ด้านล่างนี้คือเอกสารตัวอย่างทั่วไป เอกสารได้รับการพัฒนาโดยไม่คำนึงถึงความต้องการส่วนบุคคลของคุณและความเสี่ยงทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น หากคุณต้องการพัฒนาเอกสาร ข้อตกลง หรือสัญญาที่มีความซับซ้อนและมีความสามารถ โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญ
รายละเอียดงาน
หัวหน้าฝ่ายบริการโลจิสติกส์
___
รายละเอียดของงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติบนพื้นฐานของสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าฝ่ายบริการโลจิสติกส์และเป็นไปตามบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับอื่น ๆ ที่ควบคุมแรงงานสัมพันธ์ในสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจน ข้อตกลงร่วม ___
1. บทบัญญัติทั่วไป
หัวหน้าฝ่ายบริการโลจิสติกส์อยู่ในประเภทของผู้จัดการ
บุคคลที่มีการศึกษาระดับสูงและการฝึกอบรมเพิ่มเติมในสาขาการจัดการหรือมีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบริการโลจิสติกส์
การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบริการโลจิสติกส์และการเลิกจ้างเป็นไปตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป ___
หัวหน้าฝ่ายบริการโลจิสติกส์ต้องรู้:
ความละเอียด คำสั่ง คำสั่ง เอกสารการควบคุมและกำกับดูแลอื่น ๆ ของหน่วยงานระดับสูงและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบริการโลจิสติกส์
กฎระเบียบและคำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่กำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานในบริการโลจิสติกส์
ทฤษฎีและการปฏิบัติด้านลอจิสติกส์
พื้นฐานของเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารสมัยใหม่ในด้านโลจิสติกส์
หลักการจัดองค์กรและวิธีการโลจิสติกส์
เศรษฐกิจตลาด การเป็นผู้ประกอบการและการทำธุรกิจ
สภาวะตลาด ขั้นตอนการกำหนดราคา การจัดเก็บภาษี ปัจจัยพื้นฐานทางการตลาด
พื้นฐานของการจัดการ เศรษฐศาสตร์มหภาคและจุลภาค การบริหารธุรกิจ ตลาดหลักทรัพย์ การประกันภัย การธนาคารและการเงิน
ทฤษฎีและแนวปฏิบัติในการทำงานกับบุคลากร
ขั้นตอนการพัฒนาแผนธุรกิจและเงื่อนไขทางการค้าของข้อตกลง ข้อตกลง สัญญา
พื้นฐานของสังคมวิทยา จิตวิทยา และแรงจูงใจในการทำงาน
จริยธรรมในการสื่อสารทางธุรกิจ
โครงสร้างการจัดการองค์กร โอกาสสำหรับนวัตกรรมและกิจกรรมการลงทุน
วิธีการประเมินคุณภาพทางธุรกิจของพนักงาน
พื้นฐานของงานสำนักงาน
วิธีการประมวลผลข้อมูลโดยใช้วิธีการทางเทคนิคสมัยใหม่ การสื่อสารและการสื่อสาร เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์
พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน
ประสบการณ์ขั้นสูงในประเทศและต่างประเทศในด้านการจัดการ
กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน
หัวหน้าฝ่ายโลจิสติกส์รายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป ___
ในระหว่างที่ไม่มีหัวหน้าฝ่ายบริการโลจิสติกส์ (เจ็บป่วย วันหยุด การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยรองหัวหน้าฝ่ายบริการโลจิสติกส์หรือบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามขั้นตอนที่กำหนดซึ่งรับผิดชอบในการ ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสมและได้รับสิทธิที่เกี่ยวข้อง
2. ความรับผิดชอบในงาน
หัวหน้าฝ่ายบริการโลจิสติกส์:
2.1. พัฒนาและดำเนินการมาตรฐาน ___ สำหรับการจัดเก็บ การขาย และการส่งมอบสินค้าเพื่อลดต้นทุน ___ ที่เกิดจากการทำงานของการไหลของวัสดุ
2.2. จัดการการไหลของวัสดุในขั้นตอนการจัดซื้อ การขาย และการจัดจำหน่าย
2.3. พัฒนาแผนการขนส่ง ติดตามความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุ ปรับการไหลของการขนส่งให้เหมาะสม
2.4. เจรจาสัญญากับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ ตกลงในข้อกำหนดและเงื่อนไขของการส่งมอบ ศึกษาความเป็นไปได้และความเป็นไปได้ในการสร้างความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจโดยตรงในระยะยาวสำหรับการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค
2.5. รับประกันการส่งมอบทรัพยากรวัสดุตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ในสัญญา การควบคุมปริมาณ คุณภาพ และความครบถ้วน
2.5.1. อย่างน้อยไตรมาสละครั้ง ดำเนินการสุ่มตรวจสอบการจัดระบบบัญชีและการจัดเก็บสินทรัพย์วัสดุในคลังสินค้า ___
2.5.2. รับผิดชอบทางการเงินส่วนบุคคลเต็มรูปแบบสำหรับการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการยอมรับการจัดเก็บการจัดเก็บการบัญชีการเผยแพร่ (การออก) ทรัพย์สินที่สำคัญในสำนักงาน ___
2.6. ร่วมกับพนักงานของแผนกการค้าและแผนกบัญชี ___ เตรียมการเรียกร้องต่อซัพพลายเออร์และผู้ซื้อในกรณีที่มีการละเมิดภาระผูกพันตามสัญญา ควบคุมการเตรียมการคำนวณสำหรับการเรียกร้องเหล่านี้ และประสานงานกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อที่เปลี่ยนแปลงตามเงื่อนไขของสัญญาที่สรุปแล้ว
2.7. มีส่วนร่วมในการกำหนดนโยบายการกำหนดราคาและการแบ่งประเภท ___
2.8. มีส่วนร่วมในการวางแผนกลยุทธ์เพื่อพัฒนา ___ ตลาดการขายใหม่และชนะใจผู้บริโภครายใหม่
2.9. จัดระเบียบการค้นหา การคัดเลือก และการนำเทคโนโลยีสารสนเทศ อัลกอริธึม และแพ็คเกจซอฟต์แวร์ประยุกต์ใหม่ๆ มาใช้ เพื่อให้มั่นใจว่าการไหลของวัสดุมีการทำงานที่เหมาะสมที่สุด
2.10. ร่วมกับแผนกบัญชีจัดเตรียมและมอบให้ผู้อำนวยการทั่วไป ___ รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังขององค์กร รายงานเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินการตามสัญญาที่สรุปกับซัพพลายเออร์และลูกค้า และรายงานอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับผู้อำนวยการทั่วไป ___ เพื่อตัดสินใจด้านการจัดการ กลยุทธ์การพัฒนา ___.
