07/01/2017 से नया नकद आदेश आपको प्रति दिन एक उपभोग्य वस्तु जारी करने, पीकेओ के लिए इलेक्ट्रॉनिक रसीद जारी करने और जवाबदेहों से बयानों को अस्वीकार करने की अनुमति देगा। हम आपको इस लेख में बताएंगे कि बदलावों के लिए तैयारी कैसे करें।

07/01/2017 से नई नकद प्रक्रिया

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया जल्द ही बेहतरी के लिए बदल जाएगी। अब कंपनियों को दिन के अंत में सामान्य आय रसीद जारी करने की अनुमति है। जब परिवर्तन स्वीकार कर लिए जाते हैं, तो कुल राशि के लिए उपभोग्य वस्तुएं जारी की जा सकती हैं।

कैश रजिस्टर में पैसा जमा करने वाले व्यक्ति के अनुरोध पर, इलेक्ट्रॉनिक रसीद रसीद उसके ईमेल पर भेजी जा सकती है। छापने की जरूरत नहीं. बस पहले की तरह, पेपर पीकेओ से रसीद सौंप दें।

रोकड़ बही को न केवल खजांची द्वारा बनाए रखने का अधिकार होगा, जैसा कि अब है, बल्कि किसी अन्य कर्मचारी द्वारा भी, उदाहरण के लिए एक लेखाकार द्वारा। इसलिए, एक जिम्मेदार कर्मचारी नियुक्त करें जो कैश बुक बनाए रखेगा। इस जिम्मेदारी को उसके कार्य विवरण में बताएं।

यदि आप उल्लंघन करते हैं 07/01/2017 से नई नकद प्रक्रिया, लेनदेन को कैश बुक में दर्शाने में विफलता या असामयिक ऐसा करने पर न केवल संगठन के लिए, बल्कि अधिकारियों के लिए भी जुर्माना लगाया जाएगा। दोषी पाए गए लोगों के लिए जुर्माना इस प्रकार है:
. 40,000 से 50,000 रूबल तक। - संगठनों के लिए;
. 4000 से 5000 रूबल तक। - अधिकारियों के लिए. अर्थात्, उद्यमियों, मुख्य लेखाकार, प्रबंधक के लिए (जब वह अनुपस्थित मुख्य लेखाकार की जगह लेता है)।

वैसे, कैशियर को अधिकारी नहीं माना जाता है। और इस तथ्य के बावजूद कि वे आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति हैं, उनके लिए कोई प्रशासनिक जुर्माना नहीं है।

1 जुलाई, 2017 से रिपोर्ट में परिवर्तन

जवाबदेहों के साथ काम करने में दो बदलाव हुए हैं। सबसे पहले, आप किसी कर्मचारी को बिना आवेदन के खाते में पैसा दे सकते हैं। एक आदेश या अन्य प्रशासनिक दस्तावेज़ पर्याप्त है. दूसरे, एक नया अग्रिम हस्तांतरित करने की अनुमति दी गई, भले ही अकाउंटेंट ने पिछले पर रिपोर्ट न की हो।

ये बदलाव 2017 की तीसरी तिमाही में लागू होंगे। जैसे ही वे स्वीकार कर लिए जाएंगे, हम आपको विस्तार से बताएंगे कि अब काम को कैसे व्यवस्थित करना है, कंपनी के नकद नियमों में क्या बदलाव करना है और दस्तावेज़ों को नए तरीके से कैसे तैयार करना है - आदेश, रिपोर्टिंग प्रावधान और अन्य।

महत्वपूर्ण!
11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश में संशोधन का मसौदा वेबसाइट विनियमन.gov.ru पर उपलब्ध है।

ताकि आप लाभदायक नवाचारों को तुरंत लागू कर सकें, हमने खाते में धन जारी करने के लिए पहले से एक नमूना आदेश तैयार किया है, जो आपको आवेदनों को अस्वीकार करने की अनुमति देगा।

यदि आप पुराने नियमों के अनुसार काम करते हैं - कर्मचारियों से बयान एकत्र करते हैं, पिछली अग्रिम राशि चुकाने तक रिपोर्ट जारी नहीं करते हैं, आदि, तो कोई जुर्माना नहीं लगेगा। लेकिन नए फीचर्स आपके काम को तेज और आसान बना देंगे।

जवाबदेही जारी करने का आदेश, जो आवेदन का स्थान लेगा

जवाबदेही जारी करने के क्रम में बताएं कि पैसा किस लिए जारी किया जाना चाहिए। यह सेवा की आवश्यकता की पुष्टि करेगा.

वह अवधि बताएं जिसके लिए कंपनी पैसा जारी करती है। जब यह समाप्त हो जाता है, तो लेखाकार को वेतन से उस राशि को रोकने का अधिकार होता है जिसके लिए कर्मचारी ने रिपोर्ट नहीं की और वापस नहीं किया। लेकिन सिर्फ एक महीने के लिए.

जवाबदेह व्यक्तियों को जारी करने के लिए नमूना आदेश

सीमित देयता कंपनी "वेगा"

आदेश क्रमांक 1

खाते पर नकदी जारी करने पर

मास्को

व्यापारिक यात्रा के सिलसिले में

मैने आर्डर दिया है

1. खाते पर नकद जारी करें:

• आपूर्ति निदेशक वी.एम. पिट्सिन - 5000 रूबल;
• आपूर्तिकर्ता संबंध प्रबंधक के.डी. पेरेज़वागिन - 5000 रूबल;
• पीआर मैनेजर सोमोवा ई.के. - 5000 रूबल;
• इंजीनियर कोलेसोव पी.एफ. - 5000 रूबल।

2. 24 से 28 जुलाई तक कज़ान की व्यापारिक यात्रा की अवधि के लिए 1000 रूबल की दर से दैनिक भत्ते जारी करें। एक दिन में।

3. पिट्सिन वी.एम., पेरेज़वागिन के.डी., सोमोवा ई.के., कोलेसोव पी.एफ. आपको व्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद तीन कार्य दिवसों के भीतर नकदी के व्यय की रिपोर्ट देनी होगी।

4. अव्ययित जवाबदेह राशियों की समय पर वापसी पर नियंत्रण मुख्य लेखाकार एन.बी. रोमानोवा को सौंपा गया है।

सीईओ इवानोवइवानोव एम.पी.

निम्नलिखित को आदेश से परिचित करा दिया गया है:

मुख्य लेखाकार रोमानोवारोमानोवा एन.बी.

खरीदारी निर्देशक पिट्सिनपिट्सिन वी.एम.

आपूर्तिकर्ता संबंध प्रबंधक पेरेज़वागिनपेरेज़वागिन के.डी.

जन संपर्क प्रबंधक सोमोवासोमोवा ई.के.

अभियंता कोलेसोवकोलेसोव पी.एफ.

22 मई 2003 का संघीय कानून संख्या 54-एफजेड "कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर..." (इसके बाद कानून संख्या 54-एफजेड के रूप में संदर्भित) को 2016 में अद्यतन किया गया था।

संघीय कानून संख्या 290-एफजेड दिनांक 07/03/2016 (बाद में कानून संख्या 290-एफजेड के रूप में संदर्भित) द्वारा इसमें संबंधित परिवर्तन किए गए थे, लेकिन केवल 1 जुलाई 2017 को, पहले कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत नकदी रजिस्टर के लिए 02/01/2017, "संक्रमण अवधि" समाप्त हो गई, जिसके दौरान कानून 54-एफजेड (कानून संख्या 290-एफजेड के अनुच्छेद 7 के खंड 3) की पुरानी आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित सीसीपी लागू करना संभव था। इस प्रकार, कई संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को हाल ही में नवाचारों का सामना करना पड़ा है।

कानून संख्या 54-एफजेड (अनुच्छेद 1.1, भाग 1, कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 1.2) द्वारा स्थापित मामलों के अपवाद के साथ, भुगतान करते समय सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा रूसी संघ के क्षेत्र में सीसीटी का उपयोग अनिवार्य रूप से किया जाता है। एफजेड)। हम नीचे इन मामलों पर अधिक विस्तार से चर्चा करेंगे।

इसके अलावा, कानून 54-एफजेड का नया संस्करण इसे स्पष्ट करता है गणना- यह:

• बेची गई वस्तुओं, किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं के लिए नकद और (या) भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करके धन की स्वीकृति या भुगतान;
• जुए के आयोजन और संचालन से संबंधित गतिविधियाँ करते समय दांव स्वीकार करना और जीत के रूप में धनराशि का भुगतान करना;
• लॉटरी टिकट, इलेक्ट्रॉनिक लॉटरी टिकट बेचते समय धन की स्वीकृति, लॉटरी के दांव स्वीकार करना और लॉटरी के आयोजन और संचालन से संबंधित गतिविधियों को करते समय जीत के रूप में धन का भुगतान करना।

महत्वपूर्ण!
1 जुलाई, 2017 से, कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग न केवल नकद में भुगतान या बैंक कार्ड का उपयोग करने के लिए किया जाना चाहिए, बल्कि भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करने के लिए भी किया जाना चाहिए।

इसका मतलब यह है कि भुगतान प्रणालियों का उपयोग करके भुगतान करते समय, उदाहरण के लिए, PayPaI, Yandex.Money, आदि, विक्रेताओं को कैश रजिस्टर सिस्टम (27 जून, 2011 के संघीय कानून संख्या 161-FZ के खंड 19, अनुच्छेद 3) का भी उपयोग करना चाहिए। राष्ट्रीय भुगतान प्रणाली पर "). इसके अलावा, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने स्पष्ट किया कि यदि कोई व्यक्ति भुगतान आदेश द्वारा बैंक के माध्यम से भुगतान करता है, तो व्यक्तियों से चालू खाते में भुगतान प्राप्त होने पर, विक्रेता एक कैशियर चेक जारी करने के लिए बाध्य है (देखें, उदाहरण के लिए, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 15 अगस्त 2017 एन 03-01-15/52356)।

चेक भुगतान से पहले खरीदार द्वारा निर्दिष्ट ग्राहक संख्या या ईमेल पते पर भेजा जाता है, उन मामलों को छोड़कर जहां संगठन (आईपी) के पास निर्दिष्ट खरीदार डेटा प्राप्त करने की क्षमता नहीं है। इस मामले में, संगठन (आईपी) को खरीदार का डेटा प्राप्त करने के लिए सभी उपाय करने होंगे। ऐसे उपायों में से एक क्रेता डेटा का अनुरोध करने के लिए एक क्रेडिट संस्थान के साथ एक समझौते पर पहुंचना हो सकता है जब खरीदार (ग्राहक) क्रेडिट संस्थान को एक आदेश प्रस्तुत करता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 15 अगस्त, 2017 एन 03-01-15) /52356).

यह अभी तक स्पष्ट नहीं है कि इन सिफ़ारिशों को कैसे लागू किया जाए। लेकिन उद्यमियों के पास इस मुद्दे को सुलझाने का समय है। तथ्य यह है कि, कानून संख्या 290-एफजेड के अनुच्छेद 7 के अनुच्छेद 9 के अनुसार, यदि संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी, कानून संख्या 54-एफजेड के अनुसार (जैसा कि कानून संख्या 290-एफजेड के लागू होने से पहले संशोधित किया गया है) ), कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग न करने का अधिकार है, यह अधिकार 07/01/2018 तक उनके पास रहेगा।

चूंकि कानून 54-एफजेड में संशोधन से पहले भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों (भुगतान कार्ड से भुगतान को छोड़कर) द्वारा भुगतान के लिए कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करना आवश्यक नहीं था, संगठनों या व्यक्तिगत उद्यमियों को केवल ऐसी स्थितियों में कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने की आवश्यकता होगी 07/01/2018 के बाद (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 13.10.2017 एन 03-01-15/67149)। हमें उम्मीद है कि इस समय तक नवाचारों के व्यावहारिक कार्यान्वयन का मुद्दा किसी तरह हल हो जाएगा (कानून में उचित बदलाव किए जाएंगे)।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने से कौन बच सकता है?

