un arrêté de modification du tableau des effectifs, faire une inscription dans le cahier de travail concernant le changement de nom du poste (par exemple, une telle inscription peut ressembler à ceci : "Le poste de "chauffeur transitaire" a été renommé "chauffeur de voiture", et dans la colonne 4 indique la base du changement de nom - l'ordre de l'employeur de modifier le tableau des effectifs, sa date et son numéro.) Une inscription similaire doit être faite dans la carte personnelle du salarié, formulaire T-2, approuvée par la résolution n°1.

Réponse préparée :
Expert du Service de Conseil Juridique GARANT
Soloviev Oleg

Contrôle qualité des réponses :
Réviseur du service de conseil juridique GARANT
Komarova Victoria

Le matériel a été préparé sur la base d'une consultation écrite individuelle fournie dans le cadre du service

En plus de changer la fonction de travail d'un employé, de renommer l'organisation dans laquelle il travaille, de modifier le montant de son salaire, changer le nom du poste d'un employé signifie modifier les termes du contrat de travail. Des transformations telles que renommer un poste peuvent intervenir en raison d'un changement de certaines conditions de travail, pour un son plus moderne, etc.

Avant d'ajouter un nouveau nom au tableau des effectifs, l'employé doit être informé des changements à venir. L’avis de changement de nom d’un poste doit être transmis au salarié au plus tard deux mois à l’avance. Cela doit être fait à la fois si les changements surviennent par accord des deux parties et si l'initiative d'apporter des changements appartient à l'employeur. Un accord complémentaire est conclu entre les parties au contrat de travail, même si le nouveau titre d’emploi n’affecte pas la fonction du salarié.

Ainsi, nous formalisons correctement le changement de nom du poste : avant de donner un arrêté de renommage du poste et d'apporter des modifications au tableau des effectifs, il est nécessaire d'informer le salarié des changements à venir (en personne ou par lettre de notification). Voyons comment rédiger correctement une notification.

Avis de changement de nom d'un poste (exemple)

Puisqu'il n'existe pas de formulaire agréé pour la notification, l'employeur établit ce document de manière indépendante. Dans l'en-tête du document, il est nécessaire d'indiquer le nom complet du salarié auquel il est destiné et la date d'établissement du document.

L’avis de changement de poste (voir modèle d’avis ci-dessous) dans la partie principale du document contient les informations suivantes :

• Titre d’emploi précédent, nouveau titre ;
• La raison qui a nécessité des changements ;
• Date d'entrée en vigueur des modifications ;
• Information selon laquelle les autres conditions de travail de l'employé restent inchangées ;
• Signature du responsable ou d'une personne autorisée (par exemple, le chef du service des ressources humaines).

Dans la partie principale du document, il est conseillé de prévoir une ligne pour exprimer l’accord ou le désaccord du salarié avec les innovations à venir.

La notification au salarié du changement de nom du poste est établie en deux exemplaires, un pour le salarié et un pour l'employeur. La copie de l'employeur doit porter la signature du salarié indiquant qu'il a reçu la deuxième copie du document.

Après avoir avisé le salarié du nouveau nom de son poste, l'employeur doit renommer le poste au tableau d'effectif. L'arrêté est délivré par l'employeur avec justification obligatoire du changement de nom.

Exemple de notification à un employé concernant le changement de nom d'un poste

Ordonnance de changement de poste d'un salarié (exemple)

La forme unifiée du document n'a pas été approuvée - l'employeur rédige le document de manière indépendante. L'« en-tête » de la commande indique le nom de l'organisation, la date d'exécution du document et le numéro de série.

Un arrêté de renommage d'un poste au tableau des effectifs doit contenir une justification du changement de nom. La commande doit inclure les informations suivantes :

• Date des modifications apportées au tableau des effectifs ;
• Changement de poste : indiquez l'ancien nom du poste et le nom vers lequel vous souhaitez le changer ;
• Une indication qu'un accord complémentaire de changement de poste sera conclu au contrat de travail du salarié ;
• Une indication que des modifications seront apportées au cahier de travail, à la carte personnelle et aux autres documents personnels (si nécessaire).

L'ordre de renommer un poste contient une colonne que le salarié doit signer, confirmant qu'il a lu l'ordre. La commande doit être signée par le responsable de l'organisation ou sa personne autorisée.

Lorsque l'ordre de changement de nom du poste du salarié est émis et que le salarié en prend connaissance, il est nécessaire de conclure un accord complémentaire avec lui. Un exemple d'accord complémentaire de changement de poste ; il doit contenir le nouveau nom du poste, le détail de l'ordre de modification et du contrat de travail, ainsi que la date de début des modifications.

