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Description de l'emploi
chef du service logistique
___

Cette description de poste a été élaborée et approuvée sur la base d'un contrat de travail avec le chef du service logistique et conformément aux dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres réglementations régissant les relations de travail dans la Fédération de Russie, ainsi que la convention collective ___.

1. Dispositions générales
Le chef du service logistique appartient à la catégorie des managers.
Une personne titulaire d'un diplôme supérieur et d'une formation complémentaire dans le domaine du management, ou d'au moins 3 ans d'expérience dans le domaine concerné, est nommée au poste de chef du service logistique.
La nomination au poste de chef du service logistique et sa révocation sont prononcées par arrêté du Directeur Général ___.
Le chef du service logistique doit savoir :
résolutions, arrêtés, arrêtés, autres documents constitutifs et réglementaires d'organismes supérieurs et autres relatifs aux activités du service logistique ;
réglementations et recommandations méthodologiques qui déterminent la procédure d'exécution des travaux dans le service logistique ;
théorie et pratique de la logistique;
principes fondamentaux des technologies modernes de l'information et de la communication dans le domaine de la logistique ;
principes d'organisation et méthodes de logistique;
économie de marché, entrepreneuriat et faire des affaires ;
conditions du marché, procédures de tarification, fiscalité, principes fondamentaux du marketing ;
fondamentaux de la gestion, de la macro et microéconomie, de l'administration des affaires, de la bourse, des assurances, de la banque et de la finance ;
théorie et pratique du travail avec le personnel;
la procédure d'élaboration des plans d'affaires et des conditions commerciales des accords, accords, contrats ;
principes fondamentaux de sociologie, de psychologie et de motivation au travail ;
éthique de la communication d'entreprise;
structure de gestion de l'entreprise, perspectives d'innovation et d'activités d'investissement ;
méthodes d'évaluation des qualités commerciales des salariés ;
bases du travail de bureau;
méthodes de traitement de l'information utilisant des moyens techniques modernes, des communications et des communications, la technologie informatique ;
les bases de la législation du travail;
expérience nationale et étrangère avancée dans le domaine de la gestion;
règles et règlements de protection du travail.
Le responsable de la logistique rapporte directement au directeur général ___.
En cas d'absence du chef du service logistique (maladie, vacances, déplacement professionnel, etc.), ses fonctions sont exercées par le chef adjoint du service logistique ou une personne désignée selon la procédure établie, qui est responsable de la bonne exécution des tâches qui lui sont assignées et acquiert les droits correspondants.