कानून संख्या 54-एफजेड के प्रावधानों के अनुसार, करदाताओं की निम्नलिखित श्रेणियां वर्तमान में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना भुगतान कर सकती हैं:

भुगतान करते समय ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग से छूट

इसका उपयोग कौन नहीं कर सकता?	किस पर आधारित?
संगठन और (या) व्यक्तिगत उद्यमी जब उनके बीच भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों का उपयोग करके भुगतान करते हैं (दूरस्थ बैंकिंग प्रणाली का उपयोग करने सहित - "क्लाइंट-बैंक", "इंटरनेट बैंकिंग", "मोबाइल बैंकिंग" सिस्टम)	खंड 9 कला। कानून संख्या 54-एफजेड के 2, कला के अनुच्छेद 19। 27 जून, 2011 के संघीय कानून संख्या 161-एफजेड के 3 "राष्ट्रीय भुगतान प्रणाली पर", रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 9 फरवरी, 2017 संख्या ZN-3-17/830@, दिनांक 2 फरवरी, 2017 क्रमांक ED-4-20/1848@, बैंक रूस दिनांक 03/06/2012 क्रमांक 08-17/950 (खंड 4)
कला के खंड 2 में सूचीबद्ध गतिविधियों को अंजाम देने वाले संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी। कानून संख्या 54-एफजेड के 2। उदाहरण के लिए: किसी वाहन में ड्राइवर या कंडक्टर द्वारा सार्वजनिक परिवहन पर यात्रा के लिए समाचार पत्र और पत्रिकाएँ बेचते समय, यात्रा दस्तावेज़ (टिकट) और कूपन बेचते समय; खुदरा बाजारों, मेलों, प्रदर्शनी परिसरों में व्यापार करते समय (रूसी संघ की सरकार के आदेश दिनांक 14 अप्रैल, 2017 संख्या 698-आर द्वारा अनुमोदित सूची के अनुसार गैर-खाद्य उत्पादों में व्यापार को छोड़कर - अपवाद लागू होगा) 1 जुलाई, 2017 को); कियोस्क पर आइसक्रीम, बोतलबंद शीतल पेय आदि बेचते समय।	खंड 2 कला. कानून संख्या 54-एफजेड के 2, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 28 जून, 2017 संख्या 03-01-15/40934
संचार नेटवर्क से दूर के क्षेत्रों में स्थित संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, खरीदार को उसके अनुरोध पर, भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ जारी करने के अधीन हैं। ऐसे इलाकों की सूची क्षेत्रीय कार्यकारी प्राधिकारी द्वारा निर्धारित की जाती है और उनकी वेबसाइटों पर प्रकाशित की जाती है	खंड 3, खंड 7 कला। कानून संख्या 54-एफजेड के 2, रूस के दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय के आदेश दिनांक 5 दिसंबर 2016 संख्या 616 "संचार नेटवर्क से दूरस्थ क्षेत्रों के निर्धारण के लिए मानदंड के अनुमोदन पर"
संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी बेची गई वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) के लिए भुगतान नहीं करते हैं, विशेष रूप से, ऋण समझौतों के तहत भुगतान करते समय	कला। कानून संख्या 54-एफजेड का 1.1, रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 20 दिसंबर 2016 संख्या ईडी-4-20/24495
निपटान के लिए स्वचालित उपकरणों का उपयोग करते समय क्रेडिट संगठन	खंड 1 कला. कानून संख्या 54-एफजेड के 2

इसके अलावा, कानून संख्या 290-एफजेड के "संक्रमणकालीन प्रावधानों" के अनुसार, 07/01/2018 तक, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, संगठन और व्यक्तिगत उद्यमियों को पहले सीसीटी का उपयोग करने से छूट दी गई है, वे सीसीटी का उपयोग नहीं कर सकते हैं (अनुच्छेद 7 के खंड 9) कानून संख्या 290-एफजेड), साथ ही संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी:

• काम करना और जनता को सेवाएं प्रदान करना (उचित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के अधीन) (खंड 8, कानून संख्या 290-एफजेड का अनुच्छेद 7)।
• पीएसएन पर व्यक्तिगत उद्यमी, साथ ही यूटीआईआई पर संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जब व्यावसायिक गतिविधियों के प्रकार को अंजाम देते हैं जिसके लिए यूटीआईआई लागू होता है (एक दस्तावेज़ (बिक्री रसीद, रसीद या अन्य) के खरीदार (ग्राहक) के अनुरोध पर जारी करने के अधीन) प्रासंगिक सामान (कार्य) , सेवा) के लिए धन की प्राप्ति की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़) (खंड 7, कानून संख्या 290-एफजेड का अनुच्छेद 7)।
• वेंडिंग मशीनों का उपयोग करके व्यापार करना (खंड 11, कानून संख्या 290-एफजेड का अनुच्छेद 7)

आपकी जानकारी के लिए!
बिल संख्या 273256-7 को रूसी संघ की संघीय विधानसभा के राज्य ड्यूमा में पेश किया गया था, जो कानून 290-एफजेड के अनुच्छेद 7 में संशोधन और कैश रजिस्टर का उपयोग न करने की संभावना को 07/01/2019 तक बढ़ाने का प्रावधान करता है। उपरोक्त मामलों में सूचीबद्ध संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा सिस्टम

हम यह भी नोट करते हैं कि 31 जुलाई, 2017 तक, सार्वजनिक खानपान सेवाओं के प्रावधान सहित मादक पेय पदार्थों की खुदरा बिक्री के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग अनिवार्य था (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 27 मार्च, 2017 संख्या 03-) 01-15/17554, रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवानी दिनांक 31 जनवरी 2017 क्रमांक 2148/03-04)। यह आवश्यकता कला के अनुच्छेद 10 में प्रदान की गई थी। 22 नवंबर, 1995 के संघीय कानून के 16 नंबर 171-एफजेड "एथिल अल्कोहल के उत्पादन और कारोबार के राज्य विनियमन पर ..." (इसके बाद कानून संख्या 171-एफजेड के रूप में संदर्भित) (जैसा कि पैराग्राफ 11 द्वारा संशोधित किया गया है) अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 9 का अनुच्छेद 4 संघीय कानून दिनांक 3 जुलाई 2016 संख्या 261-एफजेड)।

लेकिन 31 जुलाई, 2017 से, यह नियम कानून 54-एफजेड के अनुसार नकदी रजिस्टर के उपयोग को निर्धारित करता है, न कि शराब की खुदरा बिक्री के सभी मामलों में (अनुच्छेद 1 के खंड 13, जुलाई के संघीय कानून के अनुच्छेद 8 के खंड 1) 29, 2017 संख्या 278-एफजेड, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 09/05/2017 संख्या 03-14-17/56802)। अर्थात्, इस तिथि से, पीएसएन पर व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ-साथ यूटीआईआई पर संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को शराब बेचते समय 07/01/2018 तक कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है।

हालाँकि, साथ ही, रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवेनी और रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने याद दिलाया कि नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की बाध्यता की अनुपस्थिति किसी को मादक पेय पदार्थों की खुदरा बिक्री के बारे में जानकारी को एकीकृत राज्य स्वचालित में स्थानांतरित करने के दायित्व से राहत नहीं देती है। सूचना प्रणाली।

इसके अलावा, पैराग्राफ के अनुसार. 13 खंड 2 कला। कानून एन 171-एफजेड का 16 अल्कोहलिक उत्पादों की खुदरा बिक्री पर प्रतिबंध लगाता है (बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड की खुदरा बिक्री में लगे विक्रेताओं के अपवाद के साथ) खरीदार को बार के साथ एक दस्तावेज़ प्रदान किए बिना इस पर कोड जिसमें ईजीएआईएस में मादक पेय पदार्थों की खुदरा बिक्री के बारे में जानकारी दर्ज करने के तथ्य के बारे में जानकारी है।

इस प्रकार, शराब के खुदरा विक्रेताओं (बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड की खुदरा बिक्री में लगे विक्रेताओं के अपवाद के साथ) को खरीदार को एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में अल्कोहल उत्पादों की बिक्री को रिकॉर्ड करने वाला एक दस्तावेज़ जारी करना आवश्यक है। यहां तक ​​कि उन मामलों में भी जहां उन्हें नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की बाध्यता से छूट दी गई है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 09/05/2017 संख्या 03-14-17/56802)।

इसलिए, नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने की संभावना के संबंध में छूट वास्तव में केवल सार्वजनिक खानपान सेवाओं (खंड 13, खंड 2, अनुच्छेद 16 और खंड 2.1, कानून के अनुच्छेद 8) के प्रावधान में शराब की खुदरा बिक्री में लगे संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को प्रभावित करती है। 171-एफजेड)। इस प्रकार, 1 जुलाई, 2017 से, अधिकांश संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को अभी भी ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग न करने की जिम्मेदारी

कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग पर रूसी संघ के कानून के अनुपालन का नियंत्रण और पर्यवेक्षण कर अधिकारियों द्वारा किया जाता है (21 मार्च, 1991 नंबर 943-1 के रूसी संघ के कानून के खंड 1, अनुच्छेद 7 "पर रूसी संघ के कर अधिकारी", कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 7 के खंड 1, 2)।

कानून संख्या 290-एफजेड ने प्रशासनिक अपराध संहिता में संशोधन किया और नकदी रजिस्टर के गैर-उपयोग (स्थापित आवश्यकताओं के उल्लंघन में उपयोग) के लिए दायित्व को कड़ा कर दिया।

कैश रजिस्टर उपकरणों पर कानून द्वारा स्थापित मामलों में कैश रजिस्टर उपकरणों का उपयोग न करना

अपराध का प्रकार	प्रशासनिक जिम्मेदारी		आधार
	अधिकारियों पर	प्रति संगठन (आईपी)
प्राथमिक अपराध के लिए	बिना कैश रजिस्टर के निपटान राशि का 1/4 से 1/2 तक जुर्माना, लेकिन 10 हजार रूबल से कम नहीं।	अच्छा संगठन के लिएबिना कैश रजिस्टर के निपटान राशि के 3/4 से 1 तक, लेकिन 30 हजार रूबल से कम नहीं।	भाग 2 कला. 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता
बार-बार अपराध करने की स्थिति में*, यदि नकदी रजिस्टर के बिना निपटान की राशि शामिल है। कुल मिलाकर, 1 मिलियन रूबल। और अधिक	1 से 2 वर्ष की अवधि के लिए अयोग्यता	गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी 90 दिनों तक	भाग 3 कला. 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता
* एक सजातीय प्रशासनिक अपराध का बार-बार किया जाना उस अवधि के दौरान एक प्रशासनिक अपराध का आयोग है जब नकदी रजिस्टर के उपयोगकर्ता को एक सजातीय अपराध करने के लिए रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 4.6 के अनुसार प्रशासनिक दंड के अधीन माना जाता है। प्रशासनिक अपराध (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के उपखंड 2, खंड 1, अनुच्छेद 4.3)।
कैश रजिस्टर का उपयोग जो स्थापित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है (पंजीकरण प्रक्रिया के उल्लंघन में कैश रजिस्टर का उपयोग, पुन: पंजीकरण की प्रक्रिया, नियम और शर्तें, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित उपयोग की प्रक्रिया और शर्तें कैश रजिस्टर उपकरणों के उपयोग पर)	जुर्माना 1,500 - 3,000 रूबल।	चेतावनी या जुर्माना संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी के लिए 5,000 - 10,000 रूबल।	भाग 4 कला. रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 14.5, दायित्व 02/01/2017 से लागू होता है (कानून संख्या 290-एफजेड के अनुच्छेद 7 के खंड 15)
खरीदार को इलेक्ट्रॉनिक रूप में कैश रजिस्टर या बीएसओ चेक भेजने में विफलता (स्थापित मामलों में खरीदार के अनुरोध पर निर्दिष्ट दस्तावेजों को कागज पर स्थानांतरित करने में विफलता)	जुर्माना 2,000 रूबल।	चेतावनी या जुर्माना संगठन के लिए 10,000 रूबल।	भाग 6 कला. 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता

कैश रजिस्टर के गैर-उपयोग को समझा जाना चाहिए (कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 3 के खंड 1, 31 जुलाई, 2003 संख्या 16 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के खंड 1, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 1 सितंबर 2016 संख्या 03-01-12 / वीएन-38831) कैश रजिस्टर का वास्तविक गैर-उपयोग (इसकी अनुपस्थिति के कारण सहित)।

नकदी रजिस्टरों के उपयोग के लिए अलग दायित्व भी स्थापित किया गया है जो स्थापित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं या आवेदन या पंजीकरण की प्रक्रिया का उल्लंघन करते हैं।

संघीय कर सेवा ने स्पष्ट किया कि राजकोषीय संचायक के बिना एक नकदी रजिस्टर, जिसमें कर प्राधिकरण द्वारा एकतरफा अपंजीकृत एक भी शामिल है, कानून संख्या 54-एफजेड के अर्थ में नकदी रजिस्टर के रूप में योग्य नहीं हो सकता है।

इसलिए, 07/01/2017 से शुरू करके, राजकोषीय ड्राइव के बिना पुराने नकदी रजिस्टर का उपयोग करके बेची गई वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) के लिए भुगतान करना कला के भाग 2 और 3 के अनुसार प्रशासनिक दायित्व शामिल है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 14.5 (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 31 जनवरी, 2017 एन ईडी-4-20/1602)।

प्रशासनिक दायित्व से छूट के लिए आधार स्थापित किए गए हैंरूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के भाग 2, 4 और 6 में प्रदान किए गए अपराधों के लिए (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 पर ध्यान दें): कैश रजिस्टर के उपयोगकर्ता को स्वेच्छा से रिपोर्ट करना होगा किए गए अपराध के बारे में कर प्राधिकरण को (कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के बारे में, कैश रजिस्टर का उपयोग जो स्थापित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, या ऐसी आवश्यकताओं का उल्लंघन करता है), साथ ही स्वेच्छा से संबंधित दायित्व को पूरा करता है। एक प्रशासनिक अपराध पर निर्णय जारी किया जाता है।

जिसमें मुक्ति तब होगी जब निम्नलिखित शर्तें एक साथ पूरी होंगी:

• आवेदन दाखिल करते समय, कर प्राधिकरण के पास किए गए प्रशासनिक अपराध के बारे में प्रासंगिक जानकारी और दस्तावेज नहीं थे;
• प्रस्तुत की गई जानकारी और दस्तावेज़ किसी प्रशासनिक अपराध की घटना को स्थापित करने के लिए पर्याप्त हैं।

परिणामस्वरूप, प्रशासनिक कार्यवाही समाप्त करने का निर्णय लिया जाएगा।

प्रशासनिक दायित्व लाने के लिए एक सरल प्रक्रिया शुरू की गई है, जिसमें प्रशासनिक अपराध पर प्रोटोकॉल तैयार किए बिना कर प्राधिकरण द्वारा प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है, लेकिन केवल आरोप लगने की स्थिति में कैश रजिस्टर उपयोगकर्ता की सहमति से प्रशासनिक अपराध (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 28.6 के खंड 4)।

यह उन स्थितियों में संभव है जहां कर प्राधिकरण व्यक्तियों और संगठनों से प्राप्त जानकारी और आवेदनों के स्वचालित सत्यापन के परिणामस्वरूप अपराध का खुलासा करता है। ऐसे मामलों में, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता (भाग 3.4) के अनुच्छेद 14.5 के भाग 2, 4 और 6 में प्रदान किए गए प्रशासनिक जुर्माने की न्यूनतम राशि के 1/3 की राशि में प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाता है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 4.1)।

यदि ऑनलाइन कैश रजिस्टर देर से खरीदा गया था...

