Une prime est un événement bienvenu dans la vie de tout salarié. On peut affirmer sans se tromper que les salariés attendent une prime bien plus qu’une partie fixe de leur salaire. Le salaire est un phénomène constant. Une autre chose est un bonus, lorsque vous recevez une augmentation basée sur vos propres mérites et résultats de production. La principale question pour l'employeur est : comment bien délivrer une prime afin qu'il n'y ait pas de litiges avec les salariés et les organismes de contrôle ?

Exigences générales pour les bonus

L'employeur récompense les salariés qui s'acquittent consciencieusement de leurs tâches. Notamment en versant des primes. Il a le droit d'établir divers systèmes de primes, de primes d'encouragement et d'indemnités (article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Lors du paiement des primes et de l'élaboration des documents pour les primes aux employés, les éléments suivants doivent être pris en compte.

1. Les réglementations locales, y compris celles relatives aux primes, ne doivent pas aggraver la situation des salariés par rapport à la législation en vigueur (article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie).

2. Une condition obligatoire à inclure dans tout contrat de travail est la condition relative à la rémunération (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie), par conséquent l'employeur doit indiquer la possibilité d'effectuer des paiements incitatifs dans le texte du contrat de travail. De plus, l'employeur ne peut pas supprimer unilatéralement les primes si elles sont prévues dans le contrat de travail.

3. Les coûts de main-d'œuvre comprennent les primes pour les résultats de production, les primes aux taux tarifaires et les salaires pour l'excellence professionnelle, les performances professionnelles élevées et d'autres indicateurs similaires (article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie, ci-après dénommé le Code des impôts de la Russie). Fédération). C'est-à-dire que l'employeur doit établir des indicateurs de production pour lesquels des primes sont accordées. Il peut s'agir par exemple : pour un directeur commercial - du nombre de contrats conclus et effectivement exécutés, pour un avocat - du montant des dettes recouvrées en justice ou par voie de créances, des montants de TVA récupérés par le biais de procédures administratives ou judiciaires, des montants contestés de suppléments taxes et frais, amendes, etc. De tels indicateurs peuvent être établis dans des plans et confirmés par des rapports sur les travaux effectués.

4. Les dépenses doivent être économiquement justifiées et documentées (article 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Par conséquent, si une entreprise subit des pertes, le paiement de primes importantes pour les indicateurs de production par l'administration fiscale peut être considéré comme illégal.

Règlement sur les bonus

De nombreuses entreprises ne disposent pas de dispositions en matière de bonus. On pense qu'une référence dans le contrat de travail au fait que le salarié a le droit de percevoir une prime d'un certain montant, par exemple 50 % du salaire, est suffisante. Cependant, dans la pratique, cela n’est clairement pas suffisant pour mettre en place un système de bonus efficace. Les aspects positifs de l’élaboration d’une réglementation sur les bonus sont :

1) établir la fréquence des primes ;

2) déterminer les critères d'existence de motifs d'attribution de primes, par exemple la réalisation d'un bénéfice par l'entreprise, la mise en œuvre d'un nouveau projet, etc. ;

3) réduction des facteurs subjectifs d'attribution des primes, comme la volonté du supérieur immédiat ;

4) apporter la preuve de la légitimité des primes en cas de contrôle fiscal ou de contrôle de l'inspection du travail. Il n'existe pas de forme unifiée pour le règlement des bonus, chaque organisation l'élabore donc de manière indépendante. Le document peut être rédigé sous la forme d'un acte réglementaire local distinct (voir exemple 1) ou sous la forme d'une section correspondante d'une convention collective/section d'un acte réglementaire local - règlement sur la rémunération.

Veuillez noter que le contenu des règles de bonus peut également varier. Nous vous recommandons de réfléchir aux points suivants :

— indicateurs de bonus ;

— conditions de bonus ;

— cercle des salariés bénéficiant des primes ;

— montants des primes versées;

— la procédure de calcul des primes ;

— fréquence des primes ;

— sources de primes ;

— une liste des circonstances dans lesquelles le bonus est payé d'un montant inférieur au montant de base ou n'est pas payé du tout ;

— une liste des paiements pour lesquels un bonus est accumulé et pour lesquels il ne doit pas être accumulé.

Exemple 1. Fragment de la disposition bonus.

APPROUVÉ

Par ordre de Stik LLC

Du 01.09.2014 N 28

RÈGLEMENT SUR LES RÉCOMPENSES

1. Dispositions générales

1.1. Ce règlement est introduit afin d’augmenter l’efficacité de chaque employé, les divisions structurelles de l’entreprise et l’intérêt matériel des employés de l’entreprise à tirer le meilleur parti de leurs activités.

1.2. Cette disposition s'applique à tous les salariés de l'entreprise, y compris les travailleurs sous contrat de travail à durée déterminée, et ne s'applique pas à ceux qui travaillent dans l'entreprise sous contrat civil.

2. Indicateurs de bonus

2.1. La base de calcul du bonus est constituée par les données comptables, de reporting statistique et de comptabilité opérationnelle.

2.2. Les décisions concernant le versement d'une prime à un employé spécifique sont prises sur la base de plans et de rapports sur les activités professionnelles de l'employé, approuvés conformément à la procédure établie par l'entreprise.

2.3. Les primes ne sont pas versées si un effet économique négatif est obtenu pour l'entreprise dans son ensemble, dont les critères sont définis dans la réglementation locale de l'entreprise.