2. Responsabilités professionnelles
Chef du service logistique :
2.1. Élabore et met en œuvre des normes ___ pour l'organisation du stockage, des ventes et de la livraison des marchandises afin de minimiser les coûts ___ causés par le fonctionnement du flux de matières.
2.2. Gère les flux de matières au stade de l’approvisionnement, des ventes et de la distribution.
2.3. Développe des schémas de transport, surveille le mouvement des biens matériels, optimise les flux de transport.
2.4. Négocie les contrats avec les fournisseurs et les acheteurs, convient des modalités de livraison, étudie les possibilités et la faisabilité d'établir des relations économiques directes à long terme pour la fourniture de ressources matérielles et techniques.
2.5. Assure la livraison des ressources matérielles dans le respect des délais stipulés aux contrats, le contrôle de leur quantité, de leur qualité et de leur exhaustivité.
2.5.1. Au moins une fois par trimestre, procède à un contrôle aléatoire de l'organisation de la comptabilité et du stockage des biens matériels dans ___ entrepôts.
2.5.2. Assume l'entière responsabilité financière individuelle de l'exécution des travaux de réception pour le stockage, le stockage, la comptabilité, la libération (délivrance) des biens matériels au bureau ___
2.6. En collaboration avec les employés du service commercial et du service comptable, ___ prépare les réclamations contre les fournisseurs et les acheteurs en cas de violation des obligations contractuelles, contrôle la préparation des calculs de ces réclamations et coordonne avec les fournisseurs et les acheteurs les modifications des termes des contrats conclus.
2.7. Participe à l'élaboration des politiques de prix et d'assortiment ___.
2.8. Participe à la planification des stratégies pour développer ___ de nouveaux marchés de vente et gagner de nouveaux consommateurs.
2.9. Organise la recherche, la sélection et la mise en œuvre de nouvelles technologies de l'information, d'algorithmes et de progiciels d'application pour assurer le fonctionnement optimal du flux de matières.
2.10. En collaboration avec le service comptable, prépare et fournit au directeur général ___ des rapports sur les mouvements des stocks de l'organisation, des rapports sur la procédure d'exécution des contrats conclus avec les fournisseurs et les clients et d'autres rapports nécessaires au directeur général ___ pour prendre des décisions de gestion sur la stratégie de développement ___.
2.11. En collaboration avec le service comptable, il analyse les activités financières et économiques de l'organisation : calcule les indicateurs financiers suivants - coûts de distribution, soldes moyens de stocks, ruptures de stock, profit, rentabilité, chiffre d'affaires, etc.
2.12. Assure la soumission en temps opportun au service comptable de ___ documents primaires sur les transactions de matières premières et les rapports préalables.
2.13. Surveille la fourniture en temps opportun de ___ informations sur les contrats conclus au service comptable.
2.14. Tient des registres comptables des mouvements des articles en stock ___.
2.15. Élabore des plans de formation, de recyclage et de perfectionnement du personnel, en tenant compte des exigences d'une économie de marché.
2.16. Exécute d'autres fonctions relevant de sa compétence conformément aux buts et objectifs de ___.
2.17. Le chef de service est tenu :
2.17.1. Surveiller et assurer la préparation en temps opportun des réponses aux demandes des autres salariés dans le domaine d'activité professionnelle, fournir l'intégralité des informations requises ;
2.17.2. Améliorer continuellement votre niveau professionnel;
2.17.3. Remplir honnêtement et consciencieusement les tâches qui lui sont assignées ;
2.17.4. Garder les secrets officiels et commerciaux ;
2.17.5. Respecter les règles du règlement intérieur du travail, de protection du travail, de sécurité, de protection incendie, ainsi que les dispositions de la convention collective ___.

3. Droits
Le chef du service logistique a le droit :
1. Prendre connaissance des projets de décisions du Directeur Général ___ relatifs au service logistique.
2. Donner des ordres qui s'imposent aux employés qui lui sont subordonnés.
3. Participer à la sélection et au placement du personnel pour...

Description de poste du chef du service logistique

I. Dispositions générales

1. Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du chef (chef) du service logistique.
2. Le chef (chef) du service logistique est l'organisateur de la tactique de l'entreprise dans le domaine de la logistique.
3. Le chef (chef) du service logistique est nommé au poste et démis de ses fonctions, conformément à la procédure établie par la législation du travail en vigueur, par arrêté du _______.
4. Sélectionné parmi des spécialistes qualifiés possédant un bon sens de l'organisation et au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
5. Relève directement de _______.
6. Dans son travail, le Chef (Chef) du Service Logistique est guidé par :

• matériel d'orientation réglementaire, méthodologique et autre dans le domaine du transport, de l'entreposage ;
• normes et conditions techniques pour le stockage des articles en stock, organismes d'approvisionnement ;
• législation douanière en vigueur ;
• Description de l'emploi;
• les dispositions réglementant les relations intra-entreprise ;
• instructions du directeur;
• charte de l'entreprise.

1. Formation : technique supérieure (économie, technico-économie).
2. Compétences et aptitudes : capacité d’analyse, de planification et de gestion. Construction d'un système logistique dans l'entreprise. Conception et organisation des flux d'informations dans le système logistique.

II. Responsabilités professionnelles

Organisation et contrôle de la continuité et de la productivité du travail quotidien du service logistique.

1. Évaluation et analyse des coûts associés à l'exécution des opérations logistiques.
2. Évaluation et analyse de la performance des opérations logistiques.
3. Évaluation et analyse du temps de travail consacré aux opérations.
4. Élaboration de propositions pour optimiser le coût des matières premières achetées, des équipements et des marchandises expédiées.
5. Respect des estimations de coûts et des postes budgétaires approuvés.
6. Améliorer le travail du département, développer et mettre en œuvre de nouveaux systèmes visant à accroître l'efficacité de l'utilisation du fonds de roulement.
7. Analyse, planification, organisation, coordination et gestion (y compris organisation du contrôle de l'exécution) des processus logistiques d'entreprise.
8. Conception et développement de nouveaux systèmes logistiques ainsi que optimisation des systèmes logistiques existants.
9. Élaboration et mise en œuvre de supports méthodologiques et réglementaires sur la logistique pour des services spécifiques, définition des fonctions et des opérations. Suivi de l'application des supports méthodologiques et réglementaires développés.
10. Organisation des travaux sur l'élaboration des formulaires et des méthodes de reporting.
11. Contrôler l'exactitude et la ponctualité de l'exécution des tâches assignées par les employés du département.
12. Coordination des relations internes et externes de l'entreprise.
13. Initier le personnel aux bases de la logistique.
14. Constitution d'un budget pour la logistique. Analyse des coûts logistiques et des coûts logistiques.
15. Optimiser le coût et l’efficacité des opérations logistiques de l’entreprise.
16. Coordination et direction des flux financiers associés aux processus logistiques.
17. Optimisation du flux documentaire de tous les processus logistiques.
18. Coordonner l'interaction du département avec les autres divisions de l'Entreprise conformément aux schémas technologiques développés et approuvés.

III. Droits

Le chef du service logistique a le droit :

1. Donner des instructions et des tâches à ses employés et services subordonnés sur une gamme de questions incluses dans ses responsabilités fonctionnelles.
2. Exiger des chefs de tous les départements qu'ils fournissent le matériel, les rapports et les informations nécessaires à la planification et à l'organisation du travail prévu du département.
3. Demander et recevoir les matériels et documents nécessaires liés aux enjeux de ses activités, services et divisions subordonnés.
4. Agir en tant que représentant de l'Entreprise auprès d'autres organisations et institutions sur des questions relevant de la compétence du département.
5. Faire des propositions pour la sélection et le placement du personnel dans la chaîne logistique.
6. Organiser des réunions pour discuter des questions relevant de la compétence du département.
7. Émettre des arrêtés départementaux pour récompenser les employés qui se sont distingués dans leur travail et imposer des sanctions aux employés du département qui ont violé la discipline du travail et les responsabilités professionnelles conformément au « Règlement sur la motivation ».
8. Recommander l'embauche et le licenciement du personnel de l'entreprise.
9. Soumettez des suggestions pour améliorer votre travail.

IV. Responsabilité

Le chef du service logistique est chargé de :

1. Résultats et efficacité des activités de production de l'entreprise.
2. Défaut d'assurer l'exercice de ses responsabilités fonctionnelles et des responsabilités des services de l'entreprise qui lui sont subordonnés sur les questions d'activités de production.
3. Informations inexactes sur l'état d'exécution des tâches de production par les services subordonnés.
4. Non-respect des ordres, instructions et instructions du directeur.
5. Défaut de prendre des mesures pour réprimer les violations identifiées des règles de sécurité, de sécurité incendie et d'autres règles qui créent une menace pour le fonctionnement normal (sûr) de l'entreprise et de ses employés.
6. Défaut d'assurer le respect de la discipline du travail et de la performance par les employés des services subordonnés et le personnel sous sa subordination.
7. Violation du règlement intérieur de l'entreprise.

V. Mode de fonctionnement

1. L'horaire de travail du Chef du Service Logistique est déterminé conformément au Règlement Intérieur du Travail établi à l'entreprise.
2. Pour résoudre les problématiques liées aux besoins de production, le Chef du Service Logistique peut effectuer des déplacements professionnels (y compris locaux).
3. Pour résoudre les problèmes opérationnels permettant d'assurer les activités de production, le Chef du Service Logistique peut se voir attribuer des véhicules de fonction.

Toute personne ayant un certain ensemble d’ambitions souhaite bâtir une carrière réussie dans le domaine de son choix. La logistique ne fait pas exception. Même un répartiteur novice veut un jour devenir patron. Après tout, cela signifie non seulement avoir un poste prestigieux, mais aussi une augmentation significative des revenus. Cependant, vous devez vous renseigner à l'avance sur les éléments contenus dans la description de poste du chef du service logistique. Après tout, c'est peut-être le document principal qui devra servir de guide dans les travaux à venir.

Qu'est-ce que la logistique ?

