ในการบัญชีใด ๆ ข้อผิดพลาดทางบัญชีหรือข้อบกพร่องอาจเป็นไปได้ ความจำเป็นในการเก็บรักษาบันทึกแยกต่างหาก - ทั้งหมดนี้สามารถจัดทำเป็นเอกสารด้วยใบรับรองการบัญชี นี่เป็นเอกสารหลัก ซึ่งไม่ได้อยู่ในรูปแบบรวม แต่มีความสำคัญเหมือนกับ "หลัก"

การใช้ใบรับรองการบัญชี

จำเป็นต้องมีการจัดทำใบรับรองการบัญชีเพื่อแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดในธุรกรรมทางการเงิน แก้ไขข้อมูลในบันทึกทางบัญชีและการรายงานภาษี นอกจากนี้ยังจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจบางอย่าง:

1. การคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
2. การคำนวณส่วนต่างของสกุลเงิน
3. การกระจายต้นทุนการขนส่ง
4. การคำนวณอัตรากำไรทางการค้า
5. การเตรียมเงินเดือน
6. ยอดคงค้างของข้อกำหนดและเงินสำรองต่างๆ
7. โอนจากเงินกู้ยืมระยะยาวไปเป็นเงินกู้ยืมระยะสั้น
8. การตัดบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
9. การคำนวณดอกเบี้ยเงินกู้ยืมและเงินฝาก
10. การกระจายผลกำไรหรือการรับเงินปันผล

ใบรับรองการบัญชีเป็นเอกสารหลักที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ดังนั้นด้วยความช่วยเหลือนี้ จึงสามารถแก้ไขธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจจำนวนมากในบริษัทได้

ข้อมูลการจัดทำหนังสือรับรองการบัญชี

ใบรับรองการบัญชีเป็นเอกสารที่ต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อเอกสาร
• เวลาในการจัดทำเอกสารหลัก
• ชื่อ บริษัท;
• ข้อมูลรายละเอียดของธุรกรรมทางธุรกิจ
• ชื่อเต็มของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบการปฏิบัติงาน
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

เอกสารได้รับการพัฒนาและรวบรวมเป็นรายบุคคลในแต่ละองค์กรและกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร

ข้อสำคัญ: ป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่อนุญาตลงในใบรับรองการบัญชีและแนบไปกับ "เอกสารหลัก" ที่มีข้อผิดพลาดทางบัญชี

ลำดับการแก้ไขในงบการเงิน

ระเบียบการบัญชี (PBU 22/2010) จะช่วยเราในลำดับใดที่สามารถแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดได้ ข้อมูลการละเว้นที่ผิดพลาดแบ่งออกเป็นข้อมูลที่มีนัยสำคัญและไม่มีนัยสำคัญ

ข้อผิดพลาดที่สำคัญเป็นเรื่องปกติหากสามารถนำมาซึ่งตัวชี้วัดเชิงลบของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ในช่วงเวลาการรายงานเดียว บริษัทยอมรับข้อสรุปนี้ด้วยความคิดริเริ่มของบริษัทเอง โดยพิจารณาจากผลการทำธุรกรรมที่ผิดพลาด

ข้อผิดพลาดที่สำคัญสามารถแก้ไขได้ตามลำดับต่อไปนี้:

• หากตรวจพบการคำนวณที่ผิดพลาดก่อนสิ้นสุดรอบระยะเวลาปีที่รายงานสามารถแก้ไขได้ในการบัญชีในเดือนที่พิจารณาความไม่ถูกต้อง
• หากค้นพบการคำนวณที่ผิดพลาดหลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานประจำปี แต่รายงานยังไม่ได้รับการอนุมัติ สามารถแก้ไขได้ในเดือนธันวาคมของปีที่รายงาน
• หากพบความไม่ถูกต้องในบันทึกทางบัญชีหลังจากอนุมัติและลงนามในงบการเงินสำหรับปีแล้ว แต่ก่อนที่จะนำเสนอต่อเจ้าของผู้ถือหุ้นหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ของ บริษัท การแก้ไขจะเป็นไปได้ในเดือนธันวาคมของรอบระยะเวลารายงาน

ข้อผิดพลาดที่มีลักษณะสำคัญที่พบในการรายงานประจำปีปัจจุบันหลังจากได้รับอนุมัติและลงนามโดยเจ้าของสามารถแก้ไขได้โดยใช้บันทึกทางบัญชีในรอบระยะเวลารายงานเมื่อค้นพบ และรายการทางบัญชีจะเชื่อมโยงกับบัญชี 84 ของกำไรสะสม (ขาดทุนที่เปิดเผย)

เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กน้อย คุณต้องปฏิบัติตามลำดับต่อไปนี้:

• หากค้นพบข้อมูลที่ผิดพลาดก่อนสิ้นปีที่รายงาน บันทึกทางบัญชีจะแก้ไขข้อบกพร่องเหล่านี้ในเดือนที่ทำข้อมูล
• หากค้นพบข้อมูลที่ผิดพลาดหลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน แต่รายงานยังไม่ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหาร คุณสามารถแก้ไขได้โดยลงรายการบัญชีในเดือนธันวาคมของปีรายงาน

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าการแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กน้อยในบันทึกทางบัญชีซึ่งนำไปสู่รายได้หรือขาดทุนที่ทำกำไรให้กับ บริษัท จะรวมอยู่ในรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของรอบระยะเวลารายงานเมื่อมีการระบุข้อบกพร่อง

เงื่อนไขในการจัดทำตัวอย่างงบการเงิน

เมื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงานเต็มเวลาของ Sokol LLC, Sergeev R.N. ทำการคำนวณรายได้ไม่ถูกต้องจำนวน 1,250 รูเบิล สำหรับเดือนมกราคม เราพบข้อผิดพลาดในเดือนกุมภาพันธ์เมื่อจ่ายค่าจ้าง Sergeev R.N. ในเดือนกุมภาพันธ์ได้ชำระเงินส่วนเกินไปที่โต๊ะเงินสดของบริษัท นักบัญชีของ Sokol LLC รวบรวมใบรับรองการบัญชีตามรายการบัญชีต่อไปนี้:

• Dt20 Kt70 – เราจะคืนจำนวนเงินที่ชำระเกินจำนวน 1,250 รูเบิล
• D70 Kt68 - ย้อนกลับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายจำนวน 163 รูเบิล
• Dt50 Kt70 – จำนวน 1,087 รูเบิล ถูกส่งคืนที่โต๊ะเงินสดของบริษัท

จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ชำระเกิน Sergeeva R.N. จะถูกนำมาพิจารณาในเดือนกุมภาพันธ์

ตัวอย่างใบรับรองการบัญชี

โซโคล แอลแอลซี

ข้อมูลทางบัญชี

พนักงาน Sergeev R.N. ในเดือนมกราคม ค่าจ้างจำนวน 1,250 รูเบิลเกิดขึ้นอย่างไม่ถูกต้อง ในเดือนกุมภาพันธ์พบข้อผิดพลาดนี้เมื่อจ่ายค่าจ้าง

ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขในเดือนกุมภาพันธ์ด้วยการผ่านรายการต่อไปนี้:

1. Dt20 Kt70 – 1250 ถู จำนวนเงินที่ชำระเกิน;
2. D70 Kt68 – 163 ถู การกลับรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหักไว้
3. Dt50 Kt70 – 1,087 ถู กลับไปที่โต๊ะเงินสดของบริษัท

หัวหน้านักบัญชี Gladkova M.A.

ข้อบกพร่องที่เกิดขึ้นในกระบวนการทางบัญชียังนำไปสู่การคำนวณที่ผิดพลาดในการรายงานภาษี

ควรคำนึงว่าการแก้ไขในการบัญชีและการลงทะเบียนภาษีแตกต่างกันโดยที่อนุญาตให้แก้ไขการรายงานภาษีได้โดยใช้การประกาศการปรับปรุงในช่วงเวลาที่ทำการคำนวณที่ผิดพลาด

ใบรับรองการบัญชีถือเป็นการลงทะเบียนเสริม แต่หน้าที่ของมันคือแก้ไขการคำนวณที่ผิดพลาดและความไม่ถูกต้อง จัดทำโดยเจ้าหน้าที่บัญชีและลงนามโดยเจ้าหน้าที่ ยิ่งคุณอธิบายปัญหาในใบรับรองการบัญชีได้แม่นยำมากเท่าไร การพิสูจน์กรณีของคุณต่อหน่วยงานด้านภาษีก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น

Federal Tax Service ของรัสเซียอนุญาตให้แก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดที่บันทึกไว้ในใบแจ้งยอดทางบัญชีพร้อมเอกสารยืนยันข้อมูลที่ผิดพลาด

มีวิธีการต่างๆ มากมายที่ผู้เชี่ยวชาญสามารถควบคุมเอกสารทางบัญชีหลักได้ อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง เมื่อสะท้อนถึงข้อมูลบางอย่าง จะเกิดความไม่ถูกต้องหลายประเภทขึ้น ให้เราพิจารณาเพิ่มเติมว่าจะดำเนินการอย่างไรในการบัญชีและการรายงาน

