हमेशा ऐसा समय आता है जब कोई संगठन या तो अपनी गतिविधियों को स्वचालित करना शुरू करने का निर्णय लेता है (कल्पना करें, मैंने व्यक्तिगत रूप से देखा है कि कैसे कुछ छोटे व्यवसायों में एक्सेल में लेखांकन रखा जाता है) या किसी अन्य कार्यक्रम पर स्विच किया जाता है।

यह विशेष रूप से हाल ही में सच है, जब सक्रिय गतिविधि होती है।

इसलिए, हम उदाहरण का उपयोग करके प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने या स्थानांतरित करने के लिए कम से कम तीन विकल्पों पर विचार करेंगे:

• मानक तरीके से संस्करण 7.7 से अवशेष स्थानांतरित करना;
• किसी अन्य प्रोग्राम से अवशेषों को स्थानांतरित करने के लिए एक तंत्र लिखने के अनुरोध के साथ 1सी प्रोग्रामर से संपर्क करना, या उस स्थिति में जब संस्करण 7.7 में कई बदलाव किए गए थे;
• शेष राशि की मैन्युअल प्रविष्टि.

महत्वपूर्ण!शेष राशि दर्ज करने से पहले, अपने संगठन की लेखांकन नीतियां और लेखांकन सेटिंग्स सेट करें। कुछ मामलों में, यह शेष राशि दर्ज करने की शुद्धता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है। उदाहरण के लिए, सबसे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है: "10वें खाते के लिए शेष राशि दर्ज करते समय, प्रोग्राम आपको एक बैच दर्ज करने के लिए कहता है, लेकिन हम बैचों का ट्रैक नहीं रखते हैं।" यह पता चला है कि संस्करण 8 में लेखांकन सेटिंग्स में यह अक्षम नहीं है।

1सी में शेष राशि दर्ज करना: "एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0" कार्यक्रम "शेष राशि दर्ज करना" दस्तावेजों का उपयोग करके किया जाता है। दस्तावेज़ों को लेखांकन अनुभागों में विभाजित किया गया है जो खातों के चार्ट में खातों के समूहों के अनुरूप हैं।

कृपया ध्यान दें कि आप संपूर्ण समूह के लिए शेष राशि दर्ज नहीं कर सकते। इसके अलावा, यदि खाते में एनालिटिक्स है, यानी एक सबकॉन्टो है, तो आपको एनालिटिक्स द्वारा शेष राशि स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।

यदि एक सूचना आधार में कई संगठनों के रिकॉर्ड रखे जाते हैं, तो आवश्यक फ़ील्ड "संगठन" उपलब्ध होगी। स्वाभाविक रूप से, प्रत्येक संगठन के लिए शेष राशि अलग से दर्ज की जाती है।

शेष राशि दर्ज करने के लिए एक सहायक है। 1सी 8.3 में आप प्रारंभिक शेष कहाँ दर्ज करते हैं? डेवलपर्स ने इसे "मुख्य" मेनू के "प्रारंभिक शेष" अनुभाग में छिपा दिया।

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शेष राशि को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करना शुरू करने के लिए 1सी में सबसे पहली चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह वह तारीख निर्धारित करना है जिससे शेष राशि वैध होनी शुरू हो जाएगी। यह एक अनिवार्य शर्त है; बिना तारीख के, "खाता शेष दर्ज करें" बटन सक्रिय नहीं होगा।

एक दस्तावेज़ सूची प्रपत्र खुल जाएगा. शीर्ष पर यह दर्शाया जाएगा कि किस अनुभाग के लिए शेष राशि दर्ज की जा रही है। "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें:

लेखांकन अनुभाग के आधार पर, दस्तावेज़ प्रपत्र में विवरणों के एक अलग सेट के साथ एक अलग स्वरूप हो सकता है।

मैन्युअल रूप से शेष राशि दर्ज करने पर हमारे वीडियो में अधिक विस्तार से चर्चा की गई है:

संस्करण 1सी 7.7 से शेष राशि का स्थानांतरण

"मुख्य" मेनू में एक अनुभाग "प्रारंभिक शेष" है। इसमें एक लिंक है "1C:Enterprise 7.7 से डाउनलोड करें"। आइए इस पर क्लिक करें:

यहां हमारे पास दो और विकल्प हैं:

• सूचना डेटाबेस से सीधे शेष राशि डाउनलोड करें;
• और प्रोग्राम 7.7 में पहले से तैयार की गई फ़ाइल से लोड करें (संस्करण 8 में संक्रमण में सहायता के लिए वहां प्रसंस्करण भी है)।

इसके बाद, डेटा ट्रांसफर सहायक के निर्देशों का पालन करें। यदि 7.7 और 8 कॉन्फ़िगरेशन को नवीनतम संस्करणों में अद्यतन किया गया है और 7.7 में कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन नहीं किए गए हैं, तो माइग्रेशन दर्द रहित होना चाहिए और इस प्रक्रिया का अधिक विस्तार से वर्णन करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि डेटा पूरी तरह से स्थानांतरित नहीं किया गया है या स्थानांतरण प्रक्रिया के दौरान कोई त्रुटि हुई है, तो किसी भी स्थिति में आपको किसी विशेषज्ञ से संपर्क करना चाहिए, क्योंकि इस विकल्प को एक विशेष मामला माना जाना चाहिए।

किसी अन्य प्रोग्राम से शेष राशि को 1सी में स्थानांतरित करना

1सी एंटरप्राइज प्रोग्राम में डेटा ट्रांसफर के लिए अपनी खुद की प्रोसेसिंग बनाने के लिए कई तंत्र हैं:

• विनिमय नियम बनाना;
• एमएक्सएल फ़ाइलें उत्पन्न करना;
• डीबीएफ फ़ाइलें उत्पन्न करना;
• ओडीबीसी के माध्यम से इन्फोबेस से सीधा संबंध;
• "बाहरी डेटा स्रोत" कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट का उपयोग करना;
• यहां तक ​​कि टेक्स्ट फ़ाइलों आदि का उपयोग करना भी।

आज के लेख में हम प्रारंभिक शेष राशि शुरू करने की प्रक्रिया को देखेंगे। सभी ऑपरेशन 1सी 8.3 प्लेटफॉर्म पर 1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग कॉन्फ़िगरेशन संस्करण 3.0 में किए जाएंगे।

जब कोई उद्यम पिछली लेखा प्रणाली से नई लेखा प्रणाली में परिवर्तन करता है तो प्रारंभिक शेष राशि लागू करने की सलाह दी जाती है। यदि कोई उद्यम एक खाली डेटाबेस में काम शुरू करता है, शुरुआत से ही व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करता है, इसलिए बोलने के लिए, "क्लीन स्लेट" से, तो प्रारंभिक शेष दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी।

कई मामलों में, अतिरिक्त प्रोसेसिंग, डेटा रूपांतरण सिस्टम या अंतर्निहित टूल का उपयोग करके पिछले अकाउंटिंग सिस्टम से दर्द रहित स्वचालित रूप से स्थानांतरित करना संभव है।

यह नोट करना अतिश्योक्ति नहीं होगी कि...

आरंभिक प्रविष्टियाँ नई लेखांकन अवधि की शुरुआत में सबसे अच्छी तरह से दर्ज की जाती हैं, अर्थात। तिमाही की शुरुआत, साल की शुरुआत. सबसे दर्द रहित संक्रमण के लिए इसकी अनुशंसा की जाती है। हालाँकि कार्यक्रम आपको किसी भी तारीख में प्रवेश करने की अनुमति देता है, जिसके बारे में हम बाद में चर्चा करेंगे।

हम रूस के लिए 1सी अकाउंटिंग कॉन्फ़िगरेशन संस्करण 3 के आधार पर इनपुट प्रक्रिया करेंगे। हालाँकि, उपरोक्त सभी कार्रवाइयां मूल रूप से अन्य लेखांकन कॉन्फ़िगरेशन के लिए समान होंगी।

हम उस मामले पर विचार करेंगे जब विशेषज्ञों की मदद का सहारा लेने के लिए इतने सारे अवशेष नहीं हैं और अवशेषों के हस्तांतरण के आयोजन पर अतिरिक्त जानकारी का अध्ययन करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

1सी लेखा प्रणाली संस्करण 3.0 में प्रारंभिक शेष दर्ज करने के लिए प्रसंस्करण खोलने के लिए, आपको नियंत्रण कक्ष अनुभाग "निर्देशिकाएं और लेखा सेटिंग्स" का चयन करना होगा।

शेष राशि दर्ज करने से पहले, संगठन में प्रवेश करना, उसके विवरण और पैरामीटर सेट करना आवश्यक है, और यह भी सुनिश्चित करना आवश्यक है कि जिस संगठन में काम किया जाता है, उसके लिए लेखांकन नीति पूरी तरह और सही ढंग से स्थापित की गई है।

"प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए सहायक" बटन पर क्लिक करने के बाद, लेखांकन खातों और संपत्ति विवरण के एक सेट के साथ एक फॉर्म खुल जाएगा। इस फॉर्म में, आपको शेष राशि दर्ज करने के लिए संगठन का नाम दर्ज करना होगा और फिर, यदि आवश्यक हो, तो फॉर्म के टैब के माध्यम से क्रमिक रूप से आवश्यक खाते दर्ज करें।

संगठन को निर्दिष्ट करने के बाद, हम उस तारीख को इंगित करना सुनिश्चित करेंगे जिस दिन शेष राशि दर्ज की जाएगी।

जैसा कि आप जानते हैं, शेष राशि सहायक खाते "000" के साथ पत्राचार में दर्ज की जाती है। मैन्युअल रूप से प्रवेश करते समय, निम्नलिखित तंत्र का उपयोग किया जाना चाहिए। यदि खाते में डेबिट शेष है, तो हम उसका डेबिट शेष और खाते का क्रेडिट "000" दर्ज करेंगे। ऋण शेष के मामले में, विपरीत तरीके से प्रवेश करें।

इसलिए, एक खाता दर्ज करने के लिए, उदाहरण के लिए, "01.स्थिर संपत्ति", आपको एक नया दस्तावेज़ "प्रारंभिक शेष दर्ज करना" बनाना होगा। ऐसा करने के लिए, खाता चुनें और "खाता शेष दर्ज करें" बटन पर क्लिक करें।

नए दस्तावेज़ में, दर्ज किए गए मापदंडों की संख्या सीधे चयनित लेखांकन खाते पर निर्भर करेगी; यह सेट स्वचालित रूप से उत्पन्न होगा; लेखांकन अनुभाग भी स्वचालित रूप से चयनित हो जाएगा. हमारे मामले में, खाता 01 के लिए, 9 पैरामीटर तैयार किए गए हैं, जिनमें शामिल हैं: "इन्वेंटरी नंबर", "स्थिर संपत्ति", "मूल्यह्रास खाता", लागत कॉलम, आदि।

हेडर विवरण भरने और जांचने के बाद, "+जोड़ें" फ़ॉर्म मेनू बटन पर क्लिक करें।

खुलने वाले कार्ड में, अवधि के अंत में आवश्यक मानों के साथ विवरण भरें, साथ ही निर्देशिकाओं के लापता तत्वों का निर्माण करें। अपग्रेड, आंशिक राइट-ऑफ आदि जैसी सभी कार्रवाइयों को ध्यान में रखते हुए पुस्तक मूल्य को ऐतिहासिक लागत स्थिति में दर्ज किया जाता है। संचित मूल्यह्रास स्थिति में, हम शेष राशि दर्ज करने की तारीख के अनुसार पुरानी लेखा प्रणाली से अर्जित मूल्यह्रास की राशि दर्ज करते हैं।

डेटा भरने और जांचने के बाद, बुकमार्क पर आगे बढ़ें। आइए "अकाउंटिंग" टैब पर पैरामीटर दर्ज करें। हम वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, उपयोगी जीवन के लिए महीनों की संख्या का संकेत देंगे और "प्राप्ति की विधि और "लेखा प्रक्रिया" फ़ील्ड के मूल्यों की जांच करेंगे। "मूल्यह्रास की गणना करें" चेकबॉक्स को चेक करें। यदि उपलब्ध हो, तो मूल्यह्रास शेष दर्ज करने से पहले बाद वाले के बारे में जानकारी दर्ज करें।

हम प्रवेश करते हैं, जांच करते हैं और कर लेखांकन के लिए आगे बढ़ते हैं। पिछले डेटा के आधार पर कुछ पैरामीटर पहले से ही भरे जाएंगे, लेकिन यदि कर लेखांकन में मूल्यह्रास प्रदान किया गया है तो हम "मूल्यह्रास अर्जित करें" चेकबॉक्स की उपस्थिति की जांच करेंगे। यदि डेटा उपलब्ध है और आवश्यक है तो हम शेष डेटा दर्ज करते हैं।

आइए अंतिम टैब भरें - "इवेंट"। यहां हम "पंजीकरण के लिए स्वीकृति" अनुभाग भरना सुनिश्चित करेंगे। लेखांकन के लिए स्वीकृति के लिए लेखांकन प्रारंभ तिथि, घटना, दस्तावेज़ का नाम और दस्तावेज़ संख्या दर्ज करें। यदि उपलब्ध हो तो हम शेष डेटा दर्ज करते हैं।

हम डेटा की जांच करते हैं और "रिकॉर्ड और बंद करें" बटन पर क्लिक करते हैं

जैसा कि हम देखते हैं, हमारे हेरफेर के परिणामस्वरूप, लेखांकन खातों - क्रेडिट और डेबिट शेष में परिवर्तन हुए।

आप बनाए गए दस्तावेज़ को "दस्तावेज़ों की खुली सूची" बटन पर क्लिक करके देख सकते हैं, जहां अचल संपत्ति शेष दर्ज करने के लिए पोस्ट किया गया दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए उपलब्ध होगा।

उदाहरण के लिए, उन्हें किसी फ़ाइल से लोड करके या;

नामपद्धति , उदाहरण के लिए, किसी आइटम और उसकी कीमतों को लोड करने का उपयोग करना;

व्यक्तियों ;

अचल संपत्तियां वगैरह।

1सी 8.3 में शेष दर्ज करना

शेष राशि दर्ज करने के लिए, चलाएँ प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए सहायक अध्याय में मुख्य - आरंभ करना - बैलेंस एंट्री सहायक.

जोड़ना शेष राशि दर्ज करने की तिथि निर्धारित करें डेटाबेस में काम की आरंभ तिथि से पहले की तारीख इंगित करें: उदाहरण के लिए, यदि आप रिकॉर्ड रखना शुरू करते हैं 1 जनवरी, फिर तारीख बताएं 31 दिसंबर.

टैब पर खातों के चार्ट में जी/एल खाते बैलेंस शीट खातों पर सभी शेष राशि को इंगित करें। के बारे में मत भूलना खातों के चार्ट में ऑफ-बैलेंस शीट खाते : इन्हें भी दर्ज करना होगा.

ऐसा करने के लिए, उस खाते का चयन करें जिसके लिए आपके पास शेष राशि है, उन्हें दर्ज करने के लिए बटन का उपयोग करें खाता शेष दर्ज करें .

बैलेंस एंट्री मोड

आप निम्नलिखित डेटा का उपयोग करके शेष राशि दर्ज कर सकते हैं:

• विशेष रजिस्टर.

डेटा बैलेंस किस प्रकार दर्ज किया जाता है, उसके अनुसार दस्तावेज़ में स्थापित किया जाता है शेष राशि दर्ज करना बटन द्वारा बैलेंस एंट्री मोड या अधिक - बैलेंस एंट्री मोड.

चेकबॉक्स को सभी या केवल आवश्यक चेकबॉक्स चेक किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कराधान व्यवस्था बदलते समय, आपको केवल कर लेखांकन और विशेष रजिस्टरों के लिए शेष राशि दर्ज करने की आवश्यकता होती है। और प्रवेश करते समय संतुलन बनाता है डेटाबेस को बनाए रखने की शुरुआत से ही वैट लेखांकन को अलग करने के लिए संक्रमणआपको लेखांकन और लेखांकन डेटा को प्रभावित किए बिना, केवल विशेष रजिस्टरों में शेष राशि दर्ज करने की आवश्यकता है। यदि शेष राशि खाली डेटाबेस में दर्ज की गई है, तो सभी तीन चेकबॉक्स की जांच की जानी चाहिए।

प्रत्येक दस्तावेज़ में शेष राशि दर्ज करने का तरीका सेट नहीं किया जा सकता है। कुछ दस्तावेज़ों में डेटा को विशेष रजिस्टरों में दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है, जबकि अन्य में, कर लेखांकन डेटा लेखांकन से अलग कॉलम में भरा जाता है। इसलिए बटन बैलेंस एंट्री मोड आपको हर दस्तावेज़ में नहीं मिलेगा.

1सी 8.3 में अचल संपत्ति शेष दर्ज करना

आइए एक उदाहरण के रूप में अचल संपत्तियों का उपयोग करके 1सी 8.3 में शेष राशि दर्ज करने पर विचार करें।

31 दिसंबर, 2018 तक, वी. ए. ग्रिगोरिएव को संगठन को सौंपा गया था तैयार माल का गोदाम, 3,840,000 रूबल की प्रारंभिक लागत के साथ, तीसरे पक्ष से खरीदा गया। गोदाम को ओएस के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था और दस्तावेज़ ओएस -1 नंबर 5 दिनांक 9 दिसंबर 2014 द्वारा परिचालन में लाया गया था। उपयोगी जीवन - 240 महीने. लेखांकन और लेखांकन रिकॉर्ड के अनुसार मूल्यह्रास की संचित राशि RUB 768,000 है। (3,840,000 /240*48)। इसके संचालन के दौरान, गोदाम का आधुनिकीकरण नहीं किया गया था।

लेखांकन नीति के अनुसार, लेखांकन और लेखांकन रिकॉर्ड के अनुसार मूल्यह्रास की गणना सभी अचल संपत्तियों के लिए सीधी-रेखा पद्धति का उपयोग करके की जाती है। लेखांकन के अनुसार मूल्यह्रास व्यय को व्यावसायिक व्यय में शामिल किया जाता है (लेखांकन के अनुसार अप्रत्यक्ष व्यय)।

शेष राशि दर्ज करने के लिए तैयार माल का गोदामबटन का उपयोग करके कर्सर को खाता 01 या 01.01 पर सेट करें खाता शेष दर्ज करें एक दस्तावेज़ बनाएं शेष राशि दर्ज करना .

और अधिक जानें निर्देशिका अचल संपत्तियों को भरना

• उपयोगी जीवन - प्रारंभिक उपयोगी जीवन, न कि शेष राशि के प्रवेश की तिथि पर शेष।

इसी तरह टैब भरें कर लेखांकन .

टैब पर आयोजनइंगित करें कि कब भंडारपरिचालन में लाएँ और किस दस्तावेज़ के साथ।

दर्ज किया गया डेटा तालिका अनुभाग में दिखाई देगा। यदि आपके पास तालिका में पर्याप्त डेटा नहीं है, तो आप किसी भी कॉलम पर डबल-क्लिक करके शेष राशि दर्ज करने के लिए फॉर्म पर जा सकते हैं या बटन का उपयोग करके कॉलम के प्रदर्शन को अनुकूलित कर सकते हैं। और अधिक - फ़ॉर्म को अनुकूलित करें.

हमारे उदाहरण में तैयार माल का गोदामआधुनिकीकरण नहीं किया गया है, इसलिए वर्तमान मूल्य बराबर होगा प्रारंभिक लागत .

तैनातियाँ

सभी प्रारंभिक शेष राशि "सहायक खाता" खाते के साथ पत्राचार में दर्ज की जाती हैं। शेष राशि दर्ज करने के बाद, इस खाते में कोई बकाया राशि नहीं होनी चाहिए।

इसलिए आपको टैब पर प्रत्येक खाते के लिए शेष राशि दर्ज करनी होगी खातों के चार्ट में जी/एल खाते .

खाता 01 "स्थिर संपत्ति" के लिए शेष राशि दर्ज करते समय, उपार्जित मूल्यह्रास के लिए शेष राशि तुरंत भर दी जाती है।

बिक्री पर वैट

टैब बिक्री पर वैट यदि आपको बेचे गए मूल्यों पर वैट शेष को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है (शेष राशि पंजीकृत करें) भरें वैट बिक्री), और अलग लेखांकन के सही रखरखाव के लिए वितरण आधार को भी इंगित करें।

यदि आप खाते 90 "बिक्री" पर शेष राशि दर्ज करते हैं या अन्य संपत्ति (अचल संपत्ति, सामग्री, आदि) बेचते समय, यानी बिक्री पर वैट शेष दर्ज किया जाना चाहिए। आप अवधि की शुरुआत से रिकॉर्ड रखना शुरू नहीं करते हैं।

यदि वितरण के अधीन आने वाला वैट है तो अलग लेखांकन बनाए रखते समय वितरण आधार दर्ज किया जाना चाहिए।

और अधिक जानें

संगठन की लेखांकन नीति स्थापित करने के बाद, जो हमने किया था, हम 1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8.2 कार्यक्रम का अध्ययन करने के अगले चरण पर आगे बढ़ते हैं, प्रारंभिक शेष दर्ज करते हैं।

1सी में प्रारंभिक शेष दर्ज करना 1सी लेखांकन कार्यक्रम 8.2 में लेखांकन शुरू करने से पहले किया जाना चाहिए।

यदि प्रारंभिक शेष राशि को वर्तमान तिथि से पहले की तारीख के साथ दर्ज करने की आवश्यकता है, तो 1सी शुरू करने से पहले, कंप्यूटर पर तारीख बदलना आवश्यक है, फिर काम करने के लिए 1सी प्रोग्राम लॉन्च करें। अन्यथा, प्रोग्राम पोस्टिंग करने से इंकार कर देगा।

1सी में प्रारंभिक शेष दर्ज करना अनुभाग में किया जाता है जर्नल - मैनुअल लेनदेन .

मेनू - जोड़ें. पोस्टिंग - जोड़ें .

1सी में प्रारंभिक शेष राशि सहायक खाते "000" के साथ पत्राचार में प्रारंभिक शेष खाते के अनुसार दर्ज की जाती है।

खाता "000" सहायक, सक्रिय-निष्क्रिय है। इस पर सारांश शेष 0 के बराबर होगा, क्योंकि डेबिट प्रारंभिक शेष का योग क्रेडिट प्रारंभिक शेष के योग के बराबर है।

इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि लेखांकन खातों की शेष राशि को सहायक खाते में दर्ज करते समय, हम डेबिट और क्रेडिट के लिए समान राशि दर्ज करेंगे।

समेकित शेष को शून्य पर रीसेट कर दिया जाएगा, क्योंकि "डबल एंट्री" लेखांकन का सिद्धांत संदेह से परे है।

प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें और बटन से सहेजें ठीक है.

आइए जाँच करें कि प्रारंभिक शेष सही ढंग से दर्ज किए गए हैं।

मुख्य मेन्यू - रिपोर्ट - बैलेंस शीट .

हम प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के दिन रिपोर्टिंग अवधि की अंतिम तिथि का चयन करते हैं, मेरे लिए वह दिन आज है। बटन - एक रिपोर्ट तैयार करें .

हमारा आरंभिक शेष दाईं ओर के कॉलम में प्रदर्शित किया जाएगा - रिपोर्टिंग अवधि के अंत में शेष। डेबिट क्रेडिट के बराबर है. खाते में कोई शेष नहीं है, जिसका अर्थ है कि प्रारंभिक शेष सही ढंग से दर्ज किया गया है।

आज हमने संदर्भ तिथि के अनुसार लेखांकन खातों के लिए प्रारंभिक शेष राशि दर्ज की।

नए 1C 8.3 अकाउंटिंग डेटाबेस में शेष राशि कैसे स्थानांतरित करें

हमेशा ऐसा समय आता है जब कोई संगठन या तो अपनी गतिविधियों को स्वचालित करना शुरू करने या किसी अन्य कार्यक्रम पर स्विच करने का निर्णय लेता है।

यह विशेष रूप से हाल ही में सच है, जब संस्करण 1सी 7.7 से 8 तक सक्रिय संक्रमण हो रहा है।

इसलिए, हम 1C 8.3 प्रोग्राम - "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 3.0" के उदाहरण का उपयोग करके प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने या स्थानांतरित करने के लिए कम से कम तीन विकल्पों पर विचार करेंगे:

• मानक तरीके से संस्करण 7.7 से अवशेषों का स्थानांतरण
• किसी अन्य प्रोग्राम से अवशेषों को स्थानांतरित करने के लिए एक तंत्र लिखने के अनुरोध के साथ 1C प्रोग्रामर से अपील करना, या उस स्थिति में जब संस्करण 7.7 में कई बदलाव किए गए थे
• शेष राशि की मैन्युअल प्रविष्टि

महत्वपूर्ण! शेष राशि पोस्ट करने से पहले, अपने संगठन की लेखांकन नीतियां और लेखांकन सेटिंग्स सेट करें। कुछ मामलों में, यह शेष राशि दर्ज करने की शुद्धता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है। उदाहरण के लिए, सबसे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है: "10वें खाते के लिए शेष राशि दर्ज करते समय, प्रोग्राम आपको एक बैच दर्ज करने के लिए कहता है, लेकिन हम बैचों का ट्रैक नहीं रखते हैं।" यह पता चला है कि संस्करण 8 में लेखांकन सेटिंग्स में बैच लेखांकन अक्षम नहीं है।

1सी में शेष राशि दर्ज करना: "एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0" कार्यक्रम "शेष राशि दर्ज करना" दस्तावेजों का उपयोग करके किया जाता है। दस्तावेजों को लेखांकन अनुभागों में विभाजित किया जाता है जो खातों के चार्ट में खातों के समूहों के अनुरूप होते हैं।

संपूर्ण समूह के लिए शेष राशि दर्ज नहीं की जा सकती. इसके अलावा, यदि खाते में एनालिटिक्स है, यानी एक सबकॉन्टो है, तो आपको एनालिटिक्स के संदर्भ में शेष राशि दर्ज करने की आवश्यकता है।

यदि एक सूचना आधार में कई संगठनों के रिकॉर्ड रखे जाते हैं, तो आवश्यक फ़ील्ड "संगठन" उपलब्ध होगी। स्वाभाविक रूप से, प्रत्येक संगठन के लिए शेष राशि अलग से दर्ज की जाती है।

शेष राशि दर्ज करने के लिए एक सहायक है। 1सी 8.3 में आप प्रारंभिक शेष कहाँ दर्ज करते हैं? डेवलपर्स ने इसे "मुख्य" मेनू के "प्रारंभिक शेष" अनुभाग में छिपा दिया।

शेष राशि को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करना शुरू करने के लिए 1सी में सबसे पहली चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह वह तारीख निर्धारित करना है जिससे शेष राशि वैध होनी शुरू हो जाएगी। यह एक अनिवार्य शर्त है; बिना तारीख के, "खाता शेष दर्ज करें" बटन सक्रिय नहीं होगा।

शेष राशि दर्ज करने के लिए दस्तावेजों की सूची के लिए एक फॉर्म खुलेगा। शीर्ष पर यह दर्शाया जाएगा कि किस अनुभाग के लिए शेष राशि दर्ज की जा रही है। "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें:

लेखांकन अनुभाग के आधार पर, दस्तावेज़ प्रपत्र में विवरणों के एक अलग सेट के साथ एक अलग स्वरूप हो सकता है।

संस्करण 1सी 7.7 से शेष राशि का स्थानांतरण

"मुख्य" मेनू में एक अनुभाग "प्रारंभिक शेष" है। इसमें एक लिंक है "1C:Enterprise 7.7 से डाउनलोड करें"। इस पर क्लिक करें:

दो और विकल्प दिखाई देते हैं

• सूचना डेटाबेस से सीधे शेष राशि डाउनलोड करें
• और प्रोग्राम 7.7 में पहले से तैयार की गई फ़ाइल से लोड करें (संस्करण 8 में संक्रमण में सहायता के लिए वहां प्रसंस्करण भी है)

इसके बाद, डेटा ट्रांसफर सहायक के निर्देशों का पालन करें। यदि 7.7 और 8 कॉन्फ़िगरेशन को नवीनतम संस्करणों में अद्यतन किया गया है और 7.7 में कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन नहीं किए गए हैं, तो माइग्रेशन दर्द रहित होना चाहिए और इस प्रक्रिया का अधिक विस्तार से वर्णन करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि डेटा पूरी तरह से स्थानांतरित नहीं किया गया है, या स्थानांतरण प्रक्रिया के दौरान कोई त्रुटि हुई है, तो किसी भी स्थिति में आपको किसी विशेषज्ञ से संपर्क करना चाहिए, क्योंकि इस विकल्प को एक विशेष मामला माना जाना चाहिए।

किसी अन्य प्रोग्राम से शेष राशि को 1सी में स्थानांतरित करना

1सी एंटरप्राइज प्रोग्राम में डेटा ट्रांसफर के लिए अपनी खुद की प्रोसेसिंग बनाने के लिए कई तंत्र हैं:

• विनिमय नियम बनाना
• एमएक्सएल प्रारूप फ़ाइलें उत्पन्न करना
• डीबीएफ फ़ाइलें उत्पन्न करना
• ओडीबीसी के माध्यम से इन्फोबेस से सीधा संबंध
• "बाहरी डेटा स्रोत" कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट का उपयोग करना
• यहां तक ​​कि टेक्स्ट फ़ाइलों आदि का उपयोग करना भी

इसलिए, यदि कोई 1सी प्रोग्रामर कहता है कि यह बेहद कठिन है और अवास्तविक राशि मांगता है, तो उसके साथ इन बिंदुओं पर चर्चा करें। इंटरनेट पर बहुत सारी जानकारी है और न केवल शेष राशि, बल्कि दस्तावेजों को भी स्थानांतरित करने के लिए तैयार सार्वभौमिक वैकल्पिक प्रसंस्करण है।

यदि प्रोग्राम 7.7 में कुछ विवरण निर्देशिकाओं में जोड़े गए थे, तो स्वाभाविक रूप से उन्हें मानक प्रसंस्करण द्वारा स्थानांतरित नहीं किया जाएगा। लेकिन कोई भी विनिमय नियमों को सही करने, या इन विवरणों को एक फ़ाइल में अलग से अपलोड करने और फिर उन्हें संस्करण 8 प्रोग्राम में लोड करने से मना नहीं करता है।

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru