La communication est l'un des besoins humains fondamentaux, avec le sommeil et la nourriture. Les gens modernes ont plusieurs disponibles et moyens efficaces discuter avec des amis et des parents, des collègues et des partenaires commerciaux. Il s'agit notamment de la communication face à face, de la communication cellulaire et d'Internet.

Les deux dernières méthodes sont apparues relativement récemment. Pendant longtemps, la communication à distance n'était possible qu'à l'aide de messages. Ils ont été manuscrits et postés. Celui-ci a survécu à ce jour. Cependant, les lettres manuscrites ont été remplacées par des courriels.

Donnons une définition

Le mot "lettre" a plusieurs significations.

Premièrement, c'est un système de signes écrits, qui est nécessaire pour fixer le discours oral.

Exemple: Les scientifiques ont déchiffré une ancienne lettre

Deuxièmement, cela apparence texte informatif imprimé sur papier.

Exemple: Les étudiants ont demandé à leur professeur comment terminer la lettre conformément aux normes acceptées en russe.

Troisièmement, un texte manuscrit ou électronique contenant des informations destinées au destinataire.

Exemple: Une lettre de la maison avec des nouvelles importantes de mon père a été reçue une semaine après son envoi.

Et comment le démarrer ? Toutes les personnes se posent ces questions, quel que soit le type de message qu'elles rédigent : électronique ou manuscrit. Dans cet article, nous allons répondre au premier d'entre eux.

Types de lettres

Avant de parler de la meilleure façon de terminer une lettre, il convient de comprendre ses types. Le ton général et les expressions utilisées en dépendent. Ainsi, les messages peuvent être :

• des affaires;
• personnel;
• de félicitations.

Il est d'usage d'appeler ce type de documentation, qui sert de moyen d'échange d'informations entre différentes organisations et institutions. On peut aussi l'appeler "correspondance officielle". Certains types de lettres qui entrent dans cette catégorie nécessitent une réponse (par exemple, pétitions, appels, demandes), d'autres non (par exemple, avertissements, rappels, déclarations).

Une lettre écrite par un individu et adressée à un autre s'appelle une lettre personnelle.

Les lettres destinées à féliciter une personne, une organisation ou une institution non officielle pour un événement ou une réalisation joyeuse sont appelées lettres de félicitations.

Ci-dessous, nous verrons comment terminer correctement une lettre, en fonction de son type et de son objectif.

Structure générale

Quel que soit le type, toutes les lettres ont approximativement la même structure. Il convient de noter que les deux premiers points ne sont typiques que pour la correspondance officielle.

1. L'adresse de l'expéditeur.
2. La date.
3. Les salutations.
4. Texte contenant des informations de base.
5. Phrases finales.
6. PS

Correspondance commerciale

La rédaction de ce type de correspondance doit être traitée avec une attention particulière, car l'orthographe, la ponctuation ou autorisée par l'expéditeur peut nuire à l'image de l'entreprise ou de l'institution qu'il représente. Lors de la formulation de propositions, il convient de privilégier phrases simples et éviter un grand nombre de structures compliquées. Le ton général doit être respectueux. L'essentiel est que l'essence de la lettre soit révélée à la fin, car les gens accordent plus d'attention à ce morceau de texte particulier.

Comment terminer une lettre qui a le statut d'un fonctionnaire? Les phrases de clôture les plus réussies sont :

• Je me réjouis de poursuivre une coopération fructueuse.
• J'attends avec impatience la poursuite de la coopération.
• Merci pour votre attention.
• Sincèrement, Ivanov Ivan Ivanovitch.
• Avec respect, Ivanov Ivan Ivanovitch.

Comment terminer magnifiquement une lettre à une personne privée

Ce type de correspondance ne nécessite pas une attention accrue de la part du compilateur. Cependant, dans le processus d'écriture, une personne ne doit toujours pas oublier l'alphabétisation. À cet égard, il est beaucoup plus facile d'écrire des e-mails, car les erreurs trouvées sont faciles à corriger. Dans le cas d'un texte manuscrit, vous devrez réécrire le texte fini.

