Формиране на резерви за бъдещи разходи за отпуск в конфигурации 1C ZUP 2.5 и SCP 1.3.

Продуктите 1C ZUP 2.5 и SCP 1.3 съдържат функционалност, която ви позволява да формирате резерви за бъдещи разходи за плащане. Има обаче само един начин за определяне на размера на прогнозното задължение - изчисляване по предварително определен стандарт. Подробностите за метода са изложени достатъчно подробно както на ресурса за информация и техническа поддръжка за продуктите на 1C its.1c.ru, така и на други ресурси.

Редица компании използват други методи за оценка на провизията. Едно от най-разпространените е изчисляването на стойността на прогнозното задължение на базата на средните дневни доходи на служителите и размера на прогнозните застрахователни премии.

Да вземем за пример ситуация, при която в счетоводната политика е фиксирана следната процедура за формиране на резерв:

• прогнозното задължение се определя в последния ден на всеки месец;
• размерът на предвиденото задължение се изчислява като произведение на броя на дните отпуска, неизползвани от работещите служители в края на месеца (според регистрите на персонала) от средните дневни доходи на служителя за последните 12 месеца, като се вземат предвид начислени задължителни застрахователни премии.

Основание: параграф 5 от PBU 8/2010, параграф 7 от PBU 1/2008.

В съответствие с това трябва да извършим изчислението в програмата 1C.

Методът на изчисление, който предлагаме, е доста прост:

Разбира се, извършването на тези действия за организация с голям брой служители е трудно. Процесът обаче е податлив на автоматизация и по-долу можете да намерите връзка към обработката, която генерира автоматично отчет с необходимите данни, а също така може да генерира документ „Отражения на заплатите в рег. Счетоводство“ и го попълнете с изчислените данни. Това ще ви позволи да прехвърляте данни към 1C: Счетоводство и да ги отразявате в рутинното счетоводство.

Здравейте скъпи читатели на блога. Напоследък в консултантската си работа доста често срещам въпроси отчитане на "Прогнозни задължения". По правило необходимостта от настройване на изчисляване на задълженията възниква във версията на ZUP 3.0, тъй като в сравнение с 2.5 той може да изчислява не само по стандартния метод, но и според МСФО.

На моя уебсайт вече ви казах как да настроите изчисляването на прогнозните задължения според регулаторния метод (можете да го прочетете). Тази статия е написана за издание 2.5, но принципът на изчисляване в 3.0 не се е променил много (между другото, за тези, които тепърва се запознават с 1C ZUP 3.0 или искат да изучават по-добре тази програма, има полезен материал).

Ето защо в днешния материал няма да засягам нормативния метод, а ще разкажа подробно, как да настроите изчисляването на оценените задължения по метода на МСФО в ZUP 3.0.Също така в тази статия ще се опитам да обясня малко на прост руски какво представляват прогнозните задължения и защо са необходими.

Какво представляват прогнозните задължения, кой е длъжен да изчисли и какви методи съществуват

✅

✅

✅

Нека обясня малко какво "Прогнозни задължения"(Ще обясня на пръсти, така че моля, не псувайте много). Тази концепция е от BU, терминът „Резерв“ се използва в NU и ние няма да го разглеждаме в рамките на тази статия. В основата си отпускът е колко пари са ни необходими през текущия месец, за да изплатим обезщетение за неизразходвани отпуски на всички служители (ако изведнъж ще уволним всички).

Всеки месец ваканцията на служителя се увеличава (ако той не я изразходва) и съответно задължението към служителя се увеличава. Може да се изчисли умножаване на текущия балансваканция на служител на неговата текущи средни доходии получената сума се натрупва за всички служители. Това е в основата на принципа на изчисление. Естествено се взема предвид натрупаното през предходни месеци ОО и разходът от ОО (ако служителят е имал ваканция). Вижте номерата по-долу за подробности.

В съответствие с PBU 8/2010, всички организации, с изключение на малкия бизнес, трябва да поддържат „Прогнозни задължения“ в счетоводството. Организацията има право да избере самостоятелно методологията за изчисляване на задълженията. Разработчиците на ZUP 3.0 предлагат на потребителите два метода:

• Нормативен метод - като процент от заплатите на служителя (разгледах тази техника в статията);
• Методът на пасивите (МСФО) е това, което написах малко по-високо, т.е. изчислява се на базата на остатъка от ваканцията и средните доходи на служителя;

Това е вторият метод, който ще бъде разгледан в тази статия.

