تكوين احتياطيات للمصروفات المستقبلية لدفع الإجازة في التكوينات 1C ZUP 2.5 و SCP 1.3.

تحتوي منتجات 1C ZUP 2.5 و SCP 1.3 على وظائف تسمح لك بتكوين احتياطيات لتكاليف الدفع المستقبلية. ومع ذلك ، هناك طريقة واحدة فقط لتحديد مبلغ الالتزام المقدر - الحساب وفقًا لمعيار محدد مسبقًا. يتم تحديد تفاصيل الطريقة بتفاصيل كافية حول كل من مورد المعلومات والدعم الفني لمنتجات 1C its.1c.ru والموارد الأخرى.

يستخدم عدد من الشركات طرقًا أخرى لتقدير المخصص. أحد أكثرها شيوعًا هو حساب قيمة الالتزام المقدّر بناءً على متوسط ​​الأرباح اليومية للموظفين ومقدار أقساط التأمين المقدرة.

لنأخذ على سبيل المثال موقفًا يكون فيه الإجراء التالي لتكوين الاحتياطي ثابتًا في السياسة المحاسبية:

• يتم تحديد الالتزام المقدر في اليوم الأخير من كل شهر ؛
• يتم احتساب مبلغ الالتزام المقدر كمنتج لعدد أيام الإجازة التي لم يستخدمها الموظفون العاملون في نهاية الشهر (وفقًا لسجلات الموظفين) من خلال متوسط ​​الدخل اليومي للموظف لآخر 12 شهرًا ، مع مراعاة الاشتراكات المستحقة للتأمين الإجباري.

السبب: الفقرة 5 من PBU 8/2010 ، الفقرة 7 من PBU 1/2008.

وفقًا لهذا ، نحتاج إلى إجراء الحساب في برنامج 1C.

طريقة الحساب التي نقترحها بسيطة للغاية:

بالطبع ، من الصعب تنفيذ هذه الإجراءات لمؤسسة بها عدد كبير من الموظفين. ومع ذلك ، فإن العملية قابلة للأتمتة ويمكنك العثور أدناه على رابط للمعالجة ، والذي يقوم بإنشاء تقرير بالبيانات الضرورية تلقائيًا ، ويمكن أيضًا إنشاء مستند "انعكاسات المرتبات في reg. المحاسبة "وتعبئتها بالبيانات المحسوبة. سيسمح لك ذلك بنقل البيانات إلى 1C: المحاسبة وعكسها في المحاسبة الروتينية.

مرحبا عزيزي قراء المدونة. في الآونة الأخيرة ، في عملي الاستشاري ، كثيرًا ما أواجه أسئلة المحاسبة عن "الالتزامات المقدرة". كقاعدة عامة ، تنشأ الحاجة إلى إعداد حساب الالتزامات في إصدار ZUP 3.0 ، لأنه ، مقارنة بـ 2.5 ، لا يمكن الحساب وفقًا للطريقة القياسية فحسب ، بل أيضًا وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).

على موقع الويب الخاص بي ، أخبرتك بالفعل عن كيفية إعداد حساب الخصوم المقدرة وفقًا للطريقة التنظيمية (يمكنك قراءتها). تمت كتابة هذه المقالة للإصدار 2.5 ، لكن مبدأ الحساب في 3.0 لم يتغير كثيرًا (بالمناسبة ، بالنسبة لأولئك الذين تعرفوا للتو على 1C ZUP 3.0 أو يرغبون في دراسة هذا البرنامج بشكل أفضل ، هناك مادة مفيدة).

لذلك ، في مادة اليوم ، لن أتطرق إلى الطريقة المعيارية ، لكنني سأخبر بالتفصيل ، كيفية إعداد حساب الخصوم المقدرة وفقًا لطريقة IFRS في ZUP 3.0.سأحاول في هذه المقالة أيضًا أن أشرح قليلاً باللغة الروسية البسيطة ما هي الالتزامات المقدرة ولماذا هناك حاجة إليها.

