Ако дадена организация реши да създаде отделно подразделение, тогава данъчната служба трябва да бъде уведомена писмено. За тези цели е разработен стандартен формуляр за уведомяване за създаването на отделно подразделение, формуляр № S-09-3-1 (формуляр съгласно KND 1111053).

Съобщението трябва да бъде изпратено до Федералната данъчна служба по мястото, където е регистрирана основната организация. От момента на създаването на отделно подразделение е необходимо да уведомите данъчната служба в рамките на един месец.

Можете да изтеглите примерен формуляр за съобщение C-09-3-1 от връзката в долната част на статията (формат excel).

За да се счита единица за отделна, тя трябва да отговаря на определени правила:

• да се намира извън територията на основната организация;
• разполагат със стационарно оборудвани работни места;
• поделенията трябва да провеждат дейности.

Ако създаденото подразделение отговаря на посочените правила, то трябва да бъде регистрирано в данъчните власти. Въз основа на подадено съобщение по образец S-09-3-1 данъчната служба регистрира обекта по местонахождение.

Как да попълните съобщение за създаване на отделен отдел, формуляр C-09-3-1?

Попълване на първата страница на формуляра:

• TIN, контролно-пропускателен пункт на организацията;
• Клон на Федералната данъчна служба - където е регистрирана организацията;
• наименование на организацията - пълно, както е в учредителните документи;
• ОГРН;
• брой на отделни отделения;
• Тази форма ви позволява не само да докладвате създаването на отделен отдел, но и да правите промени в него, трябва да поставите „1“ или „2“ в полето „отчети“;
• Традиционно разделът за посочване на информация за кандидата се попълва - „1“, ако съобщението е подадено от ръководителя на организацията, „2“ - ако е от представител. Моля, попълнете пълното име, дата, подпис и телефонен номер на кандидата по-долу. Данните за пълномощно се попълват, ако заявителят е пълномощник.

Попълване на втората страница на формуляр C-09-3-1:

• тип промяна - попълва се, ако организацията желае да докладва промяна в данните за съществуваща единица;
• КПП – за обособен блок;
• име на отдел;
• адрес;
• дата на създаване на отделно поделение;
• код на основния вид дейност съгласно OKVED;
• Трите имена на ръководителя на отдела, както и ЕГН, ако има такъв, и телефон за връзка.

Попълненото съобщение по образец S-09-3-1 се заверява с подписа на заявителя, като при наличие на такова се прилага и пълномощно.

В своята дейност организациите, които имат отделни подразделения, рано или късно се сблъскват с необходимостта да закрият представителство или клон. В тази статия ще ви кажем как правилно и на кого трябва да информирате за затварянето и какви документи трябва да бъдат съставени.

Всяка организация, работеща на територията на Руската федерация, има право да открива и затваря клонове, представителства и други отделни подразделения (или, както често ги наричат ​​счетоводителите, „отделни подразделения“). Данъчните власти трябва да бъдат уведомени за всички промени в дейността на отделни звена. Това задължение и процедурата за уведомяване са разписани в чл. 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Не е необходимо отделно уведомяване на Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, тъй като данъчната инспекция, след получаване на уведомление от компанията, трябва да уведоми другите регулаторни органи за самите промени.

Вземане на решение за закриване на обособен отдел

Решенията на ръководството на организацията относно дейността на отделен отдел, включително закриването му, обикновено се формализират със заповед. Съдържанието му е произволно, но трябва да бъде съставено в съответствие с правилата за деловодство и да съдържа пълна информация за името и местоположението на затворената обособена зона, тъй като въз основа на него документите, които впоследствие ще бъдат представени на данъка органи ще бъдат съставени. За да уведомите за закриването на отделен отдел, е необходимо да изпратите съобщение до инспектората по местонахождението на организацията, като използвате формуляр № S-09-3-2, одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба № MMV- 7-6/ от 09.06.2011г. За това са дадени три дни от момента, в който ръководството на компанията реши да прекрати работата на клон, представителство или друго отделно подразделение.

Образец за попълване на формуляр N S-09-3-2

Можете да подадете известие за закриването на отделно подразделение до данъчния орган по следните начини:

• занесете го лично на огледа;
• прехвърляне чрез пълномощник;
• изпращане с препоръчана поща;
• предаване в електронен вид по телекомуникационни канали;
• изпращат по електронен път през личната сметка на данъкоплатеца.

Формулярът се състои от два листа. Първият съдържа информация за самата организация, вторият - за закриването на отделно подразделение. Можете да изтеглите формуляра от 09 3 2, както и да изтеглите формуляра от 09 3 2, в края на тази статия.

Трябва да започнете да попълвате формуляра, като посочите данните за регистрация на организацията: име, TIN, KPP, OGRN.

След това посочваме кода на Инспектората на Федералната данъчна служба, до който ще бъде подаден формулярът.

Накрая на първия лист попълнете данните за ръководителя на организацията и датата на попълване. Ако друго лице има право да подписва данъчна отчетност, тогава е необходимо да посочите данните на представителя, а не на управителя, както и да представите заедно с попълненото съобщение копие от документа, потвърждаващ пълномощията на представителя.



При попълване на втория лист трябва да посочите данните за обособеното подразделение: наименованието му (ако има такова) и адреса, на който са извършвани дейностите.



Не забравяйте да посочите датата на решението за прекратяване на дейността:

Подаването на известие за закриване на отделно подразделение е отговорност на данъкоплатеца (организацията), а неизпълнението му води до отговорност, която е посочена в член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация. В този случай може да бъдете изправени пред глоба от 200 рубли за всеки непредаден документ.

Формуляр S-09-3-1. Регистрация на отделно поделение

Всякакви действия с отделни единици, т.е. представителствата с тесни правомощия на територията на Руската федерация трябва да бъдат отразени във формуляр S-09-3-1. Този документ ви позволява да уведомите данъчните власти за откриването на ново подразделение, закриването на съществуващо или промяна на адрес или име.

Примерно попълване и празен формуляр на формуляр S-09-3-1

Попълване на полетата

S-09-3-1 се попълва с черен химикал или все по-често електронно. Както и в другите счетоводни документи, информацията се въвежда с главни (печатни) букви - 1 знак на клетка.

Въпреки че основният документ е само 2 страници, можете да отпечатате толкова копия на втората страница, описваща промените, колкото ви е необходимо.

Да кажем, че ако едно предприятие прехвърли (промени адреси) три OP, тогава документът ще се увеличи до 4 страници. И това трябва да бъде отбелязано в съответната клетка:



Важното е от чие име се подава формуляра. Ако това е директорът на предприятието (код - 3), тогава в колоната „Име на документа, потвърждаващ органа“ посочваме „Паспорт“, а в реда по-долу - серията и номера на паспорта. Ако кандидатът е представител на организация (код - 4), тогава името е пълномощно. Тези документи трябва да присъстват при лично подаване във Федералната данъчна служба.

Контролно-пропускателните пунктове трябва да бъдат разграничени. На заглавната страница е посочен кодът на основното юридическо лице, а в приложението са посочени подразделенията. Тъй като по закон не всяка компания има код на причина за регистрация, това поле може да остане празно. След подаване на S-09-3-1, на ОП може да бъде назначена контролна точка, която се отбелязва в долната част на формуляра (вижте приложението).

Добавяне на ново разделение:

• На страница 0001 поставете 1 в полето „Отчети“.
• На страница 0002 оставете полетата „Информира типа промяна“ и контролната точка празни.
• Въведете името на представителството.
• Посочваме адреса и дейността според OKVED.
• Пълното име и данните за контакт на ръководството не са задължителни.

Как да въведете нова ОП във формуляр S-09-3-1



Смяна на името

• На страница 0001 поставете 2 в полето „Отчети“.
• На страница 0002 поставете отметка в квадратчето в параграф 1.2.
• Посочваме контролно-пропускателния пункт на съществуващия отдел.
• Посочваме ново име.
• Попълнете съществуващите адресни полета.
• Посочваме датата на преименуване в точка 2.4.
• Посочваме дейности според OKVED.

Как да промените името на OP в S-09-3-1



Въпреки че тази информация не се показва в бележките под линия, трябва да знаете, че телефонният номер не е задължително поле.

Срокове за подаване и характеристики

S-09-3-1 се подава на мястото на регистрация на звеното не по-късно от 30 дни след откриването на представителството (а). По принцип обаче е допустимо подаването на формуляра на мястото на регистрация на основното юридическо лице. Към момента на подаване на заявлението новото образование трябва да е с определен адрес и да има поне 1 служител на щат. По правило денят на регистрация на първото наето лице се счита за ден на регистрация на ОП.

Когато формуляр C-09-3-1 не е необходим

Въпреки че C-09-3-1 записва повечето промени, свързани с отделни подразделения на предприятието, той не се попълва за представителства, които нямат служители. Документът не се представя за обекти, открити и затворени в рамките на 30 дни.

Известие от данъчната служба ще пристигне до 5 дни. Сега вашата OP се счита за регистрирана.

