Më poshtë është një dokument tipik shembull. Dokumentet janë zhvilluar pa marrë parasysh nevojat tuaja personale dhe rreziqet e mundshme ligjore. Nëse dëshironi të krijoni një dokument, marrëveshje ose kontratë funksionale dhe kompetente të çdo kompleksiteti, kontaktoni profesionistët.

Përshkrimi i punës
shefi i shërbimit logjistik
___

Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në bazë të një kontrate pune me drejtuesin e shërbimit logjistik dhe në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe rregulloreve të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse, si dhe kontrata kolektive ___.

1. Dispozitat e Përgjithshme
Kreu i shërbimit të logjistikës i përket kategorisë së menaxherëve.
Në detyrën e drejtuesit të shërbimit të logjistikës emërohet një person me arsim të lartë dhe trajnim shtesë në fushën e drejtimit, ose të paktën 3 vjet përvojë në fushën përkatëse.
Emërimi në detyrën e drejtuesit të shërbimit të logjistikës dhe shkarkimi nga ai bëhen me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm ___.
Shefi i shërbimit logjistik duhet të dijë:
rezolutat, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera drejtuese dhe rregullatore të organeve më të larta dhe të tjera që kanë të bëjnë me veprimtaritë e shërbimit logjistik;
rregulloret dhe rekomandimet metodologjike që përcaktojnë procedurën e kryerjes së punës në shërbimin logjistik;
teoria dhe praktika e logjistikës;
bazat e teknologjive moderne të informacionit dhe komunikimit në fushën e logjistikës;
parimet e organizimit dhe metodat e logjistikës;
ekonomia e tregut, sipërmarrja dhe të bërit biznes;
kushtet e tregut, procedurat e çmimeve, taksat, bazat e marketingut;
bazat e menaxhimit, makro- dhe mikroekonomisë, administrimit të biznesit, bursës, sigurimeve, bankave dhe financave;
teoria dhe praktika e punës me personelin;
procedurat për zhvillimin e planeve të biznesit dhe kushteve komerciale të marrëveshjeve, marrëveshjeve, kontratave;
bazat e sociologjisë, psikologjisë dhe motivimit të punës;
etika e komunikimit të biznesit;
struktura e menaxhimit të ndërmarrjes, perspektivat për inovacion dhe aktivitete investuese;
metodat për vlerësimin e cilësive të biznesit të punonjësve;
bazat e punës në zyrë;
metodat e përpunimit të informacionit duke përdorur mjete moderne teknike, komunikim dhe komunikim, teknologji kompjuterike;
bazat e legjislacionit të punës;
përvojë të avancuar vendase dhe të huaj në fushën e menaxhimit;
rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.
Kreu i logjistikës raporton drejtpërdrejt te Drejtori i Përgjithshëm ___.
Gjatë mungesës së shefit të shërbimit të logjistikës (sëmundje, pushime, udhëtim pune, etj.), detyrat e tij i kryen nënkryetari i shërbimit të logjistikës ose një person i caktuar në procedurën e përcaktuar, i cili është përgjegjës për kryerjen e duhur të detyrave që i janë ngarkuar dhe fiton të drejtat përkatëse.

