Saskaņā ar Darba kodeksa 62. pantu darbiniekam ir tiesības pieprasīt dokumentu kopijas vai izrakstus no rīkojumiem, kas saistīti ar viņa darbu. UN Maksimāli pēc 3 dienām viņam jāizsniedz nepieciešamie dokumenti . Tāpēc katram personāla darbiniekam būtu jāzina, kā pareizi noformēt rīkojuma izrakstu vai apliecināt personas dokumenta kopiju. Tomēr izziņu sagatavošanā un kopiju apliecināšanā nav nekā sarežģīta jāievēro Darba kodeksā noteiktie noteikumi. Un nav jēgas izrādīt savu profesionalitātes trūkumu nepareizas reģistrācijas gadījumā.

Dokumentu veidi

Personāla lietvedībā dokumenti var pastāvēt trīs veidu:

• oriģināls (oriģināls);
• kopēt;
• ekstrakts.

Sākotnējais dokuments ir primārais avots, galvenais dokuments, kas nosaka informāciju vai darba apstākļus. Parasti oriģināli eksistē vienā eksemplārā un tiek glabāti personāla nodaļas kartotēkā. Bet ir arī izņēmumi - darba līgumi, līgumi par finansiālo atbildību un amata apraksti sākotnēji tiek sagatavoti divos eksemplāros, no kuriem vienu paņem personāla darbinieks, bet otru iedod darbiniekam.

Apliecināta kopija ir visa dokumenta burtisks atkārtojums, kas nodrošināts ar zīmogu, vīzu un apliecinājumu.

Dokumenta izraksts ir kādas dokumenta daļas atkārtojums., kas attiecas tieši uz konkrētu darbinieku un satur preambulu un administratīvo daļu.

Uzmanību!

Svarīgs: izraksti un kopijas, kas paredzēti izdošanai ārpus uzņēmuma, vienmēr ir aizzīmogoti. Organizācijas zīmogu vienmēr dublē paraksttiesīgās personas vīza. Parasti tas ir uzņēmuma direktors.

Bet ar pilnvaru dokumentu parakstīšanu vai kopiju izgatavošanu var uzticēt arī citam darbiniekam, piemēram, personāla darbiniekam. Tajā pašā laikā zīmogu var uzlikt nevis organizācija, bet gan personāla nodaļa.

Kā izsniegt izrakstu no dokumenta

Dažreiz GIT inspektori, prokurori vai tiesneši pieprasa nodrošināt dažus
dokuments, piemēram, bonusa pasūtījums. Bet šādos rīkojumos bieži tiek norādīts nevis viens konkrēts darbinieks, bet vairāki. Pēc pieprasījuma tiek sniegta informācija tieši par konkrētu darbinieku.. Šim nolūkam ir izveidots ekstrakts.

Šis dokuments ir sastādīts, pamatojoties uz oriģinālu, saskaņā ar šādu algoritmu:

• pilnībā jānokopē pasūtījuma virsraksts un preambula, tā numurs un datums (šajā gadījumā vārds “Pasūtījums” tiek aizstāts ar “Izraksts no pasūtījuma”);
• nepieciešamais rīkojuma fragments tiek nodots administratīvajā daļā;
• norādīts rīkojuma parakstītāja amats, iniciāļi un uzvārds (bez personīgā paraksta);
• izraksts ir apliecināts ar vārdu “Pareizi”, datēts, apzīmogots un vizēts vai nu personāla darbinieka pilnvarotā veidā, vai direktora.

Dokumentu kopiju apliecināšana

Kopija reproducē visu dokumentu. Parasti kopijas tiek izgatavotas ar kopētāju ļoti reti, dokuments tiek kopēts manuāli. Šajā gadījumā visas detaļas un oriģinālais teksts tiek kopēts nemainīgs.

Parastai fotokopijai nav juridiska spēka. un netiek pieņemts ne kā pierādījums, ne kā apstiprinājums. Cita lieta, vai kopija ir apliecināta.

Kopija ir apliecināta šādi:

• tieši zem teksta ierakstiet vai apzīmogojiet vārdu “True”;
• blakus pierakstiet sertificētāja amatu, iniciāļus un uzvārdu;
• vizē dokumentu ar savu parakstu un apliecības datumu;
• apzīmogojiet šo.

Uzmanību!

Svarīgs: Personāla darbiniekam nav tiesību apliecināt kopijas, ja viņš nav pilnvarots ar pilnvaru.

Lai atvieglotu darbu gan sev, gan režisoram, izsniegt pilnvaru kopiju izgatavošanai. Par laimi, tagad civilkodekss atļauj izsniegt pilnvaras uz neierobežotu laiku.

Darba dokumenta kopija izceļas, jo ir apliecināta ar dažām niansēm.

Kā apliecināt darba grāmatu

Lai pieteiktos pensijai, darbiniekam tiek izsniegts pats darba dokuments, bet pēc trijiem
dienā tas jāatdod personāla nodaļai (Darba kodeksa 62. pants). Bet darba atļaujas kopija var būt nepieciešama, piemēram, šādos gadījumos:

• kad darbinieks izsniedz ārzemju pasi;
• pēc tiesu izpildītāja lūguma, uzsākot lietu par uzturlīdzekļu piedziņu;
• piesakoties aizdevumam.

Kurā Jums var būt nepieciešama gan darba ieraksta kopija, gan izraksts no tā. Darba dokumenta kopija tiek izgatavota šādi:

• Izmantojiet kopētāju, lai izdrukātu visas grāmatas aizpildītās lapas, ieskaitot titullapu (var drukāt uz abām lapas pusēm);
• zem ieraksta pēdējās rindas izdara atzīmi “Darba datums”;
• katra kopijas lapa ir apliecināta (zīmogs, autogrāfs, kas norāda atšifrējumu un amatu, rakstīts vārds “Patiesa”).

Izraksts jāsastāda gandrīz līdzīgi kā pareizi noformēt izrakstu no pasūtījuma:

• tiek kopētas virsraksta un pieprasījuma lapas;
• augšpusē ierakstiet “Izraksts no darba grāmatas”;
• Katra lapa ir sertificēta.

Uzmanību!

Nianse: Ja darbā ir daudz lapu, veicot kopiju, var numurēt lapas un sašūt dokumentu. Uzlīmējiet lapu skaitu uz uzlīmes, parakstiet un apzīmogojiet. Un tikai pēdējā lapa ir jāsertificē.

LLC ģenerāldirektora uzdevumi ir vispārīgāka rakstura funkcijas, salīdzinot ar konkrētākiem pienākumiem. Tās galvenais uzdevums ir vispārēja sabiedrības darbības vadība kopumā., turpmāko soļu stratēģiskā plānošana. To īstenojot, viņš veic darbības, lai izpildītu iepriekš minētos pienākumus.

• paziņo par LLC dalībnieku kopsapulces sasaukšanu pēc vienas no šādām personām pieprasījuma:
  • uzņēmuma direktoru padome;
  • dalībnieku grupa, kas kontrolē vismaz vienu desmito daļu no esošā balsu kopskaita, bet dalībnieku saraksta uzturēšana organizācijā ir arī direktora pienākums;
  • SIA vai revīzijas komisijas vienīgais revidents;
  • auditors;
  • visbeidzot, pēc paša iniciatīvas.
• saņemot pieprasījumu no kāda no uzskaitītajām personām, tā piecu dienu laikā to izskata un nosaka, vai sapulce notiks uz šī pieprasījuma pamata vai nē;
• svītro no kopsapulcē plānotās darba kārtības jautājumus, kas nav šīs institūcijas kompetencē vai ir pretrunā ar Krievijas Federācijas likumiem;
• atklāj dalībnieku kopsapulci;
• kārto protokolus vai organizē tā uzskaiti;
• no LLC kopsapulces sapulču protokolu izņemtās kopijas nosūta katram dalībniekam, ja viņš ir pārņēmis tā vadību.

SIA 2019

• pilns organizācijas nosaukums;
• noslēdzamā dokumenta veids;
• noslēgšanas datums;
• reģistrācijas numurs;
• publicēšanas vieta;
• apstiprinājuma zīmogs;
• dokumenta teksts;
• paraksts, kas piekrīt noteikumiem;
• zīmogs, kas apliecina šo dokumentu apstiprināšanu no citām pilnvarotām personām.

Atšķirībā no darba līguma, kurā noteiktas katra darbinieka vispārējās tiesības, amata aprakstā ir ne tikai iezīmēts tiešo pienākumu loks, bet arī piešķirtas noteiktas pilnvaras un citas tiesības uzņēmuma darbības ietvaros. Tomēr ģenerāldirektora amata apraksts šajā ziņā ir atšķirīgs, jo uz vadītāju attiecas pavisam citi nosacījumi, kas tiek reglamentēti Darba kodeksa 43.nodaļa Krievija.

Izraksts no projekta galvenā inženiera amata apraksta

3) veikto būvdarbu veidu un atsevišķu posmu pieņemšana pie būvniecības, rekonstrukcijas, kapitālo būvprojektu kapitālā remonta, kapitālo būvprojektu elementu, konstrukciju un daļu, inženiertehnisko atbalsta tīklu, to posmu pieņemšana ar tiesībām parakstīt attiecīgos dokumentus;

8. veikto darbu veidu un atsevišķu posmu pieņemšana pie būvniecības, rekonstrukcijas, kapitālo būvprojektu kapitālā remonta, kapitālo būvprojektu elementu, konstrukciju un daļu, inženiertehniskā nodrošinājuma tīklu, to posmu pieņemšana ar tiesībām parakstīt attiecīgos dokumentus;

Torus amata apraksts: izstrādes iezīmes, juridiskās prasības, pilnvaru un pienākumu definīcija, paraugs

Jums nevajadzētu paļauties uz uzņēmuma statūtiem kā uz ģenerāļa tiesību un pienākumu avotu. Amata apraksts tos neatkārto, tas precizē un ņem vērā uzņēmuma specifiku un nosaka pilnvaras dažādiem darba brīžiem. Tas nosaka konkrētas organizācijas darbības nosacījumus. Hartas un Darba līguma sastādīšanas noteikumi to neparedz.

• Finansiālās darbības vadīšana, darbiniekiem uzlikto saistību izpildes un viņu auglīgas sadarbības uzraudzība.
• LLC juridiskās darbības veidošana, funkcionēšana likuma ietvaros.
• Organizēt Sabiedrības saistību izpildi pret vietējo, reģionālo un federālo budžetu, kā arī sociālajiem fondiem, kreditoriem un klientiem.
• Lai efektīvi izmantotu visa veida resursus un uzlabotu darba kvalitāti, izmantojiet:

1. progresīvas vadības metodes;
2. inovatīva pieredze;
3. tirgus izpētes dati;
4. darba un materiālu izmaksu standarti.

• Pieņemt lēmumus finanšu un saimnieciskās darbības kompetences robežās.
• Kontrole:

1. dienesta pienākumu veikšana;
2. atbilstība likumiem un apstiprinātajai dokumentācijai;
3. konstatēto pārkāpumu un trūkumu novēršana.

• Nodrošiniet:

1. materiāli tehniskie līdzekļi organizācijas normālai darbībai;
2. interešu aizsardzība tiesās;
3. materiālo vērtību drošība;
4. ziņošana.

• Organizēt:

1. personāla nodrošināšana ar nepieciešamo kvalifikāciju, racionāla darbaspēka resursu izmantošana, regulāra darbinieku sertifikācija un kvalifikācijas paaugstināšana;
2. finanšu pārskatu, arhīvu un lietvedības uzturēšana;
3. visu veikto darbu iekšējā kontrole;
4. personāla grafiku un amatu aprakstu sastādīšana.

Ģenerāldirektora amata apraksts

Zemāk ir standarta ģenerāldirektora amata apraksta veidlapa. Dažu citu priekšmetu pienākumi un saturs var atšķirties atkarībā no nozares specializācijas (celtniecības organizācija, ražošanas, tirdzniecības uzņēmums, transporta uzņēmums, mājokļu un komunālie pakalpojumi, aptieka utt.) un uzņēmuma īpašumtiesību formas (SIA, AS, utt.).

• civilā, darba, finanšu, nodokļu, ekonomikas likumdošana;
• vadlīnijas, finanšu un kontroles un revīzijas iestāžu normatīvie materiāli;
• organizācijas organizatoriskā struktūra;
• grāmatvedības pamati, finanšu aprēķini, inventāra priekšmetu apgrozījums, to uzskaite;
• darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.

Darba aprakstu paraugi

12 Ar Sabiedrības finansiālo, saimniecisko un ražošanas darbību saistītu jautājumu risināšana, tam likumā piešķirto tiesību ietvaros, atsevišķu darbības jomu vadību uzticot citām amatpersonām - direktora vietniekiem, ražošanas vienību un filiāļu vadītājiem. Uzņēmums, kā arī funkcionālās un ražošanas nodaļas.

6 Grāmatvedības darījumu apstrādes un dokumentu plūsmas organizēšanas uzskaites jomās, iztrūkumu, debitoru parādu un citu zaudējumu norakstīšanas no grāmatvedības kontiem, naudas līdzekļu, inventāra un citu vērtību pieņemšanas, glabāšanas un izlietošanas, revīziju veikšanas kārtība.

LLC ģenerāldirektora amata apraksts - paraugs 2019.-2019

Ģenerāldirektora amata profesijas standarts nav pieņemts vai pat publicēts kā projekts. Tas ir saistīts ar to, ka uzņēmuma vadītājam ir jāsaprot un jābūt zināšanām jomā, kurā darbojas attiecīgais uzņēmums. Attiecīgi ir grūti izstrādāt vispārēju standartu jebkuram vadītājam.

LLC ģenerāldirektora amata apraksts - paraugs 2019- 2019 gadi ir iekšējs administratīvais dokuments, kas satur vadītāja galvenās pilnvaras, funkcijas, kā arī tiesības un pienākumus. Tālāk mēs apspriedīsim, kā tas tiek apkopots un kāda informācija tajā jāatspoguļo.

Uzņēmuma ģenerāldirektora amata apraksts

• Veikt Sabiedrības finansiālās un saimnieciskās (profesionālās) darbības vadību, nodrošinot, ka Sabiedrība pilda tai uzticētos uzdevumus, savlaicīgu un vienotu Krievijas Federācijas tiesību aktu normatīvo aktu, Vērtspapīru turētāju reģistra uzturēšanas noteikumu izpildi. , Sabiedrības iekšējās dokumentu aprites un kontroles noteikumi, Sabiedrības iekšējie normatīvie dokumenti.
• Tiesiskuma ievērošanas nodrošināšana Sabiedrības darbībā un tās ekonomisko attiecību īstenošanā, finanšu pārvaldības un darbības tiesisko līdzekļu izmantošana, līgumiskās un finanšu disciplīnas stiprināšana, sociālo un darba attiecību regulēšana, Sabiedrības darbības saglabāšanas un paplašināšanas nodrošināšana. Sabiedrības saimnieciskās darbības jomu.

• Nodrošināsim visu licencēšanas prasību izpildi, veicot Sabiedrības darbību saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem, organizējot attiecīgo dokumentu sagatavošanu un veicot visas nepieciešamās darbības, lai iegūtu (atjaunotu) licenci likumā noteikto darbību veikšanai. no Sabiedrības.

• Organizēt visu struktūrvienību darbu un efektīvu mijiedarbību, virzot to darbību uz veicamā darba un pakalpojumu attīstību un pilnveidošanu, ņemot vērā sociālās un tirgus prioritātes, paaugstinot Sabiedrības efektivitāti, palielinot sniegto pakalpojumu peļņu, kvalitāti un konkurētspēju. saskaņā ar starptautiskajiem standartiem, lai iekarotu vietējo un ārvalstu tirgu.
• Nodrošināt, ka Sabiedrība pilda visas saistības pret federālo, reģionālo un vietējo budžetu, valsts ārpusbudžeta sociālajiem fondiem, klientiem un kreditoriem, tai skaitā banku iestādēm, kā arī saimnieciskos un darba līgumus (līgumus) un biznesa plānus.
• Uzņēmuma ražošanas un saimnieciskās darbības organizēšana, pamatojoties uz plašu jaunāko iekārtu un tehnoloģiju izmantošanu, jaunāko progresīvo tehnoloģiju izstrādes un ieviešanas organizēšana uzņēmuma darba veikšanai, progresīvas vadības un darba organizācijas formas, zinātniski pamatotas. materiālu, finanšu un darbaspēka izmaksu standarti, tirgus apstākļu un labākās prakses (iekšzemes un ārvalstu) izpēte, lai pilnībā uzlabotu darba (pakalpojumu) tehnisko līmeni un kvalitāti, darba un pakalpojumu ražošanas ekonomisko efektivitāti, racionālu ražošanas rezervju izmantošana un visu veidu resursu ekonomiska izmantošana.

• Organizēt Sabiedrības nodrošināšanu ar visiem tās darbībai nepieciešamajiem materiāli tehniskajiem nosacījumiem.

• Sabiedrības mantisko interešu aizsardzība tiesā, šķīrējtiesā, valsts un pārvaldes institūcijās.
• Sabiedrībai piederošo materiālo vērtību drošības nodrošināšana.
• Veicot pasākumus, lai nodrošinātu Sabiedrību ar kvalificētu personālu, racionālu to profesionālo zināšanu un pieredzes izmantošanu un attīstību, radot drošus un dzīvībai un veselībai labvēlīgus darba apstākļus.

• Sabiedrības štatu tabulas izstrāde un apstiprināšana, Sabiedrības darbinieku Amatu aprakstu izstrādes un apstiprināšanas organizēšana, Sabiedrības darbinieku atlases, pieņemšanas un atlaišanas organizēšana un īstenošana saskaņā ar Sabiedrības apstiprinātajiem Amatu aprakstiem, sertifikācija, filiāles padoto darbinieku apmācības organizēšana.

• Nodrošināsim pareizu saimniecisko un administratīvo vadības metožu kombināciju, pavēles vienotību un koleģialitāti jautājumu apspriešanā un risināšanā, katra darbinieka materiālās intereses un atbildības principa piemērošanu par viņam uzticēto darbu un darba rezultātiem. viss kolektīvs, algas samaksa laikā.
• Risinot ar organizācijas finansiālo, saimniecisko un saimniecisko darbību saistītus jautājumus, viņam likumā piešķirto tiesību ietvaros, uzticot noteiktu darbības jomu veikšanu citām amatpersonām, kuras ir tieši pakļautas viņam.
• nodrošināt un uzraudzīt akcionāru pilnsapulces, Sabiedrības valdes lēmumu izpildi, sniedzot akcionāru pilnsapulcei informāciju, atskaitoties par Sabiedrības darbību un skaidrojumus par Sabiedrības darbības vadības jautājumiem, Sabiedrības Direktoru padome un inspektori.

• Akcionāru reģistru uzturēšanas, dokumentu un informācijas drošības nodrošināšanas un arhīva lietvedības darba organizēšana un kontrole Sabiedrībā.
• Pārskatu par Sabiedrības profesionālo darbību organizēšana un kontrole inspicējošām valsts iestādēm (Krievijas Federācijas FKTK, PARTAD utt.).
• Pārbaudes valsts iestāžu (Krievijas Federācijas FKTK, PARTAD uc) prasību un instrukciju ievērošanas organizēšana un kontrole.
• Pieprasījumu sastādīšanas un nosūtīšanas par reģistru uzturēšanas darbībām organizēšana un kontrole valsts un citām regulējošām iestādēm (Krievijas Federācijas FKTK, PARTAD).

• Grāmatvedības organizēšana, visa veida atskaites, biroja darbs un uzņēmuma arhīvs, nodrošinot pareizu grāmatvedības uzskaiti un atskaišu sagatavošanu, ko pieprasa spēkā esošie Krievijas Federācijas tiesību akti.

• Nodrošināsim savlaicīgu grāmatvedības un citu ar Sabiedrības valdes lēmumiem noteikto pārskatu iesniegšanu Sabiedrības valdei un uzraudzības iestādēm.

• Nodrošināt pēc pilnvarotu valsts institūciju un citu organizāciju pieprasījuma likumā un Sabiedrības iekšējos dokumentos noteiktajā kārtībā informācijas sniegšanu un ziņošanu par Sabiedrības darbību.

• Visu nepieciešamo darbu organizēšana iekšējās kontroles ieviešanai Sabiedrībā, sniedzot palīdzību Uzņēmuma kontrolierim viņa amata pienākumu veikšanā.
• o Sabiedrības reģistra uzturēšanas sistēmas informācijas drošības un aizsardzības kontroles veikšana.

• Dienesta noslēpuma saglabāšana saistībā ar saņemto informāciju, saistībā ar Sabiedrības darbības apstākļiem nodrošināšanu, pasākumu izstrādi, ievērošanu un apstākļu radīšanu, kas novērš konfidenciālas informācijas noplūdi, tūlītēju Sabiedrības valdes informēšanu par visiem šantāžas gadījumiem, draudiem. un mēģinājumi tos izmantot neatkarīgi no prasību būtības, kā arī ikviena cilvēka mēģinājumi iegūt informāciju, kas saistīta ar Sabiedrības darbību.
• Konstatēto Krievijas Federācijas tiesību aktu, Krievijas Federācijas Vērtspapīru tirgus federālās komisijas normatīvo aktu, Sabiedrības iekšējo reglamentējošo dokumentu un procedūru, kā arī iemeslu un nosacījumu, kas veicinājuši pārkāpuma izdarīšanu.
• Savlaicīga Krievijas Federācijas Vērtspapīru tirgus federālās komisijas informēšana par šādiem konstatētajiem faktiem: profesionāla dalībnieka neatbilstība Federālās Vērtspapīru tirgus komisijas noteiktajām standartu un rādītāju aprēķinātajām vērtībām. Krievijas Federācija; par profesionāla dalībnieka izdarītu Krievijas Federācijas tiesību aktu, Krievijas Federācijas Vērtspapīru tirgus federālās komisijas normatīvo aktu, citu Krievijas Federācijas normatīvo aktu prasību pārkāpšanu, kā rezultātā zaudējumi vai būtiski samazinājumi klientu naudas līdzekļu (par 20% un vairāk), par patentētas informācijas nelikumīgu izmantošanu; par iespējamu cenu manipulāciju no profesionāla dalībnieka vai viņa klientu puses; par profesionāla dalībnieka klientu iespējamiem Krievijas Federācijas tiesību aktu prasību un Krievijas Federācijas Vērtspapīru tirgus komisijas normatīvo aktu pārkāpumiem.
• Informācijas sniegšana Krievijas Federācijas Vērtspapīru tirgus federālajai komisijai par veiktajām vai plānotajām darbībām, lai novērstu iepriekš minētos pārkāpumus.
• Padoto darbinieku amata aprakstu, Krievijas Federācijas tiesību aktu prasību un uzņēmuma iekšējo normatīvo dokumentu izpildes organizēšana un kontrole, uzņēmuma darba organizēšana, lai novērstu pārkāpumus un trūkumus pakļauto darbinieku darbībā.
• Sava profesionālā līmeņa paaugstināšana.
• Pareizi veikt šajā amata aprakstā paredzētās funkcijas.

• Citu izpildvaras un administratīvo pienākumu veikšana Sabiedrības operatīvās un saimnieciskās darbības jautājumos saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem, Sabiedrības statūtiem.

1.5. Organizācijas ģenerāldirektora prombūtnes laikā viņa amata pienākumus veic ar rīkojumu iecelts Sabiedrības darbinieks, kas pieder pie vadītāju kategorijas un ir atbildīgs par to kvalitatīvu, efektīvu un savlaicīgu izpildi.

Ģenerāldirektora amata apraksts

Pirms darba līguma parakstīšanas ar pretendentu viņam jāiepazīstas ar amata aprakstu. Darbiniekam jāparaksta uz pēdējās lapas. Ja tas nav izdarīts, tad gandrīz neiespējami saukt darbinieku pie disciplināratbildības par dienesta pienākumu nepildīšanu.

Katrā uzņēmumā ir ģenerāldirektors, tāpēc SIA ģenerāldirektora amata aprakstam ir jābūt klāt katrā uzņēmumā. Par tās neesamību darba inspekcijai ir tiesības uzlikt darba devējam naudas sodu saskaņā ar Art. 5. 27 Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss.

LLC ģenerāldirektora amata apraksts: parauga pabeigšana 2019. gadā

• prasības kandidātam, kas pretendē uz uzņēmuma vadītāja amatu;
• personas, kas var iecelt un atcelt šo personu no amata (piemēram, direktoru padome);
• kādi noteikumi un dokumenti jāievēro direktoram, pildot dienesta pienākumus un vadot vadību (šajos dokumentos ietilpst uzņēmuma iekšējā statūts, amata apraksts, Krievijas Federācijas konstitūcija un citi normatīvie dokumenti un vietējie akti);
• kurai augstākajai pārvaldes institūcijai persona ir pakļauta (dibinātāju padomei, akcionāriem utt.).

Viena no pazīmēm, piemēram, ir šāda: nav iespējams atlaist personu, kuru šajā amatā iecēlusi direktoru padome, ierastajā kārtībā. Jums būs jāsagaida tieši šīs sapulces (vai akcionāru padomes, kurā šis jautājums tiks izvirzīts. Tas ir atkarīgs no organizācijas struktūras un lieluma) lēmums. Plašāku informāciju par ģenerāldirektora vietnieka amata aprakstu lasiet rakstā: → "Ģenerāldirektora vietnieka amata apraksts: 2019. gada projekta paraugs."

2018. gada 26. jūnijs 516
galvenais projektu inženieris,

II. Darba pienākumi

1) kapitālās būvniecības projektu projektēšanas dokumentācijas ienākošās kontroles organizēšana;

2) operatīvā plānošana, saskaņošana, būvniecības kontroles organizēšana un veikšana kapitālo būvprojektu būvniecības, rekonstrukcijas, kapitālā remonta procesā;

3) veikto būvdarbu veidu un atsevišķu posmu pieņemšana pie būvniecības, rekonstrukcijas, kapitālo būvprojektu kapitālā remonta, kapitālo būvprojektu elementu, konstrukciju un daļu, inženiertehnisko atbalsta tīklu, to posmu pieņemšana ar tiesībām parakstīt attiecīgos dokumentus;

4) parakstot šādus dokumentus:

a) kapitāla būvniecības projekta pieņemšanas akts;

b) dokumentu, kas apliecina uzbūvētās vai rekonstruētās kapitālbūves atbilstību tehnisko noteikumu prasībām;

c) dokuments, kas apliecina uzbūvētās vai rekonstruētās kapitālbūves parametru atbilstību projekta dokumentācijai, tai skaitā energoefektivitātes prasībām un prasībām kapitālās būvniecības objekta aprīkošanai ar izmantoto energoresursu uzskaites ierīcēm;

d) dokuments, kas apliecina uzbūvētās vai rekonstruētās kapitālbūves atbilstību tehniskajiem nosacījumiem pieslēgšanai (tehnoloģiskajam pieslēgumam) inženiertehniskajiem atbalsta tīkliem (ja tādi ir).

paraksta dekodēšana (pilns vārds)

"___" __________ 201_g. M.P.

Piemērs izrakstam no amata apraksta Nr.1

galvenais inženieris,

17. Kapitālās būvniecības projektu projektēšanas dokumentācijas ienākošās kontroles organizēšana;

18. operatīvā plānošana, būvniecības kontroles koordinēšana, organizēšana un veikšana būvniecības, rekonstrukcijas, kapitālo būvprojektu kapitālā remonta laikā;

19. veikto darbu veidu un atsevišķu posmu pieņemšana pie būvniecības, rekonstrukcijas, kapitālo būvprojektu kapitālā remonta, kapitālo būvprojektu elementu, konstrukciju un daļu, inženiertehniskā nodrošinājuma tīklu, to posmu pieņemšana ar tiesībām parakstīt attiecīgos dokumentus;

20. parakstot šādus dokumentus:

20.1. kapitālā būvprojekta pieņemšanas akts;

20.2. dokumentu, kas apliecina uzbūvētās vai rekonstruētās kapitālbūves atbilstību tehnisko noteikumu prasībām;

20.3. dokuments, kas apliecina uzbūvētās vai rekonstruētās kapitālās būvniecības objekta parametru atbilstību projekta dokumentācijai, tai skaitā energoefektivitātes prasībām un prasībām kapitālās būvniecības objekta aprīkošanai ar izmantoto energoresursu uzskaites ierīcēm;

20.4. dokumentu, kas apliecina uzbūvētās vai rekonstruētās kapitālbūves atbilstību tehniskajiem nosacījumiem pieslēgšanai (tehnoloģiskajam pieslēgumam) inženiertehniskajiem atbalsta tīkliem (ja tādi ir).

Direktors __________ ______________________

paraksta dekodēšana (pilns vārds)

Piemērs izrakstam no amata apraksta Nr.2

Aizpildīts organizācijas veidlapā

Izvilkums no darba apraksta
būvdarbu vadītājs,

II. Darba pienākumi

6. Kapitālās būvniecības projektu projektēšanas dokumentācijas ienākošās kontroles organizēšana;

7. operatīvā plānošana, būvniecības kontroles koordinēšana, organizēšana un veikšana būvniecības, rekonstrukcijas, kapitālo būvprojektu kapitālā remonta laikā;

8. veikto darbu veidu un atsevišķu posmu pieņemšana pie būvniecības, rekonstrukcijas, kapitālo būvprojektu kapitālā remonta, kapitālo būvprojektu elementu, konstrukciju un daļu, inženiertehniskā nodrošinājuma tīklu, to posmu pieņemšana ar tiesībām parakstīt attiecīgos dokumentus;

9. parakstot šādus dokumentus:

A. kapitāla būvprojekta pieņemšanas akts;

b. dokumentu, kas apliecina uzbūvētās vai rekonstruētās kapitālbūves atbilstību tehnisko noteikumu prasībām;

V. dokuments, kas apliecina uzbūvētās vai rekonstruētās kapitālās būvniecības objekta parametru atbilstību projekta dokumentācijai, tai skaitā energoefektivitātes prasībām un prasībām kapitālās būvniecības objekta aprīkošanai ar izmantoto energoresursu uzskaites ierīcēm;

d. dokumentu, kas apliecina uzbūvētās vai rekonstruētās kapitālbūves atbilstību tehniskajiem nosacījumiem pieslēgšanai (tehnoloģiskajam pieslēgumam) inženiertehniskajiem atbalsta tīkliem (ja tādi ir).

Izpilddirektors __________ _________________________

paraksta dekodēšana (pilns vārds)

"___" __________ 201_. gada M.P.

Ievietojiet speciālista amatu (atbilstoši darba grāmatā norādītajam amatam).

Ievadiet organizācijas nosaukumu.

Tā kā izrakstā ir jāatspoguļo daļa no amata aprakstā esošās informācijas - punktu numerācija nav jāskaita no sākuma (1,2,3...), bet gan kā turpinājums tam, kas atspoguļots pašā amata aprakstā.

Ievietojiet pašreizējo organizācijas vadītāju.

• piemērot tiesību normas būvniecības un montāžas darbu jomā;
• plānot darbu, izmantojot jaunākās tehnoloģijas;
• prasme pieņemt un apstrādāt dažādu būvniecības dokumentāciju;
• pieņemt būvdarbus un pārbaudīt to kvalitāti;
• būvnormatīvu un noteikumu izmantošana praksē.

• veic uzstādīšanas un būvdarbu tehnisko pārbaudi;
• pārbauda būvniecības dokumentācijā norādīto izpildīto darbu apjomu;
• piedalās būvprojekta lēmumu mainīšanā;
• uzrauga darba aizsardzības pieejamību būvobjektos;
• pārbauda veikto darbu aprēķinu dokumentāciju;
• saskaņo ar pasūtītāju gala termiņus objekta pieņemšanai, aprēķinus un sagatavo slēdzienu par kvalitāti.

Komercdirektora amata apraksts

Parasti komercdirektora amata kandidātam tiek izvirzītas šādas prasības: spēja trīsdimensiju, telpiskajai domāšanai, loģisks un analītisks prāts, adekvātums, racionalitāte, spēja identificēt un identificēt problēmas un noteikt to risinājumu prioritātes, konsekvence. un fokuss, augsta efektivitāte un komunikācijas prasmes, augstākās ekonomiskās izglītības klātbūtne un vismaz trīs gadu darba pieredze vadošos amatos.

Viņa pienākumos ietilpst visu atskaites funkciju vadīšana, efektīvas uzņēmuma organizatoriskās struktūras izveide, līgumdarbu vadīšana, budžeta plānošana un atskaites personāla vadība. Turklāt viņš vada uzņēmuma mārketinga stratēģijas izstrādi, nosaka komercdarbības prioritātes, teritoriju un darbības jomu, kā arī tieši uzrauga produktu, preču un pakalpojumu pārdošanas vadītājus. Kopumā var teikt, ka komercdirektora darba galvenais mērķis ir maksimizēt peļņas ieguvi un tās efektīvu sadali.

Būvniecības organizācijas ekonomiskās analīzes laboratorijas vadītāja amata apraksts

Šo amata aprakstu izstrādāja un apstiprināja
pamatojoties uz darba līgumu ar ______________________________________________
(tās personas amata nosaukums, kurai
____________________________________________________________________ un saskaņā ar
šis darba apraksts ir sastādīts)
Krievijas Federācijas Darba kodeksa un citu normatīvo aktu noteikumi
akti, kas regulē darba attiecības Krievijas Federācijā.

1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Būvniecības ekonomiskās analīzes laboratorijas vadītājs
organizācija pieder pie vadītāju kategorijas.
1.2. Iecelšana Ekonomikas laboratorijas vadītāja amatā
būvniecības organizācijas analīze un atlaišana no amata
veic pēc organizācijas vadītāja rīkojuma (instrukcijas) un
ziņo tieši ____________________________________________________________.
1.3. Ekonomiskās analīzes laboratorijas vadītāja amatam
būvniecības organizācija tiek iecelta persona ar augstāku
ekonomiskā vai inženierekonomiskā izglītība un darba pieredze
celtniecība inženiertehniskos amatos vismaz 5 gadus.
1.4. Būvniecības ekonomiskās analīzes laboratorijas vadītājs
organizācijām jāzina:
- augstāku iestāžu rezolūcijas, norādījumi, rīkojumi,
normatīvie, metodiskie un citi norādījumu materiāli par
ekonomika un būvniecības ražošanas organizācija;
- profils, specializācija un organizatoriskās iezīmes
organizācijas tehnoloģiskā struktūra, tās attīstības perspektīvas;
— būvniecības ražošanas tehnoloģija un organizācija;
— organizācijas attīstības perspektīvas;
— ražošanas plānošanas pamati;
— darba rezultātu salīdzinošās analīzes metodes;
— organizācijas formas un ražošanas uzskaites un analīzes metodes
organizācijas darbība;
- ekonomika un darba organizācija un ražošanas vadība, pamati
būvniecības tehnoloģijas;
— statistiskās uzskaites organizēšana;
— datortehnoloģiju, sakaru un sakaru līdzekļi;
— ekonomikas pamati, darba organizācija, ražošana un vadīšana;
— vides likumdošanas pamati;
— darba likumdošanas pamati;
— darba aizsardzības noteikumi un noteikumi, drošības pasākumi,
rūpnieciskā sanitārija un ugunsdrošība;
1.5. Būvniecības ekonomiskās analīzes laboratorijas vadītājs
Organizācija savā darbībā vadās pēc:
— organizācijas statūtus;
— noteikumi par laboratoriju;
— šis amata apraksts;
— _________________________________________________________________.
(citi dokumenti)
1.6. Ekonomikas laboratorijas vadītāja prombūtnes laikā
būvniecības organizācijas analīze (komandējums, atvaļinājums, slimība utt.)
amata pienākumus veic darbinieks, kas iecelts saskaņā ar noteikto
rīkojumu, kas iegūst atbilstošās tiesības un nes
atbildību par pienākumu nepildīšanu vai nepienācīgu izpildi,
viņam piešķirts saistībā ar aizstāšanu.
1.7. ______________________________________________________________.

Izraksts no projekta galvenā inženiera amata apraksta

8. veikto darbu veidu un atsevišķu posmu pieņemšana pie būvniecības, rekonstrukcijas, kapitālo būvprojektu kapitālā remonta, kapitālo būvprojektu elementu, konstrukciju un daļu, inženiertehniskā nodrošinājuma tīklu, to posmu pieņemšana ar tiesībām parakstīt attiecīgos dokumentus;

c) dokuments, kas apliecina uzbūvētās vai rekonstruētās kapitālbūves parametru atbilstību projekta dokumentācijai, tai skaitā energoefektivitātes prasībām un prasībām kapitālās būvniecības objekta aprīkošanai ar izmantoto energoresursu uzskaites ierīcēm;

Galvenais inženieris - darba pienākumi

Ieņemot šo amatu, speciālists tieši koordinē darbu ar patentiem un izgudrojumiem, vada tehniskās dokumentācijas izstrādes komisijas, atbild par rasējumu precizitāti. Galvenā inženiera uzdevumos ietilpst produktivitātes paaugstināšanas un saražotās produkcijas konkurētspējas uzlabošanas pasākumu īstenošana.

Galvenā inženiera pārziņā ir visa uzņēmuma tehniskā politika - no ražošanas fokusa līdz izmantotajām tehnoloģijām un iekārtām, no ražošanas procesa organizēšanas līdz realizējamā virziena perspektīvu noteikšanai. Tieši šis speciālists pats pieņem lēmumus par ēku, darbnīcu un darba vietu aprīkošanu. Tiek ņemtas vērā ne tikai tīri tehnoloģiskas darbības, bet arī drošības noteikumu ievērošana un atbilstošu darba apstākļu nodrošināšana. Uzņēmuma galvenā inženiera galvenie darba pienākumi ir šādi.

Būvniecības organizācijas ģenerāldirektora vietnieka amata apraksts

1.7. Ģenerāldirektora vietniekam jābūt organizatoriskām spējām, komunikācijas prasmēm, enerģiskam un pozitīvam noskaņojumam. Viņam jābūt stabilām prasmēm stratēģiskā plānošanā, koordinācijā, kopīgu pasākumu organizēšanā, analītiskā darbā, sistemātiska pieeja problēmu risināšanai, vadības lēmumu pieņemšana, kontroles īstenošana, biznesa sarunu vadīšana, publiska runa, konfliktu risināšana, starppersonu attiecību paņēmienu apguve un motivēšana. padotajiem, veidojot efektīvu mijiedarbību komandā, pilnvaru deleģēšanu padotajiem, spēju izvirzīt padotajiem sasniedzamus mērķus, kā arī piemīt citas darba pienākumu veikšanai nepieciešamās prasmes.

— būvniecības organizācijas ražošanu, saimniecisko un finansiāli saimniecisko darbību regulējošie likumdošanas un normatīvie tiesību akti, federālo, reģionālo un pašvaldību institūciju un vadības lēmumi, nosakot prioritāros ekonomikas un būvniecības nozares attīstības virzienus;

Būvorganizācijas vadītāja amata apraksts ir

Sabiedriskās attiecības ceļu satiksmes jomā regulē liels skaits normatīvo aktu. Jo īpaši 1995.gada 10.decembra federālais likums Nr.196-FZ “Par ceļu satiksmes drošību”: 1998.gada 24.jūlija federālais likums Nr.127-FZ “Par valsts kontroli pār starptautisko autopārvadājumu īstenošanu un atbildību par Viņu rīkojuma pārkāpšana” izpildi”; Krievijas Federācijas 1991. gada 18. aprīļa likums Nr. 1026-1 “Par policiju”; Krievijas Federācijas satiksmes noteikumi, kas apstiprināti ar Ministru padomes - Krievijas Federācijas valdības 1993. gada 23. oktobra rezolūciju Nr. 1090; Krievijas Federācijas valdības 1994. gada 12. augusta dekrēti Nr. 938 “Par mehānisko transportlīdzekļu un cita veida pašgājēju iekārtu valsts reģistrāciju Krievijas Federācijas teritorijā”, datēti ar 1998. gada 31. jūliju, Nr. 880 “Par Krievijas Federācijas Iekšlietu ministrijas Valsts ceļu satiksmes drošības inspekcijā reģistrēto transportlīdzekļu valsts tehniskās apskates veikšanas kārtību, 2000.gada 4.janvārī Nr.2 “Par speciālo signālu uzstādīšanas un lietošanas un īpašās valsts reģistrācijas racionalizāciju numura zīmes uz transportlīdzekļiem”; citi normatīvie tiesību akti, kas saistīti ar darbībām, kuru mērķis ir samazināt ceļu satiksmes negadījumu līmeni.

Telpu, kurā tiek organizētas recepšu saņemšanas un medikamentu izsniegšanas darba vietas, sauc par recepšu kabinetu. Recepšu kabinetu no tirdzniecības zonas vajadzētu atdalīt ar bankas tipa starpsienu ar logu, kas nodrošina aizsardzību no tiešas saskares un gaisa pārnēsāšanas. Recepšu telpai jābūt savienotai ar asistenta logu-vārtu un izolētai no citām ražošanas telpām. Recepšu kabinetu vēlams izvietot tirdzniecības telpas aizmugurē, jo apmeklētāji ar receptēm aptiekā ierodas mērķtiecīgi.

Kapitālās būvniecības nodaļas vadītāja amata apraksts

Izmaiņas budžeta piešķīrumu sadalē kapitāla būvniecības projektiem, kas ierosināti finansēšanai ar subsīdijām, kas tiek piešķirtas Krievijas Federācijas veidojošo vienību budžetos Krievijas Federācijas veidojošo vienību valsts īpašuma kapitāla būvniecības projektu līdzfinansēšanai, budžeta investīcijas kurās tiek veikti uz Krievijas Federāciju veidojošo vienību budžetu rēķina vai nodrošināti uz Krievijas Federācijas veidojošo vienību budžetu rēķina Krievijas Federācijas subsīdijas pašvaldību īpašuma kapitāla būvniecības projektu līdzfinansēšanai, budžeta ieguldījumi, kuros tiek veiktas par vietējo budžetu līdzekļiem, 2012. gadam un 2013. un 2014. gada plānošanas periodam, kas iekļauti (iekļauti) federālajā mērķtiecīgo investīciju programmā

Būvatļauju kopiju reģistrācijas žurnāls, izstrādātāja vai pasūtītāja paziņojumi par būvniecības uzsākšanu, rekonstrukciju, kapitālo būvprojektu kapitālo remontu, kapitālo būvprojektu projektēšanas dokumentācija, vispārīgie un speciālie žurnāli, kuros tiek veikta uzskaite par būvprojektu izpildi. darbi pie būvniecības, rekonstrukcijas, kapitālo būvprojektu kapitālā remonta

Darba apraksts darbiniekiem (2019. gada paraugi)

Šajā dokumentā ir noteiktas darbinieka funkcijas, tiesības un pienākumi (ieskaitot atbildību par to nepildīšanu), kā arī noteikti galvenie mijiedarbības punkti ar kolēģiem citos amatos. Turklāt instrukcijā ir ietverts prasību saraksts kandidātam, kas pretendē uz attiecīgo amatu.

Nav vienotas amata apraksta formas, kā arī prasības tā aizpildīšanai, tāpēc darba devējam ir tiesības to pilnībā izstrādāt pēc saviem ieskatiem. Norādījumi var būt standarta (izmantojot līdzīgām organizācijām paredzētu veidni) vai specifiski (aprakstot visus jūsu darbības aspektus).

Ārstniecības augi, tautas receptes un augu izcelsmes zāles

Tautas medicīnas vēsturē ir saglabājušās leģendas par bezcerīgi slimu cilvēku brīnumaino dziedināšanu ar ārstniecības augiem un prasmīgiem dziedniekiem. Mūsu laikā gan ārstu, gan tautas vidū ir bijusi liela interese par augu izcelsmes zāļu izmantošanu medicīnas praksē. Pastāv uzskats, ka pastāv zināms noslēpums - maģija, kas palīdz salvijas dziedniekiem izvēlēties patieso dziedināšanas ceļu. Mums šķiet, ka tas ir zināšanu ceļš, precīzas ārstniecības augu vākšanas, uzglabāšanas, sagatavošanas un lietošanas metodes.

Vietnē “tisyachelistnik.ru” jūs atradīsiet visu par ārstniecības augiem. Sniedz: detalizētu botānisko aprakstu, fotogrāfijas, ārstniecības augu labvēlīgās īpašības un lietojumus, kā arī augu izplatību, audzēšanu un ķīmisko sastāvu. Ir doti augu latīņu un tautas nosaukumi. Tiek uzskaitīti ieteikumi par ārstniecības augu ievākšanas vietas un laika izvēli, to žāvēšanu un uzglabāšanu, īpatnībām un pareizu zāļu formu sagatavošanas tehnoloģiju, kas nepieciešama maksimālā terapeitiskā efekta sasniegšanai.

2018. gada 26. jūnijs 203

Šis raksts ir veltīts sertifikātiem, dokumentu kopijām un izrakstiem. Šobrīd katrā organizācijā tiek sagatavotas kopijas un sertifikāti. Bet ekstrakti netiek izmantoti visos uzņēmumos.
Apskatīsim prasības šo dokumentu noformēšanai, kā arī noteiksim to mērķi.

Atsauce

Saskaņā ar Viskrievijas pārvaldības dokumentācijas klasifikatoru (OK 011-93) ir vairākas dažādas dokumentu formas, kuru nosaukumos ir vārds “sertifikāts” un kas attiecas uz dažādām dokumentācijas sistēmām. Paskaties pats:

Dokumenta fragments

Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikators. OK 011-93 (apstiprināts ar Krievijas valsts standarta dekrētu, datēts ar 1993. gada 30. decembri, Nr. 299, ar grozījumiem 2009. gada 8. jūnijā)

Sakļaut šovu

Šajā rakstā mēs apskatīsim tikai sertifikātus, kas saistīti ar organizatorisko un administratīvo dokumentāciju un sastādīti saskaņā ar GOST R 6.30-2003 prasībām.

Atsauce - 1) dokumentu, kas satur noteiktu faktu un notikumu aprakstu un apstiprinājumu; 2) biogrāfiska vai oficiāla rakstura faktus apliecinošu dokumentu.

Tātad sertifikātus, kas saistīti ar organizatorisko un administratīvo dokumentāciju, parasti iedala divās grupās:

• tie, kas apraksta faktus un notikumus, kas saistīti ar organizācijas galvenajām darbībām;
• tie, kas apstiprina biogrāfisku vai oficiālu informāciju par personu.

Sertifikāti, kas veido otro grupu, mūsdienās ir biežāk sastopami. Tie ietver sertifikātus, kas apliecina ieņemamo amatu, darba pieredzi, mācību vietu utt. Šī atsauču grupa ir ārēja, t.i. paredzēts iesniegšanai citām organizācijām.

Sertifikāti, kas pieder pirmajai grupai, var būt ārēji vai iekšēji. Ārējās atsauces tiek apkopoti prezentācijai citai (bieži vien augstākai) organizācijai, iekšējie sertifikāti- iepazīstināšanai organizācijas vadībai vai izskatīšanai koleģiālā institūcijā. Mūsdienās iekšējos sertifikātus izmanto diezgan reti un ne visās organizācijās. Tāpēc vispirms izskatīsim prasības ārējo sertifikātu sagatavošanai.

Ārējās atsauces

Ārējie sertifikāti jāizsniedz uz veidlapas. Un saskaņā ar GOST R 6.30-2003 ir trīs veidu veidlapas atbilstoši uz tām sastādīto dokumentu veidiem:

• vispārīgā forma (izmanto jebkāda veida dokumentu izgatavošanai, izņemot vēstules);
• veidlapa noteikta veida dokumentam (izņemot vēstuli);
• vēstules forma.

Tātad saskaņā ar GOST R 6.30-2003 prasībām sertifikāti jāizsniedz uz vispārīgas veidlapas vai noteikta veida dokumenta veidlapas (t.i., uz sertifikāta veidlapas). Attiecīgi sertifikāta obligātā informācija ir šāda (sk. 1. un 3. piemēru):

Lai iegūtu informāciju, varat izmantot formas gan ar leņķisku, gan garenisku detaļu izvietojumu. Tomēr vēlamāks ir pirmais variants, jo šajā gadījumā “adresāta” rekvizītu ievietošanai tiek izmantota veidlapas augšējās daļas labā puse. Un tas ļauj ekonomiskāk izmantot loksnes laukumu.

Sertifikāta sagatavošanas procesā detaļas tiek sastādītas saskaņā ar detaļu izkārtojuma shēmām, kas norādītas GOST R 6.30-2003 A pielikumā. Atstājiet divu līdz četru rindu atstarpi starp detaļām.

Datums sertifikāts ir tā parakstīšanas datums, kas parasti tiek izsniegts ar arābu cipariem secībā: mēneša diena, mēnesis, gads. Mēneša dienu un mēnesi raksta ar diviem arābu ciparu pāriem, kas atdalīti ar punktu; gads - četri arābu cipari. Piemēram, 14.01.2009. Šajā gadījumā ir atļauta arī verbāli un ciparu metode datuma formatēšanai, piemēram, 2009. gada 02. februāris

Reģistrācijas numurs atrodas vienā rindā ar dokumenta datumu un ietver sērijas numuru, ko var papildināt ar indeksu vai vairākiem indeksiem. Sertifikātu kārtas numuri jāpiešķir kalendārā gada laikā, t.i. Pirmajam sertifikātam kalendārajā gadā jābūt ar kārtas numuru 1.

Apliecības datums un reģistrācijas numurs parasti tiek noformēti dokumenta reģistrācijas brīdī (t.i. pēc parakstīšanas), tāpēc pareizāk tos uz dokumenta uzlikt manuāli, nevis izdrukāt, sagatavojot apliecību.

Teksta virsraksts sertifikātā jāatbild uz jautājumu "Par ko?" un var ietvert norādi par laika periodu, uz kuru attiecas sertifikātā ietvertā informācija. Piemēram: "Par tūristu gaisa pārvadājumu organizēšanu 2009. gada otrajā pusē."

Virsraksts saskaņā ar GOST R 6.30-2003 jādrukā no malas bez pēdiņām, jāsākas ar lielo burtu un beidzas, neizmantojot punktu. Uz sertifikātiem, kas izsniegti A5 formātā, nosaukumu var nenorādīt.

Palīdzības teksts, kā likums, sastāv no divām daļām: pirmajā ir izklāstīti fakti, kas kalpoja par pamatu vai iemeslu tā apkopošanai, otrā sniedz konkrētu informāciju, kas atspoguļo jautājuma būtību. Apliecības tekstā nedrīkst būt tā sagatavošanas pamatojums, tad sertifikātā ir iekļauta tikai viena faktu (notikumu) apraksta daļa.

Ja sertifikātā ir viendabīga, sistematizēta informācija, tā tekstu uzrāda tabulas veidā.

Biogrāfiskās apliecības teksts parasti sākas ar tās personas uzvārda, vārda un patronimitātes norādi nominatīvajā burtā, par kuru tiek sniegta informācija. Tipiskām, bieži atkārtojamām situācijām tiek izsniegtas vairākas biogrāfiskas apliecības, kuru sagatavošanai var izmantot vienotas veidlapas ar trafaretu.

Palīdzības tekstā nedrīkst izmantot arhaiskas izteiksmes, piemēram: “šis sertifikāts ir izsniegts...”, “ar šo tiek apstiprināts, ka... tas tiešām darbojas...”.

1. piemērs

Ārējā biogrāfiskā apliecība, sagatavota A5 formātā

Sakļaut šovu

Rekvizīti "adresāts" jāsastāda uz sertifikātiem saskaņā ar GOST R 6.30-2003 prasībām. Ja sertifikāts ir adresēts organizācijai vai tās struktūrvienībai, tad to nosaukumus norāda nominatīvā (sk. 1. piemēru).

Vēršot apliecību amatpersonai, datīvā norāda viņa amatu un uzvārdu, pirms uzvārda norāda iniciāļus. Starp iniciāļiem un uzvārdu ir jābūt atstarpei:

2. piemērs

Sakļaut šovu

Sertifikāti jāparaksta pilnvarotai amatpersonai vai divām amatpersonām. Parasti organizācijas vadītājam vai viņa vietniekam ir tiesības parakstīt ārējos sertifikātus.

3. piemērs

Ārējais sertifikāts izsniegts A4 formātā

Sakļaut šovu

Arī sertifikāti, kas sastādīti, lai apstiprinātu biogrāfisko informāciju, jāparaksta divām personām: organizācijas vadītājam un personāla daļas vadītājam (vai galvenajam grāmatvedim), un tiem jābūt arī apzīmogotiem.

“Paraksta” rekvizīts ietver: dokumentu parakstītājas amata nosaukumu; viņa personīgais paraksts; paraksta atšifrēšana (iniciāļi un uzvārds atdalīti ar atstarpi). Tā kā sertifikāts ir noformēts uz veidlapas, tad, aizpildot rekvizītu “paraksts”, amata nosaukums tiek norādīts saīsinātā versijā, t.i. organizācijas nosaukums nav iekļauts (skat. 1. piemēru).

Ja sertifikātu paraksta vairākas amatpersonas, viņu paraksti tiek novietoti vienu zem otra atbilstoši ieņemamajam amatam: piemēram, vispirms ģenerāldirektors un pēc tam galvenais grāmatvedis vai personāla daļas vadītājs (kā parādīts piemērā). 1).

Tātad saskaņā ar GOST R 6.30-2003 ārējie sertifikāti jāizsniedz uz vispārīgas veidlapas vai sertifikāta veidlapas. Šim nolūkam nevajadzētu izmantot veidlapu. Bet kas šobrīd notiek praksē? Pirmkārt, GOST R 6.30-2003 ir ieteikuma raksturs, un, otrkārt, dažām organizācijām ir papildu prasības sertifikātiem. Piemēram, nokārtojot dažas vīzas, ir nepieciešams sertifikāts, kurā norādīta uzņēmuma adrese un tālruņa numurs. Tāpēc mūsdienās jūs varat atrast sertifikātus, kas tiek izsniegti uz veidlapas ar tādiem rekvizītiem kā atsauces informācija par organizāciju (adrese, tālrunis utt.). Tajā pašā laikā uz veidlapas, kaut kur brīvajā vietā, ir pievienota vēl viena detaļa: dokumenta veida nosaukums - PALĪDZĪBA.

Iekšējās izziņas

Sagatavojot iekšējos sertifikātus, parasti tiek ievēroti šādi projektēšanas noteikumi. Atšķirībā no ārējiem sertifikātiem iekšējie sertifikāti tiek noformēti nevis uz veidlapas, bet uz standarta papīra lapas A4 (210...297 mm) vai A5 (148...210 mm) formātā. Tajā pašā laikā ir atšķirības rekvizītu sastāvā - iekšējos sertifikātos ir jāaizpilda šādi dati (skatīt 4. piemēru):

• struktūrvienības nosaukums - dokumenta autors;
• dokumenta veida nosaukums (HELP);
• dokumenta datums;
• dokumenta reģistrācijas numurs;
• teksta virsraksts (ja rakstīts uz A4 papīra lapas);
• dokumenta teksts;
• galamērķis;
• paraksts (paraksts struktūrvienības vadītājs vai speciālists sastādītājs, norādot amatu saīsinātā redakcijā - bez organizācijas nosaukuma).

4. piemērs

Iekšējā palīdzība

Sakļaut šovu

Dokumenta kopija

Bieži vien ir situācijas, kad trešās puses organizācijai, amatpersonai vai fiziskai personai ir nepieciešams šis vai cits dokuments, bet tas nevar sniegt oriģinālu. Šādā situācijā palīgā nāk dokumenta kopija.

Dokumenta kopijas definīciju var atrast GOST R 51141-98 un noteikumos par biroja darbu federālajās izpildinstitūcijās.

Dokumenta fragments

Sakļaut šovu

4. punkts Noteikumos par biroja darbu federālajās izpildinstitūcijās, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2009. gada 15. jūnija dekrētu Nr. 477

“Dokumenta kopija” ir dokuments, kas pilnībā atveido oriģinālā dokumenta informāciju un tā ārējās pazīmes un kam nav juridiska spēka.

Biroja darba terminoloģijā papildus jēdzienam "dokumenta kopija" tiek lietots termins "dokumenta apliecināta kopija". Turklāt tieši otrajam no tiem ir juridisks spēks.

Dokumenta fragments

Sakļaut šovu

GOST R 51141-98. Lietvedība un arhivēšana. Termini un definīcijas

Apliecināta dokumenta kopija ir tāda dokumenta kopija, uz kuras noteiktā kārtībā ir piestiprināti nepieciešamie rekvizīti, piešķirot tam juridisku spēku.

Organizatorisko un administratīvo dokumentu kopiju apliecināšanas kārtība ir noteikta GOST R 6.30-2003, un šim nolūkam tiek izmantots atribūts “kopiju apliecināšanas zīme”.

Dokumenta fragments

Sakļaut šovu

GOST R 6.30-2003. Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Dokumentācijas prasības

3.26. Apliecinot dokumenta kopijas atbilstību oriģinālam, zem rekvizīta “Paraksts” tiek uzlikts apliecinājuma uzraksts: “Patiess”; kopijas apliecinātājas amats; personīgais paraksts; paraksta atšifrēšana (iniciāļi, uzvārds); sertifikācijas datums, piemēram:

Pa labi
HR dienesta inspektors Personīgais paraksts T.S. Ļevčenko
datums

Ir atļauts apliecināt dokumenta kopiju ar zīmogu, kas noteikts pēc organizācijas ieskatiem.

Dokumenta fragments

Sakļaut šovu

Organizatoriskā un administratīvā dokumentācija. Prasības dokumentu sagatavošanai: GOST R 6.30-2003 ieviešanas vadlīnijas. / Rozarhiva; VNIIDAD; Sastāvs: M.L. Gavlins, A.S. Krasavins, L.V. Kuzņecovs un citi; Ģenerālis ed. M.V. Larins, A.N. Sokova. - M., 2003. - 90 lpp.

3.21. Atzīme uz kopijas apliecināšanas (detaļa 26).

...Nosūtot normatīva juridiska rakstura dokumentus (dekrētus, rīkojumus, instrukcijas u.c.), izplatīto dokumentu kopijas jāapliecina ar organizācijas zīmogu vai struktūrvienības zīmogu, piemēram: zīmogs. ar organizācijas pirmsskolas izglītības dienesta (biroja, vispārējās nodaļas u.c.) nosaukumu .P.).

Bet, ņemot vērā to, ka GOST R 6.30-2003 ir ieteikuma raksturs, nepieciešamība ar zīmogu apliecināt kopiju, kas paredzēta pārsūtīšanai uz organizācijas struktūrvienību vai tās amatpersonu, parasti ir ietverta organizācijas lietvedības instrukcijās. . Bet dokumentu kopijas, kas paredzētas lietošanai ārpus organizācijas, parasti tiek apliecinātas ar zīmogu.

5. piemērs

Sakļaut šovu

Tajā pašā laikā pienākums apliecināt ar zīmogu dokumentu kopijas, kas attiecas uz pilsoņu tiesībām un interesēm, ir noteiktas arī pašreizējā PSRS Augstākās Padomes Prezidija dekrētā 08.04.1983. Nr.9779- X. Šajā pašā dokumentā vārda “True” vietā sertifikāta uzrakstā norādīts rakstīt detalizētāku teksta struktūru: “Kopija ir pareiza, dokumenta oriģināls atrodas<указывается наименование организации>" Dažas organizācijas izmanto vēl detalizētāku dizainu, pievienojot informāciju par to, kādā gadījumā oriģināls tiek glabāts (šī iespēja tagad ir aprakstīta Metodisko ieteikumu projektā biroja darba instrukciju izstrādei federālajās izpildvaras iestādēs).

6. piemērs

Sakļaut šovu

Ir ierasts ievietot atzīmi uz dokumenta kopijas sertifikāta saskaņā ar GOST R 6.30-2003, proti, kopijas lapas apakšā. Šī opcija ir ideāli piemērota vienas lapas dokumentam. Kā ar vairāku lappušu kopijām? Racionālāk ir vispirms tos sašūt un pēc tam pēdējā lapā aizpildīt nepieciešamo “kopijas sertifikācijas zīmi”.

Lielākajai daļai dokumentu veidu tiesību akti neparedz īpašas prasības to kopiju lapu iesiešanai. Parasti šo darbību veic šādi: loksnes tiek sašūtas manuāli ar 2 vai 4 caurumiem. Pēc lokšņu sašūšanas uz dokumenta kopijas pēdējās lapas aizmugures sašūšanas diega galiem tiek ielīmēta A7 formāta vai mazāka lapa, uz kuras norādīts sašūto lapu skaits, kā arī nosaukums. tās šuves apliecinājušās personas amatu, personīgo parakstu un paraksta atšifrējumu. Turklāt, šujot loksnes, parasti tiek uzlīmēts zīmoga nospiedums un tādā veidā, ka tas atspoguļo daļu no personas amata nosaukuma un kopijas pēdējās lapas reverso daļu.

7. piemērs

Sakļaut šovu

8. piemērs

Sakļaut šovu

Viņi arī cenšas novietot personīgo uzplaukumu tā, lai tas daļēji atrastos uz pēdējās šuves lapas un daļēji uz uzlīmes, kas pielīmēta pāri pavedienam. Sertifikācijas tekstu ir ērti uzreiz izdrukāt uz līmpapīra (tad tas nepārsniegs savas robežas); dažas organizācijas izmanto īpašus zīmogus vai raksta šādu tekstu manuāli (šajos gadījumos kā papildu aizsardzība pret viltojumiem, sertifikāta tekstu var novietot tā, lai tas sniegtos ārpus līmētās lapas).

Tātad, mēs parādīsim iespējamās pareizās iespējas, kā formatēt sertificētu dokumenta vairāku lappušu kopiju. 7. un 8. piemērā teksta salikums un izkārtojums ir atšķirīgs, abi varianti ir pareizi. Tam, kā teksts tiek uzklāts (ar roku vai printeri, kā 7. piemērā, vai izmantojot vienu vai vairākus zīmogus, kā 8. piemērā), nav nozīmes.

Ja tiesību akts nosaka noteikta veida dokumentu kopiju lapu iesiešanas noteikumus, tad tie ir jāievēro.

Dokumenta fragments

Sakļaut šovu

Noteikumi deklarācijas kopijas nosūtīšanai par nekustamā īpašuma objektu, kura īpašumtiesības reģistrē iestāde, kas veic tiesību uz nekustamo īpašumu un darījumus ar to valsts reģistrāciju, organizācijai (institūcijai) nekustamā īpašuma objektu uzskaitei, apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2006. gada 31. augusta dekrētu. Nr. 531

Deklarācijas kopija, kas sastāv no vairākām lapām, ir iesieta.

Lapu (lapu, ja uz deklarācijas oriģināla ir aizpildītas abas lapas) numerācija uz deklarācijas kopijas tiek veikta, ja šādas numerācijas nav deklarācijas oriģinālā.

Dokumentu kopijas organizācijā jāapliecina tikai pilnvarotām amatpersonām. Darbinieku tiesības un pienākumi apliecināt kopijas, kā likums, ir noteikti amata aprakstā vai biroja darba instrukcijās. Tam pašam mērķim var izdot arī administratīvo dokumentu.

Sarunas par kopijām noslēgumā atzīmējam, ka atsevišķos gadījumos juridiski tiek nostiprināta atsevišķu dokumentu kopiju notariāla apliecināšana, iesniedzot tās citās organizācijās. Tāpat dažas valsts iestādes var pieprasīt, lai jūs tām iesniedzat notariāli apliecinātas kopijas gadījumos, kas nav paredzēti likumā. Dokumentu kopiju notariālas apstiprināšanas kārtību nosaka Krievijas Federācijas tiesību aktu pamati par notāriem 1993. gada 2. novembrī Nr. 4462-1 (ar grozījumiem, kas izdarīti 19.07.2009.).

Izraksts no dokumenta

Izraksts no dokumenta ir rakstiska dokumenta daļas(-u) kopija.

Praksē darbā ar dokumentiem izrakstus sagatavo gadījumos, kad dokumenta kopijas izgatavošana viena vai otra iemesla dēļ nav iespējama (dokumentā ir konfidenciāla informācija) vai nepraktiska (dokuments ir liels un nav nepieciešams pilnībā).

Departamenta nolikumā var noteikt noteiktu kārtību, kādā tiek sagatavots izraksts no noteikta veida dokumenta. Piemēram, ar Krievijas Aizsardzības ministrijas 2006.gada 24.jūlija rīkojumu Nr.280 “Par instrukciju par uzņemšanas nosacījumiem un kārtību Krievijas Federācijas Aizsardzības ministrijas augstākās profesionālās izglītības militārajās mācību iestādēs apstiprināšanu, ” apstiprināta Militārās padomes sēdes protokola izraksta forma. Attiecīgi, ja ir noteikta kārtība izraksta sagatavošanai no noteikta veida dokumentiem, tad tā ir jāievēro.

Bet lielākajai daļai dokumentu veidu nav stingru prasību izrakstu sagatavošanai no tiem. Un tie parasti tiek formatēti šādi:

Pirmkārt, sagatavojot izziņas, veidlapas rekvizītus ir ierasts reproducēt pilnībā, izņemot rekvizītu “dokumenta veida nosaukums”. Šai detaļai jāpievieno frāze “IZRAKSTS NO...”. Piemēram, vārda “PASŪTĪJUMS” vietā būs jāraksta “IZRAKSTS NO PASŪTĪJUMA”.

Turklāt izrakstā norāda oriģināldokumenta reģistrācijas numuru un reģistrācijas datumu, nevis izraksta izgatavošanas datumu un tā numuru.

Zem izraksta teksta norādiet dokumentu parakstītājas amatu, viņa iniciāļus un uzvārdu. Ierēdņa personīgais paraksts kā daļa no atribūta “paraksts” nav iekļauts izrakstā.

Otrkārt, biroja darbā izraksti tiek uzskatīti par dokumenta kopijas veidu. Līdz ar to, lai izraksts iegūtu juridisku spēku, tam jābūt apliecinātam. Šim nolūkam tiek izmantoti rekvizīti