En termes simples, il s'agit de l'organisation de la livraison de marchandises à des coûts minimes. Il est intéressant de noter que la véritable importance de la logistique est souvent sous-estimée. Cependant, cette division n’est pas moins importante dans l’ensemble de l’entreprise que toutes les autres. En particulier les ventes.

Les logisticiens professionnels effectuent une vaste chaîne d'actions :

• trouver un moyen de transport ;
• négocier avec le chauffeur ;
• surveiller la sécurité des marchandises ou des matières premières ;
• en essayant de minimiser les coûts.

Il n’est pas beaucoup plus facile de terminer tout ce volume que de trouver un acheteur potentiel. De plus, sans une logistique bien organisée, une entreprise ne peut pas compter sur des bénéfices élevés. Si l’entrepôt est vide et qu’il ne contient aucune marchandise, il n’y a rien à vendre. Par conséquent, on ne peut pas compter sur des revenus.

Vous savez maintenant comment répondre à la question de savoir qu’est-ce que la logistique, en termes simples.

Pourquoi avez-vous besoin d'une description de poste ?

L'importance de ce document est souvent sous-estimée. Pour cette raison, la direction adopte une approche très formelle dans l'élaboration d'une description de poste ou néglige complètement cette action.

Souvent, le chef du service logistique apprend ses responsabilités grâce à une communication orale avec la haute direction. C’est fondamentalement faux. D’une part, ils tentent ainsi d’éviter les retards bureaucratiques. D’un autre côté, c’est une voie directe vers le conflit. L'employé doit clairement comprendre ses responsabilités. Cela évitera les situations de conflit avec la direction.

Responsabilités

La description de poste du chef du service logistique lui attribue les tâches de travail suivantes.

• Suivi du travail de l'ensemble du département.
• Organisation des activités liées à la réception et à la distribution des marchandises entrantes.
• Traitement des documents et autres correspondances. Et, le cas échéant, leur remise aux destinataires.
• Rédiger les instructions nécessaires pour accompagner la cargaison.
• Contrôler la sécurité des emballages et du contenu. Lorsque des violations sont détectées, le responsable logistique doit établir des rapports décrivant la marchandise manquante ou endommagée.
• La description de poste du chef du service logistique oblige à offrir aux transitaires les conditions de travail nécessaires. Plus précisément, elle délivre des équipements spéciaux, puis veille à leur sécurité et à leur bon fonctionnement.
• Surveille la disponibilité des transports. Il surveille également le bon transport, le chargement et le déchargement.
• Organise le reporting.
• Surveille la sécurité des marchandises, ainsi que des documents d'accompagnement.

La description de poste du chef du service logistique peut inclure une clause sur les heures supplémentaires si la situation l'exige. Des déplacements professionnels sont également possibles si nécessaire.

Droits

Le responsable logistique a bien plus qu’un simple ensemble de responsabilités. Ce poste s’accompagne d’une certaine autorité. Les droits de chef du service logistique lui confèrent toute une série de fonctions supplémentaires.

• Donnez des instructions à vos subordonnés, notamment aux transitaires, aux gestionnaires, aux chauffeurs et aux répartiteurs.
• Surveiller la qualité et la rapidité du travail.
• Établissez des partenariats avec des représentants d'autres organisations, si cela vous permet d'effectuer des tâches liées à la logistique de l'entreprise.
• Représenter les intérêts de votre entreprise sur les questions relevant de la compétence du responsable logistique.

Responsabilité

Lorsque vous occupez un poste de direction, vous avez un éventail de responsabilités assez large. De plus, la responsabilité du chef du service logistique comprend plusieurs variétés.

• Disciplinaire.
• Administratif.
• Matériel.

En outre, il existe un certain nombre d'autres cas dans lesquels le responsable logistique est responsable.

• Non-respect des instructions de la direction.
• Manquement à ses devoirs. C'est tout à fait raisonnable. Après tout, un spécialiste est embauché pour remplir efficacement certaines fonctions qui assurent le fonctionnement de l'entreprise.
• Le responsable logistique ne doit pas utiliser les pouvoirs qui lui sont conférés à des fins personnelles. Comme dans d’autres professions, c’est inacceptable.
• Communication de fausses informations pouvant désinformer la direction sur l’avancement des travaux logistiques.

La responsabilité du responsable logistique naît également dans les cas où il n'a pris aucune mesure lors de l'identification d'infractions susceptibles de nuire aux salariés ou à l'entreprise.

Compétence du chef du service logistique

Toute direction souhaite que tous les postes soient pourvus uniquement par des employés qualifiés. C'est pourquoi la compétence du responsable logistique est vérifiée périodiquement. Les unités suivantes peuvent le réaliser.

• Le supérieur immédiat peut exercer un contrôle au quotidien lors de l'exécution de tâches officielles.
• La Commission de Certification effectue périodiquement des inspections. La quantité minimale est d'une fois tous les deux ans. Pour l'évaluation, des documents sont utilisés qui permettent de vérifier la performance finale du responsable logistique pendant une certaine période.

Une grande importance est accordée à la qualité et à la rapidité d'exécution des tâches prévues dans la description de poste.

Qui peut devenir chef du service logistique ?

Lorsqu'ils postulent à ce poste, les candidats doivent remplir certaines exigences en matière de formation. Par conséquent, tous les candidats ne pourront pas occuper le poste souhaité.

Requis:

• enseignement secondaire en spécialité ou
• moyenne générale et au moins trois années d'expérience en logistique.

Connaissance

Il se trouve que la logistique touche presque tous les domaines d’activité d’une entreprise. C'est pourquoi il est impossible de répondre clairement à la question de savoir ce que doit savoir le chef du service logistique.

Bien entendu, il doit avoir une excellente compréhension du domaine de son choix. Cependant, avoir des connaissances dans le domaine du marketing et de la comptabilité ne fera pas de mal non plus. Il serait utile de connaître quelques subtilités juridiques.

Dans son travail, un responsable logistique doit faire face à des situations variées. Par conséquent, plus il en sait, moins il dépend des autres spécialistes.

De plus, il est important d’améliorer constamment ses compétences. Le marché est constamment mis à jour avec les nouvelles technologies. Étant informé, le responsable logistique sera en mesure d'introduire des innovations plus tôt que ses concurrents, de calculer les bénéfices et d'apporter plus de bénéfices à son entreprise. Une direction attentive devrait certainement remarquer et remercier un tel employé qui s'efforce de faire du bien à l'entreprise.

Relations dans l'équipe

Le responsable logistique aura au moins plusieurs employés qui lui seront subordonnés. Et c'est déjà une équipe. C'est pourquoi il est important de pouvoir établir des contacts avec ses subordonnés, en évitant d'éventuels conflits.

Un bon patron doit être capable de travailler avec les gens. Ne criez pas après vos subordonnés, mais faites preuve de professionnalisme. Dans les situations difficiles, assumez vous-même vos responsabilités et ne les transférez pas à ceux qui occupent un poste inférieur, comme aiment généralement le faire de nombreux pseudo-managers.

Un bon patron de logistique sait construire des relations cohésives au sein d'une équipe, lorsque tous les collaborateurs se transforment en une seule équipe. Les subordonnés ne doivent pas avoir peur, mais respecter leur chef. Il n'y a rien de bon dans une situation où, au lieu de conseils compétents, ils reçoivent le feu vert. Ceci est démoralisant et déprimant et n’améliore pas la qualité du travail effectué. Dans cette situation, tous deux sont perdants : le salarié et le responsable logistique, qui, du fait de sa propre incompétence, n'est pas en mesure d'organiser le travail de qualité du service qui lui est confié.

Description du poste du chef de la division transport du service logistique de BetomixLo LLC

1. Dispositions générales

1.1. Cette description de poste établit les droits, responsabilités et responsabilités professionnelles du chef de la division transport du service logistique de BetomixLo LLC (ci-après dénommée « l'entreprise »).

1.2. Le chef de la division transport du service logistique appartient à la catégorie des managers.

1.3. Une personne nommée au poste de chef de la division transport du service logistique doit avoir une formation professionnelle (technique) supérieure et une expérience professionnelle dans le profil d'au moins 3 ans, ou une formation professionnelle (technique) secondaire et une expérience professionnelle dans l'organisation services de transport pour une entreprise depuis au moins 5 ans.

1.4. La nomination au poste de chef de la division transport du service logistique et sa révocation s'effectuent sur la base d'un arrêté du directeur de l'entreprise sur proposition du directeur adjoint de la logistique.

1.5. Le chef de la division transport du service logistique rapporte directement au directeur adjoint de la logistique.

1.6. En cas d'absence du chef de l'unité de transport du service logistique, ses fonctions sont alors exercées temporairement par une personne désignée selon les modalités prescrites, qui assume l'entière responsabilité de la bonne exécution de ses fonctions officielles.

1.7. Dans ses activités, le chef du pôle transport du service logistique est guidé par :

cette description de poste et la charte de l'entreprise ;

les documents juridiques réglementaires relatifs à l'organisation des activités du service de transport de l'entreprise ;

matériel méthodologique sur des questions pertinentes ;

ordres et instructions du directeur de l'entreprise, supérieur immédiat.

1.8. Le chef du pôle transport du service logistique doit savoir :

résolutions, arrêtés, arrêtés, autres documents constitutifs et réglementaires d'organismes supérieurs et autres relatifs aux activités du service de transport ;

conception, objectif, caractéristiques de conception, données techniques et opérationnelles du matériel roulant ;

règles d'exploitation technique du matériel roulant des véhicules ;

technologie et organisation de l'entretien et de la réparation des véhicules;

règles de transport de marchandises ;

conditions techniques de chargement et d'arrimage des marchandises ;

règles d'enregistrement (y compris douanier) des marchandises transportées ;

des normes relatives au temps d'inactivité des véhicules pendant les opérations de fret ;

règles de sécurité et d'hygiène industrielle lors des opérations de chargement et de déchargement ;

normes relatives aux conditions de transport, à l'étiquetage et à l'emballage des marchandises ;

la procédure de tenue des registres et de reporting sur le matériel roulant et le matériel d'exploitation ;

règles de fonctionnement de l'informatique et des communications ;

Code de la route;

les bases de l'organisation du travail;

les bases de la législation du travail;

règlement intérieur du travail;

règles et règlements de protection du travail, précautions de sécurité,

assainissement industriel et protection incendie.

2. Fonctions

Le chef du pôle transport du service logistique se voit attribuer les fonctions suivantes :

2.1. Fournir une assistance méthodologique aux employés des services de transport et aux employés des autres services sur les questions relevant de sa compétence.

2.2. Promouvoir les réalisations de la science et de la technologie nationales et étrangères, les meilleures pratiques et organiser leur mise en œuvre.

2.3. Gestion de la division transport du service logistique.

2.4. Contrôle de l'utilisation des biens matériels dans la division transport du service logistique.

2.5. Garantir des conditions de travail saines et sûres pour les artistes subalternes.

2.6. Contrôler le respect par les artistes subordonnés des exigences des actes juridiques législatifs et réglementaires sur la protection du travail.

2.7. Organisation du travail pour améliorer les qualifications des salariés de la division transport du service logistique.

3. Responsabilités professionnelles

Le chef de la division transport du service logistique exerce les responsabilités professionnelles suivantes :

Élabore des plans de transport annuels, trimestriels, mensuels et opérationnels basés sur les plans d'obtention des matériaux, des matières premières et d'expédition des produits finis, les plans de production.

Organise la mise en place de transports inter-organisationnels centralisés.

Détermine le besoin et effectue des calculs pour les véhicules requis par l'organisation, l'équipement de chargement et de déchargement, l'équipement de réparation et les pièces de rechange.

Gère le transfert des produits finis aux clients.

Assure le contrôle de l'utilisation rationnelle des véhicules conformément aux normes établies pour leur capacité de charge et leur capacité.

Organise le travail de référence et d'information dans le département sur l'arrivée et le départ des marchandises, les délais de livraison, les conditions de transport et d'autres questions de transport, de chargement, de déchargement et d'opérations commerciales.

Organise, ajuste et contrôle la mise en œuvre des plans de travail opérationnels pour le chargement, le déchargement et la livraison et l'enlèvement centralisés des marchandises pour la journée et le quart de travail.

Élabore, met en œuvre et surveille la mise en œuvre de mesures visant à assurer une réduction des temps d'arrêt des transports lors des opérations de fret, une augmentation du débit et l'utilisation rationnelle des sites et des voies d'accès pour les véhicules, l'utilisation rationnelle des équipements, mécanismes et véhicules de chargement et de déchargement.

Gère l'élaboration et contrôle la mise en œuvre de mesures pour éliminer et prévenir la perte de marchandises pendant le transport, le chargement, le déchargement, le tri et le stockage.

Assure le bon entretien des sites de chargement et de déchargement, des allées, des instruments de pesée et autres équipements de contrôle.

Surveille le respect par les employés du département de la discipline de production et du travail, leur mise en œuvre des descriptions de poste, des règles et réglementations sur la protection du travail, les précautions de sécurité, l'assainissement industriel et la sécurité incendie.

Gère les employés du service des transports.

Le chef de la division transport du service logistique a le droit :

4.1. Gestion des contacts :

avec des exigences d'assistance dans l'exercice de leurs devoirs et droits officiels ;

avec des propositions visant à récompenser les employés distingués et à imposer des sanctions aux contrevenants à la discipline de production et de travail ;

avec des propositions d'amélioration des activités de la division transport du service logistique.

4.2. Participer à la discussion des questions liées aux fonctions qu'il exerce.

4.3. Prenez connaissance des projets de décisions de la direction de l'entreprise sur les questions liées à ses activités.

4.4. Interagissez avec les chefs de tous les services, recevez d'eux les informations et documents nécessaires (à des fins de production).

4.5. Signez et approuvez les documents relevant de votre compétence.

5. Responsabilité

Le chef du pôle transport du service logistique est chargé de :

5.1. En cas de dommages matériels, dans les limites déterminées par la législation pénale, civile et du travail de la Fédération de Russie.

5.2. Si une infraction est commise dans le cadre de l'exercice de ses activités, dans les limites déterminées par la législation pénale, civile et administrative de la Fédération de Russie.

5.3. En cas d'inexécution ou de mauvaise exécution de leurs fonctions officielles, qui sont prévues dans la présente description de poste, dans les limites déterminées par la législation du travail de la Fédération de Russie.

Description du poste du chef du service logistique.

Cette description de poste a été élaborée et approuvée sur la base d'un contrat de travail avec ______________________________________________________________ (nom du poste de la personne pour laquelle cette description de poste a été établie) et conformément aux dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres réglementations régissant les relations de travail dans la Fédération de Russie.

1. Dispositions générales

1.2. Une personne titulaire d'une formation supérieure et d'au moins 1 an d'expérience dans la gestion d'un service logistique est nommée au poste de chef du service logistique.

1.3. Le chef du service rapporte directement au chef du service logistique (chef adjoint du service logistique).

1.4. Le chef de service coordonne les activités du service et organise rationnellement les flux de matières.

1.5. Le chef du département dans ses activités est guidé par : la législation en vigueur de la Fédération de Russie ; les ordres, instructions et instructions de la haute direction ; règles et règlements de protection du travail, mesures de sécurité, sécurité incendie, assainissement industriel et règlements internes du travail en vigueur dans l'organisation.

1.6. Le chef du service doit connaître : les buts et objectifs auxquels sont confrontés le service logistique et l'organisation dans son ensemble ; répartition des fonctions entre les unités organisationnelles, théorie de la gestion logistique ; réglementations régissant le transport; gamme de produits et caractéristiques des produits fabriqués (vendus) ; règles de chargement et de transport ; règles d'entreposage et de stockage des matières premières, des matériaux et des produits finis ; principes fondamentaux de l'économie, de l'organisation de la production, du travail et de la gestion ; les bases de la législation du travail, les règles et réglementations en matière de protection du travail, de sécurité et de protection contre l'incendie ; règlement intérieur du travail en vigueur dans l'entreprise.

1.7. Le chef d'un service doit être capable : de planifier ses activités et le travail du service ; analyser les informations et générer des rapports ; organiser les activités des employés subordonnés ; prendre des décisions de manière indépendante dans le cadre des responsabilités professionnelles et assurer leur mise en œuvre ; mener des négociations commerciales et de la correspondance.

1.8. Pendant l'absence du chef de service, ses fonctions sont exercées par une personne désignée selon la procédure établie par le directeur général de l'organisme.

1.9. Cette personne acquiert les droits correspondants et est responsable de l'exécution qualitative et dans les délais des tâches qui lui sont confiées.

1.2 Exigences pour le lieu de travail :

Un lieu de travail personnel pour ce poste vacant doit être équipé de :

Table, chaise (chaise de bureau), armoire pour ranger documents.

Ordinateur personnel avec les logiciels suivants - Package Office (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1C 8.1, Alfak, Altsim.

accès Internet

Équipement supplémentaire - une imprimante pour imprimer des documents.

Téléphone interne, fax.

Téléphone mobile d'entreprise.

2. Responsabilités fonctionnelles.

Le chef de service est tenu :

2.1. Recevoir et analyser les informations des chefs de service, des gestionnaires et de la direction de l'entreprise, les activités prévues pour l'acceptation et l'expédition des marchandises, leur fréquence et leurs caractéristiques quantitatives.

2.2. Établir les calendriers des flux de marchandises, déterminer les modes de livraison, le type et le type de transport, sélectionner un transporteur en fonction des modèles opérationnels les plus efficaces des organismes de transport, des indicateurs économiques et de coûts du transport.

2.3. Formuler un plan de tâches pour la livraison des produits finis, en tenant compte des obligations contractuelles et des délais de livraison des produits aux clients.

2.4. Organiser le stockage des produits finis, optimise les processus de déplacement des produits finis dans l'entreprise.

2.5. Organiser le processus technologique de transport (transfert des marchandises aux transporteurs, contrôle de la livraison des marchandises aux destinataires), coordonner les opérations de chargement et de déchargement.

2.6. Analyser la qualité du transport et la livraison dans les délais des marchandises.

2.7. Déterminer et contrôler la disponibilité de la quantité d'emballages consignés nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

2.8. Surveiller le mouvement des emballages consignés, le solde des emballages consignés des clients, le respect des obligations contractuelles concernant la mise à disposition des emballages consignés.

2.9. Se conforme au règlement intérieur du travail ; consignes de sécurité et de protection incendie.

2.10. Assurer le respect des exigences en matière de flux de documents pour le mouvement des produits finis et l'exécution des documents d'expédition.

2.11. Résume les rapports compilés par les employés subalternes sur l'exécution de leurs tâches et les présente à leur supérieur immédiat. Supervise les activités des employés subordonnés.

3. Droits

Le chef de service a le droit :

3.1. Informez votre supérieur immédiat de la nécessité d'améliorer les conditions de travail, de lui fournir des vêtements, des outils et du matériel spéciaux.

3.2. Faire des propositions à la direction visant à améliorer l'efficacité, la sécurité et le fonctionnement sans accident des machines et équipements, ainsi que sur toute autre question liée à la mise en œuvre des présentes Instructions.

3.3. Contactez des spécialistes et des chefs de départements, divisions et services de l'organisation pour obtenir les informations nécessaires.

3.4. Participer aux réunions sur les questions entrant dans le cadre de ses fonctions.

3.5. Donner des instructions et des tâches à ses employés subordonnés sur une gamme de questions incluses dans ses responsabilités fonctionnelles.

3.6. Surveiller la mise en œuvre des tâches de production, l'exécution dans les délais des missions individuelles par les employés qui lui sont subordonnés.

3.7. Demander et recevoir le matériel et les documents nécessaires auprès des employés, des spécialistes et des chefs des divisions structurelles de l'organisation liés aux questions entrant dans le cadre de ses fonctions.

3.8. Interagir avec d'autres départements, divisions, services de l'organisation et des entreprises, organisations et institutions tierces sur des questions relevant de sa compétence.

4. Responsabilité

Le chef de service est chargé de :

4.1. Exécuter les commandes du chef du service logistique et du chef adjoint du service logistique.

4.2. Utilisation illégale des droits accordés, ainsi que leur utilisation à des fins personnelles.

4.3. Respect de la discipline du travail et de la performance par les employés qui lui sont subordonnés.

4.4. Exécution en temps opportun et de haute qualité de leurs tâches par les subordonnés.

4.5. Respect des réglementations en matière de santé, sécurité au travail et sécurité incendie.

4.6. Mauvaise performance ou manquement à l’accomplissement de ses fonctions officielles telles que prévues dans la présente description de poste.

4.7. Divulgation d'informations confidentielles.

4.8. Infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

4.9. Causer des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur de la Fédération de Russie.