Le sceau de cire est utilisé pour sceller les journaux de mouvement des cahiers de travail et des encarts, ainsi que leurs formulaires. Pour le fabriquer, certaines exigences doivent être remplies.

De l'article, vous apprendrez :

Qu'est-ce que le sceau de cire

Aujourd’hui, ce type d’impression, autrefois très populaire, est rarement utilisé nulle part. Cire à cire joint- il s'agit d'une impression réalisée à l'aide d'un appareil spécial sur de la cire à cacheter - une substance résineuse et opaque à bas point de fusion, colorée avec des charges spéciales. L'appareil, utilisé pour faire une impression sur de la cire à cacheter fondue, est une base en laiton avec une inscription en forme de miroir fixée à un manche en bois. Une impression faite sur de la cire à cacheter fondue refroidit presque immédiatement après le contact avec la base en laiton et une image ou une inscription reste sur la cire à cacheter. Des enveloppes avec des sceaux de cire étaient également utilisées pour envoyer des documents particulièrement précieux.

Un sceau de cire est utilisé pour confirmer la sécurité du contenu. Ainsi, jusqu'à récemment, il était tamponné sur les colis postaux et les colis. Il était impossible d'ouvrir l'emballage scellé à la cire sans briser l'intégrité du sceau.

Les sceaux de cire sont désormais davantage utilisés à des fins de design et de décoration ; ils sont apposés sur :

certificats d'honneur, félicitations et invitations;

des boites;

enveloppes postales.

De plus, conformément aux exigences légales, des sceaux de cire sont utilisés pour sceller livres de mouvement des livres de travail et des inserts dedans. Il est nécessaire de lacer les feuilles d'un tel livre et de fixer les extrémités du fil avec un sceau de cire conformément à l'article 41 des Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail, de production formulaires de cahier de travail et les fournir aux employeurs approuvés par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225, ci-après dénommé le Règlement n° 225.

Comment mettre un sceau de cire dans le livre de comptabilité pour le mouvement des dossiers de travail

L'exigence selon laquelle les feuilles du cahier de travail et les inserts qu'ils contiennent doivent être lacées et scellées est obligatoire pour toutes les organisations, quels que soient leur forme de propriété et leur effectif. La même exigence s'applique aux carnets de reçus et de dépenses pour les formulaires comptables. dossiers de travail et doublures. La violation de cette règle est lourde de sanctions conformément à l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Dans ce cas, l'utilisation de plombages spéciaux et de sceaux de cire est autorisée.

La loi n’indique pas spécifiquement que le cachet de cire doit être utilisé pour sceller tout autre document personnel autre que le livre comptable. Mais cela ne sera pas considéré comme une violation s'il est utilisé pour confirmer l'intégrité d'autres journaux d'enregistrement et livres comptables, y compris ceux de la protection civile et de la protection du travail.

Dans le même temps, le sceau de cire n'a pas de fonction de certification comme, par exemple, le sceau d'une organisation, c'est pourquoi la loi n'établit aucune exigence particulière concernant le contenu et les détails du sceau lui-même pour un sceau de cire. L'absence d'exigences strictes s'explique par son objectif : confirmer la sécurité et l'intégrité du contenu scellé.

Quant au contenu de l'imprimé, la loi n'en fixe pas non plus les mentions obligatoires. Par conséquent, une organisation commandant un sceau de cire peut se limiter au minimum nécessaire - le nom complet de l'entreprise, son numéro d'identification fiscale, son point de contrôle.

Comment mettre un sceau de cire dans le livret de travail

Le livre d'enregistrement du mouvement des cahiers de travail et des encarts qui y figurent, ainsi que le journal dans lequel les formes de ces documents sont enregistrées et comptabilisées, doivent être numérotés et lacés avant d'y faire des inscriptions. Pour le laçage, un fil épais ou une ficelle fine est utilisé.

Les extrémités du fil sont ramenées au dos de la couverture du magazine et fixées par un double nœud. Ils doivent être pressés contre la surface du couvercle et de la cire à cacheter fondue est versée dessus. Tant qu'il n'a pas durci, un sceau de cire est posé sur la surface avec un petit effort. Ainsi, les extrémités des fils sont fixées par ce joint et son intégrité est une garantie que les feuilles du magasin n'ont pas été remplacées.

