9630

Задай въпрос

По вина на специалиста по PFR от 2009 г. до 2013 г. получих повече пенсия, отколкото трябваше. И сега Пенсионният фонд иска от мен да върна 115 743,59 копейки. Решението за задържане е представено в приложените документи.

какви трябва да са действията ми? Не искам да плащам, не съм виновен. На всичкото отгоре пенсията ми стана още по-малка от преди грешката.

Отговорите на адвокатите

Най-добър отговор

Матвеенко Сергей Василиевич(10.11.2013 г. в 16:18:24)

ДОБЪР ДЕН - ПОКАНЕТЕ ГИ ДА РАЗРЕШАТ ВЪПРОСА В СЪДА ТУК НЯМА ДИСКРЕТНОСТ - RF PF В СЪДА ЩЕ ТРЯБВА ДА ДОКАЖЕТЕ, ЧЕ Е ИМАЛО ГРЕШКА В БРОЯНЕТО И СЪДЕЩИ ОТ РЕШЕНИЕТО ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА СУМАТА, ТОВА ПОКАЗВА, ЧЕ СЛУЖИТЕЛЯТ НА RF PF Е ВИНОВЕН ТОЙ ПРИЛАГА ГРЕШНИ ПРАВА И ПРИ ИЗЧИСЛЯВАНЕ... .... Член 1109. Граждански кодекс на Руската федерация, не подлежи на връщане Следното не подлежи на връщане като неоснователно обогатяване: пенсии, обезщетения, стипендии, причинени на живота или здравето, издръжка и други парични суми, предоставени на гражданин като средство за издръжка, при липса на недобросъвестност от негова страна и грешка при броенето; - Съществуващата информация относно тълкуването на понятието „грешка при преброяване” е много противоречива. Може да се заключи, че съдебните органи в повечето случаи са склонни да разбират грешка при броенето като грешка, допусната директно в процеса на изчисление по време на математически операции, т.е. неправилно прилагане на правилата на математиката. В тази връзка съдилищата не признават за грешка при преброяването по-специално неправилното прилагане на правни норми или погрешното (повторно) използване при изчисляването на неадекватни първоначални данни.Преди това понятието „грешка при преброяване“ се съдържаше в Резолюцията на Съвета на министрите на СССР, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 23 февруари 1984 г. N 191 „За държавните обезщетения“ (изгубила сила), според която грешката в броенето е аритметична грешка. ИМАТЕ ВЪЗМОЖНОСТ - ИЗПРАТЕТЕ ОТГОВОРА НА ПИСМОТО ЗА РЕШЕНИЕ НА RF PF ПИСМЕНО С ВРЪЗКА КЪМ ЗАКОНИТЕ - НЕКА МИСЛЯТ СПОРЕД МОЕТО В ТОЗИ СЛУЧАЙ ДА ВЪРНАТ ПАРИТЕ НА RF PF В СЪКРОВИЩЕТО RF PF има МНОГО МАЛКО ШАНС.. оказва се, че трябва да накажете служителя на RF PF и да върнете сумата за негова сметка - той не знае разпоредбите за изчисляване на пенсиите..

Най-добър отговор

Владимир(10.11.2013 г. в 17:06:20)

няма нужда да плащате нищо. Изпратете писмен отговор на писмото на PFR до Ktorow, посочете, че това не е ваша вина и не възнамерявате да плащате посочените суми и сте против събирането на сумата от вас, без да се позовавате на връзките към статиите, представени по-горе. Изпращане по имейл с потвърждение за доставка.

Търсите отговор? Задайте въпрос на адвокатите!

9630 адвокати ви очакват Бърз отговор!

Задай въпрос

Владимир Иванович(10.11.2013 г. в 17:16:55)

Добър ден В съответствие с член 25 от Федералния закон „За трудовите пенсии“ лицата носят отговорност за точността на информацията, съдържаща се в документите, които представят за установяване и изплащане на трудова пенсия, а работодателите в допълнение носят отговорност за точност на предоставената информация за водене на индивидуално (персонифицирано) счетоводство в задължителната система. Ако предоставянето на невярна информация или ненавременното предоставяне на информация доведе до преразход за изплащане на трудови пенсии, виновните обезщетяват Руската федерация за причинените вреди по начина, установен от законодателството на Руската федерация. По този начин тези средства могат да бъдат възстановени от вас, ако преразходът е възникнал по ваша вина поради факта, че сте представили документи с изкривена информация или документът се е оказал фалшив. Вие не сте виновни за преразхода на пенсионния фонд, така че не сте длъжни да върнете тези средства. Пенсионният фонд на Руската федерация има право да възстанови тези средства от лицето, виновно за преразход, но не и от вас. Настоявайте за това, тези средства няма да бъдат възстановени от вас без съдебно решение. Дано съм ти помогнал, желая ти успех!

