Винаги идва момент, в който една организация решава или да започне да автоматизира дейността си (представете си, лично съм свидетел как в някои малки фирми счетоводството се води в Excel) или да премине към друга програма.

Това е особено вярно напоследък, когато има активна дейност.

Затова ще разгледаме поне три опции за въвеждане или прехвърляне на първоначални салда, като използваме примера:

• прехвърляне на останки от версия 7.7 по стандартния начин;
• свържете се с програмист 1C с молба да напише механизъм за прехвърляне на останки от друга програма или в случай, че са направени много промени във версия 7.7;
• ръчно въвеждане на баланси.

важно!Преди да публикувате салда, настройте счетоводните политики и счетоводните настройки на вашата организация. В някои случаи това може значително да повлияе на правилността на въвеждане на баланси. Например, един от най-често задаваните въпроси е: „Когато въвеждате салда за 10-та сметка, програмата ви моли да въведете партида, но ние не следим партидите.“ Оказва се, че в настройките на счетоводството във версия 8 не е деактивирано.

Въвеждането на салда в програмата 1C: „Счетоводство на предприятието 3.0“ се извършва с помощта на документите „Въвеждане на салда“. Документите са разделени на счетоводни раздели, които съответстват на групи сметки в сметкоплана.

Моля, обърнете внимание, че не можете да въвеждате салда за групата като цяло. Освен това, ако акаунтът има анализи, тоест подконто, тогава трябва да прехвърлите баланси чрез анализи.

Ако се водят записи за няколко организации в една информационна база, задължителното поле „Организация“ ще бъде достъпно. Естествено балансите се въвеждат за всяка организация поотделно.

Има асистент за въвеждане на баланси. Къде в 1C 8.3 въвеждате начални салда? Разработчиците го скриха в секцията „Първоначални баланси“ на менюто „Главно“.

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Първото нещо, което трябва да направите в 1C, за да започнете да прехвърляте баланси ръчно, е да зададете датата, от която балансите ще започнат да бъдат валидни. Това е задължително условие, без дата бутонът „Въведете салдо по сметка“ няма да е активен.

Ще се отвори формуляр за списък с документи. Най-отгоре ще бъде посочено за коя секция се въвеждат балансите. Кликнете върху бутона „Създаване“:

В зависимост от счетоводния раздел формулярът на документа може да има различен външен вид с различен набор от подробности.

Ръчното въвеждане на баланси се обсъжда по-подробно в нашето видео:

Прехвърляне на баланси от версия 1C 7.7

В „Главно” меню има раздел „Първоначални салда”. Той съдържа връзка „Изтегляне от 1C:Enterprise 7.7“. Нека щракнем върху него:

Тук имаме още две възможности:

• изтегляне на баланси директно от информационната база данни;
• и зареждане от файл, подготвен предварително в програма 7.7 ​​(там също има обработка, за да се помогне при прехода към версия 8).

След това следвайте инструкциите на асистента за прехвърляне на данни. Ако конфигурациите 7.7 и 8 са актуализирани до най-новите версии и не са направени значителни промени в 7.7, миграцията трябва да е безболезнена и няма нужда да описвате този процес по-подробно.

Ако данните не са прехвърлени напълно или е възникнала грешка по време на процеса на прехвърляне, във всеки случай трябва да се свържете със специалист, тъй като тази опция трябва да се разглежда като специален случай.

Прехвърляне на баланси към 1C от друга програма

В програмата 1C Enterprise има много механизми за създаване на собствена обработка за прехвърляне на данни:

• създаване на правила за обмен;
• генериране на mxl файлове;
• генериране на dbf файлове;
• директна връзка с информационната база чрез ODBC;
• използване на конфигурационен обект „Външни източници на данни“;
• дори с помощта на текстови файлове и т.н.

В днешната статия ще разгледаме процеса на въвеждане на начални баланси. Всички операции ще се извършват в конфигурацията на 1C Enterprise Accounting версия 3.0, на платформата 1C 8.3.