Avant de commencer le processus, vous devez décider du contenu principal et de la réaction du destinataire. S'il est important que l'expéditeur reçoive une réponse dans les plus brefs délais, dans la dernière partie, il est préférable de prendre des notes appropriées. La fin doit être une conclusion logique à tout ce qui est écrit ci-dessus, sinon vous pouvez mettre le destinataire dans une position délicate et le faire réfléchir à ce que l'expéditeur voulait dire.

Les phrases les plus couramment utilisées à la fin d'une lettre sont :

• Votre ami Pierre.
• À bientôt!
• Attendre une réponse.
• Bisous, Marie.
• Venez dès que possible.
• Bien à vous, votre ami Peter.

L'expéditeur peut trouver lui-même la fin de la lettre. Dans ce cas, il aura un caractère unique et plaira à coup sûr au destinataire.

Lorsque vous répondez à la question de savoir comment terminer une lettre de félicitations, vous devez faire attention à son apparence. Si l'expéditeur et le destinataire sont des fonctionnaires, les phrases finales doivent être neutres. Dans d'autres cas, certaines libertés sont permises.

Résumé

Question : "Comment terminer la lettre ?" - tout à fait logique. Communication par téléphone et réseaux sociaux est construit selon des lois différentes de celles adoptées lors de la correspondance. Cependant, chaque personne au moins une fois dans sa vie doit agir en tant que rédacteur d'une lettre. Il est donc nécessaire d'avoir idées générales sur les canons et les règles existant dans ce domaine. À autrement la première expérience peut être la dernière. Mais écrire une lettre, l'envoyer et attendre une réponse de l'expéditeur est un processus passionnant.

Dans la correspondance commerciale comme amicale, il est important de savoir terminer une lettre en anglais. Si vous souhaitez vous présenter comme une personne éduquée, vous ne devez pas négliger les règles de correspondance établies.

Attention : les adieux dans une lettre rédigée en anglais sont mis sur une nouvelle ligne après la lettre elle-même.

Fin de la lettre commerciale

Lorsque vous utilisez les expressions suivantes, vous voulez dire "sincèrement vôtre":

• Sincèrement
• Cordialement
• Plus sincèrement
• Cordialement votre
• Votre sincèrement

La gratitude (pour l'attention portée à la lecture de la lettre) peut être exprimée en utilisant le standard Merci ou Merci pour votre considération (merci d'avoir considéré ce problème).

exemple de lettre commerciale

Lettre à un ami

Il est difficile de tracer une ligne claire entre les fins formelles et informelles d'une lettre, car les personnes dans une correspondance professionnelle peuvent avoir relations amicales et mettre un adieu plus "chaleureux" à la fin de la lettre.

À la fin de la lettre, vous pouvez faire allusion à la prochaine conversation ou réunion. La présence du pronom personnel "je" indique déjà une forme d'adresse plus personnelle.
Voici quelques phrases avec l'expression to look forward (expect) :

• Je suis impatient de vous rencontrer
• J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles

Les analogues du russe « avec respect » seront les expressions :

• Salutations
• sincères amitiés;
• Meilleures salutations
• Avec respect

Et une expression plus cordiale de Cordialement. L'expression "meilleurs voeux" peut être affichée à l'aide de Meilleurs voeux. Voici des exemples d'adieux à la fin d'une lettre que vous pouvez écrire à un être cher :

• Acclamations
• Chaleureusement
• Toujours
• Plus tard
• Jusqu'à la prochaine fois
• prends soin
• Écrit bientôt
• bisous

Des expressions très personnelles pour dire au revoir à un être cher dans une lettre peuvent être :

• Affectueusement vôtre
• Vôtre pour toujours
• Passionnément vôtre
• ta chérie
• Envie de te voir

Astuce: tout le monde ne sait pas signer correctement une lettre en anglais - laissez une virgule après la séparation, puis écrivez votre nom sur une nouvelle ligne, tout en indentant quelques lignes.

Phrases pour terminer une lettre informelle

Exemples de lettres

Voir des exemples d'extraits de lettres de diverses options adieu, faites attention au style d'écriture et à l'adieu correspondant.

• Veuillez me faire savoir si vous avez des commentaires sur la vidéo que je vous ai envoyé. Au cours des prochaines semaines, nous ajouterons de nouvelles vidéos sur le site Web. J'aimerais vraiment savoir ce que vous pensez d'eux.