Каторжевская Елена Николаевна(10.11.2013 г. в 19:16:24)

Плащанията, предоставени като средство за издръжка, включително пенсия, в случай на грешка при преброяване от страна на служител на PF (не по ваша вина), не подлежат на връщане (член 1109 от Гражданския кодекс).

Изискването на PF към получателя за обезщетение за произтичащото от това надплащане ще бъде законно, ако причината за грешката в изчислението е подаване на невярна информация или ненавременно подаване на информация (грешка по вина на получателя на парите) (член 25 от Федералният закон от 17 декември 2001 г. № 173-FZ „За трудовите пенсии в Руската федерация“).

На Ваше разположение,

Пашкова Надежда Николаевна(11.11.2013 г. в 08:30:14)

Добър ден. Не е нужно да връщате нищо доброволно и, най-важното, не трябва да давате съгласието си за връщане и удържане от вашата пенсия. Нека Пенсионният фонд на Русия се изправи на съд, те са си виновни, нека се оправят сами. Разбира се, ако те докажат в съда, че е имало грешка, съдът ще ви задължи да върнете парите, но ако не го докажат, това означава, че не дължите нищо.

Зубков Сергей Василиевич(11.11.2013 в 09:04:37)

Уважаеми Elifankina A.A. IN

Проничкина Яна Игоревна(11.11.2013 г. в 16:39:16)

Здравейте! Съгласно член 25 от 17 декември 2001 г. N 173-FZ „За трудовите пенсии в Руската федерация“:

1. Физическите и юридическите лица носят отговорност за верността на информацията, съдържаща се в документите, които представят за установяване и изплащане на трудова пенсия, а работодателите освен това носят отговорност за верността на предоставената информация за поддържане на индивидуални (персонализирани) ) записи в системата за задължително пенсионно осигуряване.

2. Ако предоставянето на невярна информация или ненавременното предоставяне на информация, предвидена в параграф 4 на член 23 от този федерален закон, е довело до преразход на средства за изплащане на трудови пенсии, виновните лица обезщетяват Пенсионния фонд на Руската федерация. за щетите, причинени по начина, установен от законодателството на Руската федерация.

По време на работата си счетоводителите извършват много математически изчисления, при които грешките или пропуските са неизбежни. В някои случаи такива грешки се наричат ​​„грешки при преброяване“ и се предприемат необходимите действия за отстраняването им.

Какво е?

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Аритметичните грешки, направени, когато счетоводителят определя размера на заплатите за служителите на дадена организация, се наричат ​​грешки в изчисленията.

Подобни недостатъци възникват при извършване на елементарни математически операции (събиране, изваждане, умножение) с изчислителни грешки.

Какви правни норми го уреждат?

Документиране

Документирането на операцията за връщане на надплатени пари на служителя се извършва съгласно една от представените опции:

Период на събиране

Сумата на надплащането, със съгласието на служителя, трябва да бъде върната в рамките на един месец след счетоводната грешка.

Ако няма споразумение и работодателят се обърне към съда, давността за изплащане на дълга е три години.

Отразяване на възвръщаемостта в счетоводството

В счетоводството връщането на надплатени суми се формализира чрез следните записи по кредита на сметката, предназначена за сетълменти с персонал за заплати (сметка 70).

Невърнатата сума на излишъка (ако съдът е отказал събирането или давността е изтекла) се отписва.

Корекция на изчисленията на данъка върху доходите на физическите лица

Средствата, надплатени в резултат на грешка при преброяването, не се признават за материална облага на служителя и е незаконосъобразно да се квалифицират като безлихвен заем и да се облагат с повишена ставка от 35%.

Ако при откриване на грешка в броенето служителят се съгласи да удържи сумата на надплащането от него, данъкът върху доходите на физическите лица в размер на 13% не се начислява, тъй като тази сума пари ще бъде върната в касата или в организацията текуща сметка.

Ако служителят вече е напуснал организацията или не е съгласен да върне получените излишни средства и процесът се проточи дълго време (повече от 12 месеца), работодателят предоставя информация за невъзможността за удържане на данък върху изплатения доход на служителя към данъчната инспекция.

Трябва ли да се направят промени в пенсионния фонд RSV-1?

Въз основа на промяната в пенсионния фонд RSV-1 на Руската федерация (изчисляване на начислените и платени застрахователни премии), ако се открие грешка при броенето, не е необходимо да се правят корекции чрез изготвяне на актуализирани изчисления.

