Следователно задачата за правилно отразяване на имената на структурните подразделения в таблицата с персонала пада върху отдела за персонал или отдела за организация и възнаграждения. За да се улесни работата в тази посока, има отраслови класификатори на опасни отрасли или номенклатура от имена на структурни звена, както и справочници за тарифи и квалификации, общоруски класификатори, Списък № 1 на отрасли, работни места, професии, длъжности и показатели при подземна работа, при работа с особено вредни и особено тежки условия на труд, заетостта при която дава право на пенсия за старост при преференциални условия и Списък № 2 на отрасли, работни места, професии, длъжности и показатели с вредни и трудни условия на труд, при които заетостта дава право на пенсия за старост (за старост) при преференциални условия.

Изготвяме таблица с персонал

Не се заблуждавайте - има голяма вероятност да има разлика между действителната работа и описанието на единиците. Например при въвеждане на комбинация, когато една позиция е заета от няколко човека или ако се въведе работен ден, който допълва смените на непълно работно време.

След това първо пишат за позициите, а след това и за общия брой единици. Информация за тарифните ставки Петата колона за показване на заплатите, определени по тарифни ставки.

Задължително е да се посочи тарифната мрежа, докато основната мерна единица е рубли. Използването на така наречената "вилица" води до допълнителни затруднения.

Това означава, че се въвежда различна заплата за една и съща длъжност при различни условия. Прилагането на тази процедура води до нарушаване на закона.

Той задължава да се определят равни тарифи за всички. Документът трябва да съдържа описание на всяка позиция със заплата със същия размер.

Колона 2 "код на подразделение" е необходима за класифициране на звената в група, с помощта на която е възможно да се установи тяхното местоположение в структурата на организацията. В малките компании такъв код не се изисква. Колона 3 „должност (професия, специалност), ред, вид (група) квалификация на служителите“.

Важно

За да назовете правилно длъжността в таблицата с персонала, трябва да използвате Класификационния указател на професиите. Ако има някакви ограничения, тъй като се вземат предвид някакъв вид работа, длъжности или професии, или някакви привилегии или компенсации, то името им трябва точно да отговаря на горните класификатори.

Заглавието на длъжността трябва да се въведе изцяло, съкращения като дир. или зам не е позволено. Колона 4 "Брой щатни единици". Посочва се броят на единиците, предварително зададени във фирмата за съответната позиция.

внимание

Основното нещо, което трябва да се има предвид при формиране на щатното разписание, са двете основни форми на плащане на надбавки и надбавки. Първият формуляр - процент - се определя като процент от служебната заплата, като в случай на преразглеждане на заплатата (ставката), размерът на надбавката (доплащането) автоматично се променя.

Вторият начин на плащане е допълнителна такса или надбавка, определена като фиксирана сума. Такова плащане може да остане постоянно, дори ако размерът на заплатата (ставката) се промени, освен ако не е предвидено друго в колективния договор, трудовия договор или местния нормативен акт.

При установяване на надбавки или надбавки в щатното разписание се прави бележка в съответната колона за размера и за какво се установява тази надбавка (доплащане).

Меню

Тук трябва да се отбележи, че размерът на заплатата или тарифната ставка в съответствие с член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация не може да бъде по-нисък от законово установената минимална работна заплата. Трябва също да се има предвид, че размерът на минималната работна заплата не включва допълнителни плащания и надбавки, бонуси и други стимулиращи плащания, плащания за работа в условия, които се отклоняват от нормалните, за работа при специални климатични условия и в територии, изложени на радиоактивност. замърсяване, други компенсации и социални плащания. При определяне на официални заплати или тарифни ставки трябва да се помни, че само размерът на заплатата или тарифната ставка може да бъде отразен в таблицата на персонала, следователно е напълно невъзможно да се вземе предвид фондът за заплати.

Статии и консултации на уебсайта www.kadrovik-praktik.ru

• Изготвяме таблица с персонал
• Статии и консултации
• Как да си направим таблица с персонал
• персонал

Изготвяме списъка на персонала. Ако е дадено правото, тогава в заглавката те пишат не името на отдела, а пълното име на самата организация. Малко за одобрението и измененията В същото време самата поръчка трябва да съдържа датата, на която е съставен самият график, и номера, под който е регистриран. Важно Процедурата за одобрение може да бъде посочена в специфични документи в предприятието, разработени самостоятелно. Ако документите са съставени с грешки, те се одобряват само след извършване на всички необходими промени.
Държавните графици са част от местните разпоредби.

Единен формуляр № т-3 - щат (формуляр)

Индивидуален предприемач, чийто отдел няма щатно разписание, може да се счита за нарушител на трудовото законодателство и да бъде глобен от една до пет хиляди рубли. обратно към съдържанието Единен формуляр Т3 - как да го попълните правилно? Стандартният формуляр № Т3 „Персонал“ е потвърден със заповед на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1. По правило този формуляр се използва при регистриране на щатното разписание. Можете да изтеглите шаблона за персонал във формат WORD тук. Някои експерти в законодателната област смятат, че използването на този формуляр трябва да бъде задължително за работодателите, докато опитите за издаване на график в произволна форма ще доведат до счетоводни проблеми както в рамките на организацията, така и с външните регулаторни органи. Примерна таблица с персонал в магазина не е във формуляр Т-3.

