เราทุกคนทราบดีว่าสมุดงานของแบบฟอร์มที่กำหนดเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและประสบการณ์การทำงานของพนักงาน และไม่ว่าพวกเขาจะพูดถึงการเลิกจ้างมากแค่ไหนก็ตาม ก็ยังคงเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดสำหรับคนงาน กฎหมายกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการบำรุงรักษา การบันทึก และการจัดเก็บสมุดงาน แต่นายจ้างไม่ปฏิบัติตามเสมอไป การละเมิดที่พบบ่อยประการหนึ่งคือการออกสมุดงานให้กับพนักงานโดยไม่เหมาะสม เราจะพูดถึงในกรณีที่นายจ้างจำเป็นต้องออกเอกสารนี้ในแง่ของเงื่อนไขและการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของพวกเขาเราจะพูดถึงในบทความนี้

กฎทั่วไปเกี่ยวกับสมุดงาน

นายจ้างคนใด (ยกเว้นนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) เก็บสมุดงานสำหรับแต่ละคนที่ทำงานให้กับเขามานานกว่าห้าวันในกรณีที่งานสำหรับนายจ้างรายนี้เป็นงานหลักสำหรับลูกจ้าง

สมุดงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน งานที่ดำเนินการโดยเขา การถ่ายโอนไปยังงานประจำและการเลิกจ้างงานอื่น ตลอดจนเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างและข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลความสำเร็จในการทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับบทลงโทษในสมุดงานจะไม่ถูกป้อน ยกเว้นในกรณีที่การเลิกจ้างกลายเป็นการลงโทษทางวินัย

แบบฟอร์ม, คำสั่งการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานตลอดจน คำสั่งการผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหานายจ้าง:

• กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 "ในหนังสืองาน";
• คำแนะนำในการกรอกสมุดงานที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10.10.2003 ฉบับที่ 69

ขึ้นอยู่กับส่วนที่ 4 ของศิลปะ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่สัญญาจ้างสิ้นสุดลงนายจ้างมีหน้าที่ออกสมุดงานให้กับลูกจ้างและทำการชำระหนี้กับเขาตาม ศิลปะ. 140ทีเค อาร์เอฟ ข้อกำหนดที่คล้ายกันมีอยู่ในกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน: นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกให้ลูกจ้างในวันที่ถูกเลิกจ้าง (วันสุดท้ายของการทำงาน) สมุดงานของเขาที่มีบันทึกการเลิกจ้างในนั้น. หากในวันนี้ไม่สามารถออกเอกสารได้เนื่องจากไม่มีลูกจ้างหรือปฏิเสธที่จะรับเอกสารดังกล่าว นายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งหนังสือแจ้งเกี่ยวกับความจำเป็นในการแสดงสมุดงานหรือตกลงที่จะส่งทางไปรษณีย์

ตามคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรของลูกจ้างที่ยังไม่ได้รับสมุดงานหลังเลิกจ้าง นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกหนังสือดังกล่าวให้ไม่เกินสามวันทำการนับจากวันที่ขอ สำหรับการละเมิดเงื่อนไขในการออกสมุดงาน กฎหมายแรงงานกำหนดให้มีความรับผิด อย่างไหน?

ความรับผิดทางวัตถุ

ขึ้นอยู่กับศิลปะ 232 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน (นายจ้างหรือลูกจ้าง) ที่สร้างความเสียหายให้กับอีกฝ่ายหนึ่งจะชดใช้ความเสียหายนี้ในลักษณะที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ สัญญาจ้างหรือข้อตกลงที่ทำขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรอาจระบุความรับผิดของคู่สัญญาในสัญญานี้ได้ ยิ่งไปกว่านั้น ความรับผิดตามสัญญาของนายจ้างที่มีต่อลูกจ้างไม่สามารถลดลงได้ และลูกจ้างต่อนายจ้าง - สูงกว่าที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

มาตรา 233 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าความรับผิดทางวัตถุของคู่สัญญาในสัญญาจ้างนั้นเกิดจากความเสียหายที่เกิดกับอีกฝ่ายในสัญญานี้อันเป็นผลมาจากพฤติกรรมที่ผิดกฎหมาย (การกระทำหรือการละเลย) เว้นแต่เป็นอย่างอื่น กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

ดังนั้นด้วยอานิสงส์ของศิลปะ 234 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่ต้องชดใช้ค่าเสียหายอันเป็นรูปธรรมแก่พนักงาน - เขาไม่ได้รับรายได้ในทุกกรณีของการกีดกันโอกาสในการทำงานอย่างผิดกฎหมายรวมถึงในกรณีที่มีความล่าช้าในการทำงาน หนังสือ. สิ่งนี้ยังระบุไว้ในวรรค 35 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน: หากการออกสมุดงานให้ลูกจ้างล่าช้าเนื่องจากความผิดของนายจ้าง หากถ้อยคำเหตุผลในการเลิกจ้างลูกจ้างไม่ถูกต้องหรือไม่สอดคล้องกัน นายจ้างมีหน้าที่ต้องชดใช้ค่าเสียหายให้ลูกจ้าง รายได้ที่เขาไม่ได้รับตลอดเวลาที่ล่าช้า. วันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) ในกรณีนี้คือวันที่ออกสมุดงาน คำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างออกในวันใหม่ของการเลิกจ้างพนักงานรายการจะทำในสมุดงาน การเข้าก่อนหน้าในวันที่ถูกไล่ออกถือเป็นโมฆะใน ตกลง,กำหนดโดยกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน

บันทึก

ผู้บัญญัติกฎหมายเชื่อว่าการออกสมุดงานก่อนวัยอันควรทำให้อดีตพนักงานไม่สามารถหางานทำในที่ใหม่ได้ ดังนั้น พนักงานจะต้องได้รับการชดเชยสำหรับรายได้ที่สูญเสียไป

โปรดทราบว่ามุมมองของศาลในเรื่องการรวบรวมรายได้ที่หายไประหว่างความล่าช้าในการออกสมุดงานจะถูกแบ่งออก บางคนเชื่อว่าการออกแรงงานล่าช้าก็เพียงพอแล้วสำหรับการฟื้นฟู ดังนั้น Sh. ได้ยื่นฟ้องต่อศาลแขวง Dzerzhinsky แห่งเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กโดยฟ้องร้อง LLC เธอขอให้ศาลบังคับจำเลยให้เปลี่ยนวันที่เลิกจ้างเป็นวันที่ออกสมุดงานและเรียกค่าชดเชยอันเนื่องมาจากความล่าช้าในการออกสมุดงานเป็นเวลาเจ็ดเดือน Sh. เขียนจดหมายลาออก โดยวันที่ 28 พฤศจิกายน 2014 เป็นวันทำการสุดท้ายของเธอ ในวันนั้น Sh. ไม่ได้รับสมุดงาน และในวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2015 เธอได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความจำเป็นในการมาสำหรับสมุดงาน นายจ้างเชื่อว่าตนไม่ได้กระทำความผิด เนื่องจากได้ส่งหนังสือแจ้งไปยัง ส. อย่างไรก็ตาม ศาลคิดอย่างอื่น ในระหว่างการพิจารณาคดี พบว่า Sh. อยู่ที่สถานที่ทำงานในวันที่ถูกไล่ออก ไม่มีเหตุผลใดที่จะไม่ออกสมุดงาน หนังสือแจ้งความจำเป็นในการรับหนังสือหรือตกลงที่จะส่งทางไปรษณีย์ถูกส่งไปยังพนักงานเมื่อวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2558 นั่นคือหลังจากเกือบสามเดือนนับจากวันที่ถูกไล่ออก ช.ได้รับสมุดงานระหว่างพิจารณาคดีเมื่อวันที่ 07/01/2558. เนื่องจากนายจ้างไม่ได้ใช้มาตรการทั้งหมดในการมอบสมุดงานให้กับผู้ลาออก ศาลจึงเรียกค่าชดเชยสำหรับความล่าช้าในการออกสมุดงานสำหรับรอบระยะเวลาจาก 11/28/2014 เป็น 02/20/2015 และเปลี่ยน วันที่ถูกไล่ออกถึง 02/20/2558 (คำวินิจฉัยอุทธรณ์ของ St. .2015 No.  33‑18051/2015)

ศาลอื่นพบว่าความล่าช้าในสมุดงานโดยนายจ้างทำให้ผู้ถูกไล่ออกไม่สามารถหางานทำในที่ใหม่ได้หรือไม่และขึ้นอยู่กับสิ่งนี้พวกเขาตัดสินใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ก. ยื่นฟ้องต่อศาลเพื่อเรียกร้องการฟื้นฟูสิทธิที่ถูกละเมิดเนื่องจากในวันที่ถูกไล่ออกเธอไม่ได้รับเงินและไม่ได้ออกสมุดงาน นายจ้างปฏิเสธที่จะทำเช่นนี้หมายถึงหนี้ของ ก. ที่มีต่อเขา เมื่อพิจารณาคดีแล้วศาลพบว่านายจ้างชะลอการออกสมุดงานจริง ๆ

