Maison / Chauffage / Un exemple d'attestation comptable pour corriger une erreur. Relevé comptable - exemple de rédaction. Qu'est-ce qu'un certificat comptable

Un exemple d'attestation comptable pour corriger une erreur. Relevé comptable - exemple de rédaction. Qu'est-ce qu'un certificat comptable

Dans toute comptabilité, des erreurs ou des lacunes comptables sont possibles, la nécessité de tenir des registres séparés - tout cela peut être documenté par un certificat comptable. Il s'agit d'un document primaire, il n'est pas sous des formes unifiées, mais sa signification est la même que celle du « primaire ».

Utiliser une attestation comptable

L'établissement d'une attestation comptable est nécessaire pour corriger les données erronées dans les transactions financières, corriger les informations dans les registres comptables et les déclarations fiscales. Il est également nécessaire pour certaines opérations commerciales :

  1. Calcul de l'amortissement des immobilisations ;
  2. Calcul des différences de devises ;
  3. Répartition des frais de transport ;
  4. Calcul des marges commerciales ;
  5. Préparation de la paie ;
  6. Constitution de diverses provisions et réserves ;
  7. Passage d'un prêt à long terme à un prêt à court terme ;
  8. Radiation des comptes créditeurs et débiteurs ;
  9. Calcul des intérêts sur les prêts et dépôts ;
  10. Distribution de bénéfices ou accumulation de dividendes.

Le certificat comptable est un document primaire à part entière et donc, avec son aide, de nombreuses transactions financières et économiques de l'entreprise peuvent être corrigées.

Informations pour l'établissement d'une attestation comptable

Une attestation comptable est un document qui nécessite les précisions suivantes :

  • Nom du document ;
  • Moment de préparation du document primaire ;
  • Nom de l'entreprise;
  • Informations détaillées sur la transaction commerciale ;
  • Nom complet des responsables de l'opération ;
  • Signatures des personnes responsables.

Le document est élaboré et compilé individuellement dans chaque entreprise et est prescrit dans la politique comptable de l'entreprise.

Important : inscrivez toutes les informations sur l'irrégularité admissible dans le certificat comptable et joignez-le au « document principal » contenant les inexactitudes comptables.

Séquence de corrections dans les états comptables

Dans quel ordre les données erronées peuvent-elles être corrigées, le Règlement comptable (PBU 22/2010) nous aidera. Les informations sur les omissions erronées sont divisées en significatives et insignifiantes.

Les erreurs importantes sont typiques si elles peuvent apporter des indicateurs négatifs de l'activité commerciale au cours d'une période de reporting. La Société accepte cette conclusion de sa propre initiative, sur la base des transactions erronées qui en résultent.

Les erreurs importantes peuvent être corrigées dans l’ordre suivant :

  • Si des calculs erronés sont détectés avant la fin de l'exercice annuel de reporting, ils peuvent être corrigés en comptabilité dans le mois où l'inexactitude a été constatée ;
  • Si des calculs erronés sont découverts après la fin de la période de reporting annuelle, mais que le rapport n'a pas encore été approuvé, des corrections sont possibles en décembre de l'année de reporting ;
  • Si des inexactitudes sont découvertes dans les livres comptables après l'approbation et la signature des états financiers de l'année, mais avant qu'ils ne soient présentés au propriétaire-actionnaire ou à d'autres personnes autorisées de la société, des corrections sont possibles en décembre de la période de reporting.

Une erreur de nature significative découverte dans le rapport annuel en cours après approbation et signature par le propriétaire peut être corrigée à l'aide des documents comptables de la période de reporting au cours de laquelle elle a été découverte. Et les écritures comptables seront associées au compte 84 de report à nouveau (perte non couverte).

Lors de la correction d'erreurs mineures, vous devez respecter l'ordre suivant :

  • Si des données erronées sont découvertes avant la fin de l'année de déclaration, les enregistrements comptables corrigent ces lacunes dans le mois au cours duquel ils ont été établis ;
  • Si des données erronées sont découvertes après la fin de la période de reporting, mais que le rapport n'a pas encore été approuvé par la direction, vous pouvez apporter des corrections en effectuant des écritures comptables en décembre de l'année de reporting.

Il est important de savoir que la correction d'une erreur insignifiante dans la comptabilité, ayant conduit à un résultat ou à une perte rentable pour l'entreprise, est incluse dans les autres produits et charges de la période de reporting au cours de laquelle le déficit a été identifié.

Conditions de préparation d'un exemple d'état comptable

Lors du calcul du salaire d'un employé à temps plein de Sokol LLC, Sergeev R.N. a effectué un calcul incorrect du revenu d'un montant de 1 250 roubles. pour le mois de janvier. Nous avons découvert une erreur en février lors du paiement des salaires. Sergueïev R.N. a effectué un trop-payé en février à la caisse de l'entreprise. Le comptable de Sokol LLC a établi un certificat comptable, selon lequel les écritures comptables suivantes ont été effectuées :

  • Dt20 Kt70 – nous annulerons le montant payé en trop d'un montant de 1250 roubles ;
  • D70 Kt68 – nous annulons l'impôt sur le revenu retenu pour un montant de 163 roubles ;
  • Dt50 Kt70 – le montant de 1087 roubles a été restitué à la caisse de l’entreprise.

Montant payé en trop de l'impôt sur le revenu des personnes physiques Sergeeva R.N. sera pris en compte en février.

Exemple de certificat comptable

Sokol SARL

Information comptable

Employé Sergueïev R.N. en janvier, des salaires d'un montant de 1 250 roubles ont été incorrectement accumulés. En février, cette erreur a été découverte lors du paiement des salaires.

L'erreur a été corrigée en février avec les publications suivantes :

  1. Dt20 Kt70 – 1250 frotter. montant payé en trop ;
  2. D70 Kt68 – 163 frotter. l'annulation de l'impôt sur le revenu des personnes physiques retenu ;
  3. Dt50 Kt70 – 1087 frotter. retourner à la caisse de l'entreprise.

Chef comptable Gladkova M.A.

Les lacunes commises dans le processus comptable conduisent également à des calculs erronés dans la déclaration fiscale.

Il convient de garder à l'esprit que les corrections dans les registres comptables et fiscaux diffèrent les unes des autres en ce sens que dans les déclarations fiscales, les corrections sont autorisées à l'aide de déclarations de régularisation pour la période au cours de laquelle des calculs erronés ont été effectués.

Un certificat comptable est considéré comme un registre facultatif, mais sa fonction est de corriger les calculs erronés et les inexactitudes. Il est établi par le personnel comptable et signé par les fonctionnaires. Plus vous décrivez le problème avec précision dans l'attestation comptable, plus il vous sera facile de prouver votre cas auprès du fisc.

Le Service fédéral des impôts de Russie permet la correction des données erronées enregistrées dans les états comptables avec des documents confirmant des informations erronées.

Il existe différentes méthodes par lesquelles les spécialistes peuvent contrôler les documents comptables primaires. Cependant, de temps en temps, lors de la prise en compte de certaines données, divers types d'inexactitudes surviennent. Examinons plus en détail comment cela est effectué en matière de comptabilité et de reporting.

informations générales

Les erreurs comptables sont un reflet incorrect ou un non-reflet de certains faits de l'activité économique d'une entreprise. Il est impossible d'empêcher complètement leur apparition. Cependant, il est tout à fait possible de prendre des mesures en temps opportun pour identifier les erreurs dans les états comptables (financiers) et éliminer leurs conséquences. Il ne faut pas oublier que toutes les inexactitudes détectées sont susceptibles d'être corrigées.

Base normative

Les pièces comptables primaires sont établies conformément aux Instructions et Règlements (PBU). Depuis 2010, le PBU 22/2010 est en vigueur. Il a établi la procédure de correction des erreurs comptables et les conditions de divulgation d'informations sur les inexactitudes dans les documents des personnes morales, à l'exception des sociétés de crédit, des institutions municipales et étatiques.

Raisons de l'apparition d'informations incorrectes

Selon le PBU 22/2010, les erreurs typiques peuvent être causées par :

  • inexactitudes de calcul ;
  • actions déloyales des fonctionnaires effectuant la comptabilité dans l'entreprise ;
  • classification ou analyse incorrecte des faits de l’activité économique de l’organisation ;
  • mise en œuvre incorrecte des politiques comptables de l'entreprise ;
  • utilisation incorrecte des informations disponibles au moment de la signature des documents ;
  • application incorrecte de la législation qui réglemente la comptabilité.

Classification

Il existe les types d'erreurs comptables suivants :

  1. Compter les défauts. Il s’agit de défauts associés à des calculs incorrects ou à une saisie/transfert incorrect d’informations dans les registres.
  2. Défauts résultant d'un enregistrement intempestif De tels défauts apparaissent, en règle générale, en raison d'un manque de coordination dans le travail des services. Souvent, les documents signés n’arrivent tout simplement pas à temps au service comptable. Les titres peuvent également être détenus par les contreparties. Dans ce cas, leur non-réflexion ne sera pas considérée comme erronée.
  3. Lacunes résultant d’une application incorrecte de la législation. De telles erreurs sont une conséquence de violations des règles de conservation des documents et de divulgation des informations qu'ils contiennent.

En plus de celles énumérées ci-dessus, des lacunes peuvent résulter de la fourniture de données inexactes, peu fiables ou incomplètes. Ces erreurs peuvent être involontaires ou intentionnelles. Dans ce dernier cas, certaines entreprises tentent donc de dissimuler les faits de mauvaise conduite. Il pourrait s'agir par exemple de :

Des exceptions

Les omissions ou les inexactitudes dans le reflet des faits de l'activité économique dans les états financiers ou la comptabilité qui sont identifiées à la suite de l'obtention de nouvelles données qui n'étaient pas disponibles pour l'entreprise au moment de la saisie (non-saisie) des informations sur les transactions concernées ne sont pas considérés comme des erreurs. Les modifications des indicateurs estimés ne seront pas reconnues comme un défaut. On parle notamment de réserves :

Sous l'amortissement des placements de trésorerie ;

Pour les créances douteuses ;

Sous la dépréciation des stocks.

Toutes les valeurs estimées données ne sont pas incluses dans le bilan. Ils ne corrigent que certains de ses indicateurs.

Méthodes d'identification des défauts

Pour une détection rapide des erreurs de comptabilité, il est recommandé :

  1. Effectuer un inventaire régulier des biens existants de l’entreprise et des obligations assumées, y compris le rapprochement des règlements avec les contreparties.
  2. Analyser toutes les données contenues dans les registres comptables. En particulier, dans le cadre de ces activités, la comparabilité des paramètres entre les périodes est vérifiée (la conformité des niveaux de recettes et de dépenses est évaluée).
  3. Examinez les transactions non standard et les transactions majeures.
  4. Comparez les indicateurs de reporting - effectuez un contrôle arithmétique et logique.

Façons de corriger les erreurs comptables

Des ajustements peuvent être effectués en utilisant les méthodes suivantes :

  • Partiel. La correction des erreurs de comptabilité et de reporting s'effectue dans ce cas par une comptabilisation supplémentaire, complétant ou annulant les opérations précédemment effectuées uniquement à hauteur de la différence positive ou négative.
  • Complet. Dans ce cas, la méthode consistant à annuler toutes les opérations effectuées précédemment est utilisée, fournissant ensuite les données correctes.

Lorsque vous utilisez l'une des options ci-dessus, vous devez faire des commentaires avec des liens vers les articles pour lesquels des ajustements sont effectués. Pour le déficit identifié, une attestation comptable est établie confirmant la correction de l'erreur.

Critères influençant les ajustements

La correction des erreurs de comptabilité et de reporting est effectuée selon une méthode ou une autre, en fonction du degré d'importance de la déficience. Selon cet indicateur, on distingue deux catégories de défauts. Les erreurs peuvent être significatives ou insignifiantes. Les critères selon lesquels les déficiences sont classées dans la première catégorie doivent être indiqués dans les documents pertinents. Une erreur comptable significative est un défaut qui, seul ou en combinaison avec d'autres défauts, peut, au cours d'une période, affecter la décision économique des utilisateurs intéressés, qu'ils prennent sur la base des données financières fournies pour cette période. Les critères indiquant directement le degré d'importance sont déterminés par l'entreprise de manière indépendante. L'organisation dans ce cas est basée à la fois sur la taille et la nature des éléments (éléments) concernés. La position dans la politique financière de l'entreprise peut être formulée comme suit :

"Une erreur doit être considérée comme significative si elle entraîne une distorsion d'un indicateur de reporting de plus de 10 % de la devise acceptée ou de la valeur de l'indicateur."

Délai d'identification des déficiences

Ce critère influence également les règles selon lesquelles les erreurs de comptabilité et de reporting sont corrigées. Les lacunes peuvent notamment être :

1. Année en cours, identifiée :

  • jusqu'à son achèvement ;
  • après son achèvement, mais avant la signature du rapport.

2. Année précédente, découvert :

Personnes intéressées

Ceux-ci inclus:

  1. Membres de la SARL.
  2. Autorités de l'État, gouvernements locaux et autres autorités autorisées à exercer les droits du propriétaire.
  3. Actionnaires de JSC.

Cas spéciaux

Quel que soit le degré d’importance :

  • La correction des erreurs de comptabilité et de reporting identifiées avant la fin de l'année en cours s'effectue en marquant les comptes dans le mois au cours duquel elles ont été découvertes.
  • La correction des déficiences constatées en fin d'année avant la signature des papiers est effectuée par les inscriptions du mois de décembre de l'année au cours de laquelle elles sont établies.

Ces dispositions font que, quelle que soit l'importance des erreurs commises lors de l'établissement du reporting intermédiaire trimestriel, ceux-ci ne sont pas révisés. Si au deuxième trimestre l'entreprise découvre une déficience importante apparue au premier trimestre, les changements qui seront provoqués par son ajustement seront reflétés dans les journaux pendant 6 mois (9 mois, un an) et n'affecteront pas les indicateurs du premier trimestre.

Caractéristiques d'élimination des défauts mineurs

Si, après avoir signé les relevés, le comptable identifie une erreur qui n'est pas considérée comme significative, selon la politique comptable en vigueur de l'entreprise, et qui a été commise au cours de la période précédente, alors, conformément à l'article 14 du PBU, son ajustement est effectué en prenant des notes sur les comptes concernés dans le mois où il a été découvert. La perte et le profit résultant de l'élimination du déficit sont inclus dans les autres charges ou produits de la période en cours.

Par exemple:

"En janvier 2011, l'entreprise a acheté et immédiatement utilisé des fournitures de bureau sans refléter ces transactions dans la comptabilité. Cette lacune a été identifiée en novembre 2012. Dans ce cas, l'employé responsable établit un état comptable de l'erreur. L'ajustement est reflété dans le documents pour novembre comme suit :

Compte de débit 10.9 « Fournitures et équipements ménagers ».

Crédit de compte pour l'enregistrement des règlements (76, 73, 71, 70, 62, 60).

La réception des fournitures de bureau se traduit conformément à la facture n°101 en date du 20 janvier 2011.

Compte de débit pour l'enregistrement des dépenses (44, 26).

Compte créditeur 10,9" Ménage fournitures et équipements. »

L'utilisation des biens pour les fournitures de bureau pour janvier 2011 est indiquée.

Compte de débit 91.2 "Autres frais".

Compte de crédit pour la comptabilité des dépenses (44, 26).

Sont prises en compte les pertes de 2011, liées à l'indication tardive des transactions commerciales pour l'acquisition et l'utilisation ultérieure de fournitures de bureau (janvier 2011, facture n° 101 du 20 janvier 2011)."

Point important

Les sujets du domaine des petites entreprises, outre les émetteurs de titres placés publiquement, ont le droit de corriger les erreurs de comptabilité et de reporting reconnues comme importantes conformément à la politique financière de l'entreprise, commises au cours du cycle annuel précédent et identifiées. après l'approbation des titres de l'année en cours, selon le schéma précisé ci-dessus sans recalcul rétrospectif. Cette disposition est inscrite dans le PBU 22 (article 2, article 9). La politique financière de l'organisation devrait inclure une clause indiquant si l'entreprise profitera de cette opportunité.

Caractéristiques de correction des lacunes importantes

La procédure à suivre pour corriger ces erreurs dépendra de la période au cours de laquelle elles ont été découvertes. Ainsi, un déficit important de l'année dernière, identifié après la signature des papiers de la période en cours, mais avant de les présenter aux intéressés, est corrigé conformément à l'article 6 du PBU 22. En particulier, l'attestation comptable confirmant la correction du L'erreur indique qu'elle a été éliminée par les notes sur les comptes concernés du mois de décembre de cette période. Si les documents ont été fournis à d'autres utilisateurs (soumis au Service fédéral des impôts, aux autorités statistiques, etc.), ils doivent alors être remplacés par ceux dans lesquels un défaut important a été corrigé. De telles déclarations sont appelées reformulées. Un déficit reconnu comme significatif, commis l'année dernière et identifié avant la mise à disposition des papiers de l'année en cours aux intéressés, est également régularisé conformément à l'article 6 du PBU. L'employé responsable devra vérifier le solde. Les formulaires révisés divulguent les informations suivantes :

  • que ces papiers remplacent complètement les précédents ;
  • sur les raisons pour lesquelles il était nécessaire de vérifier le bilan et d'en établir un nouveau.

Les articles révisés sont envoyés à toutes les adresses auxquelles les précédents ont été envoyés. Une erreur significative de l'exercice précédent, découverte après l'approbation des comptes annuels, est corrigée par annotation sur les comptes correspondants de l'exercice en cours. Le compte correspondant dans ce cas est le compte. 84 « Perte non couverte (bénéfices non répartis) ».

Recalcul des indicateurs comparatifs

Elle s'effectue en corrigeant les éléments de reporting comme si l'erreur de la période précédente n'avait jamais été commise. Cette méthode est appelée recalcul rétrospectif. Elle est réalisée par rapport aux indicateurs comparatifs de la période précédente au cours de laquelle le déficit a été constaté. En d'autres termes, si une inexactitude s'est produite en 2011 et a été identifiée en novembre 2012, alors dans le reporting 2012, les indicateurs sont recalculés au 31 décembre 2011. Dans ce cas, les éléments au 31 décembre 2012 contiendront des informations corrigées. Les exceptions incluent les cas où cela n'est pas possible :

  • établir un lien entre cette inexactitude et une période déterminée ;
  • évaluer l’impact de la déficience de manière cumulative par rapport à toutes les périodes de reporting précédentes.

Instructions spéciales

Veuillez noter que si une inexactitude significative d'une période antérieure découverte après l'approbation des lignes du bilan est corrigée, celles-ci ne sont pas sujettes à un remplacement, une révision ou une nouvelle présentation aux utilisateurs intéressés. Si un déficit s'est produit avant le début de la première période présentée dans les documents pour l'année en cours, les soldes d'ouverture des éléments correspondants du passif, du capital et de l'actif sont soumis à un ajustement. Actuellement, il est d'usage de refléter dans les états financiers les indicateurs à la fin des deux années précédentes. Ainsi, si une inexactitude a été commise en 2009 et découverte en 2012, alors le solde d'ouverture début 2010, 2011 et 2012 est recalculé. Les informations reçues seront reflétées dans la note explicative jointe au reporting de la dernière année précisée. S'il n'est pas possible de déterminer l'impact d'une erreur significative sur une ou plusieurs périodes précédentes présentées dans les états financiers, l'entreprise doit ajuster les soldes d'ouverture pour certains éléments. Ceux-ci comprennent le capital, le passif et l'actif au début de la première période pour laquelle il est possible de recalculer. L'impossibilité d'établir l'impact d'une erreur significative sur la période de reporting précédente existe si des calculs nombreux ou complexes sont nécessaires, au cours desquels il est impossible d'identifier des informations sur les circonstances qui existaient au moment où l'insuffisance s'est produite, ou s'il est nécessaire d’appliquer les informations obtenues après l’approbation des déclarations.

Divulgation

Selon les exigences du paragraphe 15 du PBU, les états financiers des activités annuelles de l'entreprise doivent contenir certaines informations concernant les erreurs importantes des périodes précédentes qui ont été éliminées au cours du cycle en cours. En particulier, les documents indiquent :

  1. Le montant de l'ajustement pour chaque élément est pour chaque période précédente dans la mesure du possible.
  2. Nature de l'erreur.
  3. Le montant de l’ajustement du bénéfice (perte) de base et dilué par action. L'indicateur est indiqué si l'entreprise est tenue de divulguer des informations sur le bénéfice par action.
  4. Le montant de la variation du solde d’ouverture pour la première période de déclaration fournie.

S'il est impossible de déterminer l'impact d'une inexactitude significative sur un ou plusieurs cycles précédents reflétés dans les articles, la note explicative doit alors divulguer les raisons qui ont déterminé cette circonstance. Dans le même temps, vous devez également indiquer la méthode de correction de l'erreur matérielle, ainsi que la période à partir de laquelle les modifications sont enregistrées.

Exemple

En septembre 2012, il a été révélé qu'en 2010 il n'y avait pas eu de réévaluation des montants du principal de la dette sur les prêts et crédits à long terme acquis par l'entreprise en devises étrangères. Lors du calcul du montant de ces obligations au taux de change de 2012, le comptable a perçu une différence négative. Cette lacune est considérée comme importante : l'organisation n'agit pas comme une petite entreprise. Cette erreur a entraîné :

1. Distorsion de la somme des indicateurs du montant de la différence de change négative pour les éléments suivants :

Le montant des fonds empruntés est sous-estimé (ligne 1410) ;

Le montant des bénéfices non répartis est surestimé (ligne 1370).

2. Distorsion de la somme des indicateurs par le montant de l'impôt sur le revenu trop calculé à partir du montant de la différence de change :

Les bénéfices non répartis sont sous-estimés (ligne 1370);

La dette à court terme est surestimée du montant de l'impôt sur le revenu (ligne 1520).

Il est nécessaire de procéder à un recalcul rétrospectif aux 31 décembre 2010 et 31 décembre 2011. Les écritures suivantes sont effectuées dans la comptabilité de la société pour 2012 :

Reflet de l'écart négatif résultant de la réévaluation des prêts et crédits à long terme pour 2012 :

Compte de débit 84 « Perte non couverte (bénéfices non répartis) ».

Compte créditeur 67 "Calcul des prêts et crédits à long terme."

Impôt sur le revenu trop calculé à partir d'un écart négatif pour 2010 :

Compte de débit 68.4 « Impôt sur le revenu » (s'il n'y a pas de solde créditeur sur ce compte, l'entreprise aura un actif d'impôt (différé) - compte débiteur 09).

Compte créditeur 84 « Perte non couverte (bénéfices non répartis) ».

Enfin

Comme vous pouvez le constater, la correction des erreurs est un processus plutôt laborieux. Cela nécessite de l'employé une attention et une connaissance accrues de la réglementation régissant ces procédures. Comme indiqué ci-dessus, il est impossible d’éliminer complètement la possibilité d’erreurs dans une entreprise. Par conséquent, les spécialistes doivent avoir des connaissances suffisantes pour détecter en temps opportun et éliminer avec compétence les défauts de la documentation comptable.

Certificat comptable confirmant la correction d'une erreur— tout comptable doit connaître les règles de sa préparation, car les situations nécessitant une correction en comptabilité ne sont pas rares. Voyons comment le composer dans notre article.

Objet d'une attestation comptable

Une attestation comptable est un document primaire universel qui sert :

  • corriger les erreurs commises lors du traitement des opérations comptables usuelles ;
  • effectuer des opérations nécessitant une répartition manuelle des montants accumulés ;
  • enregistrement des transactions pour lesquelles il n'existe pas de formulaires standard de documents comptables.

Le plus souvent, les erreurs comptables identifiées sont corrigées grâce à une attestation comptable. La polyvalence de ce document lui permet d'être utilisé à la fois pour ajuster les données de la période de reporting en cours et pour les corrections relatives aux années précédentes. Dans ce cas, les corrections liées à la période en cours sont reflétées soit sous forme d'opérations supplémentaires, soit sous forme d'extournes, ce qui permet de maintenir l'exactitude du chiffre d'affaires total des comptes de la période.

Les redressements des années précédentes sont effectués en correspondance avec le compte 91 avec les montants des corrections nécessaires inclus dans les autres revenus ou autres dépenses.

En savoir plus sur les caractéristiques de la procédure de correction d'erreurs en fonction de leur importance et du moment où elles ont été identifiées dans l'article « Méthodes de correction en comptabilité et reporting » .

Le certificat vous permet de refléter simultanément les corrections apportées à la fois à la comptabilité et à la comptabilité fiscale (article 313 du Code des impôts de la Fédération de Russie), et ainsi de maintenir la relation correcte entre les données des 2 écritures comptables.

Forme et détails nécessaires du certificat

Un certificat comptable de la forme établie n'existe que pour les organismes et institutions gouvernementaux (formulaire 0504833 selon OKUD, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30 mars 2015 n° 52n).

Pour tous les autres contribuables, il n'a pas de forme strictement définie, mais, comme tout document primaire, il doit être établi dans le respect des exigences de disponibilité des mentions obligatoires (clause 2 de l'article 9 de la loi « sur la comptabilité » du 6 décembre 2011 n° 402-FZ), tels que :

  • nom de l'entité qui établit le document ;
  • titre du document et date de sa préparation ;
  • contenu de l'opération en cours ;
  • les indicateurs quantitatifs et globaux nécessaires liés à l'opération en cours ;
  • signatures des personnes responsables avec leur décodage et indication des positions.

La description de l'essence de l'opération effectuée est possible à la fois sous forme de texte et sous forme de tableau. Le certificat comptable étant l'un des documents comptables primaires officiellement approuvés, il est recommandé que sa forme, élaborée de manière indépendante, soit approuvée dans la politique comptable.

Pour plus d'informations sur les principes à suivre lors de l'élaboration des politiques comptables, lisez l'article « Comment élaborer la politique comptable d'une organisation (2018) ? .

La forme agréée et la présence de mentions obligatoires dans l'attestation lui confèrent le sens d'un document établi dans le respect de toutes les règles nécessaires. Cela peut jouer un rôle lorsqu'il est présenté lors du processus de contrôle fiscal.

Nuances du contenu principal de l'aide

La partie principale de l'état comptable consacrée aux corrections doit détailler :

  • l'essence de l'erreur commise ;
  • numéros et dates des documents auxquels les corrections sont associées ;
  • justification des corrections et des décisions prises concernant les ajustements ;
  • les calculs nécessaires avec leur répartition par périodes auxquelles se rapportent les montants calculés, si cela est important pour les calculs comptables et fiscaux.

Le texte du certificat ne peut pas comprendre les calculs eux-mêmes nécessaires à son établissement. Ceux-ci, ainsi que les copies des documents primaires, en cours d'acceptation desquels une erreur a été initialement commise, peuvent être des annexes au certificat.

Une condition préalable sera la réflexion simultanée des transactions liées à la comptabilité et à la comptabilité fiscale. Pour la comptabilité fiscale, le certificat servira de justification documentaire nécessaire pour accepter les dépenses comptables (clause 1, article 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Lors de la tenue d'une comptabilité automatisée, les données fiscales peuvent être renseignées automatiquement à l'aide des données comptables en cliquant sur le bouton approprié, comme cela se produit dans le programme 1C lors du remplissage du document « Opération (comptabilité et comptabilité fiscale) ». Si les corrections concernent des opérations de nature standard et entraînent des modifications dans plusieurs registres cumulatifs, alors dans les programmes de correction, à la place d'une attestation comptable, il est possible d'utiliser une opération telle que « Ajustement des écritures de registre » (programme 1C), ce qui permettra d'apporter des corrections correctes à tous les rapports dans lesquels des données erronées ont été enregistrées.

Vous trouverez sur notre site Internet un des exemples possibles d'établissement d'une attestation comptable en lien avec une erreur comptable identifiée.

Résultats

Un certificat comptable est un document comptable primaire qui acquiert une importance particulière dans les situations où il est nécessaire de corriger des erreurs comptables. Pour la plupart des contribuables, il n'existe pas de forme strictement établie pour un tel certificat, mais néanmoins, lors de sa délivrance, le respect de certaines règles est requis.

La comptabilité est effectuée sur la base de documents comptables primaires, qui doivent être utilisés pour documenter les faits de la vie économique (partie 1, article 9 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ). Qu'est-ce qui est documenté dans une attestation comptable ? Pourquoi est-il nécessaire et comment est-il compilé ? Nous en parlerons lors de notre consultation.

Une attestation comptable est également un document primaire

L'organisation détermine de manière indépendante les formes des documents comptables primaires et les inscrit dans ses politiques comptables. Mais que se passe-t-il s'il est difficile de formaliser tel ou tel fait de la vie économique avec un document primaire, puisqu'il manque la forme appropriée ? Une attestation comptable viendra à la rescousse. Il est préparé par un comptable ou une autre personne chargée de refléter un fait précis de la vie économique. Le certificat comptable étant essentiellement le même document principal, son contenu est soumis aux exigences de présence de mentions obligatoires. Dans le cas contraire, la forme de ce certificat est arbitraire.

Détails de l'attestation comptable

Les détails qui doivent être indiqués dans le certificat comptable comprennent (partie 2 de l'article 9 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ) :

  • Titre du document ;
  • date de préparation du document ;
  • nom de l'organisation qui a rédigé le document ;
  • contenu du fait de la vie économique ;
  • la valeur de la mesure naturelle et monétaire d'un fait de la vie économique, en indiquant les unités de mesure ;
  • les noms des postes des personnes qui ont réalisé la transaction, l'opération et ceux responsables de son exécution, ou les noms des postes des personnes responsables de l'exécution de l'événement accompli ;
  • les signatures de ces personnes indiquant leurs noms et initiales ou d'autres détails nécessaires à l'identification de ces personnes.
  • Une attestation comptable ne peut remplacer un document à l'élaboration duquel plusieurs contreparties doivent participer. Par exemple, la vente de biens et sa répercussion comptable ne peuvent s'effectuer sur la seule base d'une seule attestation comptable.

    Exemple de certificat comptable

    Une attestation comptable peut être une attestation comptable-calcul (échantillon de remplissage), une attestation comptable de correction d'erreur, une attestation comptable d'annulation des comptes créditeurs, une attestation comptable de comptabilisation séparée de la TVA, etc.

    Une attestation comptable en tant que document principal ne doit pas être confondue avec des attestations comptables à d'autres fins. Par exemple, l'établissement d'une attestation comptable de dette pour le compte du tribunal n'a pas pour objectif d'enregistrer tel ou tel fait de la vie économique pour son reflet dans la comptabilité, mais uniquement de confirmer les données comptables préalablement reflétées dans le système.

    Comme déjà indiqué, l'organisation élabore de manière indépendante le formulaire de certificat comptable (échantillon). Pour cela, elle pourra avoir besoin du formulaire d'attestation comptable 0504833, élaborée pour les agences gouvernementales et les institutions gouvernementales (approuvée par arrêté du ministère des Finances du 30 mars 2015 n°52n).

    Téléchargez l'attestation comptable 0504833 pour élaborer un formulaire indépendant basé sur celle-ci.

    Vous pouvez voir ici un exemple de remplissage d'une attestation comptable lors de la comptabilisation de dépenses sous forme de sanctions pour violation des termes des contrats commerciaux.

    Attestation comptable pour le calcul de l'impôt sur le revenu

    Le document principal par lequel le Code des impôts réglemente l'exécution des corrections comptables est une attestation comptable. Ce document indique les opérations qui font l'objet d'un redressement, les raisons qui ont conduit à des écritures erronées, la bonne correspondance des comptes et les montants des opérations.

    Il s'agit d'un document primaire dont la forme n'a pas été officiellement élaborée ni approuvée. Ainsi, les entreprises élaborent indépendamment ce formulaire et l'indiquent dans l'annexe aux politiques comptables. Cependant, l'attestation comptable doit contenir un certain nombre de détails :

    Nom et date du document ;
    nom officiel de l'organisation;
    contenu de l'opération et de ses mesures ;
    fonctions et noms complets des personnes responsables, leurs signatures personnelles.

    Une attestation comptable constitue la principale explication officielle des corrections apportées. Des copies de la documentation primaire contenant des erreurs et des recalculs y sont jointes. C'est cet ensemble de documents qui vous aidera à communiquer avec l'inspection dans une situation critique.
    Le plus souvent, les comptables d'une organisation commerciale utilisent un certificat sous forme de texte. Examinons plusieurs exemples pratiques de conception de documents.

    Erreur de comptabilité - correction à l'aide d'un certificat

    Le principal moyen de corriger les erreurs de calcul est de facturer ou d'annuler en plus un certain montant.

    Exemple 1 : trop-payé de salaire.

    La SARL « Prazdnik » a accumulé et payé le salaire de son employé Lebedev N.A. : en mars 5 000 roubles, en avril – 4 500. En mai, on a découvert qu'un montant excédentaire avait été accumulé pour mars, en fait le salaire était de 4 500. L'employé est allé avec le service comptable et a accepté de payer le trop-payé au caissier. En outre, l'employé comptable doit ajuster le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques retenu.
    Le comptable a établi une attestation comptable, recalculé et effectué les écritures suivantes :
    D26 K70 – 500 frotter. Reprise du montant excédentaire du salaire accumulé.
    D70 K68 – 65 frotter. Reprise des retenues à la source excédentaires.
    Le jour où le salarié verse un trop-payé au caissier :
    D50 K70 – 435 frotter. Les sommes excédentaires versées sont déposées en caisse.
    Quant au trop-payé d'impôt sur le revenu des personnes physiques généré fin mars, il a été imputé sur le prochain paiement d'impôt.

    Réflexion de l'opération avec des calculs complémentaires

    Une attestation comptable est un document universel. Il est destiné non seulement à enregistrer les changements comptables de la période en cours, mais également à refléter les gains ou pertes des années antérieures découverts au cours des années précédentes. Et il aidera également un comptable, si nécessaire, à formaliser une transaction pour laquelle un formulaire unifié n'est pas prévu. Dans ce cas, une attestation de calcul est établie pour constater non seulement le montant de la transaction, mais également la procédure de son calcul.

    Prenons un exemple concret tiré de la pratique. Les certificats comptables sont idéaux pour documenter la répartition des dépenses pour une comptabilité séparée, qui sont acceptées dans leur intégralité en comptabilité, mais en comptabilité fiscale – uniquement dans les limites normales.

    Exemple 2 : acceptation des frais de représentation.

    Le 15 mars, Prazdnik LLC a organisé une réunion officielle des représentants de l'entreprise partenaire et mené des négociations. L'événement a coûté 400 000 roubles en frais d'accueil. Rappelons que ces dépenses lors du calcul de l'impôt sur le revenu sont prises en compte à hauteur de 4 % au maximum de la masse salariale de la période au cours de laquelle elles ont été engagées.

    La société déclare ses impôts sur le revenu chaque trimestre. Les frais de divertissement sont cumulés sur le 26ème compte.

    Le 30 mars, le comptable de Prazdnik LLC a déterminé la norme pour les frais de représentation et a délivré un certificat comptable.

    Confirmation de la transaction avec la contrepartie

    Assez souvent, dans la pratique des relations avec les contreparties, des opérations de règlement mutuel ont lieu. Ils peuvent également être délivrés au moyen d’une attestation comptable.
    Ce document vous sera également utile si vous êtes locataire. De nombreux propriétaires ne délivrent pas de certificat car, selon le Code civil de la Fédération de Russie, le loyer n'est pas un service. Lors de l'établissement d'un état comptable, le comptable acceptera mensuellement les dépenses correspondantes.

    En délivrant une attestation, le comptable peut clarifier certains indicateurs comptables, par exemple le montant du remboursement de TVA sur le budget intervenu ou la nécessité de déposer une déclaration de régularisation.

    Dans de nombreux cas, disposer d’un certificat comptable détaillé aidera à éliminer les questions inutiles de la part des agents du fisc lors d’un contrôle documentaire.

    Exemple 3 : annulation d'un loyer mensuel.

    LLC « Prazdnik » paie un loyer mensuel de bureau d'un montant de 20 000 roubles. Généralement, l'entreprise effectue le paiement anticipé pour l'ensemble du trimestre au début du premier mois de cette période. Pour le premier trimestre 2013, la société a transféré 60 000 roubles en janvier. Le comptable de Prazdnik LLC établit à la fin de chaque mois une attestation pour formaliser l'acceptation des dépenses en comptabilité.

    Nous avons examiné les principaux cas dans lesquels il est nécessaire de délivrer une attestation comptable. Bien souvent, un comptable est pressé de faire un calcul, oubliant de le formaliser comme il se doit. N'oubliez pas de rédiger ce document nécessaire - il vous indiquera toujours comment s'est déroulé tel ou tel indicateur et vous aidera à répondre aux questions les plus délicates de l'inspecteur.

    Exemple et objet du certificat-calcul comptable

    Dans certains cas, sans inscription certificat-calcul comptable pas assez. Voyons à quoi il sert et ce qu'il représente.

    Chacun joue le rôle de document primaire à des fins comptables et/ou fiscales. Il est rédigé de manière à ce qu'il existe une base juridique supplémentaire pour l'enregistrement de tel ou tel fait en comptabilité. A condition qu’il soit confirmé par le calcul d’un montant précis.

    Quand est-il délivré ?

    En règle générale, remplir formulaire d'attestation comptable Seul le comptable de l'entreprise est impliqué. La haute direction n'est pas impliquée dans ce processus.

    Fondamentalement, ce certificat est nécessaire lorsque le reste des données « primaires » a déjà été collecté, mais pour la comptabilité, un calcul supplémentaire d'un indicateur est nécessaire. En pratique, cela pourrait être :

  • attestation comptable - calcul des intérêts, y compris sur un emprunt;
  • attestation comptable - calcul des prestations (pour grossesse et accouchement et etc.);
  • attestation comptable - calcul de l'indemnité journalière;
  • attestation comptable - calcul de l'indemnité pour retard de salaire(Article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
  • attestation comptable - calcul de l'impôt sur le revenu;
  • certificat comptable - calcul de 5 pour cent de TVA(clause 4 de l'article 170 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ;
  • attestation comptable - calcul des pénalités;
  • certificat comptable - calcul de la répartition des coûts;
  • certificat comptable - calcul pour la radiation de l'essence;
  • attestation comptable en annexe au certificat d'incapacité de travail et etc.
  • Qu'est-ce que formulaire d'attestation comptable

    Obligatoire, statutaire exemple d'état comptable absent. Cela signifie que pour la politique comptable, il est conseillé d'élaborer sa forme de manière indépendante, en tenant compte de toutes les caractéristiques de l'entreprise et de son flux documentaire. Et de l'approuver par arrêté séparé du chef d'entreprise.

    Si vous avez des doutes sur la façon de composer correctement exemple d'état comptable

    Certificat comptable - procédure et exemple de rédaction

    Envoyer par courrier

    Certificat comptable - exemple de rédaction il est présenté dans notre article. Il s'agit d'un document principal qui justifie certaines transactions commerciales. Vous apprendrez de quoi il s'agit, quand il doit être utilisé et comment le remplir à partir de notre matériel.

    Pourquoi avez-vous besoin d'une attestation comptable ?

    Une attestation comptable est reconnue comme document primaire sur la base de l'art. 313 Code des impôts de la Fédération de Russie. Son utilisation dans la comptabilité des organisations et des entrepreneurs peut être due à :

  • La présence d'erreurs de comptabilité ou de comptabilité fiscale. Dans ce cas, la correction des inexactitudes peut être confirmée par une attestation comptable. Un tel certificat est utilisé, par exemple, si un compte comptable incorrect a été utilisé lors de l'enregistrement d'une transaction commerciale ou si une écriture a été effectuée pour un montant différent de celui indiqué dans le document principal. Pour justifier le reflet de l'écriture rectificative, une attestation comptable est établie.
  • La nécessité d'indiquer des calculs supplémentaires justifiant la fonctionnalité comptable. Ces attestations sont souvent utilisées, par exemple, pour organiser une comptabilité séparée de la TVA ou pour justifier de l'acceptation du montant des dépenses en vue du calcul de l'impôt sur le revenu sur les coûts standardisés.
  • Le besoin d’explications sur les opérations commerciales. Des attestations explicatives sont établies, par exemple, lors de la prise en compte des écritures de radiation de créances ou de dettes.
  • Le format de l'attestation comptable n'est pas réglementé. Cependant, il doit contenir tous les détails nécessaires prévus pour les documents primaires à l'art. 9 de la loi « sur la comptabilité » du 6 décembre 2011 n° 402-FZ :

  • Date de préparation ;
  • nom de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel ;
  • l'essence de l'activité commerciale ;
  • Nom complet de la personne qui a rédigé le document.
  • Dans ce cas, nous recommandons que le type d'attestation comptable utilisé soit approuvé par la politique comptable.

    Les principaux points auxquels vous devez prêter attention lors de l'élaboration de politiques comptables sont formulés dans le document « Comment élaborer la politique comptable d'une organisation (2017) ? .

    Vous trouverez un exemple d’attestation comptable sur notre site Internet.

    À quoi ressemble un exemple d'attestation comptable concernant l'annulation des comptes clients ?

    Comme indiqué précédemment, l'attestation établie lors de l'annulation des créances est une attestation explicative.

    Un exemple d'un tel certificat peut être téléchargé sur notre site Web.

    Vous pouvez vous familiariser avec les règles d'annulation des comptes clients dans l'article « Procédure de radiation des créances » .

    De quel type d'attestation comptable dispose-t-il : exemple de rédaction pour l'OS et pour la Caisse d'Assurances Sociales

    Le plus souvent, à l'aide d'états comptables, des erreurs sont corrigées (par exemple sur les amortissements) ou la valeur comptable des immobilisations est confirmée.

    Afin de comprendre comment remplir un document sur la valeur comptable, téléchargez-le sur notre site Internet exemple de certificat comptable pour les immobilisations .

    Pour corriger les erreurs dans les rapports soumis aux fonds extrabudgétaires, vous devrez également présenter une attestation comptable. Voici un exemple de rédaction d'une attestation comptable pour la Caisse de Prévoyance Sociale.

    Les états comptables sont des documents primaires pour les opérations commerciales qui ne disposent pas d'autres pièces justificatives pour leur mise en œuvre. Le plus souvent, ces opérations impliquent des corrections, des calculs supplémentaires ou des clarifications. Un point important lors de l'établissement d'un certificat est d'y indiquer les mentions obligatoires inhérentes au document principal, ainsi que d'énoncer correctement l'essence de la transaction commerciale justifiée.

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    Certificat comptable : comment le rédiger correctement

    La comptabilité des activités économiques d'une entreprise repose sur divers documents primaires. L'un d'eux - information comptable. Exemple d'expression écrite, l'objectif, la portée et d'autres nuances que vous apprendrez de notre consultation.

    Rôle attestation comptable : à quoi ça sert ?

    Toute entreprise a le droit de développer de manière indépendante des formulaires « primaires », en les approuvant dans ses politiques comptables. Mais il est parfois difficile de justifier certaines transactions commerciales en raison de l'absence d'un formulaire de document établi pour celles-ci. Par exemple, calculer l'indemnité journalière ou les dépenses. Cela aidera à résoudre ce problème information comptable. Il peut être utilisé dans d'autres cas (voir tableau).

    En fait euh. référence- Il s'agit du document principal auquel la loi impose ses exigences. Il peut être compilé sous n'importe quelle forme, mais certains détails doivent être présents. S'il est exécuté correctement, il deviendra une preuve fiable dans les conflits avec les autorités de régulation.

    Idéalement, faites préparation des états comptables devrait être un spécialiste compétent. Par exemple : un économiste, un comptable ou toute autre personne responsable de la transaction en cours. Mais pour réussir à accomplir la tâche, vous devez connaître certaines nuances.

    Ce que vous devez savoir lorsque vous utilisez différents formulaires et échantillons d'attestations comptables

    Vous devez vous rappeler les subtilités suivantes :

    Ne remplace pas le document qui doit être établi ensemble par les partenaires de la transaction. Par conséquent, il est logique d'enregistrer certaines opérations dans le certificat uniquement à des fins internes.

De tels cas incluent l'établissement d'un acte d'acceptation des marchandises reçues sans documents. Le bureau des impôts considérera que le dossier soumis exemple de certificat comptable n'a aucune base légale. En conséquence, les dépenses pourraient ne pas être comptabilisées. Il est impossible de les prendre en compte lors du calcul de l'impôt. Et contester une telle décision peut être difficile.

  • Le certificat ne fait généralement que confirmer les informations déjà fournies dans le système comptable interne. Le spécialiste doit donc distinguer comment préparer un exemple de certificat comptable:
    • comme « primaire » ;
    • à des fins complètement différentes (informatives, etc.). Par exemple, pour enregistrer une transaction commerciale dans un document qui peut devenir une preuve dans une procédure judiciaire.
  • Dans les situations difficiles, le comptable risque de se perdre dans les corrections. Pour éviter que cela ne se produise, nous vous recommandons d'inclure autant d'informations que possible dans le texte du certificat et de joindre des copies des documents de règlement, ainsi que des documents mal remplis.
  • Structure: comment rédiger un exemple d'état comptable

    Quelle que soit sa finalité, le document doit être exécuté correctement, puisqu'il joue le rôle de document primaire. Il n'y aura alors pas de questions inutiles de la part de l'inspection des impôts. Nous vous recommandons d'utiliser un modèle interne, car la législation russe ne prévoit pas d'informations obligatoires. formulaire d'attestation comptable.

    La procédure d'élaboration de ce document comprend 3 étapes :

  • Créer un « en-tête » et spécifier les données suivantes :
    • les coordonnées de l'entreprise (nom, numéro d'identification fiscale, point de contrôle, etc.) ;
    • l'opération en cours, les caractéristiques ;
    • liste des personnes responsables.
  • La partie principale peut contenir :
    • des informations sur ce qui a changé ;
    • performances antérieures ;
    • méthode de calcul correcte.
    • Comme cela a été dit, la direction de l'entreprise a le droit d'élaborer et d'approuver de manière indépendante par ordre un exemple de certificat afin de l'utiliser pour résoudre ses problèmes commerciaux. Dans le même temps, il est inclus dans la politique comptable de l'entreprise.

      Vous pouvez prendre comme base attestation comptable 0504833, qui a été élaboré par le ministère des Finances pour les institutions du secteur public (arrêté n° 52n de 2015).

      Généralement, ce document est compilé électroniquement, en tenant compte des exigences de formatage standards : pas de fautes de frappe, remplissage de tous les détails, noms exacts des organisations, etc. Il est important de ne pas se tromper lors de la saisie des dates.

      Sur notre site Internet télécharger le formulaire d'attestation comptable peut être consulté sur le lien suivant.

      Ces certificats peuvent contenir ce que l'on appelle des annulations rouges - des affichages avec un nombre négatif. Ils servent par exemple à :

    • corrections de bugs ;
    • annulation des marges commerciales ;
    • ajustements des indicateurs de coûts de matériaux et de production.
    • Ci-dessous se trouve exemple de remplissage d'une attestation comptable 0504833.

      Variétés

      Il existe plusieurs types certificats comptables, conçu pour différentes situations professionnelles :

    • règlement;
    • sur la correction des erreurs ;
    • pour le secteur public;
    • échantillons de livres certificats pour une comptabilité TVA séparée ;
    • sur l'annulation de la dette ;
    • destiné au tribunal.
    • Chacun d'eux a ses propres caractéristiques de composition qui permettent de confirmer avec compétence la légitimité d'un fait particulier.

      Relevé comptable : remplissage d'échantillons

      Ce type de certificat est de nature primaire. Elle se distingue par la présence d'indicateurs déjà reflétés en comptabilité. Le comptable l'établit dans les cas suivants :

    • correction d'inexactitudes en comptabilité ou en comptabilité fiscale ;
    • explication de la transaction commerciale ( certificat-calcul comptable peut être utile lors de la radiation de comptes débiteurs ou créditeurs );
    • effectuer des calculs supplémentaires qui expliquent les spécificités de la transaction (particulièrement important lors de la comptabilisation séparée de la TVA ou de la comptabilisation des dépenses).
    • Statutaire exemple de calcul de certificat comptable n'existe pas. Mais il doit contenir les détails suivants :

    • Nom de l'entreprise;
    • l'essence de l'opération et son calcul ;
    • date de compilation;
    • NOM ET PRÉNOM. les personnes responsables.
    • En cas de doute, comment préparer correctement un exemple de certificat comptable, suivez l'article 9 de la loi SARL "Guru"
      CERTIFICAT COMPTABLE N°24 DU 30/03/2017
      À PROPOS DES COMPTES À PAYER radiés

      À la suite de l'inventaire des règlements avec les contreparties au 30 mars 2017, les comptes à payer à la société à responsabilité limitée Septima (TIN 7722123456, KPP 772201001, adresse : Moscou, rue Shosseynaya, 7, bâtiment 9) ont été identifiés, pour lesquels le délai de prescription (Acte d'inventaire des règlements avec les acheteurs, fournisseurs, autres débiteurs et créanciers du 30 mars 2017 n°2-inv).

      Cette dette est née du contrat de fourniture de biens du 25 avril 2014 n°63-p. La clause 3.8 dudit accord fixe le délai de paiement - jusqu'au 15 mars 2014 (inclus).

      Le montant de la dette pour les marchandises fournies est de 145 000 roubles, TVA comprise - 26 100 roubles.

      Ainsi, les comptes créditeurs d'un montant de 145 000 roubles sont soumis à l'inclusion dans le résultat hors exploitation de l'impôt sur le revenu du premier trimestre 2017 sur la base du paragraphe 18 de l'article 250 du Code des impôts de la Fédération de Russie et à la radiation en comptabilité.

      Chef comptable_____________Shirokova____________/E.A. Shirokova/


      Souviens-toi:
      Le comptable doit déterminer correctement le délai de prescription, car cela affecte le résultat du calcul de l'impôt sur le revenu. Pour éviter les erreurs, référez-vous aux articles 196, 200 et 203 du Code civil.

      Attestation comptable pour comptabilité TVA séparée : exemple

      Le document pourrait ressembler à ceci :

      Rappelons que l'article 4 de l'art. 149 du Code des impôts de la Fédération de Russie oblige à tenir des registres séparés des transactions soumises à la TVA et non imposables (exonérées d'impôt). Comprendre comment préparer un exemple de certificat comptable pour une comptabilité TVA séparée, étudiez les exigences de l'article 170 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

      Attestation comptable de dette pour le tribunal : exemple

      Ce document peut être rédigé sous une forme très générale avec des références aux données de base que le formulaire veut prouver devant le tribunal. Il n'est pas du tout nécessaire de mentionner dans le certificat qu'il est délivré spécifiquement à des fins judiciaires.

      SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE "GURU"
      Adresse : 105318, Moscou, st. Gogolya, 8, bureau 15. NIF 7722123456, point de contrôle 772201001

      Certificat comptable n° 3-с

      À la suite de l'inventaire des règlements avec les contreparties le 6 février 2017, les créances de Buben LLC ont été identifiées (TIN 7719456789, KPP 771901001, adresse : Moscou, rue Kvasovaya, 9, bâtiment 6), pour lesquelles le délai de prescription n'était pas périmé (acte d'état des lieux du 02/06/2017 n°22-inv).

      Cette dette est née du contrat de fourniture de biens n° 12/7 du 22 octobre 2016. Le montant de la dette est de 500 000 (cinq cent mille) roubles 00 kopecks. La date limite de paiement au titre de la convention est le 31 décembre 2016 (inclus).

      Directeur général ______________ /V.V. Krasnov/

      Chef comptable ______________ /E.A. Shirokova/

  • La forme du document principal est élaborée par les organisations de manière indépendante. Mais certaines opérations ne peuvent pas être réalisées sur de tels supports ; ces papiers incluent le calcul des dépenses quotidiennes. Cette question est résolue information comptable, malgré le fait qu'il ne s'agit pas du document principal.

    Le certificat est utilisé si une erreur a été commise dans des rapports économiques, ainsi que s'il est nécessaire d'enregistrer une transaction.

    Manger deux types de certificats. Ils peuvent être de nature professionnelle ou personnelle. Pour éviter que les autorités fiscales ou d'autres organismes n'aient des questions supplémentaires, vous devez rédiger correctement un document à caractère officiel.

    Le certificat est soumis au tribunal, à la commission d'enquête, au parquet et au contrôle de l'État. Il n'existe pas de formulaires d'attestation comptable obligatoires, mais il existe certaines règles de préparation.

    DANS première partie Le document doit comprendre les informations suivantes :

    • le nom du document ;
    • INN, KPP, OKPO, numéro de téléphone et adresse de l'organisation ;
    • date d'établissement du certificat ;
    • l'action entreprise;
    • les personnes responsables.

    Dans deuxième partie vous devez indiquer l'essence du document, il peut s'agir de :

    • des informations sur les changements ;
    • données antérieures ;
    • indicateurs corrects.

    DANS troisième partie Vous devez dater et signer le papier à la partie responsable pour confirmer la transaction.

    Si un salarié a besoin d'un document confirmant son emploi, son salaire ou son ancienneté, il reçoit une attestation personnelle. Dans ce cas il est indiqué l'information suivante:

    • nom de l'organisation et type de document ;
    • numéro attribué ;
    • date pertinente ;
    • signature;
    • joint.

    Les organisations choisissent un moyen pratique de résoudre ce problème. Ils créent des textes au pochoir dont la majeure partie est pré-imprimée. Les facteurs variables sont renseignés à la main.

    Le nom complet du salarié est indiqué dans le cas nominatif - c'est le début de l'attestation. Vous devez spécifier l'organisation pour laquelle le document est créé. Il doit porter la signature du fonctionnaire concerné et le sceau.

    Le ministère des Finances de la Fédération de Russie, conformément à l'arrêté n° 52n du 30 mars 2015, a adopté un formulaire unique (0504833) pour un certificat comptable, qui peut être utilisé comme exemple.

    Le document doit indiquer le nom de l'entreprise, la date d'établissement ainsi que le numéro de document attribué, le numéro de compte et le montant.

    Vous devez saisir des informations sur l'institution. Le certificat doit porter la signature de l'exécuteur testamentaire ou de l'inspecteur. L'attestation est acceptée pour la comptabilité par le chef comptable. Le document est reflété dans les marques dans les registres comptables.

    Mais le modèle de certificat approuvé par le ministère des Finances peut ne pas convenir à tous les cas sans exception.

    Calcul

    Le document de règlement est enregistré comme papier principal. Si des inexactitudes sont constatées dans le rapport, vous devez remplir cette attestation. Il est utilisé dans situations suivantes:

    • s'il y a des inexactitudes dans les registres fiscaux ou comptables ;
    • commenter des questions commerciales (par exemple, radier des comptes créditeurs) ;
    • mise en œuvre de calculs complémentaires, commentaires sur les fonctionnalités.

    Des informations sur l'organisation, des informations sur les modifications, la date de création du document et les noms complets des personnes responsables doivent être affichées.

    À propos de la dette devant le tribunal

    Si l'entreprise doit de l'argent à des clients, elle est alors tenue d'établir une attestation de créances.

    Exemples

    Une aide peut être nécessaire dans toute situation imprévue pouvant survenir pendant le travail de l'organisation. Cela peut arriver si un employé est trop payé.

    Cas 1: l'entreprise Shtil a versé des salaires à Mayakovsky N.K. d'un montant de 60 000 en septembre et d'un montant de 58 000 en octobre. En novembre, il s'est avéré qu'un montant supplémentaire de 2 000 roubles avait été accumulé pour septembre, puisque son salaire réel était de 58 000 roubles.

    Maïakovski N.K. a réagi loyalement à la situation et a remis l'excédent à la caisse. Un employé comptable doit modifier le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques retenu.

    D26 K70 – 3000 frotter.. Montant excédentaire des salaires accumulés.

    D70 K68 – 390 frotter.. Montant excédentaire d’impôt sur le revenu retenu.

    D50 K70 – 2610 frotter.. Le montant déposé à la caisse.

    Le trop-payé de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sera pris en compte lors de la prochaine période de paiement de l'impôt.

    Cas 2: La SARL "YUG" paie un loyer 1 par trimestre. Le paiement mensuel est de 30 000 roubles. Au cours du premier trimestre, l'organisation a transféré 90 000 roubles au propriétaire. Le comptable de l'organisation prépare une attestation mensuelle pour formaliser l'acceptation des dépenses en comptabilité.

    Situation 3: contrat de prêt du 1er janvier 2016 n°5 indique que l'organisation Shtil LLC a reçu un prêt d'un montant de 1 000 000 de roubles pour 1 an à 15 % par an. Les fonds ont été versés le 2 janvier 2016. Les intérêts sont calculés mensuellement par le comptable. Pour février, le montant des intérêts sera égal à 11 506 roubles (1 000 000 * 15 % * 28 jours / 365 jours).

    Manger de nombreux exemples lorsqu'une attestation comptable peut être nécessaire.

    Comment préparer une attestation comptable ? Découvrez dans cette vidéo.