Mais la cire à cacheter, bien qu'il s'agisse d'un matériau assez durable, peut ne pas résister à de fortes contraintes mécaniques. Par conséquent, un magazine dont les feuilles sont scellées avec un sceau de cire doit être stocké de manière à ce que l'impression ne soit pas cassée ou endommagée.

Comment conserver et détruire les sceaux de cire

L’utilisation, le stockage et la destruction des cachets de cire s’effectuent selon la procédure générale.

Cette procédure est établie par la pratique, puisque ces questions ne sont pas précisées dans la législation. Selon les règles établies de gestion documentaire et par analogie avec la procédure de conservation des dossiers du personnel, les sceaux de cire sont conservés dans des endroits spécialement désignés, dont l'accès est accessible aux personnes responsables désignées par arrêté du gestionnaire. Lieu de stockage - armoires ou coffres-forts métalliques ignifuges.

Après avoir réalisé un sceau de cire sur commande, celui-ci doit être enregistré et enregistré. À cette fin, l'organisation tient un journal spécial pour enregistrer les cachets et les fac-similés utilisés dans le flux de documents. Un exemple d’un tel journal est présenté ci-dessous.

Téléchargez un formulaire vierge >>>
Téléchargez l'échantillon complété >>>

La procédure de destruction et d'élimination des sceaux de cire ne diffère pas non plus de celle établie par la réglementation pour la destruction des documents et des sceaux du personnel. Au fur et à mesure de son utilisation ou lorsque le sceau de cire n'est plus nécessaire en raison de son remplacement par un autre dispositif de scellement, le sceau doit être détruit.

A cet effet, l'entreprise, conformément à l'ordre de son chef, crée une commission spéciale, qui doit comprendre l'employé chargé de conserver les scellés du personnel. Après destruction physique du sceau de cire, ce fait est confirmé par un acte correspondant dressé sous quelque forme que ce soit.

Attention : l'utilisation d'un dispositif de scellement spécial simplifie grandement la procédure permettant de garantir l'intégrité du contenu des journaux comptables.

On nous pose souvent des questions sur

comment mettre un cachet de cire à la maison ?

Dans cette vidéo MK, nous avons présenté l'une des méthodes pour un usage domestique cire à cacheter postale.

Nous aurons besoin:

• bougie
• une grosse cuillère à soupe (que ça ne vous dérange pas de gâcher !)), il vaut mieux ne pas utiliser d'aluminium, il chauffe vite. Idéalement une cuillère avec un manche en bois, comme dans notre vidéo
• huile dans un récipient pratique pour tremper le joint
• un coton, on met un joint d'huile dessus pour que l'excédent s'écoule

Placer un sceau de cire

Alors, commençons:

1. Allumer une bougie
2. Le joint peut être immédiatement plongé dans l'huile. Ceci est fait pour que le sceau ne colle pas à la cire à cacheter. Si vous ne souhaitez pas utiliser d'huile, avant de faire l'empreinte, vous devrez attendre un peu que la cire à cacheter refroidisse - elle ne collera alors pas au sceau.
3. Nous prenons une cuillère et mettons un peu de cire à cacheter dessus, après la première impression, vous comprendrez clairement combien vous devez en mettre)
4. Avant de fondre, le sceau peut être placé sur un coton pour permettre à l'excès d'huile de s'écouler.
5. Placez une cuillère remplie de cire à cacheter sur la flamme de la bougie. Comme vous le savez, la température la plus élevée de la flamme est tout en haut, alors tenez la cuillère au-dessus du haut du feu et essayez de ne pas la toucher, sinon toute votre cuillère fumera. Vous pouvez faire tourner doucement la cuillère dans différentes directions, assurant ainsi la fonte la plus rapide de la cire à cacheter et l'empêchant de bouillir. Continuez ces étapes jusqu'à ce que toute la cire à cacheter ait fondu en une masse homogène.
6. Nous déposons la cire à cacheter fondue sur une cuillère en quantité appropriée sur le papier, la gouttelette doit avoir approximativement le diamètre du sceau, laissons refroidir pendant 10 secondes puis appuyons le sceau sur la cire à cacheter. Essayez d'appliquer une pression modérée pour que l'impression ne bouge pas sur les côtés et que la future impression ne soit pas déformée.
7. Nous laissons le sceau dans la cire à cacheter jusqu'à ce qu'il refroidisse complètement, puis le retirons ensuite seulement.

Particularités comment mettre un sceau de cire. L'huile (ou peut être remplacée par de l'eau) est utilisée uniquement pour empêcher le sceau de coller à la cire à cacheter. Vous pouvez apprendre à poser un sceau de cire sans huile (eau), mais cela demande beaucoup d’expérience, nous vous recommandons donc d’utiliser cette « astuce » pour l’instant.

Nous avons essayé de vous expliquer le plus complètement possible comment mettre un sceau de cire. Nous vous souhaitons du succès créatif et une bonne humeur !

Dans cet article, vous trouverez un moyen simple - comment faire cachet de cire tout seul. Bien sûr, il s’agit d’une master class destinée aux couturières assez expérimentées. N’oubliez pas que si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez toujours confier la réalisation à des professionnels.

Un magnifique élément décoratif qui peut être utilisé en scrapbooking, découpage et bien d’autres types de travaux d’aiguille.

Matériaux:

• Un morceau de bâton en bois pour l'impression
• Couteau fin et tranchant
• Ruban fin
• Crayon
• Impression de conception
• Appareil à bois
• Papier de verre
• Chiffons, serviettes inutiles
• Huile siccative
• Huile végétale
• Cire ou allumettes

Un morceau de manche de pelle ou de vadrouille est idéal pour créer un sceau. Ils sont vendus dans n'importe quelle quincaillerie.

Poncez bien la surface sur laquelle vous allez imprimer.

À l’aide d’un couteau fin et bien aiguisé, découpez le motif imprimé sur du papier épais.

Fixez le motif découpé à la surface de la future impression et peignez sur le bois à travers les trous découpés dans le papier à l'aide d'un crayon. N'oubliez pas que le modèle découpé doit être appliqué dans une image miroir, afin que plus tard lors de l'impression, vous obteniez la bonne impression.

A l'aide d'un appareil de gravure, brûlez l'arbre le long du contour tracé. Essayez de brûler le bois à la même profondeur.

Traitez l'impression finie avec de l'huile siccative ou une imprégnation spéciale résistante à l'humidité pour le bois. Essuyez soigneusement avec un vieux chiffon et laissez sécher une journée afin que le joint ne tache pas vos mains plus tard.

Une fois l'impression séchée, vous pouvez l'utiliser. Vous pouvez faire un sceau sur de la cire, mais il est bien sûr préférable d'utiliser de la cire à cacheter, car elle est plus résistante et le sceau obtenu sur de la cire à cacheter est plus durable. Vous pouvez essayer de faire une impression en utilisant du plastique coloré fondu provenant d'un pistolet à colle.

Versez de la cire fondue ou de la cire à cacheter sur l'endroit où vous souhaitez tamponner.

Laissez la cire ou la cire à cacheter durcir légèrement pendant environ 15 secondes. À ce moment-là, trempez le sceau dans de l'huile végétale et essuyez l'excès d'huile avec une serviette.

Appuyez fermement sur le sceau avec de la cire à cacheter ou de la cire et laissez-le refroidir complètement. Si vous craignez d'endommager l'impression en retirant le sceau, secouez-la légèrement dans différentes directions avant de la retirer de l'impression.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Peu de gens remarquent qu'une impression de qualité nécessite encore une certaine compétence et le respect de règles de base.

Règles de base pour tous les sceaux et cachets :

1. Plus la surface du cliché est grande, plus il est difficile de réaliser une impression de haute qualité et plus la stabilité de la qualité d'impression est faible. Cette règle doit être prise en compte lors de la commande de timbres.

2. La surface sur laquelle le support est placé doit être dure et plane. Toutes les surfaces apparemment lisses ne sont pas en réalité tout à fait lisses.

3. Il est rare que la première impression soit parfaite. Effectuez toujours un test d’impression avant de réaliser l’impression principale.

JOINT JOINT

Le sceau de cire (cire) et le processus d'impression sur la cire ont leurs propres nuances qui doivent être prises en compte. Le principal est la température.

Les irrégularités et la dureté de la surface n'ont pas d'effet particulier sur la qualité de l'empreinte de cire, car la cire à cacheter fondue comble les irrégularités et rappelle facilement le relief sur les surfaces courbes (bouteille, coin d'enveloppe, ficelle de jute, etc.).

Le sceau de cire lui-même, également appelé « sceau de cire à cacheter », possède un manche isolant en tourbe, généralement en bois, car Lorsque vous travaillez avec de la cire à cacheter chaude, elle chauffe rapidement.

CIRE À CACHETER

La cire à cacheter est une composition de diverses résines et composants. Sous forme commerciale, solide. Existe en différentes couleurs. Basique : marron, bronze, rouge, vert, bleu. Selon la forme et le mode d'utilisation : morceau, bâtonnet et bougie.

La tige est utilisée avec ce qu'on appelle le "pistolet à cire". Nous attirons immédiatement votre attention sur le fait que l'utilisation d'un pistolet à cire est dangereuse. En fait, un pistolet à cire est le nom donné à un pistolet à colle ordinaire utilisé dans la construction. Le risque de brûlure est dû au fait que vous ne pouvez pas contrôler visuellement le degré de chauffage de la tige de cire. Et si vous laissez le pistolet sans surveillance pendant un certain temps, la cire à cacheter bouillira dans la chambre du pistolet et, sous pression, éclaboussera partout dans les fissures, y compris en sens inverse, sur vos mains, dans vos yeux, sur les murs. et des ordinateurs. Nous avons retiré le pistolet à cire de la vente dès que nous l'avons testé nous-mêmes.

La cire à cacheter pour bougies n’est pas économique. Une bougie suffit pour 4 à 7 impressions et coûte environ 300 roubles. Il sera utile à ceux qui n’ont pas de besoins importants en empreintes de cire. Le grand avantage d’une bougie en cire est l’élasticité du matériau. L'empreinte ne pique pas, contrairement à la cire à cacheter en morceaux et en bâtonnets.

Cire à cacheter en morceaux - classique. C'est bon marché et nous vous recommandons de l'utiliser. A différentes factions. S'effrite facilement à la taille désirée. Utilisé avec des ustensiles de cuisine.

Comment obtenir un résultat parfait en utilisant un sceau de cire ?

Ainsi, afin de mettre un sceau de cire avec les informations nécessaires, vous devez fabriquer le sceau de cire vous-même et acheter la cire à cacheter. Si tout cela est déjà disponible, nous préparerons un lieu de travail.

PRÉPARATION DU LIEU DE TRAVAIL

1. préparer le matériau sur lequel l’empreinte sera posée. Par exemple, s'il s'agit d'enveloppes, nous les disposons de manière à ce qu'il soit pratique d'y verser de la cire à cacheter, puis de faire sortir l'impression. En un cycle, avec un peu de compétence et de formation, vous pouvez élaborer 10 à 20 pièces.

2. Placez un verre d'eau froide et une serviette (serviette) dans un endroit facilement accessible. Cela sera nécessaire pour refroidir le sceau de cire. Vous devez immédiatement placer le verre dans un endroit pratique, car... Vous devrez peut-être refroidir le sceau à tout moment et cela doit être fait rapidement afin que la cire à cacheter versée sur les enveloppes n'ait pas le temps de refroidir.

RÉCHAUFFEMENT SCELLEMENT SCELLEMENT

Le point de fusion de la cire à cacheter n’est que de 60 degrés Celsius.

Méthodes d'échauffement :

1. pour un très petit volume : dans une cuillère à soupe avec une bougie ordinaire ;

2. pour les moyens et grands volumes : dans un récipient métallique (cafetière, boîte de conserve, etc.) sur une cuisinière à gaz, une lampe à alcool, un brûleur à gaz domestique, une cuisinière électrique, etc. ;

3. Vous pouvez également le réchauffer dans un récipient en verre au micro-ondes.

La cire à cacheter doit être fondue jusqu'à obtenir une masse uniforme avec une consistance semblable à celle de la crème sure. Chauffer en remuant jusqu'à ce que le mélange soit homogène.

NE SURCHAUFFEZ PAS la cire à cacheter. La cire à cacheter chauffée et trop chaude coule comme de l'eau et vous n'obtiendrez pas la forme souhaitée du lingot, et la cire à cacheter collera au sceau. De plus, si la cire à cacheter bout, elle sera gâtée.

Lors du chauffage de la cire, il existe un risque d'incendie. Nettoyez immédiatement tout déversement sur la vaisselle, le cas échéant. Ne séparez pas avant d'avoir fini de chauffer la cire à cacheter et retiré le pot du feu. Risque d'incendie.

FORMATION DE LINGOTS

Une fois la cire à cacheter chauffée, versez les lingots sur les zones d'empreinte. Une fois le lingot versé, ne le touchez pas pendant environ 30 à 40 secondes, laissez-le refroidir. Ensuite, l'impression sera claire et la cire à cacheter sous le sceau refroidira plus rapidement.

Si vous devez faire plusieurs empreintes, n'hésitez pas à verser plusieurs (5-10-15) lingots. Pendant que vous versez le dernier, le premier est déjà prêt à être imprimé.

NOUS METTONS UNE IMPRESSION SUR LE LINGOT DE CIRE FAIBLEMENT

Nous avons donc fabriqué des lingots de cire et les avons laissés refroidir. Nous faisons maintenant une impression dans le même ordre dans lequel les lingots ont été coulés : du refroidi au frais. Si vous sentez que le lingot est encore trop mou, laissez-le refroidir davantage. Appuyez suffisamment fermement pour que la cire à cacheter remplisse le relief du sceau. Habituellement, si le lingot est préparé normalement, une pression d'environ 2 à 3 secondes suffit.

Périodiquement, environ toutes les 4 à 5 impressions, refroidissez l'impression dans un verre d'eau froide (2 à 3 secondes) et secouez-en les gouttes, en la trempant sur une serviette et continuez à faire des impressions.

Si le sceau est retiré du lingot trop tôt, alors que celui-ci n'a pas eu le temps de suffisamment refroidir, le relief peut être légèrement flou. Si la qualité de l'impression n'est pas satisfaisante, elle peut être soigneusement retirée et fondue à nouveau, et un autre lingot peut être placé à sa place et écarté.

QUE FAIRE SI LE JOINT D'ÉTANCHÉITÉ EST COLLÉ AU JOINT ?

Causes :

1. La cire à cacheter est surchauffée (le lingot coulé n’a pas pu suffisamment refroidir). Solution : augmenter la pause entre le coulage et le gaufrage, en laissant refroidir le lingot.

2. L’impression est devenue chaude. Solution : refroidissez l’impression plus souvent. Pas plus de cinq tirages plus tard.

Si la cire à cacheter a collé et obstrué le relief, vous pouvez la nettoyer avec une aiguille, puis l'essuyer avec de l'alcool ou du solvant.

En fait, la cire à cacheter est un mélange de résines peintes d’une couleur spécifique. Si vous disposez déjà de cire à cacheter en morceaux toute prête, il ne sera pas difficile de la faire fondre à la maison. Il commence déjà à ramollir à une température de 60°C. Dans tous les cas, la température de scellage ne doit pas dépasser 145°C.

Pour faire fondre la cire à cacheter, vous aurez besoin du matériel suivant :

• récipient de fusion;
• Baton de bois;
• joint;

Vous pouvez chauffer la cire à cacheter dans n’importe quel récipient métallique. Il existe des contenants spécialement adaptés à cet effet, mais si vous n'avez rien de tel sous la main, les ustensiles ménagers en métal existants feront l'affaire.

Il est nécessaire de baisser le feu et de remuer constamment la substance avec un bâton en bois, sans la porter à ébullition. Dans ce cas, vous pouvez ajouter une petite quantité de colorant ou d’huile essentielle pour améliorer la qualité de la cire à cacheter. Ensuite, le matériau chauffé est retiré du feu et il est nécessaire qu'il refroidisse légèrement.

Ce n'est qu'après cela que vous pouvez verser soigneusement de la cire à cacheter refroidie sur le site d'impression et appliquer nettement une impression métallique, pré-refroidi avec de l'eau ou graissé pour éviter de coller avec de la cire à cacheter. L'empreinte métallique s'enlève en la déplaçant sur le côté et est graissée avant chaque impression. Vous pouvez redresser la cire à cacheter pliée en la pressant contre une surface dure.