किसी पद का नाम बदलने का आदेश कैसे तैयार करें और इसे कैसे संग्रहीत करें? लेख में आपको ऑर्डर भरने का एक नमूना मिलेगा और आप तैयार दस्तावेज़ फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

जब किसी आदेश की आवश्यकता हो

किसी पद का नाम बदलने का आदेश तब जारी किया जाता है जब किसी कर्मचारी के कार्य के कार्य को बदले बिना उसके पद का नाम बदल दिया गया हो।

यदि नौकरी का शीर्षक बदल दिया गया है, लेकिन नौकरी का कार्य नहीं बदला गया है, तो यह स्थानांतरण नहीं है। इसके अलावा, नाम बदलना तब संभव है जब दोनों पक्ष इस पर सहमत हों और जब यह केवल नियोक्ता की पहल हो।

यदि पार्टियों के समझौते से पद का नाम बदल दिया गया है, तो इसे रोजगार अनुबंध में बदलाव के सामान्य नियमों के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको उस कर्मचारी के रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करना होगा जिसकी स्थिति का नाम बदलने की आवश्यकता है। अतिरिक्त समझौते के आधार पर, पद का नाम बदलने का आदेश जारी किया जाता है। दस्तावेज़ के आधार पर, पद के नाम बदलने की जानकारी कार्यपुस्तिका और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जाती है। उसी समय, स्टाफिंग टेबल में बदलाव किए जाते हैं, जो एक नए पद का शीर्षक दर्शाता है।

यह प्रक्रिया वाणिज्यिक और बजट दोनों संगठनों पर लागू होती है।

ऑर्डर कैसे बनाएं

आदेश का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए इसे किसी भी रूप में संकलित किया जा सकता है।

दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए, संगठन के लेटरहेड का उपयोग करें।

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, संगठन का कानूनी रूप और उसका नाम इंगित करें।

आदेश के शीर्षक में, इसकी संक्षिप्त सामग्री इंगित करें - पद का नाम बदलने के बारे में।

अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ भरते समय, आपको निम्नलिखित जानकारी प्रदान करनी होगी:

• संगठन का नाम, जो घटक दस्तावेजों में कोड दर्शाते हुए दर्शाया गया है;
• दस्तावेज़ संख्या और दिनांक. यह संख्या पंजीकरण पर निर्दिष्ट की जाती है और इसे एक सूचकांक के साथ पूरक किया जा सकता है;
• पद का नाम बदलने के कारण;
• पद का नया नाम दर्शाते हुए उसका नाम बदलने का आदेश।

किसी पद का नाम बदलने का आदेश भरने का नमूना

आदेश पर हस्ताक्षर कौन करता है

किसी पद का नाम बदलने के आदेश पर संगठन के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसकी घोषणा उस कर्मचारी को की जाती है जिसका उल्लेख दस्तावेज़ में हस्ताक्षर करने पर किया गया है। साथ ही, वह परिचित होने की तिथि भी निर्धारित करता है।

यदि कोई संगठन किसी दस्तावेज़ के स्वतंत्र रूप से विकसित रूप का उपयोग करता है, तो उसे इसमें संगठन या कार्मिक विभाग की मुहर जैसे विवरण शामिल करने या इसे अस्वीकार करने का अधिकार है। परिणामस्वरूप, यदि कार्मिकों के लिए किसी आदेश का स्वतंत्र रूप से विकसित प्रपत्र संगठन या कार्मिक विभाग की मुहर लगाने का प्रावधान करता है, तो ऐसी मुहर लगाई जानी चाहिए, यदि नहीं, तो मुहर लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है; इस तरह के निष्कर्ष रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8 और 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 7, 9 के प्रावधानों से निकलते हैं।

आदेश भंडारण अवधि

किसी पद का नाम बदलने का आदेश कार्मिक दस्तावेजों पर लागू होता है। यदि अवकाश दस्तावेज़ों को व्यक्तिगत फ़ाइलों के भाग के रूप में नहीं, बल्कि अलग से रखा जाता है, तो उन्हें पाँच वर्षों तक रखा जाना चाहिए। यदि अवकाश दस्तावेजों को व्यक्तिगत फाइलों के हिस्से के रूप में रखा जाता है, तो सामान्य तौर पर उन्हें कम से कम 75 वर्षों तक रखा जाना चाहिए यदि वे 2003 से पहले बनाए गए थे। यदि दस्तावेज़ 2003 के बाद बनाए गए थे, तो उन्हें कम से कम 50 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। अपवाद: व्यक्तिगत फाइलों के हिस्से के रूप में छुट्टी के आदेश जो सिविल सेवा की अवधि के दौरान बनाए गए थे, जो राज्य सिविल सेवा नहीं है, उन्हें उनके निर्माण की तारीख की परवाह किए बिना 75 वर्षों तक रखा जाना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव के कारण, कई पदों का नाम बदल दिया गया, उदाहरण के लिए, "फ़ॉरवर्डिंग ड्राइवर" से "कार ड्राइवर"। इसे सही ढंग से कैसे प्रारूपित करें? क्या इस मामले में किसी कर्मचारी का एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरण होता है?

