Selon l'article 62 du Code du travail, un salarié a le droit d'exiger des copies de documents ou des extraits de commandes liées à son travail. ET Passé un délai maximum de 3 jours, les documents requis devront lui être délivrés . Ainsi, tout responsable du personnel doit savoir rédiger correctement un extrait d'un ordre ou certifier une copie d'un document personnel. Il n'y a rien de compliqué dans la préparation des déclarations et la certification des copies, cependant les règles établies par le Code du travail doivent être respectées. Et inutile de montrer votre manque de professionnalisme en cas d'inscription incorrecte.

Types de documents

Dans la gestion des dossiers du personnel, les documents peuvent exister sous trois types:

• original (original);
• copie;
• extrait.

Le document original est la source principale, le document principal fixant des informations ou des conditions de travail. Habituellement, les originaux existent en un seul exemplaire et sont conservés dans les dossiers du service du personnel. Mais il existe des exceptions - les contrats de travail, les accords sur la responsabilité financière et les descriptions de poste sont initialement préparés en deux exemplaires, dont l'un est pris par le responsable du personnel et le second est remis à l'employé.

Une copie certifiée est une répétition textuelle de l'intégralité du document, sécurisée par un sceau, un visa et une certification.

Un extrait d'un document est une répétition d'une partie du document., qui concerne directement un employé spécifique et contient un préambule et une partie administrative.

Attention!

Important: les extraits et copies destinés à être délivrés à l'extérieur de la société sont toujours scellés. Le sceau de l'organisation est toujours dupliqué par le visa de la personne ayant le droit de signer. Il s'agit généralement du directeur de l'entreprise.

Mais avec une procuration, la signature de documents ou la réalisation de copies peuvent également être confiées à un autre salarié, par exemple un responsable du personnel. Dans le même temps, le sceau peut être apposé non pas par l'organisation, mais par le service du personnel.

Comment délivrer un extrait d'un document

Parfois, les inspecteurs, procureurs ou juges du GIT exigent la fourniture de certains
documenter, par exemple, une commande de bonus. Mais de tels ordres indiquent souvent non pas un employé en particulier, mais plusieurs. Sur demande, des informations sont fournies spécifiquement concernant un employé spécifique.. C’est à cela que sert l’extrait.

Ce document est rédigé à partir de l'original selon l'algorithme suivant:

• vous devez recopier intégralement l'en-tête et le préambule de la commande, son numéro et sa date (dans ce cas, le mot « Commande » est remplacé par « Extrait de la commande ») ;
• le fragment requis de la commande est transféré à la partie administrative ;
• la qualité, les initiales et le nom du signataire de la commande sont indiqués (sans signature personnelle) ;
• l'extrait est certifié avec la mention « Exact », daté, cacheté et visé soit par le responsable du personnel mandaté, soit par le directeur.

Certification des copies de documents

La copie reproduit l'intégralité du document. Habituellement, les copies sont faites sur un photocopieur ; très rarement, le document est copié manuellement. Dans ce cas, tous les détails et le texte original sont copiés sans modification.

Une photocopie ordinaire n’a aucune force juridique. et n'est accepté ni comme preuve ni comme confirmation. C'est une autre affaire si la copie est certifiée conforme.

La copie est certifiée ainsi :

• directement sous le texte, écrivez ou tamponnez le mot « Vrai » ;
• à côté, notez la fonction, les initiales et le nom du certificateur ;
• approuver le document avec votre signature et dater l'attestation ;
• tamponnez ceci.

Attention!

Important: Le responsable du personnel n'a pas le droit de certifier des copies s'il n'est pas autorisé par une procuration.

Pour faciliter votre travail et celui du réalisateur, délivrer une procuration pour faire des copies. Heureusement, le code civil permet désormais la délivrance de procurations pour une durée illimitée.

La copie du document de travail se distingue, car elle est certifiée avec quelques nuances.

Comment certifier un cahier de travail

Pour demander une pension, le salarié reçoit le document de travail lui-même, mais après trois
jour, il doit être restitué au service du personnel (article 62 du Code du travail). Mais une copie du permis de travail peut être exigée, par exemple, dans les cas suivants :

• lorsqu'un employé délivre un passeport étranger ;
• à la demande de l'huissier lors de l'ouverture d'une procédure de pension alimentaire ;
• lors d'une demande de prêt.

Où Vous aurez peut-être besoin à la fois d'une copie du dossier de travail et d'un extrait de celui-ci.. Une copie du document de travail est établie comme suit :

• Utilisez un photocopieur pour imprimer toutes les pages complétées du livre, y compris la page de titre (vous pouvez imprimer des deux côtés de la page) ;
• sous la dernière ligne de l'entrée, la marque « Travaillant à ce jour » est apposée ;
• chaque page de la copie est certifiée (sceau, autographe indiquant le relevé de notes et la position, la mention « Vrai » est inscrite).

L'extrait doit être rédigé presque de la même manière que pour rédiger correctement un extrait d'une commande :

• les pages de titre et de requête sont copiées ;
• en haut, écrivez « Extrait du cahier de travail » ;
• Chaque page est certifiée.

Attention!

Nuancer: S'il y a beaucoup de pages dans le travail, lors de la copie, vous pouvez numéroter les pages et assembler le document. Mettez le nombre de feuilles sur l'autocollant, signez et tamponnez. Et seule la dernière page doit être certifiée.

Les tâches du directeur général d'une SARL sont des fonctions de nature plus générale par rapport à des responsabilités plus spécifiques. Sa tâche principale est la gestion générale des activités de la société dans son ensemble., planification stratégique de ses prochaines étapes. Lors de sa mise en œuvre, il prend des mesures pour remplir les fonctions ci-dessus.

• annonce la convocation d'une assemblée générale des participants de la SARL à la demande de l'une des entités suivantes :
  • conseil d'administration de la société;
  • un groupe de participants qui contrôle au moins un dixième du nombre total de votes existants, tout en tenant à jour une liste des participants à l'organisation relève également de la responsabilité du directeur ;
  • le commissaire aux comptes unique de la SARL ou la commission d'audit ;
  • Auditeur;
  • enfin, de sa propre initiative.
• dès réception d'une demande émanant d'une des entités cotées, il l'examine dans un délai de cinq jours et détermine si l'assemblée se tiendra sur la base de cette demande ou non ;
• supprime de l'ordre du jour prévu pour l'assemblée générale les questions qui ne relèvent pas de la compétence de cet organe ou qui sont en conflit avec les lois de la Fédération de Russie ;
• ouvre l'assemblée générale des participants ;
• tient son procès-verbal ou en organise la tenue ;
• adresse des copies des procès-verbaux des réunions de l'assemblée générale de la SARL à chaque participant, s'il en a repris la direction.

SARL 2019

• nom complet de l'organisation;
• type de document en cours de conclusion ;
• date de conclusion ;
• numéro d'enregistrement;
• place de publication;
• cachet d'approbation ;
• texte du document ;
• signature acceptant les conditions ;
• cachet confirmant l'approbation de ces documents par d'autres personnes autorisées.