Ordre de renommer un poste au tableau des effectifs : exemple

Le poste a donc été renommé, faut-il ou non faire une inscription au dossier de travail ? Il n'existe pas de procédure distincte pour effectuer une telle saisie, vous pouvez donc procéder par analogie avec la saisie du changement de nom d'une organisation.

Renommer un poste sans changer la fonction, exemple :

« Le poste « spécialiste marketing » est renommé « responsable marketing » depuis le 01/08/2018. »

Pour éviter des problèmes avec l'inspection du travail, l'employeur doit suivre la procédure de changement de nom d'un poste. Après avoir reçu un préavis, le salarié peut refuser de travailler selon les nouvelles conditions. L'employeur est alors obligé de lui proposer un autre emploi (article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie). S'il n'y a pas de poste vacant ou si l'employé refuse un autre emploi, l'employeur formalise le licenciement (clause 7, partie 1, article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Renommer un poste dans le tableau des effectifs - la procédure à suivre présente certaines particularités et tout écart par rapport à celle-ci peut entraîner de graves conséquences juridiques. Dans cet article, nous vous dirons ce qui doit être fait.

Pourquoi devez-vous déterminer la procédure de changement de titre d'emploi dans le tableau des effectifs : quelles pourraient être les conséquences de mauvaises étapes

Quelle que soit sa forme, les noms des postes et des unités structurelles sont inclus dans le contenu de ce document. Vous apprendrez à quoi cela ressemble dans un exemple de l'annexe à l'article Exemple de remplissage d'un tableau des effectifs. La divergence entre les intitulés de poste du tableau des effectifs et le contrat de travail peut être considérée comme une violation directe de l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie et engagent la responsabilité en vertu de l'art. 5.27 Code du travail de la Fédération de Russie.

La particularité du changement de nom est que la procédure dépend de la qualification juridique de la situation. Dans certains cas, il est nécessaire de suivre la procédure de réduction des postes dans le tableau des effectifs (Rostrud prévient qu'en cas d'incohérences, il est impossible de procéder correctement aux réductions d'effectifs, voir lettre n° PG/13229-6-1 du janvier 21, 2014). Une ligne d'action mal choisie peut également conduire à une violation du Code du travail.

Apporter des modifications aux titres d'emploi dans le tableau des effectifs : options

Les cas où il peut être nécessaire de changer le nom d'un poste au tableau des effectifs peuvent être différents :

• correction d'une erreur technique ou d'une incohérence dans le nom précisé dans le contrat de travail ;
• changer le titre du poste sans changer le contenu du travail ;
• changement par décision de la direction en lien avec des changements de fond et (ou) organisationnels dans le service, etc.

La bonne exécution des ajustements est déterminée par la qualification juridique du contenu du changement en termes d'impact sur les relations juridiques avec les salariés. À cet égard, la procédure dépendra de laquelle des 4 situations se présente :

1. Manque de signification juridique pour les relations de travail existantes (le poste est vacant).
2. Changer les termes d'un contrat de travail sans changer la fonction de travail.
3. En mouvement.
4. Traduction.

La modification du tableau des effectifs relève de la compétence de l'employeur (lettre de Rostrud du 22 mars 2012 n° 428-6-1) et à ce titre - dans sa forme pure - sera mise en œuvre dans la première version. Dans 3 autres, elle est associée à l'émission des ordres de personnel (plus de détails sur le concept dans l'article Ordres de personnel - quels sont ces ordres ?) et à l'établissement des documents pertinents.

Examinons l'ordre du changement, puis les options d'action dans chaque situation.

Comment modifier ou introduire un nouveau poste dans le tableau des effectifs : quels documents remplir, s'il faut indiquer le code du poste ou les abréviations

La procédure pour renommer un poste ou introduire un nouveau poste est traditionnelle :

• préparation de projets d'arrêtés de modifications et d'une nouvelle édition du tableau des effectifs ;
• observation;
• délivrance d'un arrêté (signature, enregistrement).

Si le nom du nouveau poste est composé de plusieurs mots, il peut être raccourci (par exemple, inspecteur RH - inspecteur QA). Conformément à l'article 11 des règles de conduite..., approuvé. Par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225, toutes les inscriptions dans le cahier de travail sont faites sans abréviations, il n'existe pas de réglementation de ce type concernant le tableau des effectifs.

Cependant, il n'est pas souhaitable de procéder à une réduction si l'octroi d'avantages ou d'indemnisations est associé à l'occupation d'un poste et si des erreurs techniques sont possibles lors du déchiffrement du nom dans les documents du personnel.

