Всеки мениджър трябва да бъде подготвен за факта, че за служителите могат да възникнат непланирани ситуации и те ще трябва да напуснат работното си време за известно време, така че той трябва да се запознае предварително с концепцията за неплатен отпуск. Нарича се още отпуск за ваша сметка, отпуск или отпуск без заплащане.

В нашата страна на служителите е гарантирано правото на почивка, което се осъществява чрез система от редовни платени отпуски. По правило продължителността му не надвишава 28 дни. Законодателите са установили допълнителен платен отпуск за някои категории професии. А в случаите, когато не е възможно да ги ползвате, можете да прибегнете до неплатен отпуск.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда случаи, в които ръководителят на компанията не може да откаже да подпише съответното заявление, ако служителят е заявил необходимостта от неплатен отпуск, но има случаи, когато отказът да го предостави ще бъде законен.

Само един член от Кодекса на труда е посветен на отпуска за собствена сметка, а именно 128-ми. Ето защо на практика възникват много трудности при прилагането му. Най-популярните от тях ще бъдат разгледани по-долу.

Определение според Закона

Определението за ваканция за ваша сметка е дадено в Кодекса на труда на Руската федерация. И така, неплатеният отпуск е времето за почивка на служителя, през което не му се изплаща средната заплата.

Ако служител се нуждае от отпуск, тогава в съответствие с изискванията на част 1 на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да подаде до управителя заявление за неплатен отпуск за определено време.

Като основание той трябва да посочи семейни обстоятелства или други причини, които трябва да са уважителни. В същото време в законодателството не е посочено какво представлява уважителната причина. От това следва, че ръководителят на компанията трябва самостоятелно да реши дали посочените причини са основателни и дали те могат да станат основание за предоставяне на неплатен отпуск.

Предимството на неплатения отпуск е, че служителят запазва длъжността си, трудовият му стаж не се прекъсва и средните му доходи също остават непроменени. Служителят има право да я прекъсне и да отиде на работа по-рано от датата, посочена в заявлението. В този случай останалата част от компенсационния отпуск може да се ползва през текущата година, но не може да се ползва през следващата.

Ако гражданин се разболее през периода на неплатен отпуск, не му се заплаща. Освен това периодът му не се увеличава, ако периодът се пада на официални празници със законови почивни дни.

Местни разпоредби

Компаниите могат да приемат свои вътрешни документи, регламентиращи взаимоотношенията между ръководството и служителите на компанията. Единственото изискване към тях е спазването на руското трудово законодателство. Такива документи се наричат ​​местни разпоредби.

В тези актове ръководството на юридическите лица може да предвиди категории служители, на които е предоставен неплатен отпуск, и случаи, които не са посочени във федералните закони.

Например за изпълнението на чл. 263 от Кодекса на труда на Руската федерация е необходимо да се вземе предвид, че на следните категории граждани трябва да бъде предоставен отпуск без изплащане на заплати с продължителност не повече от две седмици:

• граждани с две или повече деца под 14-годишна възраст;
• граждани, които имат дете с увреждане, независимо от групата под 18 години;
• граждани, които са самотни родители на деца под 14-годишна възраст.

Такива родители могат да избират кога им е по-удобно да ползват посочения отпуск. Те могат да увеличат продължителността на следващия календарен отпуск или да го ползват отделно, като в законодателството няма забрани за разделянето му на няколко части. Единственото ограничение е невъзможността за прехвърляне за следващата година.

Безскрупулните работодатели трябва да помнят, че съдилищата вземат решения в такива случаи въз основа на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация. Ето защо, за да избегнат глоби и допълнителни разходи под формата на адвокатски хонорари, е по-добре да пуснат желаещите в неплатен отпуск, предписан в колективния трудов договор или.

По желание на работодателя

Трудовото законодателство позволява на служителите да излизат в неплатен отпуск само ако го поискат. Ръководството на компаниите, като реши да намали разходите си по този начин, трябва да помни, че тяхната инициатива ще бъде законна, ако е разписана в местен регламент или колективен договор. Освен това тези документи посочват само онези причини за предоставяне на неплатен отпуск, които са предвидени от федералното законодателство.

Гражданите от своя страна трябва да знаят, че единственото основание за неплатен отпуск е собственоръчно написана декларация. Това е посочено в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това има разяснения на Министерството на труда по тази тема № 6 от 27 юни 1996 г., които показват, че няма законови неплатени принудителни отпуски по решение на юридическо лице.

Въз основа на горните стандарти, служител на фирма, чието ръководство е решило да използва административния си ресурс и го е принудило да излезе в неплатен отпуск, може да обжалва пред инспекцията по труда, съда или прокуратурата.

Със стопроцентова вероятност това решение ще бъде обявено за незаконно и недобросъвестни компании, които изпращат служителите си в неплатен отпуск, ще плащат както спестените заплати, така и присъдените глоби.

Инициатива на служителите

Както многократно е посочвано, всички неплатени отпуски трябва да се предоставят само по инициатива на служителя, но със съгласието на ръководителя. Това означава, че директорът на компанията, разглеждайки молбата на подчинен, оценява посочените причини и поставя подходящо решение върху молбата.

В чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация казва само, че причините за неплатен отпуск трябва да са основателни. Няма критерии, по които да се считат за уважителни.

Трябва също да се отбележи, че служителят не е длъжен да посочва в заявлението причината за необходимостта от отпуск. В такава ситуация обаче трябва да е готов да откаже. Ако мениджърът не е подписал заявлението, тогава гражданинът не може да пропусне ден работа.

В случай на неподчинение той може да бъде подложен на наказание, чиято крайна степен е уволнение. Често служителите се обръщат към съда, който взема решение въз основа на конкретните преобладаващи условия.

В тази връзка съществуващата арбитражна практика по този въпрос е двусмислена. Законодателството смята, че гражданите не вземат неплатен отпуск без причина, защото губят значителни суми от заплати.

Ръководителят на компанията е длъжен да предостави неплатен отпуск на следните категории служители:

Руските закони обаче нямат ясна дефиниция за близки роднини. Ако се обърнем към Семейния кодекс, той гласи, че съпрузите и техните деца се признават за семейство (член 2 от IC на RF), а близки роднини са деца и родители, баби и дядовци, братя и сестри, внуци (чл. 14 от RF IC).

По този начин, ако служител поиска отпуск за погребението на изброените лица, тогава отказът на ръководството се счита за незаконен, а ако други роднини, тогава директорът може да вземе решение по свое усмотрение.

Категориите служители, които имат право на допълнителна неплатена почивка, са определени не само в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те могат да бъдат посочени в други членове и федерални закони. Например, членове 173 и 174 от Кодекса на труда на Руската федерация гарантират гражданите, които съчетават работа с образование.

Федералните закони на Руската федерация установяват, че на следните граждани не може да бъде отказан неплатен отпуск:

• държавни и общински служители до една година;
• съпрузи на военнослужещи за необходимия период;
• граждани, които имат званието герои на труда, герои на СССР, герои на Руската федерация, носители на Ордена на славата - 21 годишно;
• ветерани от бойните действия – до 35 дни в годината;
• пълномощници на участници в държавни избори за необходимия период.

Определени категории служители

Работещи пенсионери

Доста голям брой граждани, достигнали пенсионна възраст, продължават да работят. На пенсионерите се гарантират всички права, предвидени от трудовото законодателство. В частност възрастта не може да бъде причина за отказ от кандидатстване за работа.

Те също имат някои предимства пред другите служители. Например при уволнение те не могат да бъдат задължени да работят две седмици, а през годината могат да ползват допълнителен неплатен отпуск.

Предоставянето на неплатен отпуск е задължение на работодателя. Продължителността на периода зависи от категорията на пенсионера. Ако получава пенсия за старост, има право на 14 допълнителни дни.

Ако пенсионерът има увреждане, тогава 60 дни. А ако е ветеран, може да си вземе 35 дни неплатен отпуск.

Ветерани

Правителството на Руската федерация предоставя редица предимства на ветераните. По-специално те се основават на Федерален закон № 5-FZ от 12 януари 1995 г. могат да поискат допълнителен отпуск за своя сметка до 35 дни.

Предоставя се въз основа на лично заявление, придружено с копие от свидетелството за ветеран от бойните действия. Няма изискване за представяне на доказателства, че причината за отсъствието му е уважителна.

Ако служител има едновременно няколко категории обезщетения, които имат право на неплатен отпуск, тогава тези периоди не могат да се сумират. Например, служител на компанията е ветеран и освен това има увреждане. В този случай той има право на 35 дни отпуск като ветеран и 60 дни като инвалид. Той трябва самостоятелно да реши коя полза ще използва.

За гледане на деца

Гражданите на Руската федерация имат право да използват отпуск по майчинство, докато детето навърши три години. След тази дата служителят трябва да се върне на работа, в противен случай отсъствието му ще се счита за отсъствие и може да бъде уволнен.

Въпреки това в колективния трудов договор работодателят може да предвиди допълнителни основания за предоставяне на неплатен отпуск. Член 263 от Кодекса на труда на Руската федерация позволява включването на допълнителен отпуск за отглеждане на дете до навършване на 14-годишна възраст с продължителност до две седмици.

Също така при изготвянето на вътрешни местни актове е необходимо да се има предвид, че в областта на дейността на компанията могат да се прилагат отраслови споразумения, даващи право на служителите на допълнителни дни за своя сметка.

В допълнение, служителят и мениджърът могат да се споразумеят да осигурят отпуск за произволен период, като същевременно запазят работата си.

За изпълнителния директор

Генералният директор на компанията е същият служител на компанията, следователно за него се прилага цялото трудово законодателство. Следователно, ако има основателна причина, той може да излезе в неплатен отпуск. Освен това може да бъде дългосрочен, но не и безсрочен, т.е. Когато пише заявление за неплатен отпуск, директорът трябва да посочи периода на отсъствие.

При необходимост може да бъде удължен, като броят на допълнителните приложения не е ограничен.

Когато генералният директор излезе в неплатен отпуск, трябва да се определи лице, на което да бъдат прехвърлени правомощията му. В противен случай всички транзакции, приети по време на отсъствието на директора, могат да бъдат обявени за невалидни.

Ако директорът е единственият служител, тогава по време на ваканцията дейността на компанията се преустановява по същата причина.

Продължителност и максимални срокове

Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа ограничения за максималния период на неплатен отпуск. Следователно мениджърът и служителят могат да се споразумеят за всеки краен срок, който устройва и двамата. Въпреки това, за някои категории граждани федералните закони установяват ограничения за продължителността на ваканцията. Става дума за общински и държавни служители, които могат да ползват неплатен отпуск за максимум година.

Юридическите лица трябва да гарантират, че отпускът на техните служители се записва. Това трябва да се направи, за да се вземе предвид общият трудов стаж, който дава право на получаване, както и да се изчисли правилно размерът на средната печалба.

За записване на продължителността на времето, през което служителите са в отпуск, се използва лист за време. Това е документ, в който чрез кодове е посочено, че служителят не е отишъл на работа този ден и по каква причина.

Ред за кандидатстване за неплатен отпуск

Декларация на служител

Процедурата за правилно обработване на неплатен отпуск предвижда, че служителят трябва първо да напише заявление. Няма определен формуляр за този документ. Той е написан в свободна форма, където трябва да се посочи членът от Кодекса на труда на Руската федерация или номерът на федералния закон, както и причината, поради която служителят иска отпуск.

По-долу е даден пример за такова твърдение:

До ръководителя на Hotel LLC

Шишкин И.П.

От старши мениджър

Колесова О.В.

Изявление

Във връзка с раждането на сина ми на 27.03.2017г. Моля на основание чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация да ми предостави неплатен отпуск от 28 март 2017 г. за срок от 5 дни.

Подпис ________________ Обяснение на подписа ____________

Формуляр и примерна поръчка

Необходимите детайли на поръчката са:

• неговия номер и дата;
• длъжност и фамилия, име, бащино име на служителя, по отношение на когото е издадена заповедта;
• продължителност на ваканцията;
• подпис на управителя.

Примерна поръчка е дадена по-долу:

LLC "Хотел"

Заповед за предоставяне на отпуск на служител № 5

Във връзка с раждането на дете, въз основа на изявление на старши мениджър Колесов O.V. Разпореждам да му бъде даден неплатен отпуск за срок от 5 дни от 28.03.2017г. до 01.04.2017 г. включително.

Генерален директор Шишкин И.П.

Със заповедта е запознат Колесов О.В.

Служителят няма право да напуска работното си място преди подписване на заповедта. След това служителите на службата за персонал попълват лична карта, в която се прехвърля информация от подписаната поръчка, както и нейният номер и дата.

Показване в 1C 8.3

Ако компанията използва програмата 1C ZUP 8.3, тогава тя може да отрази неплатен отпуск за всеки служител. За тази цел се използва документът „Ваканция“. Този електронен документ се използва за отразяване на всички видове отпуски, ако е необходимо, можете да изчислите размера на отпуската и да създадете кореспондентски сметки.

За да въведете информация за неплатен отпуск, трябва да отворите раздела „Допълнителен отпуск“. Чрез бутона „Добавяне“ трябва да изберете от списъка необходимия вид неплатен отпуск и да въведете данните. Ако има няколко ваканции, тогава е възможно всички да бъдат отразени в един документ.

Въз основа на този документ можете да разпечатате унифициран формуляр за поръчка и да го подпишете с вашия мениджър.

Допълнителна почивка за ваша сметка

Неплатеният отпуск е достъпен не за всички служители, а само за лицата, посочени в Кодекса на труда на Руската федерация, федералните закони на Руската федерация и местните разпоредби. Ако има основателни причини, мениджърът може да предостави отпуск, но те са предназначени за разрешаване на възникнали проблеми от служителя. Ако иска да получи допълнителна почивка, най-вероятно мениджърът ще откаже. В крайна сметка за това е предвиден годишен отпуск.

