La notion de congés au titre du Code du travail n'existe pas, mais on a l'habitude d'utiliser ce mot lorsqu'on parle de congés sans solde ou de jours de congé prolongés en raison du prochain congé annuel payé.

Vous trouverez ci-dessous tous les motifs contenus dans le Code du travail de la Fédération de Russie, en présence desquels et sur demande écrite de l'employé, l'employeur est tenu de fournir à l'employé le nombre de jours de repos requis sans maintenir le salaire de l'employé. .

Voici des exemples des raisons de congé les plus courantes :

• congé pour le temps travaillé antérieurement
• congé à vos frais
• congé pour don de sang
• congé pour le mariage
• congé pour des funérailles
• jour de congé pour un jour de congé

IMPORTANT!

S'il a droit à un congé sans solde, le salarié n'est pas tenu de prendre ce congé en totalité. Par exemple, un retraité en âge de travailler peut prendre congé le vendredi pendant quatorze semaines consécutives, et personne ne peut lui refuser ce droit (en théorie, bien sûr, c'est possible, mais cela sera considéré comme une violation de ses droits du travail, pour lequel, en passant, vous pouvez être condamné à une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles).

Mariages et funérailles

Selon le Code du travail, l'employeur est tenu d'accorder au salarié un congé pour un mariage, un congé pour des funérailles et, en cas de naissance d'enfants, jusqu'à 5 jours calendaires ().

Congés payés

En général, les congés ne sont pas payés, mais si un salarié donne du sang, il conserve alors son salaire moyen pour les jours où il a donné du sang et les jours de congé prévus à cet effet ().

Si un salarié a travaillé un week-end ou un jour férié, alors, à sa demande, il peut bénéficier d'un autre jour de repos (). Dans ce cas, le travail un jour chômé est soumis à paiement d'un montant unique, et le paiement des congés pour travail un jour chômé n'est pas soumis à paiement. Dans la feuille de temps, ce jour sera marqué de la lettre B ou du code numérique 26.

Beaucoup de gens se posent immédiatement une question : comment cela se produit-il ?

Nous répondons que le paiement d'un jour de congé en un montant unique signifie qu'un salarié qui travaille un jour de congé recevra en plus son salaire journalier de ce jour plus un autre salaire journalier égal. Le salaire (salaire) du mois où le salarié décide de s'absenter n'est pas réduit. Dans ce cas, peu importe le moment où le salarié décide de prendre un congé, dans le mois en cours ou dans le futur.

Enregistrement des congés

Pour que l'employeur puisse accorder à un salarié des jours de repos supplémentaires, par exemple pour compenser le temps précédemment travaillé un jour d'entrée ou de jour férié, le salarié doit rédiger une demande adressée à l'employeur avec approximativement le contenu suivant :

Congé vers les vacances

Parfois, les employeurs accordent du temps libre à leurs employés dans le cadre de leur congé annuel payé, mais ce faisant, l'employeur doit prendre en compte :

1. Conformément aux dispositions de l'alinéa c) paragraphe 34 et de l'alinéa e) paragraphe 39 de la résolution du plénum de la Cour suprême du 17 mars 2004 n° 2, le congé, qui est essentiellement un temps de repos supplémentaire, n'est pas des vacances. .
2. L'octroi de congés payés annuels est réglementé par la loi et est accordé sur la base d'un acte réglementaire approuvé par l'employeur lui-même, appelé calendrier des vacances.

Dans ce cas, la durée minimale du congé annuel payé ne peut être inférieure à 28 jours calendaires.

Ainsi, d'une part, si un employeur décide de réduire le nombre de jours calendaires de repos attribués par la loi à un salarié, sa responsabilité administrative peut être engagée.

En revanche, si l'employeur souhaite que ses salariés s'absentent uniquement pour leurs vacances, alors il est nécessaire d'organiser à chaque fois des modifications du planning des vacances. De plus, lors de l'octroi de vacances à un salarié, celui-ci doit accumuler une indemnité de vacances au moins trois jours avant les vacances.

La question des congés payés pour travailler le week-end est extrêmement pertinente, car bien souvent, dans la vie de tous les jours, nous sommes confrontés à des situations où il est nécessaire de travailler les jours fériés généralement acceptés. Et pour beaucoup, un tel travail lors d'un jour de congé tant attendu n'est pas rare. Ne vous précipitez pas et dites « non » catégoriquement à votre manager. Selon la législation en vigueur en Russie, si la présence d’un salarié est requise un week-end ou un jour férié, une indemnisation est garantie.

Comment bénéficier d'un repos bien mérité en travaillant un jour de congé ?

Il peut s'agir soit d'un double paiement direct pour aller travailler le week-end, soit de l'octroi ultérieur d'un jour de repos à l'avenir. Cependant, malheureusement, le fait d'aller travailler est payé en un seul montant. Quels jours doivent être considérés comme des jours fériés et, par conséquent, des jours non ouvrables (en plus des jours fériés généralement acceptés spécifiés dans le Code du travail de la Fédération de Russie), à ​​quel type d'indemnisation un employé qui a travaillé un jour férié doit-il s'attendre, quelle est la procédure pour organiser le travail les jours fériés, etc. – l’entreprise peut prescrire toutes ces règles dans la réglementation locale.

Si les documents réglementaires ne disent rien à ce sujet, alors le Code du travail se réserve le droit de choisir dans ce cas l'une ou l'autre indemnisation du salarié. Et bien souvent, les travailleurs choisissent de prendre des « congés », c’est-à-dire de s’accorder des jours de repos supplémentaires par rapport au temps qu’ils ont déjà travaillé.

Avant d'autoriser un employé à commencer ses tâches pendant son jour de congé ou son jour férié (selon la feuille de temps), l'employeur est tenu de créer un arrêté et d'en informer l'employé « sous signature ». En règle générale, cet arrêté est nécessaire pour que l'employeur précise la date du congé supplémentaire, les horaires, jours ou jours de travail prévus et quel type d'indemnisation garantit un double salaire ou un congé ultérieur pour travailler un jour de congé.

Si l'arrêté d'indemnisation du temps de travail ne dit rien, le salarié peut lui-même prendre une décision et rédiger une demande de jour de repos supplémentaire (comme l'appelle le Code du travail). Une telle demande de congé sous forme d'échantillon unique n'est pas prévue par la loi. Un exemple de demande de congé peut être demandé auprès du service RH de l’entreprise. Il est fort possible que dans votre organisation le formulaire permettant de rédiger une telle déclaration soit gratuit.

Important! L'essentiel est que cette demande de congé contienne des informations selon lesquelles l'employé souhaite bénéficier d'un repos pour un travail précédemment effectué, tombant un jour non ouvrable (en raison de jours fériés), conformément à l'art. 113 Code du travail de la Fédération de Russie.

Le gestionnaire est simplement tenu d'accepter une telle demande de congé pour un travail précédemment effectué et d'accorder le repos requis. Et sur le bulletin, la nécessité de travailler est indiquée par « RV », c'est-à-dire un jour ouvrable chômé, ou avec le code « 03 ». Vous trouverez ci-dessous le nombre d'heures travaillées, les congés en tant qu'OV ou la désignation avec le code « 27 ».

Comment le travail le week-end sera-t-il payé ?

Si la demande d'un jour de repos est accordée, le travail effectué un jour de congé ou un jour férié généralement accepté sera rémunéré à un taux unique, et le futur jour de repos lui-même ne sera pas rémunéré, comme le prévoit l'art. 153 partie 3 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans le même temps, selon les explications de Rostrud et du ministère du Travail de Russie, le mois au cours duquel l'employé a bénéficié d'un jour de repos supplémentaire est intégralement payé (le salaire mensuel doit être intégralement payé).

Pour comprendre comment est calculée et payée l'indemnité d'arrêt de travail pour les jours de congé, combien de jours de travail seront indiqués dans le bulletin mensuel et quel sera au final le salaire intégral du salarié, il est nécessaire d'envisager deux options approximatives. pour le développement d'événements à partir d'un exemple.

La première option est lorsque l'employé prend un congé le même mois.

Un salarié travaille pour une entreprise avec une semaine de travail de 5 jours, huit heures par jour. Il a un salaire mensuel, selon le contrat de travail. Cet employé travaillait tous les jours du mois prescrits par le calendrier de production. Et lorsqu'un besoin de production se faisait sentir, il était amené à travailler un jour férié pendant toute la journée de travail de huit heures.

Après avoir rédigé une demande de congé, il a bénéficié d'un jour de repos supplémentaire le même mois. Lors de la comptabilité, la feuille de temps sera marquée des lettres "I" (apparence) - ce sont tous ses jours de travail (il s'avère que la norme mensuelle pour la durée du temps de travail a été respectée), "RV" est marqué un jour en jour férié, indiquant la durée horaire, et « OV » est un jour de vacances.

Selon le bulletin, le salaire du mois sera calculé dans son intégralité et il recevra également le paiement du temps travaillé le jour férié. Le montant de ce supplément est facile à calculer. Pour ce faire, il faut multiplier une partie de son salaire horaire par le nombre d'heures effectivement travaillées le jour férié. Il s'avère qu'en plus du salaire, le salarié se voit facturer un tarif unique par jour, conforme aux exigences du Code du travail. Cela est dû au fait que le séjour sur le lieu de travail les jours fériés est compensé par un autre jour de congé prévu à une date ultérieure et que l'heure standard du mois n'est pas dépassée.

La deuxième option est que le congé soit pris le mois prochain.

Les conditions restent les mêmes. Un employé travaille pour une organisation avec une journée de travail de 8 heures, cinq jours par semaine. Le contrat de travail précise également le salaire mensuel. Le salarié effectue chaque mois la totalité du temps de travail requis. Et il se trouve qu'il est impliqué dans l'exécution d'un travail d'une journée, si un besoin de production s'en fait sentir, un jour férié pendant tout le quart de travail. Ce n'est que maintenant qu'il rédige une demande de congé le mois prochain.

Le salaire du mois de congé d'un jour sera calculé selon ce schéma. Le jour où le salarié n'était pas au travail lui était accordé sous forme de congé en vertu du Code du travail pour le fait qu'il exerçait ses fonctions un jour férié. Et puisque le salarié, selon sa demande, bénéficie d'un congé, le congé lui est compensé, comme il se doit, en un montant unique, et le salaire du mois où ce congé est effectivement utilisé sera intégralement versé. Ainsi, le salaire du mois au cours duquel les vacances ont été accordées sera intégral.

De tout ce qui précède, nous pouvons conclure que l'employeur, d'une manière ou d'une autre, compense les désagréments du salarié en activité liés à la nécessité d'effectuer des activités de travail pendant son jour de congé. Et le salarié ne perdra pas s'il sacrifie son temps personnel et ses jours libres chômés et va travailler pendant les vacances.

Attention! En raison des récentes évolutions de la législation, les informations légales contenues dans cet article peuvent être obsolètes !

Notre avocat peut vous conseiller gratuitement – ​​écrivez votre question dans le formulaire ci-dessous :

En règle générale, il est interdit de travailler le week-end et les jours fériés non travaillés. Mais comme vous le savez, il existe des exceptions à toute règle. Et dans les situations énumérées par le Code du travail de la Fédération de Russie, sous réserve du respect obligatoire de certaines conditions, il est possible d'attirer légalement un employé pour travailler un jour férié*. Pour un tel travail « imprévu », il a bien entendu droit à une indemnisation complémentaire. Au lieu d'une double rémunération, le salarié peut bénéficier d'un autre jour de repos à sa demande. Aujourd'hui, nous allons parler de la façon de procéder. Veuillez noter que les mêmes règles et procédures s'appliqueront lors de l'octroi d'un jour de congé à un employé pour avoir travaillé un jour de congé.

Rappelons que conformément à la partie 1 de l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, en règle générale, le travail un week-end ou un jour férié chômé est payé au moins le double du montant :

• pour les travailleurs à la pièce - pas moins de deux fois le taux à la pièce ;
• les salariés dont le travail est rémunéré aux taux journaliers et horaires - à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire ;
• pour les salariés percevant un salaire (salaire officiel) - à hauteur d'au moins un taux journalier ou horaire unique (partie du salaire (salaire officiel) pour une journée ou une heure de travail) en sus du salaire (salaire officiel), si le travail un jour de congé ou un jour férié chômé a été effectué pendant la durée mensuelle normale de travail et à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire (partie du salaire (salaire officiel) pour un jour ou une heure de travail ) en sus du salaire (salaire officiel), si le travail a été effectué au-delà de la durée mensuelle normale de travail.

Dans ce cas, des montants précis de rémunération pour le travail un jour chômé ou un jour férié chômé peuvent être fixés par une convention collective, un acte réglementaire local de l'employeur, adopté en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des salariés, ou contrats de travail. La rémunération du travail le week-end et les jours fériés chômés des créateurs peut être déterminée sur la base des documents répertoriés.

A la demande d'un salarié ayant travaillé un jour chômé ou un jour férié chômé, il peut bénéficier d'un autre jour de repos. Dans ce cas, le travail un week-end ou un jour férié est rémunéré en un seul montant, et un jour de repos n'est pas soumis à paiement.

Soulignons les conditions pour accorder un autre jour de repos.

Condition 1. Un autre jour de repos n'est accordé qu'à la demande du salarié.

L'initiative visant à offrir à un employé un jour de repos supplémentaire au lieu d'un double salaire pour le travail ne devrait pas venir de l'employeur. C’est le salarié qui doit faire une telle demande, et il est conseillé qu’elle soit faite par écrit – dans la candidature du salarié.

Condition 2. Un autre jour de repos peut être prévu (mais n'est pas obligatoire) par l'employeur.

Un autre jour de repos est accordé à la demande du salarié et avec l'accord de l'employeur. Si l'employeur refuse d'accorder au salarié un autre jour de repos, le travail effectué un jour férié doit être rémunéré au double selon les règles générales. Le chef de l’organisation formalise généralement sa décision par une résolution sur la candidature de l’employé.