• Единен формуляр № т-3 - щат (формуляр)
• Как да си направим таблица с персонал
• персонал
• Код на структурното звено в щатното разписание

Изготвяме таблица с персонал Има две опции за закръгляване на персонални единици:

• Закръгляването се извършва за всяко деление.
• Единиците за заетост са закръглени за няколко отдела.

при което:

• Ставки по-малко от 0,13 = 0, т.е. наклон.
• Ставки от 0,13–0,37 са равни на 0,25 за обикновена позиция.
• Ставките 0,38-0,62 се закръгляват до 0,5 процента.
• Редовните ставки от 0,63-0,87 се равняват на 0,75 ставки.
• Над 0,87 - пълна ставка.

Изготвяне на таблица с персонал за индивидуални предприемачи Съгласно законодателството индивидуален предприемач може да наема работници.

Как да съставим таблица с персонал под формата на t-3?

Надбавките, надбавките и други насърчителни начисления се формират от действащото законодателство (например: за трудова дейност при изключително ниски температурни условия в крайния север) или лично от работодателя по някаква причина. Размерът на надбавките може да се определи във вариант на единичен размер или като процентно допълнение към собствената заплата. Колона 9 „общо“ - секцията трябва да бъде попълнена в резултат на добавяне на раздели 5 и 8, но само ако цялата информация в тях е въведена в рубли. В случай, че заплатата се определя в рубли, а надбавката е в проценти, в деветата колона се задава празнина. Пример за таблица с персонал за производствено предприятие.

Код на структурното звено в щатното разписание

Това може да бъде промяна в длъжност, отдел, допълнителни отговорности, промяна в възнаграждението, преместване. При смяна на длъжности, условия на труд служителят трябва да бъде уведомен писмено два месеца предварително. Следователно извършването на промени се състои от следните стъпки:

• Съгласието на служителя да направи корекции в графика, които го засягат.
• Написване и приемане на заповед (указание) за извършване на корекции.
• Написване и приемане на приложение към трудовия договор със засегнатия от промените служител.
• Записване на получените промени в трудовата книжка.

Как да съставим правилно таблица с персонал? Процедура, етапи и правила за попълване Когато пишете таблица с персонал, трябва да се обърнете към организационната структура на предприятието. Това се дължи на факта, че при съставянето на графика е необходимо да се посочат отделите, които са част от предприятието.

Кодове на структурното звено в щатното разписание

Запознаване на работниците и служителите В наредбите, отнасящи се до трудовите въпроси, е посочено: работодателят е длъжен да запознае служителите с вътрешните трудови разпоредби, както и с други местни разпоредби, които пряко засягат трудовата му дейност. Запознаването се извършва под подпис. Съответно, ако разписанието на персонала е нормативен акт от местен характер, тогава запознаването с него трябва да се извърши по същия начин.

От гореизложеното трябва да се заключи, че е необходимо да се поддържа щатно разписание във всяко предприятие. За да се опрости работата с персонала, е приет стандартизиран формуляр Т-3.

Използването му ще опрости работата и взаимодействието с регулаторните органи.

Клоновете не могат да имат статут на юридическо лице. Така че по отношение на служителите те не изпълняват функцията на работодател. Клоновете са структурни части на едно цяло, както и: други поделения, сектори, отдели. Следователно проектирането на графици с частична схема е неправилно. Документът е необходим за формализиране на структурата на цялото предприятие.

Колони 6, 7 и 8 се използват само за показване на квоти. Няма значение от какъв характер са – компенсаторни или стимулиращи. Този раздел трябва да съдържа данни за поощрителни плащания, допълнителни плащания, надбавки и бонуси. Те са разделени на две основни групи:

ДЪРЖАВЕН ГРАФИК, РЕД НА ПРОМЯНАТА

Тъй като съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, основните условия на трудовия договор са условията на възнаграждението (включително размера на тарифната ставка или официалната заплата на служителя, допълнителни плащания, надбавки и стимулиращи плащания), а след това при промяна на заплата, е необходимо да се изготвят промени в трудовия договор.

Трябва да се помни, че единни формите не могат да бъдат намалени.(всички детайли на формулярите трябва да останат непроменени), но можете да правите допълнения към тях. Ако не се нуждаете от раздел от унифицирания формуляр (например вашата организация няма такова нещо като „доплащане“), съответната колона на формуляра може да бъде стеснена и просто да не се попълва.

Промяна на името на отдела в щатното разписание

Трябва да промените името на отдела в щатната таблица. Отдавна установен и валиден. Това означава, че отделът за маркетинг и покупки трябва да стане отдел за покупки. Въпросът е как да се документира това. Поръчка? Заповед за всеки служител, който "висна" в този отдел? и ОТНОВО да напише позицията на отдела. и да конвертирате същите тези служители в него ..? В крайна сметка същата брилянтна идея да напишете в отдела по труда в кой отдел е приет служителят .. сега трябва да го коригирате. и на базата на какво? се пита. НЯМА промени в името. и купчина документи? Моля, кажете ми курса и процедурата в този случай. БЛАГОДАРЯ

Първо, организацията се променя. структура, след това на базата на нова орг. структури влиза в сила ново щатно разписание. 2 месеца преди въвеждането на ново щатно разписание на служителя се издава известие за значителна промяна в условията на трудовия договор в съответствие с член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация. Служителят е поканен да напише заявление за преместване от стария отдел в новия, ако е съгласен, ако не, той ще бъде уволнен съгласно член 77, клауза 7 от Кодекса на труда на Руската федерация. Направете промени в длъжността на отдела и длъжностните характеристики.