Contrairement au contrat de travail, qui définit les droits généraux de chaque salarié, une description de poste non seulement décrit l’éventail des responsabilités immédiates, mais confère également certains pouvoirs et autres droits dans le cadre des activités de l’entreprise. Cependant, la description de poste du directeur général est différente à cet égard, puisque des conditions complètement différentes s'appliquent au directeur, qui sont réglementées Chapitre 43 du Code du travail Russie.

Extrait de la description de poste de l'ingénieur en chef du projet

3) acceptation des types achevés et des étapes individuelles des travaux de construction, de reconstruction, de réparations majeures des projets de construction d'immobilisations, des éléments, des structures et des parties de projets de construction d'immobilisations, des réseaux de soutien technique, de leurs sections avec le droit de signer les documents pertinents ;

8. acceptation des types achevés et des étapes individuelles des travaux de construction, de reconstruction, de réparations majeures des projets de construction d'immobilisations, des éléments, des structures et des parties de projets de construction d'immobilisations, des réseaux d'ingénierie et de support technique, leurs sections avec le droit de signer les documents pertinents ;

Description de poste du Torus : caractéristiques de rédaction, exigences légales, définition des pouvoirs et responsabilités, exemple

Il ne faut pas s'appuyer sur la Charte de l'entreprise comme source des droits et obligations du général. La description de poste ne les répète pas ; elle clarifie et prend en compte les spécificités de l'entreprise, et délimite les compétences pour les différents moments de travail. Il prescrit les conditions de fonctionnement d'une organisation particulière. Les règles d'élaboration de la Charte et du Contrat de travail ne le prévoient pas.

• Gestion des activités financières, suivi du respect des obligations assignées aux salariés et de leur coopération fructueuse.
• Formation d'activités juridiques de LLC, fonctionnant dans le cadre de la loi.
• Organiser le respect des obligations de la Société envers les budgets locaux, régionaux et fédéraux, ainsi que les fonds sociaux, les créanciers et les clients.
• Pour utiliser efficacement tous types de ressources et améliorer la qualité du travail, utilisez :

1. méthodes de gestion progressives;
2. expérience innovante;
3. données d'études de marché;
4. normes en matière de coûts de main-d'œuvre et de matériaux.

• Prendre des décisions dans les limites de la compétence dans les activités financières et économiques.
• Contrôle:

1. l'exercice de fonctions officielles ;
2. le respect des lois et de la documentation approuvée ;
3. élimination des violations et des lacunes identifiées.

• Assurer:

1. moyens matériels et techniques pour le fonctionnement normal de l'organisation ;
2. protection des intérêts devant les tribunaux;
3. sécurité des biens matériels;
4. rapport.

• Organiser:

1. mise à disposition de personnel possédant les qualifications nécessaires, utilisation rationnelle des ressources en main-d'œuvre, certification régulière et formation avancée des employés ;
2. tenir à jour les rapports financiers, les archives et la gestion des dossiers ;
3. contrôle interne de tous les travaux effectués ;
4. établir les plannings d'effectifs et les descriptions de poste.

Description du poste du directeur général

Vous trouverez ci-dessous un formulaire standard pour la description de poste du directeur général. Les responsabilités et le contenu de certains autres éléments peuvent varier en fonction de la spécialisation du secteur (organisation de construction, fabrication, entreprise commerciale, entreprise de transport, logement et services communaux, pharmacie, etc.) et de la forme de propriété de l'entreprise (SARL, JSC, etc.).

• législation civile, du travail, financière, fiscale, économique ;
• orientations, documents réglementaires des organismes financiers, de contrôle et d'audit ;
• structure organisationnelle de l'organisation;
• bases de la comptabilité, calculs financiers, rotation des articles en stock, leur inventaire ;
• règles et règlements de protection du travail.

Exemples de descriptions de poste

12 Résoudre les questions liées aux activités financières, économiques et de production de la Société, dans la limite des droits qui lui sont accordés par la loi, confiant la gestion de certains domaines d'activité à d'autres responsables - directeurs adjoints, chefs d'unités de production et succursales de la Société, ainsi que les divisions fonctionnelles et de production.

6 La procédure de traitement des transactions comptables et d'organisation du flux de documents dans les domaines comptables, l'annulation des pénuries, des comptes clients et autres pertes des comptes comptables, l'acceptation, le stockage et la dépense des fonds, des stocks et autres objets de valeur, la réalisation d'audits.

Description du poste du directeur général de LLC - exemple 2019-2019

La norme professionnelle pour le poste de directeur général n'a pas été adoptée ni même publiée sous forme de projet. Cela est dû au fait que le chef d'entreprise doit comprendre et avoir des connaissances dans le domaine dans lequel opère l'entreprise correspondante. Il est donc difficile d’élaborer une norme générale pour un leader.

Description du poste du directeur général de LLC - exemple 2019- 2019 ans est un document administratif interne qui contient les principaux pouvoirs, fonctions, ainsi que les droits et responsabilités du dirigeant. Nous discuterons ci-dessous de la manière dont il est compilé et des informations qui doivent y être reflétées.

Description du poste du directeur général de l'entreprise

• Assurer la gestion des activités financières et économiques (professionnelles) de la Société, garantir que la Société remplit les tâches qui lui sont assignées, mise en œuvre rapide et uniforme des actes réglementaires de la législation de la Fédération de Russie, Règles de tenue du registre des détenteurs de titres , Règles de circulation des documents internes et de contrôle de la Société, documents réglementaires internes de la Société.
• Assurer le respect de l'État de droit dans les activités de la Société et la mise en œuvre de ses relations économiques, l'utilisation des moyens légaux pour la gestion et le fonctionnement financiers, renforcer la discipline contractuelle et financière, réguler les relations sociales et de travail, assurer le maintien et l'expansion des l'étendue des activités commerciales de la Société.

• Assurer le respect de toutes les exigences en matière de licence lors de l'exercice des activités de la Société conformément à la législation de la Fédération de Russie, organiser la préparation des documents pertinents et effectuer toutes les actions nécessaires pour obtenir (renouveller) une licence pour exercer les activités statutaires. de la compagnie.

• Organiser le travail et l'interaction efficace de toutes les divisions structurelles, orienter leurs activités vers le développement et l'amélioration du travail et des services effectués, en tenant compte des priorités sociales et du marché, en augmentant l'efficacité de l'entreprise, en augmentant les bénéfices, la qualité et la compétitivité des services fournis conformément aux normes internationales afin de conquérir le marché national et étranger.
• Veiller à ce que la Société remplisse toutes ses obligations envers les budgets fédéraux, régionaux et locaux, les fonds sociaux extrabudgétaires de l'État, les clients et les créanciers, y compris les institutions bancaires, ainsi que les accords économiques et de travail (contrats) et les plans d'affaires.
• Organisation de la production et des activités économiques de l'entreprise basée sur l'utilisation généralisée des équipements et technologies les plus récents, organisation du développement et de la mise en œuvre des dernières technologies progressistes pour l'exécution des travaux de l'entreprise, formes progressistes de gestion et d'organisation du travail, scientifiquement fondées normes de coûts matériels, financiers et de main-d'œuvre, étudier les conditions du marché et les meilleures pratiques ( nationales et étrangères) afin d'améliorer pleinement le niveau technique et la qualité du travail (services), l'efficacité économique de la production de travail et de services), la rationalité utilisation des réserves de production et utilisation économique de tous types de ressources.

• Organisation visant à fournir à la Société toutes les conditions matérielles et techniques nécessaires à ses activités.

• Protection des intérêts patrimoniaux de la Société devant les instances judiciaires, arbitrales, gouvernementales et administratives.
• Assurer la sécurité des biens matériels appartenant à la Société.
• Prendre des mesures pour doter l'entreprise d'un personnel qualifié, d'une utilisation rationnelle et du développement de ses connaissances et de son expérience professionnelles, en créant des conditions de travail sûres et favorables à la vie et à la santé.

• Élaboration et approbation du tableau des effectifs de la Société, organisation de l'élaboration et de l'approbation des Descriptions de Poste pour les salariés de la Société, organisation et mise en œuvre de la sélection, de l'embauche et du licenciement des salariés de la Société conformément aux Descriptions de Poste approuvées par la Société, certification, organisation de la formation des salariés subalternes de la branche.

• Assurer la bonne combinaison des méthodes de gestion économiques et administratives, l'unité de commandement et la collégialité dans la discussion et la résolution des problèmes, l'application du principe de l'intérêt matériel et de la responsabilité de chaque employé pour le travail qui lui est confié et les résultats du travail de toute l'équipe, paiement des salaires à temps.
• Résoudre les questions liées aux activités financières, économiques et commerciales de l'organisation, dans les limites des droits qui lui sont accordés par la loi, en confiant la conduite de certains domaines d'activité à d'autres fonctionnaires qui lui sont directement subordonnés.
• Assurer et contrôler l'exécution des décisions de l'assemblée générale des actionnaires, du conseil d'administration de la société, fournir des informations, rendre compte des activités de la société et expliquer les questions de gestion des activités de la société à l'assemblée générale des actionnaires, le conseil d'administration et les inspecteurs de la société.

• Organisation et contrôle des travaux de tenue des registres des actionnaires, assurer la sécurité des documents et des informations et conserver les archives de la Société.
• Organisation et contrôle du reporting sur les activités professionnelles de la Société aux organismes gouvernementaux d'inspection (FCSM de la Fédération de Russie, PARTAD, etc.).
• Organisation et contrôle du respect des exigences et instructions des organismes d'inspection gouvernementaux (FCSM de la Fédération de Russie, PARTAD, etc.).
• Organisation et contrôle de l'élaboration et de l'envoi des demandes concernant les activités de tenue des registres à l'État et à d'autres organismes de réglementation (FCSM de la Fédération de Russie, PARTAD).

• Organisation de la comptabilité, de toutes les formes de reporting, du travail de bureau et des archives de la Société, garantissant une comptabilité correcte et la préparation des rapports requis par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

• Assurer la soumission en temps opportun des rapports comptables et autres établis par les décisions du conseil d'administration de la société au conseil d'administration de la société et aux autorités de contrôle.

• Assurer, à la demande des organismes gouvernementaux et autres organismes autorisés, la fourniture d'informations et de rapports sur les activités de la Société de la manière établie par la loi et les documents internes de la Société.

• Organisation de tous les travaux nécessaires à la mise en œuvre du contrôle interne dans la Société, en assistant le Contrôleur de la Société dans l'exercice de ses fonctions officielles.
• o exercer un contrôle sur la sécurité et la protection des informations dans le système de tenue des registres de la Société.

• Maintenir le secret de fonction concernant les informations reçues, assurer, par rapport aux conditions de fonctionnement de la Société, l'élaboration, le respect des mesures et créer des conditions empêchant les fuites d'informations confidentielles, notification immédiate au Conseil d'Administration de la Société de tous les cas de chantage, menaces et tente de les utiliser, quelle que soit la nature des besoins, ainsi que les tentatives de quiconque d'obtenir des informations relatives aux activités de la Société.
• Organisation de l'élimination des violations identifiées de la législation de la Fédération de Russie, des actes juridiques réglementaires de la Commission fédérale du marché des valeurs mobilières de la Fédération de Russie, des documents et procédures réglementaires internes de la Société, ainsi que des raisons et conditions qui ont contribué à la commission de la violation.
• Informer en temps utile la Commission fédérale du marché des valeurs mobilières de la Fédération de Russie des faits suivants identifiés : non-respect par un participant professionnel des valeurs calculées des normes et indicateurs établis par la Commission fédérale du marché des valeurs mobilières du Fédération Russe; en cas de violation par un participant professionnel des exigences de la législation de la Fédération de Russie, des actes juridiques réglementaires de la Commission fédérale du marché des valeurs mobilières de la Fédération de Russie, d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie, qui ont entraîné une perte ou une réduction significative des fonds des clients (de 20 % ou plus), concernant l'utilisation illégale d'informations exclusives ; sur une éventuelle manipulation de prix par un participant professionnel ou ses clients ; sur des violations présumées des exigences de la législation de la Fédération de Russie et des actes juridiques réglementaires de la Commission fédérale du marché des valeurs mobilières de la Fédération de Russie par les clients d'un participant professionnel.
• Fournir à la Commission fédérale du marché des valeurs mobilières de la Fédération de Russie des informations sur les mesures prises ou prévues pour éliminer les violations ci-dessus.
• Organisation et contrôle de la mise en œuvre par les employés subordonnés de leurs descriptions de poste, des exigences de la législation de la Fédération de Russie et des documents réglementaires internes de l'entreprise, organisation du travail de l'entreprise pour éliminer les violations et les manquements dans les activités des employés subordonnés.
• Améliorer votre niveau professionnel.
• Effectuer correctement les fonctions prévues dans cette description de poste.

• Exécuter d'autres tâches exécutives et administratives sur les questions liées aux activités opérationnelles et économiques de la société conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie et à la Charte de la société.

1.5. En l'absence du Directeur Général de l'organisme, ses fonctions officielles sont exercées par un employé de la Société nommé par arrêté, appartenant à la catégorie des dirigeants, qui est responsable de leur mise en œuvre qualitative, efficace et dans les délais.

Description du poste du directeur général

Avant de signer un contrat de travail avec le candidat, celui-ci doit le familiariser avec la description de poste. Le salarié doit apposer sa signature sur la dernière feuille. Si cela n'est pas fait, il est alors presque impossible d'engager la responsabilité disciplinaire de l'employé pour manquement à ses fonctions officielles.

Il y a un directeur général dans chaque entreprise, c'est pourquoi la description de poste du directeur général d'une SARL doit être présente dans chaque entreprise. En cas d'absence, l'inspection du travail a le droit d'imposer une amende à l'employeur conformément à l'art. 5. 27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Description du poste de directeur général d'une SARL : exemple de réalisation en 2019

• les exigences pour un candidat postulant au poste de chef d'entreprise ;
• les personnes qui peuvent nommer et révoquer cette personne (par exemple, le conseil d'administration) ;
• quelles règles et documents le directeur doit suivre dans l'exercice de ses fonctions officielles et dans l'exercice de la direction (ces documents comprennent la charte interne de l'entreprise, la description de poste, la Constitution de la Fédération de Russie et d'autres documents normatifs et actes locaux) ;
• à quelle instance dirigeante suprême la personne est subordonnée (conseil des fondateurs, actionnaires, etc.).