ما هي الالتزامات المقدرة ، ومن ملزم بحسابها وما هي الأساليب الموجودة

✅

✅

✅

اسمحوا لي أن أشرح قليلا ماذا "الخصوم المقدرة"(سأشرح على أصابعي فلا تقسم كثيرا). هذا المفهوم مأخوذ من BU ، مصطلح "احتياطي" مستخدم في NU ولن نعتبره ضمن إطار عمل هذه المقالة. في جوهره ، أجر الإجازة هو مقدار الأموال التي نحتاجها في الشهر الحالي لدفع تعويض عن الإجازات غير المنفقة لجميع الموظفين (إذا كنا سنقوم فجأة بفصل الجميع).

كل شهر ، يزيد رصيد إجازة الموظف (إذا لم ينفقها) ، وبالتالي ، يزداد الالتزام تجاه الموظف. يمكن حسابها ضرب الميزان الحالياجازة موظف على موقعه متوسط ​​الدخل الحاليويتم تجميع المبلغ المستلم لجميع الموظفين. هذا هو أساس مبدأ الحساب. بطبيعة الحال ، يتم أخذ OO المتراكمة في الأشهر السابقة والمصروفات من OO (إذا كان الموظف قد أجازة) في الاعتبار. انظر الأرقام أدناه للحصول على التفاصيل.

وفقًا لـ PBU 8/2010 ، يجب على جميع المؤسسات ، باستثناء الشركات الصغيرة ، الاحتفاظ بـ "الالتزامات المقدرة" في المحاسبة. يحق للمنظمة اختيار منهجية لحساب الخصوم بشكل مستقل. يقدم مطورو ZUP 3.0 للمستخدمين طريقتين:

• الطريقة المعيارية - كنسبة مئوية من أجر الموظف (اعتبرت هذه التقنية في المقال) ؛
• طريقة المسؤولية (IFRS) هي ما كتبته أعلى قليلاً ، أي محسوبة على أساس بقية الإجازة ومتوسط ​​دخل الموظف ؛

إنها الطريقة الثانية التي سيتم مناقشتها في هذه المقالة.

إعداد حساب المطلوبات المقدرة وفقًا لطريقة IFRS في ZUP 3.0

✅ ندوة بعنوان "Life hacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للمحاسبة في 1s zup 3.1:

✅ تحقق من القائمة للتحقق من كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
إرشادات خطوة بخطوة للمبتدئين:

لنبدأ بحقيقة أنه في ZUP 3.0 يتم إخفاء العديد من الميزات افتراضيًا وتحتاج إلى إجراء إعدادات معينة حتى تظهر المستندات أو أنواع المستحقات الضرورية. ينطبق هذا المبدأ أيضًا على وظيفة حساب الالتزامات المقدرة. لتفعيل إمكانية حساب الخصوم المقدرة ، عليك الذهاب إلى المعلومات الخاصة بالمنظمة (قسم القائمة الرئيسية "الإعدادات" -> "تفاصيل المنظمة") وفي علامة التبويب "سياسة المحاسبة والإعدادات الأخرى"حدد البند "الخصوم (الاحتياطيات) المقدرة للعطلات".

بعد حفظ هذا الإعداد ، سيتوفر مستند آخر في البرنامج يسمى "استحقاق الخصوم المقدرة عن أيام العطل". سيكون متوفرا في قسم "الراتب" من القائمة الرئيسية.

هذا هو في جوهره وثيقة شهرية أخرى ، مثل وثيقة "كشوف المرتبات والمساهمات" ، مثل الوثيقة. لتوضيح كيفية التعامل معها ، دعنا نلقي نظرة على مثال.

لنفترض أن مؤسستنا قد ظهرت للتو ، ونبدأ في الاحتفاظ بالسجلات من الصفر اعتبارًا من يناير 2016. لدينا موظفان ندفع لهما رواتب شهر يناير (يمكنك قراءة المزيد عن تسلسل كشوف المرتبات).

بعد ذلك ، يجب أن ندخل الوثيقة "انعكاس الراتب في المحاسبة"(يمكنك قراءة المزيد حول الغرض من استخدام هذا المستند والدور الذي يلعبه في عملية التبادل مع برنامج 1C Accounting 3.0 ، وبمزيد من التفاصيل حول البورصة نفسها). من المهم جدًا أن نفهم أن هذه الوثيقة يجب أن تكون كذلك بالضرورةتم إدخالها قبل إنشاء وتعبئة المستند "استحقاق الخصوم المقدرة للإجازات".

الشيء هو أن وثيقة "انعكاس ..." خضعت أيضًا لبعض التغييرات عندما أدرجنا في البرنامج القدرة على حساب الخصوم المقدرة. لديها علامة تبويب "دفع الإجازات على حساب الخصوم المقدرة".

ولهذا السبب ، تم تقديم "انعكاس ..." لأول مرة ، وبعد ذلك فقط تم تقديم "استحقاق الخصوم المقدرة".

في شهر كانون الثاني (يناير) ، لم يكن لدى موظفينا إجازات ، لذا فإن علامة التبويب "دفع الإجازات من الالتزامات المقدرة" ستكون فارغة ، ولكن أقل قليلاً سنجمع الإجازات ونرى ما هي البيانات الواردة هنا.

بعد إدخال مستند "انعكاس ..." نقوم بإنشاء مستند "استحقاق الخصوم المقدرة". هذا المستند سهل العمل معه. حدد شهر الاستحقاق وانقر على "ملء". نتيجة لذلك ، في علامة التبويب "حساب الخصوم والاحتياطيات للعطلات"(الثاني من اليسار) لكل موظف ، سيتم ملء بعض المعلومات المطلوبة للحساب والحساب نفسه.

إذن ما هذه المعلومات. أولاً ، هذا "بقية العطلة"لكل موظف. في حالتنا ، في وقت ملء المستند ، عمل الموظفون لمدة تقل عن شهر بقليل ، وبالتالي تراكمت لدى كل منهم 2.33 يومًا من 28 يومًا المحددة في السنة (28/12 * 1 = 2.33).

ثانيًا ، هذا "متوسط ​​الدخل". في حالتنا ، عمل الموظفون في المنظمة فقط في يناير. تم إعداد الشهر بالكامل ، وبما أنني عكست الاستقبال من 1 يناير ، فسيتم أخذ يناير بالكامل في الاعتبار ، أي 29.3 يومًا. لذلك ، لدى إيفانوف 40.000 (بداية من يناير) / 29.3 = 1365.19 ، وبيتروف 30.000 / 29.3 = 1.023.89.

بعد ذلك ، انتبه إلى العمود "مبلغ الالتزام (الاحتياطي)"وتقسيمها "محسوب". يتم الحصول على المبلغ بضرب "رصيد الإجازة" و "متوسط ​​الأرباح": Ivanov - 2.33 * 1،365.19 = 3،180.89 و Petrov - 2.33 * 1،023.89 = 2،385.66. القسم الفرعي "متراكم"فارغ في الوقت الحالي ، لأنه الشهر الماضي ، وفقًا لشروط المثال ، لم يتم الاحتفاظ بحسابات المنظمة بعد (في فبراير سيتم ملؤها). حسنًا ، المجال "مر"اتضح أن الفرق "محسوب" - "متراكم" (أيضًا في فبراير سيكون هذا مرئيًا بوضوح).

ملاحظة: المقالة مكتوبة على أساس إصدار البرنامج 3.0.25 ومن الممكن أنه عند دراسة هذه المادة ، سيكون مظهر المستند مختلفًا ، ولكن على الأرجح سيظل جوهر العمل هو نفس.

كما يجدر ذكر القيم الموجودة في الأعمدة "خصوم أقساط التأمين (احتياطي)"و "المساهمات في التزامات FSS NS و PZ (احتياطي)". نظرًا لأنه ليس من الصعب التكهن ، فقد قاموا بحساب احتياطيات المساهمة ، والتي تبلغ على التوالي 30٪ و 0.2٪ في هذا المثال. الحقول "المحسوبة" و "المتراكمة" و "الدائنة" يتم ملؤها بنفس الطريقة.

