Maison / Chauffage / Documentation comptable primaire pour les règlements comptables avec le budget des taxes et frais. Carte de comptabilisation individuelle des montants des paiements accumulés et autres rémunérations et des montants des cotisations d'assurance accumulées Document sur la comptabilisation des cotisations pour le bureau des impôts

Documentation comptable primaire pour les règlements comptables avec le budget des taxes et frais. Carte de comptabilisation individuelle des montants des paiements accumulés et autres rémunérations et des montants des cotisations d'assurance accumulées Document sur la comptabilisation des cotisations pour le bureau des impôts

Carte d'immatriculation des primes d'assurance 2017 année est délivré sur un formulaire valable depuis 2015. Le formulaire est de nature consultative, mais la tenue d'un tel document est obligatoire. À cet égard, l'exactitude du remplissage de la carte et la pertinence de sa forme utilisée sont importantes pour tous les payeurs de primes d'assurance.

Pourquoi avez-vous besoin d’une carte de prime d’assurance ?

Conformément au paragraphe 4 de l'art. 431 du Code des impôts de la Fédération de Russie, les payeurs de primes d'assurance doivent prendre en compte le processus de formation de l'assiette des cotisations et le calcul des cotisations elles-mêmes séparément pour chaque personne physique à laquelle un revenu est versé. A cet effet, un document tel qu'une carte individuelle d'enregistrement de prime d'assurance est utilisé.

La carte contient des informations mensuelles et cumulées pour chaque individu :

  • sur les paiements à l'employé ;
  • constitution de l'assiette des cotisations ;
  • les montants des cotisations avec leur répartition par caisse et une indication des dépenses effectuées à la charge de la Caisse d'assurance sociale.

Carte de prime d'assurance - 2017

La carte de prime d'assurance en 2017 a la forme mise en vigueur par une lettre conjointe du 9 décembre 2014 de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie n° AD-30-26/16030, FSS de la Fédération de Russie n° 17-03- 10/08/47380.

La carte se compose de 3 sections :

  • Section 1 - informations sur les paiements, la constitution de l'assiette des cotisations et les montants des cotisations accumulées pour un salarié qui ne travaille pas dans des conditions préjudiciables ou dangereuses.
  • Section 2 - informations sur les versements, la constitution de l'assiette des cotisations et le montant des cotisations accumulées pour un salarié travaillant dans des conditions préjudiciables ou dangereuses, avec une répartition de ces conditions par niveau de préjudice (danger).
  • Section 3 - informations sur les paiements à un employé aux frais de la Caisse d'assurance sociale.

Responsabilité en cas de remplissage incorrect de la carte

Malgré le fait que la forme de la carte ait un caractère consultatif, son entretien est obligatoire. L'absence de ce registre ou des erreurs systématiques dans son remplissage seront considérées comme des violations flagrantes des règles de comptabilisation des objets imposables, dont la responsabilité relève de l'art. 120 Code des impôts de la Fédération de Russie.

Cette responsabilité s'exprime par des amendes, qui s'élèveront à :

  • 10 000 ou 30 000 roubles. en fonction du nombre de périodes de facturation associée à l'erreur, qui n'a pas conduit à une sous-estimation de l'assiette de calcul des cotisations ;
  • 20 % des cotisations impayées, mais pas moins de 40 000 roubles, si la base de calcul des cotisations s'avérait sous-estimée.

Résultats

Les contribuables sont tenus de conserver des registres personnalisés des cumuls de primes d'assurance. En guise de registre pour une telle comptabilité, une lettre conjointe de la Caisse de retraite de Russie et de la Caisse d'assurance sociale recommandait la forme d'une carte individuelle. L'absence d'un tel registre ou les erreurs lors de son remplissage sont passibles d'amendes.

Les primes d'assurance (frais) sont des paiements d'assurance (du preneur d'assurance à l'assureur) ou des cotisations obligatoires de l'employeur à la caisse d'assurance sociale. Les employeurs qui versent des prestations sociales peuvent être des entrepreneurs individuels, des organisations, des particuliers sans statut d'entrepreneur individuel, c'est-à-dire ceux qui versent des sommes d'argent et des rémunérations aux particuliers. Il s'agit également des personnes qui exercent des activités privées et n'effectuent aucun paiement en espèces à des particuliers. Il peut s'agir d'avocats, de médecins, d'entrepreneurs privés. Selon la législation russe, les organisations et les entrepreneurs versent désormais des cotisations d'assurance à des fonds extrabudgétaires au lieu de l'impôt social unifié. Dans cet article, nous examinerons la comptabilité des calculs des primes d'assurance, analyserons les entrées clés, les délais de paiement et les amendes.

Calculs des primes d'assurance et leur comptabilisation

Les employeurs calculent les cotisations d’assurance de manière indépendante. Pour les entrepreneurs individuels travaillant de manière indépendante sans personnel, un taux fixe s'applique ; pour tous les autres, les taux estimés sont fixés par la loi fédérale 212 « sur les cotisations d'assurance à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la Caisse d'assurance sociale et à l'assurance médicale obligatoire. Fonds." Les cotisations sociales doivent être versées régulièrement chaque mois un jour ouvrable au plus tard le 15ème jour suivant le mois de déclaration. Les entrepreneurs individuels effectuent des transferts fixes pour la Caisse de pension de la Fédération de Russie et la Caisse fédérale d'assurance maladie obligatoire dans des délais qu'ils déterminent eux-mêmes. L'assurance sociale obligatoire russe est représentée par :

  1. En médecine, en tant que garant de la gratuité des soins médicaux dans le cadre d'un accord conclu.
  2. En raison de la maternité pendant la grossesse et l'accouchement, ainsi que pour la garde d'un enfant de moins de 3 ans.
  3. Des accidents (maladies professionnelles) au travail.
  4. En cas de perte temporaire d’aptitude au travail due à des conditions de santé.
  5. Les cotisations de retraite.
  6. En cas de décès du preneur d'assurance (membre mineur de la famille).

Depuis 2015, quelle que soit la durée des contrats de travail, les apatrides et les étrangers séjournant temporairement en Russie ont des cotisations de retraite. L'inscription et le paiement des frais d'assurance se font en roubles et en kopecks. Les assurés doivent organiser la comptabilisation des cotisations d'assurance selon les modalités déterminées par l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social n° 908n du 18 novembre 2009.

Organisation de la comptabilité des calculs des cotisations sociales

L'organisation de la comptabilisation des calculs des retenues d'assurance relève de la responsabilité de tous les employeurs, quel que soit le régime fiscal appliqué. La période de facturation est l'année civile et la période de reporting est le premier trimestre, six mois, 9 mois et un an. Selon la procédure agréée, l'employeur doit enregistrer :

  • cotisations sociales accumulées, transférées, centimes, amendes ;
  • les déductions d'assurance excédentaires, les pénalités, les pénalités remboursables, y compris les intérêts ;
  • les règlements avec l'assurance sociale pour les caisses d'assurance sociale en raison de la maternité et de la maladie au lieu d'immatriculation du preneur d'assurance (y compris les montants de la caisse d'assurance sociale) ;
  • les frais d'assurance.

La comptabilisation des dépenses pour les déductions pour couverture d'assurance effectuées par l'assuré est représentée par des prestations sociales en espèces (en cas d'invalidité, lors de l'inscription en début de grossesse, à la naissance d'un enfant, pour la garde d'enfants (chaque mois), etc.). Cela comprend également les paiements en espèces au-delà des montants établis et dans les montants pris en compte pour la prise en compte des périodes d'assurance qui ne sont pas soumises à l'assurance obligatoire (s'applique à l'assistance en espèces en cas d'incapacité temporaire pour cause de maladie et de maternité).

La comptabilisation des montants des versements calculés est effectuée sur la base des résultats de chaque mois par les assurés pendant la période de facturation (reporting) pour tous les salariés. La base est le montant des versements en espèces et des incitations matérielles crédités du début de cette période à la fin du mois, ainsi que les taux des cotisations d'assurance elles-mêmes. Dans ce cas, les paiements obligatoires à l'égard de la personne physique en faveur de laquelle les paiements en espèces ont été effectués sont exclus. Les taux régressifs ne sont plus en vigueur.

Lorsque le montant maximum est atteint, les régularisations (Décret gouvernemental n° 974 du 24 novembre 2011) prennent fin, à l'exception de l'assurance pension. Le calcul de la Caisse de pension ne s'arrête pas, mais seul le tarif est réduit. Le preneur d'assurance peut obtenir des informations générales sur l'état des règlements concernant les cotisations, les pénalités ou les amendes en s'adressant à l'autorité territoriale du fonds dans un délai de 5 jours.

Le payeur prépare et soumet une déclaration de cotisations sociales pour l'assurance pension, ainsi que les calculs des acomptes au titre de l'impôt social unifié (pour ceux qui effectuent des versements en espèces aux particuliers). Les rapports sont préparés et soumis conformément aux formulaires 4-FSS et RSV-1 du Fonds de pension de la Fédération de Russie. Le formulaire 4-FSS est rempli depuis 2016, en tenant compte des nouvelles règles établies par l'ordonnance FSS n° 59. Il est obligatoire pour tous les entrepreneurs qui font appel à de la main d'œuvre salariée. Le formulaire proposé contient des informations sur les primes d'assurance accumulées et payées et est soumis trimestriellement. Cela n’a rien à voir avec les entrepreneurs qui couvrent eux-mêmes leurs cotisations de sécurité sociale.

Que comprend le chef 69 ?

La comptabilité, ou plus précisément les paiements transférés, ainsi que les montants payés pour les cotisations d'assurance, sont affichés sur le compte 69 « Calculs des assurances et sécurité sociales » et des sous-comptes qui y sont rattachés. Le compte 69 regroupe toutes les informations sur les paiements d'assurance (s'applique aux prestations sociales, médicales et de retraite). Afin de prendre en compte les cotisations sociales, il convient de créer des sous-comptes du premier et du deuxième ordre. Ainsi, des sous-comptes peuvent être ajoutés au compte qui prennent en compte les calculs relatifs à la retraite, à l'assurance médicale ou sociale des salariés, c'est-à-dire qu'un sous-compte est créé pour chaque type d'assurance.

Sous-comptes de premier ordre Sous-comptes du deuxième ordre

"Calculs pour l'assurance sociale."

«Règlements avec la Caisse d'assurance sociale pour les frais d'assurance.»

«Règlements avec la Caisse d'assurance sociale pour les cotisations de l'assurance sociale contre les accidents et les maladies professionnelles.»

"Calculs pour la prévoyance retraite."

«Calculs pour la partie assurance de la pension du travail» (conclut, à son tour, solidaire avec la partie individuelle);

« Calculs pour la partie capitalisée de la pension du travail. »

69-3 "Calculs pour l'assurance maladie."

Quant aux indemnités de vacances, elles sont enregistrées au compte 96 « Réserves pour dépenses futures ». Pour refléter les déductions de fonds sur l'indemnité de vacances, un sous-compte est ouvert sur le compte spécifié. Après le transfert du salaire, les affichages reflètent l'argent collecté dans les fonds extrabudgétaires et pour l'assurance obligatoire contre les accidents du travail (maladies professionnelles). Le compte 69 correspond aux comptes de coûts de production. Au crédit de ce compte, la correspondance avec le compte 99 (profits et pertes) fait apparaître l'accumulation de pénalités pour retard de paiement. Par débit, le compte 69 correspond aux comptes de dépenses (fonds transférés et sommes versées au titre des versements de soins médicaux, de retraite et d'assurance sociale).

Comptabilisation des calculs des primes d'assurance : caractéristiques des écritures

Les cotisations sociales aux caisses d'assurance sont prélevées sur les salaires des salariés. Parallèlement, les prestations, prestations sociales, aides financières, etc. ne sont pas soumises à cotisations. Aujourd'hui, les taux tarifaires établis suivants s'appliquent :

  • 22% pour la Caisse de pension ;
  • 5,1% pour la FFOMS ;
  • 9% pour la Caisse d'Assurance Sociale.

Les écritures (imputations) sont constituées au moment auquel se rapportent les calculs des assurances et sécurités sociales. Les entrées typiques pour créditer les frais d'assurance ressemblent à ceci :

Type de transfertsDébitCrédit
Cotisations à la Caisse de pension20 (25, 26, 29, 44) 69.2
Paiement au PSF20 (25, 26, 29, 44) 69.1
Charges à la Caisse d'assurance maladie obligatoire20 (25, 26, 29, 44) 69.3
Des frais de retard91 69
Montants fixes transférés aux fonds69 51

Pénalités pour retard de paiement d'assurance, amendes

Tous les paiements d'assurance doivent être effectués à temps et dans leur intégralité, car des pénalités et des amendes sont imposées en cas de violation de l'ordonnance. Les sommes encaissées doivent être remboursées en même temps que les sommes impayées. Le montant de la pénalité est déterminé en pourcentage du montant des cotisations d'assurance à payer : СхДхСРх1/300, où C est le montant des cotisations en souffrance, D - jours de retard, SR - 11% (taux de refinancement). En cas d'infractions, les sommes qui n'ont pas été perçues en raison de la saisie immobilière ou de la suspension des opérations bancaires à la suite d'une décision de justice ne sont pas prises en compte.

La pénalité ne peut pas porter sur la période de facturation écoulée. Habituellement, il est payé volontairement par les débiteurs. Dans certains cas, les services de régulation peuvent émettre des demandes de remboursement de la dette ou prendre une mesure extrême : recouvrer les arriérés par le biais d'une ordonnance de recouvrement, d'huissiers ou d'un tribunal. Des amendes sont prévues en cas d'inscription tardive dans les fonds, de remise de rapports non conformes ou non dans les délais.

Le montant de l'amende peut être réduit s'il existe des raisons valables prévues par la loi fédérale n° 212, art. 44, paragraphe 1. Il s’agit notamment de circonstances personnelles difficiles et d’une situation financière difficile. La possibilité de réduire l'amende est examinée par le tribunal ou l'organisme territorial du fonds.

Exemple 1. Calcul des pénalités et préparation des transactions

Strela LLC a payé les primes d'assurance pour mai 2016 le 17 juin de cette année. Étant donné que les déductions devaient être effectuées au plus tard le 15 juin 2016, dans ce cas, le délai n'est que d'un jour et le montant de la dette est de 3 000 roubles. Les frais de retard sont calculés selon la formule CxDxSRx1/300. Le taux de refinancement est actuellement de 11 %. Ainsi, il s’avère : 3000*1*11*1/300=110. Le montant total (amende) est de 110 roubles. Les calculs prennent en compte toutes les modifications du taux de refinancement. A partir de là, les imputations correspondantes sont compilées :

  1. Des contributions d'un montant de 3 000 roubles ont été évaluées : D20, K 69.
  2. Des frais de retard de 110 roubles ont été facturés : D 91, K 69.
  3. La dette sur les primes d'assurance est répertoriée : D 69, K 51.
  4. Pénalité payée : D 69, K 51.

Exemple n°2. Calcul des cotisations à la Caisse de pension et à la Caisse fédérale d'assurance maladie obligatoire, préparation des transactions

Pour le mois de mai, les employés ont reçu des salaires d'un montant total de 281 555 roubles. Le calcul des cotisations d'assurance à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et à la Caisse fédérale d'assurance maladie obligatoire est effectué en tenant compte des tarifs suivants. Pour la Caisse de Pension : 281555x22%=61942.1. Pour FFOMS : 281555x5,1% = 14359,3. Voici une description du câblage :

DescriptionCalcul des déductionsDébitCrédit
Les cotisations à la Caisse de pension ont été accumulées.61942.1 20.01 69.2
Les cotisations au FFOMS ont été accumulées.14359.3 20.01 69.3
Cotisations versées (PFR)61942.1 69.2 51
Les cotisations ont été versées (FFOMS).14359.3 69.3 51

Réponses aux questions urgentes

Question n°1: Sur quels comptes sont calculées les cotisations sociales ?

Répondre: En comptabilité, les primes d'assurance sont imputées sur les mêmes comptes de coûts que les salaires.

Question n°2: Sur quoi un comptable doit-il se concentrer lorsqu'il remplit les documents de règlement concernant la Caisse de pension ou la Caisse d'assurance maladie obligatoire ?

Répondre: La procédure à suivre pour remplir les documents de règlement du transfert des cotisations à la caisse est fixée par lettre de la Caisse de Pension n°30/187 du 12/08/09.

Question n°3: Quelles sont les conséquences d'une mauvaise saisie du code KBK dans un ordre de paiement ?

Répondre: Les primes d'assurance sont considérées comme impayées (Loi fédérale n° 212 du 24 juillet 2009, article 18, partie 6, clause 4).

Question n°4: Quand devez-vous soumettre des calculs lors de la liquidation d'un entrepreneur individuel ou d'une organisation ?

Répondre: Les calculs sont soumis à partir du moment du dépôt d'une demande de liquidation d'une organisation ou de cessation des activités commerciales par un particulier (Loi fédérale 212, article 15, partie 15). Un calcul du paiement et de l'accumulation des primes d'assurance depuis le début de la période de facturation est fourni.

Question n°5: Quel est le tarif actuel de l'assurance maladie ?

Répondre: Depuis le 1er janvier 2012, un tarif de 5,1% a été instauré (Loi fédérale n° 272 ​​du 16 octobre 2010).

Question n°6: Comment modifier ou compléter le calcul des primes d'assurance avec des informations incomplètes ?

Répondre: Dans de telles circonstances, le payeur doit apporter les modifications ou ajouts nécessaires et soumettre le document mis à jour aux autorités de régulation (Loi fédérale n° 212, article 17).

Question n°7: Quelle est la cotisation maximale par salarié pour l'assurance maladie ?

Répondre: La limite maximale est de 624 000 roubles. dans l'année. Si le revenu annuel du salarié dépasse la limite spécifiée, les cotisations sur l'excédent ne sont pas versées.

Le calcul des primes d'assurance pour 2017 est fourni sous la forme approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 10 octobre 2016 n° ММВ-7-11/551@. Le calcul doit être soumis à l'administration fiscale au plus tard le 30 janvier 2018.

Le calcul des primes d'assurance pour 2017 est fourni sous la forme approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 10 octobre 2016 n° ММВ-7-11/551@ :

  • les personnes effectuant des paiements et autres rémunérations à des particuliers (organisations, entrepreneurs individuels, particuliers qui ne sont pas des entrepreneurs individuels) ;
  • chefs de ménages paysans (agricoles).

Conformément au paragraphe 7 de l'art. 431 du Code des impôts de la Fédération de Russie, les personnes effectuant des paiements et autres rémunérations à des particuliers soumettent les calculs des primes d'assurance au plus tard le 30 du mois suivant la période de facturation (déclaration) à l'administration fiscale :

  • sur le site de l'organisation ;
  • à l'emplacement de divisions distinctes d'organisations qui accumulent des paiements et autres rémunérations en faveur des individus. Si une division distincte est située en dehors de la Fédération de Russie, l'organisation soumet le calcul de cette division à l'administration fiscale de son emplacement ;
  • au lieu de résidence de la personne physique effectuant des paiements et autres rémunérations à des personnes physiques (y compris des entrepreneurs individuels).

Les plus gros contribuables qui ont des divisions distinctes (qui calculent les paiements et autres rémunérations en faveur des particuliers) soumettent les calculs à plusieurs inspections des impôts (lettre du Service fédéral des impôts du 10 janvier 2017 n° BS-4-11/100@) :

  • à son emplacement ;
  • à l'emplacement des unités séparées.

Le calcul des primes d'assurance pour 2017 doit être soumis à l'administration fiscale au plus tard le 30 janvier 2018. Le délai de soumission des calculs est le même pour tous les payeurs de primes d'assurance et ne dépend pas de la forme de déclaration - sur papier ou par voie électronique.

Note! Si le payeur des primes d'assurance n'a pas de paiements en faveur des particuliers pendant la période de facturation (déclaration), le payeur est tenu de soumettre un calcul avec des indicateurs zéro à l'administration fiscale dans le délai prescrit (lettres du Service fédéral des impôts du mois de mars 24, 2017 n° 03-15-07/17273, du 12 avril 2017 n° BS-4-11/6940@).

En cas de soumission tardive du calcul des primes d'assurance au bureau des impôts, le payeur des primes d'assurance peut être passible d'une amende de 5 à 30 pour cent du montant des cotisations non payées, sur la base du calcul. Dans ce cas, l'amende minimale est de 1 000 roubles (article 119 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Dans une lettre du 05/05/2017 n° PA-4-11/8611, le Service fédéral des impôts de Russie a expliqué le montant de l'amende à payer à chacun des fonds (PFR, FFOMS, FSS).

Calcul des primes d'assurance

Les calculs des primes d’assurance comprennent :

  • Titre de page;
  • Feuille« Informations sur une personne physique qui n'est pas un entrepreneur individuel » ;
  • Section 1« Données récapitulatives sur les obligations du payeur des primes d'assurance » ;
    • Annexe n°1à la section 1 « Calcul des montants des cotisations d'assurance pour la retraite et l'assurance maladie obligatoires » à la section 1 ;
    • Annexe n°2à l'article 1 « Calcul des montants des cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité » à l'article 1 ;
    • Annexe n°3à la section 1 « Frais d'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité et dépenses engagées conformément à la législation de la Fédération de Russie » à la section 1 ;
    • Annexe n°4à la section 1 « Paiements effectués sur des fonds financés par le budget fédéral » à la section 1 ;
    • Annexe n°5à la section 1 « Calcul du respect des conditions d'application du tarif réduit des primes d'assurance par les payeurs précisées à l'alinéa 3 du paragraphe 1 de l'article 427 du Code des impôts de la Fédération de Russie » à la section 1 ;
    • Annexe n°6à la section 1 « Calcul du respect des conditions d'application du tarif réduit des primes d'assurance par les payeurs précisées à l'alinéa 5 du paragraphe 1 de l'article 427 du Code des impôts de la Fédération de Russie » à la section 1 ;
    • Annexe n°7à la section 1 « Calcul du respect des conditions d'application du tarif réduit des primes d'assurance par les payeurs précisées à l'alinéa 7 du paragraphe 1 de l'article 427 du Code des impôts de la Fédération de Russie » à la section 1 ;
    • Annexe n°8à la section 1 « Informations nécessaires à l'application d'un taux réduit de primes d'assurance par les payeurs visés à l'alinéa 9 du paragraphe 1 de l'article 427 du Code des impôts de la Fédération de Russie » à la section 1 ;
    • Annexe n°9à la section 1 «Informations nécessaires à l'application du tarif des primes d'assurance établi par le deuxième alinéa du paragraphe 2 du paragraphe 2 de l'article 425 (le deuxième alinéa de l'alinéa 2 de l'article 426) du Code des impôts de la Fédération de Russie» à la section 1 ;
    • Annexe n°10à la section 1 "Informations nécessaires à l'application des dispositions du paragraphe 1 de la clause 3 de l'article 422 du Code des impôts de la Fédération de Russie par les organismes effectuant des paiements et autres récompenses en faveur des étudiants des établissements d'enseignement professionnel, des établissements d'enseignement supérieur dans leur intégralité -temps d'étude pour les activités exercées dans un groupe d'étudiants (inscrits au registre fédéral ou régional des associations de jeunesse et d'enfants bénéficiant du soutien de l'État) dans le cadre de contrats de travail ou de contrats civils ayant pour objet l'exécution d'un travail et (ou) la prestation de services" à la section 1 ;
  • Section 2« Données récapitulatives sur les obligations des payeurs de primes d'assurance des chefs de ménages paysans (agricoles) » ;
    • Annexe n°1à l'article 2 « Calcul des montants des primes d'assurance payables pour le chef et les membres d'une entreprise paysanne (agricole) » à l'article 2 ;
  • Section 3"Informations personnalisées sur les assurés."

Sections 1 Et 3 sont remplis par les payeurs de primes d'assurance effectuant des paiements à des particuliers et soumis trimestriel.

Section 2 rempli chaque année par les payeurs de primes d'assurance - les chefs d'exploitations paysannes.

Compilation des calculs des primes d'assurance dans le programme « 1C : Salaire et gestion du personnel 8 » (éd. 3)

Le programme fournit un rapport réglementé pour le calcul des primes d'assurance Calcul des primes d'assurance(chapitre Reporting, certificats - 1C-Reporting) (Fig. 1).

Pour rédiger un rapport, vous devez être sur votre lieu de travail Rapports 1C entrez une commande pour créer une nouvelle instance de rapport à l'aide du bouton Créer et sélectionnez dans la liste des rapports disponibles Types de rapports rapport avec titre Calcul des primes d'assurance par bouton Choisir.

Dans le formulaire de démarrage, indiquez l'organisation (si le programme conserve des enregistrements pour plusieurs organisations) pour laquelle le rapport est en cours d'élaboration et la période pour laquelle il est en cours d'élaboration.

En conséquence, le formulaire d'une nouvelle instance du rapport s'affiche à l'écran. Calcul des primes d'assurance(Fig.2). Pour remplir automatiquement un rapport basé sur les données de l'infobase, utilisez le bouton Remplir.

Note! Si deux ou plusieurs éléments d'annuaire sont identifiés dans les données comptables lors du remplissage automatique d'un rapport Personnes un message est émis avec le même SNILS complété, tandis que le rapport reste vide.

Calcul des primes d'assurance dans d'autres programmes :

  • dans le programme 1C : Salaires et gestion du personnel 8 (rév. 2.5)
  • dans le programme 1C : Salaires et personnel des institutions budgétaires 8 (rév. 1.0)
  • au programme 1C : Salaires et personnel des institutions gouvernementales 8 (éd. 3)

Remise du calcul des primes d'assurance à l'administration fiscale

Payeurs qui ont un nombre moyen de personnes en faveur desquelles des paiements et autres rémunérations sont effectués pour la période de facturation (de reporting) précédente dépasse 25 personnes, ainsi que les organismes nouvellement créés (y compris lors d'une réorganisation) dont le nombre de personnes physiques déterminées dépasse cette limite, soumettent un calcul des cotisations d'assurance à l'administration fiscale sous forme électronique en utilisant une signature électronique qualifiée renforcée via les canaux de télécommunication (clause 10 de l'article 431 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Les payeurs et les organisations nouvellement créées (y compris lors d'une réorganisation), dont le nombre moyen de personnes en faveur desquelles des paiements et autres rémunérations sont effectués, pour la période de règlement (déclaration) précédente, est de 25 personnes ou moins, ont le droit de soumettre leurs calculs sous forme électronique. et sur papier.

Quelle que soit l’activité exercée, les payeurs de primes d’assurance doivent présenter dans le cadre du calcul :

  • Titre de page;
  • Section 1 « Résumé des obligations du payeur des primes d'assurance » ;
  • sous-section 1.1 « Calcul des cotisations à l'assurance pension obligatoire », sous-section 1.2 « Calcul des cotisations à l'assurance maladie obligatoire » de l'annexe 1 à l'article 1 ;
  • Annexe 2 à la section 1 « Calcul des montants des cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en rapport avec la maternité » ;
  • Section 3 «Informations personnalisées sur les assurés».

Les annexes et sous-sections restantes sont présentées si elles contiennent des données (sous-sections 1.3.1, 1.3.2, 1.4 de l'annexe n° 1 à la section 1, annexes 3 à 10 à la section 1).

Remise des calculs des primes d'assurance à l'administration fiscale dans le programme « 1C : Salaires et gestion du personnel 8 » (éd. 3)

Paramétrage de la composition du calcul

Si des sections individuelles du calcul ne sont pas remplies et soumises conformément à la procédure, vous pouvez alors définir un mode pour elles dans lequel elles ne seront pas affichées dans le formulaire de rapport ni imprimées.

Pour cela, cliquez sur le bouton Paramètres(bouton Plus de réglages), situé dans la barre de commande supérieure du formulaire de rapport, et sur l'onglet Propriétés des partitions décochez les cases Montrer Et Imprimer pour ces sections (Fig. 3).

Vérification du calcul

Avant de soumettre le calcul, il est recommandé de vérifier s'il y a des erreurs. Pour ce faire, utilisez le bouton Examen - Vérifier les ratios de référence. Après avoir appuyé sur le bouton, le résultat de la vérification des rapports de contrôle des indicateurs s'affiche. Dans ce cas, vous pouvez voir soit les ratios de contrôle des indicateurs qui sont erronés, soit tous les ratios de contrôle des indicateurs (en décochant la case Afficher uniquement les relations erronées) (Fig. 4).

Lorsque vous cliquez sur le ratio d'indicateurs requis, dans la colonne Rapport testé ou Explication des significations, une transcription s'affiche indiquant d'où viennent ces nombres, comment ils se sont réunis, etc. Et lorsque vous cliquez sur un certain indicateur dans la transcription elle-même, le programme affiche automatiquement cet indicateur dans le formulaire de rapport lui-même. Pour le formulaire de rapport Calcul des primes d'assurance contrôle des ratios de contrôle des indicateurs introduits par les lettres du Service fédéral des impôts de Russie du 30 juin 2017 n° BS-4-11/12678@, du 13 décembre 2017 n° GD-4-11/25417@ et la lettre de du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 15 juin 2017 n° 02-09-11/04-03-13313.

Imprimer le calcul

Les organisations soumettant des calculs sans utiliser de canaux de télécommunication (ou en utilisant des programmes tiers pour l'échange électronique) doivent préparer les fichiers à transmettre à l'administration fiscale sous forme électronique. Les organisations soumettant des calculs sur papier doivent préparer un formulaire de calcul imprimé (Fig. 5).

Pour générer une fiche de calcul imprimée avec un code barre bidimensionnel PDF417, cliquez sur le bouton Joint situé en haut du formulaire de rapport. Pour imprimer des formulaires lisibles par machine de rapports réglementés avec un code-barres PDF417 bidimensionnel, il est nécessaire qu'un seul module d'impression de formulaires lisibles par machine et de modèles de formulaires lisibles par machine soit installé sur l'ordinateur. Le kit d'installation du module d'impression est inclus dans la configuration. Dès qu'il est nécessaire d'utiliser le module d'impression, celui-ci est automatiquement lancé pour l'installation. Des modèles de formulaires lisibles par machine de rapports réglementés sont inclus dans la configuration et sont installés avec celle-ci, il n'est donc pas nécessaire d'installer des modèles séparément.

Le formulaire de calcul des primes d'assurance peut être imprimé sans code-barres, si dans les paramètres du rapport (bouton PlusParamètres- signet Général) cochez la case Autoriser l'impression sans code-barres PDF417. Après avoir défini ce paramètre, cliquez sur le bouton Joint sera disponible pour impression Formulaire de code-barres PDF417 (recommandé)(Fig. 5) ou Formulaire sans code barre PDF417.

Lorsque vous sélectionnez la deuxième option, le programme affiche le formulaire de rapport à l'écran pour un aperçu et une édition supplémentaire, généré pour l'impression des feuilles (si nécessaire) (Fig. 6). Ensuite, pour imprimer le calcul, cliquez sur le bouton Joint. De plus, à partir de ce formulaire de rapport (aperçu), vous pouvez enregistrer le calcul édité sous forme de fichiers dans le répertoire spécifié au format de document PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) ou au format de document tableur (MXL) (en cliquant sur le bouton Sauvegarder).

Télécharger les calculs par voie électronique

Si le calcul doit être téléchargé dans un fichier externe, alors sous la forme d'un rapport réglementé Calcul des primes d'assurance La fonction de téléchargement sous forme électronique est prise en charge dans un format approuvé par le Service fédéral des impôts de Russie. Il est recommandé de vérifier d'abord le téléchargement pour s'assurer que le rapport est correctement formaté à l'aide du bouton ExamenVérifier le téléchargement. Après avoir cliqué sur ce bouton, un rapport électronique sera généré. Si des erreurs sont détectées dans les données du rapport qui empêchent le téléchargement de se terminer, le téléchargement sera arrêté.

Dans ce cas, vous devez corriger les erreurs détectées et répéter le téléchargement. Pour naviguer parmi les erreurs, il est pratique d'utiliser la fenêtre du service de navigation des erreurs, qui s'affiche automatiquement à l'écran. Pour télécharger le calcul pour un transfert ultérieur via un opérateur agréé, vous devez cliquer sur le bouton Décharger - Soumission électronique et indiquez dans la fenêtre qui apparaît le répertoire où vous devez sauvegarder le fichier de calcul. Le programme attribue automatiquement un nom au fichier. Lorsque vous appuyez sur le bouton Upload - Données sur les individus section 3, un fichier sera téléchargé avec les données sur les individus dans la section 3. Le fichier peut être utilisé dans le « Compte personnel » de l'organisation sur le site Web du Service fédéral des impôts pour vérifier le nom complet et le SNILS (Fig. 7).

Envoi d'un calcul à l'administration fiscale

Dans les programmes 1C, contenant un sous-système de reporting réglementé, un mécanisme a été mis en place qui permet directement depuis le programme (sans téléchargement intermédiaire vers un fichier de présentation électronique et en utilisant des programmes tiers) d'envoyer un calcul des primes d'assurance à l'administration fiscale sous forme électronique avec une signature numérique électronique (si le service 1C-Reporting est connecté).Avant l'envoi, il est recommandé d'effectuer le format et le contrôle logique du remplissage du calcul.Pour ce faire, cliquez sur le bouton Examen

18.07.2017

Les montants des cotisations d'assurance accumulées sont pris en compte dans le compte 69 « Calculs des assurances et sécurités sociales ».

Pour le compte 69 vous devez ouvrir des sous-comptes :

  • 69-1 « Calculs des assurances sociales » ;
  • 69-2 « Calculs de l'assurance pension obligatoire » ;
  • 69-3 « Calculs de l’assurance maladie obligatoire ».

Étant donné que la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie reçoit une contribution pour l'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, le sous-compte 69-1 est divisé en deux sous-comptes du second ordre :

  • 69-1-1 « Calculs des cotisations à l'assurance sociale obligatoire » ;
  • 69-1-2 « Règlements avec la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie pour les cotisations à l'assurance sociale contre les accidents du travail et les maladies professionnelles ».

Calcul des cotisations

En comptabilité, les montants des mensualités des cotisations sont répercutés au crédit du compte 69 dans des sous-comptes distincts en correspondance avec le débit des comptes de comptabilité analytique, qui reflètent la masse salariale.

Calcul des cotisations pour les activités principales

Pour les principaux types d'activités, la correspondance des comptes sera la suivante :

DÉBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44...)   CRÉDIT 69-1-1
- les cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44...)   CRÉDIT 69-1-2
- les primes d'assurance pour l'assurance sociale contre les accidents du travail et les maladies professionnelles sont calculées ;

DÉBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44...)   CRÉDIT 69-2
- les primes d'assurance pour l'assurance pension obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44...)   CRÉDIT 69-3
- les primes d'assurance pour l'assurance maladie obligatoire sont calculées.


EXEMPLE 1. CRÉATION DES PRIMES D'ASSURANCE PAR PRINCIPAL TYPE D'ACTIVITÉ

Pour mars 2017, les salaires des employés des divisions de Passiv LLC ont été accumulés pour un montant total de 900 000 roubles.

En mars, le comptable de Passiv LLC a effectué les écritures suivantes :

DÉBIT 20   CRÉDIT 70
- 400 000 roubles. – les salaires sont attribués aux travailleurs engagés dans la production principale ;

DÉBIT 20   CRÉDIT 69-1-1
- 11 600 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 20   CRÉDIT 69-1-2
- 800 roubles. – des primes d'assurance sont perçues pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (0,2%) ;

DÉBIT 20   CRÉDIT 69-2
- 88 000 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance pension obligatoire ont été calculées ;

DÉBIT 20   CRÉDIT 69-3
- 20 400 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance maladie obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 25   CRÉDIT 70
- 100 000 roubles. – les salaires étaient attribués au chef d'atelier et aux ouvriers assurant l'entretien de la production ;

DÉBIT 25   CRÉDIT 69-1-1

DÉBIT 25   CRÉDIT 69-1-2

DÉBIT 25   CRÉDIT 69-2

DÉBIT 25   CRÉDIT 69-3
- 5100 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance maladie obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 23   CRÉDIT 70
- 60 000 roubles. – les salaires des ouvriers des chaufferies ont été accumulés ;

DÉBIT 23   CRÉDIT 69-1-1
- 1740 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 23   CRÉDIT 69-1-2
- 120 roubles. – des primes d'assurance sont perçues pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (0,2%) ;

DÉBIT 23   CRÉDIT 69-2
- 13 200 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance pension obligatoire ont été calculées ;

DÉBIT 23   CRÉDIT 69-3
- 3060 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance maladie obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 29   CRÉDIT 70
- 50 000 roubles. – les salaires du personnel de la cantine ont été accumulés ;

DÉBIT 29   CRÉDIT 69-1-1
- 1450 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 29   CRÉDIT 69-1-2
- 100 roubles. – des primes d'assurance sont perçues pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (0,2%) ;

DÉBIT 29   CRÉDIT 69-2
- 11 000 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance pension obligatoire ont été calculées ;

DÉBIT 29   CRÉDIT 69-3
- 2550 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance maladie obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 44   CRÉDIT 70
- 90 000 roubles. – les salaires accumulés par les employés du service commercial ;

DÉBIT 44   CRÉDIT 69-1-1
- 2610 roubles. – les cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 44   CRÉDIT 69-1-2
- 180 roubles. – des primes d'assurance sont perçues pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (0,2%) ;

DÉBIT 44   CRÉDIT 69-2
- 19 800 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance pension obligatoire ont été calculées ;

DÉBIT 44   CRÉDIT 69-3
- 4590 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance maladie obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 26   CRÉDIT 70
- 200 000 roubles. – les salaires étaient acquis au personnel administratif et de direction de l'entreprise ;

DÉBIT 26   CRÉDIT 69-1-1
- 5800 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire sont calculées ;

DÉBIT    CRÉDIT 69-1-2
- 400 roubles. – des primes d'assurance sont perçues pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (0,2%) ;

DÉBIT 26   CRÉDIT 69-2
- 44 000 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance pension obligatoire ont été calculées ;

DÉBIT 26   CRÉDIT 69-3
- 10 200 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance maladie obligatoire sont calculées.

Calcul des cotisations sur les primes versées

Le ministère russe des Finances a également indiqué à plusieurs reprises que le compte 84 n'est pas destiné à refléter toutes sortes de dépenses sociales et caritatives, les paiements d'aide matérielle et de primes (voir, par exemple, les lettres du ministère russe des Finances du 19 juin 2008 n° (07-05-06/138 du 19 décembre 2008 n°07-05-06/260).

Les primes provenant des bénéfices non répartis ne peuvent être versées que par décision de l'assemblée générale des participants (fondateurs) ou des actionnaires de l'organisation.


EXEMPLE 2. PRIMES D'ASSURANCE POUR LE PAIEMENT DES PRIMES

En 2017, Passiv LLC a versé les primes suivantes :

1 000 000 de roubles. – pour les résultats de production ;

80 000 roubles. – des bonus uniques pour la date anniversaire ;

100 000 roubles. - par décision du propriétaire.

Dans sa politique comptable, la société a fixé la décision selon laquelle la comptabilisation des primes ponctuelles et des primes émises au détriment des bénéfices non distribués sera effectuée sur le compte 73-3 « Règlements avec le personnel pour d'autres opérations ».

L'entreprise paie les primes d'assurance pour l'assurance maladie obligatoire, l'assurance maladie obligatoire et l'assurance maladie obligatoire au taux de 30 %. Le taux de prime de l'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles est de 0,2 %.

Le comptable de Passiv LLC a effectué les écritures suivantes :

DÉBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44…)   CRÉDIT 70
-1 000 000 de roubles. – une prime de production a été attribuée ;

DÉBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44…)   CRÉDIT 69-1-1
- 29 000 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44…)   CRÉDIT 69-1-2
- 2000 roubles. – des primes d'assurance sont perçues pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (0,2%) ;

DÉBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44…)   CRÉDIT 69-2
- 220 000 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance pension obligatoire ont été calculées ;

DÉBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44…)   CRÉDIT 69-3
- 51 000 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance maladie obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 91-2   CRÉDIT 73-3
- 80 000 roubles. – primes ponctuelles attribuées ;

DÉBIT 91-2   CRÉDIT 69-1-1
- 2320 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 91-2   CRÉDIT 69-1-2
- 160 roubles. – des primes d'assurance sont perçues pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (0,2%) ;

DÉBIT 91-2   CRÉDIT 69-2
- 17 600 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance pension obligatoire ont été calculées ;

DÉBIT 91-2   CRÉDIT 69-3
- 4080 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance maladie obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 91-2   CRÉDIT 73-3
- 100 000 roubles. – sur décision du propriétaire, la prime a été payée ;

DÉBIT 91-2   CRÉDIT 69-1-1
- 2900 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire sont calculées ;

DÉBIT 91-2   CRÉDIT 69-1-2
- 200 roubles. – des primes d'assurance sont perçues pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (0,2%) ;

DÉBIT 91-2   CRÉDIT 69-2
- 22 000 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance pension obligatoire ont été calculées ;

DÉBIT 91-2   CRÉDIT 69-3
- 5100 roubles. – les primes d'assurance pour l'assurance maladie obligatoire sont calculées.

Calcul des cotisations pour les autres paiements

Si votre organisation réalise des constructions pour ses propres besoins ou reconstruit des immobilisations, reflétez alors le calcul des primes d'assurance sur les salaires des salariés engagés dans ces travaux en correspondance avec le compte 08 « Investissements en immobilisations » :

DÉBIT 08   CRÉDIT 69-1 (69-2, 69-3)
- les primes d'assurance sont calculées à partir des salaires des travailleurs impliqués dans la construction des immobilisations.

Si votre organisation effectue des travaux dont les revenus sont considérés comme autres, des primes d'assurance sont également facturées sur les montants des salaires accumulés par les salariés engagés dans un tel travail :

DÉBIT 91-2   CRÉDIT 69-1 (69-2, 69-3)
- les primes d'assurance sont calculées à partir des salaires des salariés exerçant un travail dont les revenus sont pris en compte comme autres.

Si les employés de votre organisation effectuent un travail dont les coûts sont pris en compte dans les dépenses reportées (par exemple, l'introduction d'un nouveau type de produit en production), reflétez alors les primes d'assurance sur leur salaire comme suit :

DÉBIT 97   CRÉDIT 69-1 (69-2, 69-3)
- les primes d'assurance sont prélevées sur les salaires des salariés affectés à l'exécution d'un travail dont les coûts sont pris en compte en charges constatées d'avance.

Accumulation des indemnités de vacances. Fonctionnalités comptables

L'accumulation des primes d'assurance pour les indemnités de vacances est classée en dépenses pour activités ordinaires (article 5 du PBU 10/99).

Les vacances d’un employé peuvent tomber entièrement au cours du mois en cours, mais elles peuvent également être reportées au mois suivant.

Malgré cela, tant les indemnités de vacances elles-mêmes que les primes d'assurance qui en découlent sont calculées avant le départ en vacances de l'employé. En conséquence, les deux types de coûts sont reflétés dans la comptabilité au cours du mois de régularisation. La régularisation s'effectue en déduisant les montants correspondants de la réserve estimée pour les dépenses futures d'indemnités de vacances.

Forme de carte pour la comptabilité individuelle des paiements et des primes d'assurance (2016-2017)

Forme de carte pour la comptabilité individuelle des paiements et des primes d'assurance (2016-2017)

Source/document officiel : pièce jointe aux lettres n° AD-30-26/16030, 17-03-10/08-473 du 12/09/2014
Méthode de livraison: papier ou électronique
Pénalité pour soumission tardive : 200 roubles. pour chaque employé

Nom du document : Carte de comptabilisation individuelle des montants des paiements accumulés et autres rémunérations et des montants des primes d'assurance accumulées
Format: xls
Taille: 134 Ko



Depuis le 01/01/2017, les paiements à la Caisse de retraite de Russie, à la Caisse d'assurance sociale et à la Caisse d'assurance médicale obligatoire sont administrés par le Service des impôts de Russie. Le Code des impôts de la Fédération de Russie comporte un chapitre spécial n° 34 consacré aux primes d'assurance. L'innovation a aboli l'ancienne loi fédérale n° 212. Les entreprises doivent-elles surveiller les paiements sous la forme d'une carte de compte personnel en 2017 ?

Carte de comptabilisation individuelle des montants des versements et des primes d'assurance : qu'est-ce que c'est ?

En 2016, la loi fédérale n° 212 du 24 juillet 2009 précise que la comptabilité des assurances et des cotisations sociales d'un salarié est obligatoire dans l'entreprise. A partir du 01/01/2017, les paiements sont réglementés sur la base du ch. 34 Code des impôts de la Fédération de Russie. Article clause 4 art. 431 du Code reprend presque entièrement l'art. 15, 28 Loi fédérale n° 212. En conséquence, l'obligation de l'employeur de tenir des registres pour chaque employé n'a pas été annulée.

Pour simplifier la comptabilité, la FSS et le PRF de Russie ont recommandé un formulaire de carte en pièce jointe aux lettres n° AD-30-26/16030, 17-03-10/08-473 du 12/09/2014. Ce n'est pas un formulaire obligatoire.: une entreprise peut la développer de manière indépendante, en tenant compte des caractéristiques de ses activités, par exemple une production dangereuse ou la présence de salariés victimes de Tchernobyl.

Après les changements intervenus, le nouveau formulaire recommandé n'a pas encore été approuvé. Vous pouvez utiliser le formulaire de carte développé en 2014, avec des ajustements mineurs. Il est nécessaire de remplacer les références obsolètes à la loi fédérale n° 212 par des extraits actuels du Code des impôts, de corriger les anciens noms des primes d'assurance par de nouveaux et d'indiquer les limites de paiement actuelles.

Qui remet la carte et dans quels cas

Les payeurs doivent tenir des registres d'assurance, de retraite et de cotisations sociales pour chaque salarié séparément à partir du premier jour de son travail. Ceci est obligatoire pour toutes les personnes morales et entrepreneurs individuels qui emploient au moins une personne. La liste complète des payeurs est donnée à l'art. 419 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Les registres sont conservés sous la forme d'une carte, qui est délivrée à chaque salarié lors de son premier jour de paie. Il est rempli une fois par mois sur la base des résultats du mois précédent avec un total cumulé, calculé pour l'année civile. Si un employé a obtenu un emploi, par exemple en mars, des tirets sont ajoutés pour janvier-février.

Contrairement à d'autres formes de déclaration d'assurance (,), il n'est pas nécessaire de soumettre spécifiquement la carte aux fonds et aux services. Il n'est requis que pour les contrôles sur place et sur pièces par le service des impôts et diverses caisses, ainsi que pour le rapprochement des montants des paiements en fin d'année. Ainsi, la Caisse de retraite de Russie demande des cartes conformément à l'Ordonnance de la Caisse de retraite de Russie n° 34R du 03/02/2011.

Fournir une carte

La carte est nécessaire pour confirmer le fait de conserver les registres des paiements et des cotisations dans l'entreprise lors des audits. Le Code des impôts de la Fédération de Russie ne précise pas la forme de tenue de cette comptabilité. Ainsi, vous pouvez le remplir par voie électronique (en 1C ou Excel) ou télécharger un formulaire de fiche comptable individuelle pour les paiements et les primes d'assurance et le remplir à la main sur papier.

Si le service comptable d'une entreprise travaille avec 1C, la carte est imprimée annuellement pour rapprocher le montant des cotisations aux fonds de chaque salarié ou, le cas échéant, lors des audits. Le formulaire se trouve dans la section 1C « Calcul de la paie par les organismes », sous-sections « Impôts et cotisations », « Carte ». Vous devez sélectionner le nom complet de l'employé, imprimer le formulaire généré, le certifier avec la signature du chef comptable et un sceau bleu.

Pénalité pour livraison tardive

Le défaut de présentation d'une carte à la demande des autorités de contrôle sera considéré comme un défaut de tenue de registre des assurances et autres paiements et cotisations. Cela menace l'employeur d'être assujetti à l'impôt en vertu de la clause 1 de l'art. 126 du Code des impôts de la Fédération de Russie : une amende de 200 roubles. pour chaque employé. Ainsi, une entreprise employant 40 personnes paiera 200 * 40 = 8 000 (roubles).