ข้อมูลทั่วไป

ข้อผิดพลาดทางบัญชีเป็นการสะท้อนที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สะท้อนข้อเท็จจริงบางประการของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร เป็นไปไม่ได้ที่จะป้องกันโอกาสที่จะเกิดขึ้นได้อย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะใช้มาตรการทันเวลาเพื่อระบุข้อผิดพลาดในงบการเงิน (การเงิน) และกำจัดผลที่ตามมา ต้องจำไว้ว่าความไม่ถูกต้องที่ตรวจพบทั้งหมดอาจมีการแก้ไข

ฐานบรรทัดฐาน

เอกสารการบัญชีหลักจัดทำขึ้นตามคำแนะนำและข้อบังคับ (PBU) ตั้งแต่ปี 2010 PBU 22/2010 มีผลบังคับใช้ ได้กำหนดขั้นตอนในการแก้ไขข้อผิดพลาดทางบัญชีและเงื่อนไขในการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับความไม่ถูกต้องในเอกสารของนิติบุคคล ยกเว้นบริษัทสินเชื่อ สถาบันเทศบาลและของรัฐ

สาเหตุของการปรากฏข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ตาม PBU 22/2010 ข้อผิดพลาดทั่วไปอาจเกิดจาก:

• ความคลาดเคลื่อนในการคำนวณ
• การกระทำที่ไม่เป็นธรรมของเจ้าหน้าที่ผู้ทำบัญชีในสถานประกอบการ
• การจำแนกหรือการวิเคราะห์ข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรไม่ถูกต้อง
• การใช้นโยบายการบัญชีของบริษัทไม่ถูกต้อง
• การใช้ข้อมูลที่มีอยู่อย่างไม่ถูกต้อง ณ เวลาที่ลงนามในเอกสาร
• การใช้กฎหมายที่ควบคุมการบัญชีไม่ถูกต้อง

การจัดหมวดหมู่

มีข้อผิดพลาดทางบัญชีประเภทต่อไปนี้:

1. การนับข้อบกพร่อง สิ่งเหล่านี้คือข้อบกพร่องที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณที่ไม่ถูกต้องหรือการป้อน/การถ่ายโอนข้อมูลในการลงทะเบียนที่ไม่ถูกต้อง
2. ข้อบกพร่องที่เกิดจากการบันทึกไม่ทันเวลา ข้อบกพร่องดังกล่าวปรากฏเป็นกฎเนื่องจากขาดการประสานงานในการทำงานของแผนกต่างๆ เอกสารที่ลงนามมักจะไปไม่ถึงแผนกบัญชีตรงเวลา หลักทรัพย์อาจถูกคู่สัญญายึดไว้ด้วย ในกรณีนี้ การไม่สะท้อนแสงจะไม่ถือว่าผิดพลาด
3. ข้อบกพร่องที่เกิดจากการใช้กฎหมายไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดดังกล่าวเป็นผลมาจากการละเมิดกฎการเก็บรักษาเอกสารและการเปิดเผยข้อมูลในนั้น

นอกเหนือจากที่ระบุไว้ข้างต้น ข้อบกพร่องอาจเกิดจากการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ไม่น่าเชื่อถือ หรือไม่สมบูรณ์ ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจเป็นได้ทั้งโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนา ในกรณีหลังนี้บางสถานประกอบการจึงพยายามปกปิดข้อเท็จจริงของการประพฤติมิชอบ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นได้ เช่น:

ข้อยกเว้น

การละเว้นหรือความไม่ถูกต้องในการสะท้อนข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในงบการเงินหรือการบัญชีที่ระบุเป็นผลมาจากการได้รับข้อมูลใหม่ที่ไม่พร้อมใช้งานสำหรับองค์กรในขณะที่ป้อนข้อมูล (ไม่ป้อน) เกี่ยวกับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องจะไม่ ถือว่าผิดพลาด. การเปลี่ยนแปลงตัวบ่งชี้โดยประมาณจะไม่ถูกรับรู้ว่าเป็นข้อบกพร่อง โดยเฉพาะเรากำลังพูดถึงเงินสำรอง:

ภายใต้ค่าเสื่อมราคาของเงินลงทุนเงินสด

สำหรับหนี้สงสัยจะสูญ

ภายใต้ค่าเสื่อมราคาของสินค้าคงเหลือ

ค่าประมาณทั้งหมดที่ระบุจะไม่รวมอยู่ในงบดุล พวกเขาแก้ไขตัวบ่งชี้เพียงบางส่วนเท่านั้น

วิธีการระบุข้อบกพร่อง

เพื่อการตรวจจับข้อผิดพลาดและการบัญชีอย่างทันท่วงที ขอแนะนำ:

1. จัดทำรายการทรัพย์สินที่มีอยู่ของบริษัทเป็นประจำและภาระผูกพันที่รับไว้ รวมถึงการกระทบยอดการชำระหนี้กับคู่สัญญา
2. วิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในทะเบียนการบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในส่วนของกิจกรรมเหล่านี้ จะมีการตรวจสอบความสามารถในการเปรียบเทียบกันของพารามิเตอร์ในช่วงเวลาต่างๆ (ประเมินการปฏิบัติตามระดับรายได้และรายจ่าย)
3. สอบทานธุรกรรมที่ไม่ได้มาตรฐานและธุรกรรมที่สำคัญ
4. เปรียบเทียบตัวบ่งชี้การรายงาน - ดำเนินการทางคณิตศาสตร์และการควบคุมเชิงตรรกะ

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดทางบัญชี

การปรับเปลี่ยนสามารถทำได้โดยใช้วิธีการต่อไปนี้:

• บางส่วน. การแก้ไขข้อผิดพลาดในการบัญชีและการรายงานในกรณีนี้ดำเนินการโดยการผ่านรายการเพิ่มเติม การเสริมหรือการกลับรายการธุรกรรมที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ด้วยจำนวนผลต่างบวกหรือลบเท่านั้น
• เต็ม. ในกรณีนี้จะใช้วิธีการย้อนกลับการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ จากนั้นจึงให้ข้อมูลที่ถูกต้องในภายหลัง

เมื่อใช้ตัวเลือกใดๆ ข้างต้น คุณควรแสดงความคิดเห็นพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารที่มีการปรับเปลี่ยน สำหรับข้อบกพร่องที่ระบุจะมีการจัดทำใบรับรองการบัญชีเพื่อยืนยันการแก้ไขข้อผิดพลาด

เกณฑ์ที่มีอิทธิพลต่อการปรับเปลี่ยน

การแก้ไขข้อผิดพลาดในการบัญชีและการรายงานดำเนินการโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญของข้อบกพร่อง ตามตัวบ่งชี้นี้จะแยกแยะข้อบกพร่องได้สองประเภท ข้อผิดพลาดอาจมีนัยสำคัญหรือไม่มีนัยสำคัญ เกณฑ์ในการจำแนกข้อบกพร่องออกเป็นประเภทแรกจะต้องระบุไว้ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง ข้อผิดพลาดที่สำคัญในการบัญชีคือข้อบกพร่องที่เกิดขึ้นเพียงลำพังหรือร่วมกับข้อบกพร่องอื่น ๆ ในช่วงเวลาหนึ่งสามารถส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจทางเศรษฐกิจของผู้ใช้ที่สนใจซึ่งพวกเขาทำบนพื้นฐานของข้อมูลทางการเงินที่ให้ไว้ในช่วงเวลานี้ เกณฑ์ที่ระบุระดับความสำคัญโดยตรงนั้นถูกกำหนดโดยองค์กรอย่างอิสระ องค์กรในกรณีนี้จะขึ้นอยู่กับทั้งขนาดและลักษณะของรายการที่เกี่ยวข้อง (รายการ) ตำแหน่งในนโยบายการเงินขององค์กรสามารถกำหนดได้ดังนี้:

“ข้อผิดพลาดควรได้รับการพิจารณาว่ามีนัยสำคัญหากทำให้เกิดการบิดเบือนตัวบ่งชี้การรายงานมากกว่า 10% ของสกุลเงินหรือมูลค่าของตัวบ่งชี้ที่ยอมรับ”

ระยะเวลาในการระบุข้อบกพร่อง

เกณฑ์นี้ยังมีอิทธิพลต่อกฎตามการแก้ไขข้อผิดพลาดในการบัญชีและการรายงาน โดยเฉพาะข้อบกพร่องอาจเป็น:

1. ปีปัจจุบัน ระบุ:

• จนกว่าจะแล้วเสร็จ
• หลังจากเสร็จสิ้น แต่ก่อนลงนามรายงาน

2. ปีที่แล้ว ค้นพบ:

ผู้ที่สนใจ

ซึ่งรวมถึง:

1. สมาชิกแอลแอลซี
2. หน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น และหน่วยงานอื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้สิทธิของเจ้าของ
3. ผู้ถือหุ้น JSC

กรณีพิเศษ

โดยไม่คำนึงถึงระดับความสำคัญ:

• การแก้ไขข้อผิดพลาดในการบัญชีและการรายงานที่ระบุก่อนสิ้นปีปัจจุบันจะดำเนินการโดยการทำเครื่องหมายบัญชีในเดือนที่ค้นพบ
• การแก้ไขข้อบกพร่องที่ระบุ ณ สิ้นปีก่อนที่จะลงนามในเอกสารจะดำเนินการโดยรายการสำหรับเดือนธันวาคมของปีที่มีการรวบรวม

ข้อกำหนดเหล่านี้หมายความว่า ไม่ว่าข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการจัดเตรียมการรายงานระหว่างกาลรายไตรมาสจะมีนัยสำคัญเพียงใด ก็จะไม่ได้รับการแก้ไข หากในไตรมาสที่สอง บริษัทพบข้อบกพร่องที่สำคัญซึ่งปรากฏในไตรมาสแรก การเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากการปรับจะแสดงในเอกสารเป็นเวลา 6 เดือน (9 เดือนต่อปี) และจะไม่ส่งผลกระทบต่อตัวชี้วัดสำหรับไตรมาสแรก

คุณสมบัติในการขจัดข้อบกพร่องเล็กน้อย

หากหลังจากลงนามในงบแล้วนักบัญชีระบุข้อผิดพลาดที่ไม่ถือว่ามีนัยสำคัญตามนโยบายการบัญชีปัจจุบันขององค์กรและเกิดขึ้นในช่วงก่อนหน้า จากนั้นตามข้อ 14 ของ PBU การปรับปรุงจะดำเนินการ ออกโดยจดบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องในเดือนที่ค้นพบ ขาดทุนและกำไรที่เกิดจากการกำจัดข้อบกพร่องจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายหรือรายได้อื่นสำหรับงวดปัจจุบัน

ตัวอย่างเช่น:

“ ในเดือนมกราคม 2554 บริษัท ซื้อและใช้เครื่องใช้สำนักงานทันทีโดยไม่สะท้อนถึงธุรกรรมเหล่านี้ในการบัญชี ข้อบกพร่องนี้ถูกระบุในเดือนพฤศจิกายน 2555 ในกรณีนี้ พนักงานที่รับผิดชอบจัดทำรายงานทางบัญชีเกี่ยวกับข้อผิดพลาด การปรับปรุงสะท้อนให้เห็นใน เอกสารประจำเดือนพฤศจิกายน ดังนี้

บัญชีเดบิต 10.9 "ของใช้และอุปกรณ์ในครัวเรือน"

เครดิตบัญชีสำหรับการบันทึกการชำระหนี้ (76, 73, 71, 70, 62, 60)

การรับอุปกรณ์สำนักงานแสดงตามใบแจ้งหนี้หมายเลข 101 ลงวันที่ 20 มกราคม 2554

บัญชีเดบิตสำหรับบันทึกค่าใช้จ่าย (44, 26)

บัญชีเครดิต 10.9" ครัวเรือนพัสดุและอุปกรณ์”

แสดงการใช้สินค้าเป็นเครื่องใช้สำนักงานประจำเดือนมกราคม 2554

บัญชีเดบิต 91.2 "ต้นทุนอื่น ๆ"

บัญชีเครดิตสำหรับการบัญชีค่าใช้จ่าย (44, 26)

ผลขาดทุนในปี 2554 สะท้อนให้เห็น ซึ่งเกี่ยวข้องกับการบ่งชี้ล่าช้าของธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับการซื้อและการใช้เครื่องใช้สำนักงานในภายหลัง (มกราคม 2554 ใบแจ้งหนี้หมายเลข 101 ลงวันที่ 20 มกราคม 2554)

จุดสำคัญ

หัวข้อในสาขาธุรกิจขนาดเล็กนอกเหนือจากผู้ออกหลักทรัพย์ที่เปิดเผยต่อสาธารณะมีสิทธิ์แก้ไขข้อผิดพลาดในการบัญชีและการรายงานที่รับรู้ว่ามีนัยสำคัญตามนโยบายทางการเงินขององค์กรที่ทำในรอบปีก่อนหน้าและระบุ ภายหลังการอนุมัติหลักทรัพย์สำหรับปีปัจจุบันตามแผนภาพข้างต้นโดยไม่มีการคำนวณย้อนหลัง ข้อกำหนดนี้ประดิษฐานอยู่ใน PBU 22 (ข้อ 2 ข้อ 9) นโยบายทางการเงินขององค์กรควรมีส่วนที่ระบุว่าบริษัทจะใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้หรือไม่

คุณสมบัติของการแก้ไขข้อบกพร่องที่สำคัญ

ขั้นตอนการแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าวจะขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ค้นพบ ดังนั้นข้อบกพร่องที่สำคัญของปีที่แล้วซึ่งระบุหลังจากการลงนามในเอกสารสำหรับงวดปัจจุบัน แต่ก่อนที่จะนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้เสียได้รับการแก้ไขตามข้อ 6 ของ PBU 22 โดยเฉพาะอย่างยิ่งใบรับรองการบัญชีที่ยืนยันการแก้ไขของ ข้อผิดพลาดบ่งชี้ว่าได้ถูกตัดออกโดยหมายเหตุในบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับเดือนธันวาคมของงวดนี้ หากมีการจัดหาเอกสารให้กับผู้ใช้รายอื่น (ส่งไปยัง Federal Tax Service หน่วยงานทางสถิติ ฯลฯ ) จะต้องแทนที่เอกสารเหล่านั้นด้วยเอกสารที่ได้รับการแก้ไขข้อบกพร่องที่สำคัญแล้ว ข้อความดังกล่าวเรียกว่าการปรับปรุงใหม่ ข้อบกพร่องที่ได้รับการยอมรับว่ามีนัยสำคัญซึ่งเกิดขึ้นเมื่อปีที่แล้ว และได้รับการระบุไว้ก่อนที่จะจัดเตรียมเอกสารสำหรับปีปัจจุบันให้กับผู้มีส่วนได้เสีย จะได้รับการปรับปรุงตามข้อ 6 ของ PBU ด้วย พนักงานที่รับผิดชอบจะต้องตรวจสอบยอดเงินคงเหลือ แบบฟอร์มที่แก้ไขเปิดเผยข้อมูลต่อไปนี้:

• ว่าเอกสารเหล่านี้มาแทนที่เอกสารก่อนหน้าทั้งหมด
• เกี่ยวกับสาเหตุที่จำเป็นต้องตรวจสอบงบดุลและจัดทำใหม่

เอกสารฉบับแก้ไขจะถูกส่งไปยังที่อยู่ทั้งหมดที่เคยส่งไปก่อนหน้านี้ ข้อผิดพลาดที่สำคัญจากงวดก่อนหน้าซึ่งค้นพบหลังจากการอนุมัติงบประจำปีได้รับการแก้ไขโดยการจดบันทึกในบัญชีที่เกี่ยวข้องในช่วงเวลาปัจจุบัน บัญชีที่เกี่ยวข้องในกรณีนี้คือบัญชี 84 "ขาดทุนที่เปิดเผย (กำไรสะสม)"

การคำนวณตัวบ่งชี้เปรียบเทียบใหม่

ดำเนินการโดยการแก้ไของค์ประกอบการรายงานราวกับว่าไม่เคยมีข้อผิดพลาดของงวดก่อนหน้า วิธีนี้เรียกว่าการคำนวณย้อนหลัง จะดำเนินการโดยสัมพันธ์กับตัวบ่งชี้เปรียบเทียบจากช่วงก่อนหน้าเมื่อเกิดข้อบกพร่อง กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากความไม่ถูกต้องเกิดขึ้นในปี 2554 และถูกระบุในเดือนพฤศจิกายน 2555 ดังนั้นในการรายงานสำหรับปี 2555 ตัวชี้วัดจะถูกคำนวณใหม่ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2554 ในกรณีนี้ องค์ประกอบ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2555 จะมีข้อมูลที่ถูกต้อง ข้อยกเว้นรวมถึงกรณีที่เป็นไปไม่ได้:

• สร้างการเชื่อมโยงระหว่างความไม่ถูกต้องนี้กับช่วงเวลาหนึ่ง
• ประเมินผลกระทบของข้อบกพร่องสะสมโดยสัมพันธ์กับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้าทั้งหมด