2.11. ร่วมกับแผนกบัญชีจะวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร: คำนวณตัวชี้วัดทางการเงินต่อไปนี้ - ต้นทุนการจำหน่าย, ยอดคงเหลือสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ย, การขาดแคลน, กำไร, ความสามารถในการทำกำไร, ผลประกอบการ ฯลฯ
2.12. รับประกันการส่งเอกสารหลัก ___ รายการไปยังแผนกบัญชีอย่างทันท่วงทีเกี่ยวกับธุรกรรมสินค้าโภคภัณฑ์และรายงานล่วงหน้า
2.13. ติดตามการจัดเตรียมข้อมูล ___ อย่างทันท่วงทีเกี่ยวกับสัญญาที่สรุปไว้กับแผนกบัญชี
2.14. เก็บรักษาบันทึกทางบัญชีของการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง ___
2.15. พัฒนาแผนการฝึกอบรม การฝึกอบรมขึ้นใหม่และการฝึกอบรมบุคลากรขั้นสูง โดยคำนึงถึงความต้องการของระบบเศรษฐกิจตลาด
2.16. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ภายในความสามารถตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของ ___
2.17. หัวหน้าฝ่ายบริการมีหน้าที่:
2.17.1. ติดตามและจัดเตรียมการตอบสนองต่อคำร้องขอจากพนักงานคนอื่น ๆ ในด้านกิจกรรมทางวิชาชีพอย่างทันท่วงที ให้ข้อมูลที่จำเป็นอย่างครบถ้วน
2.17.2. ปรับปรุงระดับมืออาชีพของคุณอย่างต่อเนื่อง
2.17.3. ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายด้วยความซื่อสัตย์และรอบคอบ
2.17.4. เก็บความลับอย่างเป็นทางการและทางการค้า
2.17.5. ปฏิบัติตามกฎข้อบังคับภายในด้านแรงงาน การคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย การป้องกันอัคคีภัย รวมถึงข้อกำหนดของข้อตกลงร่วม ___
3. สิทธิ
หัวหน้าฝ่ายบริการโลจิสติกส์มีสิทธิ์:
1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของผู้อำนวยการทั่วไป ___ ที่เกี่ยวข้องกับบริการโลจิสติกส์
2. ออกคำสั่งที่มีผลผูกพันพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาของตน
3.มีส่วนร่วมในการคัดเลือกและบรรจุบุคลากรเพื่อ...
รายละเอียดงานสำหรับหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์
I. บทบัญญัติทั่วไป
- รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงาน สิทธิ และความรับผิดชอบของหัวหน้า (หัวหน้า) แผนกโลจิสติกส์
- หัวหน้า (หัวหน้า) แผนกโลจิสติกส์เป็นผู้จัดกลยุทธ์ของบริษัทในด้านโลจิสติกส์
- หัวหน้า (หัวหน้า) ของแผนกโลจิสติกส์ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานในปัจจุบันตามคำสั่งของ _______
- คัดเลือกจากผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีทักษะในการจัดองค์กรที่ดีและมีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน
- รายงานโดยตรงต่อ ________
- ในงานของเขา หัวหน้า (หัวหน้า) แผนกโลจิสติกส์ได้รับคำแนะนำจาก:
- เอกสารด้านกฎระเบียบ วิธีการ และแนวทางอื่นๆ ในด้านการขนส่ง คลังสินค้า
- มาตรฐานและเงื่อนไขทางเทคนิคสำหรับการจัดเก็บรายการสินค้าคงคลังองค์กรจัดซื้อจัดจ้าง
- กฎหมายศุลกากรในปัจจุบัน
- รายละเอียดงาน;
- ข้อกำหนดที่ควบคุมความสัมพันธ์ภายในบริษัท
- คำแนะนำจากผู้อำนวยการ
- กฎบัตรขององค์กร
- การศึกษา: เทคนิคขั้นสูง (เศรษฐศาสตร์ เทคนิค-เศรษฐศาสตร์)
- ทักษะและความสามารถ: ความสามารถในการวิเคราะห์ วางแผน และจัดการ การก่อสร้างระบบลอจิสติกส์ในองค์กร การออกแบบและการจัดระเบียบกระแสข้อมูลในระบบโลจิสติกส์
ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่
การจัดองค์กรและการควบคุมความต่อเนื่องและประสิทธิผลของงานประจำวันของแผนกโลจิสติกส์
- การประเมินและการวิเคราะห์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการด้านลอจิสติกส์
- การประเมินและวิเคราะห์ผลการปฏิบัติงานด้านลอจิสติกส์
- การประเมินและวิเคราะห์เวลาทำงานที่ใช้ในการปฏิบัติงาน
- การพัฒนาข้อเสนอเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการซื้อวัตถุดิบ อุปกรณ์ และสินค้าที่จัดส่ง
- การปฏิบัติตามการประมาณการต้นทุนที่ได้รับอนุมัติและรายการงบประมาณ
- ปรับปรุงการทำงานของฝ่าย พัฒนา และนำระบบใหม่ๆ มาใช้ โดยมุ่งเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เงินทุนหมุนเวียน
- การวิเคราะห์ การวางแผน การจัดองค์กร การประสานงาน และการจัดการ (รวมถึงองค์กรที่ควบคุมการดำเนินการ) ของกระบวนการลอจิสติกส์ขององค์กร
- การออกแบบและพัฒนาระบบลอจิสติกส์ใหม่ตลอดจนการเพิ่มประสิทธิภาพระบบลอจิสติกส์ที่มีอยู่