हम आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करना चाहेंगे कि कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग पर रूसी संघ के कानून के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दायित्व लाने की सीमाओं का क़ानून है एक वर्ष(रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 4.5 का भाग 1, कानून संख्या 290-एफजेड के अनुच्छेद 3 के खंड 4)। वर्ष की गणना की जाती है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 4.5 के भाग 2, 24 मार्च 2005 संख्या 5 के रूसी संघ के सशस्त्र बलों के प्लेनम के संकल्प के खंड 14):

• या अपराध की तारीख से (उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट खरीदार को चेक जारी न करने के क्षण से);
• या जिस दिन से प्रशासनिक उल्लंघन का पता चला, यदि यह एक दीर्घकालिक उल्लंघन है (उदाहरण के लिए, इसका उपयोग करने के लिए बाध्य संगठन में नकदी रजिस्टर की अनुपस्थिति)।

इसलिए, सवाल अभी भी प्रासंगिक बना हुआ है: क्या सम्मानित संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करने के नियमों के अनैच्छिक उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दायित्व का सामना करना पड़ता है? तथ्य यह है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्रदाता अपने माल की बड़ी मांग के लिए तैयार नहीं थे। इसलिए, कई संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी आपूर्तिकर्ताओं से समय पर नए कैश रजिस्टर उपकरण प्राप्त करने या पुराने को अपग्रेड करने में असमर्थ थे।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय और रूसी संघ की संघीय कर सेवा बताती है कि दायित्व उन व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों पर लागू नहीं होगा जिन्होंने नकदी रजिस्टर के अधिग्रहण या आधुनिकीकरण के लिए सभी आवश्यक कदम उठाए हैं।

इस तथ्य को साबित करने के लिए, कर अधिकारी राजकोषीय ड्राइव की आपूर्ति के अनुबंध का अध्ययन करेंगे उपयुक्त समयइलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप संरक्षित (ईकेएलजेड) के ब्लॉक की समाप्ति तक या कानून द्वारा निर्धारित इसके उपयोग की संभावना की समय सीमा तक (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 11.10.2017 एन 03-01-15/66392 दिनांक 28.06) .2017 क्रमांक 03-01-15/40922, दिनांक 05/30/2017 क्रमांक 03-01-15/33121, दिनांक 05/19/2017 क्रमांक 03-01-15/31083, दिनांक 05/19/2017 क्रमांक 03-01-15/31072, दिनांक 05/05/2017 क्रमांक 03-01-15/28071, दिनांक 04/18/2017 क्रमांक 03-01-15/23313, रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 07/ 11/2017 क्रमांक ED-4-20/13440@).

उदाहरण के लिए, यदि किसी करदाता ने एक समझौता किया है और वित्तीय भंडारण उपकरण की आपूर्ति के लिए चालान का भुगतान किया है, और निर्माता 07/01/2017 तक माल वितरित करने में असमर्थ है, तो ऐसी स्थिति में निर्दिष्ट व्यक्ति नहीं होगा प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया गया, क्योंकि यह करदाता की गलती नहीं है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सीसीपी का उपयोग करने की नई प्रक्रिया में सब कुछ इतना सहज और स्पष्ट नहीं है। और विधायक इस बात को समझते हैं. इसलिए, यह संभावना है कि कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग को विनियमित करने वाले कानूनों में जल्द ही उचित संशोधन किए जाएंगे।

PRAVOVEST ऑडिट एलएलसी के विशेषज्ञ

सामग्री Softbalance.ru (सॉफ्टबैलेंस ग्रुप ऑफ कंपनीज)

1 जुलाई, 2017 को, संघीय कर सेवा एकतरफा रूप से ईकेएलजेड के साथ सभी नकदी रजिस्टरों को अपंजीकृत कर देगी। यह संघीय कर सेवा संख्या ED-4-20/11625@ दिनांक 19 जून, 2017 के पत्र में कहा गया था।

"संघीय कानून संख्या 290-एफजेड के अनुच्छेद 7 के अनुच्छेद 3 के अनुसार, नकदी रजिस्टर उपकरण जो संघीय कानून संख्या 54-एफजेड (संशोधित, संघीय कानून संख्या 290 के लागू होने की तारीख से पहले) की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। एफजेड) (बाद में इसे कैश रजिस्टर उपकरण के रूप में संदर्भित किया जाता है जो संघीय कानून संख्या 290-एफजेड की आवश्यकताओं का पालन नहीं करता है) 02/01/2017 से पहले कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत, संघीय कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा स्थापित तरीके से अपंजीकृत है। (संघीय कानून संख्या 290-एफजेड के लागू होने की तारीख से पहले लागू संशोधन के अनुसार) और 07/01/2017 तक नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार अपनाया गया।

उसी समय, कैश रजिस्टर उपकरण जो संघीय कानून संख्या 290-एफजेड की आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करते हैं, 1 जुलाई, 2017 से कैश रजिस्टर उपकरण को डीरजिस्टर करने के लिए उपयोगकर्ता के आवेदन के बिना कर प्राधिकरण द्वारा एकतरफा अपंजीकरण के अधीन है।

बॉक्स ऑफिस मालिकों के लिए इसका क्या मतलब है और क्या वे परिचालन जारी रख पाएंगे?

"यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि कैश रजिस्टर उपकरण जो संघीय कानून संख्या 290-एफजेड की आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करता है, तो 07/01/2017 के बाद कर अधिकारियों द्वारा एकतरफा रूप से अपंजीकृत कर दिया जाता है, और कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने में असमर्थता के कारण नई प्रक्रिया के अनुसार, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मई, 2017 के पत्र संख्या 03-01-15/33121 में निर्दिष्ट परिस्थितियों की उपस्थिति में, ऐसे उपकरण का उपयोग खरीदार को जारी करने के लिए किया जाता है ( ग्राहक) किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी और खरीदार (ग्राहक) के बीच समझौते के तथ्य की कागजी पुष्टि पर, तो इन संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी नहीं ठहराया जाएगा।

सीसीपी मालिक कर अधिकारियों को वित्तीय रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए जिम्मेदार हैं:

"उसी समय, कर अधिकारी नकदी रजिस्टर उपकरण के ऐसे उपयोगकर्ताओं को 07/01/2017 के बाद कर अधिकारियों को नकदी रजिस्टर उपकरण से लिए गए नियंत्रण और सारांश नकदी काउंटरों की रीडिंग जमा करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करते हैं जो इसका अनुपालन नहीं करते हैं संघीय कानून संख्या 290-एफजेड की आवश्यकताएं, जब तक इसका आधुनिकीकरण नहीं हो जाता»

कैश रजिस्टर को पंजीकरण से हटाना एक विनियमित प्रक्रिया है, जिसकी प्रक्रिया संघीय कर सेवा के क्षेत्रीय प्रभागों के आंतरिक नियमों के अनुसार बदल सकती है। लेकिन इसके मुख्य चरण, एक नियम के रूप में, इसमें शामिल हैं:

संलग्न दस्तावेजों के पैकेज तैयार करना:

• कैश रजिस्टर पंजीकृत करते समय जारी किया गया पंजीकरण कार्ड;
• कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल (फॉर्म KM-4);
• कैश रजिस्टर पासपोर्ट और ईकेएलजेड पासपोर्ट;
• रखरखाव कॉल लॉग;

केंद्रीय सेवा केंद्र कर्मचारी से सीसीपी कार्य के परिणामों के आधार पर वित्तीय रिपोर्ट और अधिनियम तैयार करना:

• डिवाइस मीटर रीडिंग लेने पर कार्य करें (फॉर्म KM-2);
• नकदी रजिस्टर के संचालन की पूरी अवधि के लिए राजकोषीय रिपोर्ट के साथ एक रसीद;
• कैश डेस्क के संचालन के पिछले 3 वर्षों में से प्रत्येक के लिए 1 चेक रिपोर्ट;
• डिवाइस के मेमोरी संग्रह के बंद होने की पुष्टि करने वाली रसीद;
• भंडारण के लिए मेमोरी ब्लॉक को स्थानांतरित करने का कार्य।

उसी समय, कर निरीक्षक कैश रजिस्टर से प्राप्त वित्तीय रिपोर्ट के डेटा के साथ कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में डेटा की जांच करता है। नियमों के अनुसार, राजकोषीय रिपोर्ट स्वयं संघीय कर सेवा कर्मचारी द्वारा कर निरीक्षक के पासवर्ड का उपयोग करके एक विशेष उपयोगिता से ली जाती है। लेकिन, एक नियम के रूप में, कई क्षेत्रों में यह ऑपरेशन उनके लिए केंद्रीय सेवा केंद्र के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। और सभी दस्तावेजों की जांच के बाद ही, कैश रजिस्टर को संघीय कर सेवा डेटाबेस से अपंजीकृत किया जाता है, जिसके बारे में संबंधित दस्तावेज जारी किए जाते हैं और कैश रजिस्टर पासपोर्ट में प्रविष्टियां की जाती हैं।

उद्यम 5 वर्षों के लिए कैश रजिस्टर और ईकेएलजेड पर दस्तावेज़ रखने और निरीक्षण अधिकारियों के अनुरोध पर उन्हें प्रदान करने के लिए बाध्य है।

19 जून, 2017 को संघीय कर सेवा पत्र संख्या ED-4-20/11625@ का जारी होना कई सवाल खड़े करता है।

1. यदि ईकेएलजेड के साथ कैश रजिस्टर 07/01/17 के बाद और आधुनिकीकरण (प्रतिस्थापन) के क्षण तक काम करना जारी रखता है, तो इससे वित्तीय रिपोर्ट कब ली जानी चाहिए?

हम आपको याद दिला दें कि राजकोषीय रिपोर्ट को कैशियर-ऑपरेटर की जर्नल प्रविष्टियों के अनुरूप होना चाहिए और कैश रजिस्टर पर किए गए सभी लेनदेन को प्रतिबिंबित करना चाहिए, अन्यथा कर निरीक्षक बस उनकी जांच नहीं कर पाएंगे। लेकिन 07/01/17 से, कैश रजिस्टर के साथ काम करने की पुरानी प्रक्रिया रद्द कर दी गई है (लॉग भरने की आवश्यकताओं सहित)। संघीय कर सेवा संख्या ED-4-20/11625@ दिनांक 06/19/2017 के पत्र के अनुसार, 07/01/17 के बाद इस तरह के उपकरण का उपयोग खरीदार (ग्राहक) को कागजी पुष्टिकरण पर जारी करने के लिए किया जाता है। किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी और खरीदार (ग्राहक) के बीच समझौते का तथ्य, यानी। बिक्री रसीद प्रिंटर मोड में। यदि आप 07/01/17 से रोकड़ बही भरना बंद कर देते हैं, और राजकोषीय रिपोर्ट हटाकर बाद में जमा करते हैं, तो निरीक्षक उन्हें कैसे स्वीकार करेगा?

हम अनुशंसा करते हैं कि 07/01/17 के बाद आप चेकआउट पर सभी कार्य सामान्य रूप से करना जारी रखें। और कैश रजिस्टर को हमेशा की तरह रखें। और कैश रजिस्टर को आधुनिक बनाने या बदलने से तुरंत पहले, वित्तीय रिपोर्ट हटा दें।

2. ईकेएलजेड संग्रह को बंद करने से कैश रजिस्टर अवरुद्ध हो जाएगा। इससे कैसे बचें?

कैश रजिस्टर को डीरजिस्टर करते समय ईकेएलजेड को बंद करने और भंडारण के लिए इसे स्थानांतरित करने की प्रक्रिया अनिवार्य है। लेकिन इसके बाद, चेकआउट पर काम जारी रखने के लिए, आपको एक नया ईसीएलजेड स्थापित और सक्रिय करना होगा या इसके उपयोग के मोड को अक्षम करना होगा। इसलिए, चेकआउट पर काम करना जारी रखने के लिए, जैसा कि संघीय कर सेवा द्वारा अनुशंसित है, बेहतर है कि ईकेएलजेड संग्रह को न छुआ जाए और नए नियमों के अनुसार काम पर जाने से पहले राजकोषीय रिपोर्ट को हटाने के साथ-साथ इसे बंद कर दिया जाए।

3. किसी उद्यम को नकदी रजिस्टर के अपंजीकरण पर संघीय कर सेवा को वित्तीय रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए कितना समय दिया जाता है?