คำแนะนำพิเศษ

โปรดทราบว่าหากความคลาดเคลื่อนในงวดก่อนหน้าที่มีนัยสำคัญซึ่งค้นพบหลังจากรายการงบดุลได้รับการอนุมัติได้รับการแก้ไขแล้ว จะไม่มีการทดแทน การแก้ไข หรือการนำเสนอซ้ำแก่ผู้ใช้ที่สนใจ หากมีการขาดแคลนก่อนช่วงแรกสุดที่แสดงในเอกสารสำหรับปีปัจจุบันจะเริ่มต้น ยอดดุลยกมาของรายการหนี้สิน ทุน และสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องอาจมีการปรับปรุง ปัจจุบันเป็นเรื่องปกติที่จะต้องสะท้อนถึงตัวชี้วัด ณ สิ้นปีสองปีที่ผ่านมาในงบการเงิน ดังนั้น หากเกิดความไม่ถูกต้องในปี 2552 และค้นพบในปี 2555 ยอดยกมาต้นปี 2553, 2554 และ 2555 จะถูกคำนวณใหม่ ข้อมูลที่ได้รับจะแสดงอยู่ในหมายเหตุอธิบายที่แนบมากับการรายงานสำหรับปีที่ระบุล่าสุด หากไม่สามารถระบุผลกระทบของข้อผิดพลาดที่เป็นสาระสำคัญต่องวดก่อนหน้าหนึ่งงวดหรือมากกว่าที่แสดงในงบการเงินได้ องค์กรจำเป็นต้องปรับปรุงยอดคงเหลือยกมาสำหรับบางรายการ ซึ่งรวมถึงทุน หนี้สิน และสินทรัพย์ในช่วงต้นงวดแรกสุดที่สามารถคำนวณใหม่ได้ ความเป็นไปไม่ได้ของการสร้างผลกระทบของข้อผิดพลาดที่สำคัญในช่วงเวลาการรายงานก่อนหน้านี้มีอยู่หากจำเป็นต้องมีการคำนวณจำนวนมากหรือซับซ้อนในระหว่างการดำเนินการซึ่งเป็นไปไม่ได้ที่จะระบุข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ที่มีอยู่ในขณะที่เกิดข้อบกพร่องหรือเป็น จำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่ได้รับหลังจากอนุมัติงบแล้ว

การเปิดเผยข้อมูล

ตามข้อกำหนดของวรรค 15 ของ PBU งบการเงินสำหรับกิจกรรมประจำปีขององค์กรจะต้องมีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่สำคัญของงวดก่อนหน้าซึ่งถูกกำจัดในรอบปัจจุบัน โดยเฉพาะเอกสารระบุว่า:

1. จำนวนการปรับปรุงแต่ละรายการเป็นจำนวนเงินสำหรับงวดก่อนหน้าแต่ละงวดตามขอบเขตที่สามารถปฏิบัติได้
2. ลักษณะของข้อผิดพลาด
3. จำนวนการปรับปรุงกำไร (ขาดทุน) ต่อหุ้นขั้นพื้นฐานและปรับลด ตัวบ่งชี้จะระบุว่าบริษัทจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับกำไรต่อหุ้นหรือไม่
4. จำนวนการเปลี่ยนแปลงในยอดดุลยกมาสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานแรกสุดที่ระบุ

หากเป็นไปไม่ได้ที่จะระบุผลกระทบของความไม่ถูกต้องที่มีนัยสำคัญต่อรอบก่อนหน้าหนึ่งรอบหรือมากกว่านั้นซึ่งสะท้อนอยู่ในเอกสาร เอกสารอธิบายควรเปิดเผยเหตุผลที่กำหนดสถานการณ์นี้ ในเวลาเดียวกันคุณควรระบุวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดของวัสดุตลอดจนระยะเวลาที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่าง

ในเดือนกันยายน 2555 เปิดเผยว่าในปี 2553 ไม่มีการตีราคาใหม่ของจำนวนหนี้เงินต้นของเงินกู้ยืมระยะยาวและสินเชื่อที่องค์กรได้มาในสกุลเงินต่างประเทศ ในกระบวนการคำนวณจำนวนภาระผูกพันเหล่านี้ตามอัตราแลกเปลี่ยนปี 2555 นักบัญชีได้รับผลต่างติดลบ ข้อบกพร่องนี้ถือว่ามีนัยสำคัญโดยองค์กรไม่ได้ทำหน้าที่เป็นวิสาหกิจขนาดเล็ก ข้อผิดพลาดนี้ส่งผลให้:

1. การบิดเบือนผลรวมของตัวชี้วัดด้วยจำนวนผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนติดลบสำหรับรายการต่อไปนี้

จำนวนเงินที่ยืมมาถูกประเมินต่ำเกินไป (บรรทัด 1410)

จำนวนกำไรสะสมเกินจริง (บรรทัด 1370)

2. การบิดเบือนผลรวมของตัวชี้วัดด้วยจำนวนภาษีเงินได้ที่คำนวณมากเกินไปจากจำนวนส่วนต่างของอัตราแลกเปลี่ยน:

กำไรสะสมมีการระบุต่ำกว่าความเป็นจริง (บรรทัด 1370)

หนี้ระยะสั้นเกินจริงด้วยจำนวนภาษีเงินได้ (บรรทัดที่ 1520)

จำเป็นต้องคำนวณย้อนหลังใหม่ในวันที่ 31 ธันวาคม 2553 และ 31 ธันวาคม 2554 รายการต่อไปนี้จัดทำขึ้นในการบัญชีของบริษัทสำหรับปี 2555:

ภาพสะท้อนของผลต่างเชิงลบที่เกิดจากการตีราคาเงินกู้ยืมและสินเชื่อระยะยาวสำหรับปี 2555:

บัญชีเดบิต 84 "ขาดทุนที่เปิดเผย (กำไรสะสม)"

บัญชีเครดิต 67 "การคำนวณสินเชื่อและสินเชื่อระยะยาว"

คำนวณภาษีเงินได้มากเกินไปจากผลต่างติดลบในปี 2553:

บัญชีเดบิต 68.4 “ ภาษีเงินได้” (หากไม่มียอดเครดิตในบัญชีนี้องค์กรจะมีสินทรัพย์ภาษี (รอตัดบัญชี) - บัญชีเดบิต 09)

บัญชีเครดิต 84 "ขาดทุนที่เปิดเผย (กำไรสะสม)"

ในที่สุด

อย่างที่คุณเห็น การแก้ไขข้อผิดพลาดเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างใช้แรงงานมาก พนักงานจำเป็นต้องให้ความสนใจและความรู้เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับกฎระเบียบที่ควบคุมขั้นตอนเหล่านี้ ตามที่ระบุไว้ข้างต้น เป็นไปไม่ได้ที่จะขจัดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในองค์กรได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญจะต้องมีความรู้เพียงพอในการตรวจจับและกำจัดข้อบกพร่องในเอกสารทางบัญชีได้อย่างทันท่วงที

ใบรับรองการบัญชียืนยันการแก้ไขข้อผิดพลาด— นักบัญชีทุกคนควรรู้กฎเกณฑ์ในการจัดทำ เนื่องจากสถานการณ์ที่ต้องมีการแก้ไขในการบัญชีไม่ใช่เรื่องแปลก เรามาดูวิธีการเขียนในบทความของเรา

วัตถุประสงค์ของใบรับรองการบัญชี

ใบรับรองการบัญชีเป็นเอกสารหลักสากลที่ใช้:

• เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อประมวลผลธุรกรรมทางบัญชีมาตรฐาน
• ดำเนินการที่ต้องมีการกระจายจำนวนเงินค้างรับด้วยตนเอง
• การจดทะเบียนธุรกรรมที่ไม่มีเอกสารทางบัญชีรูปแบบมาตรฐาน

บ่อยครั้งที่ข้อผิดพลาดทางบัญชีที่ระบุได้รับการแก้ไขผ่านใบรับรองการบัญชี ความอเนกประสงค์ของเอกสารนี้ช่วยให้สามารถใช้ทั้งสำหรับการปรับข้อมูลสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบันและสำหรับการแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับปีก่อนหน้า ในกรณีนี้ การแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับงวดปัจจุบันจะสะท้อนให้เห็นเป็นธุรกรรมเพิ่มเติมหรือธุรกรรมที่กลับรายการ ซึ่งทำให้สามารถรักษาความถูกต้องของมูลค่าการซื้อขายรวมในบัญชีในช่วงเวลานั้นได้

การปรับปรุงสำหรับปีก่อนหน้าจะดำเนินการตามบัญชี 91 โดยมีจำนวนการแก้ไขที่จำเป็นซึ่งรวมอยู่ในรายได้อื่นหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของขั้นตอนการแก้ไขข้อผิดพลาด ขึ้นอยู่กับความสำคัญและเมื่อมีการระบุในบทความ “วิธีการแก้ไขในการบัญชีและการรายงาน” .