L'une des caractéristiques est par exemple la suivante : il n'est pas possible de révoquer une personne nommée à ce poste par le conseil d'administration de la manière habituelle. Il faudra attendre la décision de cette même assemblée (ou du conseil d'actionnaires, au cours de laquelle cette question sera soulevée. Cela dépend de la structure de l'organisation et de sa taille). Pour plus d’informations sur la description de poste d’un directeur général adjoint, lire l’article : → « Description de poste d’un directeur général adjoint : exemple de rédaction pour 2019. »

26 juin 2018 516
ingénieur en chef de projet,

II. Responsabilités professionnelles

1) organisation du contrôle entrant de la documentation de conception pour les projets de construction d'immobilisations ;

2) planification opérationnelle, coordination, organisation et conduite du contrôle de la construction dans le processus de construction, de reconstruction, de réparations majeures des projets de construction d'immobilisations ;

3) acceptation des types achevés et des étapes individuelles des travaux de construction, de reconstruction, de réparations majeures des projets de construction d'immobilisations, des éléments, des structures et des parties de projets de construction d'immobilisations, des réseaux de soutien technique, de leurs sections avec le droit de signer les documents pertinents ;

4) signer les documents suivants :

a) acte d'acceptation d'un projet de construction d'immobilisations ;

b) un document confirmant la conformité de l'installation de construction d'immobilisations construite ou reconstruite avec les exigences des règlements techniques ;

c) un document confirmant la conformité des paramètres de l'installation de construction d'immobilisations construite ou reconstruite avec la documentation de conception, y compris les exigences d'efficacité énergétique et les exigences relatives à l'équipement de l'installation de construction d'immobilisations en dispositifs de mesure des ressources énergétiques utilisées ;

d) un document confirmant la conformité de l'installation de construction d'immobilisations construite ou reconstruite avec les conditions techniques de connexion (connexion technologique) aux réseaux de support technique (le cas échéant).

décodage de signature (nom complet)

"___" __________ 201_g. Député

Exemple d'extrait de description de poste n°1

ingénieur en chef,

17. organisation du contrôle entrant de la documentation de conception pour les projets de construction d'immobilisations ;

18. planification opérationnelle, coordination, organisation et conduite du contrôle de la construction pendant la construction, la reconstruction, les réparations majeures des projets de construction d'immobilisations ;

19. acceptation des types achevés et des étapes individuelles des travaux de construction, de reconstruction, de réparations majeures de projets de construction d'immobilisations, d'éléments, de structures et de parties de projets de construction d'immobilisations, de réseaux de soutien technique, de leurs sections avec le droit de signer les documents pertinents ;

20. signer les documents suivants :

20.1. acte d'acceptation d'un projet de construction d'immobilisations ;

20.2. un document confirmant la conformité de l'installation de construction d'immobilisations construite ou reconstruite avec les exigences de la réglementation technique ;

20.3. un document confirmant la conformité des paramètres de l'installation de construction d'immobilisations construite ou reconstruite avec la documentation de conception, y compris les exigences d'efficacité énergétique et les exigences relatives à l'équipement de l'installation de construction d'immobilisations en dispositifs de mesure des ressources énergétiques utilisées ;

20.4. un document confirmant la conformité de l'installation de construction d'immobilisations construite ou reconstruite avec les conditions techniques de connexion (connexion technologique) aux réseaux de support technique (le cas échéant).

Directeur __________ __________________

décodage de signature (nom complet)

Exemple d'extrait de description de poste n°2

Rempli sur le formulaire de l'organisation

Extrait de la description de poste
directeur de la construction,

II. Responsabilités professionnelles

6. organisation du contrôle entrant de la documentation de conception pour les projets de construction d'immobilisations ;

7. planification opérationnelle, coordination, organisation et conduite du contrôle de la construction pendant la construction, la reconstruction, les réparations majeures des projets de construction d'immobilisations ;

8. acceptation des types achevés et des étapes individuelles des travaux de construction, de reconstruction, de réparations majeures des projets de construction d'immobilisations, des éléments, des structures et des parties de projets de construction d'immobilisations, des réseaux d'ingénierie et de support technique, leurs sections avec le droit de signer les documents pertinents ;

9. signer les documents suivants :

UN. certificat de réception pour un projet de construction d'immobilisations;

b. un document confirmant la conformité de l'installation de construction d'immobilisations construite ou reconstruite avec les exigences de la réglementation technique ;

V. un document confirmant la conformité des paramètres de l'installation de construction d'immobilisations construite ou reconstruite avec la documentation de conception, y compris les exigences d'efficacité énergétique et les exigences relatives à l'équipement de l'installation de construction d'immobilisations en dispositifs de mesure des ressources énergétiques utilisées ;

d. un document confirmant la conformité de l'installation de construction d'immobilisations construite ou reconstruite avec les conditions techniques de connexion (connexion technologique) aux réseaux de support technique (le cas échéant).

PDG __________ __________________

décodage de signature (nom complet)

"___" __________ 201_ Député

Insérer le poste de spécialiste (correspondant au poste indiqué dans le cahier de travail).

Insérez le nom de l'organisation.

Étant donné que l'extrait doit refléter une partie des informations contenues dans la description de poste, la numérotation des points ne doit pas être comptée depuis le début (1,2,3...), mais dans la continuité de ce qui est reflété dans la description de poste elle-même.

Insérez le chef actuel de l'organisation.

• appliquer les normes juridiques dans le domaine des travaux de construction et d'installation ;
• planifier le travail en utilisant les dernières technologies;
• capacité d'accepter et de traiter divers documents de construction ;
• accepter les travaux de construction et vérifier leur qualité ;
• utilisation des codes et réglementations du bâtiment dans la pratique.

• effectue une revue technique des travaux d'installation et de construction ;
• vérifie l'étendue des travaux achevés spécifiés dans la documentation de construction ;
• participe à l'évolution des décisions de conception de construction ;
• surveille la disponibilité de la protection du travail sur les chantiers de construction ;
• vérifie la documentation de calcul des travaux effectués ;
• coordonne avec le client les délais définitifs de réception de l'objet, effectue les calculs et prépare une conclusion sur la qualité.

Description du poste de directeur commercial

Typiquement, les exigences suivantes sont imposées à un candidat au poste de directeur commercial : la capacité de réflexion tridimensionnelle et spatiale, un esprit logique et analytique, l'adéquation, la rationalité, la capacité d'identifier et d'identifier les problèmes et de prioriser leur solution, la cohérence et concentration, haute efficacité et compétences en communication, présence d'une formation économique supérieure et au moins trois ans d'expérience professionnelle dans des postes de direction.

Ses responsabilités comprennent la gestion de toutes les fonctions de reporting, la création d'une structure organisationnelle efficace de l'entreprise, la gestion du travail contractuel, la planification budgétaire et la gestion du personnel de reporting. De plus, il gère le développement de la stratégie marketing de l’entreprise, détermine les priorités des activités commerciales, son territoire et sa portée et supervise directement les directeurs des ventes de produits, biens et services. De manière générale, on peut dire que l'objectif principal du travail d'un directeur commercial est de maximiser le profit et sa répartition efficace.

Description du poste du chef du laboratoire d'analyse économique d'un organisme de construction

Cette description de poste a été élaborée et approuvée par
sur la base d'un contrat de travail avec __________________________________________
(nom du poste de la personne pour laquelle
____________________________________________________________________________ et conformément à
cette description de poste a été compilée)
dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres réglementations
actes réglementant les relations de travail dans la Fédération de Russie.

