9630

Poser une question

Par la faute du spécialiste PFR, de 2009 à 2013, j'ai reçu une pension plus élevée que ce que j'aurais dû. Et maintenant, la Caisse de pension me demande de restituer 115 743,59 kopecks. La décision de retenue est présentée dans les documents joints.

quelles devraient être mes actions ? Je ne veux pas payer, ce n'est pas ma faute. En plus de cela, ma pension est devenue encore inférieure à ce qu’elle était avant l’erreur.

Les réponses des avocats

Meilleure réponse

Matveenko Sergueï Vassilievitch(10/11/2013 à 16:18:24)

BON APRES-MIDI - INVITEZ-LES À RÉSOUDRE LE PROBLEME AU TRIBUNAL IL N'Y A AUCUNE DISCRÉTION ICI - LE RF PF AU TRIBUNAL VOUS DEVREZ PROUVER QU'IL Y A EU UNE ERREUR DE COMPTAGE ET À EN JUGER PAR LA DÉCISION DE REMBOURSEMENT IL INDIQUE QUE L'EMPLOYÉ RF PF EST COUPABLE IL APPLIQUER LES MAUVAIS DROITS ET LORS DU CALCUL... .... Article 1109. Code civil de la Fédération de Russie, non soumis au retour Ne sont pas soumis au retour à titre d'enrichissement sans cause : les pensions, prestations, bourses causées par la vie ou la santé, la pension alimentaire et autres sommes d'argent fournies à un citoyen comme moyen de subsistance, en l'absence de mauvaise foi de sa part et d'erreur de comptage ; -Les informations existantes concernant l'interprétation de la notion d'« erreur de comptage » sont très contradictoires. On peut conclure que les autorités judiciaires sont dans la plupart des cas enclines à comprendre une erreur de comptage comme une erreur commise directement dans le processus de calcul lors d'opérations mathématiques, c'est-à-dire une application incorrecte des règles mathématiques. À cet égard, les tribunaux ne reconnaissent pas comme erreur de comptage, en particulier, l'application incorrecte des normes juridiques ou la (ré)utilisation erronée dans le calcul de données initiales inadéquates. Auparavant, la notion d'« erreur de comptage » était contenue dans la résolution du Conseil des ministres de l'URSS, Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 23 février 1984 N 191 " Sur les prestations de l'État " (force perdue), selon laquelle une erreur de comptage est une erreur arithmétique. VOUS AVEZ UNE CHANCE - ENVOYEZ LA RÉPONSE À LA LETTRE DE DÉCISION DU RF PF PAR ÉCRIT AVEC UN LIEN VERS LES LOIS - LAISSEZ-LES PENSER À MON AVIS DANS CE CAS DE RETOURNER L'ARGENT DU RF PF AU TRÉSOR LA CHANCE DU RF PF EST TRÈS PEU...il s'avère que vous devez punir l'employé de RF PF et restituer le montant à ses frais - il ne connaît pas la réglementation sur le calcul des pensions..

Meilleure réponse

Vladimir(10/11/2013 à 17:06:20)

il n'y a rien à payer. Soumettez une réponse écrite à la lettre PFR à Ktorow, indiquez que ce n'est pas de votre faute et que vous n'avez pas l'intention de payer les montants spécifiés et que vous vous opposez à la perception du montant auprès de vous sans vous référer aux liens vers les articles présentés ci-dessus. Envoyez par email avec confirmation de livraison.

Vous cherchez une réponse ? Posez une question aux avocats !

9630 des avocats vous attendent Réponse rapide !

Poser une question

Vladimir Ivanovitch(10/11/2013 à 17:16:55)

Bon après-midi Conformément à l'article 25 de la loi fédérale "sur les pensions du travail", les individus sont responsables de l'exactitude des informations contenues dans les documents qu'ils soumettent pour l'établissement et le paiement d'une pension du travail, et les employeurs sont en outre responsables de la l'exactitude des informations fournies pour la tenue d'une comptabilité individuelle (personnalisée) dans le système obligatoire. Si la soumission de fausses informations ou la soumission intempestive d'informations entraînent des dépenses excessives pour le paiement des pensions du travail, les auteurs de l'infraction doivent indemniser la Fédération de Russie pour les dommages causés de la manière établie par la législation de la Fédération de Russie. Ainsi, ces fonds pourraient être récupérés auprès de vous si les dépenses excessives étaient dues à votre faute, du fait que vous avez soumis des documents contenant des informations déformées ou que le document s'est avéré être un faux. Ce n'est pas de votre faute si vous dépensez trop la Caisse de pension, vous n'êtes donc pas obligé de restituer ces fonds. La Caisse de retraite de la Fédération de Russie a le droit de récupérer ces fonds auprès de la personne coupable de dépenses excessives, mais pas auprès de vous. Insistez là-dessus, ces fonds ne vous seront pas récupérés sans décision de justice. J'espère vous avoir aidé, je vous souhaite du succès !

Katorzhevskaya Elena Nikolaevna(10/11/2013 à 19:16:24)

Les paiements versés comme moyen de subsistance, y compris une pension, en cas d'erreur de comptage de la part d'un salarié de PF (sans que ce soit de votre faute) ne sont pas soumis à restitution (article 1109 du Code civil).

La demande du PF au bénéficiaire d'une indemnisation pour le trop-perçu qui en résulte sera légale si la raison de l'erreur de calcul était votre communication de fausses informations ou une communication intempestive d'informations (erreur due à la faute du destinataire de l'argent) (article 25 du la loi fédérale du 17 décembre 2001 n° 173-FZ « sur les pensions du travail dans la Fédération de Russie »).

Sincèrement,

Pashkova Nadejda Nikolaevna(11/11/2013 à 08:30:14)

Bon après-midi. Vous n’êtes pas obligé de restituer quoi que ce soit volontairement et, surtout, vous n’êtes pas obligé de donner votre consentement à la restitution et au prélèvement sur votre pension. Que la Caisse de retraite de Russie s'adresse aux tribunaux, c'est de sa faute, qu'elle se débrouille elle-même. Bien sûr, s’ils prouvent au tribunal qu’il y a eu une erreur, le tribunal vous obligera à restituer l’argent, mais s’ils ne le prouvent pas, cela signifie que vous ne devez rien.

Zoubkov Sergueï Vassilievitch(11.11.2013 à 09:04:37)

Chère Elifankina A.A. DANS

Pronichkina Yana Igorevna(11.11.2013 à 16:39:16)

Bonjour! Selon l'article 25 du 17 décembre 2001 N 173-FZ « Sur les pensions du travail dans la Fédération de Russie » :

1. Les personnes physiques et morales sont responsables de l'exactitude des informations contenues dans les documents qu'elles soumettent pour l'établissement et le paiement d'une pension du travail, et les employeurs, en outre, sont responsables de l'exactitude des informations fournies pour le maintien des informations individuelles (personnalisées ) les inscriptions au système d'assurance pension obligatoire.

2. Si la soumission de fausses informations ou la soumission tardive d'informations prévues au paragraphe 4 de l'article 23 de la présente loi fédérale a entraîné une dépense excessive des fonds pour le paiement des pensions du travail, les coupables doivent indemniser la Caisse de retraite de la Fédération de Russie. pour les dommages causés de la manière établie par la législation de la Fédération de Russie.

Au cours de leur travail, les spécialistes comptables effectuent de nombreux calculs mathématiques, au cours desquels des erreurs ou des omissions sont inévitables. Dans certains cas, ces erreurs sont appelées « erreurs de comptage » et les mesures nécessaires sont prises pour les éliminer.

Ce que c'est?

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

LES CANDIDATURES ET LES APPELS SONT ACCEPTÉS 24h/24 et 7j/7.

C'est rapide et GRATUITEMENT!

Les erreurs arithmétiques commises lorsqu'un comptable détermine le montant du salaire des employés d'une organisation sont appelées erreurs de calcul.

Des inconvénients similaires surviennent lors de l'exécution d'opérations mathématiques élémentaires (addition, soustraction, multiplication) avec des erreurs de calcul.

Quelles règles de droit le régissent ?

Documenter

La documentation de l'opération de restitution de l'argent trop versé au salarié s'effectue selon l'une des options présentées :

La période de collecte

Le montant du trop-payé, avec l'accord du salarié, doit être restitué dans un délai d'un mois après l'erreur comptable.

S'il n'y a pas d'accord et que l'employeur saisit le tribunal, le délai de prescription pour le remboursement de la dette est de trois ans.

Reflet des rendements en comptabilité

En comptabilité, la restitution des sommes versées en trop est formalisée par les écritures suivantes au crédit du compte destiné aux règlements avec le personnel pour les salaires (compte 70).

Le montant non restitué de l'excédent (si le tribunal a refusé de recouvrer ou si le délai de prescription a expiré) est radié.

Correction des calculs de l'impôt sur le revenu des personnes physiques

Les fonds versés en trop à la suite d'une erreur de comptage ne sont pas reconnus comme un avantage matériel pour l'employé, et il est illégal de les qualifier de prêt sans intérêt et de les imposer à un taux majoré de 35 %.

Si, lorsqu'une erreur de comptage est détectée, le salarié s'engage à retenir le montant du trop-payé sur lui, l'impôt sur le revenu des personnes physiques au taux de 13 % n'est pas facturé, puisque cette somme d'argent sera restituée à la caisse ou à l'organisme. compte courant.

Si le salarié a déjà quitté l'organisation, ou n'accepte pas de restituer les fonds excédentaires reçus, et que le procès s'éternise (plus de 12 mois), l'employeur soumet des informations sur l'impossibilité de retenir l'impôt sur les revenus payés. au salarié à l'Inspection des Impôts.

Faut-il apporter des modifications à la Caisse de pension RSV-1 ?

Sur la base de l'évolution de la Caisse de pension RSV-1 de la Fédération de Russie (calcul des primes d'assurance accumulées et payées), si une erreur de comptage est détectée, il n'est pas nécessaire de procéder à des ajustements en préparant des calculs mis à jour.

Cette erreur sera reflétée dans le document correspondant pour la période au cours de laquelle elle a été découverte.

Ainsi, si des paiements erronés étaient déjà inclus dans l'assiette fiscale du trimestre précédent (par exemple, 1), mais qu'ils ont été découverts dans la période suivante (par exemple, 2), alors l'erreur est reflétée dans la période de sa découverte ( au 2ème quart-temps).

Si l'erreur est d'un type différent

Si une erreur est commise dans les calculs qui n'est pas liée à la comptabilité, l'employeur a le droit d'informer l'employé qu'une telle erreur a été découverte et de demander la restitution de l'argent accumulé par erreur.

Conformément à l'article 1109 du Code civil de la Fédération de Russie, si l'employé n'accepte pas le retour, même les autorités judiciaires n'ont pas le droit de récupérer ces sommes auprès de l'employé de l'organisation.

Toutefois, le montant non remboursé doit alors être soumis à l’impôt sur le revenu des personnes physiques.

Exemples

En août 2016, Anna Valentinovna Mironova, une employée du service commercial d'Orion LLC, a reçu 20 000 roubles au lieu de 10 000 roubles (salaire) en raison de la faute du comptable. Le montant d'argent a été envoyé deux fois par erreur. On a demandé à l'employée de restituer les fonds, mais elle a refusé ; il s'est avéré impossible de récupérer les fonds. L’erreur n’était pas une erreur de comptage.

En février 2019, Anatoly Anatolyevich Ivanov, employé d'une entreprise commerciale, a été crédité de 28 000 roubles au lieu des 27 000 roubles requis. Le comptable a expliqué que les 1 000 roubles supplémentaires avaient été accumulés à la suite d'une erreur lors de l'addition des paiements dus à un employé de l'organisation pour la fourniture de services payants supplémentaires aux clients. Ivanov A.A., après avoir pris connaissance du rapport d'erreurs, a rédigé une autorisation écrite pour restituer les fonds excessivement transférés. L’incident a été réglé puisque l’employé a déposé 1 000 roubles à la caisse de l’organisation.

Pratique de l'arbitrage

La pratique judiciaire moderne concernant la reconnaissance d'une erreur comptable d'un comptable et le recouvrement du montant excédentaire reçu d'un salarié est assez contradictoire.

Cependant, dans la plupart des cas, seule une erreur survenue lors d'une application incorrecte des règles mathématiques est considérée comme comptable.

Dans la plupart des cas, la saisie erronée ou répétée des données pour le calcul de la paie n'est pas reconnue comme une erreur de calcul.

Si l'employeur est convaincu que l'erreur consistant à facturer un montant erroné à l'employé est le résultat d'une erreur de calcul (comptabilité) et que l'employé refuse volontairement d'effectuer un remboursement, le recours au tribunal devrait avoir un résultat positif.

Pour s'adresser aux autorités judiciaires, le comptable établit une note explicative avec des calculs mathématiques, qui montre clairement le calcul qui a abouti à un calcul erroné, et joint également les fiches de paie, les relevés et autres pièces justificatives.

Si l'erreur est survenue à la suite d'une défaillance du programme comptable, vous devrez fournir l'avis d'un informaticien indiquant que l'erreur comptable est survenue précisément en raison de problèmes de fonctionnement du programme installé sur l'ordinateur.

Si l'employeur, sans le consentement écrit de l'employé, a déduit de son salaire des fonds précédemment payés en trop, même s'il existe une justification pour cette action (par exemple, une erreur de calcul), il sera obligé de restituer l'intégralité des fonds retenus. avec indemnisation du préjudice moral causé au salarié (s'il a saisi le tribunal, constatant la rétention sans consentement).

Au nom de la Fédération de Russie

Tribunal du district Oktyabrsky de Stavropol, composé de :

le juge président Eminov A.I.,

sous-secrétaire G.V. Matvienko,

après avoir examiné en audience publique une affaire civile concernant la réclamation de l'Administration d'État de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie contre T. S. Lisetskaya pour le recouvrement d'un montant payé en trop résultant d'une erreur de calcul, des frais de justice,

U S T A N O V I L :

L'Administration d'État de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie a intenté une action en justice (actualisée ultérieurement) contre T.S. Lisetskaya. sur le recouvrement d'un montant payé en trop résultant d'une erreur de comptage, des frais juridiques, justifiant leurs réclamations par le fait qu'avec JJ.MM.AAAA sur la base d'un rapport d'examen d'un citoyen reconnu comme personne handicapée de la Série UIT - JJ.MM.AAAA n° et article 8 de la loi fédérale du 17 décembre 2001 n° 173-FZ « sur les pensions du travail dans la Fédération de Russie », le défendeur a obtenu une pension d'invalidité du travail en tant que personne handicapée de groupe 3. À partir du JJ.MM.AAAA sur la base de l'art. 28.1 de la loi fédérale du 24 novembre 1995 n° 181-FZ « sur la protection sociale des personnes handicapées dans la Fédération de Russie », le défendeur reçoit une allocation mensuelle en espèces en tant que personne handicapée. Le montant de la pension payé en trop d'un montant de 48 193,95 RUB. et EDV d'un montant de 9 303,84 roubles. est le résultat d'une catégorie de bénéficiaires de pension mal définie. En conséquence, le défendeur a perçu une pension et une EDV pour les périodes du JJ.MM.AAAA au JJ.MM.AAAA pour un montant total de 57 497,68 RUB. Le fait d'une application incorrecte de la législation a été porté à la connaissance du Ministère en décembre 2013. JJ.MM.AAAA Une réunion de la Commission s'est tenue au Département pour examiner la question de la mise en œuvre des droits à pension des citoyens. La commission a pris la décision n° d'établir pour le défendeur un trop-payé de pension et d'indemnité journalière unifiée d'un montant total de 57 497,68 roubles, et de prendre des mesures pour rétablir le montant trop-payé de pension et d'indemnité journalière unifiée dans les cas de paiement n°. Une notification du JJ.MM.AAAA n° et une notification répétée du JJ.MM.AAAA n° ont été adressées au prévenu avec une demande de contact avec l'UPFR pour résoudre la question du trop-payé des pensions et de l'EDV, mais le prévenu les a ignorés. demandes. Article 2 de l'art. 25 de la loi fédérale n° 173-FZ « sur les pensions du travail dans la Fédération de Russie » stipule que, si la fourniture de fausses informations ou la soumission intempestive d'informations prévues au paragraphe 4 de l'article 23 de la loi fédérale n° 173-FZ, entraînait en cas de dépenses excessives pour le paiement des pensions du travail, les auteurs doivent indemniser la Caisse de retraite de la Fédération de Russie pour les dommages causés de la manière établie par la législation de la Fédération de Russie. Conformément au paragraphe 1 de l'art. , une personne qui, sans motif légal établi par la loi, a acquis les biens d'une autre personne est tenue de restituer à cette dernière les biens indûment acquis. Selon les paragraphes. 3 cuillères à soupe. , les salaires et paiements équivalents, y compris les pensions, ne peuvent pas être restitués à titre d'enrichissement sans cause, mais uniquement en l'absence de malhonnêteté de la part du bénéficiaire. En raison d’une erreur de calcul commise par un employé de la Caisse de pension, le montant de la pension de T.S. Lisetskaya a été mal calculé. pour la période du JJ.MM.AAAA au JJ.MM.AAAA. À cet égard, il y a eu un trop-payé du montant de la pension et un paiement mensuel en espèces d'un montant de 57 497 roubles 68 kopecks. Compte tenu de la résolution du plénum des forces armées de la Fédération de Russie du 20 décembre 2005 n° 25, paragraphe 24, qui stipule que puisque, conformément à l'article, les montants de pension trop payés ne sont pas sujets à restitution comme injuste enrichissement, sauf en cas de malhonnêteté de la part du citoyen et d'erreur de calcul, Lorsqu'une décision de justice dans une affaire de recouvrement d'une pension du travail est annulée devant une cour d'appel, de cassation ou d'autorité de contrôle, une annulation de l'exécution de la décision de justice en l'absence des circonstances mentionnées ci-dessus n'est pas autorisé. Le tribunal a demandé au défendeur Lisetskaya T.S. de recouvrer en faveur de l'Institution d'État - le Bureau de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie le montant payé en trop de la pension et de l'allocation mensuelle résultant d'une erreur de comptage d'un montant de 57 497,68. roubles et le coût du paiement des droits de l'État d'un montant de 1 924 93 roubles.

La représentante du plaignant, l'Administration d'État de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, ne s'est pas présentée à l'audience du tribunal, après avoir été dûment informée du jour, du lieu et de l'heure de l'audience, elle a déposé une demande auprès du tribunal pour examiner l'affaire en son absence, donc le tribunal, conformément à l'art. , estime qu'il est possible d'examiner l'affaire en son absence.

Lors de l'audience, l'accusée Lisetskaya T.S. ne s'est pas présenté, après avoir été dûment informé du jour, du lieu et de l'heure de l'audience, a déposé une demande au tribunal pour examiner l'affaire en son absence, donc le tribunal, conformément à l'art. , estime qu'il est possible d'examiner l'affaire en son absence.