Тази грешка ще бъде отразена в съответния документ за периода, в който е открита.

По този начин, ако грешните плащания вече са включени в данъчната основа за предходното тримесечие (например 1), но това е открито през следващия период (например 2), тогава грешката се отразява в периода на нейното откриване ( през 2-ро тримесечие).

Ако грешката е от различен тип

Ако в изчисленията е допусната грешка, която не е свързана със счетоводството, работодателят има право да уведоми служителя, че е открита такава грешка, и да поиска връщане на натрупаните по погрешка пари.

В съответствие с член 1109 от Гражданския кодекс на Руската федерация, ако служителят не е съгласен с връщането, дори съдебните органи нямат право да възстановят тези суми от служителя на организацията.

След това обаче невъзстановената сума трябва да подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица.

Примери

През август 2016 г. на Анна Валентиновна Миронова, служител на отдела за продажби на Orion LLC, бяха преведени 20 хиляди рубли вместо 10 хиляди рубли (заплата) по вина на счетоводителя. Паричната сума е изпратена два пъти по погрешка. Служителката била помолена да върне средствата, но тя отказала, оказало се невъзможно да се съберат средствата. Грешката не беше за преброяване.

През февруари 2019 г. на Анатолий Анатолиевич Иванов, служител на търговско предприятие, бяха кредитирани 28 000 рубли вместо необходимите 27 000 рубли. Счетоводителят обясни, че допълнителните 1000 рубли са начислени в резултат на грешка при сумирането на плащанията, дължими на служител на организацията за предоставяне на допълнителни платени услуги на клиенти. Иванов А.А., след като се запозна с доклада за грешка, написа писмено пълномощно за връщане на прехвърлените средства. Инцидентът е уреден, като 1000 рубли са внесени от служителя в касата на организацията.

Арбитражна практика

Съвременната съдебна практика по отношение на признаването на счетоводна грешка на счетоводителя и възстановяването на прекомерната сума, получена от служител, е доста противоречива.

В повечето случаи обаче само грешка, възникнала по време на неправилно прилагане на математически правила, се счита за броима.

Погрешно или повторно въвеждане на данни за изчисляване на заплатите в повечето случаи не се признава за грешка в изчислението.

Ако работодателят е уверен, че грешката при начисляването на грешна сума пари на служителя е възникнала в резултат на грешка в изчислението (счетоводство) и служителят доброволно откаже да върне сумата, отиването в съда трябва да има положителен резултат.

За да се обърне към съдебните органи, счетоводителят съставя обяснителна бележка с математически изчисления, която ясно показва изчислението, довело до неправилно изчисление, а също така прилага фишове за заплати, извлечения и други подкрепящи документи.

Ако грешката е възникнала в резултат на повреда на счетоводната програма, ще трябва да предоставите становище от ИТ специалист, че счетоводната грешка е възникнала именно поради проблеми в работата на инсталираната на компютъра програма.

Ако работодателят, без писменото съгласие на служителя, е удържал преди това надплатени средства от неговата заплата, дори ако има основание за това действие (например грешка в изчисленията), той ще бъде длъжен да върне удържаните средства в пълен размер с обезщетение за морални щети на служителя (ако се е обърнал към съда, намирайки задържане без съгласие).

От името на Руската федерация

Октябрьски районен съд на Ставропол, състоящ се от:

председателстващ съдия Еминов А.И.,

под секретар G.V. Матвиенко,

като разгледа в открито съдебно заседание гражданско дело по иск на Държавната администрация на пенсионния фонд на Руската федерация срещу Т. С. Лисецкая за възстановяване на надплатена сума, възникнала в резултат на грешка в изчислението, съдебни разноски,

У С Т А Н О В И Л:

Държавната администрация на пенсионния фонд на Руската федерация заведе дело (по-късно актуализирано) срещу Т. С. Лисецкая. за възстановяване на надплатена сума, възникнала в резултат на грешка при броенето, съдебни разноски, обосновавайки претенциите си с факта, че с ДД.ММ.ГГГГ въз основа на протокол от преглед на гражданин, признат за лице с увреждания на Серия ITU - ДД.ММ.ГГГГ № и член 8 от Федералния закон от 17 декември 2001 г. № 173-FZ „За трудовите пенсии в Руската федерация“, на ответника е отпусната пенсия за инвалидност като лице с увреждания на група 3. От ДД.ММ.ГГГГ на основание чл. 28.1 от Федералния закон от 24 ноември 1995 г. № 181-FZ „За социалната защита на хората с увреждания в Руската федерация“, на ответника се предоставя месечно парично плащане като лице с увреждания. Надплатената сума на пенсията в размер на 48 193,95 рубли. и EDV в размер на 9303,84 рубли. възникнали в резултат на неправилно определена категория получатели на пенсия. В резултат на това ответникът е получил пенсия и EDV за периодите от ДД.ММ.ГГГГ до ДД.ММ.ГГГГ в общ размер на 57 497,68 рубли. Фактът за неправилно прилагане на законодателството стана известен на отдела през декември 2013 г. ДД.ММ.ГГГГ В отделението се проведе заседание на Комисията за разглеждане на въпроса за осъществяване на пенсионните права на гражданите. Комисията взе решение № да установи на ответника надплащане на пенсия и унифицирани дневни надбавки в общ размер на 57 497,68 рубли и да предприеме мерки за възстановяване на надплатения размер на пенсия и унифицирани дневни надбавки по дела за плащане №. Уведомление от ДД.ММ.ГГГГ № и повторно уведомление от ДД.ММ.ГГГГ № са изпратени до ответника с искане да се свърже с UPFR за разрешаване на проблема с надплащане на пенсии и EDV, но ответникът ги игнорира заявки. Клауза 2 на чл. 25 от Федерален закон № 173-FZ „За трудовите пенсии в Руската федерация“ предвижда, че ако предоставянето на невярна информация или ненавременното предоставяне на информация, предвидена в параграф 4 на член 23 от Федералния закон № 173-FZ, води до преразход на средства за изплащане на трудови пенсии, извършителите обезщетяват Пенсионния фонд на Руската федерация за причинените щети по начина, установен от законодателството на Руската федерация. В съответствие с параграф 1 на чл. , лице, което без правно основание, установено от закона, е придобило имущество на друго лице, е длъжно да върне на последното неоснователно придобитото имущество. Съгласно ал. 3 с.л. , заплатите и приравнените към тях плащания, включително пенсии, не подлежат на връщане като неоснователно обогатяване, а само при липса на некоректност от страна на получателя. Поради грешка в изчислението, допусната от служител на Пенсионния фонд, размерът на пенсията на Т. С. Лисецкая е изчислен неправилно. за периода от ДД.ММ.ГГГГ до ДД.ММ.ГГГГ. В тази връзка има надплащане на размера на пенсията и месечно плащане в брой в размер на 57 497 рубли 68 копейки. Като се има предвид Резолюцията на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация от 20 декември 2005 г. № 25, параграф 24, в която се посочва, че тъй като в съответствие с члена прекомерно изплатените суми на пенсиите не подлежат на връщане като несправедливи обогатяване, с изключение на случаите на нечестност от страна на гражданина и грешка в изчислението, Когато съдебно решение по дело за възстановяване на трудова пенсия бъде отменено в апелативен съд, касационен или надзорен орган, отмяна на изпълнението на съдебното решение при липса на посочените по-горе обстоятелства не се допуска. Съдът поиска да възстанови от ответника Лисецкая Т. С. в полза на Държавната институция - Службата на Пенсионния фонд на Руската федерация за надплатената сума на пенсията и месечната надбавка, възникнала в резултат на грешка при броенето, в размер на 57 497,68 рубли и разходите за плащане на държавно мито в размер на 1924 93 рубли.

Представителят на ищеца, Държавната администрация на пенсионния фонд на Руската федерация, не се яви в съдебното заседание, като беше надлежно уведомена за деня, мястото и часа на съдебното заседание, тя подаде молба до съда разглежда делото в нейно отсъствие, поради което съдът, в съответствие с чл. , счита за възможно делото да се разгледа в нейно отсъствие.

В съдебното заседание подсъдимата Лисецкая Т.С. не се е явила, като е била надлежно уведомена за деня, мястото и часа на съдебното заседание, е подала молба до съда за разглеждане на делото в нейно отсъствие, поради което съдът на основание чл. , счита за възможно делото да се разгледа в нейно отсъствие.

Ответникът Лисецкая Т.С. е представила обяснение пред съда, в което е посочила, че й е определена пенсия за инвалидност от ДД.ММ.ГГГГ. Според медицински преглед тя е с диагноза 3 група инвалидност. Тя е била прегледана ежегодно от Бюрото на ITU и на DD.MM.YYYY е дадена трайна нетрудоспособност. Извлеченията от докладите от проверките се получават от PRF органите от Бюрото на ITU. Въз основа на документите по делото, със заповед на началника на Главната дирекция на Пенсионния фонд на Русия Н.П. от ДД.ММ.ГГГГ, тя продължава да получава пенсия за инвалидност с фиксиран размер на основната пенсия от 1361,70 RUB. По-късно служители на Главната дирекция на Пенсионния фонд на Русия индексираха пенсията й няколко пъти в съответствие с действащото законодателство. Счита за неоснователно твърдението на ищеца, че фактът на неправилно прилагане на законодателството е станал известен на Министерството през декември 2013 г. Със заповед от ДД.ММ.ГГГГ ръководството установи фиксирана основна част от нейната пенсия в размер на 3143,32 рубли, като тя не предостави никакви допълнителни документи и никога не беше запозната със заповедите за преизчисляване на пенсията. Всички документи за назначаването и преизчисляването на нейната пенсия, събрани в пенсионното досие, бяха на разположение в Главното управление на Пенсионния фонд на Руската федерация, бяха проверени и подписани от ръководителя на Службата, което направи възможно ищцата, с особено внимание към задълженията си, за да идентифицира грешките си предварително. Подобна ситуация възникна и при назначаването й на месечно парично плащане. ДД.ММ.ГГГГ ищцата взема решение да я прехвърли от пенсия за инвалидност в пенсия за старост, във връзка с навършване на 55 години, а ДД.ММ.ГГГГ служители на отдела разпореждат от ДД.ММ. ГГГГ (въз основа на материалите по делото) те преизчисляват пенсията за инвалидност, която тя е получавала преди това в посока намаляване на фиксирането на основната част. ДД.ММ.ГГГГ В отдела заседава комисия за разглеждане на изпълнението на пенсионните права на гражданите, която разглежда въпроса за надвзети пенсии и месечни помощи. Комисията установи причината за надвнасянето - неправилно прилагане на пенсионното законодателство от специалисти по управление. Тя не беше поканена на заседанието на комисията. Твърдението на ищеца, че е пренебрегнала поканите до отдела да разгледа въпроса за надплащане на пенсии, се счита за умишлено невярно, т.к. не е получавала никакви уведомления, а ищецът не е представил доказателства да й е изпращал тези уведомления. В съответствие с член , следното не подлежи на връщане като неоснователно обогатяване: заплати и еквивалентни плащания, пенсии, обезщетения, стипендии, обезщетения за вреди, причинени на живота или здравето, издръжка и други парични суми, предоставени на гражданин като средство за издръжка, с липсата на недобросъвестност от негова страна и грешка в преброяването. Грешка при броене се разбира като грешка, допусната директно по време на процеса на изчисление в аритметични операции, тоест неправилно прилагане на правилата на математиката. Тази позиция беше подкрепена и от Върховния съд на Руската федерация, който в решението си от ДД.ММ.ГГГГ № посочва, че грешка в аритметични (т.е. свързани с броенето) операции трябва да се счита за броене. Следователно неправилното прилагане на правни норми (правна грешка) при изчисляване на пенсия не се отнася за грешка в изчислението. Въз основа на гореизложеното грешката в исковата молба се отнася до преизчисляването на пенсиите въз основа на влезли в сила нормативни правни актове. Тоест няма аритметична грешка, а грешка в базата на начисляване. Пенсионерите нямат задължението и възможността да проверяват точността на изчисленията, извършени от служителите на пенсионния фонд, следователно, разчитайки на компетентността на служителите на пенсионния фонд, тя получи назначената и преведена на нея пенсия и EDV и се разпореди с тези суми като единственото й средство за препитание. Тя смята, че не е имало некоректност от нейна страна при получаването на пенсията. В момента тя също няма други източници на доходи освен пенсията и дневните си пари. Въз основа на гореизложеното поисках от съда да отхвърли изцяло иска на Държавния наказателен фонд на Руската федерация.

Съдът, като се запозна с писмените доказателства по делото в тяхната съвкупност, достига до следното.

Съгласно член 8 от Федералния закон „За трудовите пенсии в Руската федерация“ гражданите, признати по предписания начин за хора с увреждания от група I, II или III, имат право на трудова пенсия за инвалидност. Признаването на гражданин като лице с увреждания и установяването на група с увреждания се извършват от федералните институции за медико-социална експертиза по начина, предписан от Федералния закон „За социалната защита на хората с увреждания в Руската федерация“.

Съгласно ал.2 на чл. 25 от Закона на Руската федерация „За трудовите пенсии в Руската федерация“, в случай че предоставянето на невярна информация или ненавременното предоставяне на информация, предвидена в параграф 4 на чл. 23 от Закона на Руската федерация „За трудовите пенсии в Руската федерация“, довело до преразход на средства за изплащане на трудови пенсии, виновните лица обезщетяват Пенсионния фонд на Руската федерация за причинените щети по начина, установен от законодателството на Руската федерация.

РЕШИ:

Искове на Държавната администрация на Пенсионния фонд на Руската федерация за възстановяване от Лисецкая Т. С. на надплатената сума на пенсията и дневните надбавки, възникнали в резултат на грешка в изчислението, в размер на 57 497 рубли. 68 копейки и разходи за плащане на държавно мито в размер на 1924 рубли. 93 коп. - напускане без удовлетворение.

Съдебна практика по приложението на чл. 1102 Граждански кодекс на Руската федерация

Счетоводната грешка във ведомостта е най-често срещаното нарушение, с което се сблъскват служители и работодатели. Това се дължи на факта, че формулите за заплати се управляват от счетоводители и човешкият фактор не може да бъде изключен. Освен това често се срещат неизправности в работата на оборудването и системните програми. И тъй като не само справедливите заплати, но и размерът на данъчните облекчения зависят от размера на изплатената заплата, законодателят е предвидил няколко механизма за решаване на този пропуск.

Според нормите на действащото законодателство грешките при изготвянето на документи за заплати могат да бъдат два вида:

• аритметика;
• технически.

Определянето на вида грешка ще повлияе на необходимостта от компенсация от страна на служителя. Трябва също така да се има предвид, че повечето въпроси, свързани с удръжките от заплатите на служителите, се разглеждат в съда. Следователно работодател, който се интересува от решаването на проблема в своя полза, трябва да подходи възможно най-внимателно към въпросите на доказването на своя случай.

Аритметични неточности

В руските разпоредби няма конкретна дефиниция на понятието какво е грешка при броене, но в счетоводната практика е обичайно да се използва следното обозначение: това е пропуск, направен при извършване на всички видове аритметични операции със суми на заплатите. В този случай става дума за елементарни математически действия: умножение и деление, сумиране и изваждане.

Грешка в изчислението може да бъде направена както в полза на служителя, така и обратно. Ако се окаже, че служителят е получил недостатъчно заплащане в размера на паричната подкрепа, тогава предприятието е длъжно да възстанови удържаната сума с последващо изплащане на заплатите. Дори ако тази грешка бъде открита много по-късно при подаване на документи за уволнение, компанията трябва да плати за загубите. Ситуацията е много по-сложна, ако допусната грешка е причинила прекомерно плащане.

важно! Грешка при преброяване е правно основание за приспадане на излишното плащане от дохода на служителя, ако е направено в резултат на неправилни аритметични изчисления.

Законът определя, че работодателят може да задържи необходимия размер на средствата по два законни начина:

• с писменото съгласие на самия служител;
• въз основа на подходящо съдебно решение (този метод може да се прилага както за наети лица, така и за вече уволнени служители).

Освен това е необходимо да се обърне внимание на списъка с функции, които изключват грешки, направени от грешки при преброяване и възможността за приспадане на средства от доходите на служителя. В частност:

• случайно въвеждане на неверни данни в програмата за отчитане на заплатите;
• ако нарушението е извършено от счетоводителя поради неговата ниска квалификация или професионална небрежност;
• нарушение в работата на програмата за плащане (с изключение на случаите, когато специалист по обслужване на компютърно оборудване направи заключение, че повреда в програмата действително е довела до плащания за извънреден труд);
• технически грешки.

Технически надзор

Допускането на технически грешки изключва всички възможности, чрез които е възможно да се възстанови сумата на прекомерната заплата от служителя. И съдилищата, както показва практиката, често отказват да удовлетворят исканията на работодателите, позовавайки се на тези причини. Грешките, поради които средствата не се изтеглят, включват:

• неправилно въвеждане на изходни данни;
• посочване на неправилно основание за изчисление (заплата, отпуск по болест, ваканция);
• погрешно изплащане на две заплати едновременно;
• индикация за надбавки или неправилни проценти.

Методи за доказване

Съдът по правило е на страната на служителя и следователно счетоводителят и ръководството на предприятието трябва да бъдат надлежно подготвени, за да докажат своята гледна точка в съда. Освен това трябва да подготвите следния пакет документи:

• петиция от ръководителя на предприятието с подробно описание на възникналия проблем, както и посочване на причините и размера на таксите, превишаващи нормата;
• обяснение на лицето, отговорно за въвеждането на данни в компютърното счетоводство (счетоводител);
• акт, който е съставен при констатирана финансова неточност;
• фиш за заплата, посочващ размера на дохода на служителя за предходния месец, когато е направена грешката, и следващия;
• работни листове по математика;
• заключение на ИТ специалист (когато е възникнала грешка при броенето поради неизправност на програмите).

Задържане на средства

Ако служителят доброволно е предоставил споразумение за задържане на средства от следващата заплата или когато е взето съдебно решение за удовлетворяване на искането на работодателя, тогава само в този случай сумата може да бъде удържана от следващата заплата. В допълнение към разходите за счетоводни грешки, следните средства могат да бъдат допълнително удържани от заплатата на служителя:

• издръжка (въз основа на съдебно решение необходимата сума автоматично се изпраща по сметката на законния получател на средствата);
• данък върху дохода, както и данък към пенсионния фонд, които автоматично се изпращат на контролиращите бюджетни структури;
• суми, изплатени преди това от компанията (например ползване на всички почивни дни преди края на календарната година при прекратяване на трудовия договор).

Документация

След получаване на основанията за връщане на средства в полза на дружеството, счетоводителят на дружеството трябва надлежно да документира тази процедура във финансовите документи. По-специално за тази цел се изготвя формуляр № 0504833. Освен това процедурата за въвеждане на информация за кредитиране на сметката на компанията ще зависи от това как са възстановени средствата, както и за какъв период от време са изчислени.

Ако говорим за теглене на сумата за текущата година, тогава необходимата сума пари ще бъде автоматично изтеглена от заплатата на служителя следващия месец. Ако говорим за погасяване на дългове през последните години, тогава служителят може също да внесе необходимата разлика от дохода в касата на предприятието. Ако говорим за автоматично приспадане на средства, тогава трябва да вземете предвид приспадането на данък върху доходите на физическите лица. Когато парите постъпват през касата, те се считат за доход на предприятието и предполагат плащане на данъци от самата компания.

Данъчно облагане

Данъкът върху доходите се удържа от всички видове доходи от служители, чийто размер зависи от размера на заплатите, така че преброяването или техническата грешка води до нарушение при приспадането на данък върху доходите на физическите лица. Как се извършва корекцията зависи от това в коя посока е направена грешката. Ако говорим за липсващи заплати и в резултат на това плащане на по-малък данък, тогава следващия месец, когато работодателят плати по-голяма сума, размерът на данъка ще бъде пропорционално по-голям.

Нашият адвокат може да ви консултира безплатно - напишете въпроса си във формата по-долу:

Уебсайт на списанието« Заплата в институцията»

Електронен журнал« Заплата в институцията»

Нека да разберем в какви случаи можете да разчитате на възстановяване на надплатени суми на служител и какво да правите с начисления данък върху доходите и вноските.

В какви случаи може да бъде удържано надплащане от заплатата на служител?

Съгласно законодателството на Руската федерация, само ако е допусната счетоводна грешка в заплатите и обезщетенията или надплащането е възникнало поради нечестност от страна на служителя, излишъкът може да бъде върнат (член 1109 от Гражданския кодекс на Руската федерация). федерация). Освен това в последната ситуация органът за разглеждане на индивидуални трудови спорове трябва да признае вината на служителя за неспазване на трудовите стандарти или проста работа (част 3 на член 155, част 3 на член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация) .

Работодателят има право да реши да удържи от заплатата на служителя не по-късно от един месец от датата на изтичане, за да изплати неправилни плащания. Освен това само при условие, че служителят не оспорва основанията и размера на удържането (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време, като се вземе предвид становището на Rostrud (писмо от 9 август 2007 г. № 3044-6-0), е необходимо да се получи писменото съгласие на служителя.

Ако служителят не е съгласен, възстановяването може да се извърши само чрез съда. В съответствие с член 392 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят има право да сезира съда по спорове за обезщетение от служителя за вреди, причинени на работодателя, в рамките на една година от датата на откриването му.

Решението на работодателя за задържане по правило се формализира със заповед (инструкция) на институцията под произволна форма и служителят се запознава със заповедта за подпис. Освен това счетоводна грешка при изчисляване на заплатите трябва да бъде записана например в отчет.

Сумите изобщо не могат да бъдат възстановени от служител, ако заплатите са надплатени на служителя в резултат на:

• неправилно прилагане на законодателството (например платен отпуск за по-голяма продължителност от изискваното, заплащане за работа в почивен ден е начислено в двоен размер в случаите, когато е трябвало да бъде еднократно и т.н.);
• начисляване на същия размер на заплатите два пъти (решение на Върховния съд на Руската федерация от 20 януари 2012 г. № 59-B11-17);
• неправилно прилагане на разпоредбите на организацията (например счетоводител е присъдил на служител бонус, който не е установен за него, погрешно изплатени бонуси без подходяща заповед от ръководството и др.).

В такива случаи възстановяването обикновено се извършва от служителя, допуснал грешката, довела до надплащането. Максималният размер на удръжките от заплатите се определя от член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. По този начин общият размер на всички удръжки за всяко плащане на заплати не може да надвишава 20 процента.

Какви грешки се считат за преброяване?

Прекомерната заплата, изплатена на служител в случай на неправилно прилагане на трудовото законодателство или други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, не може да бъде възстановена от него (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време трябва да се обърне внимание на липсата на определение за грешка при преброяване в действащото законодателство.

Преди това такова определение се съдържаше в параграф 51 от Постановлението на Съвета на министрите на СССР и Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 23 февруари 1984 г. № 191, което стана невалидно на 12 април 2004 г. В посочената резолюция грешката в броенето се разбира като аритметична грешка. Rostrud зае подобна позиция в писмо № 1286-6-1 от 1 октомври 2012 г.: грешка, допусната по време на аритметични изчисления, се счита за грешка при броенето.

Съществуващата съдебна практика по отношение на тълкуването на понятието „грешка при преброяване“ е много противоречива. Въпреки това, в повечето случаи съдебните власти са склонни да разбират грешка в броенето като грешка, допусната директно в процеса на изчисление по време на математически операции, тоест неправилно прилагане на правилата на математиката.

В тази връзка съдилищата не признават за грешка в изчислението по-специално неправилното прилагане на закона или погрешното (повторно) използване на неподходящи изходни данни при изчислението.

Как да отразите връщането на надплащане от служител в счетоводството

Ако се постигне споразумение със служителя, че той ще върне излишъка от начисленото му плащане (внесе необходимата сума в касата), тогава бюджетната институция следва да направи следните записи в счетоводството:

При установяване на надвнесено плащане се издава Удостоверение (ф. 0504833), което е основание за отразяване на надвнесените суми в счетоводните регистри. Ако се установи надплащане за предходни години, тези суми трябва да се вземат предвид като доход и сумата на надплащането трябва да бъде възстановена от служителя минус удържания данък върху личните доходи.

Как да коригирате изчисленията на данъка върху доходите на физическите лица

Ако дадена институция открие грешка при преброяване след удържане на данъка върху доходите на физическите лица, тогава излишните удържани суми могат да бъдат компенсирани от заплатата на служителя при последващи плащания (клауза 3 от член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Ако през предходните месеци данъкът е бил удържан и преведен в по-голяма сума, тогава той може да бъде върнат през текущия месец, като дължимата сума се намалява със сумата на предишното надплащане. По този начин прихващането на надплащането трябва да се извърши автоматично.

Ако сумата на върнатия данък върху доходите на физическите лица надвишава начислената сума на данъка върху последващи плащания (например такава ситуация може да възникне при уволнение), тогава служителят ще има прекомерно удържан размер на данъка. Данъчният агент е длъжен да го върне по начина, посочен в член 231, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Необходимо условие е физическо лице да подаде заявление за съответно възстановяване.

Възстановяването на данъкоплатеца на прекомерно удържаната сума на данъка се извършва за сметка на сумите на този данък, подлежащи на прехвърляне в бюджетната система на Руската федерация за предстоящи плащания, както за посочения данъкоплатец, така и за други данъкоплатци от чийто доход данъчният агент удържа такъв данък. Прехвърлянето се извършва в рамките на три месеца от датата, на която институцията получи съответното заявление от служителя. Институцията има право на възстановяване на надплатения данък върху доходите на физическите лица въз основа на съответно заявление, подадено до данъчния орган (писмо от 14 януари 2009 г. № 03-04-05-01/05).

Необходимо ли е да се направят промени в пенсионния фонд RSV-1 на Руската федерация?

Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия в писмо от 28 май 2010 г. № 1376-19 пояснява, че откриването през текущия отчетен (изчислителен) период на необходимостта да се удържат от служителите плащания, прекомерно натрупани към тях в предишни отчетни периоди не е откриване на грешка при изчисляване на базата за изчисляване на вноските. Тъй като във всеки от посочените периоди (минали и текущи), базата за изчисляване на застрахователните премии се определя като сумата на плащанията и другите възнаграждения, начислени в полза на служителите през този конкретен период.

Следователно не е необходимо да се правят промени в изчисляването на начислените и платени застрахователни премии за минали периоди в разглежданите ситуации. Тоест, ако някои плащания са били погрешно включени в данъчната основа, например през първото тримесечие на периода на фактуриране и това е открито през второто тримесечие на същия период, тогава грешката трябва да се вземе предвид във второто тримесечие на отчетния период. тримесечие; не е необходимо да се представят актуализирани изчисления за първото тримесечие.

В. Патица,
експерт по бюджетно счетоводство