لكل عمود من الأعمدة الثلاثة التي تحمل الاسم "مقيَّد" ، يحسب البرنامج المبلغ وتندرج هذه المبالغ الثلاثة في علامة التبويب "خصوم واحتياطيات الشهر الحالي"وثيقتنا. يتم نقل هذه البيانات أثناء المزامنة إلى 1C BUKH 3.0 (في مستند يحمل نفس الاسم) ويتم تشكيل الترحيلات للالتزامات المقدرة (ويمكنك قراءة المزيد حول المزامنة).

دعونا الآن نعقد الموقف قليلاً ونكرر الأمر نفسه لشهر الاستحقاق في فبراير. لكن قبل ذلك سنزيد رواتب الموظفين بمقدار 5000 روبل. (لنرى أن متوسط ​​الأرباح في فبراير يزداد). يمكن القيام بذلك باستخدام وثائق من المجلة "تغيير في أجر الموظف"(قسم "كشوف المرتبات").

بعد ذلك ، سنقوم بحساب الراتب لشهر فبراير وإدخال المستند "انعكاس ..." (على الرغم من عدم وجود إجازات ، فإن الإدخال الصارم لمستند "تأملات ..." قبل استحقاق الالتزامات ليس بالغ الأهمية ، ولكن من الأفضل أدخل دائمًا "انعكاس ..." قبل تراكم الالتزامات).

بعد ذلك ، سننشئ "استحقاق الخصوم المقدرة". في ذلك سوف نرى ذلك "بقية العطلة"زاد تراكم الموظفين 2.33 يومًا أخرى ، ونتيجة لذلك أصبح الرصيد 4.67 يومًا في شهرين. "متوسط ​​الدخل"في فبراير ، سيكون هناك أيضًا أكثر من ذلك بقليل ، حيث تم تراكم 5000 موظف في فبراير أكثر من يناير. لذلك ، سيتم حساب المتوسط ​​مع الأخذ في الاعتبار الدخل وساعات العمل لشهري يناير وفبراير: إيفانوف (40.000 + 45.000) / (29.3 + 29.3) = 1450.51 وبيتروف (30.000 + 35.000) / (29.3 + 29.3) = 1،109.22

في حالتنا ، هذا هو مبلغ الالتزام المقدر ، والذي تم حسابه في يناير - 3180.89 لإيفانوف. وأخيرا المجال "تم الاجتياز بنجاح"محسوبة بالفرق "المحسوب" و "المتراكم" (6773.88 - 3180.89 = 3592.99).

تمامًا كما هو الحال في مستند يناير ، يتم أيضًا تلخيص عمود "تم تمريره" هنا والمبلغ (3592.99 + 2،794.40 = 6387.39) يقع في علامة التبويب الأولى من المستند. هذا هو الالتزام المحسوب.

بعد ذلك نحسب راتب شهر آذار وننشئ وثيقة "انعكاس الراتب ..." لشهر آذار. أعلى قليلاً ، لقد كتبت بالفعل أن علامة تبويب ظهرت في هذا المستند "دفع الإجازات على حساب الخصوم المقدرة".الآن في شهر مارس ، سيظهر إدخال في علامة التبويب هذه ، سيتم شطب إيفانوف جميع الالتزامات المتراكمة لشهري يناير وفبراير. سيؤخذ هذا الشطب في الاعتبار عند احتساب وثيقة "استحقاق الخصوم المقدرة" لشهر مارس.

أيضًا في مستند "انعكاس الراتب ..." لشهر مارس ، يجب الانتباه إلى علامة التبويب الأولى "كشوف المرتبات والاشتراكات". الحقيقة هي أنه في الشهرين الأولين من العمل في إيفانوف ، لم نجمع ما يكفي من الالتزامات المقدرة لتغطية إجازة السبعة أيام بالكامل (بصراحة ، لا يحق للموظف المغادرة على الإطلاق ، لكننا سنحذف هذه المسألة والنظر في جوهر آلية حساب الخصوم).

