Примерен формуляр за отчет за инвентаризация на парични средства можете да изтеглите от линка:

Инструкции за попълване на формуляра за отчет за инвентаризация на парични средства
(Унифициран формуляр № INV-15)

Използва се за отразяване на резултатите от инвентаризация на действителната наличност на средства, различни ценности и документи (парични средства, печати, чекове (чекови книжки) и други), намиращи се в касата на организацията.

Инвентаризацията на парични средства, различни ценности и документи се извършва от комисия, назначена със заповед (решение, резолюция, заповед) на ръководителя на организацията. Комисията проверява верността на счетоводните данни и реалната наличност на средства, различни ценности и документи в касата чрез пълно преизчисление. Резултатите от инвентаризацията се съставят в акт в два екземпляра и се подписват от всички членове на комисията и лицата, отговорни за безопасността на ценностите, и се предоставят на вниманието на ръководителя на организацията. Едно копие от акта се прехвърля в счетоводния отдел на организацията, второто остава при финансово отговорното лице.

При смяна на материално отговорни лица актът се съставя в три екземпляра. Един екземпляр се прехвърля на финансово отговорното лице, което е предало ценностите, второто - на финансово отговорното лице, което е приело ценностите, а третото - на счетоводния отдел.

По време на инвентаризацията не се извършват операции по получаване и издаване на парични средства, различни ценности и документи.

Не се допуска извършване на инвентаризация, ако инвентаризационната комисия е непълна. Не се допускат заличавания или петна в описите. Корекциите се договарят и подписват от членовете на комисията и материално отговорното лице.

Образец образец No ИНВ-15. Отчет за инвентаризация на парични средства

Използва се за отразяване на резултатите от инвентаризация на действителната наличност на средства, различни ценности и документи (парични средства, печати, чекове (чекови книжки) и други), намиращи се в касата на организацията.

Инвентаризацията на парични средства, различни ценности и документи се извършва от комисия, назначена със заповед (решение, резолюция, заповед) на ръководителя на организацията. Комисията проверява верността на счетоводните данни и реалната наличност на средства, различни ценности и документи в касата чрез пълно преизчисление. Резултатите от инвентаризацията се съставят в акт в два екземпляра и се подписват от всички членове на комисията и лицата, отговорни за безопасността на ценностите, и се предоставят на вниманието на ръководителя на организацията. Едно копие от акта се прехвърля в счетоводния отдел на организацията, второто остава при финансово отговорното лице.

При смяна на материално отговорни лица актът се съставя в три екземпляра. Един екземпляр се прехвърля на финансово отговорното лице, което е предало ценностите, второто - на финансово отговорното лице, което е приело ценностите, а третото - на счетоводния отдел.

По време на инвентаризацията не се извършват операции по получаване и издаване на парични средства, различни ценности и документи.

Не се допуска извършване на инвентаризация, ако инвентаризационната комисия е непълна. Не се допускат заличавания или петна в описите. Корекциите се договарят и подписват от членовете на комисията и материално отговорното лице.

Акт във формуляр INV-15 е основният документ, който се използва за записване на резултатите от внезапна проверка на средствата, съхранявани в касата, или по-просто, опис на парични средства. Тази проверка може да се извърши както по искане на специалисти от данъчната инспекция, така и по инициатива на ръководството на организацията въз основа на специално издадена заповед.

Ако инвентаризацията се извършва при необходимост във връзка с промяна на финансово отговорния служител, тогава този документ се съставя в три екземпляра: по един за предишното и новото финансово отговорно лице и третият за счетоводния отдел на организацията. Ако това е рутинна проверка, тогава са достатъчни две копия.

Образец и празен формуляр на формуляр INV-15

ФАЙЛОВЕ

Формулярът INV-15 е прост, попълването му като правило не създава особени затруднения. Понякога обаче специалисти без подходящ опит се сблъскват с някои неразбираеми проблеми.

Част 1: подробности за организацията и дата на проверка

Условно формулярът INV-15 може да бъде разделен на три части. Първата част включва всички основни данни, свързани с организационния и правния статут на дружеството, както и информация, която дава основание за извършване на тази проверка. Тоест тук трябва да посочите:

1. организационно-правна форма на организацията (IP, LLC, CJSC);
2. пълно наименование на фирмата;
3. вид дейност (код от OKVED);
4. номера и датата на заповедта, послужила като основание за внезапната проверка; парични средства, съхранявани в касата;
5. номер и дата на съставяне на този акт във формуляр INV 15, тоест актуална информация към действителната дата на описа.

Част 2: разписка на финансово отговорното лице и данни за резултатите от проверката

Следващата част от формуляра INV-15 се отнася пряко до изчисляването на размера на средствата в касата. Но първо, финансово отговорното лице, на което е поверена функцията за наблюдение на паричния поток и спазването на установените от закона норми, дава специална разписка. Подписът на отговорното лице ще показва, че всички касови бележки и консумативи са прехвърлени в счетоводния отдел и пълната сума на паричните средства на фирмата в момента е в касата. След това този служител трябва да напише длъжността си в документа на ръка, да постави дата, подпис и препис от подписа.