L'accusé Lisetskaya T.S. a soumis une explication au tribunal, dans laquelle elle a indiqué qu'elle s'était vu attribuer une pension d'invalidité à partir du JJ.MM.AAAA. Selon un examen médical, on lui a diagnostiqué un handicap de groupe 3. Elle a été réexaminée chaque année par le Bureau de l'UIT et JJ.MM.AAAA a obtenu une invalidité permanente. Les extraits des rapports d'inspection sont reçus par les organes du PRF du Bureau de l'UIT. Sur la base des documents de l'affaire, par arrêté du chef de la Direction principale de la Caisse de retraite de Russie N.P. en date du JJ.MM.AAAA, elle a continué à percevoir une pension d'invalidité, avec un montant de pension de base fixe de 1 361,70 RUB. Plus tard, les employés de la Direction principale de la Caisse de retraite de Russie ont indexé sa pension à plusieurs reprises, conformément à la législation en vigueur. Estime infondée l’affirmation du plaignant selon laquelle le fait d’une application incorrecte de la législation a été porté à la connaissance du ministère en décembre 2013. Par arrêté du JJ.MM.AAAA, la direction a établi une partie fixe de sa pension d'un montant de 3 143,32 roubles, alors qu'elle n'a fourni aucun document supplémentaire et n'a jamais eu connaissance des arrêtés de recalcul de la pension. Tous les documents sur l'attribution et le recalcul de sa pension, rassemblés dans le dossier de pension, étaient disponibles au Bureau principal de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, ont été vérifiés et signés par le chef du Bureau, ce qui a permis au plaignante, en accordant une attention particulière à ses devoirs, d'identifier ses erreurs à l'avance. Une situation similaire s'est produite avec l'attribution d'un paiement mensuel en espèces. JJ.MM.AAAA la plaignante prend la décision de la transférer d'une pension d'invalidité à une pension de vieillesse, dans le cadre de l'atteinte de l'âge de 55 ans, et les employés du Département JJ.MM.AAAA ordonnent à partir du JJ.MM. AAAA (sur la base des éléments du dossier), ils recalculent la pension d'invalidité qu'elle percevait précédemment dans le sens d'une réduction de la fixation de la partie de base. JJ.MM.AAAA Une commission se réunit au sein du Département pour examiner la mise en œuvre des droits à pension des citoyens, qui a examiné la question des pensions payées en trop et des allocations mensuelles. La commission a établi la raison du trop-payé - une application incorrecte de la législation sur les retraites par les spécialistes de la gestion. Elle n'a pas été invitée à la réunion de la commission. L’affirmation de la demanderesse selon laquelle elle a ignoré les invitations adressées au Ministère à examiner la question du trop-payé des pensions est considérée comme délibérément fausse, car elle n'a reçu aucun avis et le demandeur n'a pas fourni la preuve qu'il lui avait envoyé ces avis. Conformément à l'article , ne sont pas soumis à restitution à titre d'enrichissement sans cause : les salaires et paiements assimilés, les pensions, les avantages, les bourses, l'indemnisation pour préjudice causé à la vie ou à la santé, la pension alimentaire et autres sommes d'argent fournies à un citoyen à titre de moyen de subsistance, avec l'absence de malhonnêteté de sa part et une erreur de comptage. Une erreur de comptage s'entend comme une erreur commise directement lors du processus de calcul dans des opérations arithmétiques, c'est-à-dire une application incorrecte des règles mathématiques. Cette position a également été soutenue par la Cour suprême de la Fédération de Russie, qui, dans son arrêt du JJ.MM.AAAA n°, a indiqué qu'une erreur dans les opérations arithmétiques (c'est-à-dire liées au comptage) devait être considérée comme un comptage. Par conséquent, une mauvaise application des normes juridiques (erreur juridique) lors du calcul d'une pension ne s'applique pas à une erreur de calcul. Sur la base de ce qui précède, l'erreur dans la déclaration concerne le recalcul des pensions sur la base des actes juridiques réglementaires entrés en vigueur. Autrement dit, il n’y a pas d’erreur arithmétique, mais une erreur dans la base de comptabilité d’exercice. Les retraités n'ont pas l'obligation et la possibilité de vérifier l'exactitude des calculs effectués par les employés de la caisse de pension, c'est pourquoi, s'appuyant sur la compétence des employés de la caisse de pension, elle a reçu la pension et l'EDV qui lui ont été attribués et transférés et a disposé de ces montants. comme son seul moyen de subsistance. Elle estime qu’il n’y a eu aucune malhonnêteté de sa part lorsqu’elle a reçu sa pension. Actuellement, elle n’a pas non plus d’autres sources de revenus que sa pension et son indemnité journalière. Sur la base de ce qui précède, j'ai demandé au tribunal de rejeter intégralement la demande du Fonds pénitentiaire d'État de la Fédération de Russie.

Le tribunal, après avoir examiné l'ensemble des preuves écrites de l'affaire, parvient aux conclusions suivantes.

Conformément à l'article 8 de la loi fédérale « sur les pensions du travail dans la Fédération de Russie », les citoyens reconnus de la manière prescrite comme personnes handicapées des groupes I, II ou III ont droit à une pension d'invalidité du travail. La reconnaissance d'un citoyen en tant que personne handicapée et la création d'un groupe de personnes handicapées sont effectuées par les institutions fédérales d'examen médico-social de la manière prescrite par la loi fédérale « sur la protection sociale des personnes handicapées dans la Fédération de Russie ».

Selon le paragraphe 2 de l'art. 25 de la loi de la Fédération de Russie "sur les pensions du travail dans la Fédération de Russie", en cas de soumission de fausses informations ou de soumission intempestive d'informations prévues au paragraphe 4 de l'art. 23 de la loi de la Fédération de Russie "sur les pensions du travail dans la Fédération de Russie", entraînant une dépense excessive de fonds pour le paiement des pensions du travail, les coupables indemnisent la Caisse de retraite de la Fédération de Russie pour les dommages causés de la manière établie par la législation de la Fédération de Russie.