Настройване на изчисляване на прогнозните задължения по метода на МСФО в ЗУП 3.0

✅ Семинар "Лайф хакове за 1C ZUP 3.1"
Анализ на 15 счетоводни лайфхака в 1s zup 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН СПИСЪК за проверка на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Платежна ведомост в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Нека започнем с факта, че в ZUP 3.0 много функции са скрити по подразбиране и трябва да направите определени настройки, за да се появят необходимите документи или видове начисления. Този принцип се прилага и за функционалността на изчисляване на прогнозните задължения. За да активирате възможността за изчисляване на прогнозни задължения, трябва да отидете на информацията за организацията (раздел на главното меню "Настройки" -> "Подробности за организацията") и в раздела „Счетоводна политика и други настройки“Избери предмет "Прогнозни задължения (резерви) от празници".

След като запазите тази настройка, в програмата ще стане достъпен друг документ, който се извиква „Начисляване на прогнозни задължения за празници“. Тя ще бъде достъпна в секцията "Заплата" на главното меню.

В основата си това е друг месечен документ, същият като документа „Работна заплата и вноски“, като документа. За да стане ясно как да работим с него, нека да разгледаме пример.

Да предположим, че нашата организация току-що се е появила и започваме да водим записи от нулата от януари 2016 г. Имаме двама служители, на които изплащаме заплати за януари (можете да прочетете повече за последователността на заплатите).

След това трябва да въведете документа „Отражение на заплатата в счетоводството“(Можете да прочетете повече за това за какво се използва този документ и каква роля играе в процеса на обмен с програмата 1C Accounting 3.0 и по-подробно за самия обмен). Много е важно да се разбере, че този документ трябва да бъде НЕОБХОДИМОвъведени преди създаване и попълване на документа „Начисляване на прогнозни задължения за отпуски”.

Работата е там, че документът "Отражение ..." също претърпя някои промени, когато включихме в програмата възможността за изчисляване на прогнозни задължения. Има раздел "Плащане на празници за сметка на прогнозни задължения".

Поради тази причина първо се въвежда „Отражение...“ и едва след това „Начисляване на прогнозни задължения“.

През януари нашите служители не са имали отпуски, така че разделът „Изплащане на отпуски от прогнозни задължения“ ще бъде празен, но малко по-ниско ще натрупаме отпуски и ще видим какви данни се получават тук.

След въвеждане на документа "Отражение ..." създаваме документа "Начисляване на прогнозни задължения". С този документ се работи лесно. Посочете месеца на начисляване и кликнете върху „Попълване“. В резултат на това в раздела "Изчисляване на задължения и резерви за празници"(вторият отляво) за всеки служител ще се попълни известна информация, необходима за изчислението и самото изчисление.

И така, каква е тази информация. Първо, това "Останалата част от ваканцията"за всеки служител. В нашия случай към момента на попълване на документа служителите са работили малко по-малко от месец и следователно всеки от тях е натрупал по 2,33 дни от предписаните 28 дни в годината (28/12*1 = 2,33).

Второ, това "Среден доход". В нашия случай служителите са работили в организацията само през януари. Целият месец беше отработен и тъй като отразих приема от 1 януари, януари ще бъде взет предвид изцяло, т.е. 29,3 дни. Следователно Иванов има 40 000 (започвайки от януари) / 29,3 = 1 365,19, а Петров има 30 000 / 29,3 = 1 023,89.

След това обърнете внимание на колоната "Размер на задължение (резерв)"и неговото подразделение "Изчислено". Сумата в него се получава чрез умножаване на „Салдото за ваканция“ и „Средни доходи“: Иванов - 2,33 * 1 365,19 = 3 180,89 и Петров - 2,33 * 1 023,89 = 2 385,66. Подраздел "Натрупана"засега е празен, тъй като миналия месец, според условията на примера, счетоводството на организацията все още не е водено (през февруари ще бъде попълнено). Е, полето "преминал"оказва се като разликата „Изчислено“ - „Натрупано“ (също през февруари това ще бъде ясно видимо).

ЗАБЕЛЕЖКА: статията е написана въз основа на изданието на програмата 3.0.25 и е възможно, когато изучавате този материал, външният вид на документа ще бъде различен, но най-вероятно самата същност на работата ще остане един и същ.

Също така си струва да се спомене стойностите в колоните "Застрахователни премии (резерв)"и „Вноски към задълженията на FSS NS и PZ (резерви)“. Както не е трудно да се предположи, те изчисляват резервите за вноски, които са съответно 30% и 0,2% за този пример. Полетата "изчислено", "натрупано" и "кредитирано" се попълват по същия начин.

За всяка от трите колони с името "кредитиран", програмата изчислява сумата и тези три суми попадат в раздела "Задължения и резерви за текущия месец"нашия документ. Именно тези данни се прехвърлят по време на синхронизация към 1C BUKH 3.0 (в документ със същото име) и се формират публикации за прогнозни задължения (и можете да прочетете повече за синхронизацията).

Нека сега да усложним малко ситуацията и да повторим същото за месеца на начисляване февруари. Но преди това ще увеличим заплатата на служителите с 5000 рубли. (за да видите, че средните доходи през февруари се увеличават). Това може да стане с помощта на документи от дневника „Промяна в заплащането на служителите“(раздел „Работна заплата“).

След това ще изчислим заплатата за февруари и ще въведете документа „Отражение ...“ (докато няма празници, строгото вписване в документа на „Размисли...“ преди натрупване на задължения не е толкова критично, но е по-добре да винаги въведете „Отражение...“ преди натрупване на задължения).

След това ще създадем „Начисляване на прогнозни задължения“. В него ще видим това "Останалата част от ваканцията"се увеличи, служителите са натрупали още 2,33 дни, като в резултат на това остатъкът е 4,67 дни за два месеца. "Среден доход"за февруари също ще има малко повече, тъй като през февруари служителите са натрупани с 5000 повече, отколкото през януари. И така, изчислението на средната ще бъде направено, като се вземат предвид доходите и отработените часове за януари и февруари: Иванов (40 000 + 45 000) / (29,3 + 29,3) = 1 450,51 и Петров (30 000 + 35 000) / (29,3 + 29,3) = 1,109.22

В нашия случай това е размерът на прогнозното задължение, което беше изчислено през януари - 3180,89 за Иванов. И накрая полето "преминал"изчислено като разликата "изчислено" и "натрупано" (6 773,88 - 3 180,89 = 3 592,99).

Точно както в януарския документ, колоната „приет” също е сумирана и тук и сумата (3 592,99 + 2 794,40 = 6 387,39) попада в първия раздел на документа. Това е изчислено задължение.

След това ще изчислим заплатата за март и ще генерираме документа "Отражение на заплатата ..." за март. Малко по-нагоре вече писах, че в този документ се появи раздел „Плащане на отпуски за сметка на прогнозни задължения”.Сега през март в този раздел ще се появи запис, на Иванов ще бъдат отписани всички натрупани задължения за януари и февруари. Това отписване ще бъде взето предвид при изчисляване на документа "Начисляване на прогнозни задължения" за март.

Също така в документа "Отражение на заплатата ..." за март трябва да обърнете внимание на първия раздел "Заплата и вноски". Факт е, че през първите два месеца работа по Иванов не натрупахме достатъчно прогнозни задължения, за да покрием изцяло седемдневната ваканция (честно казано, служителят изобщо няма право да напуска, но ще пропуснем този въпрос и да разгледа самата същност на механизма за изчисляване на задълженията).

Следователно ваканцията е отразена тук в два реда. Първият ред е ваканция поради задължения (всички налични се отписват), а вторият ред е останалата част от ваканцията. След прехвърлянето на документа „Отражения...“ към счетоводните регистри, на първия ред ще се генерират осчетоводявания DT 96 KT 70/69, а на втория ред DT (разходна сметка) KT 70/69.

Е, сега да видим как се изчисляват прогнозните задължения на Иванов през март, след като са отписани задълженията за януари и март.

Моля, имайте предвид, че Иванов няма никакви суми в графа „Натрупани“. Това означава, че документът "Начисляване на прогнозни задължения" взема предвид сумите, които са били отписани в "Отражение на заплата ..." и следователно последователността на въвеждане на тези документи е критична: първо "Отражение ...", и след това "Натрупване на прогнозни задължения".

Също така имайте предвид, че през март Иванов изобщо няма останалата част от отпуската си. Това е вярно, защото 7 отпускни дни бяха частично предвидени предварително и в края на март служителят беше натрупал 2,33 * 3 = 7 дни и всички бяха изразходвани. Следователно задълженията ще започнат да се натрупват отново от април.

Ето такъв механизъм за изчисляване на оценените задължения по метода на МСФО е внедрен в ЗУП 3.0. Разбира се, в рамките на една статия не описах напълно всички характеристики на работата с този механизъм, така че ако имате някакви въпроси, ще се опитам да помогна.

За да научите първи за нови публикации, се абонирайте за актуализациите на моя блог:

Прогнозни задължения в "1C:ZUP 8"

Прогнозното задължение, с прости думи, е колко пари са необходими на нашата организация, за да компенсира служителите за неизползваната ваканция, която са натрупали, ако трябва да уволним всички.

Прогнозните задължения трябва да отразяват в счетоводството всички организации, с изключение на малки предприятия, банки и държавни агенции. За да отразим необходимата ни информация и да направим изчисление, ще използваме документа " Начисляване на прогнозни задължения за празници».

Документът ще стане достъпен за потребителя само когато бъдат направени следните настройки в параметрите на организацията в програмата 1C: Payroll и HR 8. Отидете в менюто " Настройка", след което отиваме към елемента" организации”, след това в раздела „ Счетоводна политика и други настройки“ и след това до точката “ Прогнозни задължения (резерви) от отпуски».

След като потребителят конфигурира счетоводната политика на организацията, в " Заплатата» документът се появява « Начисляване на прогнозни задължения».

Той ще изчисли колко пари трябва на нашата организация, за да изплати компенсация на служителите за неизползвани отпуски за текущия месец и с този документ ще прехвърлим изчислената информация за резервите в счетоводната програма.

Формирането на прогнозни задължения става след документите " Заплати и вноски" и " Отражение на заплатата в счетоводството»

Нека първо разгледаме полетата организация" и " месец". полета " организация„може и да не е – ако при първоначалната настройка на програмата сме посочили, че програмата ще съхранява записи само на една организация. В полето" месец» е необходимо да се посочи месецът на начисляване на прогнозните задължения. В заглавката на документа трябва също да посочите с коя операция ще бъде изчислен документът. В нашия пример, в полето " Операция» посочете артикула « Изчисляване на текущия месец”, след това с натискане на бутона “ Напълнете» данните в съответните полета се попълват и изчисляват автоматично.

В първия разделсъбраните обобщени данни се показват за отчитане на тези данни в счетоводната програма за отдели.

На втория разделе показано изчисляването на същите задължения, само за служители. Тази информация се използва за контрол и анализ на изчисленията.

На третия разделпоказва информацията, върху която е направено изчислението. Информацията, която програмата приема за изчисление, зависи от посочения метод, избран в настройките на организацията. При изчисляване се използват два спомагателни индикатора: изчислен и натрупан.

Елементът "Коригиране на салда" ни позволява ръчно да въвеждаме салда за празници. Необходимо е да използвате тази функционалност, например, когато според анализите " Подразделение» е имало излишък в едно направление и недостиг в друго направление поради преместване на служители и резерв, който е създаден за едно направление в счетоводството и е използван за друго направление.

В първия раздел се въвеждат салда за целия отдел. Тези данни ще бъдат автоматично попълнени във втория раздел и разбити по служител, като се вземат предвид салдата за отпуски.

Във втория раздел се въвеждат салда за служители. При попълване на салда за служители, балансите за отдели се изчисляват автоматично.

Доклади за анализ на ваканционните резерви

« Помощно изчисление "Ваканционни резерви"- този отчет показва подробна информация колко пари трябва да плати организацията за планираните отпуски на служителите.

« Салда и обороти на ваканционни резерви» - показва обобщена информация за движението на оценените задължения под формата на резерв. Полезно е с това, че можете да видите движенията на 96-та сметка.

« Оставете резерви за служителите» - показва данни за движението на прогнозните задължения за служителите. Полезно е с това, че можете да видите преписа за 96-та сметка.

Тези отчети могат да бъдат отворени чрез " Заплатата» – « отчети за заплати,в дясната колона ще има връзки към отчети със същото име.

септември 2018 г.

Как и по какъв документ в програмата "1C: Заплата и 8", изд. 3.1 е реализирано формирането на прогнозни задължения, които отчети могат да се използват за проследяване на въведената информация, както и как да се регистрират салда.

Прогнозни задължения в "1C:ZUP 8"

Прогнозното задължение, с прости думи, е колко пари са необходими на нашата организация, за да компенсира служителите за неизползваната ваканция, която са натрупали, ако трябва да уволним всички.

Прогнозните задължения трябва да отразяват в счетоводството всички организации, с изключение на малки предприятия, банки и държавни агенции. За да отразим необходимата ни информация и да направим изчисление, ще използваме документа " Начисляване на прогнозни задължения за празници».

Документът ще стане достъпен за потребителя само когато бъдат направени следните настройки в параметрите на организацията в програмата 1C: Payroll и HR 8. Отидете в менюто " Настройка", след което отиваме към елемента" организации”, след това в раздела „ Счетоводна политика и други настройки“ и след това до точката “ Прогнозни задължения (резерви) от отпуски».

След като потребителят конфигурира счетоводната политика на организацията, в " Заплатата» документът се появява « Начисляване на прогнозни задължения».

Той ще изчисли колко пари трябва на нашата организация, за да изплати компенсация на служителите за неизползвани отпуски за текущия месец и с този документ ще прехвърлим изчислената информация за резервите в счетоводната програма.

Формирането на прогнозни задължения става след документите " Заплати и вноски" и " Отражение на заплатата в счетоводството»

Нека първо разгледаме полетата организация" и " месец". полета " организация„може и да не е – ако при първоначалната настройка на програмата сме посочили, че програмата ще съхранява записи само на една организация. В полето" месец» е необходимо да се посочи месецът на начисляване на прогнозните задължения. В заглавката на документа трябва също да посочите с коя операция ще бъде изчислен документът. В нашия пример, в полето " Операция» посочете артикула « Изчисляване на текущия месец”, след това с натискане на бутона “ Напълнете» данните в съответните полета се попълват и изчисляват автоматично.

Първият раздел показва събраните обобщени данни за отчитане на тези данни в счетоводната програма по отдели.

Вторият раздел показва изчисляването на същите задължения, само за служители. Тази информация се използва за контрол и анализ на изчисленията.

Третият раздел показва информацията, върху която се извършва изчислението. Информацията, която програмата приема за изчисление, зависи от посочения метод, избран в настройките на организацията. При изчисляване се използват два спомагателни индикатора: изчислен и натрупан.

Елементът "Коригиране на салда" ни позволява ръчно да въвеждаме салда за празници. Необходимо е да използвате тази функционалност, например, когато според анализите " Подразделение» е имало излишък в едно направление и недостиг в друго направление поради преместване на служители и резерв, който е създаден за едно направление в счетоводството и е използван за друго направление.

В първия раздел се въвеждат салда за целия отдел. Тези данни ще бъдат автоматично попълнени във втория раздел и разбити по служител, като се вземат предвид салдата за отпуски.

Във втория раздел се въвеждат салда за служители. При попълване на салда за служители, балансите за отдели се изчисляват автоматично.

Доклади за анализ на ваканционните резерви

« Помощно изчисление "Ваканционни резерви"- този отчет показва подробна информация колко пари трябва да плати организацията за планираните отпуски на служителите.

« Салда и обороти на ваканционни резерви» - показва обобщена информация за движението на оценените задължения под формата на резерв. Полезно е с това, че можете да видите движенията на 96-та сметка.

« Оставете резерви за служителите» - показва данни за движението на прогнозните задължения за служителите. Полезно е с това, че можете да видите преписа за 96-та сметка.

Тези отчети могат да бъдат отворени чрез " Заплатата» – « отчети за заплати,в дясната колона ще има връзки към отчети със същото име.