3. Cercle des salariés bénéficiant des primes

3.1. Les primes sont versées à tous les salariés, quel que soit leur poste (profession).

3.2. Pour les employés de l'entreprise qui ont travaillé moins d'un mois complet en raison de la conscription dans les Forces armées de la Fédération de Russie, du transfert à un autre emploi, de l'admission dans un établissement d'enseignement, de la retraite, de la réduction des effectifs ou du personnel et pour d'autres raisons valables, le paiement de la prime est effectué pour le temps effectivement travaillé au cours d'une période comptable donnée.

3.3. Les salariés de l'entreprise nouvellement embauchés reçoivent une prime pour le temps travaillé au cours du premier mois de travail si le temps effectivement travaillé au cours du mois civil représente au moins la moitié de la période de facturation (à l'exception des primes accumulées pour le respect et le dépassement des normes de production ).

4. Montant des primes

4.1. Lorsque la performance dépasse l'objectif de 20 %, une prime est versée à hauteur de 100 % du salaire.

4.2. Lorsque les objectifs sont atteints à 100 %, une prime est versée à hauteur de 50 % du salaire.

4.3. Si les indicateurs prévus ne sont pas atteints, la prime n'est pas versée.

5. Fréquence des bonus

5.1. Le bonus est versé une fois par trimestre si les indicateurs et conditions de bonus fixés par le présent Règlement sont respectés au plus tard cinq jours après la fin du trimestre correspondant.

<…>

Lors de l'élaboration d'un acte réglementaire local réglementant les questions de bonus, les caractéristiques suivantes doivent être prises en compte.

1. Le règlement des bonus doit être rédigé dans un langage clair et concis. Son contenu doit être compréhensible par tous les salariés, quels que soient leur formation et leur position (profession) dans l'entreprise.

2. Dans le règlement des bonus, il est possible d'établir à la fois un et plusieurs types de bonus, notamment pour :

— intensité et résultats élevés du travail;

— la qualité du travail effectué ;

— expérience professionnelle continue, ancienneté;

— des résultats basés sur les résultats des travaux pendant une certaine période.

3. Lors de l'adoption d'un règlement sur les bonus, la procédure d'approbation de ce document doit être prise en compte.

4. Dans le règlement sur les primes, il est conseillé d'indiquer que l'organisation a le droit, mais n'est pas obligée, de verser des primes aux employés.

Pratique de l'arbitrage. L'indication dans la réglementation relative aux salaires, primes et avantages des salariés de l'entreprise que l'entreprise a le droit, mais non l'obligation, de verser un paiement supplémentaire au salarié, défini comme la différence entre le salaire officiel et le montant de prestations d'invalidité temporaire, n'indique pas que chaque employé de l'entreprise ce paiement supplémentaire est garanti (Résolution du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 26 mars 2014 N F05-1712/2014 dans l'affaire N A40-171364/12).

Contrat de travail

Rappelons que les conditions obligatoires d'inclusion dans un contrat de travail incluent la condition relative à la rémunération, y compris les paiements incitatifs (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie). Une prime à titre de paiement incitatif à caractère stimulant fait partie intégrante du salaire (article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ainsi, des dispositions sur la possibilité même de primes et une référence à un acte réglementaire local, qui précise la procédure et les conditions spécifiques de versement, doivent être incluses dans le contrat de travail.

Notons que l'employeur, ayant la liberté d'établir des primes d'intéressement, est en même temps limité à les modifier unilatéralement, puisque conformément à l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, les modifications des termes du contrat de travail déterminés par les parties ne sont autorisées qu'avec l'accord des parties au contrat de travail, à l'exception des cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie. .

Ainsi, si une entreprise annule les primes ou réduit leur taille, il est nécessaire de préparer des accords complémentaires aux contrats de travail (partie 2 de l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans certaines situations, vous devrez prendre en compte l'avis de l'organe représentatif des salariés (article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En règle générale, les contrats de travail établissent des primes pour les performances de production. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire d'indiquer clairement la procédure de leur paiement si elle est régie par un acte réglementaire local distinct, par exemple un règlement sur la rémunération.

Pratique de l'arbitrage. Si le montant de la prime est précisé dans le contrat de travail, il est alors également nécessaire de fournir des liens vers les réglementations locales qui précisent les conditions des primes, ou de les refléter directement dans le document. Cela doit être fait pour que la prime ne soit pas considérée comme faisant partie intégrante du salaire et ne soit pas versée à coup sûr (Décision du tribunal régional de Léningrad du 14 octobre 2010 N 33-5015/2010).

Commandez sur les bonus

Les bonus sont attribués sur la base d'une commande. L'ordre, en règle générale, est préparé par le service des ressources humaines et signé par le chef de l'organisation ou une personne dûment autorisée. Le document peut être établi soit sur la base d'un formulaire unifié, soit conformément au formulaire agréé dans un organisme spécifique.

Lors de l'établissement d'une commande de bonus, vous devez également vous rappeler ce qui suit.

1. Les décisions (ordonnances) de la personne exerçant les fonctions d'organe exécutif unique sur le paiement des primes aux salariés sont reconnues invalides si elles ne sont pas conformes au règlement intérieur, aux autres réglementations locales régissant le fonds salarial dans l'organisation, aux contrats de travail et aux convention collective (le cas échéant) (Résolution du Service fédéral antimonopole du district du Nord-Ouest du 24 septembre 2013 dans l'affaire n° A56-32267/2012).