Формуляр S-09-3-1 (приложен образец)



Всяко местно юридическо лице има възможност да открие отделни подразделения, тоест клонове, представителства и др. Процедурата за откриването им и изискванията към тях са подробно посочени в съответните нормативни актове. Разкриването на някои отдели има уведомителен характер. За да отворите подразделение, което не е клон или представителство, е необходимо и достатъчно да изпратите заявление до данъчния орган във формуляр C-09-3-1.

Общи положения за обособени поделения

Гражданският кодекс на Руската федерация позволява създаването и съществуването на юридически лица, които заедно с други стопански субекти участват в стопанска дейност или са създадени за постигане на конкретни цели (член 48 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Тези лица имат право да откриват обособени отдели. За да уведомите данъчните власти за такова откритие, трябва да използвате подходящите формуляри, например формуляр № C-09-3-1.

По силата на чл. 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация отделно подразделение трябва да се намира на адрес, различен от адреса на основната организация, и да има стационарни работни места, т.е. работни места, създадени за период от повече от един месец. Отделно подразделение е не само клон или представителство, но и отделно стационарно работно място (член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация и член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Уведомяването на данъчната инспекция за създаването на отделни подразделения става чрез попълване на съответните формуляри за заявление. Федералната данъчна служба на Русия издаде заповед от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/, с която одобри формуляра S-09-3-1. Този формуляр се използва за случаи на откриване на отделни подразделения, които не са клонове и представителства.

Попълване на формуляр за заявление за откриване на отделен отдел

В момента на уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация www.nalog.ru можете да намерите формуляр C-09-3-1 за 2016 г. и да го изтеглите безплатно. Можете също така да изтеглите формуляра за кандидатстване от линка или да го намерите в правната справочна система „Консултант+“.

Изтеглянето на формуляр от други източници не гарантира съответствие с официално одобрения формуляр.

Посоченото заявление по образец се подава в данъчната служба само в случай на откриване на звено, което не е представителство или клон.

След като формуляр C-09-3-1 бъде изтеглен, можете да продължите с попълването му.

Ако формулярът е направен с помощта на офис оборудване, тогава той се попълва с шрифт Courier New с височина 16 - 18 точки.

Този формуляр за кандидатстване може да бъде попълнен на ръка. В този случай полетата му се попълват отляво надясно с главни печатни букви, а на непопълнените места се поставя тире.

За да отговорите на въпроса как да попълните формуляр C-09-3-1, преди да започнете да попълвате формуляра, трябва да проучите Приложение № 13 към Заповедта на Федералната данъчна служба на Русия.

Федералната данъчна служба на Русия одобри съответния формуляр за заявление в горепосочената заповед и въведе в действие обща процедура за попълване на формуляра за заявление, а също така посочи основните и задължителни изисквания за такова заявление, но не разработи или публикува образец за попълване на формуляр S-09-3-1.

При попълване на формуляра всички полета, предназначени за посочване на TIN и KPP, трябва да бъдат попълнени на всяка страница на заявлението. Изискванията за попълване на всяка колона са посочени в Приложение № 13 към Заповедта на Федералната данъчна служба на Русия.

Трябва също така да запомните, че ако се отворят няколко отделни поделения (с изключение на клонове и представителства), трябва да се попълни едно заявление с прикачени втори листове в количество, равно на броя на откриваните поделения.

Номерацията на заявлението е непрекъсната, всички листове са номерирани кумулативно.

Можете да изтеглите образец за попълване на формуляр C-09-3-1 от връзката.

Аллат. CTO на касови апарати. Търговско и касово оборудване

Продажба и обслужване на CCP в целия Крим

Навигация на публикации

Откриване на отделно подразделение на компанията. Формуляр S-09-3-1.




Изтеглете формуляр за откриване на обособено подразделение S-09-3-1:
-в pdf формат: form_c_09_3_1.pdf
-във формат Excel: форма_с_09_3_1.xls

Какво е обособен отдел?

Отделно подразделение е, просто казано, клон на компания.
Съгласно Данъчния кодекс на Руската федерация (член 11, клауза 2), отделно подразделение означава всеки клон на дружеството, разположен на адреса различни от законните, където са оборудвани стационарни (създадени за период от повече от 1 месец) работни места: например търговски обект, офис, пункт за издаване на поръчки от онлайн магазин. Освен това фактът на наличие на работни места не предполага задължително редовно присъствие на работници на територията на отделна единица: например складът може да бъде признат за отделна единица. Данъчният кодекс на Руската федерация също гласи, че отделно подразделение се счита за такова, независимо от наличието на препратки към факта на неговото създаване в счетоводните и други документи на предприятието, т.е. липсата на регистрация не лишава обособеното звено от статута му, но в този случай юридическото лице ще носи отговорност по чл. 117 от Данъчния кодекс на Руската федерация (укриване на регистрация в данъчния орган). Отделно подразделение може да има собствен печат и собствен баланс: съответно счетоводството за него се води отделно.

Трябва да се отвори отделно подразделение, дори ако това е просто друг квартал на един град. В този случай откриването на отделна единица също ще трябва да изчака 5 дни.

Индивидуалните предприемачи (IP) не са задължени да отварят отделни подразделения и не са задължени по закон.

Ние ще регистрираме всичко за вас!

Нашият екип се грижи за всички неприятности по регистриране на отделна единица на принципа "до ключ". Ще ви е необходим пакет от необходими документи и пълномощно, ние ще свършим останалото без твое участие.

Списък на документите, необходими за регистриране на отделен отдел без ваше участие:

• TIN удостоверение (копие);
• Сертификат OGRN (копие);
• Заповед за създаване на отделен отдел (копие);
• Договор за наем на обособен поделение (копие);
• Тюлен;
• Пълномощно за правото да представлява интереси във Федералната данъчна служба (член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация);
• Формуляр за заявление № S-09-3-1 (За създаването на отделно подразделение на руска организация на територията на Руската федерация);
• OKVED статистически кодове.

Време за отваряне: 5-8 работни дни.
Цена на услугата: от 1000 рубли.

Необходими документи за самостоятелно откриване на отделен отдел:

За подаване чрез електронни системи за отчитане:

За самостоятелно подаване в данъчната служба:

• паспорт на лицето, което подава документите
• пълномощно, в случай на регистрация от упълномощено лице, а не от генералния директор на предприятието
• попълнено заявление по образец S-09-3-1

Документи, които могат допълнително да се изискват от някои междурайонни данъчни служби:

• Известие за регистрация на юридическо лице по местонахождението на отделно подразделение, клон (формуляр S-0-9-3-1)
• Копие от удостоверение за данъчна регистрация на юридическо лице, заверено от нотариус
• Документи, потвърждаващи създаването на отделно подразделение (заповед, договор за наем)
• Удостоверение за управител, счетоводител (под всякаква форма).
• Пълномощно (за всички с изключение на генералния директор).
• При регистрация на клон (представителство):
  - учредителни документи на юридическо лице, в които се посочва информация за отделно подразделение;
  - извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица;
  - правилник за обособено поделение;
  - указ (заповед) за създаване на отделно звено

Документите обикновено се подават на Отдел за регистрация и счетоводство на данъкоплатците,в данъчната служба по мястото на регистрация на юридическото лице (на юридическия адрес на предприятието).
Заявление за регистрация се подава не по-късно от 1 месец след откриване на обособено звено.

Ако използвате електронни системи за отчитане, тогава не е необходимо да посещавате данъчната служба, но можете да изтеглите регистрационния формуляр и да го попълните и изпратите до данъчната служба по електронен път (във формат Excel).

Откриването на отделно подразделение е необходимо, например, за регистриране на каса на място, различно от юридическия адрес.

Потвърждение за откриването на обособено подразделение може да бъде получено от данъчната служба на района, където е открито обособеното подразделение. При отваряне на вашия клон ще бъде назначена и контролна точка. Пример за известие за регистрация на организация в данъчния орган (формуляр № 1-3-Счетоводен KND код 1121029):



Срокове за регистрация на обособено поделение.

Отделно подразделение трябва да бъде регистрирано не по-късно от 1 месец от датата на образуването му.

Отделно предприятие се регистрира от данъчната служба в рамките на 5-7 работни дни. Много често сроковете се забавят, затова ви съветваме да се обадите в данъчната служба във вашия район (отдел за оперативен контрол) и да попитате дали вашето заявление за откриване на клон е обработено.

За да разберете дали е открито обособено поделение, трябва да се обадите в данъчната служба на района, в който откривате обособено поделение.

Обособено поделение - клон - представителство каква е разликата?

Отделно подразделение може да получи статут на представителство или клон.
Представителството може да представлява интересите на юридическо лице, но не е надарено с неговите права, т.е. не може да извършва търговска дейност.
Клонът се счита за отделно подразделение на юридическо лице, което изпълнява функциите или част от функциите на самото юридическо лице, т.е. може да извършва търговска дейност от името на юридическо лице, както и да представлява неговите интереси.
Нито клонът, нито представителството са самостоятелни юридически лица и могат да представляват интересите на дружеството в съда само чрез пълномощник. Те също нямат статут на данъкоплатци, поради което данъчната отчетност за тях не се предоставя отделно, а се включва в отчетността на юридическо лице.
Предприятията, разположени на опростената данъчна система, могат да регистрират отделни подразделения, които не са клонове или представителства. Индивидуалните предприемачи не могат да регистрират отделни подразделения.