  Cordialement,

  (Veuillez me faire savoir si vous avez des commentaires sur la vidéo que je vous ai envoyée. Nous ajouterons d'autres vidéos sur le site au cours des prochaines semaines. J'aimerais savoir ce que vous en pensez.)

• J'attendais votre réponse depuis lundi mais visiblement vous avez beaucoup à faire en ce moment. Quoi qu'il en soit, je vais vous rendre visite la semaine prochaine et nous aurons l'occasion de discuter.

  (J'attends votre réponse depuis lundi, mais évidemment vous êtes très occupé en ce moment. Quoi qu'il en soit, je vais vous rendre visite la semaine prochaine et nous aurons l'occasion de discuter.)

• Je vous serais reconnaissant de bien vouloir m'envoyer la liste de prix de vos nouveaux produits. Merci de préciser les conditions de livraison et le remise éventuelle. Merci en avance.

  Fidèlement votre,

  Parc Dylan.

  (Je vous serais reconnaissant si vous pouviez m'envoyer une liste de prix pour vos nouveaux produits. Veuillez indiquer le délai de livraison et la remise éventuelle. Merci d'avance.)

• Si vous avez besoin de plus amples informations, je serai heureux de vous les fournir. N'hésitez pas à me contacter et clarifier tous les détails.

  plus sincèrement,

  James Burton.

  (Si vous avez besoin de plus d'informations, je serai heureux de vous les fournir. N'hésitez pas à me contacter pour plus de détails.)

• Mike, j'attends toujours les photos que tu as promis de m'envoyer le mois dernier. Oh, au fait, ma soeur dit "Salut".

  (Mike, j'attends toujours la photo que tu as promis d'envoyer le mois dernier. Oh, au fait, ma sœur te dit bonjour.)

Mots et expressions

Il est temps d'améliorer votre vocabulaire. Lisez et mémorisez les expressions suivantes :

• Faire savoir - informer;
• Envoyer - envoyer;
• Penser à qch. - penser à quelque chose;
• Évidemment - évidemment;
• Avoir beaucoup à faire - avoir beaucoup de choses à faire ;
• Spécifier - indiquer, déterminer;
• Remise - remise;
• À l'avance - à l'avance;
• Exiger - exiger;
• Fournir - fournir;
• Livraison - livraison ;
• Possible - possible;
• Clarifier - clarifier;
• Hésiter - hésiter, être timide;
• Promettre - promettre.

N'oubliez pas que c'est à vous de décider si la fin de la lettre en anglais servira simplement de son achèvement réel ou aura une signification supplémentaire, il est donc si important de choisir les bons mots à la fin pour laisser au lecteur l'impression dont vous avez besoin.

D'ailleurs, dans la dernière phrase, il ne sera jamais superflu de remercier le lecteur pour son attention, et s'il s'agit d'une personne proche de vous, terminez la lettre par des mots chaleureux et amicaux, lui rappelant à quel point il vous manque et combien vous serez heureux de recevoir une réponse. Voici quelques conseils supplémentaires pour écrire des lettres :

Le sujet de notre article est FERMETURE GRATUITE- c'est le nom des mots de politesse, qui sont généralement écrits à la fin d'une lettre commerciale avant le nom de l'expéditeur. D'une manière ou d'une autre, dans un répertoire de correspondance commerciale, je suis tombé sur la liste suivante de ces mots polis, qui signifient tous " cordialement/respectueusement »:

• Cordialement (comment mettre fin à une lettre officielle adressée à un étranger)
• Cordialement (un peu familier)
• Cordialement (semble cérémonieux mais sincère)
• Cordialement (dans les invitations et dans les lettres amicales, mais pas personnelles)

Il faut dire que ces phrases sont toujours d'actualité, bien qu'il y ait une légère différence entre la façon dont elles s'écrivent en Angleterre et en Amérique.

Cordialement votre

Code court Google

Considérons d'abord les cas lorsque vous ne connaissez pas le nom du destinataire.

« Cordialement votre' est utilisé en Angleterre. La lettre se termine par une telle phrase si le destinataire n'est pas appelé par son nom, mais lui est adressé " Cher Monsieur/Madame ". Je n'ai jamais remarqué que les Américains écrivaient comme ça. Ce n'est pas qu'ils ne peuvent pas écrire comme ça, c'est juste qu'ils préfèrent terminer la lettre par la phrase " Votre sincèrement" ou alors " Sincèrement"- cette phrase est l'équivalent de" Cordialement votre' en anglais américain.

Cordialement

Si vous connaissez le nom du destinataire...

Phrase " Cordialement' est aussi anglais. En Amérique, il est de coutume d'écrire cette phrase dans l'ordre inverse - " Cordialement". Les Anglais disent que c'est facile d'écrire" Sincèrement " sans pour autant " le tiens» est irrespectueux, alors qu'en Amérique cette forme d'adieu à un destinataire familier est tout à fait normale.

Il reste à préciser quels mots de la phrase finale doivent être en majuscules, car J'ai remarqué que certains mettent en majuscule les deux mots de la phrase. N'oubliez pas que vous ne devez mettre en majuscule que le premier mot et mettre une virgule après :

• Cordialement votre,
• Cordialement,
• Cordialement,

Évitez les phrases à l'ancienne comme " Nous restons fidèlement vôtres" et" Respectueusement vôtre».

Une lettre à un partenaire commercial proche peut se terminer par la phrase informelle " Meilleurs vœux" ou alors " Meilleures salutations».

Les formules d'étiquette sont requises dans la conception d'une lettre commerciale. Elles sont déterminées par le genre du message (lettres d'invitation, lettres de félicitations, lettres de condoléances) et sont en grande partie conditionnelles, de nature rituelle. Plus d'A.S. Pouchkine a fait remarquer dans Voyage de Moscou à Saint-Pétersbourg: "Chaque jour, nous signons comme nos humbles serviteurs, et il semble que rien de tout cela n'ait encore conclu qu'on devrait nous demander d'être des valets."

Les lettres commerciales d'invitation et de félicitations comprennent de nombreuses phrases d'étiquette. Au lieu d'un cadre d'étiquette (mots de salutation et d'adieu), les lettres commerciales utilisent les appels suivants : Cher Nikolaï Ivanovitch ! Cher Monsieur Bobylev ! À A la fin de la lettre, avant la signature, la formule finale de courtoisie est placée : Cordialement!;Sincèrement;Avec un sincère respect !;Meilleurs vœux!;Merci d'avance pour votre réponse…;Nous espérons que notre demande ne vous sera pas difficile.…;Nous attendons avec impatience une poursuite fructueuse de la coopération…;Nous nous réjouissons de votre intérêt pour l'expansion connexions…etc.

Ces remarques finales de courtoisie sont suivies de nom de soi officiel signataire du document et sa signature. L'auto-dénomination comprend une indication du poste occupé et du nom de l'organisation, si la lettre n'est pas envoyée sur le papier à en-tête de l'institution, sinon - uniquement le poste :

Si une lettre est envoyée au nom du Conseil académique d'une institution scientifique, le nom propre est une indication du rôle que telle ou telle personne joue dans cet organe :

Les rituels d'étiquette exprimés par des verbes performatifs sont inclus, en règle générale, dans des expressions fixes, comme le reste des formules d'étiquette de discours: Avec plaisir) inviter A vous de participer...; Grâce à Vous pour la participation...; Sincèrement Merci Vous pour...; Chaleureusement Merci Vous pour...; demandez Vous serez dirigé vers notre adresse...; Je vous assure Vous que nous ferons de notre mieux...; souhaiter Bonne chance à vous et nous attendons avec impatience une future coopération mutuellement bénéfique...; Avec mes remerciements confirmer recevoir de vous...;

Les rituels d'étiquette utilisés dans les lettres commerciales comprennent

– différentes sortes louer : Vous avez montré une attention sincère aux orphelins et aux enfants laissés sans protection parentale...(éloges directs); Considérant votre grande contribution au développement du progrès technologique dans l'industrie...(éloges indirects); Votre entreprise étant l'un des principaux fournisseurs de matériel informatique...(éloges indirects)