Le code de position est indiqué selon OKPDTR (Classificateur panrusse des professions... OK 016-94, approuvé par le décret de la norme d'État de la Fédération de Russie du 26 décembre 1994 n° 367), si la loi associe la présence de tout avantage ou restriction lié à sa profession. Dans d'autres cas, aucun code n'est requis.

Certains détails de la conception peuvent être consultés dans les documents sur le site Web en suivant les liens : Comment apporter correctement des modifications au tableau des effectifs ? , À quoi ressemble un ordre de modification du tableau des effectifs ? .

L'approbation de la nouvelle version n'est suffisante que si le poste à modifier est vacant ou si le titre du poste est mis en conformité avec le contrat de travail. Dans d'autres situations, la liste des actions nécessaires s'allonge ou change.

Que faire si le nom du poste occupé par un salarié ou une unité structurelle change

Considérons les options non liées à la modification du contenu des fonctions de l'employé :

1. Seul le nom change, les responsabilités restent les mêmes :
   • en plus de modifier le tableau des effectifs, un accord complémentaire est conclu au contrat de travail (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie), une modification unilatérale est possible conformément à la clause 1 de l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie avec préavis écrit à l'employé au moins 2 mois à l'avance ;
   • une inscription est faite dans le cahier de travail du salarié conformément à l'article 3.1 des instructions de remplissage..., approuvées. Résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 n° 69 : « Le poste de « comptable principal » a été renommé « chef comptable »", en référence à l'arrêté modificatif.
2. L'unité structurelle change, les mouvements suivants se produisent :
   • en plus de modifier le tableau des effectifs, un ordre de déménagement est émis, que le salarié doit connaître ;
   • si le nom de l'unité était indiqué dans le contrat de travail, un accord complémentaire est conclu (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans ces situations, la présence de changements organisationnels est confirmée par l'exclusion des noms antérieurs de la structure de l'organisation. Le maintien de la fonction est confirmé par la comparaison des textes des fiches de poste.

La fonction professionnelle de l'employé change

Dans une situation où non seulement le titre du poste, mais également les responsabilités qui y sont liées sont sujets à changement, ce qui suit s'applique :

• un poste avec un nom différent est introduit au tableau des effectifs (l'ancien est temporairement conservé), une nouvelle description de poste est émise ;
• un accord complémentaire est conclu au contrat de travail lors du transfert à un nouveau poste (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie), une inscription correspondante est faite dans le cahier de travail ;
• le poste précédent est exclu du tableau d'effectif.

Vous ne pouvez pas exclure un poste précédent de la liste d'effectif alors qu'il est occupé. Lorsqu'une fonction professionnelle (responsabilités professionnelles) change, seul un transfert peut être appliqué. Le poste précédent est en cours de réduction, par conséquent, si le salarié n'est pas d'accord avec le transfert, il est nécessaire de déposer un licenciement pour réduction d'effectifs (arrêt d'appel du tribunal régional de Novgorod du 06/07/2017 dans l'affaire n° 2- 99-33-1115).

Ainsi, un changement de poste se formalise différemment selon les situations :

• en cas de mise en conformité avec le contrat de travail - en émettant une nouvelle version du tableau des effectifs, qui n'a pas besoin d'être familiarisée avec le salarié ;
• lors du changement de nom - en ajustant les termes du contrat de travail en vertu de l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie ;
• lors du changement d'une unité structurelle - en déménageant ;
• et en cas de changement de fonction - sous la forme d'un transfert vers un nouveau poste avec réduction du précédent.

S'il est nécessaire de modifier le titre du poste d'un employé existant, recourez alors à l'établissement d'un arrêté pour renommer les postes.

DES DOSSIERS

Le document est pratique à utiliser, mais un certain nombre de nuances doivent être prises en compte.

Préparation

Changer le nom du poste dans lequel se trouve le salarié, conformément à l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie est considéré comme une condition essentielle pour modifier le contrat de travail. Par conséquent, pour que l'ordonnance ait force de loi, il est nécessaire de préparer son approbation et sa signature.

La préparation consiste à informer les salariés eux-mêmes des intentions de l'entreprise. S'ils n'ont rien contre le fait que leur poste soit appelé différemment, alors ils signent un addenda. accord sur le contrat de travail. Il s'intitule « Sur les modifications du contrat de travail ». Ainsi, une ordonnance ne peut être émise que sur la base de ces documents.

Quelles formulations peuvent être utilisées

Pour garantir la validité du document, celui-ci contient des raisons impérieuses qui ont poussé l'entreprise à recourir à une telle commande. Il pourrait s'agir d'une référence à la loi fédérale n° 400 « sur les pensions d'assurance » ou à toute autre qui a incité l'employeur à modifier le titre du poste. L'arrêté débutera dans ce cas ainsi : « Afin de mettre l'intitulé du poste en conformité avec les exigences ». Il y aura ensuite un lien vers la loi, la réglementation, etc.