ในเวลาเดียวกันตามที่ศาลกล่าว สมาชิกสภานิติบัญญัติเชื่อมโยงความเป็นไปได้ของความรับผิดทางวัตถุของนายจ้างกับลูกจ้างสำหรับความล่าช้าในการออกสมุดงานที่มีพฤติกรรมที่ผิดของนายจ้าง พบในศาลว่านายจ้างได้สนทนาทางโทรศัพท์กับ ก. เกี่ยวกับการรับหนังสือ กล่าวคือ เขาได้ดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อส่งมอบหนังสือ และโจทก์เองก็อธิบายในศาลว่าหลังจากที่เธอถูกไล่ออก เธอไม่ได้ตั้งใจจะหางานทำ เธอไม่ได้พยายามหางานทำเลย

ศาลปฏิเสธที่จะชดใช้ค่าสินไหมทดแทนสำหรับความล่าช้าในการออกสมุดงาน ศาลชี้ว่า ความล่าช้าดังกล่าวในตัวเองไม่ได้บ่งชี้ถึงการลิดรอนสิทธิของ ก. ในการทำงานผ่านความผิดของนายจ้าง เนื่องจากเป็นผลจากการกระทำดังกล่าว ประการหลังไม่มีการสร้างอุปสรรคในการสรุปของ ก. กับนายจ้างรายอื่นในสัญญาจ้างและรับค่าจ้างของเธอ ในการนี้ การกำหนดให้นายจ้างมีภาระผูกพันในการชดใช้ ก. สำหรับความเสียหายของทรัพย์สินในรูปของการจ่ายรายได้นั้นไม่สามารถรับรู้ได้ตามที่บัญญัติไว้ ศิลปะ. 234ทีเค อาร์เอฟ

ข้อโต้แย้งของการร้องเรียนว่าตาม ศิลปะ. 234ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการไม่รับสมุดงานโดยโจทก์ระบุว่าเธอถูกลิดรอนสิทธิในการทำงานซึ่งหมายความว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าชดเชยให้กับลูกจ้างสำหรับรายได้ที่หายไปศาลถือว่าพวกเขาไม่สามารถป้องกันได้ เนื่องจากเป็นไปตามการตีความกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันที่แตกต่างกัน (คำตัดสินอุทธรณ์ของศาลภูมิภาค Lipetsk ลงวันที่ 21 กันยายน 2558 ถึงคดีหมายเลข 33‑2603/2015)

อย่างไรก็ตาม หากศาลเข้าข้างอดีตลูกจ้าง เขาจะต้องชดใช้ค่าเสียหายสำหรับความล่าช้าในการออกหนังสือ โปรดจำไว้ว่ากฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ยนั้นกำหนดไว้ในศิลปะ 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในวรรค 62 ของพระราชกฤษฎีกาเมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2 “ในการสมัครโดยศาลของสหพันธรัฐรัสเซียแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย” อธิบายว่าตั้งแต่บรรทัดฐานนี้ มีการกำหนดขั้นตอนแบบครบวงจรสำหรับการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยสำหรับทุกกรณีของการกำหนดขนาดควรใช้ขั้นตอนเดียวกันเพื่อกำหนดรายได้เฉลี่ยเมื่อเรียกคืนจำนวนเงินในระหว่างการบังคับให้ขาดงานซึ่งเกิดจากการล่าช้าในการออกสมุดงานให้กับผู้ถูกไล่ออก พนักงาน(ศิลปะ. 234ทีซี อาร์เอฟ). จำไว้ว่า คุณสมบัติของลำดับการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยถูกกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 922

การประมวลผลการจ่ายเงินชดเชย

เอกสารที่นายจ้างร่างขึ้นเพื่อจ่ายค่าชดเชยสำหรับความล่าช้าในการออกสมุดงานแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับพื้นฐาน ลองพิจารณาพวกเขา

1.โดยคำวินิจฉัยของศาลทันทีที่นายจ้างมีคำพิพากษาให้จ่ายเงินชดเชย นายจ้างต้องออกคำสั่งชดเชย มาดูตัวอย่างการสั่งซื้อกัน

เนื่องจากในกรณีที่การออกหนังสือล่าช้า วันที่ไล่ออกของพนักงานเปลี่ยนไป นายจ้างจะต้องออกคำสั่งอื่น (คำสั่ง) - ในวันใหม่ของการเลิกจ้างและต้องระบุในสมุดงานด้วย รายการก่อนหน้านี้ในการบอกเลิกสัญญาจ้างถือเป็นโมฆะ นี้ระบุไว้ในพาร์ 4 ข้อ 35 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน

2.ตามคำบอกเล่าของอดีตพนักงานไม่จำเป็นต้องรอคำตัดสินของศาลเลย - ทุกอย่างสามารถตัดสินได้อย่างสันติ บางทีลูกจ้างอาจจะขอค่าชดเชยและนายจ้างจะพอใจหรือปฏิเสธ ในกรณีหลังนี้ เป็นไปได้มากว่าอดีตพนักงานจะขึ้นศาล ดังนั้นในกรณีของ "การพิจารณาคดี" ก่อนการพิจารณาคดีนายจ้างต้องได้รับใบสมัครจากผู้ถูกไล่ออกพร้อมคำขอชดใช้ค่าสินไหมทดแทนสำหรับความล่าช้าในการออกสมุดงานตามหลักเกณฑ์ (หากตกลง ) มีการออกคำสั่ง

ในการที่จะจ่ายค่าชดเชยนั้น พูดตามความสมัครใจ นายจ้างจำเป็นต้องคำนวณระยะเวลาการบังคับขาดเรียนที่เกิดจากความล่าช้าในการออกหนังสือ ระยะเวลาดังกล่าวคำนวณจากวันถัดจากวันที่นายจ้างควรจะออกแรงงานหรือส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นในการรับจนถึงวันที่ผู้ถูกไล่ออกได้รับหนังสือหรือส่งหนังสือแจ้ง

ตัวอย่าง

A. I. Volkova ถูกไล่ออกจากเจตจำนงเสรีของเธอเมื่อวันที่ 10/12/2015 ในวันที่เลิกจ้างเธอไม่ได้รับสมุดงาน ตารางการทำงานเป็นสัปดาห์ทำงานห้าวัน แรงงานออกเมื่อ 11/19/2015. ค่าตอบแทนจะครบกำหนดในช่วงเวลาใดหากรายได้เฉลี่ยต่อวันของ A. I. Volkova ในวันที่ถูกไล่ออกมีจำนวน 780 รูเบิล 32 ค็อป.?

กำหนดจำนวนวันทำการที่จะต้องจ่าย การชดเชยสำหรับ A. I. Volkova ครบกำหนดสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ 10/13/2015 ถึง 11/19/2015 - สำหรับ 27 วันทำการ จำนวนเงินชดเชยความล่าช้าในการออกสมุดงานในกรณีนี้คือ 21,068.64 รูเบิล (780.32 รูเบิล x 27 วันทำการ)

ขอให้เราเน้นที่จุดหนึ่ง: ตัวพนักงานเองอาจปฏิเสธที่จะรับสมุดงานในวันที่เลิกจ้าง ในกรณีนี้ เราแนะนำให้นายจ้างร่างการกระทำที่เหมาะสมและนำเสนอต่อบุคคลที่ถูกไล่ออกเพื่อตรวจสอบ ถ้าเขาปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับการกระทำ ให้วาดอีกอันหนึ่งเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงนี้ บังคับหลังจากร่างการกระทำตามข้อกำหนดของศิลปะ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นในการส่งหนังสืองานทางไปรษณีย์ เพื่ออะไร? เราจะบอกคุณในภายหลัง

บันทึก

หนังสือแรงงานและสำเนาซึ่งลูกจ้างไม่ได้รับเมื่อเลิกจ้างจะต้องถูกเก็บไว้โดยนายจ้างจนกว่าจะมีการร้องขอ (ข้อ 43 ของกฎสำหรับการเก็บรักษาและการจัดเก็บหนังสือแรงงาน) อายุการเก็บรักษาของหนังสืองานคือ 75 ปี (คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2010 ฉบับที่ 558 "ในการอนุมัติรายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นและองค์กรที่ระบุระยะเวลาการจัดเก็บ”)

เมื่อนายจ้างพ้นจากความรับผิดในความล่าช้า

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดว่าในบางกรณีนายจ้างจะไม่รับผิดชอบต่อความล่าช้าในการออกสมุดงาน โดยเฉพาะภาค 6 ของศิลปะ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดสองกรณีดังกล่าว:

1. หากไม่สามารถออกสมุดงานให้กับพนักงานได้ในวันที่สัญญาจ้างสิ้นสุดลงตัวอย่างเช่น เขาขาดงานหรือปฏิเสธที่จะรับหนังสือ ในกรณีนี้ นายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นในการแสดงสมุดงานหรือตกลงที่จะส่งทางไปรษณีย์ นับแต่วันที่ส่งหนังสือแจ้งนายจ้างพ้นจากความรับผิดในความล่าช้าในการออกใบอนุญาต

