Comment calculer les primes d'assurance dans le programme 1C Comptabilité 8.3 ?

Le programme « 1C Comptabilité 8.3 » (rév. 3.0) permet, conformément à la législation en vigueur, de calculer et d'accumuler toutes les cotisations d'assurance nécessaires sur les salaires des employés aux fins du paiement ultérieur des cotisations et du reporting. Pour que le calcul automatique des cotisations soit correct, les paramétrages appropriés doivent être effectués dans le système.

Paramètres de comptabilisation des contributions

Le système de taxation utilisé dans l'organisation doit être indiqué dans la politique comptable. Les paramètres liés directement aux cotisations sont définis sous la même forme que les « paramètres de salaire » :

Salaire et personnel/ Répertoires et paramètres/ Paramètres de comptabilité des salaires

Ici, dans la sous-section 1C 8.3 « Cotisations : tarifs et revenus », vous pouvez prévisualiser des informations générales : une liste des remises en cours, les types de revenus de cotisations, les valeurs de la valeur de base maximale, les types de tarifs.

Tous ces répertoires sont déjà remplis par défaut avec les données pertinentes au moment de la sortie de la version actuelle du programme. Il est possible de les ajouter ou de les modifier manuellement.

Pour configurer directement les cotisations, vous devez accéder à la sous-section « Principal » du même formulaire et ouvrir le formulaire de paramètres de comptabilité des salaires de l'organisation. Dans celui-ci, dans l'onglet « Impôts et cotisations salariales », vous devez renseigner :

• Type de taux de prime d’assurance et période à partir de laquelle il est valable. Il existe des types de tarifs correspondant au régime de taxation applicable (OSN, fiscalité simplifiée, UTII).
• Paramètres de calcul des cotisations supplémentaires. Si notre organisation emploie des personnes exerçant des professions telles que des pharmaciens, des mineurs, des membres d'équipages de conduite ou des équipages de navires, vous devez cocher la case et remplir une liste de postes ou de navires pour cette catégorie (ils sont disponibles via les liens). Des notes sont également apposées ici en cas d'emploi de travailleurs dans des conditions de travail difficiles ou préjudiciables et de recours à une évaluation spéciale des conditions de travail.
• Contributions de NS et PP. Il est nécessaire d'indiquer le taux de cotisation approuvé pour l'organisation par la Caisse d'assurance sociale.

Charges soumises à cotisations en 1C

Chaque employé se voit attribuer une provision pour le calcul de la paie. Il existe également des provisions pour payer les congés de maladie ou les vacances. Tous sont disponibles dans le répertoire d'accumulation.

Salaire et personnel/ Répertoires et paramètres/ Accumulations

Dans le formulaire d'accumulation, il y a un détail « Type de revenu », qui détermine si cette accumulation sera soumise à cotisations. L'ouvrage de référence contient déjà le cumul « Paiement basé sur le salaire », qui a le type de revenu « Revenus entièrement soumis aux cotisations d'assurance », et les cumuls pour congés de maladie avec le type de revenu appelé « Prestations de l'État des services sociaux obligatoires ». assurance payée à la charge de la Caisse d’assurance sociale.»

Si vous devez créer de nouvelles régularisations, vous devez indiquer correctement le type de revenus correspondant.

Éléments de coûts pour les primes d'assurance

Des éléments de coûts sont nécessaires pour une comptabilisation correcte des contributions. Le programme contient déjà des articles qui sont utilisés par défaut : « Cotisations d'assurance » et « Cotisations à la Caisse d'assurance sociale de NS et PZ » (ainsi que des articles similaires pour l'UTII). Leur liste se trouve dans un répertoire spécial. Veuillez noter que les éléments de coût des cotisations sont « liés » aux éléments de coût des régularisations.

Salaires et personnel / Annuaires et paramètres / Éléments de coûts pour les primes d'assurance

Si vous devez utiliser d'autres éléments, vous pouvez les ajouter au répertoire, en indiquant le lien avec les éléments de coût pour les régularisations.

Calcul des primes d'assurance

Cette opération est effectuée automatiquement par le document standard 1C 8.3 Comptabilité « Paie », simultanément à la paie.

Salaire et personnel/ Salaire/ Toutes les régularisations

Une fois les cumuls des employés terminés, l'onglet Cotisations affiche les primes calculées. Le calcul est effectué en fonction du type de tarif de cotisation pour un organisme donné, ainsi que des types de revenus accumulés.

Lorsqu'il est réalisé, ce document, outre les écritures pour la paie, génère également des écritures comptables pour le calcul des cotisations. Les écritures sont effectuées au débit des mêmes comptes comptables auxquels sont imputés les salaires de ces salariés, et au crédit des sous-comptes du compte comptable 69 « Calculs des services sociaux ». assurance et sécurité." Les éléments de coût des primes d’assurance sont utilisés à des fins d’analyse.

Rapports analytiques sur les primes d'assurance

Salaire et RH/ Salaire/ Rapports sur les salaires

Le rapport « Impôts et cotisations (brièvement) » – affiche pour une période donnée pour chaque employé un récapitulatif des cotisations accumulées et de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Le rapport « Analyse des contributions aux fonds » - affiche un tableau analytique pour chaque type de contribution dans le contexte des types de tarifs et des frais, affichant les frais non imposables et l'excédent de la base maximale (le cas échéant).

Ici, dans la section « Rapports sur les salaires », une « Carte comptable des cotisations d'assurance » unifiée est disponible. Elle peut également être générée à partir du document « Paie » (l'onglet « Cotisations »).

Basé sur des matériaux de : programmist1s.ru

La procédure de calcul des primes d'assurance fixes pour 2014 et 2015, 2016

Montant de la cotisation à la Caisse de pension = salaire minimum * 12 * 26%

Montant de la cotisation à la Caisse d'assurance maladie obligatoire = salaire minimum * 12 * 5,1%

où le salaire minimum (Salaire Minimum) :

• 5554 roubles en 2014
• 5965 roubles en 2015
• 6204 roubles en 2016

Ainsi, les montants des primes d'assurance sont égaux à :

• Pour 2016 - 23 153,33 roubles.
• Pour 2015 - 22 261,38 roubles.
• Pour 2014 - 20 727,53 roubles.

Aussi, à partir de 2014, dès réception de plus de 300 000 roubles de revenus par an, l'entrepreneur individuel est tenu de verser 1% à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie sur le montant supérieur à 300 000 roubles. Par exemple, lorsque vous recevez un revenu de 400 000 roubles, 1% doit être payé sur un montant de 400 000 - 300 000 = 100 000 roubles, nous obtenons 1 000 roubles.

MAISLa loi prévoit une limitation du montant des cotisations d'assurance à la Caisse de retraite de Russie. Les primes d'assurance ne peuvent excéder le produit de huit fois le salaire minimum de début d'année et du tarif de la Caisse de pension, majoré de 12 fois. Autrement dit, pour 2014, le montant maximum des cotisations à la Caisse de pension est de 138 627,84 roubles. (5554 x 8 x 26 % x 12).

Calcul des primes d'assurance pour une année incomplète

Lors du paiement de la prime d'assurance pour une année incomplète (lors du démarrage d'une activité commerciale hors du début de l'année ou lors de la cessation de l'activité), le montant de la cotisation est réduit en conséquence au prorata des jours calendaires. Formule de calcul :

Salaire minimum × M × Tarif + salaire minimum × D/P × Tarif

• M et nombre de mois complets d'activité de l'entrepreneur individuel au cours de l'année de référence ;
• D & nombre de jours dans un mois incomplet (le jour de l'inscription/fin d'activité DOIT être inclus) ;
• P & nombre de jours calendaires dans ce mois ;

Dans le programme 1C, refléter le paiement et l'accumulation de cotisations fixes et de frais supplémentaires. Il n'est pas nécessaire de procéder à des réglages particuliers.

Le plan comptable de l'entrepreneur individuel pour les règlements avec le budget prévoit :

• PFR - sous-compte spécial 69.06.5 « Assurance retraite obligatoire des entrepreneurs »
• MHIF - sous-compte 69.06.3 « Contributions au MHIF ».

L'essentiel est de remplir correctement le document « Radiation du compte courant » :

Primes d'assurance fixes

son câblage :

Et avec des revenus supérieurs à 300 000 000 roubles. Définissez le type de primes d'assurance comme suit : Primes d'assurance calculées à partir du montant des revenus

Le câblage sera comme ceci :

Pour le MHIF :

Câblage

Lors de la procédure de Clôture Mensuelle trimestrielle, une opération de routine sera réalisée «Calcul des primes d'assurance pour les entrepreneurs individuels»

Clôture du mois -Opération "Calcul des primes d'assurance pour les entrepreneurs individuels" reflète les primes d'assurance payées au cours de l'année en comptabilité et en comptabilité fiscale. L'opération est réalisée une fois par an ou une fois par trimestre, en fonction de la fiscalité appliquée et de la disponibilité des salariés. En cas d'application d'un régime fiscal général ou d'un régime simplifié ayant pour objet l'imposition « des revenus diminués du montant des dépenses », le montant des primes d'assurance payées est reflété dans la comptabilité fiscale en charges.

Il créera les transactions suivantes pour le calcul des primes d'assurance pour les entrepreneurs individuels :

Et surtout rappelez-vous : Les frais fixes doivent être payés avant 31 décembre, supplémentaire (plus de 300 000 roubles) jusqu'à 01 avril l'année prochaine après l'année de référence !

ATTENTION: article similaire sur 1C ZUP 2.5 -

Bonjour chers visiteurs du site. Dans la dernière publication, nous avons examiné en détail la question de la comptabilisation de l'impôt sur le revenu des personnes physiques dans le programme 1C ZUP, édition 3, et aujourd'hui nous parlerons des primes d'assurance. Je vous dirai où et dans quels documents ils sont calculés, comment payer les primes d'assurance aux fonds. Nous verrons également comment les primes d'assurance payées seront reflétées dans les rapports réglementés RSV-1 PFR et 4-FSS. Considérons tous les paramètres disponibles dans le programme 1C ZUP 3.1 (3.0) qui affectent le calcul des cotisations.

✅

✅

Je voudrais tout de suite noter que j'analyserai le matériel d'aujourd'hui sur la base de la base d'informations que nous avons constituée à la suite de publications précédentes, dans lesquelles j'ai parlé de et. Je vous recommande donc de lire les articles précédents.

Parlons donc d’abord des paramètres premium. Tout d'abord, nous devons configurer correctement la politique comptable dans le programme de calcul des primes d'assurance dans les informations sur l'organisation. Pour ce faire, rendez-vous dans la section Paramètres - répertoire Détails de l'organisation, notre organisation « Alpha » s'ouvrira et dans l'onglet Politiques comptables et autres paramètres, cliquez sur le lien Politiques comptables. Maintenant, dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez sélectionner le type de taux de prime d'assurance. Par défaut, le programme fixe le tarif appliqué dans le cadre du « régime fiscal principal, à l'exception des producteurs agricoles ». Ce type de tarif peut être modifié en sélectionnant dans la liste appropriée. Dans notre exemple, nous utiliserons exactement ce tarif - Organisations utilisant OSN, à l'exception des producteurs agricoles. Ici, vous devez également indiquer Taux de cotisation à la Caisse d'assurance sociale NS et PZ(Caisse d'assurance sociale contre les accidents et les maladies professionnelles). Ensuite, cochez un groupe de cases :

• Certains salariés ont droit à une retraite anticipée, la case doit être cochée si l'organisation compte de tels employés, c'est-à-dire travailler dans des conditions de travail dangereuses et difficiles.
• Les résultats d'une évaluation particulière des conditions de travail sont appliqués, cochez la case si l'organisation a effectué des évaluation des conditions de travail. Établir également des informations sur ces conditions de travail dans l'unité du personnel du salarié.

J'ai discuté plus en détail de la mise en place des conditions de travail et du calcul des cotisations à des taux supplémentaires pour ces salariés dans un article séparé.

À droite dans la fenêtre « Politique comptable », il y a un autre groupe de paramètres :

• Il y a des pharmaciens
• Il y a des membres d'équipage de conduite
• Il y a des mineurs (mineurs)

Si l'organisation dispose de telles catégories de professions, lorsque vous cochez la case, des tarifs spéciaux sont appliqués lors du calcul des primes d'assurance pour les salariés embauchés pour ces postes. Par exemple, si un organisme relève du régime fiscal UTII et exerce des activités pharmaceutiques (la case est cochée dans les paramètres Il y a des pharmaciens), elle a alors droit à un taux réduit pour certains postes. Dans les postes de cette organisation eux-mêmes (Répertoire Paramètres - Postes), il devient possible de cocher la case que ce poste est pharmaceutique. La situation est similaire avec les cases à cocher. Il y a des membres d'équipage de conduite Et Il y a des mineurs (mineurs). Si vous les définissez, alors dans les positions, il devient possible d'indiquer qu'il s'agit d'un poste d'équipage de conduite ou d'un poste de mineur.

Si on coche la case Il y a des membres d'équipage de navires de mer, puis déjà dans la division (section Paramètres - Répertoire des divisions) il sera possible de cocher une case qui signifie que cette division Correspond à un navire du Registre russe des navires. Ainsi, pour tous les salariés admis dans cette division, les primes d'assurance seront calculées à des tarifs spéciaux, prescrits par les lois fédérales pertinentes.

Ainsi, au niveau de la politique comptable de l'organisation, il est important d'indiquer correctement le type de tarif de l'organisation et le taux de cotisation aux FSS NS et PZ. Cochez également les cases nécessaires au calcul des cotisations complémentaires et des cotisations à taux préférentiels. Il est à noter que le type de tarif dans l'organisation et le taux de cotisation aux FSS NS et PZ peuvent changer et le programme prévoit de stocker l'historique de tous ces changements (lien Historique des changements de types de tarifs et lien Historique des changements...).

Statut de l'assuré et informations sur l'invalidité dans le programme 1C ZUP 3.1 (3.0)

Nous avons parlé de tous les paramètres des primes d’assurance au niveau de la politique comptable d’une organisation. Voyons ensuite quelles autres informations doivent être installées dans le programme pour calculer correctement les primes d'assurance des employés. Pour ce faire, allons dans la section Personnel - l'annuaire des Employés et ouvrons, par exemple, la carte d'A.M. Ivanov. Suivons le lien Assurance et ici, nous verrons également un certain nombre de paramètres importants pour le calcul des primes d'assurance.

Il faut tout d'abord établir le statut de l'assuré. Dans notre base d'informations, constituée sur la base des résultats d'articles précédents de la série de publications actuelle (), tous les employés sont Citoyens de la Fédération de Russie, mais le programme vous permet également de conserver des registres des employés étrangers. De plus, l'éventail des statuts des citoyens étrangers est assez large. Si de tels employés travaillent dans votre organisation, vous devez alors identifier correctement et définir correctement leur statut.

Vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous.

Ainsi, après avoir établi le statut de l'assuré, nous devons indiquer à partir de quel mois ces informations sont valables. Le programme suit l'historique des changements dans les informations sur le statut d'assurance des employés, nous pouvons le voir via un lien spécial, appelé Historique des changements dans les informations sur le statut d'assurance.

Le groupe de paramètres suivant pour l'assurance des salariés est Informations sur le handicap. Si le salarié est handicapé, alors la case doit être cochée Avoir un certificat d'invalidité, indiquer la date de délivrance, la durée de ce certificat et le mois à partir duquel il est valable. Pour un tel salarié, lors du calcul des cotisations à la Caisse d'assurance sociale, NS et PZ, le tarif sera de 60 % du tarif précisé pour l'ensemble de l'organisation. Ceux. si en général pour l'ensemble de l'organisation nous avons fixé le taux de cotisation à la Caisse d'assurance sociale pour NS et PZ à hauteur de 0,2 % (voir ci-dessus), alors pour un salarié handicapé ce taux sera de 0,12 %. Le programme conserve également un historique des changements dans les informations sur le handicap.

Calcul des primes d'assurance dans les documents « Calcul des salaires et cotisations » et « Licenciement » dans le programme 1C ZUP 3.0 (3.1)

✅ Séminaire « Lifehacks pour 1C ZUP 3.1 »
Analyse de 15 life hacks pour la comptabilité dans 1C ZUP 3.1 :

✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :

✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instructions étape par étape pour les débutants :

Les primes d'assurance dans le programme 1C ZUP 3.0 (3.1) sont calculées directement dans le document et c'est une différence par rapport au programme ZUP 2.5, puisque les cotisations y sont calculées dans un document séparé (plus de détails sur différences entre ZUP 3 et ZUP 2.5 vous pouvez lire). Ici, les primes d'assurance sont calculées dans le même document dans lequel le paiement final des salariés pour le mois a été effectué.

Cependant, il existe également un document « Licenciement », qui n'est pas seulement un document du personnel (comme c'était le cas dans ZUP 2.5), mais un document du personnel et de la paie. Dans ce document, outre les informations sur le licenciement, le paiement final de l'employé est également effectué, c'est-à-dire l'indemnisation des congés de base et supplémentaires est calculée, les salaires sont calculés du début du mois jusqu'à la date du licenciement, et l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les primes d'assurance. Par ailleurs, je voudrais attirer votre attention sur le fait qu'il calcule les primes d'assurance.

Vous pouvez enregistrer le document « Licenciement » dans deux journaux, ou dans le journal Réceptions, transferts, licenciements depuis la rubrique Personnel, ou dans le magazine Tous les frais de la section Salaire. Ainsi, pour plus de clarté, le 16 novembre 2016, nous licencierons l'employé A.M. Ivanov. et voyons quel calcul se fera dans le document « Licenciement ». Sur l'onglet Accumulations et déductions on voit que le paiement du salaire pour la période travaillée par le salarié du 01.11. jusqu'au 16.11 et les indemnités de vacances et les primes d'assurance ont été calculées (onglet Cotisations). Il n'y aura pas de recalcul des versements de salaire et de calcul des primes d'assurance pour ce salarié dans le document « Calcul des salaires et cotisations » du mois de novembre.

Puisque, selon les conditions de nos autres exemples, l'employé A.M. Ivanov ne démissionnera pas, nous n'effectuerons pas le document « Licenciement ».

Alors, calculons le document "Calcul des salaires et cotisations" pour octobre. Ouvrez l'onglet Contributions. Dans notre exemple, les primes d'assurance ont été calculées pour trois salariés embauchés en octobre. On peut voir un calcul plus détaillé des primes d'assurance pour chaque salarié en cliquant sur le lien "Pour plus de détails, voir la Carte Comptable des Primes d'Assurance." Sélectionnez l'employé Ivanov et cliquez sur ce lien.

Une carte sera ouverte pour la comptabilité individuelle des montants des paiements et autres rémunérations accumulés et des montants des primes d'assurance accumulées pour 2016 pour l'employé A.M. Ivanov, ventilés par mois.

Afin de vérifier si les primes d'assurance d'un salarié ont été correctement calculées, nous ouvrirons pour plus de clarté les taux des primes d'assurance en vigueur pendant une période donnée. Pour cela, dans la rubrique « Impôts et Cotisations », ouvrez l'annuaire Types de taux de prime d'assurance. Pour notre organisation, comme vous vous en souvenez, le type de tarif a été sélectionné - Les organismes qui appliquent l'OSN, à l'exception des producteurs agricoles, sélectionnez ce tarif et double-cliquez dessus. Dans la fenêtre qui s'ouvre, suivez le lien Taux de prime d'assurance, et désormais tous les tarifs de ce type de tarif pour différentes périodes seront ouverts. Désormais, les tarifs 2015 sont en vigueur et nous les utiliserons pour vérifier le calcul.

Revenons maintenant à la « Fiche comptable individuelle des montants des paiements et autres rémunérations accumulés et des montants des primes d'assurance accumulées pour 2016 » pour l'employé A.M. Ivanov. Octobre le paiement au salarié pour le mois et le total cumulé depuis le début de l'année est reflété, ainsi que le montant non soumis aux cotisations d'assurance. Dans la même colonne, la base de calcul des cotisations d'assurance aux fonds est calculée et les cotisations accumulées sont reflétées en conséquence, ventilées par fonds.

Ceux. afin d’obtenir la base de calcul des cotisations d’assurance aux fonds, il est nécessaire de soustraire ce montant non imposable du salaire total accumulé par le salarié pour le mois. Ce que nous voyons en réalité sur la carte, c'est que la base de calcul des primes d'assurance pour l'assurance pension obligatoire, la Caisse d'assurance maladie obligatoire et la Caisse d'assurance sociale était de 14 285,71 roubles (16 221,20 – 1 935,49). Vérifions si les primes d'assurance des fonds pour octobre ont été calculées correctement conformément aux tarifs établis.

1. Primes d'assurance accumulées pour l'assurance maladie obligatoire : 14 285,71 *22/100=3 142,86 roubles.
2. Primes d'assurance accumulées pour l'assurance maladie obligatoire : 14 285,71*5,1/100=728,57 roubles.
3. Cotisations d'assurance accumulées à la Caisse d'assurance sociale : 14 285,71*2,9/100=414,29 roubles.

Tout est calculé correctement.

Également dans le document Calcul des salaires et des cotisations sur l'onglet « Cotisations » de l'employé A.M. Ivanov. les primes d'assurance de la Caisse d'assurance sociale pour NS et PZ (accidents) ont été calculées à hauteur de 28,57 roubles. Notre organisation fonctionne Taux de cotisation au FSS NS et PZ - 0,2%, que nous avons défini dans les paramètres de politique comptable. Le calcul a été effectué comme suit : 14 285,71*0,2/100=28,57 roubles. Paiement des cotisations d'assurance aux fonds de la section Impôts et cotisations. Ce document n'est pas généré automatiquement dans le programme 1C ZUP 3.0 (3.1). Peut-être que dans les futures mises à jour, le transfert d'informations sur les primes d'assurance payées sera mis en œuvre dans le cadre de la synchronisation avec le programme comptable, mais pour l'instant, nous devons le remplir manuellement. Afin de déterminer le montant des primes d'assurance que nous avons calculé pour octobre, nous pouvons utiliser le rapport Analyse des contributions aux fonds(rubrique Impôts et cotisations - magazine Rapports sur les impôts et cotisations).

À partir du même rapport, nous pouvons copier tous les montants calculés des primes d'assurance vers des fonds spécifiques lors du remplissage du document. Paiement des primes d'assurance aux fonds.

Ainsi, d'après le rapport, nous voyons que la Caisse de pension a calculé 20 154,52 roubles pour l'assurance pension obligatoire. Créons un document et sélectionnons le type de paiement - PFR - au tarif total à partir du 1er janvier 2014Analyse des contributions aux fonds

4 672,18 RUB ont été alloués à la caisse d'assurance maladie obligatoire. Créons un document Paiement des cotisations d'assurance aux caisses, sélectionnez le type de paiement - FFOMS, date de paiement 10/11/2016, copie 4 672,18 roubles du rapport Analyse des contributions aux fonds dans le champ Montant. Passons en revue le document.

En octobre, 2 656,74 roubles ont été transférés à la caisse d'assurance sociale pour l'assurance invalidité temporaire. Créons un document Paiement des cotisations d'assurance aux caisses, sélectionnez le type de paiement – Caisse d'assurance sociale, assurance invalidité temporaire, date de paiement 10/11/2016, copiez le montant du rapport Analyse des contributions aux fonds dans le champ Montant. Ici, vous devez également indiquer la date et le numéro de l'ordre de paiement, puisque ces informations sont requises dans le rapport 4FSS. Passons en revue le document.

En outre, 183,22 roubles ont été transférés à la caisse d'assurance sociale pour l'assurance accident pour le mois d'octobre. Créons un document Paiement des cotisations d'assurance aux caisses, sélectionnez le type de paiement – FSS, assurance accidents, date de paiement 10/11/2016, copiez le montant du rapport Analyse des contributions aux fonds dans le champ Montant. Ici, vous devez également indiquer la date et le numéro de l'ordre de paiement, puisque ces informations sont également requises dans le rapport 4FSS. Passons en revue le document.

Rapports reflétant les données sur le paiement des primes d'assurance dans le programme ZUP 3.1 (3.0)

Je vais maintenant expliquer un peu pourquoi le paiement des cotisations d'assurance aux fonds est introduit dans le programme ZUP 3.1 (3.0). Le fait est que, sur la base d'informations sur le paiement des cotisations à Fonds de pension Et Caisse d'assurance maladie obligatoire un rapport est généré RSV-1, et sur la base d'informations sur le paiement des cotisations à FSS, rapport 4-FSS.

C'est pourquoi un document est introduit dans le programme Paiement des primes d'assurance aux fonds. Je vous parlerai plus en détail de tous les rapports réglementés pouvant être générés dans le programme ZUP 3.1 (3.0) dans les publications suivantes.

Ainsi, dans l’article d’aujourd’hui, nous avons expliqué comment définir les paramètres nécessaires dans le programme de calcul des primes d’assurance et les documents dans lesquels elles sont calculées. Quel document dois-je utiliser pour payer les primes d'assurance accumulées aux fonds et comment seront-elles reflétées dans les rapports ?

C'est tout ce que j'ai pour aujourd'hui. Bonne chance !!) Restez à l’écoute pour les prochaines publications.

Depuis le 1er janvier 2017, le Code des impôts de la Fédération de Russie a été complété par un nouveau chapitre n° 34 « Primes d'assurance ». Il fixait non seulement les objets et les contribuables, mais aussi les montants des primes d'assurance. Dans le programme 1C, vous pouvez consulter les tarifs de votre entreprise à l'adresse suivante : dans la rubrique de menu « Annuaire », sélectionnez « Paramètres de salaire », puis « Classificateurs », puis « Primes d'assurance ».

Une fenêtre s'ouvrira contenant les onglets suivants :

• Primes d'assurance, réductions de revenus ;
• Valeur limite de l'assiette des primes d'assurance ;
• Types de revenus provenant des primes d'assurance ;

Vous avez besoin du dernier onglet. Vous y trouverez une liste de types de tarifs et, grâce à la recherche, vous pourrez trouver un tarif pour votre organisation.

En double-cliquant sur la cellule de taille du tarif, une fenêtre contextuelle apparaîtra avec les champs des tarifs établis éditables.

Ici, vous pouvez choisir le type et le montant du tarif, ainsi que sa durée de validité. Ces tarifs comprennent : l'assurance maladie, l'assurance sociale et l'assurance pension. Aujourd'hui, ils ont les tarifs suivants : 5,1%, 2,9% et 22%. S'il s'avère que le programme a d'autres paramètres, vous pouvez facilement les remplacer par ceux actuels.

Cette configuration des primes d'assurance en 1C est le plus souvent utilisée, mais il existe d'autres options. Vous pouvez utiliser l'adresse suivante : « Administration/Paramètres comptables/Paramètres de salaire » et y trouver la rubrique « Primes d'assurance » souhaitée.

Mise en place d'une cotisation à la Caisse d'Assurance Sociale

Chaque organisation doit soumettre des informations pour confirmer son type d'activité économique. Il est nécessaire de fournir les documents suivants à la direction territoriale de la Caisse de Prévoyance Sociale :

• Certificat confirmant l'activité économique ;
• Déclaration;
• Une copie de la note au bilan.

Vous pouvez télécharger un exemple d'application sur le site Web de la FSS.

Le taux de cotisation accidents (AC) et maladies professionnelles est communiqué sous forme d'attestation et est établi sur la base des documents présentés.

Lorsque le certificat est reçu, le comptable doit saisir les données dans le programme. Pour ce faire, allez dans le menu « Administration », sélectionnez l'élément de menu « Options de comptabilité » et sélectionnez-y « Paramètres de salaire ».

Une fenêtre s'ouvrira, au bas de laquelle se trouve un autre onglet « Paramétrage des taxes et des rapports », qu'il faudra également ouvrir. Dans la liste de gauche, sélectionnez la ligne « Primes d'assurance » et modifiez les normes de primes d'assurance de la NS au travail.

Aussi, si le besoin s'en fait sentir, dans la colonne « Cotisations complémentaires », vous pouvez sélectionner une liste de postes soumis aux cotisations d'assurance individuelle. Si la liste des postes ne contient pas celui requis, vous pouvez également l'ajouter vous-même au programme.

Le programme « 1C Comptabilité 8.3 » (rév. 3.0) permet, conformément à la législation en vigueur, de calculer et d'accumuler toutes les cotisations d'assurance nécessaires sur les salaires des employés aux fins du paiement ultérieur des cotisations et du reporting. Pour que le calcul automatique des cotisations soit correct, les paramétrages appropriés doivent être effectués dans le système.

Le système de taxation utilisé dans l'organisation doit être indiqué dans. Les paramètres liés directement aux contributions sont définis sous la même forme que « » :

Salaire et personnel/ Répertoires et paramètres/ Paramètres de comptabilité des salaires

Ici, dans la sous-section 1C 8.3 « Cotisations : tarifs et revenus », vous pouvez prévisualiser des informations générales : une liste des remises en cours, les types de revenus de cotisations, les valeurs de la valeur de base maximale, les types de tarifs.

Tous ces répertoires sont déjà remplis par défaut avec les données pertinentes au moment de la sortie de la version actuelle du programme. Il est possible de les ajouter ou de les modifier manuellement.

Pour configurer directement les cotisations, vous devez accéder à la sous-section « Principal » du même formulaire et ouvrir le formulaire de paramètres de comptabilité des salaires de l'organisation. Dans celui-ci, dans l'onglet « Impôts et cotisations salariales », vous devez renseigner :

• Type de tarif de prime d'assurance et la période à partir de laquelle il est valable. Il existe des types de tarifs correspondant au régime de taxation applicable (OSN, fiscalité simplifiée, UTII).
• Paramètres de calcul des cotisations supplémentaires. Si notre organisation emploie des personnes exerçant des professions telles que des pharmaciens, des mineurs, des membres d'équipage de conduite ou des équipages de navires, vous devez cocher la case et remplir une liste de postes ou de navires pour cette catégorie (ils sont disponibles via les liens). Des notes sont également apposées ici en cas d'emploi de travailleurs dans des conditions de travail difficiles ou préjudiciables et de recours à une évaluation spéciale des conditions de travail.
• Contributions de NS et PP. Il est nécessaire d'indiquer le taux de cotisation approuvé pour l'organisation par la Caisse d'assurance sociale.

Charges soumises à cotisations en 1C

Chaque employé se voit attribuer une provision pour le calcul de la paie. Il existe également des provisions pour payer les congés de maladie ou les vacances. Tous sont disponibles dans le répertoire d'accumulation.

Salaire et personnel/ Répertoires et paramètres/ Accumulations

Obtenez 267 leçons vidéo sur 1C gratuitement :

Dans le formulaire d'accumulation, il y a un détail « Type de revenu », qui détermine si cette accumulation sera soumise à cotisations. L'ouvrage de référence contient déjà le cumul « Paiement basé sur le salaire », qui a le type de revenu « Revenus entièrement soumis aux cotisations d'assurance », et les cumuls pour congés de maladie avec le type de revenu appelé « Prestations de l'État des services sociaux obligatoires ». assurance payée à la charge de la Caisse d’assurance sociale.»

Si vous devez créer de nouvelles régularisations, vous devez indiquer correctement le type de revenus correspondant.

Éléments de coûts pour les primes d'assurance

Des éléments de coûts sont nécessaires pour une comptabilisation correcte des contributions. Le programme contient déjà des articles qui sont utilisés par défaut : « Cotisations d'assurance » et « Cotisations à la Caisse d'assurance sociale de NS et PZ » (ainsi que des articles similaires pour l'UTII). Leur liste se trouve dans un répertoire spécial. Veuillez noter que les éléments de coût des cotisations sont « liés » aux éléments de coût des régularisations.

Salaires et personnel / Annuaires et paramètres / Éléments de coûts pour les primes d'assurance

Si vous devez utiliser d'autres éléments, vous pouvez les ajouter au répertoire, en indiquant le lien avec les éléments de coût pour les régularisations.

Calcul des primes d'assurance

Cette opération est effectuée automatiquement par le document standard 1C 8.3 Comptabilité « » en même temps que la paie.

Regardez notre vidéo sur la paie étape par étape dans 1C :

Salaire et personnel/ Salaire/ Toutes les régularisations

Une fois les cumuls des employés terminés, l'onglet Cotisations affiche les primes calculées. Le calcul est effectué en fonction du type de tarif de cotisation pour un organisme donné, ainsi que des types de revenus accumulés.

Lorsqu'il est réalisé, ce document, outre les écritures pour la paie, génère également des écritures comptables pour le calcul des cotisations. Les écritures sont effectuées au débit des mêmes comptes comptables auxquels sont imputés les salaires de ces salariés, et au crédit des sous-comptes du compte comptable 69 « Calculs des services sociaux ». assurance et sécurité." Les éléments de coût des primes d’assurance sont utilisés à des fins d’analyse.

Rapports analytiques sur les primes d'assurance