لذلك تنعكس العطلة هنا في سطرين. السطر الأول هو إجازة بسبب الالتزامات (يتم شطب جميع السطر المتاح) والسطر الثاني هو بقية الإجازة. بعد نقل المستند "انعكاسات ..." إلى سجلات المحاسبة ، سينشئ السطر الأول الترحيلات DT 96 CT 70/69 ، و DT الثاني (حساب التكلفة) CT 70/69.

حسنًا ، لنرى الآن كيف يتم احتساب الخصوم المقدرة لإيفانوف في مارس ، بعد شطب الالتزامات لشهري يناير ومارس.

يرجى ملاحظة أن Ivanov ليس لديه أي مبالغ في عمود "Accumulated". هذا يعني أن مستند "استحقاق الخصوم المقدرة" يأخذ في الاعتبار المبالغ التي تم شطبها في "انعكاس الراتب ..." وبالتالي فإن تسلسل إدخال هذه المستندات أمر بالغ الأهمية: أولاً "التفكير ..." ، و ثم "تراكم الخصوم المقدرة".

لاحظ أيضًا أنه في شهر مارس ، لم يكن لدى إيفانوف بقية إجازته على الإطلاق. هذا صحيح لأن 7 أيام إجازة تم تقديمها جزئيًا مقدمًا وفي نهاية شهر مارس تراكمت لدى الموظف 2.33 * 3 = 7 أيام وتم استنفادها جميعًا. لذلك ، ستبدأ الخصوم في التراكم مرة أخرى اعتبارًا من أبريل.

فيما يلي آلية احتساب الالتزامات المقدرة وفقًا لطريقة IFRS التي تم تنفيذها في ZUP 3.0. بالطبع ، في إطار مقال واحد ، لم أصف بشكل كامل جميع ميزات العمل بهذه الآلية ، لذلك إذا كان لديك أي أسئلة ، فسأحاول تقديم المساعدة.

لكي تكون أول من يعرف عن المنشورات الجديدة ، اشترك في تحديثات مدونتي:

المطلوبات المقدرة في "1C: ZUP 8"

المسؤولية المقدرة ، بعبارات بسيطة ، هي مقدار الأموال التي تحتاجها مؤسستنا لتعويض الموظفين عن الإجازة غير المستخدمة التي جمعوها إذا احتجنا إلى تسريح الجميع.

المطلوبات المقدرة مطلوبة لتعكس في محاسبة جميع المنظمات ، باستثناء الشركات الصغيرة والبنوك والوكالات الحكومية. لنعكس المعلومات التي نحتاجها وإجراء عملية حسابية ، سنستخدم المستند " استحقاق الخصوم المقدرة للإجازات».

سيصبح المستند متاحًا للمستخدم فقط عند إجراء الإعدادات التالية في معلمات المؤسسة في 1C: برنامج كشوف المرتبات والموارد البشرية 8. انتقل إلى القائمة " جلسة"، وبعد ذلك ننتقل إلى العنصر" المنظمات"، ثم في علامة التبويب" السياسة المحاسبية والإعدادات الأخرى"ثم إلى النقطة" الخصوم (الاحتياطيات) المقدرة للإجازات».

بعد أن يقوم المستخدم بتكوين السياسة المحاسبية للمؤسسة ، في " الراتب»يظهر المستند« استحقاق الخصوم المقدرة».

سيحسب مقدار الأموال التي تحتاجها مؤسستنا لدفع تعويضات الموظفين عن الإجازات غير المستخدمة للشهر الحالي ، وباستخدام هذا المستند سننقل المعلومات المحسوبة عن الاحتياطيات إلى برنامج المحاسبة.

يتم تكوين الخصوم المقدرة بعد المستندات " كشوف المرتبات والاشتراكات" و " انعكاس الراتب في المحاسبة»

لنلق نظرة أولاً على الحقول منظمة" و " شهر". مجالات " منظمة"قد لا يكون - إذا أشرنا أثناء الإعداد الأولي للبرنامج إلى أن البرنامج سيحتفظ بسجلات لمؤسسة واحدة فقط. في الميدان " شهر»من الضروري الإشارة إلى شهر استحقاق الخصوم المقدرة. في رأس المستند ، يجب عليك أيضًا الإشارة إلى العملية التي سيتم حساب المستند من خلالها. في مثالنا ، في الميدان " عملية»حدد العنصر« حساب الشهر الحالي"، ثم بالضغط على الزر" ملء»يتم تعبئة البيانات في الحقول المقابلة وحسابها تلقائيًا.