ใบรับรองช่วยให้คุณสะท้อนการแก้ไขที่ทำกับทั้งการบัญชีและการบัญชีภาษีพร้อมกัน (มาตรา 313 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) และด้วยเหตุนี้จึงรักษาความสัมพันธ์ที่ถูกต้องระหว่างข้อมูลของบันทึกทางบัญชี 2 รายการ

แบบฟอร์มและรายละเอียดที่จำเป็นของใบรับรอง

ใบรับรองการบัญชีของแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นนั้นมีอยู่สำหรับหน่วยงานของรัฐและสถาบันเท่านั้น (แบบฟอร์ม 0504833 ตาม OKUD ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n)

สำหรับผู้เสียภาษีอื่น ๆ ทั้งหมดนั้นไม่มีแบบฟอร์มที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด แต่เช่นเดียวกับเอกสารหลักใด ๆ จะต้องจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดสำหรับการมีรายละเอียดบังคับ (ข้อ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ) เช่น

• ชื่อของนิติบุคคลที่จัดทำเอกสาร
• ชื่อของเอกสารและวันที่จัดทำ
• เนื้อหาของการดำเนินการที่กำลังดำเนินการ
• ตัวบ่งชี้เชิงปริมาณและรวมที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการที่กำลังดำเนินการ
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบพร้อมการถอดรหัสและระบุตำแหน่ง

คำอธิบายสาระสำคัญของการดำเนินการที่ทำนั้นเป็นไปได้ทั้งในรูปแบบข้อความและในรูปแบบตาราง เนื่องจากใบรับรองการบัญชีเป็นหนึ่งในเอกสารการบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการจึงแนะนำให้อนุมัติแบบฟอร์มที่พัฒนาอย่างอิสระในนโยบายการบัญชี

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักการที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อจัดทำนโยบายการบัญชี โปรดอ่านบทความ “จะจัดทำนโยบายการบัญชีขององค์กร (2561) ได้อย่างไร” .

แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติและการมีรายละเอียดที่จำเป็นในใบรับรองทำให้ความหมายของเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎที่จำเป็นทั้งหมด สิ่งนี้อาจมีบทบาทเมื่อมีการนำเสนอในระหว่างกระบวนการตรวจสอบภาษี

ความแตกต่างของเนื้อหาหลักของความช่วยเหลือ

ส่วนหลักของงบการเงินที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขควรมีรายละเอียด:

• สาระสำคัญของความผิดพลาดที่เกิดขึ้น
• หมายเลขและวันที่ของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไข
• เหตุผลในการแก้ไขและการตัดสินใจเกี่ยวกับการปรับปรุง
• การคำนวณที่จำเป็นพร้อมรายละเอียดตามช่วงเวลาที่จำนวนเงินที่คำนวณเกี่ยวข้องหากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการคำนวณทางบัญชีและภาษี

ข้อความของใบรับรองอาจไม่รวมถึงการคำนวณที่จำเป็นสำหรับการเตรียมการ เช่นเดียวกับสำเนาเอกสารหลักในกระบวนการยอมรับว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในตอนแรกสามารถเป็นส่วนเสริมของใบรับรองได้

ข้อกำหนดเบื้องต้นจะสะท้อนถึงธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีและการบัญชีภาษีพร้อมกัน สำหรับการบัญชีภาษีใบรับรองจะทำหน้าที่เป็นเอกสารเหตุผลที่จำเป็นสำหรับการรับค่าใช้จ่ายในการบัญชี (ข้อ 1 ข้อ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อดูแลรักษาบัญชีอัตโนมัติ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับภาษีสามารถกรอกโดยใช้ข้อมูลการบัญชีโดยอัตโนมัติโดยคลิกปุ่มที่เหมาะสม เช่นเดียวกับที่เกิดขึ้นในโปรแกรม 1C เมื่อกรอกเอกสาร "การดำเนินการ (การบัญชีและการบัญชีภาษี)" หากการแก้ไขเกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่มีลักษณะมาตรฐานและนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงในการลงทะเบียนสะสมหลายรายการ จากนั้นในโปรแกรมสำหรับการแก้ไขแทนใบรับรองการบัญชี คุณสามารถใช้การดำเนินการเช่น "การปรับรายการลงทะเบียน" (โปรแกรม 1C) ซึ่งจะช่วยให้มีการแก้ไขที่ถูกต้องในทุกรายงานที่มีการบันทึกข้อมูลที่ผิดพลาด

คุณจะพบตัวอย่างที่เป็นไปได้ในการเตรียมใบรับรองการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดทางบัญชีที่ระบุบนเว็บไซต์ของเรา

ผลลัพธ์

ใบรับรองการบัญชีเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับความสำคัญเป็นพิเศษในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องแก้ไขข้อผิดพลาดทางบัญชี สำหรับผู้เสียภาษีส่วนใหญ่ไม่มีรูปแบบใบรับรองดังกล่าวที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด แต่อย่างไรก็ตามเมื่อออกใบรับรองจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎบางประการ

การบัญชีดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารการบัญชีหลักซึ่งต้องใช้เพื่อบันทึกข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ (ส่วนที่ 1 ข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ) มีเอกสารอะไรบ้างในใบรับรองการบัญชี? เหตุใดจึงจำเป็นและรวบรวมอย่างไร? เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในการปรึกษาหารือของเรา

ใบรับรองการบัญชีก็เป็นเอกสารหลักเช่นกัน

องค์กรกำหนดรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักอย่างอิสระและบรรจุไว้ในนโยบายการบัญชี แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามันยากที่จะทำให้ข้อเท็จจริงนี้หรือข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจเป็นทางการด้วยเอกสารหลักเนื่องจากแบบฟอร์มที่เหมาะสมหายไป? ใบรับรองการบัญชีจะมาช่วยเหลือ จัดทำโดยนักบัญชีหรือบุคคลอื่นที่รับผิดชอบในการสะท้อนข้อเท็จจริงเฉพาะของชีวิตทางเศรษฐกิจ เนื่องจากใบรับรองการบัญชีนั้นเป็นเอกสารหลักเดียวกัน เนื้อหาจึงอยู่ภายใต้ข้อกำหนดสำหรับการมีรายละเอียดบังคับ มิฉะนั้น รูปแบบของใบรับรองนี้จะเป็นไปตามอำเภอใจ

รายละเอียดใบรับรองการบัญชี

รายละเอียดที่ต้องระบุในใบรับรองการบัญชี ได้แก่ (ส่วนที่ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ):

• ชื่อเรื่องของเอกสาร
• วันที่จัดทำเอกสาร
• ชื่อขององค์กรที่รวบรวมเอกสาร
• เนื้อหาของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ
• มูลค่าของการวัดทางธรรมชาติและทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจโดยระบุหน่วยการวัด
• ชื่อตำแหน่งบุคคลที่ทำธุรกรรม การดำเนินการ และผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ หรือชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการดำเนินการให้สำเร็จ
• ลายเซ็นของบุคคลเหล่านี้โดยระบุนามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุตัวบุคคลเหล่านี้

ใบรับรองการบัญชีไม่สามารถแทนที่เอกสารในการจัดทำซึ่งคู่สัญญาหลายรายต้องเข้าร่วม ตัวอย่างเช่นการขายสินค้าและการสะท้อนกลับในการบัญชีไม่สามารถดำเนินการได้โดยใช้ใบรับรองการบัญชีใบเดียวเท่านั้น

ตัวอย่างใบรับรองการบัญชี

ใบรับรองการบัญชีอาจเป็นใบรับรองการบัญชี - การคำนวณ (ตัวอย่างการกรอก), ใบรับรองการบัญชีเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาด, ใบรับรองการบัญชีเกี่ยวกับการตัดบัญชีเจ้าหนี้, ใบรับรองการบัญชีเกี่ยวกับการบัญชีแยกต่างหากของภาษีมูลค่าเพิ่ม ฯลฯ

ไม่ควรสับสนระหว่างใบรับรองการบัญชีเป็นเอกสารหลักกับใบรับรองการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ตัวอย่างเช่นการจัดทำใบรับรองการบัญชีหนี้สำหรับศาลไม่ได้มีจุดมุ่งหมายเพื่อบันทึกข้อเท็จจริงนี้หรือข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจเพื่อการสะท้อนในการบัญชี แต่เพียงเพื่อยืนยันข้อมูลทางบัญชีที่สะท้อนให้เห็นก่อนหน้านี้ในระบบเท่านั้น

ตามที่ระบุไว้แล้วองค์กรจะพัฒนาแบบฟอร์มใบรับรองการบัญชี (ตัวอย่าง) อย่างอิสระ ในการนี้เธออาจต้องมีใบรับรองการบัญชีแบบฟอร์ม 0504833 ที่พัฒนาขึ้นสำหรับส่วนราชการและสถาบันของรัฐ (ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52น)

ดาวน์โหลดใบรับรองการบัญชี 0504833 เพื่อพัฒนาแบบฟอร์มอิสระตามนั้น

ที่นี่คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกใบรับรองการบัญชีเมื่อรับรู้ค่าใช้จ่ายในรูปแบบของการลงโทษสำหรับการละเมิดข้อกำหนดของสัญญาธุรกิจ

ใบรับรองการบัญชีสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้

เอกสารหลักที่รหัสภาษีควบคุมการดำเนินการแก้ไขทางบัญชีคือใบรับรองการบัญชี เอกสารนี้ระบุธุรกรรมที่อาจต้องปรับปรุง สาเหตุที่นำไปสู่การบันทึกที่ผิดพลาด ความสอดคล้องของบัญชีที่ถูกต้อง และจำนวนธุรกรรม