โปรดทราบว่าการแจ้งความจำเป็นในการแสดงสมุดงานหรือตกลงที่จะส่งทางไปรษณีย์เป็นเอกสารสำคัญ: คุณไม่ควรส่งหนังสือทางไปรษณีย์โดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานในเรื่องนี้ นายจ้างจึงได้ค่าชดเชยจากความล่าช้าในการออกสมุดงานเนื่องจากไม่ได้ออกให้แก่ลูกจ้างในวันที่ถูกเลิกจ้างและไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเขาตามที่กำหนด ศิลปะ. 84.1รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียส่งทางไปรษณีย์ นายจ้างไม่มีหลักฐานการออกสมุดงานให้แก่ลูกจ้างเมื่อเลิกจ้าง รวมทั้งไม่ลงลายมือชื่อตามลักษณะที่กำหนด 41กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน เป็นผลให้การเรียกร้องของโจทก์ในการเรียกคืนรายได้เฉลี่ยสำหรับช่วงเวลาล่าช้าของสมุดงานเป็นที่พอใจ (คำตัดสินอุทธรณ์ของศาลภูมิภาค Voronezh ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2014 ฉบับที่ 33-3589)

2. หากวันสุดท้ายของการทำงานไม่ตรงกับวันที่จดทะเบียนเลิกจ้างเมื่อมีการเลิกจ้างลูกจ้างเพราะเหตุตามวรรคหนึ่ง "ก" วรรค 6 ตอนที่ 1 มาตรา 81 (สำหรับการขาดงาน) หรือวรรค 4 ของส่วนที่ 1 ของศิลปะ 83 (การลงโทษลูกจ้างต่อการลงโทษที่ขัดขวางการทำงานก่อนหน้า) ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงการเลิกจ้างผู้หญิงที่สัญญาจ้างถูกขยายออกไปจนกว่าจะสิ้นสุดการตั้งครรภ์หรือจนกว่าจะสิ้นสุด การลาคลอดตามมาตรา 2 ของศิลปะ 261 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีเหล่านี้ ตามคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรของลูกจ้างซึ่งไม่ได้รับสมุดงานหลังเลิกจ้าง นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกหนังสือดังกล่าวให้ไม่เกินสามวันทำการนับจากวันที่ขอ

ค่าชดเชยความเสียหายทางศีลธรรม

นอกจากการชดเชยความล่าช้าในการออกสมุดงานแล้ว ลูกจ้างอาจเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนสำหรับความเสียหายทางศีลธรรม

สิ่งที่ถือเป็นความเสียหายทางศีลธรรมซึ่งถึงกำหนดชำระ - Plenum ของ RF Armed Forces อธิบายไว้ในมติที่ 10 ของวันที่ 20 ธันวาคม 1994 "ประเด็นบางประการของการใช้กฎหมายว่าด้วยการชดเชยความเสียหายทางศีลธรรม" มีระบุไว้ว่า ความทุกข์ทางศีลธรรมหรือทางกายที่เกิดจากการกระทำ (การเฉยเมย) ที่รุกล้ำผลประโยชน์ที่จับต้องไม่ได้ของพลเมืองตั้งแต่แรกเกิดหรือโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย (ชีวิต สุขภาพ ศักดิ์ศรีส่วนตัว ชื่อเสียงทางธุรกิจ ความเป็นส่วนตัว ความลับส่วนตัวและครอบครัว ฯลฯ) ฯลฯ) หรือละเมิดสิทธิ์ที่ไม่ใช่ทรัพย์สินส่วนตัวของเขา (สิทธิ์ในการใช้ชื่อของเขา สิทธิ์ในการประพันธ์และสิทธิ์ที่ไม่ใช่ทรัพย์สินอื่น ๆ ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิ์ในผลลัพธ์ของกิจกรรมทางปัญญา) หรือการละเมิด สิทธิในทรัพย์สินของพลเมือง.

ตามศิลปะ. 237 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ความเสียหายทางศีลธรรมที่เกิดจากการกระทำที่ผิดกฎหมายหรือการละเลยของนายจ้างจะได้รับการชดเชยเป็นเงินสดตามจำนวนที่กำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน ในกรณีที่มีข้อพิพาท ศาลจะกำหนดข้อเท็จจริงของการก่อให้เกิดความเสียหายทางศีลธรรมแก่ลูกจ้างและจำนวนเงินชดเชย โดยไม่คำนึงถึงความเสียหายของทรัพย์สินที่ต้องได้รับค่าชดเชย

Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในมติที่ 2 ระบุว่าจำนวนเงินค่าชดเชยสำหรับความเสียหายทางศีลธรรมนั้นกำหนดโดยศาลตามสถานการณ์เฉพาะของแต่ละกรณีโดยคำนึงถึงปริมาณและลักษณะของคุณธรรมหรือ ความทุกข์ทรมานทางกายที่เกิดขึ้นกับลูกจ้าง ระดับความผิดของนายจ้าง สถานการณ์สำคัญอื่นๆ ตลอดจนข้อกำหนดของความสมเหตุสมผลและความยุติธรรม

เกือบทุกข้อเรียกร้องสำหรับการฟื้นฟูสิทธิที่ถูกละเมิดของพนักงานนั้นมาพร้อมกับการเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับอันตรายทางศีลธรรม หากศาลเข้าข้างคนงาน มันก็เป็นไปตามข้อกำหนดสุดท้ายด้วย ค่าชดเชยสำหรับความเสียหายที่ไม่ใช่เงินจะต้องออกตามคำสั่ง

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

นอกจากการจ่ายค่าชดเชยแล้ว นายจ้างอาจต้องแบกรับค่าใช้จ่ายอื่นๆ ด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากการเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับความล่าช้าในการออกสมุดงานได้รับการพิจารณาโดยศาลซึ่งเข้าข้างผู้ถูกไล่ออก จะต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายของศาล ตามประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียประกอบด้วย หน้าที่ของรัฐและ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาคดี (ส่วนที่ 1 ของข้อ 88) สิ่งที่ถือเป็นต้นทุน - มีการกล่าวไว้ในศิลปะ 94 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย: จำนวนเงินที่ต้องชำระแก่พยาน ผู้เชี่ยวชาญ ผู้เชี่ยวชาญและนักแปล ค่าใช้จ่ายในการชำระค่าบริการของตัวแทนและที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาคดี ค่าไปรษณีย์ ฯลฯ

ค่าปรับทางปกครองเป็นค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้อีกอย่างหนึ่งสำหรับนายจ้าง ความล่าช้าในการออกสมุดงานอันที่จริงเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งส่วนที่ 1 ของศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียให้ความรับผิดทางปกครองสำหรับนิติบุคคล - ปรับ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล

หากหน่วยงานกำกับดูแลพบว่าความล่าช้าในการออกสมุดงานได้เกิดขึ้นแล้ว และนายจ้างต้องรับผิดชอบในการดำเนินการนี้ ในกรณีที่เกิดความล่าช้าอีกครั้ง ค่าปรับจะมีนัยสำคัญมากขึ้น และสำหรับนิติบุคคลจะอยู่ในช่วงตั้งแต่ 50,000 ถึง 70,000 รูเบิล

