Всяка фирма е длъжна да спазва законодателството относно възнагражденията на служителите си и затова логичният въпрос е как да се начислява авансовото плащане след отпуска. Като начало отбелязваме, че за отработените часове се заплаща определена сума, която може да бъде разпределена през месеца. Ако една компания по някакъв начин нарушава правата на своите служители, тогава тя може да има сериозни проблеми с данъчната служба и други органи. Трябва ли да платя аванс на лице, което току-що се е върнало от ваканция? Как се правят таксите? Днес даваме отговори на тези и други въпроси.

Авансовите плащания са части от заплатите, които се изплащат на служител за първите 15 работни дни всеки месец. Ако се обърнем към трудовото законодателство, тогава няма ясна концепция и регламент за изплащането на авансите. Процедурата на начисляване обаче може да бъде описана във вътрешни документи на предприятието, както и в трудови договори между работодателя и служителите.

Важно! В Кодекса на труда ясно е посочено, че работодателят е длъжен да изплаща заплати на служителите си най-малко два пъти месечно. Пренебрегването на това изискване ще наруши правата на гражданите. Поради тази причина доста често плащанията се разделят на две части: авансово плащане и заплата.

Изчисляването на сумата се извършва от отговорния служител или отдел във фирмата. За да направите това, трябва да се спазват определени правила. По този начин авансовите плащания не могат да надвишават 50% от заплатите. Такова изискване е залегнало не само в държавните документи, но и във вътрешната документация на компанията.

Как да изчислим колко аванс се дължи? Що се отнася до минималното ниво, авансовото плащане не трябва да бъде по-малко от заплатите за определен брой смени при установената ставка. Ако възникне такава ситуация, това може да се счита за нарушение, за което се предвижда определена отговорност.

Нека да разгледаме как се извършват плащанията. Има две опции за това:

• по брой отработени часове;
• като процент от общите приходи.

Така че, ако говорим за първия метод на начисляване, тогава тук се вземат предвид броят на часовете и тарифната ставка, която е предвидена в документите. Служителят има право на сумата, която може да се изчисли по следната формула: ставка за един час работно време * период * надбавки. След като изчислим всички компоненти, ще получим окончателната сума на аванса за първата половина на месеца.

Вторият метод на начисляване се извършва по различен начин, тъй като тук се взема предвид определен процент от общата заплата. По правило такава схема се използва в малки компании. В същото време авансът включва не само сумата за отработените часове, но и различни надбавки. Това може да бъде допълнително заплащане за извънреден труд, работа при опасни условия и др.

Понякога някои предприятия имат свои собствени особености на начисляване на аванс. Основното условие е спазването на изискванията на закона. Този вид плащане не включва бонуси, различни видове помощи или надбавки. Както показва практиката, авансът е по-нисък от основната заплата. Също така отбелязваме, че втората опция за изчисление се използва по-често, тъй като е по-проста и ви позволява по-правилно да оцените работата на служителите.

И така, фирмата дава ли аванс на работещ човек след завръщане от отпуск? Ако се върнем към Кодекса на труда, можем да разберем, че плащането трябва да се извършва два пъти месечно, както беше споменато по-рано. Това означава, че ако служителят е бил в платен отпуск или не е работил по друга причина, той трябва да получи аванс.

Доста често на практика нещата се случват по различен начин и представители на държавни органи дават различни препоръки по този въпрос. Като правило се използва следният подход: ако човек е бил на почивка, тогава му се изплаща авансово плащане, като се вземе предвид реално отработеното време. В този случай могат да се разграничат определени характеристики.

Въпросът дали е необходимо да се плаща аванс на служител, ако той е в отпуск, възниква от неточността на общоприетите формулировки. Трудовото законодателство не казва нищо за такова понятие като "".

Всички обаче знаят, че това са пари, изплатени за първата половина на текущия месец.

Как да платя, ако през този период има отсъствие на служител във връзка със законна ваканция?

Необходимо ли е, ако човек е почивал в периода на фактуриране?

Нека разгледаме няколко ситуации:

• когато първият ваканционен ден се пада на първата част на месеца;
• когато ваканцията започва през втората половина;
• когато служителят почива за целия месец.

През първото полувреме

За да се справим с този проблем, ще разгледаме два случая.

Пример 1

Човек през целия период за изчисляване, а именно от 1-во до 15-о число, е в отпуск. На 15-и счетоводството трябва да начисли авансово плащане на служителите.

Този служител в разписанието за първите 15 дни има бележка за неявяване с OT код (ваканция).

Очевидно през този период служителят няма отработено време, което означава, че няма право на авансово плащане.

Пример 2

Служителят излезе в отпуск на 5-ти. В графика служителят има 4 дни, от 1-ви до 4-ти включително.

Това означава, че на 15-то число на служителя трябва да се даде аванс пропорционално на отработените дни, тоест в размер на 4 отработени дни.

По този начин можем да заключим, че ако ваканцията на служителя започне през първата половина, тогава ще има право на аванс, ако през първите 15 дни има отработени дни.

Ако този период се пада изцяло на ваканция, тогава плащането не се дължи. Ако има работни дни, тогава трябва да платите средства за тях.

Във втория

Нека разгледаме друго пример.

Служителят е излязъл в отпуск на 16-ти. До края на месеца ще е в поредната ваканция.

В табела от 1 до 15 служителят има работни дни. Очевидно авансовото плащане на служителя трябва да бъде изплатено в съответствие с отработените часове, тоест изцяло както обикновено.

Възнаграждението за отпуск ще бъде издадено на служителя отделно, не по-късно от три дни преди началото на ваканцията (13-ия ден). Размерът на ваканцията ще бъде включен в изчислението в края на месеца, минус издадените суми (ваканция + авансово плащане).

По този начин, ако началото на ваканцията се пада на всеки ден от втората половина на месеца, тогава парите за текущия месец трябва да бъдат платени изцяло.

Що се отнася до авансовото плащане за следващия месец, трябва да погледнете кой ден служителят ще отиде на работа и да натрупате средства в съответствие с отработените дни.

Целият месец

Тъй като служителят няма отработено време във ваканция, заплатите не му се начисляват или изплащат.

Съответно в тази ситуация служителят не получава никакви пари.

И той няма да получава заплата нито за първата, нито за втората част на месеца, тъй като няма да има работни дни.

Но ще му бъде изплатена отпуск за целия период.

В тази публикация ще разгледаме как размерът на авансовото плащане за служител, който е бил в отпуск през първата половина на месеца, зависи от метода на заплащане, възприет от компанията.

И така, работодателят е длъжен да изплаща заплати на служителите най-малко на всеки половин месец в деня, установен от вътрешния трудов правилник, колективните и трудовите договори (част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Специалистите на Rostrud препоръчват при изчисляване на авансовото плащане да се вземе предвид действително отработеното време от служителя или извършената работа (писмо от 08.09.2006 г. № 1557-6).

Съгласно тези препоръки служителят има право да получи аванс, ако е работил поне един ден през първата половина на месеца. Но ако не е работил един ден (например беше в отпуск), няма да получи аванс. Изискването за изплащане на заплати най-малко два пъти месечно не се нарушава: Кодексът на труда на Руската федерация не изисква авансово плащане на служител за действително отработени часове. Ако е работил поне ден преди или след ваканцията, размерът на авансовото му плащане ще зависи от това кой метод на заплащане е възприет във фирмата:
уреждане - размерът на аванса зависи от реално отработените часове;
аванс - размерът на аванса не зависи от реално отработените часове.

Метод на сетълмент за изчисляване на заплатите

Ако плащането за първата половина на месеца се начислява на служителите за действително отработеното време, това ще бъде само заплата, а не авансово плащане. Изчислява се въз основа на заплатата на служителя и броя на отработените дни през първата половина на месеца съгласно графика във форма № Т-12 (Т-13), утвърден с Указ на държавната статистика Комитет на Русия от 05.01.2004 № 1 или формуляр, разработен самостоятелно от работодателя.

Пример 1. Гранатов М.П. работи в ООО "Есен". Колективният трудов договор на дружеството, вътрешният трудов правилник, трудовият договор с Гранатов установи, че работната заплата за първата половина на месеца се изчислява за действително отработеното време от служителя. От 2 до 8 септември 2013 г. Гранатов беше във ваканция. Според табела за периода от 1 до 15 септември е работил 5 работни дни. Служителят ще получи заплати за първата половина на месеца в размер на 7143 рубли. (30 000 рубли: 21 работни дни × 5 работни дни).

При изчисляване на заплатите за действително отработените часове служителят ще получи по-малко през тези месеци, през първата половина на които има почивни дни и неработни празници (през януари, март, май, юни и ноември). Но сумата за месеца няма да се промени: тя не зависи от наличието на неработни празници в календарния месец (част 4 от член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но не всички организации могат да използват изчислението метод. Това ще бъде трудно за компании, които:
заплатата на служителя зависи от резултата от работата му за месеца, така че е невъзможно обективно да се изчисли междинното плащане;
има обособени подразделения в регионите и няма възможност за получаване на ведомости два пъти месечно.