นี่เป็นเอกสารหลัก ซึ่งรูปแบบดังกล่าวยังไม่ได้รับการพัฒนาหรืออนุมัติอย่างเป็นทางการ ดังนั้น บริษัท ต่างๆ จึงจัดทำแบบฟอร์มนี้ขึ้นมาโดยอิสระและระบุไว้ในภาคผนวกของนโยบายการบัญชี อย่างไรก็ตาม มีรายละเอียดหลายประการที่ใบรับรองการบัญชีต้องมี:

ชื่อและวันที่ของเอกสาร
ชื่ออย่างเป็นทางการขององค์กร
เนื้อหาการดำเนินการและมาตรการ
ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบพร้อมลายเซ็นส่วนตัว

ใบรับรองการบัญชีเป็นคำอธิบายอย่างเป็นทางการหลักของการแก้ไขที่ทำขึ้น มีการแนบสำเนาเอกสารหลักที่มีข้อผิดพลาดและการคำนวณใหม่มาด้วย เป็นชุดเอกสารนี้ที่จะช่วยให้คุณสื่อสารกับการตรวจสอบในสถานการณ์วิกฤติ
บ่อยครั้งที่นักบัญชีขององค์กรการค้าใช้แบบฟอร์มใบรับรองแบบข้อความ มาดูตัวอย่างการออกแบบเอกสารเชิงปฏิบัติหลายประการกัน

ข้อผิดพลาดในการบัญชี - การแก้ไขโดยใช้ใบรับรอง

วิธีหลักในการแก้ไขข้อผิดพลาดในการคำนวณคือการเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมหรือกลับรายการจำนวนหนึ่ง

ตัวอย่างที่ 1: การจ่ายเงินค่าจ้างมากเกินไป

LLC "Prazdnik" สะสมและจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานของ Lebedev N.A.: ในเดือนมีนาคม 5,000 รูเบิลในเดือนเมษายน - 4,500 ในเดือนพฤษภาคมพบว่ามีการสะสมจำนวนเงินส่วนเกินในเดือนมีนาคมอันที่จริงเงินเดือนอยู่ที่ 4,500 พนักงานไป พร้อมด้วยฝ่ายบัญชีและตกลงจ่ายเงินส่วนเกินให้กับแคชเชียร์ นอกจากนี้พนักงานบัญชีจำเป็นต้องปรับจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหักไว้ด้วย
นักบัญชีรวบรวมใบรับรองการบัญชีคำนวณใหม่และจัดทำรายการต่อไปนี้:
D26 K70 – 500 ถู การกลับรายการจำนวนเงินส่วนเกินของเงินเดือนสะสม
D70 K68 – 65 ถู การกลับรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายส่วนเกิน
ในวันที่พนักงานจ่ายเงินเกินให้กับแคชเชียร์:
D50 K70 – 435 ถู จำนวนเงินที่ชำระส่วนเกินจะถูกฝากไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด
สำหรับการชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาส่วนเกินที่เกิดขึ้น ณ สิ้นเดือนมีนาคม จะถูกหักล้างกับการชำระภาษีครั้งต่อไป

ภาพสะท้อนของการดำเนินการพร้อมการคำนวณเพิ่มเติม

ใบรับรองการบัญชีเป็นเอกสารสากล วัตถุประสงค์นี้ไม่เพียงแต่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทางบัญชีในช่วงเวลาปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังเพื่อสะท้อนถึงกำไรหรือขาดทุนของปีก่อนๆ ที่พบในปีก่อนๆ ด้วย และเขายังจะช่วยพนักงานบัญชีหากจำเป็นในการทำธุรกรรมอย่างเป็นทางการซึ่งไม่ได้จัดทำแบบฟอร์มรวมไว้ ในกรณีนี้ใบรับรองการคำนวณจะถูกวาดขึ้นเพื่อบันทึกไม่เพียง แต่จำนวนธุรกรรมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงขั้นตอนการคำนวณด้วย

ลองยกตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมจากการปฏิบัติ ใบรับรองการบัญชีเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกการกระจายค่าใช้จ่ายสำหรับการบัญชีแยกต่างหากซึ่งเป็นที่ยอมรับในการบัญชีเต็มรูปแบบ แต่ในการบัญชีภาษี - ภายในขอบเขตปกติเท่านั้น

ตัวอย่างที่ 2: การรับค่ารับรอง

เมื่อวันที่ 15 มีนาคม Prazdnik LLC ได้จัดการประชุมอย่างเป็นทางการของตัวแทนของบริษัทหุ้นส่วนและจัดการเจรจา งานนี้มีค่าใช้จ่ายในการต้อนรับ 400,000 รูเบิล เราขอเตือนคุณว่าค่าใช้จ่ายดังกล่าวในการคำนวณภาษีเงินได้นั้นจะต้องไม่เกิน 4% ของเงินเดือนในช่วงเวลาที่เกิดขึ้น

บริษัทรายงานภาษีเงินได้รายไตรมาส ค่าบันเทิงสะสมอยู่ในบัญชีที่ 26

เมื่อวันที่ 30 มีนาคม นักบัญชีของ Prazdnik LLC ได้กำหนดมาตรฐานสำหรับค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิงและออกใบรับรองการบัญชี

การยืนยันการทำธุรกรรมกับคู่สัญญา

บ่อยครั้งในทางปฏิบัติเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับคู่สัญญา การทำธุรกรรมการชำระหนี้ร่วมกันเกิดขึ้น สามารถออกได้โดยใช้ใบรับรองการบัญชี
เอกสารนี้จะเป็นประโยชน์หากคุณเป็นผู้เช่า เจ้าของบ้านจำนวนมากไม่ได้ออกใบรับรอง เนื่องจากตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าเช่าไม่ใช่การบริการ ในการจัดทำงบการเงินนักบัญชีจะรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเป็นรายเดือน

ด้วยการออกใบรับรองนักบัญชีสามารถชี้แจงตัวบ่งชี้ทางบัญชีบางอย่างได้เช่นจำนวนการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มจากงบประมาณที่เกิดขึ้นหรือความจำเป็นในการยื่นแบบแสดงรายการการปรับปรุง

ในหลายกรณี การมีใบรับรองการบัญชีโดยละเอียดจะช่วยขจัดคำถามที่ไม่จำเป็นจากเจ้าหน้าที่ภาษีเมื่อดำเนินการตรวจสอบบัญชี

ตัวอย่างที่ 3: การตัดค่าเช่ารายเดือน

LLC “ Prazdnik” จ่ายค่าเช่าสำนักงานรายเดือนจำนวน 20,000 รูเบิล โดยปกติบริษัทจะชำระเงินล่วงหน้าทั้งไตรมาสในช่วงต้นเดือนแรกของงวดนี้ สำหรับไตรมาสแรกของปี 2556 บริษัทโอนเงิน 60,000 รูเบิลในเดือนมกราคม นักบัญชีของ Prazdnik LLC เตรียมใบรับรองทุกสิ้นเดือนเพื่อรับรองการยอมรับค่าใช้จ่ายในการบัญชีอย่างเป็นทางการ

เราได้พิจารณากรณีหลักที่จำเป็นต้องออกใบรับรองการบัญชีแล้ว บ่อยครั้งที่นักบัญชีรีบทำการคำนวณโดยลืมทำแบบแผนตามที่กำหนด อย่าลืมจัดทำเอกสารที่จำเป็นนี้ - มันจะบอกคุณเสมอว่าตัวบ่งชี้นี้เกิดขึ้นได้อย่างไรและจะช่วยคุณตอบคำถามที่ยุ่งยากที่สุดของผู้ตรวจสอบ

ตัวอย่างและวัตถุประสงค์ของการคำนวณใบรับรองการบัญชี

ในบางกรณีโดยไม่ต้องลงทะเบียน การคำนวณใบรับรองการบัญชีไม่พอ. มาดูกันว่ามีจุดประสงค์อะไรและแสดงถึงอะไร

บุคคลใดก็ตามมีบทบาทเป็นเอกสารหลักเพื่อการบัญชีและ/หรือการบัญชีภาษี มันถูกจัดทำขึ้นเพื่อให้มีพื้นฐานทางกฎหมายเพิ่มเติมสำหรับการบันทึกสิ่งนี้หรือข้อเท็จจริงนั้นในการบัญชี โดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องได้รับการยืนยันโดยการคำนวณจำนวนเงินเฉพาะ

เมื่อไหร่จะออก?

ตามกฎแล้วการเติม แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชีมีเพียงนักบัญชีของบริษัทเท่านั้นที่เกี่ยวข้อง ผู้บริหารระดับสูงไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนี้

โดยพื้นฐานแล้วใบรับรองนี้จำเป็นเมื่อมีการรวบรวมข้อมูล "หลัก" ที่เหลือแล้ว แต่สำหรับการบัญชีจำเป็นต้องมีการคำนวณเพิ่มเติมของตัวบ่งชี้บางตัว ในทางปฏิบัติสิ่งนี้อาจเป็น:

• ใบรับรองการบัญชี - การคำนวณดอกเบี้ยรวมถึงเงินกู้;
• ใบรับรองการบัญชี - การคำนวณผลประโยชน์ (สำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรและอื่น ๆ.);
• ใบรับรองการบัญชี - การคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวัน;
• ใบรับรองการบัญชี - การคำนวณค่าชดเชยค่าจ้างล่าช้า(มาตรา 236 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ใบรับรองการบัญชี - การคำนวณภาษีเงินได้;
• ใบรับรองการบัญชี - การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มร้อยละ 5(ข้อ 4 ของบทความ 170 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ใบรับรองการบัญชี - การคำนวณบทลงโทษ;
• ใบรับรองการบัญชี - การคำนวณการกระจายต้นทุน;
• ใบรับรองการบัญชี - การคำนวณการตัดจำหน่ายน้ำมันเบนซิน;
• ใบรับรองการบัญชีเป็นภาคผนวกของใบรับรองการไร้ความสามารถในการทำงานและอื่น ๆ.

คืออะไร แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชี

บังคับ, ตามกฎหมาย ตัวอย่างใบแจ้งยอดบัญชีไม่มา. ซึ่งหมายความว่าสำหรับนโยบายการบัญชีขอแนะนำให้พัฒนารูปแบบอย่างอิสระโดยคำนึงถึงคุณสมบัติทั้งหมดขององค์กรและการไหลของเอกสาร และให้อนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหากของหัวหน้าสถานประกอบการ

หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับวิธีการเขียนอย่างถูกต้อง ตัวอย่างใบแจ้งยอดบัญชี

ใบรับรองการบัญชี-ขั้นตอนและตัวอย่างการเขียน

ส่งทางไปรษณีย์

หนังสือรับรองการบัญชี-ตัวอย่างการเขียน มันถูกนำเสนอในบทความของเรา นี่เป็นเอกสารหลักที่ให้เหตุผลสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่าง คุณจะได้เรียนรู้ว่ามันคืออะไร จำเป็นต้องใช้เมื่อใด และจะกรอกข้อมูลอย่างไรจากเอกสารของเรา

ทำไมคุณต้องมีใบรับรองการบัญชี?

ใบรับรองการบัญชีได้รับการยอมรับเป็นเอกสารหลักตามมาตรา รหัสภาษี 313 ของสหพันธรัฐรัสเซีย การใช้ในการบัญชีสำหรับองค์กรและผู้ประกอบการอาจเนื่องมาจาก:

• การมีข้อผิดพลาดในการบัญชีหรือการบัญชีภาษี ในกรณีนี้การแก้ไขความไม่ถูกต้องสามารถยืนยันได้ด้วยใบรับรองการบัญชี ตัวอย่างเช่นมีการใช้ใบรับรองดังกล่าวหากใช้บัญชีการบัญชีที่ไม่ถูกต้องเมื่อบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจหรือรายการถูกสร้างขึ้นในจำนวนเงินที่แตกต่างจากจำนวนเงินที่ระบุในเอกสารหลัก เพื่อพิสูจน์การสะท้อนของรายการแก้ไขจะมีการจัดทำใบรับรองการบัญชีขึ้น
• จำเป็นต้องระบุการคำนวณเพิ่มเติมที่ปรับคุณสมบัติการบัญชีให้เหมาะสม ใบรับรองเหล่านี้มักใช้เมื่อจัดระเบียบการบัญชีแยกต่างหากสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มหรือเพื่อพิสูจน์การยอมรับจำนวนค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้จากต้นทุนมาตรฐาน
• ความจำเป็นในการอธิบายการดำเนินธุรกิจ ตัวอย่างเช่นจะมีการจัดทำใบรับรองคำอธิบายเมื่อแสดงรายการสำหรับการตัดลูกหนี้หรือเจ้าหนี้

รูปแบบของใบรับรองการบัญชีไม่ได้รับการควบคุม อย่างไรก็ตาม จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้สำหรับเอกสารหลักในมาตรา 9 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ:

• วันที่จัดทำ;
• ชื่อองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
• สาระสำคัญของการดำเนินธุรกิจ
• ชื่อนามสกุลของผู้รวบรวมเอกสาร

ในกรณีนี้ เราขอแนะนำให้ประเภทของใบรับรองการบัญชีที่ใช้ได้รับการอนุมัติโดยนโยบายการบัญชี

ประเด็นหลักที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อพัฒนานโยบายการบัญชีนั้นมีการกำหนดไว้ในเนื้อหา “จะจัดทำนโยบายการบัญชีขององค์กร (2560) ได้อย่างไร” .

คุณจะพบตัวอย่างใบรับรองการบัญชีบนเว็บไซต์ของเรา



ตัวอย่างใบรับรองการบัญชีเกี่ยวกับการตัดบัญชีลูกหนี้มีลักษณะอย่างไร

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ใบรับรองที่วาดขึ้นเมื่อตัดลูกหนี้เป็นใบรับรองที่อธิบาย

สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างใบรับรองดังกล่าวได้จากเว็บไซต์ของเรา



คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับกฎเกณฑ์ในการตัดบัญชีลูกหนี้ได้ในบทความ “ขั้นตอนการตัดบัญชีลูกหนี้” .

มีใบรับรองการบัญชีประเภทใด: ตัวอย่างการเขียนสำหรับระบบปฏิบัติการและกองทุนประกันสังคม

บ่อยครั้งด้วยความช่วยเหลือของใบแจ้งยอดบัญชี ข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไข (เช่น ค่าเสื่อมราคา) หรือยืนยันมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์ถาวร

เพื่อให้เข้าใจวิธีการกรอกเอกสารมูลค่าตามบัญชี โปรดดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ของเรา ตัวอย่างใบรับรองการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร .

เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในรายงานที่ส่งไปยังกองทุนนอกงบประมาณ คุณจะต้องส่งใบรับรองการบัญชีด้วย นี่คือตัวอย่างการเขียนใบรับรองการบัญชีของกองทุนประกันสังคม



ใบแจ้งยอดการบัญชีเป็นเอกสารหลักสำหรับการดำเนินธุรกิจที่ไม่มีเอกสารประกอบอื่น ๆ สำหรับการดำเนินการ บ่อยครั้งที่การดำเนินการดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการแก้ไข การคำนวณเพิ่มเติม หรือการชี้แจง จุดสำคัญในการจัดทำใบรับรองคือการระบุรายละเอียดที่จำเป็นที่มีอยู่ในเอกสารหลักรวมทั้งระบุสาระสำคัญของธุรกรรมทางธุรกิจที่ถูกต้องอย่างถูกต้อง

เป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงภาษีที่สำคัญ

มีคำถามหรือไม่? รับคำตอบอย่างรวดเร็วในฟอรั่มของเรา!

ใบรับรองการบัญชี: วิธีการจัดทำอย่างถูกต้อง

การบัญชีสำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรจะขึ้นอยู่กับเอกสารหลักต่างๆ หนึ่งในนั้น - ข้อมูลทางบัญชี ตัวอย่างการเขียนวัตถุประสงค์ ขอบเขต และความแตกต่างอื่น ๆ ที่คุณจะได้เรียนรู้จากการให้คำปรึกษาของเรา

บทบาท ใบรับรองการบัญชี: มีไว้เพื่ออะไร?

องค์กรใด ๆ มีสิทธิ์ในการพัฒนาแบบฟอร์ม "หลัก" โดยอิสระโดยอนุมัติในนโยบายการบัญชีของตน แต่บางครั้งก็เป็นเรื่องยากที่จะพิสูจน์การทำธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างเนื่องจากขาดแบบฟอร์มเอกสารที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา เช่น การคำนวณเบี้ยเลี้ยงหรือค่าใช้จ่ายรายวัน มันจะช่วยแก้ไขปัญหานี้ ข้อมูลทางบัญชี. สามารถใช้ในกรณีอื่นได้ (ดูตาราง)

ในความเป็นจริง บ๊ะ อ้างอิง- นี่เป็นเอกสารหลักที่กฎหมายกำหนดไว้ สามารถรวบรวมในรูปแบบใดก็ได้แต่ต้องมีรายละเอียดบางประการ หากดำเนินการอย่างถูกต้องจะกลายเป็นหลักฐานที่เชื่อถือได้ซึ่งขัดแย้งกับหน่วยงานกำกับดูแล

เป็นการดีที่จะทำ การจัดทำงบการเงินควรเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถ ตัวอย่างเช่น นักเศรษฐศาสตร์ นักบัญชี หรือบุคคลอื่นที่รับผิดชอบธุรกรรมที่กำลังดำเนินการอยู่ แต่เพื่อที่จะรับมือกับงานได้สำเร็จคุณต้องรู้ความแตกต่างบางประการ

สิ่งที่คุณต้องรู้เมื่อใช้ที่แตกต่างกัน แบบฟอร์มและตัวอย่างใบรับรองการบัญชี

คุณควรจำรายละเอียดปลีกย่อยต่อไปนี้:

ไม่ได้แทนที่เอกสารที่คู่ค้าธุรกรรมจะต้องจัดทำร่วมกัน ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะบันทึกการดำเนินการบางอย่างในใบรับรองเพื่อวัตถุประสงค์ภายในเท่านั้น

กรณีดังกล่าวรวมถึงการจัดทำเอกสารการรับสินค้าโดยไม่มีเอกสาร สำนักงานสรรพากรจะถือว่ายื่น ตัวอย่างใบรับรองการบัญชีไม่มีพื้นฐานทางกฎหมาย ส่งผลให้ค่าใช้จ่ายอาจไม่รับรู้ เป็นไปไม่ได้ที่จะนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษี และการท้าทายการตัดสินใจดังกล่าวอาจเป็นเรื่องยาก

โครงสร้าง: วิธีเขียนตัวอย่างใบแจ้งยอดบัญชี

ไม่ว่าวัตถุประสงค์จะเป็นอย่างไร เอกสารจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้อง เนื่องจากมีบทบาทเป็นเอกสารหลัก จากนั้นจะไม่มีคำถามที่ไม่จำเป็นจากเจ้าหน้าที่ตรวจภาษี เราขอแนะนำให้ใช้เทมเพลตภายในองค์กร เนื่องจากกฎหมายรัสเซียไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการบังคับ แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชี.

ขั้นตอนการเตรียมเอกสารนี้ประกอบด้วย 3 ขั้นตอน:

รูปแบบของเอกสารหลักได้รับการพัฒนาโดยองค์กรอิสระ แต่การดำเนินการบางอย่างไม่สามารถดำเนินการกับสื่อดังกล่าวได้เอกสารดังกล่าวรวมถึงการคำนวณค่าใช้จ่ายรายวันด้วย คำถามนี้ได้รับการแก้ไขแล้ว ข้อมูลทางบัญชีแม้ว่าจะไม่ใช่เอกสารหลักก็ตาม

ใบรับรองจะใช้หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในรายงานทางเศรษฐกิจ รวมถึงหากจำเป็นต้องบันทึกธุรกรรมใดๆ

กิน ใบรับรองสองประเภท. พวกเขาสามารถมีลักษณะทางวิชาชีพหรือส่วนบุคคลก็ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าหน่วยงานด้านภาษีหรือองค์กรอื่น ๆ ไม่มีคำถามเพิ่มเติม คุณต้องจัดทำเอกสารที่มีลักษณะเป็นทางการอย่างถูกต้อง

ใบรับรองจะถูกส่งไปยังศาล คณะกรรมการสอบสวน สำนักงานอัยการ และการกำกับดูแลของรัฐ ไม่มีแบบฟอร์มใบรับรองการบัญชีบังคับ แต่มีกฎเกณฑ์บางประการในการจัดทำ

ใน ส่วนที่หนึ่งเอกสารจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเอกสาร
• INN, KPP, OKPO, หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ขององค์กร
• วันที่จัดทำใบรับรอง
• การดำเนินการที่กำลังดำเนินการ;
• ผู้รับผิดชอบ

ใน ส่วนที่สองคุณต้องระบุสาระสำคัญของเอกสารซึ่งอาจเป็น:

• ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
• ข้อมูลก่อนหน้า
• ตัวชี้วัดที่ถูกต้อง

ใน ส่วนที่สามคุณต้องลงวันที่และลงนามในเอกสารให้กับฝ่ายที่รับผิดชอบเพื่อยืนยันการทำธุรกรรม

หากพนักงานต้องการเอกสารยืนยันการจ้างงาน เงินเดือน หรือระยะเวลาการทำงาน เขาจะออกใบรับรองส่วนบุคคล ในกรณีนี้จะมีการระบุไว้ ข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อองค์กรและประเภทของเอกสาร
• หมายเลขที่ได้รับมอบหมาย
• วันที่ที่เกี่ยวข้อง
• ลายเซ็น;
• ผนึก.

องค์กรเลือกวิธีที่สะดวกในการแก้ไขปัญหานี้ พวกเขาสร้างข้อความลายฉลุซึ่งส่วนหลักจะถูกพิมพ์ไว้ล่วงหน้า ปัจจัยตัวแปรถูกกรอกด้วยมือ

ชื่อเต็มของพนักงานจะถูกระบุในกรณีเสนอชื่อ - นี่คือจุดเริ่มต้นของใบรับรอง คุณต้องระบุองค์กรที่จะสร้างเอกสาร ต้องมีลายมือชื่อของเจ้าพนักงานที่เกี่ยวข้องและประทับตรา

กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียตามคำสั่งหมายเลข 52n ลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ได้ใช้แบบฟอร์มเดียว (0504833) สำหรับใบรับรองการบัญชีซึ่งสามารถใช้เป็นตัวอย่างได้

เอกสารต้องระบุชื่อบริษัท วันที่จัดทำ และเลขที่เอกสารที่กำหนด เลขที่บัญชี และจำนวนเงิน

คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสถาบัน ใบรับรองต้องมีลายเซ็นของผู้ดำเนินการหรือผู้ตรวจสอบ หัวหน้าฝ่ายบัญชียอมรับใบรับรองการบัญชี เอกสารจะแสดงอยู่ในเครื่องหมายในทะเบียนการบัญชี

แต่ใบรับรองตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังอาจไม่เหมาะกับทุกกรณีโดยไม่มีข้อยกเว้น

การคำนวณ

เอกสารการชำระเงินจะถูกบันทึกเป็นกระดาษหลัก หากพบความไม่ถูกต้องในรายงาน คุณต้องกรอกใบรับรองนี้ มันถูกใช้ใน สถานการณ์ต่อไปนี้:

• หากมีข้อผิดพลาดในบันทึกภาษีหรือทางบัญชี
• แสดงความคิดเห็นในเรื่องทางธุรกิจ (เช่นการตัดบัญชีเจ้าหนี้)
• การดำเนินการคำนวณเพิ่มเติม ความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณสมบัติต่างๆ

ควรแสดงข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวันที่สร้างเอกสารและชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบ

เรื่องหนี้ศาล

หาก บริษัท เป็นหนี้ลูกค้าจะต้องจัดทำใบรับรองลูกหนี้

ตัวอย่าง

อาจต้องการความช่วยเหลือในสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการทำงานขององค์กร กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากพนักงานได้รับค่าจ้างมากเกินไป

สถานการณ์ที่ 1: บริษัท Shtil จ่ายค่าจ้างให้กับ Mayakovsky N.K. จำนวน 60,000 ในเดือนกันยายนและจำนวน 58,000 ในเดือนตุลาคม ในเดือนพฤศจิกายนปรากฎว่ามีการเพิ่มจำนวน 2,000 รูเบิลในเดือนกันยายนเนื่องจากเงินเดือนจริงของเขาคือ 58,000 รูเบิล

Mayakovsky N.K. ตอบสนองต่อสถานการณ์อย่างภักดีและคืนส่วนเกินให้กับเครื่องบันทึกเงินสด พนักงานบัญชีจำเป็นต้องเปลี่ยนจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหักไว้

D26 K70 – 3,000 ถู. จำนวนค่าจ้างส่วนเกินที่สะสมไว้

D70 K68 – 390 ถู.. จำนวนภาษีเงินได้ส่วนเกินที่ถูกหักไว้

D50 K70 – 2,610 ถู. จำนวนเงินที่ฝากเข้าเครื่องบันทึกเงินสด

การชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาส่วนเกินจะถูกนำมาพิจารณาในรอบการชำระภาษีถัดไป

สถานการณ์ที่ 2: LLC "YUG" จ่ายค่าเช่า 1 ต่อไตรมาส การชำระเงินรายเดือนคือ 30,000 รูเบิล ในช่วงไตรมาสแรก องค์กรได้โอนเงิน 90,000 รูเบิลให้กับเจ้าของบ้าน นักบัญชีขององค์กรจัดทำใบรับรองรายเดือนเพื่อยอมรับค่าใช้จ่ายในการบัญชีอย่างเป็นทางการ

สถานการณ์ที่ 3: สัญญาเงินกู้ลงวันที่ 1 มกราคม 2559 หมายเลข 5 ระบุว่าองค์กร Shtil LLC ได้รับเงินกู้จำนวน 1,000,000 รูเบิลเป็นเวลา 1 ปีที่ 15% ต่อปี จัดสรรเงินทุนเมื่อวันที่ 2 มกราคม 2016 นักบัญชีจะคำนวณดอกเบี้ยเป็นรายเดือน สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ จำนวนดอกเบี้ยจะเท่ากับ 11,506 รูเบิล (1,000,000 * 15% * 28 วัน / 365 วัน)

กิน ตัวอย่างมากมายเมื่ออาจจำเป็นต้องใช้ใบรับรองการบัญชี

เตรียมใบรับรองการบัญชีอย่างไร? ค้นหาคำตอบได้ในวิดีโอนี้