Формуляр S-09-3-1. Регистрация на отделно поделение. Примерен пълнеж.

Формуляр S-09-3-1 (KND код 1111053) е необходим за регистриране на отделно подразделение на компания, както и за извършване на промени във вече отворено подразделение, като например: промяна на информация за директора, промяна на местоположението, промяна на име на обособен отдел. Пример за попълнен формуляр е по-долу (щракнете върху изображението за уголемяване):



Попълване на заявлението стъпка по стъпка:

• Код на данъчния орган
• име на организацията или индивидуален предприемач
• OGRN на организацията
• брой регистрирани обособени поделения
• вид приложение
• колко страници има в приложението
• брой прикачени файлове към документа
• който подава заявлението
• Пълно име на лицето, подало уведомлението
• TIN на лицето, подало уведомлението
• Телефон за връзка
• документ за самоличност и правомощия
• Тип промяна
• Име
• Адрес на откриваемия обособен отдел
• дата на създаване
• основен OKVED
• Пълно име на ръководителя на отделен отдел
• TIN на ръководителя на отделен отдел, ако има такъв.
• телефон

• това не е клон;
• Това не е представителство;
• има различен адрес в сравнение с централата;
• разполага със стационарни работни места (започвайки от едно), които са напълно оборудвани за служителите да изпълняват съответните задължения;
• Очакваната продължителност на работа е минимум месец (непрекъснато).

В този случай документът се съставя не само като известие за отваряне, но и като известие:

• относно преименуването му;
• за промяна на адреса му;
• за едновременна промяна както на адреса, така и на името на звеното.

Във всички случаи уведомлението трябва да бъде изпратено до местната данъчна служба не по-късно от 30 календарни дни от датата на създаване на единицата или промяна на която и да е информация (име и/или адрес).

Отрасъл и обособен отдел: прилики и разлики

По правило средните предприятия използват развита мрежа от своите структурни елементи: наред с централния (главния) офис има и няколко отделни звена, които в зависимост от техните характеристики могат да бъдат наречени по различен начин: отделни подразделения, клонове, представителства. Обща характеристика на всички тези елементи е териториалното разстояние от централния офис. Тоест това не е единичен комплекс и със сигурност нито една сграда.

Между тях обаче има значителни разлики, които са свързани не само с физически, но и с правни характеристики. Същността на разликите може да се види ясно в таблицата.

ЗАБЕЛЕЖКА. Близкото местоположение на различни компоненти на компанията един до друг не води до необходимостта да ги наричаме клонове или представителства. В такива случаи става дума за структурни единици - например складове, производствени сгради и административна сграда, разположени в рамките на един и същи комплекс (на едно място).

Процедура за пълнене

Документът може да бъде попълнен на ръка (четливо, с печатни букви, със син или черен химикал) или отпечатан с компютърна технология. За поддържане на чист външен вид се препоръчва използването на шрифт Courier New с размер 16 точки.

Важно е да спазвате следните изисквания за попълване на формуляр C-09-3-1:

1. Полетата с данни за TIN и KPP на организацията се попълват на всяка страница без изключение, в противен случай документът ще бъде обявен за невалиден.
2. Всеки лист е номериран в хронологичен ред.
3. Не трябва да се допускат изменения, поправки или зачерквания - в такива случаи се съставя друг формуляр и старият се заличава.

ЗАБЕЛЕЖКА. Ако се откриват няколко отдела едновременно, е допустимо да се подаде едно заявление и да се приложат толкова листа, колкото е броят на организациите за отваряне.

Формуляр и образец на документ

Формата на документа е еднаква за всички организации, независимо от естеството на дейността (търговска, с нестопанска цел), структурата, броя на персонала и други параметри. Формуляр S-09-3-1 изглежда така.




Пример за попълване на формуляр C-09-3-1, който може да се използва като образец, е показан по-долу.







Указания за пълнене

Специфичните изисквания за пълнене също са еднакви за всички случаи. Следва подробно описание на настоящите правила.

Първа страница

Тук правилата за попълване са съвсем прости - трябва да отпечатате (или да въведете с четлив почерк) следната информация за компанията:

4. Данните за TIN и KPP са точно тези, които са получени от данъчната служба.
5. OGRN номер.
6. Код на данъчната служба - тази, която пряко контролира компанията (там се изпраща и това съобщение).
7. Името на фирмата в C-09-3-1 трябва да бъде посочено изцяло, точно както е изписано в официалните документи.
8. Трябва да въведете цифра за броя на единиците за отваряне - като се предполага, че всички те са регистрирани в един и същи ден. Ако например е отворена една структура, трябва да въведете: “1-”.
9. В зависимост от вида на съобщението се използва маркиране с цифри - тъй като говорим за отваряне на единица, се поставя номер 1, ако трябва само да направите промени в съобщението, което е подадено преди това на проверката 2 се поставя.
10. Ред „компилирано съобщение“ – тук трябва да посочите точния брой страници на документа във формат, например: „5-“.
11. По същия начин се посочва броят на страниците, от които се съставят копия на документи, потвърждаващи правомощията на съответното лице.
12. Представителят на дружеството трябва да впише „Потвърждавам“ в доказателството за потвърждение на верността на информацията и да въведе код „3“, ако заема длъжността директор или „4“, ако представлява дружеството, но заема различна длъжност.
13. Фамилията, собственото име и бащиното име на управителя се изписват с главни печатни букви на 3 реда - всеки инициал има свой ред.
14. След това трябва да регистрирате TIN на мениджъра (личен, като частно лице).
15. Информацията за контакт включва телефонен номер и e-mail, последвани от подпис (ръкописен) и дата на регистрация.
16. И накрая, трябва да посочите и името на документа, който потвърждава правомощията на съответното лице.

Информация за обособеното поделение

Когато попълвате тази част, трябва да обърнете специално внимание на случаите, когато се подава информация за откриването на няколко отделни подразделения едновременно. Правилата за проектиране са както следва:

17. За данните за TIN и KPP трябва да се предоставят съответните данни, като се дублират на всяка страница (ако има няколко такива страници).
18. Използвайки кода във формуляра, трябва да посочите целта на уведомлението: номер 1 означава промяна на адреса, номер 2 означава промяна на името, а номер 3 показва промяна на адреса и името едновременно.
19. Информация за местоположението - тук трябва да посочите пълния пощенски адрес, включително пощенския код, кода, който обозначава региона, населеното място и неговия район (ако има такъв), пълното обозначение на къщата (включително сгради, букви).

ЗАБЕЛЕЖКА. В случай на федерални градове Москва и Санкт Петербург, трябва да оставите полетата „Град“ и „Област“ празни.

20. По дата трябва да посочите точно датата на създаване или датата, на която официално са направени промени в името и/или адреса му.

По този начин навременното и правилно попълване на формуляра е гаранция за липсата на искове от данъчната инспекция и съответните санкции.

Формуляр S-09-3-1: Примерно попълване

Формуляр S-09-3-1 образец за попълване



Компанията има право да открива свои клонове на територии, различни от територията на организацията майка. Това могат да бъдат клонове, представителства или други видове звена - основната характеристика на отделното звено е неговата териториална отдалеченост и наличието на поне едно стационарно работно място, оборудвано за работа.

Уведомление за откриването на отделен отдел във Федералната данъчна служба

Създаването, всички промени в предоставената по-рано информация или затварянето на отдели трябва да бъдат докладвани на регулаторните агенции. Къде да подадете съобщение за откриване на отделен отдел? Ако това не е клон или представителство, компанията трябва да докладва създаването на подразделение в данъчната служба по местонахождение на организацията (не на ОП). Не е необходимо допълнително да се отчита създаването на нови клонове или представителства, тъй като информацията за тях трябва да бъде посочена в Единния държавен регистър на юридическите лица. Съобщение до Федералната данъчна служба за откриването на отделен отдел трябва да бъде изпратено не по-късно от 1 месец.

За такъв случай има одобрен формуляр за съобщение C-09-3-1. Формата на уведомление за създаването на отделно подразделение е одобрена със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия № ММВ-7-6/362 от 9 юни 2011 г.

Пример за попълване на съобщение за създаване на отделен отдел

Така че, за да информирате данъчната инспекция, че имате отделен отдел, трябва да използвате унифицирания формуляр C-09-3-1. Освен това данъчната инспекция е утвърдила реда за попълване на формуляра.

Как да попълните формуляр C-09-3-1? Нека да го разберем.

В заглавката на формуляра посочете данъчния идентификационен номер на компанията и контролната точка. В колоната „Код на данъчния орган“ трябва да посочите кода, който идентифицира данъчната служба, до която е изпратено съобщението.