2. Përgjegjësitë e punës
Shefi i Shërbimit të Logjistikës:
2.1. Zhvillon dhe zbaton standardet ___ për organizimin e magazinimit, shitjes dhe dorëzimit të mallrave për të minimizuar kostot ___ të shkaktuara nga funksionimi i rrjedhës së materialit.
2.2. Menaxhon flukset materiale në fazën e prokurimit, shitjes dhe shpërndarjes.
2.3. Zhvillon skemat e transportit, monitoron lëvizjen e aseteve materiale, optimizon flukset e transportit.
2.4. Negocion kontrata me furnitorët dhe blerësit, bie dakord për termat dhe kushtet e dërgesave, studion mundësitë dhe fizibilitetin e vendosjes së marrëdhënieve të drejtpërdrejta ekonomike afatgjata për furnizimin e burimeve materiale dhe teknike.
2.5. Siguron dorëzimin e burimeve materiale në përputhje me afatet e përcaktuara në kontrata, kontrollin e sasisë, cilësisë dhe plotësinë e tyre.
2.5.1. Të paktën një herë në tremujor, kryen një kontroll të rastësishëm për organizimin e kontabilitetit dhe ruajtjen e pasurive materiale në ___ magazina.
2.5.2. Mban përgjegjësi të plotë financiare individuale për kryerjen e punës për pranimin për ruajtjen, ruajtjen, kontabilitetin, lëshimin (lëshimin) e pasurive materiale në zyrë ___
2.6. Së bashku me punonjësit e departamentit të tregtisë dhe departamentit të kontabilitetit, ___ përgatit pretendime ndaj furnitorëve dhe blerësve në rast të shkeljes së detyrimeve kontraktuale, kontrollon përgatitjen e llogaritjeve për këto pretendime dhe koordinon me furnitorët dhe blerësit ndryshimet në kushtet e kontratave të lidhura.
2.7. Merr pjesë në formimin e politikave të çmimeve dhe asortimentit ___.
2.8. Merr pjesë në planifikimin e strategjive për zhvillimin e ___ tregjeve të reja të shitjeve dhe për të fituar konsumatorë të rinj.
2.9. Organizon kërkimin, përzgjedhjen dhe zbatimin e teknologjive të reja të informacionit, algoritmeve dhe paketave softuerike aplikative për të siguruar funksionimin optimal të rrjedhës së materialit.
2.10. Së bashku me departamentin e kontabilitetit, përgatit dhe i ofron Drejtorit të Përgjithshëm ___ raporte mbi lëvizjen e inventarit të organizatës, raporte mbi procedurën e ekzekutimit të kontratave të lidhura me furnitorët dhe klientët dhe raporte të tjera të nevojshme që Drejtori i Përgjithshëm ___ të marrë vendime menaxheriale për strategjia e zhvillimit ___.
2.11. Së bashku me departamentin e kontabilitetit, ai analizon aktivitetet financiare dhe ekonomike të organizatës: llogarit treguesit e mëposhtëm financiar - kostot e shpërndarjes, bilancet mesatare të inventarit, mungesat, fitimi, përfitimi, qarkullimi, etj.
2.12. Siguron dorëzimin në kohë në departamentin e kontabilitetit të ___ dokumenteve parësore për transaksionet e mallrave dhe raportet paraprake.
2.13. Monitoron dhënien në kohë të ___ informacionit për kontratat e lidhura në departamentin e kontabilitetit.
2.14. Mban regjistrat kontabël të lëvizjes së artikujve të inventarit ___.
2.15. Zhvillon plane për trajnimin, rikualifikimin dhe trajnimin e avancuar të personelit, duke marrë parasysh kërkesat e një ekonomie tregu.
2.16. Kryen funksione të tjera në kompetencën e tij në përputhje me qëllimet dhe objektivat e ___.
2.17. Shefi i shërbimit është i detyruar:
2.17.1. Të monitorojë dhe të sigurojë përgatitjen në kohë të përgjigjeve ndaj kërkesave të punonjësve të tjerë në fushën e veprimtarisë profesionale, të sigurojë informacionin e kërkuar në mënyrë të plotë;
2.17.2. Përmirësoni vazhdimisht nivelin tuaj profesional;
2.17.3. Të përmbushë me ndershmëri dhe ndërgjegje detyrat që i janë caktuar;
2.17.4. Mbani sekrete zyrtare dhe tregtare;
2.17.5. Respektoni rregullat e rregulloreve të brendshme të punës, mbrojtjen e punës, sigurinë, mbrojtjen nga zjarri, si dhe dispozitat e kontratës kolektive ___.

3. Të drejtat
Shefi i shërbimit të logjistikës ka të drejtë:
1. Njihuni me projektvendimet e Drejtorit të Përgjithshëm ___ në lidhje me shërbimin e logjistikës.
2. Jep urdhra që janë të detyrueshme për punonjësit në varësi të tij.
3. Merrni pjesë në përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit për...

Përshkrimi i punës për shefin e departamentit të logjistikës

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e Udhëheqësit (Shefit) të Departamentit të Logjistikës.
2. Shefi (drejtuesi) i departamentit të logjistikës është organizatori i taktikave të Kompanisë në fushën e logjistikës.
3. Shefi (drejtuesi) i departamentit të logjistikës emërohet në detyrë dhe shkarkohet nga detyra, në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës, me urdhër të _______.
4. Përzgjedhur midis specialistëve të kualifikuar me aftësi të mira organizative dhe të paktën 3 vjet përvojë në një pozicion të ngjashëm.
5. Raporton drejtpërdrejt te _______.
6. Në punën e tij, Shefi (Shefi) i Departamentit të Logjistikës udhëhiqet nga:

• materiale rregullatore, metodologjike dhe materiale të tjera udhëzuese në fushën e transportit, magazinimit;
• standardet dhe kushtet teknike për ruajtjen e artikujve të inventarit, organizatat e prokurimit;
• legjislacioni aktual doganor;
• Përshkrimi i punës;
• dispozitat që rregullojnë marrëdhëniet brenda kompanive;
• udhëzime nga drejtori;
• statuti i ndërmarrjes.

1. Arsimi: teknik i lartë (ekonomik, tekniko-ekonomik).
2. Aftësitë dhe aftësitë: aftësia për të analizuar, planifikuar dhe menaxhuar. Ndërtimi i një sistemi logjistik në ndërmarrje. Projektimi dhe organizimi i flukseve të informacionit në sistemin logjistik.

II. Përgjegjësitë e punës

Organizimi dhe kontrolli i vazhdimësisë dhe produktivitetit të punës së përditshme të departamentit të logjistikës.