Само определени категории граждани могат да ползват допълнителна почивка за своя сметка и това право трябва да бъде потвърдено със съответно удостоверение. Например удостоверение за раждане на дете, ако служителят си вземе отпуск по тази причина, или удостоверение за пенсия, ако има право на отпуск поради факта, че е пенсионер.

И в никакъв случай компанията не трябва да инициира такава ваканция, т.к У нас принуждаването на граждани да пишат молби за неплатен отпуск се счита за нарушение, наказанието за което е плащането на глоба.

внимание!

• Поради честите промени в законодателството, информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на уебсайта.
• Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решение на вашите конкретни проблеми.

Електронни изисквания за плащане на данъци и вноски: нови правила за препращане

Наскоро данъчните актуализираха формуляри за искания за плащане на задължения към бюджета, вкл. върху застрахователните премии. Сега е време да коригирате процедурата за изпращане на такива изисквания през TKS.

Не е необходимо да се разпечатват фишове за заплати

Работодателите не са длъжни да издават хартиени фишове за заплати на служителите. Министерството на труда не забранява изпращането им на служителите по имейл.

"Физик" преведе плащането на стоката по банков път - необходимо е да издадете касова бележка

В случай, че физическо лице е прехвърлило плащане за стоки на продавача (фирма или индивидуален предприемач) по банков път през банка, продавачът е длъжен да изпрати касова бележка на купувача „лекар“, смятат от Министерството на финансите.

Списъкът и количеството на стоките към момента на плащането са неизвестни: как да издадете касова бележка

Името, количеството и цената на стоките (работа, услуги) са задължителни данни за касова бележка (CSR). Въпреки това, при получаване на авансово плащане (авансово плащане), понякога е невъзможно да се определи обемът и списъкът на стоките. Министерството на финансите каза какво да прави в такава ситуация.

Медицински преглед за компютърни работници: задължителен или не

Дори ако служителят е зает да работи с компютър поне 50% от времето, това само по себе си не е причина редовно да го изпращате на медицински прегледи. Всичко се решава от резултатите от сертифицирането на работното му място за условия на труд.

Променен оператор за управление на електронни документи - информирайте Федералната данъчна служба

Ако дадена организация откаже услугите на един оператор за електронно управление на документи и премине към друг, е необходимо да изпрати електронно известие за получателя на документите чрез TKS до данъчната служба.

Служителите на специален режим няма да бъдат глобявани за фискално съхранение за 13 месеца

За организации и индивидуални предприемачи на опростената данъчна система, единния селскостопански данък, UTII или PSN (с изключение на определени случаи) има ограничение за допустимия период на валидност на ключа за фискално устройство на използвания касов апарат. Така те могат да ползват фискални акумулатори само 36 месеца. Но, както се оказа, това правило всъщност не работи досега.

В допълнение към годишния основен платен отпуск. както и годишен допълнителен платен отпуск. поради някои служители има такова нещо като отпуск без заплащане (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация). Този отпуск се нарича още отпуск за ваша сметка, отпуск без заплащане или неплатен отпуск.

Неплатен отпуск: Кодекс на труда

Неплатеният отпуск според Кодекса на труда на Руската федерация може да бъде задължителен или незадължителен, т.е. в някои случаи работодателят не може да откаже да предостави такъв отпуск на служител, който е написал съответно заявление, а в някои случаи може да не позволи служителят да излезе в отпуск за своя сметка.

Неплатен отпуск по инициатива на служителя

Нашата таблица ще ви помогне да разберете кога предоставянето на неплатен отпуск по искане на служител е задължение на работодателя, както и продължителността на такъв отпуск:

Задължение на работодателя да осигури отпуск за своя сметка

Максимална продължителност на ваканцията за собствена сметка

Документ, потвърждаващ правото на напускане (копия)

Всички служители с изключение на изброените по-долу

Не е длъжен. Почивка за собствена сметка се предоставя по преценка на работодателя

По споразумение между работодател и служител (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Работодателят самостоятелно избира дали да посочи буквен или цифров код в листа за време.

Какво още трябва да знаете за неплатения отпуск

Когато предоставя отпуск за своя сметка, работодателят трябва да вземе предвид някои нюанси на такъв отпуск:

1. Ваканцията, неизразходвана от служителя за негова сметка (част от ваканцията), не се прехвърля за следващата година, т.е. „изгаря“.

2. Отпускът без заплащане се включва в трудовия стаж, който дава право на основен платен годишен отпуск, но с едно ограничение: отпускът без заплащане за повече от 14 дни в една работна година не се взема предвид при изчисляване на продължителността на трудовия стаж. отпуск (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация). Да приемем, че служител е взел 20 календарни дни за своя сметка за една работна година. Съответно 14 календарни дни ще се вземат предвид при изчисляване на трудовия стаж, даващ право на основен платен годишен отпуск, а 6 календарни дни не.

3. Ако служител се разболее по време на неплатен отпуск, той няма право на обезщетения за болест (част 1, клауза 1, член 9 от Федералния закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г.).

4. Неплатеният отпуск не се удължава за периоди на болест, както и за неработни празници, попадащи в периода на отпуска.

5. Ако служителят има право по закон на отпуск по две или повече причини, тогава предоставянето на отпуск зависи от тези причини. Например, служител с увреждания е и пенсионер по старост. Този служител има право да кандидатства за отпуск за своя сметка „по инвалидност“ и за отпуск без заплащане за работещи пенсионери. В този случай се предоставя по-дълъг отпуск, т.е. 60 календарни дни. Но ако такъв служител преживее неочаквано събитие, например, близък роднина умре, тогава работодателят ще бъде длъжен да му предостави както отпуск „за инвалидност“, така и отпуск във връзка с тъжно събитие - общо 65 календарни дни.

Прочетете също:

Член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация определя случаите на предоставяне на отпуск без заплащане.

По семейни причини и други уважителни причини на служител, по негово писмено заявление, може да бъде предоставен отпуск без заплащане, чиято продължителност се определя по споразумение между служителя и работодателя.

Работодателят е длъжен въз основа на писмено заявление от служителя да предостави отпуск без заплащане:

· участници във Великата отечествена война - до 35 календарни дни годишно;

· работещи пенсионери (по възраст) - до 14 календарни дни годишно;

· родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени по време на изпълнение на задълженията по военна служба, или в резултат на заболяване, свързано с военна служба - до 14 календарни дни година;

· работещи инвалиди - до 60 календарни дни годишно;

· служители в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини - до пет календарни дни;

· в други случаи, предвидени от този кодекс, други федерални закони или колективен трудов договор.

Неплатеният отпуск се предоставя по различни причини и има различни цели. По време на неплатен отпуск служителят запазва работното си място (длъжност).

Не е разрешено уволнението на служител по инициатива на работодателя (с изключение на случаите на ликвидация на организацията или прекратяване на дейност от работодателя - физическо лице), докато е на почивка (член 81 от Кодекса на труда).

След като е получил неплатен отпуск, служителят може да го прекъсне по всяко време и да отиде на работа, като уведоми работодателя за това.

Условно определените ваканции могат да бъдат разделени на такива, които работодателят може да предостави на служителя, и ваканции, които той е длъжен да предостави.

По семейни причини и други уважителни причини на служител, по негово писмено заявление, може да бъде предоставен отпуск без заплащане, чиято продължителност се определя по споразумение между служителя и работодателя. Преди това Кодексът на труда наричаше такива ваканции „краткосрочни“.

С приемането на новия кодекс продължителността на този отпуск се определя от страните и не е ограничена от закона.

И накрая, законът предвижда, че въз основа на заявлението на служителя работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащане, по-специално в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини - до 5 календарни дни. Кодексът на труда не регламентира нито условията на такива отпуски, нито правото на служителя да ги получи.

В допълнение към случаите на предоставяне на отпуск без заплащане, посочени в член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, законодателят също така задължава да предостави отпуск без заплащане:

· работници, които се грижат за деца (виж чл. 263 от Кодекса на труда);

Прочетете също: Уволнение по собствено желание Чл.77

· работници - Герои на Съветския съюз, Герои на Руската федерация, пълни носители на ордена Слава, Герои на социалистическия труд и пълни носители на ордена Трудова слава - до 3 седмици в годината в удобно за тях време. ;

· служители при болест - за 3 дни през годината. Отпуск без заплащане се предоставя по лично искане на служителя без представяне на медицински документи, удостоверяващи факта на заболяването.

Член 263 от Кодекса на труда гарантира предоставянето на допълнителен отпуск без заплащане на лицата, които полагат грижи за деца.

Служител, който има две или повече деца под четиринадесет години, служител, който има дете с увреждане под осемнадесет години, самотна майка, отглеждаща дете под четиринадесет години, баща, отглеждащ дете под четиринадесет години без майка, с колективен договор могат да се установят годишни допълнителни отпуски без заплащане в удобно за тях време с продължителност до 14 календарни дни. В този случай посоченият отпуск, по желание на съответния служител, може да се добави към платения годишен отпуск или да се ползва отделно изцяло или на части. Прехвърлянето на този отпуск за следващата работна година не е разрешено.

Този отпуск се предоставя в удобно за служителите време. Тъй като е със строго предназначение, не може да се прехвърля за следващата година. По желание на служителя може да се ползва веднага изцяло, на части или да се добави към платения годишен отпуск.

Съгласно член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащане:

· служители, допуснати до приемни изпити в учебни заведения за висше професионално образование - 15 календарни дни;

· служители - студенти от подготвителни отдели на учебни заведения за висше професионално образование за полагане на финални изпити - 15 календарни дни;

· служители, обучаващи се в държавно акредитирани учебни заведения за висше професионално образование в редовна форма, съчетаващи обучение с работа, за преминаване на междинно сертифициране - 15 календарни дни на учебна година, за подготовка и защита на окончателна квалификационна теза и полагане на окончателни държавни изпити - четири месеца, за полагане на зрелостни държавни изпити - един месец.

Продължава да бъде актуален въпросът с изпращането на работници в принудителен отпуск без заплащане по инициатива на работодателя. Причината за такива ваканции може да бъде различна. Това може да е принудителен престой на предприятието по производствени причини. Друга причина за „предоставяне” на такива отпуски е нежеланието за начисляване и плащане на единния социален данък.

В тези случаи работодателят кара служителите да пишат молби за неплатен отпуск. По този въпрос има разяснение на Министерството на труда на Руската федерация от 27 юни 1996 г. N 6 „За отпуски без заплащане по инициатива на работодателя“ (одобрено с Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 27 юни 1996 N 40)

Във връзка с входящи запитвания относно законността на изпращането на служители в „принудителен“ отпуск без заплащане по инициатива на работодателя, Министерството на труда на Руската федерация обяснява:

Отпуск без заплащане може да се предостави само по искане на служителите по семейни причини и други основателни причини (член 76 от Кодекса на труда на Руската федерация).

„Принудителните“ отпуски без заплащане по инициатива на работодателя не са предвидени от трудовото законодателство.

Ако служителите не по своя вина не могат да изпълняват задълженията, предвидени в трудовите договори (договори), сключени с тях, тогава работодателят е длъжен в съответствие с чл. 94 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплащане за престой в размер не по-малък от 2/3 от тарифната ставка (заплата).

Ако работодателят не плаща за престой без вина на служителите, тогава служителите имат право да обжалват действията на работодателя пред комисията по трудови спорове или в съда.

Този проблем е много актуален, особено по отношение на укриването на данъци върху заплатите. Всъщност се оказва, че служителят е на работното място, изпълнява трудовите си задължения, а по документи е в отпуск без заплащане. Тук правата му са нарушени в следното:

· застрахователните премии не се начисляват по неговата лична осигурителна сметка в Пенсионния фонд на Руската федерация;

· ако настъпи трудова злополука, работодателят може лесно да избегне задължението да плати обезщетение на този служител за тази производствена злополука;

Този проблем изисква решение чрез упражняване на техните функции от регулаторните органи на Министерството на труда на Руската федерация и Министерството на данъците и таксите на Руската федерация.

Такива ситуации възникват преди всичко в малки организации, където няма синдикални организации, комисии по трудови спорове и няма сключени колективни договори.

Изкуство. 8 от Закона на Руската федерация от 15 януари 1993 г. N 4301-1 „За статута на Героите на Съветския съюз, Героите на Руската федерация и пълните носители на Ордена на славата“ - Ведомости на Руската федерация. 1993. N 7. Чл. 247; Изкуство. 6 от Федералния закон от 9 януари 1997 г. N 5-FZ „За предоставянето на социални гаранции на Героите на социалистическия труд и пълните носители на Ордена на трудовата слава - SZ RF. 1997. N 3. Чл. 349

Основи на законодателството на Руската федерация за защита на здравето на гражданите, приети от Върховния съвет на Руската федерация на 22 юли 1993 г. - Ведомости на Руската федерация. 1993. N 33. Чл. 1318

работа. От 27.06.1996г

Неплатен отпуск по инициатива на работодателя

Напоследък поради икономическата нестабилност у нас зачестяват случаите на предоставяне на неплатен отпуск по инициатива на работодателя.

В Кодекса на труда няма такова нещо като неплатен отпуск по инициатива на работодателя

Неплатен отпуск според Кодекса на труда на Руската федерация

Неплатен отпуск по инициатива на работодателя— от гледна точка на руското законодателство такова понятие не съществува. Такива действия се извършват от мениджърите, като правило, с една цел: да спестят заплати на своите служители. И служителите обикновено не се намесват в това решение, вярвайки, че е законно, че обстоятелствата го изискват.

Освен това има чести случаи на сплашване на служители със заплахи за незабавно уволнение, ако мениджърът внезапно получи отказ на служител да вземе неплатен отпуск. Член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация урежда тази ситуация и ясно посочва, че работодателят няма право да изпраща служител в неплатен отпуск. Съгласно закона неплатеният отпуск е възможен само по взаимно съгласие, с доброволно писмено изявление от служителя и не може да продължи повече от шестдесет календарни дни. Така подчинен не може да излезе в неплатен отпуск и да защитава правата си пред ръководството.

Причини за излизане в неплатен отпуск

Работодателят предприема такива мерки, защото по някаква причина приходите на компанията намаляват или е невъзможно да се осигури на служителите необходимата работа. Причините могат да бъдат различни: забавяне на доставката на суровини за производство, невъзможност за плащане на наем за помещения, отказ на банкова организация да предостави заем за закупуване на стоки и т.н. Адвокатите наричат ​​тази ситуация престой.

Ако престой възникне по вина на служителя, той не се заплаща

Член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация установява плащания в случай на престой:

• Ако престой е настъпил единствено по вина на работодателя, тогава работното време на служителя трябва да бъде платено в размер на 2/3 от средната му заплата. Тоест, служителят има пълното право да поиска обезщетение, ако работодателят го изпрати в неплатен отпуск
• Ако престой е възникнал поради обстоятелства, за които нито работодателят, нито служителят са виновни, тогава работното време на служителя се заплаща в размер на 2/3 от официалната заплата. Това плащане се изчислява пропорционално на времето, през което служителят не работи
• Ако престоят е настъпил единствено по вина на служителя, тогава работното му време не подлежи на заплащане.

В тези параграфи и примери трябва да се посочи ефектът от съдебната практика по отношение на работодателя. Факт е, че причините, които са попречили на служителите да извършват работа и да получават средства, най-често се класифицират от съда като бизнес риск. Тоест, работодателят все още е отговорен, дори ако е бил разочарован от клиенти, дори ако цените са се променили рязко, дори ако контрагентите не са изпълнили задълженията си.

Прочетете също: Вписване на IP в трудовата книжка за себе си

Какво наказание очаква работодател за неплатен отпуск?

Все по-често служителите пишат декларации до Държавната инспекция по труда, в които предявяват претенции към работодателите си за изпращането им в принудителен неплатен отпуск.

Инспекторите внимателно проучват дейността на работодателя, срещу когото е подадена жалбата, и като правило откриват нарушения, които водят до административна отговорност.

Колко струва неплатеният отпуск?

Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения предвижда следните наказания, свързани с неплатен отпуск по инициатива на работодателя:

• Глоба в размер от 1000 рубли до 5000 рубли за длъжностни лица
• Глоба в размер от 1000 до 5000 рубли или спиране на работа до 90 дни за граждани, които извършват бизнес без регистрация на юридическо лице
• Глоба в размер от 30 000 до 50 000 рубли или спиране на дейността за 90 дни за юридически лица.

На служител може да бъде предоставен неплатен отпуск само по споразумение на страните

Арбитражна практика

Съдебните органи в редица случаи могат да наложат не само административни наказания на безскрупулен работодател за неплатен отпуск, но и по-сериозни, ако успеят да установят факта, че престоят на служителя в принудителен неплатен отпуск е еквивалентен на престой. В този случай работодателят ще бъде длъжен да изплати на служителя пълния размер на заплатата за този период от време, да плати за морални щети, както и да компенсира разходите за услугите на представителя.

Неплатен отпуск: Кодекс на труда

Рано или късно всеки служител трябва да си вземе 2-3 дни почивка за своя сметка. Има много причини за това: настъпването на летния сезон, решаване на семейни въпроси или проблеми с документи, леко заболяване и др. Във всички горепосочени случаи на служителя се предоставя неплатен отпуск. Кодексът на труда (член 128) описва тази категория подробно, като разглежда правилата за получаване на почивни дни, счетоводство и необходимата документация.

Видове неплатен отпуск

Кодексът на труда на Руската федерация разделя почивните дни за своя сметка на два вида. Първите се предоставят на специалиста, независимо как гледа на това неговият работодател. Последните се дават по преценка на работодателя, който може да удовлетвори искането на служителя или да откаже.

Съгласно членовете на Кодекса на труда на Руската федерация специалистът има право да се свърже с ръководството с писмено заявление за допълнителни почивни дни. Положителният отговор на такова обжалване е право, а не задължение на компанията: ако тя счита, че причините за отсъствието не са достатъчно убедителни, тя може да откаже.

Обичайно е да се посочват в заявлението семейство или други основателни причини за вземане на допълнителни почивни дни. Кодексът на труда на Руската федерация не определя критериите, въз основа на които се определя "уважението" на обстоятелствата, с които се сблъсква служителят. Тяхното градиране на тази основа е зоната на отговорност на работодателя.

Служителят има право да не посочва в заявлението защо точно се нуждае от отпуск. В този случай фирмата има право да му осигури дни за своя сметка. Законодателят изхожда от предположението, че човек няма да си вземе допълнителни почивни дни просто така, защото това води до загуби на заплати.

Ако ръководството счита причините, изразени от специалиста, за недостатъчно убедителни и отказва отпуск, лицето трябва да се яви на компанията според установения график. Ако не направи това и против волята на работодателя отиде да решава лични проблеми, срещу него могат да бъдат предприети дисциплинарни мерки.

От определението за неплатен отпуск следва, че той не позволява на служителя да поддържа същото ниво на заплата, а напуска работата си. Много работници не се интересуват от отпуск, защото редовното му ползване води до значителна загуба на доходи. Въпреки това, някои „находчиви“ работодатели, на фона на финансовите затруднения в компанията, принуждават служителите да си вземат почивни дни без заплащане.

Подобно поведение на стопански субекти е нарушение на трудовото законодателство. Дори и да бъде получено съгласието на служителите, този ход се тълкува от Кодекса на труда на Руската федерация като опит да се скрие престой. Допълнителните почивни дни без спестяване са право на служителя и принудата да ги използва е неприемлива: това води до санкции от регулаторните органи.

Кога компанията е длъжна да предостави безплатна ваканция според Кодекса на труда на Руската федерация?

В редица ситуации работодателят не може да не даде на специалист допълнителен почивен ден, дори ако това противоречи на неговите интереси. Нека представим случаите, изброени в Кодекса на труда на Руската федерация в таблична форма:

Тип служители на компанията

Според законодателните норми търговските структури трябва да одобряват лицата, които получават висше образование и положили изпит. За тези цели им се отделят от 15 дни до четири месеца (ако говорим за защита на окончателната им диплома). За учениците от професионалните училища правото на отпуск е от 10 дни до два месеца.

За работниците на непълно работно време се прилагат специални правила за предоставяне на отпуск. Ако ваканцията на второто място на работа на такъв специалист е по-малка от тази на основната, той има право да се обърне към мениджъра с молба за допълнителни почивни дни без заплащане. В тази ситуация представителите на компанията нямат право да му оказват помощ.

В тези случаи работодателят е длъжен да осигури на специалиста отпуск, независимо как това ще се отрази на работния процес. Ако той противоречи на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация и откаже служител, той има право просто да не отиде на работа. В тези случаи съдебните органи винаги застават на страната на работниците.

Процедура за вземане на отпуск

За да получи почивни дни за своя сметка, служителят трябва да напише заявление, адресирано до ръководителя на организацията. Посочва причината и броя на ваканционните дни (или часове). Ако дадено лице има право на отпуск съгласно нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, в документа той трябва да посочи конкретно обстоятелство, което му дава тази възможност, например инвалидност, възраст за пенсиониране и др.

Ако се предоставят почивни дни по преценка на компанията, служителят няма задължение да посочва причините за искането си в заявлението. Той може да напише обща формулировка, например „лични обстоятелства“. Работодателят има право да реши дали да даде допълнителни почивни дни по посочена причина.

След като получи заявление от служител, работодателят го разглежда и взема решение. Ако няма възражения, мениджърът поставя визата си на хартия („Съгласен съм“, „Не възразявам“). След това службата за персонал издава заповед в стандартния формат T-6.

Документът съдържа следната информация:

• номер и дата;
• име и фамилия на специалиста, заемана длъжност;
• продължителност на отпуска (в дни или часове), дати на планирано отсъствие;
• подпис на ръководителя на организацията.

Служителят няма право да излезе на уикенд без заплащане, преди да бъде издадена заповед за него. Дори ако специалистът има изявление, подписано от ръководството, подобно поведение се счита за нарушение на трудовата дисциплина. Това означава, че към служителя могат да бъдат наложени санкции.

При кандидатстване за неплатен отпуск специалистите по човешки ресурси са длъжни да попълнят личната карта на служителя. В него се посочва, че лицето е ползвало отпуск, посочва се продължителността и датите му и се посочва причината (записва се номерът на заповедта).

Отчитане на продължителността на неплатения отпуск

Работодателят е длъжен да вземе предвид продължителността на отпуската на служителя. Това е необходимо за определяне на продължителността на трудовия стаж. Според закона той включва почивните дни без запазване през цялата година, ако броят им не надвишава две седмици. Ако лицето отсъства от работа по-дълго, тогава всеки допълнителен ден увеличава продължителността на работната година, въз основа на която се изчисляват периодите на платен отпуск.

Няма ограничения за продължителността на неплатения отпуск за персонала на търговските дружества. По споразумение с работодателя специалистите имат право на отпуск за произволен период от време. За служители на общински и държавни структури максималният срок е една година.

Отчитането на отпуските е необходимо за определяне на средния дневен доход. Важно е да разберете, че в неговата формула дните за ваша сметка не се вземат предвид. Те намаляват размера на отпуските, обезщетенията за отпуск по болест и други плащания.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter .

Счетоводство и отчетност

Как правилно да се регистрирате и да вземете предвид неплатен отпуск

В почти всички компании рано или късно някой от служителите излиза в неплатен отпуск. Какви са последствията, свързани с това? Как правилно да организираме почивка и как да я вземем предвид? Ще намерите отговори на тези някои други въпроси в тази статия.

Понякога хората имат обстоятелства, които отнемат твърде много от времето им. Това означава, че човек не може да обърне нужното внимание на служебните си задължения. За да избегне уволнение, той трябва да напише молба за отпуск за своя сметка. Но как се урежда неплатеният отпуск според Кодекса на труда на Руската федерация? Кой може да разчита на него?

Съгласно закона неплатен отпуск е видът отпуск, който е посочен в чл. 128 ТЗ. По правило такъв отпуск се предоставя по искане на самия служител, който се нуждае от няколко свободни дни. Законодателството обаче изброява случаи, когато работодателят е длъжен да предостави такъв отпуск на своите служители, дори и те да не го искат.

На какви видове се разделят неплатените отпуски?

Вътрешното законодателство разделя неплатения отпуск на два вида:

1. По инициатива на служителя. В този случай служителят трябва да напише изявление с искане за отпуск без заплащане. Зависи от лицето да посочи причината да отиде на почивка или не. И ръководителят на компанията също има избор: той има всички законови права да не предоставя такъв отпуск. И няма да е възможно да се обжалва решението на работодателя, тъй като законодателството не определя критерии за определяне на нивото на „необходимост“ от неплатен отпуск.
2. Гарантирано от закона. Кодексът на труда на Руската федерация предвижда случаи, в които работодателят е длъжен да предостави на своя служител допълнителен отпуск. Определени групи работници могат да се класират за това право.

Групи от хора, за които почивката без заплащане е гарантирана

Работодателят няма право да откаже да предостави отпуск без заплащане на следните групи служители:

1. лица, които трябваше да участват във Великата отечествена война - продължава 35 дни;
2. за служители, навършили пенсионна възраст – 14 дни;
3. близки роднини на лица, загинали при изпълнение на военния дълг, военнослужещи или ранени - продължава 14 дни;
4. за лица, на които им предстои сватба – продължава 5 дни;
5. за лица, при които има починал – продължава 5 дни;
6. за лица, чието семейство има дете – 5 дни;
7. служители, които имат определени здравословни проблеми – продължава 60 дни;
8. служители, които учат във висши учебни заведения и трябва да преминат сесия - продължава от 15 дни до 4 месеца (ако студентът трябва да защити дипломата си);
9. за студенти – с продължителност от 10 дни до 2 месеца;
10. лица, които работят в няколко предприятия, ако ваканцията не на основното място на работа продължава по-малко, отколкото в основното предприятие.

Във всички горепосочени случаи ръководителят не може да откаже предоставянето на неплатен отпуск. Ако въпреки това директорът на предприятието реши да наруши закона, това дава право на служителя да не ходи на работа. При съдебни спорове съдията заема позицията на служител.

Неплатен отпуск: как да го организираме правилно?

Ако специалист желае да получи отпуск без заплащане, той трябва първо да напише заявление за такъв отпуск. В заявлението служителят трябва да посочи:

1. вашето пълно име;
2. причината за предоставяне на отпуск (този елемент не е задължителен; специалистът сам решава дали да докладва причината за отпуска или не);
3. продължителност на неплатения отпуск;
4. позоваване на законодателството, ако причината за отпуска е посочена в Кодекса на труда.

В случай, че се предоставят допълнителни дни почивка по инициатива на директора на компанията, служителят не е необходимо да посочва причината за отпуска. Достатъчно е да напишете в заявлението „лични обстоятелства“.

Когато управителят получи молбата, той е длъжен да я разгледа и да съобщи решението си. Ако отговорът е положителен, визата ще бъде отбелязана с „Съгласен съм“ във формуляра за кандидатстване.

Следващата стъпка ще бъде изготвянето на заповед за предоставяне на неплатен отпуск. Такава заповед се издава на обичайния формуляр T-6.

Заповедта за предоставяне на допълнителен отпуск съдържа следните данни:

1. дата и присвоен номер на документа;
2. Пълно име на служителя, неговата длъжност;
3. брой дни или часове за неплатен отпуск;
4. подпис на директора.

Дори ако служителят вече знае за положителното решение на ръководителя, той няма право да не ходи на работа, докато не бъде съставена заповед за неговия отпуск. Заявлението за виза не е разрешение за почивка. От правна гледна точка управителят може да глоби такъв специалист.

Последната стъпка е да направите определени записи в личната си карта. Попълва се от служители по човешки ресурси, като се посочват датата на отпуска, неговата продължителност и номерът на заповедта, която се счита за основание за предоставяне на неплатен отпуск.

Как се отчита отпускът?

Списъкът със задължения на мениджъра включва отчитане на дните, които всеки от неговите служители е използвал като отпуск. Въз основа на такова счетоводство се изчислява трудов стаж. Ако продължителността на неплатения отпуск не надвишава 14 дни, този период се включва в трудовия стаж. В противен случай продължителността на работната година се увеличава.

Ограничението за неплатен отпуск зависи от вида на компанията:

• в търговските дружества няма ограничение за продължителността на отпуска, освен ако директорът не възрази за отпуск;
• в държавни или общински институции продължителността на отпуска не надвишава 12 месеца.

Отчитането на свободното време дава възможност да се изчисли размерът на средния дневен доход.

Какви гаранции има за служител в неплатен отпуск?

Ако служител е взел отпуск, тогава на работодателя е забранено да го уволни през това време. Тази норма е гарантирана от чл. 81 ТЗ. Уволнението е възможно само при ликвидация на дружеството.

И ако говорим за отпуск по болест, мениджърът има пълното право да не плаща отпуск по болест, ако служител се разболее, докато е на почивка без заплащане. Но ако човек загуби работоспособността си или се нарани, той пак ще трябва да плаща обезщетения за отпуск по болест.

На обезщетения за майчинство могат да разчитат и жени, излезли в отпуск по майчинство, докато са в неплатен отпуск. Почивката се прекъсва в деня на започване на ваканцията поради бременност.

Може ли работодател да настоява за отпуск?

Има случаи, когато ръководителите се опитват да накарат подчинените си да вземат неплатен отпуск. Но законно ли е това? Този отпуск се предоставя само след като служителят напише съответно заявление.

Настояването за отпуск е грубо нарушение на трудовите стандарти, за което се налагат глоби. Размерът на глобата зависи от вида на дружеството:

1. за индивидуални предприемачи размерът на глобата обикновено е 1-5 хиляди рубли;
2. за законни предприятия глобата варира от 30 до 50 хиляди рубли.

Вместо парична глоба ръководителите на фирми могат да бъдат подложени на спиране от работа за срок до 3 месеца.

Наред с основния платен годишен отпуск действащото законодателство предвижда работодателите да предоставят на служителите си и неплатен отпуск. Това право е залегнало в член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който по семейни причини и други уважителни причини служителят, по негово писмено заявление, може да получи отпуск без заплащане, чиято продължителност се определя между служителя и работодателя.

От самото име на тази категория ваканция следва, че този вид ваканция включва загуба на заплата, но запазва работата на служителя. Повечето работници не се интересуват от такава почивка, което е разбираемо. Въпреки това, мениджърите на много компании, поради финансови или други затруднения, често предлагат на работниците почивка за своя сметка. Това поведение на работодателите се счита за нарушение на трудовата дисциплина. Подчинените могат да излязат в неплатен отпуск само по собствена инициатива и никой не трябва да ги кара да го правят.

Опасен момент

Изпращането на служители в неплатен отпуск поради производствени нужди може да се разглежда като покритие за престой, въпреки съгласието на служителите да излязат в такъв отпуск.

Необходимостта от предоставяне на неплатен отпуск на служител обикновено се дължи на факта, че основният вече е използван или е твърде дълъг за изчакване, а възникналите обстоятелства изискват отсъствие от работното място. Разбира се, причините за всеки подчинен могат да бъдат различни, основното е, че те са уважителни.

Тъй като законът не определя причини, които могат да се считат за основателни, работодателите самостоятелно решават дали да позволят на служител да отиде в неплатен отпуск или не.

Кодексът на труда на Руската федерация определя кръга от лица и редица основания, поради които е невъзможно да не се предостави отпуск без заплащане.

Така член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че въз основа на писмено заявление от служителя работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащане на следните лица:

• работещи пенсионери (по възраст);
• родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени по време на изпълнение на военна служба, или в резултат на заболяване, свързано с военна служба;
• работещи инвалиди;
• служители в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини.

важно

Трудовото законодателство не дефинира понятието „близки роднини“. В съответствие със Семейния кодекс на Руската федерация близки роднини са роднини по права възходяща и низходяща линия, а именно родители и деца, баби и дядовци и внуци, пълнокръвни и полукръвни (т.е. имащи общ баща или майка) братя и сестри , осиновени деца и осиновители.

Освен това работодателите са длъжни да предоставят неплатен отпуск в други случаи, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация и федералните закони. За удобство на отразяването им представяме данните под формата на таблица.

Категории лица и основания за предоставяне на отпуск

	Продължителност на ваканцията	Основания за предоставяне на отпуск
Инвалиди от войната	До 60 календарни дни в годината
Ветерани от битката и др.	До 35 календарни дни в годината
Лица, наградени със значката "Жител на обсадения Ленинград"	До 35 календарни дни в годината
Лица, съчетаващи работа и учене	От 10 календарни дни до четири месеца в зависимост от категорията образователна институция и основание за предоставяне ваканции	Член 173, 174 от Кодекса на труда на Руската федерация
Лица, полагащи приемни изпити във висши учебни заведения	15 календарни дни
Членове на избирателни комисии и кандидати	До официалното обявяване на изборните резултати	Закон от 18 май 2005 г. N 51-FZ, Закон от 10 януари 2003 г. N 19-FZ, Закон от 26 ноември 1996 г. N 138-FZ.
Държавни служители	Не повече от една година
Общински служители	Не повече от една година
Герои на социалистическия труд и пълни носители на Ордена на трудовата слава	До три седмици годишно
Герои на СССР и Руската федерация	До три седмици годишно
Лица, работещи върху задочно	За броя на дните превишаване на продължителността на отпуска за основната работа (ако е отпуск за основното място на работа надвишава продължителността на ваканцията на работа на непълно работно време)	Член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация
Лица, работещи в Далечния север и еквивалентни райони	За необходимото време за пътувайте до вашето място за почивка и обратно	Член 322 от Кодекса на труда на Руската федерация
Военни съпрузи	Част от отпуска на съпрузите военнослужещи надвишаващи продължителност на годишния почивки на основно място тяхната работа

Ако такива служители подадат молба до ръководството на организацията за неплатен отпуск, тогава трябва да им бъде предоставен този отпуск. Трябва да се има предвид, че тези служители не могат да бъдат държани отговорни за отсъствия, дори ако ръководителят не даде съгласието си. В този случай всички наказания могат да бъдат обжалвани пред съответните органи.

От друга страна, когато решават да предоставят отпуски без заплащане, служителите все пак трябва да следват мирен път и да не влизат в конфликт с ръководството, тъй като последното има достатъчно начини да влияе на подчинените.

Регистрация на отпуск без заплащане

За да получи отпуск без заплащане, служителят трябва да напише заявление, в което да посочи причините за напускане, както и продължителността. Струва си да се отбележи, че ваканцията може да бъде както един ден (няколко дни), така и част от работен ден (няколко часа).

Пример за попълване на заявление за отпуск без заплащане

Ако работодателят не възразява срещу предоставянето на неплатен отпуск, тогава ръководителят на организацията одобрява заявлението на служителя („съгласувано“, „Не възразявам“ и т.н.). След това се издава заповед за подаване на отпуск по унифициран формуляр № Т-6 (одобрен с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1)

Образец за поръчка № Т-6

В заповедта се посочват номерът и датата, личният номер и трите имена на служителя, структурното звено и длъжността, както и периодът, за който се предоставя отпуск.

Раздел „А” от заповедта не е необходимо да се попълва, тъй като там се вписват данни за платен годишен отпуск.

В раздел „Б“ на заповедта е необходимо да посочите „безплатен отпуск“, както и продължителността и календарните дати, на които ваканцията пада.

След това попълнете раздел „B“, който посочва общия брой ваканционни дни и техните календарни дати. Моля, имайте предвид, че попълването на раздел „B“ е задължително. Ако някоя секция от поръчката не е попълнена, тогава секция „Б” всъщност копира попълнената.

След издаване на заповедта тя следва да бъде подписана от ръководителя или упълномощено лице. Също така е необходимо служителят да се запознае с тази заповед срещу подпис.

внимание

Ако служител отиде на почивка веднага след подаване на заявление, дори ако върху него е подпечатана визата „Съгласен съм“ на мениджъра, но заповедта не е съставена и подписана, тогава такива действия от страна на служителя се считат за нарушение на трудовата дисциплина . Следователно към него могат да бъдат наложени дисциплинарни мерки.

Следващият документ, който трябва да бъде издаден след заповедта, е личната карта на служителя. В раздел VIII на унифициран формуляр № Т-2 (одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1) се прави запис, че отпускът се предоставя без заплащане, периодът на работа за който се предоставя отпуск, също се посочват продължителността и календарните дати на отпуска, прави се препратка към основанието (номер и дата на заповедта, изявление на служителя).

Освен това е необходимо да се правят бележки в листа за работно време (формуляр № Т-12 или № Т-13) в зависимост от причините за предоставяне на отпуск.

Тъй като отпускът без заплащане не предполага плащане на служителя за времето, прекарано в отпуск, не е необходимо да се съставя изчислителна бележка във формуляр № Т-60, необходима за изчисляване на заплатите при предоставяне на платен отпуск.

Отчитане на продължителността на ваканцията

Работодателите са длъжни да водят документация за продължителността на неплатения отпуск. Това трябва да се направи, за да се изчисли правилно трудовият стаж на служителя на фирмата, от който зависи правото на годишен основен отпуск.

Както е известно, трудовият стаж включва времето на неплатен отпуск, чиято продължителност не надвишава 14 календарни дни през работната година. Всички останали дни в неплатен отпуск трябва да се вземат предвид при изчисляване на трудовия стаж, т.е. те увеличават продължителността на работната година.

Забележка

Продължителността на неплатения отпуск в търговските организации не е ограничена до максимален период. За държавните и общинските служители обаче не може да надвишава една година.

В допълнение, отчитането на времето, през което служителите са в отпуск без заплащане, е необходимо за изчисляване на средната дневна печалба, която се използва при изчисляване на заплащането за отпуск и компенсацията за неизползван отпуск.

Ако служител е бил освободен от работа без заплащане през работната година, т.е. е взел неплатен отпуск, тогава това време се изключва от изчислителния период за изчисляване на средната печалба. С други думи, взема се предвид само действително отработеното време. Нека веднага да отбележим, че средните доходи за заплащане на ваканция в календарни дни се изчисляват, като действително начислените заплати се разделят на 12 (броя на месеците от периода на фактуриране) и на средния месечен брой календарни дни - 29,4.

Ако в периода на фактуриране служителят не е работил пълноценно няколко месеца, тогава броят на календарните дни в тези месеци се изчислява, както следва. Средният месечен брой календарни дни (29,4) се разделя на броя на календарните дни в месеца и се умножава по отработените дни.

Пример

Служителят се присъединява към организацията на 1 март 2010 г. През 2010 г. той е взел общо 25 дни неплатен отпуск (от 22 септември 2010 г. до 6 октомври 2010 г. и от 7 февруари 2011 г. до 16 февруари 2011 г.). Заплатата е 35 000 рубли на месец. Ще изчислим от кой момент той може да отиде в годишен платен отпуск и как да изчислим средната дневна заплата за изчисляване на заплащането за отпуск. Нека направим резервация, че в нашите изчисления, за простота, не вземаме предвид данъка върху доходите на физическите лица и застрахователните премии.

Първо, определяме датата, на която краят на работната година пада конкретно за този служител. Продължителността на неплатения отпуск е с 11 календарни дни по-голяма от посочената в член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация (14 дни). Следователно работната година ще се увеличи с 11 календарни дни: ще започне на 1 март 2010 г. и ще завърши на 11 март 2011 г. Така излизането в платен годишен отпуск ще може да стане от 12 март 2011 г. Разбира се, заслужава да се отбележи, че законът ви позволява да отидете на почивка дори след 6 месеца. В този случай трудовият стаж ще се изчислява по същия начин.

Втората стъпка ще бъде определянето на получените заплати и други плащания за периода на фактуриране, които се вземат предвид при изчисляване на средната дневна печалба. За пълните отработени месеци служителят е получил само 315 000 рубли (35 000 рубли х 9 месеца). За месеците, когато е бил в неплатен отпуск, се заплаща за действително отработеното време в работни дни: за септември 2010 г. - 23 864 рубли (35 000 рубли / 22 дни х 15 дни), за октомври 2010 г. - 28 333 рубли (35 000 рубли. / 21 дни х 17 дни), за февруари 2011 г. - 20 263 рубли (35 000 рубли / 19 дни х 11 дни). Общият доход за отчетния период от 1 март 2010 г. до 28 февруари 2011 г. възлиза на 387 460 рубли.

Третата стъпка е да се определи броят на действително отработените дни в отчетния период. Както беше посочено по-горе, ние изключваме дните на отсъствие от работа (неплатен отпуск) от периода на изчисление, всичките 25 дни.

Нека определим средния месечен брой дни, взети предвид.

За пълно отработени месеци - 264,6 дни (29,4 дни х 9 месеца)

За непълно отработени месеци: 63,2 дни (през септември 2010 г. 20,6 дни (29,4 дни / 30 дни х 21 дни); през октомври 2010 г. 23,7 дни (29,4 дни / 31 дни х 25 дни); през февруари 2011 г. 18,9 дни (29,4 дни / 28 дни х 18 дни).

Общо получаваме 327,8 дни. Това е броят дни, които трябва да се използват при изчисляване на средните дневни доходи за изчисляване на заплащането за отпуск.

И накрая, нека изчислим средната заплата на служител. За да направим това, трябва да извършим изчисления по следната формула:

SDZ = FPZ / (29,4 x KPM + KDNP),Където

SDZ - средна дневна печалба;

FPZ - действителните приходи, получени за периода на фактуриране;

КПМ - брой напълно отработени месеци;

KDNP - среден брой неотработени дни в месеци.

По този начин откриваме, че средната дневна печалба ще бъде 1182 рубли (387 460 рубли / (29,4 дни х 9 месеца + 63,2 дни)).

Д. А. Начаркин, експертен редактор