DÉCIDÉ:

Réclamations de l'Administration d'État de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie pour le recouvrement auprès de Lisetskaya T.S. du montant trop payé de la pension et de l'indemnité journalière résultant d'une erreur de calcul d'un montant de 57 497 roubles. 68 kopecks et les frais de paiement des droits de l'État d'un montant de 1924 roubles. 93 kopecks. - partir sans satisfaction.

Pratique judiciaire sur l'application de l'art. 1102 Code civil de la Fédération de Russie

Une erreur comptable dans la paie est la violation la plus courante à laquelle sont confrontés les employés et les employeurs. Cela est dû au fait que les formules de paie sont exploitées par des comptables et que le facteur humain ne peut être exclu. De plus, les dysfonctionnements dans le fonctionnement des équipements et des programmes système sont courants. Et comme non seulement des salaires équitables, mais aussi le montant des déductions fiscales dépendent du montant du salaire versé, le législateur a prévu plusieurs mécanismes pour résoudre cet oubli.

Selon les normes de la législation en vigueur, les erreurs dans l'établissement des documents de paie peuvent être de deux types :

• arithmétique;
• technique.

Déterminer le type d’erreur commise influencera le besoin d’indemnisation de l’employé. Il convient également de garder à l’esprit que la plupart des questions liées aux retenues sur les salaires des employés sont examinées devant les tribunaux. Par conséquent, un employeur intéressé à résoudre le problème en sa faveur devrait aborder les questions de preuve de son cas avec le plus grand soin possible.

Inexactitudes arithmétiques

Dans la réglementation russe, il n'y a pas de définition spécifique de ce qu'est une erreur de comptage, mais dans la pratique comptable, il est d'usage d'utiliser la désignation suivante : il s'agit d'un oubli effectué lors de l'exécution de toutes sortes d'opérations arithmétiques avec des montants de salaire. Dans ce cas, nous parlons d'opérations mathématiques élémentaires : multiplication et division, sommation et soustraction.

Une erreur de calcul peut être commise soit en faveur du salarié, soit vice versa. S'il s'avère que l'employé a été sous-payé en termes de montant de l'aide en espèces, l'entreprise est alors tenue de rembourser le montant retenu avec le paiement ultérieur du salaire. Même si cette erreur est découverte bien plus tard lors du dépôt des documents de licenciement, l'entreprise doit payer les pertes. La situation est bien plus compliquée si une erreur commise a entraîné un paiement excessif.

Important! Une erreur de comptage est une base légale pour déduire un excédent de paiement du revenu d’un employé si elle résulte de calculs arithmétiques incorrects.

La loi détermine qu'un employeur peut conserver le montant requis de deux manières légales :

• avec le consentement écrit du salarié lui-même ;
• sur la base d'une décision de justice appropriée (cette méthode peut être appliquée aussi bien aux salariés qu'aux salariés déjà licenciés).

De plus, il est nécessaire de prêter attention à la liste des caractéristiques qui excluent les erreurs dues aux erreurs de comptage et à la possibilité de déduire des fonds du revenu de l’employé. En particulier:

• saisie accidentelle de données incorrectes dans le programme de comptabilité des salaires ;
• si l'infraction a été commise par le comptable en raison de ses faibles qualifications ou d'une négligence professionnelle ;
• une violation dans le fonctionnement du programme de paiement (à l'exception des cas où un spécialiste du service d'équipement informatique conclut qu'un échec du programme a effectivement conduit au paiement d'heures supplémentaires) ;
• erreurs techniques.

Surveillance technique

L'admission d'erreurs techniques exclut toutes les options par lesquelles il est possible de récupérer le montant du salaire excessif auprès de l'employé. Et les tribunaux, comme le montre la pratique, refusent souvent de satisfaire aux demandes des employeurs, en invoquant ces raisons. Les erreurs en raison desquelles les fonds ne sont pas retirés comprennent :

• saisie incorrecte des données initiales ;
• indication de motifs de calcul erronés (salaire, congés de maladie, vacances) ;
• paiement erroné de deux salaires en même temps ;
• indication de prestations excédentaires ou de pourcentages incorrects.

Méthodes de preuve

Le tribunal, en règle générale, est du côté de l'employé et, par conséquent, le comptable et la direction de l'entreprise doivent être correctement préparés pour prouver leur point de vue devant le tribunal. De plus, vous devez préparer le paquet de papiers suivant :

• une pétition du chef d'entreprise avec une description détaillée du problème survenu, ainsi qu'en indiquant les raisons et les montants des charges dépassant la norme ;
• explication de la personne chargée de la saisie des données dans la comptabilité informatique (comptable) ;
• un acte qui a été dressé lorsqu'une inexactitude financière a été constatée ;
• fiche de salaire indiquant le montant des revenus du salarié pour le mois précédent au cours duquel l’erreur a été commise, et le mois suivant ;
• feuilles de calcul mathématiques;
• conclusion d'un informaticien (lorsqu'une erreur de comptage s'est produite en raison d'un dysfonctionnement des programmes).

Rétention des fonds

Si l'employé a volontairement accepté de retenir des fonds sur le prochain salaire, ou lorsqu'une décision de justice a été prise pour satisfaire la demande de l'employeur, alors seulement dans ce cas, le montant peut être retenu sur le prochain salaire. Outre les frais liés aux erreurs comptables, les fonds suivants peuvent en outre être déduits du salaire du salarié :

• pension alimentaire (sur la base d'une décision de justice, le montant requis est automatiquement envoyé sur le compte du bénéficiaire légal des fonds) ;
• l'impôt sur le revenu, ainsi que l'impôt sur le fonds de pension, qui sont automatiquement envoyés aux structures budgétaires de contrôle ;
• les sommes préalablement versées par l'entreprise (par exemple, prise de tous les jours de vacances avant la fin de l'année civile lors de la rupture du contrat de travail).

Documentation

Dès réception des motifs de restitution des fonds en faveur de l’entreprise, le comptable de l’entreprise doit dûment documenter cette procédure dans les documents financiers. A cet effet, est notamment établi le formulaire n° 0504833. De plus, la procédure de saisie des informations de crédit sur le compte de l'entreprise dépendra de la manière dont les fonds ont été remboursés, ainsi que de la durée de leur calcul.

Si nous parlons de retirer le montant pour l’année en cours, le montant requis sera automatiquement retiré du salaire de l’employé le mois prochain. S’il s’agit de rembourser les dettes des dernières années, l’employé peut également verser la différence de revenu requise à la caisse de l’entreprise. Si nous parlons de déduction automatique des fonds, vous devez alors prendre en compte la déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Lorsque l’argent passe par la caisse, il est considéré comme un revenu de l’entreprise et implique le paiement d’impôts par l’entreprise elle-même.

Imposition

L'impôt sur le revenu est retenu sur tous les types de revenus des salariés, dont le montant dépend du montant du salaire, donc une erreur de comptage ou technique entraîne une violation de la déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. La manière dont l'ajustement s'effectue dépend de la direction dans laquelle l'erreur a été commise. Si nous parlons de salaires manquants et, par conséquent, de payer moins d'impôts, alors le mois prochain, lorsque l'employeur paiera un montant plus important, le montant de l'impôt sera proportionnellement plus élevé.

Notre avocat peut vous conseiller gratuitement – ​​écrivez votre question dans le formulaire ci-dessous :

Site Web du magazine« Salaire à l'établissement»

Journal électronique« Salaire à l'établissement»

Voyons dans quels cas vous pouvez compter sur un remboursement des sommes versées en trop à un employé et que faire de l'impôt sur le revenu et des cotisations accumulés.

Dans quels cas un trop-payé peut-il être retenu sur le salaire d’un salarié ?

Selon la législation de la Fédération de Russie, ce n'est que si une erreur comptable a été commise dans les salaires et les avantages sociaux, ou si le trop-payé est dû à une malhonnêteté de la part de l'employé, que l'excédent peut être restitué (article 1109 du Code civil de la Fédération de Russie). Fédération). De plus, dans cette dernière situation, l'organisme chargé d'examiner les conflits individuels du travail doit reconnaître la culpabilité du salarié pour non-respect des normes du travail ou d'un simple travail (partie 3 de l'article 155, partie 3 de l'article 157 du Code du travail de la Fédération de Russie) .

L’employeur a le droit de décider de déduire sur le salaire du salarié au plus tard un mois à compter de la date d’expiration afin de rembourser les paiements indus. De plus, uniquement à condition que l'employé ne conteste pas les motifs et les montants de la retenue (article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie). Parallèlement, compte tenu de l'avis de Rostrud (lettre du 9 août 2007 n° 3044-6-0), il est nécessaire d'obtenir le consentement écrit du salarié.

Si le salarié n'est pas d'accord, le recouvrement ne peut être effectué que par voie judiciaire. Conformément à l'article 392 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur a le droit de saisir les tribunaux en cas de litige concernant l'indemnisation par l'employé des dommages causés à l'employeur dans un délai d'un an à compter de la date de sa découverte.

En règle générale, la décision de retenue de l'employeur est formalisée par un arrêté (instruction) de l'institution sous quelque forme que ce soit, et le salarié est informé de l'ordre de signature. De plus, une erreur comptable dans le calcul du salaire doit être consignée, par exemple, dans un rapport.

Les montants ne peuvent pas du tout être récupérés auprès d'un employé si le salaire est payé en trop à l'employé en raison de :

• application incorrecte de la législation (par exemple, congés payés d'une durée plus longue que celle requise, rémunération du travail un jour de congé accumulée en double dans les cas où elle aurait dû être unique, etc.) ;
• accumulation du même montant de salaire deux fois (décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 20 janvier 2012 n° 59-B11-17) ;
• application incorrecte des règlements de l'organisation (par exemple, un comptable a attribué à un employé une prime qui n'a pas été établie pour lui, des primes versées par erreur sans l'ordre approprié de la direction, etc.).

Dans de tels cas, le recouvrement est généralement effectué auprès de l'employé qui a commis l'erreur qui a entraîné le trop-payé. Les montants maximaux des retenues sur salaire sont fixés par l'article 138 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, le montant total de toutes les retenues pour chaque paiement de salaire ne peut excéder 20 pour cent.

Quelles erreurs sont considérées comme comptées ?

Les salaires excessifs versés à un employé en cas d'application incorrecte de la législation du travail ou d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail ne peuvent lui être récupérés (article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, il convient de prêter attention à l'absence de définition de l'erreur de comptage dans la législation actuelle.

Auparavant, une telle définition figurait au paragraphe 51 de la résolution n° 191 du Conseil des ministres de l'URSS et du Conseil central des syndicats de toute l'Union du 23 février 1984, devenue invalide le 12 avril 2004. Dans ladite résolution, une erreur de comptage était comprise comme une erreur arithmétique. Rostrud a pris une position similaire dans la lettre n° 1286-6-1 du 1er octobre 2012 : une erreur commise lors des calculs arithmétiques est considérée comme une erreur de comptage.

La pratique judiciaire existante concernant l'interprétation de la notion d'« erreur de comptage » est très contradictoire. Cependant, dans la plupart des cas, les autorités judiciaires sont enclines à comprendre qu’une erreur de comptage est commise directement au cours du processus de calcul lors d’opérations mathématiques, c’est-à-dire une application incorrecte des règles mathématiques.

À cet égard, les tribunaux ne reconnaissent pas comme erreur de calcul, notamment, l'application incorrecte de la loi ou la (ré)utilisation erronée de données sources inappropriées dans le calcul.

Comment refléter le retour d'un trop-payé par un employé en comptabilité

Si un accord est conclu avec l'employé selon lequel il restituera l'excédent du paiement qui lui est dû (déposer le montant requis dans la caisse enregistreuse), alors l'institution budgétaire doit effectuer les écritures suivantes dans la comptabilité :

Si un trop-payé est identifié, un certificat (f. 0504833) est délivré, qui sert de base pour refléter les montants du trop-payé dans les registres comptables. Si un trop-payé est identifié pour les années précédentes, ces montants doivent être pris en compte comme revenus, et le montant du trop-payé doit être remboursé par le salarié diminué de l'impôt sur le revenu retenu.

Comment corriger les calculs de l'impôt sur le revenu des personnes physiques

Si une institution découvre une erreur de comptage après la retenue de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, les montants retenus en excédent peuvent être déduits du salaire de l'employé lors des paiements ultérieurs (clause 3 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Si au cours des mois précédents l'impôt a été retenu et transféré d'un montant plus important, il peut alors être remboursé dans le mois en cours et le montant à payer est réduit du montant du trop-payé précédent. Ainsi, la compensation du trop-payé devrait être effectuée automatiquement.

Si le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques inversé dépasse le montant de l'impôt accumulé sur les paiements ultérieurs (par exemple, une telle situation peut survenir en cas de licenciement), alors l'employé se verra appliquer un montant d'impôt excessivement retenu. L'agent fiscal est tenu de le restituer de la manière spécifiée au paragraphe 1 de l'article 231 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Une condition nécessaire est qu'un particulier soumette une demande de remboursement approprié.

Le remboursement au contribuable du montant de l'impôt trop retenu s'effectue aux dépens des montants de cet impôt soumis au transfert au système budgétaire de la Fédération de Russie en raison des paiements à venir, tant pour le contribuable spécifié que pour les autres contribuables de dont l'agent fiscal retient cet impôt sur les revenus. Le transfert est effectué dans un délai de trois mois à compter de la date à laquelle l'établissement reçoit la demande correspondante du salarié. L'établissement a droit au remboursement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques payé en trop sur la base d'une demande correspondante déposée auprès de l'administration fiscale (lettre du 14 janvier 2009 n° 03-04-05-01/05).

Est-il nécessaire d'apporter des modifications au Fonds de pension RSV-1 de la Fédération de Russie ?

Le ministère de la Santé et du Développement social de Russie, dans une lettre du 28 mai 2010 n° 1376-19, a précisé que la découverte au cours de la période de déclaration (calcul) en cours de la nécessité de retenir sur les employés les paiements qui leur étaient excessivement accumulés au cours des années précédentes périodes de déclaration n’est pas la découverte d’une erreur dans le calcul de l’assiette de calcul des cotisations. Puisque dans chacune des périodes spécifiées (passées et actuelles), la base de calcul des primes d'assurance est déterminée comme le montant des paiements et autres rémunérations accumulés en faveur des salariés au cours de cette période particulière.

Par conséquent, il n'est pas nécessaire d'apporter des modifications au calcul des primes d'assurance accumulées et payées pour les périodes passées dans les situations considérées. Autrement dit, si certains paiements ont été inclus par erreur dans la base imposable, par exemple au cours du premier trimestre de la période de facturation, et que cela a été découvert au deuxième trimestre de la même période, l'erreur doit alors être prise en compte dans le deuxième. trimestre ; il n'est pas nécessaire de soumettre des calculs mis à jour pour le premier trimestre.

V. Canard,
expert en comptabilité budgétaire