यह अवधि कहीं भी दर्ज नहीं है। यह तर्कसंगत है कि जब तक नया कैश रजिस्टर प्राप्त नहीं हो जाता या पुराने का आधुनिकीकरण नहीं हो जाता, तब तक कैश रजिस्टर का उपयोग रसीद प्रिंटर मोड में जारी रहता है, ईकेएलजेड संग्रह को बंद करने के लिए ऑपरेशन करना मुश्किल होता है, और इसलिए वित्तीय रिपोर्ट भी जमा करना मुश्किल होता है। इसलिए, यदि रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मई, 2017 के पत्र संख्या 03-01-15/33121 में निर्दिष्ट परिस्थितियां हैं, तो पुराने कैश रजिस्टर का उपयोग करने और उस पर रिपोर्ट जमा करने की अवधि तुलनीय हो सकती है . उसी समय, 07/01/2017 के बाद रिपोर्ट जमा करते समय, हम अनुशंसा करते हैं कि कर कार्यालय का दौरा करते समय आपके पास आपकी सत्यनिष्ठा की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ हों (वित्तीय निधियों की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध और एक तारीख के साथ इसके भुगतान के लिए भुगतान आदेश) 07/01/2017 से पहले)।

4. संघीय कर सेवा द्वारा नकदी रजिस्टर को एकतरफा अपंजीकृत किए जाने के बाद राजकोषीय रिपोर्ट प्रदान करने में विफलता के लिए क्या जुर्माना लगाया जाता है?

ऐसे उल्लंघन के लिए कोई दंड नहीं है। हालाँकि, वे दस्तावेज़ जो कर निरीक्षक नकदी रजिस्टर को अपंजीकृत करते समय जारी करते हैं, संघीय कर सेवा द्वारा अनुसूचित और अनिर्धारित (काउंटर) निरीक्षण के दौरान अनुरोध किया जा सकता है। इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप कैश रजिस्टर को डीरजिस्टर करने के लिए सभी ऑपरेशन पूरी तरह से पूरा कर लें।

5. यदि संघीय कर सेवा 07/01/2017 को अपने डेटाबेस के अनुसार नकदी रजिस्टर को अपंजीकृत कर देती है, और राजकोषीय रिपोर्ट किसी अन्य, बाद की तारीख के लिए होगी तो क्या करें?

2017 में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया बैंक ऑफ रूस के निर्देश 3210-यू दिनांक 11 मार्च 2014 में दी गई है। नकद अनुशासन सभी कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अनिवार्य है। बैंक ऑफ रशिया ने नए संशोधन पेश किए हैं जो उपभोग्य सामग्रियों और रसीदों को पंजीकृत करने और एकाउंटेंट को धन जारी करने के नियमों से संबंधित हैं। नए नियम 19 अगस्त 2017 से प्रभावी हैं.

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया, जो 2017 में लागू है, कई प्रक्रियात्मक मुद्दों को कंपनी के प्रमुख की दया पर छोड़ देती है। उदाहरण के लिए, निदेशक को स्वयं यह निर्धारित करना होगा: कैश रजिस्टर को कहां और कैसे सुसज्जित किया जाए, दस्तावेजों के भंडारण को कैसे व्यवस्थित किया जाए और कैश ऑडिट की प्रक्रिया और समय को मंजूरी दी जाए। इससे भी अधिक नियम उस कंपनी के प्रमुख द्वारा निर्धारित किए जाते हैं जिसके अलग-अलग विभाग होते हैं।

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के उल्लंघन पर जुर्माना संभव है। हम आपको इस लेख में बताएंगे कि किसी कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी में नकद अनुशासन कैसे व्यवस्थित किया जाए।

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया 3210-यू दिनांक 03/11/2014

बैंक ऑफ रूस ने 11 मार्च 2014 के निर्देश संख्या 3210-यू में रूस में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया स्थापित की। सेंट्रल बैंक ने 2017 में नकदी प्रक्रिया में संशोधन अपनाया। परिवर्तन एकाउंटेंट, उपभोग्य सामग्रियों और प्राप्तियों के साथ-साथ कैश बुक से संबंधित हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि नए नियमों के लिए पहले से तैयारी करें 2017 में नकदी प्रबंधन।

उदाहरण के लिए, नए नियमों के लिए धन्यवाद, जवाबदेह को नई अग्रिम राशि दी जा सकती है, भले ही उसने अभी तक रिपोर्ट नहीं की हो और पुराने ऋण नहीं चुकाए हों। कैशियर न केवल एक आवेदन के आधार पर, बल्कि प्रबंधक के आदेश से भी पैसा जारी कर सकते हैं। नकद जमाकर्ता के अनुरोध पर, इलेक्ट्रॉनिक रसीद की रसीद उसके ईमेल पते आदि पर भेजी जा सकती है।

2017 में नकद अनुशासन: नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया

निदेशक 2017 में नकद लेनदेन करने और नकद दस्तावेजों को संसाधित करने की प्रक्रिया इन्हें सौंप सकते हैं:

• पूर्णकालिक कर्मचारी;
• किसी तीसरे पक्ष के संगठन का कर्मचारी;
• एक निजी लेखाकार जिसके साथ कंपनी ने एक लेखांकन सहायता समझौता किया है।

आदेश जारी करने के लिए जिम्मेदार किसी व्यक्ति को नियुक्त करने के निदेशक के आदेश का मुख्य लेखाकार द्वारा समर्थन नहीं किया जा सकता है। साथ ही, कैशियर के कार्य भी करते हैं, यानी नकदी जारी करना और स्वीकार करना एंटरप्राइज़ 2017 में कैश डेस्ककेवल एक पूर्णकालिक कर्मचारी ही ऐसा कर सकता है। नीचे दी गई तालिका आपको इसे समझने में मदद करेगी।

हमारी सरलीकृत ऑनलाइन लेखा सेवा नकद लेनदेन का रिकॉर्ड रख सकती है और आपके लिए नकद रसीदें और डेबिट ऑर्डर उत्पन्न कर सकती है। एक साथ दो महीने के लिए डेटिंग की निःशुल्क सुविधा।

कंपनी में कौन जिम्मेदार हो सकता है 2017 में नकदी प्रबंधन

कर्मचारी	क्या मुझे रसीदें और उपभोग्य वस्तुएं पंजीकृत करने का अधिकार है?	क्या रसीदों और उपभोग्य सामग्रियों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है?	क्या मुझे नकद स्वीकार करने और जारी करने का अधिकार है? एंटरप्राइज़ 2017 में कैश डेस्क
मुख्य लेखाकार	हाँ	हाँ	हाँ*
निदेशक		हाँ, यदि कोई मुख्य लेखाकार और लेखाकार नहीं है	हाँ
लेखाकार या अन्य पूर्णकालिक कर्मचारी	हाँ*	हाँ*	हाँ*
एक निजी लेखाकार या किसी संगठन का कर्मचारी, यदि एक लेखा सेवा समझौता संपन्न हुआ है	हाँ	नहीं	नहीं
केशियर	हाँ*	हाँ*	हाँ

*निदेशक के आदेश के आधार पर।

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया: 2017 में नकद शेष सीमा

कोई संगठन निम्नलिखित के आधार पर नकद सीमा निर्धारित कर सकता है:

• नकद आय;
• व्यय की राशि.

इसमें नकदी सीमा की गणना के लिए एक सूत्र शामिल है जो प्राप्तियों से कड़ाई से जुड़ा नहीं है एंटरप्राइज़ 2017 में कैश डेस्क।

• संदर्भ
• नकद सीमा नकदी की अधिकतम स्वीकार्य राशि है जिसे कार्य दिवस के अंत में संगठन के नकदी रजिस्टर में रखा जा सकता है। कंपनी स्वतंत्र रूप से सीमा मूल्य निर्धारित करती है और इसे किसी भी समय बदल देती है। लेकिन नकद सीमा हमेशा क्रम में निर्धारित की जानी चाहिए। जो कुछ भी संगठन द्वारा स्थापित सीमा से अधिक है उसे बैंक को सौंप दिया जाना चाहिए।

छोटे उद्यमों को कैश डेस्क पर नकद सीमा निर्धारित न करने का अधिकार है (बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 11 मार्च 2014 का खंड 2)।

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर विनियम

2017 में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया यह मानती है कि कंपनी का प्रमुख स्वयं निर्णय लेता है

• कैसे सुसज्जित करें एंटरप्राइज़ 2017 में कैश डेस्क;
• दस्तावेज़ कैसे संग्रहीत करें;
• कैश ऑडिट आदि की प्रक्रिया और समय को कैसे मंजूरी दी जाए।

प्रबंधक के प्रत्येक निर्णय को एक अलग आदेश के रूप में औपचारिक रूप दिया जा सकता है। लेकिन एकल दस्तावेज़ तैयार करना अधिक सुविधाजनक है -। और इसमें, यदि सभी नहीं, तो आधिकारिक नकदी रजिस्टर में सबसे बुनियादी और महत्वपूर्ण जोड़ शामिल होंगे। ऐसे दस्तावेज़ का एक नमूना नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

नकद अनुशासन 2017 में अकाउंटेंट के लिए

नए संशोधनों के मुताबिक, कोई कंपनी किसी आवेदन या प्रशासनिक दस्तावेज के आधार पर कर्मचारियों को पैसा जारी कर सकती है। उदाहरण के लिए, निदेशक के आदेश से. इसे धन प्राप्त करने वाले कई कर्मचारियों के लिए एक संकलित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि तीन कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर जाते हैं और उसी दिन, 9 अगस्त को, उन्हें रिपोर्ट करने के लिए पैसे दिए जाते हैं, तो निदेशक पैसे जारी करने के लिए एक आदेश तैयार कर सकता है और उसमें एक साथ तीन व्यावसायिक यात्रियों को शामिल कर सकता है। मुख्य बात यह है कि प्रत्येक के लिए राशियाँ अलग-अलग लिख लें।

यदि आप खाते पर धन जारी करने के लिए आवेदन का उपयोग जारी रखने का निर्णय लेते हैं, तो इसे निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। लेकिन उसे दस्तावेज़ में व्यक्तिगत रूप से वह तारीख, राशि और अवधि दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है जिसके लिए कर्मचारी को पैसा दिया गया है। यह सभी अनिवार्य जानकारी अकाउंटेंट या एकाउंटेंट द्वारा प्रदान की जा सकती है। एप्लिकेशन टेम्प्लेट बनाना सुविधाजनक है ताकि जवाबदेह व्यक्ति इस सभी डेटा को आवश्यक पंक्तियों में तुरंत दर्ज कर सके।

कथन

कृपया मुझे 4000 (चार हजार) रूबल की अग्रिम राशि दें। 00 कोप. कार्यालय आपूर्ति की खरीद के लिए पांच कैलेंडर दिनों की अवधि के लिए।

• महत्वपूर्ण:
• बैंक ऑफ रूस ने कर्मचारियों को खाते में पैसा देने की अनुमति दी, भले ही कर्मचारी ने पिछले अग्रिम के लिए रिपोर्ट की हो या नहीं (बैंक ऑफ रूस के निर्देश दिनांक 19 जून, 2017 संख्या 4416-यू)।

2017 में नकद लेनदेन करने के लिए दस्तावेज़

आइए इस बारे में बात करें कि बुनियादी नकद दस्तावेज़ कैसे तैयार करें - इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर। हम भी विचार करेंगे 2017 में नकदी प्रबंधन(कैश बुक कैसे भरें)।

कैश रजिस्टर को उपभोग्य सामग्रियों को भरने की आवश्यकता कैसे होती है

व्यय नोट में, वह राशि जिससे कर्मचारी या अन्य व्यक्ति को प्राप्त हुआ उद्यम 2017 में नकदी रजिस्टर, लेखांकन कार्यक्रम में मुद्रित किया जा सकता है। इस राशि को हाथ से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। प्राप्तकर्ता से केवल एक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, व्यय आदेश पर प्राप्त राशि को समझने के दो तरीके हैं:

1. कंप्यूटर पर प्रिंट करें;
2. हाथ से लिखें.

