Всички знаем, че трудовата книжка на установената форма е основният документ за трудовата дейност и трудовия стаж на служителя. И колкото и да се говори за премахването му, той си остава един от най-важните документи за работниците. Законодателството определя правилата за водене, водене и съхраняване на трудовите книжки, но работодателите не винаги ги спазват. Едно от доста често срещаните нарушения е ненавременното издаване на трудова книжка на служител. За това в какви случаи работодателят е длъжен да издаде този документ, в какви срокове и в какво може да се превърне тяхното неспазване, ще говорим в тази статия.

Общи правила за трудовите книжки

Всеки работодател (с изключение на работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи) води трудови книжки за всяко лице, което е работило за него повече от пет дни, в случай че работата за този работодател е основна за служителя.

Трудовата книжка съдържа информация за служителя, извършената от него работа, преместване на друга постоянна работа и уволнение, както и основанието за прекратяване на трудовия договор и информация за награди за успех в работата. Информация за наказанията в трудовата книжка не се вписва, освен в случаите, когато уволнението става дисциплинарно наказание.

Формата, поръчкаподдържане и съхранение на трудови книжки, както и поръчкаИзготвянето на формуляри на трудови книжки и предоставянето им на работодателите са установени:

• Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За трудовите книжки“;
• Инструкции за попълване на трудови книжки, одобрени с Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 10.10.2003 г. №  69.

На основание част 4 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация в деня на прекратяване на трудовия договор работодателят е длъжен да издаде трудова книжка на служителя и да извърши разплащания с него в съответствие с Изкуство. 140 TK RF. Подобно изискване се съдържа в Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки: работодателят е длъжен да издаде на работника или служителя в деня на уволнението (последния работен ден) трудовата му книжка с направено в нея запис за уволнение. Ако на този ден е невъзможно да се издаде документ поради отсъствие на служителя или отказ да го получи, работодателят е длъжен да му изпрати уведомление за необходимостта да се яви за трудова книжка или да се съгласи да го изпрати по пощата.

При писмено искане на служител, който не е получил трудова книжка след уволнение, работодателят е длъжен да я издаде не по-късно от три работни дни от датата на искането. За нарушаване на сроковете за издаване на трудова книжка трудовото законодателство предвижда отговорност. Който?

Материална отговорност

На основание чл. 232 от Кодекса на труда на Руската федерация, страна по трудов договор (работодател или служител), която е причинила щети на другата страна, компенсира тези щети по начина, предписан от Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони. В трудов договор или сключени писмени споразумения към него отговорността на страните по този договор може да бъде уточнена. Освен това договорната отговорност на работодателя към служителя не може да бъде по-ниска, а на служителя към работодателя - по-висока от предвидената в Кодекса на труда или други федерални закони.

Член 233 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва, че материалната отговорност на страна по трудов договор възниква за вреди, причинени от нея на другата страна по този договор в резултат на виновно неправомерно поведение (действие или бездействие), освен ако не е друго. предвидено от Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони.

И така, по силата на чл. 234 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да обезщети служителя за материални щети - неполучени от него доходи във всички случаи на незаконно лишаване от възможността му да работи, включително в случай на забавяне на издаването на работа Книга. Това е посочено и в параграф 35 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки: ако издаването на трудова книжка на служител се забави по вина на работодателя, ако в трудовата книжка е вписана неправилна или непоследователна формулировка на причината за уволнение на служителя, работодателят е длъжен да обезщети служителя за доходите, които не е получил за цялото време на закъснението. Денят на уволнението (прекратяване на трудовия договор) в този случай е денят на издаване на трудовата книжка. В новия ден на уволнението на служителя се издава заповед (инструкция) на работодателя, вписва се в трудовата книжка. По-ранно вписване в деня на уволнението се признава за невалидно в добре,установени с Правилника за водене и съхранение на трудовите книжки.

Забележка

Законодателят смята, че ненавременното издаване на трудова книжка прави невъзможно намирането на работа на ново място на бившия служител, съответно служителят трябва да получи обезщетение за пропуснати доходи.

Имайте предвид, че гледните точки на съдилищата по въпроса за събирането на пропуснати доходи по време на забавянето на издаването на трудова книжка са разделени. Някои смятат, че фактът на забавяне на издаването на работната сила е достатъчен за възстановяване. И така, Ш. се обърна към Дзержинския районен съд на Санкт Петербург с иск срещу LLC. Моли съда да задължи подсъдимия да промени датата на уволнението с датата на издаване на трудовата книжка и да възстанови обезщетение във връзка със забавеното издаване на трудовата книжка със седем месеца. Ш. написала молба за напускане, според която 28 ноември 2014 г. бил последният й работен ден. В този ден на Ш. не е връчена трудова книжка, а на 26.02.2015 г. е получила уведомление за необходимостта да дойде за трудова книжка. Работодателят счита, че не е извършил нарушение, тъй като е изпратил уведомление до Ш. Съдът обаче смята друго. В хода на производството се установи, че Ш. е бил на работното място в деня на уволнението, не са налице основания за неиздаване на трудова книжка. Известие за необходимостта от получаване на книга или съгласие за изпращането й по пощата е изпратено до служителя на 20 февруари 2015 г., тоест след почти три месеца от датата на уволнението. Ш. получил трудова книжка при разглеждане на делото на 01.07.2015г. Тъй като работодателят не е взел всички мерки да предаде трудовата книжка на напусналия, съдът присъди обезщетение за забавянето на издаването на трудовата книжка за периода от 28.11.2014 г. до 20.02.2015 г., а също така промени дата на уволнение до 20.02.2015 г. (Обжалване определение на св. .2015 г. №  33‑18051/2015 г.).

Други съдилища установяват дали забавянето на трудовата книжка от работодателя наистина е попречило на уволненото лице да си намери работа на ново място и в зависимост от това вземат решение. По-специално, А. се обърна към съда с иск за възстановяване на нарушени права, тъй като в деня на уволнението не й е било платено и не й е издадена трудова книжка. Работодателят отказал да направи това, позовавайки се на дълга на А. към него. При разглеждане на казуса съдът установи, че работодателят наистина е забавил издаването на трудовата книжка.

В същото време, според съда, законодателят свързва възможността за материална отговорност на работодателя към работника или служителя за забавянето на издаването на трудова книжка с виновното поведение на работодателя. В съда е установено, че работодателят е водил телефонни разговори с А. за получаване на книжката, тоест предприел е действия за предаването й. А самата ищца обясни в съдебно заседание, че след уволнението си няма намерение да се наема, не е правила опити да си намери работа.

Отказвайки да възстанови обезщетение за забавянето на издаване на трудова книжка, съдът посочи, че такова забавяне само по себе си не показва лишаване на А. от право на работа по вина на работодателя, тъй като в резултат на действията от последния не са създадени пречки за сключването на А. с друг работодател на трудов договор и получаването на трудовото й възнаграждение. В тази връзка, налагането на работодателя на задължението да обезщети А. за имуществени вреди под формата на изплащане на печалба не може да се признае за съответстващо на разпоредбите Изкуство. 234 TK RF.

Доводите на жалбата, че съгл Изкуство. 234Кодексът на труда на Руската федерация сам по себе си, неполучаването на трудова книжка от ищеца показва лишаване от правото й на работа, което означава, че работодателят е длъжен да компенсира работника или служителя за пропуснати доходи, съдът ги счете за несъстоятелни , тъй като те се основават на различно тълкуване на действащото трудово законодателство (Постановление по жалба на Липецкия окръжен съд от 21 септември 2015 г. по дело № 33‑2603/2015 г.).

Ако все пак съдът застане на страната на бившия служител, той ще трябва да плати обезщетение за забавянето на издаването на книжката. Припомняме, че правилата за изчисляване на средните доходи са посочени в чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация. Пленумът на Върховния съд на Руската федерация в параграф 62 от Постановление от 17 март 2004 г. № 2 „За прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“ обясни, че тъй като тази норма установена е унифицирана процедура за изчисляване на средната работна заплата за всички случаи на определяне на нейния размер, същата процедура трябва да се използва за определяне на средните доходи при възстановяване на суми по време на принудително отсъствие, причинено от забавяне на издаването на трудова книжка на уволнен служител(Изкуство. 234 TC RF). Имайте предвид това характеристики на реда на изчислениесредните заплати се определят с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922.

Обработка на плащане на компенсация

Документите, изготвени от работодателя за изплащане на обезщетение за забавяне на издаване на трудова книжка, се различават в зависимост от основанието. Нека ги разгледаме.

1.По решение на трибунала.Веднага след като работодателят има съдебно решение за изплащане на обезщетение, той трябва да издаде заповед за обезщетение. Да вземем пример за поръчка.

Тъй като в случай на забавяне на издаването на книгата, датата на уволнение на служителя се променя, работодателят ще трябва да издаде друга заповед (инструкция) - в нов ден на уволнението, както и да направи вписване в трудовата книжка. По-ранно вписване за прекратяване на трудовия договор се признава за недействително. Това е посочено в ал. 4 т. 35 от Правилника за водене и съхраняване на трудови книжки

2.Според бивш служител.Изобщо не е необходимо да се чака решението на съда - всичко може да се уреди мирно. Може би служителят ще кандидатства за обезщетение, а работодателят ще го удовлетвори или ще го откаже. В последния случай най-вероятно бившият служител ще отиде в съда. Така че, в случай на „досъдебно“ уреждане на въпроса, работодателят трябва да получи заявление от уволненото лице с искане за изплащане на обезщетение за забавянето на издаването на трудова книжка, въз основа на което (ако е договорено ) е издадена заповед.

За да изплати обезщетение, така да се каже, доброволно, работодателят трябва да изчисли периода на принудителното отсъствие, причинено от забавянето на издаването на книжката. Такъв срок се изчислява от деня, следващ деня, в който работодателят е трябвало да издаде трудова или да изпрати уведомление за необходимостта от получаването й, до деня, в който уволненото лице е получило книгата или му е изпратило уведомление.

Пример

А. И. Волкова е уволнена по собствено желание на 12.10.2015г. В деня на уволнението тя не е получила трудова книжка. Работният график е петдневна работна седмица. Труд, издаден на 19.11.2015г. За какъв период се дължи обезщетение, ако средните дневни доходи на А. И. Волкова в деня на уволнението възлизат на 780 рубли. 32 коп.?

Определете броя на работните дни за плащане. Обезщетение за А. И. Волкова се дължи за периода от 13.10.2015 г. до 19.11.2015 г. - за 27 работни дни. Размерът на обезщетението за забавянето на издаването на трудова книжка в този случай ще бъде 21 068,64 рубли. (780,32 рубли х 27 работни дни).

Нека се съсредоточим върху една точка: самият служител може да откаже да получи трудова книжка в деня на уволнението. В този случай препоръчваме на работодателя да състави подходящ акт и да го представи на уволненото лице за преглед. Ако той откаже да се запознае с акта, съставете друг, потвърждаващ този факт. Задължително след съставяне на актове в съответствие с изискванията на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, изпратете известие за необходимостта от явяване на трудова книжка по пощата. За какво? Ще ви разкажем малко по-късно.

Забележка

Трудовите книжки и техните дубликати, които служителите не са получили при уволнение, трябва да се съхраняват от работодателя до поискване (клауза 43 от Правилата за водене и съхраняване на трудовите книжки). Срокът на годност на трудовите книжки е 75 години (Заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 25 август 2010 г. № 558 „За одобряване на Списъка на стандартните управленски архивни документи, генерирани в хода на дейността на държавните органи, местни власти и организации, като се посочват сроковете на съхранение“).

Когато работодателят е освободен от отговорност за закъснението

Кодексът на труда определя, че в някои случаи работодателят не носи отговорност за забавянето на издаване на трудова книжка. По-специално, част 6 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация установява два такива случая:

1. Ако е невъзможно да се издаде трудова книжка на служител в деня на прекратяване на трудовия договор.Например, той отсъства от работа или отказва да получи книга. В този случай работодателят е длъжен да му изпрати съобщение за необходимостта да се яви за трудова книжка или да се съгласи да го изпрати по пощата. От датата на изпращане на уведомлението работодателят се освобождава от отговорност за забавянето на издаване на разрешение за работа.

