ลองพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีตารางการรับพนักงานในองค์กรหรือไม่และจะพัฒนาอย่างไร ขั้นตอนการอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารของตนเองมีอะไรบ้าง? เราจะศึกษาประเด็นที่ซับซ้อน เช่น ขั้นตอนการอนุมัติตารางการรับพนักงาน หากบริษัทมีแผนกแยกหรือมีพนักงานเพียงคนเดียว

การรับพนักงาน: เป็นหรือไม่เป็น

ขั้นแรกให้เราพิจารณาว่าตารางการรับพนักงาน (SH) เป็นเอกสารทางบัญชีหลักหรือไม่และจำเป็นต้องมีการแสดงตนในองค์กรหรือไม่

เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2013 กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2011 N 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย N 402-FZ) มีผลบังคับใช้ตามที่แต่ละข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กรคือ ขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่มีเฉพาะข้อกำหนดบังคับเท่านั้น ในเวลาเดียวกันสิทธิในการเลือกรูปแบบของเอกสารหลัก (แบบรวมหรือพัฒนาอย่างอิสระ) ตอนนี้เป็นของนายจ้าง<1>.

สำหรับข้อมูลของคุณ ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ ได้แก่ ธุรกรรม เหตุการณ์ การดำเนินงานที่มีหรือสามารถมีอิทธิพลต่อสถานะทางการเงินของกิจการทางเศรษฐกิจ ผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรม และ (หรือ) กระแสเงินสด

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับลักษณะการรับพนักงานนั้นแตกต่างกันไป เราเห็นว่าควรได้รับการอนุมัติจากองค์กร ข้อสรุปนี้ตามมาจากการตีความศิลปะ ศิลปะ. 15, 57, 66, 81 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นในศิลปะ ศิลปะ. มาตรา 15 และ 57 ระบุถึงความจำเป็นที่ลูกจ้างและนายจ้างต้องกำหนดและแก้ไขในสัญญาจ้างงาน “หน้าที่แรงงาน (งานตามตำแหน่งตามตารางการรับพนักงาน ...)” ในเวลาเดียวกันไม่มีประโยค "ถ้ามี" อยู่ในบทความหลายฉบับของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย<2>และให้สิทธิในการเลือก หากไม่ได้รับการยืนยัน (ของอำนาจ เอกสาร และสถานการณ์)

นอกจากนี้ในศิลปะ มาตรา 57 กำหนดว่าลูกจ้างและนายจ้างอาจจัดให้มีเงื่อนไขเพิ่มเติมเพื่อชี้แจงสถานที่ทำงาน (ระบุหน่วยโครงสร้างและที่ตั้ง) และ (หรือ) สถานที่ทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างมีอยู่ในตารางการรับพนักงานและต่อมาจะปรากฏในสมุดงานของพนักงาน (มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 3.1 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน<3>).

ในเวลาเดียวกันเราไม่ควรลืมเกี่ยวกับเหตุในการเลิกจ้างเช่น "การลดจำนวนหรือพนักงานของพนักงาน" (ข้อ 2 ส่วนที่ 1 มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีที่ไม่มีโต๊ะรับพนักงานแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะพิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายของการเลิกจ้างพนักงานบนพื้นฐานนี้ตลอดจนความถูกต้องของจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานดังกล่าวไม่ว่าจะให้กับพนักงานตรวจแรงงานหรือฝ่ายการเงิน เจ้าหน้าที่หรือต่อศาล

ข้อสรุปเกี่ยวกับความจำเป็นในการสรรหาบุคลากรยังได้รับการสนับสนุนจากข้อบังคับด้วย<4>และกำหนดแนวปฏิบัติด้านตุลาการ

ไม่ว่าในกรณีใด การมีอยู่จะช่วยลดความเสี่ยงของการเรียกร้องจากหน่วยงานกำกับดูแลทางการคลังและหน่วยงานตุลาการ ดังนั้นนายจ้างควรอนุมัติตารางการรับพนักงาน

เราอนุมัติกำหนดการ

ตารางการรับพนักงานเป็นกฎหมายท้องถิ่นขององค์กร ซึ่งบันทึกในรูปแบบรวมของการแบ่งงานที่มีอยู่ระหว่างพนักงานและเงื่อนไขการจ่ายเงินค่าแรงของพวกเขา (Letter of Rostrud ลงวันที่ 23 มกราคม 2013 N PG/409-6-1 ). นั่นคือตารางการรับพนักงานสะท้อนถึงเหตุการณ์ด้านแรงงานสัมพันธ์ที่อาจมีผลกระทบต่อสถานะทางการเงินขององค์กรและ (หรือ) กระแสเงินสด ในความเป็นจริง องค์กร (โดยเฉพาะองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่) หรือนายจ้างรายอื่นไม่มีสิทธิ์จ้างพนักงานหากไม่มีโต๊ะพนักงาน

ก่อนหน้านี้จำเป็นต้องมีรูปแบบการรับพนักงานแบบรวมซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 “ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงิน” อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่ปี 2013 การใช้งานดังกล่าวได้กลายเป็นทางเลือก และแม้ว่าหลายองค์กรยังคงใช้รูปแบบที่เป็นเอกภาพ แต่คุณไม่ควรพลาดโอกาสที่ผู้บัญญัติกฎหมายมอบให้และปรับให้เข้ากับความต้องการของนายจ้างรายใดรายหนึ่ง

การเลือกวิธีการ

โดยคำนึงถึงบทบัญญัติแห่งศิลปะ มาตรา 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ก่อนที่จะจัดทำตารางการรับพนักงานขององค์กรจำเป็นต้องอนุมัติแบบฟอร์มตลอดจนแบบฟอร์มของเอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน

คุณสามารถทำได้สองวิธี:

— อนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหากขององค์กรพร้อมแนบแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

- สะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีว่าเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบใด (รวมหรือพัฒนาอย่างอิสระ) ที่ใช้ในการบันทึกข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ (ดูตัวอย่างที่ 2 ด้านล่าง) ในกรณีนี้ควรทำแบบฟอร์มเอกสารที่ระบุภาคผนวกนโยบายการบัญชี (ดูตัวอย่างที่ 3 ด้านล่าง)

ควรสังเกตว่าเนื่องจากนโยบายการบัญชีบังคับสำหรับนายจ้างส่วนใหญ่ตามมาตรา มาตรา 8 ของกฎหมาย N 402-FZ วิธีที่สองในการแก้ไขรูปแบบเอกสารหลักที่ใช้จะดีกว่า

คำสั่งอนุมัติ

ดังนั้นนายจ้างจึงตัดสินใจอนุมัติตารางการรับพนักงานโดยใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ เริ่มต้นด้วยการออกคำสั่งที่เหมาะสม

การเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติและปัจจุบันจะดำเนินการตามคำสั่งเช่นกัน ไม่ว่าจะสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงเฉพาะหรือการอนุมัติ ShR ฉบับใหม่

ดังที่ Rostrud ระบุไว้ในจดหมายเลขที่ 428-6-1 ลงวันที่ 22 มีนาคม พ.ศ. 2555 ตารางการรับพนักงานจะเปลี่ยนไปหากมีการเปลี่ยนชื่อหน่วยโครงสร้างหรือตำแหน่ง การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน หรือจำนวนหรือพนักงานของพนักงานลดลง ความถี่และความถี่ของการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานจะถูกกำหนดโดยนายจ้าง

ข้อกำหนด

โปรดทราบว่า: ตารางการรับพนักงานที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระจะต้องมีทั้งข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่อนุมัติแบบฟอร์มและรายละเอียดของเอกสารที่มีผลบังคับใช้ (ดูตัวอย่างที่ 7)

นอกจากนี้ในตารางการรับพนักงานที่พัฒนาโดยองค์กรไม่จำเป็นต้องระบุระยะเวลาที่ใช้งานได้ (ต่างจากแบบฟอร์มรวม) ก็เพียงพอที่จะระบุวันที่มีผลใช้บังคับของตารางการรับพนักงาน

องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่

ตารางการรับพนักงานจะถูกวาดขึ้น แม้ว่ามีเพียงผู้จัดการเท่านั้นที่ทำงานในองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ก็ตาม มีสองทางเลือกที่เป็นไปได้ในการนำเสนอหน่วยงาน:

— หรือระบุเฉพาะผู้จัดการเท่านั้น

— หรือพนักงานที่ต้องการและจำนวนพนักงานจะถูกบันทึกทันที

สาขาและสำนักงานตัวแทน

ควรพูดแยกกันเกี่ยวกับตารางการรับพนักงานขององค์กรที่มีสาขา สำนักงานตัวแทน หรือแผนกอื่น ๆ ที่แยกจากกัน

ในรูปแบบใหม่ของการจัดหาพนักงาน เป็นไปได้ที่จะจัดให้มีการจัดสรรไม่เพียงแต่โครงสร้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยที่แยกจากกันด้วย

ถ้า ตารางการรับพนักงานจัดทำขึ้นโดยแผนกอย่างอิสระ(และสิทธิดังกล่าวควรระบุไว้ในกฎบัตรองค์กร ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยงาน และหนังสือมอบอำนาจของหัวหน้าหน่วยงาน) จึงแนะนำให้จัดทำขั้นตอนการอนุมัติและระบุรายละเอียดการอนุมัติใน โต๊ะพนักงานนั่นเอง

