बोनस किसी भी कर्मचारी के जीवन में एक स्वागत योग्य घटना है। यह कहना सुरक्षित है कि कर्मचारी अपने वेतन के एक निश्चित हिस्से से कहीं अधिक बोनस की उम्मीद करते हैं। वेतन एक निरंतर घटना है. एक और चीज़ बोनस है, जब आपको अपनी योग्यताओं और उत्पादन परिणामों के आधार पर वृद्धि मिलती है। नियोक्ता के लिए मुख्य प्रश्न यह है: बोनस को ठीक से कैसे जारी किया जाए ताकि कर्मचारियों और निरीक्षण निकायों के साथ कोई विवाद न हो?

बोनस के लिए सामान्य आवश्यकताएँ

नियोक्ता उन कर्मचारियों को पुरस्कृत करता है जो कर्तव्यनिष्ठा से अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करते हैं। विशेष रूप से, बोनस का भुगतान करके। उसे विभिन्न बोनस सिस्टम, प्रोत्साहन भुगतान और भत्ते स्थापित करने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135)।

कर्मचारियों को बोनस का भुगतान करते समय और बोनस के लिए दस्तावेज़ विकसित करते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

1. बोनस सहित स्थानीय नियमों को मौजूदा कानून (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8) की तुलना में कर्मचारी की स्थिति खराब नहीं करनी चाहिए।

2. किसी भी रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए एक अनिवार्य शर्त पारिश्रमिक की शर्त है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57), इसलिए नियोक्ता को रोजगार अनुबंध के पाठ में प्रोत्साहन भुगतान करने की संभावना का संकेत देना चाहिए। इसके अलावा, यदि रोजगार अनुबंध में बोनस का प्रावधान किया गया है तो नियोक्ता एकतरफा बोनस रद्द नहीं कर सकता है।

3. श्रम लागत में उत्पादन परिणामों के लिए बोनस, टैरिफ दरों पर बोनस और पेशेवर उत्कृष्टता के लिए वेतन, काम में उच्च उपलब्धियां और अन्य समान संकेतक शामिल हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 255, इसके बाद इसे रूसी कर संहिता के रूप में जाना जाता है) फेडरेशन). अर्थात्, नियोक्ता को उत्पादन संकेतक स्थापित करने होंगे जिसके लिए बोनस प्रदान किया जाता है। उदाहरण के लिए, इनमें शामिल हो सकते हैं: एक बिक्री प्रबंधक के लिए - संपन्न और वास्तव में निष्पादित अनुबंधों की संख्या, एक वकील के लिए - अदालत में या दावों के माध्यम से एकत्र किए गए ऋण की राशि, प्रशासनिक या न्यायिक प्रक्रियाओं के माध्यम से वसूल की गई वैट राशि, अतिरिक्त की विवादित राशि कर और शुल्क, जुर्माना और आदि। ऐसे संकेतक योजनाओं में स्थापित किए जा सकते हैं और प्रदर्शन किए गए कार्य पर रिपोर्ट द्वारा पुष्टि की जा सकती है।

4. खर्चों को आर्थिक रूप से उचित और प्रलेखित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252)। इसलिए, यदि किसी कंपनी को घाटा होता है, तो कर प्राधिकरण द्वारा उत्पादन संकेतकों के लिए बड़े बोनस का भुगतान गैरकानूनी माना जा सकता है।

बोनस पर विनियम

कई कंपनियों में बोनस प्रावधान नहीं हैं। ऐसा माना जाता है कि रोजगार अनुबंध में इस तथ्य का संदर्भ पर्याप्त है कि कर्मचारी को एक निश्चित राशि में बोनस प्राप्त करने का अधिकार है, उदाहरण के लिए वेतन का 50%। हालाँकि, व्यवहार में, यह स्पष्ट रूप से एक प्रभावी बोनस प्रणाली स्थापित करने के लिए पर्याप्त नहीं है। बोनस नियम विकसित करने के सकारात्मक पहलू हैं:

1) बोनस की आवृत्ति स्थापित करना;

2) बोनस के लिए आधार के अस्तित्व के मानदंड का निर्धारण, उदाहरण के लिए, कंपनी द्वारा लाभ कमाना, एक नई परियोजना को लागू करना, आदि;

3) बोनस आवंटित करने के लिए व्यक्तिपरक कारकों में कमी, जैसे तत्काल पर्यवेक्षक की इच्छा;

4) श्रम निरीक्षणालय द्वारा टैक्स ऑडिट या निरीक्षण की स्थिति में बोनस की वैधता का प्रमाण प्रदान करना। बोनस नियमों के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए प्रत्येक संगठन इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करता है। दस्तावेज़ को एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम के रूप में तैयार किया जा सकता है (उदाहरण 1 देखें) या सामूहिक समझौते के संबंधित अनुभाग/स्थानीय नियामक अधिनियम के अनुभाग - पारिश्रमिक पर विनियम के रूप में तैयार किया जा सकता है।

कृपया ध्यान दें कि बोनस नियमों की सामग्री भी भिन्न हो सकती है। हमारा सुझाव है कि आप निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करें:

— बोनस संकेतक;

- बोनस शर्तें;

- बोनस प्राप्त करने वाले कर्मचारियों का समूह;

- बोनस भुगतान की राशि;

— बोनस की गणना के लिए प्रक्रिया;

- बोनस की आवृत्ति;

— बोनस के स्रोत;

- उन परिस्थितियों की सूची, जिनकी उपस्थिति में बोनस का भुगतान आधार राशि की तुलना में कम राशि में किया जाता है या बिल्कुल भी भुगतान नहीं किया जाता है;

- भुगतानों की एक सूची जिसके लिए बोनस अर्जित किया जाता है और जिसके लिए इसे अर्जित नहीं किया जाना चाहिए।

उदाहरण 1. बोनस प्रावधान का अंश.

अनुमत

स्टिक एलएलसी के आदेश से

01.09.2014 से एन 28

पुरस्कारों पर विनियम

1. सामान्य प्रावधान

1.1. यह विनियमन प्रत्येक कर्मचारी की दक्षता, उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों और उद्यम के कर्मचारियों की उनकी गतिविधियों से अधिकतम प्रभाव प्राप्त करने के भौतिक हित को बढ़ाने के उद्देश्य से पेश किया जा रहा है।

1.2. यह प्रावधान उद्यम के सभी कर्मचारियों पर लागू होता है, जिसमें निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारी भी शामिल हैं, और नागरिक अनुबंध के तहत उद्यम में काम करने वाले लोगों पर लागू नहीं होता है।

2. बोनस संकेतक

2.1. बोनस की गणना का आधार लेखांकन, सांख्यिकीय रिपोर्टिंग और परिचालन लेखांकन का डेटा है।

2.2. किसी विशिष्ट कर्मचारी को बोनस देने का निर्णय उद्यम द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अनुमोदित कर्मचारी की कार्य गतिविधियों पर योजनाओं और रिपोर्टों के आधार पर किया जाता है।

2.3. यदि समग्र रूप से उद्यम पर नकारात्मक आर्थिक प्रभाव पड़ता है, तो बोनस का भुगतान नहीं किया जाता है, जिसके मानदंड उद्यम के स्थानीय नियमों में परिभाषित हैं।

3. बोनस प्राप्त करने वाले कर्मचारियों का मंडल

3.1. स्थिति (पेशे) की परवाह किए बिना, सभी कर्मचारियों को बोनस का भुगतान किया जाता है।

3.2. उद्यम के उन कर्मचारियों के लिए जिन्होंने रूसी संघ के सशस्त्र बलों में भर्ती, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण, एक शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश, सेवानिवृत्ति, संख्या या कर्मचारियों में कमी और अन्य वैध कारणों से पूरे एक महीने से कम समय तक काम किया है, बोनस भुगतान किसी दिए गए लेखांकन अवधि में वास्तव में काम किए गए समय के लिए किया जाता है।

3.3. उद्यम के जिन कर्मचारियों को नए काम पर रखा गया है, उन्हें काम के पहले महीने में काम किए गए समय के लिए बोनस का भुगतान किया जाता है यदि कैलेंडर माह में वास्तव में काम किया गया समय बिलिंग अवधि का कम से कम आधा है (उत्पादन मानकों को पूरा करने और उससे अधिक के लिए अर्जित बोनस को छोड़कर) ).

4. बोनस भुगतान की राशि

4.1. जब प्रदर्शन लक्ष्य से 20% अधिक हो जाता है, तो वेतन के 100% की राशि में बोनस का भुगतान किया जाता है।

4.2. जब लक्ष्य 100% प्राप्त हो जाते हैं, तो वेतन के 50% की राशि में बोनस का भुगतान किया जाता है।

4.3. यदि नियोजित संकेतक हासिल नहीं किए जाते हैं, तो बोनस का भुगतान नहीं किया जाता है।

5. बोनस आवृत्ति

5.1. बोनस का भुगतान तिमाही में एक बार किया जाता है यदि इन विनियमों द्वारा स्थापित संकेतक और बोनस शर्तें संबंधित तिमाही की समाप्ति के पांच दिन बाद तक पूरी नहीं होती हैं।

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बोनस मुद्दों को विनियमित करने वाला एक स्थानीय नियामक अधिनियम विकसित करते समय, निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

1. बोनस नियम स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा में लिखे जाने चाहिए।इसकी सामग्री सभी कर्मचारियों के लिए समझने योग्य होनी चाहिए, चाहे कंपनी में उनकी शिक्षा और स्थिति (पेशा) कुछ भी हो।

2. बोनस विनियमों में, एक और कई प्रकार के बोनस स्थापित करना संभव है, विशेष रूप से इनके लिए:

- काम की तीव्रता और उच्च परिणाम;

- निष्पादित कार्य की गुणवत्ता;

- निरंतर कार्य अनुभव, सेवा की अवधि;

— एक निश्चित अवधि के लिए कार्य परिणामों के आधार पर परिणाम।

3. बोनस विनियमन को अपनाते समय, इस दस्तावेज़ को अनुमोदित करने की प्रक्रिया को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

4. बोनस विनियमों में, यह इंगित करना उचित है कि संगठन को कर्मचारियों को बोनस का भुगतान करने का अधिकार है, लेकिन वह बाध्य नहीं है।

मध्यस्थता अभ्यास. कंपनी के कर्मचारियों के संबंध में वेतन, बोनस और लाभों पर नियमों में संकेत है कि कंपनी के पास कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान करने का अधिकार है, लेकिन दायित्व नहीं है, जिसे आधिकारिक वेतन और राशि के बीच अंतर के रूप में परिभाषित किया गया है। अस्थायी विकलांगता लाभ, यह इंगित नहीं करता है कि कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी को इस तरह के अतिरिक्त भुगतान की गारंटी है (मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 26 मार्च 2014 एन एफ05-1712/2014 मामले एन ए40-171364/12 में)।

रोजगार अनुबंध

हम आपको याद दिला दें कि रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए अनिवार्य शर्तों में प्रोत्साहन भुगतान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) सहित पारिश्रमिक की शर्त शामिल है। उत्तेजक प्रकृति के प्रोत्साहन भुगतान के रूप में बोनस मजदूरी का एक अभिन्न अंग है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 129)।

इसलिए, बोनस की संभावना पर प्रावधान और स्थानीय नियामक अधिनियम का संदर्भ, जो भुगतान के लिए विशिष्ट प्रक्रिया और शर्तों को निर्दिष्ट करता है, को रोजगार अनुबंध में शामिल किया जाना चाहिए।

आइए ध्यान दें कि नियोक्ता, प्रोत्साहन भुगतान स्थापित करने की स्वतंत्रता रखते हुए, कला के अनुसार, उन्हें एकतरफा बदलने में भी सीमित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 72, पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में परिवर्तन केवल रोजगार अनुबंध के लिए पार्टियों के समझौते से ही अनुमति दी जाती है, रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए मामलों के अपवाद के साथ। .

इस प्रकार, यदि कोई कंपनी बोनस रद्द कर देती है या उनका आकार कम कर देती है, तो रोजगार अनुबंधों के लिए अतिरिक्त समझौते तैयार करना आवश्यक है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के भाग 2)। कुछ स्थितियों में, आपको कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8) की राय को ध्यान में रखना होगा।

आमतौर पर, रोजगार अनुबंध उत्पादन प्रदर्शन के लिए बोनस स्थापित करते हैं। साथ ही, उनके भुगतान की प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से बताने की कोई आवश्यकता नहीं है यदि इसे एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा विनियमित किया जाता है, उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक पर एक विनियमन।

मध्यस्थता अभ्यास. यदि बोनस की राशि रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट है, तो स्थानीय नियमों के लिंक प्रदान करना भी आवश्यक है जो बोनस की शर्तों को निर्दिष्ट करते हैं, या उन्हें सीधे दस्तावेज़ में दर्शाते हैं। ऐसा किया जाना चाहिए ताकि बोनस को वेतन का अभिन्न अंग न माना जाए और बिना असफलता के भुगतान न किया जाए (लेनिनग्राद क्षेत्रीय न्यायालय का निर्धारण दिनांक 14 अक्टूबर, 2010 एन 33-5015/2010)।

बोनस पर आदेश

बोनस एक ऑर्डर के आधार पर दिए जाते हैं। आदेश, एक नियम के रूप में, मानव संसाधन विभाग द्वारा तैयार किया जाता है और संगठन के प्रमुख या विधिवत अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होता है। दस्तावेज़ को एकीकृत प्रपत्र के आधार पर या किसी विशिष्ट संगठन में अनुमोदित प्रपत्र के अनुसार तैयार किया जा सकता है।

बोनस ऑर्डर बनाते समय, आपको निम्नलिखित बातें भी याद रखनी चाहिए।

1. कर्मचारियों को बोनस भुगतान पर एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्यों का प्रयोग करने वाले व्यक्ति के निर्णय (आदेश) को अमान्य माना जाता है यदि वे आंतरिक नियमों, संगठन में वेतन निधि को नियंत्रित करने वाले अन्य स्थानीय नियमों, रोजगार अनुबंधों और का अनुपालन नहीं करते हैं। सामूहिक समझौता (यदि कोई हो) (मामले संख्या A56-32267/2012 में उत्तर-पश्चिमी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 24 सितंबर, 2013)।

2. बोनस आवंटित करने के लिए केवल बोनस ऑर्डर ही पर्याप्त नहीं है। जो बोनस श्रम या सामूहिक समझौतों द्वारा प्रदान नहीं किए जाते हैं, उन्हें कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में नहीं रखा जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270 के खंड 21, मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 04/05/ 2005 एन 20-12/22796)।

3. यदि बोनस का आदेश अपने स्वयं के रूप में तैयार किया गया है, तो इसमें कला के तहत प्रदान किए गए अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून के 9 एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग"।

4. बोनस पाने वाले कर्मचारियों के आदेश को व्यक्तिगत हस्ताक्षर से परिचित कराया जाना चाहिए।

उत्पादन संकेतकों की पुष्टि

बोनस उद्देश्यों के लिए, उत्पादन संकेतकों की पुष्टि करना आवश्यक है जिसके आधार पर कर्मचारियों को बोनस दिया जाता है। यह प्रबंधन रिपोर्टिंग के उद्देश्यों और स्वयं कर्मचारियों के साथ-साथ निरीक्षण निकायों के साथ टकराव से बचने के लिए महत्वपूर्ण है।

वर्ष के परिणामों के आधार पर योजनाएँ और रिपोर्ट दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और त्रैमासिक हो सकती हैं। योजनाओं और रिपोर्टों को बार-बार भरने से कर्मचारियों का ध्यान उनके काम से भटक जाता है। हालाँकि, यदि वार्षिक बोनस उद्देश्यों के लिए रिपोर्ट और योजनाएँ त्रैमासिक या वार्षिक रूप से तैयार की जाती हैं, तो वे औपचारिक हो सकती हैं।

रिपोर्ट और योजनाओं के लिए सख्त आवश्यकताएं कानून में निर्धारित नहीं की गई हैं, इसलिए कंपनियां उन्हें स्वयं विकसित कर सकती हैं। कई सामान्य सिफ़ारिशें हैं.

1. बोनस देने की वैधता और वैधता की पुष्टि करने के लिए रिपोर्ट और योजनाएँ आवश्यक हैं। प्रोत्साहन उपायों को लागू करते समय, नियोक्ता को वर्तमान कानून की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए, विशेष रूप से, कर्मचारियों को पुरस्कृत करते समय भेदभाव की अनुमति नहीं देनी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 2, 3)। और भेदभाव की अनुपस्थिति की पुष्टि रिपोर्टों और योजनाओं की सहायता से की जा सकती है। यदि रिपोर्ट पर न केवल तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, बल्कि उस व्यक्ति द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाते हैं जो कर्मियों का मूल्यांकन करता है और एक स्वतंत्र विशेषज्ञ के रूप में कार्य कर सकता है, तो वे आपको कर्मचारी के प्रति पक्षपातपूर्ण रवैये से बचने की अनुमति देंगे।

2. रिपोर्ट में वास्तविक संकेतक प्रतिबिंबित होने चाहिए, उदाहरण के लिए, कंपनी को माल के वास्तविक उत्पादन और बिक्री लेनदेन के निष्पादन की पुष्टि करने की आवश्यकता है।

3. व्यवहार में, नियोक्ता अक्सर मजदूरी की राशि को कार्य कर्तव्यों के कर्तव्यनिष्ठ प्रदर्शन पर निर्भर करता है। और कर्तव्यनिष्ठा एक नैतिक, मूल्यांकनात्मक श्रेणी है, इसलिए, इसकी सामग्री को प्रकट करने के लिए, पहले से ही स्थापित न्यायिक अभ्यास की ओर मुड़ना सबसे आसान तरीका है।

मध्यस्थता अभ्यास. उदमुर्ट गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय के कैसेशन बोर्ड ने मामले संख्या 33-1160/11 में दिनांक 04/04/2011 के अपने निर्णय में निम्नलिखित निष्कर्ष निकाला। नियोक्ता को अपने विवेक से कर्मचारियों को बोनस भुगतान की प्रक्रिया स्थापित करने का अधिकार है। कला के आधार पर अपनाए गए स्थानीय नियमों के बाद से यह अधिकार असीमित नहीं है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 8 को श्रम कानून और श्रम कानून मानकों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों का पालन करना चाहिए। अनुशासनात्मक कार्रवाई के आधार पर एक वर्ष के लिए मासिक बोनस से वंचित करना श्रम संबंधों के कानूनी विनियमन के सिद्धांतों के विपरीत है। इसलिए, किसी कर्मचारी पर एक महीने में लगाया गया जुर्माना उसे बाद में काम के परिणामों के आधार पर बोनस से वंचित करने का आधार नहीं हो सकता है।

मध्यस्थता अभ्यास. मॉस्को सिटी कोर्ट के न्यायिक कॉलेजियम ने 28 जून, 2012 नंबर 11-11954/2012 के अपील फैसले में संकेत दिया कि किसी कर्मचारी को बोनस में कमी या बोनस से वंचित करना उचित होना चाहिए; वर्तमान श्रम कानून इसकी अनुमति नहीं देता है; पहले से अर्जित बोनस में मनमाने ढंग से कटौती।

मध्यस्थता अभ्यास. मॉस्को सिटी कोर्ट ने मामले संख्या 33-11166 में 28 मई 2012 के एक फैसले द्वारा, नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम के मानदंड की भेदभावपूर्ण प्रकृति के बारे में ज़मोस्कोवोर्त्स्की जिला न्यायालय के न्यायाधीश के निष्कर्ष को सही माना, जो प्रदान करता है प्रेरणा अवधि (माह, तिमाही, वर्ष) की समाप्ति के बाद किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में, लेकिन जब तक कर्मचारी को बोनस का भुगतान नहीं किया जाता है, तब तक बोनस की गणना और भुगतान केवल सामान्य निदेशक के एक अलग निर्णय द्वारा किया जाता है। संरचनात्मक इकाई के प्रमुख/पर्यवेक्षण प्रबंधक का प्रस्ताव।

इसलिए, ध्यान रखें कि किसी कर्मचारी को बोनस से वंचित करने पर नियोक्ता को अदालत में जाना पड़ सकता है।

निष्कर्ष में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि टीम में दोस्ताना माहौल, कर्मचारियों के कारोबार को खत्म करने की क्षमता और नियोक्ता के साथ संघर्ष की अनुपस्थिति इस बात पर निर्भर करती है कि बोनस की स्थापना और भुगतान को कैसे औपचारिक रूप दिया जाता है और उनकी गणना के लिए तंत्र कितना पारदर्शी है। . दूसरी ओर, सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज़ अदालत में कर उद्देश्यों के लिए बोनस की वैधता को साबित करना संभव बनाते हैं, साथ ही श्रम निरीक्षणालय द्वारा ऑडिट की स्थिति में भी।

प्रत्येक उद्यम के दस्तावेज़ में कर्मचारियों के लिए बोनस पर कोई विनियमन नहीं होता है, जो आंतरिक नियमों से संबंधित होता है। एक नियम के रूप में, यह मुख्य रूप से सरकारी और बजटीय संरचनाओं के साथ-साथ बड़ी वाणिज्यिक कंपनियों में बड़ी संख्या में संरचनात्मक प्रभागों और पूर्णकालिक कर्मचारियों के साथ पाया जाता है। छोटे व्यवसाय इसके बिना करते हैं, जो काफी स्वीकार्य है, क्योंकि कानून संगठनों को ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं करता है।

फ़ाइलें

आपको बोनस विनियमन की आवश्यकता क्यों है?

प्रत्येक उद्यम को अपने कर्मचारियों के लिए स्वतंत्र रूप से बोनस प्रणाली विकसित करने का अधिकार है। इसके लिए एकमात्र शर्त यह है कि यह रूसी संघ के वर्तमान कानून का पूरी तरह से पालन करता है।

सामान्यतया, विनियम यह स्थापित करते हैं कि कौन से कर्मचारी, किन सेवाओं के लिए और किन परिस्थितियों में कंपनी के प्रबंधन से वित्तीय प्रोत्साहन प्राप्त कर सकते हैं।

इस प्रकार, बोनस पर विनियम विकसित करके, उद्यम प्रशासन आमतौर पर एक साथ कई लक्ष्य प्राप्त करता है:

• श्रम उत्पादकता और कर्मचारी दक्षता में वृद्धि,
• उत्पादों की गुणवत्ता में सुधार होता है,
• श्रम अनुशासन मजबूत हुआ है,
• सामान्य संभावनाओं का विस्तार हो रहा है।

कुछ मामलों में, भविष्य में, विनियम एक कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज़ बन सकते हैं जिसका अदालत में साक्ष्य बल है - उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को वेतन और अन्य सामग्री प्रोत्साहन के भुगतान के संबंध में श्रम विवादों और असहमति को हल करते समय। इसीलिए उद्यम की सभी सूक्ष्मताओं और बारीकियों को ध्यान में रखते हुए इसकी तैयारी अत्यंत सावधानी से की जानी चाहिए।

विनियम कौन तैयार करता है

कर्मचारियों के लिए बोनस पर इस दस्तावेज़ को विकसित करने की ज़िम्मेदारी आमतौर पर कंपनी के वकील, कार्मिक अधिकारी और कम अक्सर - सचिव या प्रबंधक की क्षमता के अंतर्गत आती है। किसी भी मामले में, यह एक ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जिसके पास श्रम और नागरिक कानून के क्षेत्र में आवश्यक सैद्धांतिक ज्ञान और ऐसे दस्तावेज़ लिखने का कौशल हो। और इस बात की परवाह किए बिना कि इस कार्य में सीधे तौर पर कौन शामिल है, विनियमन का अंतिम संस्करण संगठन के निदेशक के अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

क्या कर्मचारियों को विनियमों से परिचित कराना आवश्यक है?

सैद्धांतिक रूप से (और अक्सर व्यावहारिक रूप से) विनियमन उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी पर लागू होता है, इसलिए सभी कर्मचारियों को इससे परिचित होना चाहिए। एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ का अध्ययन सीधे रोजगार के दौरान किया जाता है या, यदि दस्तावेज़ संगठन के सक्रिय कार्य की अवधि के दौरान, उसकी गतिविधि के किसी भी चरण में विकसित किया गया था।

आमतौर पर, कंपनियों के पास विशेष पत्रिकाएँ होती हैं जिनमें कर्मचारी हस्ताक्षर करते हैं कि वे बोनस पर विनियमों सहित कंपनी के आंतरिक नियमों से परिचित हैं।

विनियमों की वैधता अवधि

विनियमों की वैधता अवधि असीमित है। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक नियोक्ता इसे व्यक्तिगत रूप से स्थापित कर सकता है या दस्तावेज़ को पूरी तरह से अनिश्चित बना सकता है।

क्या ट्रेड यूनियन में विनियमों को प्रमाणित करना आवश्यक है?

यदि उद्यम में एक ट्रेड यूनियन संगठन है (और कई बड़ी राज्य और वाणिज्यिक कंपनियों के पास एक है), तो विनियमों को विचार और अनुमोदन के लिए उसके सदस्यों को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इस निकाय की मंजूरी के बाद ही विनियम लागू हो सकते हैं। यदि कंपनी में कोई ट्रेड यूनियन नहीं है, तो इसे उद्यम के तत्काल प्रबंधन के अलावा कहीं भी प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है।

किसी दस्तावेज़ में संपादन करना

किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, विनियमों में भी कई कारणों से सुधार, संशोधन और समायोजन की आवश्यकता हो सकती है। यह किसी भी समय किया जा सकता है, जब तक कि उद्यम की लेखांकन नीति में अन्यथा स्थापित न किया गया हो।

टिप्पणी!दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों पर ट्रेड यूनियन समिति के साथ सहमति होनी चाहिए, यदि उद्यम में कोई है।

बोनस पर विनियम तैयार करने के नियम और उदाहरण

इस दस्तावेज़ का कोई मानक, एकीकृत, एक आकार-फिट-सभी रूप नहीं है, इसलिए संगठन विनियमों को मुक्त रूप में विकसित कर सकते हैं। मुख्य शर्त यह है कि इसमें शामिल है:

• कंपनी का नाम,
• निर्माण तिथि
• और प्रबंधक के हस्ताक्षर.

• पुरस्कार देने की शर्तें,
• इसका आकार
• और भुगतान की शर्तें।

यह भी ध्यान देने की सलाह दी जाती है कि बोनस पूरी तरह से नियोक्ता की पहल है - यह, यदि कुछ भी होता है, तो अधीनस्थों की अनुचित मांगों से बचने में मदद करेगा।

दस्तावेज़ निष्पादन के नियम

दस्तावेज़ को एक साधारण खाली A4 शीट या संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया जा सकता है - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, जैसे कि यह हाथ से लिखा गया है या कंप्यूटर पर मुद्रित किया गया है। एकमात्र नियम यह है कि इसमें कंपनी के प्रमुख या ऐसे कर्मचारी दस्तावेजों के अनुमोदन के लिए जिम्मेदार किसी अन्य व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए। दस्तावेज़ को मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि 2016 से, कानूनी संस्थाओं, पहले और व्यक्तिगत उद्यमियों की तरह, अपने दस्तावेज़ का समर्थन करने के लिए मुहरों और टिकटों का उपयोग न करने का अधिकार है।

नियम आमतौर पर तैयार किए जाते हैं एक ही प्रति में, कंपनी की लेखांकन नीतियों में पंजीकृत है, और फिर एक निश्चित क्रम में अन्य आंतरिक नियमों के साथ शामिल किया गया है। इसकी प्रासंगिकता खोने के बाद, इसे भंडारण के लिए उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां यह बिल्कुल उतना ही रहता है जितना कानून द्वारा स्थापित है। इस अवधि की समाप्ति के बाद, विनियमन का निपटान किया जा सकता है।

बोनस पर विनियम- यह एक विशिष्ट उद्यम में बोनस आवंटित करने के नियमों पर एक स्थानीय नियामक अधिनियम है।

ऐसा दस्तावेज़ आपको आयकर की गणना करते समय श्रम लागत में बोनस को शामिल करने के संबंध में कर अधिकारियों के दावों से बचने की अनुमति देगा।

बोनस खंड हो सकता है:

सामूहिक समझौते का अनुभाग (परिशिष्ट);

पारिश्रमिक पर विनियमों का अनुभाग;

एक स्वतंत्र नियामक अधिनियम.

बोनस क्लॉज में क्या दर्शाया जाना चाहिए

प्रत्येक बोनस भुगतान के लिए बोनस नियमों में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

बोनस शर्तें;

बोनस प्राप्त करने वाले कर्मचारियों का समूह;

बोनस संकेतक;

प्रीमियम की गणना की प्रक्रिया;

बोनस भुगतान की राशि;

बोनस की आवृत्ति;

बोनस के स्रोत;

उत्पादन चूक की सूची जिसके लिए बोनस नहीं दिया जाता है;

भुगतानों की एक सूची जिसके लिए बोनस अर्जित किया जाता है और जिसके लिए नहीं।

बोनस विनियमों की संरचना

बोनस विनियमन का प्रपत्र कानूनी रूप से अनुमोदित नहीं है।

आमतौर पर, दस्तावेज़ में कई खंड होते हैं:

सामान्य प्रावधान;

बोनस के प्रकार और बोनस के कारण;

बोनस की राशि निर्धारित करने की प्रक्रिया;

बोनस की गणना और भुगतान की प्रक्रिया;

उल्लंघन के प्रकार जिनके लिए प्रीमियम कम किया जा सकता है;

अंतिम प्रावधानों।

सामान्य प्रावधान

अनुभाग "बोनस पर सामान्य प्रावधान" दस्तावेज़ की विशेषताओं और इसे अपनाने के उद्देश्यों को इंगित करता है।

बोनस लक्ष्य के उदाहरण के रूप में, निम्नलिखित का सुझाव दिया जा सकता है:

कर्मचारी प्रेरणा;

श्रम उत्पादकता में वृद्धि;

