Toute organisation acquiert du matériel pour ses activités et non pour elle-même. Et les objets de valeur achetés ne resteront pas un poids mort dans l'entrepôt pour que le directeur puisse les admirer. Ils sont destinés à être utilisés à des fins de production, de vente ou administratives. Par conséquent, les matériaux achetés sont ensuite consommés dans la production.

Cependant, dans l'entrepôt, le magasinier ou le responsable de l'entrepôt en est responsable, et les matières sont prises en compte sur le compte 10. Lorsque les matières quittent l'entrepôt, la situation va changer : le compte et le responsable vont changer. Dans cet article, nous analyserons pour vous la radiation des matériaux avec des instructions étape par étape pour cette procédure.

1. Écritures comptables pour la radiation des matériaux

2. Enregistrement de la radiation des matériaux

3. Radiation des matériaux - instructions étape par étape si tout n'est pas consommé

4. Normes de radiation des matériaux pour la production

5. Exemple d'acte de radiation

6. Méthodes de radiation des matériaux pour la production

7. Option n°1 – coût moyen

8. Option n°2 – Méthode FIFO

9. Option n°3 – au prix de chaque unité

Alors, allons-y dans l'ordre. Si vous n'avez pas le temps de lire un long article, regardez la courte vidéo ci-dessous, à partir de laquelle vous apprendrez toutes les choses les plus importantes sur le sujet de l'article.

(si la vidéo n'est pas claire, il y a un engrenage en bas de la vidéo, cliquez dessus et sélectionnez Qualité 720p)

Nous examinerons les radiations de matériaux plus en détail que dans la vidéo plus loin dans l'article.

1. Écritures comptables pour la radiation des matériaux

Commençons donc par déterminer où les matériaux achetés peuvent être envoyés. Il convient de noter que le matériel est véritablement omniprésent et qu'il existe des moyens, comme on dit, de « boucher un trou » dans n'importe quel domaine problématique de l'organisation :

• - servir de base à la production de produits
• - être un consommable auxiliaire dans le processus de production
• — remplir la fonction d'emballage des produits finis
• - utilisé pour les besoins de l'administration dans le processus de gestion
• — aider à la liquidation des immobilisations déclassées
• - utilisé pour la construction de nouvelles immobilisations, etc.

Et les écritures comptables pour la radiation des matières dépendent des matières qui sont sorties de l'entrepôt pour :

Débit 20"Production primaire" - Crédit 10– les matières premières ont été libérées pour la production

Débit 23"Production auxiliaire" - Crédit 10– les matériaux ont été envoyés à l'atelier de réparation

Débit 25"Frais généraux de production" - Crédit 10– des chiffons et des gants ont été fournis à la femme de ménage assurant l'entretien de l'atelier

Débit 26"Frais généraux de fonctionnement" - Crédit 10– du papier pour le matériel de bureau a été délivré au comptable

Débit 44"Frais de vente" – Crédit 10– des conteneurs pour l'emballage des produits finis ont été délivrés

Débit 91-2"Autres dépenses" - Crédit 10– des matériaux ont été libérés pour la liquidation des immobilisations

Il est également possible qu'il s'avère que les matériaux répertoriés dans les comptes manquent effectivement. Ceux. il y a une pénurie. Pour un tel cas, il existe également une écriture comptable :

Débit 94« Pénuries et pertes dues aux dommages causés aux objets de valeur » – Crédit 10– matériaux manquants radiés

2. Enregistrement de la radiation des matériaux

Toute transaction commerciale s'accompagne de l'établissement d'un document comptable primaire, et la radiation des matériaux ne fait pas exception. Les instructions étape par étape du paragraphe suivant contiennent l'étude des documents primaires qui accompagnent le processus de radiation.

Actuellement, toute organisation commerciale a le droit de déterminer de manière indépendante l'ensemble des documents qui seront utilisés pour formaliser la radiation des matériaux, de sorte que l'enregistrement de la radiation des matériaux peut varier d'une organisation à l'autre.

L'essentiel est que les documents utilisés soient approuvés dans le cadre de la politique comptable et contiennent toutes les mentions obligatoires prévues à l'article 9 de la loi n° 402-FZ « sur la comptabilité ».

Formulaires standard pouvant être utilisés lors de la radiation des matériaux (approuvés par la résolution du Comité national des statistiques du 30 octobre 1997 n° 71a) :

• — facture à demande (Formulaire n° M-11) est appliqué si l'organisation n'a aucune limite sur la réception de matériaux
• — carte de limite (Formulaire n° M-8) est appliqué si l'organisation a établi des limites pour la radiation des matériaux
• — facture pour la délivrance des matériaux à côté (Formulaire n° M-15) est appliqué à une autre division distincte de l'organisation.

L'organisation peut modifier ces formulaires - supprimer les détails inutiles et ajouter les détails dont l'organisation a besoin.

L'exigence de facture convient à la comptabilisation des mouvements d'actifs matériels au sein d'une organisation, entre des personnes financièrement responsables ou des divisions structurelles.

La facture en deux exemplaires est établie par le responsable financier de l'unité structurelle cédant les biens matériels. Un exemplaire sert de base à l'unité de remise pour radier les objets de valeur, et le deuxième exemplaire sert de base à l'unité de réception pour la réception des objets de valeur.

3. Radiation des matériaux instructions étape par étape si tout n'est pas consommé

Habituellement, lors de la préparation de ces documents, on suppose que les matériaux libérés ont été immédiatement utilisés aux fins prévues, ce qui signifie qu'ils sont accompagnés des écritures dont nous avons discuté ci-dessus - pour le crédit 10 du compte et le débit 20, 25, 26, etc. .

Mais cela n’arrive pas toujours, surtout dans les grandes productions. Les matériaux transférés sur le chantier ou en atelier ne peuvent pas être immédiatement utilisés en production. En fait, ils « se déplacent » simplement d’un emplacement de stockage à un autre. De plus, lors de la distribution de matériels, on ne sait pas toujours à quel type de produit ils sont destinés.

Par conséquent, les matières sorties de l'entrepôt mais non consommées ne doivent pas être prises en compte comme dépenses du mois en cours, ni dans la comptabilité ni dans la comptabilité fiscale de l'impôt sur le revenu. Que faire dans ce cas, comment radier les matériaux, instructions étape par étape ci-dessous.

Dans de telles situations, la sortie des matériaux de l'entrepôt vers le service de production doit être reflétée comme un mouvement interne, en utilisant un sous-compte distinct du compte 10, par exemple « Matériaux dans l'atelier ». Et à la fin du mois, un autre document est rédigé - un acte sur la consommation de matières, où le sens de la consommation de matières sera déjà visible. Et à ce moment-là, les matériaux seront radiés.