Следва основната част от изявление C-09-3-1. Името трябва да бъде посочено изцяло, точно както е посочено в учредителните документи на дружеството. След това трябва да посочите OGRN и броя на разделите. Не се бъркайте: в полето, където трябва да посочите броя на единиците, трябва да посочите броя на единиците, чието създаване искате да докладвате чрез формуляр № C-09-3-1.

Ако компанията иска да информира за откриването на отдел, тогава в полето „Информира“ трябва да поставите 1. В полето „Това съобщение е съставено на“ посочете броя на листовете. Ако искате да отворите повече от едно подразделение, тогава броят на листовете C-09-3-1 ще се увеличи, тъй като за всяко подразделение, което компанията иска да отвори, се попълва отделен лист. Броят на листовете се посочва във формат „2—“. В полето „с приложено копие на документа“ трябва да напишете броя на листовете с копия на документи, потвърждаващи пълномощията на представителя.

Вторият лист на съобщението за откриване на отделен отдел (ще намерите примерен формуляр по-долу) съдържа информация за отделния отдел. Въведете TIN и KPP на организацията, номер на страница. Полето „Контролен пункт 3” се попълва, ако инспекцията е уведомена за промени.

В полето „Име“ посочете името на отдела, ако има такова. След това посочете пълния адрес на местоположението на единицата. Моля, обърнете внимание как се попълва този елемент в примерната молба C-09-3-1, представена по-долу. Ако попълвате информация за адреса на отделно подразделение за Москва и Санкт Петербург, тогава полетата „Област“ и „Град“ не е необходимо да се попълват. В полето „Дата на създаване“ въведете датата, на която е създаден отделният отдел. Заявлението се подписва от лице, потвърждаващо верността на представената информация.

Изпращаме съобщение за създаване на отделен отдел

Вашата организация отваря отделен отдел. Вие вече сте решили със сигурност, че ще имате само поделение, а не клон или представителство. Знаете и датата на създаването му. Трябва ли да подавам уведомление за създаване на отделен отдел?

Трябва ли да го регистрирам на мястото му? Какви документи, кога и къде да подадете? Как да попълните правилно уведомление, така че да не се налага да го правите отново? Сега ще разгледаме всичко в детайли.

Известие за създаване на отделен отдел

И така, първото нещо, което трябва да направим, е да уведомим данъчната служба по местонахождението на организацията. Това задължение е установено от клауза 3, клауза 2, член 23 от Данъчния кодекс.

Срокът на предизвестието е един месец от датата на създаване на обособено поделение. Нека веднага да видим какво ви заплашва, ако срокът е пропуснат (член 116, член 117 от Данъчния кодекс, член 15.3 от Административния кодекс).

Глобите са доста значителни, така че е много важно да не пропускате сроковете.

Примерно попълване на съобщение

Образец No S-09-3-1съобщението е одобрено със заповед на Федералната данъчна служба от 09.06.2011 г. No ММВ-7-6/ (Приложение 3). Можете да изтеглите формуляра в pdf формат от тази връзка или да го потърсите сами в някой от ATP. Нека използваме практически пример, за да анализираме пълнежа стъпка по стъпка.

Попълването на заглавната страница е много просто и обикновено не повдига никакви въпроси. Най-отгоре ще напишете INN и KPP на организацията-майка, след това кода на данъчния орган, където е регистрирана организацията-майка, пълното име на организацията (без съкращения), OGRN.

След това трябва да посочите броя на отделните раздели, които създавате. Това се дължи на факта, че няколко единици могат да бъдат регистрирани с едно съобщение наведнъж. В този случай ще има толкова втори листа, колкото секции ще бъдат регистрирани - всеки със свой лист. Заглавието е общо за всички.

В нашия пример ще има едно ново разделение, така че съобщението се изпраща на 2 листа, ще посочим това.

Информира – изберете 1 – за създаването.


Надеждността на данните обикновено се потвърждава от директора, така че поставяме числото 3 в полето и след това пишем пълното му име. За него записваме идентификационния номер на данъкоплатеца (ако е получен), телефонния номер на организацията и имейла, ако има такъв.

След като попълните съобщението, ще трябва да поставите подписа на мениджъра и датата на попълване на заглавната страница.



Сега преминаваме към попълване на втората страница, като незабавно пишем нейния номер - 0002. Изпращаме съобщение за създаването на отделен отдел, така че не пишем нищо в полето Уведомления. Полето за контролна точка също се попълва само когато се правят промени, така че не го пишем (все още не съществува).

Име (ако е налично) – може да е всяко. Например, ако имате всеки магазин със собствено име, например магазин „Dream“, магазин „Rainbow“, магазин „Romashka“ или офиси по номера - офис № 1, офис № 2, тогава напишете тези имена. Те трябва да отговарят на вашите вътрешни документи (заповеди, наредби).

След това посочете адреса на отделното подразделение и датата на регистрацията му. Автентичността и пълнотата на информацията се потвърждава с подписа на управителя.

Данните след тире се попълват от данъчен служител.



Изпращате полученото съобщение по електронни комуникационни канали или на хартиен носител при лично посещение в данъчната служба. Ако използвате 1C: Счетоводство, тогава формулярът за съобщения е в Отчети, в групата Известия, съобщения и отчети.

Регистрация на отделно подразделение на юридическо лице във Федералната данъчна служба

В рамките на 5 работни дни от датата на получаване на съобщението данъчната инспекция регистрира организацията по местонахождението на отделното подразделение и издава уведомление за това (клауза 6 на член 6.1, клауза 2 на член 84 от Данъчния кодекс).

Позволете ми още веднъж да подчертая, че подавате съобщение за създаване на отделно подразделение на мястото на "главата". Дали да направите нещо допълнително зависи от това къде се намира вашата „изолация“.

Нека разгледаме няколко варианта:

21. Организация-майка и обособено поделение в една данъчна служба. В този случай „изолацията“ не се регистрира отделно (клауза 4 от член 83 от Данъчния кодекс). Тези. изпратихте съобщение на мястото на „главата“ и това е всичко.
22. Разположени са основната организация и обособеното поделение в различни общини. В този случай данъчният инспекторат по местонахождението на „ръководителя“ самостоятелно изпраща информацията до данъчната служба по местонахождението на „отделния“ и той я регистрира в рамките на 5 работни дни. Отделно заявление за регистрация по местонахождението на „изолацията” не е подавано от 2008 г.
23. Организация-майка и отделно поделение в една и съща община, но са към различни инспекторати. По подразбиране „изолацията“ ще бъде регистрирана в данъчната служба, към която принадлежи териториално. Въпреки това организацията има право да избере към кое данъчно „изключване“ ще се приложи и си струва да го използва.

Така че, ако една организация отвори няколко отделни звена (или има „ръководител“ и се отваря „отделно звено“) в една община (или в Москва, Санкт Петербург), подчинени на различни данъчни инспекции, тогава те могат да бъдат регистрирани с една данъчна служба (клауза 4, член 83 от Данъчния кодекс).

В този случай заедно със съобщението се подава и уведомление за избор на проверка по образец No 1-6-Счетоводство, одобрен със заповед на Федералната данъчна служба от 11 август 2011 г. № ЯК-7-6/ Този документ също се предоставя на „главната“ данъчна служба, която ще препрати информацията на данъчната служба, която сте избрали за регистрация (ако е различна от основната данъчна организация).

Нека разгледаме накратко пример за попълване на формуляр № 1-6-Счетоводство (можете да го изтеглите от тази връзка в pdf формат). Попълването му е много подобно на обявяването на създаването на единица. Но тук посочваме в полето „Информира за избора на данъчен орган“ номера на данъчната служба, където искаме да регистрираме отделното подразделение.

Ако регистрираме няколко дивизии, тогава ще имаме няколко втори листа. Посочваме контролната точка за разделяне, ако вече е зададена.

Съобщение до териториалните органи на фонд "Пенсии" и фонд "Социално осигуряване".

От 1 януари 2015г докладва създаването на отделно звено на органите, които наблюдават плащането на застрахователните премии, т.е. до териториалните клонове на фонд "Пенсии" и фонд "Социално осигуряване" по местонахождение на организацията майка няма нужда. Точка 3 на член 28 от Закон № 212-FZ е отменена. И това не може да не се радва, тъй като нямаше одобрен формуляр за такова съобщение и освен това беше необходимо да се събере допълнителен пакет документи.

Напомням, че до 2015 г. създаването на обособени поделения също трябваше да се отчита в рамките на 1 месец. Също така, въпреки общоприетото схващане, изпълнението на задължението за докладване не е обвързано с „изолацията“, която има собствен баланс, разплащателна сметка и плащане на плащания към служителите (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 09.09.2010 г. № 2891-19).

Все пак ще трябва да се регистрирате по местонахождението на обособеното звено(период от 1 месец), ако заплатите се изчисляват в отделно звено, то ще има собствен баланс и разплащателна сметка. Всички условия трябва да бъдат изпълнени едновременно.