मुद्दे पर विचार करने के बाद, हम निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचे:

नौकरी के कार्य को बदले बिना पदों का नाम बदलने पर दूसरी नौकरी में स्थानांतरण नहीं होता है। पदों का नाम बदलते समय, परिवर्तन करना और कार्यपुस्तिका में तदनुरूप प्रविष्टि करना आवश्यक है।

निष्कर्ष के लिए तर्क:

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, एक रोजगार अनुबंध का एक तत्व कर्मचारी का श्रम कार्य है - स्टाफिंग टेबल, पेशे, विशेषता के अनुसार स्थिति के अनुसार काम करना, योग्यता का संकेत देना; कर्मचारी को सौंपा गया विशिष्ट प्रकार का कार्य।

एक नियम के रूप में, नौकरी की जिम्मेदारियों के दायरे में बदलाव के साथ-साथ पद का शीर्षक भी बदलता है। ऐसी स्थिति में, कर्मचारी को स्थानांतरित कर दिया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.1)।

हालाँकि, विचाराधीन स्थिति में, जैसा कि प्रश्न से निम्नानुसार है, कर्मचारियों की नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची, यानी श्रम कार्य की सामग्री, केवल पदों के नाम बदलने की योजना नहीं है; हमारा मानना ​​है कि ऐसी स्थिति में हम श्रमिकों के श्रम कार्य में बदलाव (2007 और 2008 की पहली छमाही के लिए काम पर बहाली के दावों पर इरकुत्स्क क्षेत्रीय न्यायालय के कैसेशन और पर्यवेक्षी अभ्यास का सामान्यीकरण) के बारे में बात नहीं कर रहे हैं।

हालाँकि, किसी पद के शीर्षक में पूर्ण परिवर्तन और आंशिक परिवर्तन, भले ही कर्मचारी के श्रम कार्य की सामग्री अपरिवर्तित रहती है, रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव है।

कला के आधार पर. रूसी संघ के श्रम संहिता के 72, रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव की अनुमति केवल पार्टियों के लिखित समझौते से होती है, रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर।

रूसी संघ का श्रम संहिता असाधारण मामलों को स्थापित करता है जब नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव की अनुमति दी जाती है। तो, कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 74, नियोक्ता की पहल पर, कर्मचारी के श्रम कार्य को छोड़कर, रोजगार अनुबंध की किसी भी शर्त को बदलने की अनुमति है, यदि संगठनात्मक परिवर्तन से संबंधित कारणों से पिछली स्थिति को बनाए नहीं रखा जा सकता है या तकनीकी कामकाजी स्थितियाँ (उपकरण और उत्पादन तकनीक में परिवर्तन, उत्पादन का संरचनात्मक पुनर्गठन, अन्य कारण)। नियोक्ता पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में आगामी परिवर्तनों के साथ-साथ उन कारणों के बारे में कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य है जिनके कारण ऐसे परिवर्तनों की आवश्यकता हुई, दो महीने से पहले नहीं (भाग दो) रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 74)।

कला के अर्थ में. रूसी संघ के श्रम संहिता के 74 में संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव और रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने की आवश्यकता के बीच एक कारण और प्रभाव संबंध होना चाहिए।

विवाद की स्थिति में, नियोक्ता यह पुष्टि करने के लिए साक्ष्य प्रदान करने के लिए बाध्य है कि पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव का परिणाम था, उदाहरण के लिए, उपकरण और उत्पादन तकनीक में बदलाव , उनके प्रमाणीकरण, उत्पादन के संरचनात्मक पुनर्गठन के आधार पर कार्यस्थलों में सुधार, और सामूहिक समझौते या समझौते की शर्तों की तुलना में कर्मचारी की स्थिति खराब नहीं हुई (रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के खंड 21) मार्च 17, 2004 नंबर 2 "रूसी संघ के श्रम संहिता के रूसी संघ की अदालतों द्वारा आवेदन पर")।

हमारी राय में, कामकाजी परिस्थितियों में ऐसे संगठनात्मक या तकनीकी परिवर्तनों की कल्पना करना काफी कठिन है जिसके तहत पिछली नौकरी का शीर्षक बरकरार नहीं रखा जा सकता है। इसलिए, यदि ऐसी परिस्थितियां मौजूद नहीं हैं, तो नियोक्ता को कर्मचारियों को पद के शीर्षक के संबंध में रोजगार अनुबंध की शर्तों में संशोधन करने के लिए उसके साथ लिखित समझौते में प्रवेश करने के लिए आमंत्रित करना चाहिए।

किसी पद का नाम बदलने से स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की आवश्यकता होती है, जिसका एकीकृत रूप रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था (इसके बाद इसे संकल्प संख्या के रूप में जाना जाता है) . 1).

संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित श्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के रूपों के उपयोग और पूरा करने के निर्देशों के अनुसार, स्टाफिंग तालिका को संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित किया जाता है या ऐसा करने के लिए उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति। स्टाफिंग टेबल में बदलाव भी संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) के अनुसार किया जाता है। संशोधित स्टाफिंग टेबल की प्रभावी तिथि अधिसूचना में निर्दिष्ट तिथि के साथ मेल खाना चाहिए (यदि पद का नाम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के अनुसार बदला गया है) या पार्टियों के समझौते में (यदि) रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72 के अनुसार स्थिति का नाम बदल दिया गया है)।

कला के भाग चार के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, कर्मचारी और उसके द्वारा किए गए कार्य के बारे में जानकारी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है। कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया को कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियमों द्वारा विनियमित किया जाता है, जिसे 16 अप्रैल, 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है (बाद में इसे कहा जाएगा) नियम)। कार्य पुस्तकों को भरने की प्रक्रिया 10 अक्टूबर 2003 एन 69 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के संकल्प द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों द्वारा स्थापित की जाती है।

नियमों के खंड 10 के अनुसार, किए गए कार्य, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में सभी प्रविष्टियाँ एक सप्ताह के भीतर संबंधित आदेश (निर्देश) के आधार पर कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती हैं। निर्देशों के खंड 3.1 में कहा गया है कि कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में, योग्यता के संकेत के साथ पद (नौकरी), विशेषता, पेशे का नाम, एक नियम के रूप में, के अनुसार दर्शाया गया है। संगठन की स्टाफिंग टेबल।

निर्देश के उसी पैराग्राफ के अनुसार, संगठन के स्टाफिंग टेबल में निर्धारित तरीके से किए गए परिवर्तन और परिवर्धन को कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाता है, जिसके बाद एक आदेश (निर्देश) के आधार पर उनकी कार्यपुस्तिकाओं में उचित परिवर्तन और परिवर्धन किए जाते हैं। ) या नियोक्ता का अन्य निर्णय। निर्देश पद के नाम में परिवर्तन के संबंध में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि के विशिष्ट शब्दों के लिए प्रदान नहीं करता है, यदि इस तरह के परिवर्तन से कर्मचारी के श्रम कार्य (नौकरी जिम्मेदारियों) में परिवर्तन नहीं होता है।

हमारा मानना ​​है कि विचाराधीन मामले में, नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल में संशोधन के आदेश के आधार पर, पद के नाम बदलने के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करनी चाहिए (उदाहरण के लिए, ऐसी प्रविष्टि इस तरह दिख सकती है: "फ़ॉरवर्डिंग ड्राइवर" की स्थिति का नाम बदलकर "कार ड्राइवर" कर दिया गया है, और कॉलम 4 में नाम बदलने का आधार दर्शाया गया है - स्टाफिंग टेबल, इसकी तारीख और संख्या को बदलने के लिए नियोक्ता का आदेश)। कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड, फॉर्म टी-2, संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित।

तैयार उत्तर:
कानूनी परामर्श सेवा गारंट के विशेषज्ञ
सोलोविएव ओलेग

प्रतिक्रिया गुणवत्ता नियंत्रण:
कानूनी परामर्श सेवा गारंट के समीक्षक
कोमारोवा विक्टोरिया

सामग्री सेवा के हिस्से के रूप में प्रदान किए गए व्यक्तिगत लिखित परामर्श के आधार पर तैयार की गई थी

कर्मचारी के श्रम कार्य को बदलने के साथ-साथ, उस संगठन का नाम बदलना जिसमें वह काम करता है, उसके वेतन का आकार बदलना, कर्मचारी की स्थिति का नाम बदलना मतलब रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलना है। किसी पद का नाम बदलने जैसे परिवर्तन कुछ कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव, अधिक आधुनिक ध्वनि आदि के कारण हो सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में नया नाम जोड़ने से पहले, कर्मचारी को आगामी परिवर्तनों के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। किसी पद का नाम बदलने की सूचना कर्मचारी को दो महीने पहले भेजी जानी चाहिए। यदि परिवर्तन दोनों पक्षों के समझौते से होते हैं, और यदि परिवर्तन करने की पहल नियोक्ता की है, तो यह दोनों ही किया जाना चाहिए। रोजगार अनुबंध के पक्षों के बीच एक अतिरिक्त समझौता संपन्न होता है, भले ही नई नौकरी का शीर्षक कर्मचारी की नौकरी के कार्य को प्रभावित नहीं करता हो।

इसलिए, हम पद के नाम में परिवर्तन को सही ढंग से औपचारिक रूप देते हैं: यह आदेश जारी करने से पहले कि पद का नाम बदला जाएगा और स्टाफिंग टेबल में बदलाव किया जाएगा, कर्मचारी को आगामी परिवर्तनों के बारे में सूचित करना आवश्यक है (व्यक्तिगत रूप से या पत्र द्वारा) अधिसूचना)। आइए देखें कि अधिसूचना को ठीक से कैसे लिखें।

किसी पद का नाम बदलने की सूचना (नमूना)

चूँकि अधिसूचना के लिए कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है, नियोक्ता इस दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से तैयार करता है। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में उस कर्मचारी का पूरा नाम इंगित करना आवश्यक है जिसके लिए यह इरादा है और दस्तावेज़ तैयार होने की तारीख।

दस्तावेज़ के मुख्य भाग में स्थिति परिवर्तन की सूचना (नीचे नमूना नोटिस देखें) में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• पिछली नौकरी का शीर्षक, नया शीर्षक;
• परिवर्तन की आवश्यकता का कारण;
• परिवर्तनों की प्रभावी तिथि;
• जानकारी कि कर्मचारी की अन्य कामकाजी स्थितियाँ अपरिवर्तित रहेंगी;
• प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर (उदाहरण के लिए, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख)।

दस्तावेज़ के मुख्य भाग में, आगामी नवाचारों के साथ कर्मचारी की सहमति या असहमति व्यक्त करने के लिए एक पंक्ति प्रदान करने की सलाह दी जाती है।

पद के नाम बदलने के बारे में कर्मचारी को अधिसूचना दो प्रतियों में तैयार की जाती है, प्रत्येक कर्मचारी और नियोक्ता के लिए। नियोक्ता की प्रति पर कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए जो यह दर्शाता हो कि उसे दस्तावेज़ की दूसरी प्रति प्राप्त हो गई है।

कर्मचारी को उसके पद के नए नाम के बारे में सूचित करने के बाद, नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल में पद का नाम बदलना होगा। नाम बदलने के अनिवार्य औचित्य के साथ नियोक्ता द्वारा आदेश जारी किया जाता है।

किसी पद का नाम बदलने के बारे में किसी कर्मचारी को नमूना अधिसूचना

किसी कर्मचारी की स्थिति बदलने का आदेश (नमूना)

दस्तावेज़ के एकीकृत रूप को मंजूरी नहीं दी गई है - नियोक्ता स्वतंत्र रूप से दस्तावेज़ तैयार करता है। आदेश का "हेडर" संगठन का नाम, दस्तावेज़ के निष्पादन की तारीख और क्रम संख्या को इंगित करता है।

स्टाफिंग टेबल में किसी पद का नाम बदलने के आदेश में नाम बदलने का औचित्य शामिल होना चाहिए। आदेश में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन की तिथि;
• पद परिवर्तन: पद का पिछला नाम और वह नाम बताएं जिसमें आप इसे बदलना चाहते हैं;
• एक संकेत कि स्थिति बदलने पर एक अतिरिक्त समझौता कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में संपन्न किया जाएगा;
• एक संकेत कि कार्यपुस्तिका, व्यक्तिगत कार्ड और अन्य कार्मिक दस्तावेजों (यदि आवश्यक हो) में परिवर्तन किए जाएंगे।

किसी पद का नाम बदलने के आदेश में कर्मचारी को हस्ताक्षर करने के लिए एक कॉलम होता है, जिससे यह पुष्टि होती है कि उसने आदेश पढ़ लिया है। आदेश पर संगठन के प्रमुख या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर होना चाहिए।

जब कर्मचारी के पद का नाम बदलने का आदेश जारी किया जाता है और कर्मचारी आदेश से परिचित होता है, तो उसके साथ एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है। किसी पद को बदलने पर एक नमूना अतिरिक्त समझौते में पद का नया नाम, परिवर्तन के आदेश और रोजगार अनुबंध का विवरण और परिवर्तन की आरंभ तिथि शामिल होनी चाहिए।

स्टाफिंग टेबल में किसी पद का नाम बदलने का आदेश: नमूना

तो, पद का नाम बदल दिया गया है, कार्य रिकॉर्ड में प्रविष्टि की जानी चाहिए या नहीं? ऐसी प्रविष्टि करने के लिए कोई अलग प्रक्रिया नहीं है, इसलिए आप किसी संगठन का नाम बदलने पर प्रविष्टि के अनुरूप आगे बढ़ सकते हैं।

कार्य फ़ंक्शन को बदले बिना किसी पद का नाम बदलना, उदाहरण:

"08/01/2018 से "मार्केटिंग विशेषज्ञ" पद का नाम बदलकर "मार्केटिंग मैनेजर" कर दिया गया है।"

श्रम निरीक्षणालय के साथ समस्याओं से बचने के लिए, नियोक्ता को किसी पद का नाम बदलने की प्रक्रिया का पालन करना चाहिए। नोटिस मिलने के बाद कर्मचारी नई शर्तों के तहत काम करने से इंकार कर सकता है। तब नियोक्ता उसे दूसरी नौकरी देने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74)। यदि कोई रिक्तियां नहीं हैं या कर्मचारी दूसरी नौकरी से इनकार कर देता है, तो नियोक्ता बर्खास्तगी को औपचारिक रूप देता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 7, भाग 1, अनुच्छेद 77)।

स्टाफिंग टेबल में किसी पद का नाम बदलना - इसके लिए प्रक्रिया में कुछ ख़ासियतें हैं, और इससे विचलन के कारण गंभीर कानूनी परिणाम हो सकते हैं। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि क्या करने की जरूरत है।

आपको स्टाफिंग टेबल में नौकरी के शीर्षक बदलने की प्रक्रिया निर्धारित करने की आवश्यकता क्यों है: गलत कदमों के परिणाम क्या हो सकते हैं

इसका स्वरूप चाहे जो भी हो, इस दस्तावेज़ की सामग्री में पदों और संरचनात्मक इकाइयों के नाम शामिल हैं। आप सीखेंगे कि स्टाफिंग टेबल भरने का नमूना लेख के परिशिष्ट के एक उदाहरण में यह कैसा दिखता है। स्टाफिंग टेबल और रोजगार अनुबंध में नौकरी के शीर्षक के बीच विसंगति को कला का सीधा उल्लंघन माना जा सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57 और कला के तहत दायित्व शामिल है। 5.27 रूसी संघ का श्रम संहिता।

नाम के हिस्से में बदलाव की ख़ासियत यह है कि प्रक्रिया स्थिति की कानूनी योग्यता पर निर्भर करती है। कुछ मामलों में, स्टाफिंग टेबल में पदों को कम करने की प्रक्रिया का पालन करना आवश्यक है (रोस्ट्रुड ने चेतावनी दी है कि यदि विसंगतियां हैं, तो कर्मचारियों की कटौती को सही ढंग से करना असंभव है, पत्र संख्या पीजी/13229-6-1 दिनांक जनवरी देखें 21, 2014)। गलत तरीके से चुनी गई कार्रवाई से श्रम संहिता का उल्लंघन भी हो सकता है।

स्टाफ़िंग तालिका में नौकरी के शीर्षकों में परिवर्तन करना: विकल्प

ऐसे मामले जब स्टाफिंग टेबल में किसी पद का नाम बदलना आवश्यक हो सकता है, वे भिन्न हो सकते हैं:

• तकनीकी त्रुटि या रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट नाम की असंगति का सुधार;
• कार्य की सामग्री को बदले बिना नौकरी का शीर्षक बदलना;
• विभाग आदि में ठोस और (या) संगठनात्मक परिवर्तन के संबंध में प्रबंधन के निर्णय द्वारा परिवर्तन।

समायोजन का सही निष्पादन कर्मचारियों के साथ कानूनी संबंधों पर प्रभाव के संदर्भ में परिवर्तन की सामग्री की कानूनी योग्यता द्वारा निर्धारित किया जाता है। इस संबंध में, प्रक्रिया इस पर निर्भर करेगी कि 4 में से कौन सी स्थिति घटित होती है:

1. मौजूदा श्रम संबंधों के लिए कानूनी महत्व का अभाव (पद रिक्त है)।
2. श्रम कार्य को बदले बिना रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलना।
3. चलती।
4. अनुवाद.

स्टाफिंग टेबल को बदलना नियोक्ता के अधिकार क्षेत्र में है (रोस्ट्रूड का पत्र दिनांक 22 मार्च 2012 संख्या 428-6-1) और इस क्षमता में - अपने शुद्ध रूप में - पहले संस्करण में लागू किया जाएगा। 3 अन्य में, यह कर्मियों के लिए आदेश जारी करने (लेख कर्मियों के लिए आदेश की अवधारणा के बारे में अधिक जानकारी - ये आदेश क्या हैं?) और प्रासंगिक दस्तावेजों की तैयारी से जुड़ा है।

आइए परिवर्तन के क्रम को देखें, और फिर प्रत्येक स्थिति में कार्रवाई के विकल्पों को देखें।

स्टाफिंग टेबल में नई स्थिति कैसे बदलें या पेश करें: कौन से दस्तावेज़ तैयार करने हैं, क्या स्थिति कोड या संक्षिप्ताक्षरों का संकेत दिया जाना चाहिए

किसी पद का नाम बदलने या नया पद शुरू करने की प्रक्रिया पारंपरिक है:

• संशोधनों के लिए मसौदा आदेश और स्टाफिंग टेबल का एक नया संस्करण तैयार करना;
• देखना;
• एक आदेश जारी करना (हस्ताक्षर करना, पंजीकरण करना)।

यदि नए पद के नाम में कई शब्द हैं, तो इसे छोटा किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, एचआर इंस्पेक्टर - क्यूए इंस्पेक्टर)। आचरण नियमों के खंड 11 के अनुसार..., अनुमोदित। रूसी संघ की सरकार के दिनांक 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के डिक्री द्वारा, कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ संक्षिप्ताक्षरों के बिना की जाती हैं, स्टाफिंग तालिका के संबंध में ऐसा कोई विनियमन नहीं है;

हालाँकि, यदि लाभ या मुआवजे का प्रावधान किसी पद पर कब्जा करने से जुड़ा है और कार्मिक दस्तावेजों में नाम को समझने में तकनीकी त्रुटियां संभव हैं, तो कटौती करना अवांछनीय है।

स्थिति कोड OKPDTR (पेशे का अखिल रूसी वर्गीकरण... OK 016-94, 26 दिसंबर 1994 नंबर 367 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित) के अनुसार इंगित किया गया है, यदि कानून उपस्थिति को जोड़ता है इसके कब्जे से कोई लाभ या प्रतिबंध। अन्य मामलों में, किसी कोड की आवश्यकता नहीं है.

डिज़ाइन के कुछ विवरण निम्नलिखित लिंक पर वेबसाइट की सामग्री में देखे जा सकते हैं: स्टाफिंग टेबल में सही ढंग से बदलाव कैसे करें? , स्टाफिंग टेबल बदलने का आदेश कैसा दिखता है? .

नए संस्करण की स्वीकृति केवल तभी पर्याप्त है जब बदला जा रहा पद रिक्त हो या पद का शीर्षक रोजगार अनुबंध के अनुपालन में लाया गया हो। अन्य स्थितियों में, आवश्यक कार्यों की सूची का विस्तार या परिवर्तन होता है।

यदि किसी कर्मचारी या संरचनात्मक इकाई के पद का नाम बदल जाए तो क्या करें

आइए उन विकल्पों पर विचार करें जो कर्मचारी के कर्तव्यों की सामग्री को बदलने से संबंधित नहीं हैं:

1. सिर्फ नाम बदलता है, जिम्मेदारियां वही रहती हैं:
   • स्टाफिंग टेबल को बदलने के अलावा, रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72) के लिए एक अतिरिक्त समझौता संपन्न होता है, कला के खंड 1 के अनुसार एकतरफा परिवर्तन संभव है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74, कर्मचारी को कम से कम 2 महीने पहले लिखित सूचना के साथ;
   • अनुमोदित... भरने के निर्देशों के खंड 3.1 के अनुसार कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69: " "वरिष्ठ लेखाकार" पद का नाम बदलकर "मुख्य लेखाकार" कर दिया गया", संशोधित आदेश के संदर्भ में।
2. संरचनात्मक इकाई बदलती है, निम्नलिखित चालें होती हैं:
   • स्टाफिंग टेबल बदलने के अलावा, एक स्थानांतरण आदेश जारी किया जाता है, जिससे कर्मचारी को परिचित होना चाहिए;
   • यदि इकाई का नाम रोजगार अनुबंध में इंगित किया गया था, तो इसके लिए एक अतिरिक्त समझौता संपन्न होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.1)।

इन स्थितियों में, संगठन की संरचना से पिछले नामों के बहिष्कार से संगठनात्मक परिवर्तनों की उपस्थिति की पुष्टि की जाती है। कार्य विवरण के पाठों की तुलना करके फ़ंक्शन के संरक्षण की पुष्टि की जाती है।

कर्मचारी का कार्य-कार्य बदल जाता है

ऐसी स्थिति में जहां न केवल पद का शीर्षक, बल्कि इसके लिए जिम्मेदारियां भी परिवर्तन के अधीन हैं, निम्नलिखित लागू होता है:

• एक अलग नाम के साथ एक पद स्टाफिंग टेबल में पेश किया जाता है (पुराना अस्थायी रूप से बरकरार रखा जाता है), एक नया नौकरी विवरण जारी किया जाता है;
• एक नए पद पर स्थानांतरण पर रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता संपन्न होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.1), कार्यपुस्तिका में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है;
• पिछली स्थिति को स्टाफिंग टेबल से बाहर रखा गया है।

आप किसी पिछले पद को उसके कब्जे में रहने के दौरान स्टाफिंग सूची से बाहर नहीं कर सकते। जब नौकरी का कार्य (नौकरी की जिम्मेदारियां) बदलता है, तो केवल स्थानांतरण लागू किया जा सकता है। पिछली स्थिति को कम किया जा रहा है, इसलिए, यदि कर्मचारी स्थानांतरण से सहमत नहीं है, तो कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी दर्ज करना आवश्यक है (मामले संख्या 2 में नोवगोरोड क्षेत्रीय न्यायालय दिनांक 06/07/2017 का अपील निर्णय- 99-33-1115).

इसलिए, स्थिति के आधार पर स्थिति में बदलाव को अलग-अलग तरीके से औपचारिक रूप दिया जाता है:

• रोजगार अनुबंध के अनुपालन में लाए जाने पर - स्टाफिंग टेबल का एक नया संस्करण जारी करके, जिससे कर्मचारी को परिचित होने की आवश्यकता नहीं है;
• नाम बदलते समय - कला के तहत रोजगार अनुबंध की शर्तों को समायोजित करके। रूसी संघ के 74 श्रम संहिता;
• संरचनात्मक इकाई बदलते समय - गति करके;
• और नौकरी समारोह में बदलाव की स्थिति में - पिछले एक में कमी के साथ एक नई स्थिति में स्थानांतरण के रूप में।

यदि किसी मौजूदा कर्मचारी की नौकरी का शीर्षक बदलना आवश्यक है, तो पदों का नाम बदलने के लिए आदेश तैयार करने का सहारा लें।

फ़ाइलें

दस्तावेज़ का उपयोग करना सुविधाजनक है, लेकिन कई बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

तैयारी

कला के अनुसार उस पद का नाम बदलना जिसमें कर्मचारी स्थित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57 को रोजगार अनुबंध को बदलने के लिए एक आवश्यक शर्त माना जाता है। इसलिए, आदेश को कानूनी बल प्रदान करने के लिए, इसके अनुमोदन और हस्ताक्षर के लिए तैयारी करना आवश्यक है।

तैयारी में कर्मचारियों को कंपनी के इरादों के बारे में स्वयं सूचित करना शामिल है। यदि उन्हें इस बात से कोई आपत्ति नहीं है कि उनकी स्थिति को अलग तरह से कहा जाएगा, तो वे एक परिशिष्ट पर हस्ताक्षर करते हैं। रोजगार अनुबंध पर समझौता। इसे "रोजगार अनुबंध में संशोधन पर" कहा जाता है। ऐसे में इन कागजातों के आधार पर ही कोई आदेश जारी किया जा सकता है।

कौन से फॉर्मूलेशन का उपयोग किया जा सकता है

पेपर की वैधता सुनिश्चित करने के लिए, इसमें ऐसे बाध्यकारी कारण शामिल हैं जिन्होंने कंपनी को इस तरह के आदेश का उपयोग करने के लिए प्रेरित किया। यह संघीय कानून संख्या 400 "बीमा पेंशन पर" या किसी अन्य का संदर्भ हो सकता है जिसने नियोक्ता को नौकरी का शीर्षक बदलने के लिए प्रेरित किया। इस मामले में आदेश इस प्रकार शुरू होगा: "नौकरी के शीर्षक को आवश्यकताओं के अनुपालन में लाने के लिए।" आगे कानून, विनियमन आदि का लिंक होगा।

उदाहरण के लिए। बस, "लेखाकार" को "सामग्री लेखाकार" द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है या "उप मुख्य अभियंता" को "वरिष्ठ अभियंता" द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है, यदि इस प्रतिस्थापन को टाला नहीं जा सकता है।

योग्यता संदर्भ पुस्तक संकलक के लिए एक मार्गदर्शक और समर्थन है। कभी-कभी प्रक्रिया का उद्देश्य बस उचित होता है: "स्टाफिंग में बदलाव के कारण," "उत्पादन तकनीक में बदलाव के कारण," या "विभाग का विस्तार या पुनर्गठन करने की आवश्यकता के कारण।"

असबाब

आदेश में शामिल होना चाहिए:

• सूचकांक और पते सहित विवरण सहित प्रकाशन संगठन का पूरा नाम। यह सब कागज के शीर्ष में समाहित है। यदि यह पूरी तरह से आंतरिक उपयोग के लिए है, तो इस आइटम को शामिल करना आवश्यक नहीं है।
• वह शहर जहां कागज पर हस्ताक्षर किए गए हैं. यह जानकारी शीट के बाईं ओर स्थित है.
• दस्तावेज़ के प्रकाशन की तिथि. शीट के दाईं ओर दर्शाया गया है।
• आदेश को निर्दिष्ट संख्या. उसका उल्लेख किया जाएगा.

• पद का नाम बदलने के आधार के बारे में जानकारी। इस तरह के कदम को उचित ठहराने के लिए कुछ ठोस कारण हैं।
• पुरानी और नई नौकरी का शीर्षक.
• जो कोई भी शिफ्ट प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार है वह स्टाफिंग टेबल में उचित संशोधन करता है। यह एक कार्मिक अधिकारी या लेखाकार हो सकता है। इस कर्मचारी का पूरा नाम दर्शाया जा सकता है।

• इस प्रक्रिया को कौन नियंत्रित करेगा? प्रबंधक अक्सर नाम बदलने को नियंत्रित करने की जिम्मेदारी लेता है।
• अतिरिक्त समझौते से लिंक करें (यदि आदेश कई कर्मचारियों से संबंधित है तो कई दस्तावेज़ हो सकते हैं)। साथ ही सूचनाओं का लिंक (यदि कोई समझौता नहीं है) या अधिसूचनाओं पर हस्ताक्षर करने से इनकार करने का कार्य।
• प्रबंधक के हस्ताक्षर.

कर्तव्यों के निष्पादन के दौरान कोई हानिकारक कारक होने पर ऐसा पेपर तैयार करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

ऐसी स्थितियाँ असामान्य नहीं हैं जिनमें एक कर्मचारी, रूसी संघ के श्रम कानून के अनुसार, शीघ्र सेवानिवृत्ति का अधिकार रखता है। लेकिन योग्यता निर्देशिका में उनका पद सूचीबद्ध नहीं है। किसी कर्मचारी की शीघ्र सेवानिवृत्ति पर निर्णय लेते समय, पेंशन फंड हमेशा योग्यता दस्तावेज़ की जाँच करता है। इस प्रकार, कागजी कार्रवाई में देरी के कारण कर्मचारी इस विशेषाधिकार को खो सकता है। ऐसा होने से रोकने के लिए ये आदेश जारी किए गए हैं.

ये किस प्रकार के परिवर्तन हैं?

नियोक्ता की एकतरफा पहल पर संगठनात्मक या तकनीकी प्रकृति के छोटे बदलाव किए जा सकते हैं। इस मामले में, अनुबंध नहीं, बल्कि अधिसूचना भरी जाती है। इसके अलावा, उत्तरार्द्ध का तात्पर्य प्रस्तुति के एक मुक्त रूप से है। हालाँकि, यह उल्लेख करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा कि उसकी स्थिति किस नाम से बदल कर किस नाम पर आ रही है, साथ ही यह भी बताना कि ऐसा क्यों होता है। एक कर्तव्यनिष्ठ नियोक्ता अपने कर्मचारियों का इसी तरह ख्याल रखता है। कार्मिक अधिकारियों को ऐसी बारीकियों के बारे में नहीं भूलना चाहिए। प्रस्तावित नाम बदलने से 2 कैलेंडर महीने पहले इस मुद्दे पर ध्यान देने की सलाह दी जाती है।

यदि कर्मचारी नाम बदलने से सहमत नहीं है

कई बार ऐसा होता है जब कोई कर्मचारी नियोक्ता के कार्यों से सहमत नहीं होता है। फिर उसे अपने कार्यों को अदालत में चुनौती देने का अधिकार है। यदि उसके हस्ताक्षर समझौते या नाम बदलने के नोटिस पर नहीं हैं, तो समझौते से इनकार करने का एक अधिनियम तैयार किया जाता है (कम से कम दो गवाह जो मामले में रुचि नहीं रखते हैं, उन्हें इस अधिनियम को सरल बनाने के लिए आयोग में आमंत्रित किया जाना चाहिए) आगे की बातचीत)।

आपकी जानकारी के लिए!यदि किसी कर्मचारी ने किसी नोटिस या समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं, तो उसके केस जीतने की संभावना न के बराबर है।

समान नाम वाले रिक्त पदों के अभाव में ऐसे कर्मचारी की बर्खास्तगी कला के खंड 7 के अनुसार आधिकारिक और कानूनी रूप से की जाएगी। रूसी संघ के 77 श्रम संहिता।

ध्यान! किसी पद का नाम बदलना स्थानांतरण नहीं माना जाएगा.

आदेश के बारे में जानकारी कहाँ दर्ज की गई है?

इस दस्तावेज़ का डेटा अन्य कार्मिक दस्तावेज़ों में आवश्यक है। आदेश स्वयं कर्मियों के लिए आदेशों के पंजीकरण की पुस्तक में दर्ज किया गया है (ये दस्तावेज़ 75 वर्षों तक संग्रहीत हैं)। कागज की बारीकियों (चाहे कर्मचारी हानिकारक सेवा में हों, आदि) के आधार पर, पदों का नाम बदलने का आदेश मुख्य गतिविधि के लिए आदेशों के पंजीकरण की सामान्य पुस्तक में दर्ज किया जा सकता है। यदि संगठन के पास कर्मियों के लिए आदेश दर्ज करने के लिए एक अलग पुस्तक नहीं है (लेकिन इसका उल्लेख कंपनी के आदेश, चार्टर और अन्य दस्तावेजों में किया जाना चाहिए) तो भी ऐसा ही किया जाना चाहिए।