ภาระผูกพันของนายจ้างเมื่อเลิกจ้างลูกจ้าง
สอดคล้องกับศิลปะ 84.1. แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำข้อตกลงกับลูกจ้างอย่างครบถ้วน ออกสมุดงานให้เขา (รวมถึงสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานรับรอง) นายจ้างไม่สามารถออกเอกสารในวันที่ถูกเลิกจ้างได้เพียงสองกรณี:
1. เมื่อพนักงานขาดงานคือไม่มีใครออกเอกสาร
2.เมื่อพนักงานปฏิเสธการรับเอกสาร
เห็นได้ชัดว่าตัวเลือกทั้งสองนี้เป็นไปได้เฉพาะในความคิดริเริ่มของพนักงานเท่านั้น แต่ไม่ใช่นายจ้าง
ดังนั้นจึงผิดกฎหมายอย่างยิ่งที่จะปฏิเสธที่จะออกสมุดงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องเนื่องจากพนักงานเช่นไม่ได้ทำสินค้าคงคลังไม่จัดทำใบบายพาสไม่ได้ส่งมอบค่าวัสดุหรือ เอกสารไม่เสร็จงาน ฯลฯ
เป็นไปได้ไหมที่จะโน้มน้าวนายจ้างที่ขู่ว่าจะไม่ออกแรงงาน? ปรากฎว่าใช่และอย่างน้อยสองวิธี
วิธีที่ 1. การนำนายจ้างไปสู่ความรับผิดชอบในการบริหาร
ตามมาตรา 1 ของศิลปะ 5.27. แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย หนังสืองานที่ยังไม่ได้ออกแต่ละเล่มจะมีค่าใช้จ่ายเจ้าหน้าที่หรือผู้ประกอบการรายบุคคล ปรับ 1 ถึง 5 พันรูเบิล นิติบุคคลจะถูกบังคับให้จ่ายค่าปรับ 30 ถึง 50,000 รูเบิลหรือโดย คำตัดสินของศาล ผู้ฝ่าฝืนอาจต้องระงับกิจกรรมเป็นเวลาสูงสุด 90 วัน
เพื่อให้นายจ้างต้องรับผิดชอบด้านการบริหาร จำเป็นต้องยื่นคำร้องต่อสำนักงานอาณาเขตของ Federal Service for Labour and Employment (Rostrud) เช่น ไปยังสำนักงานตรวจแรงงานที่ใกล้ที่สุด บริการนี้ได้รับอนุญาตให้นำผู้ฝ่าฝืนกฎหมายแรงงานไปสู่ความรับผิดชอบในการบริหารภายใต้ศิลปะ 5.27. ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย
สารวัตรออกคำสั่งผูกมัดเพื่อขจัดการละเมิดกฎหมาย รวมถึงการออกสมุดงานให้กับพนักงาน การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำดังกล่าวจะทำให้ผู้ฝ่าฝืนมีปัญหาเพิ่มเติมตามศิลปะ 19.5. ประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีบทลงโทษสำหรับเจ้าหน้าที่ในรูปแบบของการปรับ 1 ถึง 2 พันรูเบิลหรือการตัดสิทธิ์สูงสุด 3 ปีสำหรับนิติบุคคล - ปรับ 10 ถึง 20,000 รูเบิล
เป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อทำการตรวจสอบใบสมัครของคุณ พนักงานตรวจแรงงานจะตรวจสอบทุกอย่างที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบได้ ไม่ใช่แค่ข้อเท็จจริงที่คุณระบุไว้เท่านั้น เนื่องจากในกรณีส่วนใหญ่พบการละเมิดในงานบริการด้านบุคลากรไม่ใช่เรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่ง นายจ้างไม่ต้องการนำความขัดแย้งกับลูกจ้างไปดำเนินการกับรัฐ
วิธีที่ 2. การยื่นฟ้องต่อศาลด้วยการเรียกค่าชดเชยจากนายจ้างที่ออกสมุดงานล่าช้ารวมทั้งค่าเสียหายที่ไม่ใช่ตัวเงิน
การปฏิเสธที่จะออกสมุดงานให้กับคุณ แท้จริงแล้วนายจ้างทำให้คุณหมดสิทธิ์ในการทำงาน เพราะหากไม่มีเอกสารนี้ คุณจะไม่สามารถหางานใหม่และสรุปสัญญาการจ้างงานได้ ทั้งนี้ท่านมีสิทธิฟ้องศาลเพื่อบังคับนายจ้างให้ออกสมุดงานให้ท่านได้ พร้อมทั้งเรียกค่าเสียหายจากความล่าช้าในการออกเอกสารและค่าสินไหมทดแทนความเสียหายต่อสุขภาพที่ไม่ใช่ตัวเงิน (หากท่าน คิดว่าอย่างหลังได้เกิดขึ้นแล้ว) จำนวนเงินชดเชยสำหรับความล่าช้าจะคำนวณจากรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของพนักงาน และคิดตามสัดส่วนของจำนวนวันที่ล่าช้า
จำไว้ว่ามันไม่คุ้มค่าที่จะไปขึ้นศาลเนื่องจากเป็นไปตามศิลปะ 392 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระยะเวลาที่ จำกัด สำหรับข้อพิพาทแรงงานประเภทนี้คือ 3 เดือน เมื่อมีการเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับความล่าช้าพลเมืองได้รับการยกเว้นจากการชำระค่าธรรมเนียมของรัฐและเมื่อยื่นคำร้องเพื่อชดเชยความเสียหายทางศีลธรรมคุณจะต้องจ่าย 200 รูเบิลโดยไม่คำนึงถึงขนาด
โดยทั่วไปแล้วการรวมกันของสองวิธีที่มีอิทธิพลต่อนายจ้างที่อธิบายไว้ข้างต้นมักจะให้ผลลัพธ์ที่เป็นบวก แต่น่าเสียดายที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนเวลาและความแข็งแกร่งทางจิตใจอย่างมีนัยสำคัญ

"แผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรการค้า", 2012, N 2

การออกสมุดงานล่าช้า - คำตอบตามกฎหมาย!

บ่อยครั้ง นายจ้างเมื่อยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับลูกจ้าง ไม่ให้สมุดงานในวันทำการสุดท้ายแก่เขา โดยกล่าวว่า “ถ้าคุณมอบคดี ฉันจะออกให้” “เราเก็บสินค้าคงคลังเสร็จแล้ว คุณจะได้รับ” และวลีอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน แต่นายจ้างคิดหรือไม่ว่าการออกสมุดงานให้กับพนักงานก่อนวัยอันควรจะนำไปสู่อะไร? ในกรณีส่วนใหญ่ - ไม่ แต่ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ - เปล่าประโยชน์ เราจะหารือในบทความนี้ว่าผลของความล่าช้าในการออกเอกสารดังกล่าวให้กับลูกจ้างอาจเกิดจากนายจ้างอย่างไร

เกี่ยวกับกฎการออกสมุดงาน

ตามขั้นตอนทั่วไปในการดำเนินการยุติสัญญาจ้างที่กำหนดโดย Art 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในวันทำการสุดท้าย นายจ้างจำเป็นต้องออกสมุดงานให้กับลูกจ้าง ในกรณีที่ไม่สามารถออกสมุดงานให้กับลูกจ้างได้ในวันที่สัญญาจ้างสิ้นสุดลงเนื่องจากขาดงานหรือปฏิเสธที่จะรับ นายจ้างจำเป็นต้องส่งหนังสือแจ้งความจำนงให้ลูกจ้างทราบ สำหรับสมุดงานหรือตกลงให้ส่งทางไปรษณีย์ ตามคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรของลูกจ้างที่ยังไม่ได้รับสมุดงานหลังเลิกจ้าง นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกหนังสือดังกล่าวให้ไม่เกินสามวันทำการนับจากวันที่ขอ

ข้อกำหนดที่คล้ายกันมีอยู่ในกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225: นายจ้างจำเป็นต้องออกให้พนักงานในวันที่ถูกไล่ออก (ครั้งสุดท้าย วันทำงาน) สมุดงานของเขาที่มีบันทึกการเลิกจ้างทำอยู่ในนั้น

เอาเป็นว่าทันทีที่สมาชิกสภานิติบัญญัติได้กำหนดคดีไว้แล้วเมื่อนายจ้างไม่รับผิดชอบต่อความล่าช้าในการออกสมุดงาน ดังนั้นเขาจึงพ้นจากความรับผิดนับแต่วันที่ส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นในการจัดทำสมุดงาน นายจ้างจะไม่รับผิดชอบในกรณีที่วันสุดท้ายของการทำงานไม่ตรงกับวันที่จดทะเบียนเลิกจ้างแรงงานสัมพันธ์เมื่อเลิกจ้างลูกจ้างตามหลักเกณฑ์ในวรรค "ก" น. 6 ช. 1 น. 81 (สำหรับการขาดงานนั่นคือการขาดงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดีตลอดทั้งวัน (กะ) โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลา (ของเธอ) เช่นเดียวกับการขาดงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดีเป็นเวลานานกว่าสี่ชั่วโมงติดต่อกันในระหว่าง วันทำการ (กะ) ) หรือวรรค 4 ของส่วนที่ 1 ของศิลปะ 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (การลงโทษพนักงานต่อการลงโทษที่ขัดขวางความต่อเนื่องของงานก่อนหน้าตามคำตัดสินของศาลที่มีผลใช้บังคับทางกฎหมาย) หรือเมื่อเลิกจ้างผู้หญิงที่ขยายสัญญาจ้าง จนกว่าจะสิ้นสุดการตั้งครรภ์ตามมาตรา 2 ของศิลปะ 261 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

แล้วความรับผิดชอบของนายจ้างคืออะไร?

ความรับผิดทางวัตถุ

ค่าชดเชยความล่าช้าในการออกสมุดงาน

ในจำนวนรายได้เฉลี่ย

ความรับผิดของฝ่ายแรงงานสัมพันธ์ถูกกำหนดโดย Art 232 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน (นายจ้างหรือลูกจ้าง) ที่สร้างความเสียหายให้กับอีกฝ่ายหนึ่งจะชดเชยความเสียหายนี้ตามประมวลกฎหมายนี้และกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

สัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรที่แนบมาด้วยอาจระบุถึงความรับผิดของคู่สัญญาในสัญญานี้ ในเวลาเดียวกัน ความรับผิดตามสัญญาของนายจ้างที่มีต่อลูกจ้างไม่สามารถลดลงได้ และลูกจ้างต่อนายจ้าง - สูงกว่าที่กำหนดไว้ในบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

บันทึก! การบอกเลิกสัญญาจ้างหลังจากสร้างความเสียหายไม่ได้นำไปสู่การปล่อยตัวของคู่สัญญาในสัญญานี้จากความรับผิดภายใต้ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ความรับผิดของคู่สัญญาในสัญญาจ้างเป็นความเสียหายที่เกิดจากคู่สัญญาอีกฝ่ายในสัญญานี้อันเป็นผลมาจากพฤติกรรมที่ผิดกฎหมายที่มีความผิด (การกระทำหรือการละเลย) เพื่อให้นายจ้างต้องรับผิดต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

การแสดงตนของความเสียหาย (หลักฐานการมีอยู่ - การยื่นคำร้องของพนักงานเพื่อชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้น ยืนยันโดยเอกสาร ความเสียหายสามารถยืนยันได้ด้วยคำให้การของพยาน);

นายจ้างมีความผิดในการก่อให้เกิดความเสียหายแก่ลูกจ้าง (หากนายจ้างพิสูจน์ได้ว่าความเสียหายไม่ได้เกิดจากความผิดของเขา นายจ้างไม่ต้องชดใช้ค่าเสียหายแก่ลูกจ้าง)

การกระทำที่ผิดกฎหมายหรือการละเว้นของนายจ้าง

ความสัมพันธ์เชิงสาเหตุระหว่างการกระทำผิด (ไม่กระทำการ) กับผลเสียหายที่เกิดขึ้น

โปรดทราบว่าพนักงานจะไม่เข้าไปยุ่งเกี่ยวกับการสะสมหลักฐานที่แสดงว่าการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่ได้รับมอบหมายให้นายจ้างไม่ปฏิบัติตามหรือไม่เหมาะสมทำให้เกิดความเสียหาย

นายจ้างจะต้องรับผิดชอบทางการเงินโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการกีดกันลูกจ้างของโอกาสในการทำงานโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย (มาตรา 234 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาไม่ได้รับรายได้อันเนื่องมาจาก:

การพักงาน การเลิกจ้าง หรือการย้ายงานโดยผิดกฎหมาย

นายจ้างปฏิเสธที่จะดำเนินการหรือดำเนินการตามคำตัดสินของหน่วยงานระงับข้อพิพาทแรงงานหรือพนักงานตรวจแรงงานตามกฎหมายของรัฐเพื่อคืนสถานะพนักงานในตำแหน่งเดิม

นายจ้างล่าช้าในการออกสมุดงานให้กับลูกจ้าง, การป้อนถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สอดคล้องกันในสมุดงานของเหตุผลในการเลิกจ้างลูกจ้าง

นอกจากนี้ยังระบุไว้ในวรรค 35 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน: หากการออกสมุดงานให้กับลูกจ้างล่าช้าเนื่องจากความผิดของนายจ้าง ถ้อยคำของเหตุผลในการเลิกจ้างพนักงานไม่ถูกต้อง หรือ ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางนายจ้างมีหน้าที่ต้องชดเชยพนักงานสำหรับสิ่งที่เขาไม่ได้รับตลอดเวลาของรายได้ล่าช้า วันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) ในกรณีนี้คือวันที่ออกสมุดงาน คำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างจะออกในวันใหม่ของการเลิกจ้างพนักงานและมีการทำรายการในสมุดงาน การเข้าทำก่อนหน้านี้ในวันที่ถูกไล่ออกจะถือเป็นโมฆะในลักษณะที่กำหนดโดยกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน

อย่างที่คุณเห็น กฎหมายแรงงานไม่ได้สร้างความแตกต่างพื้นฐานระหว่างการออกสมุดงานโดยไม่เหมาะสมกับการรวมถ้อยคำการเลิกจ้างที่ไม่ถูกต้องในนั้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการรับผิดต่อนายจ้าง: การละเมิดเหล่านี้ในทุกกรณีป้องกันการถูกไล่ออก คนจากการหางานใหม่

เมื่อแก้ไขข้อพิพาทแรงงานในศาล ศาลจะค้นหาว่าความล้มเหลวในการออกสมุดงานทำให้พนักงานไม่สามารถเข้าสู่งานใหม่ได้หรือไม่ และการตัดสินใจในเรื่องค่าชดเชยสำหรับรายได้ที่หายไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่ชี้แจง

ให้เรายกตัวอย่างจากการพิจารณาคดี

ป. ฟ้อง LLC และขอให้กู้คืนค่าจ้างที่ค้างชำระสำหรับช่วงเดือนธันวาคม 2552 ถึงปัจจุบัน ค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ ค่าชดเชยสำหรับความเสียหายที่ไม่ใช่เงิน และบังคับให้บริษัทออกสมุดงานให้เขา เพื่อสนับสนุนข้อกำหนดดังกล่าว ป. ระบุว่าตั้งแต่เดือนธันวาคม 2552 เขาไม่สามารถรับเงินเดือนและสมุดงานที่มีบันทึกสำหรับช่วงเวลาที่ทำงาน ศาลแขวง Kuibyshevsky แห่งเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กบางส่วนปฏิบัติตามข้อเรียกร้องของ P. (จำนวนเงินที่กู้คืนในจำนวนที่น้อยกว่าที่ P. ร้องขอ) การตัดสินใจนี้กำลังถูกอุทธรณ์

เมื่อได้ศึกษาเนื้อหาของคดีแล้ว คณะกรรมการตุลาการจึงถือว่าคำตัดสินของศาลถูกยกเลิก และนี่คือเหตุผล

ขั้นตอนทั่วไปสำหรับการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานอย่างเป็นทางการนั้นกำหนดไว้ในศิลปะ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งในวันที่สัญญาจ้างสิ้นสุดลงนายจ้างจำเป็นต้องออกสมุดงานให้กับลูกจ้างและทำการชำระหนี้กับเขาตามศิลปะ 140 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อ ป. ถูกไล่ออก จะไม่มีการออกสมุดงานและการเชิญให้ปรากฏสำหรับสมุดงานไม่ได้ส่งทางไปรษณีย์

ศาลแขวงซึ่งบังคับให้ LLC ออกสมุดงานให้กับโจทก์ไม่ได้คำนึงถึงบทบัญญัติของศิลปะ 234 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับผลที่ตามมาของการไม่ออกสมุดงาน ภาระผูกพันในการชดใช้ค่าเสียหายแก่พนักงานสำหรับความเสียหายทางวัตถุซึ่งกำหนดไว้ในพาร์ 4 ช้อนโต๊ะ ล. 234 อาจมอบหมายให้นายจ้างได้ก็ต่อเมื่อสถานการณ์เหล่านี้ทำให้ลูกจ้างไม่สามารถเข้าทำงานใหม่ได้

จากที่กล่าวมาข้างต้น ศาลควรกำหนดว่าความล้มเหลวในการออกสมุดงานทำให้พนักงานไม่สามารถเข้างานใหม่ได้หรือไม่ และขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ การแก้ไขปัญหาผลที่ตามมาของการไม่ออกเอกสารนี้ เนื่องจากศาลแขวงไม่ได้ทำเช่นนี้ คำตัดสินจึงถูกยกเลิก และคดีต้องได้รับการพิจารณาอีกครั้ง (คำตัดสินของศาลเมืองเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ลงวันที่ 04.10.2011 N 33-14974 / 2011)

แต่ตามหลักปฏิบัติแล้ว สำหรับศาลส่วนใหญ่ เพื่อที่จะกู้คืนรายได้ที่หายไป มันก็เพียงพอแล้วที่จะรับรู้ถึงข้อเท็จจริงของการไม่ออกสมุดงานภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน (การพิจารณาของศาลเมืองมอสโกวันที่ 08.26 น. .2011 ในกรณี N 33-24686)

ดังนั้นหากการออกสมุดงานล่าช้า นายจ้างต้องชดใช้เงินรายได้ที่เขาไม่ได้รับให้แก่ลูกจ้าง คำถามเกิดขึ้น: ขนาดใดและคำนวณอย่างไร

Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 2 อธิบาย: ตั้งแต่ศิลปะ 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดขั้นตอนแบบครบวงจรสำหรับการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยสำหรับทุกกรณีในการกำหนดขนาดในลำดับเดียวกันจำเป็นต้องกำหนดรายได้เฉลี่ยเมื่อเก็บเงินในช่วงที่ขาดงานซึ่งเกิดจาก:

ความล่าช้าในการออกสมุดงานให้กับผู้ถูกไล่ออก

การใช้ถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องของเหตุผลในการเลิกจ้าง (ตอนที่ 8 ของมาตรา 394 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);

ความล่าช้าในการดำเนินการตามคำตัดสินของศาลเกี่ยวกับการคืนสถานะ (มาตรา 396 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในเวลาเดียวกันต้องระลึกไว้เสมอว่าคุณสมบัติของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยที่กำหนดโดย Art 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 N 922

การจ่ายเงินชดเชยความล่าช้าในการออกสมุดงานให้กับพนักงานนั้นออกตามคำสั่ง คำตัดสินของศาลที่มอบให้แก่พนักงานจะกลายเป็นพื้นฐานในการออกคำสั่งนี้ ลองมาดูตัวอย่างกัน

LLC "เรดตุลาคม"

คำสั่งที่ 12

ในการจ่ายค่าชดเชย

เนื่องจากความล่าช้าในการออกสมุดงาน

ขึ้นอยู่กับศิลปะ 234 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและคำตัดสินของศาลแขวง Avtozavodsky แห่ง Nizhny Novgorod ลงวันที่ 28 ธันวาคม 2554 N 13 / 1302-2011