1. Dispositions générales
1.1. Responsable du laboratoire d'analyse économique de la construction
l'organisation appartient à la catégorie des managers.
1.2. Nomination au poste de chef du laboratoire d'économie
analyse d'une organisation de construction et licenciement
effectué par ordre (instruction) du chef de l'organisation et
relève directement de _____________________________________________________.
1.3. Pour le poste de chef du laboratoire d'analyse économique
l'organisation de la construction est nommée une personne avec un grade supérieur
formation en économie ou en ingénierie-économie et expérience professionnelle dans
construction dans des postes d'ingénierie et d'économie pendant au moins 5 ans.
1.4. Responsable du laboratoire d'analyse économique de la construction
les organisations devraient savoir :
- les résolutions, instructions, arrêtés des autorités supérieures,
documents d’orientation réglementaires, méthodologiques et autres sur
économie et organisation de la production de construction;
- profil, spécialisation et caractéristiques organisationnelles
structure technologique de l'organisation, perspectives de son développement ;
— technologie et organisation de la production de construction;
— les perspectives de développement de l'organisation ;
— les bases de la planification de la production ;
— méthodes d'analyse comparative des résultats des travaux ;
— formes d'organisation et méthodes de comptabilité et d'analyse de la production
activités de l'organisation;
- économie et organisation du travail et gestion de la production, fondamentaux
technologies de construction;
— organisation de la comptabilité statistique ;
— les moyens informatiques, de communication et de communication ;
— les bases de l'économie, de l'organisation du travail, de la production et de la gestion ;
— les bases de la législation environnementale;
— les bases de la législation du travail;
— les règles et règlements de protection du travail, les précautions de sécurité,
assainissement industriel et protection contre les incendies;
1.5. Responsable du laboratoire d'analyse économique de la construction
L'organisation dans ses activités est guidée par :
— la charte de l'organisme;
— le règlement sur le laboratoire ;
— cette description de poste;
— _________________________________________________________________.
(autres documents)
1.6. Pendant l'absence du chef du laboratoire d'économie
analyse d'une organisation de construction (déplacement professionnel, vacances, maladie, etc.)
les fonctions officielles sont exercées par un employé nommé conformément à la procédure établie
ordre, qui acquiert les droits correspondants et porte
responsabilité en cas d'inexécution ou de mauvaise exécution des tâches,
qui lui a été attribué dans le cadre du remplacement.
1.7. ______________________________________________________________.

Extrait de la description de poste de l'ingénieur en chef du projet

8. acceptation des types achevés et des étapes individuelles des travaux de construction, de reconstruction, de réparations majeures des projets de construction d'immobilisations, des éléments, des structures et des parties de projets de construction d'immobilisations, des réseaux d'ingénierie et de support technique, leurs sections avec le droit de signer les documents pertinents ;

c) un document confirmant la conformité des paramètres de l'installation de construction d'immobilisations construite ou reconstruite avec la documentation de conception, y compris les exigences d'efficacité énergétique et les exigences relatives à l'équipement de l'installation de construction d'immobilisations en dispositifs de mesure des ressources énergétiques utilisées ;

Ingénieur en chef - responsabilités du poste

Occupant ce poste, le spécialiste coordonne directement les travaux sur les brevets et les inventions, dirige les commissions d'élaboration de la documentation technique et est responsable de l'exactitude des dessins. Les tâches de l'ingénieur en chef comprennent la mise en œuvre de mesures visant à augmenter la productivité et à améliorer la compétitivité des produits manufacturés.

L'ingénieur en chef est en charge de toute la politique technique de l'entreprise - de l'orientation de la production aux technologies et équipements utilisés, de l'organisation du processus de production à la détermination des perspectives d'orientation mise en œuvre. C'est ce spécialiste qui prend lui-même les décisions concernant l'équipement des bâtiments, des ateliers et des lieux de travail. Sont prises en compte non seulement les opérations purement technologiques, mais également le respect des règles de sécurité et la garantie de bonnes conditions de travail. Les principales responsabilités professionnelles de l'ingénieur en chef d'une entreprise sont les suivantes.

Description du poste de directeur général adjoint d'un organisme de construction

1.7. Le directeur général adjoint doit avoir des compétences organisationnelles, des compétences en communication, être énergique et avoir une attitude positive. Il doit avoir des compétences stables en matière de planification stratégique, de coordination, d'organisation d'activités communes, de travail analytique, d'approche systématique de la résolution de problèmes, de prise de décisions de gestion, d'exercice de contrôle, de conduite de négociations commerciales, de prise de parole en public, de résolution de conflits, de maîtrise des techniques de relations interpersonnelles et de motivation. subordonnés, formant une interaction efficace dans une équipe, délégation d'autorité aux subordonnés, la capacité de fixer des objectifs réalisables pour les subordonnés et possédant également d'autres compétences nécessaires pour effectuer les tâches du poste.

— les actes juridiques législatifs et réglementaires réglementant les activités productives, économiques et financières-économiques d'une organisation de construction, les résolutions des autorités gouvernementales fédérales, régionales et locales et de la direction, définissant les orientations prioritaires pour le développement de l'économie et de l'industrie de la construction ;

La description de poste du chef d'un organisme de construction est

Les relations publiques dans le domaine de la circulation routière sont régies par un grand nombre d'actes juridiques réglementaires. En particulier, la loi fédérale du 10 décembre 1995 n° 196-FZ « sur la sécurité routière » : la loi fédérale du 24 juillet 1998 n° 127-FZ « sur le contrôle de l'État sur la mise en œuvre du transport routier international et sur la responsabilité des Violation de leur ordre « exécution » ; Loi de la Fédération de Russie du 18 avril 1991 n° 1026-1 « sur la police » ; Règles de circulation de la Fédération de Russie, approuvées par la résolution du Conseil des ministres - Gouvernement de la Fédération de Russie du 23 octobre 1993 n° 1090 ; Décrets du gouvernement de la Fédération de Russie du 12 août 1994 n° 938 « Sur l'immatriculation nationale des véhicules à moteur et d'autres types d'équipements automoteurs sur le territoire de la Fédération de Russie », du 31 juillet 1998 n° 880 « Sur la procédure pour effectuer le contrôle technique d'État des véhicules immatriculés auprès de l'Inspection d'État de la sécurité routière du ministère de l'Intérieur de la Fédération de Russie », du 4 janvier 2000, n° 2 « Sur la rationalisation de l'installation et de l'utilisation de signaux spéciaux et de l'enregistrement spécial d'État plaques sur les véhicules » ; d'autres actes juridiques réglementaires liés aux activités visant à réduire le niveau d'accidents dans le transport routier.

La salle dans laquelle sont organisés les lieux de travail de réception des ordonnances et de délivrance des médicaments est appelée salle de prescription. La salle de prescription doit être séparée de la zone de vente par une cloison de type banque avec une fenêtre offrant une protection contre les contacts directs et les infections aéroportées. La salle de prescription doit être reliée à la porte-fenêtre de l'assistant et être isolée des autres locaux de production. Il est conseillé que le local des ordonnances soit situé au fond de la surface de vente, car les visiteurs munis d'ordonnances viennent délibérément à la pharmacie.

Description du poste du chef du département de construction d'immobilisations

Modifications de la répartition des allocations budgétaires pour les projets de construction d'immobilisations proposés pour financement au moyen de subventions accordées aux budgets des entités constitutives de la Fédération de Russie pour le cofinancement de projets de construction d'immobilisations appartenant à l'État des entités constitutives de la Fédération de Russie, investissements budgétaires dans lesquels sont effectuées aux dépens des budgets des entités constitutives de la Fédération de Russie, ou fournies aux dépens des budgets des entités constitutives de la Fédération de Russie des subventions pour le cofinancement de projets de construction d'immobilisations de la propriété municipale, des investissements budgétaires dans lesquels sont réalisés aux dépens des budgets locaux, pour 2012 et pour la période de programmation 2013 et 2014, inclus (inclus) dans le programme fédéral d'investissement ciblé

Journal d'enregistrement des copies des permis de construire, notifications du promoteur ou du client concernant le début de la construction, la reconstruction, les réparations majeures des projets de construction d'immobilisations, la documentation de conception des projets de construction d'immobilisations, les journaux généraux et spéciaux dans lesquels sont conservés les enregistrements de l'exécution de travaux de construction, de reconstruction, de réparations majeures de projets de construction d'immobilisations

Description de poste pour les employés (échantillons 2019)

Ce document précise les fonctions, les droits et les responsabilités exercés par l'employé (y compris la responsabilité en cas de non-exécution de ceux-ci), et définit également les principaux points d'interaction avec les collègues occupant d'autres postes. De plus, les instructions contiennent une liste d'exigences pour un candidat postulant au poste correspondant.

Il n'existe pas de forme unifiée de description de poste, ni d'exigences pour la remplir, l'employeur a donc le droit de la développer entièrement à sa propre discrétion. Les instructions peuvent être soit standards (utilisant un modèle pour des organisations similaires), soit spécifiques (décrivant tous les aspects de votre activité).

Plantes médicinales, recettes populaires et phytothérapie

L'histoire de la médecine populaire a conservé des légendes sur la guérison miraculeuse de personnes désespérément malades par des plantes médicinales et des guérisseurs qualifiés. À notre époque, l’utilisation de la phytothérapie dans la pratique médicale suscite un grand intérêt, tant parmi les médecins que parmi la population. Il existe une opinion selon laquelle il existe un certain secret - la magie qui aide les sages guérisseurs à choisir le vrai chemin de la guérison. Il nous semble que c'est là la voie de la connaissance, la méthodologie exacte de collecte, de stockage, de préparation et d'utilisation des médicaments à base de plantes.

Sur le site « tisyachelistnik.ru », vous trouverez tout sur les plantes médicinales. Fournit : une description botanique détaillée, des photos, les propriétés bénéfiques et les utilisations des herbes, ainsi que la distribution, la culture et la composition chimique des plantes. Des noms latins et folkloriques de plantes sont donnés. Des recommandations sont énumérées sur le choix du lieu et du moment de la collecte des herbes médicinales, leur séchage et leur stockage, les caractéristiques et la technologie appropriée pour la préparation des formes posologiques, nécessaires pour obtenir l'effet thérapeutique maximal.

26 juin 2018 203

Cet article est consacré aux certificats, copies et extraits de documents. Des copies et des certificats sont actuellement préparés dans chaque organisation. Mais les extraits ne sont pas utilisés dans toutes les entreprises.
Examinons les conditions requises pour l'exécution de ces documents et déterminons également leur objectif.

Référence

Conformément au classificateur panrusse de la documentation de gestion (OK 011-93), il existe plusieurs formes différentes de documents dont les noms incluent le mot « certificat » et qui se rapportent à différents systèmes de documentation. Voir par vous-même:

Fragment de document

Classificateur panrusse de la documentation de gestion. OK 011-93 (approuvé par le décret de la norme d'État de Russie du 30 décembre 1993 n° 299, tel que modifié le 8 juin 2009)

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Dans cet article, nous ne considérerons que les certificats liés à la documentation organisationnelle et administrative et établis conformément aux exigences de GOST R 6.30-2003.

Référence - 1) un document contenant une description et une confirmation de certains faits et événements ; 2) un document confirmant des faits à caractère biographique ou officiel.

Ainsi, les certificats liés à la documentation organisationnelle et administrative sont généralement divisés en deux groupes :

• ceux qui décrivent des faits et des événements liés aux principales activités de l'organisation ;
• ceux qui confirment des informations biographiques ou officielles sur une personne.

Les certificats qui composent le deuxième groupe sont aujourd'hui plus courants. Il s'agit notamment de certificats confirmant le poste occupé, l'expérience professionnelle, le lieu d'études, etc. Ce groupe de références est externe, c'est-à-dire destiné à être soumis à d’autres organisations.

Les certificats appartenant au premier groupe peuvent être à la fois externes et internes. Références externes sont compilés pour être présentés à une autre organisation (souvent supérieure), certificats internes- pour présentation à la direction de l'organisme ou pour examen par un organe collégial. Aujourd'hui, les certificats internes sont utilisés assez rarement et pas dans toutes les organisations. Par conséquent, nous examinerons d’abord les exigences relatives à la préparation de certificats externes.

Références externes

Les certificats externes doivent être délivrés sur un formulaire. Et conformément à GOST R 6.30-2003, trois types de formulaires se distinguent selon les types de documents qui y sont rédigés :

• forme générale (utilisée pour la production de tout type de documents, à l'exception des lettres) ;
• un formulaire pour un type spécifique de document (à l'exception d'une lettre) ;
• forme de lettre.

Ainsi, selon les exigences de GOST R 6.30-2003, les certificats doivent être délivrés sous une forme générale ou sous une forme pour un type spécifique de document (c'est-à-dire sur une forme de certificat). En conséquence, les détails obligatoires du certificat sont les suivants (voir exemples 1 et 3) :

Pour information vous pouvez utiliser des formulaires avec un placement angulaire et longitudinal des détails. Cependant, la première option est préférable, car dans ce cas, le côté droit de la partie supérieure du formulaire est utilisé pour placer les coordonnées du « destinataire ». Et cela vous permet d'utiliser la surface de la feuille de manière plus économique.

Dans le processus de préparation du certificat, les détails sont établis conformément aux schémas de disposition des détails donnés à l'annexe A de GOST R 6.30-2003. Laissez deux à quatre interlignes entre les détails.

Date le certificat est la date de sa signature, qui, en règle générale, est émise en chiffres arabes dans l'ordre : jour du mois, mois, année. Le jour du mois et le mois sont écrits en deux paires de chiffres arabes séparés par un point ; année - quatre chiffres arabes. Par exemple, 14.01.2009. Dans ce cas, une méthode verbale-numérique de formatage de la date est également autorisée, par exemple : 02 février 2009

Numéro d'enregistrement se situe sur la même ligne que la date du document et comporte un numéro d'ordre, qui peut être complété par un ou plusieurs index. Les numéros de série des certificats doivent être attribués au cours d'une année civile, c'est-à-dire Le premier certificat d'une année civile doit porter le numéro de série 1.

La date et le numéro d'enregistrement du certificat sont généralement établis au moment de l'enregistrement du document (c'est-à-dire après la signature), il est donc plus correct de les inscrire manuellement sur le document plutôt que de les imprimer lors de la préparation du certificat.

Titre du texte le certificat doit répondre à la question « À propos de quoi ? et peut inclure une indication de la période à laquelle se rapportent les informations contenues dans le certificat. Par exemple : « Sur l'organisation du transport aérien des touristes au second semestre 2009 ».

Le titre, conformément à GOST R 6.30-2003, doit être imprimé à partir de la marge sans guillemets, commencer par une lettre majuscule et se terminer sans utiliser de point. Sur les attestations délivrées au format A5, le titre peut ne pas être indiqué.

Texte d'aide, en règle générale, se compose de deux parties : la première expose les faits qui ont servi de base ou de raison à sa compilation, la seconde fournit des informations spécifiques reflétant l'essence du problème. Le texte du certificat ne peut pas contenir la base de son établissement ; alors le certificat ne comprend qu'une seule partie décrivant les faits (événements).

Si le certificat contient des informations homogènes et systématisées, son texte est présenté sous forme de tableau.

Le texte d'une attestation biographique commence généralement par l'indication au nominatif du nom, du prénom et du patronyme de la personne sur laquelle l'information est rapportée. Un certain nombre de certificats biographiques sont délivrés pour des situations typiques et fréquemment récurrentes, et des formulaires unifiés avec texte au pochoir peuvent être utilisés pour leur préparation.

Le texte d'aide ne doit pas utiliser d'expressions archaïques, par exemple : "ce certificat est délivré...", "il est confirmé par la présente que... il fonctionne réellement...".

Exemple 1

Certificat biographique externe, préparé au format A5

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Accessoires "destinataire" doit être établi sur des certificats conformément aux exigences de GOST R 6.30-2003. Si le certificat est adressé à un organisme ou à sa division structurelle, alors leurs noms sont indiqués au nominatif (voir exemple 1).

Lorsqu'on adresse une attestation à un fonctionnaire, sa qualité et son nom sont indiqués au datif, les initiales sont indiquées avant le nom. Il doit y avoir un espace entre les initiales et le nom :

Exemple 2

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Les certificats doivent être signés par un ou deux fonctionnaires autorisés. En règle générale, le chef de l'organisation ou son adjoint a le droit de signer des certificats externes.

Exemple 3

Certificat externe délivré au format A4

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Les attestations établies pour confirmer les informations biographiques doivent également être signées par deux personnes : le chef de l'organisation et le chef du service du personnel (ou chef comptable), et elles doivent également être tamponnées.

Les conditions requises pour la « signature » ​​comprennent : le titre du poste de la personne qui a signé le document ; sa signature personnelle ; décryptage de la signature (initiales et nom séparés par un espace). L'attestation étant établie sur un formulaire, lors du remplissage de la mention « signature », le nom du poste est indiqué dans une version abrégée, c'est-à-dire le nom de l'organisation n'est pas inclus (voir exemple 1).

Lorsqu'une attestation est signée par plusieurs fonctionnaires, leurs signatures sont placées l'une au-dessous de l'autre dans l'ordre correspondant au poste occupé : par exemple, d'abord le directeur général et suivi du chef comptable ou du chef du service des ressources humaines (comme indiqué dans Exemple 1).

Ainsi, conformément à GOST R 6.30-2003, les certificats externes doivent être délivrés sous une forme générale ou sous forme de certificat. Un papier à en-tête ne doit pas être utilisé à cette fin. Mais que se passe-t-il actuellement dans la pratique ? Premièrement, GOST R 6.30-2003 est de nature consultative et, deuxièmement, certaines organisations ont des exigences supplémentaires en matière de certificats. Par exemple, lors de l'obtention de certains visas, une attestation indiquant l'adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise est requise. Par conséquent, vous pouvez aujourd'hui trouver des certificats délivrés sur papier à en-tête avec des détails tels que des informations de référence sur l'organisation (adresse, téléphone, etc.). En même temps, sur le papier à en-tête, quelque part dans l'espace libre, un détail supplémentaire est ajouté : le nom du type de document - AIDE.

Enquêtes internes

Lors de la préparation des certificats internes, les règles de conception suivantes sont généralement suivies. Contrairement aux certificats externes, les certificats internes sont établis non pas sur un formulaire, mais sur une feuille de papier standard au format A4 (210...297 mm) ou A5 (148...210 mm). Dans le même temps, il existe des différences dans la composition des informations - les informations suivantes doivent être renseignées sur les certificats internes (voir exemple 4) :

• nom de l'unité structurelle - l'auteur du document ;
• nom du type de document (HELP);
• date du document;
• numéro d'enregistrement du document ;
• titre du texte (lorsqu'il est écrit sur une feuille de papier A4) ;
• texte du document ;
• destination;
• signature (signée par le chef d'une unité structurelle ou un compilateur spécialisé, indiquant le poste dans une version abrégée - sans le nom de l'organisation).

Exemple 4

Aide interne

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Copie du document

Il arrive souvent qu'un organisme tiers, un fonctionnaire ou un particulier ait besoin de tel ou tel document, mais ne puisse pas lui remettre l'original. Dans cette situation, une copie du document vient à la rescousse.

La définition d'une copie d'un document peut être trouvée dans GOST R 51141-98 et dans les Règles relatives au travail de bureau dans les organes exécutifs fédéraux.

Fragment de document

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Article 4 des règles relatives au travail de bureau dans les autorités exécutives fédérales, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2009 n° 477

« Copie d'un document » est un document qui reproduit intégralement les informations du document original et ses caractéristiques externes, et n'a aucune force juridique.

Dans la terminologie du travail de bureau, outre la notion de « copie d'un document », le terme « copie certifiée conforme d'un document » est utilisé. C'est d'ailleurs le deuxième d'entre eux qui a force de loi.

Fragment de document

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GOST R 51141-98. Tenue de dossiers et archivage. Termes et définitions

Une copie certifiée conforme d'un document est une copie d'un document sur laquelle, conformément à la procédure établie, sont apposées les mentions nécessaires, lui conférant force juridique.

La procédure de certification des copies de documents organisationnels et administratifs est établie dans GOST R 6.30-2003, et à cet effet l'attribut « marque de certification de copie » est utilisé.

Fragment de document

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GOST R 6.30-2003. Systèmes de documentation unifiés. Système unifié de documentation organisationnelle et administrative. Exigences en matière de documentation

3.26. Lors de l'attestation de la conformité d'une copie d'un document avec l'original, sous la condition « Signature », une inscription de certification est apposée : « Vrai » ; position de la personne qui a certifié la copie ; signature personnelle; décryptage de la signature (initiales, nom) ; date de certification, par exemple :

Droite
Inspecteur du service RH Signature personnelle T.S. Levtchenko
date

Il est permis de certifier une copie du document avec un sceau déterminé à la discrétion de l'organisation.

Fragment de document

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Documentation organisationnelle et administrative. Exigences pour la préparation des documents : Lignes directrices pour la mise en œuvre de GOST R 6.30-2003. / Rosarkhiv ; VNIIDAD; Comp. : M.L. Gavlin, A.S. Krasavin, L.V. Kuznetsov et autres ; Général éd. M.V. Larin, A.N. Sokova. - M., 2003. - 90 p.