Авансов метод за плащане

При авансовия метод заплатата за първата и втората половина на месеца трябва да се изчислява в приблизително равни размери (без бонусите). Такава препоръка е дадена в писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 25 февруари 2009 г. № 22-2-709. Оптималното съотношение на плащанията е 40% от месечната заплата: след удържане на данък върху доходите на физическите лица служителят получава 87% от заплатата, така че половината ще бъде 43,5% от заплатата (87%: 2).

Пример 2. Да приемем, че в колективния трудов договор на фирмата, вътрешния трудов правилник, трудовия договор с Гранатов е установено, че работната заплата за първата половина на месеца е 40% от работната заплата. При метода на авансово начисляване няма значение колко дни е работил от 1 септември до 15 септември 2013 г. Следователно служителят ще получи аванс в размер на 12 000 рубли. (30 000 рубли × 40%).

Недостатъкът на авансовия метод е възможното надплащане на заплатата на служителя, ако той получи аванс за действително неотработеното време (например за дни на временна неработоспособност) или напусне в периода от датата на начисляване на аванса за първия половината от месеца до края на месеца. Работодателят обаче може да удържи сумата на неполучения аванс от заплатата на работника или служителя на основание ал. 2 часа 2 с.л. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той има право да вземе такова решение не по-късно от един месец от датата на изтичане на срока, установен за връщане на аванса, при условие че служителят не оспорва основанията и размерите на приспадането (част 3 на член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация и писмо от Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 30.06.2008 г. № 20-12/06114).

В системата на изплащане на възнаграждение на служител за извършена работа се разграничават два термина - "аванс" и окончателно плащане, което е пълната част от заплатата. Напоследък се наблюдава тенденция заплатите да се изплащат веднъж месечно или „в плик”, което служи като начин на недобросъвестни работодатели да избягват данъци.

Законодателство относно авансовите плащания

Авансовото плащане е част от заплатата, получавана от работещо лице, изплащана веднъж месечно. Законодателят ясно предписва задължителното изпълнение на изискването за изплащане на заплати на всички служители два пъти месечно – първата част е авансово плащане, втората половина е основната заплата.

Някои работодатели използват практиката да събират писмени изявления, чиято същност е да откажат авансови плащания с искане за изплащане на заплати наведнъж в края на месеца. Това обстоятелство не е правно обосновано действие от страна на работодателя и не освобождава последния от отговорност.

Законодателните норми и правила за плащания са предписани в следните документи:

• Кодекса на труда на Руската федерация, а именно членове 133 и 136, които ясно посочва как трябва да се извършват разплащания със служители;
• Кодекса за административните нарушения, който установява общите правила за отговорност за нарушаване от страна на работодателя на правата на служителя;
• Писмо от Федералната данъчна служба;
• Писмо от Министерството на труда от 2006 г., номер 1557-6.

Задължително правило е съставянето на трудов договор при кандидатстване за работа, като се определят последните срокове и размери на работната заплата и аванса. Членовете на Кодекса на труда на Руската федерация установяват интервали от време за плащания, които не трябва да надвишават полумесец, но не определят конкретни дни. Те се определят от техните собствени документи, които съществуват в организацията.

Колко често и колко да плащат на работещото население?

Законът не дава ясно определение за "авансово плащане", за първи път това понятие се появява в счетоводството по време на съществуването на Съветския съюз и е определено с постановление на правителството от 1957 г., където схемата за възнаграждение на работниците за половината един месец беше боядисан.

Съвременното законодателство не се е променило много в подхода към регулиране на заплатите. Задължението на работодателя е да плаща на служителя два пъти месечно с разлика между плащанията не повече от 15 дни.

Спецификата на плащането на авансови плащания на служителите се определя от следните точки:

• редовността на извършване на плащания в брой на всички служители;
• постоянството на размера на аванса, което не се променя от месец на месец;
• зависимост на размера на авансовото плащане от назначената работна заплата или броя на отработените календарни дни.

Най-точният и компетентен вариант за изплащане на заплати е да се издаде фиш за заплати на всички, наричан обикновено „табулка“. В него са изброени всички начисления към служителя за отработения период и всички удръжки, като се посочва целта на плащането или удръжката. След начисляване на аванса издаването на фиш за заплата не е задължително.

Условията за издаване на авансово плащане се определят от вътрешните документи на организацията, включително колективен трудов договор, разпоредба за изплащане на заплати или бонуси на служителите, трудов договор или други споразумения. Датата на планираното авансово плащане е всеки ден от месеца.