- การพัฒนาและการดำเนินการตามระเบียบวิธีและกฎระเบียบด้านลอจิสติกส์สำหรับแผนกเฉพาะ คำจำกัดความของฟังก์ชันและการดำเนินงาน ติดตามการประยุกต์ใช้วัสดุด้านระเบียบวิธีและกฎระเบียบที่พัฒนาขึ้น
- การจัดระเบียบงานเกี่ยวกับการพัฒนารูปแบบและวิธีการรายงาน
- ติดตามความถูกต้องและทันเวลาของการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากพนักงานแผนก
- ประสานงานความสัมพันธ์ภายในและภายนอกของบริษัท
- การแนะนำพนักงานเกี่ยวกับพื้นฐานของการขนส่ง
- การจัดทำงบประมาณด้านโลจิสติกส์ การวิเคราะห์ต้นทุนโลจิสติกส์และต้นทุนโลจิสติกส์
- การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนและประสิทธิภาพของการดำเนินงานด้านลอจิสติกส์ขององค์กร
- การประสานงานและทิศทางของกระแสการเงินที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการโลจิสติกส์
- การเพิ่มประสิทธิภาพการไหลของเอกสารของกระบวนการโลจิสติกส์ทั้งหมด
- ประสานงานปฏิสัมพันธ์ของแผนกกับแผนกอื่น ๆ ขององค์กรตามแผนงานทางเทคโนโลยีที่พัฒนาและได้รับการอนุมัติ
สาม. สิทธิ
หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์มีสิทธิ์:
- ให้คำแนะนำและงานแก่พนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาและบริการในประเด็นต่างๆ ที่รวมอยู่ในความรับผิดชอบตามหน้าที่ของเขา
- กำหนดให้หัวหน้าทุกแผนกจัดเตรียมเอกสาร รายงาน ข้อมูลที่จำเป็นในการวางแผนและจัดระเบียบงานที่วางแผนไว้ของแผนก
- ขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา บริการรอง และแผนกต่างๆ
- ทำหน้าที่เป็นตัวแทนในนามของวิสาหกิจในองค์กรและสถาบันอื่น ๆ ในประเด็นที่อยู่ในอำนาจของแผนก
- จัดทำข้อเสนอการคัดเลือกและบรรจุบุคลากรในห่วงโซ่โลจิสติกส์
- ดำเนินการประชุมหารือประเด็นต่างๆ ภายในความสามารถของแผนก
- ออกคำสั่งแผนกเพื่อตอบแทนพนักงานที่มีความโดดเด่นในการทำงาน และกำหนดบทลงโทษพนักงานในแผนกที่ฝ่าฝืนวินัยแรงงานและความรับผิดชอบในงานตาม “ระเบียบว่าด้วยแรงจูงใจ”
- เสนอแนะการจ้างและเลิกจ้างบุคลากรของบริษัท
- ส่งข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการทำงานของคุณ
IV. ความรับผิดชอบ
หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์มีหน้าที่:
- ผลลัพธ์และประสิทธิภาพของกิจกรรมการผลิตขององค์กร
- ความล้มเหลวในการรับรองการปฏิบัติตามความรับผิดชอบตามหน้าที่ของเขาและความรับผิดชอบของบริการระดับองค์กรที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขาในประเด็นของกิจกรรมการผลิต
- ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของการปฏิบัติตามงานการผลิตโดยบริการรอง
- การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำแนะนำ และคำสั่งของผู้อำนวยการ
- ความล้มเหลวในการดำเนินมาตรการเพื่อปราบปรามการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัยความปลอดภัยจากอัคคีภัยและกฎอื่น ๆ ที่ระบุที่สร้างภัยคุกคามต่อการดำเนินงานปกติ (ปลอดภัย) ขององค์กรและพนักงาน
- ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามวินัยด้านแรงงานและการปฏิบัติงานของพนักงานบริการรองและบุคลากรภายใต้สังกัด
- การละเมิดกฎระเบียบภายในขององค์กร
V. โหมดการทำงาน
- ตารางการทำงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร
- เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิต หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์สามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้ (รวมถึงการเดินทางในท้องถิ่นด้วย)
- เพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานเพื่อให้มั่นใจในกิจกรรมการผลิตหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์อาจได้รับการจัดสรรยานพาหนะอย่างเป็นทางการ
ทุกคนที่มีความทะเยอทะยานอย่างใดอย่างหนึ่งต้องการสร้างอาชีพที่ประสบความสำเร็จในสาขาที่ตนเลือก โลจิสติกส์ก็ไม่มีข้อยกเว้น แม้แต่ผู้มอบหมายงานมือใหม่ก็อยากจะเป็นหัวหน้าสักวันหนึ่ง ท้ายที่สุด นี่ไม่เพียงหมายถึงการมีตำแหน่งอันทรงเกียรติเท่านั้น แต่ยังหมายถึงรายได้ที่เพิ่มขึ้นอย่างมากอีกด้วย อย่างไรก็ตามคุณควรทราบล่วงหน้าว่ารายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์มีรายการใดบ้าง นี่อาจเป็นเอกสารหลักที่จะต้องใช้เป็นแนวทางในการทำงานที่กำลังจะมาถึง
โลจิสติกส์คืออะไร?