2. Une commande de bonus ne suffit pas à elle seule pour attribuer un bonus. Les primes qui ne sont prévues ni par les conventions collectives ni par les conventions collectives ne sont pas prises en compte à des fins fiscales (clause 21 de l'article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie, Lettre du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 04/05/ 2005 N 20-12/22796).

3. Si l'ordre de bonus est établi sous sa propre forme, il doit alors contenir les mentions obligatoires prévues à l'art. 9 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 N 402-FZ « sur la comptabilité ».

4. L'ordre des salariés récompensés doit être accompagné d'une signature personnelle.

Confirmation des indicateurs de production

Aux fins des primes, il est nécessaire de confirmer les indicateurs de production sur la base desquels les primes sont attribuées aux salariés. Ceci est important à la fois aux fins du reporting de gestion et pour éviter les conflits avec les salariés eux-mêmes, ainsi qu'avec les organismes de contrôle.

Les plans et rapports peuvent être quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels, en fonction des résultats de l'année. Remplir trop souvent des plans et des rapports détourne l'attention des employés de leur travail. Toutefois, si les rapports et les plans sont préparés trimestriellement ou annuellement aux fins des primes annuelles, ils peuvent être formels.

Les exigences strictes concernant les rapports et les plans ne sont pas fixées dans la législation, les entreprises peuvent donc les élaborer elles-mêmes. Il existe plusieurs recommandations générales.

1. Des rapports et des plans sont nécessaires pour confirmer la légalité et la validité de l'attribution des primes. Lors de l'application de mesures incitatives, l'employeur doit se conformer aux exigences de la législation en vigueur, en particulier ne pas autoriser la discrimination lors de la récompense des employés (articles 2, 3 du Code du travail de la Fédération de Russie). Et l'absence de discrimination peut être confirmée à l'aide de rapports et de plans. Ils vous permettront d'éviter une attitude partiale envers le salarié si les rapports sont signés non seulement par le supérieur immédiat, mais également par la personne qui évalue le personnel et peut agir à titre d'expert indépendant.

2. Les rapports doivent refléter des indicateurs réels, par exemple, l'entreprise doit confirmer la production réelle des biens et l'exécution des transactions de vente.

3. Dans la pratique, l'employeur fait souvent dépendre le montant du salaire de l'exécution consciencieuse des tâches de travail. Et la conscience est une catégorie morale et évaluative, donc pour révéler son contenu, le moyen le plus simple est de se tourner vers une pratique judiciaire déjà établie.

Pratique de l'arbitrage. La Commission de cassation de la Cour suprême de la République d'Oudmourtie, dans sa décision du 04/04/2011 dans l'affaire n° 33-1160/11, a tiré la conclusion suivante. L'employeur a le droit, à sa discrétion, d'établir la procédure de versement des primes aux salariés. Ce droit n'est pas illimité, puisque les réglementations locales adoptées en vertu de l'art. 8 du Code du travail de la Fédération de Russie doit être conforme à la législation du travail et aux autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail. La privation d'une prime mensuelle pendant un an sur la base de mesures disciplinaires est contraire aux principes de la réglementation légale des relations de travail. Ainsi, une pénalité appliquée à un salarié au cours d'un mois ne peut constituer un motif pour le priver ultérieurement d'une prime basée sur les résultats de son travail.

Pratique de l'arbitrage. Le Collège judiciaire du tribunal municipal de Moscou, dans l'arrêt d'appel du 28 juin 2012 n° 11-11954/2012, a indiqué qu'une réduction de la prime ou la privation d'une prime à un employé doit être justifiée ; la législation du travail en vigueur ne permet pas une réduction arbitraire d'un bonus précédemment accumulé.

Pratique de l'arbitrage. Le tribunal municipal de Moscou, par décision du 28 mai 2012 dans l'affaire n° 33-11166, a reconnu comme correcte la conclusion du juge du tribunal du district de Zamoskvoretsky sur le caractère discriminatoire de la norme de l'acte réglementaire local de l'employeur, qui prévoyait qu'en cas de licenciement d'un salarié après la fin de la période de motivation (mois, trimestre, année), mais jusqu'au versement de la prime au salarié, la prime n'est calculée et versée que par décision distincte du Directeur Général sur le proposition du chef de l'unité structurelle/responsable encadrant.

Gardez donc à l’esprit que priver un salarié d’une prime peut conduire l’employeur à des poursuites judiciaires.

En conclusion, il convient de noter que l'ambiance conviviale au sein de l'équipe, la capacité à éliminer la rotation du personnel et l'absence de conflits avec l'employeur dépendent de la manière dont sont formalisés l'établissement et le paiement des primes et de la transparence du mécanisme de calcul de celles-ci. . En revanche, des documents correctement exécutés permettent de prouver la légalité des primes fiscales en justice, ainsi qu'en cas de contrôle de l'inspection du travail.

Toutes les entreprises ne disposent pas dans leur documentation d'un règlement sur les primes aux salariés, qui concerne le règlement intérieur. En règle générale, on le trouve principalement dans les structures gouvernementales et budgétaires, ainsi que dans les grandes entreprises commerciales comportant un grand nombre de divisions structurelles et d'employés à temps plein. Les petites entreprises s'en passent, ce qui est tout à fait acceptable, puisque la loi n'oblige pas les organisations à utiliser un tel document.

DES DOSSIERS

Pourquoi avez-vous besoin d’un règlement sur les bonus ?

Chaque entreprise a le droit de développer de manière indépendante un système de primes pour ses salariés. La seule condition pour cela est qu'il soit pleinement conforme au cadre de la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

D’une manière générale, le Règlement détermine quels salariés, pour quels services et dans quelles circonstances peuvent bénéficier d’incitations financières de la part de la direction de l’entreprise.