expression d'espoir, confiance, gratitude en fin de lettre : J'exprime l'espoir de…;J'espère encore du bien et relation mutuellement bénéfique …; Nous espérons une décision rapide ... Nous espérons que le résultat des négociations sera une coopération à long terme et fructueuse entre nos entreprises…; Nous nous réjouissons de poursuivre une coopération fructueuse…; Nous vous souhaitons beaucoup de succès et attendons avec impatience une future coopération mutuellement bénéfique…;Nous espérons que notre demande sera considérée dans les plus brefs délais.…;Nous espérons une réponse rapide (solution de notre problème)...;Nous avons été heureux de recevoir votre lettre.…;Merci beaucoup pour le fax du 04.06.2010…; Nous accusons réception de votre lettre avec gratitude…;Grâce à derrière...;

expression de félicitations, d'excuses, de souhaits: Toutes nos félicitations ...; Nous vous souhaitons du succès dans…;Nous nous excusons pour… à propos…etc.

Forme polie nom du destinataire dans la correspondance commerciale implique l'utilisation des pronoms "Vous", "Votre" avec une majuscule : Selon ton demande que nous envoyons Pour vous les derniers catalogues de nos produits ; À la fin de ce mois, nous serons heureux d'utiliser ton prestations de service.

Il est impossible de ne pas prendre en compte l'efficacité des formules d'étiquette, dont l'arsenal dans l'étiquette de discours russe est très vaste. Le succès de l'affaire dépend en grande partie du ton de la lettre.

Le principe universel de l'utilisation des moyens d'étiquette est le principe de politesse, qui s'exprime dans les recommandations données aux lecteurs dans un ancien livre de lettres russe et qui n'ont pas perdu leur pertinence à ce jour: «Le premier devoir de l'écrivain est de se souvenir de son propre position, connaître la position de la personne à qui nous écrivons, et imaginer celle-ci est aussi clair que si nous étions debout devant lui et que nous parlions. Ceci est particulièrement important aujourd'hui, alors que la correspondance officielle devient plus personnelle et dynamique. Aujourd'hui, le genre de l'écriture commerciale exige du compilateur non seulement la standardisation des moyens linguistiques, mais également la manifestation de leur propre individualité.

Les phrases les plus courantes pour compléter une lettre commerciale en anglais sont Cordialement, Votre fidèlement, Cordialement, Cordialement. Vous trouverez ci-dessous les caractéristiques d'utilisation de chacun d'eux.

Cordialement

Options possibles : Sincèrement vôtre (anglais américain), Cordialement.
La façon la plus courante de remplir une lettre commerciale (formelle) en langue Anglaise. Il est utilisé lorsque le nom du destinataire est indiqué en début de lettre, par exemple : « Cher Mme Paula Hill".

Cordialement votre

Le chiffre d'affaires est considéré comme un peu dépassé, bien qu'il puisse encore être trouvé dans la correspondance commerciale, notamment en anglais britannique. Il est rarement utilisé en anglais américain (cf. Votre sincèrement). La particularité de l'utilisation de cette expression est qu'elle doit être utilisée s'il n'y a aucune indication du nom du destinataire dans l'appel au début de la lettre, par exemple : « Cher Monsieur" ou " Cher madame".

Votre sincèrement

Analogue américain de l'expression Cordialement votre.

Meilleures salutations

Options possibles : Cordialement, Cordialement, Cordialement, Cordialement, etc.
Ces expressions sonnent moins formelles que Cordialement et Cordialement votre. Il est recommandé de les utiliser uniquement lorsque la lettre n'est PAS strictement officielle et est adressée à une personne avec qui vous avez une relation plus amicale (et pas seulement commerciale). Il convient toutefois de noter que ces expressions sont souvent utilisées dans électronique correspondance commerciale.

Résumé

Chère Madame Paula Hill, => Cordialement(Anglais britannique), Cordialement(Anglais américain), Sincèrement.
Style formel, le nom du destinataire est indiqué dans l'appel.

Cher Monsieur ou Madame, => Cordialement votre(Anglais britannique ), Votre sincèrement(amer.eng.).
Style formel, le nom du destinataire n'est PAS indiqué dans l'appel. Les expressions sont considérées comme un peu obsolètes, bien qu'elles soient toujours trouvées.

Tout appel=> Cordialement, Bien cordialement, Cordialement, Cordialement, Bien cordialement.
Des façons moins formelles de terminer une lettre commerciale. Souvent utilisé dans les e-mails professionnels.
voir également