1. Vlerësimi dhe analiza e kostove që lidhen me ekzekutimin e operacioneve logjistike.
2. Vlerësimi dhe analiza e performancës së operacioneve logjistike.
3. Vlerësimi dhe analiza e kohës së punës të shpenzuar në operacione.
4. Zhvillimi i propozimeve për të optimizuar koston e lëndëve të para të blera, pajisjeve dhe mallrave të dërguara.
5. Pajtueshmëria me vlerësimet e miratuara të kostos dhe zërat e buxhetit.
6. Përmirësimi i punës së departamentit, zhvillimi dhe zbatimi i sistemeve të reja që synojnë rritjen e efikasitetit të përdorimit të kapitalit qarkullues.
7. Analiza, planifikimi, organizimi, koordinimi dhe menaxhimi (përfshirë organizimin e kontrollit mbi ekzekutimin) e proceseve logjistike të ndërmarrjes.
8. Projektimi dhe zhvillimi i sistemeve të reja logjistike si dhe optimizimi i sistemeve ekzistuese logjistike.
9. Zhvillimi dhe zbatimi i materialeve metodologjike dhe rregullatore mbi logjistikën për departamente specifike, përcaktimi i funksioneve dhe operacioneve. Monitorimi i aplikimit të materialeve metodologjike dhe rregullatore të zhvilluara.
10. Organizimi i punës për zhvillimin e formave dhe metodave të raportimit.
11. Monitorimi i korrektësisë dhe afatit kohor të ekzekutimit të detyrave të ngarkuara nga punonjësit e departamentit.
12. Koordinimi i marrëdhënieve të brendshme dhe të jashtme të kompanisë.
13. Prezantimi i stafit me bazat e logjistikës.
14. Formimi i një buxheti për logjistikën. Analiza e kostove të logjistikës dhe kostove të logjistikës.
15. Optimizimi i kostos dhe efikasitetit të operacioneve të logjistikës së ndërmarrjes.
16. Koordinimi dhe drejtimi i flukseve financiare që lidhen me proceset logjistike.
17. Optimizimi i rrjedhës së dokumenteve të të gjitha proceseve logjistike.
18. Koordinimi i ndërveprimit të departamentit me divizionet e tjera të Ndërmarrjes në përputhje me skemat e zhvilluara dhe të miratuara teknologjike.

III. Të drejtat

Shefi i departamentit të logjistikës ka të drejtë:

1. Jep udhëzime dhe detyra punonjësve dhe shërbimeve të tij vartëse për një sërë çështjesh të përfshira në përgjegjësitë e tij funksionale.
2. Kërkoni nga drejtuesit e të gjitha departamenteve të sigurojnë materialet, raportet, informacionin e nevojshëm për planifikimin dhe organizimin e punës së planifikuar të departamentit.
3. Të kërkojë dhe të marrë materialet dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me çështjet e veprimtarive të tij, shërbimet vartëse dhe divizionet.
4. Të veprojë si përfaqësues në emër të Ndërmarrjes në organizata dhe institucione të tjera për çështjet në kompetencë të departamentit.
5. Bëni propozime për përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit në zinxhirin logjistik.
6. Kryerja e takimeve për të diskutuar çështjet brenda kompetencës së departamentit.
7. Nxjerr urdhra departamenti për të shpërblyer punonjësit që janë dalluar në punën e tyre dhe për të vendosur gjoba për punonjësit e departamentit që kanë shkelur disiplinën e punës dhe përgjegjësitë e punës në përputhje me "Rregulloret për Motivimin".
8. Rekomandoni punësimin dhe shkarkimin e personelit të Kompanisë.
9. Paraqitni sugjerime për të përmirësuar punën tuaj.

IV. Përgjegjësia

Shefi i departamentit të logjistikës është përgjegjës për:

1. Rezultatet dhe efikasiteti i aktiviteteve prodhuese të ndërmarrjes.
2. Dështimi për të siguruar përmbushjen e përgjegjësive të tij funksionale dhe të përgjegjësive të shërbimeve të ndërmarrjes në varësi të tij për çështjet e aktiviteteve prodhuese.
3. Informacion i pasaktë për statusin e përmbushjes së detyrave të prodhimit nga shërbimet vartëse.
4. Moszbatimi i urdhrave, udhëzimeve dhe udhëzimeve të drejtorit.
5. Mosmarrja e masave për të shtypur shkeljet e identifikuara të rregulloreve të sigurisë, sigurisë nga zjarri dhe rregullave të tjera që krijojnë një kërcënim për funksionimin normal (të sigurt) të ndërmarrjes dhe punonjësve të saj.
6. Dështimi për të siguruar respektimin e disiplinës së punës dhe performancës nga punonjësit e shërbimeve vartëse dhe personeli nën varësinë e tij.
7. Shkelje e rregulloreve të brendshme të ndërmarrjes.

V. Mënyra e funksionimit

1. Orari i punës së Shefit të Departamentit të Logjistikës përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në ndërmarrje.
2. Për të zgjidhur çështjet që lidhen me nevojat e prodhimit, Shefi i Departamentit të Logjistikës mund të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).
3. Për të zgjidhur çështjet operative për të siguruar aktivitete prodhuese, Shefit të Departamentit të Logjistikës mund t'i ndahen automjete zyrtare.

Çdo person me një grup të caktuar ambiciesh dëshiron të ndërtojë një karrierë të suksesshme në fushën e zgjedhur. Logjistika nuk bën përjashtim. Edhe një dispeçer fillestar dëshiron të bëhet një shef një ditë. Në fund të fundit, kjo do të thotë jo vetëm të kesh një pozicion prestigjioz, por edhe një rritje të konsiderueshme të të ardhurave. Sidoqoftë, duhet të zbuloni paraprakisht se çfarë artikujsh përmban përshkrimi i punës së shefit të departamentit të logjistikës. Në fund të fundit, ky është ndoshta dokumenti kryesor që do të duhet të përdoret si udhëzues në punën e ardhshme.

Çfarë është logjistika?

Me fjalë të thjeshta, ky është organizimi i dorëzimit të mallrave me kosto minimale. Është interesante se rëndësia e vërtetë e logjistikës shpesh nënvlerësohet. Sidoqoftë, kjo nuk është një ndarje më pak e rëndësishme në të gjithë kompaninë sesa të gjitha të tjerat. Në veçanti, shitjet.

Logjistikë profesionistë kryejnë një zinxhir të madh veprimesh:

• gjeni transport;
• negocioni me shoferin;
• monitoroni sigurinë e mallrave ose lëndëve të para;
• duke u përpjekur për të minimizuar kostot.

Nuk është shumë më e lehtë të plotësosh të gjithë këtë vëllim sesa të gjesh një blerës të mundshëm. Për më tepër, pa logjistikë të organizuar siç duhet, një ndërmarrje nuk mund të llogarisë në fitime të larta. Nëse magazina është bosh dhe nuk ka mallra në të, atëherë nuk ka asgjë për të shitur. Prandaj, nuk mund të mbështetet në marrjen e të ardhurave.

Tani ju e dini se si t'i përgjigjeni pyetjes, çfarë është logjistika, me fjalë të thjeshta.

Pse keni nevojë për një përshkrim pune?

Rëndësia e këtij dokumenti shpesh nënvlerësohet. Për këtë arsye, menaxhmenti merr një qasje shumë formale për të hartuar një përshkrim të punës ose e neglizhon plotësisht këtë veprim.

Shpesh, drejtuesi i departamentit të logjistikës mëson përgjegjësitë përmes komunikimit verbal me menaxhmentin e lartë. Kjo është thelbësisht e gabuar. Nga njëra anë, në këtë mënyrë ata përpiqen të shmangin vonesat burokratike. Nga ana tjetër, kjo është një rrugë e drejtpërdrejtë drejt konfliktit. Punonjësi duhet të kuptojë qartë përgjegjësitë e tij. Kjo do të shmangë situatat e konfliktit me menaxhmentin.

Përgjegjësitë

Përshkrimi i punës së shefit të departamentit të logjistikës i cakton atij detyrat e mëposhtme të punës.

• Monitorimi i punës së të gjithë departamentit.
• Organizimi i aktiviteteve në lidhje me pritjen dhe shpërndarjen e ngarkesave në hyrje.
• Përpunimi i dokumenteve dhe korrespondencave të tjera. Dhe, nëse është e nevojshme, dërgimi i tyre te marrësit.
• Hartimi i udhëzimeve që janë të nevojshme për të shoqëruar ngarkesën.
• Monitorimi i sigurisë së paketimit dhe përmbajtjes. Kur zbulohen shkelje, menaxheri i logjistikës duhet të hartojë raporte që përshkruajnë mungesën ose mallrat e dëmtuara.
• Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të logjistikës detyron t'u sigurojë spedicioneve kushtet e nevojshme të punës. Më konkretisht, lëshon pajisje speciale dhe më pas monitoron sigurinë dhe funksionimin e duhur.
• Monitoron disponueshmërinë e transportit. Ai gjithashtu monitoron transportin dhe ngarkimin dhe shkarkimin e duhur.
• Organizon raportimin.
• Monitoron sigurinë e ngarkesave, si dhe dokumentet shoqëruese.

Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të logjistikës mund të përfshijë një klauzolë për punën jashtë orarit nëse situata e kërkon këtë. Udhëtimet e biznesit janë gjithashtu të mundshme nëse është e nevojshme.

Të drejtat

Menaxheri i logjistikës ka më shumë se një grup përgjegjësish. Ky pozicion vjen me njëfarë autoriteti. Të drejtat e shefit të departamentit të logjistikës i japin atij një sërë funksionesh shtesë.

• Jepni udhëzime vartësve tuaj, duke përfshirë transportuesit e mallrave, menaxherët, shoferët, dispeçerët.
• Monitoroni cilësinë dhe kohën e punës.
• Krijoni partneritete me përfaqësues të organizatave të tjera, nëse kjo ju lejon të kryeni detyra që lidhen me logjistikën e ndërmarrjes.
• Përfaqësoni interesat e kompanisë suaj për çështje që janë në kompetencën e menaxherit të logjistikës.

Përgjegjësia

Kur zënë një pozicion drejtues, ju keni një gamë mjaft të gjerë përgjegjësish. Për më tepër, përgjegjësia e kreut të departamentit të logjistikës përfshin disa lloje.

• Disiplinor.
• Administrative.
• Materiali.

Përveç kësaj, ka një sërë rastesh të tjera në të cilat menaxheri i logjistikës është përgjegjës.

• Mosrespektimi i udhëzimeve të menaxhmentit.
• Mospërmbushja e detyrave. Kjo është mjaft e arsyeshme. Në fund të fundit, një specialist është punësuar për të kryer me efikasitet funksione të caktuara që sigurojnë funksionimin e ndërmarrjes.
• Menaxheri i logjistikës nuk duhet të përdorë kompetencat që i janë dhënë për qëllime personale. Ashtu si në profesionet e tjera, kjo është e papranueshme.
• Komunikimi i informacionit të rremë që mund të keqinformojë menaxhmentin për ecurinë e punës logjistike.

Përgjegjësia për menaxherin e logjistikës lind edhe në rastet kur ai nuk ka ndërmarrë veprime gjatë identifikimit të shkeljeve që mund të shkaktojnë dëm për punonjësit ose ndërmarrjen.

Kompetenca e shefit të departamentit të logjistikës

Çdo menaxhment dëshiron që të gjitha pozicionet të plotësohen vetëm nga punonjës të kualifikuar. Kjo është arsyeja pse kompetenca e menaxherit të logjistikës kontrollohet periodikisht. Njësitë e mëposhtme mund ta kryejnë atë.

• Mbikëqyrësi i menjëhershëm mund të ushtrojë kontroll në baza ditore gjatë kryerjes së detyrave zyrtare.
• Komisioni i Çertifikimit kryen inspektime periodike. Sasia minimale është një herë në dy vjet. Për vlerësimin, përdoren dokumente që ju lejojnë të kontrolloni performancën përfundimtare të menaxherit të logjistikës për një periudhë të caktuar.

Një rëndësi e madhe i kushtohet cilësisë dhe afatit kohor të kryerjes së detyrave të parashikuara në përshkrimin e punës.

Kush mund të bëhet shef i departamentit të logjistikës?

Kur aplikoni për këtë pozicion, ka kërkesa të caktuara arsimore për aplikantët. Prandaj, jo çdo kandidat do të jetë në gjendje të zërë pozicionin e dëshiruar.

Kërkohet:

• arsimi i mesëm në specialitet ose
• mesatare e përgjithshme dhe të paktën tre vjet përvojë në logjistikë.

Njohuri

Ndodh që logjistika ndikon pothuajse në të gjitha fushat e aktiviteteve të një ndërmarrje. Kjo është arsyeja pse është e pamundur t'i përgjigjemi qartë pyetjes se çfarë duhet të dijë kreu i departamentit të logjistikës.

Sigurisht, ai duhet të ketë një kuptim të shkëlqyer të fushës së tij të zgjedhur. Sidoqoftë, të kesh njohuri në fushën e marketingut dhe kontabilitetit gjithashtu nuk do të dëmtojë. Do të ishte e dobishme të njihni disa hollësi ligjore.

Në punën e tij, një menaxher logjistik duhet të merret me një sërë situatash. Prandaj, sa më shumë të dijë, aq më pak varet nga specialistë të tjerë.

Përveç kësaj, është e rëndësishme që vazhdimisht të përmirësoni aftësitë tuaja. Tregu po përditësohet vazhdimisht me teknologji të reja. Duke qenë në dijeni, menaxheri i logjistikës do të jetë në gjendje të prezantojë risi më herët se konkurrentët, të llogarisë përfitimet dhe t'i sjellë më shumë fitime ndërmarrjes së tij. Menaxhmenti i vëmendshëm sigurisht që duhet të vërejë dhe falënderojë një punonjës të tillë që po përpiqet për të mirën e kompanisë.

Marrëdhëniet në ekip

Menaxheri i logjistikës do të ketë të paktën disa punonjës në varësi të tij. Dhe ky është tashmë një ekip. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme të jeni në gjendje të vendosni kontakte me vartësit, duke shmangur konfliktet e mundshme.

Një shef i mirë duhet të jetë në gjendje të punojë me njerëzit. Mos u bërtisni vartësve tuaj, por tregoni profesionalizëm. Në situata të vështira, merrni vetë përgjegjësinë dhe mos ua transferoni atyre më të ulëta në pozitë, siç pëlqejnë zakonisht të bëjnë shumë pseudomenaxherë.

Një shef i mirë logjistik di si të ndërtojë marrëdhënie kohezive në një ekip, kur të gjithë punonjësit kthehen në një ekip të vetëm. Vartësit nuk duhet të kenë frikë, por të respektojnë udhëheqësin e tyre. Nuk ka asgjë të mirë në një situatë ku, në vend të këshillave kompetente, ata marrin një miratim. Kjo është demoralizuese dhe dëshpëruese dhe nuk përmirëson cilësinë e punës së kryer. Në këtë situatë humbasin të dy: punonjësi dhe drejtuesi i logjistikës, i cili për shkak të paaftësisë së tij nuk është në gjendje të organizojë punën cilësore të departamentit që i është besuar.

Përshkrimi i punës së drejtuesit të sektorit të transportit të shërbimit logjistik të BetomixLo LLC

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Ky përshkrim i punës përcakton të drejtat, përgjegjësitë dhe përgjegjësitë e punës së drejtuesit të sektorit të transportit të shërbimit logjistik të BetomixLo LLC (më tej referuar si "ndërmarrja").

1.2. Kreu i sektorit të transportit të shërbimit të logjistikës i përket kategorisë së menaxherëve.

1.3. Personi i emëruar në pozicionin e drejtuesit të sektorit të transportit të shërbimit të logjistikës duhet të ketë arsim të lartë profesional (teknik) dhe përvojë pune në profilin të paktën 3 vjet, ose arsim të mesëm profesional (teknik) dhe përvojë pune në organizim. shërbime transporti për një ndërmarrje për të paktën 5 vjet.

1.4. Emërimi në pozicionin e drejtuesit të sektorit të transportit të shërbimit të logjistikës dhe shkarkimi nga ai kryhet në bazë të urdhrit të drejtorit të ndërmarrjes me rekomandimin e zëvendësdrejtorit për logjistikën.

1.5. Shefi i sektorit të transportit të shërbimit të logjistikës i raporton drejtpërdrejt Zëvendës Drejtorit për Logjistikën.

1.6. Nëse drejtuesi i njësisë së transportit të shërbimit të logjistikës mungon, atëherë detyrat e tij kryhen përkohësisht nga një person i caktuar në mënyrën e përcaktuar, i cili mban përgjegjësi të plotë për kryerjen e duhur të detyrave të tij zyrtare.

1.7. Në aktivitetet e tij, shefi i sektorit të transportit të shërbimit të logjistikës udhëhiqet nga:

këtë përshkrim të punës dhe statutin e ndërmarrjes;

dokumente rregullatore ligjore për organizimin e veprimtarive të shërbimit të transportit të ndërmarrjes;

materiale metodologjike për çështjet përkatëse;

urdhra dhe udhëzime të drejtorit të ndërmarrjes, mbikëqyrësit të menjëhershëm.

1.8. Shefi i sektorit të transportit të shërbimit të logjistikës duhet të dijë:

vendimet, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera drejtuese dhe rregullatore të organeve më të larta dhe të tjera që kanë të bëjnë me aktivitetet e shërbimit të transportit;

projektimi, qëllimi, veçoritë e projektimit, të dhënat teknike dhe operacionale të mjeteve lëvizëse;

rregullat për funksionimin teknik të mjeteve lëvizëse;

teknologjia dhe organizimi i mirëmbajtjes dhe riparimit të automjeteve;

rregullat e transportit të mallrave;

kushtet teknike për ngarkimin dhe sigurimin e ngarkesave;

rregullat për regjistrimin (përfshirë doganën) të mallrave të transportuara;

standardet për kohën e papunësisë së automjetit gjatë operimeve të ngarkesave;

rregullat e sigurisë dhe kanalizimet industriale gjatë operacioneve të ngarkimit dhe shkarkimit;

standardet për kushtet e transportit, etiketimin dhe paketimin e mallrave;

procedurën për mbajtjen e shënimeve dhe raportimin për mjetet lëvizëse dhe materialet operative;

rregullat për funksionimin e teknologjisë kompjuterike dhe të komunikimit;

Ligjet e trafikut;

bazat e organizimit të punës;

bazat e legjislacionit të punës;

rregulloret e brendshme të punës;

rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës, masat paraprake të sigurisë,

sanitare industriale dhe mbrojtje nga zjarri.

2. Funksionet

Shefit të sektorit të transportit të shërbimit të logjistikës i caktohen këto funksione:

2.1. Ofrimi i asistencës metodologjike për punonjësit e shërbimit të transportit dhe punonjësit e departamenteve të tjera për çështje të kompetencës së tij.

2.2. Promovimi i arritjeve të shkencës dhe teknologjisë vendase dhe të huaja, praktikat më të mira dhe organizimi i zbatimit të tyre.

2.3. Menaxhimi i sektorit të transportit të shërbimit të logjistikës.

2.4. Kontroll mbi përdorimin e aseteve materiale në sektorin e transportit të shërbimit logjistik.

2.5. Sigurimi i kushteve të shëndetshme dhe të sigurta të punës për interpretuesit vartës.

2.6. Monitorimi i pajtueshmërisë nga interpretuesit vartës me kërkesat e akteve ligjore legjislative dhe rregullatore për mbrojtjen e punës.

2.7. Organizimi i punës për përmirësimin e kualifikimeve të punonjësve të sektorit të transportit të shërbimit logjistik.

3. Përgjegjësitë e punës

Përgjegjësi i sektorit të transportit të shërbimit të logjistikës kryen këto detyra pune:

Zhvillon plane transporti vjetore, tremujore, mujore dhe operacionale bazuar në planet për marrjen e materialeve, lëndëve të para dhe dërgesës së produkteve të gatshme, planeve të prodhimit.

Organizon zbatimin e transportit të centralizuar ndër-organizativ.

Përcakton nevojën dhe bën llogaritjet për automjetet e kërkuara të organizatës, pajisjet e ngarkim-shkarkimit, pajisjet e riparimit dhe pjesët rezervë.

Menaxhon transferimin e produkteve të gatshme te klientët.

Ofron kontroll mbi përdorimin racional të automjeteve në përputhje me standardet e vendosura për kapacitetin mbajtës dhe kapacitetin e tyre.

Organizon punën e referencës dhe informacionit në departament për ngarkesat e mbërritjes dhe nisjes, kohën e dorëzimit, kushtet e transportit dhe çështje të tjera të transportit, ngarkimit, shkarkimit dhe operacioneve tregtare.

Organizon, rregullon dhe kontrollon zbatimin e planeve operative të punës për ngarkimin, shkarkimin dhe shpërndarjen dhe largimin e centralizuar të ngarkesave për ditën dhe turnin.

Zhvillon, zbaton dhe monitoron zbatimin e masave për të siguruar një reduktim të kohës së ndërprerjes së transportit gjatë operacioneve të ngarkesave, një rritje të xhiros dhe përdorimin racional të vendeve dhe rrugëve të aksesit për automjetet, përdorimin racional të pajisjeve, mekanizmave dhe automjeteve të ngarkimit dhe shkarkimit.

Menaxhon zhvillimin dhe kontrollon zbatimin e masave për të eliminuar dhe parandaluar humbjen e ngarkesave gjatë transportit, ngarkimit, shkarkimit, klasifikimit dhe ruajtjes.

Siguron mirëmbajtjen e duhur të vendeve të ngarkimit dhe shkarkimit, rrugëve, instrumenteve të peshimit dhe pajisjeve të tjera të kontrollit.

Monitoron pajtueshmërinë nga punonjësit e departamentit me disiplinën e prodhimit dhe punës, zbatimin e përshkrimeve të punës, rregullave dhe rregulloreve për mbrojtjen e punës, masat paraprake të sigurisë, kanalizimet industriale dhe sigurinë nga zjarri.

Drejton punonjësit e departamentit të transportit.

Shefi i sektorit të transportit të shërbimit të logjistikës ka të drejtë:

4.1. Menaxhimi i kontaktit:

me kërkesat për ndihmë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre zyrtare;

me propozime për shpërblimin e punonjësve të dalluar dhe vendosjen e dënimeve për shkelësit e disiplinës së prodhimit dhe punës;

me propozime për përmirësimin e veprimtarive të sektorit të transportit të shërbimit të logjistikës.

4.2. Merr pjesë në diskutimin e çështjeve që lidhen me detyrat e kryera prej tij.

4.3. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes për çështjet e aktiviteteve të saj.

4.4. Ndërveproni me drejtuesit e të gjitha shërbimeve, merrni prej tyre informacionin dhe dokumentet e nevojshme (për qëllime prodhimi).

4.5. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj.

5. Përgjegjësia

Shefi i sektorit të transportit të shërbimit të logjistikës është përgjegjës për:

5.1. Në rast të shkaktimit të dëmit material, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni penal, civil dhe i punës i Federatës Ruse.

5.2. Nëse një vepër është kryer gjatë kryerjes së veprimtarive të saj, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni penal, civil dhe administrativ i Federatës Ruse.

5.3. Në rast të moskryerjes ose kryerjes së pahijshme të detyrave të tyre zyrtare, të parashikuara në këtë përshkrim të punës, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.

Përshkrimi i punës së Shefit të Departamentit të Logjistikës.

Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në bazë të një kontrate pune me ________________________________________________________________ (emri i pozicionit të personit për të cilin është hartuar ky përshkrim i punës) dhe në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe rregullore të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.2. Në detyrën e shefit të departamentit të logjistikës emërohet një person me arsim të lartë dhe të paktën 1 vit përvojë në drejtimin e departamentit të logjistikës.

1.3. Shefi i departamentit i raporton drejtpërdrejt Përgjegjësit të Departamentit të Logjistikës (Zëvendës Shefit të Departamentit të Logjistikës).

1.4. Përgjegjësi i departamentit koordinon aktivitetet e departamentit dhe organizon në mënyrë racionale flukset materiale.

1.5. Shefi i departamentit në aktivitetet e tij udhëhiqet nga: legjislacioni aktual i Federatës Ruse; urdhra, udhëzime dhe udhëzime nga menaxhmenti i lartë; rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës, masat paraprake të sigurisë, sigurinë nga zjarri, sanitare industriale dhe rregulloret e brendshme të punës në fuqi në organizatë.

1.6. Përgjegjësi i departamentit duhet të dijë: qëllimet dhe objektivat me të cilat përballet departamenti i logjistikës dhe organizata në tërësi; shpërndarja e funksioneve ndërmjet njësive organizative, teoria e menaxhimit të logjistikës; rregulloret që rregullojnë transportin e transportit; gamën e produkteve dhe karakteristikat e produkteve të prodhuara (të shitura); rregullat e ngarkimit dhe transportit; rregullat për magazinimin dhe ruajtjen e lëndëve të para, materialeve dhe produkteve të gatshme; bazat e ekonomisë, organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit; bazat e legjislacionit të punës, rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës, sigurisë dhe mbrojtjes nga zjarri; rregulloret e brendshme të punës në fuqi në ndërmarrje.

1.7. Drejtuesi i një departamenti duhet të jetë në gjendje: të planifikojë aktivitetet e tij dhe punën e departamentit; analizoni informacionin dhe gjeneroni raporte; organizojnë aktivitetet e punonjësve vartës; merr vendime në mënyrë të pavarur në kuadër të përgjegjësive të punës dhe arrin zbatimin e tyre; kryejnë negociata biznesi dhe korrespondencë.

1.8. Gjatë mungesës së drejtuesit të departamentit, detyrat e tij kryhen nga një person i emëruar sipas procedurës së përcaktuar nga drejtori i përgjithshëm i organizatës.

1.9. Ky person fiton të drejtat përkatëse dhe është përgjegjës për kryerjen me cilësi të lartë dhe në kohë të detyrave që i janë caktuar.

1.2 Kërkesat për vendin e punës:

Një vend pune personal për këtë vend të lirë pune duhet të jetë i pajisur me:

Tavolinë, karrige (karrige zyre), kabinet për ruajtjen e dokumenteve.