Следващият етап е, когато комисия за инвентаризация, състояща се от няколко души, преброява всички финансови активи в касата и въвежда тази информация в акта.

Тук е необходимо да се направи разделяне на средствата по вид парични средства: тоест в акта INV-15, в допълнение към изчислената сума под формата на пари, трябва да въведете печати, чекове, ценни книжа и др. Всички записи трябва да бъдат направени както в цифрова форма, така и с пълно писмено декодиране на цифровата стойност.

По-долу са данните за размера на паричните средства въз основа на счетоводните резултати. На теория тези две стойности трябва да съвпадат, въпреки че понякога има несъответствия между тях. Ако се установи несъответствие между реалните и счетоводните данни, тоест недостиг или излишък, те също трябва да бъдат включени в отчета за инвентаризация в съответните раздели.

След това трябва да посочите последните номера и номера, регистрирани преди началото на проверката.

Част 3: подписи на инвентаризационната комисия

Тази част включва официалните данни на всички участници в проверителната комисия с подписи и техния препис. Тук, след запознаване с получените цифри, отново трябва да се подпише материално отговорният служител, в чието присъствие е трябвало да се извърши цялата процедура.

внимание!Ако в процеса на проверка на парични средства в касата са установени несъответствия между действителните суми и регистрираните в счетоводството, тогава това трябва да бъде отразено на обратната страна на акта, формуляр INV-15, с коментари от финансовия отговорно лице. В коментарите отговорният служител трябва да даде необходимите обяснения по установения факт. Въз основа на това обяснение ръководството на предприятието, както и данъчните специалисти (ако одитът е извършен по тяхна инициатива), вземат решение как да се справят с откритите излишъци или липси. Това решение се вписва и на гърба на формуляра INV-15 и се заверява с подпис и печат на ръководителя.

Накратко за основните точки на внезапна проверка на средства, съхранявани в касата

Инвентаризацията може да се извърши по няколко причини:

• установяване на излишък или недостиг на парични средства в касата;
• края на календарната година;
• смяна на материално отговорно лице;
• ликвидация на предприятието;
• форсмажорни обстоятелства (пожари, наводнения и др.).

Проверката трябва да се извърши от комисия, състояща се от няколко служители, както и в присъствието на лице, което отговаря за спазването на стандартите за съхранение на пари в брой. Въз основа на резултатите от инвентаризацията трябва да бъде съставен съответен акт с решение за отстраняване на констатираните нарушения.

Справка за инвентаризация на парични средства (формуляр и образец)

Всяка местна организация в хода на своята икономическа дейност е изправена пред необходимостта от извършване на инвентаризация. Това правило е установено от Федералния закон „За счетоводството“. На тази проверка подлежат активите на предприятието и материалните запаси. Съгласуване може да се извърши за отделни структурни подразделения на компанията (включително каси), резултатът от инвентаризацията се документира във формуляр № INV-15.

Общи разпоредби относно описа

Министерството на финансите на Руската федерация със своя заповед № 49 от 13 юни 1995 г. одобри Насоки за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения. Клауза 1.1 от този регулаторен акт възлага задължението за извършване на проверки изключително на руски юридически лица. Домашните организации трябва да съгласуват не само собствеността, но и да извършат инвентаризация на паричните средства. Актовете, съставени въз основа на резултатите от тези изследвания, всъщност завършват проверката.

Руските нормативни актове предвиждат няколко случая на съпоставяне на действителни активи и пасиви със счетоводни данни:

• обстоятелства, изброени в точка 1.5 от Насоките;
• назначаване на одит по инициатива на ръководството на дружеството или в съответствие със счетоводната политика.

Ръководителят на предприятието със заповед нарежда проверка и определя членовете на съответната комисия, които с подписите си удостоверяват акта за инвентаризация на парични средства INV-15 и други документи, съставени въз основа на резултатите от съпоставянето.

Процедурата за извършване на касови проверки е разработена от Министерството на финансите на Руската федерация в параграфи 3.39 - 3.43 от Насоките. Съгласно съществуващите правила инвентаризацията се извършва в съответствие с Процедурата за извършване на касови операции. Съществуващият алгоритъм за обработка на пари в брой обаче не регулира одита на парите. Формулярът за инвентаризация на паричните средства в касата е документът, който завършва проверката.

Регистрация на проверка на касов апарат

Министерството на финансите на Руската федерация в Методическите указания, въведени в сила със Заповед № 49 от 13 юни 1995 г., разработи формуляри, изготвени въз основа на резултатите от одита. Един от тези документи е формулярът на акта за инвентаризация на средствата в касата.

Но трябва да вземем предвид, че Държавният комитет по статистика на Русия със своята Резолюция № 88 от 18 август 1998 г. одобри нови формуляри, използвани при извършване и обработка на резултатите от проверките за съответствие на действителното състояние със счетоводните данни.

Един от тези новоприети документи е актът за инвентаризация на касата.

формуляр за отчет за инвентаризация на парични средства

Държавният статистически комитет на Руската федерация посочи, че този формуляр служи за отразяване на резултатите от проверката на наличността на пари и парични документи в касата на предприятието. Всички стойности в посоченото разделение подлежат на пълно преизчисляване и съгласуване със счетоводните данни. Формулярът може да се попълни на компютър или на ръка. Може да се използва черно или синьо мастило.

Въпреки важността на този документ обаче, Goskomstat не одобри образеца за попълване на формуляра за инвентаризация на касата INV-15. В тази връзка служителят на компанията, който попълва окончателния документ за проверка, трябва да го състави внимателно и без грешки. Във формуляра не се допускат заличавания, изтривания или петна. Окончателният акт се съставя в два екземпляра и се подписва от пълния състав на комисията, както и от материално отговорни лица. Съдържанието му се съобщава на ръководството на предприятието.

Актът трябва да съдържа:

• наименование на предприятието и неговото структурно подразделение;
• документът, послужил като основа за проверката;
• номер и дата на бланката, както и момента на описа;
• разписка от служителя, отговорен за безопасността на имуществото в касата;
• реално наличие на ценности;
• обяснения относно недостига или излишъка на съдържание, както и решението на директора за по-нататъшни действия.

Посочването на цялата информация ще ни позволи да говорим за правилното изпълнение на резултатите от инвентаризацията.

Пример за попълване на акт INV-15

За ревизия на съхраняваните в дружеството парични средства се извършва инвентаризация на каса. Формуляр INV-15, примерно попълване и инструкции за регистрация са по-долу на страницата.

Формуляр INV-15: изтеглете безплатно (word)

Одитът може да се извърши както от данъчните власти, така и от ръководителя на организацията. Ако дружеството извършва одит при необходимост, например при смяна на финансово отговорното лице, отчетът за инвентаризацията на паричните средства (INV-15) се съставя в три екземпляра: по един за бившите и новите служители и за счетоводния отдел. Ако проверката е планирана, са достатъчни два екземпляра. Можете да използвате формата във всеки удобен за вас формат - word или excel. Пример за попълване на отчет за инвентаризация на касата е по-долу.

Формуляр INV-15: изтеглете формуляра в Excel

Управителят сам решава кога да се направи инвентаризация на касата. Но има и задължителни причини:

• преди изготвяне на годишни отчети,
• когато се сменят касиерите,
• ако се установи кражба, липси или излишъци.

Формуляр INV-15: пример за попълване

Отчетът за инвентаризация на парични средства (формуляр INV-15) се попълва от двете страни - обратната страна е необходима, когато се установят несъответствия.

Изтеглете образец за попълване на INV-15 във формат word или excel. В него всички необходими колони са маркирани в цвят - не можете да сбъркате.

Процедурата за извършване на инвентаризация на паричните средства е фиксирана във вътрешните документи на организацията. Нека да разгледаме как протича процесът на проверка и как да попълните документите.

Процедурата за извършване на инвентаризация на касата

След това финансово отговорният служител дава разписка, че е прехвърлил всички приходи и разходни ордери в счетоводния отдел и парите са капитализирани. След това този служител трябва ръчно да въведе длъжността и датата си в отчета за инвентаризация на паричните средства на касата, да подпише и дешифрира подписа.

Не забравяйте да сключите споразумение за пълна финансова отговорност с финансово отговорния служител, в противен случай няма да можете да възстановите напълно дефицита.

Следващата част се попълва от инвентаризационната комисия.

Отчет за инвентаризация на парични средства: изтеглете формуляр и образец

По-долу сме обсъдили често задавани въпроси относно процедурата за извършване на инвентаризация на касата и как да подготвите документи.

Кога се изисква инвентаризация на касата?

Методическите указания на Министерството на финансите № 49 изброяват случаите, когато се изисква инвентаризация на касовия апарат. Проверката се извършва, когато:

• отдаване под наем на имущество на дружеството, изкупуване или продажба,
• изготвят годишни доклади,
• промяна на финансово отговорни служители,
• установяване на кражба или повреда на ценности,
• възникват природни бедствия, пожари и други извънредни ситуации,
• ликвидира или реорганизира дружеството.

В същото време счетоводната политика на организацията може да предвижда други случаи, когато се изисква инвентаризация на касовия апарат. Формуляр INV-15, примерно попълване -

Колко често трябва да правите инвентаризация на вашия касов апарат?

Честотата се определя от управителя и е посочена в счетоводната политика на компанията.

Ако поне един член на комисията отсъства по време на проверката, резултатите от нея са невалидни.

Възможно ли е да разработите собствен формуляр за инвентаризация на паричните средства в касата?

Мога. Не е необходимо да използвате формуляр INV-15, той може да бъде заменен с подобен документ. Но е по-добре да използвате готов акт за инвентаризация на касата. Можете да изтеглите формуляра и попълнен образец, в който необходимите редове са осветени с цвят.