Препоръчително е да се въведат начални баланси, когато предприятието извършва преход от предишна счетоводна система към нова. Ако едно предприятие започне работа в празна база данни, извършвайки бизнес дейности от самото начало, така да се каже, от „чист лист“, тогава няма да се изисква въвеждане на първоначални баланси.

В много случаи е възможно безболезнено автоматично прехвърляне от предишни счетоводни системи чрез допълнителна обработка, системи за преобразуване на данни или вградени инструменти.

Няма да е излишно да отбележим, че...

първоначалните се въвеждат най-добре в началото на нов отчетен период, т.е. началото на тримесечието, началото на годината. Това се препоръчва за най-безболезнен преход. Въпреки че програмата ви позволява да влезете на всяка дата, която ще обсъдим по-късно.

Ние ще извършим процеса на въвеждане на базата на конфигурацията на 1C Accounting версия 3 за Русия. Въпреки това, всички горепосочени действия ще бъдат основно подобни за други счетоводни конфигурации.

Ще разгледаме случая, когато няма толкова много остатъци, за да прибягваме до помощта на специалисти и няма нужда да изучаваме допълнителна информация за организиране на прехвърлянето на остатъци.

За да отворите обработка за въвеждане на първоначални салда в системата 1C Accounting версия 3.0, трябва да изберете раздела на контролния панел „Директории и счетоводни настройки“.

Преди да въведете салда, е необходимо да въведете организацията, да зададете нейните данни и параметри, както и да се уверите, че счетоводната политика е напълно и правилно настроена за организацията, в която се извършва работата.

След натискане на бутона „Помощник за въвеждане на начални салда“ ще се отвори форма с набор от счетоводни сметки и данни за имоти. В този формуляр трябва да въведете името на организацията, за да въведете салда и след това, ако е необходимо, да въведете необходимите сметки, като последователно преминете през разделите на формуляра.

След уточняване на организацията, ние задължително ще посочим датата, на която ще бъдат въведени балансите.

Както знаете, салдата се въвеждат в кореспонденция със спомагателната сметка „000“. При ръчно въвеждане трябва да се използва следният механизъм. Ако сметката има дебитно салдо, тогава ще въведем дебитното салдо и кредита на сметка „000“. В случай на салдо по заем, въведете обратното.

И така, за да въведете сметка, например „01.Дълготрайни активи“, трябва да създадете нов документ „Въвеждане на начални салда“. За да направите това, изберете акаунта и щракнете върху бутона „Въведете салда по акаунта“.

В новия документ броят на въведените параметри ще зависи пряко от избраната счетоводна сметка, този набор ще се генерира автоматично. Счетоводната секция също ще бъде избрана автоматично. В нашия случай за сметка 01 са генерирани 9 параметъра, сред които: „Инвентарен номер”, „Дълготраен актив”, „Амортизационна сметка”, колони за себестойност и др.

След като попълните и проверите подробностите за заглавката, щракнете върху бутона от менюто на формуляра „+Добавяне“.

В отворената карта попълнете детайлите с необходимите стойности в края на периода, като същевременно създавате липсващите елементи на директориите. Счетоводната стойност се въвежда в позицията на историческата стойност, като се вземат предвид всички действия като надстройки, частични отписвания и др. В позиция натрупана амортизация въвеждаме сумата на начислената амортизация от старата счетоводна система към датата на въвеждане на салдата.

След като попълните и проверите данните, преминете към отметките. Нека въведем параметрите в раздела „Счетоводство“. Ще посочим финансово отговорното лице, броя на месеците за полезния живот и ще проверим стойностите на полетата „Начин на получаване и „Счетоводна процедура“. Поставете отметка в квадратчето „Изчисляване на амортизацията“. Ако е налична, въведете информация за последното, преди да въведете амортизационни салда.

Влизаме, проверяваме и пристъпваме към данъчно счетоводство. Някои параметри вече ще бъдат попълнени въз основа на предишните данни, но ще проверим наличието на квадратчето за отметка „начисляване на амортизация“, ако амортизацията е предвидена в данъчното счетоводство. Въвеждаме останалите данни, ако има налични и необходими данни.

Нека попълним последния раздел - „Събития“. Тук със сигурност ще попълним секцията „Приемане за регистрация“. Въведете началната дата на осчетоводяване, събитието, името на документа и номера на документа за приемане за осчетоводяване. Въвеждаме останалите данни, ако има такива.

Проверяваме данните и натискаме бутона „Запис и затваряне“.

В резултат на нашите манипулации, както виждаме, настъпиха промени в счетоводните сметки - кредитни и дебитни салда.

Можете да видите създадения документ, като щракнете върху бутона „Отваряне на списък с документи“, където осчетоводеният документ за въвеждане на салда на дълготрайни активи ще бъде достъпен за управление.

Например, като ги заредите от файл или ;

Номенклатура , например, като използвате зареждане на продукт и неговите цени от;

Физически лица ;

Дълготрайни активи и т.н.

Въвеждане на баланси в 1C 8.3

За да въведете салда, стартирайте Помощник за въвеждане на начални салда В глава Главно - Първи стъпки - Помощник за въвеждане на баланс.

Връзка Задайте датата за въвеждане на салда посочете датата, предшестваща началната дата на работа в базата данни: например, ако започнете да водите записи от 1 януари, след което посочете датата 31 декември.

В раздела Главни сметки в сметкоплана посочете всички салда по балансовите сметки. Не забравяйте за Задбалансови сметки в сметкоплана : Те също трябва да бъдат въведени.

За целта изберете сметката, за която имате салда, използвайте бутона, за да ги въведете Въведете салда по сметката .

Режим на въвеждане на баланс

Можете да въвеждате салда, като използвате следните данни:

• специални регистри.

По какви данни се въвеждат салда, се установява в документа Въвеждане на салда чрез бутон Режим на въвеждане на баланс или Още - Режим за въвеждане на баланс.

Квадратчетата за отметка могат да бъдат маркирани всички или само необходимите. Например, когато променяте режима на данъчно облагане, трябва да въведете салда само за данъчно счетоводство и специални регистри. И при въвеждане на салда с преминаване към отделно отчитане на ДДС не от началото на поддържане на базата даннитрябва да въвеждате салда само в специални регистри, без да засягате счетоводните и счетоводните данни. Ако балансите са въведени в празна база данни, тогава и трите квадратчета трябва да бъдат отметнати.

Режимът за въвеждане на салда не може да бъде зададен във всеки документ. В някои документи не е необходимо да се въвеждат данни в специални регистри, докато в други данъчните счетоводни данни се попълват в отделни колони от счетоводството. Следователно бутонът Режим на въвеждане на баланс няма да намерите във всеки документ.

Въвеждане на салда на дълготрайни активи в 1C 8.3

Нека да разгледаме въвеждането на баланси в 1C 8.3, използвайки дълготрайни активи като пример.

От 31 декември 2018 г. към Организацията е назначен В. А. Григориев Склад за готова продукция, закупен от трета страна, с първоначална цена 3 840 000 рубли. Складът е приет за осчетоводяване като ОС и въведен в експлоатация с документ ОС-1 № 5 от 09.12.2014г. Полезен живот - 240 месеца. Натрупаната сума на амортизацията според счетоводството и счетоводните записи е 768 000 рубли. (3 840 000 /240*48). По време на експлоатацията си складът не е модернизиран.

В съответствие със счетоводната политика, амортизацията според счетоводството и счетоводните записи се изчислява по линейния метод за всички дълготрайни активи. Разходите за амортизация се включват счетоводно в стопанските разходи (счетоводни непреки разходи).

За въвеждане на салда Склад за готова продукциязадайте курсора на сметка 01 или 01.01, като използвате бутона Въведете салда по сметката създайте документ Въвеждане на салда .