2017 में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया में कहा गया है कि जिन कंपनियों में अकाउंटेंट होता है, उनके उपभोग्य सामग्रियों में प्रबंधक के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं होती है। केवल यदि निदेशक स्वयं लेखांकन करता है, तो वह मुख्य लेखाकार के लिए उपभोग्य सामग्रियों का समर्थन करता है।

साथ ही, उपभोग्य सामग्रियों को एकीकृत रूप में संकलित करने की आवश्यकता है। यह निदेशक के हस्ताक्षर जैसे विवरण प्रदान करता है। और कंपनी को एकीकृत प्रपत्रों से कुछ संकेतकों को मनमाने ढंग से हटाने का अधिकार नहीं है। इसलिए, उपभोग्य सामग्रियों के लिए कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर होना अधिक सुरक्षित है। अन्यथा, जोखिम है कि कर अधिकारी उपभोज्य को अमान्य मान लेंगे।

• महत्वपूर्ण:
• नए नियमों के अनुसार, कंपनी को दिन के दौरान कैश रजिस्टर से जारी की गई सभी राशियों के लिए दिन के अंत में एक सामान्य नकद आदेश निकालने का अधिकार है। यह नियम केवल उन उपभोग्य सामग्रियों पर लागू होता है जो 22 मई, 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड (19 जून, 2017 संख्या 4416-यू के बैंक ऑफ रूस के निर्देश) से वित्तीय दस्तावेजों के आधार पर जारी किए जाते हैं। हम खरीदार को धन वापस करने के बारे में बात कर रहे हैं, क्योंकि इस मामले में कैशियर एक नकद रसीद जारी करेगा (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 24 मई, 2017 एन 03-01-15/31944। जैसा कि हमें बताया गया था) रूस के बैंक, प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर के साथ लाइन में उपभोग्य सामग्रियों में, यदि उपलब्ध हो तो कैशियर या वरिष्ठ कैशियर हस्ताक्षर कर सकते हैं। और उन पंक्तियों में जहां प्राप्तकर्ता के पासपोर्ट के बारे में जानकारी इंगित की गई है, कोई डेटा दर्ज नहीं किया गया है। का एक नमूना सामान्य नकद प्राप्ति आदेश नीचे है।

नकद प्राप्ति आदेश बनाए रखने की प्रक्रिया

जब पैरिशियन कैश डेस्क पर पैसा प्राप्त करते हैं तो वे तैयार हो जाते हैं। 18 अगस्त 1998 संख्या 88 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री से एकीकृत फॉर्म का उपयोग करें।

कैशियर पैसे स्वीकार करता है, उसे गिनता है और रसीद की राशि से उसकी जांच करता है। यदि सब कुछ सही है, तो वह दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है और पैसे जमा करने वाले व्यक्ति को रसीद देता है। नए नियमों के अनुसार, यदि आपसे ऐसा करने के लिए कहा गया है तो इसे कागज पर जारी किया जा सकता है या इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जा सकता है। यह तभी संभव है जब रसीद आदेश इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी किया गया हो। रसीद खरीदार द्वारा दिए गए ईमेल पते पर भेजी जाती है। रसीद एक प्रारूप में भेजी जाती है जो सुनिश्चित करती है कि सभी दस्तावेज़ विवरण प्रदर्शित किए गए हैं।

• महत्वपूर्ण:
• नए नियमों के अनुसार, कंपनी को 22 मई, 2003 के संघीय कानून संख्या 54 के वित्तीय दस्तावेजों के आधार पर किए गए सभी कार्यों के लिए दिन के अंत में एक सामान्य नकद रसीद आदेश तैयार करने का अधिकार है। -एफजेड (बैंक ऑफ रूस का निर्देश दिनांक 19 जून, 2017 संख्या 4416-यू)।

रोकड़ बही में लेनदेन करने की प्रक्रिया

रोकड़ बही पुराने स्वरूप के अनुसार रखी जाती है। इसे एक प्रति में मुद्रित किया जा सकता है। एक अपवाद एक अलग प्रभाग की रोकड़ बही है। कागज़ी दस्तावेज़ प्रवाह के साथ, रोकड़ बही को इलेक्ट्रॉनिक रूप में संग्रहीत करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

इलेक्ट्रॉनिक नकद दस्तावेज़ कैसे तैयार करें और संग्रहीत करें

2017 में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया नकद लेनदेन के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह का संचालन करना संभव बनाती है। इस मामले में, कागजी प्रतियां तैयार करना आवश्यक नहीं है:

• उपभोग्य वस्तुएं;
• पैरिशियन;
• रोकड़ बही और विवरण।

लेकिन केवल एक शर्त के तहत, जो 2017 में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया स्थापित करता है: इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए।

हालाँकि, प्रत्येक अकाउंटेंट के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर खरीदना ताकि वे इलेक्ट्रॉनिक रसीदों और उपभोग्य सामग्रियों को प्रमाणित कर सकें, कई कंपनियों के लिए संभव नहीं है। उदाहरण के लिए, बड़ी संख्या में कर्मचारियों या तथाकथित कार्मिक कारोबार के कारण। यही बात पेरोल रिकॉर्ड पर भी लागू होती है: प्रत्येक कर्मचारी के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जारी करना बहुत महंगा और परेशानी भरा है।

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के नए संस्करण में, बैंक ऑफ रूस ने स्पष्ट रूप से कहा कि धन प्राप्त करने वाला उपभोग्य सामग्रियों पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लगा सकता है, जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी किए गए थे। लेकिन ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब प्राप्तकर्ता ऐसा नहीं कर सकता, हालाँकि उसके पास हस्ताक्षर होते हैं। जैसा कि बैंक ऑफ रूस ने कहा, इस मामले में कैशियर दस्तावेज़ को कागज पर प्रिंट करता है और प्राप्तकर्ता उस पर हस्तलिखित हस्ताक्षर करता है।

नकद दस्तावेजों में लेनदेन को सही करने की प्रक्रिया

2017 में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के बाद उनमें सुधार पर रोक लगाती है। त्रुटि वाले दस्तावेज़ को केवल हटाया जा सकता है, लेकिन इसके बजाय एक नया, सही दस्तावेज़ बनाया जाना चाहिए। इलेक्ट्रॉनिक कैश बुक के लिए एक समान विधि प्रदान की जाती है, यदि उस पर पहले से ही एक योग्य हस्ताक्षर किया गया हो।

• संदर्भ
• आप इसे ठीक कर सकते हैं:
• कागजी रोकड़ बही;
• पेरोल और भुगतान पर्ची
• आप ठीक नहीं कर सकते:
• कागजी रसीदें;
• कागज की आपूर्ति;
• दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में.

कैश बुक या पेरोल शीट को सही करने के लिए, आपको गलत डेटा को काटना होगा, उसके आगे सही जानकारी दर्शानी होगी और सुधार की तारीख डालनी होगी। जिन कर्मचारियों ने किसी ग़लत दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं, उन्हें प्रतिलेख के साथ पुनः हस्ताक्षर करना होगा।

व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटी कंपनियों के लिए 2017 में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया

2017 में नकदी प्रबंधनउद्यमियों और छोटी कंपनियों दोनों को इसकी आवश्यकता है। लेकिन सरलीकृत रूप में. छोटी कंपनियों और उद्यमियों को नकदी सीमा तय न करने का अधिकार है। नकद शेष पर पहले से स्वीकृत सीमा को उचित आदेश जारी करके रद्द किया जा सकता है।

• संदर्भ
• व्यक्तिगत उद्यमियों को रोकड़ बही बनाए रखने से छूट है। वे आय या आय और व्यय की पुस्तकों में नकद लेनदेन दर्ज करते हैं, और आरोपण पर वे संभावित आय के आधार पर कर की गणना करते हैं, और नकद प्राप्तियों के संकेतक कोई मायने नहीं रखते हैं।

छोटी कंपनियों को प्रत्येक नकद लेनदेन के लिए वारंट जारी करना होगा। एक ओर, व्यक्तिगत उद्यमियों को रसीदें और उपभोग्य वस्तुएं जारी न करने का अधिकार है। यह सीधे तौर पर 2017 में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया में बताया गया है। लेकिन दूसरी ओर, इस दस्तावेज़ के पैराग्राफ 5 में यह आवश्यक है कि हर बार जब कोई उद्यमी कैश डेस्क पर पैसा स्वीकार करता है तो एक रसीद जारी की जाए। और इस नकद प्रक्रिया का कोई अपवाद नहीं है। इसलिए, हम नकद दस्तावेज़ तैयार करने की सलाह देते हैं।

प्रभागों के लिए 2017 में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया

2017 में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया इंगित करती है कि सभी अलग-अलग डिवीजनों को नकद शेष सीमा का पालन करना होगा। यह सीमा किस क्रम में निर्धारित की जाए यह इस पर निर्भर करता है कि विभाग को स्वतंत्र रूप से बैंक खाते में नकदी जमा करने का अधिकार है या नहीं।

• संदर्भ
• कंपनी का कोई भी प्रभाग जिसके स्थान पर कम से कम एक कार्यस्थल सुसज्जित हो, अलग माना जाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसे किस काल के लिए बनाया गया था।

सभी अलग-अलग डिवीजनों - जो बैंक में पैसा जमा करते हैं और जो बैंक में पैसा जमा नहीं करते हैं - दोनों को नकदी अनुशासन का पालन करना होगा और अपनी स्वयं की कैश बुक बनाए रखनी होगी। इसके अलावा, प्रभाग को प्रभाग के प्रमुख द्वारा प्रमाणित कैश बुक शीट की प्रतियां मुख्य कार्यालय में स्थानांतरित करनी होंगी। आप वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले साल में एक बार विभाग से कैश बुक की शीट कार्यालय को सौंप सकते हैं।

रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की एक नई प्रक्रिया शुरू की गई है। पिछली अवधि की तुलना में, नकद लेनदेन करने के नियम बदल गए हैं।

इस तथ्य के कारण कि कई संगठन और उद्यम (साथ ही कुछ व्यक्तिगत उद्यमी) लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखते हैं, नकद लेनदेन करने की नई प्रक्रिया के बारे में अधिक विस्तार से जानना उपयोगी होगा, जिसने अपना संचालन शुरू किया और 2017 में जारी रहेगा।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अक्सर नियामक संगठन ऐसे परिचालनों की शुद्धता की जांच करते हैं। इस लेख में हम 2017 में रूसी संघ के कानून में बदलावों पर विचार करेंगे: संगठन, प्रक्रिया, नकद दस्तावेज़, साथ ही नकद शेष सीमा।

नकद लेनदेन करने की नई प्रक्रिया से कौन प्रभावित होगा?

रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के आदेश से, नकद लेनदेन करने के लिए नए नियम पेश किए गए। वहीं, नकद दस्तावेज बनाए रखने के फॉर्म में कोई बदलाव नहीं किया गया है।

बदलावों का सबसे ज्यादा असर व्यक्तिगत उद्यमियों पर पड़ेगा। और, इस तथ्य के बावजूद कि व्यक्तिगत उद्यमियों को अपने संचालन के सामान्य तरीके को बदलना होगा, उनके लिए यह नकद लेनदेन को सरल बनाने से कहीं अधिक होगा।

परिवर्तन व्यक्तिगत उद्यमियों के अलावा उद्यमों और संगठनों को भी प्रभावित करेंगे। विशेष रूप से, नवाचार लेखांकन को प्रभावित करेंगे।

यह बहुत महत्वपूर्ण है कि व्यक्तिगत उद्यमी जुर्माने से बचने के लिए नकद लेनदेन करने के अद्यतन नियमों से तुरंत परिचित हों।

2017 में नकद लेनदेन का संगठन और प्रबंधन

जैसा कि ऊपर बताया गया है, नकद लेनदेन करने की एक नई प्रक्रिया शुरू की गई थी।

इस क्रम को दो भागों में विभाजित किया जा सकता है:

1. सामान्य (कानूनी संस्थाओं के लिए, बैंकों को छोड़कर)।
2. सरलीकृत (व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे व्यवसायों के लिए)।

नकद लेनदेन केवल कैश रजिस्टर पर ही किया जा सकता है। ऐसे कार्यों को करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति कैशियर होता है। यदि कंपनी में कई कैशियर हैं, तो एक वरिष्ठ कैशियर को नियुक्त किया जाता है।

संगठन के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी को व्यक्तिगत रूप से नकद लेनदेन करने का अधिकार है।

लेखाकार (मुख्य लेखाकार) नकद दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है। यदि उद्यम में कोई एकाउंटेंट नहीं है, तो दस्तावेजों पर कैशियर और प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

इसे सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का उपयोग करके नकद लेनदेन करने की अनुमति है।

अलग-अलग प्रभागों में नकद लेनदेन के प्रबंधन में परिवर्तन हुए हैं। एक अलग प्रभाग को कंपनी के किसी भी प्रभाग के रूप में समझा जाना चाहिए (जिसके स्थान पर कम से कम एक सुसज्जित कार्यस्थल हो)।

ऐसे प्रभागों के लिए, एक नकद शेष सीमा और अपनी स्वयं की रोकड़ बही बनाए रखने की शुरुआत की गई है। कैश बुक शीट अब एक प्रति में हैं। उन्हें अगले दिन मुख्य कार्यालय में लौटाने की आवश्यकता नहीं है।

नकद दस्तावेज़ 2017

नकद दस्तावेज़ों के क्षेत्र में कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन नहीं हुए। रोकड़ बही, प्राप्ति और व्यय आदेश, साथ ही विवरण नहीं बदले हैं। पहले के सभी एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग जारी रहेगा। इन दस्तावेज़ों को नवाचारों को ध्यान में रखते हुए भरा जाना चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमियों को, नकद लेनदेन करने की नई प्रक्रिया के अनुसार, दस्तावेजों की निम्नलिखित सूची बनाए रखने से छूट दी गई है:

रोकड़ बही;
नकद प्राप्ति आदेश;
व्यय नकद आदेश.