Но правилото е, че правилата, определени във вътрешните документи, не могат да противоречат на действащото законодателство. В такива случаи съществуващите норми се обезсилват, а самите документи се съставят в нарушение на закона. Работодателят ще носи отговорност в съответствие с изискванията на закона.

Действащото руско законодателство определя само сроковете между плащанията, които са 15 календарни дни. Повечето организации, за да намалят несъответствията, определят дата за авансово плащане на 15-ти.

Размер на авансово плащане

Изчисляването на размера на авансовото плащане трябва да се извършва от счетоводството, като не трябва да бъде повече от половината от начислената заплата, която също се определя от местните документи във всяко предприятие. Минималният размер на авансовото плащане не може да бъде под прага на тарифната ставка, която е определена за служителя за авансовия период.

Има два начина за изчисляване на конкретна сума на авансово плащане:

• Изчисление въз основа на действително отработено време. В този случай изчислението се извършва в съответствие с графика. Формулата за изчисление за тази опция ще изглежда така:
  Заплата + надбавки / стандартни часове на месец * норма отработени часове за 15 дни.
• Вторият вариант е да се изчисли първоначалната вноска според ясно фиксиран процент.

Доплащанията в този случай ще включват всички надбавки за работа на непълно работно време, извънреден труд, в случай на влошаване на условията на труд и други плащания.

Нито една формула за изчисление не включва следните видове допълнителни плащания: бонуси, материална помощ или други социални придобивки. В същото време законодателят допуска заплатите и авансите да бъдат приблизително еднакви. Това е възможно само при използване на ясно фиксиран процент. Въпреки факта, че изчисляването на процента е по-опростено, първият вариант се признава за по-точен и най-често се препоръчва в съответната счетоводна литература.

Аванс и данъци

Съществуват противоречиви мнения относно това дали авансово плащане трябва да се облага с данък. Дори съдилищата не могат да постигнат консенсус по този въпрос и решенията на различните съдилища могат да се различават.
С данък върху доходите на физическите лица се начисляват доходи, получени от служител от източници в страната или чуждестранни агенти. Пълен списък на доходите се съдържа в съответния член от Данъчния кодекс. Една от точките е заплащането на извършената работа или заплащането, ако е изразено на прост, а не на канцеларски език

При изплащане на заплати работодателят става данъчен агент на служителя и трябва не само да изчисли размера на възнаграждението на служителя, но и размера на удържания данък. Що се отнася до авансовите плащания, несъгласието започва с определението – дали си струва да се обмисли получаването на аванс като доход.

Официалната позиция на държавата е, че авансът върху заплатите не подлежи на облагане. Това се обяснява в писма от Министерството на финансите на Руската федерация от 2001 и 2007 г. В действителност тази разпоредба се оспорва от някои експерти.

Несъответствията произтичат от различни тълкувания на два члена от Данъчния кодекс, които на практика си противоречат. Едната казва, че облагаемата основа са всички доходи на лице, получени от извършване на трудова дейност. Вторият член гласи, че действителният момент на получаване на дохода е последният ден от месеца, за който е начислено паричното възнаграждение.

Обяснение на тези противоречия е писмото на Федералната данъчна служба от 2006 г., което обяснява, че параграфите на членовете само се допълват.

Данъкът върху доходите на физическите лица от начислената заплата на служителя трябва да се отчита само веднъж месечно, директно в деня на начисляването му. До този момент всички получени аванси не се включват в дохода на работника или служителя и не подлежат на данъчно облагане.

Авансово плащане и отпуск - деликатен момент

Ако се ръководим само от изискванията на законодателството за изплащане на заплати на служителите, тогава ако служител е в платен отпуск или отсъства от работа по други причини, той трябва да плати аванс, тъй като заплатата трябва да се изплаща два пъти месец.

Има обаче и друго мнение, което се основава не само на формалното изпълнение на изискванията на закона, но и на нормите на здравия разум. Този подход се препоръчва от Rostrud и е обяснен в съответното писмо от 2006 г.

По-специално специалистите от министерството препоръчват в случаите, когато служител е в отпуск, авансовото плащане да се изчислява съобразно реално отработените часове. Въз основа на тези препоръки авансовото плащане ще бъде изчислено, както следва:

• служител може да кандидатства за авансово плащане, ако е работил поне един ден през първата половина на календарния месец;
• служителят губи правото на авансово плащане, ако не е работил нито един ден преди средата на месеца.

Спазването на такава схема не води до нарушаване на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като никъде не е установено, че авансовото плащане не може да бъде изчислено и начислено само за действително отработеното време.

