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Il y a des moments où un employé, parti en vacances, tombe malade.
Dans ce cas, s'il présente une attestation d'invalidité au service comptable, conformément à l'article 124 du code du travail, les vacances doivent être prolongées ou reportées sur une autre période.
Les vacances ne peuvent être prolongées que si l'employé était lui-même malade. Dans les cas où il a pris un congé de maladie pour s'occuper d'un enfant alors qu'il était en congé payé, son congé n'est pas prolongé.
Je ne considérerai pas le mouvement des documents du personnel dans cet article. Tout d'abord, les difficultés surgissent pour les calculateurs,
Considérez le plan d'action que le comptable de la paie devrait prendre dans ce cas.
Un salarié part en vacances du 29/03/2010 au 11/04/2010 pendant 14 jours calendaires.
Présentons le document "Accumulation des vacances" à l'employé.
Le document a été pris en compte dans la période de mars 2010, le pécule de vacances accumulé 33033,98 .
Le 30/03/2010, le salarié tombe malade et prend un arrêt maladie de 4 jours du 30 mars au 2 avril 2010.
À la fin des vacances, l'employé soumet un congé de maladie au service comptable et rédige une demande avec une demande de prolongation des prochaines vacances.
Considérez les actions d'un comptable sur la paie.
Il a deux options, selon le mois où l'arrêt de travail transmis au service comptable est pris en compte dans le système.
1. Les congés de maladie sont pris en compte dans la période suivante.
Nous entrons dans le document «Comptabilisation des congés de maladie», sélectionnez la période avril 2010.
Après avoir entré les dates du congé de maladie et l'avoir calculé, une inscription apparaîtra sur l'onglet principal du document sous le montant de la prestation accumulée, avertissant que les accumulations des périodes précédentes ont été annulées.
En allant dans l'onglet "Calcul des arrêts maladie", on s'assurera de ceci :
Les accumulations de congés de maladie ont remplacé la paie de vacances en 4 jours. Les charges à payer tombant sur différents mois sont reflétées dans différentes lignes, ainsi que les écritures d'annulation.
Paie de vacances annulée 9438.28.
Cependant, le système lui-même ne prolongera pas automatiquement les vacances pendant la durée de la maladie de l'employé : cela devrait être fait par le comptable, car. un employé pourrait rédiger une demande de transfert de vacances à un autre moment.
Prolongons les vacances de 4 jours (c'est combien l'employé était malade).
Ouvrons notre "Accumulation de vacances".
Dans le coin inférieur gauche du document, cliquez sur le bouton "Corriger".
Un nouveau document « Accumulation de vacances » s'ouvrira. La ligne d'information au bas du document indiquera qu'il s'agit d'une révision d'un document d'une période précédente.
Par défaut, le mois d'accumulation est défini sur le mois en cours, le reste des détails est tiré du document que nous corrigeons.
Maintenant, nous devons augmenter la durée des vacances de l'employé de 4 jours. Nous changeons la date de fin des vacances au 15/04/2010. Le système recalculera automatiquement la durée des vacances.
Après avoir calculé le document, nous pouvons nous assurer que le même montant a été accumulé sous le nouveau document que sous l'ancien. Compte tenu du montant de la reprise, le montant de l'indemnité de vacances est demeuré le même. Nous pouvons le vérifier en allant dans l'onglet "Paiement".
Vous pouvez fournir des jours sans vacances à d'autres moments, mais vous devez vous rappeler que pour un calcul correct, vous devez utiliser le bouton "Fixer" afin que les gains moyens soient tirés du document d'origine.
2. Le congé de maladie a été pris en compte dans le même mois que le document "Congé accumulé".
Nous enregistrons dans le système le document "Calcul des congés de maladie".
On a calculé l'arrêt maladie, on l'a dépensé, on va dans l'onglet "Calcul de l'arrêt maladie".
On voit que le déplacement des vacances n'a pas eu lieu.
Nous vérifions la nécessité de recalculer les salaires ou (dans notre cas) le document "Vacances accumulées". Sur le bureau de l'utilisateur, étant sur l'onglet "Paie", cliquez sur le lien hypertexte "Paie":
Le traitement s'ouvre. La liste contient tous les documents nécessitant un nouveau calcul.
On y trouve le "Accumulation des vacances" introduit précédemment.
En cliquant sur le bouton "Effectuer un recalcul du document" avec la case à côté du document requis cochée, vous pouvez effectuer un recalcul sans ouvrir le document. Vous pouvez également saisir le document et utiliser le bouton "Calculer" pour le recalculer. La paie de vacances changera :
Pour prolonger les vacances, si les congés de maladie sont accumulés au cours de la même période, il n'est pas nécessaire d'utiliser le bouton "Corriger" (il n'est nécessaire que pour les corrections dans les documents des périodes précédentes).
On change juste la date de fin des vacances, et le système calculera le montant initial en 18 jours calendaires, sans tenir compte des jours de maladie :
Ainsi, nous avons considéré les deux cas de comptabilité congé de maladie pendant les vacances.
Cours vidéo "Congé de maladie pendant les vacances":
Instructions pour le calcul des congés de maladie dans le programme "1C Comptabilité pour l'Ukraine".
La «paie aux employés de l'organisation» est le document principal selon lequel tous les calculs sont effectués concernant les congés de maladie des employés de l'organisation. La figure montre le chemin d'accès à ce document.
Mais avant de commencer à consulter les accumulations de congés de maladie, vous devez vous assurer que l'accumulation de congés de maladie correspondante est disponible dans le répertoire "Payment Types Plans". Vous pouvez trouver les données nécessaires de la manière suivante :
- Ouvrez 1C en mode 1 : entreprise ;
- Sélectionnez l'élément de menu "Opérations" ;
- Appuyez sur le bouton "Plans de types de calculs ;
- Une fenêtre s'ouvrira ;
- Il existe une option "Cumulations de base des organisations", que vous devez sélectionner.
Après avoir tout fait, un guide s'ouvrira devant vous. Il contient les principaux types de régularisation dans l'organisation. Pour choisir de n'afficher que les frais hospitaliers, vous devez sélectionner l'une des options :
- Le premier est le congé maladie aux frais de l'entreprise ;
- Le second est le congé de maladie aux frais de l'assurance sociale.
Pour demander un congé de maladie aux frais de l'entreprise, vous devez remplir tous les détails. Ceci est illustré en détail dans la figure ci-dessous. Cela suffira amplement lorsqu'il sera nécessaire d'émettre un congé de maladie standard pour un employé.
N'oubliez pas également que les données sont requises non seulement dans l'onglet "Général", mais également dans la "Base de calcul".
Dès que tous les champs sont remplis, vérifiez l'exactitude des détails saisis et des autres données, puis vous pouvez fermer la carte et noter l'élément de répertoire.
Après cela, vous devez ouvrir un élément dans le répertoire appelé "médecine pour le compte FSS". Dans cet onglet, vous devez remplir tous les champs. Comment le faire correctement est illustré dans la figure ci-dessous. Cette information sera suffisante pour émettre un congé de maladie standard dans la plupart des cas.
N'oubliez pas que le remplissage nécessite des données non seulement dans l'onglet "Général", mais également que tous les champs de la "Base de calcul" doivent également contenir les données nécessaires.
Vous pouvez maintenant vérifier à nouveau l'exactitude des données saisies. Si tout est correct, fermez la carte et notez l'élément de répertoire.
Lorsque tous les types de calculs nécessaires ont déjà été formés, vous devrez créer un document spécial - «Paye aux employés de l'organisation».
Même avant que les charges à payer ne soient reflétées en tenant compte des congés de maladie, tous les documents sont remplis selon le schéma habituel, qui est utilisé avec «La paie aux employés de l'organisation». Pour que ce soit clair et visuel, examinons la fonction de régularisation, en utilisant un employé comme exemple.
Dès que vous avez tout fait selon le schéma habituel, le congé de maladie n'a pas été pris en compte par le système, vous devez le faire manuellement. Pour ce faire, vous devez saisir les données suivantes :
- période de congé de maladie;
- Type de régularisation ;
- Période de référence et autres informations importantes.
N'oubliez pas non plus de corriger la période de base modifiée : vous devez corriger les valeurs pour revenir aux valeurs qui correspondent au mois.
Les calculs ne s'arrêtent pas là, car vous devez encore recalculer le nombre de jours pour le calcul des salaires et prendre en compte le nombre de jours qui sont tombés sur la période d'arrêt de travail.
Assurez-vous que la case "Attribut de calcul automatique" est décochée, sinon, décochez-la. Après cela, vous pouvez cliquer sur le bouton "Calculer" ou sélectionner "Calculer par employé". Le système vous avertira qu'il est nécessaire de réécrire les documents (il y a aussi une réécriture de l'enregistrement, tout dépend de l'état des fichiers). Vous devez accepter l'avertissement et attendre la fin des calculs.
La figure montre ce qui se passe après la formation finale des charges à payer.
N'oubliez pas de recalculer et de re-remplir également les données du salarié dans certains onglets :
- Cotisations et cotisations à la masse salariale ;
- TVA et plus.
Le processus se déroule de la même manière que dans le tout premier onglet. Autrement dit, vous sélectionnez un onglet, après quoi vous trouvez le bon employé, puis le schéma est le suivant (si le travail va avec la paie):
"Remplir" -> "Remplir par employé" -> "Calculer" -> "Calculer par employé".
N'oubliez pas de revérifier l'exactitude des données saisies, puis formez les écritures sur l'onglet.
Il reste encore quelques étapes et les travaux seront terminés. Pour cela, cliquez sur le bouton "Enregistrer", puis acceptez "OK", puis balayez le document. Désormais, l'accumulation des congés de maladie, qui tient compte des impôts et des cotisations, est entièrement formalisée. Il ne vous reste plus qu'à effectuer un paiement à l'aide du document "Salaire à payer", et n'oubliez pas d'indiquer les types de paiements appropriés. C'est tout.
Considérez l'accumulation de congés de maladie dans 1C 8.3. Nous créons un nouveau document. Précisez le motif de l'invalidité en choisissant dans la liste :
Le pourcentage de paiement basé sur la durée de service, le programme 1C 8.3 calcule à partir des données qui se trouvent dans la base de données. Entrez des informations sur l'expérience du dernier lieu de travail alors qu'il n'y a aucune possibilité dans la configuration, le pourcentage de paiement peut être corrigé manuellement :
Dans le programme 1C 8.3 Comptabilité, vous pouvez afficher et modifier, si nécessaire, le calcul des gains moyens. Pour cela, cliquez sur le crayon :
Également dans la configuration 1C Comptabilité 8.3, il est possible de remplacer les années de règlement. Si on change d'année, il est important de ne pas oublier de recalculer l'abattement :
Les informations pour le calcul de la moyenne peuvent être visualisées en résumé par année ou par mois. Si des données doivent être corrigées, cela peut être fait sous la forme :
À partir du document, vous pouvez imprimer le calcul des gains moyens :
Calcul des gains moyens en 1C 8.3 :
Dans l'onglet Supplémentaire, vous pouvez spécifier la limite des avantages, le cas échéant. Ainsi que l'application des prestations en choisissant dans la liste :
Sur l'onglet Accumulé, on voit le calcul des congés maladie : trois jours à la charge de l'employeur et le reste à la charge de la FSS :
Attention à la date de paiement :
À l'aide du document Congé de maladie, vous pouvez non seulement calculer le paiement des prestations. Programme 1C 8.3 La comptabilité considère le salaire en tenant compte de l'absence de l'employé :
Comment effectuer un congé de maladie dans 1C 8.3 Comptabilité (3.0), comment calculer correctement les congés de maladie est discuté dans le module. En savoir plus sur le cours dans notre vidéo:
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Calculez, dépensez et payez les congés de maladie. Et considérez également la procédure de correction des montants accumulés incorrectement.
Pour refléter le fait de l'incapacité de travail, le programme prévoit le document "Congé de maladie". Dans un avenir proche, il est prévu d'introduire des fiches d'arrêt de travail électroniques en 1C.
Pour le trouver, il faut aller dans le menu « Salaire », puis cliquer sur le lien « Congés de maladie ».
Une fenêtre avec une liste de documents s'ouvrira. Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton "Créer". Une nouvelle fenêtre de document s'ouvrira. Commençons à le remplir. Les champs obligatoires sont soulignés en pointillés rouges. Tout d'abord, renseignez « Organisation » et sélectionnez « Employé ».
Après avoir sélectionné un salarié, le système vérifie l'ancienneté. Dans mon cas, il s'est avéré que l'ancienneté de l'employé s'est avérée non remplie. Le programme m'a donné un avertissement et m'a proposé un lien pour régler la situation.
Nous fixons l'expérience et continuons à remplir le document. Il nous reste deux champs obligatoires vides : "Motif d'incapacité de travail" et "Exemption de travail". Nous sélectionnons la raison dans la liste, par exemple « Maladie ou blessure », et définissons la période à laquelle l'employé a été libéré du travail.
Immédiatement après avoir rempli la période d'absence, le document sera calculé. Par défaut, le programme 1C Paie et ressources humaines est configuré de manière à ce que le calcul se produise automatiquement lors du remplissage ou de la modification des champs significatifs pour le calcul. Parfois, ce n'est pas très pratique (sur des ordinateurs faibles, un "ralentissement" important peut être ressenti). Par conséquent, cette fonctionnalité peut être désactivée.
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Vous pouvez le faire dans les paramètres du programme. Nous allons dans le menu "Paramètres", cliquez sur le lien "Paie" et décochez la case "Effectuer un recalcul automatique des documents lors de leur édition":
Désormais, lors de la modification de données affectant le calcul, le bouton "Recalculer" (à droite) sera rempli en jaune et vous devrez cliquer dessus pour calculer (recalculer) :
Dans le document 1C ZUP, par défaut, on considère que le congé de maladie sera payé avec un salaire, mais vous pouvez également spécifier autre chose: à l'avance ou dans la période inter-règlement.
S'il est fourni, le programme offre la possibilité de publier le taux pour la période d'absence de l'employé. Cela est possible si le système gère un tableau des effectifs.
Ainsi, le document est calculé. Un marqueur vert "Modifier / Afficher les données" à côté de certains champs vous permet de voir en quoi consiste le montant dans ce champ, voire de le modifier.
Passons à l'onglet "Paiement".
Ici, vous pouvez définir des conditions supplémentaires qui affecteront le paiement des congés de maladie.
Par exemple, modifiez l'intervalle d'attribution des prestations (par exemple, une partie du congé de maladie est tombée en vacances), limitez ou supprimez la restriction sur les prestations, modifiez le pourcentage de paiement (initialement, ces indicateurs sont définis lors du remplissage du "Motif d'invalidité " champ), etc.
L'onglet « Comptes de régularisation » reflète le résultat final du calcul du document (le montant des comptes de régularisation).
Ajustement de la période passée hospitalière en 1C ZUP
Il est possible qu'un document dans 1C ZUP 8.3 ait été saisi prématurément ou par erreur. Il y a un besoin d'ajustement.
Si une erreur est détectée pendant la période où le mois n'a pas encore été clôturé, vous pouvez simplement y apporter les modifications nécessaires, recalculer et réexécuter.
Si le mois au cours duquel le document a été créé est déjà clôturé, le document ne peut pas simplement être ajusté, car cela entraînerait un écart entre les montants de régularisation et de paiement. Dans ce cas, le lien "Fixer" est fourni en bas du document. Cliquer sur ce lien entraîne la création d'un nouveau document, qui corrige les corrections déjà dans la période en cours (non clôturée), et le document d'origine est inversé.
Le programme 1C ZUP d'accumulation de congés de maladie peut être effectué via le "Congé de maladie". Les journaux documentaires « Arrêts de travail » sont disponibles dans les domaines fonctionnels « Personnel » et « Salaire », en cliquant sur le lien « Arrêts de travail ».
Avant d'accumuler des congés de maladie dans 1C, vous devez vérifier l'exactitude de la saisie et, si nécessaire, définir l'expérience d'assurance de l'employé pour payer les congés de maladie. Vous pouvez le définir directement dans la fiche de l'employé en cliquant sur "Activité de travail" (si cela n'est pas fait, le "Congé de maladie" contiendra le message "L'ancienneté n'a pas été accomplie, les prestations peuvent être calculées de manière incorrecte").
Fig. 1
Les gains moyens, pour le calcul du montant des prestations, sont calculés sur la base du salaire des deux années précédentes. Si un employé qui a travaillé moins de deux ans avant de tomber malade est parti en congé de maladie, il est nécessaire de saisir des informations sur ses revenus dans les endroits précédents de la ZUP.
Ces informations sont insérées dans l'"Aide au calcul des prestations (entrantes)" dans la zone fonctionnelle "Salaire" en cliquant sur le bouton "Créer".
Fig.2
Dans le certificat entrant pour le calcul des prestations, indiquez :
- Organisation (si l'infobase conserve des enregistrements pour plusieurs organisations);
- La personne pour qui le certificat est délivré ;
- La période de travail pour laquelle le certificat a été délivré;
- Nom de l'assuré qui a délivré le certificat;
- Gains ventilés par année et nombre de jours de maladie/de garde d'enfants, etc. ventilés par année.
Après avoir rempli le certificat, cliquez sur "Soumettre et fermer".
Après avoir cliqué sur "Créer" dans le journal des documents "Congés de maladie", un formulaire de nouveau document apparaît, dans les champs duquel il est nécessaire de saisir les données du congé de maladie :
- Organisation (disponible si IB calcule la masse salariale de plusieurs entreprises) ;
- Le mois au cours duquel la régularisation est effectuée ;
- Numéro de fiche (vous pouvez le saisir manuellement à partir du clavier, le télécharger depuis la Caisse d'assurances sociales ou depuis un dossier) ;
- Si la feuille est une extension de la précédente, alors vous devez cocher la case correspondante et sélectionner la feuille précédente ;
- Sélectionnez la raison de l'invalidité ;
- Indiquer la durée pour laquelle l'exemption de travail est valable ;
- Lorsqu'une personne a perçu des revenus pour les deux années de maladie et d'arrêt de travail précédentes, vous devez cocher la case « Tenir compte des revenus des employeurs précédents » ;
- Si la période d'incapacité de travail commence après le début du mois au cours duquel l'accumulation a lieu, alors le paiement est "dans la période inter-règlement", "avec paiement anticipé" ou la période d'absence du lieu de travail commence le mois suivant le mois d'accumulation, la case à cocher « Calculer le salaire pour... » devient disponible. . Lorsque la case est cochée, en plus de l'indemnité, un salaire sera cumulé pour les jours travaillés avant le début de l'arrêt de travail ;
- Si, dans les paramètres d'accumulation, la possibilité d'un paiement supplémentaire pour les jours de maladie jusqu'à concurrence du salaire moyen complet est activée, la case à cocher "Payer à" apparaît ;
- Autres champs (paiement, date de paiement).
Fig.3
Après avoir rempli tous les champs, les résultats du calcul seront reflétés dans les sections « Accumulé », « Retenu » et « Gains moyens ». Dans ce dernier, vous pouvez cliquer sur le bouton avec un crayon et, lors de l'ouverture du formulaire «Saisie de données pour le calcul», modifiez le calcul, par exemple, ajoutez les données manquantes du lieu de travail précédent.
Fig.4
Dans le "Paiement", entrez :
- Cochez la case "Période d'accumulation des prestations", sinon le congé de maladie ne pourra pas être payé ;
- La valeur de la date de début de capacité de travail est fixée automatiquement par la première date de la période de libération du travail de cette feuille ou de celle dont elle fait suite ;
- Pourcentage de paiement. La valeur du pourcentage de paiement est fixée automatiquement en fonction de la valeur de l'ancienneté pour le paiement des congés de maladie et peut être modifiée ;
- Limitation des prestations. La valeur du plafond des prestations est fixée automatiquement conformément aux exigences de la loi, mais peut être modifiée manuellement ;
- Remplissez d'autres champs si nécessaire.
Fig.5
Dans les régularisations "Cumulées (détaillées)", leurs résultats, le nombre de jours payés pour chaque régularisation, période et base seront visibles. Après avoir rempli le congé de maladie et vérifié l'exactitude des erreurs de calcul, cliquez sur "Enregistrer et publier".
"Congé de maladie" a les formulaires imprimés suivants :
- Calcul des prestations pour congé de maladie ;
- Calcul des gains moyens ;
- Calcul détaillé des charges.
Dans le formulaire d'impression "Calcul des prestations pour le congé de maladie", les informations seront affichées :
- Calcul des gains moyens moyens et minimaux à partir du salaire minimum ;
- Le montant de la prestation due, tant à la charge de la FSS qu'à la charge de l'employeur.
Le formulaire imprimé du calcul de la moyenne affiche les informations suivantes :
- Gains par années dans le contexte des assurés ;
- Le calcul lui-même ;
- Calcul du salaire moyen minimum à partir du salaire minimum.
Dans le formulaire imprimé "Calcul détaillé des charges à payer", les informations seront affichées :
- Gains par années dans le contexte des assurés ;
- Calcul des gains moyens pour le paiement des prestations ;
- Liste des types de charges à payer et le résultat de leur calcul.
Pour obtenir un formulaire imprimé, vous devez cliquer sur "Imprimer" et sélectionner celui dont vous avez besoin dans la liste fournie.
Imaginons que l'employé soit en voyage d'affaires et que le salaire moyen lui soit épargné. Si, au retour d'un voyage d'affaires, il a fourni un certificat d'incapacité de travail, alors lors de la saisie de la feuille dans le ZUP, la période d'arrêt de travail sera recalculée en fonction des paramètres des types d'accumulation.
Fig.6
Disons qu'un salarié est tombé malade en mars, et n'a fourni un certificat d'incapacité de travail qu'en avril. Ensuite, pour la période d'absence en mars pour l'employé, vous devez saisir le document «Absence (maladie, absentéisme, absence)». Lorsqu'il y a un arrêt de travail, il faudra le saisir dans la ZUP et fixer la durée d'arrêt de travail lorsque le salarié était absent.
De plus, en mars, l'employé a reçu des prestations sans tenir compte des revenus des employeurs précédents, car il n'a pas fourni de certificat le confirmant lors de sa candidature à un emploi. En avril, il l'a fait et il doit recalculer l'allocation. Pour ce faire, ouvrez le "Congé de maladie" saisi pour le mois de mars, cliquez sur le lien "Réparer". Une nouvelle feuille apparaîtra dans laquelle vous devrez cocher la case « Tenir compte des revenus des anciens assurés », cliquer sur le bouton Modifier les revenus moyens, saisir les données du lieu de travail précédent et publier le document. Une fois le nouveau document conservé, le document précédent ne sera plus disponible pour modification. Dans le formulaire du document, le texte « Le document a été corrigé et l'édition est interdite » s'affichera en rouge.