في علامة التبويب الأولىيتم عرض البيانات الموجزة المجمعة لحساب هذه البيانات في برنامج المحاسبة للإدارات.

في علامة التبويب الثانيةيظهر حساب نفس الالتزامات ، للموظفين فقط. يتم استخدام هذه المعلومات للتحكم في العمليات الحسابية وتحليلها.

في علامة التبويب الثالثةيعرض المعلومات التي تم إجراء الحساب على أساسها. تعتمد المعلومات التي يأخذها البرنامج للحساب على الطريقة المحددة المحددة في إعدادات المؤسسة. عند الحساب ، يتم استخدام مؤشرين مساعدين: محسوب ومتراكم.

يسمح لنا عنصر "تسوية الأرصدة" بإدخال أرصدة أيام العطل يدويًا. من الضروري استخدام هذه الوظيفة ، على سبيل المثال ، عندما ، وفقًا للتحليلات " التقسيم»كان هناك فائض في قسم ونقص في قسم آخر بسبب نقل موظفين واحتياطي تم إنشاؤه لقسم واحد في المحاسبة واستعمل لقسم آخر.

في علامة التبويب الأولى ، يتم إدخال أرصدة القسم بأكمله. سيتم ملء هذه البيانات تلقائيًا في علامة التبويب الثانية وسيتم تقسيمها حسب الموظف ، مع مراعاة أرصدة الإجازات.

في علامة التبويب الثانية ، يتم إدخال أرصدة الموظفين. عند ملء أرصدة الموظفين ، يتم حساب أرصدة الإدارات تلقائيًا.

تقارير تحليل احتياطي الإجازات

« المساعدة في حساب "احتياطيات الإجازات"- يعرض هذا التقرير معلومات مفصلة عن مقدار الأموال التي تحتاجها المنظمة لدفع الإجازات المخططة للموظفين.

« أرصدة ودوران احتياطيات العطلات»- يعرض معلومات موجزة عن حركة الخصوم المقدرة في شكل احتياطي. من المفيد أن ترى الحركات في الحساب 96.

« إجازات الاحتياطيات للموظفين»- عرض بيانات عن حركة الخصوم المقدرة للموظفين. من المفيد أن ترى نسخة الحساب رقم 96.

يمكن فتح هذه التقارير من خلال " الراتب» – « تقارير الرواتب ،في العمود الأيمن ، ستكون هناك روابط لتقارير بنفس الاسم.

سبتمبر 2018.

كيف وبأي وثيقة في البرنامج "1C: الراتب و 8" ، أد. 3.1 ، تم تنفيذ تشكيل الخصوم المقدرة ، والتي يمكن استخدام التقارير لتتبع المعلومات المدخلة ، وكذلك كيفية تسجيل الأرصدة.

المطلوبات المقدرة في "1C: ZUP 8"

المسؤولية المقدرة ، بعبارات بسيطة ، هي مقدار الأموال التي تحتاجها مؤسستنا لتعويض الموظفين عن الإجازة غير المستخدمة التي جمعوها إذا احتجنا إلى تسريح الجميع.

المطلوبات المقدرة مطلوبة لتعكس في محاسبة جميع المنظمات ، باستثناء الشركات الصغيرة والبنوك والوكالات الحكومية. لنعكس المعلومات التي نحتاجها وإجراء عملية حسابية ، سنستخدم المستند " استحقاق الخصوم المقدرة للإجازات».