Пакет от документи, необходими за регистрация в териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване на мястото на „сегрегация“:

заявление за регистрация;

копие от документа (заповед) с информация за разпределянето на отделен баланс и изчисляването на плащания и други възнаграждения в полза на физически лица от отделен отдел;

удостоверение от кредитна институция, потвърждаващо откриването на разплащателна сметка от отделен отдел.

Това са задължителни документи и конкретният списък трябва да бъде получен предварително от вашия териториален клон на Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване.

Вижте също: Данък върху доходите за индивидуални предприемачи Актуално към: 20 февруари 2017 г. Ние сме свикнали с факта, че индивидуалните предприемачи (IP) прилагат специални данъчни режими - опростена данъчна система (STS), условна система (UTII) или купуват патент ( PSN). Въпреки това, в […] Цени в Русия © shutterstock.com Средно един студент се нуждае от $300-400 на месец, за да живее в Русия, и $3000-4000 за учебната година (септември-юни). За първи път е по-добре да имате около 300-400 долара с вас за допълнителни разходи – […].

Навигация на публикации

• Посочваме дейности според OKVED.
Как да промените името на OP в S-09-3-1 Въпреки че тази информация не се показва в бележките под линия, трябва да знаете, че телефонният номер не е задължително поле. Срокове и характеристики на подаването на C-09-3-1 се подава на мястото на регистрация на единицата не по-късно от 30 дни след откриването на представителството (а). По принцип обаче е допустимо подаването на формуляра на мястото на регистрация на основното юридическо лице. Към момента на подаване на заявлението новото образование трябва да е с определен адрес и да има поне 1 служител на щат. По правило денят на регистрация на първото наето лице се счита за ден на регистрация на ОП. Когато формуляр C-09-3-1 не е необходим Въпреки че C-09-3-1 записва повечето промени, свързани с отделни подразделения на предприятието, той не се попълва за представителства, които нямат служители.

Формуляр s-09-3-1. регистрация на отделно подразделение

внимание

Начало → Счетоводни консултации → Обособено подразделение Актуализирано: 21 септември 2016 г. Всяко местно юридическо лице има възможност да открие обособени подразделения, тоест клонове, представителства и др. Процедурата за откриването им и изискванията към тях са подробно посочени в съответните нормативни актове.

Разкриването на някои отдели има уведомителен характер. За да отворите подразделение, което не е клон или представителство, е необходимо и достатъчно да изпратите заявление до данъчния орган във формуляр C-09-3-1. Общи разпоредби за отделни подразделения Гражданският кодекс на Руската федерация позволява създаването и съществуването на юридически лица, които заедно с други стопански субекти участват в стопанска дейност или са създадени за постигане на конкретни цели (чл.
48 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Формуляр s-09-3-1 (приложен образец)

Кодът и номерът могат да бъдат взети от таблицата.

• Име на организацията. Напишете пълното име на организацията, например: „Дружество с ограничена отговорност „Загребай““.
• OGRN е основният държавен регистрационен номер, взет от удостоверението за регистрация на данъкоплатеца.
• Всеки отдел ще трябва да попълни втора страница от формуляра.
• Вид на заявлението: 1 - ако отчитате създаване на обособено поделение; 2 - при извършване на промени във вече създаден обособен дял.
• Броят на страниците в приложението, ако се отваря едно разделение, тогава 2 страници. Ако е повече, тогава с броя на деленията плюс 1.
• Брой листове за кандидатстване.

Формуляр s-09-3-1. регистрация на отделно подразделение. пробно попълване.

важно

Тези лица имат право да откриват обособени отдели. За да уведомите данъчните власти за такова откритие, трябва да използвате съответните формуляри, например формуляр № S-09-3-1. По силата на чл. 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация, отделно подразделение трябва да се намира на адрес, различен от адреса на основната организация, и да има стационарни работни места, т.е.

Д. работни места, създадени за период над един месец.

Отделно подразделение е не само клон или представителство, но и отделно стационарно работно място (член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация и член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Уведомяването на данъчната инспекция за създаването на отделни подразделения става чрез попълване на съответните формуляри за заявление. Федералната данъчна служба на Русия издаде заповед № ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011 г., която одобри формуляр S-09-3-1.

Аллат. какви са касовите апарати търговско и касово оборудване

Добавяне на ново разделение:

1. На страница 0001 поставете 1 в полето „Отчети“.
2. На страница 0002 оставете полетата „Информира типа промяна“ и контролната точка празни.
3. Въведете името на представителството.
4. Посочваме адреса и дейността според OKVED.
5. Пълното име и данните за контакт на ръководството не са задължителни.

Как да въведете нова ОП във формуляр S-09-3-1 Промяна на име

1. На страница 0001 поставете 2 в полето „Отчети“.
2. На страница 0002 поставете отметка в квадратчето в параграф 1.2.
3. Посочваме контролно-пропускателния пункт на съществуващия отдел.
4. Посочваме ново име.
5. Попълнете съществуващите адресни полета.
6. Посочваме датата на преименуването в параграф.

Известие за създаване на отделно звено (с-09-3-1)

Документите трябва да бъдат представени в рамките на три работни дни след решението за закриване на клон (промяна на учредителните документи) на организацията от Инспектората на Федералната данъчна служба на мястото на регистрация на дружеството: – извършва вписване в Единния държавен регистър на юридически лица за ликвидация на клон (представителство); – изпраща Ви уведомление по образец № P50007; - изпраща на Федералната данъчна служба информация за мястото на регистрация на клона (представителството), съдържаща се в Единния държавен регистър на юридическите лица, за неговата ликвидация. Федералната данъчна служба на Русия по местонахождението на клона (представителството): – ще дерегистрира клона (представителството) – ще ви изпрати известие за дерегистрация във формуляр № 1-5-Счетоводство; Закриване на отделно подразделение Действия на организацията Действия на инспектората Изпратете съобщение до Федералната данъчна служба по мястото на регистрация на компанията във формуляр № S-09-3-2 (под.
3 стр. 2 чл.

Пример за попълване на формуляр № s-09-3-1 при откриване на отделен отдел

За това са дадени три дни от момента, в който ръководството на компанията реши да прекрати работата на клон, представителство или друго отделно подразделение. Образец за попълване на формуляр N S-09-3-2 Можете да изпратите съобщение за закриването на отделен отдел до данъчния орган по следните начини:

• занесете го лично на огледа;
• прехвърляне чрез пълномощник;
• изпращане с препоръчана поща;
• предаване в електронен вид по телекомуникационни канали;
• изпращат по електронен път през личната сметка на данъкоплатеца.

Формулярът се състои от два листа. Първият съдържа информация за самата организация, вторият - за закриването на отделно подразделение.
Можете да изтеглите формуляра от 09 3 2, както и да изтеглите формуляра от 09 3 2, в края на тази статия.

Изпращаме съобщение за създаване на отделен отдел

Информация

Вашата организация отваря отделен отдел. Вие вече сте решили със сигурност, че ще имате само поделение, а не клон или представителство. Знаете и датата на създаването му. Трябва ли да подавам уведомление за създаване на отделен отдел? Трябва ли да го регистрирам на мястото му? Какви документи, кога и къде да подадете? Как да попълните правилно уведомление, така че да не се налага да го правите отново? Сега ще разгледаме всичко в детайли.

Уведомяване за създаването на отделно подразделение И така, първото нещо, което трябва да направим, е да уведомим данъчната служба по местонахождението на организацията. Това задължение е установено от параграф 3, параграф 2, член 23 от Данъчния кодекс. Срокът на предизвестието е един месец от датата на създаване на обособено поделение. Нека веднага да видим какво ви заплашва, ако срокът е пропуснат (член 116, член 117 от Данъчния кодекс, член 15.3 от Административния кодекс).

Въпреки това, организацията има право да избере към коя данъчна „сегрегация“ ще се отнася и си струва да я използва, така че ако една организация отвори няколко сегрегации (или има „глава“ и се отваря „отделно предприятие“). в една община (или в Москва, Санкт Петербург), подчинени на различни данъчни инспекции, тогава те могат да бъдат регистрирани в една данъчна служба (клауза 4 от член 83 от Данъчния кодекс). В този случай заедно със съобщението се подава уведомление за избора на проверка във формуляр № 1-6-Счетоводство, одобрен със заповед на Федералната данъчна служба от 11 август 2011 г. № ЯК-7-6/488 @. Този документ се подава и до „главната“ данъчна служба, която ще препрати информацията до данъчната служба, която сте избрали за регистрация (ако е различна от данъчната организация). Нека разгледаме накратко пример за попълване на формуляр № 1-6-Счетоводство (можете да го изтеглите от тази връзка в pdf формат).

Формуляр от 09 3 1 образец попълване 2018 чрез пълномощник

Заявлението може да бъде придружено от копие от документ, потвърждаващ пълномощията на представителя (пълномощно или заповед за назначаване на ръководител на отделен отдел)

• Кой подава заявлението:

• ръководител на организацията - поставете "3"
• представител на организацията - поставете "4"; ако това е представител на организацията по пълномощно, тогава ще трябва да представите пълномощно за лицето, което подава уведомлението.