व्यक्तिगत उद्यमी आय और भौतिक संकेतकों का कर रिकॉर्ड रखते हैं जो उनकी गतिविधि के प्रकार को दर्शाते हैं।

नकद दस्तावेज़ बनाए रखने के लिए, अब आप इलेक्ट्रॉनिक या पेपर मीडिया चुन सकते हैं।

एक आने वाले एकाउंटेंट (एक व्यक्ति जो सेवा समझौते के तहत काम करता है) को नकद दस्तावेज तैयार करने का अधिकार है।

उद्यम के अलग-अलग विभाग अब कैश बुक शीट को नए तरीके से स्थानांतरित करते हैं। बुक शीट की एक प्रति (जो इकाई के प्रमुख द्वारा प्रमाणित होती है) कानूनी इकाई द्वारा स्थापित तरीके से स्थानांतरित की जाती है। अर्थात्, रोकड़ बही की शीट साल में एक बार जमा की जा सकती है - वित्तीय या लेखा विवरण तैयार करते समय।

इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर को छोड़कर, नकद दस्तावेजों (कागज पर) में त्रुटियों को अब ठीक किया जा सकता है।

मुख्य नवाचार इस प्रकार हैं:

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में नकद दस्तावेज बनाए रखने की अनुमति है;
यदि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ उपलब्ध हैं तो कैश बुक और ऑर्डर (रसीद और व्यय) की कागजी प्रतियों की आवश्यकता नहीं है;
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों में त्रुटियों को ठीक करना असंभव है (त्रुटि वाले हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को हटा दिया जाता है और उसके स्थान पर एक नया दस्तावेज़ भर दिया जाता है);
रोकड़ बही की दूसरी शीट अब प्रासंगिक नहीं है;
एकल रसीद आदेश अब सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर जारी किया जा सकता है;
प्रबंधक के नियमों और राशियों का अपना रिकॉर्ड आवश्यक नहीं है;
जमा राशि का कोई रजिस्टर नहीं है (लेकिन यह कॉलम वेतन पर्चियों में रखा जाता है);
प्राप्तकर्ता व्यय आदेश पर शब्दों में राशि दर्ज कर सकता है;
यदि किसी दिन कोई नकद भुगतान नहीं किया गया तो कैश बुक नहीं भरी जाती है।

कैशियर नकद रसीद आदेश के लिए रसीद पर एक मोहर और अपने हस्ताक्षर लगाता है। कैशियर अब कैश लेजर के आधार पर बिना डेबिट ऑर्डर के पैसे ट्रांसफर कर सकते हैं।

2017 में नकद शेष सीमा

नकद शेष सीमा बदल दी गई है। नकद सीमा की गणना का नया फॉर्मूला नकद प्राप्तियों से बंधा नहीं है। संगठन को व्यय या राजस्व की मात्रा के आधार पर गणना करने का अधिकार है।

छोटे और सूक्ष्म उद्यमों को छोड़कर नकदी सीमा अनिवार्य है। यह उस धनराशि को स्थापित करता है जिसे कैश रजिस्टर में स्वतंत्र रूप से संग्रहीत किया जा सकता है। उद्यमों और संगठनों को व्यक्तिगत रूप से एक निश्चित सीमा लागू करने का अधिकार है। यदि सीमा दर्ज नहीं की गई है, तो इसे शून्य माना जाता है। शेष पूरी राशि दिन के अंत में बैंक खाते में जमा कर दी जाती है।

नकदी सीमा की गणना का सूत्र नए विनियमन द्वारा विनियमित है। एक उद्यम दो प्रस्तावित गणना फ़ार्मुलों में से एक चुन सकता है:

1. गणना नकद आय (वस्तुओं, सेवाओं आदि से प्राप्तियां) के आधार पर की जाती है।
2. गणना जारी की गई धनराशि के आधार पर की जाती है।

यदि अलग-अलग डिवीजन हैं, तो कुल नकदी सीमा डिवीजन के लिए स्थापित सीमा को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है।

यानी सीमा की रकम को अलग-अलग डिवीजनों में बांटा जा सकता है.

नकद सीमा की गणना का पहला सूत्र इस प्रकार है:

एल = वी / पी एक्स एनसी, जहां:
एल - रूबल में सीमा;
वी - नकद में राजस्व की मात्रा;
पी - बिलिंग अवधि, कार्य दिवसों की संख्या जिसके लिए नकद प्राप्तियों की मात्रा दर्ज की जाती है (लेकिन कानूनी संस्थाओं के लिए 92 कार्य दिवसों से अधिक नहीं);
एनसी - बैंक में आय जमा करने के बीच की समय अवधि: 1-7 कार्य दिवस (यदि पास में कोई बैंक नहीं है, तो 14 दिन तक)।

नकदी सीमा की गणना के लिए दूसरा सूत्र एल = आर / पी एक्स एनसी है, जहां:
आर नकद संवितरण की मात्रा है (कर्मचारियों को वेतन, छात्रवृत्ति या अन्य भुगतान की राशि को छोड़कर)।

लघु एवं सूक्ष्म उद्यमों के लिए नकद सीमा

बैंक ऑफ द रशियन फेडरेशन निर्देश संख्या 320-यू में कहा गया है कि सभी छोटे और सूक्ष्म उद्यमों को नकदी सीमा की अनिवार्य स्थापना से छूट दी गई है। इसका मतलब यह है कि इस प्रकार के उद्यमों को नकदी रजिस्टर में कोई भी राशि रखने का अधिकार है।

सूक्ष्म और लघु उद्यमों के रूप में वर्गीकरण के मानदंड इस प्रकार हैं:

सूक्ष्म उद्यमों के लिए:

पिछले वर्ष के कर रिटर्न के लिए आय सीमा 120 मिलियन है;
पिछले वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या 15 लोग थी।

छोटे व्यवसायों के लिए:

पिछले वर्ष के कर रिटर्न के लिए आय सीमा 800 मिलियन है;
पिछले वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या 100 लोग थी।

इन मानदंडों के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों को सूक्ष्म या लघु उद्यमों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, इसलिए, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकदी सीमा लागू करना आवश्यक नहीं है।

2017 में नकद लेनदेन के लिए लेखांकन

व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करने वाले और इससे लाभ कमाने वाले उद्यमों (व्यक्तिगत उद्यमियों सहित) में दिखाई देने वाली सभी धनराशि को बैंक खाते में रखा जाना चाहिए।

लेकिन ऐसी स्थितियाँ होती हैं जिनमें कुछ धन व्यवसाय इकाई के पास रहता है और इसका उपयोग कुछ उद्देश्यों के लिए किया जाता है (उदाहरण के लिए, वेतन या यात्रा भत्ते जारी करना)। इस उद्देश्य के लिए, संगठन का एक कैश डेस्क है, जहां प्राप्त और जारी किए गए वित्तीय संसाधनों का सख्त रिकॉर्ड रखा जाता है।

व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करने वाली इकाई की इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही के लिए लेखांकन, जिसमें नकदी, प्रतिभूतियां, साथ ही उनके लिए वित्त प्राप्त करने का अधिकार देने वाले अन्य दस्तावेज शामिल हैं, विशेष अधिकारियों (कर निरीक्षकों) के विशेष नियंत्रण में हैं, क्योंकि वे हैं कर आधार.

इसलिए, ऐसे लेखांकन के नियम हमारे राज्य के विभिन्न नियामक कानूनी कृत्यों में स्पष्ट रूप से बताए गए हैं। इनमें निम्नलिखित विधायी मानदंड शामिल हैं:

रूसी संघ के क्षेत्र में नकदी संचलन के आयोजन के नियमों पर विनियम, जिसे संख्या 14-पी के तहत अनुमोदित किया गया था।
रूसी संघ संख्या 88 की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प, जिसने प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों को मंजूरी दी।
रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया, जिसे संख्या 40 के तहत रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निदेशक मंडल के निर्णय द्वारा अपनाया गया था।

पहला नियामक अधिनियम नकदी के संचलन के लिए सामान्य नियम स्थापित करता है और व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करने वाले सभी संगठनों को बैंकिंग संस्थानों में विशेष वाणिज्यिक खातों में अपनी नकदी संग्रहीत करने के लिए बाध्य करता है। इसमें यह भी कहा गया है कि कंपनी कुछ पैसा नकद में रख सकती है।

इन उद्देश्यों के लिए, ऐसी संरचना का प्रबंधन, सर्विसिंग बैंक के साथ मिलकर, आपसी समझौते से, एक निश्चित सीमा निर्धारित करता है।

सीमा का मतलब नाममात्र मूल्य के साथ धन और प्रतिभूतियों की अधिकतम राशि है जो कार्य दिवस के अंत में नकदी रजिस्टर में रह सकती है और बैंकिंग संस्थान को नहीं सौंपी जा सकती है। इस राशि से अधिक होने पर उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी पर जुर्माना लगाया जाता है। स्थापित सीमा का अनुपालन न करने की अनुमति केवल संगठन के कर्मचारियों को वेतन और अन्य सामाजिक भुगतान के भुगतान के दिन ही दी जाती है।

दूसरा मानक अधिनियम नकद दस्तावेज़ीकरण के नमूने, उन्हें बनाए रखने और भरने की प्रक्रिया स्थापित करता है। तीसरा अधिनियम नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है, और दस्तावेजों (नकद आदेश, किताबें, वेतन पर्ची) की एक सूची को भी मंजूरी देता है जो नकदी रजिस्टर में मौजूद धन (वित्तीय लेनदेन) के साथ कुछ कार्यों के प्रदर्शन की पुष्टि करता है।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि कैश रजिस्टर से धन की प्राप्ति और निकासी किसी उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी की आर्थिक गतिविधियों की पुष्टि करने वाले लेनदेन से संबंधित है। यह सब रसीद और व्यय दस्तावेजों के साथ प्रलेखित है। सभी प्राथमिक वित्तीय (लेखा) लेखांकन उनके आधार पर किया जाता है।

नकद दस्तावेजों के प्रकार

रूसी संघ संख्या 88 की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प, जिसने प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों को मंजूरी दी, निम्नलिखित नकद दस्तावेज़ स्थापित करता है:

रसीद नकद आदेश (फॉर्म KO-1)। यह कैश डेस्क पर आने वाली सभी नकदी के साथ-साथ प्रतिभूतियों को भी स्वीकार करता है।
व्यय नकद आदेश (फॉर्म KO-2)। यह वित्तीय संसाधनों के साथ-साथ नकदी रजिस्टर से प्रतिभूतियां भी जारी करता है।
एक जर्नल जिसमें आने वाले और बाहर जाने वाले सभी ऑर्डर दर्ज किए जाते हैं (फॉर्म KO-3)।
नकद लेनदेन की पुस्तक (कैश बुक), जो सभी नकदी आंदोलनों को दर्शाती है, और कार्य दिवस के अंत में उनका शेष भी दर्ज करती है (फॉर्म KO-4)।
एक पुस्तक जो किसी उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी के कैशियर द्वारा जारी और प्राप्त सभी वित्तीय संसाधनों का रिकॉर्ड प्रदर्शित करती है (फॉर्म KO-5)।

कुछ मामलों में, कैशियर विवरण पर वेतन, वजीफा और अन्य भुगतान जारी कर सकता है। वे भुगतान या निपटान-भुगतान हो सकते हैं। नाम में कुछ अंतर होने के बावजूद, कानूनी तौर पर ये वही वित्तीय दस्तावेज़ हैं, जिनमें भरना अनिवार्य है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि जिन नकद आदेशों पर धन प्राप्त और जारी किया जाता है, उनमें कोई भी सुधार या मिटाना निषिद्ध है। यदि ये दस्तावेज़ शुरू में गलत तरीके से तैयार किए गए थे, तो उन्हें अधिनियम द्वारा बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और नए तैयार किए जाते हैं।

लेन-देन का दस्तावेज़ीकरण

वित्त और अन्य प्रतिभूतियों के साथ सभी लेन-देन जिनमें नकदी समतुल्य है (उदाहरण के लिए, ट्रैवेलर्स चेक, स्टाम्प) नकद आदेशों द्वारा निष्पादित किए जाते हैं। उत्तरार्द्ध, बदले में, ऑर्डर जर्नल में दर्ज किए जाते हैं, और फंड (उनकी राशि) को कैश बुक में दर्ज किया जाता है।

कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति से जुड़े लेनदेन को नकद रसीद आदेश (पीकेओ) का उपयोग करके प्रलेखित किया जाता है।

उनकी तैयारी के लिए आवश्यकताएँ इस प्रकार हैं:

संकलन की तारीख ऑपरेशन के दिन के अनुरूप होनी चाहिए;
वारंट जारी करने वाले व्यक्ति की व्यक्तिगत जानकारी और स्थिति आवश्यक है;
उनकी तैयारी के कारणों को इंगित किया जाना चाहिए (अप्रयुक्त यात्रा निधि की वापसी, प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान);
संलग्न दस्तावेजों का विवरण और ऑपरेशन की पुष्टि (दिनांक, संख्या, नाम) को इंगित करना आवश्यक है।

आपको तुरंत ध्यान देना चाहिए कि इन कार्यों को विनियमित करने वाले नियम आने वाले लेनदेन की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की एक सूची स्थापित नहीं करते हैं। यह व्यवसाय इकाई के आंतरिक दस्तावेजों में निर्धारित है।

रसीद आदेश को लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होने के बाद वैध माना जाता है, और यदि नहीं, तो निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा स्वयं।

कैश रजिस्टर से धन जारी करने के संचालन को नकद रसीद आदेश (सीओएस) का उपयोग करके औपचारिक रूप दिया जाता है।

उनकी तैयारी की आवश्यकताएं रसीद दस्तावेजों के लिए स्थापित आवश्यकताओं से भिन्न नहीं हैं।

पीकेओ और आरकेओ प्राप्त होने पर कैशियर की कार्रवाई:

मुख्य लेखाकार के मूल हस्ताक्षर और निदेशक के प्राधिकरण हस्ताक्षर की उपस्थिति सत्यापित करें;
जाँच करें कि धन जारी करने या स्वीकार करने के लिए सभी सहायक दस्तावेज़ ठीक से निष्पादित किए गए हैं;
सुनिश्चित करें कि ऑर्डर के लिए आवश्यक अनुलग्नक उपलब्ध हैं।

कर्मचारियों के लिए कैश रजिस्टर पर काम करना एक अनिवार्य प्रक्रिया है।

लेखांकन प्रक्रिया और पोस्टिंग उदाहरण

कैश रजिस्टर पर काम शुरू करने से पहले, कैशियर को अपने नौकरी विवरण और उद्यम के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित दस्तावेजों की सूची को ध्यान से पढ़ना चाहिए जिन्हें नकद आदेशों से जोड़ा जा सकता है।

वित्तीय विवरणों में, कैश रजिस्टर के साथ काम को खाता 50 के रूप में क्रमांकित किया जाता है।

इसके लिए उप-खाते खोले जा सकते हैं:

50/1 - उद्यम का कैश डेस्क;
50/2 - किसी संगठन (बैंक, परिवहन कंपनी और अन्य) का संचालन कैश डेस्क;
50/3 - मौद्रिक दस्तावेजों (टिकट, बिल, रेलवे, हवाई टिकट) की बिक्री और पोस्टिंग।

पीकेओ और आरकेओ के लिए लेखांकन उनके पंजीकरण जर्नल के साथ-साथ कैश बुक में भी होता है:

मुख्य लेखाकार या निदेशक द्वारा उन पर हस्ताक्षर करने के बाद उनके क्रमांक को जर्नल में दर्ज किया जाता है। इसे उद्यम के लेखा विभाग में या निदेशक के पास रखा जाना चाहिए।
कैश बुक एक सामान्य वित्तीय विवरण है जहां दिन (रिपोर्टिंग अवधि) के सभी लेनदेन दर्ज किए जाते हैं। इसके लिए मुख्य आवश्यकता कार्य दिवस के अंत में कैश रजिस्टर में शेष राशि को इंगित करना है। यदि कोई लेनदेन नहीं किया गया, तो शेष राशि पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए निकाली गई राशि होगी।

धन के वितरण पर भी बयान हैं। उनमें ऐसे अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए, जैसे कि उस व्यक्ति का व्यक्तिगत विवरण, जिसे भुगतान देय है, अर्जित धन के बारे में जानकारी, उन पर भुगतान किए गए कर और अन्य अनिवार्य भुगतान, जिसमें गुजारा भत्ता और अदालत के फैसले द्वारा एकत्र किए गए अन्य धन शामिल हैं। जारी की जाने वाली कुल राशि का भी उल्लेख किया जाना चाहिए।

नकद लेनदेन के लिए विशिष्ट प्रविष्टियाँ निम्नलिखित तालिका में प्रस्तुत की गई हैं:

नकद लेनदेन के लिए लेखांकन को वर्तमान कानून द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है और लापरवाही बर्दाश्त नहीं की जाती है। यदि उल्लंघन का पता चलता है, तो व्यवसाय इकाई को कर निरीक्षक से दंड का सामना करना पड़ेगा।

नकद लेनदेन के लिए लेखांकन 2017

घरेलू उद्यमिता के अभ्यास में, नकदी का उपयोग करके निपटान व्यापक हो गया है। ऐसे उपकरण का व्यापक उपयोग इसकी सुविधा और बहुमुखी प्रतिभा के कारण है। लेकिन यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि नकदी का उपयोग रूसी कानून के मानदंडों का उल्लंघन नहीं करना चाहिए, जिसमें नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने की बाध्यता भी शामिल है।

नकद लेनदेन का विनियामक विनियमन

नकद भुगतान के आवेदन का दायरा रूस के सेंट्रल बैंक द्वारा निर्देश संख्या 3073-यू में सख्ती से विनियमित है। इसलिए, अक्सर, संगठन नकदी रजिस्टर से पैसे का उपयोग वेतन, खाते पर जारी करने, भागीदारों के साथ निपटान, उचित खाते में धन प्राप्त करने और जमा करने आदि के लिए कर सकते हैं। कंपनियां बैंक ऑफ रूस द्वारा निर्दिष्ट उद्देश्यों के लिए नकदी का उपयोग नहीं कर सकती हैं।

नकदी का उपयोग करते समय, संबंधित उद्यम रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के एक अन्य नियामक अधिनियम का सख्ती से पालन करने के लिए बाध्य है, जो कि निर्देश संख्या 3210-यू (इसके बाद निर्देश के रूप में संदर्भित) है। नामित नियामक दस्तावेज़ में कंपनी के नकदी अनुशासन के सही प्रबंधन के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं की एक विस्तृत सूची शामिल है।

खजांची सीमा

नकद भुगतान शुरू करने के लिए, संबंधित उद्यम को एक नकदी रजिस्टर प्राप्त करना होगा। इस मामले में, हमारा मतलब कैश रजिस्टर या कैश रजिस्टर नहीं है, बल्कि काम का परिसर और संगठन है। किसी उद्यम द्वारा वर्णित दायित्व की अनदेखी को नियामक अधिकारियों द्वारा नकद अनुशासन का उल्लंघन माना जाएगा, और जिस कंपनी ने यह अपराध किया है उसे जुर्माने के रूप में उत्तरदायी ठहराया जा सकता है, जिसकी राशि प्रशासनिक संहिता द्वारा स्थापित की जाती है। रूस.

यह ध्यान देने योग्य है कि नकदी प्रबंधन के उचित संगठन के बिना, नकद लेनदेन का सही लेखा-जोखा असंभव है।

रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देशों का पालन करने के लिए, जो कंपनियां नकदी का उपयोग करती हैं और इसे कैश रजिस्टर में छोड़ती हैं, उन्हें धन के शेष पर सीमा की गणना करनी चाहिए। उद्यमियों और छोटे व्यवसायों को इस दायित्व से छूट दी गई है।

अपनी गतिविधियों में नकदी का उपयोग करने वाले प्रत्येक उद्यम के लिए सीमा निर्धारित करने की बाध्यता के अभाव पर ध्यान देना आवश्यक है। नकदी रजिस्टर में नकदी शेष की अधिकतम राशि की गणना करने से एक कानूनी इकाई को बैंक को गणना ढांचे में फिट होने वाली धनराशि नहीं सौंपने की अनुमति मिलती है। यदि कंपनी ने सीमा की गणना नहीं की है, तो इसे शून्य के बराबर माना जाता है और कार्य दिवस के अंत में कंपनी के पास कोई नकदी नहीं होनी चाहिए।

नकद लेनदेन का सही हिसाब-किताब करने के लिए, किसी उद्यम को सीमा निर्धारित करते समय रूसी संघ के सेंट्रल बैंक द्वारा विकसित फ़ार्मुलों का उपयोग करना चाहिए। नामित एल्गोरिदम रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देशों के परिशिष्ट में परिलक्षित होते हैं। गणना में, प्रत्येक उद्यम के वास्तविक संकेतकों का उपयोग किया जाना चाहिए। सीमा को कानूनी रूप से बढ़ाने के लिए, कंपनियों को गणना में उपयोग किए जाने वाले संकेतकों के अधिकतम मान लेने की सलाह दी जाती है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कंपनी को मनमाने ढंग से निर्धारित सीमा लागू करने का अधिकार नहीं है। यदि गणना किसी ऐसे उद्यम द्वारा की जाती है जो हाल ही में बनाया गया था और उसके पास आवश्यक आँकड़े नहीं हैं, तो सीमा निर्धारित करते समय नियोजित मूल्यों का उपयोग किया जाना चाहिए।

विकसित सीमा को उद्यम के सामान्य निदेशक द्वारा संबंधित आदेश जारी करके लागू किया जाता है। ऐसे दस्तावेज़ के प्रपत्र को मंजूरी नहीं दी गई है, और इसके लिए कोई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं। इसलिए, प्रत्येक कंपनी किसी भी रूप में एक संबंधित आदेश जारी करती है। ऐसे दस्तावेज़ में अनिवार्य समावेशन अधिकतम नकद राशि की वास्तविक मात्रा, सीमाओं की वैधता की अवधि और उनकी गणना है। जिन कंपनियों के अलग-अलग प्रभाग हैं जो मूल संगठन से भौगोलिक रूप से दूर हैं, उन्हें सीमा की गणना करते समय अपनी संरचनाओं को ध्यान में रखना चाहिए। इस मामले में, प्राप्तकर्ता जहां नकदी जमा की जाती है, निर्णायक महत्व रखता है।

यदि मूल कंपनी के कैश डेस्क पर नकदी प्राप्त होती है, तो सीमा की गणना संबंधित डिवीजन के हिस्से को ध्यान में रखकर की जाती है।

एक अलग स्थिति तब उत्पन्न होती है जब एक अलग संरचना स्वयं बैंक को पैसा सौंपती है। इस मामले में, ऐसे प्रत्येक विभाजन के लिए स्वतंत्र सीमाएँ निर्धारित की जानी चाहिए। उपरोक्त से यह निष्कर्ष निकलता है कि नकद शेष पर सीमा निर्धारित किए बिना नकद लेनदेन का सही लेखांकन असंभव है। यह उन मामलों में लागू होता है जहां कंपनी कार्य दिवस के अंत में नकदी जमा करती है।

नकद लेनदेन

एक सामान्य नियम के रूप में, नकदी की स्वीकृति या जारी करने से संबंधित उद्यमों की गतिविधियां नकद लेनदेन हैं। कानूनी क्षमता और क्षमता की कसौटी पर खरा उतरने वाला कोई भी व्यक्ति इनका भागीदार हो सकता है।

नकदी प्रवाह के समान पंजीकरण के लिए, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति ने संकल्प संख्या 88 द्वारा एकीकृत दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित और अनुमोदित किए। अनुमोदित प्रपत्रों का उपयोग संस्थाओं द्वारा नकद भुगतान के लिए किया जाता है और नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करते समय उपयोग किया जाता है। इनका पूरा होना अनिवार्य है. दस्तावेज़ों को अन्य रूपों में तैयार करना नकद अनुशासन का उल्लंघन दर्शाता है और जुर्माने से दंडनीय है।

नकद लेनदेन के लेखांकन के लिए मुख्य दस्तावेज, नकद लेनदेन के सही निष्पादन के लिए आवश्यक है:

खाता नकद वारंट;
नकद प्राप्ति आदेश;
रोकड़ बही;
पेरोल.

कंपनी के कैश डेस्क पर किसी भी नकदी की आवाजाही को व्यय या रसीद आदेश के रूप में प्रलेखित किया जाना चाहिए। ऐसे दस्तावेज़ों पर अकाउंटेंट और कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जबकि नकद लेनदेन बाद वाले द्वारा किए जाते हैं।

महानिदेशक को आरकेओ और पीकेओ तैयार करने का अधिकार है। ऐसी भरने की वैधता की शर्त प्रबंधक द्वारा नकद लेनदेन का निष्पादन है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि रूस के सेंट्रल बैंक द्वारा सीधे नामित नहीं किए गए कर्मचारी नकद लेनदेन करने और प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करने के अधिकार से वंचित हैं। जिम्मेदार कर्मचारी को मुहरें और टिकटें दी जानी चाहिए, साथ ही नकद निपटान और निपटान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत कर्मचारियों के नमूना हस्ताक्षर भी दिए जाने चाहिए। उनके अधिकारों और जिम्मेदारियों को उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत समझाया गया है।

एक अन्य आवश्यक दस्तावेज कैश बुक है। इसे भरने और बनाए रखने की प्रक्रिया रूस के नियामक कृत्यों में विस्तार से वर्णित है।

कैश बुक में सभी प्रविष्टियाँ आरकेओ और पीकेओ द्वारा समर्थित होनी चाहिए। शिफ्ट के अंत में, कैशियर ऑर्डर में निर्दिष्ट जानकारी के साथ फॉर्म नंबर KO-4 में डेटा की जांच करता है। ऐसे कार्यों के परिणामों के आधार पर, नकद शेष निर्धारित किया जाता है।

सीमा से ऊपर की धनराशि चालू खाते में जमा की जाती है।

यदि कर्मचारियों को वेतन या छात्रवृत्ति जारी की जाती है, तो पेरोल पर्ची भरना और बनाए रखना आवश्यक है। इस दस्तावेज़ की जानकारी कैश बुक और कैश रजिस्टर डेटा के अनुरूप होनी चाहिए।

कैश बुक या पेरोल विवरण भरते और पंजीकृत करते समय, आपको रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 52एन द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, जो प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों के उपयोग और पूरा करने के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों को मंजूरी देता है।

नकद लेनदेन पर सभी दस्तावेज़ कागज़ और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूप में रखे जा सकते हैं। बाद वाली विधि के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है और कंपनी को विशेष तकनीकी साधन उपलब्ध कराए जाते हैं।

दस्तावेज़ों को बनाए रखने की विधि चाहे जो भी हो, उनमें त्रुटियाँ या अशुद्धियाँ होने की अनुमति नहीं है। दस्तावेज़ साफ-सुथरे और सुपाठ्य रूप से भरे जाने चाहिए।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि, नकदी की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के अलावा, उद्यमों को उचित रूपों में "स्टॉक" चिह्न दर्ज करके मौद्रिक दस्तावेजों के साथ लेनदेन को ठीक से पंजीकृत करना आवश्यक है।

नकद लेनदेन का लेखा-जोखा

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने आदेश संख्या 94एन जारी किया, जिसने न केवल संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट को मंजूरी दी, बल्कि इसके आवेदन के लिए निर्देशों को भी मंजूरी दी।

खातों के उपरोक्त चार्ट में खाता 50 "नकद" पेश किया गया।

उपरोक्त खाता कंपनियों के नकदी रजिस्टर में धन के साथ नकद लेनदेन के लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए है।

खातों के चार्ट के आवेदन के लिए निर्देशों की धारा 5 कंपनियों को खाता 50 के लिए उप-खाते 50-1 "संगठनात्मक कैश डेस्क", 50-2 "ऑपरेटिंग कैश डेस्क", 50-3 "नकद दस्तावेज़" खोलने का अधिकार देती है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उप-खाता 50-1 "संगठन की नकदी" का उपयोग कंपनी के कैश डेस्क के माध्यम से नकदी की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। विदेशी मुद्रा के साथ लेनदेन करते समय, प्रत्येक विदेशी मुद्रा के लिए नकद लेनदेन के अलग-अलग लेखांकन के लिए खाता 50 में अलग-अलग उप-खाते खोलना आवश्यक है।

सबअकाउंट 50-2 "ऑपरेशनल कैश डेस्क" का उपयोग कमोडिटी कार्यालयों, टिकट कार्यालयों, स्टेशनों के टिकट कार्यालयों, डाकघरों आदि के कैश रजिस्टर में पैसे की आवाजाही का हिसाब रखने के लिए किया जाता है।

उप-खाता 50-3 "मनी दस्तावेज़" का उपयोग उन दस्तावेजों के लिए किया जाता है जो मौद्रिक हैं: ईंधन, भोजन, वाउचर के लिए भुगतान किए गए कूपन, डाक आदेशों के लिए प्राप्त नोटिस, डाक टिकट, मुद्रांकित लिफाफे, राज्य शुल्क टिकट आदि। ऐसे दस्तावेज़ों की एक विशिष्ट विशेषता उनका मूल्यांकन है। उन्हें कंपनी द्वारा खरीदा जाना चाहिए और उसके द्वारा संग्रहीत किया जाना चाहिए।

लेखांकन में नकद लेनदेन को सही ढंग से दर्शाने के लिए, आपको याद रखना चाहिए कि खाता 50 का डेबिट कंपनी के कैश डेस्क द्वारा प्राप्त नकदी को ध्यान में रखता है।

कंपनी के कैश डेस्क से जारी किए गए फंड खाता 50 के क्रेडिट में परिलक्षित होते हैं।

यदि कंपनी अपने कैश डेस्क में नकदी प्राप्त करती है, तो इस तरह की गतिविधि को निम्नानुसार दर्ज किया जाना चाहिए:

जिस बैंक में कंपनी का चालू खाता स्थित है, वहां से कंपनी की नकदी की प्राप्ति खाता 50 के डेबिट द्वारा दर्ज की जाती है, जिससे खाता 51 "चालू खाता" का क्रेडिट मेल खाता है;
जिस व्यक्ति को उस राशि का जवाबदेह धन प्राप्त हुआ है जिसके लिए एक रिपोर्ट प्रदान नहीं की गई है (अव्ययित धन) खाता 50 के डेबिट के रूप में दर्ज किया गया है, जिससे खाता 71 का क्रेडिट "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" मेल खाता है;
वस्तुओं या सेवाओं के खरीदारों द्वारा भुगतान खाता 50 के डेबिट में दर्ज किया जाता है, जिससे खाता 62 का क्रेडिट "खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता" मेल खाता है।

यदि कंपनी कैश रजिस्टर से नकदी जारी करती है, तो इस तरह की गतिविधि को निम्नानुसार दर्ज किया जाना चाहिए:

कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों को वेतन का भुगतान, कंपनी के कैश डेस्क से नकद जारी करके किया जाता है, लेखांकन रिकॉर्ड में खाता 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ निपटान" के डेबिट के रूप में परिलक्षित होता है, जिसमें खाता 50 "नकद" का क्रेडिट होता है। मेल खाता है;
कंपनी के कैश डेस्क से एक जवाबदेह व्यक्ति को नकदी जारी करना खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" के डेबिट द्वारा दर्ज किया जाता है, जिससे खाता 50 "नकद" का क्रेडिट मेल खाता है;
जिस बैंक में कंपनी का चालू खाता स्थित है, वहां कंपनी की नकदी जमा खाते 51 "नकद खाते" के डेबिट के रूप में दर्ज की जाती है, जिससे खाता 50 "नकद" का क्रेडिट मेल खाता है;
खरीदी गई वस्तुओं या सेवाओं का भुगतान खाता 62 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" के डेबिट में किया जाता है, जिससे खाता 50 "नकद" का क्रेडिट मेल खाता है।

निष्कर्ष के बजाय, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि, घरेलू कानून की आवश्यकताओं के कारण, जो कंपनियाँ अपनी गतिविधियों में नकदी का उपयोग करती हैं, वे इसके लिए बाध्य हैं:

लेखांकन में नकद लेनदेन का सही प्रतिबिंब सुनिश्चित करना;
रूसी संघ के कानून और नकद अनुशासन का सख्ती से पालन करें;
त्रुटियों या धब्बों वाले नकदी प्रवाह लेखांकन दस्तावेजों के निष्पादन को रोकें।

यदि कंपनियां रूसी संघ के कानून की उपरोक्त आवश्यकताओं की अनदेखी करती हैं, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि उन्हें घरेलू कानून के नियमों के तहत जवाबदेह ठहराया जाएगा। इस प्रकार, नकद अनुशासन के उल्लंघन के प्रत्येक मामले के लिए एक कंपनी पर 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। यह मंजूरी सीधे रूस के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 की सामग्री से आती है।

2017 में नकद लेनदेन का ऑडिट

नकद लेनदेन का ऑडिट किसी संगठन में नियंत्रण उपायों की प्रणाली के तत्वों में से एक है। यह मामलों की वास्तविक स्थिति के साथ लेखांकन डेटा के अनुपालन, सभी कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन की पुष्टि करता है, और कंपनी के धन की सुरक्षा भी सुनिश्चित करता है और दुरुपयोग के प्रयासों को रोकता है।

नकदी लेखांकन को नियंत्रित करने का सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला तरीका नकदी रजिस्टर और नकद लेनदेन की जाँच करना है। यह इस उद्देश्य के लिए नियुक्त कर्मचारियों द्वारा किया जाता है - आमतौर पर एक एकाउंटेंट या कैशियर। नकद टर्नओवर की महत्वपूर्ण मात्रा गलत तरीके से लेनदेन को प्रतिबिंबित करने, गणना में त्रुटियों और कभी-कभी जिम्मेदार कर्मचारी की ओर से दुरुपयोग का एक उच्च जोखिम दर्शाती है। इस संबंध में, बड़े संगठनों को धन की आवाजाही से संबंधित लेनदेन की वैधता सुनिश्चित करने के लिए सबसे कठोर आवश्यकताएं होती हैं; इसके अलावा, स्थानीय नियम जारी किए जाते हैं जिनका सख्ती से पालन किया जाना चाहिए।

नकद लेनदेन के ऑडिट का उल्लेख करते समय, उनका मतलब एक तत्व नहीं, बल्कि संबंधित प्रक्रियाओं की एक सूची है। ऑडिट नियोजित या अप्रत्याशित हो सकता है। यह कंपनी के भीतर विशेष रूप से बनाए गए समूहों और बाहरी निरीक्षकों दोनों द्वारा किया जाता है।

ऐसा होता है कि मालिक या शीर्ष प्रबंधन को नकद लेनदेन करने के लिए जिम्मेदार लोगों की विश्वसनीयता के बारे में संदेह होता है, और फिर वे निरीक्षण के लिए बाहरी लेखा परीक्षकों या विशेषज्ञों को शामिल करते हैं। इसके अलावा, कुछ संगठनों के लिए, विशेष रूप से खुले बाजार में प्रतिभूतियां रखने वालों के लिए, ऑडिट अनिवार्य है, और नकद लेनदेन का ऑडिट इसका एक घटक है।

2017 में नकद लेखा लेखापरीक्षा आयोजित करने के लिए तंत्र

अनिवार्य ऑडिट के हिस्से के रूप में नकद लेनदेन का ऑडिट करने की आवश्यकता वित्तीय विवरणों के फॉर्म नंबर 1 के फ़ील्ड 1250 "नकद और नकद समकक्ष" में डेटा की शुद्धता का आकलन करने की आवश्यकता के कारण है। 2017 में, 2016 के आंकड़ों के संबंध में नकद लेनदेन का ऑडिट किया जाएगा।

अनुमानित बैलेंस शीट लाइन अवधि के अंत में फर्म के वास्तविक नकदी शेष की रिपोर्ट करती है। यह मूल्य जितना अधिक होगा, नकद लेनदेन के ऑडिट के हिस्से के रूप में निरीक्षकों को गतिविधियों की सूची उतनी ही व्यापक करनी होगी। शेष राशि के निर्दिष्ट आकार और कंपनी की स्थिति में इसकी भूमिका का आकलन करने के लिए, एक विशेष गणना तंत्र का उपयोग किया जाता है, जिसे आमतौर पर भौतिकता कहा जाता है।

नकद लेनदेन के ऑडिट के भाग के रूप में, निम्नलिखित का भी मूल्यांकन किया जाता है:

नकद लेनदेन का सही संचालन;
नकदी रजिस्टर उपकरण का सही उपयोग;
संगठन के नकदी रजिस्टर में नकदी शेष की सीमा का अनुपालन;
नकद भुगतान के लिए अधिकतम धनराशि का अनुपालन।

नकद लेनदेन की ऑडिट प्रक्रिया शुरू करने से पहले, कंपनी में नकद लेखांकन के क्षेत्र में नीति और संगठन के भीतर स्थानीय नियमों का अध्ययन किया जाता है। इसी प्रकार, संगठन में संचालित नकद लेखांकन के सिद्धांतों की जांच की जाती है।

नकद लेनदेन के ऑडिट के दौरान कम से कम महत्वपूर्ण कानून के प्रावधानों के अनुपालन की जाँच करना है "आय के वैधीकरण (लॉन्ड्रिंग) का मुकाबला करने पर ..." नंबर 115-एफजेड, साथ ही भ्रष्टाचार को रोकने के उपाय (अनुच्छेद 13.3)। कानून "भ्रष्टाचार का मुकाबला करने पर" संख्या 273-एफजेड)।

नकद लेनदेन की जाँच के लिए विशिष्ट तरीके

नकद लेनदेन का ऑडिट करते समय नियंत्रक का मुख्य कार्य यह निर्धारित करना है कि बैलेंस शीट में खाता 50 का शेष कितना सटीक रूप से परिलक्षित होता है, और क्या इस संकेतक की गणना में त्रुटियां हुई हैं। इस खाते की निगरानी के दौरान, सभी कार्यों, उनके कार्यान्वयन के कारणों की जाँच की जाती है और गलत प्रविष्टियों की पहचान की जाती है। इसके अलावा, जब नकद लेनदेन का ऑडिट किया जाता है, तो प्रत्येक नकद लेनदेन की वैधता का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन किया जाता है। अक्सर, नकद लेनदेन के ऑडिट के दौरान, नकदी प्रवाह विवरण का विश्लेषण किया जाता है।

इसके अलावा, नकद लेनदेन के ऑडिट में प्राथमिक दस्तावेजों का विस्तृत सत्यापन शामिल होता है। यदि नकद लेनदेन के ऑडिट में गलत दस्तावेज़ सामने आते हैं, तो उनके परिणाम अवैध माने जा सकते हैं। साथ ही, उनमें मौजूद जानकारी अंतिम रिपोर्टिंग की मात्रा के विपरीत नहीं होनी चाहिए।

नकद लेनदेन लेखांकन के ऑडिट के परिणामस्वरूप पहचानी गई विसंगतियां आवश्यक रूप से कंपनी के मालिकों के लिए अंतिम निष्कर्ष और व्याख्यात्मक नोट में परिलक्षित होती हैं। 2017 का नकद लेनदेन ऑडिट ठीक इसी प्रकार किया जाना चाहिए।

नकद लेनदेन का ऑडिट या तो कंपनी के मालिकों के निर्णय से किया जा सकता है, या इसे पूरा करने के लिए कानूनी दायित्व की उपस्थिति के कारण किया जा सकता है। कैश रजिस्टर और नकद लेनदेन के ऑडिट की प्रक्रिया में, यह माना जाता है कि नकदी के साथ किए गए कार्यों की निगरानी की जाती है, कानून की आवश्यकताओं के साथ उनका पूर्ण अनुपालन और कैश रजिस्टर के साथ काम करने की प्रक्रिया की निगरानी की जाती है। नकद लेनदेन के नियंत्रण के दौरान, त्रुटियों की पहचान की जा सकती है, जिन्हें ऑडिट रिपोर्ट और निरीक्षकों के व्याख्यात्मक नोट में जगह मिलनी चाहिए।