Ainsi, en élaborant le Règlement sur les primes, l'administration de l'entreprise atteint généralement plusieurs objectifs à la fois :

• augmentation de la productivité du travail et de l'efficacité des employés,
• la qualité des produits s'améliore,
• la discipline du travail est renforcée,
• les perspectives générales s’élargissent.

Dans certains cas, à l'avenir, le Règlement pourrait devenir un document juridiquement significatif ayant force de preuve devant les tribunaux - par exemple, lors de la résolution de conflits de travail et de désaccords concernant le paiement des salaires et d'autres incitations matérielles à un employé. C'est pourquoi sa préparation doit être traitée avec le plus grand soin, en tenant compte de toutes les subtilités et nuances de l'entreprise.

Qui rédige le règlement

La responsabilité de l'élaboration de ce document sur les primes des salariés relève généralement de la compétence de l'avocat de l'entreprise, du responsable du personnel et, moins souvent, du secrétaire ou du gérant lui-même. Dans tous les cas, il doit s'agir d'une personne possédant les connaissances théoriques nécessaires dans le domaine du droit du travail et de la législation civile et les compétences nécessaires pour rédiger de tels documents. Et peu importe qui est directement impliqué dans ces travaux, la version finale du règlement doit être soumise pour approbation au directeur de l'organisation.

Est-il nécessaire de familiariser les salariés avec la réglementation ?

Théoriquement (et souvent pratiquement), le règlement s'applique à tous les salariés de l'entreprise, c'est pourquoi tous les salariés doivent le connaître. En règle générale, le document est étudié directement pendant l'emploi ou, si le document a été élaboré pendant la période de travail actif de l'organisation, à n'importe quelle étape de ses activités.

En règle générale, les entreprises disposent de journaux spéciaux dans lesquels les employés signent qu'ils connaissent le règlement intérieur de l'entreprise, y compris le règlement sur les primes.

Période de validité du Règlement

La durée de validité du Règlement est illimitée. Autrement dit, chaque employeur peut l'établir individuellement ou rendre le document totalement indéfini.

Est-il nécessaire de certifier le règlement du syndicat ?

S'il existe une organisation syndicale dans l'entreprise (et de nombreuses grandes entreprises publiques et commerciales en ont une), le règlement doit alors être soumis à ses membres pour examen et approbation. Ce n'est qu'après l'approbation de cet organisme que le règlement peut entrer en vigueur. S'il n'y a pas de syndicat dans l'entreprise, celui-ci n'a pas besoin d'être certifié ailleurs que par la direction immédiate de l'entreprise.

Apporter des modifications à un document

Comme tout autre document, le Règlement peut également nécessiter des corrections, des modifications et des ajustements pour diverses raisons. Cela peut être fait à tout moment, sauf indication contraire dans la politique comptable de l'entreprise.

Note! Toutes les modifications apportées au document doivent être convenues avec le comité syndical, s'il en existe un dans l'entreprise.

Règles et exemple d'élaboration du Règlement sur les bonus

Il n'existe pas de forme standard, unifiée et universelle de ce document, les organisations peuvent donc élaborer le Règlement sous forme libre. La condition principale est qu'il contienne :

• nom de l'entreprise,
• date de création
• et la signature du gérant.

• les conditions d'attribution du prix,
• sa taille
• et les modalités de paiement.

Il est également conseillé de noter que les primes sont uniquement l'initiative de l'employeur - cela, si quelque chose se produit, permettra d'éviter des demandes déraisonnables de la part des subordonnés.

Règles d'exécution des documents

Le document peut être rédigé sur une simple feuille A4 vierge ou sur du papier à en-tête de l'organisation - cela n'a pas d'importance, tout comme s'il est écrit à la main ou imprimé sur un ordinateur. La seule règle est qu'il doit porter la signature du chef d'entreprise ou d'une autre personne responsable de l'approbation de ces documents d'employé. Il n'est pas nécessaire de certifier le document avec un sceau, puisque depuis 2016, les personnes morales, comme auparavant et les entrepreneurs individuels, ont le droit de ne pas utiliser de sceaux et de cachets pour apposer leur documentation.

Les règlements sont généralement rédigés en un seul exemplaire, est enregistré dans les politiques comptables de l'entreprise, puis contenu avec d'autres règlements internes dans un certain ordre. Après avoir perdu sa pertinence, il est transféré pour stockage dans les archives de l'entreprise, où il reste exactement dans la mesure prévue par la loi. Après l'expiration de ce délai, le règlement peut être supprimé.

Règlement sur les bonus- il s'agit d'un acte réglementaire local portant sur les règles d'attribution des primes dans une entreprise spécifique.

Un tel document vous permettra d'éviter les réclamations du fisc concernant l'inclusion des primes dans les coûts de main-d'œuvre lors du calcul de l'impôt sur le revenu.

La clause de bonus peut être :

article (annexe) de la convention collective;

article du règlement sur la rémunération;

un acte réglementaire indépendant.

Ce qui doit être indiqué dans la clause de bonus

Le règlement des bonus pour chaque versement de bonus doit indiquer :

conditions de bonus ;

cercle des salariés percevant des primes ;

indicateurs de bonus ;

la procédure de calcul de la prime ;

montants des primes versées ;

fréquence des bonus ;

sources de bonus ;

une liste des omissions de production pour lesquelles une prime n'est pas attribuée ;

une liste des paiements pour lesquels des bonus sont accumulés et pour lesquels ils ne le sont pas.

Structure du règlement des bonus

La forme du règlement sur les bonus n'est pas légalement approuvée.

Généralement, le document se compose de plusieurs sections :

dispositions générales;

types de bonus et raisons des bonus ;

procédure de détermination du montant des bonus ;

la procédure de calcul et de versement des primes ;

types d'infractions pour lesquelles les primes peuvent être réduites ;

provisions finales.

Dispositions générales

La section « Dispositions générales sur les primes » indique les caractéristiques du document et les finalités de son adoption.

À titre d’exemple d’objectif bonus, on peut suggérer ce qui suit :

motivation de l'employé;

augmentation de la productivité du travail;

accroître l’efficacité de l’organisation.

Par exemple, les primes sont accordées soit uniquement aux salariés à temps plein, soit aux salariés à temps plein et à temps partiel.

Cela confirmera la validité des coûts de versement des primes aux salariés.

Types de bonus et raisons des bonus

Cette section définit les types de bonus et, en conséquence, les indicateurs de bonus.

Les primes sont généralement divisées en primes actuelles et ponctuelles.

Les bonus actuels sont calculés périodiquement en fonction des résultats de chaque mois, trimestre ou année.

Les bonus uniques peuvent être programmés pour coïncider avec un événement ou être attribués pour des mérites spécifiques.

Le texte du règlement sur les bonus doit être structuré de manière à indiquer clairement pourquoi le bonus est attribué.

Ainsi, les indicateurs de primes spécifiques doivent être clairement répertoriés et différenciés par catégories de salariés et par départements.

Ainsi, pour les ouvriers de production, il est conseillé d'introduire des primes pour la réalisation du plan de production ou l'augmentation de la productivité du travail.

Des primes seront versées si le salarié atteint l'objectif qui lui est fixé ou augmente sa productivité d'un certain pourcentage.

Pour les employés administratifs, des primes sont prévues pour atteindre un certain niveau de profit pour l'organisation.

Les indicateurs de bonus pour les employés comptables sont :

soumission en temps opportun des rapports fiscaux et comptables ;

absence d'erreurs dans la comptabilité et le calcul des impôts et taxes sur la base des résultats des contrôles fiscaux et d'audit.

Les employés des achats peuvent être récompensés pour avoir livré les marchandises, les matières premières ou les matériaux achetés à temps et pour avoir évité les perturbations dans les processus de production et de commerce.

Les employés qui interagissent directement avec les clients sont récompensés pour la qualité du service et l'absence de plaintes.

Cette section du règlement sur les primes peut également indiquer les primes de congés et autres rémunérations payées sur le bénéfice net de l'entreprise.

La procédure de calcul et de paiement des bonus

La procédure d'attribution des primes est nécessaire pour rationaliser le flux documentaire lors du calcul des récompenses.

Le règlement sur les primes doit préciser quels documents, dans quel délai, doivent être soumis au chef de l'organisation pour l'attribution des primes, et également désigner les responsables de l'établissement de ces documents.

En pratique, il convient de responsabiliser les chefs de départements et de divisions dont les salariés sont soumis à des primes.

Le règlement devrait également indiquer le délai dans lequel le dirigeant doit prendre sa décision sur l'attribution de la prime. Sur la base des documents reçus avec le visa, le directeur calculera les primes, préparera les arrêtés de calcul des rémunérations et effectuera les régularisations nécessaires.

Vous pouvez indiquer un montant de prime fixe dans la provision. Par exemple, cette option convient pour une prime pour l'accomplissement d'une tâche urgente ou pour le maintien de la discipline du travail.

Pour les primes actuelles pour la performance du travail, en règle générale, une procédure de calcul est établie.

En particulier, le pourcentage et la base de calcul.

De plus, le pourcentage de bonus peut différer en fonction des indicateurs établis.

Par exemple, les formulations suivantes sont utilisées. « Pour la réalisation du plan de vente, une prime est attribuée à hauteur de 50 % du salaire officiel de l'employé.

De plus, si le plan de vente est dépassé de 10 à 20 %, une prime complémentaire est établie égale à 20 % du salaire.

Si le plan de vente est dépassé de plus de 20 %, la prime supplémentaire sera de 30 % du salaire officiel."

Dans certains cas, ils n’indiquent pas un pourcentage précis, mais une fourchette. Ensuite, le pourcentage de prime pour chaque salarié sera fixé par décision du chef immédiat du service.

Les primes uniques peuvent être fixées soit sous forme d'un montant fixe, soit sous forme d'un pourcentage du salaire ou d'autres paiements. Par exemple, pour l'ancienneté, le montant de la prime est déterminé à hauteur de trois salaires officiels.

En plus du montant des bonus, des coefficients croissants peuvent être introduits dans le règlement des bonus.

Par exemple, les salariés qui travaillent dans l’entreprise depuis plus de cinq ans reçoivent des primes basées sur un facteur croissant de 1,5.

Si l'expérience professionnelle atteint dix ans, le facteur d'augmentation passe à 2.

Types d'infractions pour lesquelles les primes peuvent être réduites

Cette section indique les conditions d'octroi des primes et une liste des omissions de production pour lesquelles la prime n'est pas accordée ou est réduite. Ce:

des mesures disciplinaires telles que le transfert vers un emploi moins bien rémunéré, une réprimande ou ;

violations du règlement intérieur du travail, des règles de sécurité et de protection contre l'incendie, violation flagrante des exigences en matière de protection du travail ;

les omissions liées aux fonctions du salarié prévues à la description de poste, l’inexécution ou la mauvaise exécution par le salarié de ses fonctions ;

non-respect des ordres et instructions de la direction et des autres documents organisationnels et administratifs de l'entreprise ;

les pertes, dommages et dommages aux biens de l'entreprise ou autres dommages causés par les actes coupables de l'employé ;

Règlement sur les bonus : précisions pour un comptable

• Paiement des primes : questions de la pratique

  Dans le système salarial. Le règlement sur le paiement des primes aux employés de l'organisation, qui était... consommation de la manière prescrite par le règlement sur le paiement des primes aux employés de l'entreprise pour l'année... prévu par un acte réglementaire local - le règlement sur les primes aux salariés en fonction des résultats du travail... les décisions des arbitres ont tenu compte des éléments suivants. Le règlement sur le versement des primes aux salariés, qui constitue une annexe au..., est déterminé par les dispositions sur le versement des primes ou d'autres réglementations similaires. Remarque : Dans le règlement des bonus...

• Versement des bonus : quand est-ce obligatoire et quand ne l'est-il pas ?

  Accord, acte réglementaire local. Le règlement sur les primes peut prévoir que le paiement... un acte réglementaire local (par exemple, dans le règlement sur les primes) ou une convention collective correspondant à la condition... acte (règlement sur les rémunérations, règlement sur les primes, etc.). Lors des études... indemnisation du préjudice moral. Annulation de la disposition du bonus. L'employeur a-t-il le droit d'annuler le paiement...

• Paiement de la prime après licenciement

  ... (par exemple, réglementation sur les rémunérations, réglementation sur les primes). En règle générale, pour les primes basées sur les résultats..., une institution peut prescrire les caractéristiques suivantes dans son règlement sur les bonus : le bonus n'est pas... uniquement basé sur les conditions définies dans le règlement sur les bonus. Dans de telles circonstances, il n'y a rien de légal...

Le paiement ponctuel du salaire à un employé est une des principales responsabilités de l'employeur, par conséquent, il est classé comme un élément qui garantit les droits du travail de l’employé, et non comme un élément de sa motivation pour un travail meilleur et plus efficace.

Dans le cadre de cette circonstance, la plupart des employeurs utilisent paiements de bonus. Ils sont généralement inclus dans le montant total du salaire et sont désignés comme mesure d'encouragement ponctuelle ou permanente pour un salarié qui s'est distingué d'une manière ou d'une autre au cours de sa vie professionnelle.

Réglementation légale

Le versement des primes ne relevant pas de la responsabilité de l'employeur, chaque personne morale développe indépendamment propre système de bonus. Le manager décide lui-même quels types de bonus utiliser et dans quel ordre.

Parallèlement, la législation en vigueur permet de les payer aussi bien en nature qu'en espèces. Dans tous les cas, ce système doit fonctionner uniquement dans le cadre de la législation en vigueur.

Quant à la réglementation législative de cette question, elle est effectuée sur la base des dispositions pertinentes du Code du travail de la Fédération de Russie, à savoir les articles et.

Il convient de noter que l'organisation a le droit, mais pas l'obligation, d'élaborer le Règlement, c'est pourquoi la question de l'opportunité de cette étape est décidée dans chaque cas spécifique par le chef de l'entité juridique. individuellement.

Autorités de contrôle n'a pas le droit d'exiger présence obligatoire de cet acte local dans l'entreprise ou l'organisation.

Dans le cas où la direction décide de ne pas élaborer ou appliquer ledit Règlement, sa fonction est assurée par d'autres documents personnels, par exemple des arrêtés pertinents.

Pourquoi et quand postuler

La disposition sur les bonus est adoptée dans le cas où elle est utilisée en entreprise nature systémique. Dans le même cas, lorsque les incitations pour les salariés seront de nature ponctuelle, l'émission d'un arrêté type sur un formulaire standardisé du formulaire n° T-11 et n° T-11a est tout à fait suffisante.

L'élaboration d'un document séparé est nécessaire afin de éviter une description détaillée du système de bonus dans une convention collective et de travail, en se limitant à une référence à un document spécial.

S'il est compilé correctement, l'employeur peut éviter:

• paiement d'amendes pour calcul incorrect de l'impôt sur le revenu ;
• situations conflictuelles survenant avec la Caisse d'assurance sociale sur la question du calcul du montant et des modalités de paiement des arrêts maladie.

La principale raison économique pour laquelle il vaut la peine d'ajuster le système de bonus dans les entreprises est la possibilité d'utiliser cette méthode. réduire considérablement les coûts de l'entreprise, et économiser sur la paie.

En répertoriant les questions à l'étude dans un document séparé, le travail d'adoption et de modification peut être facilité, évitant ainsi la nécessité de coordonner de telles actions avec le syndicat.

Il y a des raisons et purement bureaucratique, par exemple, s’il existe une référence à une loi spéciale réglementant le processus de prime, le service comptable de l’entreprise peut refléter le montant de la prime dans le cadre des dépenses destinées à payer le travail.

Cette circonstance peut sérieusement affecter le calcul de l'assiette fiscale de l'entreprise. En l'absence d'un tel lien, un tel droit ne naît pas et la comptabilité sera tenue selon un schéma différent.

Législature actuelle n'établit pas de formulaire standard pour le document en question. Pour cette raison, il est généralement compilé dans forme libre. Cependant, il contient généralement rubriques suivantes:

• des informations générales sur la procédure de récompense des salariés distingués ;
• les types de bonus, ainsi qu'une liste exhaustive des motifs de leur accumulation ;
• la procédure d'approbation de l'une ou l'autre forme d'incitation des salariés, l'algorithme de calcul du montant des primes ;
• provisions finales.

Dispositions générales Le document en question contient généralement des informations sur les salariés qui peuvent recevoir une prime, le but de l'introduction d'une prime particulière, les règles de sa répartition et la source de financement.

Cette section est étroitement liée à la section sur types de bonus et indicateurs de bonus. Dans ce document, tous les bonus disponibles dans l'organisation sont généralement répartis selon la base de leur paiement. Habituellement comme ça les paiements sont fixés pour:

• horaire de travail intensif;
• durée de l'expérience professionnelle continue dans une organisation ou une entreprise ;
• résultats des travaux effectués.

Tous les indicateurs de cette section doivent être formulés de manière concise et claire. Il est strictement déconseillé d'utiliser des phrases générales et des formulations vagues. DANS définitivement ok Toutes les récompenses doivent être classées selon :

• catégories de personnel - employés, ouvriers, employés de toutes catégories ;
• le calendrier des paiements incitatifs, tels que les primes trimestrielles et annuelles ;
• fréquence – unique et régulière ;
• source - le bénéfice de l'organisation ou du fonds des salaires ;
• comptabilité fiscale;
• pourcentage du salaire ou strictement fixe.

Tous les cumuls sont qualité Et quantitatif. De plus, le bonus peut dépendre directement de la réalisation du plan de production par la division ou l'entreprise dans son ensemble. En outre, le personnel de direction est généralement récompensé pour l’augmentation des marges bénéficiaires.

Section du Règlement dédiée à calcul du bonus et son montant, vise à déterminer le cercle des personnes bénéficiant des primes, en indiquant les noms de leurs professions, départements, types de travaux effectués et postes occupés.

La prime peut être constituée soit sous forme d'une somme forfaitaire sous forme d'un montant fixe, soit sous forme d'un pourcentage du salaire versé au salarié. Si déterminer le montant du bonus est difficile en raison de la présence d'un grand nombre d'indicateurs différents, les experts comptables recommandent de déterminer le montant minimum possible. Ainsi, par exemple, une prime à un employé peut être fixée au montant de 10 à 40% du salaire officiel.

De plus, cette section doit contenir un algorithme clair pour prendre des décisions sur les bonus. Cela peut inclure des informations sur la décision prise, la méthode de communication de celle-ci au personnel comptable, la fréquence de paiement et le moment de l'émission de l'ordre.

Les conditions dans lesquelles la prime est réduite doivent également être précisées ici. Il s'agit essentiellement de divers cas de violation de la discipline du travail et d'autres exigences établies pour l'employé par la direction de l'entreprise.

Dernières parties du Règlement sont consacrés à la procédure de son entrée en vigueur juridique, ainsi qu'à la durée de validité du document. Il convient de noter que cet acte est généralement valable jusqu'à ce que la direction de la personne morale l'annule ou qu'un nouveau document réglementaire soit adopté.

Dans le cas où il est fait sous la forme d'une annexe à une convention collective ou constitue un article de celle-ci, la durée de validité sera limitée à la validité du document principal.

Caractéristiques de compilation et ordre d'inscription

La législation en vigueur n'établissant pas la forme officielle du Règlement en question, celui-ci est élaboré individuellement dans chaque organisation. Il est accepté sous la forme :

• un document séparé ;
• section sur les salaires;
• clause d’un contrat de travail ou d’une convention collective.

Lors de l'utilisation des première et troisième options, le Règlement est signé directeur d'une entreprise ou d'un organisme. Dans le second cas, il ne peut pas le faire, puisqu'il devra approuver selon les règles d’adoption d’une convention collective. Le choix de l’option dépend de nombreux facteurs, par exemple les exigences comptables de l’entreprise et les instructions des autorités fiscales.

Approbation et algorithme pour apporter des modifications

Dans le cas où le document personnel en question ne fait pas partie de la convention collective, il est approuvé par le chef de l'organisation par son arrêté.

Le texte du Règlement lui-même y est joint sous forme d'annexe, tandis qu'un document sans marque sur son agrément est pas en vigueur. Toutes les personnes faisant partie du personnel de la société ont pris connaissance du présent arrêté du gérant contre signature.

Les modifications à ce règlement s'effectuent de la même manière. A cet effet, un arrêté distinct est également émis par le chef de l'organisation. De la même manière, les employés font sa connaissance en signant. Si quelqu'un n'aime pas les modifications apportées, il peut faire appel d'abord auprès de la direction de l'entreprise, puis devant les tribunaux.

Si le document en question n'a pas été adopté séparément et a été inclus comme article dans la convention collective, il est soumis à toutes les règles pour accepter un tel accord. De plus, pour apporter même de petites modifications, vous devrez le signer à nouveau.

Naturellement, cette disposition n'est pas avantageuse pour l'employeur, c'est pourquoi les chefs d'entreprise et d'organisations tentent généralement d'élaborer et d'adopter le règlement sur les primes sous la forme d'un acte réglementaire distinct, qui peut être réglementé par un arrêté régulier pour l'organisation.

Habituellement, la procédure de bonus est initiée par le chef d’un département spécifique de l’organisation ou le supérieur immédiat de l’employé.

Ce sont ces personnes qui ont ensuite avancé des propositions pour améliorer le système de bonus, notamment en déterminant la période pendant laquelle les réglementations locales pertinentes seront en vigueur. Par exemple, les bonus peuvent être mensuels, trimestriels ou annuels.

Le règlement lui-même est considéré comme étant entré en vigueur immédiatement dès la signature de la commande ou la conclusion d'une convention collective. La date d'une telle décision fait foi de départ pour la durée de validité de la documentation étudiée.

Par ailleurs, il convient de mentionner que si son texte n'indique pas la durée de validité, le document est alors considéré comme accepté pour une durée illimitée. Naturellement, si une telle date existe, lorsqu’elle survient, le Règlement perd également sa force. Il en va de même pour la convention collective, dans le texte de laquelle elle peut être « écrite ».

Échantillon pour 2018

Malgré le fait que la législation en vigueur ne prévoit pas la présence d'une forme unifiée du règlement en question, il est néanmoins conseillé d'utiliser un exemple de document similaire qui a déjà fait ses preuves. On le retrouve sur des sites spécialisés ou dans la presse dédiée à la comptabilité.

Quant à l'échantillon de ce document, il convient de dire qu'en 2018, il n'y a pas eu de changements fondamentaux dans la législation du travail dans le domaine des primes aux salariés. Ne s'est pas passé. À cet égard, la structure du document n'a pas changé.

Ainsi, tous les échantillons et documents compilés cette année peuvent être utilisés pour préparer la documentation sur le personnel. L'essentiel est le strict respect du Code du travail Par conséquent, vous devez vous assurer soigneusement que tous les détails principaux sont correctement reflétés dans le document.

Après avoir correctement complété la documentation du système de bonus, vous pouvez économiser beaucoup fonds provenant du Fonds de paie. De plus, l’employeur peut ainsi éviter les conflits avec les salariés. En conséquence, l’activité commerciale restera stable et le montant des bénéfices générés augmentera.

Les nuances de la législation fiscale et du travail en matière de primes aux salariés sont présentées ci-dessous.

Une prime est un type de paiement incitatif qui fait partie intégrante du salaire avec la rémunération du travail et les indemnités (partie 1 de l'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'employeur devrait-il approuver le règlement sur les primes d'encouragement ?

À propos des primes pour les employés

Les conditions de rémunération (y compris le montant du taux tarifaire ou du salaire de l'employé, les paiements supplémentaires, les indemnités et les paiements incitatifs) doivent être reflétées dans le contrat de travail avec l'employé (partie 2 de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie). Toutefois, cela ne signifie pas que tous les employeurs doivent offrir des primes. Les modalités particulières de rémunération résultent d'un accord entre l'employeur et le salarié. Et cela peut inclure, par exemple, le seul paiement d’un salaire à l’employé. Si les conditions de rémunération prévoient également le versement de primes à l'employé, ce n'est que dans ce cas que des informations à ce sujet doivent être incluses dans le contrat de travail. Dans ce cas, la procédure et les conditions de versement des primes peuvent être précisées en détail dans le contrat de travail lui-même. Par exemple, « le salarié reçoit une prime mensuelle d'un montant de 30 % du salaire officiel ». Le versement de la prime peut également être subordonné à la présence ou à l'absence de sanctions disciplinaires, mais le montant de la prime est également clairement défini.

Ou vous pouvez indiquer dans le contrat de travail que la prime est accumulée et versée au salarié dans les conditions et selon les modalités prescrites par la réglementation locale. Un tel acte local sera le Règlement sur les bonus. Et son approbation avec une telle formulation dans le contrat de travail est obligatoire.

Veuillez noter qu'un document révélant la procédure de versement des primes aux salariés peut faire partie d'un acte réglementaire général local. Par exemple, le Règlement sur la rémunération et les primes des travailleurs. Ou bien il pourrait s'agir d'un document indépendant consacré exclusivement aux questions de primes aux salariés. Un exemple de règlement sur les primes des salariés (exemple 2018) est donné ci-dessous.

Nous élaborons un règlement sur les primes pour les employés

La structure et le contenu du Règlement sur les primes et les incitations matérielles pour les salariés sont déterminés par l'employeur de manière indépendante. Dans le même temps, il est dans l'intérêt tant de l'employeur que de l'employé de détailler dans le Règlement tous les types de primes de production versées par l'organisation, les motifs de leur accumulation, ainsi que le montant des primes. Après tout, la probabilité de réclamations émanant à la fois des employés et des autorités de régulation dépendra de la transparence avec laquelle ces aspects seront énoncés dans la réglementation. Rappelons d'ailleurs que les primes qui ne sont prévues ni par un contrat de travail ou une convention collective avec un salarié ni par un acte réglementaire local de l'employeur ne peuvent être prises en compte dans les charges fiscales (Lettre du Ministère des Finances du 22 septembre 2010 n° 03-03-06/1/606).

Il est nécessaire de familiariser les employés avec le règlement approuvé sur les primes lors de leur signature lors de leur emploi (partie 3 de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un exemple de réglementation sur les primes pour les salariés d'une entreprise est donné ci-dessous.

Le paiement des primes aux salariés s'effectue sur la base de l'ordre du manager. Nous vous avons expliqué comment rédiger une telle commande.

Veuillez noter que le Règlement sur le paiement des primes aux salariés peut prévoir le versement de primes non seulement pour les résultats de production, mais aussi, par exemple, à l'occasion des jours fériés ou des anniversaires des salariés. Il faut toutefois garder à l’esprit que les primes de congés, même celles prévues par la réglementation locale de l’employeur, ne peuvent être prises en compte lors de l’imposition des bénéfices (