Във връзка с

Посетителите на правната консултация зададоха 10 въпроса на тема „Служител”. Средно отговорът на въпрос се появява за 15 минути, а за въпрос гарантираме поне два отговора, които ще започнат да пристигат в рамките на 5 минути!

Моля, изяснете ситуацията с плащането в моя случай. Декември работеше 3 дни, след това беше в отпуск по болест до 15-о число на месеца. Шефът не ми е написал аванс, позовавайки се на факта, че от 16.12.2010г.

Възможно ли е да не се изплаща авансово плащане на служителите на HOA, ако те не желаят това и имат писмени заявления до счетоводството, където се иска да изплащат заплати веднъж месечно? 17.01.2015 г

Здравейте! Ако счетоводителят е надплатил аванса на служителя и след това е удържал излишната сума от заплатата, уведомявайки служителя само устно (не са изготвени документи в писмена форма), това е 10.07.2014 г.

Преди месец служител по погрешка беше преведен в друга лична сметка в Сбербанк на платежно нареждане. Към карта на пенсионер. Лицето отказа да напише заявление до Сбербанк за разрешение за теглене от 21.10.2014 г.

Здравейте! Работникът на непълно работно време платен ли е или не? Има ли право служителят да иска от работодателя да му изплаща заплата веднъж месечно по лично заявление? Благодаря ти.

Въпрос: Трябва ли да платя аванс на 20-то число на месеца, ако служителят отиде в отпуск от 22-о число? И още нещо: необходимо ли е да се плаща аванс, ако служителят е бил в отпуск през първата половина на месеца? (Основна книга, 2010 г., № 12)

Въпрос: Трябва ли да платя аванс на 20-то число на месеца, ако служителят отиде в отпуск от 22-о число? И още нещо: необходимо ли е да се плаща, ако служителят е бил в отпуск през първата половина на месеца?

Отговор: В Кодекса на труда на Руската федерация няма понятие за "авансово плащане". Заплатите трябва да се изплащат на служителите на всеки половин месец. И само за дните, отработени през тези две седмици. Следователно на 20-то число трябва да изплатите на служителя заплата за периода от 1-во до 15-о число на месеца.

Авансово плащане, ако служителят е в отпуск

Годишният платен отпуск се основава на действително отработените часове. Но трудовото законодателство не забранява предоставянето на отпуск предварително, тоест до момента, в който служителят има съответното право. Служителят ще трябва да изработи "предварителни" отпускни дни. Ако той напусне работа, без да е отработил периода, за който вече е използвал отпуската си, възниква въпросът за връщане на натрупаното по-рано заплащане за отпуск.

Член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация дава на организациите право да връщат надплатената ваканция чрез приспадане от заплатата, предоставена на служителя при уволнение.

Авансово плащане

Процедура за плащане. Законно е, ако служителят не е работил цял месец (бил е в отпуск или в отпуск по болест за седмица-две). Не му ли плащат предварително? Моля отговорете.

Съгласно чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплатите са възнаграждение за работа в зависимост от квалификацията на служителя, сложността, количеството, качеството и условията на извършената работа, както и компенсации и поощрителни плащания.

Част 6 на чл.

Изплащане на заплата заедно с отпуска.

Кажи ми моля те. Изплащането на заплатите в организацията се извършва преди 15-ти, а авансовото плащане се извършва преди 30-ти. Служител излиза в отпуск на 1-ви. На 27-ми получава и отпуск. Трябва ли да платим цялата заплата преди ваканцията?Ако служителят иска да получи цялата заплата за целия месец преди излизане на отпуск (а месецът все още не е финализиран), трябва ли да докладва това в счетоводството и да напише заявление за предсрочно изплащане на заплатите, а не се позовават на факта, че винаги са плащали и отпуск, и заплата, и вие трябва да направите същото.

Как да получите аванс след ваканция?

ваканция. Колко време се подготвяте за него и колко бързо минава. Неизбежно идва денят, когато е време да се върнем на работа. Когато сте на почивка, не искате да пропуснете нищо. Туристическо пътуване, пазаруване, среща с приятели - всичко изисква много пари. Следващата заплата е все още далеч. Какво да правя? Разбира се, свържете се с работодателя и поискайте аванс, който ще бъде, повече от всякога, между другото, за да платите натрупаните сметки, да напълните хладилника с храна и да направите други необходими покупки.

Какво е авансово плащане за служителите?

Няма законово определение за аванс. Съгласно част шеста на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплатите се изплащат най-малко на всеки половин месец в деня, определен от вътрешния трудов правилник, колективния договор, трудовия договор. Частта от заплатите, изплатени за първата половина на месеца, традиционно се нарича авансово плащане.

Но в съответствие с първата част на чл.