3.21. Marque sur la certification de la copie (détail 26).

...Lors de l'envoi de documents à caractère juridique normatif (décrets, arrêtés, instructions, etc.), les duplicata des documents distribués doivent être certifiés conformes par le sceau de l'organisation ou le sceau d'une unité structurelle, par exemple : un sceau avec le nom du service d'éducation préscolaire de l'organisme (bureau, service général, etc. .P.).

Mais étant donné que GOST R 6.30-2003 est de nature consultative, la nécessité de certifier par un sceau une copie destinée à être transférée à une unité structurelle au sein de l'organisation ou à son responsable est, en règle générale, inscrite dans les instructions de bureau de l'organisation. . Mais les copies de documents destinés à être utilisés en dehors de l'organisation sont généralement certifiées par un sceau.

Exemple 5

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Parallèlement, l'obligation de certifier par un sceau les copies des documents relatifs aux droits et intérêts des citoyens est également inscrite dans le décret en vigueur du Présidium du Soviet suprême de l'URSS du 04/08/1983 n° 9779- X. Le même document, au lieu du mot « Correct », demande dans l'inscription de certification d'écrire une structure de texte plus détaillée : « La copie est correcte, le document original est en<указывается наименование организации>" Certaines organisations utilisent une conception encore plus détaillée, ajoutant des informations sur les cas dans lesquels l'original est stocké (c'est l'option qui est maintenant décrite dans le projet de recommandations méthodologiques pour l'élaboration d'instructions pour le travail de bureau dans les autorités exécutives fédérales).

Exemple 6

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Il est d'usage d'apposer une marque sur la certification d'une copie d'un document conformément à GOST R 6.30-2003, notamment au bas de la feuille de copie. Cette option est idéale pour un document d'une page. Qu'en est-il des copies de plusieurs pages ? Il est plus rationnel de les coudre d'abord, puis de remplir la « marque de certification de copie » requise sur la dernière page.

Pour la plupart des types de documents, les actes juridiques n'établissent aucune exigence spécifique pour la reliure des feuilles de leurs copies. Habituellement cette opération s'effectue ainsi : les feuilles sont cousues manuellement avec 2 ou 4 perforations. Après avoir cousu les feuilles, une feuille au format A7 ou inférieur est collée sur les extrémités du fil à coudre au dos de la dernière feuille de l'exemplaire du document, sur laquelle est indiqué le nombre de feuilles cousues, ainsi que le nom. de la position de la personne qui a certifié sa couture, sa signature personnelle et la transcription de la signature. De plus, lors de l’assemblage de feuilles, une impression de sceau est généralement apposée, et de telle manière qu’elle capture une partie du titre du poste de la personne et le verso de la dernière feuille de la copie.

Exemple 7

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Exemple 8

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Ils essaient également de placer la décoration personnelle de manière à ce qu'elle soit en partie située sur la dernière feuille de couture et en partie sur l'autocollant collé sur le fil. Il est pratique d'imprimer immédiatement le texte de certification sur un morceau de papier collant (il ne dépassera alors pas ses limites) ; certaines organisations utilisent des tampons spéciaux ou écrivent ce texte manuellement (dans ces cas, comme protection supplémentaire contre la contrefaçon, le texte de certification peut être placé de manière à ce qu'il s'étende au-delà de la feuille collée).

Nous allons donc vous montrer les options correctes possibles pour formater une copie certifiée de plusieurs pages d'un document. Dans les exemples 7 et 8, la composition et la disposition du texte sont différentes, les deux options sont correctes. La manière dont le texte est appliqué (à la main ou sur une imprimante, comme dans l'exemple 7, ou à l'aide d'un ou plusieurs tampons, comme dans l'exemple 8) n'a pas d'importance.

Si un acte juridique établit des règles pour relier des feuilles de copies de documents d'un certain type, elles doivent alors être respectées.

Fragment de document

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Règles d'envoi d'une copie de la déclaration sur un objet immobilier dont la propriété est enregistrée par l'organisme procédant à l'enregistrement public des droits sur les biens immobiliers et des transactions avec ceux-ci, à l'organisme (organisme) d'enregistrement des objets immobiliers, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 31 août 2006. N° 531

Une copie de la déclaration composée de plusieurs feuilles est reliée.

La numérotation des feuilles (pages, si les deux faces de la feuille sont remplies sur la déclaration originale) sur la copie de la déclaration est effectuée si cette numérotation ne figure pas sur la déclaration originale.

Les copies des documents de l'organisation doivent être certifiées uniquement par des responsables autorisés. En règle générale, les droits et obligations des employés de certifier les copies sont inscrits dans la description de poste ou dans les instructions pour le travail de bureau. Un document administratif peut également être délivré dans le même but.

A la fin de la conversation sur les copies, on constate que dans certains cas, la légalisation des copies de certains documents est légalement établie lors de leur soumission à d'autres organismes. De plus, certains organismes gouvernementaux peuvent vous demander de leur fournir des copies notariées dans des cas non prévus par la loi. La procédure d'authentification des copies de documents est établie par les Fondements de la législation de la Fédération de Russie sur les notaires du 11/02/1993 n° 4462-1 (tel que modifié le 19/07/2009).

Extrait du document

Extrait du document est une copie d’une ou plusieurs parties d’un document écrit.

Dans la pratique du travail avec des documents, des extraits sont préparés dans les cas où faire une copie d'un document pour une raison ou une autre est impossible (le document contient des informations confidentielles) ou peu pratique (le document est volumineux et n'est pas nécessaire dans son intégralité).

Des règlements départementaux peuvent établir une certaine procédure pour établir un extrait d'un document d'un certain type. Par exemple, par arrêté du ministère russe de la Défense du 24 juillet 2006 n° 280 « portant approbation des instructions sur les conditions et la procédure d'admission dans les établissements d'enseignement militaire d'enseignement professionnel supérieur du ministère de la Défense de la Fédération de Russie, " La forme d'un extrait du procès-verbal de la réunion du Conseil militaire a été approuvée. En conséquence, si une procédure a été établie pour préparer un extrait de documents d'un certain type, elle doit alors être suivie.

Mais pour la plupart des types de documents, il n'existe pas d'exigences strictes concernant la préparation d'extraits de ceux-ci. Et ils sont généralement formatés comme suit :

Premièrement, lors de la préparation des déclarations, il est d'usage de reproduire intégralement les détails du formulaire, à l'exception du détail « nom du type de document ». L'expression « EXTRAIT DE... » devrait être ajoutée à ce détail. Par exemple, au lieu du mot « COMMANDE », vous devrez écrire « EXTRAIT DE LA COMMANDE ».

De plus, l'extrait indique le numéro d'enregistrement et la date d'enregistrement du document original, et non la date de production de l'extrait et son numéro.

Sous le texte de l'extrait, indiquez la fonction de la personne qui a signé le document, ses initiales et son nom de famille. La signature personnelle du fonctionnaire faisant partie de l'attribut « signature » ​​n'est pas incluse dans l'extrait.

Deuxièmement, dans le travail de bureau, les extraits sont considérés comme une sorte de copie d'un document. Par conséquent, pour que l'extrait acquière force juridique, il doit être certifié. A cet effet, les accessoires sont utilisés