ฉันสั่ง

จ่ายเงินชดเชย Anna Ivanovna Eliseeva สำหรับการออกสมุดงานล่าช้าจำนวน 24,204 รูเบิล

ผู้กำกับ Pavlov /R. เจ. พาฟลอฟ /

ทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง:

นักบัญชี Pronina, 01/23/2012 /N. อ. โพรนิน่า /

ค่าชดเชยความเสียหายทางศีลธรรม

วิธีหนึ่งในการปกป้องสิทธิพลเมืองของตนคือการชดเชยความเสียหายทางศีลธรรม Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในพระราชกฤษฎีกา N 10 ของวันที่ 20 ธันวาคม 1994 "ปัญหาบางประการของการใช้กฎหมายว่าด้วยการชดเชยความเสียหายทางศีลธรรม" อธิบายว่าความเสียหายทางศีลธรรมนั้นเข้าใจว่าเป็นความทุกข์ทางศีลธรรมหรือทางกายภาพที่เกิดจากการกระทำ (เฉย) ที่บุกรุกทรัพย์สินที่จับต้องไม่ได้ของพลเมืองตั้งแต่แรกเกิดหรือโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย (ชีวิต สุขภาพ ศักดิ์ศรีส่วนบุคคล ชื่อเสียงทางธุรกิจ ความเป็นส่วนตัว ความลับส่วนบุคคลและครอบครัว ฯลฯ) หรือละเมิดสิทธิที่ไม่ใช่ทรัพย์สินส่วนบุคคลของเขา (สิทธิในการ ใช้ชื่อของเขา สิทธิ์ในการประพันธ์และสิทธิ์ที่ไม่ใช่ทรัพย์สินอื่น ๆ ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิ์ในผลลัพธ์ของกิจกรรมทางปัญญา) หรือการละเมิดสิทธิ์ในทรัพย์สินของพลเมือง

บันทึก. ตามศิลปะ. 21 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลูกจ้างมีสิทธิได้รับค่าชดเชยสำหรับอันตรายที่เกิดจากการปฏิบัติหน้าที่แรงงานและการชดเชยความเสียหายทางศีลธรรมในลักษณะที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและอื่น ๆ กฎหมายของรัฐบาลกลาง

การชดเชยความเสียหายทางศีลธรรมเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงความผิดของ tortfeasor หากเกิดขึ้น (มาตรา 1100 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย):

ชีวิตหรือสุขภาพของพลเมืองเป็นแหล่งของอันตรายที่เพิ่มขึ้น

การเผยแพร่ข้อมูลที่ทำให้เสียชื่อเสียง ศักดิ์ศรี และชื่อเสียงทางธุรกิจ

ในกรณีอื่นๆ ที่กฎหมายกำหนด

หนึ่งในภาระผูกพันที่กำหนดไว้สำหรับนายจ้างโดยศิลปะ 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - การชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้นกับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่แรงงานตลอดจนการชดเชยความเสียหายทางศีลธรรมในลักษณะและเงื่อนไขที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย , กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย

ขั้นตอนการชดเชยความเสียหายที่มิใช่ตัวเงินนั้นกำหนดขึ้นโดย Art 237 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งความเสียหายดังกล่าวเกิดจากการกระทำที่ผิดกฎหมายหรือการเพิกเฉยต่อนายจ้างต่อลูกจ้างเป็นเงินสดตามจำนวนที่กำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญาในสัญญาจ้าง

ในกรณีที่มีข้อพิพาท ศาลจะกำหนดข้อเท็จจริงของการก่อให้เกิดความเสียหายทางศีลธรรมแก่ลูกจ้างและจำนวนเงินชดเชย โดยไม่คำนึงถึงความเสียหายของทรัพย์สินที่ต้องได้รับค่าชดเชย

บันทึก! การชดเชยความเสียหายทางศีลธรรมจะดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงความเสียหายของทรัพย์สินที่ต้องได้รับค่าชดเชย (มาตรา 1099 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในการกำหนดจำนวนเงินค่าชดเชยสำหรับความเสียหายที่มิใช่ตัวเงิน ศาลจะพิจารณาระดับความผิดของผู้กระทำความผิดและเหตุการณ์สำคัญอื่นๆ ศาลจะต้องคำนึงถึงระดับของความทุกข์ทรมานทางร่างกายและศีลธรรมที่เกี่ยวข้องกับลักษณะส่วนบุคคลของผู้ที่ได้รับอันตราย (มาตรา 151 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ ศาลต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของความสมเหตุสมผลและความเป็นธรรมด้วย

ควรสังเกตว่าเกือบทุกการเรียกร้องสำหรับการฟื้นฟูสิทธิที่ละเมิดของพนักงานนั้นมาพร้อมกับการเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับความเสียหายทางศีลธรรม หากศาลเข้าข้างลูกจ้าง แสดงว่าเป็นไปตามข้อกำหนดนี้ด้วย แน่นอน คนงานประเมินค่าเงินชดเชยสำหรับความทุกข์ทรมานทางศีลธรรมสูงเกินไปเมื่อสูญเสียโอกาสในการทำงานเนื่องจากการออกสมุดงานก่อนวัยอันควร ตามกฎแล้วศาลจะลดจำนวนเงินค่าชดเชย

ค่าชดเชยสำหรับความเสียหายที่ไม่ใช่เงินจะต้องออกตามคำสั่ง หากคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายสามารถตกลงกันได้ในขนาดของตน พื้นฐานสำหรับการออกคำสั่งดังกล่าวจะเป็นข้อตกลงที่ร่างขึ้นและลงนามโดยพวกเขา หากไม่บรรลุข้อตกลงจำนวนเงินชดเชยจะถูกกำหนดโดยผู้พิพากษาและการตัดสินใจของพวกเขาจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับคำสั่งให้จ่ายค่าชดเชยสำหรับความเสียหายทางศีลธรรมแก่พนักงาน

ค่าใช้จ่ายศาล

นอกจากค่าชดเชยสำหรับความเสียหายที่เป็นวัสดุและไม่ใช่ตัวเงินแล้ว นายจ้างจะต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายทางกฎหมายหากศาลตัดสินคดีให้ลูกจ้างเห็นชอบ หากพนักงานยื่นคำร้องเพื่อพิจารณาข้อพิพาทด้านแรงงานต่อศาลแขวง เมือง หรือศาลระดับภูมิภาค ค่าใช้จ่ายของศาลย่อมเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ตามศิลปะ. 88 ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียประกอบด้วยค่าธรรมเนียมของรัฐและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาคดี หลังรวมถึง:

การจ่ายเงินให้แก่พยาน ผู้เชี่ยวชาญ ผู้เชี่ยวชาญ และผู้แปล

การชำระค่าบริการล่ามโดยพลเมืองต่างชาติและบุคคลไร้สัญชาติ เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยสนธิสัญญาระหว่างประเทศของสหพันธรัฐรัสเซีย

ค่าเดินทางและค่าที่พักของคู่กรณีและบุคคลภายนอกที่เกิดขึ้นจากการปรากฏตัวในศาล

การชำระค่าบริการของตัวแทน

ค่าไปรษณีย์และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ศาลรับรู้ตามความจำเป็นในการพิจารณาคดี

โดยอาศัยอานิสงส์ของศิลปะ 98 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ศาลตัดสินให้ (ต้องการจากฝ่ายที่กระทำผิด) เพื่อชดใช้ค่าใช้จ่ายทางกฎหมายทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยฝ่ายที่ศาลเป็นผู้ตัดสิน เนื่องจากศาลมักเข้าข้างลูกจ้าง นายจ้างจึงเรียกค่าเสียหายจากศาลได้

แจ้งความจำเป็นต้องปรากฎตัวหนังสือ -

"ห่วงชูชีพ"

หากในวันสุดท้ายของการทำงานผู้ถูกไล่ออกปฏิเสธที่จะรับสมุดงานต่อหน้าพยานนายจ้างไม่ควรคิดว่าการร่างการปฏิเสธการรับหนังสือจะบรรเทาความรับผิดชอบในความล่าช้าใน ออกมัน หากเกิดสถานการณ์ดังกล่าวนายจ้างต้องการหลังจากร่างพระราชบัญญัติตามข้อกำหนดของศิลปะ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นในการส่งสมุดงานทางไปรษณีย์ จากนั้นจะไม่มีหน่วยงานกำกับดูแลเพียงแห่งเดียวที่จะพบสิ่งที่จะบ่นและข้อพิพาทด้านแรงงานที่เกิดขึ้นจะได้รับการแก้ไขเพื่อประโยชน์ของนายจ้าง