संगठन की कार्यकुशलता बढ़ाना।

उदाहरण के लिए, बोनस या तो केवल पूर्णकालिक कर्मचारियों को दिया जाता है, या पूर्णकालिक और अंशकालिक दोनों कर्मचारियों को दिया जाता है।

यह कर्मचारियों को बोनस भुगतान की लागत की वैधता की पुष्टि करेगा।

बोनस के प्रकार और बोनस के कारण

यह अनुभाग बोनस के प्रकार और तदनुसार, बोनस संकेतक को परिभाषित करता है।

प्रीमियम आमतौर पर वर्तमान और एकमुश्त में विभाजित होते हैं।

वर्तमान बोनस की गणना प्रत्येक माह, तिमाही या वर्ष के परिणामों के आधार पर समय-समय पर की जाती है।

एकमुश्त बोनस किसी घटना के साथ मेल खाने के लिए दिया जा सकता है या विशिष्ट योग्यताओं के लिए प्रदान किया जा सकता है।

बोनस विनियमों में पाठ को संरचित किया जाना चाहिए ताकि यह स्पष्ट हो कि बोनस क्यों दिया गया है।

इसलिए, विशिष्ट बोनस संकेतकों को कर्मचारी श्रेणियों और विभागों द्वारा स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध और विभेदित किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, उत्पादन श्रमिकों के लिए उत्पादन योजना को पूरा करने या श्रम उत्पादकता बढ़ाने के लिए बोनस पेश करने की सलाह दी जाती है।

यदि कर्मचारी अपने लिए निर्धारित लक्ष्य को पूरा करता है या अपनी उत्पादकता में एक निश्चित प्रतिशत की वृद्धि करता है तो बोनस का भुगतान किया जाएगा।

प्रशासनिक कर्मचारियों के लिए, संगठन के लिए लाभ का एक निश्चित स्तर प्राप्त करने के लिए बोनस प्रदान किया जाता है।

लेखांकन कर्मचारियों के लिए बोनस संकेतक हैं:

कर और लेखा रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत करना;

कर और लेखापरीक्षा लेखापरीक्षा के परिणामों के आधार पर लेखांकन और करों और शुल्क की गणना में त्रुटियों की अनुपस्थिति।

क्रय कर्मचारियों को खरीदे गए सामान, कच्चे माल या सामग्रियों को समय पर वितरित करने और उत्पादन और व्यापार प्रक्रियाओं में व्यवधानों से बचने के लिए पुरस्कृत किया जा सकता है।

जो कर्मचारी ग्राहकों से सीधे बातचीत करते हैं उन्हें गुणवत्तापूर्ण सेवा और शिकायतों के अभाव के लिए पुरस्कृत किया जाता है।

बोनस विनियमों का यह खंड छुट्टियों के लिए बोनस और उद्यम के शुद्ध लाभ से भुगतान किए गए अन्य पारिश्रमिकों का भी संकेत दे सकता है।

बोनस की गणना एवं भुगतान की प्रक्रिया

पुरस्कारों की गणना करते समय दस्तावेज़ प्रवाह को सुव्यवस्थित करने के लिए बोनस आवंटित करने की प्रक्रिया आवश्यक है।

बोनस पर विनियमों में यह निर्धारित किया जाना चाहिए कि बोनस आवंटित करने के लिए कौन से दस्तावेज़, किस अवधि के भीतर, संगठन के प्रमुख को प्रस्तुत किए जाने चाहिए, और इन दस्तावेज़ों को तैयार करने के लिए जिम्मेदार लोगों को भी नियुक्त करना चाहिए।

व्यवहार में, उन विभागों और प्रभागों के प्रमुखों को जिम्मेदार बनाने की सलाह दी जाती है जिनके कर्मचारी बोनस के अधीन हैं।

विनियमन में उस अवधि का भी उल्लेख होना चाहिए जिसके भीतर प्रबंधक को बोनस देने पर अपना निर्णय लेना होगा। वीज़ा के साथ प्राप्त दस्तावेजों के आधार पर, निदेशक बोनस की गणना करेगा, पारिश्रमिक की गणना के लिए आदेश तैयार करेगा और आवश्यक संचय करेगा।

आप प्रावधान में एक निश्चित प्रीमियम राशि निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह विकल्प किसी अत्यावश्यक कार्य को पूरा करने या श्रम अनुशासन बनाए रखने के लिए बोनस के लिए उपयुक्त है।

श्रम प्रदर्शन के लिए वर्तमान बोनस के लिए, एक नियम के रूप में, एक गणना प्रक्रिया स्थापित की जाती है।

विशेष रूप से, गणना के लिए प्रतिशत और आधार।

इसके अलावा, स्थापित संकेतकों के आधार पर बोनस प्रतिशत भिन्न हो सकता है।

उदाहरण के लिए, निम्नलिखित फॉर्मूलेशन का उपयोग किया जाता है। “बिक्री योजना को पूरा करने के लिए, कर्मचारी के आधिकारिक वेतन के 50% की राशि में बोनस दिया जाता है।

इसके अलावा, यदि बिक्री योजना 10-20% से अधिक हो जाती है, तो वेतन के 20% के बराबर एक अतिरिक्त बोनस स्थापित किया जाता है।

यदि बिक्री योजना 20% से अधिक हो जाती है, तो अतिरिक्त बोनस आधिकारिक वेतन का 30% होगा।"

कुछ मामलों में, वे किसी विशिष्ट प्रतिशत का नहीं, बल्कि एक सीमा का संकेत देते हैं। फिर प्रत्येक कर्मचारी के लिए बोनस प्रतिशत विभाग के तत्काल प्रमुख के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जाएगा।

एकमुश्त बोनस या तो एक निश्चित राशि में या वेतन या अन्य भुगतान के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, सेवा की अवधि के लिए, बोनस राशि तीन आधिकारिक वेतन की राशि में निर्धारित की जाती है।

बोनस के आकार के अलावा, बढ़ते गुणांक को बोनस नियमों में पेश किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, जो कर्मचारी कंपनी के लिए पांच साल से अधिक समय से काम कर रहे हैं, उन्हें 1.5 के बढ़ते कारक के आधार पर बोनस दिया जाता है।

यदि कार्य अनुभव दस वर्ष तक पहुँच जाता है, तो वृद्धि कारक बढ़कर 2 हो जाता है।

उल्लंघनों के प्रकार जिनके लिए प्रीमियम कम किया जा सकता है

यह अनुभाग बोनस की शर्तों और उत्पादन चूक की एक सूची को इंगित करता है जिसके लिए बोनस नहीं दिया जाता है या कम कर दिया जाता है। यह:

अनुशासनात्मक उपाय जैसे कम वेतन वाली नौकरी में स्थानांतरण, फटकार, या;

आंतरिक श्रम नियमों, सुरक्षा नियमों और अग्नि सुरक्षा का उल्लंघन, श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं का घोर उल्लंघन;

नौकरी विवरण में दिए गए कर्मचारी के कर्तव्यों से संबंधित चूक, कर्मचारी द्वारा अपने कर्तव्यों का पालन करने में विफलता या अनुचित प्रदर्शन;

प्रबंधन और उद्यम के अन्य संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के आदेशों और निर्देशों का पालन करने में विफलता;

उद्यम की संपत्ति की हानि, क्षति और क्षति या कर्मचारी के दोषी कार्यों के कारण हुई अन्य क्षति;

बोनस पर विनियम: एक एकाउंटेंट के लिए विवरण

• बोनस का भुगतान: अभ्यास से प्रश्न

  वेतन प्रणाली में. संगठन के कर्मचारियों को बोनस भुगतान पर विनियमन, जो था... वर्ष के लिए उद्यम के कर्मचारियों को बोनस भुगतान पर विनियमन द्वारा निर्धारित तरीके से खपत... एक स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा प्रदान किया गया - बोनस पर विनियमन कार्य के परिणामों के आधार पर कर्मचारियों को भुगतान... मध्यस्थों के निर्णयों में निम्नलिखित को ध्यान में रखा गया। कर्मचारियों को बोनस भुगतान पर नियम, जो एक परिशिष्ट है... बोनस भुगतान या अन्य समान नियमों पर प्रावधानों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। नोट: बोनस नियमों में...

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  समझौता, स्थानीय नियामक अधिनियम। बोनस पर विनियमन उस भुगतान को प्रदान कर सकता है... एक स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, बोनस पर विनियमन में) या शर्त के अनुरूप एक सामूहिक समझौता... अधिनियम (पारिश्रमिक पर नियम, बोनस पर नियम, आदि)। अध्ययन करते समय... नैतिक क्षति के लिए मुआवजा। बोनस प्रावधान रद्द करना. क्या नियोक्ता को भुगतान रद्द करने का अधिकार है...

• बर्खास्तगी के बाद बोनस का भुगतान

  ... (उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक पर विनियम, बोनस पर विनियम)। एक नियम के रूप में, परिणामों के आधार पर बोनस..., एक संस्थान अपने बोनस नियमों में निम्नलिखित विशेषताएं निर्धारित कर सकता है: बोनस... केवल बोनस नियमों में परिभाषित शर्तों पर नहीं है। ऐसी परिस्थितियों में कोई कानूनी नहीं हैं...

किसी कर्मचारी को वेतन का समय पर भुगतान करना है नियोक्ता की मुख्य जिम्मेदारियों में से एकइसलिए, इसे एक ऐसे तत्व के रूप में वर्गीकृत किया गया है जो कर्मचारी के श्रम अधिकारों की गारंटी देता है, न कि बेहतर और अधिक कुशल कार्य के लिए उसकी प्रेरणा के एक तत्व के रूप में।

इस परिस्थिति के संबंध में, अधिकांश नियोक्ता इसका उपयोग करते हैं बोनस भुगतान. आम तौर पर उन्हें वेतन की कुल राशि में शामिल किया जाता है और उस कर्मचारी के लिए प्रोत्साहन के एकमुश्त या स्थायी उपाय के रूप में नियुक्त किया जाता है जिसने अपने कामकाजी जीवन के दौरान किसी तरह से खुद को प्रतिष्ठित किया है।

कानूनी विनियमन

चूंकि बोनस का भुगतान नियोक्ता, प्रत्येक कानूनी इकाई की जिम्मेदारी नहीं है स्वतंत्र रूप से विकसित होता हैस्वयं की बोनस प्रणाली। प्रबंधक स्वयं निर्णय लेता है कि किस प्रकार के बोनस का उपयोग करना है और किस क्रम में करना है।

साथ ही, वर्तमान कानून उन्हें वस्तु और नकद दोनों रूपों में भुगतान करने की अनुमति देता है। किसी भी स्थिति में, इस प्रणाली को कार्य करना चाहिए केवल वर्तमान कानून के ढांचे के भीतर.

इस मुद्दे के विधायी विनियमन के लिए, यह रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रासंगिक प्रावधानों, अर्थात् लेखों और के आधार पर किया जाता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि संगठन के पास विनियम विकसित करने का अधिकार है, लेकिन दायित्व नहीं है, इसलिए इस कदम की उपयुक्तता का प्रश्न प्रत्येक विशिष्ट मामले में कानूनी इकाई के प्रमुख द्वारा तय किया जाता है। व्यक्तिगत रूप से.

पर्यवेक्षी प्राधिकारी मांगने का कोई अधिकार नहीं हैउद्यम या संगठन में इस स्थानीय अधिनियम की अनिवार्य उपस्थिति।

ऐसी स्थिति में जब प्रबंधन उक्त विनियमों को विकसित या लागू नहीं करने का निर्णय लेता है, तो इसका कार्य अन्य कार्मिक दस्तावेजों द्वारा किया जाता है, उदाहरण के लिए, प्रासंगिक आदेश।

क्यों और कब आवेदन करना है

बोनस पर प्रावधान उस स्थिति में अपनाया जाता है जब इसका उपयोग व्यवसाय में किया जाता है प्रणालीगत प्रकृति. उसी स्थिति में, जब कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन एकमुश्त प्रकृति का होगा, तो फॉर्म संख्या टी-11 और संख्या टी-11ए के मानकीकृत रूप पर एक मानक आदेश जारी करना काफी पर्याप्त है।

इसके लिए एक अलग दस्तावेज़ का विकास आवश्यक है बोनस प्रणाली के विस्तृत विवरण से बचेंएक सामूहिक और श्रम समझौते में, खुद को एक विशेष दस्तावेज़ के संदर्भ तक सीमित रखते हुए।

यदि इसे सही ढंग से संकलित किया गया है, नियोक्ता बच सकता है:

• आयकर की गलत गणना के लिए जुर्माने का भुगतान;
• बीमारी की छुट्टी के भुगतान की राशि और प्रक्रिया की गणना के मुद्दे पर सामाजिक बीमा कोष के साथ उत्पन्न होने वाली संघर्ष की स्थिति।

व्यवसाय में बोनस प्रणाली को समायोजित करने का मुख्य आर्थिक कारण इस पद्धति का उपयोग करने की संभावना है कंपनी की लागत में उल्लेखनीय कमी आएगी, और पेरोल पर बचत करें.

विचाराधीन मुद्दों को एक अलग दस्तावेज़ में सूचीबद्ध करके, इसे अपनाने और संशोधित करने के कार्य को सुविधाजनक बनाया जा सकता है, जिससे ट्रेड यूनियन के साथ ऐसे कार्यों के समन्वय की आवश्यकता से बचा जा सकता है।

और भी कारण हैं विशुद्ध रूप से नौकरशाहीउदाहरण के लिए, यदि बोनस प्रक्रिया को विनियमित करने वाले किसी विशेष अधिनियम का संदर्भ है, तो कंपनी का लेखा विभाग श्रम भुगतान के उद्देश्य से किए गए खर्चों के हिस्से के रूप में बोनस की राशि को प्रतिबिंबित कर सकता है।

यह परिस्थिति उद्यम के कर आधार की गणना को गंभीरता से प्रभावित कर सकती है। ऐसे लिंक के अभाव में ऐसा कोई अधिकार उत्पन्न नहीं होता है और लेखांकन एक अलग योजना के अनुसार बनाए रखा जाएगा।

वर्तमान विधायिका प्रश्नगत दस्तावेज़ के लिए कोई मानक प्रपत्र स्थापित नहीं करता है. इस परिस्थिति के कारण, इसे आमतौर पर संकलित किया जाता है मुफ्त फॉर्म. हालाँकि, इसमें आमतौर पर शामिल होता है निम्नलिखित अनुभाग:

• प्रतिष्ठित कर्मचारियों को पुरस्कृत करने की प्रक्रिया पर सामान्य जानकारी;
• बोनस के प्रकार, साथ ही उनके संचय के लिए आधारों की एक विस्तृत सूची;
• कर्मचारी प्रोत्साहन के एक या दूसरे रूप को मंजूरी देने की प्रक्रिया, बोनस की राशि की गणना के लिए एल्गोरिदम;
• अंतिम प्रावधानों।

सामान्य प्रावधानविचाराधीन दस्तावेज़ में आमतौर पर यह जानकारी होती है कि कौन से कर्मचारी बोनस प्राप्त कर सकते हैं, किसी विशेष बोनस को शुरू करने का उद्देश्य, इसके वितरण के नियम और धन का स्रोत।

यह अनुभाग अनुभाग से निकटता से संबंधित है बोनस के प्रकार और बोनस संकेतक. इसमें संगठन में उपलब्ध सभी बोनस को आमतौर पर उनके भुगतान के आधार पर विभाजित किया जाता है। आमतौर पर ऐसा ही होता है भुगतान के लिए निर्धारित हैं:

• गहन कार्य अनुसूची;
• किसी संगठन या उद्यम में निरंतर कार्य अनुभव की अवधि;
• किए गए कार्य के परिणाम.

इस खंड में सभी संकेतक तैयार किए जाने चाहिए संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से. सामान्य वाक्यांशों और अस्पष्ट फॉर्मूलेशन का उपयोग करने की सख्ती से अनुशंसा नहीं की जाती है। में निश्चित रूप से ठीक हैसभी पुरस्कारों को इसके अनुसार वर्गीकृत किया जाना चाहिए:

• कर्मियों की श्रेणियां - कर्मचारी, श्रमिक, सभी श्रेणियों के कर्मचारी;
• प्रोत्साहन भुगतान का समय, जैसे त्रैमासिक और वार्षिक बोनस;
• आवृत्ति - एक बार और नियमित;
• स्रोत - संगठन का लाभ या वेतन निधि;
• कर लेखांकन;
• वेतन का प्रतिशत या सख्ती से तय.

सभी उपार्जन हैं उच्च गुणवत्ताऔर मात्रात्मक. इसके अलावा, बोनस सीधे तौर पर प्रभाग या संपूर्ण उद्यम द्वारा उत्पादन योजना की पूर्ति पर निर्भर हो सकता है। इसके अलावा, प्रबंधन कर्मियों को आमतौर पर लाभ मार्जिन बढ़ाने के लिए पुरस्कृत किया जाता है।

विनियमों का अनुभाग समर्पित बोनस की गणना और उसका आकार, का उद्देश्य बोनस प्राप्त करने वाले व्यक्तियों के सर्कल का निर्धारण करना है, जिसमें उनके व्यवसायों, विभागों, किए गए कार्यों के प्रकार और आयोजित पदों के नाम का संकेत दिया गया है।

बोनस या तो एक निश्चित राशि के रूप में एकमुश्त या कर्मचारी को दिए गए वेतन के प्रतिशत के रूप में अर्जित किया जा सकता है। यदि बड़ी संख्या में विभिन्न संकेतकों की उपस्थिति के कारण बोनस का आकार निर्धारित करना मुश्किल है, तो लेखांकन विशेषज्ञ न्यूनतम संभव आकार निर्धारित करने की सलाह देते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को बोनस की राशि निर्धारित की जा सकती है आधिकारिक वेतन का 10 से 40% तक.

इसके अलावा, इस अनुभाग में शामिल होना चाहिए बोनस पर निर्णय लेने के लिए एक स्पष्ट एल्गोरिदम. इसमें लिए जा रहे निर्णय, लेखा कर्मचारियों को इसकी सूचना देने की विधि, भुगतान की आवृत्ति और आदेश जारी करने के समय के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है।

जिन शर्तों के तहत प्रीमियम कम किया जाता है, उन्हें भी यहां निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। मूल रूप से, ये उद्यम के प्रबंधन द्वारा कर्मचारी के लिए स्थापित श्रम अनुशासन और अन्य आवश्यकताओं के उल्लंघन के विभिन्न मामले हैं।

विनियमों के अंतिम भागकानूनी बल में इसके प्रवेश की प्रक्रिया के साथ-साथ दस्तावेज़ की वैधता अवधि के लिए समर्पित हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि यह अधिनियम आमतौर पर तब तक वैध रहता है जब तक कि कानूनी इकाई का प्रबंधन इसे रद्द नहीं कर देता या कोई नया नियामक दस्तावेज़ नहीं अपनाया जाता।

ऐसे मामले में जब इसे सामूहिक समझौते के अनुलग्नक के रूप में बनाया गया हो या उसका एक खंड हो, तो वैधता अवधि प्राथमिक दस्तावेज़ की वैधता तक सीमित होगी।

संकलन की विशेषताएं और पंजीकरण का क्रम

चूंकि वर्तमान कानून संबंधित विनियमों का आधिकारिक रूप स्थापित नहीं करता है, इसलिए इसे प्रत्येक संगठन में व्यक्तिगत रूप से विकसित किया जाता है। इसे इस रूप में स्वीकार किया जाता है:

• एक अलग दस्तावेज़;
• वेतन पर अनुभाग;
• किसी रोज़गार या सामूहिक समझौते का खंड।

पहले और तीसरे विकल्प का उपयोग करते समय, विनियमों पर हस्ताक्षर किए जाते हैं किसी उद्यम या संगठन का निदेशक. दूसरे मामले में, वह ऐसा नहीं कर सकता, क्योंकि उसे करना होगा सामूहिक समझौते को अपनाने के नियमों के अनुसार अनुमोदन करें. कौन सा विकल्प चुनना है यह कई कारकों पर निर्भर करता है, उदाहरण के लिए, कंपनी की लेखांकन आवश्यकताएं और कर अधिकारियों के निर्देश।

परिवर्तन करने के लिए अनुमोदन और एल्गोरिदम

ऐसे मामले में जहां प्रश्न में कार्मिक दस्तावेज़ सामूहिक समझौते का हिस्सा नहीं है, इसे संगठन के प्रमुख द्वारा उसके आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

विनियम का पाठ स्वयं परिशिष्ट के रूप में इसके साथ जुड़ा हुआ है, जबकि इसके अनुमोदन पर चिह्न के बिना एक दस्तावेज़ है बल में नहीं. कंपनी स्टाफ के सभी व्यक्ति हस्ताक्षर के विरुद्ध प्रबंधक के इस आदेश से परिचित हैं।

इस विनियमन में परिवर्तन उसी तरीके से किए गए हैं। इस हेतु संस्था प्रमुख द्वारा अलग से आदेश भी जारी किया जाता है। कर्मचारी इसी प्रकार हस्ताक्षर करके उससे परिचित होते हैं। यदि किसी को किए गए परिवर्तन पसंद नहीं आते हैं, तो उनके खिलाफ पहले उद्यम के प्रबंधन और फिर अदालत में अपील की जा सकती है।

यदि विचाराधीन दस्तावेज़ को अलग से अपनाया नहीं गया था और सामूहिक समझौते में एक अनुभाग के रूप में शामिल किया गया था, तो यह इसके अधीन है ऐसे समझौते को स्वीकार करने के सभी नियम. इसके अलावा छोटे-मोटे बदलाव करने के लिए भी आपको इस पर दोबारा हस्ताक्षर करने होंगे.

स्वाभाविक रूप से, यह प्रावधान नियोक्ता के लिए फायदेमंद नहीं है, इसलिए आमतौर पर उद्यमों और संगठनों के प्रमुख एक अलग नियामक अधिनियम के रूप में बोनस पर विनियमों को विकसित करने और अपनाने का प्रयास करते हैं, जिन्हें संगठन के लिए एक नियमित आदेश द्वारा विनियमित किया जा सकता है।

आमतौर पर बोनस प्रक्रिया किसके द्वारा शुरू की जाती है संगठन के किसी विशिष्ट विभाग का प्रमुख या कर्मचारी का तत्काल वरिष्ठ.

ये वे व्यक्ति हैं जिन्होंने बाद में बोनस प्रणाली में सुधार के लिए प्रस्ताव रखे, जिसमें उस अवधि का निर्धारण भी शामिल है जिसके दौरान संबंधित स्थानीय नियम लागू होंगे। उदाहरण के लिए, बोनस मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक हो सकता है।

माना जाता है कि विनियमन स्वयं लागू हो गया है आदेश पर हस्ताक्षर करने या सामूहिक समझौते के समापन के तुरंत बाद. इस तरह के निर्णय की तारीख अध्ययन किए जा रहे दस्तावेज़ की वैधता अवधि के लिए शुरुआती बिंदु है।

अलग से, यह उल्लेखनीय है कि यदि इसका पाठ वैधता अवधि का संकेत नहीं देता है, तो दस्तावेज़ को असीमित अवधि के लिए स्वीकृत माना जाता है। स्वाभाविक रूप से, यदि ऐसी कोई तारीख है, जब वह घटित होती है, तो विनियम भी अपना प्रभाव खो देते हैं। यही बात सामूहिक समझौते पर भी लागू होती है, जिसके पाठ में इसे "लिखा" जा सकता है।

2018 के लिए नमूना

इस तथ्य के बावजूद कि वर्तमान कानून प्रश्न में विनियमन के एकीकृत रूप की उपस्थिति के लिए प्रदान नहीं करता है, फिर भी इसका उपयोग करने की सलाह दी जाती है एक ऐसे ही दस्तावेज़ का एक उदाहरण जो पहले ही खुद को साबित कर चुका है. इसे विशेष वेबसाइटों पर या लेखांकन के लिए समर्पित प्रेस में पाया जा सकता है।

इस दस्तावेज़ के नमूने के लिए, यह कहने योग्य है कि 2018 में कर्मचारियों के लिए बोनस के क्षेत्र में श्रम कानून में कोई मूलभूत परिवर्तन नहीं हैं ऐसा नहीं हुआ. इस संबंध में, दस्तावेज़ की संरचना नहीं बदली है।

इस प्रकार, इस वर्ष संकलित सभी नमूनों और दस्तावेजों का उपयोग कर्मियों पर दस्तावेज तैयार करने के लिए किया जा सकता है। मुख्य बात यह है श्रम संहिता का कड़ाई से पालनइसलिए, आपको सावधानीपूर्वक यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि दस्तावेज़ में सभी मुख्य विवरण सही ढंग से प्रतिबिंबित हों।

बोनस प्रणाली के लिए दस्तावेज़ सही ढंग से पूरा करने के बाद, आप ऐसा कर सकते हैं खूब बचाओपेरोल फंड से धन. इसके अलावा, इस तरह नियोक्ता कर्मचारियों के साथ टकराव से बच सकता है। इसके फलस्वरूप व्यावसायिक गतिविधियाँ स्थिर रहेंगी और उसमें मिलने वाले लाभ की मात्रा में वृद्धि होगी।

कर्मचारियों को बोनस के मामले में कर और श्रम कानून की बारीकियाँ नीचे प्रस्तुत की गई हैं।

बोनस एक प्रकार का प्रोत्साहन भुगतान है जो श्रम के पारिश्रमिक और मुआवजे के भुगतान के साथ-साथ मजदूरी का एक अभिन्न अंग है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 129 का भाग 1)। क्या नियोक्ता को प्रोत्साहन भुगतान पर विनियमों को मंजूरी देनी चाहिए?

कर्मचारियों के लिए बोनस के बारे में

पारिश्रमिक की शर्तें (कर्मचारी के टैरिफ दर या वेतन के आकार, अतिरिक्त भुगतान, भत्ते और प्रोत्साहन भुगतान सहित) को कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के भाग 2) में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि सभी नियोक्ताओं को बोनस प्रदान करना होगा। पारिश्रमिक की विशिष्ट शर्तें नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक समझौते का परिणाम हैं। और उनमें, उदाहरण के लिए, केवल कर्मचारी को वेतन देना शामिल हो सकता है। यदि पारिश्रमिक की शर्तें कर्मचारी को बोनस के भुगतान का भी प्रावधान करती हैं, तो केवल इस मामले में इसके बारे में जानकारी रोजगार अनुबंध में शामिल की जानी चाहिए। इस मामले में, बोनस भुगतान की प्रक्रिया और शर्तों को रोजगार अनुबंध में ही विस्तार से निर्दिष्ट किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, "कर्मचारी को आधिकारिक वेतन के 30% की राशि में मासिक बोनस दिया जाता है।" या बोनस का भुगतान अनुशासनात्मक प्रतिबंधों की उपस्थिति या अनुपस्थिति पर निर्भर किया जा सकता है, लेकिन बोनस का आकार भी स्पष्ट रूप से परिभाषित है।

या आप रोजगार अनुबंध में संकेत कर सकते हैं कि बोनस अर्जित किया गया है और कर्मचारी को स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित शर्तों और तरीके से भुगतान किया गया है। ऐसा स्थानीय अधिनियम बोनस पर विनियमन होगा। और रोजगार अनुबंध में ऐसे शब्दों के साथ इसकी मंजूरी अनिवार्य है।

कृपया ध्यान दें कि कर्मचारियों को बोनस भुगतान की प्रक्रिया का खुलासा करने वाला दस्तावेज़ सामान्य स्थानीय नियामक अधिनियम का हिस्सा हो सकता है। उदाहरण के लिए, श्रमिकों के पारिश्रमिक और बोनस पर विनियम। या यह विशेष रूप से कर्मचारियों के लिए बोनस के मुद्दों के लिए समर्पित एक स्वतंत्र दस्तावेज़ हो सकता है। कर्मचारियों के लिए बोनस पर विनियमों का एक उदाहरण (नमूना 2018) नीचे दिया गया है।

हम कर्मचारियों के लिए बोनस पर विनियम विकसित कर रहे हैं

कर्मचारियों के लिए बोनस और सामग्री प्रोत्साहन पर विनियमों की संरचना और सामग्री नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। साथ ही, विनियमों में संगठन द्वारा भुगतान किए गए सभी प्रकार के उत्पादन बोनस, उनके संचय के आधार, साथ ही बोनस की राशि का विवरण देना नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के हित में है। आख़िरकार, कर्मचारियों और नियामक अधिकारियों दोनों की ओर से दावों की संभावना इस बात पर निर्भर करेगी कि विनियमों में ऐसे पहलुओं को कितनी पारदर्शिता से बताया गया है। वैसे, हमें याद दिला दें कि जो बोनस रोजगार या किसी कर्मचारी के साथ सामूहिक समझौते या नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, उसे कर व्यय में शामिल नहीं किया जा सकता है (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांकित) 22 सितम्बर 2010 क्रमांक 03-03-06/1/606)।

कर्मचारियों को उनके रोजगार पर हस्ताक्षर करते समय बोनस पर अनुमोदित विनियमों से परिचित कराना आवश्यक है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68 के भाग 3)।

किसी उद्यम के कर्मचारियों के लिए बोनस पर विनियमों का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

कर्मचारियों को बोनस का भुगतान प्रबंधक के आदेश के आधार पर किया जाता है। हमने आपको बताया कि ऐसा ऑर्डर कैसे तैयार किया जाए।

कृपया ध्यान दें कि कर्मचारियों को बोनस भुगतान पर विनियम न केवल उत्पादन परिणामों के लिए, बल्कि उदाहरण के लिए, सार्वजनिक छुट्टियों या कर्मचारी वर्षगाँठ के संबंध में भी बोनस के भुगतान का प्रावधान कर सकते हैं। हालाँकि, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि अवकाश बोनस, यहां तक ​​​​कि नियोक्ता के स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान किए गए बोनस को भी मुनाफे पर कर लगाते समय ध्यान में नहीं रखा जा सकता है (