• Фамилия, собствено име, бащино име на лицето, което представя документите.
• TIN на лицето, което представя документите - 12 цифри.
• Телефон за връзка по преценка на кандидата
• Паспортните данни на кандидата се попълват в следния формат: серия, номер. Или номерът и датата на пълномощното, ако това не е генералният директор.
• Видът на промяната, направена във вече създаден отделен отдел.

• вид приложение
• колко страници има в приложението
• брой прикачени файлове към документа
• който подава заявлението
• Пълно име на лицето, подало уведомлението
• TIN на лицето, подало уведомлението
• Телефон за връзка
• документ за самоличност и правомощия
• Тип промяна
• Име
• Адрес на откриваемия обособен отдел
• дата на създаване
• основен OKVED
• Пълно име на ръководителя на отделен отдел
• TIN на ръководителя на отделен отдел, ако има такъв.
• телефон

1. TIN на организацията е 10 цифри, да не се бърка с OGRN.
2. Контролна точка - попълнете контролната точка на основната организация (не отделно подразделение, което все още не съществува)
3. Код и номер на междурайонната данъчна инспекция (MIFTS), в която подавате документи.

Известие за създаване на отделно звено (С-09-3-1)

Изявления

Ако дадена организация реши да създаде отделно подразделение, тогава данъчната служба трябва да бъде уведомена писмено. За тези цели е разработен стандартен формуляр за уведомяване за създаването на отделно подразделение, формуляр № S-09-3-1 (формуляр съгласно KND 1111053).

Съобщението трябва да бъде изпратено до Федералната данъчна служба по мястото, където е регистрирана основната организация. От момента на създаването на отделно подразделение е необходимо да уведомите данъчната служба в рамките на един месец.

Можете да изтеглите примерен формуляр за съобщение C-09-3-1 от връзката в долната част на статията (формат excel).

За да се счита единица за отделна, тя трябва да отговаря на определени правила:

• да се намира извън територията на основната организация;
• разполагат със стационарно оборудвани работни места;
• поделенията трябва да провеждат дейности.

Ако създаденото подразделение отговаря на посочените правила, то трябва да бъде регистрирано в данъчните власти. Въз основа на подадено съобщение по образец S-09-3-1 данъчната служба регистрира обекта по местонахождение.

Други примерни заявления до данъчната служба:

• за регистрация на формуляр за касово оборудване съгласно KND 1110021 - образец;
• за регистрация на индивидуални предприемачи формуляр P21001 - образец.

Как да попълните съобщение за създаване на отделен отдел, формуляр C-09-3-1?

Попълване на първата страница на формуляра:

• TIN, контролно-пропускателен пункт на организацията;
• Клон на Федералната данъчна служба - където е регистрирана организацията;
• наименование на организацията - пълно, както е в учредителните документи;
• ОГРН;
• брой на отделни отделения;
• Тази форма ви позволява не само да докладвате създаването на отделен отдел, но и да правите промени в него, трябва да поставите „1“ или „2“ в полето „отчети“;
• Традиционно разделът за посочване на информация за кандидата се попълва - „1“, ако съобщението е подадено от ръководителя на организацията, „2“ - ако е от представител. Моля, попълнете пълното име, дата, подпис и телефонен номер на кандидата по-долу. Данните за пълномощно се попълват, ако заявителят е пълномощник.

Попълване на втората страница на формуляр C-09-3-1:

• тип промяна - попълва се, ако организацията желае да докладва промяна в данните за съществуваща единица;
• КПП – за обособен блок;
• име на отдел;
• адрес;
• дата на създаване на отделно поделение;
• код на основния вид дейност съгласно OKVED;
• Трите имена на ръководителя на отдела, както и ЕГН, ако има такъв, и телефон за връзка.

Попълненото съобщение по образец S-09-3-1 се заверява с подписа на заявителя, като при наличие на такова се прилага и пълномощно.

Изтеглете примерно съобщение

Известие за създаване на отделно подразделение 2015 формуляр формуляр C-09-3-1 - изтегляне.

Формуляр S-09-3-1. Регистрация на отделно поделение. Примерен пълнеж.

Как да попълните формуляр за съобщение № S-09-3-1

Уведомлението за създаването на отделно подразделение, формуляр № S-09-3-1, се изпраща до данъчната служба с цел регистриране на това подразделение. Можете да изтеглите формуляр S-09-3-1 в края на статията.

Съобщението трябва да бъде изпратено до данъчната служба, разположена на мястото на самата организация. След като получи съобщението, данъчният орган ще регистрира новосъздадените обособени поделения по местонахождението им.

Отделни звена означава звено, което се намира отделно от самата организация и разполага със собствени оборудвани стационарни работни места. Тази единица трябва да бъде регистрирана в данъчния орган по местонахождението си. За целта се подава съобщение по образец С-09-3-1.

Този формуляр е одобрен от данъчния орган и трябва да бъде представен на Федералната данъчна служба в рамките на един месец от датата на създаване на отделното подразделение.

Изтеглете също: заявление за регистрация на индивидуален предприемач R21001 - изтегляне на образец, заявление за извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица - изтегляне на образец, заявление за регистрация на CCP формуляр съгласно KND 1110021 - изтегляне.

Образец за попълване на формуляр № S-09-3-1

Формулярът е много прост, попълването му няма да отнеме много време.

В горната част трябва да запишете TIN и контролно-пропускателен пункт на самата организация, кода на Федералната данъчна служба, където е изпратено съобщението.

В полето „Организация“ трябва да въведете нейното пълно име. Празните клетки трябва да бъдат задраскани.

По-долу е изписан OGRN на организацията и броят на отделните подразделения.

Форма за съобщение C-09-3-1 се попълва не само в случай на създаване на нови обособени подразделения, но и в случай на промени в тях.

В съответното поле трябва да посочите с цифрата „1” или „2” какво точно иска да комуникира организацията.

Формулярът може да бъде подаден от ръководителя на организацията или негов представител.

В първия случай трябва да поставите цифрата „3“ долу вляво и да посочите името на управителя, неговия данъчен идентификационен номер, телефонен номер, подпис и дата.

Във втория случай подобни данни се попълват от представител, действащ въз основа на пълномощно да представлява интереси в данъчната служба.

Името на самото пълномощно е изписано в долната част на формуляр S-09-3-1, а копие от него е приложено към съобщението.

На втория лист на документа се попълва информация за отделни подразделения. Ако има няколко от тях, тогава трябва да попълните отделна страница за всеки.

Изтеглете образец на съобщение за създаване на отделен отдел, формуляр C-09-3-1 - връзка.

Изпращаме съобщение за създаване на отделен отдел

Една организация може да създаде отделно подразделение, чиито основни характеристики са отделно местоположение (отделно от самата организация. В този случай на мястото на подразделението трябва да има стационарни работни места, чийто период на създаване надвишава 1 месец. Друго знак е фактът на извършване на дейност чрез него.

Когато създава отделно подразделение въз основа на заповед, организацията трябва да уведоми данъчната служба за това събитие. За целта данъчната служба е разработила стандартен формуляр за отчитане на създаването на формуляр С-09-3-1. Предлагаме ви да изтеглите актуалния формуляр за съобщение за 2017 г., като използвате връзката в долната част на статията.

Има определени правила за изпращане на съобщение за откриване на отделен отдел:

• Формуляр C-09-3-1 се подава в данъчната служба, която се намира на мястото на самата организация;
• Срокът за подаване на този документ е 1 месец от датата на формиране на звеното.

Изтеглете примери за други известия:

• за прехода към опростената данъчна система формуляр 26.2-1 - изтеглете образец;
• за избраните обекти на облагане - образец;
• за ползване на правото на освобождаване от ДДС - образец.

Как да попълните правилно формуляра за съобщение S-09-3-1?

Във формуляра трябва да се попълнят следните полета:

• TIN и контролно-пропускателен пункт на организацията;
• Код на отдела на Федералната данъчна служба;
• пълно име на организацията;
• OGRN на организацията;
• брой съществуващи единици (например 0001);
• след това трябва да посочите „1“, ако е необходимо да информирате за създаването на нов отделен отдел, „2“, ако е необходимо да направите промени в съществуващия;
• допълнително посочва броя на листовете на съобщението и броя на листовете на приложените документи;
• когато изпращате съобщение S-09-3-1 от ръководителя на организация, трябва да поставите цифрата „2“ в долния ляв подраздел на формуляра и да посочите пълното име на ръководителя, неговия TIN и телефонен номер за контакт; ако съобщението е изпратено от представител на организацията, тогава трябва да попълните същите данни за представителя, а по-долу въведете информация за документа, който му дава право да действа от името на организацията (пълномощно).

На втория лист на формуляр C-09-3-1 трябва да попълните следната информация за отделното подразделение:

• тип промяна, ако промените в съществуващи единици трябва да бъдат докладвани;
• КПП на отделна единица, ако има такава;
• пълното му име;
• адреса, на който се намира единицата;
• дата на създаване или изменение;
• код на вида дейност на обособено подразделение;
• Трите имена на управителя, ако има такъв, неговият данъчен идентификационен номер;
• телефон за комуникация.

Попълненият формуляр за съобщение S-09-3-1 се подписва от ръководителя на организацията или неин представител и се предава на посочения отдел на данъчната служба.

Гражданският кодекс гласи, че законно лица могат да откриват подразделения, които се намират на значително разстояние от централния офис, т.е. в други региони на Русия или в същото населено място. Разделението включва също клон и представителство, иначе отделни, но първото включва по-широко понятие според Данъчния кодекс.

По този начин единица, оборудвана със стационарни работни места, т.е. създадена за работа за период от повече от 1 месец, се счита за отделна. Тя трябва да бъде призната като отделна, независимо дали създаването е отразено в учредителните документи или не и с какви правомощия е надарена единицата.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Данъчният кодекс също така гласи, че организацията има право да извършва управление на данни чрез отворено, отделно, отдалечено звено. Ако единицата има всички признаци на изолация, тогава тя трябва да бъде регистрирана във Федералната данъчна служба по местонахождението си и регистрирана в други фондове.

Така че признаците трябва да включват неговата териториална отдалеченост, наличието на стационарни работни места и способността да функционира повече от 1 месец. Често не е необходимо да се управляват отделни подразделения, така че компанията може да реши да ги закрие или ликвидира.

След вземане на официално решение предприятието е длъжно да изпрати съобщение за закриването на отделно подразделение в рамките на 3 дни до регулаторния орган по местонахождението на главния офис; предвиден е унифициран формуляр C-09-3-2 неговата регистрация.

След разглеждане на съобщението инспекторатът е длъжен да изпрати копие от него на данъчната служба по местонахождение на обекта. Също така е необходимо да се вземе предвид, че единицата ще трябва да бъде дерегистрирана с данъчни и други средства. Данъчната служба по местонахождението на звеното разполага с 10 дни да го дерегистрира, след което централата на предприятието ще бъде уведомена за дерегистрацията.

Стандартни изисквания

Съществуват определени изисквания за ликвидация на подразделение, които законодателят споменава в наредбите, както и спецификата на ликвидацията и действията, които данъчната служба ще трябва да предприеме в отговор на съобщение от предприятието; предвидени там.

Споменавания в закона

Информацията за териториално обособено подразделение и съобщението, което трябва да бъде изпратено до данъчната служба относно прекратяването на дейността му, се определя от законодателя в определени разпоредби:

В Гражданския кодекс, в чл. 55	В него се казва, че законодателят допуска създаването на структурни, географски отдалечени единици. Техните дейности и набор от функции трябва да се регулират от вътрешния правилник на основното предприятие.
В Данъчния кодекс	В статията: 11 гласи, че звено се счита за обособено, ако е оборудвано със стационарни работни места за извършване на трудова дейност за период повече от 1 месец -; 23, че е необходимо да се подаде съобщение за закриване (ликвидация) на поделение в данъчната служба в 3-дневен срок от датата на решението -; 84, който гласи, че данъчната служба е длъжна да закрие поделението в 10-дневен срок от датата на получаване на съобщението -.
В Заповед № ММВ-7-6/362 от 09.06.11 г. (изм. 11.08.15 г.)	Формулярът S-09-3-2 и неговият формат, процедурата за попълването му, както и възможността за подаването му в данъчната служба чрез телекомуникационен канал са одобрени.
В Практическото ръководство за данък върху дохода (Данъчно ръководство)	Съобщава се в какъв срок е необходимо да се изпрати съобщение до НО и през какъв период блокът ще затвори. Това ръководство разглежда разпоредбите на чл. 23 и 84 НК.
В Ръководство по бюджетно счетоводство и данъци Практическо ръководство по застраховане	Съобщава се, че при ликвидация (закриване, реорганизация) на отделно подразделение предприятието е длъжно да подава уведомления до бюджетните фондове.

Обща процедура и правна подкрепа

По заповед на съвета на директорите, учредителите или управителя записите за създаването на работни места и предоставянето на определени правомощия на отдел могат да бъдат включени в учредителните документи или вътрешните правила.

Понятието работно място е уредено в Кодекса на труда. В него се казва, че трябва да се разбира като място, където нает служител трябва да отиде, за да изпълнява служебните си задължения.

В друг случай той трябва постоянно да присъства там и следователно да живее наблизо. Ако работните места не са били организирани от предприятието, тогава не може да се каже, че има разделение и освен това закриването му.

Наред с други неща, когато открива подразделение, предприятието е длъжно да въведе информация за него в Единния държавен регистър на юридическите лица и в регистъра на местоположението си във Федералната данъчна служба и други фондове, за да може да представя отчети и да плаща данъци. При необходимост от закриване на дистанционен офис, информация за това се подава в данъчната служба и фондовете, където е регистриран.

Законодателят не описва точно процедурата за закриване на поделение, но логично може да се стигне до извода, че централното управление изисква:

• формализира решение за прекратяване на дейността на звено, подобно на създаденото при откриването му;
• Данъчната служба е длъжна да регистрира и двете решения на ръководството на предприятието и да въведе съответната информация в базата данни на предприятието.

Необходимо е също така да се има предвид, че в първия случай, при откриване на звено, организацията се уведомява в рамките на един месец, във втория, при затваряне, в рамките на 3 дни. По време на ликвидацията ще трябва да спазвате ясни процедурни изисквания и това включва уволнение или прехвърляне на служители, уведомяване не само на данъчната служба, но и на други фондове, така че ще трябва да вземете предвид времето за предоставяне на информация на тях.

Решението за откриване и закриване на отдел се взема на общо събрание на участниците с мнозинство на гласовете. В други случаи може да бъде прието от колегиален или едноличен орган на предприятието, в акционерно дружество - от съвета на директорите. Във всички случаи решението за отваряне и затваряне се документира в протокол.

Характеристики на ликвидацията

Ако информацията за откриването на единица е включена в учредителните документи, тогава ще трябва да се направят промени в тях по отношение на закриването.

В този случай, в допълнение към отчета в унифицирана форма, в данъчната служба по местонахождението на централата се подава:

• протокол от събранието на участниците или съвета на директорите (в него се посочва решението за прекратяване на дейността с изменения в устава);
• копие от новия устав на предприятието (2 бр.);
• изявление за необходимостта от изменение на хартата във формуляр P13001 (необходимо е да се попълнят само някои листове);
• съобщение по образец S-09-3-2;
• разписка за плащане на държавно мито.

Не е необходимо да се уведомяват кредиторите, че поделението е в ликвидация, тъй като то не е самостоятелно юридическо лице. Но служителите ще трябва да бъдат уведомени за съкращения поради закриване на звено 2-3 месеца предварително според изискванията на Кодекса на труда. Следователно ще трябва да подадете информация по местонахождението на звеното в инспекцията по труда и службата по заетостта.

Също така на мястото, където се намира единицата, трябва да подадете на Федералната данъчна служба:

• правно свидетелство лице относно регистрацията му като данъкоплатец;
• копие от протокола от заседанието или управителния съвет и новия устав;
• заявление за отписване на обекта.

Ако при откриването на подразделение не е имало запис в устава, тогава няма нужда да променяте версията му при затварянето му, така че данъчната служба ще трябва само да промени информацията за предприятието, която е записана в Единния държавен регистър на юридическите Субекти.

Следователно само:

• съобщение S-09-3-2;
• заявление по образец P14001.

В този случай държавното мито не се плаща и отделното подразделение ще бъде дерегистрирано на мястото на регистрация след извършване на промени в Единния държавен регистър на юридическите лица. След като инспекторатът получи заявление за дерегистрация, той е длъжен да извърши данъчна проверка в рамките на 10-14 дни, след което процедурата по дерегистрация приключва.

Необходимо е да се разбере, че има разлика между ликвидация на цяло предприятие и отделно отделяне. Следователно едно поделение не може да има същия правен статут като цяло юридическо лице. лице, поради което след ликвидацията му дружеството ще продължи дейността си, като запазва правата и задълженията си.

Но правата, различните задължения и имуществото на подразделението след закриването ще се прехвърлят към основното предприятие. При закриване на поделение не може да се назначава ликвидатор и ликвидационна комисия и не се съставя ликвидационен баланс, както се случва при ликвидация на юридическо лице. цели лица.

Действия на предприятието и проверка

При закриване на отделен отдел е необходимо следното:

Към предприятието

подайте съобщение и, ако е необходимо, други документи в данъчната служба на предприятието по място на регистрация в рамките на 3 дни от момента на вземане на решение (съставяне на протокол) и издаване на заповедта за управление; съобщението може да бъде изпратено чрез телекомуникационен канал, изпратено с писмо с уведомление или предадено лично на управителя, в друг случай на упълномощен представител на предприятието, действащ въз основа на пълномощно.

Данък

изпраща информация за закриване на звено до териториалния клон на организацията с нестопанска цел, където е регистрирано; дерегистрирайте устройството; изпраща известие за оттегляне до централния офис на предприятието във форма № 1-5-Счетоводство.

Ако 3-дневният срок е пропуснат, тогава НО има право да налага глоби на предприятието до 200 рубли. и неговия мениджър в размер на 300–500 рубли.

Условия за отчитане на закриване на обособено поделение

В НК в чл. 23 се посочва, че централата е длъжна да уведоми данъчната служба за прекратяването на дейността на звеното и закриването му в 3-дневен срок. Формулярът за уведомяване и процедурата за попълването му бяха одобрени през 2011 г. (както е изменен през 2019 г.) със заповед на Федералната данъчна служба. Допълнително ръководството на предприятието следва да вземе предвид, че звеното е дерегистрирано в териториалното поделение на Пенсионния фонд като осигурител.

Там се появява:

• заявление за дерегистрация;
• копие от решението или протокола от заседанието може да бъде и заповед или указание от ръководството, че звеното се закрива;

След това дерегистрацията в Пенсионния фонд трябва да стане в рамките на 5 дни. Териториалният фонд за социално осигуряване също ще трябва да отпише единицата като осигурител.

Въз основа на заповед на Министерството на труда № 576n (10/25/13), ще трябва да подадете там:

• декларация по установения образец, нейната форма е одобрена като приложение към заповедта;
• копия на документи, потвърждаващи, че правомощията на отдела са прекратени, което означава, че текущата сметка е закрита, няма да се формира отделен баланс и няма да се изплащат заплати на служителите.

След това териториалният клон на FSS ще предаде информация на мястото, където е регистрирано предприятието, че неговото звено е дерегистрирано. Къде да подадем документи за отписване от ЗЗО? Няма нужда да се самоснимате в териториалния клон на FFOMS, информацията ще бъде прехвърлена в Пенсионния фонд.

Какво да направите за това

Процедурата за регистрация и дерегистрация във Федералната данъчна служба на мястото, където се намира отделното подразделение, е одобрена от законодателя със Заповед на Министерството на финансите № 114n (05.11.09). Клауза 9 гласи, че след вземане на решение дерегистрацията от нерегистрирана организация се извършва само по искане на предприятието.

Инспекторатът трябва да дерегистрира звеното в 10-дневен срок, но не и преди приключване на данъчната ревизия. Инспекторатът по местонахождението му издава уведомление, че обектът е дерегистриран и го изпраща на предприятието. Формулярът за уведомяване се определя от Федералната данъчна служба.

Датата, на която поделението се счита за дерегистрирано, ще бъде денят, в който информацията е вписана в Единния държавен регистър на юридическите лица, че дейността му е прекратена. Но инспекторатът няма да може да дерегистрира единица, докато не извърши проверка, ако решението за извършването й е взето от данъчната служба преди дерегистрацията. По същия начин предприятието няма да може да затвори поделението, докато не приключи проверката.

След приключване на проверката се издава удостоверение за провеждането и сроковете й, едва след това се извършва дерегистрация. Трябва да се има предвид, че независима проверка на единица не може да се извърши от инспектората, а само като част от проверка на цялото предприятие.

Често се смята, че съобщение във формуляр C-09-3-2 отменя ефекта на формуляр C-09-3-1, но това не е така. След като разгледате образеца за попълване на C-09-3-2, можете да видите, че той съдържа информация за прекратяването на дейността на отдела. Формулярът се попълва на ръка или на компютър с химикал с черно мастило.

Информацията се поставя според предложените полета, редове и клетки с печатни букви, така че например 1 знак да се постави в една клетка. Всяко друго попълване, заедно с корекции, ще се счита за грешка, което няма да позволи на компанията да изпрати формуляра навреме.

Ако документът се подава по електронен път чрез телекомуникационен канал, тогава той се заверява от UKEP, който предприятието трябва да притежава. В друг случай, при подаване на формуляр на хартиен носител, той се подписва от управителя или упълномощено лице въз основа на пълномощно.

Формуляр C-09-3-1 - примерна страница 1
Формуляр C-09-3-1 - примерна страница 2

Номерата на страниците на формуляра трябва да се състоят от 4 знака, като 0001 и т.н., като заглавната страница е номерирана като първа, а първата страница в заявлението като втора - 0002. В зависимост от това колко раздела се очаква да бъдат затворен, толкова много страници от приложението ще трябва да бъдат попълнени, т.е. информацията за едно затварящо разделение се поставя на 1 страница.

На заглавната страница, която се счита за първа, се посочва контролно-пропускателният пункт на предприятието, а на всеки лист от заявлението - кодовете на поделенията, които се затварят. Всички данни, въведени в съобщението, трябва да съвпадат с тези, които са подадени при отваряне на единиците във формуляр S-09-3-1.

Задължителни процедури

Други задължителни процедури, които ще трябва да бъдат изпълнени преди пълното затваряне на звеното, са задължителното плащане на данъци и осигуровки, както и освобождаването на служители съгласно изискванията на Кодекса на труда. В същото време ще трябва да спазвате и сроковете за подаване на отчети и плащане на натрупани плащания.

Заличаване от регистъра

Оттеглянето е необходимо да се докладва на Пенсионния фонд, Фонда за социално осигуряване и други в рамките на един месец от момента на ликвидацията на предприятието. За документите, които се подават във Фонда, има значение дали звеното е имало отделен баланс, дали е изплащало само заплатите на служителите си и дали е имало разплащателна сметка.

В зависимост от това, в допълнение към заявлението за дерегистрация и копие от решението за прекратяване на дейността, ще трябва да представите и други документи. Ако в PF тегленето става в рамките на 5 дни, то в Фонда за социално осигуряване в рамките на 2 седмици. След подаване на отчета се дават 15 дни за плащане на таксите.

Плащане на данъци

По отношение на данъка върху доходите отделът ще трябва да подаде актуализирана декларация и допълнителни декларации за периода(ите), които се считат за:

• текущ;
• отчитане след закриване на поделението.

Декларацията на заглавната страница посочва контролния пункт и кодовете OKTMO на затворено подразделение, което преди това е платило данък върху доходите в даден регион. Но декларация се подава на мястото, където се намира новото поделение или централа.

Уволнение на служители

Уволнението на служители е разрешено по няколко начина, в зависимост от това къде се намира звеното по отношение на главния офис:

С намаляване на персонала

Когато поделението и централата се намират в едно и също населено място. В този случай намалението трябва да има икономическа и техническа обосновка. Преди прекратяване на трудовите договори се изпраща уведомление за предстоящото уволнение до Центъра по заетостта и Инспекцията по труда, като се прилагат специални справки за служителите, заеманите длъжности и заплатите. Например, ако се планира прехвърляне на служители в Центъра по заетостта през 2019 г., тогава информацията ще трябва да бъде подадена там в края на 2019 г., в този случай календарната година няма да играе роля, основното изискване е да се предупредят служителите и прехвърля информация за тях 3 месеца предварително.

Поради ликвидация

Възниква, когато географското подразделение е разположено далеч от главния офис. В този случай е невъзможно да се предложи на служителите да работят в едно и също предприятие, а само на друго място, така че те са предупредени за предстоящото уволнение 2 месеца предварително. Същевременно се изпраща информация до Центъра по заетостта и Инспекцията по труда. Пълният разчет със служителите по отношение на заплати и други плащания се извършва в последния работен ден.

Всъщност в първия случай служителите могат да бъдат предложени да заемат свободни позиции, ако има такива, но в другия случай не могат.

Клонове и представителства

Информацията за клонове или представителства, открити от предприятието, трябва да се съдържа в учредителните документи и в.

Дерегистрацията става и чрез данъчната служба след подаване на същите документи:

• изявления;
• съобщения;
• копия от решението;
• 2 екземпляра от хартата в новата редакция;
• разписки за плащане на държавно мито.

Както в случай на отделно подразделение, съобщението заедно с документите се подава на мястото на централния офис, а изтеглянето се извършва в териториалния клон на организацията с нестопанска цел, където е регистриран клонът или представителството.

Срокът за подаване на документи е същият - 3 дни, след което на данъчната служба се дават 5 дни, за да направят промени в Единния държавен регистър на юридическите лица във връзка с това предприятие и още 5 дни, за да дерегистрират клона или представителството.

Ако клон или представителство е създадено от предприятието след 1 септември 2019 г. и то се затваря, тогава е достатъчно да направите промени в Единния държавен регистър на юридическите лица. Следователно трябва да подадете заявление във формуляр P14001 и съобщение за закриване на отделно подразделение, което може да бъде клон или представителство.

Гражданският кодекс предвижда, че предприятието може да създаде и други подразделения, които съгласно закона се признават за отделни. Процедурата за тяхното затваряне не се различава от описаната по-горе. Разликата е, че не е необходимо да подавате допълнителни документи за съобщението и заявлението по образец P14001, както и не трябва да плащате държавна такса.

внимание!

• Поради честите промени в законодателството, информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на уебсайта.
• Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решение на вашите конкретни проблеми.

Затова БЕЗПЛАТНИ експерт-консултанти работят денонощно за вас!

1. Задайте въпрос чрез формата (по-долу) или чрез онлайн чат