Научете повече попълване на справочник Дълготрайни активи

• Полезен живот - първоначалния полезен живот, а не остатъчния към датата на записване на салдата.

Попълнете раздела по същия начин Данъчно счетоводство .

В раздела събитияпосочете кога Наличноствъведен в експлоатация и с какъв документ.

Въведените данни ще бъдат отразени в табличния раздел. Ако нямате достатъчно данни в таблицата, можете да отидете до формата за въвеждане на салда, като щракнете двукратно върху която и да е колона или персонализирате показването на колоните чрез бутона Още - Персонализирайте формата.

В нашия пример Склад за готова продукцияследователно не е модернизиран Текуща стойност ще бъдат равни Начална цена .

Публикации

Всички начални салда се въвеждат в кореспонденция със сметката „Дъщерна сметка”. След като въведете салда, не трябва да има неизплатени суми в тази сметка.

Така че трябва да въведете балансите за всяка сметка в раздела Главни сметки в сметкоплана .

При въвеждане на салда по сметка 01 „Дълготрайни активи” веднага се попълват салда за начислена амортизация.

ДДС върху продажбите

Раздел ДДС върху продажбите попълва се, ако трябва да отразявате салда по ДДС върху продадени стойности (салда по регистър Продажби с ДДС), а също така посочете базата за разпределение за правилното поддържане на отделно счетоводство.

Салда по ДДС при продажби трябва да се въвеждат, ако въвеждате салда по сметки 90 “Продажби” или при продажба на друго имущество (ДМА, материали и др.), т.е. Не започвате да водите записи от началото на периода.

Базата за разпределение трябва да се въведе при водене на отделно счетоводство, ако има входящо ДДС, което подлежи на разпределение.

Научете повече

След като настроихме счетоводната политика на организацията, която направихме, преминаваме към следващата стъпка от изучаването на програмата 1C Enterprise Accounting 8.2, въведете първоначалните салда.

Въвеждане на начални салда в 1Cтрябва да се направи преди започване на счетоводство в програмата 1C Accounting 8.2.

Ако първоначалните салда трябва да бъдат въведени с дата, която е по-ранна от текущата дата, тогава е необходимо, преди да стартирате 1C, да промените датата на компютъра, след което стартирайте програмата 1C, за да работи. В противен случай програмата ще откаже да прави публикации.

Въвеждането на начални салда в 1C се извършва в секцията Дневници - ръчни транзакции .

Меню – Добавяне. Публикации – Добавяне .

Първоначалните салда в 1C се въвеждат според сметката за първоначално салдо в кореспонденция със спомагателната сметка „000“.

Сметка “000” е спомагателна, активно-пасивна. Обобщеното салдо по него ще бъде равно на 0, тъй като сумата от началните салда по дебита е равна на сумата от началните салда по кредита.

От това следва, че при въвеждане на салдата по счетоводните сметки в спомагателната сметка ще въвеждаме равни суми за дебит и кредит.

Консолидираният баланс ще бъде нулиран, тъй като принципът на „двойното записване“ е извън съмнение.

Въведете началните салда и запазете с бутона Добре.

Нека проверим дали първоначалните салда са въведени правилно.

Главно меню - Отчети – Баланс .

Избираме крайна дата на отчетния период в деня на въвеждане на началните салда, при мен денят е днес. бутон - Генериране на отчет .

Нашите начални салда ще бъдат показани в колоните вдясно - Салдо в края на отчетния период. Дебит е равен на кредит. Няма салдо по сметката, което означава, че първоначалните салда са въведени правилно.

Днес въведохме началните салда по счетоводните сметки към референтната дата.

Как да прехвърлите салда в нова счетоводна база данни 1C 8.3

Винаги идва момент, когато една организация решава или да започне да автоматизира дейността си, или да премине към друга програма.

Това е особено вярно напоследък, когато има активен преход от версия 1C 7.7 към 8.