Opinion d'expert

E.V. Orlova, directrice du département d'audit interne de Komo LLC

À propos de l'indemnisation du travail un jour férié chômé

Si un employé prend un autre jour de repos pour travailler un jour férié, le travail effectué ce jour-là est payé à un taux unique et non à un taux double. De plus, si un salarié, malgré un autre jour de repos, effectue les horaires de travail habituels du mois, il doit alors, en plus du salaire, verser un paiement supplémentaire unique pour le travail effectué un jour férié (partie 3 de l'article 153 du Code du travail). de la Fédération de Russie).

Autrement dit, si un employé prenait un autre jour de repos pour travailler un jour férié au cours du même mois au cours duquel le jour férié a eu lieu, il a alors travaillé la durée de travail mensuelle standard. Et l'employeur doit lui verser le salaire normal de son travail et une autre quotité journalière en plus du salaire du congé. Autrement dit, un jour de repos n'est pas payé en supplément, mais le salaire de ce jour est retenu.

Si le salarié prend un autre jour de repos au cours d'un autre mois, alors pour le mois au cours duquel le salarié a travaillé le jour férié, il doit percevoir l'intégralité du salaire plus une seule partie journalière du salaire. Et pour le mois au cours duquel le salarié a pris un jour de repos supplémentaire, il perçoit l'intégralité de son salaire, même s'il travaille un jour de moins que la normale.

Ainsi, un salarié qui a travaillé un nombre d'heures de travail mensuel standard chaque mois doit être rémunéré en fonction de la situation.

Situation 1. Si un autre jour de repos est pris le même mois que le travail un jour férié :

• paiement au salarié pour ce mois = salaire + une partie journalière du salaire

Situation 2. Si un autre jour de repos est pris dans un autre mois :

• rémunération du mois au cours duquel il y a eu travail un jour férié = salaire + une partie journalière du salaire ;
• paiement d'un mois avec jour de repos = salaire complet, c'est-à-dire exactement comme s'il avait pris un autre jour de repos le même mois au cours duquel il a travaillé un jour férié.

Condition 3. Le salarié bénéficie d'un jour de repos entier même s'il a travaillé plusieurs heures un jour férié chômé.

Partie 3 Art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie ne fait pas dépendre la durée du repos de la durée du travail un jour férié (voir lettre de Rostrud du 17 mars 2010 n° 731-6-1).

Condition 4. Le travail un jour chômé ou un jour férié chômé est rémunéré en un seul montant, et le jour de repos accordé au salarié n'est pas payant.

Condition 5. Le salarié peut demander un autre jour de repos dans un autre mois.

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de règle stipulant qu'un autre jour de repos doit être utilisé le même mois au cours duquel l'employé a travaillé un jour férié chômé. Cela signifie que le salarié peut utiliser son jour de repos à d'autres moments. Mais le salarié doit informer de sa volonté d'utiliser un autre jour de repos le même mois où il a été amené au travail le jour férié, afin que l'employeur dispose de toutes les données nécessaires pour calculer son salaire. De plus, en faisant une telle demande, le salarié peut indiquer à l'avance la date d'utilisation d'un autre jour de repos, mais ne peut pas le faire.

Condition 6. Le salarié bénéficie non pas d'un jour de repos supplémentaire, mais d'un jour de repos différent.

Le nombre total de jours de congé dans une période calendaire ne change pas (n'augmente pas) et le jour de repos est « transféré » d'un jour de la semaine (mois) à un autre.

Voyons quelles mesures doivent être prises pour offrir à un employé un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé et quels documents doivent être établis à cet effet.

Étape 1 Recevoir la demande d'un salarié d'utiliser un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé

Note! Cette étape est absente si le salarié n'a pas mentionné sa volonté d'utiliser un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé dans des documents tels que : un avis de nécessité de s'impliquer dans un travail un jour férié chômé, une note sur la nécessité de travailler un jour férié chômé ou un avis sur le droit de refuser un emploi un jour férié chômé.

Si l'employé a soumis une demande écrite pour utiliser un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé, voir l'étape 2.

La demande d'un salarié de bénéficier d'un autre jour de repos pour travailler un jour férié peut être formalisée de différentes manières, tout dépend de la situation particulière d'embauche pour travailler un jour férié et des règles RH adoptées par l'employeur. Ensuite, nous ne considérerons qu'une seule option.

Recevoir la demande d'un employé d'utiliser un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé sur avis de la nécessité d'être embauché pour travailler un jour férié chômé

Si un employé a été informé ou proposé de travailler un jour férié chômé dans des situations où une telle implication nécessite le consentement écrit de l'employé, alors l'employé peut, en remplissant son consentement au travail, déclarer simultanément son désir d'utiliser un autre jour de repos en l'avenir.

Étape 1 Nous recevons la note du salarié sur l'avis de nécessité d'être embauché pour travailler un jour férié

Situation 1. Le salarié s'engage à travailler un jour férié et présente une demande d'un autre jour de repos sans préciser la date exacte.

Situation 2. Le salarié s'engage à travailler un jour férié et présente une demande de jour de repos supplémentaire en indiquant la date exacte.

Étape 2 Soumettez la notification au responsable pour examen

Pour prendre la décision d'embaucher un employé pour travailler un jour férié chômé, ainsi que sur la possibilité d'accorder à l'employé un autre jour de repos pour un tel travail, une notification est envoyée au chef de l'organisation ou à un autre responsable qui a le droit de réglementer les heures de travail et les temps de repos des salariés.

Étape 3. Nous recevons une notification avec la résolution du gestionnaire

Dans sa résolution sur la notification, le chef de l'organisation ou tout autre responsable autorisé détermine les mesures qui doivent être prises pour inciter l'employé à travailler un jour férié chômé. Puisque dans notre exemple il est nécessaire de prendre en compte l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire, cela doit être reflété dans la résolution. Le consentement du représentant de l’employeur à accorder au salarié un autre jour de repos est également enregistré ici.

Attention : si l'employeur n'accepte pas d'accorder à l'employé un autre jour de repos, cela doit être reflété dans la résolution et payer le double pour le travail effectué ce jour-là.

Situation 1. Le salarié a déposé une demande pour un autre jour de repos sans préciser la date exacte.

Situation 2. Le salarié a déposé une demande pour un autre jour de repos, en indiquant la date exacte.

Étape 2 Réception de la demande d'un salarié pour un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé

Note! Cette étape est absente si le salarié et l'employeur ont convenu verbalement d'accorder au salarié un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé. De plus, une déclaration n'est pas nécessaire si les parties se sont entendues au préalable (voir étape 1) sur la date à laquelle le salarié utilisera son jour de repos.

Étape 1 Nous recevons une demande du salarié pour lui accorder un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé

Étant donné qu'un autre jour de repos pour le travail un jour férié chômé n'est accordé qu'à la demande du salarié, le plus souvent, en pratique, le salarié rédige une demande écrite à cet effet. Il est conseillé que dans sa candidature le salarié indique non seulement la date à laquelle il souhaite bénéficier du jour de repos, mais également les dates auxquelles il a travaillé.

Étape 2 Nous enregistrons la demande du salarié pour un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé

La demande d'un salarié pour un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé est enregistrée sur un formulaire comptable spécial destiné à l'enregistrement des documents internes, par exemple dans le registre des candidatures des salariés. Dans notre exemple (voir ci-dessous), les colonnes 1 à 4 sont remplies dans le formulaire Journal.

Lors de l’inscription, un détail « Numéro d’enregistrement » est fourni sur le dossier de candidature.

Étape 3 Nous envoyons la demande de l'employé pour un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé au chef de l'organisation

Pour prendre une décision sur le bien-fondé de la demande, la demande est envoyée au chef de l'organisation ou à un autre fonctionnaire habilité à réglementer les heures de travail et de repos des salariés.

Étape 4 Nous recevons une demande de l'employé pour lui accorder un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé avec une résolution du chef de l'organisation

Le chef de l'organisation ou un autre représentant autorisé de l'employeur formalise la décision prise sous forme de résolution sur la demande. Si la décision est positive, la résolution détermine le salarié chargé de préparer le projet d'arrêté lui accordant un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé.

Étape 5 Nous transférons les informations de la résolution du gestionnaire sur la demande de l'employé visant à lui accorder un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé au registre des demandes des employés.

Après avoir reçu la demande d'un employé lui demandant de lui accorder un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé avec la résolution du chef de l'organisation ou d'un autre représentant autorisé de l'employeur, dans notre exemple, les colonnes 5 à 8 sont rempli dans le journal de candidature des employés.

Étape 6 Nous envoyons au dossier la demande de l'employé pour un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé

Une marque est placée dans le coin inférieur gauche du document concernant le dépôt de la demande d'un salarié avec une demande de lui accorder un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé.

Étape 3 Délivrance d'un arrêté accordant à un salarié un jour de repos pour travailler un jour férié chômé

L'octroi à un salarié d'un autre jour de repos pour travailler un jour férié chômé est formalisé par un arrêté de l'employeur concernant le personnel. L'ordre est émis sous forme de texte libre sur un bon de commande du personnel élaboré par l'employeur.

Étape 1 Nous établissons un projet d'arrêté pour accorder au salarié un jour de repos pour travailler un jour férié chômé

L'arrêté de l'employeur indique la date du « congé » et le jour férié chômé pour lequel un jour de repos est prévu pour le travail.

La base pour émettre une ordonnance est constituée des documents complétés - la demande de l'employé et (ou) d'autres documents répertoriés à l'étape 1.

Étape 2 Nous signons un arrêté accordant au salarié un jour de repos pour travailler un jour férié chômé

L'ordre est signé par le chef de l'organisation ou un autre responsable autorisé.?

Étape 3 Enregistrez une ordonnance visant à accorder à un employé un jour de repos pour travailler un jour férié chômé

La commande doit être enregistrée sur un formulaire d'inscription spécial, par exemple au Registre des commandes du personnel.

Le numéro d'inscription correspondant et la date d'inscription sont indiqués sur le bon de commande.

Étape 4 Nous présentons aux salariés, dès signature, l'arrêté accordant au salarié un jour de repos pour travailler un jour férié chômé

Le salarié doit prendre connaissance de l'arrêté prévoyant un jour de repos pour le travail un jour férié chômé contre signature.

Tous les fonctionnaires intéressés doivent également connaître cet ordre. Dans notre exemple, il peut s'agir du responsable du parc des expositions, du chef comptable, etc.

Étape 5 Nous envoyons un ordre pour accorder à l'employé un jour de repos pour travailler un jour férié chômé.

Les commandes de personnel sont stockées séparément des commandes d'activités principales. Parallèlement, les commandes de personnel ayant des périodes de stockage différentes doivent être constituées dans des fichiers distincts.

Lors de l'envoi d'un arrêté visant à accorder à un salarié un jour de repos pour travailler un jour férié chômé, une mention est faite au dossier dans le coin inférieur gauche de l'arrêté.

Les informations sur l'envoi d'une commande au dossier peuvent également être reflétées dans le formulaire d'inscription (voir exemple ci-dessus).

Étape 4 : Enregistrement d'une feuille de temps

L'employeur est tenu de tenir un registre du temps effectivement travaillé par chaque salarié. Les informations sur l’utilisation par le salarié d’un jour de repos pour travailler un jour férié non ouvré doivent être enregistrées dans la feuille de temps.

Pour enregistrer le temps effectivement travaillé par le salarié jusqu'au 1er janvier 2013, tous les employeurs utilisaient une feuille de temps pour l'enregistrement du temps de travail et le calcul du salaire ou une feuille de temps pour le traitement automatisé des données comptables, des formulaires unifiés n° T-12 ou n° T. -13 d'entre eux ont été approuvés par une résolution du Comité national des statistiques de Russie du 01/05/2004 n° 1.

Après le 1er janvier 2013, compte tenu des exigences de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ « sur la comptabilité », des formulaires unifiés sont utilisés par les organismes du secteur public. Les organisations commerciales doivent utiliser leurs propres formulaires de documents comptables primaires pour l'enregistrement du travail et son paiement, en particulier des formulaires de feuilles de temps. Lors de l'élaboration de leurs formulaires de documents personnels, les employeurs et les organisations commerciales peuvent se baser sur des formulaires unifiés précédemment utilisés, en les retravaillant à leur discrétion.

Dans notre exemple, l'enregistrement du temps de travail est affiché à l'aide du formulaire n° T-13.

Attention : dans la feuille de temps, un autre jour de repos accordé à un salarié doit être indiqué par le même code qu'un jour de congé « régulier ». Dans notre exemple, il s'agit du code « B ». Il n'est pas permis d'utiliser le code «NV» (jour de congé supplémentaire (sans salaire)) dans une situation où l'employé bénéficie non pas d'un jour de repos supplémentaire, mais d'un autre jour de repos, car cela entraînerait une violation de la législation du travail sur la fourniture le salarié bénéficie d'une indemnité pour le travail effectué les jours non ouvrés.

Applications:

Un exemple de mémo sur la nécessité de travailler un jour de congé

Un exemple de notification de changement de salaire

Un exemple de demande d’augmentation de salaire d’un employé pour un travail un jour de congé

Un exemple de demande d’un salarié pour un jour de repos supplémentaire en compensation du travail un jour de congé

Un exemple d'ordre d'embaucher quelqu'un pour travailler un jour de congé

Reflet des informations sur le travail le week-end dans la feuille de temps

Magazine : Annuaire du Personnel, Au : 06/05/2013, Année : 2013, Numéro : N°6

• Gestion des dossiers du personnel et droit du travail

La version actuelle du Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas de définition de la notion de congé. Indépendamment de cela, certains articles de ce document contiennent des informations sur leur mise à disposition. L'un d'eux est l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il contient des informations sur les cas dans lesquels l'employeur est tenu d'accorder un congé à un salarié si ce dernier travaille un week-end ou un jour férié.

Des congés peuvent également être accordés pour le travail effectué en heures supplémentaires, c'est-à-dire en dehors des heures de travail. Dans ce cas, la mise à disposition est effectuée par. Dans ce cas, les congés remplacent la rémunération complémentaire des heures supplémentaires et sont accordés pour le temps précédemment travaillé.

En plus de faire des heures supplémentaires, un employé peut également effectuer des tâches le week-end ou un jour férié. Dans ce cas, le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit également la possibilité d'accorder des congés, comment cela est effectué et formalisé et quels documents sont nécessaires.

Étapes pour obtenir des congés pour travailler le week-end et les jours fériés

La règle de base qui doit être respectée lors de l'octroi de congés est un justificatif compétent, commençant par un appel au travail un jour de congé et se terminant par l'enregistrement du congé. Dans ce cas, une attention particulière doit être portée aux points suivants.

Étape 1. Rédaction d'un avis à destination d'un salarié concernant la nécessité d'aller travailler un jour férié ou un jour de congé.

La législation actuelle de la Fédération de Russie ne prévoit pas de formulaire unifié pour la délivrance de ce document. À cet égard, le document peut être rédigé sous n’importe quelle forme sur papier à en-tête de l’entreprise. Certaines entreprises développent des modèles de notification spéciaux à cet effet.

Lors de la création d'un tel formulaire, vous devez mettre en évidence les catégories d'employés qui ne peuvent pas travailler le week-end et les jours fériés.

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, les personnes suivantes ne peuvent pas être appelées à travailler un jour de congé :

• femmes enceintes;
• les personnes de moins de 18 ans ;
• parents de jeunes enfants ;
• les salariés pour lesquels les heures supplémentaires sont interdites pour des raisons de santé. Dans ce cas, le citoyen doit présenter au gestionnaire un certificat correspondant d'un établissement médical.

Il est important de garder à l'esprit qu'un employé ne peut travailler un week-end ou un jour férié qu'avec son consentement écrit. Il existe également des situations dans lesquelles la direction a le droit d'appeler un salarié pour exercer ses activités de travail un jour non ouvrable sans obtenir son consentement.

Lorsqu’il n’est pas nécessaire d’obtenir le consentement, cela se produit dans les circonstances suivantes :

• Un jour de congé ou un jour férié tombe un jour ouvrable. Ce phénomène est possible si le salarié travaille selon un horaire posté. Des situations similaires incluent la continuité de la production et la nécessité de réparations urgentes et urgentes ou d'autres types de mesures ;
• Contrat de travail. Souvent, les règles et possibilités de nécessité de travailler les jours fériés sont indiquées lors de la rédaction d'un contrat de travail. Cette clause de l'accord peut être présente dans un document conclu avec des citoyens dont la profession est créative ;
• survenance de circonstances d’urgence. Dans de tels cas, le salarié peut être appelé au travail pour éliminer les conséquences des accidents.

Une nuance importante est que lors de l’émission d’un préavis, l’employeur n’indique pas de jour précis pour le repos du salarié. Ce dernier a le droit de le choisir en toute indépendance. De plus, au lieu de congés, un employé peut réclamer une compensation monétaire pour les heures supplémentaires.

Étape 2. Obtenir le consentement des employés.

Une fois la notification établie, le document est remis au salarié. S'il est d'accord avec les informations qui y sont spécifiées et souhaite aller travailler un certain week-end ou jour férié, il laisse sa signature sur l'avis. La date d'examen du document est également indiquée. En cas de refus, le salarié établit une déclaration spéciale indiquant le motif d'une telle décision.

Si, après avoir reçu le consentement, le salarié ne se présente pas au travail le jour précisé dans le document, l'employeur a le droit de considérer cette action comme de l'absentéisme. Dans ce cas, une pénalité pourra être imposée au salarié.

Étape 3. Préparation de la commande.

Après avoir convenu des données précédemment spécifiées, la direction de l'entreprise émet un ordre approprié pour que l'employé se rende au travail un week-end ou un jour férié. Un document de ce type peut être rédigé sous forme libre. Il doit contenir des informations sur le type de rémunération choisi par le salarié - congés ou salaire. Un jour de congé travaillé est rémunéré au double du taux. Si le salarié ne souhaite pas bénéficier d'une augmentation de salaire, le paiement est effectué en un seul montant, suivi de l'octroi d'un congé.

Important: le droit de l’employé de choisir n’importe quel type de rémunération – congés ou argent. L'employeur n'a pas le droit de le forcer ou de le persuader de prendre une décision.

Étape 3. Accorder des congés à la demande du salarié

Pour accorder un congé à un salarié, vous devez recevoir sa demande écrite sous forme de dossier de candidature. Sur la base de la demande, un arrêté est établi pour accorder un jour de repos.

La législation actuelle de la Fédération de Russie ne contient pas d'informations sur la période d'octroi d'un congé de travail un jour férié ou un jour calendaire de week-end. À cet égard, il arrive souvent que les salariés accumulent un nombre important de jours de congé. Pour éliminer de telles situations, dans presque toutes les entreprises, les règles relatives à l'octroi de temps de repos supplémentaire sont inscrites dans les actes juridiques locaux.

En règle générale, celui qui est obligé de se rendre au travail pendant son jour férié légal qui a déjà donné son consentement écrit à ce sujet.

Ça se passe comme ça. À l'avance à l'employé présenter un avis, dans lequel il est invité à travailler au lieu de se reposer. Il est également indiqué ici que il peut refuser. Signature de l'employé sur l'avis signifie que prêt à aller travailler. Après avoir reçu le document signé, le gestionnaire délivre afin d'inciter une personne à travailler à des heures irrégulières.

SARL "Gazprom" INN 4308123459, KPP 430801001, OKPO 98756423

COMMANDE N° 145

à propos d'être embauché pour travailler un jour de congé

Kirov. . . . . . . . . . . . . . . . . 15/01/2019

En raison de la nécessité d'éliminer les conséquences de l'accident, J'ORDONNE :

1. Engager l'électricien A.V. pour travailler un jour de congé - le 16 janvier pendant 6 heures, de 12h00 à 19h00, avec une pause déjeuner de 15h00 à 16h00. Rozetkin avec son consentement écrit.

2. Établir le paiement des 6 heures travaillées un jour de congé au double du taux conformément à l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie.

3. Les services comptables doivent être guidés par cet ordre lors du calcul des salaires.

Directeur ____________ A.V. Ivanov

Les personnes suivantes ont pris connaissance de la commande :

comptable ___________ E.A. Gromova

électricien ___________ A.V. Rozetkine

Cependant, dans certains cas et certains employés peut être appelé au travail sans demander le consentement. L'administration a le droit de le faire dans trois cas.

1. Des travaux les jours fériés sont prévus. Ceci est acceptable si : l'entreprise fonctionne en permanence pour des raisons de production et techniques ; l'entreprise est au service de la population ; des travaux urgents de réparation ou de chargement et déchargement doivent être effectués.
2. La possibilité de travailler le week-end et les jours fériés est prévue dans le contrat de travail. Certes, cela ne s'applique qu'aux créateurs, aux athlètes professionnels et aux entraîneurs.
3. Il y a une urgence. Dans une telle situation, vous devez vous mettre au travail pour prévenir un accident, une catastrophe, une catastrophe naturelle ou en éliminer les conséquences. De plus, vous ne pouvez pas refuser de travailler si vous devez éviter des accidents ou des destructions (dommages) de biens.

Les exceptions sont les femmes enceintes et les mineurs. Invitez-les à travailler le week-end et les jours fériés ne permet en aucun cas.

Quel est le salaire pour travailler le week-end et les jours fériés, combien de jours de congé sont accordés ?

Est-il nécessaire de payer le double du travail un jour de congé (congé) (accorder du temps libre) pour un salarié qui s'est rendu travailler ces jours-là de sa propre initiative ?

En règle générale, un employé doit se reposer ce jour-là. Par conséquent, si un employé se rend au travail de sa propre initiative, alors, selon les dispositions, l'organisation ne devrait pas payer d'argent supplémentaire pour ce jour ni accorder un jour de congé supplémentaire.

Comment calculer les compléments de rémunération pour travailler le week-end et les jours fériés : sur la base du salaire ou en tenant compte de toutes les charges à payer au salarié (primes, indemnités, etc.)

Pour un salarié qui perçoit un salaire mensuel, calculer les compléments de rémunération au moins en fonction du salaire (article 153 du Code du travail). L'administration de l'organisation peut élargir la liste des paiements à partir desquels des paiements supplémentaires sont calculés. Pour ce faire, une telle procédure doit être établie dans les documents internes de l'organisation - dans la convention collective (de travail) ou dans le règlement sur la rémunération (article 135 du Code du travail). Ce n'est que dans ce cas qu'il faudra inclure les indemnités, indemnités, primes, etc. dans le calcul des versements complémentaires.

Attention : lors du calcul du complément de rémunération pour le travail le week-end et les jours fériés pour les salariés, vous pouvez vous concentrer sur le nombre mensuel moyen d'heures de travail par an. Il n'y a aucune interdiction de telles actions dans la législation.

Payer les week-ends et jours fériés

Le ministère du Travail a clarifié la procédure de rémunération le week-end et les jours fériés

Le calcul de la rémunération complémentaire pour le travail effectué un jour chômé ou chômé pour les salariés doit inclure toutes les indemnités et indemnités incitatives établies pour eux par le système de rémunération. De plus, ces versements doivent être pris en compte dans le calcul des majorations de salaire pour ceux qui ont travaillé le week-end et les jours fériés, même si cela n'est pas prévu par une convention collective ou autre loi locale. Ces précisions sont données dans la lettre du ministère du Travail de Russie du 2 novembre 2018 n° 14-1/B-872.

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