PAR EXEMPLE. Simplement, « comptable » peut être remplacé par « comptable des matériaux » ou « ingénieur en chef adjoint » peut être remplacé par « ingénieur principal », si ce remplacement ne peut être évité.

Le référentiel de qualification est un guide et un support pour le compilateur. Parfois, le but du processus est simplement justifié : « En raison de changements dans le personnel », « En raison de changements dans la technologie de production » ou « En raison de la nécessité d'agrandir ou de réorganiser le département ».

Décor

La commande doit contenir :

• Nom complet de l’organisme d’édition avec détails, y compris index et adresse. Tout cela est contenu en haut du document. S’il est destiné uniquement à un usage interne, il n’est pas nécessaire d’inclure cet élément.
• La ville dans laquelle le papier est signé. Ces informations se trouvent sur le côté gauche de la feuille.
• Date de publication du document. Indiqué sur le côté droit de la feuille.
• Le numéro attribué à la commande. Il sera mentionné dans .

• Informations sur les motifs du changement de nom du poste. Il existe peu de raisons impérieuses pour justifier une telle démarche.
• Ancien et nouveau titre de poste.
• Celui qui est responsable du processus de quart de travail apporte les modifications appropriées au tableau des effectifs. Il peut s'agir d'un responsable du personnel ou d'un comptable. Le nom complet de cet employé peut être indiqué.

• Qui contrôlera le processus ? Le gestionnaire assume souvent la responsabilité de contrôler le changement de nom.
• Lien vers l'avenant (il peut y avoir plusieurs documents si la commande concerne plusieurs salariés). Egalement un lien vers des notifications (s'il n'y a pas d'accords) ou vers un acte de refus de signer des notifications.
• Signature du gérant.

Il est particulièrement important de rédiger un tel document s'il existe des facteurs nuisibles lors de l'exercice des fonctions.

Il n'est pas rare qu'un employé, conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie, ait droit à une retraite anticipée. Mais son poste n'est pas répertorié dans l'annuaire des qualifications. Lorsqu'elle décide de la retraite anticipée d'un salarié, la caisse de pension vérifie toujours le document de qualification. Ainsi, le salarié peut perdre ce privilège en raison de retards dans les formalités administratives. Pour éviter que cela ne se produise, ces arrêtés sont émis.

De quel genre de changements s’agit-il ?

Des changements mineurs d'ordre organisationnel ou technologique peuvent être effectués à l'initiative unilatérale de l'employeur. Dans ce cas, ce n'est pas l'accord qui est rempli, mais la notification. De plus, cette dernière implique une forme de présentation libre. Cependant, il ne serait pas superflu de mentionner de quel nom sa position change, ainsi que les raisons pour lesquelles cela se produit. Un employeur consciencieux prend ainsi soin de ses employés. Les agents du personnel ne doivent pas oublier ces nuances. Il est conseillé de s'occuper de cette question 2 mois calendaires avant le changement de nom proposé.

Si l'employé n'est pas d'accord avec le changement de nom

Il arrive parfois qu'un employé ne soit pas d'accord avec les actions de l'employeur. Il a alors le droit de contester ses actes devant les tribunaux. Si sa signature ne figure pas sur l'accord ou l'avis de changement de nom, alors un acte de refus de l'accord est dressé (au moins deux témoins non intéressés par l'affaire doivent être convoqués à la commission pour rédiger cet acte, pour simplifier interaction ultérieure).

POUR VOTRE INFORMATION! Si un employé a signé un avis ou un accord, les chances de gagner sa cause sont minces, voire nulles.

Le licenciement d'un tel salarié en l'absence de postes vacants du même nom sera effectué officiellement et légalement, conformément à l'article 7 de l'art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie.

Attention! Renommer un poste ne sera pas considéré comme un transfert.

Où sont saisies les informations sur la commande ?

Les données de ce document sont requises dans d'autres documents personnels. La commande elle-même est inscrite au livre d'enregistrement des commandes du personnel (ces documents sont conservés 75 ans). Selon les spécificités du journal (si les salariés sont en service préjudiciable, etc.), l'ordre de renommage des postes peut être inscrit dans le livre général d'enregistrement des ordres de l'activité principale. Il faut faire de même si l'organisation ne dispose pas d'un livre séparé pour l'enregistrement des commandes de personnel (mais cela doit être mentionné dans l'ordre, la charte et les autres documents de l'entreprise).