Затова ще разгледаме поне три опции за въвеждане или прехвърляне на първоначални салда, като използваме примера на програмата 1C 8.3 - „Счетоводство на предприятието 3.0“:

• прехвърляне на останки от версия 7.7 по стандартния начин
• обжалване на 1C програмист с молба да напише механизъм за прехвърляне на останки от друга програма или в случай, че са направени много промени във версия 7.7
• ръчно въвеждане на баланси

важно! Преди да публикувате баланси, настройте счетоводните политики и счетоводните настройки на вашата организация. В някои случаи това може значително да повлияе на правилността на въвеждане на баланси. Например, един от най-често задаваните въпроси е: „Когато въвеждате салда за 10-та сметка, програмата ви моли да въведете партида, но ние не следим партидите.“ Оказва се, че партидното счетоводство не е деактивирано в настройките за счетоводство във версия 8.

Въвеждането на салда в програмата 1C: „Счетоводство на предприятието 3.0“ се извършва с помощта на документите „Въвеждане на салда.“ Документите са разделени на счетоводни раздели, които съответстват на групи сметки в сметкоплана.

Салда не могат да се въвеждат за групата като цяло. Освен това, ако акаунтът има анализи, тоест подконто, тогава трябва да въведете баланси в контекста на анализи.

Ако се водят записи за няколко организации в една информационна база, задължителното поле „Организация“ ще бъде достъпно. Естествено балансите се въвеждат за всяка организация поотделно.

Има асистент за въвеждане на баланси. Къде в 1C 8.3 въвеждате начални салда? Разработчиците го скриха в секцията „Първоначални баланси“ на менюто „Главно“.

Първото нещо, което трябва да направите в 1C, за да започнете да прехвърляте баланси ръчно, е да зададете датата, от която балансите ще започнат да бъдат валидни. Това е задължително условие, без дата бутонът „Въведете салдо по сметка“ няма да е активен.

Отваря се форма за списък с документи за въвеждане на салда. Най-отгоре ще бъде посочено за коя секция се въвеждат балансите. Кликнете върху бутона „Създаване“:

В зависимост от счетоводния раздел формулярът на документа може да има различен външен вид с различен набор от подробности.

Прехвърляне на баланси от версия 1C 7.7

В „Главно” меню има раздел „Първоначални салда”. Той съдържа връзка „Изтегляне от 1C:Enterprise 7.7“. Кликнете върху него:

Появяват се още две опции

• изтегляне на баланси директно от информационната база данни
• и зареждане от файл, подготвен предварително в програма 7.7 ​​(там също има обработка, за да се помогне при прехода към версия 8)

След това следвайте инструкциите на асистента за прехвърляне на данни. Ако конфигурациите 7.7 и 8 са актуализирани до най-новите версии и не са направени значителни промени в 7.7, миграцията трябва да е безболезнена и няма нужда да описвате този процес по-подробно.

Ако данните не са прехвърлени напълно или е възникнала грешка по време на процеса на прехвърляне, във всеки случай трябва да се свържете със специалист, тъй като тази опция трябва да се разглежда като специален случай.

Прехвърляне на баланси към 1C от друга програма

В програмата 1C Enterprise има много механизми за създаване на собствена обработка за прехвърляне на данни:

• създаване на правила за обмен
• генериране на файлове във формат mxl
• генериране на dbf файлове
• директна връзка с информационната база чрез ODBC
• с помощта на конфигурационния обект "Външни източници на данни".
• дори с помощта на текстови файлове и т.н

Ето защо, ако програмист на 1C каже, че е изключително трудно и поиска нереалистична сума, обсъдете тези точки с него. В интернет има много информация и готови универсални алтернативни обработки за прехвърляне не само на баланси, но и на документи.

Ако в програма 7.7 ​​някои подробности са добавени към директории, тогава те естествено няма да бъдат прехвърлени чрез стандартна обработка. Но никой не забранява да коригирате правилата за обмен или да качите тези подробности отделно във файл и след това да ги заредите в програмата версия 8.

По материали от: programmist1s.ru