कोई भी संगठन अपने लिए नहीं बल्कि कंपनी की गतिविधियों के लिए सामग्री प्राप्त करता है। और खरीदी गई क़ीमती चीज़ें निदेशक की प्रशंसा के लिए गोदाम में बेकार पड़ी नहीं रहेंगी। वे उत्पादन, बिक्री या प्रशासनिक उद्देश्यों में उपयोग के लिए अभिप्रेत हैं। इसलिए, खरीदी गई सामग्री का बाद में उत्पादन में उपभोग किया जाता है।

हालाँकि, गोदाम में स्टोरकीपर या गोदाम प्रबंधक उनके लिए जिम्मेदार होता है, और सामग्रियों को खाते 10 पर ध्यान में रखा जाता है। जब सामग्री गोदाम से निकल जाएगी, तो स्थिति बदल जाएगी: खाता और जिम्मेदार व्यक्ति बदल जाएगा। इस लेख में हम आपके लिए इस प्रक्रिया के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ सामग्रियों के राइट-ऑफ़ का विश्लेषण करेंगे।

1. सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

2. सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने का पंजीकरण

3. सामग्री का बट्टे खाते में डालना - चरण-दर-चरण निर्देश यदि सब कुछ उपभोग नहीं किया जाता है

4. उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने के मानक

5. राइट-ऑफ अधिनियम का उदाहरण

6. उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने की विधियाँ

7. विकल्प संख्या 1 - औसत लागत

8. विकल्प संख्या 2 - फीफो विधि

9. विकल्प संख्या 3 - प्रत्येक इकाई की कीमत पर

तो चलिए क्रम से चलते हैं। यदि आपके पास लंबा लेख पढ़ने का समय नहीं है, तो नीचे दिया गया छोटा वीडियो देखें, जिससे आप लेख के विषय के बारे में सभी सबसे महत्वपूर्ण बातें सीखेंगे।

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हम सामग्री के राइट-ऑफ़ को लेख में बाद में वीडियो की तुलना में अधिक विस्तार से देखेंगे।

1. सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

तो, आइए यह निर्धारित करके शुरू करें कि खरीदी गई सामग्री कहां भेजी जा सकती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सामग्रियां वास्तव में सर्वव्यापी हैं और संगठन के किसी भी समस्या क्षेत्र में "छेद प्लग करने" के तरीके हैं, जैसा कि वे कहते हैं:

• - उत्पादों के उत्पादन के आधार के रूप में कार्य करें
• - उत्पादन प्रक्रिया में सहायक उपभोज्य सामग्री बनें
• - तैयार उत्पादों की पैकेजिंग का कार्य करें
• - प्रबंधन प्रक्रिया में प्रशासन की जरूरतों के लिए उपयोग किया जाता है
• - निष्क्रिय अचल संपत्तियों के परिसमापन में सहायता करना
• - नई अचल संपत्तियों आदि के निर्माण के लिए उपयोग किया जाता है।

और सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ इस बात पर निर्भर करती हैं कि गोदाम से किस सामग्री को जारी किया गया है:

डेबिट 20"प्राथमिक उत्पादन" - क्रेडिट 10- उत्पादन के लिए कच्चा माल जारी किया गया

डेबिट 23"सहायक उत्पादन" - क्रेडिट 10- सामग्री मरम्मत की दुकान पर भेज दी गई

डेबिट 25"सामान्य उत्पादन व्यय" - क्रेडिट 10- वर्कशॉप की सेवा करने वाली सफाई महिला को कपड़े और दस्ताने उपलब्ध कराए गए

डेबिट 26"सामान्य परिचालन लागत" - क्रेडिट 10- लेखाकार को कार्यालय उपकरण के लिए कागज जारी किया गया था

डेबिट 44"बिक्री व्यय" – क्रेडिट 10- तैयार उत्पादों की पैकेजिंग के लिए कंटेनर जारी किए गए

डेबिट 91-2"अन्य खर्चों" - क्रेडिट 10- अचल संपत्तियों के परिसमापन के लिए सामग्री जारी की गई

यह ऐसी स्थिति में भी संभव है जहां यह पता चले कि खातों में सूचीबद्ध सामग्री वास्तव में गायब है। वे। एक कमी है. ऐसे मामले के लिए, एक लेखांकन प्रविष्टि भी है:

डेबिट 94"कमी और क़ीमती सामान की क्षति से हानि" - क्रेडिट 10- गायब सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया गया है

2. सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने का पंजीकरण

कोई भी व्यावसायिक लेनदेन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ की तैयारी के साथ होता है, और सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना कोई अपवाद नहीं है। अगले पैराग्राफ में चरण-दर-चरण निर्देशों में राइट-ऑफ़ प्रक्रिया के साथ आने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ों का अध्ययन शामिल है।

वर्तमान में, किसी भी वाणिज्यिक संगठन को दस्तावेजों के सेट को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार है जिसका उपयोग सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने को औपचारिक बनाने के लिए किया जाएगा, इसलिए सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने का पंजीकरण संगठन से संगठन में भिन्न हो सकता है।

मुख्य बात यह है कि उपयोग किए गए दस्तावेज़ लेखांकन नीति के हिस्से के रूप में अनुमोदित हैं और इसमें कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 में दिए गए सभी अनिवार्य विवरण शामिल हैं।

मानक प्रपत्र जिनका उपयोग सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय किया जा सकता है (30 अक्टूबर 1997 संख्या 71ए के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित):

• — मांग-चालान (फॉर्म संख्या एम-11) तब लागू किया जाता है जब संगठन के पास सामग्री प्राप्त करने की कोई सीमा नहीं है
• — सीमा-बाड़ कार्ड (फॉर्म संख्या एम-8) तब लागू किया जाता है जब संगठन ने सामग्री को बट्टे खाते में डालने की सीमा स्थापित कर दी हो
• — पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान (फॉर्म संख्या एम-15) संगठन के एक अन्य अलग प्रभाग पर लागू किया जाता है।

संगठन इन प्रपत्रों को संशोधित कर सकता है - अनावश्यक विवरण हटा सकता है और संगठन के लिए आवश्यक विवरण जोड़ सकता है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों या संरचनात्मक प्रभागों के बीच किसी संगठन के भीतर भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के लिए लेखांकन के लिए चालान की आवश्यकता उपयुक्त है।

दो प्रतियों में चालान भौतिक संपत्ति सौंपने वाली संरचनात्मक इकाई के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है। एक प्रति मूल्यवान वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने के लिए सौंपने वाली इकाई के लिए आधार के रूप में कार्य करती है, और दूसरी प्रति मूल्यवान वस्तुओं की प्राप्ति के लिए प्राप्तकर्ता इकाई के लिए आधार के रूप में कार्य करती है।

3. यदि सब कुछ उपभोग नहीं किया गया है तो सामग्री को चरण-दर-चरण निर्देश लिखना

आमतौर पर, इन दस्तावेज़ों को तैयार करते समय, यह माना जाता है कि जारी की गई सामग्रियों का उपयोग तुरंत उनके इच्छित उद्देश्य के लिए किया गया था, जिसका अर्थ है कि वे उन पोस्टिंग के साथ हैं जिनकी हमने ऊपर चर्चा की है - खाते के क्रेडिट 10 और डेबिट 20, 25, 26, आदि के लिए। .

लेकिन ऐसा हमेशा नहीं होता, खासकर बड़े उत्पादन में। कार्य स्थल या कार्यशाला में स्थानांतरित की गई सामग्री का तुरंत उत्पादन में उपयोग नहीं किया जा सकता है। वास्तव में, वे बस एक भंडारण स्थान से दूसरे स्थान पर "स्थानांतरित" होते हैं। इसके अलावा, सामग्री का वितरण करते समय, यह हमेशा ज्ञात नहीं होता है कि वे किस प्रकार के उत्पाद के लिए हैं।

इसलिए, वे सामग्रियां जो गोदाम से जारी की जाती हैं लेकिन उपभोग नहीं की जाती हैं, उन्हें चालू माह के खर्चों के रूप में ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए, न तो लेखांकन में और न ही आयकर के लिए कर लेखांकन में। इस मामले में क्या करें, सामग्री को कैसे बट्टे खाते में डालें, चरण दर चरण निर्देश नीचे दिए गए हैं।

ऐसी स्थितियों में, गोदाम से उत्पादन विभाग तक सामग्रियों की रिहाई को एक आंतरिक आंदोलन के रूप में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, खाता 10 के लिए एक अलग उप-खाता का उपयोग करना, "कार्यशाला में सामग्री।" और महीने के अंत में, एक और दस्तावेज़ तैयार किया जाता है - एक सामग्री उपभोग अधिनियम, जहां सामग्री खपत की दिशा पहले से ही दिखाई देगी। और इस समय सामग्री बट्टे खाते में डाल दी जाएगी।

सामग्री की खपत की इस तरह की ट्रैकिंग आपको लेखांकन में अधिक विश्वसनीयता प्राप्त करने और आयकर की सही गणना करने की अनुमति देगी।

कृपया ध्यान दें कि यह न केवल उत्पादन में जाने वाली सामग्रियों पर लागू होता है, बल्कि प्रशासनिक जरूरतों के लिए उपयोग की जाने वाली स्टेशनरी सहित किसी भी संपत्ति पर भी लागू होता है। सामग्री "रिजर्व में" जारी नहीं की जानी चाहिए। इनका तुरंत उपयोग किया जाना चाहिए. इसलिए, ऑडिट के दौरान, 2 लोगों के लेखा विभाग के लिए 10 कैलकुलेटर को बट्टे खाते में डालने का एक बार का ऑपरेशन निश्चित रूप से सवाल उठाएगा कि इतनी मात्रा में उनकी आवश्यकता किस उद्देश्य से थी।

4. राइट-ऑफ अधिनियम का उदाहरण

1. - या आप जारी करते हैं और तुरंत केवल वही लिखते हैं जो वास्तव में उपभोग किया जाता है (इस मामले में, चालान की आवश्यकता काफी पर्याप्त है)
2. - या आप सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम तैयार करते हैं (एक मांग चालान प्रेषित करना, और फिर धीरे-धीरे बट्टे खाते में डालने के लिए कृत्यों को बट्टे खाते में डालना)।

यदि आप राइट-ऑफ़ अधिनियमों का उपयोग करते हैं, तो लेखांकन नीति के भाग के रूप में उनके फॉर्म को अनुमोदित करना भी न भूलें।

अधिनियम आम तौर पर नाम इंगित करता है, और, यदि आवश्यक हो, प्रत्येक आइटम के लिए आइटम नंबर, मात्रा, लेखांकन मूल्य और राशि, संख्या (कोड) और (या) ऑर्डर (उत्पाद, उत्पाद) का नाम जिसके निर्माण के लिए वे थे उपयोग, या संख्या (कोड) और (या) लागत का नाम, उपभोग मानकों के अनुसार मात्रा और राशि, मानकों से अधिक खपत की मात्रा और मात्रा और उनके कारण।

ऐसा कृत्य कैसा दिख सकता है इसका एक उदाहरण नीचे दी गई तस्वीर में है। मैं दोहराता हूं, यह सिर्फ एक उदाहरण है; अधिनियम का प्रकार काफी हद तक उद्यम की बारीकियों पर निर्भर करेगा। यहां, आधार के रूप में, मैंने उस अधिनियम का रूप लिया जो बजटीय संस्थानों में उपयोग किया जाता है।

5. उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने के मानक

लेखांकन कानून ऐसे मानक स्थापित नहीं करता है जिनके अनुसार उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डाला जाना चाहिए। लेकिन एमपीजेड के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के अनुच्छेद 92 (वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 28 दिसंबर, 2001 संख्या 119एन) में कहा गया है कि सामग्री को स्थापित मानकों और उत्पादन कार्यक्रम की मात्रा के अनुसार उत्पादन में जारी किया जाता है। वे। बट्टे खाते में डालने वाली सामग्री की मात्रा अनियंत्रित नहीं होनी चाहिए और उत्पादन में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के मानकों को अनुमोदित किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, कर लेखांकन के लिए टैक्स कोड के अनुच्छेद 252 को याद रखना उपयोगी होगा: खर्च आर्थिक रूप से उचित और प्रलेखित हैं।

संगठन सामग्री की खपत (सीमा) के लिए अपने स्वयं के मानक निर्धारित करता है। . उन्हें अनुमानों, तकनीकी मानचित्रों और अन्य समान आंतरिक दस्तावेजों में तय किया जा सकता है। इस प्रकार के दस्तावेज़ लेखा विभाग द्वारा विकसित नहीं किए जाते हैं, बल्कि तकनीकी प्रक्रिया (प्रौद्योगिकीविदों) को नियंत्रित करने वाली इकाई द्वारा विकसित किए जाते हैं, और फिर उन्हें प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

अनुमोदित मानकों के अनुसार उत्पादन के लिए सामग्रियों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। आप मानक से अधिक मात्रा में सामग्री को बट्टे खाते में डाल सकते हैं, लेकिन ऐसे प्रत्येक मामले में आपको अधिक मात्रा में सामग्री को बट्टे खाते में डालने का कारण बताना होगा। उदाहरण के लिए, दोषों या तकनीकी हानियों का सुधार।

सीमा से अधिक सामग्री का विमोचन केवल प्रबंधक या उसके अधिकृत व्यक्तियों की अनुमति से किया जाता है। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ - मांग चालान, अधिनियम - पर अतिरिक्त बट्टे खाते में डालने और उसके कारणों के बारे में एक नोट होना चाहिए। अन्यथा, बट्टे खाते में डालना अवैध है और इससे लागत, लेखांकन और कर रिपोर्टिंग में विकृति आती है।

तकनीकी नुकसान के रूप में खर्चों के विषय पर, आप पढ़ सकते हैं: उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 02/04/2011। क्रमांक ए63-3976/2010, रूस के वित्त मंत्रालय का 5 जुलाई 2013 का पत्र। क्रमांक 03-03-05/26008, दिनांक 31 जनवरी 2011। क्रमांक 03-03-06/1/39, दिनांक 10/01/2009 क्रमांक 03-03-06/1/634.

6. उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने की विधियाँ

तो, अब हम जानते हैं कि सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के लिए हमें किन दस्तावेजों की आवश्यकता है, और हम उन खातों को भी जानते हैं जिनमें वे डेबिट किए गए हैं। दस्तावेज़ों से हमें पता चलता है कि कितनी सामग्री बट्टे खाते में डाल दी गई। अब बस उनके बट्टे खाते में डालने की लागत निर्धारित करना बाकी है। हम यह कैसे निर्धारित कर सकते हैं कि बेची गई सामग्री की लागत कितनी है, और राइट-ऑफ़ प्रविष्टि कितनी राशि होगी? आइए एक सरल उदाहरण देखें, जिसके आधार पर हम उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने की विधियों का अध्ययन करेंगे।

उदाहरण

Sladkoezhka LLC चॉकलेट कैंडीज का उत्पादन करती है। इनकी पैकेजिंग के लिए कार्डबोर्ड बॉक्स खरीदे जाते हैं। बता दें कि ऐसे 100 बक्से 10 रूबल की कीमत पर खरीदे जाते हैं। एक रचना। एक पैकर बक्से लेने के लिए गोदाम में आता है और स्टोरकीपर से उसे 70 बक्से देने के लिए कहता है।

अभी तक हमारे पास इस बारे में कोई सवाल नहीं है कि प्रत्येक बॉक्स की कीमत कितनी है। पैकर को 10 रूबल के लिए 60 बक्से मिलते हैं, कुल मिलाकर 600 रूबल।

भले ही 80 बक्से खरीदे गए हों, लेकिन कीमत पहले से ही 12 रूबल है। एक रचना। वही बक्से. बेशक, स्टोरकीपर पुराने और नए बक्सों को अलग-अलग नहीं रखता है, वे सभी एक साथ रखे जाते हैं। पैकर फिर आया और और बक्से चाहता है - 70 टुकड़े। सवाल यह है कि दूसरी बार बेचे गए बक्सों का मूल्य क्या होगा? प्रत्येक डिब्बे पर यह बिल्कुल नहीं लिखा होता है कि इसकी लागत कितनी है - 10 या 12 रूबल।

इस प्रश्न के अलग-अलग उत्तर दिए जा सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि स्लैडकोएज़्का एलएलसी की लेखांकन नीति में उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने की कौन सी विधि अनुमोदित है।

7. विकल्प संख्या 1 - औसत लागत

पैकर द्वारा पहली बार बक्सों के साथ गोदाम छोड़ने के बाद, प्रत्येक 10 रूबल के लिए 40 बक्से बचे थे। - जैसा कि वे कहते हैं, यह पहला गेम होगा। अन्य 80 बक्से 12 रूबल के लिए खरीदे गए। - यह पहले से ही दूसरा बैच है।

हम परिणाम गिनते हैं: अब हमारे पास कुल राशि के लिए 120 बक्से हैं: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 रूबल। आइए गणना करें कि एक बॉक्स की औसतन लागत कितनी है:

1360 रगड़। / 120 बक्से = 11.33 रूबल।

इसलिए, जब पैकर दूसरी बार बक्सों के लिए आएगा, तो हम उसे 11.33 रूबल के लिए 70 बक्से देंगे, यानी।

70*11.33=793.10 रूबल।

और हमारे पास गोदाम में 566.90 रूबल मूल्य के 50 बक्से बचे रहेंगे।

इस विधि को औसत लागत कहा जाता है (हमने एक बॉक्स की औसत लागत पाई)। जैसे-जैसे बक्सों के नए बैच आते रहेंगे, हम फिर से औसत की गणना करेंगे और बक्सों को फिर से जारी करेंगे, लेकिन एक नई औसत कीमत पर।

8. विकल्प संख्या 2 - फीफो विधि

इसलिए, पैकर की दूसरी यात्रा के समय तक, हमारे गोदाम में 2 बैच हैं:

नंबर 1 - 10 रूबल के लिए 40 बक्से। - अधिग्रहण के समय के अनुसार, यह पहला बैच है - "पुराना" वाला

नंबर 2 - 12 रूबल के लिए 80 बक्से। - अधिग्रहण के समय के अनुसार, यह दूसरा बैच है - अधिक "नया"

हम मानते हैं कि हम पैकेजर जारी करेंगे:

"पुराने" से 40 बक्से - 10 रूबल की कीमत पर खरीदा गया पहला बैच। - कुल 40*10=400 रूबल के लिए।

"नए" से 30 बक्से - 12 रूबल की कीमत पर खरीदने के लिए समय पर दूसरा बैच। - कुल 30*12=360 रूबल के लिए।

कुल मिलाकर, हम 400 + 360 = 760 रूबल की राशि में जारी करेंगे।

गोदाम में 12 रूबल पर कुल 600 रूबल के लिए 50 बक्से बचे होंगे।

इस पद्धति को फीफो कहा जाता है - पहले अंदर, पहले बाहर। वे। सबसे पहले, हम पुराने बैच से सामग्री जारी करते हैं, और फिर नए बैच से।

9. विकल्प संख्या 3 - प्रत्येक इकाई की कीमत पर

इन्वेंट्री की एक इकाई की कीमत पर, यानी। सामग्री की प्रत्येक इकाई की अपनी लागत होती है। यह विधि साधारण गत्ते के बक्सों के लिए लागू नहीं है। कार्डबोर्ड बॉक्स एक दूसरे से अलग नहीं हैं।

लेकिन संगठन द्वारा विशेष तरीके से उपयोग की जाने वाली सामग्री और सामान (गहने, कीमती पत्थर, आदि), या ऐसी सूची जो सामान्य रूप से एक-दूसरे की जगह नहीं ले सकती हैं, का मूल्यांकन ऐसी सूची की प्रत्येक इकाई की कीमत पर किया जा सकता है। वे। यदि हमारे सभी बक्से अलग-अलग होते, तो हम हर एक पर एक अलग टैग लगाते, फिर उनमें से प्रत्येक की अपनी लागत होती।

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के विषय पर यहां सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न हैं: चरण-दर-चरण निर्देश अब आपकी आंखों के सामने हैं। जो लोग 1सी: लेखांकन कार्यक्रम में रिकॉर्ड रखते हैं, उनके लिए इस कार्यक्रम में सामग्री को राइट-ऑफ़ करने पर एक वीडियो ट्यूटोरियल देखें।

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के संबंध में आपके पास क्या समस्याग्रस्त मुद्दे हैं? उनसे टिप्पणियों में पूछें!

लेखांकन के लिए सामग्री को चरण-दर-चरण निर्देश लिखना

इस लेख में, हम 1सी अकाउंटिंग (बीपी 8.3 कॉन्फ़िगरेशन के उदाहरण का उपयोग करके) में सामग्री को राइट-ऑफ़ करने की प्रक्रिया का विश्लेषण करेंगे, और राइट-ऑफ़ करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश भी देंगे। सबसे पहले, हम लेखांकन और कर लेखांकन के दृष्टिकोण से पद्धतिगत दृष्टिकोण पर विचार करेंगे, फिर 1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय उपयोगकर्ता कार्यों की प्रक्रिया पर विचार करेंगे। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उद्योग की कुछ बारीकियों को ध्यान में रखे बिना सामग्री को बट्टे खाते में डालने की सामान्य प्रक्रिया पर विचार किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी विकास, कृषि या विनिर्माण उद्यम को सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए अतिरिक्त मानक दस्तावेजों या कृत्यों की आवश्यकता होती है।

पद्धति संबंधी दिशानिर्देश

लेखांकन में, सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" द्वारा विनियमित होती है। इस पीबीयू के खंड 16 के अनुसार, सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए तीन विकल्पों की अनुमति है, जिन पर ध्यान केंद्रित किया गया है:

• प्रत्येक इकाई की लागत;
• औसत लागत;
• इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की लागत (फीफो विधि)।

कर लेखांकन में, सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय, आपको रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 254 पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, जहां पैराग्राफ संख्या 8 के तहत मूल्यांकन पद्धति के लिए विकल्पों का संकेत दिया गया है:

• इन्वेंट्री की इकाई लागत;
• औसत लागत;
• प्रथम अधिग्रहण की लागत (फीफो)।

लेखाकार को लेखांकन नीति में लेखांकन और कर लेखांकन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने की चुनी हुई विधि स्थापित करनी चाहिए। यह तर्कसंगत है कि लेखांकन को सरल बनाने के लिए दोनों मामलों में एक ही विधि चुनी जाती है। औसत लागत पर सामग्री को बट्टे खाते में डालने का प्रयोग अक्सर किया जाता है। इकाई लागत पर बट्टे खाते में डालना कुछ प्रकार के उत्पादन के लिए उपयुक्त है जहां सामग्री की प्रत्येक इकाई अद्वितीय है, उदाहरण के लिए, आभूषण उत्पादन।

खाता डेबिट	खाता क्रेडिट	वायरिंग विवरण
		मुख्य उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सहायक उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सामान्य उत्पादन व्ययों के लिए सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना
		सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालना
		तैयार उत्पादों की बिक्री से जुड़े खर्चों के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सामग्री का नि:शुल्क स्थानांतरण करते समय उसका निपटान
		सामग्री के क्षतिग्रस्त होने, चोरी हो जाने आदि की स्थिति में उसकी लागत को बट्टे खाते में डालना।
		प्राकृतिक आपदाओं के कारण नष्ट हुई सामग्री का बट्टे खाते में डालना

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए विशिष्ट पोस्टिंग

1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने से पहले, आपको उपयुक्त लेखांकन नीति सेटिंग्स सेट (जांच) करनी चाहिए।

1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन नीति सेटिंग्स

सेटिंग्स में, हमें "लेखा नीति" सबमेनू मिलेगा, और इसमें - "इन्वेंट्री का आकलन करने की विधि"।

यहां आपको 1सी 8.3 कॉन्फ़िगरेशन की कई विशिष्ट विशेषताएं याद रखनी चाहिए।

• सामान्य मोड में उद्यम कोई भी मूल्यांकन पद्धति चुन सकते हैं। यदि आपको सामग्री की एक इकाई की लागत के आधार पर मूल्यांकन पद्धति की आवश्यकता है, तो आपको फीफो पद्धति चुननी चाहिए।
• सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए, FIFO जैसी विधि को सबसे उपयुक्त माना जाता है। यदि सरलीकरण 15% है, तो 1सी 8.3 में फीफो पद्धति का उपयोग करके सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए एक सख्त सेटिंग होगी, और "औसत" मूल्यांकन पद्धति का विकल्प उपलब्ध नहीं होगा। यह इस कराधान व्यवस्था के तहत कर लेखांकन की विशिष्टताओं के कारण है।
• सहायक जानकारी 1C पर ध्यान दें, जो कहती है कि केवल औसत के अनुसार, और कुछ नहीं, प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्रियों की लागत का आकलन किया जाता है (खाता 003)।

1सी 8.3 में सामग्री का बट्टे खाते में डालना

1सी 8.3 कार्यक्रम में सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ को भरना और पोस्ट करना होगा। इसकी खोज में कुछ परिवर्तनशीलता है, यानी इसे दो तरीकों से किया जा सकता है:

1. गोदाम => आवश्यकता-चालान
2. उत्पादन => आवश्यकता-चालान

आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं. दस्तावेज़ शीर्षलेख में, उस वेयरहाउस का चयन करें जहाँ से हम सामग्री को बट्टे खाते में डाल देंगे। दस्तावेज़ में "जोड़ें" बटन उसके सारणीबद्ध भाग में रिकॉर्ड बनाता है। चयन में आसानी के लिए, आप "चयन" बटन का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको शेष सामग्रियों को मात्रात्मक रूप से देखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, संबंधित मापदंडों पर ध्यान दें - "लागत खाते" टैब और "सामग्री" टैब पर लागत खाते" चेकबॉक्स सेटिंग। यदि चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है, तो सभी आइटम एक खाते में लिखे जाएंगे, जो "लागत खाते" टैब पर सेट है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वह खाता है जो लेखांकन नीति सेटिंग्स (आमतौर पर 20 या 26) में सेट किया जाता है। इस सूचक को मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है। यदि आपको अलग-अलग खातों में सामग्री लिखने की आवश्यकता है, तो बॉक्स को चेक करें, "खाता" टैब गायब हो जाएगा, और "सामग्री" टैब पर आप आवश्यक लेनदेन सेट करने में सक्षम होंगे।

जब आप "चयन करें" बटन पर क्लिक करते हैं तो नीचे फॉर्म स्क्रीन होती है। उपयोग में आसानी के लिए, केवल उन्हीं स्थितियों को देखने के लिए जिनके लिए वास्तविक शेष हैं, सुनिश्चित करें कि "केवल शेष" बटन दबाया गया है। हम सभी आवश्यक पदों का चयन करते हैं, और माउस क्लिक से वे "चयनित पद" अनुभाग पर जाते हैं। फिर "दस्तावेज़ में ले जाएँ" बटन पर क्लिक करें।

सामग्री के बट्टे खाते में डालने के लिए सभी चयनित आइटम हमारे दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में प्रदर्शित किए जाएंगे। कृपया ध्यान दें कि पैरामीटर "सामग्री" टैब पर लागत खाते सक्षम है, और चयनित वस्तुओं से "ऐप्पल जैम" को 20 वें खाते में लिखा जाता है, और "पीने ​​का पानी" - 25 वें खाते में।

इसके अलावा, "लागत प्रभाग", "नामकरण समूह" और "लागत मद" अनुभाग भरना सुनिश्चित करें। यदि सिस्टम पैरामीटर में सेटिंग्स सेट की गई हैं तो पहले दो दस्तावेज़ों में उपलब्ध हो जाते हैं "विभाग द्वारा लागत रिकॉर्ड रखें - कई आइटम समूहों का उपयोग करें"। यहां तक ​​कि अगर आप किसी छोटे संगठन में रिकॉर्ड रखते हैं जहां आइटम समूहों में कोई विभाजन नहीं है, तो संदर्भ पुस्तिका में आइटम "सामान्य आइटम समूह" दर्ज करें और दस्तावेजों में इसका चयन करें, अन्यथा महीने को बंद करते समय समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। बड़े उद्यमों में, इस विश्लेषण का उचित कार्यान्वयन आपको आवश्यक लागत रिपोर्ट शीघ्रता से प्राप्त करने की अनुमति देगा। लागत प्रभाग एक कार्यशाला, एक साइट, एक अलग स्टोर आदि हो सकता है, जिसके लिए लागत की राशि एकत्र करना आवश्यक है।

उत्पाद समूह निर्मित उत्पादों के प्रकार से जुड़ा होता है। राजस्व की राशि उत्पाद समूहों द्वारा परिलक्षित होती है। इस मामले में, उदाहरण के लिए, यदि विभिन्न कार्यशालाएँ समान उत्पादों का उत्पादन करती हैं, तो एक उत्पाद समूह को इंगित किया जाना चाहिए। यदि हम विभिन्न प्रकार के उत्पादों, उदाहरण के लिए, चॉकलेट और कारमेल कैंडीज के लिए राजस्व की मात्रा और लागत की मात्रा को अलग-अलग देखना चाहते हैं, तो हमें कच्चे माल को उत्पादन में जारी करते समय अलग-अलग उत्पाद समूह स्थापित करने चाहिए। लागत मदों को इंगित करते समय, कम से कम कर कोड द्वारा निर्देशित रहें, अर्थात। आप आइटम "सामग्री लागत", "श्रम लागत" आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं। उद्यम की आवश्यकताओं के आधार पर इस सूची का विस्तार किया जा सकता है।

सभी आवश्यक पैरामीटर निर्दिष्ट करने के बाद, "पास और बंद करें" बटन पर क्लिक करें। अब आप वायरिंग देख सकते हैं.

आगे के लेखांकन के दौरान, यदि आपको एक समान मांग चालान जारी करने की आवश्यकता है, तो आप दस्तावेज़ को दोबारा नहीं बना सकते हैं, लेकिन 1C 8.3 प्रोग्राम की मानक क्षमताओं का उपयोग करके एक प्रतिलिपि बना सकते हैं।

औसत मूल्य की गणना के लिए एल्गोरिदम

"ऐप्पल जैम" स्थिति के उदाहरण का उपयोग करके औसत मूल्य की गणना के लिए एल्गोरिदम। बट्टे खाते में डालने से पहले, इस सामग्री की दो रसीदें थीं:

80 किग्रा x 1,200 रूबल = 96,000 रूबल

राइट-ऑफ़ के समय कुल औसत (100,000 + 96,000)/(100 + 80) = 1088.89 रूबल है।

हम इस राशि को 120 किलोग्राम से गुणा करते हैं और 130,666.67 रूबल प्राप्त करते हैं।

राइट-ऑफ़ के समय, हमने तथाकथित मूविंग एवरेज का उपयोग किया।

फिर, बट्टे खाते में डालने के बाद, एक रसीद मिली:

50 किग्रा x 1,100 रूबल = 55,000 रूबल।

माह के लिए भारित औसत है:

(100,000 + 96,000 + 55,000)/(100 + 80 + 50) = 1091.30 रूबल।

यदि हम इसे 120 से गुणा करें तो हमें 130,956.52 प्राप्त होता है।

अंतर 130,956.52 - 130,666.67 = 289.86 महीने के अंत में आइटम लागत का नियमित संचालन समायोजन करते समय लिखा जाएगा (गणना की गई 1 कोपेक से 1 कोपेक का अंतर राउंडिंग के कारण 1 सी में उत्पन्न हुआ)।

इस मामले में, प्रति माह खर्च की लागत इस प्रकार होगी:

100 किग्रा x 1,000 रूबल = 100,000 रूबल

20 किग्रा x 1,200 रूबल = 24,000 रूबल

कुल 124,000 रूबल है।

महत्वपूर्ण जोड़

चालान आवश्यकताओं की पीढ़ी और बट्टे खाते में डालने के लिए उनके उपयोग के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त की पूर्ति की आवश्यकता होती है: गोदाम से बट्टे खाते में डाली गई सभी सामग्रियों का उपयोग उसी महीने में उत्पादन के लिए किया जाना चाहिए, यानी खर्च सही होने पर उनका पूरा मूल्य लिखना। दरअसल, हमेशा ऐसा नहीं होता. इस मामले में, मुख्य गोदाम से सामग्रियों का स्थानांतरण गोदामों के बीच, खाता 10 के एक अलग उप-खाते में, या, वैकल्पिक रूप से, उसी उप-खाते में एक अलग गोदाम में, जिसमें इसका हिसाब है, परिलक्षित होना चाहिए। के लिए। इस विकल्प के साथ, सामग्री को सामग्री राइट-ऑफ़ अधिनियम का उपयोग करके व्यय के रूप में लिखा जाना चाहिए, जो उपयोग की गई वास्तविक मात्रा को दर्शाता है।

कागज पर मुद्रित अधिनियम के संस्करण को लेखांकन नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए। 1C में, इस उद्देश्य के लिए, दस्तावेज़ "एक शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" प्रदान किया जाता है, जिसके माध्यम से, उत्पादित उत्पादों के लिए, आप सामग्री को मैन्युअल रूप से लिख सकते हैं, या, यदि मानक उत्पाद उत्पादित होते हैं, तो 1 इकाई के लिए एक विनिर्देश तैयार कर सकते हैं। उत्पाद पहले से. फिर, तैयार उत्पादों की मात्रा निर्दिष्ट करते समय, सामग्री की आवश्यक मात्रा की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। इस कार्य विकल्प पर अगले लेख में अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी, जिसमें वर्कवियर के लिए लेखांकन और उत्पादन में ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल के राइट-ऑफ जैसे सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने के ऐसे विशेष मामलों को भी शामिल किया जाएगा।

लेखांकन में सामग्रियों को बट्टे खाते में डालना एक कड़ाई से विनियमित और विशिष्ट प्रक्रिया है। हम अपने लेख में विभिन्न कंपनियों में सामग्री को बट्टे खाते में डालने की कानूनी आवश्यकताओं और इस प्रक्रिया की बारीकियों के बारे में बात करेंगे।

लेखांकन में उत्पादन सामग्री को बट्टे खाते में डालने की विधियाँ

पीबीयू का खंड 16 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" 5/01 (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 06/09/2001 नंबर 44एन के आदेश द्वारा अनुमोदित) इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने के लिए 3 विकल्पों की अनुमति देता है:

• इन्वेंट्री की प्रति यूनिट लागत पर (सीयू);
• औसत लागत (एसी);
• फीफो विधि.

कंपनी द्वारा चुनी गई राइट-ऑफ विधि को लेखांकन नीति में तय किया जाना चाहिए और समय-समय पर लगातार लागू किया जाना चाहिए। वर्ष के दौरान, आप केवल एक मामले में उपयोग की जाने वाली विधि को बदल सकते हैं: यदि यह विधि कानून द्वारा समाप्त कर दी गई है।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें, इसकी जानकारी के लिए सामग्री पढ़ें "पीबीयू 5/01 - इन्वेंट्री का लेखा".

इन्वेंट्री को लिखने की विधि का चुनाव एक महत्वपूर्ण संगठनात्मक और लेखांकन बिंदु है, क्योंकि इन्वेंट्री की लागत तैयार उत्पादों की लागत बनाती है और अंततः लेखांकन मानकों के अनुसार गणना की गई लाभ की मात्रा को प्रभावित करती है।

प्रत्येक विधि की अपनी विशेषताएं होती हैं:

• फीफो आपको बेचे गए उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में भौतिक संसाधनों की शुरुआती खरीद की लागत को ध्यान में रखने की अनुमति देता है;
• एसईजेड खरीद मूल्य पर सामग्री को बट्टे खाते में डालना संभव बनाता है;
• जब एमपीजेड वर्गीकरण की विस्तृत विविधता हो तो एसआरएस सुविधाजनक होता है।

क्या कर उद्देश्यों के लिए एसआरएस पद्धति का उपयोग करके इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन प्रक्रिया का उपयोग करना संभव है, लेख देखें "कर लेखांकन में, औसत लागत पर खरीदी गई वस्तुओं का मूल्यांकन लेखांकन नियमों के अनुसार किया जा सकता है".

जो कंपनियाँ स्वचालित लेखांकन प्रणालियों का उपयोग करती हैं, वे एल्गोरिदम बनाने के लिए अपनी चुनी हुई लेखांकन पद्धति का उपयोग करती हैं जो सामग्रियों को लिखने की प्रक्रिया को स्वचालित करती हैं।

उपरोक्त राइट-ऑफ़ विधियों को एक अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज़ में समझा गया है - इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 दिसंबर, 2001 नंबर 119एन के आदेश द्वारा अनुमोदित।

प्रबंधन लेखांकन नियमों की जानकारी के लिए लेख देखें "हम प्रबंधन लेखांकन पर एक विनियमन तैयार कर रहे हैं (उदाहरण)".

ये निर्देश पूरी श्रृंखला में लेखांकन सेवा विशेषज्ञों के कार्यों का विवरण देते हैं - गोदाम में माल की प्राप्ति से लेकर उनके बट्टे खाते में डालने तक। इस प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में अकाउंटेंट को चौकस और जिम्मेदार होने की आवश्यकता होती है, क्योंकि उनमें से किसी भी चरण में त्रुटि कंपनी के अंतिम प्रदर्शन को प्रभावित कर सकती है।

महत्वपूर्ण! 2016 के बाद से, सूक्ष्म उद्यमों और छोटी कंपनियों (लेखांकन और रिपोर्टिंग के सरलीकृत तरीकों का उपयोग करके), जिनकी सूची महत्वपूर्ण नहीं है, उनके पास एक समय में पूरी तरह से सूची लिखने का अवसर है, और धीरे-धीरे नहीं जैसा कि उनका उपयोग किया जाता है (पीबीयू का खंड 13.2) 5/01 जैसा कि रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 16 मई 2016 संख्या 64एन द्वारा संशोधित है)।

भौतिक संपत्तियों का रिकॉर्ड रखने के दौरान उठने वाले किसी भी प्रश्न के लिए आप हमारे फोरम पर परामर्श ले सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पता लगा सकते हैं कि केएस एस्टीमेट कार्यक्रम में इन्वेंट्री का हिसाब कैसे लगाया जाता है।

सामग्री राइट-ऑफ़ की उद्योग संबंधी बारीकियाँ

पिछले अनुभाग में वर्णित इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने की विधियाँ सभी कंपनियों के लिए समान हैं, चाहे उनका उद्योग कुछ भी हो। हालाँकि, उद्योग की विशिष्टताएँ अभी भी सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने के क्रम को प्रभावित करती हैं।

आइए निर्माण और कृषि जैसे उद्योगों के उदाहरण का उपयोग करके इन्वेंट्री को लिखने की उद्योग-विशिष्ट बारीकियों को देखें।

निर्माण

इस उद्योग की एक विशिष्ट बारीकियाँ लिखी गई सामग्रियों की विविधता और तैयार किए गए प्राथमिक दस्तावेज़ हैं।

निर्माण में सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने का दस्तावेजीकरण करने के लिए, दस्तावेजों के एक पूरे सेट की आवश्यकता होती है:

• निर्माण में सामग्रियों और सामग्रियों की खपत पर मासिक रिपोर्ट (मानक खपत की तुलना में);
• काम के प्रकार के आधार पर सामग्री की अनुमानित खपत का संकेत देने वाले अनुमान (स्थानीय और साइट);
• भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (फोरमैन, फोरमैन या साइट प्रबंधक) की सामग्री रिपोर्ट;
• निर्माण कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित बुनियादी निर्माण सामग्री की खपत के लिए उत्पादन मानक;
• प्रत्येक निर्माण परियोजना के लिए किए गए कार्य के लॉग।

इसके अलावा, निर्माण की विशिष्टताओं में खर्च की गई खुली भंडारण सामग्री के मासिक मूल्यांकन की आवश्यकता शामिल है: कुचल पत्थर, रेत, बजरी और अन्य थोक सामग्री। महीने के दौरान उनकी खपत का दस्तावेजीकरण नहीं किया गया है, और वास्तविक खपत निर्धारित करने के लिए, शेष सामग्रियों का आविष्कार किया जाना चाहिए। ऐसी सूची के परिणामों के आधार पर, सूची को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

कृषि

किसी कृषि उद्यम द्वारा सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, विशिष्ट प्राथमिक दस्तावेजों की भी आवश्यकता होती है (सार्वभौमिक रूप से लागू आवश्यकताओं, जैसे चालान और सीमा कार्ड के साथ)।

उनमें से, उदाहरण के लिए, हैं:

• बीज और रोपण सामग्री की खपत का कार्य (फसलों की बुआई या रोपण के बाद कृषिविदों या अन्य विशेषज्ञों द्वारा तैयार);
• फ़ीड रिकॉर्ड शीट (पशु आहार योजना और अनुमोदित आहार के अनुसार खेत पर फ़ीड के दैनिक वितरण को रिकॉर्ड करने के लिए बनाए रखा जाता है);
• जानवरों और मुर्गों के निपटान के लिए अधिनियम (मृत्यु, जबरन वध या जानवरों के वध के मामले में जारी)।

हालाँकि, केवल एक अधिनियम या कथन भरना पर्याप्त नहीं है। इस या उस घटना के लिए पेशेवर औचित्य आवश्यक है। उदाहरण के लिए, जानवरों की मृत्यु की स्थिति में, उनके मूल्य को बट्टे खाते में डालना उचित होगा यदि अधिनियम निष्पक्ष और व्यापक रूप से जानवरों के निपटान के कारणों का खुलासा करता है और निदान का संकेत देता है। इसके अलावा, यदि किसी कृषि उद्यम के कर्मचारी की गलती के कारण किसी जानवर की मृत्यु हो जाती है, तो उसका मूल्य इस कर्मचारी के ऋण के रूप में लेखांकन में परिलक्षित होता है (बाजार मूल्य के अतिरिक्त मूल्यांकन के साथ) और उससे वसूल किया जाता है। निर्धारित ढंग.

इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने की विशेषताओं के बारे में विवरण के लिए, लेख देखें।

मूल्यह्रासित माल को किस लागत अनुमान पर बट्टे खाते में डाला जाता है?

व्यवसाय के सामान्य क्रम में, किसी कंपनी के लिए उन सामग्रियों को बट्टे खाते में डालना असामान्य बात नहीं है जो अनुपयोगी हो गई हैं। इस प्रक्रिया की अपनी लेखांकन बारीकियाँ हैं जो इस पर निर्भर करती हैं:

• इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने के मानकों से (मानकों के भीतर या ऊपर);
• सामग्री को नुकसान पहुँचाने में कंपनी के कर्मचारियों या अन्य व्यक्तियों के अपराध के प्रमाण की उपलब्धता।

खराब (खराब) सामग्रियों की लागत को उत्पादन लागत खातों में प्राकृतिक हानि मानदंडों की सीमा के भीतर और मानदंडों से अधिक - दोषी पक्षों की कीमत पर या अन्य खर्चों के लिए लिखा जाता है।

कम मूल्य और टूट-फूट वाली वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने के संबंध में, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाना चाहिए: लेखाकार को संचालन में स्थानांतरण के समय लागत मूल्यांकन में माल को बट्टे खाते में डालने या उन्हें खाते में लेने का अधिकार है। खर्चों में समान रूप से (यदि उनकी सेवा का जीवन 12 महीने से अधिक है)। चुनी गई विधि लेखांकन नीति में परिलक्षित होती है।

महत्वपूर्ण! अचल संपत्तियों और कम मूल्य वाली संपत्तियों के बीच अंतर करने के लिए कर लेखांकन में 2016 से स्थापित 100,000 रूबल का लागत मानदंड लेखांकन में लागू नहीं होता है, इसलिए, 40,000 रूबल से अधिक मूल्य की संपत्ति को अभी भी कम मूल्य वाली लेखांकन संपत्ति माना जाता है।

एक समान राइट-ऑफ प्रक्रिया इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति जैसे इन्वेंट्री के ऐसे समूह पर लागू होती है, जिसकी संरचना कानून द्वारा निर्दिष्ट नहीं है। इस प्रकार की संपत्ति में आमतौर पर शामिल हैं:

• कार्यालय के फर्नीचर;
• रसोई के उपकरण (माइक्रोवेव ओवन, रेफ्रिजरेटर, कॉफी मशीन, आदि);
• इलेक्ट्रॉनिक उपकरण (वीडियो कैमरा, वीडियो रिकॉर्डर, आदि);
• अन्य संपत्ति (आग बुझाने के उपकरण, सफाई क्षेत्रों के लिए उपकरण, आदि)।

आवश्यक दस्तावेज के साथ लेखांकन नीति में निर्दिष्ट विधि का उपयोग करके इन्वेंटरी राइट-ऑफ किया जाता है (आवश्यकता को पूरा करके - एक चालान या सभी आवश्यक विवरण युक्त राइट-ऑफ रिपोर्ट)।

इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने का आदेश कैसे तैयार करें - फॉर्म और नमूना

राइट-ऑफ प्रक्रिया में कई चरण होते हैं, जिनमें आवश्यक गतिविधियों को पूरा करने के लिए एक आयोग नियुक्त करने के लिए प्रबंधक के आदेश का महत्वपूर्ण स्थान होता है।

यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ में आयोग के कार्य नियम शामिल हो सकते हैं। हालाँकि, आमतौर पर इस तरह के गठन की संचालन प्रक्रिया कंपनी के काम की शुरुआत में स्थापित की जाती है, ताकि हर बार इसे शेड्यूल न किया जा सके।

इस विकल्प को चुनते समय, अगला आदेश प्रतिबिंबित होना बाकी है: कंपनी का नाम, क्रम संख्या और आदेश की तारीख, आयोग बनाने का उद्देश्य, इसकी व्यक्तिगत संरचना और अंत में, निदेशक के हस्ताक्षर।

आप हमारी वेबसाइट पर इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने के लिए एक नमूना आदेश देख सकते हैं।

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए पोस्टिंग विभिन्न कारणों से कैसी दिखती है

सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने से तात्पर्य प्रलेखित लेनदेन के एक सेट से है, जिसके परिणामस्वरूप इन्वेंट्री लेखांकन के लिए मुख्य खाते में जमा किया जाता है - खाता 10 "सामग्री"। इस मामले में, "लागत" खाते डेबिट किए जाते हैं (20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 25 "सामान्य उत्पादन लागत", 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय", आदि), साथ ही अन्य खर्चों के लिए लेखांकन खाते भी डेबिट किए जाते हैं। (91 "अन्य आय और व्यय") और वित्तीय परिणाम (99 "लाभ और हानि")।

सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने की मुख्य प्रविष्टियाँ तालिका में दिखाई गई हैं।

खाता डेबिट	खाता क्रेडिट	विवरण
		मुख्य उत्पादन के लिए सामग्री की लागत को बट्टे खाते में डालना
		सहायक उत्पादन (सामान्य उत्पादन या सामान्य आर्थिक जरूरतें) की जरूरतों के लिए जारी सामग्री की खपत का लेखा-जोखा
		क्षतिग्रस्त, चोरी, अप्रचलित या समाप्त हो जाने पर सामग्रियों के बुक वैल्यू को बट्टे खाते में डालना
		प्राकृतिक आपदाओं के कारण नष्ट हुई सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सामग्री का नि:शुल्क स्थानांतरण करते समय उसका निपटान

इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम - नमूना प्रपत्र F-0504230 (OKUD)

संगठनों को राइट-ऑफ़ अधिनियम का उपयोग करके इन्वेंट्री को राइट-ऑफ़ करना होगा। इस दस्तावेज़ के लिए, इन्वेंट्री के राइट-ऑफ़ पर अधिनियम का एक विशेष फॉर्म 0504230 प्रदान किया गया है, जो रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52एन के आदेश द्वारा अनुमोदित है, जो आपको राइट-ऑफ़ का उपयोग करके पंजीकृत करने की अनुमति देता है। सभी मौजूदा तरीके.

अधिनियम के शीर्षक में, क्रम में इसकी संख्या, तैयारी की तारीख, राइट-ऑफ प्रक्रिया को अंजाम देने वाले आयोग की संरचना और वह क्रम जिसके द्वारा इस संरचना को मंजूरी दी गई थी, दर्शाया गया है।

निम्नलिखित सारणीबद्ध रूप में, इन्वेंट्री की खपत पर डेटा दर्ज किया गया है: नाम, कोड, खपत दर, वास्तविक खपत, लेखांकन प्रविष्टियों के लिए राइट-ऑफ़, डीटी और केटी के कारण। तालिका के निचले भाग में कुल परिणामों का सारांश दिया गया है, इसके बाद आयोग का निष्कर्ष और उसके सभी सदस्यों के हस्ताक्षर अधिनियम के शीर्षलेख में दर्शाए गए हैं।

आप हमारी वेबसाइट पर इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम के लिए फॉर्म OKUD 0504230 डाउनलोड कर सकते हैं:

आप इन्वेंट्री के बट्टे खाते में डालने पर एक पूरा नमूना अधिनियम भी डाउनलोड कर सकते हैं।

परिणाम

लेखांकन में सामग्रियों का बट्टे खाते में डालने की अनुमति 3 तरीकों का उपयोग करके की जाती है: औसत लागत पर, फीफो विधि और इन्वेंट्री की प्रति इकाई लागत पर।

इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने का आधार एक प्राथमिक दस्तावेज़ या प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का एक सेट है, जिसे उद्योग की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया गया है।

तैयार उत्पाद में शामिल सामग्री को प्रत्यक्ष सामग्री कहा जाता है। अन्य सामग्री, जैसे चिकनाई वाले तेल और अन्य सभी सामग्री जो विनिर्माण प्रक्रिया में खपत होती हैं, अप्रत्यक्ष सामग्री कहलाती हैं।

सामग्री उत्पादन के विभिन्न प्रकार के भौतिक तत्व हैं, जिनका उपयोग मुख्य रूप से श्रम की वस्तुओं, कच्चे माल, बुनियादी सामग्री और सहायक सामग्री, ईंधन, ऊर्जा, खरीदे गए उत्पाद और अर्ध-तैयार उत्पाद, काम के कपड़े, मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स, उपकरण के रूप में किया जाता है।

सामग्री लेखांकन के उद्देश्य हैं:

उत्पादन की योजना बनाना और उसे सामग्री उपलब्ध कराना;

भौतिक संपत्तियों की आवाजाही पर सभी कार्यों का सही और समय पर दस्तावेजीकरण, भंडारण स्थान और बैलेंस शीट आइटम द्वारा उपभोग की गई सामग्रियों की वास्तविक लागत और उनके शेष की गणना, उनके उत्पादन से जुड़ी लागतों की पहचान और प्रतिबिंब;

उनके भंडारण के स्थानों और प्रसंस्करण के सभी चरणों में भौतिक संपत्तियों की सुरक्षा पर नियंत्रण;

स्थापित इन्वेंट्री मानकों के अनुपालन की व्यवस्थित निगरानी, ​​अतिरिक्त और अप्रयुक्त सामग्रियों की पहचान, उनकी बिक्री;

सामग्री के आपूर्तिकर्ताओं के साथ समय पर निपटान, पारगमन में सामग्री पर नियंत्रण, बिना बिल के डिलीवरी।

इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए बुनियादी आवश्यकताएं: इन्वेंट्री की गति और उपलब्धता का निरंतर, निरंतर और पूर्ण प्रतिबिंब; मात्रा लेखांकन और सूची मूल्यांकन; इन्वेंट्री लेखांकन की दक्षता; विश्वसनीयता; लेखांकन डेटा के साथ गोदाम लेखांकन डेटा और संगठन के प्रभागों में इन्वेंट्री आंदोलनों के परिचालन लेखांकन का अनुपालन; प्रत्येक माह की शुरुआत में विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा के साथ सिंथेटिक लेखांकन का अनुपालन।

शाखा के स्वामित्व वाली इन्वेंट्री का लेखांकन निम्नलिखित खातों में उनके प्रकार के आधार पर बैलेंस शीट पर रखा जाता है:

10 "सामग्री" - कच्चे माल, सामग्री, ईंधन, स्पेयर पार्ट्स और अन्य सामग्री जो उत्पादों, कार्यों और सेवाओं के उत्पादन में उपयोग के लिए हैं; सामग्री को वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

शुल्क के लिए खरीदी गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत को मूल्य वर्धित कर और अन्य वापसी योग्य करों के अपवाद के साथ, अधिग्रहण के लिए संगठन की वास्तविक लागत की राशि के रूप में पहचाना जाता है।

वास्तविक लागत खरीदी गई सामग्रियों की डिलीवरी से जुड़ी सभी लागतों के रूप में पहचानी जाती है; वास्तविक लागतों में डिलीवरी की सभी लागतें, मध्यवर्ती गोदामों में भंडारण, ट्रांसशिपमेंट, परिवहन लागत, अंशकालिक कार्य, कंटेनर और पैकेजिंग की लागत शामिल हैं।

सामान्य और अन्य समान खर्चों को इन्वेंट्री प्राप्त करने की वास्तविक लागत में शामिल नहीं किया जाता है, सिवाय इसके कि जब वे सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हों।

इन्वेंट्री खरीदते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

डीटी एसएच. 10 "सामग्री"

के-टी एसएच. 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता", आदि।

सामग्री की लागत तब परिलक्षित होती है जब उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

संगठन द्वारा अपनाई गई लेखांकन नीति के आधार पर, सामग्री की प्राप्ति दो तरीकों से परिलक्षित हो सकती है:

संबंधित खातों के साथ पत्राचार में खाता 10 "सामग्री" का उपयोग करना;

खाता 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" और खाता 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन" का उपयोग करके लेखांकन कीमतों का उपयोग करना।

पहली विधि का उपयोग करते समय, जब सामग्री आती है, तो सामग्री खाता 10 "सामग्री" को डेबिट और क्रेडिट किया जाता है:

खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" - बिक्री और आपूर्ति संगठनों के सभी मार्कअप के साथ आपूर्तिकर्ताओं की कीमतों पर प्राप्त सामग्रियों की लागत और आपूर्तिकर्ताओं के खातों में शामिल परिवहन और खरीद लागत, जिसमें प्रदान किए गए क्रेडिट पर खरीद के लिए ब्याज का भुगतान भी शामिल है। पंजीकरण के लिए सामग्री स्वीकार किए जाने से पहले उत्पन्न होने वाले आपूर्तिकर्ता और राशि के अंतर;

खाते 66 "अल्पकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान" और 67 "दीर्घकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान" - सामग्री खरीदने के लिए उपयोग किए गए ऋण और उधार पर अर्जित ब्याज की राशि के लिए;

खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता" - परिवहन संगठनों को चेक द्वारा भुगतान की गई सेवाओं की लागत के लिए;

खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियाँ" - जवाबदेह राशियों से भुगतान की गई सामग्रियों की लागत के लिए;

खाता 23 "सहायक उत्पादन" - स्वयं के परिवहन द्वारा सामग्री पहुंचाने की लागत और स्वयं के उत्पादन की सामग्री की वास्तविक लागत के लिए;

खाता 20 "मुख्य उत्पादन" - वापसी योग्य कचरे की लागत के लिए;

बट्टे खाते में डाली गई अचल संपत्तियों और इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई अधिशेष सामग्रियों को नष्ट करने से प्राप्त भौतिक संपत्तियों का मूल्यांकन बाजार मूल्य पर किया जाता है और खाता 91.1 "अन्य आय" से डेबिट के रूप में खाते 10 में जमा किया जाता है।

उपहार समझौते के तहत प्राप्त और नि:शुल्क सामग्री को खाता 98 "आस्थगित आय" के क्रेडिट से खाता 10 "सामग्री" डेबिट करके बाजार मूल्य पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है। चूँकि नि:शुल्क प्राप्त सामग्री को लागत खातों में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और निपटान के अन्य कारणों से, उनकी लागत खाता 98 से खाता 91.1 के क्रेडिट में बट्टे खाते में डाल दी जाती है।

यदि सामग्रियों की स्वीकृति पर कमी या क्षति का पता चलता है, तो उनकी लागत खाता 76 के डेबिट में "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान", उपखाता 2 "दावों के लिए निपटान", और खाता 60.1 के क्रेडिट में "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान" में परिलक्षित होती है। और ठेकेदार” सामग्री की कमी या क्षति की लागत सामग्री खातों में प्रतिबिंबित नहीं होती है।

खाते 15 और 16 का उपयोग करने वाली दूसरी विधि का सार यह है कि सामग्री की खरीद की वास्तविक लागत के बारे में जानकारी दो खातों के डेबिट डेटा को जोड़कर बनाई जाती है: 10 "सामग्री" और 16 "सामग्री की लागत में विचलन।" इस मामले में, खाता 10 "सामग्री" के डेबिट को लेखांकन कीमतों पर ध्यान में रखा जाता है, और खाते 16 "सामग्री की लागत में विचलन" पर वे लेखांकन मूल्य और सामग्रियों की खरीद की वास्तविक लागत के बीच अंतर दिखाते हैं। खाता 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" का उपयोग सहायक खाते के रूप में किया जाता है या नहीं किया जाता है।

संगठन को लेखांकन मूल्य बनाने के सिद्धांतों को स्वतंत्र रूप से स्थापित करने का अधिकार दिया गया है - यह उद्यम की लेखांकन नीति में निर्धारित है।

निम्नलिखित इन्वेंट्री मूल्यांकन विधियों का उपयोग करके उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाले गए भौतिक संसाधनों की वास्तविक लागत का निर्धारण करने की अनुमति है:

प्रत्येक इकाई की कीमत पर;

औसत लागत पर;

पहली खरीदारी की कीमत पर (FIFO);

इन्वेंट्री के प्रकार द्वारा इन विधियों में से एक का अनुप्रयोग लेखांकन नीतियों के अनुप्रयोग में स्थिरता की धारणा पर आधारित है।

प्रत्येक इकाई की लागत का उपयोग संगठन द्वारा एक विशेष तरीके से उपयोग की जाने वाली सूची, या ऐसी सूची का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है जिसे नियमित रूप से दूसरों के साथ प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है।

प्रत्येक प्रकार की इन्वेंट्री के लिए औसत लागत क्रमशः इन्वेंट्री के प्रकार की कुल लागत को उनकी मात्रा से विभाजित करने के भागफल के रूप में निर्धारित की जाती है, जिसमें महीने की शुरुआत में शेष राशि के लिए लागत और मात्रा और महीने के दौरान आने वाली इन्वेंट्री के लिए लागत और मात्रा शामिल होती है। महीना।

फीफो पद्धति के साथ, नियम लागू होता है: प्राप्त होने वाला पहला बैच खर्च होने वाला पहला बैच होता है। इसका मतलब यह है कि सामग्री के किस बैच को उत्पादन में जारी किया जाता है, इसकी परवाह किए बिना, सामग्री को पहले खरीदे गए बैच की कीमत पर, फिर दूसरे बैच की कीमत पर, आदि पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। माह के लिए सामग्री की कुल खपत प्राप्त होने तक प्राथमिकता क्रम में।

LIFO विधि के साथ, एक और नियम का उपयोग किया जाता है: प्राप्त होने वाला अंतिम बैच खर्च किया जाने वाला पहला बैच होता है, अर्थात, सामग्री को पहले अंतिम बैच की कीमत पर लिखा जाता है, फिर पिछले बैच की कीमत पर, आदि।

उत्पादन और अन्य जरूरतों के लिए जारी की गई सामग्री को सामग्री खातों के क्रेडिट से संबंधित उत्पादन लागत खातों के डेबिट और महीने के दौरान अन्य खातों में निश्चित लेखांकन कीमतों पर लिखा जाता है। निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टि की गई है:

डेबिट खाता 20 "मुख्य उत्पादन";

डेबिट खाता 23 "सहायक उत्पादन";

सामग्री व्यय की दिशा के आधार पर अन्य खातों को डेबिट करें;

खाते में क्रेडिट 10 "सामग्री" सामग्री के लेखांकन के लिए उप-खातों को दर्शाता है।

बेची गई सामग्री को खाता 10 "सामग्री" के क्रेडिट से खाता 91.2 "अन्य व्यय" के डेबिट में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। खाता 91.2 का डेबिट सामग्रियों की बिक्री से जुड़े खर्चों और बेची गई सामग्रियों पर वैट की राशि को भी दर्शाता है।

महीने के अंत में, उपभोग की गई सामग्रियों की वास्तविक लागत और निश्चित लेखांकन कीमतों पर उनकी लागत के बीच का अंतर निर्धारित किया जाता है। अंतर को उन्हीं लागत खातों में बट्टे खाते में डाला जाता है जिनमें सामग्री को निश्चित लेखांकन कीमतों पर बट्टे खाते में डाला गया था। इसके अलावा, यदि वास्तविक लागत निर्धारित पुस्तक मूल्य से अधिक है, तो उनके बीच का अंतर एक अतिरिक्त लेखांकन प्रविष्टि के साथ लिखा जाता है, और रिवर्स अंतर "रेड रिवर्सल" विधि का उपयोग करके लिखा जाता है।

व्याट्स्की पॉलीनी में गज़प्रोम गज़ोरास्प्रेडेलेनी किरोव जेएससी की शाखा को सामग्री की प्राप्ति निम्नलिखित क्रम में की जाती है:

बिक्री और खरीद समझौतों और आपूर्ति समझौतों के तहत;

संगठन के भीतर सामग्रियों का निर्माण करके;

कमोडिटी एक्सचेंज लेनदेन के परिणामस्वरूप रसीद।

बिक्री और खरीद समझौतों के तहत प्राप्त सामग्रियों के लिए, शाखा आपूर्तिकर्ता से निपटान दस्तावेज और संबंधित दस्तावेज प्राप्त करती है।

शाखा द्वारा प्राप्त माल के लिए चालान, वेबिल, अधिनियम और अन्य संलग्न दस्तावेजों का उपयोग लेखा विभाग द्वारा सामग्री की स्वीकृति और पोस्टिंग के आधार के रूप में किया जाता है।

रिसेप्शन अधिनियम और रसीद आदेश उस दिन तैयार किए जाते हैं जिस दिन संबंधित सामग्री गोदाम में पहुंचती है।

प्राप्त सामग्रियों की स्वीकृति के दौरान पहचानी गई कमी और क्षति को शाखा में निम्नलिखित क्रम में ध्यान में रखा जाता है:

प्राकृतिक हानि मानदंडों की सीमा के भीतर कमी और क्षति की मात्रा आपूर्तिकर्ता के अनुबंध मूल्य से लापता और क्षतिग्रस्त सामग्रियों की संख्या को गुणा करके निर्धारित की जाती है। परिवहन लागत और उनसे संबंधित मूल्य वर्धित कर सहित अन्य राशियों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। कमी और क्षति की राशि को निपटान खाते के क्रेडिट से खाता 94 के डेबिट के साथ लिखा जाता है "कीमती वस्तुओं की क्षति से होने वाली कमी और हानि।" उसी समय, गुम और क्षतिग्रस्त सामग्रियों को खाता 94 से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और परिवहन और खरीद लागत या सामग्री सूची की लागत में विचलन के खातों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।

प्राकृतिक हानि मानदंडों से अधिक सामग्री की कमी और क्षति का वास्तविक लागत पर हिसाब लगाया जाता है।

जब सामग्री शाखा में पहुंचती है, तो यह खाता 10 "सामग्री" का उपयोग करता है और खाता 15 और 16 का उपयोग किए बिना खाता 10 पर सामग्री की वास्तविक लागत बनाता है।

वास्तव में उपभोग की गई सामग्रियों के लिए, शाखा अनुभाग का प्रमुख (फोरमैन) एक व्यय रिपोर्ट तैयार करता है, जो प्रत्येक आइटम के लिए नाम, मात्रा, लेखांकन मूल्य और राशि, उत्पादन के आदेश का नाम, जिसके लिए उनका उपयोग किया गया था, को इंगित करता है। उपभोग दरों के अनुसार लागत, मात्रा और राशि का नाम, मानदंडों से अधिक व्यय की मात्रा और राशि और उनके कारण; जहां आवश्यक हो, निर्मित उत्पादों की मात्रा या किए गए कार्य की मात्रा का संकेत दिया जाता है।

उत्पादन के लिए सामग्रियों की रिहाई का अर्थ है उत्पादों के निर्माण के लिए सीधे गोदाम से उनकी रिहाई, साथ ही संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए सामग्रियों की रिहाई।

जैसे ही सामग्री विभाग के गोदामों से साइटों, टीमों और कार्यस्थलों पर जारी की जाती है, उन्हें सामग्री परिसंपत्ति खातों से हटा दिया जाता है और संबंधित उत्पादन लागत खातों में जमा किया जाता है। प्रबंधन की जरूरतों के लिए जारी की गई सामग्रियों की लागत इन खर्चों के लेखांकन के लिए उपयुक्त खातों में ली जाती है।

व्याट्स्की पॉलीनी में गज़प्रोम गज़ोरास्प्रेडेलेनी किरोव जेएससी की शाखा, उत्पादन में इन्वेंट्री जारी करते समय, औसत लागत पर उनका मूल्यांकन करती है।

एक शाखा में, जब सामग्री को औसत लागत पर बट्टे खाते में डाला जाता है, तो बाद वाले को सूची के प्रत्येक समूह के लिए उनकी मात्रा से विभाजित करने के भागफल के रूप में निर्धारित किया जाता है, जिसमें शुरुआत में शेष राशि के लिए क्रमशः लागत और मात्रा शामिल होती है। महीने का और इस महीने में आने वाली इन्वेंट्री के लिए।

लेखांकन डेटा और वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए, शाखा सालाना इन्वेंट्री की एक सूची आयोजित करती है, जिसके दौरान उनकी उपलब्धता, स्थिति और मूल्यांकन की जांच की जाती है और दस्तावेजीकरण किया जाता है।

इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया शाखा चार्टर द्वारा निर्धारित की जाती है।

इन्वेंट्री की वास्तविक उपलब्धता की पहचान करने के लिए कार्यों का एक सेट पूरा करना, लेखांकन डेटा के साथ इन्वेंट्री की वास्तविक उपलब्धता की तुलना करना, अनुबंधों में प्रदान किए गए प्रासंगिक संकेतकों के साथ आने वाली इन्वेंट्री की मात्रा, गुणवत्ता, वर्गीकरण के गैर-अनुपालन के तथ्यों का दस्तावेजीकरण करना। , इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने के कारणों और कचरे और कई अन्य समान कार्यों के उपयोग की संभावना का निर्धारण करने के लिए, शाखा में एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन बनाया गया है।

स्थायी और कार्यरत इन्वेंट्री आयोगों के कर्मियों को शाखा के निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिसके बारे में एक प्रशासनिक दस्तावेज जारी किया जाता है - एक आदेश। उक्त आयोग में शाखा प्रशासन के प्रतिनिधि, लेखा कर्मचारी और अन्य विशेषज्ञ शामिल हैं।

इन्वेंट्री और निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, इन्वेंट्री के भंडारण और लेखांकन में कमियों को खत्म करने और सामग्री क्षति के मुआवजे के लिए उचित निर्णय लिए जाते हैं।

लेखांकन रजिस्टरों का उद्देश्य लेखांकन के लिए स्वीकार किए गए प्राथमिक दस्तावेजों में निहित जानकारी को व्यवस्थित और संचय करना और लेखांकन खातों और वित्तीय विवरणों में प्रतिबिंबित करना है। जिन्हें विशेष पुस्तकों में, अलग-अलग शीटों और कार्डों पर, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके प्राप्त मशीन आरेखों के रूप में, साथ ही डिस्क और अन्य कंप्यूटर मीडिया पर रखा जाता है।

लेखांकन रजिस्टरों में व्यावसायिक लेनदेन को कालानुक्रमिक क्रम में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए और उपयुक्त लेखांकन खातों के अनुसार समूहीकृत किया जाना चाहिए। लेखांकन रजिस्टरों में व्यावसायिक लेनदेन का सही प्रतिबिंब उन व्यक्तियों द्वारा सुनिश्चित किया जाता है जिन्होंने उन्हें संकलित और हस्ताक्षरित किया है।

लेखांकन रजिस्टरों और आंतरिक लेखांकन रिपोर्टों की सामग्री एक व्यावसायिक रहस्य है। जिन व्यक्तियों के पास लेखांकन रजिस्टरों और आंतरिक लेखांकन रिपोर्टों में निहित जानकारी तक पहुंच है, उन्हें व्यापार रहस्य बनाए रखना आवश्यक है। इसके प्रकटीकरण के लिए वे रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित जिम्मेदारी वहन करते हैं।

कर लेखांकन रूसी संघ के कर संहिता द्वारा प्रदान की गई प्रक्रिया के अनुसार समूहीकृत प्राथमिक दस्तावेजों के डेटा के आधार पर कर के लिए कर आधार निर्धारित करने के लिए जानकारी को सारांशित करने की एक प्रणाली है।

यदि लेखांकन रजिस्टरों में इस अध्याय की आवश्यकताओं के अनुसार कर आधार निर्धारित करने के लिए अपर्याप्त जानकारी है, तो करदाता को अतिरिक्त विवरणों के साथ लागू लेखांकन रजिस्टरों को स्वतंत्र रूप से पूरक करने का अधिकार है, जिससे कर लेखांकन रजिस्टर बनते हैं, या स्वतंत्र कर लेखांकन रजिस्टर बनाए रखते हैं।

मुख्य लेखांकन रजिस्टर ऑर्डर जर्नल हैं। सहायक विवरण आमतौर पर उन मामलों में उपयोग किए जाते हैं जहां आवश्यक विश्लेषणात्मक संकेतक सीधे क्रम पत्रिकाओं में प्रदान करना मुश्किल होता है। महीने के अंत में, रजिस्टर पर प्रविष्टियाँ करने वाले व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसके अलावा, सभी ऑर्डर जर्नल पर संगठन के मुख्य लेखाकार या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। जिन रजिस्टरों से आवश्यक संकेतक जनरल लेजर या अन्य रजिस्टरों में स्थानांतरित किए जाते हैं, उनमें एक संबंधित चिह्न बनाया जाता है।