Въпросът за необходимостта от персонал

Формулярът за щат може да се попълва както ръчно, така и машинописно. Ако попълвате формуляра на ръка, имайте предвид, че всички вписвания трябва да бъдат направени с мастилено или химикалка, с ясен, четлив почерк. Наличието на петна и изтривания е неприемливо.

Въпросът за необходимостта от кадри все още е спорен. Това се дължи на факта, че в Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-долу Кодекса на труда на Руската федерация) няма пряка индикация, че този документ е задължителен и процедурата за неговото приемане не е установена, в за разлика например от същите вътрешни трудови разпоредби, които според закона трябва да бъдат одобрени от работодателя, като се вземе предвид мнението на представителния орган на служителите ( Изкуство. 190 от Кодекса на труда на Руската федерация). ssyПозовавайки се на това обстоятелство, някои ръководители на компании твърдят, че по този начин законодателят им дава възможност самостоятелно да решават необходимостта от одобряване на щатното разписание.saniya, което означава, че този документ може да не съществува.

Изготвяме таблица с персонал

Различни източници дават различни дефиниции на понятието "персонал", но по принцип тяхната същност се свежда до следното: персонал- Това е организационен и административен документ, който отразява структурата на организацията, съдържа списък с длъжности, посочващ техния брой и заплати. Също така, таблицата с персонала 1 отразява размера на надбавките и допълнителните плащания, които съществуват в тази организация, във връзка с конкретни позиции.

Тази колона се попълва в строго съответствие с тарифните и квалификационните справочници и Общоруския класификатор на длъжностите на служителите и професиите на работниците. Последователността на попълване на тази колона за всяка структурна единица е индивидуална, като се вземат предвид спецификите на конкретна организация. По правило първо се разполагат длъжностите на ръководителя на структурното звено, неговите заместници, след това на водещите и главни специалисти, след това на длъжностите на изпълнителите. Ако структурната единица има както инженерен, така и технически персонал и работници, е необходимо да се разпределят първо инженери, а след това работници.

Изготвяне и регистрация на организационната структура и щатното разписание на предприятието

персонал - организационно-правен документ, който установява количествения и качествения състав на служителите на предприятието като цяло и за всяко негово структурно подразделение. В щатното разписание се определят структурата, броят и длъжността на служителите на предприятието, като се посочват служебните заплати.

В колона 5 "Тарифна ставка (заплата) и др." месечната заплата се посочва в рубли по тарифна ставка (заплата), тарифна скала, процент от приходите, дял или процент от печалбата, коефициент на трудово участие (KTU), коефициент на разпределение и др., в зависимост от системата на възнаграждение, приета в организация в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, колективни договори, трудови договори, споразумения и местни разпоредби на организацията.

Заповед за изменение на щатното разписание

Решението за промяна в разписанието на персонала се взема от работодателя (ръководител на организацията или индивидуален предприемач). Това решение трябва да бъде обезпечено със заповед за изменение на щатното разписание. Законодателството не предвижда единна форма на посочената заповед. Следователно работодателят има право да го развива самостоятелно. Подписването на заповедта за промяна на щатното разписание се извършва от ръководителя или друго упълномощено лице на организацията.

Нормативният документ, отразяващ структурата на организацията, нейния персонал и численост, в съответствие с нейния устав, е щатното разписание. Промени в щатното разписание могат да се правят само въз основа на заповед за изменение на щатното разписание.

Единен формуляр No Т-3 - Персонал (формуляр)

В колони 6, 7, 8 "Доплащания, рубли." са посочени надбавки - както приети в организацията (за нередовно работно време, повишена отговорност, владеене на чужди езици, трудов опит и др.), така и установени на законодателно ниво (например за работа в Далечния север). Персоналната таблица на унифицирана форма предполага, че тези колони се попълват в рубли. Ако няма достатъчно колони за посочване на всички надбавки, работещи в организацията в таблицата с персонала, тогава техният брой може да бъде увеличен чрез издаване на заповед за допълване на формуляра за персонал. По същия начин се препоръчва да се направи, ако надбавките са определени като процент.

При съставяне на щатното разписание за първи път му се приписва номер 1, а в бъдеще се прилага непрекъсната номерация. В щатното разписание се посочва датата на съставяне, както и датата, от която щатното разписание влиза в сила. Тези две дати може да се различават. Формулярът Т-3 предвижда посочване на срока на валидност на щатното разписание, подробностите за заповедта за нейното одобрение и броя на щатните единици.

Изготвяме персонала на медицинска организация

Името на длъжността (професия, специалност) на служителя се посочва в сключения с него трудов договор, неговата трудова книжка и други документи за персонала в съответствие с щатното разписание на организацията. Ако изпълнението на определена работа предполага наличието на предимства или ограничения, установени със закон, тогава имената на длъжностите и квалификационните изисквания за тях трябва стриктно да отговарят на имената и изискванията, предвидени в справочниците за квалификация или съответните разпоредби на професионалните стандарти.

В случай на несъответствие между имената на длъжностите, предвидени в щатното разписание, и наименованията на длъжностите, предвидени в Номенклатурата, служителят може да загуби правото на установяване на обезщетения и компенсации, както и правото на предсрочно и преференциално пенсионно осигуряване (писмо на Министерството на здравеопазването на Русия от 11 ноември 2014 г. № 16-4 / 3076092- 65421).

Заповед за промяна на щатното разписание

Когато трябва да наемете специалист, чиято позиция не е предвидена в персонала, или да добавите цяло звено към организацията, се издава заповед за въвеждане на нови звена. Той трябва да съдържа информация за името на структурното звено, наименованието на длъжността, броя на ставките, заплатата или тарифната ставка.

Преименуването, като правило, не води до корекция на трудовата функция на служител (или на цял отдел). Ако трудовата функция се промени, тогава преименуването не може да се извърши. Изисква се преместване на служител (или няколко служители) на нова длъжност. Промяната на името води до корекции и допълнения в трудовия договор, в трудовата книжка и личната карта на служителя. По този начин подобни иновации изискват не само уведомяване, но и съгласието на служителите. При отказ работодателят следва да се ръководи от чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, като не се пропуска задължителното уведомяване на служителя два месеца преди корекциите. Можете да използвате тази примерна поръчка, за да промените щатното разписание.

24 юли 2018 г 352

Списъкът на персонала съдържа списък на структурните подразделения на компанията, имената на длъжности, специалности, професии с квалификация, информация за броя на щатните единици, официални заплати и надбавки.

За да съставите щатното разписание, използвайте унифицирания формуляр № Т-3, одобрен с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

За да съставите таблица с персонал, трябва да попълните колоните.

Колони 1 и 2 "Наименование и кодове на структурни поделения"

Наименованията на структурните поделения могат да бъдат посочени по азбучен ред или според степента на функционална значимост на поделението (например дирекция - счетоводство - отдел продажби и др.).

Името се дава в именителен падеж и в единствено число, без съкращения.

Системата за кодиране е задължителна за държавните агенции. За търговска фирма това е препоръчително, ако има много структурни подразделения и управлението на персонала се извършва с помощта на автоматизирани системи.

Колона 3 „Длъжност (специалност, професия), категория, клас (категория) на квалификацията“

Терминът "професия" се използва за определяне на трудовата дейност на работник, а терминът "должност" - служител.

Наименованието на професията трябва да бъде взето от Единния тарифно-квалификационен справочник на работите и професиите на работниците (ЕТКС).

За да посочите правилно името на длъжността, можете да използвате квалификационния справочник в цялата индустрия за позициите на мениджъри, специалисти и други служители (одобрени с Указ на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37), индустриални квалификационни книги и справочници, както и Общоруския класификатор на работническите професии, длъжностите на служителите и тарифните уволнения (OKPDTR) (въведен в сила с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 26 декември 1994 г. № 367) .

Името на професията и длъжността в щатното разписание са посочени в състава на структурните звена и по старшинство (ръководител - заместник-ръководител - специалист и др.). И също така не забравяйте да донесете категорията, класа (категорията) на квалификацията на работниците.

Можете да посочите двойни длъжности, разделени със знак "-". Но официалната заплата в този случай е определена за първа позиция в двойно име.

Служителите, които не са част от определено структурно звено, обикновено се регистрират като „друг персонал“. Това са чистачки, куриери и т.н.

Колона 4 "Брой щатни единици". Броят на щатните единици е посочен за всяка длъжност или професия. Непълните щатни единици (например за работниците на непълно работно време) се определят в съответните дялове (0,25, 0,4, 0,5 и т.н.).

Колона 5 "Тарифна ставка (заплата)"

Заплата (тарифна ставка) е фиксиран размер на възнаграждението на служител за изпълнение на стандарт на труда (трудови задължения) с определена сложност (квалификация) за единица време - обикновено на месец (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация) .

В тази колона на таблицата с персонала е посочена заплатата, която се определя за щатната единица, в зависимост от приетата система на заплащане (в рубли). Ако компанията използва заплати на парче, тогава в тази колона можете да поставите тире, а в колона 10 „Забележка“ посочете „Заплата на парче“ и да предоставите връзка към вътрешния документ, регулиращ заплатите според системата за работа на парче.

Колони 6-8 "Доплащания"

Тук са посочени поощрителни и компенсационни плащания (бонуси, надбавки, допълнителни плащания, поощрителни плащания). Те могат да бъдат въведени със закон (например северни надбавки, надбавки за научна степен и др.), както и директно от ръководството на компанията (например за творческа работа, за лидерство и др.). Надбавките се определят в рубли.

Колона 9 "Общо за месец"

В тази колона се обобщава тарифната ставка (заплата) (колона 5) и надбавките (колони 6-8) за една щатна единица. Обикновено (с тарифната система на възнаграждение) общите плащания са посочени в рубли. Ако фирмата използва безтарифна или смесена система на заплащане, колоните се попълват в други мерни единици (като процент, коефициенти и др.).

Колона 10 "Забележка"

Тази колона се използва за извършване на промени или пояснения. Например, ако трябва да промените заглавието на длъжност или да посочите фамилното име и инициалите на отделни служители, заемащи ръководни позиции.

По правило ръководителят на отдела за персонал или друг специалист по персонал по заповед на ръководителя на компанията се ангажира с изготвянето на таблицата с персонала.

Когато изготвяте таблицата с персонала, използвайте:

• структура и щат на дружеството (нейните поделения);
• списък с имена и кодове на структурните поделения на дружеството;
• стандарти за персонал;
• Квалификационен справочник на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители;
• Единен тарифно-квалификационен справочник на работите и професиите на работниците;
• Общоруски класификатор на професиите на работниците, длъжностите на служителите и категориите заплати;
• професионални стандарти за отделни професии, одобрени от Министерството на труда на Русия;
• изчисления на месечни тарифни ставки (служебни заплати);
• други необходими нормативни и нормативно-технически документи.

Ако размерът на минималната работна заплата е променен през годината, тогава за тези длъжности, за които заплатите се определят въз основа на неговия размер, трябва да се направят промени в щатното разписание по заповед на ръководителя.

Оригиналът на документа се съхранява като част от управленската документация на компанията (обикновено в отдела за персонал), а копия се изпращат до отдела за персонал, счетоводството и други структурни подразделения (ако е необходимо).

Ето пример за попълване на щатната таблица.

персонал- това е такъв местен документ, който помага за организиране и систематизиране на работата на институцията, което значително повишава ефективността на организацията.

Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се чрез онлайн консултанта вдясно или се обадете по телефона безплатна консултация:

Задължително ли е или не?

Федералната служба по труда и заетостта в писмо под номер 2016-6-6 от 08.07.2010г, обяснява, че всички предприятия, работещи в Русия, трябва да поддържат такава документация.

Роструд обяснява това в съответствие с член 57 от Кодекса на труда на Руската федерацияВсяка компания трябва да има този документ. Неговото отсъствие затруднява провеждането на такива мерки, като например намаляване на броя на работниците.

Освен това инспекцията по труда може да счита липсата на тази документация за нарушение, за което ръководителите ще трябва да носят отговорност в съответствие с член 5.27 от Кодекса за административните нарушения.

Има стандартизиран формуляр за съставяне на щатното разписание, а освен това е включен в инструкциите за попълване на работната книжка.

персонал не са включени в списъка на данъчните счетоводни документи, обаче, юридическите лица са длъжни да ги предоставят по искане на различни федерални одиторски организации: данъчни служби, социален фонд. осигурителни, пенсионни фондове, както и държавната инспекция по труда.

В същото време, ако няма график, компанията се таксува глоба от 50 000 рубли, или работата му е спряна за срок до 90 дни, в съответствие с член 5.27 от Федералния кодекс за административните нарушения. Разбира се, възможно е това да се опровергае в съда, но преди това глобата трябва да бъде платена.

По дефиниция чл. 57 от Федералния кодекс на труда, трудовата функция на служителя е работа според длъжността, съответстваща на текущото щатно разписание. Само ако има одобрен документ в съответствие с ал.2 на чл.81 от КТстава възможно структурно провеждане на кадрови промени, извършване на съкращения на персонала.

персонал ратифицирани от местните фирмени разпоредби. Тоест самият факт на неговото съществуване зависи само от работодателя. Задължението за издаване и приемане на този документ също е само на работодателя.

Но неизпълнението на функцията на ръководителя на организацията по съставяне и одобрение на щатното разписание не е причина за нарушаване на трудовия договор, сключен преди това между него и служителя.

В някои случаи работодателите наемат работници за позиции, които не са взети предвид в одобреното от предприятието щатно разписание.

Разногласията между графика и трудовия договор по отношение на конкретен служител се решават в полза на договора (член 8 от Кодекса на труда). Служителят е приет специалност, предвидена в трудовия му договор.

Основната цел на документа е, че ако при уволнение на служител в съответствие с параграф 2 на чл. 81 от Федералния кодекс на труда да има реални аргументи, за да обоснове позицията си в съда, и по-специално, че компанията не може да има възможност да наеме този служител и че неговото съкращаване е било напълно в рамките на закона.

По време на процеса първоначално ще бъде поискан персонал. В случай, че е съществувал преди това и не е бил предварително и правилно съставен, а е бил съставен в треска и умишлено, в името на самия процес, то в този случай ще бъде изключително трудно за ответника-работодател да печелят в този вид конфликт.

Как изглежда персоналът?

Персоналното разписание се съставя съгласно официално одобреното форма Т-3, който е одобрен през 2004 г. със заповед на Държавния комитет по статистика под номер 1 (виж снимката). Съгласно този законодателен акт тази форма е необходима за съставяне на броя, състава и структурата на дружеството в съответствие с одобрения устав на предприятието.

(Изображението може да се щракне, щракнете, за да го увеличите)

Тази резолюция също така гласи, че трябва да съдържа информация за:

• посочват се длъжностите (професии, специалности) и квалификации;
• съществуващи структурни подразделения;
• броят на служителите в институцията.

Към подготовката и поддържането на документа трябва да се подхожда отговорно, да се посочат валидни данни в него и да се правят навременни промени в него, ако има такива.

Прочетете нашата статия за това как да направите промени в таблицата с персонала.

Този документ е необходим за формиране на числеността и структурата на персонала на компанията в съответствие с неговия устав. Съдържа:

• предприятие ОКПО;
• пълно име на фирмата;
• стая;
• дата на влизане в сила и продължителност на документа (обикновено 1 година);
• наименованието на професиите или категорията длъжности, заемани от работници (в пълно съответствие с EKSD);
• сумата на всички плащания;
• в горния десен ъгъл се поставя печат „Одобрена” и се вписват данните за Заповедта за въвеждане и утвърждаване на графика.

Ако институцията промени броя на служителите, списъка на длъжностите или размера на плащанията, тогава документацията трябва да бъде променена.

Ако промените не бъдат направени навреме, тогава ръководството може да има проблеми с органите, извършващи одит на дейността на дружеството.

Няма ясни срокове, за които се съставя графикът - документът може да бъде съставен за шест месеца или година или дори за няколко години, ако компанията не трябва да прави промени.

Росархивът е определил точния срок за запазване на щатното разписание след неговото приключване. Така че документацията трябва съхраняват поне 3 години, от годината, следваща тази, в която е изгубена валидността на документа. В същото време съзвездията се съхраняват по-дълго време - 75 години от момента на съставянето на новите.

Схема на документа

Т-3 щатно разписаниепопълнени в съответствие с Инструкцията за попълване на формулярите на първична документация. „Заглавието“ съдържа пълното име на институцията, поредния номер на съставяния документ, OKPO, датата на приемането му. Полето с периода, през който е валидна документацията, е задължително.

Изтеглете безплатно формуляра за персонал.

1 - "Име". Посочва се името на подразделение, клон, цех според йерархията.

2 - "Код".Тук се предписва кодът на структурното звено, който му се приписва от ръководството.

3 - "Позиция".Тук се изписва длъжността, заемана от служителя, категорията в съответствие с класификационните документи. Професията е посочена точно тази, която е записана в служителя и в сключения с него договор.

4 - "Брой щатни единици".Изписва се броят на единиците в състоянието по позиция. Тук са посочени и свободните места и непълните единици.

5 - "Тарифна ставка".Сумата трябва да бъде посочена в рубли.

6,7,8 - "Доплащания".Всички бонуси, стимули и други плащания са посочени тук, посочени под формата на суми или под формата на лихвен процент.

9 - "Пълна сума".Това показва общата сума, получена чрез добавяне на сумите, посочени в колони 5-8.

10 - "Бележки".Ако няма коментари, това поле се оставя празно.

Персоналният код е необходим за водене на документация. Ако счетоводството се води в програмата 1C, тогава тя автоматично ще присвои код на всеки раздел и раздел. Ако 1C не се използва, тогава самият мениджър може да задава кодове, но е важно да се спазва йерархията на отделите.

Как да демонстрирам резултати от редовни проверки на Държавната инспекция по труда, максималният брой недостатъци се открива след опити за попълване на поле 5.

Когато се опитват сами да съставят тази колона, индивидуалните предприемачи (като счетоводители) често правят и си позволяват грешки, записвайки диапазон от стойности в рамките, например, 5000-7000 рубли.

Очевидно е, че двама лица, заемащи сходни позиции в една и съща компания, могат да работят на различни нива и да получават напълно различни заплати за работата си.

За да се покажат напълно такива разлики в таблицата с персонал, има отделен раздел "доплащания", или те ще включват по същество монотонните щатни позиции на главен счетоводител и счетоводител, администратор или заместник-администратор и т.н., като само заплатите се различават.

Позиции в ведомостта

Има доста длъжности, но всички те са разделени на:

• основен- заложено в Квалификационните наръчници;
• произволен- измислени самостоятелно или формирани от основните.

При планирането на служителите трябва да се определят основни длъжности, тъй като това ще опрости процедурата за получаване на обезщетения и пенсии.

Постановлението на Министерството на труда № 29 пояснява, че производните имена могат да бъдат признати за основни, ако те се основават на основното име, изписано в Наръчника за класификация.

хора на непълен работен денсъщо е посочено в документацията. Можете да го направите така:

• Посочете в съответната колона, че служителят работи на 0,4 ставки (това се дължи на факта, че работа на непълно работно време не може да работи на тази позиция повече от 16 часа седмично). Плащането е посочено действително, а не за пълната ставка.
• Да предпише, че работникът е на пълен работен ден и заплатата е пълна. Но в трудовия договор са предвидени условията за изпълнение на дейностите - служителят се наема на непълно работно време.
• Също така в колоната "Бележки" се прави съответна маркировка.

Оптимизация на документи

За да се повиши ефективността на организацията, е необходимо периодично да се извършва оптимизиране на графика, което е идентифициране на ненужни функции, правилно разпределение и използване на работното време, степента на натовареност на служителите.

Оптимизацията често води до съкращаване, но в същото време работодателят разполага само с онези работници, които са в състояние да работят ефективно и да изпълняват определени задължения, доколкото е възможно. Съответно оптимизацията е най-добрият начин за повишаване на ефективността на организацията.

В съответствие с федерален закон номер 98, персоналът не се отнася за списъка с документи, съдържащи търговски тайни.

По този начин работодателят няма право да включва в Списъка информация, представляваща търговска тайна на дружеството, информация за наличие на свободни работни места, номер, система за плащане и друга информация. Съответно не е приемливо да се прилага понятието "търговска тайна" към тази първична документация.

Разберете всичко за персонала от видеото:

персонал- регулаторният организационен и административен документ на организацията, с помощта на който се изготвя структурата, се утвърждава персоналът и числеността на предприятието, като се посочва размерът на заплатите в зависимост от заеманата длъжност.

Списъкът на персонала съдържа списък на структурните звена, имената на длъжности, специалности, професии, посочващи квалификации, както и информация за броя на щатните звена.

щатна форма

За изготвяне на щатното разписание от юридическо лице или физическо лице, което е индивидуален предприемач, се предоставя унифициран формуляр N T-3 (одобрен с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 01.05.2004 г. N 1 " За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане").

Този формуляр не е задължителен за използване, а е само препоръка.

Кой прави щатното разписание

Персоналната таблица може да бъде съставена от всеки служител, на когото е поверена такава функция.

Такива лица могат да бъдат ръководителят на организацията, ръководителят на отдела за персонал.

Информация в щатната таблица

Таблицата с персонала съдържа следната информация:

наименование на структурните поделения;

наименования на длъжности, специалности, професии;

броят на щатните единици;

заплата и (или) тарифна ставка;

наличие и размер на надбавката;

друга информация.

Процедурата за въвеждане на информация в щатното разписание

В унифицирания формуляр N T-3 информацията се въвежда съгласно следните правила:

името на организацията е посочено в строго съответствие с учредителните документи;

OKPO кодът съдържа 8-цифрен идентификационен код на предприятие или организация. Данни за него се съдържат в информационното писмо на органа по държавна статистика;

"Номер на документ". При първоначалното съставяне на щатното разписание се приписва N 1, а впоследствие се прилага непрекъснато номериране;

датата на съставяне е текущата. Трябва да се има предвид, че датата на съставяне и времето, от което се въвежда в сила щатното разписание, могат да варират;

на ред "За периода" се посочва срокът на валидност на щатното разписание, както и датата на влизането му в сила;

подробностите за поръчката за основната дейност, с която е одобрен този документ, се вписват в печата за одобрение на документа, а общият брой на персонала на организацията или предприятието е посочен по-долу.

Попълват се следните полета:

колона 1 "Наименование на структурното звено";

колона 2 "Код" включва посочване на броя на отделите по начин, който ви позволява да определите подчинеността и структурата на цялата организация;

колона 3 "Длъжност (специалност, професия), категория, клас (категория) на квалификация". Позициите се посочват в именителен падеж без съкращения;

колона 4 "Брой щатни единици" посочва броя на персоналните длъжности, предвидени в тази организация, включително непълните;

в колона 5 "Тарифна ставка (заплата) и др., руб." в зависимост от системата на заплащане, приета в организацията, е необходимо да се изплаща или фиксирана сума на възнаграждението на служителите в рубли, или проценти или коефициенти;

колони 6, 7 и 8 "Доплащания, разтриване." работодателят може да попълни въз основа на системата на заплатите, приета в организацията, както и на характеристиките на организацията на работа или работно време;

колона 9 "Общо за месец" може да се попълни, ако заплатата и надбавките са посочени само в рубли, без да се посочват проценти и коефициенти. При установяване на заплата в рубли и надбавки като процент от заплатите е трудно да се изчисли общата сума. В този случай в тази колона се поставя тире, а в бележката е посочена връзка към документите, които ги установяват;

колона 10 предвижда въвеждането на всякаква информация, свързана с щатното разписание, например връзки към местните разпоредби на организацията, които определят видовете надбавки и техните размери.

Кой подписва щатното разписание

Единният формуляр N T-3 предвижда следните подписи:

ръководител на служба за персонал;

Главен счетоводител.

Списъкът на персонала може да бъде подписан от други служители.

В този случай се правят допълнения към формуляра, предвиждащи подписите на други служители.

Таблицата на персонала може да се състои от няколко листа. В този случай таблицата с персонала трябва да бъде мигната и номерирана.

Лицата, които го подписват, се подписват само на последния лист в съответния ред.

При необходимост от подписване на всеки лист, формулярът се допълва с редове за полагане на подпис.

Не е необходимо да щамповате в таблицата с персонала.

одобрение на персонала

Щатното разписание се утвърждава със заповед, която се подписва от ръководителя или упълномощено лице.

В същото време правото на публикуване на документи за одобрение на щатното разписание трябва да бъде заложено в учредителните документи.

Условия за одобрение на щатното разписание

Законът не установява нито броя на щатните разписания, които работодателят трябва да има, нито конкретни срокове или периоди за промяната им.

По този начин работодателят може самостоятелно да регулира този въпрос.

Като правило, ако през годината са направени промени в щатното разписание (под формата на допълнения), тогава в началото на календарната година, като се вземат предвид тези промени, се одобрява ново щатно разписание, за да се улесни за използване в работата.

Все още имате въпроси относно счетоводството и данъците? Попитайте ги във форума "Заплата и персонал".

Персонал: подробности за счетоводител

• Персонал в програмата "1C: Заплата и персонал на държавна институция 8"

  Документът "Одобрение на персонала" (раздел "Персонал" - "Персонал" - "Промени в персонала" - бутон "Създаване" - "Одобрение на персонала"). Този документ ... документът "Промяна в персонала" (раздел "Персонал" - "Персонал" - "Промени в персонала" - бутонът "Създаване" - "Промяна в персонала"). Удобно е...

• Индексираме таблицата с персонал в "1C: Заплата и управление на персонала 8"

  Секция "Персонал" - "Персонал" - "Персонал" и щракнете върху връзката "Промяна на текущия персонал" или отидете ... в раздел "Персонал" - "Персонал" - "Промени в персонала" и ... направете промени в щатно разписание с помощта на документа "Промяна на персонала". Персоналът не е задължителен, но...