سيصبح المستند متاحًا للمستخدم فقط عند إجراء الإعدادات التالية في معلمات المؤسسة في 1C: برنامج كشوف المرتبات والموارد البشرية 8. انتقل إلى القائمة " جلسة"، وبعد ذلك ننتقل إلى العنصر" المنظمات"، ثم في علامة التبويب" السياسة المحاسبية والإعدادات الأخرى"ثم إلى النقطة" الخصوم (الاحتياطيات) المقدرة للإجازات».

بعد أن يقوم المستخدم بتكوين السياسة المحاسبية للمؤسسة ، في " الراتب»يظهر المستند« استحقاق الخصوم المقدرة».

سيحسب مقدار الأموال التي تحتاجها مؤسستنا لدفع تعويضات الموظفين عن الإجازات غير المستخدمة للشهر الحالي ، وباستخدام هذا المستند سننقل المعلومات المحسوبة عن الاحتياطيات إلى برنامج المحاسبة.

يتم تكوين الخصوم المقدرة بعد المستندات " كشوف المرتبات والاشتراكات" و " انعكاس الراتب في المحاسبة»

لنلق نظرة أولاً على الحقول منظمة" و " شهر". مجالات " منظمة"قد لا يكون - إذا أشرنا أثناء الإعداد الأولي للبرنامج إلى أن البرنامج سيحتفظ بسجلات لمؤسسة واحدة فقط. في الميدان " شهر»من الضروري الإشارة إلى شهر استحقاق الخصوم المقدرة. في رأس المستند ، يجب عليك أيضًا الإشارة إلى العملية التي سيتم حساب المستند من خلالها. في مثالنا ، في الميدان " عملية»حدد العنصر« حساب الشهر الحالي"، ثم بالضغط على الزر" ملء»يتم تعبئة البيانات في الحقول المقابلة وحسابها تلقائيًا.

تعرض علامة التبويب الأولى البيانات الموجزة المجمعة لحساب هذه البيانات في برنامج المحاسبة حسب القسم.

تعرض علامة التبويب الثانية حساب الالتزامات نفسها للموظفين فقط. يتم استخدام هذه المعلومات للتحكم في العمليات الحسابية وتحليلها.

تعرض علامة التبويب الثالثة المعلومات التي يتم إجراء الحساب عليها. تعتمد المعلومات التي يأخذها البرنامج للحساب على الطريقة المحددة المحددة في إعدادات المؤسسة. عند الحساب ، يتم استخدام مؤشرين مساعدين: محسوب ومتراكم.

يسمح لنا عنصر "تسوية الأرصدة" بإدخال أرصدة أيام العطل يدويًا. من الضروري استخدام هذه الوظيفة ، على سبيل المثال ، عندما ، وفقًا للتحليلات " التقسيم»كان هناك فائض في قسم ونقص في قسم آخر بسبب نقل موظفين واحتياطي تم إنشاؤه لقسم واحد في المحاسبة واستعمل لقسم آخر.

في علامة التبويب الأولى ، يتم إدخال أرصدة القسم بأكمله. سيتم ملء هذه البيانات تلقائيًا في علامة التبويب الثانية وسيتم تقسيمها حسب الموظف ، مع مراعاة أرصدة الإجازات.

في علامة التبويب الثانية ، يتم إدخال أرصدة الموظفين. عند ملء أرصدة الموظفين ، يتم حساب أرصدة الإدارات تلقائيًا.

تقارير تحليل احتياطي الإجازات

« المساعدة في حساب "احتياطيات الإجازات"- يعرض هذا التقرير معلومات مفصلة عن مقدار الأموال التي تحتاجها المنظمة لدفع الإجازات المخططة للموظفين.

« أرصدة ودوران احتياطيات العطلات»- يعرض معلومات موجزة عن حركة الخصوم المقدرة في شكل احتياطي. من المفيد أن ترى الحركات في الحساب 96.

« إجازات الاحتياطيات للموظفين»- عرض بيانات عن حركة الخصوم المقدرة للموظفين. من المفيد أن ترى نسخة الحساب رقم 96.

يمكن فتح هذه التقارير من خلال " الراتب» – « تقارير الرواتب ،في العمود الأيمن ، ستكون هناك روابط لتقارير بنفس الاسم.