กรอกแต่ละคอลัมน์

ควรกล่าวถึงเป็นพิเศษเกี่ยวกับการกรอกคอลัมน์ "เงินเดือน" ฯลฯ : จำนวนเงินเดือนต้องเป็นหนึ่ง โดยระบุว่าไม่อนุญาตให้ใช้สิ่งที่เรียกว่า "ทางแยก" เนื่องจากตามศิลปะ มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การทำงานที่เท่าเทียมกันจะต้องจ่ายเงินเท่ากัน

บันทึก. คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับกฎสำหรับการกรอกคอลัมน์ของตารางการรับพนักงานเช่น "ตำแหน่ง", "จำนวนหน่วยการรับพนักงาน", "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ ", "โบนัส" ในบทความ "ตารางการรับพนักงานในคำถามและ คำตอบ” ​​บนหน้า 46 นิตยสาร N 7, 2552

หากจำเป็นให้ไตร่ตรอง สำหรับตำแหน่งเดียวกันแต่เงินเดือนต่างกัน(ไม่ใช่เงินเดือน) เราแนะนำให้สร้างหมวดหมู่หรืออันดับสำหรับตำแหน่งงาน หรือควบคุมสิ่งนี้โดยกำหนดเบี้ยเลี้ยง (การชำระเงินเพิ่มเติม) ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของพนักงาน Rostrud ยังปฏิบัติตามตำแหน่งนี้ (จดหมายลงวันที่ 27 เมษายน 2554 N 1111-6-1)

ดังนั้นเมื่อพัฒนาแบบฟอร์มการรับพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการกำหนดเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคลและการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานนายจ้างสามารถนำเสนอข้อมูลในคอลัมน์ "เบี้ยเลี้ยงการจ่ายเงินเพิ่มเติม" ดังแสดงในตัวอย่าง:

ตัวอย่างการจัดรูปแบบคอลัมน์ “เบี้ยเลี้ยง การชำระเงินเพิ่มเติม” ในตารางการรับพนักงาน.

หากในองค์กรค่าจ้างของพนักงานประกอบด้วยเงินเดือน (หรือเงินเดือนและโบนัสที่จ่ายผิดปกติ) ก็สามารถยกเว้นคอลัมน์ "เบี้ยเลี้ยงการชำระเงินเพิ่มเติม" ได้ และในทางกลับกัน: หากนายจ้างใช้โบนัสปกติเพื่อกระตุ้นการทำงานของพนักงาน คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ “โบนัส” ได้เพื่อความสะดวก โดยเน้นคอลัมน์ย่อย “ฐาน” และ “จำนวน, ถู” (ดูตัวอย่างที่ 12)

ตัวอย่างการออกแบบคอลัมน์ "โบนัส" และ "อยู่ในมือ" ในตารางการรับพนักงาน

สำหรับนายจ้างจำนวนหนึ่งเนื่องจากจำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรา ศิลปะ. มาตรา 133 และ 133.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การเพิ่มคอลัมน์ "สำหรับการชำระเงิน" หรือ "อยู่ในมือ" (ตัวอย่างที่ 12) จะมีประโยชน์

สารสกัดจากตารางการรับพนักงาน

ควรจำไว้ว่าตามศิลปะ มาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของเขาให้ลูกจ้างตามใบสมัคร รวมถึงสารสกัดจากเอกสาร (มาตรา 88 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) จึงเห็นสมควรอนุมัติแบบฟอร์มด้วย สารสกัดจากตารางการรับพนักงาน (ไม่มีแบบฟอร์มรวม)

การจัดบุคลากร

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารที่มีการวางแผนและไม่มีตัวตน ดังนั้นคุณไม่ควร "สร้างภาระ" ด้วยข้อมูล ท้ายที่สุดเอกสารนี้สามารถส่งไปยังหน่วยงานการคลังหรือตุลาการซึ่งไม่ควรทราบข้อมูล "พิเศษ" เพื่อกำหนดตำแหน่งที่แท้จริงของตำแหน่งบุคลากร (ตามชื่อ) และค่าตอบแทน (โดยคำนึงถึงโบนัส "ลอยตัว") ขอแนะนำให้ใช้การจัดพนักงาน เอกสารสามารถอยู่ในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์และมีข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับพนักงานที่นายจ้างกำหนด (ดูตัวอย่างที่ 14)

การจัดบุคลากร

บริษัทจำกัดความรับผิด "SportInvest"

(SportInvest LLC)

การรับพนักงาน ณ วันที่ 11/03/2014

การแบ่งส่วนโครงสร้าง	ชื่องาน	จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่	นามสกุล ไอ.โอ.	เงินเดือน (รูเบิล)	เบี้ยเลี้ยง ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม	รางวัล	รวม (กรัม 6 + กรัม 8 + กรัม 10)	ข้อมูลเพิ่มเติม
ฐาน	จำนวน (รูเบิล)	ฐาน	จำนวน (รูเบิล)
ชื่อ	รหัส
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
ผู้อำนวยการ	01	ผู้บริหารสูงสุด	1	อวาคูมอฟ เอ.วี.	60 000					55 000
เลขานุการ	1	เบลคิน่า เอ็น.เอ.	30 000	สำหรับความรู้ภาษาต่างประเทศ	2000			32 000	ลาคลอดบุตรได้จนถึงวันที่ 25 ธันวาคม 2014
ผู้ดูแลระบบ	0,75	โวลจิน ไอ. แอล.	21 330					15 997,50	ลูกจ้างประจำสถานที่ทำงานหลัก
<…>
การบัญชี	02	นักบัญชี	1	Gromova K. T.	25 000	เพิ่มปริมาณงาน (DS จนถึง 06/04/2010)	5550			30 550
นักบัญชี	1	เดรฟโก โอเค	25 000					24 850	ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรสูงสุด 3 ปี (11 ธันวาคม 2557 – กลับมาทำงาน)
นักบัญชี	1	เอเรมินา อี.เอ็ม.	25 000	การขยายพื้นที่ให้บริการ (DS จนถึง 08.12.2014)	7850			32 850
<…>
ฝ่ายขาย	03	ผู้จัดการ	1	โอ๊ก ยูเอ	30 000			เพื่อเกินแผนการขาย	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
หัวหน้าแผนก	1	โซริน ไอ.เอ.	35 000			เพื่อเกินแผนการขาย	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
แผนกจัดส่ง	04	ผู้เชี่ยวชาญ	0,5	อิลยิน บี.บี.	15 000					7500	พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก
หัวหน้าแผนก	1	เคลาส์ วี.วี.	25 000					25 000
ฝ่ายการตลาด	05	ผู้เชี่ยวชาญ	1	โลมอฟ ยา อาร์.	24 400					24 400	เด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี (เกิด 02/06/2555)
ผู้เชี่ยวชาญ	1	มิชิน ที.เอ.	24 400					24 400
		หัวหน้าแผนก	1	ตำแหน่งงานว่าง
<…>

ความคิดเห็น. Maria Kolganova รองศาสตราจารย์ภาควิชาธุรกิจและกฎหมายแรงงาน มหาวิทยาลัยการจัดการแห่งรัฐ

ตามทฤษฎีทางกฎหมาย หนึ่งในคุณสมบัติหลักของความสัมพันธ์ด้านแรงงานได้รับการพิจารณาให้รวมพนักงานใหม่ไว้ในพนักงานขององค์กรมาโดยตลอด ความสำคัญของการดำเนินการนี้เกี่ยวข้องกับสถานะทางกฎหมายของพนักงานภายในองค์กร การรวมพนักงานไว้ในพนักงานขององค์กร "เติมเต็ม" ตำแหน่งงานว่างที่มีอยู่ก่อนหน้านี้กำหนดตำแหน่งของเขาในระบบการจัดการและจัดการกระบวนการแรงงานภายใน บริษัท กำหนดองค์ประกอบหลักของจำนวนรายได้ของเขาล่วงหน้า (เงินเดือนราชการ, เงินเดือน, ภาษี อัตรา) รวบรวมและทำให้ความแตกต่างของการปรับค่าจ้างถูกต้องตามกฎหมายสำหรับบัญชีเบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินเพิ่มเติม KTU และการชำระเงินอื่น ๆ ที่อนุญาตตามระบบค่าตอบแทนที่ได้รับอนุมัติจากองค์กร เพื่อปรับแต่งรายได้ของบุคลากรให้เป็นแบบส่วนบุคคล

บันทึก. ดูบทความ “วิธีจัดระเบียบงานกับข้อมูลส่วนบุคคลในแผนกทรัพยากรบุคคล” ในหน้า 13 40 นิตยสาร N 3, 2012

บริษัทที่จัดหาบุคลากรให้กับบุคคลที่สามประสบปัญหาร้ายแรงในเรื่องเหล่านี้ องค์กรดังกล่าว (หน่วยงานจัดหางานเอกชน) อาจปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการที่จะต้องมีตารางการรับพนักงาน แต่จากมุมมองทางกฎหมาย องค์กรดังกล่าวถูกสร้างขึ้นในองค์กรจริงและสำหรับงานจริง และไม่อยู่ภายใต้สัญญาทางแพ่งกับคนกลาง

บันทึก. ดูบทความ “ข้อผิดพลาด 10 ประการที่ไม่ควรทำเมื่อเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล” ในหน้า 13 52 นิตยสาร N 3, 2012

บริษัทที่ถ่ายโอนแรงงานที่ได้รับการว่าจ้างภายใต้ข้อตกลงการจัดหาบุคลากรจะไม่สร้างงานจริง และไม่ลงทุนด้านการผลิตและการปรับปรุงให้ทันสมัย ในกรณีที่องค์กรตัวกลางล้มละลาย ทรัพย์สินขององค์กร (มักเช่า) ไม่สามารถรับประกันค่าชดเชยสำหรับการสูญเสียรายได้ของพนักงานได้ ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะพิจารณาตารางการรับพนักงานที่สร้างขึ้นในนั้นเป็นเอกสารองค์กรและการเงินที่จริงจัง

บันทึก. อ่านเกี่ยวกับแรงงาน "ยืม" ได้ที่หน้า 70.

บริษัทดังกล่าวไม่มีปัญหาในการจัดทำเอกสารด้านบุคลากรไม่น้อย หากตัวกลางลงทะเบียนพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นพนักงานของเขา ประสิทธิภาพการทำงานของแรงงานตามจริงในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตรายสำหรับผู้ปฏิบัติงานฝ่ายผลิตจริงจะไม่ถูกนับรวมในระยะเวลาการทำงานพิเศษของเขา ซึ่งให้สิทธิได้รับเงินบำนาญ เนื่องจาก ในสำนักงานของบริษัทตัวกลางที่ลงทะเบียนพนักงานตามตารางการรับพนักงานกับนายจ้างที่แท้จริง ไม่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายดังกล่าว โครงสร้างกองทุนบำเหน็จบำนาญไม่มีโครงสร้างเดียวที่รับรู้การทำงานตามตารางการจัดพนักงานของบริษัทตัวกลางว่าเป็นงานในสภาวะที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตรายซึ่งให้สิทธิ์ได้รับผลประโยชน์บำนาญ นี่คือคำอธิบายโดยข้อเท็จจริงที่ว่าในสมุดงานของพนักงานซึ่งเป็นไปตามมาตรา มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและประสบการณ์การทำงานของเขา บันทึกการจ้างงานถูกสร้างขึ้นตามตารางการรับพนักงานของคนกลาง

โดยสรุป ฉันต้องการทราบว่าข้อกำหนดสำหรับเอกสารที่กำหนดไว้ในกฎหมาย N 402-FZ ในบางกรณีแตกต่างจากข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน (ซึ่งอันที่จริงแล้วเข้มงวดกว่า) ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกร้องจากผู้ตรวจสอบ เราขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มรวม N T-3 เป็นพื้นฐานในการพัฒนาแบบฟอร์มการรับพนักงาน ขอแนะนำให้ใช้ GOST R 6.30-2003 “ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร ข้อกำหนดด้านเอกสาร” และสุดท้าย เนื่องจากตารางการรับพนักงานประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน การจัดเก็บ การประมวลผล และการทำลายจึงต้องดำเนินการตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ยู. ติโตวา

ครู,

ผู้เชี่ยวชาญด้านวารสาร

“การบริการบุคลากร

และการบริหารงานบุคคลระดับองค์กร"

ลงนามประทับตรา

ข้อผิดพลาดใดที่มักเกิดขึ้นในการรับพนักงาน?

ประการแรก ลักษณะทางกฎหมายของตารางการรับพนักงานถูกกำหนดอย่างไม่ถูกต้อง ตารางการรับพนักงานไม่ใช่กฎหมายเชิงบรรทัดฐานในท้องถิ่น (ไม่มีหลักนิติธรรม) แต่เป็นกฎหมายท้องถิ่น พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและตัวเลข เพียงหนึ่งเซนต์ ประมวลกฎหมายแรงงานมาตรา 194 กำหนดให้องค์กรต้องมีโต๊ะพนักงาน และเกี่ยวข้องกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน คอลัมน์หลักในตารางการรับพนักงานคือจำนวนหน่วยพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องระบุชื่อตำแหน่งหรืออาชีพให้ถูกต้อง แต่ไม่จำเป็นเลยที่จะต้องสะท้อนข้อมูลเงินเดือนในตารางการรับพนักงาน จำเป็นต้องปรับตารางการรับพนักงาน ลักษณะงาน และสัญญาให้สอดคล้องกัน เพื่อให้ชื่อตำแหน่งและวิชาชีพเหมือนกันทุกที่ ตัวอย่างเช่น มันจะเป็นการละเมิดเมื่อตารางการรับพนักงานรวมตำแหน่ง "นักบัญชี" แต่มีการสรุปสัญญาจ้างงานสำหรับตำแหน่ง "นักบัญชีเงินเดือน" การละเมิดดังกล่าวอาจถูกมองว่าเป็นความล้มเหลวในการเติมตำแหน่งพนักงานที่ว่าง และความล้มเหลวในการรายงานต่อฝ่ายบริการจัดหางาน ซึ่งจะมีค่าปรับสูงถึง 20 BV<*>. สถานการณ์เดียวกันนี้อาจใช้กับหมวดหมู่ต่างๆ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะระบุหมวดหมู่เป็นคอลัมน์แยกต่างหากในตารางการรับพนักงาน แทนที่จะรวมตำแหน่งงานเข้ากับหมวดหมู่ ตามกฎแล้วตารางการรับพนักงานจะแบ่งออกเป็นบทและส่วนต่างๆ ตามโครงสร้างขององค์กร อย่างไรก็ตามบทที่ต่างกันอาจมีคอลัมน์ที่แตกต่างกัน

ในบรรดาข้อผิดพลาด ฉันจะกล่าวถึงการไม่ปฏิบัติตามการอนุมัติที่ให้ไว้ในกฎบัตร ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการจะต้องอนุมัติตารางการรับพนักงานตามข้อตกลงกับหน่วยงานใด ๆ ของสังคมเศรษฐกิจหรือเจ้าของทรัพย์สินของวิสาหกิจแบบรวม

องค์กรสามารถมีอัตราภาษีประเภทที่ 1 ได้หลายอัตราหรือไม่ และจำเป็นต้องระบุทั้งขนาดของอัตราภาษีประเภทที่ 1 และเงินเดือนราชการ (อัตรา) ในตารางการรับพนักงานหรือไม่?

หากองค์กรใช้ระบบภาษีแบบรวม อัตราภาษี (TS) ของหมวดหมู่ที่ 1 มักจะระบุไว้ในตารางการรับพนักงานหรือในคำสั่งแยกต่างหาก องค์กรอาจมียานพาหนะประเภทที่ 1 หลายประเภท มีข้อจำกัดเกี่ยวกับขนาดของยานพาหนะประเภทที่ 1:

• สำหรับองค์กรภาครัฐตามมติคณะรัฐมนตรีลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2557 N 744 - อนุญาตให้เพิ่มขึ้นได้ก็ต่อเมื่ออัตราส่วนการเติบโตของผลิตภาพแรงงานและค่าจ้างมากกว่า 1.0
• สำหรับองค์กรที่ค้างชำระค่าจ้าง ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน - ตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนถัดจากรอบระยะเวลารายงานและจนกว่าจะชำระหนี้ดังกล่าว ควรใช้ TS ประเภทที่ 1 สำหรับงบประมาณในการคำนวณเงินเดือนอย่างเป็นทางการของผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญและองค์กรพนักงานอื่น ๆ<*>. ความรับผิดชอบนี้มักถูกลืม ตัวอย่างเช่นหากเงินเดือน (ครบกำหนดในวันที่ 13 เมษายน) ในเดือนมีนาคมจ่ายเฉพาะวันที่ 7 พฤษภาคมเท่านั้นดังนั้นตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคมถึง 6 พฤษภาคมสำหรับพนักงาน (ไม่ใช่สำหรับคนงาน) ระบบ "งบประมาณ" ของหมวดที่ 1 ควรมีผลบังคับใช้และ ตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคม - กลับสู่หมวดหมู่ TS 1 ก่อนหน้า

ฉันต้องการทราบว่าไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องระบุจำนวนเงินเดือนในตารางการรับพนักงาน ก่อนหน้านี้มีข้อกำหนดดังกล่าว - ในมติกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมที่ไม่ถูกต้องอีกต่อไปเมื่อวันที่ 28 เมษายน 2549 N 54 โดยที่แบบฟอร์มการรับพนักงานระบุไว้สำหรับเงินเดือนอย่างเป็นทางการขั้นสุดท้าย (อัตรา) และขั้นตอนในการคำนวณ

จะทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานอย่างเป็นทางการได้อย่างไร?

ตารางการรับพนักงานเปลี่ยนแปลงในลักษณะเดียวกับที่มีการแนะนำ ตามคำสั่งการจัดการสำนักงาน<*>มีสองวิธีที่เป็นไปได้:

• เป็นเอกสารอิสระตามระบบการตั้งชื่อกรณีที่มีตราประทับ "อนุมัติ" และรายละเอียดเช่นชื่อเรื่อง, วันที่เอกสาร, เอกสาร N (รายละเอียดนี้มักถูกมองข้าม), ข้อความ, ลายเซ็น;
• โดยคำสั่งอนุมัติโต๊ะพนักงานพร้อมประทับตรา “APPROVED by order” ตารางการรับพนักงานในกรณีนี้คือภาคผนวกของใบสั่ง ในกรณีนี้ ตารางการรับพนักงานไม่มีตัวเลข

ตำแหน่งงานพาร์ทไทม์ขั้นต่ำในตารางการรับพนักงานคือเท่าไร?

กฎหมายไม่มีอัตราส่วนขั้นต่ำที่ยอมรับได้ต่อจำนวนหน่วยพนักงาน ดังนั้นอาจมีหน่วยพนักงาน 0.18 หรือ 0.05 หน่วย ในทางปฏิบัติสำหรับงานนอกเวลาจะใช้ค่าสัมประสิทธิ์หารด้วย 2 (0.4; 0.6; 0.8) ผลคูณของ 5 (0.25; 0.75) - สำหรับงานนอกเวลา

จะกำหนดชื่อตำแหน่งหรืออาชีพได้อย่างไร?

1. ชื่อเต็มตำแหน่ง (อาชีพ) = อนุพันธ์ + พื้นฐาน + ข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นรองผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร: รอง - อนุพันธ์; ในประเด็นด้านการบริหาร - ข้อมูลเพิ่มเติม บางครั้งข้อมูลเพิ่มเติมอาจอยู่ข้างหน้าตำแหน่งพื้นฐาน: ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ / ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เป็นการดีกว่าที่จะไม่ยุ่งเกี่ยวกับชื่อพื้นฐานของตำแหน่งหรืออาชีพเพื่อไม่ให้กระทบต่อเงินบำนาญของคุณ

2. รายการตำแหน่งพื้นฐานและอาชีพทั้งหมดมีอยู่ใน "อาชีพ" ของ OKRB แม้ว่าในปัจจุบันการใช้ ECSD, ETKS จะถูกต้องก็ตาม

3. องค์ประกอบที่หนึ่งและองค์ประกอบทดแทนมีอนุพันธ์ต่างกัน รองคนแรกหมายถึงรองหัวหน้าขององค์กรเท่านั้น เขาปฏิบัติหน้าที่ของรองในระหว่างที่เขาไม่อยู่โดยไม่คำนึงถึงลักษณะงาน คำสั่งในการแบ่งความรับผิดชอบก็เพียงพอแล้ว

4. “หัวหน้า” - อาจเป็นตำแหน่งอนุพันธ์หรือเป็นส่วนหนึ่งของตำแหน่งพื้นฐาน (หัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าวิศวกร) ที่ ECSD กำหนดไว้

อะไรคือความแตกต่างระหว่างผู้นำและผู้อาวุโส?

“ผู้นำ” ที่เป็นอนุพันธ์หมายถึงพนักงานที่มีคุณสมบัติตามหมวดหมู่เท่านั้น “ผู้อาวุโส” ก็สามารถเป็นคนงานได้เช่นกัน สิ่งที่เหมือนกันคือมีหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการ (กระบวนการ กลไก) และนี่ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้นำผู้คน กรณีผ่านการคัดเลือก - ผู้นำเสนอ หากไม่มีหมวดหมู่ - ผู้อาวุโส

โปรดบอกฉันเมื่อวาดตารางการรับพนักงานให้ระบุตำแหน่งอย่างถูกต้อง - ตามข้อเท็จจริงหรือตาม ETKS ความจริงก็คือตัวอย่างเช่นช่างเครื่องทำงานในประเภทที่ 4 และใน ETKS เพดานสำหรับตำแหน่งของเขาคือประเภทที่ 5 ฉันคิดว่าเนื่องจากเขาครองหมวดหมู่ที่ 4 ในวันนี้ก็ควรมีหมวดหมู่ที่ 4 ในตารางการรับพนักงาน และหากเคยได้รับการเลื่อนตำแหน่งหลังสอบถึงประเภทที่ 5 แล้ว จะต้องเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานและระบุช่างประเภทที่ 5 แล้วจึงกำหนดให้เป็นประเภทที่ 5 สรุปข้อตกลงเพิ่มเติม การโอน ฯลฯ ออกแบบ. อย่างไรก็ตาม หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องการระบุเพดานของเกรดในตารางการรับพนักงาน แม้ว่าปัจจุบันพนักงานจะไม่ได้ทำงานตามเพดานทั้งหมด แต่บางคนก็มีเกรดที่ต่ำกว่า เขาแย้งว่าหากมีคำถามเรื่องการเพิ่มอันดับ คุณก็เพียงแค่มองไปที่เจ้าหน้าที่ แม้ว่าฉันจะบอกว่าสามารถดูเพดานของหมวดหมู่ได้ตาม ETKS แต่ก็ไม่จำเป็นต้องระบุสิ่งนี้ในแบบฟอร์ม บรรทัดล่าง: ฉันคิดว่าตารางการรับพนักงานและคำสั่งการรับเข้าเรียนควรตรงกัน ฉันถูกไหม? ขอบคุณมากล่วงหน้าสำหรับคำตอบของคุณ

คำตอบ

ตอบคำถาม:

ตารางการรับพนักงานใช้เพื่อจัดโครงสร้าง ระดับการรับพนักงาน และระดับการรับพนักงานขององค์กรอย่างเป็นทางการ

เพื่อวัตถุประสงค์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่มีประสิทธิผล นายจ้างโดยอิสระและอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของตนเองจะตัดสินใจเกี่ยวกับบุคลากรที่จำเป็น รวมถึงการคัดเลือกบุคลากรด้วย

ในเวลาเดียวกัน กฎหมายไม่ได้กำหนดให้กรอกหน่วยทั้งหมดที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน หรือหน่วยในตารางการรับพนักงานต้องถูกป้อนเป็นทุนสำรอง เนื่องจาก นายจ้างสามารถระบุตำแหน่งงานว่างที่ต้องการได้ตลอดเวลาหากจำเป็น

ดังนั้นเราสามารถสรุปได้ว่าเมื่อสร้างตารางการรับพนักงานคุณสามารถรวมทั้งตำแหน่งงานที่มีอยู่แล้ว (เช่นในความเป็นจริง) และตำแหน่งว่างที่คุณวางแผนจะจ้างใหม่หรือโอนพนักงานที่มีอยู่ในอนาคต

เกี่ยวกับคำถาม: ฉันคิดว่าตารางการรับพนักงานและคำสั่งการรับเข้าเรียนควรตรงกัน

ใช่ คุณพูดถูกจริงๆ

ตามมาตรา. มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หน้าที่ด้านแรงงาน (ทำงานตามตำแหน่งตามตารางการรับพนักงาน อาชีพ คุณสมบัติพิเศษที่ระบุคุณสมบัติ ประเภทงานเฉพาะที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงาน) มีผลบังคับใช้ในการรวมไว้ในสัญญาจ้างงาน

ในทางกลับกันตามมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การจ้างงานจะดำเนินการตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างซึ่งออกตามสัญญาการจ้างงานที่สรุปไว้ เนื้อหาของคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างจะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญาการจ้างงานที่สรุปไว้

ดังนั้นจึงสามารถสรุปได้ว่าชื่อของตำแหน่งงานในตารางการรับพนักงาน สัญญาจ้างงาน และคำสั่งจะต้องเหมือนกันทุกประการ

รายละเอียดในวัสดุของระบบ:

การกำหนดตารางการรับพนักงาน

แบบฟอร์มการรับพนักงาน

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 เนื่องจากการนำไปใช้ องค์กรส่วนใหญ่จึงไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวม ข้อยกเว้นคือ พวกเขายังคงต้องใช้รูปแบบที่เป็นเอกภาพในการทำงานของตนโดยไม่ล้มเหลว

องค์กรอื่น ๆ ทั้งหมดเมื่อจัดทำเอกสารองค์กรและการบริหารมีสิทธิ์ที่จะใช้แบบฟอร์มรวมและต่อไป

ข้อสรุปดังกล่าวเป็นไปตามบทบัญญัติทั้งหมดของบทความของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ และได้รับการยืนยัน

จัดทำตารางการรับพนักงาน

ตารางการรับพนักงานไม่เหมือนเอกสารที่ไม่มีตัวตน มันไม่ได้ระบุพนักงานเฉพาะเจาะจง แต่ระบุจำนวนตำแหน่งในองค์กรและเงินเดือนสำหรับพวกเขา พนักงานได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งของผู้จัดการหลังจากได้รับอนุมัติกำหนดการแล้ว

สถานการณ์: เป็นไปได้ไหมที่จะรวมตำแหน่งต่างๆ ไว้ในตารางการรับพนักงานที่จะจ้างในอีกไม่กี่เดือนหรือหลายปี?

ดังนั้นนายจ้างมีสิทธิที่จะเพิ่มตำแหน่งงานลงในตารางการรับพนักงานแม้ว่าจะมีการวางแผนที่จะจ้างพนักงานให้พวกเขาในภายหลังก็ตาม

ควรใช้วิธีการนี้หากองค์กรใช้ตารางการรับพนักงานด้วย

สถานการณ์:เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างตำแหน่งในอาชีพที่สูงกว่าที่กำหนดไว้ใน ETKS?

ไม่คุณไม่สามารถ.

การจัดตั้งตำแหน่งสำหรับพนักงานเกิดขึ้นตามที่ได้รับอนุมัติ พระราชบัญญัตินี้จัดให้มีการมอบหมายตำแหน่งตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัดทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดคุณสมบัติและทักษะการทำงานของพนักงานคนใดคนหนึ่ง (ข้อบทบัญญัติทั่วไปได้รับการอนุมัติ)

ดังนั้นนายจ้างจึงไม่มีสิทธิ์มอบหมายให้พนักงานอยู่ในตำแหน่งที่สูงกว่าที่กำหนดไว้ในข้อกำหนดคุณสมบัติ ETKS

นีน่า โคเวียซินา,
รองผู้อำนวยการกระทรวงศึกษาธิการและทรัพยากรบุคคล กระทรวงสาธารณสุขของรัสเซีย

1. คำตอบ:วิธีสร้างตารางการรับพนักงาน
2. คำตอบ:ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ข้อ 57. เนื้อหาของสัญญาจ้าง

สัญญาการจ้างงานระบุ:

นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงานและชื่อของนายจ้าง (นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของนายจ้าง - บุคคล) ที่ทำสัญญาจ้างงาน;

ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารพิสูจน์ตัวตนของพนักงานและนายจ้าง - บุคคล

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (สำหรับนายจ้าง ยกเว้นนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล)

ข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนของนายจ้างที่ลงนามในสัญญาจ้างงานและพื้นฐานที่เขาจะได้รับมอบอำนาจที่เหมาะสม

สถานที่และวันที่สรุปสัญญาจ้าง

เงื่อนไขต่อไปนี้มีผลบังคับใช้ในการรวมไว้ในสัญญาการจ้างงาน:

สถานที่ทำงาน และในกรณีที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้างให้ทำงานในสาขา สำนักงานตัวแทน หรือหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากอื่นขององค์กรที่ตั้งอยู่ในพื้นที่อื่น - สถานที่ทำงานระบุหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากและที่ตั้งของหน่วยนั้น

หน้าที่ด้านแรงงาน (งานตามตำแหน่งตามตารางการรับพนักงาน วิชาชีพ คุณสมบัติพิเศษเฉพาะ ประเภทของงานเฉพาะที่ได้รับมอบหมายให้ลูกจ้าง) ตามหลักจรรยาบรรณนี้และกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ หากการปฏิบัติงานในตำแหน่ง วิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษบางอย่างเกี่ยวข้องกับการให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์ หรือการมีอยู่ของข้อจำกัด ชื่อของตำแหน่ง วิชาชีพ หรือความเชี่ยวชาญพิเศษเหล่านี้ และ ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพวกเขาจะต้องสอดคล้องกับชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องของมาตรฐานวิชาชีพ

วันที่เริ่มงานและในกรณีที่สัญญาจ้างงานระยะยาวสิ้นสุดลง รวมถึงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้และสถานการณ์ (เหตุผล) ที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการสรุปสัญญาจ้างงานระยะยาวตามนี้ รหัสหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

เงื่อนไขค่าตอบแทน (รวมถึงขนาดของอัตราภาษีหรือเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) ของพนักงานการจ่ายเงินเพิ่มเติมเบี้ยเลี้ยงและการจ่ายเงินจูงใจ)

ชั่วโมงทำงานและชั่วโมงพัก (หากสำหรับลูกจ้างรายหนึ่งนั้นแตกต่างจากกฎทั่วไปที่บังคับใช้สำหรับนายจ้างรายนั้น)

การรับประกันและการชดเชยการทำงานภายใต้สภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหากพนักงานได้รับการว่าจ้างภายใต้เงื่อนไขที่เหมาะสมซึ่งระบุถึงลักษณะของสภาพการทำงานในสถานที่ทำงาน

เงื่อนไขที่กำหนดในกรณีที่จำเป็นถึงลักษณะของงาน (มือถือ การเดินทาง บนท้องถนน ลักษณะงานอื่น ๆ )

สภาพการทำงานในที่ทำงาน

เงื่อนไขในการประกันสังคมภาคบังคับของพนักงานตามประมวลกฎหมายนี้และกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

เงื่อนไขอื่น ๆ ในกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน

หากเมื่อสรุปสัญญาจ้างงานไม่ได้รวมข้อมูลและ (หรือ) เงื่อนไขใด ๆ จากที่ระบุไว้ในส่วนที่หนึ่งและสองของบทความนี้ก็ไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการรับรู้สัญญาจ้างว่ายังไม่ได้สรุปหรือสำหรับการสิ้นสุดสัญญา . สัญญาการจ้างงานจะต้องเสริมด้วยข้อมูลที่ขาดหายไปและ (หรือ) เงื่อนไข ในกรณีนี้ข้อมูลที่ขาดหายไปจะถูกป้อนลงในข้อความของสัญญาการจ้างงานโดยตรงและเงื่อนไขที่ขาดหายไปจะถูกกำหนดโดยภาคผนวกของสัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงแยกต่างหากของคู่สัญญาซึ่งสรุปเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ สัญญาจ้างงาน

สัญญาจ้างงานอาจจัดให้มีเงื่อนไขเพิ่มเติมที่ไม่ทำให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับกฎหมายแรงงานที่จัดตั้งขึ้นและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง ข้อบังคับท้องถิ่น โดยเฉพาะ:

ในการชี้แจงสถานที่ทำงาน (ระบุหน่วยโครงสร้างและที่ตั้ง) และ (หรือ) สถานที่ทำงาน

เกี่ยวกับการทดสอบ

การไม่เปิดเผยความลับที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย (รัฐ ทางการ การค้า และอื่นๆ)

เกี่ยวกับภาระผูกพันของพนักงานในการทำงานหลังการฝึกอบรมเป็นเวลาไม่น้อยกว่าระยะเวลาที่กำหนดในสัญญาหากการฝึกอบรมเป็นค่าใช้จ่ายของนายจ้าง

ประเภทและเงื่อนไขของการประกันภัยพนักงานเพิ่มเติม

การปรับปรุงสภาพสังคมและความเป็นอยู่ของพนักงานและสมาชิกในครอบครัว

ในการชี้แจงเกี่ยวกับสภาพการทำงานของพนักงานที่กำหนดสิทธิและภาระผูกพันของพนักงานและนายจ้างที่จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน

เกี่ยวกับเงินบำนาญเพิ่มเติมที่ไม่ใช่ของรัฐสำหรับพนักงาน

ตามข้อตกลงของคู่สัญญา สัญญาการจ้างงานอาจรวมถึงสิทธิและภาระผูกพันของพนักงานและนายจ้างที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับท้องถิ่น ตลอดจนสิทธิและภาระผูกพันของพนักงานและนายจ้าง เกิดขึ้นจากเงื่อนไขของข้อตกลงร่วมและข้อตกลง ความล้มเหลวในการรวมสิทธิใด ๆ ที่ระบุและ (หรือ) ภาระผูกพันของพนักงานและนายจ้างในสัญญาการจ้างงานไม่ถือเป็นการปฏิเสธที่จะใช้สิทธิเหล่านี้หรือปฏิบัติตามภาระผูกพันเหล่านี้

มาตรา 68 การจดทะเบียนการจ้างงาน

การจ้างงานเป็นทางการตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างซึ่งออกตามสัญญาการจ้างงานที่สรุปไว้ เนื้อหาของคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างจะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญาการจ้างงานที่สรุปไว้

คำสั่งของนายจ้าง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างงานจะประกาศให้ลูกจ้างทราบพร้อมลายเซ็นภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มงานจริง ตามคำขอของพนักงานนายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดเตรียมสำเนาคำสั่งที่ระบุ (คำแนะนำ) ที่ได้รับการรับรองสำเนาถูกต้องให้เขา

เมื่อจ้างงาน (ก่อนลงนามในสัญญาจ้าง) นายจ้างจะต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน กฎระเบียบท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานและข้อตกลงร่วม

ด้วยความเคารพและปรารถนาที่จะทำงานอย่างสบายใจ Svetlana Vartanova

แผนงานสำเร็จรูปสำหรับกิจการหลักของเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลประจำไตรมาสที่ 1 ปี 2562
อ่านในบทความ: เหตุใดผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงต้องตรวจสอบการบัญชี จำเป็นต้องส่งรายงานใหม่ในเดือนมกราคมหรือไม่ และรหัสใดที่ต้องอนุมัติสำหรับใบบันทึกเวลาในปี 2562

บรรณาธิการนิตยสาร "ธุรกิจบุคคล" พบว่านิสัยของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแบบใดใช้เวลานาน แต่แทบไม่มีประโยชน์ และบางส่วนอาจทำให้ผู้ตรวจสอบ GIT สับสนได้

ผู้ตรวจสอบจาก GIT และ Roskomnadzor แจ้งให้เราทราบว่าผู้มาใหม่ไม่ควรต้องใช้เอกสารใดเมื่อสมัครงาน แน่นอนว่าคุณมีเอกสารบางส่วนจากรายการนี้ เราได้รวบรวมรายการทั้งหมดและเลือกเอกสารทดแทนที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารต้องห้ามแต่ละฉบับ

หากคุณจ่ายค่าพักร้อนล่าช้า 1 วัน บริษัทจะถูกปรับ 50,000 รูเบิล ลดระยะเวลาแจ้งเลิกจ้างอย่างน้อย 1 วัน - ศาลจะคืนตำแหน่งลูกจ้างในที่ทำงาน เราได้ศึกษาแนวทางปฏิบัติด้านตุลาการและเตรียมคำแนะนำที่ปลอดภัยสำหรับคุณ

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารการผลิตที่ไม่ได้สร้างขึ้นเป็นระยะเวลานาน จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงพนักงาน การขึ้นหรือลดเงินเดือน รวมถึงสถานการณ์อื่นๆ

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานเป็นขั้นตอนปกติและต้องปฏิบัติตามกฎหมายและสิทธิของคนงาน บทความนี้นำเสนอขั้นตอนสำคัญของกระบวนการนี้ซึ่งจะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในเอกสารประกอบขององค์กร

เรียนผู้อ่าน!บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน

หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทร ให้คำปรึกษาฟรี:

เหตุและเหตุผลในการเปลี่ยนแปลง

โดยคำนึงถึงหนังสืออ้างอิงเกี่ยวกับคุณสมบัติการทำงานของคนงาน ผู้บังคับบัญชา และผู้ใต้บังคับบัญชา ถือเป็นความรับผิดชอบของ นักเศรษฐศาสตร์แรงงาน. แต่ไม่ใช่ว่าโรงงานทั้งหมดจะมีนักเศรษฐศาสตร์คนนี้ และเจ้านายก็ตัดสินใจอย่างอิสระว่าใครจะทำงานนี้

โดยปกติแล้วตารางการรับพนักงานจะเป็นดังนี้ ขึ้นอยู่กับงานการผลิตรวมถึงปริมาณงานด้วย จากข้อมูลเหล่านี้ จะมีการสรรหาพนักงานและคำนวณสินทรัพย์ถาวรตามเงินเดือนที่กำหนดภายใต้บรรทัดฐานทางกฎหมาย

แต่องค์กรมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลง พัฒนา และเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงอาจเกี่ยวข้องกับการเพิ่มพื้นที่ให้บริการหรือการปรับเปลี่ยนประเภทกิจกรรม เนื่องจากสถานการณ์เหล่านี้ รูปแบบของแรงงานจึงเปลี่ยนไป ซึ่งหมายความว่าคนงานอาจมีส่วนเกินหรือขาดแคลนก็ได้

นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนเอกสารสำคัญได้ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษี. การปรับค่าแรงขั้นต่ำจะดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเป็นประจำ และฝ่ายบริหารขององค์กร (หากมีเงินทุนอนุญาต) ก็สามารถเพิ่มค่าจ้างเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนได้

พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานอาจเป็นเอกสารทางบัญชี

นอกจากนี้ ผลลัพธ์ที่บ่งชี้ถึงความสามารถในการทำกำไรที่ลดลงหรือการหยุดชะงักในการจัดหาอาจเป็นเหตุผลในการเลิกจ้างพนักงานบางคน และหากผู้ดูแลระบบจัดทำเอกสารที่ระบุว่า เกี่ยวกับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากนวัตกรรมที่นำเสนอแล้วนี่จะเป็นเหตุให้ต้องรับสมัครพนักงานใหม่

สามารถปรับเปลี่ยนอะไรได้บ้าง?

การปรับเปลี่ยนกำหนดการของรัฐและลำดับขึ้นอยู่กับว่าการเปลี่ยนแปลงจะแพร่กระจายไปในวงกว้างเพียงใด โดยพื้นฐานแล้วการเปลี่ยนแปลงมีดังนี้:

แจ้งพนักงานอย่างไร?

หัวหน้าองค์กรจะต้องแจ้งให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นที่ไซต์งาน โดยมีเงื่อนไขว่าเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานด้านการผลิตของพนักงานให้สำเร็จ ความคุ้นเคยควรเกิดขึ้นทั้งระหว่างและระหว่างทำกิจกรรม

หากตารางพนักงานเปลี่ยนแปลงแต่ไม่กระทบต่อกิจกรรมของพนักงานแล้วเจ้านาย ไม่จำเป็นต้องรายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้ให้กับพนักงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าหากฝ่ายบริหารตัดสินใจเพิ่มตำแหน่งเพิ่มเติมให้กับพนักงาน ผู้ใต้บังคับบัญชาก็ไม่จำเป็นต้องทราบเรื่องนี้

หากมีการวางแผนการลดจำนวน พนักงานเหล่านั้นจำเป็นต้องทราบเรื่องนี้ ซึ่งพวกเขาตัดสินใจไล่ออกการลดลงจะรายงานโดยการแจ้งให้ทราบในรูปแบบของคำสั่งซึ่งผู้จัดการจะต้องจัดเตรียมให้กับพนักงานโดยไม่ต้องลงนาม

โดยปกติแล้วผู้ใต้บังคับบัญชาควรทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนด้วย พลเมืองเหล่านั้นซึ่งเงินเดือนจะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงจะได้รับการอัปเดตให้ทันสมัย การทำความคุ้นเคยจะต้องดำเนินการตาม มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน.

ตารางพนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้บ่อยแค่ไหน?

กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในตารางการรับพนักงาน ซึ่งหมายความว่าหัวหน้าองค์กรมีสิทธิ์ปรับเปลี่ยนเอกสารได้มากเท่าที่ต้องการ แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องดำเนินการตามกระบวนการที่กฎหมายอนุญาตด้วย

หากคาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินเดือนหรือตำแหน่งตำแหน่ง จะต้องรายงานสิ่งนี้ภายในสองเดือน

ในช่วงกลางปีตารางพนักงานจะต้องเปลี่ยนแปลงเป็นสองกรณี:

• การจัดตารางพนักงานใหม่

กำหนดการเดิมถือเป็นพื้นฐานและ สร้างอีกรูปแบบหนึ่งกำลังทำการปรับเปลี่ยนบางอย่าง พวกเขาเริ่มทำงานกับเอกสารนี้ตั้งแต่กลางปีหรือตั้งแต่ต้นปี

• กำหนดการของรัฐอาจมีการเปลี่ยนแปลง

เมื่อพิจารณาแล้วจะมีการปรับเปลี่ยน ผู้จัดการจำเป็นต้องทำเช่นนั้น. เอกสารจะระบุเหตุผลที่ต้องปรับปรุงเอกสาร นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงที่ทำจะถูกบันทึกด้วย

ฉันสามารถถูกไล่ออกเนื่องจากการเปลี่ยนพนักงานได้หรือไม่?

เมื่อมีการปรับเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน ผู้จัดการมีสิทธิ์ที่จะไล่พนักงานหลายคนออก และตัวเลือกนี้เป็นไปตามกฎหมาย (ข้อ 2 ข้อ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน). คำแนะนำจะกำหนดลำดับของกระบวนการนี้

จะกรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 อย่างถูกต้องได้อย่างไร?

ดังนั้นเรามาดำเนินการวาดตารางการรับพนักงานโดยตรง วิธีทั่วไปในการกรอกให้สมบูรณ์คือการกรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ในกรณีนี้ คุณควรได้รับคำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเอกสารการบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติตามมติหมายเลข 1

เราออกแบบ "หมวก" ก่อนอื่นในฟิลด์ "ชื่อองค์กร" คุณต้องระบุชื่อขององค์กรตามใบรับรองการลงทะเบียน หากใบรับรองมีทั้งชื่อเต็มและชื่อสั้น ก็สามารถระบุชื่อใดชื่อหนึ่งได้ในตารางการรับพนักงาน

จากนั้นรหัสตาม OKPO (ตัวแยกประเภทองค์กรและองค์กรทั้งหมดของรัสเซีย) หมายเลขเอกสารและวันที่เตรียมการจะถูกระบุ เพื่อความสะดวกในการลงทะเบียน หมายเลขพนักงานอาจมีดัชนีตัวอักษร (เช่น ШР)

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-Z มีข้อความต่อไปนี้: “ตารางการจัดหาพนักงานสำหรับช่วง ______ จาก “___” ______ 20__” ดูเหมือนว่าการกำหนดระยะเวลาที่ถูกต้องของเอกสารหมายถึงการระบุวันที่ไม่เพียงแต่จุดเริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจุดสิ้นสุดของช่วงเวลานี้ด้วย จำเป็นต้องระบุการหมดอายุของตารางการรับพนักงานหรือเพียงพอที่จะระบุว่าตารางการรับพนักงานมีผลใช้บังคับในวันที่กำหนดหรือไม่? เห็นได้ชัดว่ารูปแบบรวมถือเป็นตัวเลือกที่สอง สิ่งนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าในกระบวนการดำเนินกิจกรรมในองค์กรอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนตารางการรับพนักงานดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากมากที่จะคาดการณ์วันหมดอายุของความถูกต้องได้อย่างแม่นยำ

คอลัมน์ 1 (“ชื่อ”) ระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง อาจเป็นสาขา สำนักงานตัวแทน แผนก โรงงาน พื้นที่ ฯลฯ (ข้อ 16 ของมติที่ประชุมใหญ่ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2 “ตามคำร้องของศาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซียแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”)

เพื่อความสะดวกในการทำงานกับพนักงาน ควรจัดหน่วยโครงสร้างเป็นกลุ่มตามลำดับชั้นตั้งแต่ฝ่ายบริหารไปจนถึงหน่วยบริการ ตัวอย่างเช่นก่อนอื่นจะมีการระบุแผนกที่ดำเนินการจัดการทั่วไป (ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชีแผนกบุคคล ฯลฯ ) จากนั้น - แผนกการผลิตหรือแผนกที่ทำหน้าที่หลักขององค์กรและในตอนท้าย - เสริมและ แผนกบริการ - (บริการด้านการบริหารและเศรษฐกิจ แผนกจัดหา คลังสินค้า ฯลฯ )

คอลัมน์ 2 (“รหัส”) ประกอบด้วยรหัสของหน่วยโครงสร้างที่นายจ้างมอบหมายให้ ตามกฎแล้ว รหัสจะถูกระบุด้วยตัวเลข ซึ่งจำนวนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงสร้างองค์กร ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดสถานที่ของแต่ละแผนก (แผนก กลุ่ม ฯลฯ) ในโครงสร้างองค์กรโดยรวมได้ ตัวอย่างเช่นแผนกการเงินได้รับมอบหมายรหัส 02 ดังนั้นแผนกวางแผนการเงินและแผนกบัญชีที่รวมอยู่ในแผนกจะมีรหัส 02.01 และ 02.02

หากองค์กรใช้ระบบการไหลของเอกสารแบบรวมศูนย์ รหัสหน่วยโครงสร้างอาจไม่สามารถระบุได้

คอลัมน์ 3 ระบุตำแหน่ง (พิเศษ วิชาชีพ) อันดับ ระดับ (หมวดหมู่) ของคุณสมบัติของพนักงาน จะดีกว่าหากนำเสนอข้อมูลนี้ตาม:

• ตัวจําแนกอาชีพคนงานตำแหน่งพนักงานและประเภทภาษีทั้งหมดของรัสเซียตกลง 016-94 (แนะนำโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 26 ธันวาคม 2537 ฉบับที่ 367)
  
• หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37)

แน่นอนว่าไดเร็กทอรีเหล่านี้ล้าสมัยและหลายตำแหน่งที่ปรากฏในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาก็หายไป (เช่น ตำแหน่งผู้จัดการสำนักงาน) ดังนั้นชื่อตำแหน่ง วิชาชีพ และความเชี่ยวชาญพิเศษในไดเรกทอรีคุณสมบัติและเอกสารบุคลากรขององค์กรจึงเป็นที่ยอมรับได้ อย่างไรก็ตาม หากการปฏิบัติงานในตำแหน่ง วิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษบางตำแหน่งเกี่ยวข้องกับการให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์ หรือการมีอยู่ของข้อจำกัด ชื่อของตำแหน่ง วิชาชีพ หรือความเชี่ยวชาญพิเศษเหล่านี้ และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งเหล่านั้นจะต้องสอดคล้องกับชื่อ และข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่จัดตั้งขึ้นโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 3.1 ของคำสั่งหมายเลข 69) มิฉะนั้นพนักงานจะไม่มีสิทธิได้รับผลประโยชน์

ตัวอย่างที่ 2

ในสมุดงานของนักดนตรีที่ดูแลสตูดิโอร้องเพลงประสานเสียงสำหรับเด็กที่โรงเรียนประจำเป็นเวลา 17 ปี ตำแหน่งของเขาถูกระบุว่าเป็น "ผู้จัดการชมรม" เนื่องจากตำแหน่งนี้ไม่ได้อยู่ในตัวแยกประเภทอาชีพคนงาน ตำแหน่งพนักงาน และเกรดภาษีทั้งหมดของรัสเซีย หรือในรายการงาน วิชาชีพ ตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ และสถาบัน โดยคำนึงถึงการจ่ายบำนาญแรงงานวัยชราในช่วงต้นของ ตามมาตรา 28 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับเงินบำนาญแรงงาน" ในสหพันธรัฐรัสเซีย" ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 29 ตุลาคม 2545 ฉบับที่ 781 ระยะเวลาการให้บริการนี้ไม่นับรวมในการประกันสำหรับ การมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงานก่อนกำหนด

ตามศิลปะ มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตำแหน่งของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างจะต้องสอดคล้องกับตำแหน่งที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน มีหลายกรณีที่ตำแหน่งงานที่ใช้ในสัญญาจ้างงานไม่ตรงกับตารางการรับพนักงานหรือตารางการรับพนักงานไม่ได้ระบุตำแหน่งดังกล่าวเลย ในกรณีนี้ความขัดแย้งที่มีอยู่ระหว่างสัญญาการจ้างงานและตารางการรับพนักงานจะต้องได้รับการแก้ไขตามสัญญาการจ้างงาน (มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) พนักงานจะปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานตามสัญญาจ้างงาน (นั่นคืองานในตำแหน่ง พิเศษหรือวิชาชีพที่กำหนดไว้ในสัญญา) และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานอย่างเหมาะสม เราจะดูวิธีการทำเช่นนี้ในภายหลัง สำหรับตอนนี้ เรามากรอกแบบฟอร์มกันต่อ

เมื่อกรอกคอลัมน์ 4 (“จำนวนหน่วยการรับพนักงาน”) ให้ระบุจำนวนหน่วยการรับพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (อาชีพ) ในกรณีที่มีแผนจะรักษาหน่วยพนักงานไม่ครบถ้วนโดยคำนึงถึงลักษณะของงานนอกเวลาให้ระบุจำนวนหน่วยพนักงานตามสัดส่วนที่เหมาะสม เช่น 0.25 0.5; 2.75 เป็นต้น

เมื่อพิจารณาว่าพนักงานใหม่สามารถได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งที่ว่างเท่านั้น ตารางการรับพนักงานสามารถระบุได้ไม่เพียงแต่หน่วยการรับพนักงานที่มีอยู่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงตำแหน่งที่ว่างด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากองค์กรจ้างพนักงาน 10 คน และตารางการรับพนักงานยังระบุถึง 10 หน่วยการรับพนักงานด้วย ดังนั้น เมื่อพนักงานขยายออก จะต้องมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน หรือคุณสามารถวางหน่วยพนักงานจำนวนมากขึ้นได้ทันที (เช่น 12) ดังนั้นในตารางการรับพนักงาน จึงเป็นไปได้ที่จะรักษาการสำรองพนักงานไว้สำหรับอนาคต

ประเด็นหนึ่งที่ทำให้เกิดความยุ่งยากในการปฏิบัติงานเกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนคนงานนอกเวลา ตัวอย่างเช่น หลายคนอาจทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลาในตำแหน่งเดียว ในกรณีนี้ ตารางการรับพนักงานจะระบุจำนวนหน่วยพนักงานทั้งหมดสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง

สมมติว่าในตำแหน่งผู้ส่งสินค้า มีคนสองคนทำงานเต็มเวลาและอีกคนหนึ่งทำงานนอกเวลา ในกรณีนี้ คอลัมน์ 4 ควรระบุ 2.5 หน่วยพนักงาน

ในคอลัมน์ 5 (“อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ”) ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่ใช้ในองค์กร เงินเดือนรายเดือนจะถูกระบุตามอัตราภาษี (เงินเดือน) ตารางภาษี เปอร์เซ็นต์ของรายได้ ส่วนแบ่งหรือเปอร์เซ็นต์ ของกำไร, ค่าสัมประสิทธิ์การมีส่วนร่วมของแรงงาน (KTU), ค่าสัมประสิทธิ์การกระจาย ฯลฯ ในกรณีนี้ ค่าจ้างจะกำหนดเป็นรูเบิลเทียบเท่า

เราขอเตือนคุณว่าตามมาตรา มาตรา 133 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนเงินเดือนอย่างเป็นทางการ (อัตราภาษี) ต้องไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด (ตัวเลขค่าจ้างขั้นต่ำปัจจุบันอยู่ที่นี่ (http://www.consultant.ru/law/ref /stavki/mrot/) ในขณะเดียวกัน ระบบค่าจ้างจะต้องได้รับการกำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่น (เช่น ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าจ้าง)

ตัวอย่างที่ 3

ดังที่เห็นจากตัวอย่างข้างต้น ตารางการรับพนักงานจะกำหนดเงินเดือนสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง แต่ไม่ใช่ค่าตอบแทนสำหรับพนักงานรายใดรายหนึ่ง

คอลัมน์ 6-8 (“เบี้ยเลี้ยง”) ระบุการจ่ายสิ่งจูงใจและการจ่ายค่าตอบแทนให้กับพนักงาน (โบนัส เบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินเพิ่มเติม การจ่ายเงินจูงใจ) ที่จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น เบี้ยเลี้ยงภาคเหนือ เบี้ยเลี้ยงสำหรับปริญญาทางวิชาการ ฯลฯ .) หรือแนะนำตามดุลยพินิจขององค์กร (เช่น เกี่ยวข้องกับระบอบการปกครองหรือสภาพการทำงาน)

เงินเบี้ยเลี้ยงเป็นการจ่ายเงินจูงใจที่เกินกว่าเงินเดือนราชการที่กำหนดไว้ซึ่งตามกฎแล้วจัดตั้งขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแรงงาน สามารถให้โบนัสตามระยะเวลาการทำงาน ทักษะทางวิชาชีพ คุณสมบัติสูง ประสิทธิภาพการผลิต ฯลฯ สิ่งสำคัญคือด้วยความช่วยเหลือของโบนัส นายจ้างสามารถเพิ่มค่าจ้างของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งเดียวกันได้ อาหารเสริมสามารถกำหนดได้ในรูปแบบของ:

• จำนวนเงินคงที่ (หากเงินเดือนเปลี่ยนแปลง ขนาดของโบนัสสามารถคงเดิมหรือเปลี่ยนแปลงได้)
  
• ในรูปแบบของเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้น (ในกรณีนี้ ขนาดของการเพิ่มขึ้นจะเปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับเงินเดือน)

โปรดทราบ: หากระบบค่าตอบแทนมีความเป็นไปได้ในการสร้างโบนัสส่วนบุคคลสำหรับแต่ละตำแหน่ง ในคอลัมน์ 3 แต่ละตำแหน่งจะต้องถูกเน้นเป็นบรรทัดแยกกัน และในคอลัมน์ 4 จะต้องป้อนหน่วยตรงข้ามแต่ละตำแหน่ง

คำถามทั่วไปอีกข้อหนึ่งที่ทำให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลกังวลเช่นกัน: เป็นไปได้ไหมที่พนักงานในตำแหน่งเดียวกันจะกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกัน เช่น โดยระบุช่วงเงินเดือนในตารางการรับพนักงาน ทั้งในเอกสารทางกฎหมายและในทางปฏิบัติ มีแนวทางที่ขัดแย้งกันสองแนวทางในการแก้ไขปัญหานี้ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญบางคนเชื่อว่านี่เป็นที่ยอมรับได้ มุมมองนี้ได้รับการสนับสนุนโดยศิลปะ มาตรา 132 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของเขา ความซับซ้อนของงานที่ทำ ปริมาณและคุณภาพของแรงงานที่ใช้ไป และไม่ จำกัด เพียงจำนวนเงินสูงสุด เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ควรกำหนดค่าจ้างให้แตกต่างกันและขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของพนักงานเป็นอันดับแรก โดยขึ้นอยู่กับว่าพนักงานดำรงตำแหน่งเดียวกัน แต่มีประเภทคุณสมบัติที่แตกต่างกันสามารถกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกันได้

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ กล่าวไว้ แต่ละตำแหน่งมีเงินเดือนเดียว ในกรณีที่จำเป็นต้องกำหนดค่าจ้างที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานในตำแหน่งเดียวกัน ขอแนะนำให้ควบคุมจำนวนค่าจ้างโดยใช้โบนัสต่างๆ (เช่น สำหรับความเข้มข้นของงาน)

ตัวอย่างที่ 4

คอลัมน์ 9 ระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากการเพิ่มคอลัมน์ 5-8 นั่นคือผลรวมของเงินเดือนสำหรับหน่วยพนักงานทั้งหมดสำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง โดยคำนึงถึงเบี้ยเลี้ยงที่กำหนดไว้ หากไม่สามารถกรอกคอลัมน์ 5-9 ในรูเบิลที่เทียบเท่าได้ (เช่น เนื่องจากการใช้ระบบที่ไม่ใช่ภาษี แบบผสม และระบบค่าตอบแทนอื่น ๆ) คอลัมน์เหล่านี้จะถูกกรอกในหน่วยการวัดที่เหมาะสม (เปอร์เซ็นต์ ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ ). ในกรณีนี้ การคำนวณยอดรวม (ทั้งหมด) ในคอลัมน์ 5-9 เป็นไปได้หากกำหนดอัตราภาษีและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมในหน่วยเดียวกันในช่วงเวลาเดียวกัน

คอลัมน์ 10 ดังที่ชื่อบอกไว้ มีไว้สำหรับบันทึกย่อต่างๆ หากไม่มีก็จะยังคงว่างเปล่า

หลังจากป้อนข้อมูลในทุกคอลัมน์แล้ว คุณควรกรอกบรรทัด "รวม" ที่อยู่ด้านล่างของตาราง ในการทำเช่นนี้ จำนวนตำแหน่งพนักงาน จำนวนเงินเดือน เบี้ยเลี้ยง และจำนวนกองทุนค่าจ้างรายเดือน จะถูกคำนวณในคอลัมน์แนวตั้ง

ตารางการรับพนักงานที่เสร็จสมบูรณ์นั้นลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกบุคลากรตลอดจนหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร

แบบฟอร์มการรับพนักงานแบบรวมไม่ได้จัดให้มีการประทับตรา ในกรณีนี้สามารถติดแสตมป์ได้แต่ไม่จำเป็น

ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานแสดงไว้ในตัวอย่างที่ 5

จะทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานได้อย่างไร?

ไม่ช้าก็เร็วเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลใด ๆ ต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีอยู่ในตารางการรับพนักงาน เช่น อาจมีความจำเป็นต้องแนะนำหน่วยพนักงานใหม่หรือทั้งแผนก หรือลดหน่วยที่มีอยู่ เปลี่ยนเงินเดือน อัตราภาษี เปลี่ยนชื่อแผนกหรือตำแหน่ง เป็นต้น

มีสองวิธีในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติ:

ตัวเลือกที่ 1 เปลี่ยนตารางการรับพนักงานนั่นคืออนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่พร้อมหมายเลขการลงทะเบียนใหม่ (ตามลำดับถัดไป)
ตัวเลือกที่ 2 ทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานปัจจุบัน

ในกรณีนี้ ตารางการรับพนักงานยังคงเหมือนเดิม มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งเพียงจำนวนหนึ่งเท่านั้น (เนื้อหาของคอลัมน์) การเปลี่ยนแปลงจะดำเนินการตามคำสั่งซื้อ หลังจากนั้นจะมีการปรับเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน ข้อมูลต่อไปนี้สามารถใช้เป็นส่วนหัวของคำสั่งที่เกี่ยวข้อง: "ในการเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน", "ในการเปลี่ยนแปลงบางส่วนในตารางการรับพนักงาน", "ในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน" ฯลฯ คำสั่งควรระบุพื้นฐานสำหรับ การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน (ตัวอย่างเช่น การปรับโครงสร้างองค์กร การเพิ่มประสิทธิภาพงานการจัดการ - การปรับปรุงโครงสร้างองค์กร ฯลฯ )

ตัวอย่างที่ 5

หากองค์กรมีโครงสร้างที่ซับซ้อน เราขอแนะนำว่าเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานปัจจุบัน ให้ระบุตามลำดับไม่เพียงแต่ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยโครงสร้างที่การรับพนักงานได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นด้วย เนื่องจากหน่วยงานต่างๆ อาจมีตำแหน่งงานที่มีชื่อเหมือนกัน

ไม่มีข้อบังคับว่าต้องอัปเดตตารางการรับพนักงานบ่อยแค่ไหน ดังนั้นจึงสามารถทำได้ตามความจำเป็น
อย่าลืมว่าพนักงานจะได้รับความสนใจจากการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมในลักษณะที่กำหนดในตารางการรับพนักงานขององค์กร หลังจากนั้นจึงทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมที่เหมาะสมในสมุดงานตามคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ นายจ้าง. สิ่งนี้ระบุไว้ในวรรค 3.1 ของคำสั่งหมายเลข 69
โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงฟังก์ชันแรงงานของพนักงานอย่างถาวรหรือชั่วคราวและ (หรือ) หน่วยโครงสร้างที่พนักงานทำงาน (หากระบุหน่วยโครงสร้างในสัญญาจ้าง) ไม่มีอะไรมากไปกว่าการโอนไปยังงานอื่น (ส่วนหนึ่ง 1 ของมาตรา 72.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน RF) การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงานที่กำหนดโดยคู่สัญญาและประดิษฐานอยู่ในสัญญาจ้างงานก็ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่แรงงานของพนักงานโดยไม่คำนึงถึงสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว (ตัวอย่างเช่นในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงาน) .

เมื่อใดจะต้องเปลี่ยนแปลงเมื่อลดพนักงาน?การลดจำนวนหรือพนักงานของพนักงานเป็นสาเหตุหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน การลดขนาดขององค์กรเกี่ยวข้องกับการแยกหน่วยพนักงานแต่ละหน่วยออกจากตารางการรับพนักงาน ในขณะที่การลดขนาดพนักงานเกี่ยวข้องกับการแยกตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่ง พนักงานที่ถูกเลิกจ้างด้วยเหตุผลใดก็ตามอาจถูกไล่ออกตามมาตรา 2 ของศิลปะ 81 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อพิจารณาว่าตามมาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่กำลังจะเกิดขึ้นเนื่องจากจำนวนหรือพนักงานที่ลดลงไม่น้อยกว่าสองเดือนก่อนที่จะถูกเลิกจ้าง ตารางการรับพนักงานใหม่จึงมีผลบังคับใช้ ไม่ช้ากว่าสองเดือนหลังจากการเตรียมการ การมีโต๊ะรับพนักงานสามารถยืนยันได้ว่าการเลิกจ้างพนักงานนั้นมีความสมเหตุสมผล (นั่นคือ นายจ้างจะมีโอกาสแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงการขาดงาน)

ถ้าสถานการณ์ที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานต่อการลดจำนวนหน่วยการรับพนักงานถูกกำจัด นายจ้างสามารถคืนตำแหน่งที่ลดลงได้โดยการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานหรือโดยการอนุมัติตำแหน่งใหม่

เป็นไปได้ไหมที่จะเปลี่ยนรูปแบบรวม?มติของ Goskomstat แห่งรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20 "เมื่อได้รับอนุมัติขั้นตอนการใช้เอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวม" ตั้งข้อสังเกตว่าหากจำเป็นองค์กรสามารถป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมได้ ขณะเดียวกันไม่อนุญาตให้ลบรายละเอียดที่มีอยู่ในแบบฟอร์มนี้ (รวมถึงรหัส หมายเลขแบบฟอร์ม ชื่อเอกสาร)

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับแบบฟอร์มรวมจะต้องได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารการบริหารขององค์กร นอกจากนี้แนะนำให้ใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่ระบุไว้ในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักแบบรวมและอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นเมื่อสร้างแบบฟอร์มตามรูปแบบรวมจะได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงในแง่ของการขยายและการลดคอลัมน์และเส้นให้แคบลงโดยเพิ่มใบไม้ที่หลวมเพื่อความสะดวกในการวางและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น