Съгласно член 62 от Кодекса на труда работникът или служителят има право да изисква копия от документи или извлечения от заповеди, свързани с работата му. И След максимум 3 дни трябва да му бъдат издадени необходимите документи . Следователно всеки служител по персонала трябва да знае как правилно да състави извлечение от заповед или да завери копие от личен документ. В изготвянето на извлечения и заверката на копия обаче няма нищо сложно трябва да се спазват правилата, установени от Кодекса на труда. И няма нужда да показвате липсата на професионализъм в случай на неправилна регистрация.

Видове документи

При управлението на досиета на персонала документите могат да съществуват в три вида:

• оригинал (оригинал);
• копие;
• екстракт.

Оригиналният документ е първоизточник, основният документ, фиксиращ информация или условия на труд. Обикновено оригиналите съществуват в едно копие и се съхраняват в досиетата на отдел "Личен състав". Но има изключения - трудовите договори, споразуменията за финансова отговорност и длъжностните характеристики първоначално се изготвят в два екземпляра, единият от които се взема от служителя по персонала, а вторият се дава на служителя.

Заверено копие е дословно повторение на целия документ, обезпечено с печат, виза и заверка.

Извадка от документ е повторение на част от документа., който се отнася пряко до конкретен служител и съдържа преамбюл и административна част.

внимание!

Важно:извлеченията и копията, предназначени за издаване извън дружеството, винаги са запечатани. Печатът на организацията винаги се дублира от визата на лицето с право на подпис. Обикновено това е директорът на фирмата.

Но с пълномощно подписването на документи или правенето на копия може да бъде поверено и на друг служител, например служител по персонала. В същото време печатът може да бъде положен не от организацията, а от отдела по персонала.

Как да издадете извлечение от документ

Понякога GIT инспекторите, прокурорите или съдиите изискват предоставянето на някои
документ, например поръчка за бонус. Но такива заповеди често посочват не един конкретен служител, а няколко. При поискване се предоставя информация конкретно за конкретен служител.. За това е създаден екстрактът.

Този документ се съставя въз основа на оригинала по следния алгоритъм:

• трябва да копирате изцяло заглавката и преамбюла на заповедта, нейния номер и дата (в този случай думата „Заповед“ се заменя с „Извлечение от заповедта“);
• необходимият фрагмент от поръчката се прехвърля в административната част;
• посочват се длъжността, инициалите и фамилията на подписалия заповедта (без личен подпис);
• извлечението е заверено с надпис „Верно“, датирано, подпечатано и заверено от служителя по персонала или от директора.

Заверка на копия от документи

Копието възпроизвежда целия документ. Обикновено копията се правят на копирна машина много рядко, документът се копира ръчно. В този случай всички детайли и оригиналният текст се копират непроменени.

Обикновено фотокопие няма правна сила.и не се приема нито като доказателство, нито като потвърждение. Друг е въпросът дали копието е заверено.

Копието се заверява, както следва:

• непосредствено под текста напишете или щамповайте думата „Вярно“;
• до него се записват длъжността, инициалите и фамилията на удостоверителя;
• заверете документа с вашия подпис и дата на заверката;
• подпечатайте това.

внимание!

Важно:Служителят по персонала няма право да заверява копия, ако не е упълномощен с пълномощно.

За да улесните работата както за себе си, така и за директора, издава пълномощно за правене на копия. За щастие гражданският кодекс вече позволява издаването на пълномощни за неограничен срок.

Копието на работния документ стои отделно, тъй като е заверено с някои нюанси.

Как се заверява трудова книжка

За да кандидатства за пенсия, на служителя се дава самият трудов документ, но след три
ден трябва да бъде върнат в отдела за персонал (чл. 62 от Кодекса на труда).Но копие от разрешителното за работа може да се изисква например в следните случаи:

• когато служител издава задграничен паспорт;
• по искане на съдебния изпълнител при образуване на производство за издръжка;
• при кандидатстване за кредит.

При което Може да ви е необходимо както копие от трудовия запис, така и извлечение от него. Копие от работния документ се прави, както следва:

• Използвайте фотокопирна машина, за да отпечатате всички завършени страници на книгата, включително заглавната страница (можете да печатате от двете страни на страницата);
• под последния ред на вписването се отбелязва „Работи до момента“;
• Всяка страница от копието е заверена (печат, автограф с посочване на преписа и длъжността, пише се думата „Вярно“).

Извлечението трябва да бъде съставено почти подобно на това как правилно да се състави извлечение от поръчка:

• копират се заглавната и заявената страници;
• отгоре напишете „Извлечение от трудовата книжка“;
• Всяка страница е сертифицирана.

внимание!

нюанс:Ако има много страници в работата, когато правите копие, можете да номерирате страниците и да зашиете документа. Поставете броя на листовете върху стикера, подпишете и подпечатайте. И трябва да се завери само последната страница.

Задачите на генералния директор на LLC са функции от по-общ характер в сравнение с по-специфични отговорности. Основната му задача е общото управление на дейността на обществото като цяло.стратегическо планиране на следващите си стъпки. При изпълнението му той предприема действия за изпълнение на горните задължения.

• обявява свикването на общо събрание на участниците в ООД по искане на едно от следните лица:
  • съвет на директорите на дружеството;
  • група от участници, която контролира най-малко една десета от общия брой на съществуващите гласове, като поддържането на списък на участниците в организацията също е отговорност на директора;
  • единственият одитор на LLC или одиторската комисия;
  • одитор;
  • накрая по собствена инициатива.
• при постъпило искане от някое от изброените лица, той го разглежда в петдневен срок и определя дали заседанието ще се проведе въз основа на това искане или не;
• премахва от дневния ред, планиран за общото събрание, въпроси, които не са от компетентността на този орган или противоречат на законите на Руската федерация;
• открива общото събрание на участниците;
• води протокола си или организира воденето му;
• изпраща копия от протоколите от заседанията на общото събрание на LLC на всеки участник, ако той е поел управлението му.

LLC 2019

• пълно име на организацията;
• вид на сключвания документ;
• дата на сключване;
• регистрационен номер;
• място на публикуване;
• печат за одобрение;
• текст на документа;
• подпис за съгласие с условията;
• печат, потвърждаващ одобрението на тези документи от други упълномощени лица.

За разлика от трудовия договор, който определя общите права на всеки служител, длъжностната характеристика не само очертава кръга от непосредствени отговорности, но също така предоставя определени правомощия и други права в рамките на дейността на предприятието. Длъжностната характеристика на генералния директор обаче е различна в това отношение, тъй като за управителя важат съвсем различни условия, които са регламентирани Глава 43 от Кодекса на трудаРусия.

Извлечение от длъжностната характеристика на главния инженер на проекта

3) приемане на завършени видове и отделни етапи на работа по изграждане, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство, елементи, конструкции и части от проекти за капитално строителство, инженерни поддържащи мрежи, техните участъци с право на подписване на съответните документи;

8. приемане на завършени видове и отделни етапи на работа по строителство, реконструкция, основен ремонт на капитални строителни проекти, елементи, конструкции и части от капитални строителни проекти, инженерни и технически поддържащи мрежи, техните участъци с право на подписване на съответните документи;

Длъжностна характеристика на Torus: характеристики на изготвянето, законови изисквания, дефиниране на правомощия и отговорности, проба

Не трябва да разчитате на Хартата на предприятието като източник на правата и задълженията на генерала. Длъжностната характеристика не ги повтаря, тя изяснява и отчита спецификата на предприятието и разграничава правомощия за различни работни моменти. Той предписва условията на работа на конкретна организация. Правилата за изготвяне на Хартата и трудовия договор не предвиждат това.

• Управление на финансовите дейности, наблюдение на изпълнението на задълженията, възложени на служителите и тяхното ползотворно сътрудничество.
• Създаване на юридически дейности на LLC, функциониращи в рамките на закона.
• Организиране на изпълнението на задълженията на компанията към местните, регионалните и федералните бюджети, както и социални фондове, кредитори и клиенти.
• За да използвате ефективно всички видове ресурси и да подобрите качеството на работа, използвайте:

1. прогресивни методи на управление;
2. иновативен опит;
3. данни от пазарни проучвания;
4. норми за труд и материални разходи.

• Взема решения в рамките на своята компетентност във финансово-икономическата дейност.
• Контрол:

1. изпълнение на служебни задължения;
2. спазване на законите и утвърдената документация;
3. отстраняване на установени нарушения и недостатъци.

• Уверете се:

1. материално-технически средства за нормална работа на организацията;
2. защита на интереси в съда;
3. безопасност на материалните активи;
4. отчитане.

• Организирайте:

1. осигуряване на персонал с необходимата квалификация, рационално използване на трудовите ресурси, редовно сертифициране и повишаване на квалификацията на служителите;
2. поддържане на финансови отчети, архиви и управление на записи;
3. вътрешен контрол на цялата извършена работа;
4. съставяне на щатни разписания и длъжностни характеристики.

Длъжностна характеристика на генералния директор

По-долу е даден стандартен формуляр за длъжностна характеристика на генерален директор. Отговорностите и съдържанието на някои други позиции могат да варират в зависимост от специализацията на индустрията (организация на строителството, производство, търговско предприятие, транспортна компания, жилищно-комунални услуги, аптека и др.) И формата на собственост на компанията (ООД, АД, и т.н.).

• гражданско, трудово, финансово, данъчно, стопанско законодателство;
• указания, нормативни материали на финансови и контролни и одитни органи;
• организационна структура на организацията;
• основи на счетоводството, финансови изчисления, оборот на материални запаси, тяхната инвентаризация;
• правила и норми за защита на труда.

Примерни длъжностни характеристики

12 Решаване на въпроси, свързани с финансово-икономическата и производствената дейност на Дружеството, в рамките на правата, предоставени му от закона, като възлага управлението на определени области на дейност на други длъжностни лица - заместник-директори, ръководители на производствени звена и клонове на дружеството, както и функционални и производствени подразделения.

6 Процедурата за обработка на счетоводни операции и организиране на документооборота в счетоводните области, отписване на липси, вземания и други загуби от счетоводни сметки, приемане, съхранение и изразходване на средства, инвентар и други ценности, извършване на одити.

Длъжностна характеристика на генералния директор на LLC - образец 2019-2019 г

Професионалният стандарт за длъжността генерален директор не е приет и дори публикуван като проект. Това се дължи на факта, че ръководителят на предприятието трябва да разбира и да има познания в областта, в която работи съответното предприятие. Съответно е трудно да се разработи общ стандарт за всеки лидер.

Длъжностна характеристика на генералния директор на LLC - образец 2019- 2019 години е вътрешен разпоредителен документ, който съдържа основните правомощия, функции, както и правата и отговорностите на управителя. По-долу ще разгледаме как се съставя и каква информация трябва да бъде отразена в него.

Длъжностна характеристика на генералния директор на компанията

• Осъществяване на управление на финансово-икономическите (професионални) дейности на Дружеството, гарантиране, че Дружеството изпълнява възложените му задачи, своевременно и еднакво прилагане на нормативните актове на законодателството на Руската федерация, Правила за поддържане на регистъра на притежателите на ценни книжа , Правилник за вътрешен документооборот и контрол на дружеството, вътрешни нормативни документи на дружеството.
• Осигуряване на спазването на върховенството на закона в дейността на Дружеството и осъществяването на неговите икономически отношения, използването на законови средства за финансово управление и дейност, укрепване на договорната и финансовата дисциплина, регулиране на социалните и трудовите отношения, осигуряване поддържането и разширяването на обхвата на стопанската дейност на дружеството.

• Гарантиране на изпълнението на всички лицензионни изисквания при извършване на дейността на Компанията в съответствие със законодателството на Руската федерация, организиране на подготовката на съответните документи и извършване на всички необходими действия за получаване (подновяване) на лиценз за извършване на законова дейност на компанията.

• Организиране на работата и ефективното взаимодействие на всички структурни подразделения, насочване на тяхната дейност към развитие и подобряване на извършваната работа и услуги, като се вземат предвид социалните и пазарни приоритети, повишаване на ефективността на Компанията, увеличаване на печалбите, качеството и конкурентоспособността на предоставяните услуги в съответствие с международните стандарти, за да завладее вътрешния и външния пазар.
• Гарантиране, че Компанията изпълнява всички задължения към федералния, регионалния и местния бюджет, държавните извънбюджетни социални фондове, клиенти и кредитори, включително банкови институции, както и икономически и трудови споразумения (договори) и бизнес планове.
• Организация на производствената и икономическата дейност на компанията, основана на широкото използване на най-новото оборудване и технологии, организиране на разработването и внедряването на най-новите прогресивни технологии за извършване на работа от компанията, прогресивни форми на управление и организация на труда, научно обосновани стандарти за материални, финансови и трудови разходи, изучаване на пазарните условия и най-добрите практики (местни и чуждестранни), за да се подобри напълно техническото ниво и качеството на работата (услугите), икономическата ефективност на производството на работа и услуги), рационално използване на производствените резерви и икономично използване на всички видове ресурси.

• Организация на осигуряване на Дружеството с всички необходими материални и технически условия за дейността му.

• Защита на имуществените интереси на Дружеството пред съд, арбитраж, държавни и административни органи.
• Осигуряване на безопасността на материалните активи, принадлежащи на Компанията.
• Предприемане на мерки за осигуряване на дружеството с квалифициран персонал, рационално използване и развитие на професионалните му знания и опит, създаване на безопасни и благоприятни за живота и здравето условия на труд.

• Разработване и утвърждаване на щатното разписание на Дружеството, организиране на разработването и утвърждаване на длъжностни характеристики на служителите на Дружеството, организиране и осъществяване на подбора, наемането и освобождаването на служителите на Дружеството в съответствие с длъжностните характеристики, одобрени от Дружеството, сертифициране, организация на обучение на подчинените служители на клона.

• Осигуряване на правилно съчетаване на икономически и административни методи на управление, единоначалие и колегиалност при обсъждане и решаване на въпроси, прилагане на принципа на материалния интерес и отговорността на всеки служител за възложената му работа и резултатите от работата на целия екип, изплащане на заплатите навреме.
• Решава въпроси, свързани с финансовата, икономическата и стопанската дейност на организацията, в рамките на правата, предоставени му от закона, като възлага извършването на определени области на дейност на други служители, които са му пряко подчинени.
• Осигуряване и наблюдение на изпълнението на решенията на общото събрание на акционерите, Съвета на директорите на Дружеството, предоставяне на информация, докладване за дейността на Дружеството и разяснения по въпроси на управлението на дейността на Дружеството на общото събрание на акционерите, Съвета на директорите и инспекторите на дружеството.

• Организация и контрол на работата по поддържане на регистрите на акционерите, осигуряване на безопасността на документите и информацията и поддържане на архивни документи в Дружеството.
• Организация и контрол на отчитането на професионалната дейност на Компанията пред проверяващите държавни органи (FCSM на Руската федерация, PARTAD и др.).
• Организация и контрол на спазването на изискванията и инструкциите на контролните държавни органи (FCSM на Руската федерация, PARTAD и др.).
• Организиране и контрол на изготвянето и изпращането на заявки относно дейности по поддържане на регистъра до държавни и други регулаторни органи (FCSM на Руската федерация, PARTAD).

• Организиране на счетоводство, всички форми на отчетност, деловодство и архив на Компанията, осигуряване на правилно счетоводство и изготвяне на отчети, изисквани от действащото законодателство на Руската федерация.

• Осигуряване на своевременно представяне на счетоводна и друга отчетност, установена с решения на Съвета на директорите на Дружеството, на Съвета на директорите на Дружеството и на надзорните органи.

• Осигуряване, по искане на упълномощени държавни органи и други организации, предоставянето на информация и докладване за дейността на Дружеството по начина, установен от закона и вътрешните документи на Дружеството.

• Организиране на цялата необходима работа за осъществяване на вътрешен контрол в дружеството, оказване на помощ на контрольора на дружеството при изпълнение на служебните му задължения.
• o упражнява контрол върху сигурността и защитата на информацията в системата за поддържане на регистъра на Дружеството.

• Опазване на служебната тайна по отношение на получената информация, осигуряване, във връзка с условията на дейност на Дружеството, разработването, спазването на мерки и създаване на условия, предотвратяващи изтичане на поверителна информация, незабавно уведомяване на Съвета на директорите на Дружеството за всички случаи на изнудване, заплахи и опити за тяхното използване, независимо от естеството на изискванията, както и опити от страна на който и да е да получи информация, свързана с дейността на Дружеството.
• Организация за отстраняване на установени нарушения на законодателството на Руската федерация, регулаторните правни актове на Федералната комисия за пазара на ценни книжа на Руската федерация, вътрешните регулаторни документи и процедури на Компанията, както и причините и условията, допринесли за извършване на нарушението.
• Своевременно информиране на Федералната комисия за пазара на ценни книжа на Руската федерация за следните установени факти: неспазване от страна на професионален участник на изчислените стойности на стандарти и показатели, установени от Федералната комисия за пазара на ценни книжа на Руска федерация; за нарушение от професионален участник на изискванията на законодателството на Руската федерация, регулаторните правни актове на Федералната комисия за пазара на ценни книжа на Руската федерация, други регулаторни правни актове на Руската федерация, което е довело до загуба или значително намаление на клиентски средства (с 20% или повече), за неправомерно използване на частна информация; за възможно манипулиране на цените от професионален участник или негови клиенти; за предполагаеми нарушения на изискванията на законодателството на Руската федерация и регулаторните правни актове на Федералната комисия за пазара на ценни книжа на Руската федерация от клиенти на професионален участник.
• Предоставяне на Федералната комисия за пазара на ценни книжа на Руската федерация на информация за предприетите или планираните действия за отстраняване на горепосочените нарушения.
• Организация и контрол на изпълнението от подчинените служители на техните длъжностни характеристики, изискванията на законодателството на Руската федерация и вътрешните нормативни документи на Компанията, организация на работата на Компанията за отстраняване на нарушения и недостатъци в дейността на подчинените служители.
• Подобряване на вашето професионално ниво.
• Да изпълнява правилно функциите, предвидени в тази длъжностна характеристика.

• Изпълнява други изпълнителни и административни задължения по въпроси, свързани с оперативната и икономическата дейност на Компанията в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, Устава на Компанията.

1.5. По време на отсъствието на генералния директор на организацията, служебните му задължения се изпълняват от назначен със заповед служител на компанията, принадлежащ към категорията на ръководителите, който отговаря за тяхното качествено, ефективно и навременно изпълнение.

Длъжностна характеристика на генералния директор

Преди да подпише трудов договор с кандидата, той трябва да го запознае с длъжностната характеристика. Служителят трябва да постави своя подпис на последния лист. Ако това не бъде направено, тогава е почти невъзможно служителят да бъде привлечен към дисциплинарна отговорност за неизпълнение на служебните си задължения.

Във всяко предприятие има генерален директор, следователно длъжностната характеристика на генералния директор на LLC трябва да присъства във всяко предприятие. За липсата му инспекцията по труда има право да наложи глоба на работодателя по реда на чл. 5. 27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Длъжностна характеристика на генералния директор на LLC: примерно попълване през 2019 г

• изисквания към кандидат, кандидатстващ за длъжността ръководител на предприятие;
• хора, които могат да назначават и отстраняват това лице от длъжност (например борда на директорите);
• какви правила и документи трябва да следва директорът при изпълнение на служебните си задължения и упражняване на управление (тези документи включват вътрешния устав на предприятието, длъжностна характеристика, Конституцията на Руската федерация и други нормативни документи и местни актове);
• на кой върховен орган на управление е подчинено лицето (учредителен съвет, акционери и др.).

Една от особеностите например е следната: не е възможно по обичайния начин да бъде освободено лице, назначено на този пост от борда на директорите. Ще трябва да изчакате решението на това събрание (или борда на акционерите, на който ще бъде повдигнат този въпрос. Това зависи от структурата на организацията и нейния размер). За повече информация относно длъжностната характеристика на заместник генерален директор, прочетете статията: → „Длъжностна характеристика на заместник генерален директор: изготвяне на пример за 2019 г.“

26 юни 2018 г 516
главен инженер по проекта,

II. Служебни задължения

1) организиране на входящ контрол на проектна документация за проекти за капитално строителство;

2) оперативно планиране, координация, организация и провеждане на строителен контрол в процеса на строителство, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство;

3) приемане на завършени видове и отделни етапи на работа по изграждане, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство, елементи, конструкции и части от проекти за капитално строителство, инженерни поддържащи мрежи, техните участъци с право на подписване на съответните документи;

4) подписване на следните документи:

а) акт за приемане на проект за капитално строителство;

б) документ, потвърждаващ съответствието на изграденото или реконструирано съоръжение за капитално строителство с изискванията на техническите разпоредби;

в) документ, потвърждаващ съответствието на параметрите на изграденото или реконструирано съоръжение за капитално строителство с проектната документация, включително изискванията за енергийна ефективност и изискванията за оборудване на съоръжението за капитално строителство с измервателни уреди за използваните енергийни ресурси;

г) документ, потвърждаващ съответствието на изграденото или реконструирано съоръжение за капитално строителство с техническите условия за свързване (технологична връзка) към инженерни поддържащи мрежи (ако има такива).

декодиране на подпис (пълно име)

"___" __________ 201_г. М.П.

Пример за извлечение от длъжностна характеристика № 1

главен инженер,

17. организиране на входящ контрол на проектна документация за обекти на капитално строителство;

18. оперативно планиране, координиране, организиране и провеждане на строителен контрол при строителство, реконструкция, основен ремонт на обекти за капитално строителство;

19. приемане на завършени типове и отделни етапи на работа по строителство, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство, елементи, конструкции и части от проекти за капитално строителство, инженерни и технически поддържащи мрежи, техните участъци с право на подписване на съответните документи;

20. подписване на следните документи:

20.1. акт за приемане на проект за капитално строителство;

20.2. документ, потвърждаващ съответствието на изграденото или реконструирано съоръжение за капитално строителство с изискванията на техническите разпоредби;

20.3. документ, потвърждаващ съответствието на параметрите на изграденото или реконструирано съоръжение за капитално строителство с проектната документация, включително изискванията за енергийна ефективност и изискванията за оборудване на съоръжението за капитално строителство с измервателни уреди за използваните енергийни ресурси;

20.4. документ, потвърждаващ съответствието на изграденото или реконструирано съоръжение за капитално строителство с техническите условия за свързване (технологична връзка) към инженерни поддържащи мрежи (ако има такива).

Директор __________ __________________

декодиране на подпис (пълно име)

Пример за извлечение от длъжностна характеристика № 2

Попълва се във формуляра на организацията

Извлечение от длъжностна характеристика
строителен мениджър,

II. Служебни задължения

6. организиране на входящ контрол на проектна документация за обекти на капитално строителство;

7. оперативно планиране, координиране, организиране и провеждане на строителен контрол по време на строителство, реконструкция, основен ремонт на обекти за капитално строителство;

8. приемане на завършени видове и отделни етапи на работа по строителство, реконструкция, основен ремонт на капитални строителни проекти, елементи, конструкции и части от капитални строителни проекти, инженерни и технически поддържащи мрежи, техните участъци с право на подписване на съответните документи;

9. подписване на следните документи:

А. сертификат за приемане на проект за капитално строителство;

b. документ, потвърждаващ съответствието на изграденото или реконструирано съоръжение за капитално строителство с изискванията на техническите разпоредби;

V. документ, потвърждаващ съответствието на параметрите на изграденото или реконструирано съоръжение за капитално строителство с проектната документация, включително изискванията за енергийна ефективност и изискванията за оборудване на съоръжението за капитално строителство с измервателни уреди за използваните енергийни ресурси;

г. документ, потвърждаващ съответствието на изграденото или реконструирано съоръжение за капитално строителство с техническите условия за присъединяване (технологична връзка) към инженерни поддържащи мрежи (ако има такива).

ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР __________ __________________

декодиране на подпис (пълно име)

"___" __________ 201_ г. М.П.

Въведете длъжността специалист (съответстваща на длъжността, посочена в трудовата книжка).

Въведете името на организацията.

Тъй като извлечението трябва да отразява част от информацията в длъжностната характеристика - номерацията на точките не трябва да се брои отначало (1,2,3...), а като продължение на отразеното в самата длъжностна характеристика.

Въведете текущия ръководител на организацията.

• прилага законови норми в областта на СМР;
• планирайте работа с помощта на най-новите технологии;
• възможност за приемане и обработка на различна строителна документация;
• приема строителни работи и проверява качеството им;
• използване на строителните норми и разпоредби на практика.

• извършва технически преглед на монтажни и строителни работи;
• проверява изпълнения обем на работа, посочен в строителната документация;
• участва в промяна на конструктивните решения;
• следи за наличието на охрана на труда на строителните обекти;
• проверява изчислителната документация на извършената работа;
• съгласува с клиента крайните срокове за приемане на обекта, изчисленията и изготвя заключение за качество.

Длъжностна характеристика на търговски директор

Обикновено към кандидата за позицията търговски директор се налагат следните изисквания: способност за триизмерно, пространствено мислене, логически и аналитичен ум, адекватност, рационалност, способност за идентифициране и идентифициране на проблеми и приоритизиране на техните решения, последователност и целенасоченост, висока ефективност и комуникативност, наличие на висше икономическо образование и минимум три години трудов стаж на ръководни позиции.

Неговите отговорности включват управление на всички отчетни функции, създаване на ефективна организационна структура на предприятието, управление на договорната работа, бюджетно планиране и управление на отчетния персонал. В допълнение, той управлява разработването на маркетинговата стратегия на предприятието, определя приоритетите на търговските дейности, нейната територия и обхват и пряко контролира мениджърите по продажбите на продукти, стоки и услуги. Като цяло можем да кажем, че основната цел на работата на търговския директор е максимизиране на печалбата и нейното ефективно разпределение.

Длъжностна характеристика на ръководителя на лабораторията за икономически анализ на строителна организация

Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена от
въз основа на трудов договор с _______________________________________
(име на длъжността на лицето, за което
_________________________________________________________________ и в съответствие с
тази длъжностна характеристика е съставена)
разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други нормативни актове
закони, регулиращи трудовите отношения в Руската федерация.

1. Общи положения
1.1. Ръководител на лаборатория за икономически анализи на строителството
организацията принадлежи към категорията на мениджърите.
1.2. Назначаване на длъжност ръководител на лаборатория по икономика
анализ на организацията на строителството и освобождаване от длъжност
извършва се със заповед (инструкция) на ръководителя на организацията и
докладва директно на ________________________________________________.
1.3. За длъжността ръководител на лаборатория по икономически анализ
строителна организация се назначава лице с вис
икономическо или инженерно-икономическо образование и трудов стаж в
строителство на инженерни и икономически длъжности минимум 5 години.
1.4. Ръководител на лаборатория за икономически анализ на строителството
организациите трябва да знаят:
- резолюции, инструкции, заповеди на висши органи,
нормативни, методически и други ръководни материали по
икономика и организация на строителното производство;
- профил, специализация и организационни особености
технологична структура на организацията, перспективи за нейното развитие;
— технология и организация на строителното производство;
— перспективи за развитие на организацията;
— основи на производственото планиране;
— методи за сравнителен анализ на резултатите от работата;
— форми на организация и методи на отчитане и анализ на производството
дейности на организацията;
- икономика и организация на труда и управление на производството, осн
строителни технологии;
— организация на статистическото счетоводство;
— средства за компютърна техника, комуникации и комуникации;
— основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението;
— основи на екологичното законодателство;
— основи на трудовото законодателство;
— правила и разпоредби за защита на труда, предпазни мерки,
индустриална санитария и противопожарна защита;
1.5. Ръководител на лаборатория за икономически анализ на строителството
Организацията в своята дейност се ръководи от:
— устава на организацията;
— правилник за лабораторията;
— тази длъжностна характеристика;
— _________________________________________________________________.
(други документи)
1.6. По време на отсъствието на ръководителя на лабораторията по икономика
анализ на организацията на строителството (командировка, отпуск, болест и др.)
служебните задължения се изпълняват от служител, назначен по установения ред
ред, който придобива съответните права и носи
отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията,
възложена му във връзка със замяната.
1.7. ______________________________________________________________.

Извлечение от длъжностната характеристика на главния инженер на проекта

8. приемане на завършени видове и отделни етапи на работа по строителство, реконструкция, основен ремонт на капитални строителни проекти, елементи, конструкции и части от капитални строителни проекти, инженерни и технически поддържащи мрежи, техните участъци с право на подписване на съответните документи;

в) документ, потвърждаващ съответствието на параметрите на изграденото или реконструирано съоръжение за капитално строителство с проектната документация, включително изискванията за енергийна ефективност и изискванията за оборудване на съоръжението за капитално строителство с измервателни уреди за използваните енергийни ресурси;

Главен инженер - длъжностни задължения

Заемайки тази позиция, специалистът пряко координира работата с патенти и изобретения, ръководи комисиите за разработване на техническа документация и отговаря за точността на чертежите. Задачите на главния инженер включват прилагането на мерки за повишаване на производителността и подобряване на конкурентоспособността на произвежданите продукти.

Главният инженер отговаря за цялата техническа политика на фирмата - от фокуса на производството до използваните технологии и оборудване, от организацията на производствения процес до определяне на перспективите за реализираното направление. Именно този специалист взема решения относно оборудването на самите сгради, работилници и работни места. Вземат се предвид не само чисто технологичните операции, но и спазването на правилата за безопасност и осигуряването на подходящи условия на труд. Основните длъжностни задължения на главния инженер на предприятието включват следното.

Длъжностна характеристика на заместник генералния директор на строителна организация

1.7. Заместник-генералният директор трябва да притежава организационни умения, комуникативност, да е енергичен и позитивно настроен. Той трябва да притежава стабилни умения за стратегическо планиране, координация, организиране на съвместни дейности, аналитична работа, систематичен подход при решаване на проблеми, вземане на управленски решения, упражняване на контрол, водене на бизнес преговори, публично говорене, разрешаване на конфликти, владеене на техники за междуличностни отношения и мотивиране подчинени, формиране на ефективно взаимодействие в екип, делегиране на правомощия на подчинени, способност за поставяне на постижими цели за подчинените, както и други умения, необходими за изпълнение на служебните задължения.

— законодателни и регулаторни правни актове, регулиращи производствената, икономическата и финансово-икономическата дейност на строителната организация, решения на федералните, регионалните и местните държавни органи и управление, определящи приоритетните насоки за развитие на икономиката и строителната индустрия;

Длъжностната характеристика на ръководителя на строителна организация е

Обществените отношения в областта на движението по пътищата се регулират от голям брой нормативни правни актове. По-специално Федералният закон от 10 декември 1995 г. № 196-FZ „За безопасността на движението по пътищата“: Федерален закон от 24 юли 1998 г. № 127-FZ „За държавния контрол върху изпълнението на международния автомобилен транспорт и относно отговорността за Нарушаване на тяхната заповед „изпълнение“; Закон на Руската федерация от 18 април 1991 г. № 1026-1 „За полицията“; Правила за движение на Руската федерация, одобрени с постановление на Министерския съвет - правителството на Руската федерация от 23 октомври 1993 г. № 1090; Укази на правителството на Руската федерация от 12 август 1994 г. № 938 „За държавна регистрация на моторни превозни средства и други видове самоходни съоръжения на територията на Руската федерация“, от 31 юли 1998 г. № 880 „Относно процедурата за провеждане на държавен технически преглед на превозни средства, регистрирани в Държавния инспекторат по пътна безопасност на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация“, от 4 януари 2000 г. № 2 „За рационализиране на инсталирането и използването на специални сигнали и специална държавна регистрация табели на превозни средства”; други регулаторни правни актове, свързани с дейности, насочени към намаляване на нивото на произшествията в автомобилния транспорт.

Стаята, в която са организирани работни места за получаване на рецепти и отпускане на лекарства, се нарича рецептурна стая. Рецептурната зала трябва да бъде отделена от търговската част с преграда тип банка с прозорец, който осигурява защита от директен контакт и въздушно-капкова инфекция. Рецептурната стая трябва да бъде свързана с прозореца на асистента и да бъде изолирана от други производствени помещения. Желателно е рецептурната да бъде разположена в задната част на търговската част, тъй като посетителите с рецепти идват в аптеката целенасочено.

Длъжностна характеристика на началника на отдел капитално строителство

Промени в разпределението на бюджетните средства за проекти за капитално строителство, предложени за финансиране чрез субсидии, предоставени на бюджетите на съставните образувания на Руската федерация за съфинансиране на проекти за капитално строителство на държавна собственост на съставните образувания на Руската федерация, бюджетни инвестиции в които се правят за сметка на бюджетите на съставните образувания на Руската федерация или се предоставят за сметка на бюджетите на съставните образувания на Руската федерация субсидии за съфинансиране на проекти за капитално строителство на общинска собственост, бюджетни инвестиции, в които се извършват за сметка на местните бюджети за 2012 г. и за плановия период 2013 и 2014 г., включени (включени) във федералната целева инвестиционна програма

Журнал за регистрация на копия от разрешения за строеж, уведомления от предприемача или клиента за започване на строителство, реконструкция, капитален ремонт на проекти за капитално строителство, проектна документация на проекти за капитално строителство, общи и специални дневници, в които се водят записи за изпълнението на работа по строителство, реконструкция, капитален ремонт на проекти за капитално строителство

Длъжностна характеристика на служителите (2019 проби)

Този документ определя функциите, правата и отговорностите, изпълнявани от служителя (включително отговорността за неизпълнението им), а също така определя основните точки на взаимодействие с колеги на други позиции. Освен това инструкциите съдържат списък с изисквания към кандидатите, кандидатстващи за съответната длъжност.

Няма унифицирана форма на длъжностна характеристика, както и изисквания за нейното попълване, така че работодателят има право да я разработи изцяло по свое усмотрение. Инструкциите могат да бъдат или стандартни (с използване на шаблон за подобни организации), или специфични (описващи всички аспекти на вашата дейност).

Лечебни растения, народни рецепти и билколечение

Историята на народната медицина е запазила легенди за чудотворното изцеление на безнадеждно болни хора от лечебни растения и изкусни лечители. В наше време има голям интерес към използването на билколечението в медицинската практика както сред лекарите, така и сред хората. Има мнение, че има определена тайна - магия, която помага на мъдреците да изберат истинския път към изцелението. Струва ни се, че това е пътят на знанието, точната методика за събиране, съхранение, приготвяне и използване на лекарствени продукти на основата на билколечение.

На сайта “tisyachelistnik.ru” ще намерите всичко за лечебните растения. Предоставя: подробно ботаническо описание, снимки, полезни свойства и приложение на билките, както и разпространението, отглеждането и химичния състав на растенията. Дадени са латински и народни имена на растенията. Изложени са препоръки за избор на място и време за събиране на лечебни билки, тяхното сушене и съхранение, особености и правилна технология за приготвяне на лекарствени форми, необходима за постигане на максимален терапевтичен ефект.

26 юни 2018 г 203

Тази статия е посветена на удостоверения, копия и извлечения от документи. В момента се изготвят копия и удостоверения във всяка организация. Но екстрактите не се използват във всички предприятия.
Нека да разгледаме изискванията за изпълнение на тези документи и да определим тяхната цел.

справка

В съответствие с Общоруския класификатор на управленската документация (OK 011-93) има няколко различни форми на документи, чиито имена включват думата „сертификат“ и които се отнасят до различни системи за документация. Вижте сами:

Фрагмент от документа

Общоруски класификатор на управленска документация. OK 011-93 (одобрен с Указ на Държавния стандарт на Русия от 30 декември 1993 г. № 299, изменен на 8 юни 2009 г.)

Свиване на шоуто

В тази статия ще разгледаме само сертификати, свързани с организационна и административна документация и изготвени в съответствие с изискванията на GOST R 6.30-2003.

справка - 1) документ, съдържащ описание и потвърждение на определени факти и събития; 2) документ, потвърждаващ факти от биографичен или официален характер.

И така, сертификатите, свързани с организационна и административна документация, обикновено се разделят на две групи:

• такива, които описват факти и събития, свързани с основните дейности на организацията;
• тези, които потвърждават биографична или официална информация за дадено лице.

Сертификатите, които съставляват втората група, са по-често срещани в наши дни. Те включват сертификати, потвърждаващи заеманата длъжност, трудов стаж, място на обучение и др. Тази група препратки е външна, т.е. предназначени за предоставяне на други организации.

Сертификатите от първата група могат да бъдат външни или вътрешни. Външни препраткисе компилират за представяне на друга (често по-висока) организация, вътрешни сертификати- за представяне пред ръководството на организацията или за разглеждане от колегиален орган. Днес вътрешните сертификати се използват доста рядко и не във всички организации. Затова първо ще разгледаме изискванията за изготвяне на външни удостоверения.

Външни препратки

Външните удостоверения се издават по образец. И в съответствие с GOST R 6.30-2003 се разграничават три вида формуляри според видовете документи, съставени върху тях:

• общ формуляр (използван за изготвяне на всякакви видове документи, с изключение на писма);
• формуляр за определен вид документ (с изключение на писмо);
• форма на писмо.

Така че, съгласно изискванията на GOST R 6.30-2003, сертификатите трябва да се издават на общ формуляр или формуляр за конкретен вид документ (т.е. на формуляр на сертификат). Съответно задължителните данни на сертификата включват следното (вижте Примери 1 и 3):

За информация може използвайте форми както с ъглово, така и с надлъжно разположение на детайлите. Първият вариант обаче е по-предпочитан, тъй като в този случай дясната страна на горната част на формуляра се използва за поставяне на данните за „адресата“. И това ви позволява да използвате площта на листа по-икономично.

В процеса на изготвяне на сертификата детайлите се изготвят в съответствие с диаграмите на оформлението на детайлите, дадени в Приложение А към GOST R 6.30-2003. Оставете разстояние от два до четири реда между детайлите.

Датасертификатът е датата на подписването му, която по правило се издава с арабски цифри в последователност: ден от месеца, месец, година. Денят от месеца и месецът се изписват с две двойки арабски цифри, разделени с точка; година - четири арабски цифри. Например, 14.01.2009. В този случай е разрешен и словесно-цифров метод за форматиране на датата, напр. 02 февруари 2009 г

Регистрационен номерсе намира на един ред с датата на документа и включва пореден номер, който може да бъде допълнен с индекс или няколко индекса. Серийните номера на сертификатите трябва да бъдат присвоени в рамките на една календарна година, т.е. Първото удостоверение за една календарна година трябва да е с пореден номер 1.

Датата и регистрационният номер на сертификата обикновено се изготвят по време на регистрацията на документа (т.е. след подписването), така че е по-правилно да ги поставите върху документа ръчно, вместо да ги отпечатвате, когато изготвяте сертификата.

Заглавие към текстсертификатът трябва да отговаря на въпроса „За какво?“ и може да включва посочване на периода от време, за който се отнася информацията, съдържаща се в сертификата. Например: „За организацията на въздушния транспорт на туристи през втората половина на 2009 г.“

Заглавието, в съответствие с GOST R 6.30-2003, трябва да бъде отпечатано от полето без кавички, да започне с главна буква и да завърши без използване на точка. На сертификати, издадени във формат А5, заглавието може да не се посочва.

Помощен текст, като правило, се състои от две части: първата излага фактите, които са послужили като основа или причина за нейното съставяне, втората предоставя конкретна информация, отразяваща същността на въпроса. Текстът на удостоверението може да не съдържа основание за изготвянето му; тогава удостоверението включва само една част, описваща фактите (събитията).

Ако сертификатът съдържа хомогенна, систематизирана информация, текстът му се представя под формата на таблица.

Текстът на биографичното свидетелство обикновено започва с посочване в именителен падеж на фамилното име, собственото име и бащиното име на лицето, за което се съобщава информацията. За типични, често повтарящи се ситуации се издават множество биографични справки, като за изготвянето им могат да се използват унифицирани формуляри със шаблонен текст.

Помощният текст не трябва да използва архаични фрази, например: „този сертификат е даден...“, „с това се потвърждава, че... наистина работи...“.

Пример 1

Външна биографична справка, изготвена на формат А5

Свиване на шоуто

Реквизит "адресат"трябва да се съставят на сертификати в съответствие с изискванията на GOST R 6.30-2003. Ако сертификатът е адресиран до организация или нейно структурно подразделение, тогава имената им се посочват в именителен падеж (виж Пример 1).

Когато адресирате удостоверение до длъжностно лице, неговата длъжност и фамилия се посочват в дателен падеж, инициалите се посочват преди фамилията. Трябва да има интервал между инициалите и фамилията:

Пример 2

Свиване на шоуто

Удостоверенията трябва да бъдат подписани от упълномощено длъжностно лице или две длъжностни лица. По правило ръководителят на организацията или неговият заместник има право да подписва външни сертификати.

Пример 3

Външен сертификат, издаден на формат А4

Свиване на шоуто

Сертификатите, изготвени за потвърждаване на биографична информация, също трябва да бъдат подписани от две лица: ръководителя на организацията и ръководителя на отдела по персонала (или главния счетоводител) и те също трябва да бъдат подпечатани.

Реквизитът “подпис” включва: наименованието на длъжността на лицето, подписало документа; личния му подпис; дешифриране на подписа (инициали и фамилия, разделени с интервал). Тъй като удостоверението се изготвя по формуляр, при попълване на данните за „подпис“ името на длъжността се посочва в съкратен вариант, т.е. името на организацията не е включено (вижте Пример 1).

Когато удостоверението е подписано от няколко длъжностни лица, техните подписи се поставят един под друг в последователността, съответстваща на заеманата длъжност: например, първо генералният директор и последван от главния счетоводител или ръководителя на отдел "Човешки ресурси" (както е показано на Пример 1).

Така че, в съответствие с GOST R 6.30-2003, външните сертификати трябва да се издават на общ формуляр или формуляр на сертификат. За тази цел не трябва да се използва бланка. Но какво се случва в момента на практика? Първо, GOST R 6.30-2003 има консултативен характер, и второ, някои организации имат допълнителни изисквания за сертификати. Например при получаване на някои визи се изисква удостоверение с адрес и телефон на фирмата. Ето защо в днешно време можете да намерите сертификати, които се издават на бланки с такива подробности като справочна информация за организацията (адрес, телефон и др.). В същото време на бланката, някъде на свободното място, се добавя още един детайл: името на вида документ - ПОМОЩ.

Вътрешни запитвания

При изготвянето на вътрешни сертификати обикновено се следват следните правила за дизайн. За разлика от външните сертификати, вътрешните сертификати се съставят не на формуляр, а на стандартен лист хартия във формат А4 (210...297 мм) или А5 (148...210 мм). В същото време има разлики в състава на подробностите - следните данни трябва да бъдат попълнени във вътрешни сертификати (вижте Пример 4):

• наименование на структурното звено - автор на документа;
• наименование на вида документ (ПОМОЩ);
• дата на документа;
• регистрационен номер на документа;
• заглавие на текста (когато е написано на лист А4);
• текст на документа;
• дестинация;
• подпис (подписан от ръководителя на структурно звено или специалист съставител, посочващ длъжността в съкратен вариант - без името на организацията).

Пример 4

Вътрешна помощ

Свиване на шоуто

Копие от документа

Често има ситуации, когато трета организация, длъжностно лице или физическо лице се нуждае от този или онзи документ, но не може да им даде оригинала. В тази ситуация на помощ идва копие от документа.

Определението за копие на документ може да се намери в GOST R 51141-98 и в Правилата за деловодство във федералните изпълнителни органи.

Фрагмент от документа

Свиване на шоуто

Точка 4 от Правилата за работа във федералните изпълнителни органи, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 15 юни 2009 г. № 477

„Копие на документ“ е документ, който напълно възпроизвежда информацията на оригиналния документ и неговите външни характеристики и няма юридическа сила.

В терминологията на деловодството, в допълнение към понятието „копие на документ“, се използва терминът „заверено копие на документ“. Освен това второто от тях има законова сила.

Фрагмент от документа

Свиване на шоуто

ГОСТ Р 51141-98. Деловодство и архивиране. Термини и дефиниции

Заверено копие на документ е копие на документ, върху който по установения ред са поставени необходимите данни, които му придават правна сила.

Процедурата за заверка на копия от организационни и административни документи е установена в GOST R 6.30-2003, като за тази цел се използва атрибутът „знак за заверка на копие“.

Фрагмент от документа

Свиване на шоуто

ГОСТ Р 6.30-2003. Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания към документацията

3.26. При удостоверяване на съответствието на копие от документ с оригинала под реквизита „Подпис“ се поставя удостоверителен надпис: „Вярно“; длъжност на лицето, заверило копието; личен подпис; дешифриране на подписа (инициали, фамилия); дата на сертифициране, например:

вярно
Инспектор по човешки ресурси Лично подпис Т.С. Левченко
дата

Допуска се заверка на копие от документа с печат, определен по преценка на организацията.

Фрагмент от документа

Свиване на шоуто

Организационно-разпоредителна документация. Изисквания за подготовка на документи: Указания за прилагане на GOST R 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Състав: M.L. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ изд. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. - М., 2003. - 90 с.

3.21. Знак за заверка на копието (детайл 26).

...При изпращане на документи с нормативен правен характер (постановления, заповеди, инструкции и др.) Дубликатите на раздадените документи трябва да бъдат заверени с печата на организацията или печата на структурно звено, например: печат с името на услугата за предучилищно образование на организацията (офис, общ отдел и др. .P.).

Но поради факта, че GOST R 6.30-2003 има консултативен характер, необходимостта да се завери с печат копие, предназначено за предаване на структурно звено в организацията или нейно длъжностно лице, като правило е заложено в канцеларските инструкции на организацията . Но копията на документи, предназначени за използване извън организацията, обикновено се заверяват с печат.

Пример 5

Свиване на шоуто

В същото време задължението за удостоверяване с печат на копия на документи, свързани с правата и интересите на гражданите, също е залегнало в действащия Указ на Президиума на Върховния съвет на СССР от 04.08.1983 г. № 9779- Х. Същият документ, вместо думата „Верно“, инструктира в удостоверителния надпис да се изпише по-подробна структура на текста: „Копието е вярно, оригиналният документ е в<указывается наименование организации>" Някои организации използват още по-подробен дизайн, добавяйки информация за това в кой случай се съхранява оригиналът (това е опцията, която сега е описана в проекта на Методически препоръки за разработване на инструкции за деловодство във федералните изпълнителни органи).

Пример 6

Свиване на шоуто

Обичайно е да се постави знак за заверка на копие от документ в съответствие с GOST R 6.30-2003, а именно в долната част на листа с копия. Тази опция е идеална за документ от една страница. Какво ще кажете за многостраничните копия? По-рационално е първо да ги зашиете, а след това на последната страница да попълните необходимия „знак за сертифициране на копие“.

За повечето видове документи правните актове не установяват специални изисквания за обвързващи листове на техните копия. Обикновено тази операция се извършва по следния начин: листовете се зашиват ръчно с 2 или 4 пробиви. След зашиването на листовете върху краищата на конеца за зашиване на гърба на последния лист от копието на документа се залепва лист с формат А7 или по-малък, на който се посочва броят на зашитите листове, както и името длъжността на лицето, което е удостоверило зашиването му, личен подпис и препис от подписа. Освен това, когато се зашиват листове, обикновено се поставя отпечатък от печат и то по такъв начин, че да улови част от длъжността на лицето и обратната част на последния лист на копието.

Пример 7

Свиване на шоуто

Пример 8

Свиване на шоуто

Те също така се опитват да поставят личния мотив така, че да е разположен частично върху последния лист на шева и частично върху стикера, залепен върху конеца. Удобно е незабавно да отпечатате сертификационния текст върху лист лепкава хартия (тогава няма да надхвърли границите си); някои организации използват специални печати или пишат такъв текст ръчно (в тези случаи, като допълнителна защита срещу фалшифициране, сертификационният текст може да бъде поставен така, че да излиза извън залепения лист).

И така, ще ви покажем възможните правилни опции за форматиране на заверено многостранично копие на документ. В примери 7 и 8 композицията и подредбата на текста са различни, и двата варианта са правилни. Как се прилага текстът (на ръка или на принтер, както в Пример 7, или с помощта на един или няколко печата, както в Пример 8) няма значение.

Ако нормативен акт установява правила за обвързване на листове с копия на документи от определен вид, тогава те трябва да се спазват.

Фрагмент от документа

Свиване на шоуто

Правила за изпращане на копие от декларацията за обект на недвижимо имущество, чиято собственост е регистрирана от органа, извършващ държавна регистрация на права върху недвижими имоти и сделки с него, до организацията (органа) за регистриране на обекти на недвижими имоти, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 31 август 2006 г. № 531

Подвързва се екземпляр от декларацията, състояща се от повече от един лист.

Номерирането на листове (страници, ако двете страни на листа са попълнени в оригиналната декларация) върху копието на декларацията се извършва, ако такова номериране не е в оригиналната декларация.

Копията на документите в организацията трябва да бъдат заверени само от упълномощени длъжностни лица. Правата и задълженията на служителите да заверяват копия, като правило, са залегнали в длъжностната характеристика или инструкциите за работа в офиса. За същата цел може да бъде издаден и административен акт.

В края на разговора за копията отбелязваме, че в някои случаи нотариалната заверка на копия на определени документи е законно установена при предаването им на други организации. Също така някои държавни органи могат да поискат да им предоставите нотариално заверени копия в случаи, които не са предвидени в закона. Процедурата за нотариално заверяване на копия от документи е установена от Основите на законодателството на Руската федерация за нотариусите от 11.02.1993 г. № 4462-1 (с измененията на 19.07.2009 г.).

Извлечение от документа

Извлечение от документае копие на част(и) от писмен документ.

В практиката на работа с документи извлечения се изготвят в случаите, когато копирането на документ по една или друга причина е невъзможно (документът съдържа поверителна информация) или непрактично (документът е голям и не е необходим в неговата цялост).

Правилниците на ведомствата могат да установят определена процедура за изготвяне на извлечение от документ от определен вид. Например, заповед на Министерството на отбраната на Руската федерация от 24 юли 2006 г. № 280 „За одобряване на Инструкциите за условията и реда за прием във военни учебни заведения за висше професионално образование на Министерството на отбраната на Руската федерация“ под формата на извлечение от протокола от заседанието на Военния съвет. Съответно, ако е установена процедура за изготвяне на извлечение от документи от определен тип, тогава тя трябва да се спазва.

Но за повечето видове документи няма строги изисквания за изготвяне на извлечения от тях. И обикновено се форматират по следния начин:

Първо, при изготвянето на извлечения е обичайно да се възпроизвеждат детайлите на формуляра изцяло, с изключение на детайла „име на типа документ“. Към този детайл трябва да се добави фразата „ЕКСТРАКТ ОТ...“. Например, вместо думата “ПОРЪЧКА” ще трябва да напишете “ИЗВЛЕЧЕНИЕ ОТ ПОРЪЧКА”.

Освен това извлечението посочва регистрационния номер и датата на регистрация на оригиналния документ, а не датата на производство на извлечението и неговия номер.

Под текста на извлечението посочете длъжността на лицето, подписало документа, неговите инициали и фамилия. Личният подпис на длъжностното лице като част от атрибута „подпис“ не е включен в извлечението.

Второ, в деловодството извлеченията се считат за вид копие на документ. Следователно, за да придобие извлечението правна сила, то трябва да бъде заверено. За целта се използват подпорите