Понятието отпуск в кодекса на труда не съществува, но ние сме свикнали да използваме тази дума, когато говорим за отпуск без заплащане или дълги почивни дни за сметка на следващия годишен платен отпуск.

По-долу са изброени всички основания, съдържащи се в Кодекса на труда на Руската федерация, при наличието на които и при писмено искане от страна на служителя работодателят е длъжен да предостави на служителя необходимия брой дни почивка, без да поддържа заплатата на служителя. .

Ето примери за най-популярните причини за почивка:

• отпуск за предишно отработено време
• почивка за ваша сметка
• свободно време за кръводаряване
• свободно време за сватбата
• свободно време за погребение
• почивен ден за почивен ден

ВАЖНО!

Ако има право на неплатен отпуск, служителят не е длъжен да ползва този отпуск изцяло. Например, пенсионер в трудоспособна възраст може да си вземе отпуск в петък четиринадесет седмици подред и никой не може да му откаже това право (теоретично, разбира се, е възможно, но това ще се счита за нарушение на трудовите му права, за което, между другото, можете да получите глоба до 50 хиляди рубли).

Сватби и погребения

Според кодекса на труда работодателят е длъжен да предостави на служителя отпуск за сватба, отпуск за погребение, а в случай на раждане на деца до 5 календарни дни ().

Платен отпуск

По принцип отпускът не се заплаща, но ако служител дарява кръв, тогава той запазва средната си печалба за дните, в които е дарил кръв, и почивните дни, предоставени във връзка с това ().

Ако служител е работил през уикенда или празника, тогава по негово искане може да му бъде даден още един ден почивка (). В този случай работата в почивен ден подлежи на еднократно заплащане, а заплащането за отпуск за работа в почивен ден не подлежи на заплащане. В графика този ден ще бъде отбелязан с буквата B или цифровия код 26.

Много хора веднага имат въпрос - как изобщо се случва това?

Отговаряме, плащането за почивен ден в еднократна сума означава, че служител, който работи в почивен ден, ще получи дневната си печалба за този ден плюс още една дневна заплата отгоре. Заплатата (заплатата) през месеца, в който служителят реши да си вземе отпуск, не се намалява. В този случай няма никакво значение кога служителят решава да си вземе отпуск, през текущия месец или в бъдеще.

Регистрация на свободното време

За да може работодателят да предостави на служител допълнителни дни за почивка, например за компенсиране на предишно отработено време на входящ или празничен ден, служителят трябва да напише заявление, адресирано до работодателя с приблизително следното съдържание:

Почивка към ваканцията

Понякога работодателите предоставят свободно време на служителите като част от годишния им платен отпуск, но при това работодателят трябва да вземе предвид:

1. В съответствие с разпоредбите на буква в), параграф 34 и буква д) параграф 39 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд от 17 март 2004 г. № 2, отпускът, който по същество е допълнително време за почивка, не е ваканция .
2. Предоставянето на годишен платен отпуск е регламентирано със закон и се предоставя въз основа на нормативен акт, одобрен от самия работодател, който се нарича график за ваканции.

В този случай минималната продължителност на платения годишен отпуск не може да бъде по-малка от 28 календарни дни.

Следователно, от една страна, ако работодателят реши да намали броя на календарните дни за почивка, възложени на служител по закон, той може да бъде подведен под административна отговорност.

От друга страна, ако работодателят иска служителите му да вземат отпуск само за ваканцията си, тогава е необходимо да се организират промени в графика за отпуск всеки път. Освен това, когато предоставя ваканция на служител, той трябва да натрупа ваканционно заплащане най-малко три дни преди ваканцията.

Въпросът за платения отпуск за работа през почивните дни е изключително важен, тъй като доста често в ежедневието се сблъскваме със ситуации, когато има нужда да работим на общоприети празници. И за мнозина такава работа в дългоочакван почивен ден не е необичайна. Не бързайте и категорично кажете „не“ на вашия мениджър. Според действащото законодателство в Русия, ако присъствието на служител се изисква през уикенда или официалния празник, компенсацията е гарантирана.

Как можете да получите заслужена почивка за работа в почивен ден?

Това може да бъде или директно двойно заплащане за ходене на работа през почивните дни, или последващо предоставяне на ден почивка в бъдеще, но тогава, за съжаление, ходенето на работа се плаща в единична сума. Кои дни трябва да се считат за празнични и следователно за неработни дни (в допълнение към общоприетите празници, посочени в Кодекса на труда на Руската федерация), какъв вид компенсация трябва да очаква служител, който е работил на празници, каква е процедурата за организиране на работа по празници и др. – компанията може да предпише всички тези правила в местните разпоредби.

Ако регулаторните документи не казват нищо за това, тогава Кодексът на труда си запазва правото да избере едно или друго обезщетение в този случай на служителя. И доста често работниците избират да си вземат „отпуск“, с други думи, осигуряват допълнителни дни почивка за времето, което вече са работили.

Преди да разреши на служител да започне работа в неговия (според графика) почивен или неработен ден, работодателят е длъжен да създаде заповед и да запознае служителя с нея „под подпис“. По правило тази заповед е необходима на работодателя, за да посочи датата на допълнителен отпуск, планираното работно време, дни или дни и какъв вид обезщетение гарантира двойно заплащане или последващ отпуск за работа в почивен ден.

Ако заповедта за компенсиране на работното време не казва нищо, самият служител може да вземе решение и да напише заявление за допълнителен (както се нарича Кодекс на труда) ден почивка. Такова заявление за отпуск като един образец не е предвидено в закона. Примерно заявление за отпуск можете да поискате от отдел „Човешки ресурси“ на компанията. Напълно възможно е във вашата организация формата за писане на такова изявление да е безплатна.

важно! Основното е, че това заявление за отпуск съдържа информация, че служителят иска да получи почивка за предишна работа, която е паднала в неработен ден (поради празници), в съответствие с чл. 113 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ръководителят просто е длъжен да приеме такова заявление с искане за отпуск за извършена преди това работа и да осигури необходимата почивка. А в отчета необходимостта от работа е посочена като „RV“, тоест почивен ден или с код „03“. По-долу е броят на отработените часове, отпускът като OV или обозначението с код „27“.

Как ще се заплаща работата през почивните дни?

Ако искането за почивен ден бъде уважено, работата в почивен или общоприет празничен ден се заплаща по единна ставка, а самият бъдещ почивен ден не се заплаща, както е посочено в чл. 153, част 3 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време, според обясненията на Rostrud и Министерството на труда на Русия, месецът, в който служителят е получил допълнителен ден за почивка, се изплаща изцяло (месечната заплата трябва да бъде изплатена в пълен размер).

За да разберете как се изчислява и изплаща компенсацията за отсъствие от работа за работа в почивни дни, колко работни дни ще бъдат посочени в месечната отчетна карта и каква ще бъде пълната печалба на служителя в крайна сметка, е необходимо да се разгледат две приблизителни опции за развитието на събитията с помощта на пример.

Първият вариант е, когато служителят си вземе отпуск през същия месец

Служител работи във фирма с 5-дневна работна седмица, осем часа на ден. Има месечно възнаграждение, съгласно трудов договор. Този служител е работил през всички дни от месеца, предписани от производствения календар. И когато възникна производствена нужда, той беше доведен на работа в празничен ден за целия осемчасов работен ден.

След като написа заявление за почивка, той получи ден допълнителна почивка през същия месец. При отчитане графикът ще бъде отбелязан с буквите „I“ (външен вид) - това са всичките му работни дни (оказва се, че месечната норма за количеството работно време е изпълнена), „RV“ се отбелязва един ден в празничен ден, като се посочва почасовата продължителност, а „ОВ” е еднодневен отпуск.

Според отчета заплатата за месеца ще бъде изчислена в пълен размер, а също така ще получи плащане за времето, отработено на празника. Размерът на тази надбавка е лесен за изчисляване. За целта е необходимо част от заплатата му на час да се умножи по действително отработените часове на празника. Оказва се, че освен заплатата, на служителя се начислява единна тарифна ставка на ден, която е съобразена с изискванията на Кодекса на труда. Това се дължи на факта, че оставането на работното място през празничните дни се компенсира с друг почивен ден, предоставен на бъдеща дата, и не се превишава стандартното време за месеца.

Вторият вариант е отпускът да бъде изваден следващия месец.

Условията остават същите. Служител работи за организация с 8-часов работен ден, пет дни в седмицата. В трудовия договор се определя и месечното възнаграждение. Служителят отработва пълното работно време всеки месец. И така се случва, че той участва в извършването на работа за един ден, ако възникне производствена нужда, на празник за цялата смяна. Едва сега пише молба за отпуск следващия месец.

По тази схема ще се изчислява заплатата за месеца на еднодневен отпуск. Денят, в който служителят не е бил на работа, му е предоставен отпуск по Кодекса на труда за това, че е изпълнявал трудовите си задължения на празник. И тъй като на служителя, според неговото заявление, се дава отпуск, празникът му се компенсира, както трябва, в един размер, а заплатата в месеца, когато тази ваканция действително се използва, ще бъде изплатена изцяло. Следователно заплатата за месеца, в който е предоставена ваканцията, ще бъде пълна.

От всичко казано по-горе можем да заключим, че работодателят по един или друг начин компенсира неудобството на работещия служител, свързано с необходимостта от извършване на работни дейности в почивния му ден. И служителят няма да загуби, ако жертва личното си време и свободните неработни дни и отиде на работа през празниците.

внимание! Поради скорошни промени в законодателството, правната информация в тази статия може да не е актуална!

Нашият адвокат може да ви консултира безплатно - напишете въпроса си във формата по-долу:

Като общо правило работата през почивните дни и неработните празници е забранена. Но, както знаете, всяко правило има изключения. И в ситуациите, изброени в Кодекса на труда на Руската федерация, при задължително спазване на определени условия е възможно законно да се привлече служител за работа на празник *. За такава „непланирана“ работа той, разбира се, има право на допълнително обезщетение. Вместо двойна заплата по негово желание служителят може да получи още един ден почивка. Днес ще говорим как да направите това. Моля, имайте предвид, че същите правила и процедура ще се прилагат при предоставяне на почивен ден на служител за работа в почивен ден.

Напомняме, че в съответствие с част 1 на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, като общо правило работата през уикенда или неработен празник се заплаща най-малко в двоен размер:

• за работниците на парче - не по-малко от двойни ставки на парче;
• служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка;
• за служители, получаващи трудово възнаграждение (служебно възнаграждение) - в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (служебно възнаграждение) за ден или час работа) над заплатата (официалното възнаграждение), ако работата в почивен или неработен ден се извършва в рамките на месечното стандартно работно време и в размер не по-малък от двойната дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) ) над заплатата (служебната заплата), ако работата е положена над месечното нормирано работно време.

В този случай конкретни размери на заплащане за работа в почивен ден или неработен празник могат да бъдат установени с колективен трудов договор, местен регулаторен акт на работодателя, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите или трудови договори. Въз основа на изброените документи може да се определи възнаграждението за работа в почивни и неработни дни на творческите работници.

По искане на служител, който е работил в почивен или неработен ден, може да му бъде даден друг ден почивка. В този случай работата през уикенда или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.

Нека подчертаем условията за предоставяне на още един ден почивка.

Условие 1. Друг ден почивка се предоставя само по искане на служителя.

Инициативата за предоставяне на друг ден почивка на служител вместо двойно заплащане за работа не трябва да идва от работодателя. Служителят е този, който трябва да направи такова искане, като е препоръчително то да бъде направено в писмен вид - в заявлението на служителя.

Условие 2. Работодателят може да предостави (но не е задължително) друг ден почивка.

Друг ден почивка се предоставя по искане на служителя и със съгласието на работодателя. Ако работодателят откаже да предостави на служителя друг ден почивка, работата в неработен празник трябва да бъде платена двойно според общите правила. Ръководителят на организацията обикновено формализира решението си с резолюция по заявлението на служителя.

Експертно мнение

Е.В. Орлова, директор на отдела за вътрешен одит на Komo LLC

Относно обезщетението за работа на неработен празник

Ако служителят използва още един ден почивка за работа на празник, тогава работата в такъв ден се заплаща в единична, а не в двойна ставка. Освен това, ако служител, въпреки друг ден почивка, работи стандартното работно време за месеца, тогава в допълнение към заплатата той трябва да направи еднократно допълнително плащане за работа на празник (част 3 от член 153 от Кодекса на труда). на Руската федерация).

Тоест, ако служителят е ползвал още един ден почивка за работа на празник през същия месец, в който е настъпил празникът, тогава той е работил месечното стандартно работно време. И работодателят трябва да му плати нормалната заплата за работата му и още една дневна част към заплатата за празника. С други думи, един ден почивка не се заплаща допълнително, но заплатите за този ден се запазват.

Ако служителят си вземе друг ден почивка през друг месец, тогава за месеца, в който служителят е работил на празника, той трябва да получи цялата заплата плюс една дневна част от заплатата. А за месеца, в който служителят е ползвал допълнителен ден почивка, той получава пълната заплата, въпреки че работи с ден по-малко от нормалното.

По този начин служител, който е отработил месечна норма работно време през всеки месец, трябва да получава заплащане според ситуацията.

Ситуация 1. Ако се ползва друг ден почивка през същия месец, в който се работи на празник:

• плащане на служителя за този месец = заплата + една дневна част от заплатата

Ситуация 2. Ако се вземе друг ден почивка в друг месец:

• заплащане за месеца, в който е имало работа на празник = заплата + една дневна част от заплатата;
• заплащане за месец с ден почивка = пълна заплата, т.е. точно както ако е взел още един ден почивка през същия месец, в който е работил на почивка.

Условие 3. На служителя се дава цял ден почивка, дори ако е работил няколко часа на неработен празник.

Част 3 чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация не поставя продължителността на почивката в зависимост от продължителността на работа на празник (виж писмо на Rostrud от 17 март 2010 г. № 731-6-1).

Условие 4. Работата в почивен ден или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден, предоставен на служителя, не подлежи на заплащане.

Условие 5. Служителят може да поиска още един ден почивка през друг месец.

Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа правило, според което друг ден почивка трябва да се използва през същия месец, когато служителят е участвал в работа на неработен празник. Това означава, че служителят може да използва почивния ден по друго време. Но служителят трябва да информира за желанието си да използва друг ден почивка през същия месец, когато е бил доведен на работа на празника, така че работодателят да разполага с всички необходими данни за изчисляване на заплатите му. Освен това, когато прави такова искане, служителят може предварително да посочи датата на ползване на друг ден почивка, но не може да го направи.

Условие 6. На служителя се дава не допълнителен, а различен ден почивка.

Общият брой на почивните дни в един календарен период не се променя (не се увеличава), а почивният ден се „прехвърля“ от един ден от седмицата (месец) в друг.

Нека видим какви действия трябва да се предприемат, за да се осигури на служител още един ден почивка за работа на неработен празник и какви документи трябва да бъдат съставени за това.

Етап 1 Получаване на искане на служител за използване на друг ден почивка за работа в неработен празник

Забележка! Този етап отсъства, ако служителят не е посочил желанието си да използва друг ден почивка за работа на неработен празник в документи като: известие за необходимостта да бъде нает за работа на неработен празник, бележка за необходимостта да бъдете наети за работа на неработен празник или известие за правото да откажете работа на неработен празник.

Ако служителят е подал писмено искане за ползване на друг ден почивка за работа в неработен празник, вижте Стъпка 2.

Искането на служител да използва друг ден почивка за работа на неработен празник може да бъде формализирано по различни начини, всичко зависи от конкретната ситуация на наемане да работи на празник и правилата за човешки ресурси, приети от работодателя. След това ще разгледаме само един вариант.

Получаване на искане на служител за използване на друг ден почивка за работа в неработен празник при уведомление за необходимостта да бъде нает за работа в неработен празник

Ако служителят е бил уведомен или му е предложено да работи на неработен празник в ситуации, когато това участие изисква писмено съгласие на служителя, тогава служителят може, когато попълва своето съгласие за работа, едновременно да декларира желанието си да използва друг ден почивка в бъдещето.

Стъпка 1 Получаваме знака на служителя върху известието за необходимостта да бъдем наети за работа на неработен празник

Ситуация 1.Служителят се съгласява да работи в неработен празник и подава молба за още един ден почивка, без да посочва точната дата.

Ситуация 2.Служителят се съгласява да работи в неработен празничен ден и подава молба за друг ден почивка, като посочва точната дата.

Стъпка 2 Изпратете уведомлението до мениджъра за преглед

За да вземете решение за ангажиране на служител да работи на неработен празник, както и за възможността за предоставяне на друг ден почивка на служителя за такава работа, се изпраща уведомление до ръководителя на организацията или друго длъжностно лице, което има право да регулира работното време и времето за почивка на служителите.

Стъпка 3. Получаваме известие с решението на мениджъра

В своята резолюция относно уведомлението ръководителят на организацията или друго упълномощено длъжностно лице определя действията, които трябва да се предприемат, за да се привлече служителят да работи на неработен празник. Тъй като в нашия пример е необходимо да се вземе предвид мнението на избрания орган на първичната синдикална организация, това трябва да бъде отразено в резолюцията. Тук също се записва съгласието на представителя на работодателя да предостави на служителя друг ден почивка.

Моля, обърнете внимание: ако работодателят не е съгласен да предостави на служителя друг ден почивка, тогава това трябва да бъде отразено в резолюцията и да заплати двойно за работа на празника.

Ситуация 1.Служителят е подал молба за още един ден почивка, без да посочи точната дата.?

Ситуация 2.Служителят е подал молба за още един ден почивка, като е посочил точната дата.

Етап 2 Получаване на заявление на служител за друг ден почивка за работа на неработен празник

Забележка! Този етап отсъства, ако служителят и работодателят са се споразумели устно да осигурят на служителя още един ден почивка за работа на неработен празник. Също така не е необходимо изявление, ако страните предварително са постигнали споразумение (виж Етап 1) за датата, на която служителят ще използва почивния ден.

Стъпка 1 Получаваме заявление от служителя да му предоставим още един ден почивка за работа на неработен празник

Тъй като друг ден почивка за работа на неработен празник се предоставя само по искане на служителя, най-често на практика служителят изготвя писмено заявление за това. Препоръчително е в заявлението си служителят да посочи не само датата, на която желае да използва деня за почивка, но и датите, на които е бил ангажиран на работа.

Стъпка 2 Регистрираме заявлението на служителя за друг ден почивка за работа на неработен празник

Заявлението на служител за друг ден почивка за работа на неработен празник се регистрира в специална счетоводна форма, предназначена за регистриране на вътрешни документи, например в регистъра на заявленията на служителите. В нашия пример (вижте по-долу), колони 1-4 се попълват във формуляра на дневника.

При регистрация в заявлението се предоставя информация за „Регистрационен номер“.

Стъпка 3 Изпращаме заявлението на служителя за друг ден почивка за работа на неработен празник до ръководителя на организацията

За да вземе решение по съществото на искането, заявлението се изпраща до ръководителя на организацията или друго длъжностно лице, което има право да регулира работното време и времето за почивка на служителите.

Стъпка 4 Получаваме заявление от служителя да му предоставим още един ден почивка за работа на неработен празник с резолюция от ръководителя на организацията

Ръководителят на организацията или друг упълномощен представител на работодателя формализира взетото решение като резолюция по заявлението. Ако решението е положително, решението определя служителя, отговорен за изготвянето на проекта на заповед, за да предостави на служителя друг ден почивка за работа на неработен празник.

Стъпка 5 Прехвърляме информацията от решението на мениджъра по заявлението на служителя за предоставяне на още един ден почивка за работа на неработен празник в регистъра на заявленията на служителите

След получаване на заявление на служител с искане да му се предостави друг ден почивка за работа на неработен празник с решение на ръководителя на организацията или друг упълномощен представител на работодателя, в нашия пример колони 5-8 са попълнени в Дневника за кандидатстване на служители.

Стъпка 6 Изпращаме заявлението на служителя за друг ден почивка за работа на неработен празник към случая

В долния ляв ъгъл на документа се поставя знак относно подаването на заявление на служител с искане да му се предостави друг ден почивка за работа на неработен празник.

Етап 3 Издаване на заповед за предоставяне на ден почивка на служител за работа на неработен празник

Предоставянето на друг ден почивка на служител за работа на неработен празник се формализира със заповед на работодателя относно персонала. Заповедта се издава във форма на свободен текст по формуляр за заповед за персонал, разработен от работодателя.

Стъпка 1 Изготвяме проект на заповед за предоставяне на ден почивка на служителя за работа на неработен празник

Заповедта на работодателя посочва датата на „отпуск“ и неработния празник, за който е предвиден ден почивка за работа.

Основата за издаване на заповед са попълнените документи - заявлението на служителя и (или) други документи, изброени в Етап 1.

Стъпка 2 Подписваме заповед за предоставяне на ден почивка на служителя за работа на неработен празник

Заповедта се подписва от ръководителя на организацията или друго упълномощено длъжностно лице.?

Стъпка 3 Регистрирайте заповед за предоставяне на ден почивка на служител за работа на неработен празник

Заповедта трябва да бъде регистрирана в специална регистрационна форма, например в Регистъра на заповедите за персонала.

Съответният регистрационен номер и дата на регистрация са посочени в поръчката.

Стъпка 4 Ние запознаваме служителите, след подпис, със заповедта за предоставяне на ден почивка на служителя за работа на неработен празник

Служителят трябва да бъде запознат със заповедта за предоставяне на почивен ден за работа на неработен празник срещу подпис.

С тази заповед трябва да се запознаят и всички заинтересовани длъжностни лица. В нашия пример това може да бъде ръководител на изложбен център, главен счетоводител и др.

Стъпка 5 Изпращаме заповед за предоставяне на ден почивка на служителя за работа на неработен празник.

Заповедите за персонала се съхраняват отделно от заповедите за основните дейности. В същото време заповедите за персонал, които имат различни периоди на съхранение, трябва да бъдат формирани в отделни файлове.

При изпращане на заповед за предоставяне на ден почивка на служител за работа на неработен празник се прави бележка във файла в долния ляв ъгъл на заповедта.

Информацията за изпращане на поръчка към случая може също да бъде отразена във формуляра за регистрация (вижте примера по-горе).

Етап 4: Регистрация на график

Работодателят е длъжен да води отчет за действително отработеното време от всеки служител. Информацията за използването на почивен ден от служителя за работа на неработен празник трябва да бъде записана в листа за време.

За отчитане на действително отработеното време от служителя до 1 януари 2013 г. всички работодатели са използвали ведомост за отчитане на работното време и изчисляване на заплатите или ведомост за автоматизирана обработка на счетоводни данни, унифицирани формуляри № Т-12 или № Т -13 от които са одобрени с решение на Държавния статистически комитет на Русия от 01.05.2004 г. № 1.

След 1 януари 2013 г., като се вземат предвид изискванията на Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“, унифицирани формуляри се използват от организации от обществения сектор. Търговските организации трябва да използват свои собствени форми на първични счетоводни документи за записване на труда и неговото заплащане, по-специално форми на графики за време. Когато разработват своите форми на документи за персонала, работодателите - търговски организации могат да вземат за основа използваните преди това унифицирани форми, като ги преработват по свое усмотрение.

В нашия пример записването на работното време се показва с помощта на формуляр № Т-13.

Моля, обърнете внимание: в графика за време друг ден почивка, предоставен на служител, трябва да бъде посочен със същия код като „редовен“ почивен ден. В нашия пример това е код „B“. Не е разрешено използването на код „NV“ (допълнителен почивен ден (без заплащане)) в ситуация, при която на служителя се дава не допълнителен, а друг ден почивка, тъй като това ще доведе до нарушение на трудовото законодателство относно осигуряването служителят с компенсация за работа в неработни дни.празник.

Приложения:

Пример за бележка за необходимостта от работа в почивен ден

Пример за известие за промени в заплатите

Пример за заявление на служител за повишено заплащане за работа в почивен ден

Пример за заявление на служител за допълнителен ден почивка като компенсация за работа в почивен ден

Пример за заповед за наемане на работа в почивен ден

Отразяване на информация за работа през почивните дни в графика за време

Списание: Справочник на персонала, Към: 05/06/2013, Година: 2013, Брой: № 6

• Кадрово деловодство и Трудово право

Настоящата версия на Кодекса на труда на Руската федерация не дава определение на понятието отпуск. Независимо от това, някои статии в този документ съдържат информация за предоставянето им. Един от тях е член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той съдържа информация за това в какви случаи работодателят е длъжен да предостави на служител отпуск, ако последният работи през уикенда или празника.

Почивка може да се предостави и за работа, извършвана извън работно време. В този случай предоставянето се извършва от. В този случай отпускът замества допълнително заплащане за извънреден труд и се предоставя за предишно отработено време.

Освен извънреден труд, служителят може да изпълнява работни задължения и през уикенда или празника. В този случай Кодексът на труда на Руската федерация също така предвижда възможността за предоставяне на отпуск, как това се извършва и формализира и какви документи са необходими.

Етапи на получаване на отпуск за работа през почивните дни и празниците

Основното правило, което трябва да се спазва при предоставяне на отпуск, е компетентната документална поддръжка, като се започне от повикване за работа в почивен ден и завърши с регистрация на отпуск. В този случай трябва да се обърне специално внимание на следните точки.

Етап 1.Изготвяне на известие за служител за необходимостта да отиде на работа на празник или почивен ден.

Действащото законодателство на Руската федерация не предвижда унифицирана форма за издаване на този документ. В тази връзка документът може да бъде съставен във всякаква форма на бланката на компанията. Някои компании разработват специални шаблони за уведомяване за тази цел.

Когато създавате такъв формуляр, трябва да подчертаете категориите служители, които не могат да бъдат включени в работа през почивните дни и празниците.

Според Кодекса на труда на Руската федерация следните лица не могат да бъдат призовани на работа в почивен ден:

• бременни жени;
• лица под 18 години;
• родители на малки деца;
• служители, за които е забранен извънреден труд по здравословни причини. В този случай гражданинът трябва да представи на управителя съответен сертификат от лечебно заведение.

Важно е да се има предвид, че служителят може да бъде включен в работа през уикенда или празника само с неговото писмено съгласие. Има и ситуации, при които ръководството има право да извика служител за извършване на трудовата му дейност в неработен ден, без да получи неговото съгласие.

Когато не е необходимо да се получи съгласие, това възниква при следните обстоятелства:

• Почивен или празничен ден се пада в работен ден. Това явление е възможно, ако служителят работи на сменен график. Подобни ситуации включват непрекъснатост на производството и необходимост от спешни и неотложни ремонти или други видове мерки;
• трудов договор. Често правилата и възможностите за необходимостта от работа на празници се посочват при съставяне на трудов договор. Тази клауза от споразумението може да присъства в документ, сключен с граждани, чиято професия е творческа;
• възникване на извънредни обстоятелства. В такива случаи служителят може да бъде призован на работа за отстраняване на последствията от аварии.

Важен нюанс е, че при издаване на известие работодателят не посочва конкретен ден за почивка на служителя. Последният има право да го избере самостоятелно. Освен това, вместо отпуск, служителят може да поиска парично обезщетение за извънреден труд.

Стъпка 2.Получаване на съгласие на служителя.

След съставянето на уведомлението документът се предава на служителя. Ако е съгласен с посочената в него информация и желае да отиде на работа през определен уикенд или празник, той оставя своя подпис в уведомлението. Посочва се и датата на разглеждане на документа. Ако бъде получен отказ, служителят изготвя специална декларация, в която посочва причината за такова решение.

Ако след получаване на съгласие служителят не се яви на работа в деня, посочен в документа, работодателят има право да оцени това действие като отсъствие. В този случай на служителя може да бъде наложено наказание.

Стъпка 3.Подготовка на поръчката.

След съгласуване на предварително посочените данни, ръководството на предприятието издава подходяща заповед служителят да отиде на работа през уикенда или празника. Документ от този тип може да бъде съставен в свободна форма. Той трябва да съдържа информация за вида на избраното от служителя обезщетение - отпуск или заплати. Отработеният почивен ден се заплаща в двоен размер. Ако служителят не желае да получава повишено заплащане, плащането се извършва еднократно, последвано от предоставяне на отпуск.

Важно:правото на служителя да избере всякакъв вид компенсация - отпуск или пари. Работодателят няма право да го принуждава или убеждава да вземе каквото и да е решение.

Стъпка 3.Осигурете отпуск по желание на служителя

За да предоставите отпуск на служител, трябва да получите неговото писмено искане под формата на заявление. Въз основа на заявлението се издава заповед за предоставяне на ден почивка.

Действащото законодателство на Руската федерация не съдържа информация за периода за предоставяне на отпуск за работа в празничен или почивен календарен ден. В тази връзка често има случаи, когато служителите натрупват значителен брой почивни дни. За да се премахнат подобни ситуации, в почти всички компании правилата за предоставяне на допълнително време за почивка са залегнали в местните правни актове.

Като общо правило този, който е длъжен да отиде на работа в законния си почивен или празничен ден които вече са дали писменото си съгласие за това.

Случва се така. Предварително на служителя представи известие, в който е поканен да работи вместо да почива. Тук също е посочено, че той може да откаже. Подпис на служителяна известието означава това готов за работа. След като получи подписания документ, управителят издава за да привлекат човек да работи в нечетни часове.

LLC "Gazprom" INN 4308123459, KPP 430801001, OKPO 98756423

ЗАПОВЕД №145

за наемане на работа в почивен ден

Киров. . . . . . . . . . . . . . . . . 15.01.2019 г

Поради необходимост от отстраняване на последиците от аварията НАРЕЖДАМ:

1. Ангажирайте електротехник А. В. да работи в почивен ден - 16 януари за 6 часа, от 12:00 до 19:00 часа, с обедна почивка от 15:00 до 16:00 часа. Розеткин с негово писмено съгласие.

2. Установете заплащане за 6 часа работа в почивен ден в двойна ставка в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

3. Счетоводните отдели трябва да се ръководят от тази заповед при изчисляване на заплатите.

Директор ____________ A.V. Иванов

Със заповедта са се запознали:

счетоводител ___________ Е.А. Громова

електротехник ___________ А.В. Розеткин

Въпреки това, в някои случаи и някои служители може да бъде призован на работа без искане на съгласие. Администрацията има право да направи това в три случая.

1. Работи се по график. Това е допустимо, ако: предприятието работи непрекъснато по производствени и технически причини; дружеството обслужва населението; трябва да се извършат спешни ремонтни или товаро-разтоварни работи.
2. Разпоредбата за работа през почивните дни и празниците е предвидена в трудовия договор. Вярно е, че това се отнася само за творчески работници, професионални спортисти и треньори.
3. Има извънредна ситуация. В такава ситуация трябва да отидете на работа, за да предотвратите авария, катастрофа, природно бедствие или да премахнете последствията от тях. Също така не можете да откажете работа, ако трябва да предотвратите злополуки или унищожаване (повреждане) на имущество.

Изключение правят бременните и непълнолетните. Поканете ги на работа през уикендите и празниците не позволява при никакви обстоятелства.

Какво е заплащането за работа през почивните дни и празниците, колко почивни дни се дават?

Необходимо ли е да се плаща двойно за работа в почивен ден (празник) (осигуряване на отпуск) за служител, който отиде на работа в тези дни по собствена инициатива?

Като общо правило служителят трябва да почива в такъв ден. Следователно, ако служител отиде на работа по собствена инициатива, тогава, съгласно разпоредбите, организацията не трябва да плаща допълнителни пари за този ден или да предоставя допълнителен почивен ден.

Как да изчислим допълнителни плащания за работа през почивните дни и празниците: въз основа на заплатата или като вземем предвид всички начисления към служителя (бонуси, надбавки и др.)

За служител, който има месечна заплата, изчислете допълнителните плащания най-малко въз основа на заплатата (член 153 от Кодекса на труда). Администрацията на организацията може да разшири списъка с плащания, от които се изчисляват допълнителни плащания. За да направите това, такава процедура трябва да бъде установена във вътрешните документи на организацията - в колективния (трудовия) договор или в Правилника за възнагражденията (член 135 от Кодекса на труда). Само в този случай ще е необходимо да се включат надбавки, компенсационни плащания, бонуси и др. в изчисляването на допълнителните плащания.

Забележка: При изчисляване на допълнителното заплащане за работа през почивните дни и празниците за наети служители можете да се съсредоточите върху средния месечен брой работни часове годишно. В законодателството няма забрана за подобни действия.

Плащане през почивните дни и празниците

Министерството на труда разясни реда за заплащане през почивните и празнични дни

Изчисляването на допълнителното заплащане за работа в почивен или неработен ден за наети служители трябва да включва всички компенсации и стимули, установени за тях от системата за възнаграждение. Освен това тези плащания трябва да се вземат предвид при изчисляване на увеличеното заплащане за тези, които са работили през почивните дни и празниците, дори ако това не е предвидено в колективен трудов договор или друг местен акт. Такива разяснения са дадени в писмото на Министерството на труда на Русия от 2 ноември 2018 г. № 14-1/B-872.

към менюто