Имайте предвид, че уведомлението за необходимостта да се явите за трудова книжка или да се съгласите да я изпратите по пощата е важен документ: не трябва да изпращате книга по пощата без писменото съгласие на служителя за това. По този начин е възстановено обезщетение от работодателя за забавяне на издаването на трудова книжка, тъй като тя не е издадена на служителя в деня на уволнението и без да е получил писмено съгласие от него, както се изисква Изкуство. 84.1Кодекса на труда на Руската федерация, изпратено е по пощата. Работодателят не е разполагал с доказателства за издаване на трудова книжка на служителя при уволнение, включително срещу подпис по предписания начин 41Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки. В резултат на това исковете на ищеца за възстановяване на средните доходи за периода на забавяне на трудовата книжка бяха удовлетворени (Решение по жалба на Воронежския окръжен съд от 29 юли 2014 г. № 33-3589).

2. Ако последният работен ден не съвпада с деня на регистрация на прекратяването на трудовото правоотношениепри уволнение на служител на основание, предвидено в ал. "а", параграф 6, част 1, чл. 81 (за отсъствие) или параграф 4 на част 1 на чл. 83 (осъждане на служител на наказание, което изключва продължаването на предишната работа) от Кодекса на труда на Руската федерация, както и при уволнение на жена, чийто трудов договор е удължен до края на бременността или до края на отпуск по майчинство в съответствие с част 2 на чл. 261 от Кодекса на труда на Руската федерация. В тези случаи по писмено искане на служител, който не е получил трудова книжка след уволнение, работодателят е длъжен да я издаде не по-късно от три работни дни от датата на искането.

Обезщетение за морални вреди

В допълнение към обезщетение за забавяне на издаването на трудова книжка, служителят може да поиска обезщетение за морални вреди.

Какво се счита за морални щети, за които се дължи обезщетение, - обясни Пленумът на въоръжените сили на РФ в Резолюция № 10 от 20 декември 1994 г. "Някои въпроси на прилагането на законодателството за обезщетение за морални щети". Там е посочено, че морални или физически страдания, причинени от действия (бездействие), които посягат на нематериални облаги, принадлежащи на гражданин от раждането или по силата на закона (живот, здраве, лично достойнство, бизнес репутация, личен живот, лични и семейни тайни и др.); и др.), или нарушаване на личните му неимуществени права (правото да използва името си, правото на авторство и други неимуществени права в съответствие със законите за защита на правата върху резултатите от интелектуалната дейност), или нарушаване на права на собственост на гражданин.

Съгласно чл. 237 от Кодекса на труда на Руската федерация, моралните щети, причинени на служител от незаконни действия или бездействие на работодателя, се компенсират в брой в размер, определен по споразумение на страните по трудовия договор. В случай на спор, фактът на причиняване на морални щети на служител и размерът на нейното обезщетение се определят от съда, независимо от имуществените щети, подлежащи на обезщетение.

Пленумът на Върховния съд на Руската федерация в Резолюция № 2 посочи, че размерът на обезщетението за морални щети се определя от съда въз основа на конкретните обстоятелства на всеки отделен случай, като се вземат предвид обема и естеството на моралните или физическо страдание, причинено на служителя, степента на вина на работодателя, други забележителни обстоятелства, както и изискванията за разумност и справедливост.

Почти всеки иск за възстановяване на нарушени права на служител е придружен от иск за обезщетение за морални вреди. Ако съдът застане на страната на работника, той удовлетворява и последното изискване. Обезщетението за неимуществени вреди също трябва да бъде издадено със заповед.

Други разходи

В допълнение към плащането на обезщетение, работодателят може да трябва да понесе други разходи. По-специално, ако искът за обезщетение за забавянето на издаването на трудова книжка е бил разгледан от съда, който е на страната на уволненото лице, съдебните разноски трябва да бъдат възстановени. Според Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация те се състоят от държавно митои разходисвързани с разглеждането на делото (част 1 на член 88). Какво се счита за разход – е казано в чл. 94 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация: суми, дължими на свидетели, експерти, специалисти и преводачи, разходи за заплащане на услугите на представители и свързани с разглеждането на делото, пощенски разходи и др.

Друг възможен разход за работодателя е административна глоба. Забавянето на издаване на трудова книжка всъщност е нарушение на трудовото законодателство, за което се прилага част 1 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация предвижда административна отговорност за юридически лица - глоба от 30 000 до 50 000 рубли.

Ако регулаторните органи установят, че забавянето на издаването на трудова книжка вече е настъпило и работодателят е подведен под административна отговорност за това, при друго забавяне глобите ще бъдат по-значителни и за юридическите лица ще варират от 50 000 до 70 000 рубли.

Задължения на работодателя при уволнение на служител
В съответствие с чл. 84.1. от Кодекса на труда на Руската федерация (Кодекс на труда на Руската федерация), работодателят е длъжен да извърши пълно плащане със служителя, да му издаде трудова книжка (както и заверени копия на документи, свързани с работата). Работодателят не може да издава документи в деня на уволнението само в два случая:
1. когато служителят отсъства от работа, тоест просто няма кой да издаде документи;
2.когато служителят откаже да получи документи.
Очевидно и двата варианта са възможни само по инициатива на служителя, но не и на работодателя.
По този начин е абсолютно незаконно да се откаже издаването на трудова книжка и свързани документи поради факта, че служителят, например, не е завършил инвентаризацията, не е съставил байпасен лист, не е предал материални ценности или документи, не е свършил никаква работа и др.
Значи е възможно ли да се повлияе на работодател, който заплашва с неиздаване на работна сила? Оказва се, да, и то поне по два начина.
Метод 1. Привличане на работодателя към административна отговорност
В съответствие с част 1 на чл. 5.27. от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, всяка неиздадена трудова книжка ще струва на длъжностно лице или индивидуален предприемач глоба от 1 до 5 хиляди рубли, юридическите лица ще бъдат принудени да платят глоба от 30 до 50 хиляди рубли или чрез съдебно решение, нарушителят може да бъде задължен да преустанови дейността си до 90 дни.
За да бъде привлечен работодателят към административна отговорност, е необходимо да се обърнете към териториалното управление на Федералната служба по труда и заетостта (Роструд), т.е. до най-близката инспекция по труда. Тази служба е упълномощена да привлича нарушители на трудовото законодателство към административна отговорност по чл. 5.27. Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.
Инспекторатът издава задължителни заповеди за отстраняване на нарушения на закона, включително издаване на трудова книжка на служител. Неспазването на такива инструкции обещава на нарушителя допълнителни неприятности в съответствие с чл. 19.5. Административен кодекс на Руската федерация, който предвижда санкции за длъжностни лица под формата на глоба от 1 до 2 хиляди рубли или дисквалификация за срок до 3 години, за юридически лица - глоба от 10 до 20 хиляди рубли.
Струва си да се отбележи, че при извършване на одит на вашето заявление, инспекторите по труда ще проверяват всичко, което им е позволено да проверят, а не само фактите, които сте посочили. Тъй като в повечето случаи не е особено трудно да се открият нарушения в работата на службата за персонал, работодателите предпочитат да не внасят конфликта със служителя в процедура пред държавата.
Метод 2. Обжалване пред съда с възстановяване на обезщетение от работодателя за закъсняло издаване на трудова книжка, както и неимуществени вреди
Отказвайки да ви издаде трудова книжка, работодателят всъщност ви лишава от правото да работите, тъй като без този документ не можете да получите нова работа и да сключите трудов договор. В тази връзка имате право да се обърнете към съда с иск, за да задължите работодателя да ви издаде трудова книжка, както и да поискате обезщетение за забавяне на издаването на документи и обезщетение за неимуществени вреди за здравето (ако сте смятам, че последното се е случило). Размерът на обезщетението за забава се изчислява въз основа на средния месечен доход на служителя и се начислява пропорционално на броя дни на забава.
Не забравяйте, че не си струва да се дърпате със съд, тъй като в съответствие с чл. 392 от Кодекса на труда на Руската федерация, давността за трудови спорове от този вид е 3 месеца. При иск за обезщетение за закъснение гражданинът освобождава от заплащане на държавна такса, а при подаване на иск за обезщетение за морални щети ще трябва да платите 200 рубли, независимо от неговия размер.
Като цяло, комбинацията от двата метода за въздействие върху работодателя, описани по-горе, като правило, дава положителен резултат, но, за съжаление, включва значителна инвестиция на време и умствена сила.

"Човешки отдел на търговска организация", 2012, N 2

ЗАБАВЕНО ИЗДАВАНЕ НА РАБОТНА КНИЖКА - ОТГОВОР СЪС ЗАКОНА!

Често работодателят при прекратяване на трудово правоотношение със служител не му дава трудова книжка в последния работен ден, казвайки: „Ако предадете делата, аз ще ги издам“, „Завършваме инвентаризацията, тогава ще го получите” и други подобни фрази. Но мисли ли работодателят до какво може да доведе ненавременното издаване на трудова книжка на служител? В повечето случаи - не, но както показва практиката - напразно. В тази статия ще обсъдим какви могат да бъдат последствията за работодателя от забавянето на издаването на посочения документ на служителя.

За правилата за издаване на трудова книжка

По общия ред за разглеждане на прекратяването на трудов договор, установен в чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, в последния работен ден работодателят е длъжен да издаде трудова книжка на служителя. В случай, че е невъзможно да се издаде трудова книжка на служител в деня на прекратяване на трудовия договор поради неговото отсъствие или отказ да я получи, работодателят е длъжен да изпрати уведомление до служителя за необходимостта от явяване за трудовата книжка или се съгласете да я изпратите по пощата. При писмено искане на служител, който не е получил трудова книжка след уволнение, работодателят е длъжен да я издаде не по-късно от три работни дни от датата на искането.

Подобно изискване се съдържа в Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225: работодателят е длъжен да издаде на служителя в деня на уволнението (последният работен ден) трудовата му книжка с направена в нея запис за уволнение.

Да кажем веднага, че законодателят е предопределил случаи, когато работодателят не носи отговорност за забавянето на издаването на трудова книжка. Така той се освобождава от отговорност от датата на изпращане на съобщение за необходимостта от явяване на трудова книжка. Работодателят не носи отговорност и в случаите, когато последният работен ден не съвпада с деня на регистрация на прекратяването на трудовите правоотношения при уволнение на служителя на основание, предвидено в ал. "а" т. 6 ч. 1 чл. 81 (за отсъствие, тоест отсъствие от работното място без основателна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата (нейната) продължителност, както и отсъствие от работното място без основателна причина повече от четири часа подред през работният ден (смяна) или параграф 4 на част 1 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация (осъждане на служител на наказание, което изключва продължаването на предишната работа, в съответствие с влязла в сила присъда на съда) или при уволнение на жена, чийто трудов договор е удължен до края на бременността в съответствие с част 2 на чл. 261 от Кодекса на труда на Руската федерация.

И така, каква е отговорността на работодателя?

Материална отговорност

Обезщетение за забавяне на издаване на трудова книжка

в размер на средните доходи

Отговорността на страните по трудовите правоотношения е установена с чл. 232 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който страна по трудов договор (работодател или служител), която е причинила щети на другата страна, компенсира тези щети в съответствие с този кодекс и други федерални закони.

Трудов договор или приложени към него писмени споразумения могат да определят отговорността на страните по този договор. В същото време договорната отговорност на работодателя към служителя не може да бъде по-ниска, а на служителя към работодателя - по-висока, отколкото е предвидено в разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони.

Забележка! Прекратяването на трудов договор след причиняване на вреда не води до освобождаване на страните по този договор от отговорност съгласно Кодекса на труда на Руската федерация.

Отговорността на страна по трудов договор възниква за вреди, причинени от нея на другата страна по този договор в резултат на виновно противоправно поведение (действие или бездействие). За да бъде отговорен работодателят, трябва да са изпълнени следните условия:

Наличие на щета (доказателство за нейното съществуване - молба на служителя за обезщетение за причинените щети, потвърдено с документи. Щетата може да се потвърди и от свидетелски показания);

Работодателят е виновен за причиняване на вреда на служителя (ако работодателят докаже, че вредата не е по негова вина, той не е длъжен да обезщети на работника за вреда);

Незаконосъобразни действия или бездействия на работодателя;

Причинно-следствена връзка между виновните действия (бездействие) и произтичащата вреда.

Имайте предвид, че служителят също не пречи на натрупването на доказателства, че неизпълнението или неправилното изпълнение на задълженията, възложени на работодателя, е причинило щети.

Работодателят ще носи финансова отговорност, по-специално за незаконното лишаване на служителя от възможността да работи (член 234 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, ако не са получили доход в резултат на:

Незаконно отстраняване от работа, уволнение или преместване на друга работа;

Отказ на работодателя да изпълни или ненавременно изпълнение на решението на органа за разрешаване на трудови спорове или на държавния правен инспектор по труда за възстановяване на работника или служителя на предишната му работа;

Забавяне от страна на работодателя при издаване на трудова книжка на служител, вписване в трудовата книжка на неправилна или непоследователна формулировка на причината за уволнение на служител.

Това е посочено и в параграф 35 от Правилника за поддържане и съхраняване на трудовите книжки: ако издаването на трудова книжка на служител се забави по вина на работодателя, формулировката на причината за уволнение на служителя е неправилна или не е в съответствие с федералния закон, работодателят е длъжен да компенсира служителя за това, което не е получил за цялото време на забавяне на доходите. Денят на уволнението (прекратяване на трудовия договор) в този случай е денят на издаване на трудовата книжка. В новия ден на уволнението на служителя се издава заповед (инструкция) на работодателя и се вписва в трудовата книжка. Предварително направено вписване в деня на уволнението се обезсилва по реда, предвиден в Правилника за водене и съхранение на трудови книжки.

Както можете да видите, трудовото законодателство не прави фундаментална разлика между ненавременното издаване на трудова книжка и включването на неправилна формулировка на уволнението в нея с цел прилагане на отговорност към работодателя: тези нарушения във всеки случай пречат на уволнението човек от намирането на нова работа.

При решаване на трудов спор в съда съдът ще установи дали неиздаване на трудова книжка е попречило на служителя да постъпи на нова работа и в зависимост от изяснените обстоятелства ще реши въпроса за обезщетение за пропуснати доходи.

Да дадем пример от съдебната практика.

П. заведе дело срещу LLC и поиска да възстанови неизплатени заплати за периода от декември 2009 г. до момента, обезщетение за неизползвана ваканция, обезщетение за неимуществени вреди и да задължи компанията да му издаде трудова книжка. В подкрепа на изложените изисквания П. посочи, че от декември 2009 г. не може да получава дължимата заплата и трудова книжка с отчети за отработения период. Куйбишевският районен съд на Санкт Петербург е удовлетворил частично исковете на П. (възстановените суми в по-малък размер от поисканите от П.), това решение се обжалва.

След като се запозна с материалите по делото, съдебната колегия счита решението на съда за отменено и ето защо.

Общият ред за оформяне на прекратяването на трудовите правоотношения е определен в чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който в деня на прекратяване на трудовия договор работодателят е длъжен да издаде трудова книжка на служителя и да извърши разплащания с него в съответствие с чл. 140 от Кодекса на труда на Руската федерация. При уволнението на П. трудовата книжка не е издадена и поканата за явяване на трудовата книжка не е изпратена по пощата.

Окръжният съд, задължавайки LLC да издаде трудова книжка на ищеца, не е взел предвид разпоредбите на чл. 234 от Кодекса на труда на Руската федерация относно последиците от неиздаване на трудова книжка. Задължението за обезщетяване на работника или служителя за материални щети, предвидено в ал. 4 супени лъжици. 234, може да бъде възложено на работодателя само ако тези обстоятелства са възпрепятствали работника или служителя да постъпи на нова работа.

С оглед на изложеното, съдът е следвало да установи дали неиздаване на трудова книжка е възпрепятствало работника да постъпи на нова работа и в зависимост от това да разреши въпроса за последиците от неиздаване на този документ. Тъй като районният съд не е направил това, решението подлежи на отмяна и делото трябва да бъде разгледано отново (Касационно определение на Градския съд в Санкт Петербург от 04.10.2011 N 33-14974 / 2011).

Но, както показва практиката, за повечето съдилища, за да възстановят загубените печалби, е достатъчно да признаят факта на неиздаване на трудова книжка в рамките на срока, установен от Кодекса на труда (Определение на Московския градски съд от 08.26. .2011 г. по дело N 33-24686).

Така че, ако издаването на трудова книжка се забави, работодателят трябва да възстанови на служителя доходите, които не е получил. Възниква въпросът: в какъв размер и как да го изчислим?

Пленумът на Върховния съд на Руската федерация в Указ № 2 обяснява: тъй като чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация установява унифицирана процедура за изчисляване на средната заплата за всички случаи на определяне на нейния размер, в същия ред е необходимо да се определи средната печалба при събиране на пари за периода на принудително отсъствие, причинено от:

Забавяне на издаване на трудова книжка на уволнено лице;

Неправилна формулировка на причината за уволнение (част 8 от член 394 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Забавяне в изпълнението на съдебно решение за възстановяване на работа (член 396 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В същото време трябва да се има предвид, че особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, установена с чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, определен с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922.

Изплащането на обезщетение за забавяне на издаване на трудова книжка на служител се издава със заповед. Съдебното решение, постановено в полза на служителя, ще стане основание за издаване на тази заповед. Нека вземем пример за това.

ООД "Червен октомври"

Заповед No12

при изплащане на обезщетение

поради забавяне на издаването на трудова книжка

На основание чл. 234 от Кодекса на труда на Руската федерация и решения на Автозаводския районен съд на Нижни Новгород от 28 декември 2011 г. N 13 / 1302-2011

ЗАПОВЯДВАМ

изплати на Анна Ивановна Елисеева обезщетение за късното издаване на трудова книжка в размер на 24 204 рубли.

Режисьор Павлов /Р. Й. Павлов /

Запознат с поръчката:

Счетоводител Пронина, 23.01.2012 г. /Н. О. Пронина /

Обезщетение за морални вреди

Един от начините за защита на правата на гражданин е обезщетение за морални вреди. Пленумът на Върховния съд на Руската федерация в Указ № 10 от 20 декември 1994 г. "Някои въпроси от прилагането на законодателството за обезщетение за морални щети" обяснява, че моралните щети се разбират като морални или физически страдания, причинени от действия (бездействие) които посягат на нематериални активи, принадлежащи на гражданин по рождение или по силата на закон, облаги (живот, здраве, лично достойнство, бизнес репутация, личен живот, лични и семейни тайни и др.) или нарушаващи личните му неимуществени права (правото на да използва името си, правото на авторство и други неимуществени права в съответствие със законите за защита на правата върху резултатите от интелектуалната дейност) или нарушаване на правата на собственост на гражданин.

Забележка. Съгласно чл. 21 от Кодекса на труда на Руската федерация служителят има право на обезщетение за вреда, причинена му във връзка с изпълнението на трудовите задължения, и обезщетение за морални щети по начина, установен от Кодекса на труда на Руската федерация и други. федерални закони.

Обезщетението за морални щети се извършва независимо от вината на нарушителя, ако е причинена (член 1100 от Гражданския кодекс на Руската федерация):

Животът или здравето на гражданин е източник на повишена опасност;

Разпространение на информация, дискредитираща честта, достойнството и бизнес репутацията;

В други случаи, предвидени в закона.

Едно от задълженията, установени за работодателя с чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация - обезщетение за вреди, причинени на служителите във връзка с изпълнението на техните трудови задължения, както и обезщетение за морални щети по начина и при условията, определени от Кодекса на труда на Руската федерация , други федерални закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация.

Редът за обезщетение за неимуществени вреди е установен в чл. 237 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който такава вреда, причинена от незаконни действия или бездействие на работодателя на служителя, му се компенсира в брой в размер, определен по споразумение на страните по трудовия договор.

В случай на спор, фактът на причиняване на морални щети на служител и размерът на нейното обезщетение се определят от съда, независимо от имуществените щети, подлежащи на обезщетение.

Забележка! Обезщетението за морални щети се извършва независимо от имуществените щети, подлежащи на обезщетение (член 1099 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

При определяне на размера на обезщетението за неимуществени вреди съдът взема предвид степента на вина на нарушителя и други забележителни обстоятелства. Съдът трябва също да вземе предвид степента на физическо и морално страдание, свързано с индивидуалните характеристики на лицето, което е наранено (член 151 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Освен това съдът трябва да вземе предвид изискванията за разумност и справедливост.

Трябва да се отбележи, че почти всеки иск за възстановяване на нарушените права на служител е придружен от иск за обезщетение за морални вреди. Ако съдът застане на страната на служителя, тогава той също отговаря на това изискване. Разбира се, работниците надценяват размера на обезщетението за моралните си страдания, когато загубят възможността да работят поради ненавременното издаване на трудова книжка. Съдът, като правило, намалява размера на обезщетението.

Обезщетението за неимуществени вреди също трябва да бъде издадено със заповед. Ако страните по трудовото правоотношение са успели да се споразумеят за неговия размер, тогава основанието за издаване на такава заповед ще бъде споразумение, съставено и подписано от тях. Ако не бъде постигнато споразумение, размерът на обезщетението ще бъде определен от съдиите и тяхното решение ще стане основание за разпореждане за изплащане на обезщетение за морални щети на служителя.

Съдебни разноски

В допълнение към обезщетението за материални и неимуществени вреди, работодателят ще трябва да възстанови съдебните разноски, ако съдът реши делото в полза на служителя. Ако служител подаде молба за разглеждане на трудов спор до районен, градски или районен съд, съдебните разноски са неизбежни. Съгласно чл. 88 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация, те се състоят от държавна такса и разноски, свързани с разглеждането на делото. Последните включват:

Плащания на свидетели, вещи лица, специалисти и преводачи;

Заплащане на услугите на преводач от чужди граждани и лица без гражданство, освен ако не е предвидено друго в международен договор на Руската федерация;

Пътни и квартирни разходи на страните и трети лица, направени от тях във връзка с явяването им в съда;

Заплащане на услугите на представителите;

Пощенски и други разноски, признати от съда за необходими за разглеждане на делото.

По силата на чл. 98 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация, съдът присъжда (изисква от виновната страна) да възстанови всички съдебни разноски, направени от страната, в чиято полза съдът е постановил решението. Тъй като най-често съдът заема страната на служителите, той може да иска от работодателя заплащане на съдебните разноски.

Уведомление за необходимостта от явяване на книгата -

"спасителен колан"

Ако в последния работен ден уволненото лице откаже да получи трудова книжка в присъствието на свидетели, работодателят не трябва да мисли, че като състави акт за отказ за получаване на книжка, той ще се освободи от отговорност за забавянето на издаването му. Ако възникне такава ситуация, работодателят трябва след съставяне на акта в съответствие с изискванията на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация изпратете уведомление за необходимостта от явяване на трудова книжка по пощата. Тогава нито един регулаторен орган няма да намери от какво да се оплаче, а възникналият трудов спор ще бъде разрешен в полза на работодателя.

Понякога работодателят, след като е уволнил служител, не издава трудова книжка в последния работен ден и изпраща известие за необходимостта да се яви за нея (сякаш се опомня, осъзнавайки, че е застрашен от отговорност) само след известно време, например, след един месец, вярвайки, че с този момент е свободен от риск. Това обаче е подвеждащо. Повтаряме, че работодателят се освобождава от отговорност за неиздаване на трудова книжка само от датата на изпращане на съобщение за необходимостта от явяване на този документ. Следователно, ако служителят се обърне към съда, тогава доходите за периода от деня на уволнението до деня на изпращане на предизвестието ще бъдат възстановени от работодателя.

И така, Свердловският окръжен съд в своето решение от 08.09.2011 г. по дело N 33-11075/2011 г. разгледа ситуацията, когато служителят е уволнен на 17.09.2010 г. и трудовата книжка не е издадена - собственикът го получи едва на 19.01.2011г. Служителят поиска да възстанови доходите за целия период. Но съдът посочи, че тъй като работодателят е изпратил на бившия служител известие за получаване на трудовата книжка на 12.09.2010 г., от тази дата той се освобождава от отговорност за забавянето на издаването на трудовата книжка. Така бившият служител е получил обезщетение за периода на забавяне на издаване на трудова книжка от 18.09.2010 г. до 08.12.2010 г.

Административна отговорност

Забавянето на издаване на трудова книжка на пенсиониран служител е нарушение на трудовото законодателство, което задължава издаването й в последния работен ден.

Нарушаването на трудовото законодателство и охраната на труда предвижда административна отговорност. И така, на основание чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация може да бъде наложена административна глоба на работодател, който не е издал трудова книжка навреме:

За длъжностни лица - в размер от 1000 до 5000 рубли;

За лица, занимаващи се с предприемаческа дейност без образуване на юридическо лице - от 1000 до 5000 рубли. или административно спиране на дейностите до 90 дни;

За юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли. или административно спиране на дейностите до 90 дни.

Обобщавайте

От статията се вижда, че желанието на работодателя да „предаде урок” на служителя, без да му дава трудова книжка при уволнение, може да се превърне в негативни последици. Ясно е, че не си струва да отлагате издаването на трудова книжка, за да не се налага по-късно да се срещате с инспектори от държавната инспекция по труда и да се обръщате към съда.

Т. Ю. Комисарова

Журналист експерт

"Отдел човешки ресурси

търговска организация"

Подписан за печат

(част 4 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Има две изключения от това правило:

Когато служител отсъства от работа, тоест просто няма кой да издаде документи;

Когато служител откаже да получи документи.

Моля, обърнете внимание: неиздаване на работна книжка и свързани документи поради факта, че служителят, например, не е завършил инвентаризацията, не е съставил байпасен лист, не е предал материални активи, не е завършил работата , не е законно.

Забавяне на издаването на трудова книжка

Ако работодателят не е издал трудова книжка навреме, той ще трябва да компенсира неполучените от служителя доходи за цялото време на забавянето. Това е посочено в член 234 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Плащане за закъснение на трудовата книжка

Периодът между деня на уволнението и действителната дата на издаване на трудовата книжка се нарича час на принудително отсъствие. Това следва от параграф 62 от решението на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „За прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“. Този параграф също така гласи, че през това време служителят трябва да изплати средни доходи. Редът на средните доходи се установява:

в член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация;

Наредба за особеностите на процедурата за средната работна заплата, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 (наричано по-долу - Наредбата за средната заплата).

данък върху доходите на физическите лица

Обезщетението за забавяне на трудовата книжка не се споменава в член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация сред плащанията, които са освободени от данък върху доходите на физическите лица. Въз основа на това експертите твърдят, че данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от сумата на обезщетението (писмо на Министерството на финансите на Русия от 05.04.2010 г. № 03-04-05 / 10171).

Застрахователни премии

Обезщетение за забавяне на издаване на трудова книжка не е предвидено сред плащания, за които не се начисляват вноски:

Член 9 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ „За осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда на Руската федерация, Федералния фонд за задължително осигуряване“;

Член 20.2 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ „За задължителното социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания“.

На тази основа специалисти от регионалните клонове на Руската федерация и Пенсионния фонд на Руската федерация твърдят, че размерът на обезщетението за забавяне на издаването на трудова книжка е включен в базата за изчисляване на застрахователните премии.

данък общ доход

За целите на данъка върху доходите, размерът на дължимото на служителя плащане може да се счита за плащане за принудително отсъствие.

Плащането на служителя е включено в цената на заплатите през периода на неговото начисляване (клауза 14 от член 255, клауза 4 от член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писма на Министерството на финансите на Русия от 27 октомври , 2005 г. № 03-05-02-04 / 191 и Федералната данъчна служба на Русия според годината от 11 септември 2008 г. № 09-17 / 086275).

Застрахователните премии, начислени върху размера на дължимото плащане на служителя, се признават като други разходи, свързани с производството и продажбата през периода на тяхното начисляване, в нашия случай през февруари (т. параграф 7 от член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Пример 2

Нека използваме условията на пример 1. Уволнен служител беше компенсиран за забавянето на издаването на трудова книжка в размер на 61 904,44 рубли.

Размерът на данъка върху доходите на физическите лица, който трябва да бъде удържан от дохода на служителя от сумата на обезщетението, възлиза на 8048 рубли. (61 904,44 рубли × 13%).

Служителят ще получи 53 856,44 рубли в ръцете си. (61 904,44 рубли - 8048 рубли).

Компанията плаща вноски към осигурителната част на пенсията в размер на 22% (тъй като служителят е по-възрастен от 1967 г.), към FSS на Руската федерация - 2,9%, към FSS на Руската федерация в случай на наранявания - 0,2% и към FFOMS - 5,1%.

Застрахователните премии от размера на обезщетението възлизат на:

- в PFR - 13 618,97 рубли. (61 904,44 рубли × 22%);

- FSS RF - 1795,23 рубли. (61 904,44 рубли × 2,9%);

- FSS на Руската федерация в случай на нараняване 123,81 рубли. (61 904,44 рубли × 0,2%);

- FFOMS - 3157,13 рубли. (61 904,44 рубли × 5,1%).

Ситуации, при които компанията няма да изплати обезщетение

Законодателството подчертава причините, поради които работодателят може да бъде освободен от отговорност за неиздаване на трудова книжка:

Ако в деня на уволнението служителят отсъства от работното място или просто откаже да получи трудовата си книжка (част 6 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Ако последният работен ден не съвпада с деня на регистрация на прекратяването на трудовото правоотношение (членове 81 и 83 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такава ситуация може да възникне, когато служител е уволнен поради отсъствие без основателна причина или поради отсъствие от работното място повече от четири часа подред, както и когато служителят е осъден, което изключва продължаването на предишната работа;

При уволнение на жена, чийто трудов договор е удължен до края на бременността (част 2 от член 261 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Служителят отказва да вземе трудовата книжка

Работодателят е длъжен да върне трудовата книжка на бившия служител след прекратяване на трудовия договор. Това е посочено в част 3 на клауза 35 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на празни трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 (наричано по-долу към Правилника за водене на трудови книжки) и в част 5 на чл. 80 от Кодекса на труда.

Но се случва уволнен служител да напусне, без да вземе трудовата книжка.

Работодателят трябва да предприеме някои стъпки, за да се предпази от обвинение в нарушаване на трудовото законодателство.

действай

Ако служител е на работа в последния си работен ден, но по някаква причина откаже да получи трудова книжка, това трябва да бъде записано в акта (образец 3).

Образец 3Актът за отказ за получаване на трудова книжка

Може би служителят ще откаже да подпише акта. В този случай е необходимо да се направи вписване в акта, че служителят отказва да подпише акта (образец 4).

Образец 4Актът за отказ на служителя да получи трудова книжка и да подпише акта

Моля, обърнете внимание: дори и с такъв акт, работодателят не е напълно защитен от отговорност.

Съхранение на трудова книжка

В никакъв случай не трябва да изхвърляте непотърсени документи (клауза 43 от Правилата за поддържане на трудови книжки).

Трудовите книжки на служителите се съхраняват в предприятието по реда, предвиден за документи със строга отчетност, в помещения, специално пригодени за това. Препоръчително е да ги съхранявате в огнеупорни сейфове (клауза 6.2 от Наредбата за документите и работния процес в счетоводството, одобрена от Министерството на финансите на СССР от 29 юли 1983 г. № 105).

Трудовите книжки и техните дубликати, които служителите не са получили при уволнение, трябва да се съхраняват от работодателя до поискване (клауза 43 от Правилника за водене на трудовите книжки).

Срокът на годност на трудовите книжки в съответствие със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558 „За одобряване на Списъка на стандартните управленски архивни документи, генерирани в хода на дейността на държавни органи, местни власти и организации, с посочване на сроковете на съхранение” е 75 години.

Изпращаме известие

Ако е невъзможно да се издаде трудова книжка, компанията е длъжна да изпрати уведомление до служителя за необходимостта да се яви за трудова книжка или да се съгласи да я изпрати по пощата (образец 5).

Образец 5Уведомление за необходимостта от получаване на работна книжка или съгласие да я изпратите по пощата

Моля, обърнете внимание: от датата на изпращане на уведомлението до служителя, компанията се освобождава от отговорност за забавянето на издаването на трудова книжка (част 6 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 36 от Правилата за поддържане трудови книжки). Подобно становище изразяват и съдиите в Определение No 616-О от 23.04.2013г.

Срокът за предизвестие. Уведомлението трябва да бъде изпратено в деня на уволнението на служителя, веднага след като е станало ясно, че служителят отказва да получи трудова книжка в ръцете си.

Ако уведомлението бъде изпратено по-късно, компанията ще трябва да плати обезщетение за забавянето на трудовата книжка.

Изпращаме ценно писмо. Уведомлението трябва да бъде изпратено на служителя с потвърждение за получаване. По-безопасно е да изпратите ценно писмо с опис на прикачените файлове. Уведомленията трябва да бъдат включени в описанието.

Известие за доставка на пощенска пратка (формуляр 119) е пощенски документ, уведомяващ подателя или посоченото от него лице, че пощенската пратка (в нашия случай писмо) е връчена и предадена на адресата.

Изпращаме с куриер. За да ускорите процеса, можете да използвате услугите на куриерска служба, която ще поеме задължението да получи писмено съгласие от служителя. При изпращане на известие приложете в плик готов формуляр на писмо за отговор, където бившият служител може да въведе пощенския адрес, да постави номера и подписа.

Документооборот при изпращане на работна книжка по пощата

Прехвърлянето на трудови книжки се извършва от пощенски организации на Руската федерация в съответствие с Правилата за предоставяне на пощенски услуги, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 15 април 2005 г. № 221. Трудовата книжка трябва се изпраща с обратна разписка.

След изпращане на пощата

Известие за доставка се записва в дневника на изходящите документи на компанията, както и съобщение за необходимостта от явяване на трудова книжка, писменото съгласие на бившия служител да го изпрати по пощата.

До връщането на известието за доставка на трудовата книжка е необходимо да се съхранява копие от препоръчаното предизвестие, опис на прикачения файл и разписка по пощата. Всичко това ще бъде полезно в случай на съдебен спор със служител.

Ако трудовата книжка е изпратена с ценно писмо със списък на приложенията и с уведомление за доставка до адресата, данните за пощенската разписка се посочват в трудовата книжка.

Сега остава да изчакаме известието за доставка до бившия й служител.

Известие за връчване на трудова книжка на бивш служител

След връщане на известието за получаване, фирмата ще разполага с всички документи, потвърждаващи изпълнението на задължението й за издаване на трудова книжка.

Подкрепящите документи ще бъдат полезни, ако служителят отиде в съда. Следователно те трябва да се съхраняват в личното досие на служителя.

Издаване на трудова книжка на бивш служител

По искане на бивш служител, трудова книжка може да бъде прехвърлена чрез негов представител.

Представителят е длъжен да потвърди правомощията си с пълномощно. Пълномощното трябва да включва:

Информация за поръчителя и упълномощеното лице (фамили, собствени и бащини данни, паспортни данни, адрес на пребиваване);

Действия, извършвани от представителя - получаване на трудова книжка в службата за персонал на предприятието.

Пълномощното може да изглежда като показаното в примера по-долу.

ПробаФрагмент от пълномощно за получаване на трудова книжка

Моля, обърнете внимание: важно е пълномощното да не е изтекло и да е заверено от