บางครั้งนายจ้างไล่ลูกจ้างออกแล้วไม่ออกสมุดงานในวันทำการสุดท้ายแล้วส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นให้ไปรับ (ราวกับนึกขึ้นได้รู้ตัวว่าตกอยู่ในอันตราย) เท่านั้น หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง เช่น หลังจากผ่านไปหนึ่งเดือน โดยเชื่อว่าขณะนี้ไม่มีความเสี่ยง อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ทำให้เข้าใจผิด เราขอย้ำว่านายจ้างได้รับการปลดจากความรับผิดสำหรับความล้มเหลวในการออกสมุดงานเท่านั้นนับจากวันที่ส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นในการแสดงเอกสารนี้ ดังนั้นหากลูกจ้างไปศาล รายได้สำหรับรอบระยะเวลานับจากวันที่ถูกไล่ออกจนถึงวันที่ส่งคำบอกกล่าวจะถูกเรียกคืนจากนายจ้าง

ดังนั้นศาลภูมิภาค Sverdlovsk ในการพิจารณาคดีลงวันที่ 08/09/2011 ในกรณีที่ N 33-11075/2011 พิจารณาสถานการณ์เมื่อพนักงานถูกไล่ออกเมื่อวันที่ 17/09/2010 และไม่ได้ออกสมุดงาน - เจ้าของ ได้รับเมื่อ 01/19/2011 เท่านั้น พนักงานขอคืนรายได้ตลอดงวด แต่ศาลชี้ว่าเนื่องจากนายจ้างได้ส่งหนังสือแจ้งการได้รับสมุดงานให้อดีตลูกจ้างไปเมื่อวันที่ 12/09/2553 นับแต่วันที่เขาพ้นจากความรับผิดในความล่าช้าในการออกสมุดงาน ดังนั้นอดีตพนักงานจึงได้รับค่าชดเชยสำหรับระยะเวลาในการออกสมุดงานล่าช้า ตั้งแต่วันที่ 18/9/2553 ถึง 12/08/2010

ความรับผิดชอบทางปกครอง

ความล่าช้าในการออกสมุดงานให้กับพนักงานที่เกษียณอายุถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งกำหนดให้ต้องออกในวันทำการสุดท้าย

การละเมิดกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองแรงงานทำให้เกิดความรับผิดทางปกครอง ดังนั้นบนพื้นฐานของศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าปรับทางปกครองอาจถูกเรียกเก็บกับนายจ้างที่ไม่ได้ออกสมุดงานตรงเวลา:

สำหรับเจ้าหน้าที่ - จำนวน 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล;

สำหรับผู้ที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมผู้ประกอบการโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล - จาก 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล หรือการระงับกิจกรรมทางปกครองนานถึง 90 วัน

สำหรับนิติบุคคล - จาก 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล หรือระงับกิจกรรมทางปกครองนานถึง 90 วัน

สรุป

จากบทความจะเห็นได้ว่าความปรารถนาของนายจ้างที่จะ "สอนบทเรียน" ให้กับลูกจ้างโดยไม่ให้หนังสือทำงานเมื่อเลิกจ้างสามารถกลายเป็นผลเสียได้ เป็นที่ชัดเจนว่าไม่ควรล่าช้าในการออกสมุดงานเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องพบผู้ตรวจการจากสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐและขึ้นศาล

ต.ยู โกมิสซาโรวา

วารสารผู้เชี่ยวชาญ

“ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

องค์กรการค้า"

ลงนามเพื่อพิมพ์

(ส่วนที่ 4 ของข้อ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) มีข้อยกเว้นสองประการสำหรับกฎนี้:

เมื่อพนักงานขาดงาน นั่นคือไม่มีใครออกเอกสาร

เมื่อพนักงานปฏิเสธที่จะรับเอกสาร

โปรดทราบ: ความล้มเหลวในการออกสมุดงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องเนื่องจากความจริงที่ว่าพนักงานเช่นไม่ได้ทำสินค้าคงคลังไม่จัดทำใบบายพาสไม่ได้ส่งมอบสินทรัพย์วัสดุไม่เสร็จงาน ,ไม่ถูกกฎหมาย.

ความล่าช้าในการออกสมุดงาน

หากนายจ้างไม่ได้ออกสมุดงานตรงเวลาเขาจะต้องชดเชยรายได้ที่ลูกจ้างไม่ได้รับตลอดระยะเวลาที่ล่าช้า มีระบุไว้ในมาตรา 234 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

การชำระเงินสำหรับสมุดงานล่าช้า

ช่วงเวลาระหว่างวันที่เลิกจ้างกับวันที่ออกสมุดงานจริงเรียกว่าเวลาที่ขาดงาน สิ่งนี้ต่อจากวรรค 62 ของมติ Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2“ ในการสมัครโดยศาลของสหพันธรัฐรัสเซียแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย” ย่อหน้านี้ระบุด้วยว่าในช่วงเวลานี้พนักงานต้องจ่ายเงินรายได้เฉลี่ย ลำดับของรายได้เฉลี่ยถูกสร้างขึ้น:

ในมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ระเบียบเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของขั้นตอนสำหรับค่าจ้างเฉลี่ยที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 922 (ต่อไปนี้ - ระเบียบเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ย)

ภาษีรายได้ส่วนบุคคล

การชดเชยความล่าช้าในสมุดงานไม่ได้ระบุไว้ในมาตรา 217 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียในการชำระเงินที่ได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา บนพื้นฐานนี้ ผู้เชี่ยวชาญยืนยันว่าจะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากจำนวนเงินชดเชย (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 04/05/2010 ฉบับที่ 03-04-05 / 10171)

เบี้ยประกันภัย

ไม่มีการชดเชยสำหรับความล่าช้าในการออกสมุดงานระหว่างการชำระเงินที่ไม่ได้คิดเงินสมทบ:

มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 212-FZ วันที่ 24 กรกฎาคม 2552“ เกี่ยวกับการบริจาคประกันให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนของสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันภาคบังคับของรัฐบาลกลาง”;

บทความ 20.2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 24 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 125-FZ "เกี่ยวกับการประกันสังคมภาคบังคับจากอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน"

บนพื้นฐานนี้ผู้เชี่ยวชาญจากสาขาภูมิภาคของสหพันธรัฐรัสเซียและกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียให้เหตุผลว่าจำนวนเงินชดเชยสำหรับความล่าช้าในการออกสมุดงานจะรวมอยู่ในฐานสำหรับการคำนวณเบี้ยประกัน

ภาษีเงินได้

เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ จำนวนเงินที่ชำระให้กับพนักงานถือได้ว่าเป็นเงินสำหรับการบังคับให้ขาดงาน

การจ่ายเงินให้กับพนักงานรวมอยู่ในค่าแรงในช่วงระยะเวลาคงค้าง (ข้อ 14 ของข้อ 255 ข้อ 4 ของข้อ 272 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียวันที่ 27 ตุลาคม , 2005 ฉบับที่ 03-05-02-04 / 191 และ Federal Tax Service ของรัสเซียตามปีที่ 11 กันยายน 2551 ฉบับที่ 09-17 / 086275)

เบี้ยประกันที่เกิดขึ้นจากจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานจะรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายในช่วงระยะเวลาคงค้างในกรณีของเราในเดือนกุมภาพันธ์ (อนุวรรค 1 และ 45 ของวรรค 1 ของข้อ 264 อนุวรรค 1 ของ วรรค 7 ของข้อ 272 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่าง 2

ลองใช้เงื่อนไขของตัวอย่างที่ 1 พนักงานที่ถูกไล่ออกได้รับการชดเชยความล่าช้าในการออกสมุดงานจำนวน 61,904.44 รูเบิล

จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่จะหักจากรายได้ของพนักงานจากจำนวนเงินชดเชยจำนวน 8048 รูเบิล (61,904.44 รูเบิล × 13%)

พนักงานจะได้รับ 53,856.44 rubles ในมือของเขา (61,904.44 รูเบิล - 8048 รูเบิล)

บริษัท จ่ายเงินสมทบในส่วนของประกันของเงินบำนาญที่ 22% (เนื่องจากพนักงานมีอายุมากกว่าปีเกิด 2510) ให้กับ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2.9% ให้กับ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียในกรณีที่ได้รับบาดเจ็บ - 0.2% และ FFOMS - 5.1%

เบี้ยประกันจากจำนวนเงินชดเชยจำนวน:

- ใน PFR - 13,618.97 รูเบิล (61,904.44 รูเบิล × 22%);

- FSS RF - 1795.23 รูเบิล (61,904.44 รูเบิล × 2.9%);

- FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียในกรณีที่ได้รับบาดเจ็บ 123.81 รูเบิล (61,904.44 รูเบิล × 0.2%);

- FFOMS - 3157.13 รูเบิล (61,904.44 รูเบิล × 5.1%)

สถานการณ์ที่บริษัทจะไม่จ่ายค่าชดเชย

กฎหมายเน้นย้ำถึงเหตุผลที่นายจ้างสามารถได้รับการยกเว้นจากความรับผิดสำหรับความล้มเหลวในการออกสมุดงาน:

หากในวันที่เลิกจ้างพนักงานไม่อยู่ในที่ทำงานหรือปฏิเสธที่จะรับสมุดงาน (ตอนที่ 6 ของข้อ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากวันสุดท้ายของการทำงานไม่ตรงกับวันที่ลงทะเบียนการเลิกจ้าง (มาตรา 81 และ 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สถานการณ์ดังกล่าวอาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควรหรือขาดงานเป็นเวลานานกว่าสี่ชั่วโมงติดต่อกันตลอดจนเมื่อพนักงานถูกตัดสินว่ามีความผิดซึ่งไม่รวมถึงความต่อเนื่องของงานก่อนหน้านี้

เมื่อเลิกจ้างผู้หญิงคนหนึ่งซึ่งขยายสัญญาจ้างงานจนถึงสิ้นสุดการตั้งครรภ์ (ตอนที่ 2 ของมาตรา 261 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

พนักงานปฏิเสธที่จะรับสมุดงาน

นายจ้างมีหน้าที่ต้องคืนสมุดงานให้อดีตลูกจ้างหลังจากสัญญาจ้างสิ้นสุดลง มีการระบุไว้ในส่วนที่ 3 ของข้อ 35 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน การจัดเตรียมสมุดงานเปล่า และการจัดหานายจ้าง ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 (ต่อไปนี้จะอ้างถึง ให้เป็นหลักเกณฑ์ในการดูแลรักษาสมุดงาน) และในส่วนที่ 5 ของมาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

แต่มันเกิดขึ้นที่พนักงานถูกไล่ออกโดยไม่รับสมุดงาน

นายจ้างต้องดำเนินการบางอย่างเพื่อป้องกันตัวเองจากการถูกกล่าวหาว่าละเมิดกฎหมายแรงงาน

กระทำ

หากพนักงานกำลังทำงานในวันทำการสุดท้าย แต่ปฏิเสธที่จะรับสมุดงานด้วยเหตุผลบางอย่าง จะต้องบันทึกไว้ในพระราชบัญญัติ (ตัวอย่างที่ 3)

ตัวอย่าง 3การไม่รับสมุดงาน

บางทีพนักงานอาจปฏิเสธที่จะลงนามในพระราชบัญญัติ ในกรณีนี้จำเป็นต้องทำรายการในการกระทำที่พนักงานปฏิเสธที่จะลงนามในพระราชบัญญัติ (ตัวอย่างที่ 4)

ตัวอย่าง 4การกระทำที่ลูกจ้างปฏิเสธที่จะรับสมุดงานและลงนามในพระราชบัญญัติ

โปรดทราบ: แม้จะมีการกระทำดังกล่าว นายจ้างก็ไม่ได้รับการคุ้มครองอย่างเต็มที่จากความรับผิด

เก็บสมุดงาน

ไม่ว่าในกรณีใดคุณไม่ควรทิ้งเอกสารที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์ (ข้อ 43 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงาน)

หนังสือแรงงานของพนักงานจะถูกเก็บไว้ที่องค์กรตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารที่รับผิดชอบอย่างเข้มงวดในห้องที่ดัดแปลงเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้ ขอแนะนำให้เก็บไว้ในตู้นิรภัยกันไฟ (ข้อ 6.2 ของระเบียบว่าด้วยเอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชีที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2526 ฉบับที่ 105)

หนังสือแรงงานและสำเนาซึ่งลูกจ้างไม่ได้รับเมื่อเลิกจ้างจะต้องเก็บไว้โดยนายจ้างจนกว่าจะมีการร้องขอ (ข้อ 43 ของกฎการเก็บรักษาหนังสือแรงงาน)

อายุการเก็บรักษาของหนังสืองานตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2010 ฉบับที่ 558 “ในการอนุมัติรายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ, รัฐบาลท้องถิ่น และองค์กรที่ระบุอายุการเก็บรักษา” คือ 75 ปี

เราส่งการแจ้งเตือน

หากไม่สามารถออกสมุดงานได้ บริษัทจำเป็นต้องส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานเกี่ยวกับความจำเป็นในการแสดงสมุดงานหรือตกลงที่จะส่งทางไปรษณีย์ (ตัวอย่างที่ 5)

ตัวอย่าง 5แจ้งความจำเป็นต้องรับสมุดงานหรือตกลงให้ส่งทางไปรษณีย์

โปรดทราบ: นับจากวันที่ส่งหนังสือแจ้งไปยังพนักงาน บริษัท จะพ้นจากความรับผิดสำหรับความล่าช้าในการออกสมุดงาน (ตอนที่ 6 ของข้อ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อ 36 ของกฎสำหรับการรักษา หนังสือทำงาน) ความคิดเห็นที่คล้ายกันได้แสดงโดยผู้พิพากษาในคำวินิจฉัยที่ 616-O ลงวันที่ 23 เมษายน 2013

ระยะเวลาแจ้ง. ต้องส่งหนังสือแจ้งในวันที่พนักงานถูกไล่ออกทันทีที่เห็นได้ชัดว่าพนักงานปฏิเสธที่จะรับสมุดงานในมือของเขา

หากส่งหนังสือแจ้งภายหลัง บริษัทจะต้องจ่ายค่าชดเชยสำหรับความล่าช้าในสมุดงาน

เราส่งจดหมายอันมีค่า ต้องส่งหนังสือแจ้งไปยังพนักงานพร้อมรับทราบการรับ การส่งจดหมายอันมีค่าพร้อมเอกสารแนบในคลังจะปลอดภัยกว่า การแจ้งเตือนจะต้องรวมอยู่ในคำอธิบาย

หนังสือแจ้งการส่งมอบของทางไปรษณีย์ (แบบ 119) เป็นเอกสารทางไปรษณีย์ที่แจ้งผู้ส่งหรือบุคคลที่ระบุโดยเขาว่ารายการไปรษณีย์ (ในกรณีของเราคือจดหมาย) ได้ส่งและส่งมอบให้กับผู้รับแล้ว

เราจัดส่งโดยเคอรี่ เพื่อความรวดเร็วในการดำเนินการ คุณสามารถใช้บริการของบริการจัดส่ง ซึ่งจะมีหน้าที่ต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน เมื่อส่งหนังสือแจ้ง ให้แนบจดหมายตอบกลับในรูปแบบสำเร็จรูปในซองจดหมาย ซึ่งอดีตพนักงานสามารถป้อนที่อยู่ไปรษณีย์ ใส่หมายเลขและลายเซ็น

การไหลของเอกสารเมื่อส่งสมุดงานทางไปรษณีย์

การโอนสมุดงานดำเนินการโดยองค์กรไปรษณีย์ของสหพันธรัฐรัสเซียตามกฎสำหรับการให้บริการไปรษณีย์ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 เมษายน 2548 ฉบับที่ 221 สมุดงานจะต้อง ส่งพร้อมใบเสร็จรับเงินคืน

หลังจากส่งจดหมาย

หนังสือแจ้งการส่งมอบจะถูกบันทึกไว้ในวารสารเอกสารขาออกของ บริษัท เช่นเดียวกับการแจ้งความจำเป็นในการแสดงสมุดงานความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากอดีตพนักงานให้ส่งทางไปรษณีย์

จนกว่าจะมีการส่งคืนหนังสือแจ้งการส่งมอบสมุดงาน จำเป็นต้องเก็บสำเนาหนังสือแจ้งที่ลงทะเบียนไว้ สินค้าคงคลังของเอกสารแนบ และใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์ ทั้งหมดนี้จะเป็นประโยชน์ในกรณีที่มีการดำเนินคดีกับพนักงาน

หากสมุดงานถูกส่งโดยจดหมายอันมีค่าพร้อมรายการเอกสารแนบและแจ้งการจัดส่งไปยังผู้รับ รายละเอียดของใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์จะระบุไว้ในสมุดงาน

ตอนนี้ยังคงรอการแจ้งเตือนการส่งมอบให้กับอดีตพนักงานของเธอ

หนังสือแจ้งการส่งมอบสมุดงานให้อดีตลูกจ้าง

หลังจากการส่งคืนหนังสือแจ้งการรับ บริษัทจะมีเอกสารยืนยันการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ในการออกสมุดงานทั้งหมด

เอกสารประกอบจะมีประโยชน์หากพนักงานไปขึ้นศาล ดังนั้นจึงต้องเก็บไว้ในแฟ้มส่วนตัวของพนักงาน

การออกสมุดงานของอดีตพนักงาน

ตามคำขอของอดีตพนักงานสามารถโอนสมุดงานผ่านตัวแทนของเขาได้

ตัวแทนมีหน้าที่ยืนยันอำนาจของเขาด้วยหนังสือมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจจะต้องรวมถึง:

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ค้ำประกันและผู้มีอำนาจ (นามสกุล, ชื่อและนามสกุล, รายละเอียดหนังสือเดินทาง, ที่อยู่ของที่อยู่อาศัย);

การดำเนินการที่จะดำเนินการโดยตัวแทน - รับสมุดงานในการให้บริการบุคลากรขององค์กร

หนังสือมอบอำนาจอาจมีลักษณะเหมือนที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง

ตัวอย่างเศษหนังสือมอบอำนาจรับสมุดงาน

โปรดทราบ: หนังสือมอบอำนาจต้องไม่หมดอายุและได้รับการรับรองโดย