• Персонал на здравно заведение

  Регистрация и коригиране на персонала на медицинска организация. Персоналът на здравно заведение е ... трудово заведение. Планирайте датите за одобрение. Персоналът на здравно заведение се съставя по ... Принципи на кадрово разпределение. Процесът е описан в реда за щатно разпределение на здравните заведения ... съкращения. Планирайте периоди на задържане. Сроковете за съхранение на щатното разписание се определят със заповед на Министерството на културата ...

• Ако фирмата няма специалист по охрана на труда

  Каква длъжност заема служителят според щатното разписание. Ако той има подходящо ... за комбинация, тъй като няма позиция в щатното разписание на организацията, допълнително плащане за ... в друга професия (позиция), предвидена от щатното разписание на организацията. Освен това въпросът за ... труд при отсъствието му в щатното разписание беше разгледан от специалистите на Rostrud на уебсайта ... невъзможно е да се комбинира с длъжност, която не е предвидена в щатното разписание. Те обаче не обясниха...

• Възможно ли е намаляване на работния ден в организацията поради трудната икономическа ситуация?

  Трябва ли да направя промени в щатното разписание? По този въпрос ние ... не сме длъжни да правим промени в персонала на организацията при въвеждане на непълно работно време ... работа на непълно работно време. Персоналът е документ ... вземане на решение за промяна на структурата, персонала, броя на служителите на организацията ... по всяко време за извършване на промени в щатното разписание, което води до, като намаляване ... довеждане на броя на щатни единици в щатното разписание в съответствие с действително...

• "Наръчник на служителя по персонал" - отговори на въпроси относно работата в "1C: ZUP 8"

  Методи за персонал: счетоводство без поддържане на щатно разписание, счетоводство с помощта на щатно разписание без поддържане ... история, счетоводство с помощта на щатно разписание ... Ще се появи подраздел "Персонал", в длъжността за персонал ще бъде възможно да се посочи датата... към основата на документа "Промяна в щатното разпореждане" или "Одобрение на щат". Подробни инструкции за...

• Трудови норми за работа в организации за сценични изкуства

  ... : Диапазон на приблизителния процент Закръгляване за персонал По-малко от 0,13 Отхвърляне на 0 ... работни места). Моля, обърнете внимание: при формиране на щатните разписания на институциите се препоръчва използването на интерактивната електронна услуга „Конструктор на щатни разписания на културни институции“, създадена в ... труд, публикувана в Интернет ... за подпомагане на институциите при формирането на щатни маси и използване при работа в ...

• Неефективно използване на бюджетните средства в областта на образованието

  Неоправдано поддържане на допълнителни единици Под таблицата с персонал (формуляр T-3) се разбира ... клауза 10 от Наредба № 583, персоналът на федерална институция се одобрява от ръководителя на тази ... задължението на работодателя да запознае служителите с щатното разписание. По време на одита е било ... според групата за професионална квалификация. Настоящото щатно разписание на институцията не предвиждаше длъжността „... поръчка. Освен това сегашният персонал на институцията не предвижда длъжността „договор ...

• Нюансите на извършване на допълнителна работа

  Задължителният ред трябва да бъде предвиден в щатното разписание. И ситуацията, когато работодателят инструктира ..., водач-охранител), което е отразено в щатното разписание и длъжностната характеристика. Случва се ... ако има свободни работни места, предвидени от щатното разписание, в противен случай извършването на допълнителни плащания за изпълнението на ... е от правен характер. По-добре е да включите в персонала нова ставка или 0,5 ...

• Работа на смени и сумирано отчитане на работното време

  Такова счетоводство възниква при формирането на щатното разписание. Възниква въпросът кой ни трябва ... една от смените в позицията на щатното разписание и при наемане ... . Вторият вариант е да създадете няколко позиции в щатното разписание с различни графици или като цяло ... един и същ тип графици, както и в щатното разписание за всяка позиция, посочете режима ...

• Въвеждане на трудови стандарти в кинематографските организации

  Безопасност на труда и производството. Формиране на персонал В съответствие с клауза 13 ... на съдействие при формирането на щатни разписи от културни институции въз основа на стандартни трудови стандарти ... беше разработена интерактивна електронна услуга "Конструктор на щатни разписания на културни институции" (публикувана на уебсайта ...

• Временно прехвърляне. Как става постоянно?

  По длъжност в съответствие с щатното разписание, професия, специалност, посочване на квалификация ... това трябва да бъде изменено в щатното разписание: в него трябва да се въведе нова длъжност .... След това просто се правят промени в щатното разписание и трудовия договор. И при двете ... премествания се установява служебното възнаграждение, предвидено в щатното разписание за длъжността главен счетоводител през ... .2019 г., заплата в съответствие с щатното разписание. Режисьор Колесников /В. И. Колесников...

• По някои въпроси на сключването на гражданскоправни договори

  Ако такава позиция не е в щатното разписание? Трудовото законодателство не установява задължение ... (специалност), предвидено в щатното разписание на организацията. Но се случва позицията да е предвидена от таблицата с персонал, но подходяща ...

• Злоупотреба и неправомерно присвояване на средства. Преглед на арбитражната практика

  Проверките на надзорния орган установяват, че в щатното разписание в заведението са предвидени осем щатни ... работна ръка в съответствие с утвърденото щатно разписание за персонала на медицинската организация, участваща в ... по Програма за териториално задължително медицинско осигуряване. В щатното разписание за задължително медицинско осигуряване са включени длъжности по ... заплатени след включването му в щатното разписание за задължително медицинско осигуряване, при условие че ...