Kompjuter personal me softuerin e mëposhtëm - Paketa Office (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1C 8.1, Alfak, Altsim.

hyrje në internet

Pajisje shtesë - një printer për printimin e dokumenteve.

Telefon i brendshëm, faks.

Telefon celular të korporatës.

2. Përgjegjësitë funksionale.

Përgjegjësi i departamentit është i detyruar:

2.1. Merrni dhe analizoni informacionin nga drejtuesit e departamenteve, menaxherët dhe menaxhmenti i kompanisë, aktivitetet e planifikuara për pranimin dhe dërgimin e ngarkesave, shpeshtësinë e tyre dhe karakteristikat sasiore.

2.2. Hartoni oraret e rrjedhës së mallrave, përcaktoni metodat e dorëzimit, llojin dhe llojin e transportit, zgjidhni një transportues bazuar në modelet më efektive të funksionimit të organizatave të transportit, treguesit ekonomikë dhe të kostos së transportit.

2.3. Formuloni një plan detyrash për dorëzimin e produkteve të gatshme, duke marrë parasysh detyrimet kontraktuale dhe afatet për dorëzimin e produkteve te klientët.

2.4. Organizoni ruajtjen e produkteve të gatshme, optimizon proceset e lëvizjes së produkteve të gatshme në ndërmarrje.

2.5. Organizoni procesin teknologjik të transportit (transferimi i ngarkesave te transportuesit, kontrolli i dorëzimit të ngarkesave te marrësit), koordinoni operacionet e ngarkimit dhe shkarkimit.

2.6. Analizoni cilësinë e transportit dhe dërgimin në kohë të mallrave.

2.7. Përcaktoni dhe kontrolloni disponueshmërinë e sasisë së paketimit të kthyeshëm të nevojshëm për funksionimin normal të ndërmarrjes.

2.8. Monitoroni lëvizjen e ambalazheve të kthyeshme, bilancin e ambalazheve të kthyeshme nga klientët, respektimin e detyrimeve kontraktuale në lidhje me ofrimin e ambalazheve të kthyeshme.

2.9. Përputhet me rregulloret e brendshme të punës; udhëzimet e sigurisë dhe mbrojtjes nga zjarri.

2.10. Siguroni pajtueshmërinë me kërkesat e rrjedhës së dokumenteve për lëvizjen e produkteve të gatshme dhe ekzekutimin e dokumenteve të transportit.

2.11. Përmbledh raportet e përpiluara nga punonjësit vartës për kryerjen e detyrave të tyre të punës dhe ia paraqet ato mbikëqyrësit të tyre të drejtpërdrejtë. Mbikëqyr aktivitetet e punonjësve vartës.

3. Të drejtat

Përgjegjësi i departamentit ka të drejtë:

3.1. Informoni mbikëqyrësin tuaj të menjëhershëm për nevojën për të përmirësuar kushtet e punës, për të siguruar veshje, mjete dhe materiale të veçanta.

3.2. T'i bëjë propozime drejtuesve që synojnë përmirësimin e efikasitetit, sigurisë dhe funksionimit pa aksidente të makinerive dhe pajisjeve, si dhe për çdo çështje tjetër që lidhet me zbatimin e këtyre udhëzimeve.

3.3. Kontaktoni specialistët dhe drejtuesit e departamenteve, divizioneve dhe shërbimeve të organizatës për të marrë informacionin e nevojshëm.

3.4. Merr pjesë në takime për çështje nga fushëveprimi i detyrave të tij.

3.5. Jep udhëzime dhe detyra punonjësve të tij vartës për një sërë çështjesh të përfshira në përgjegjësitë e tij funksionale.

3.6. Monitoroni zbatimin e detyrave të prodhimit, ekzekutimin në kohë të detyrave individuale nga punonjësit në varësi të tij.

3.7. Të kërkojë dhe të marrë materialet dhe dokumentet e nevojshme nga punonjësit, specialistët dhe drejtuesit e njësive strukturore të organizatës në lidhje me çështjet në kuadër të detyrave të tij.

3.8. Ndërveproni me departamente të tjera, divizione, shërbime të organizatës dhe ndërmarrjeve, organizatave dhe institucioneve të palëve të treta për çështje që janë në kompetencën e saj.

4. Përgjegjësia

Shefi i departamentit është përgjegjës për:

4.1. Kryerja e urdhrave nga shefi i departamentit të logjistikës dhe zëvendësdrejtuesi i departamentit të logjistikës.

4.2. Përdorimi i paligjshëm i të drejtave të dhëna, si dhe përdorimi i tyre për qëllime personale.

4.3. Pajtueshmëria me disiplinën e punës dhe performancës nga punonjësit në varësi të tij.

4.4. Kryerja në kohë dhe me cilësi e lartë e detyrave të tyre nga vartësit.

4.5. Pajtueshmëria me rregullat e shëndetit në punë, sigurisë dhe sigurisë nga zjarri.

4.6. Performanca e pahijshme ose mospërmbushja e detyrave zyrtare siç parashikohet në këtë përshkrim të punës.

4.7. Zbulimi i informacionit konfidencial.

4.8. Veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

4.9. Shkaktimi i dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.