Un tel suivi de la consommation de matières vous permettra d'obtenir une plus grande fiabilité en matière de comptabilité et de calculer correctement l'impôt sur le revenu.

Veuillez noter que cela s'applique non seulement aux matériaux entrant dans la production, mais également à tout bien, y compris la papeterie utilisée pour les besoins administratifs. Les matériaux ne doivent pas être délivrés « en réserve ». Ils doivent être utilisés immédiatement. Ainsi, une opération ponctuelle de radiation de 10 calculatrices pour un service comptable de 2 personnes, lors d'un audit, soulèvera certainement des questions quant à la finalité de leur utilisation en telles quantités.

4. Exemple d'acte de radiation

1. - soit vous émettez et radiez immédiatement uniquement ce qui est réellement consommé (dans ce cas, l'exigence d'une facture est tout à fait suffisante)
2. - soit vous établissez un acte de mise en non-valeur de matières (transmission d'une facture à vue, puis annulation progressive des actes de mise en non-valeur).

Si vous utilisez des actes de radiation, n'oubliez pas d'approuver également leur forme dans le cadre de la politique comptable.

L'acte indique généralement le nom et, le cas échéant, le numéro d'article, la quantité, le prix comptable et le montant de chaque article, le numéro (code) et (ou) le nom de la commande (produit, produit) pour la fabrication de laquelle ils ont été utilisé, ou le numéro (code) et (ou) le nom des coûts, la quantité et le montant selon les normes de consommation, la quantité et le montant de la consommation au-delà des normes et leurs raisons.

Un exemple de ce à quoi pourrait ressembler un tel acte se trouve dans l’image ci-dessous. Je le répète, ce n'est qu'un exemple, le type d'acte dépendra beaucoup des spécificités de l'entreprise. Ici, comme base, j'ai pris la forme de la loi utilisée dans les institutions budgétaires.

5. Normes de radiation des matériaux pour la production

La législation comptable n'établit pas de normes selon lesquelles les matériaux doivent être amortis pour la production. Mais le paragraphe 92 des directives méthodologiques pour la comptabilité de MPZ (arrêté du ministère des Finances du 28 décembre 2001 n° 119n) précise que les matériaux sont mis en production conformément aux normes établies et au volume du programme de production. Ceux. la quantité de matériaux radiés ne doit pas être incontrôlée et les normes de radiation des matériaux en production doivent être approuvées.

De plus, pour la comptabilité fiscale, il serait utile de rappeler l'article 252 du Code général des impôts : les dépenses sont économiquement justifiées et documentées.

L'organisation fixe ses propres normes de consommation de matériaux (limites). . Ils peuvent être enregistrés dans des devis, des cartes technologiques et d'autres documents internes similaires. Les documents de ce type ne sont pas élaborés par le service comptable, mais par l'unité qui contrôle le processus technologique (technologues), puis ils sont approuvés par le responsable.

Les matériaux sont amortis pour la production conformément aux normes approuvées. Vous pouvez amortir les matériaux au-delà de la norme, mais dans chacun de ces cas, vous devez expliquer la raison de l'amortissement excessif. Par exemple, correction de défauts ou de pertes technologiques.

La libération des matériaux au-delà de la limite n'est effectuée qu'avec l'autorisation du gestionnaire ou de ses personnes autorisées. Sur le document comptable principal - la facture à vue, l'acte - il doit y avoir une note sur la radiation excédentaire et ses raisons. Dans le cas contraire, la radiation est illégale et entraîne une distorsion des coûts, des déclarations comptables et fiscales.

Au sujet des dépenses sous forme de pertes technologiques, vous pouvez lire : Résolution du Service fédéral antimonopole du district du Caucase du Nord du 04/02/2011. N° A63-3976/2010, lettres du ministère des Finances de la Russie du 5 juillet 2013. N° 03-03-05/26008 du 31 janvier 2011. N° 03-03-06/1/39 du 10/01/2009 N° 03-03-06/1/634.

6. Méthodes de radiation des matériaux pour la production

Ainsi, nous savons maintenant de quels documents nous avons besoin pour radier les matériaux, et nous connaissons également les comptes sur lesquels ils sont débités. Grâce aux documents, nous savons quelle quantité de matériaux a été radiée. Il ne reste plus qu’à déterminer le coût de leur radiation. Comment pouvons-nous déterminer combien coûtent les matériaux vendus et quel sera le montant de la radiation ? Regardons un exemple simple, sur la base duquel nous étudierons les méthodes de radiation des matériaux pour la production.

Exemple

Sladkoezhka LLC produit des bonbons au chocolat. Des cartons sont achetés pour leur emballage. Laissez 100 boîtes de ce type être achetées au prix de 10 roubles. un morceau. Un emballeur vient à l'entrepôt récupérer des cartons et demande au magasinier de lui donner 70 cartons.

Jusqu’à présent, nous n’avons aucun doute sur le prix de chaque boîte. L'emballeur reçoit 60 cartons pour 10 roubles, pour un total de 600 roubles.

Même si 80 boîtes étaient achetées, le prix est déjà de 12 roubles. un morceau. Les mêmes boîtes. Bien entendu, le commerçant ne sépare pas les anciens et les nouveaux cartons, ils sont tous conservés ensemble. L'emballeur est revenu et veut plus de cartons - 70 pièces. La question est : à quel prix seront valorisées les boîtes vendues pour la deuxième fois ? Il n'est pas écrit sur chaque boîte exactement combien cela coûte - 10 ou 12 roubles.

Différentes réponses peuvent être données à cette question, en fonction de la méthode de radiation des matériaux destinés à la production approuvée dans la politique comptable de Sladkoezhka LLC.

7. Option n°1 – coût moyen

Après que l'emballeur ait quitté l'entrepôt pour la première fois avec les cartons, il restait 40 cartons pour 10 roubles chacun. – ce sera, comme on dit, le premier match. 80 autres boîtes ont été achetées pour 12 roubles. - C'est déjà le deuxième lot.

Comptons les résultats : nous avons désormais 120 cartons pour un montant total de : 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 roubles. Calculons combien coûte en moyenne une boîte :

1360 roubles. / 120 cartons = 11,33 frotter.

Par conséquent, lorsque l'emballeur viendra pour la deuxième fois chercher des cartons, nous lui donnerons 70 cartons pour 11,33 roubles, soit

70*11,33=793,10 frotter.

Et il nous restera 50 cartons dans l'entrepôt d'une valeur de 566,90 roubles.

Cette méthode est appelée coût moyen (nous avons trouvé le coût moyen d'une boîte). Au fur et à mesure que de nouveaux lots de cartons continuent d'arriver, nous calculerons à nouveau la moyenne et émettrons à nouveau les cartons, mais à un nouveau prix moyen.

8. Option n°2 – Méthode FIFO

Ainsi, au moment de la deuxième visite de l’emballeur, nous avons 2 lots dans notre entrepôt :

N° 1 - 40 boîtes pour 10 roubles. – selon le moment de l’acquisition, il s’agit du premier lot – le « plus ancien »

N° 2 – 80 cartons pour 12 roubles. - selon le moment de l'acquisition, il s'agit du deuxième lot - plus « neuf »

Nous supposons que nous émettrons le packager :

40 boîtes de «l'ancienne» - le premier lot acheté au prix de 10 roubles. – total pour 40*10=400 frotter.

30 boîtes du "nouveau" - le deuxième lot à temps pour l'achat au prix de 12 roubles. – total pour 30*12=360 frotter.

Au total, nous émettrons un montant de 400 + 360 = 760 roubles.

Il restera 50 cartons dans l'entrepôt à 12 roubles, pour un total de 600 roubles.

Cette méthode est appelée FIFO – premier entré, premier sorti. Ceux. Tout d’abord, nous publions en quelque sorte le matériel d’un lot plus ancien, puis d’un nouveau.

9. Option n°3 – au prix de chaque unité

Au prix d'une unité d'inventaire, soit Chaque unité de matériaux a son propre coût. Cette méthode n'est pas applicable aux cartons ordinaires. Les boîtes en carton ne sont pas différentes les unes des autres.

Mais les matériaux et biens utilisés par l'organisation de manière particulière (bijoux, pierres précieuses, etc.), ou les stocks qui ne peuvent normalement pas se remplacer, peuvent être évalués au coût de chaque unité de ces stocks. Ceux. Si toutes nos boîtes étaient différentes, nous mettrions une étiquette différente sur chacune d'elles, chacune d'elles aurait alors son propre coût.

Voici les questions les plus importantes sur le thème de la radiation de matériaux : des instructions étape par étape sont maintenant sous vos yeux. Pour ceux qui tiennent des registres dans le programme 1C : Comptabilité, regardez un didacticiel vidéo sur la radiation de documents dans ce programme.

Quels problèmes rencontrez-vous concernant la radiation de matériaux ? Demandez-leur dans les commentaires !

Radiation des matériaux instructions étape par étape pour la comptabilité

Dans cet article, nous analyserons la procédure de radiation des matériaux dans la comptabilité 1C (en utilisant l'exemple de la configuration BP 8.3), et donnerons également des instructions étape par étape pour effectuer une radiation. Nous examinerons d'abord l'approche méthodologique du point de vue de la comptabilité et de la comptabilité fiscale, puis la procédure d'action des utilisateurs lors de la radiation des matériaux dans 1C 8.3. Il convient de noter que la procédure générale de radiation des matériaux est prise en compte sans tenir compte de certaines nuances du secteur. Par exemple, une entreprise de développement, agricole ou manufacturière nécessite des documents ou actes standards supplémentaires pour la radiation des matériaux.

Lignes directrices méthodologiques

En comptabilité, la procédure de radiation des matières est réglementée par le PBU 5/01 « Comptabilisation des stocks ». Selon l'article 16 de ce PBU, trois options de radiation de matériaux sont autorisées, axées sur :

• le coût de chaque unité ;
• coût moyen;
• le coût de la première acquisition des stocks (méthode FIFO).

En comptabilité fiscale, lors de la radiation de matériaux, vous devez vous concentrer sur l'article 254 du Code des impôts de la Fédération de Russie, où au paragraphe numéro 8 sont indiquées les options pour la méthode d'évaluation, en mettant l'accent sur :

• coût unitaire des stocks ;
• coût moyen;
• coût des premières acquisitions (FIFO).

Le comptable doit établir dans la politique comptable la méthode choisie pour radier les documents comptables et fiscaux. Il est logique que pour simplifier la comptabilité, la même méthode soit choisie dans les deux cas. La radiation des matériaux au coût moyen est souvent utilisée. La radiation au coût unitaire est appropriée pour certains types de production où chaque unité de matériaux est unique, par exemple la production de bijoux.

Débit du compte	Crédit du compte	Description du câblage
		Radiation de matériaux pour la production principale
		Radiation de matériaux pour la production auxiliaire
		Radiation de matériaux pour frais généraux de production
		Radiation de matériaux pour frais généraux d'entreprise
		Radiation de matériaux pour dépenses liées à la vente de produits finis
		Élimination des matériaux lors de leur transfert gratuit
		Amortissement du coût des matériaux s'ils sont endommagés, volés, etc.
		Radiation des matériaux perdus en raison de catastrophes naturelles

Écritures typiques pour la radiation de matériaux

Avant de radier des matériaux dans 1C 8.3, vous devez définir (vérifier) ​​les paramètres de politique comptable appropriés.

Paramètres de politique comptable pour la radiation des matériaux dans 1C 8.3

Dans les paramètres, nous trouverons le sous-menu « Politique comptable », et dans celui-ci – « Méthode d'évaluation des stocks ».

Ici, vous devez rappeler un certain nombre de fonctionnalités spécifiques caractéristiques de la configuration 1C 8.3.

• Les entreprises en mode général peuvent choisir n'importe quelle méthode d'évaluation. Si vous avez besoin d'une méthode de valorisation basée sur le coût d'une unité de matière, vous devez choisir la méthode FIFO.
• Pour les entreprises bénéficiant du régime fiscal simplifié, une méthode telle que le FIFO est considérée comme la plus adaptée. Si la simplification est de 15 %, alors dans 1C 8.3 il y aura un cadre strict pour l'amortissement des matériaux selon la méthode FIFO, et le choix de la méthode de valorisation « Moyenne » ne sera pas disponible. Cela est dû aux particularités de la comptabilité fiscale dans ce régime fiscal.
• Faites attention aux informations complémentaires 1C, qui indiquent que uniquement en fonction de la moyenne, et rien d'autre, le coût des matériaux acceptés pour la transformation est évalué (compte 003).

Radiation de matériaux en 1C 8.3

Pour radier des matériaux dans le programme 1C 8.3, vous devez remplir et publier le document « Besoin-facture ». Sa recherche présente une certaine variabilité, c'est-à-dire qu'elle peut être effectuée de deux manières :

1. Entrepôt => Besoin-facture
2. Production => Besoin-facture

Créons un nouveau document. Dans l'en-tête du document, sélectionnez l'entrepôt à partir duquel nous radierons les matériaux. Le bouton « Ajouter » dans le document crée des enregistrements dans sa partie tabulaire. Pour faciliter la sélection, vous pouvez utiliser le bouton « Sélection », qui vous permet de voir les matériaux restants en termes quantitatifs. De plus, faites attention aux paramètres associés - l'onglet « Comptes de coûts » et le paramètre de case à cocher « Comptes de coûts dans l'onglet « Matériaux ». Si la case n'est pas cochée, tous les articles seront radiés sur un seul compte, défini dans l'onglet « Comptes de coûts ». Par défaut, il s'agit du compte défini dans les paramètres de politique comptable (généralement 20 ou 26). Cet indicateur peut être modifié manuellement. Si vous devez radier des matériaux sur différents comptes, cochez la case, l'onglet "Comptes" disparaîtra et sur l'onglet "Matériaux", vous pourrez définir les transactions nécessaires.

Vous trouverez ci-dessous l'écran du formulaire lorsque vous cliquez sur le bouton « Sélectionner ». Pour faciliter l'utilisation, afin de voir uniquement les positions pour lesquelles il existe des soldes réels, assurez-vous que le bouton « Seulement les soldes » est enfoncé. Nous sélectionnons tous les postes nécessaires et, d'un clic de souris, ils accèdent à la section « Positions sélectionnées ». Cliquez ensuite sur le bouton « Déplacer vers le document ».

Tous les éléments sélectionnés seront affichés dans la partie tabulaire de notre document pour la radiation des matériaux. Veuillez noter que le paramètre « Comptes de coûts dans l'onglet « Matériaux » » est activé et que, parmi les éléments sélectionnés, « Confiture de pommes » est radiée sur le 20e compte et « Eau potable » - sur le 25e.

De plus, veillez à remplir les sections « Division des coûts », « Groupe de nomenclature » et « Poste de coût ». Les deux premiers deviennent disponibles dans les documents si les paramétrages sont définis dans les paramètres système « Tenir les registres des coûts par département - Utiliser plusieurs groupes d'articles ». Même si vous conservez des registres dans une petite organisation où il n'y a pas de division en groupes d'articles, saisissez l'élément « Groupe d'articles général » dans l'ouvrage de référence et sélectionnez-le dans les documents, sinon des problèmes peuvent survenir lors de la clôture du mois. Dans les grandes entreprises, la mise en œuvre appropriée de ces analyses vous permettra de recevoir rapidement les rapports de coûts nécessaires. Une répartition des coûts peut être un atelier, un chantier, un magasin séparé, etc., pour lequel il est nécessaire de collecter le montant des frais.

Le groupe de produits est associé aux types de produits fabriqués. Le montant des revenus est reflété par groupes de produits. Dans ce cas, par exemple, si différents ateliers fabriquent les mêmes produits, un groupe de produits doit être indiqué. Si nous voulons voir séparément le montant des revenus et le montant des coûts pour différents types de produits, par exemple les bonbons au chocolat et au caramel, nous devons établir différents groupes de produits lors de la mise en production des matières premières. Lorsque vous indiquez des éléments de coût, soyez guidé au moins par le code des impôts, c'est-à-dire vous pouvez préciser les rubriques « Coûts matériels », « Coûts main d'œuvre », etc. Cette liste peut être élargie en fonction des besoins de l'entreprise.

Après avoir spécifié tous les paramètres nécessaires, cliquez sur le bouton « Passer et fermer ». Vous pouvez maintenant voir le câblage.

Lors d'une comptabilité ultérieure, si vous devez émettre une facture à demande similaire, vous ne pouvez pas créer à nouveau le document, mais en faire une copie en utilisant les capacités standard du programme 1C 8.3.

Algorithmes de calcul du prix moyen

Algorithme de calcul du prix moyen, en prenant l'exemple de la position « Apple jam ». Avant la radiation, il y avait deux réceptions de ce matériel :

80 kg x 1 200 roubles = 96 000 roubles

La moyenne totale au moment de la radiation est de (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1 088,89 roubles.

Nous multiplions ce montant par 120 kg et obtenons 130 666,67 roubles.

Au moment de la radiation, nous avons utilisé ce qu'on appelle la moyenne mobile.

Puis, après la radiation, il y a eu un reçu :

50 kg x 1 100 roubles = 55 000 roubles.

La moyenne pondérée du mois est de :

(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 roubles.

Si on le multiplie par 120, on obtient 130 956,52.

La différence 130 956,52 – 130 666,67 = 289,86 sera amortie à la fin du mois lors de l'exécution de l'opération de routine Ajustement du coût de l'article (la différence de 1 kopeck par rapport à celui calculé est apparue dans 1C en raison de l'arrondi).

Dans ce cas, le coût des dépenses par mois sera le suivant :

100 kg x 1 000 roubles = 100 000 roubles

20 kg x 1 200 roubles = 24 000 roubles

Le total est de 124 000 roubles.

Ajout important

La génération des exigences de facture et leur utilisation pour l'annulation nécessitent le respect d'une condition importante : tous les matériaux radiés de l'entrepôt doivent être utilisés pour la production au cours du même mois, c'est-à-dire que l'annulation de leur valeur totale en dépenses est correcte. En fait, ce n’est pas toujours le cas. Dans ce cas, le transfert de matériaux de l'entrepôt principal doit être reflété comme un mouvement entre les entrepôts, vers un sous-compte distinct du compte 10 ou, alternativement, vers un entrepôt distinct dans le même sous-compte dans lequel il est comptabilisé. pour. Avec cette option, les matériaux doivent être amortis en charges à l'aide d'un acte de radiation des matériaux, indiquant la quantité réelle utilisée.

La version de l'acte imprimée sur papier doit être approuvée dans la politique comptable. En 1C, à cet effet, le document « Rapport de production pour une équipe » est fourni, grâce auquel, pour les produits fabriqués, vous pouvez amortir manuellement les matériaux ou, si des produits standards sont fabriqués, établir un cahier des charges pour 1 unité de produit à l'avance. Ensuite, lors de la spécification de la quantité de produits finis, la quantité de matériau requise sera calculée automatiquement. Cette option de travail sera discutée plus en détail dans le prochain article, qui couvrira également des cas particuliers de radiation de matériaux tels que la comptabilisation des vêtements de travail et la radiation des matières premières fournies par le client dans la production.

La radiation de matériaux en comptabilité est un processus strictement réglementé et spécifique. Nous parlerons des exigences légales en matière de radiation de matériaux et des nuances de cette procédure dans diverses entreprises dans notre article.

Méthodes de radiation des matériaux de production en comptabilité

L'article 16 du PBU « Comptabilisation des stocks » 5/01 (approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 09/06/2001 n° 44n) autorise 3 options d'annulation des stocks :

• au coût par unité de stock (CU) ;
• coût moyen (AC) ;
• Méthode FIFO.

La méthode de radiation choisie par l'entreprise doit être fixée dans la politique comptable et appliquée de manière cohérente d'une période à l'autre. Au cours de l'année, vous ne pouvez modifier le mode utilisé que dans un seul cas : si ce mode est aboli par la loi.

Pour plus d'informations sur la façon d'organiser correctement la comptabilité des stocks, lisez le matériel «PBU 5/01 - comptabilité des stocks».

Le choix d'une méthode d'amortissement des stocks est un point organisationnel et comptable important, puisque le coût des stocks constitue le coût des produits finis et affecte in fine le montant du bénéfice calculé selon les normes comptables.

Chaque méthode a ses propres caractéristiques :

• Le FIFO permet de prendre en compte dans le coût des produits vendus (travaux, services) le coût des premiers achats de ressources matérielles ;
• SEZ permet d'amortir les matériaux au prix d'achat ;
• SRS est pratique lorsqu'il existe une grande variété d'assortiments MPZ.

Est-il possible d'utiliser la procédure comptable d'annulation des stocks selon la méthode SRS à des fins fiscales, voir l'article "En comptabilité fiscale, la valorisation des biens achetés au coût moyen peut être réalisée selon des règles comptables".

Les entreprises qui utilisent des systèmes comptables automatisés utilisent la méthode comptable qu'ils ont choisie pour créer des algorithmes qui automatisent le processus de radiation des matériaux.

Les méthodes de radiation ci-dessus sont décryptées dans un autre document important - Lignes directrices méthodologiques pour la comptabilisation des stocks, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 28 décembre 2001 n° 119n.

Pour plus d'informations sur la réglementation en matière de comptabilité de gestion, voir l'article « Nous élaborons un règlement sur la comptabilité de gestion (exemple) ».

Ces instructions détaillent les actions des spécialistes du service comptable tout au long de la chaîne - depuis la réception des stocks à l'entrepôt jusqu'à leur radiation. Chaque étape de cette procédure nécessite que le comptable soit attentif et responsable, car une erreur à l'une d'entre elles peut affecter la performance finale de l'entreprise.

IMPORTANT! Depuis 2016, les micro-entreprises et petites entreprises (utilisant des méthodes simplifiées de comptabilité et de reporting), dont les stocks ne sont pas significatifs, ont la possibilité d'amortir les stocks en totalité, et non au fur et à mesure de leur utilisation (article 13.2 du PBU 5/01 tel que modifié par l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 16 mai 2016 n° 64n).

Pour toute question qui se pose lors de la tenue des registres des biens matériels, vous pouvez consulter sur notre forum. Par exemple, vous pouvez découvrir comment les stocks sont comptabilisés dans le programme KS Estimate.

Nuances industrielles de la radiation de matériaux

Les méthodes de radiation des stocks décrites dans la section précédente sont les mêmes pour toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité. Cependant, les spécificités de l'industrie influencent toujours l'ordre de radiation des matériaux.

Examinons les nuances spécifiques à l'industrie de la radiation des stocks en utilisant l'exemple de secteurs tels que la construction et l'agriculture.

Construction

Une nuance spécifique de cette industrie est la variété des matériaux radiés et des documents primaires établis.

Pour documenter la radiation des matériaux de construction, tout un ensemble de documents est requis :

• rapports mensuels sur la consommation de matériaux et de matériaux de construction (par rapport à la consommation standard) ;
• devis (local et chantier) indiquant la consommation estimée de matériaux par type de travaux ;
• rapports matériels des personnes matériellement responsables (contremaîtres, contremaîtres ou chefs de chantier) ;
• normes de production pour la consommation de matériaux de construction de base approuvées par le chef de l'entreprise de construction ;
• registres des travaux effectués pour chaque projet de construction.

De plus, les spécificités de la construction incluent la nécessité d'une évaluation mensuelle des matériaux de stockage à ciel ouvert usés : pierre concassée, sable, gravier et autres matériaux en vrac. Leur consommation au cours du mois n'est pas documentée, et pour déterminer la consommation réelle, les matières restantes doivent être inventoriées. Sur la base des résultats d'un tel inventaire, les stocks sont radiés.

Agriculture

Pour amortir des matériaux par une entreprise agricole, des documents primaires spécifiques sont également requis (ainsi que des exigences universellement applicables, telles que des factures et des cartes de limite).

Parmi eux, on peut citer par exemple :

• acte de consommation de semences et de matériel végétal (établi par des agronomes ou autres spécialistes après semis ou plantation) ;
• fiche d'enregistrement des aliments (tenue pour enregistrer la distribution quotidienne d'aliments à la ferme conformément au plan d'alimentation des animaux et au régime alimentaire approuvé);
• acte d'élimination des animaux et des volailles (délivré en cas de décès, d'abattage forcé ou d'abattage d'animaux).

Cependant, il ne suffit pas de remplir simplement un acte ou une déclaration. Une justification professionnelle pour tel ou tel événement est nécessaire. Par exemple, en cas de décès d'animaux, l'annulation de leur valeur sera justifiée si l'acte révèle de manière objective et complète les raisons de l'élimination des animaux et indique le diagnostic. De plus, si un animal meurt par la faute d'un salarié d'une entreprise agricole, sa valeur est reflétée en comptabilité sous la forme de la dette de ce salarié (avec une valorisation complémentaire au prix du marché) et est récupérée auprès de lui dans le manière prescrite.

Pour plus de détails sur les fonctionnalités de radiation des stocks, consultez l'article.

À quelle estimation du coût les stocks dépréciés sont-ils amortis ?

Dans le cours normal de ses activités, il n’est pas rare qu’une entreprise radie des matériaux devenus inutilisables. Ce processus a ses propres nuances comptables en fonction :

• des normes d'annulation des stocks (dans ou au-dessus des normes) ;
• disponibilité de preuves de culpabilité des employés de l'entreprise ou d'autres personnes en cas de dommages matériels.

Le coût des matériaux gâtés (détériorés) est amorti dans les limites des normes de perte naturelle sur les comptes de coûts de production, et au-delà des normes - aux frais des coupables ou pour d'autres dépenses.

En ce qui concerne la radiation des objets de faible valeur et d'usure, il convient de noter ce qui suit : le comptable a le droit d'annuler les stocks dans l'évaluation des coûts au moment de la mise en exploitation ou de les prendre en compte uniformément dans les dépenses (si leur durée de vie dépasse 12 mois). La méthode choisie est reflétée dans la politique comptable.

IMPORTANT! Le critère de coût de 100 000 roubles, établi depuis 2016 dans la comptabilité fiscale pour distinguer les immobilisations des actifs de faible valeur, ne s'applique pas en comptabilité, par conséquent, les biens d'une valeur ne dépassant pas 40 000 roubles sont toujours considérés comme des biens comptables de faible valeur.

Une procédure de radiation similaire s'applique à un groupe de stocks tel que les stocks et les fournitures ménagères, dont la composition n'est pas précisée par la loi. Ce type de bien comprend généralement :

• mobilier de bureau;
• appareils de cuisine (fours à micro-ondes, réfrigérateurs, machines à café, etc.) ;
• équipements électroniques (caméras vidéo, magnétoscopes, etc.) ;
• autres biens (matériel d'extinction d'incendie, matériel de nettoyage des zones, etc.).

La radiation des stocks est effectuée selon la méthode spécifiée dans la politique comptable avec la documentation nécessaire (en remplissant l'exigence - une facture ou un rapport de radiation contenant tous les détails nécessaires).

Comment établir un ordre de radiation des stocks - formulaire et échantillon

La procédure de radiation comprend plusieurs étapes, parmi lesquelles une place importante est occupée par l'arrêté du gestionnaire nommant une commission chargée de réaliser les activités nécessaires.

Le cas échéant, le document peut contenir le règlement de travail de la commission. Cependant, généralement, le mode de fonctionnement d’une telle formation est établi au début des travaux de l’entreprise, afin de ne pas le programmer à chaque fois.

En choisissant exactement cette option, la commande suivante reste à refléter : le nom de la société, le numéro d'ordre et la date de la commande, l'objet de la constitution de la commission, sa composition personnelle et, enfin, la signature du directeur.

Vous pouvez consulter un exemple de commande de radiation des stocks sur notre site Web.

À quoi ressemblent les écritures pour radiation de matériaux pour diverses raisons

La radiation des matériaux implique un ensemble de transactions documentées, à la suite desquelles le compte principal de comptabilité des stocks est crédité - le compte 10 «Matériaux». Dans ce cas, les comptes « coûts » sont débités (20 « Production principale », 23 « Production auxiliaire », 25 « Frais généraux de production », 26 « Frais généraux d'exploitation », etc.), ainsi que les comptes de comptabilisation des autres dépenses. (91 « Autres produits et charges ») et les résultats financiers (99 « Bénéfices et pertes »).

Les principales entrées pour la radiation des matériaux sont présentées dans le tableau.

Débit du compte	Crédit du compte	Description
		Radiation du coût des matériaux pour la production principale
		Comptabilisation de la consommation de matières libérées pour les besoins de la production auxiliaire (production générale ou besoins économiques généraux)
		Radiation de la valeur comptable des matériaux lorsqu'ils sont endommagés, volés, obsolètes ou périmés
		Radiation des matériaux perdus en raison de catastrophes naturelles
		Élimination des matériaux lors de leur transfert gratuit

Loi sur la radiation des stocks - exemple de formulaire F-0504230 (OKUD)

Les organisations doivent radier les stocks à l'aide d'un acte de radiation. Pour ce document, un formulaire spécial 0504230 de la loi sur la radiation des stocks est fourni, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 mars 2015 n° 52n, qui permet d'enregistrer les radiations en utilisant toutes les méthodes existantes.

Dans l'en-tête de l'acte sont indiqués son numéro en ordre, la date d'élaboration, la composition de la commission qui a procédé à la procédure de radiation et l'ordre par lequel cette composition a été approuvée.

Sous la forme tabulaire qui suit, les données sur la consommation des stocks sont enregistrées : noms, codes, taux de consommation, consommation réelle, motifs ayant conduit à la radiation, Dt et Kt pour les écritures comptables. Au bas du tableau sont résumés les résultats totaux, suivis de la conclusion de la commission et des signatures de tous ses membres indiquées dans l'en-tête de l'acte.

Vous pouvez télécharger le formulaire d'acte de radiation des stocks OKUD 0504230 sur notre site Internet :

Vous pouvez également télécharger un exemple d'acte complété de radiation des stocks.

Résultats

La radiation des matières en comptabilité est autorisée selon 3 méthodes : au coût moyen, méthode FIFO et au coût par unité de stock.

La base de la radiation des stocks est un document primaire ou un ensemble de documents comptables primaires, établis en tenant compte des spécificités du secteur.

Les matériaux inclus dans le produit fini sont appelés matériaux directs. D'autres matériaux, tels que les huiles lubrifiantes et tous les autres matériaux consommés dans le processus de fabrication, sont appelés matériaux indirects.

Les matériaux sont une variété d'éléments matériels de production, utilisés principalement comme objets de travail, matières premières, matières de base et matières auxiliaires, carburant, énergie, produits achetés et produits semi-finis, vêtements de travail, pièces de rechange pour réparations, outils.

Les objectifs de la comptabilité matières sont :

Planifier la production et lui fournir les matériaux ;

Documentation correcte et opportune de toutes les opérations de mouvement des actifs matériels, calcul du coût réel des matières consommées et de leurs soldes par lieu de stockage et postes du bilan, identification et reflet des coûts associés à leur production ;

Contrôle de la sécurité des biens matériels dans les lieux de leur stockage et à toutes les étapes de traitement ;

Contrôle systématique du respect des normes d'inventaire établies, identification des matériaux excédentaires et inutilisés, leur vente ;

Règlements dans les délais avec les fournisseurs de matériaux, contrôle des matériaux en transit, livraisons non facturées.

Exigences de base pour la comptabilité des stocks : reflet continu, continu et complet du mouvement et de la disponibilité des stocks ; comptabilité quantitative et évaluation des stocks ; efficacité de la comptabilité des stocks ; fiabilité; conformité des données comptables des entrepôts et de la comptabilité opérationnelle des mouvements de stocks dans les divisions de l'organisation avec les données comptables ; conformité de la comptabilité synthétique avec les données comptables analytiques au début de chaque mois.

La comptabilisation des stocks détenus par la succursale est tenue au bilan selon leur nature dans les comptes suivants :

10 "Matériaux" - matières premières, matériaux, carburants, pièces de rechange et autres matériaux destinés à être utilisés dans la production de produits, de travaux et de services ; les matériaux sont acceptés pour la comptabilisation au coût réel.

Le coût réel des stocks achetés contre rémunération est comptabilisé comme le montant des coûts réels de l'organisation pour l'acquisition, à l'exception de la taxe sur la valeur ajoutée et des autres taxes remboursables.

Les coûts réels sont reconnus comme tous les coûts associés à la livraison des matériaux achetés ; les coûts réels comprennent tous les coûts de livraison, de stockage dans les entrepôts intermédiaires, de transbordement, de transport, de travail à temps partiel, de conteneurs et d'emballage.

Les frais généraux et autres frais assimilés ne sont pas inclus dans les coûts réels d'acquisition des stocks, sauf lorsqu'ils sont directement liés à l'acquisition des stocks.

Lors de l'achat de stock, les entrées suivantes sont effectuées :

Dt sch. 10 "Matériaux"

K-t sch. 60 « Règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs », etc.

le coût des matériaux est reflété lors de leur acceptation en comptabilité.

Selon la politique comptable adoptée par l'organisation, la réception des matériaux peut se refléter de deux manières :

Utiliser le compte 10 « Matériels » en correspondance avec les comptes correspondants ;

Utilisation des prix comptables à l'aide des comptes 15 « Achat et acquisition d'actifs matériels » et du compte 16 « Écart du coût des actifs matériels ».

Lors de l'utilisation de la première méthode, à l'arrivée des matières, le compte matière 10 « Matières » est débité et crédité :

Compte 60 « Règlements avec les fournisseurs et les entrepreneurs » - pour le coût des matériaux reçus aux prix des fournisseurs avec toutes les majorations des organisations de vente et d'approvisionnement et les frais de transport et d'approvisionnement inclus dans les comptes des fournisseurs, y compris le paiement des intérêts pour les achats à crédit fournis par le les différences entre les fournisseurs et les montants survenant avant que les matériaux ne soient acceptés pour l'enregistrement ;

Comptes 66 « Règlements pour prêts et emprunts à court terme » et 67 « Règlements pour prêts et emprunts à long terme » - pour le montant des intérêts courus sur les prêts et emprunts utilisés pour acheter des matériaux ;

Compte 76 « Règlements avec divers débiteurs et créanciers » - pour le coût des prestations payées par chèques aux organismes de transport ;

Compte 71 « Règlements avec des personnes responsables » - pour le coût des matériaux payés à partir des montants responsables ;

Compte 23 « Production auxiliaire » - pour les frais de livraison des matériaux par propre transport et pour le coût réel des matériaux de propre production ;

Compte 20 « Production principale » - pour le coût des déchets consignés ;

Les biens matériels issus du démantèlement des immobilisations amorties et les matériaux excédentaires identifiés lors de l'inventaire sont évalués à la valeur de marché et sont crédités au compte 10 au débit du compte 91.1 « Autres revenus ».

Les matériaux reçus dans le cadre d'un contrat de donation et à titre gratuit sont acceptés en comptabilisation à la valeur marchande en débitant le compte 10 « Matériels » du crédit du compte 98 « Produits constatés d'avance ». Les matériaux reçus gratuitement étant passés en charges dans les comptes de coûts et pour d'autres raisons d'élimination, leur coût est passé du compte 98 au crédit du compte 91.1.

Si lors de l'acceptation des matériaux un manque ou des dommages sont détectés, alors leur coût est reflété au débit du compte 76 « Règlements avec divers débiteurs et créanciers », sous-compte 2 « Règlements des sinistres », et au crédit du compte 60.1 « Règlements avec les fournisseurs ». et les entrepreneurs ». Le coût des pénuries ou des dommages aux matériaux n'est pas reflété dans les comptes matières.

L'essence de la deuxième méthode utilisant les comptes 15 et 16 est que les informations sur le coût réel d'achat des matériaux sont formées en additionnant les données de débit de deux comptes : 10 « Matériaux » et 16 « Écart dans le coût des matériaux ». Dans ce cas, le débit du compte 10 « Matériaux » est pris en compte aux prix comptables, et sur le compte 16 « Écart de coût des matériaux », ils indiquent la différence entre le prix comptable et le coût réel d'approvisionnement des matériaux. Le compte 15 « Achats et acquisitions de biens matériels » est utilisé ou non comme compte auxiliaire.

L'organisation a le droit d'établir de manière indépendante les principes de formation du prix comptable - ceci est stipulé dans la politique comptable de l'entreprise.

La détermination du coût réel des ressources matérielles amorties pour la production est autorisée à l'aide des méthodes de valorisation des stocks suivantes :

Au prix de chaque unité ;

Au coût moyen ;

Au prix des premiers achats (FIFO) ;

L'application de l'une de ces méthodes par type de stocks repose sur l'hypothèse d'une cohérence dans l'application des méthodes comptables.

Le coût de chaque unité est utilisé pour estimer les stocks utilisés par l'organisation d'une manière particulière, ou les stocks qui ne peuvent pas être systématiquement remplacés par d'autres.

Le coût moyen est déterminé pour chaque type de stock comme le quotient de la division du coût total du type de stock par leur quantité, respectivement, constitué du coût et de la quantité pour le solde au début du mois et pour le stock entrant au cours du mois.

Avec la méthode FIFO, la règle est appliquée : le premier lot reçu est le premier dépensé. Cela signifie que quel que soit le lot de matières mis en production, les matières sont d'abord amorties au prix du premier lot acheté, puis au prix du deuxième lot, etc. par ordre de priorité jusqu'à ce que la consommation totale de matières du mois soit obtenue.

Avec la méthode LIFO, une autre règle est utilisée : le dernier lot reçu est le premier à être dépensé, c'est-à-dire que les matériaux sont d'abord amortis au prix du dernier lot, puis au prix du précédent, etc.

Les matières libérées pour la production et autres besoins sont passées en pertes du crédit des comptes matières au débit des comptes de coûts de production correspondants et sur d'autres comptes au cours du mois à prix comptables fixes. L'écriture comptable suivante est effectuée :

Compte de débit 20 « Production principale » ;

Débit du compte 23 « Production auxiliaire » ;

Débiter les autres comptes en fonction du sens des dépenses en matériaux ;

Crédit au compte 10 « Matériaux » indiquant les sous-comptes pour la comptabilisation des matériaux.

Les matériaux vendus sont passés du crédit du compte 10 « Matériaux » au débit du compte 91.2 « Autres dépenses ». Le débit du compte 91.2 reflète également les dépenses liées à la vente des matériaux et le montant de la TVA sur les matériaux vendus.

A la fin du mois, la différence entre le coût réel des matières consommées et leur coût aux prix comptables fixes est déterminée. La différence est radiée sur les mêmes comptes de coûts sur lesquels les matériaux ont été radiés à des prix comptables fixes. De plus, si le coût réel est supérieur au prix comptable fixe, alors la différence entre eux est amortie avec une écriture comptable supplémentaire, et la différence inversée est amortie selon la méthode de la « reprise rouge ».

La réception des matériaux à la succursale de Gazprom Gazoraspredelenie Kirov JSC à Vyatskie Polyany s'effectue dans l'ordre suivant :

Dans le cadre de contrats de vente et d'achat et de contrats de fourniture ;

En fabriquant du matériel au sein de l’organisation ;

Réception à la suite d'une opération d'échange de matières premières.

Pour les matières reçues dans le cadre de contrats de vente et d'achat, la succursale reçoit du fournisseur les documents de règlement et les documents d'accompagnement.

Les factures, lettres de voiture, actes et autres documents d'accompagnement des marchandises reçues par la succursale sont utilisés par le service comptable comme base d'acceptation et de comptabilisation des matériaux.

Les actes de réception et les bons de réception sont établis le jour de l'arrivée des matières concernées à l'entrepôt.

Les manques et dommages constatés lors de la réception des matériels reçus sont pris en compte en agence dans l'ordre suivant :

Le montant des manques et des dommages dans les limites des normes de pertes naturelles est déterminé en multipliant le nombre de matériaux manquants et endommagés par le prix contractuel du fournisseur. Les autres montants, notamment les frais de transport et la taxe sur la valeur ajoutée qui y est liée, ne sont pas pris en compte. Le montant des manques et dégradations est amorti sur le crédit du compte courant en correspondance avec le débit du compte 94 « Manques et pertes dues aux dégradations des objets de valeur ». Parallèlement, les matériaux manquants et endommagés sont radiés du compte 94 et imputés aux frais de transport et d'approvisionnement ou aux comptes d'écarts dans le coût des stocks de matériaux.

Les pénuries et les dommages aux matériaux dépassant les normes de perte naturelle sont comptabilisés au coût réel.

Lorsque les matériaux arrivent à l'agence, celle-ci utilise le compte 10 « Matériaux » et constitue le coût réel des matériaux sur le compte 10 sans utiliser les comptes 15 et 16.

Pour les matières effectivement consommées, le chef (contremaître) de section de branche établit une note de frais, qui indique le nom, la quantité, le prix comptable et le montant de chaque article, le nom de la commande pour la fabrication de laquelle ils ont été utilisés, et le nom des coûts, la quantité et le montant en fonction des taux de consommation, la quantité et le montant des dépenses dépassant les normes et leurs raisons ; le cas échéant, la quantité de produits fabriqués ou le volume de travail effectué est indiqué.

La sortie des matériaux pour la production signifie leur sortie de l'entrepôt directement pour la fabrication des produits, ainsi que la sortie des matériaux pour les besoins de gestion de l'organisation.

Au fur et à mesure que les matériaux sont libérés des entrepôts du département vers les sites, les équipes et les lieux de travail, ils sont radiés des comptes d'actifs matériels et crédités aux comptes de coûts de production correspondants. Le coût des matériaux libérés pour les besoins de gestion est imputé aux comptes appropriés pour comptabiliser ces dépenses.

La succursale de Gazprom Gazoraspredelenie Kirov JSC à Vyatskie Polyany, lors de la mise en production des stocks, les évalue au coût moyen.

Dans une succursale, lors de l'amortissement des matières au coût moyen, celui-ci est déterminé pour chaque groupe de stocks comme le quotient de la division du coût total du groupe de stocks par leur quantité, constitué respectivement du coût et de la quantité pour le solde au début du mois et pour l'inventaire entrant ce mois-ci.

Afin d'assurer la fiabilité des données comptables et des états financiers, la succursale procède annuellement à un inventaire des stocks, au cours duquel leur disponibilité, leur état et leur valorisation sont vérifiés et documentés.

Les modalités de réalisation d'un inventaire sont déterminées par la charte de branche.

Réaliser un ensemble de travaux pour identifier la disponibilité réelle des stocks, comparer la disponibilité réelle des stocks avec les données comptables, documenter les faits de non-conformité de la quantité, de la qualité, de l'assortiment des stocks entrants avec les indicateurs pertinents prévus dans les contrats , déterminer les motifs de radiation des stocks et la possibilité d'utiliser les déchets et un certain nombre d'autres travaux similaires , une commission permanente d'inventaire a été créée dans la branche.

Le personnel des commissions d'inventaire permanente et de travail est agréé par le directeur de succursale, au sujet duquel est délivré un document administratif - un arrêté. Cette commission comprend des représentants de l'administration de la succursale, des comptables et d'autres spécialistes.

Sur la base des résultats des inventaires et des inspections, des décisions appropriées sont prises pour éliminer les déficiences dans le stockage et la comptabilité des stocks et l'indemnisation des dommages matériels.

Les registres comptables sont destinés à systématiser et accumuler les informations contenues dans les documents primaires acceptés pour la comptabilité et à être reflétés dans les comptes comptables et les états financiers. Qui sont conservés dans des livres spéciaux, sur des feuilles et des cartes séparées, sous forme de schémas de machines obtenus grâce à la technologie informatique, ainsi que sur des disques et autres supports informatiques.

Les transactions commerciales dans les registres comptables doivent être reflétées par ordre chronologique et regroupées selon les comptes comptables appropriés. Le reflet correct des transactions commerciales dans les registres comptables est assuré par les personnes qui les ont établis et signés.

Le contenu des registres comptables et des rapports comptables internes constitue un secret commercial. Les personnes ayant accès aux informations contenues dans les registres comptables et les rapports comptables internes sont tenues au secret des affaires. Pour sa divulgation, ils portent la responsabilité établie par la législation de la Fédération de Russie.

La comptabilité fiscale est un système de synthèse des informations permettant de déterminer l'assiette fiscale d'un impôt sur la base des données provenant de documents primaires, regroupés conformément à la procédure prévue par le Code des impôts de la Fédération de Russie.

Si les registres comptables contiennent des informations insuffisantes pour déterminer l'assiette fiscale conformément aux exigences du présent chapitre, le contribuable a le droit de compléter de manière indépendante les registres comptables applicables avec des détails supplémentaires, formant ainsi des registres comptables fiscaux, ou de tenir des registres comptables fiscaux indépendants.

Les principaux registres comptables sont les journaux de commandes. Les états auxiliaires sont généralement utilisés dans les cas où les indicateurs analytiques requis sont difficiles à fournir directement dans les journaux de commandes. A la fin du mois, les registres sont signés par les personnes ayant effectué les inscriptions. Tous les journaux de commandes sont signés, en outre, par le chef comptable de l'organisme ou une personne autorisée par lui. Dans les registres à partir desquels les indicateurs nécessaires sont transférés au Grand Livre ou à d'autres registres, une marque correspondante est apposée.