กล่าวง่ายๆ คือองค์กรในการจัดส่งสินค้าด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด สิ่งที่น่าสนใจคือความสำคัญที่แท้จริงของการขนส่งมักถูกมองข้ามไป อย่างไรก็ตาม แผนกนี้มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าแผนกอื่นๆ ในบริษัททั้งหมด โดยเฉพาะการขาย
นักลอจิสติกส์มืออาชีพดำเนินการหลายอย่าง:
- ค้นหาการขนส่ง
- เจรจากับคนขับ
- ติดตามความปลอดภัยของสินค้าหรือวัตถุดิบ
- พยายามลดต้นทุนให้เหลือน้อยที่สุด
การทำปริมาณทั้งหมดนี้ให้เสร็จสิ้นไม่ใช่เรื่องง่ายไปกว่าการค้นหาผู้ซื้อที่มีศักยภาพ นอกจากนี้หากไม่มีการจัดการด้านลอจิสติกส์อย่างเหมาะสม องค์กรก็ไม่สามารถวางใจได้ว่าจะได้รับผลกำไรสูง ถ้าโกดังว่างเปล่าและไม่มีสินค้าก็ไม่มีอะไรจะขาย ดังนั้นจึงไม่สามารถนับรายได้ได้
ตอนนี้คุณรู้วิธีตอบคำถามแล้ว โลจิสติกส์คืออะไร ด้วยคำพูดง่ายๆ
ทำไมคุณถึงต้องมีรายละเอียดงาน?
ความสำคัญของเอกสารนี้มักถูกประเมินต่ำไป ด้วยเหตุนี้ ฝ่ายบริหารจึงใช้แนวทางอย่างเป็นทางการในการกำหนดลักษณะงานหรือละเลยการกระทำนี้โดยสิ้นเชิง
บ่อยครั้งที่หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์เรียนรู้ความรับผิดชอบผ่านการสื่อสารด้วยวาจากับผู้บริหารระดับสูง นี่เป็นความผิดขั้นพื้นฐาน ในด้านหนึ่ง พวกเขาพยายามหลีกเลี่ยงความล่าช้าของระบบราชการด้วยวิธีนี้ ในทางกลับกัน นี่เป็นเส้นทางตรงสู่ความขัดแย้ง พนักงานต้องเข้าใจความรับผิดชอบของตนอย่างชัดเจน สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงสถานการณ์ขัดแย้งกับฝ่ายบริหาร
ความรับผิดชอบ
รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์มอบหมายงานให้เขาดังต่อไปนี้
- ติดตามการทำงานของทั้งแผนก
- การจัดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการรับและกระจายสินค้าขาเข้า
- การประมวลผลเอกสารและจดหมายอื่น ๆ และหากจำเป็นให้จัดส่งไปยังผู้รับ
- จัดทำคำแนะนำที่จำเป็นสำหรับการขนส่งสินค้า
- การตรวจสอบความปลอดภัยของบรรจุภัณฑ์และเนื้อหา เมื่อตรวจพบการละเมิด ผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์จะต้องจัดทำรายงานที่อธิบายการขาดแคลนหรือสินค้าเสียหาย
- รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์มีหน้าที่ต้องจัดเตรียมสภาพการทำงานที่จำเป็นให้กับผู้ส่งสินค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัทจะออกอุปกรณ์พิเศษ จากนั้นจะตรวจสอบความปลอดภัยและการทำงานที่เหมาะสม
- ติดตามความพร้อมของการขนส่ง นอกจากนี้ยังติดตามการขนส่งและการขนถ่ายที่เหมาะสม
- จัดทำรายงาน.
- ติดตามความปลอดภัยของสินค้าตลอดจนเอกสารประกอบ
รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์อาจรวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาด้วยหากสถานการณ์ต้องการ การเดินทางเพื่อธุรกิจยังเป็นไปได้หากจำเป็น
สิทธิ
ผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์มีมากกว่าความรับผิดชอบ ตำแหน่งนี้มาพร้อมกับอำนาจบางอย่าง สิทธิ์ของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ทำให้เขามีฟังก์ชันเพิ่มเติมมากมาย
- ให้คำแนะนำแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ รวมถึงผู้ส่งสินค้า ผู้จัดการ พนักงานขับรถ และผู้มอบหมายงาน
- ติดตามคุณภาพและความตรงต่อเวลาของงาน
- สร้างความร่วมมือกับตัวแทนขององค์กรอื่น ๆ หากช่วยให้คุณสามารถทำงานที่เกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์ขององค์กรได้
- เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบริษัทของคุณในประเด็นต่างๆ ที่อยู่ในความสามารถของผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์
ความรับผิดชอบ
เมื่อดำรงตำแหน่งผู้นำ คุณมีความรับผิดชอบที่ค่อนข้างกว้าง นอกจากนี้ความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ยังมีหลายด้าน
- วินัย.
- ฝ่ายธุรการ
- วัสดุ.
นอกจากนี้ ยังมีอีกหลายกรณีที่ผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์ต้องรับผิดชอบ
- การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำของการจัดการ
- ละเลยการปฏิบัติหน้าที่. นี่ค่อนข้างสมเหตุสมผล ท้ายที่สุดแล้วมีการจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำหน้าที่บางอย่างอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้มั่นใจถึงการทำงานขององค์กร
- ผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์ไม่ควรใช้อำนาจที่มอบให้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว เช่นเดียวกับอาชีพอื่น ๆ สิ่งนี้เป็นที่ยอมรับไม่ได้
- การสื่อสารข้อมูลอันเป็นเท็จซึ่งอาจทำให้ฝ่ายบริหารเข้าใจผิดเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานโลจิสติกส์
ความรับผิดชอบต่อผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์ยังเกิดขึ้นในกรณีที่เขาไม่ได้ดำเนินการเมื่อระบุการละเมิดที่อาจก่อให้เกิดอันตรายต่อพนักงานหรือองค์กร
ความสามารถของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์
ฝ่ายบริหารต้องการให้ตำแหน่งทั้งหมดเต็มไปด้วยพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น นั่นคือเหตุผลว่าทำไมจึงมีการตรวจสอบความสามารถของผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์เป็นระยะ หน่วยต่อไปนี้สามารถดำเนินการได้
- ผู้บังคับบัญชาทันทีสามารถควบคุมได้ทุกวันในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
- คณะกรรมการรับรองจะดำเนินการตรวจสอบเป็นระยะ ปริมาณขั้นต่ำคือทุกๆ สองปี สำหรับการประเมิน จะใช้เอกสารที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพขั้นสุดท้ายของผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์ในช่วงระยะเวลาหนึ่งได้
ความสำคัญอย่างยิ่งคือจ่ายให้กับคุณภาพและความตรงเวลาของการทำงานให้สำเร็จตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดงาน
ใครสามารถเป็นหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ได้?
เมื่อสมัครตำแหน่งนี้มีข้อกำหนดด้านการศึกษาบางประการสำหรับผู้สมัคร ดังนั้นไม่ใช่ผู้สมัครทุกคนจะสามารถดำรงตำแหน่งที่ต้องการได้
ที่จำเป็น:
- การศึกษาระดับมัธยมศึกษาเฉพาะทางหรือ
- ค่าเฉลี่ยทั่วไปและมีประสบการณ์ด้านโลจิสติกส์อย่างน้อยสามปี
ความรู้
มันเกิดขึ้นว่าโลจิสติกส์ส่งผลกระทบต่อกิจกรรมขององค์กรในเกือบทุกด้าน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะตอบคำถามที่หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ควรรู้อย่างชัดเจน
แน่นอนว่าเขาต้องมีความเข้าใจอย่างดีเยี่ยมในสาขาที่เขาเลือก อย่างไรก็ตามการมีความรู้ด้านการตลาดและการบัญชีก็ไม่เสียหายเช่นกัน การทราบรายละเอียดปลีกย่อยทางกฎหมายบางประการจะเป็นประโยชน์
ในงานของเขา ผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์ต้องรับมือกับสถานการณ์ต่างๆ ดังนั้นยิ่งเขารู้มากเท่าไหร่ก็ยิ่งต้องพึ่งผู้เชี่ยวชาญคนอื่นน้อยลงเท่านั้น
นอกจากนี้การพัฒนาทักษะของคุณอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญ ตลาดมีการปรับปรุงด้วยเทคโนโลยีใหม่อย่างต่อเนื่อง เมื่อรู้อย่างนี้แล้ว ผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์จะสามารถแนะนำนวัตกรรมได้เร็วกว่าคู่แข่ง คำนวณผลประโยชน์ และนำผลกำไรมาสู่องค์กรของเขามากขึ้น ฝ่ายบริหารที่เอาใจใส่ควรสังเกตและขอบคุณพนักงานที่พยายามทำประโยชน์ให้กับบริษัทอย่างแน่นอน
ความสัมพันธ์ในทีม
ผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์จะมีพนักงานอย่างน้อยหลายคนที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา และนี่ก็เป็นทีมอยู่แล้ว ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสร้างการติดต่อกับผู้ใต้บังคับบัญชา หลีกเลี่ยงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นได้
เจ้านายที่ดีจะต้องสามารถทำงานร่วมกับผู้คนได้ อย่าตะโกนใส่ผู้ใต้บังคับบัญชา แต่แสดงความเป็นมืออาชีพ ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก รับผิดชอบตัวเอง และไม่ถ่ายโอนไปยังผู้ที่มีตำแหน่งต่ำกว่า ดังที่ผู้จัดการหลอกหลายๆ คนมักชอบทำ
หัวหน้าฝ่ายลอจิสติกส์ที่ดีรู้วิธีสร้างความสัมพันธ์ที่เหนียวแน่นในทีม เมื่อพนักงานทั้งหมดกลายเป็นทีมเดียว ผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ควรกลัว แต่ควรเคารพผู้นำของตน ไม่มีอะไรดีในสถานการณ์ที่แทนที่จะได้รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ พวกเขากลับได้รับการดำเนินการต่อไป นี่เป็นสิ่งที่ทำให้ขวัญเสียและหดหู่ใจ และไม่ได้ปรับปรุงคุณภาพของงานที่ทำ ในสถานการณ์เช่นนี้ ทั้งคู่แพ้: พนักงานและผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์ซึ่งเนื่องจากไร้ความสามารถของตนเอง จึงไม่สามารถจัดงานคุณภาพสูงของแผนกที่มอบหมายให้เขาได้
รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์ของ BetomixLo LLC
1. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. รายละเอียดของงานนี้กำหนดสิทธิ ความรับผิดชอบ และความรับผิดชอบในงานของหัวหน้าแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์ของ BetomixLo LLC (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "องค์กร")
1.2. หัวหน้าแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์อยู่ในประเภทของผู้จัดการ
1.3. บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์จะต้องมีการศึกษาวิชาชีพ (เทคนิค) และประสบการณ์การทำงานที่สูงขึ้นในโปรไฟล์อย่างน้อย 3 ปีหรือการศึกษาระดับอาชีวศึกษา (เทคนิค) และประสบการณ์การทำงานในการจัด บริการขนส่งสำหรับองค์กรเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี
1.4. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์และการเลิกจ้างจะดำเนินการตามคำสั่งจากผู้อำนวยการขององค์กรตามคำแนะนำของรองผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์
1.5. หัวหน้าแผนกขนส่งฝ่ายบริการโลจิสติกส์ขึ้นตรงต่อรองผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์
1.6. หากไม่มีหัวหน้าหน่วยขนส่งของบริการโลจิสติกส์ให้ปฏิบัติหน้าที่ของตนเป็นการชั่วคราวโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามลักษณะที่กำหนดซึ่งต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างเหมาะสม
1.7. ในกิจกรรมของเขา หัวหน้าแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์ได้รับคำแนะนำจาก:
รายละเอียดงานนี้และกฎบัตรขององค์กร
เอกสารทางกฎหมายด้านกฎระเบียบในการจัดกิจกรรมการบริการขนส่งขององค์กร
วัสดุระเบียบวิธีในประเด็นที่เกี่ยวข้อง
คำสั่งและคำสั่งของผู้อำนวยการสถานประกอบการผู้บังคับบัญชาทันที
1.8. หัวหน้าแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์ต้องรู้:
มติ คำสั่ง คำสั่ง เอกสารการควบคุมและกำกับดูแลอื่น ๆ ของหน่วยงานระดับสูงและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของการบริการขนส่ง
การออกแบบ วัตถุประสงค์ ลักษณะการออกแบบ ข้อมูลทางเทคนิคและการปฏิบัติงานของรถกลิ้ง
กฎสำหรับการดำเนินการทางเทคนิคของสต็อกกลิ้งของยานพาหนะ
เทคโนโลยีและการจัดระเบียบการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมยานพาหนะ
กฎการขนส่งสินค้า
เงื่อนไขทางเทคนิคในการบรรทุกและรักษาความปลอดภัยของสินค้า
กฎสำหรับการจดทะเบียน (รวมถึงศุลกากร) ของสินค้าที่ขนส่ง
มาตรฐานเวลาเดินเบาของยานพาหนะระหว่างการขนส่งสินค้า
กฎความปลอดภัยและสุขาภิบาลอุตสาหกรรมระหว่างการขนถ่ายสินค้า
มาตรฐานสภาพการขนส่ง การติดฉลาก และการบรรจุหีบห่อสินค้า
ขั้นตอนการเก็บรักษาบันทึกและการรายงานเกี่ยวกับสต็อคกลิ้งและวัสดุการดำเนินงาน
หลักเกณฑ์การดำเนินงานเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และการสื่อสาร
กฎหมายจราจร;
พื้นฐานของการจัดองค์กรแรงงาน
พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน
กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย
สุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย
2. ฟังก์ชั่น
หัวหน้าแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์ได้รับมอบหมายหน้าที่ดังต่อไปนี้:
2.1. ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีแก่พนักงานบริการขนส่งและพนักงานของแผนกอื่น ๆ ในประเด็นที่อยู่ในความสามารถ
2.2. ส่งเสริมความสำเร็จของวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีในประเทศและต่างประเทศ แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด และการจัดการการดำเนินงาน
2.3. การบริหารจัดการแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์
2.4. ควบคุมการใช้ทรัพย์สินที่เป็นวัสดุในแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์
2.5. สร้างความมั่นใจในสภาพการทำงานที่ถูกสุขลักษณะและปลอดภัยสำหรับนักแสดงรอง
2.6. ติดตามการปฏิบัติตามโดยผู้ปฏิบัติงานรองตามข้อกำหนดของกฎหมายและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงาน
2.7. องค์กรการทำงานเพื่อปรับปรุงคุณสมบัติของพนักงานแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์
3. ความรับผิดชอบในงาน
หัวหน้าแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์มีหน้าที่รับผิดชอบงานดังต่อไปนี้:
พัฒนาแผนการขนส่งประจำปี รายไตรมาส รายเดือน และการปฏิบัติงานตามแผนการรับวัสดุ วัตถุดิบ และการจัดส่งสินค้าสำเร็จรูป แผนการผลิต
จัดระเบียบการดำเนินการขนส่งระหว่างองค์กรแบบรวมศูนย์
กำหนดความต้องการและทำการคำนวณสำหรับยานพาหนะที่ต้องการขององค์กร อุปกรณ์การขนถ่าย อุปกรณ์ซ่อม และอะไหล่
จัดการการถ่ายโอนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปให้กับลูกค้า
ให้การควบคุมการใช้ยานพาหนะอย่างมีเหตุผลตามมาตรฐานที่กำหนดไว้สำหรับขีดความสามารถและขีดความสามารถ
จัดระเบียบงานอ้างอิงและข้อมูลในแผนกเกี่ยวกับสินค้าขาเข้าและขาออก เวลาการส่งมอบ เงื่อนไขการขนส่ง และประเด็นอื่น ๆ ของการขนส่ง การขนถ่าย การขนถ่าย และการดำเนินการเชิงพาณิชย์
จัดระเบียบ ปรับ และควบคุมการดำเนินการตามแผนการปฏิบัติงานสำหรับการขนถ่าย การขนถ่าย และการส่งมอบแบบรวมศูนย์และการขนถ่ายสินค้าในแต่ละวันและกะ
พัฒนา ดำเนินการ และติดตามการดำเนินการตามมาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าลดการหยุดทำงานของการขนส่งในระหว่างการดำเนินการขนส่งสินค้า การเพิ่มปริมาณงานและการใช้สถานที่และเส้นทางการเข้าถึงยานพาหนะอย่างมีเหตุผล การใช้อุปกรณ์ขนถ่ายอุปกรณ์ กลไก และยานพาหนะอย่างมีเหตุผล
บริหารจัดการการพัฒนาและควบคุมการดำเนินการตามมาตรการเพื่อกำจัดและป้องกันการสูญหายของสินค้าระหว่างการขนส่ง การขนถ่าย การคัดแยกและการจัดเก็บ
รับประกันการบำรุงรักษาสถานที่ขนถ่าย ถนนรถแล่น อุปกรณ์ชั่งน้ำหนัก และอุปกรณ์ควบคุมอื่นๆ อย่างเหมาะสม
ติดตามการปฏิบัติตามของพนักงานในแผนกในเรื่องการผลิตและวินัยแรงงาน การดำเนินการตามลักษณะงาน กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย สุขอนามัยในโรงงานอุตสาหกรรม และความปลอดภัยจากอัคคีภัย
บริหารจัดการพนักงานแผนกขนส่ง
หัวหน้าแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์มีสิทธิ์:
4.1. การจัดการการติดต่อ:
มีข้อกำหนดในการให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิราชการ
พร้อมข้อเสนอเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานที่มีชื่อเสียงและกำหนดบทลงโทษสำหรับผู้ฝ่าฝืนวินัยในการผลิตและแรงงาน
พร้อมข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์
4.2. มีส่วนร่วมในการอภิปรายประเด็นที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของเขา
4.3. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารองค์กรในประเด็นของกิจกรรม
4.4. โต้ตอบกับหัวหน้าฝ่ายบริการทั้งหมด รับข้อมูลและเอกสารที่จำเป็น (เพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิต) จากพวกเขา
4.5. ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ
5. ความรับผิดชอบ
หัวหน้าแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์มีหน้าที่:
5.1. ในกรณีที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายอาญา แพ่ง และแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.2. หากมีการกระทำความผิดในระหว่างการดำเนินกิจกรรมภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายอาญา แพ่ง และการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.3. ในกรณีที่ล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างไม่เหมาะสมซึ่งระบุไว้ในลักษณะงานนี้ ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ลักษณะงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์
รายละเอียดของงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติบนพื้นฐานของสัญญาการจ้างงานกับ ______________________________________________________________ (ชื่อของตำแหน่งของบุคคลที่ร่างคำอธิบายงานนี้) และตามบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและ กฎข้อบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์ในสหพันธรัฐรัสเซีย
1. บทบัญญัติทั่วไป
1.2. บุคคลที่มีการศึกษาระดับสูงและมีประสบการณ์ในการจัดการแผนกโลจิสติกส์อย่างน้อย 1 ปีจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์
1.3. หัวหน้าแผนกรายงานตรงต่อหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ (รองหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์)
1.4. หัวหน้าแผนกประสานงานกิจกรรมของแผนกและจัดการไหลของวัสดุอย่างมีเหตุผล
1.5. หัวหน้าแผนกในกิจกรรมของเขาได้รับคำแนะนำจาก: กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย; คำสั่ง คำแนะนำ และคำแนะนำจากผู้บริหารระดับสูง กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย ความปลอดภัยจากอัคคีภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และข้อบังคับด้านแรงงานภายในที่บังคับใช้ในองค์กร
1.6. หัวหน้าแผนกต้องรู้: เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่แผนกโลจิสติกส์และองค์กรโดยรวมเผชิญ การกระจายหน้าที่ระหว่างหน่วยงาน ทฤษฎีการจัดการโลจิสติกส์ กฎระเบียบว่าด้วยการขนส่งการขนส่ง กลุ่มผลิตภัณฑ์และลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (ขาย) กฎการบรรทุกและการขนส่ง หลักเกณฑ์การจัดเก็บและจัดเก็บวัตถุดิบ วัสดุ และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป พื้นฐานเศรษฐศาสตร์ การจัดองค์กรการผลิต แรงงานและการจัดการ พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย และการป้องกันอัคคีภัย กฎระเบียบด้านแรงงานภายในที่บังคับใช้ในองค์กร
1.7. หัวหน้าแผนกต้องสามารถ: วางแผนกิจกรรมและงานของแผนก; วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงาน จัดกิจกรรมของพนักงานใต้บังคับบัญชา ตัดสินใจอย่างอิสระภายใต้กรอบความรับผิดชอบของงานและบรรลุผลในการดำเนินการ ดำเนินการเจรจาทางธุรกิจและการติดต่อสื่อสาร
1.8. ในระหว่างที่ไม่มีหัวหน้าแผนก หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร
1.9. บุคคลนี้ได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้มีคุณภาพสูงและทันเวลา
1.2 ข้อกำหนดสำหรับสถานที่ทำงาน:
สถานที่ทำงานส่วนตัวสำหรับตำแหน่งที่ว่างนี้จะต้องติดตั้ง:
โต๊ะ เก้าอี้ (เก้าอี้สำนักงาน) ตู้เก็บเอกสาร
คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลพร้อมซอฟต์แวร์ต่อไปนี้ - แพ็คเกจ Office (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1C 8.1, Alfak, Altsim
การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
อุปกรณ์เสริมเพิ่มเติม - เครื่องพิมพ์สำหรับพิมพ์เอกสาร
โทรศัพท์ภายใน แฟกซ์
โทรศัพท์มือถือองค์กร.
2. ความรับผิดชอบตามหน้าที่
หัวหน้าแผนกมีหน้าที่:
2.1. รับและวิเคราะห์ข้อมูลจากหัวหน้าแผนก ผู้จัดการ และฝ่ายบริหารของบริษัท กิจกรรมที่วางแผนไว้สำหรับการรับและส่งสินค้า ความถี่ และลักษณะเชิงปริมาณ
2.2. จัดทำตารางการไหลของการขนส่งสินค้า กำหนดวิธีการจัดส่ง ประเภทและประเภทของการขนส่ง เลือกผู้ขนส่งตามรูปแบบการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดขององค์กรการขนส่ง ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจและต้นทุนของการขนส่ง
2.3. จัดทำแผนงานสำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปโดยคำนึงถึงภาระผูกพันตามสัญญาและกำหนดเวลาในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า
2.4. จัดระเบียบการจัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในองค์กร
2.5. จัดระเบียบกระบวนการทางเทคโนโลยีของการขนส่ง (การขนถ่ายสินค้าไปยังผู้ให้บริการ, การควบคุมการจัดส่งสินค้าไปยังผู้รับตราส่ง), ประสานงานการดำเนินการขนถ่าย
2.6. วิเคราะห์คุณภาพการขนส่งและการส่งมอบสินค้าให้ตรงเวลา
2.7. กำหนดและควบคุมความพร้อมของปริมาณบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่ราบรื่นขององค์กร
2.8. ติดตามความเคลื่อนไหวของบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้ ความสมดุลของบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนจากลูกค้า การปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้
2.9. สอดคล้องกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน คำแนะนำด้านความปลอดภัยและการป้องกันอัคคีภัย
2.10. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับข้อกำหนดการไหลของเอกสารสำหรับการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการดำเนินการตามเอกสารการจัดส่ง
2.11. สรุปรายงานที่รวบรวมโดยพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่และนำเสนอต่อหัวหน้างานทันที กำกับดูแลกิจกรรมของพนักงานใต้บังคับบัญชา
3. สิทธิ
หัวหน้าแผนกมีสิทธิ์:
3.1. แจ้งหัวหน้างานของคุณทันทีเกี่ยวกับความจำเป็นในการปรับปรุงสภาพการทำงาน จัดหาเสื้อผ้า เครื่องมือ และวัสดุพิเศษ
3.2. จัดทำข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารโดยมีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และการทำงานของเครื่องจักรและอุปกรณ์โดยปราศจากอุบัติเหตุ รวมถึงประเด็นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามคำแนะนำเหล่านี้
3.3. ติดต่อผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้าแผนก แผนก และบริการขององค์กรเพื่อรับข้อมูลที่จำเป็น
3.4. เข้าร่วมการประชุมในประเด็นที่อยู่ในขอบเขตหน้าที่ของตน
3.5. ให้คำแนะนำและงานแก่พนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาในประเด็นต่างๆ ที่รวมอยู่ในความรับผิดชอบตามหน้าที่ของเขา
3.6. ติดตามการดำเนินงานด้านการผลิตการดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมายส่วนบุคคลโดยพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา
3.7. ขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นจากพนักงาน ผู้เชี่ยวชาญ และหัวหน้าแผนกโครงสร้างขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับปัญหาที่อยู่ในขอบเขตหน้าที่ของเขา
3.8. โต้ตอบกับแผนก แผนก บริการขององค์กรและองค์กร องค์กร และสถาบันบุคคลที่สามในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของตน
4. ความรับผิดชอบ
หัวหน้าแผนกมีหน้าที่รับผิดชอบ:
4.1. ดำเนินการตามคำสั่งจากหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์และรองหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์
4.2. การใช้สิทธิ์ที่ได้รับอย่างผิดกฎหมาย ตลอดจนการใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว
4.3. ปฏิบัติตามวินัยแรงงานและการปฏิบัติงานของพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา
4.4. การปฏิบัติหน้าที่ของผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง
4.5. การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านอาชีวอนามัย ความปลอดภัย และความปลอดภัยจากอัคคีภัย
4.6. การปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้
4.7. การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ
4.8. ความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน
4.9. ทำให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน