Si të hartoni një urdhër për të riemërtuar një pozicion dhe si ta ruani atë? Në artikull do të gjeni një mostër të plotësimit të një porosie dhe mund të shkarkoni një formular dokumenti të gatshëm.

Kur kërkohet një porosi

Një urdhër për të riemërtuar një pozicion lëshohet nëse emri i pozicionit të një punonjësi ka ndryshuar pa ndryshuar funksionin e tij të punës.

Nëse titulli i punës është ndryshuar, por funksioni i punës nuk është ndryshuar, ky nuk është një transferim. Për më tepër, është e mundur të ndryshohet emri si kur të dyja palët bien dakord me të, ashtu edhe kur është vetëm iniciativë e punëdhënësit.

Nëse pozicioni është riemërtuar me marrëveshje të palëve, atëherë kjo duhet të zyrtarizohet sipas rregullave të përgjithshme për ndryshimin e kontratës së punës. Për ta bërë këtë, duhet të përgatisni një marrëveshje shtesë për kontratën e punës së punonjësit, pozicioni i të cilit duhet të riemërohet. Bazuar në marrëveshjen shtesë, lëshohet një urdhër për të riemërtuar pozicionin. Bazuar në dokument, informacioni për riemërtimin e pozicionit futet në librin e punës dhe kartën personale të punonjësit. Në të njëjtën kohë, ndryshimet bëhen në tabelën e personelit, duke treguar një titull të ri pozicioni.

Kjo procedurë vlen si për organizatat tregtare ashtu edhe për ato buxhetore.

Si të krijoni një porosi

Nuk ka asnjë formë të unifikuar të porosisë, kështu që mund të përpilohet në çdo formë.

Për të plotësuar dokumentin, përdorni letrën e organizatës.

Në kokën e dokumentit, tregoni formën ligjore të organizatës dhe emrin e saj.

Në titullin e urdhrit, tregoni përmbajtjen e tij të shkurtër - në lidhje me riemërtimin e pozicionit.

Kur plotësoni një dokument për pushimin nga puna për mungesë, duhet të jepni informacionin e mëposhtëm:

• emri i organizatës, i cili tregohet në dokumentet përbërëse, duke treguar kodet;
• numrin dhe datën e dokumentit. Numri caktohet pas regjistrimit dhe mund të plotësohet me një indeks;
• arsyet për riemërimin e pozicionit;
• për të riemërtuar pozicionin duke treguar emrin e tij të ri.

Shembull i plotësimit të një urdhri për të riemërtuar një pozicion

Kush e firmos urdhrin

Urdhri për të riemërtuar një pozicion nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar. I njoftohet punonjësit që përmendet në dokument me nënshkrim. Në të njëjtën kohë, ai cakton datën e njohjes.

Nëse një organizatë përdor një formë të zhvilluar në mënyrë të pavarur të një dokumenti, ajo ka të drejtë të përfshijë në të detaje të tilla si vulën e organizatës ose departamentit të personelit, ose ta refuzojë atë. Si rezultat, nëse një formë e zhvilluar në mënyrë të pavarur e një urdhri për personelin parashikon vendosjen e vulës së organizatës ose departamentit të personelit, atëherë një vulë e tillë duhet të vendoset; nëse jo, atëherë nuk ka nevojë të vendosni një vulë. Përfundime të tilla rrjedhin nga dispozitat e nenit 8 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe neneve 7, 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.

Periudha e ruajtjes së porosisë

Urdhri për të riemërtuar një pozicion zbatohet për dokumentet e personelit. Dokumentet e pushimeve duhet të mbahen për pesë vjet nëse mbahen veçmas dhe jo si pjesë e dosjeve personale. Nëse dokumentet e pushimeve mbahen si pjesë e dosjeve personale, atëherë në përgjithësi ato duhet të mbahen për të paktën 75 vjet nëse janë krijuar para vitit 2003. Nëse dokumentet janë krijuar pas vitit 2003, ato duhet të ruhen për të paktën 50 vjet. Përjashtimet: urdhrat e pushimeve si pjesë e dosjeve personale që janë formuar gjatë periudhës së shërbimit civil, që nuk është shërbimi civil shtetëror, duhet të ruhen për 75 vjet, pavarësisht nga data e krijimit të tyre.

Për shkak të ndryshimeve në tabelën e personelit, disa pozicione u riemëruan, për shembull, nga "shofer spedicioni" në "shofer makine". Si ta formatoni këtë saktë? A ka një transferim të një punonjësi nga një pozicion në tjetrin në këtë rast?

Pas shqyrtimit të çështjes, arritëm në përfundimin e mëposhtëm:

Kur riemërtoni pozicione pa ndryshuar funksionin e punës, transferimi në një punë tjetër nuk ndodh. Kur riemërtoni pozicionet, është e nevojshme të bëni ndryshime dhe të bëni një regjistrim përkatës në librin e punës.

Arsyetimi për përfundimin:

Sipas Art. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një element i kontratës së punës është funksioni i punës i punonjësit - puna sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit, profesionin, specialitetin, duke treguar kualifikimet; llojin specifik të punës që i është caktuar punonjësit.

Si rregull, titulli i pozicionit ndryshon njëkohësisht me ndryshimin e fushëveprimit të përgjegjësive të punës. Në një situatë të tillë, punonjësi transferohet (neni 72.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Sidoqoftë, në situatën në shqyrtim, siç del nga pyetja, lista e përgjegjësive të punës së punonjësve, domethënë vetë përmbajtja e funksionit të punës, nuk ndryshon, është planifikuar të ndryshohen vetëm emrat e pozicioneve. Ne besojmë se në një situatë të tillë nuk po flasim për një ndryshim në funksionin e punës së punëtorëve (Përgjithësimi i praktikës së kasacionit dhe mbikëqyrjes së Gjykatës Rajonale të Irkutsk mbi kërkesat për rivendosje në punë për vitin 2007 dhe gjysmën e parë të 2008).

Sidoqoftë, si një ndryshim i plotë në titullin e një pozicioni ashtu edhe një ndryshim i pjesshëm, edhe nëse përmbajtja e funksionit të punës së punonjësit mbetet e pandryshuar, është një ndryshim në kushtet e kontratës së punës.

Në bazë të Artit. 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ndryshimet në kushtet e kontratës së punës lejohen vetëm me marrëveshje të palëve me shkrim, me përjashtim të rasteve të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Kodi i Punës i Federatës Ruse përcakton raste të jashtëzakonshme kur ndryshimet në kushtet e kontratës së punës lejohen me iniciativën e punëdhënësit. Pra, sipas Artit. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, me iniciativën e punëdhënësit, lejohet ndryshimi i çdo kushti të kontratës së punës, përveç funksionit të punës së punonjësit, nëse gjendja e mëparshme nuk mund të ruhet për arsye që lidhen me ndryshimet në organizim. ose kushtet teknologjike të punës (ndryshimet në pajisjet dhe teknologjinë e prodhimit, riorganizimi strukturor i prodhimit, arsye të tjera). Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë me shkrim punonjësin për ndryshimet e ardhshme të kushteve të kontratës së punës të përcaktuara nga palët, si dhe arsyet që kanë kërkuar nevojën për ndryshime të tilla, jo më vonë se dy muaj përpara (pjesa e dytë e Neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në kuptimin e Artit. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse duhet të ketë një marrëdhënie shkak-pasojë midis ndryshimeve në kushtet organizative ose teknologjike të punës dhe nevojës për të ndryshuar kushtet e kontratës së punës.

Në rast mosmarrëveshjeje, punëdhënësi është i detyruar të sigurojë prova që konfirmojnë se ndryshimi i kushteve të kontratës së punës të përcaktuar nga palët ishte pasojë e ndryshimeve në kushtet organizative ose teknologjike të punës, për shembull, ndryshimet në pajisjet dhe teknologjinë e prodhimit. , përmirësimi i vendeve të punës bazuar në certifikimin e tyre, riorganizimin strukturor të prodhimit dhe nuk përkeqësoi pozicionin e punonjësit në krahasim me kushtet e marrëveshjes ose marrëveshjes kolektive (klauzola 21 e rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 17 Mars 2004 Nr. 2 "Për aplikimin nga gjykatat e Federatës Ruse të Kodit të Punës të Federatës Ruse").

Sipas mendimit tonë, është mjaft e vështirë të imagjinohen ndryshime të tilla organizative ose teknologjike në kushtet e punës në të cilat titulli i mëparshëm i punës nuk mund të mbahej. Prandaj, nëse rrethana të tilla nuk ekzistojnë, punëdhënësi duhet t'i ftojë punonjësit që të lidhin marrëveshje me shkrim me të për të ndryshuar kushtet e kontratës së punës në lidhje me titullin e pozicionit.

Ndryshimi i emrit të një pozicioni nënkupton nevojën për të bërë ndryshime në tabelën e personelit, forma e unifikuar e së cilës u miratua me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1 (në tekstin e mëtejmë referuar si Rezoluta nr. . 1).

Sipas udhëzimeve për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për llogaritjen e punës dhe pagesën e saj, të miratuar me Rezolutën nr. 1, tabela e personelit miratohet me një urdhër (udhëzim) të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij për ta bërë këtë. Ndryshimet në tabelën e personelit bëhen gjithashtu në përputhje me urdhrin (udhëzimin) e drejtuesit të organizatës ose një personi të autorizuar prej tij për ta bërë këtë. Data e hyrjes në fuqi e tabelës së ndryshuar të personelit duhet të përkojë me datën e specifikuar në njoftim (nëse emri i pozicionit është ndryshuar në përputhje me nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) ose në marrëveshjen e palëve (nëse pozicioni është riemëruar në përputhje me nenin 72 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Sipas pjesës së katërt të Artit. 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, informacioni për punonjësin dhe punën që ai kryen futet në librin e punës së punonjësit. Procedura për mbajtjen e librave të punës rregullohet nga Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librave të punës dhe dhënien e tyre punëdhënësve, të miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225 (në tekstin e mëtejmë: rregullat). Procedura për plotësimin e librave të punës përcaktohet nga Udhëzimet për plotësimin e librave të punës, të miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 10 tetorit 2003 N 69 (në tekstin e mëtejmë: Udhëzime).

Në përputhje me pikën 10 të Rregullave, të gjitha shënimet në lidhje me punën e kryer, transferimin në një punë tjetër të përhershme futen në librin e punës në bazë të urdhrit (udhëzimit) përkatës jo më vonë se një javë. Klauzola 3.1 e Udhëzimit përcakton që në kolonën 3 të seksionit "Informacion për punën" të librit të punës, tregohet emri i pozicionit (punës), specialiteti, profesioni me një tregues të kualifikimeve, si rregull, në përputhje me tryezën e personelit të organizatës.

Sipas të njëjtit paragraf të Udhëzimit, ndryshimet dhe shtesat e bëra në mënyrën e përcaktuar në tabelën e personelit të organizatës u vihen në vëmendje punonjësve, pas së cilës bëhen ndryshime dhe shtesa të duhura në librat e tyre të punës në bazë të një urdhri (udhëzim ) ose vendim tjetër të punëdhënësit. Udhëzimi nuk parashikon formulim specifik të hyrjes në librin e punës në lidhje me një ndryshim në emrin e pozicionit, nëse një ndryshim i tillë nuk ka sjellë një ndryshim në funksionin e punës së punonjësit (përgjegjësitë e punës).

Ne besojmë se në rastin në shqyrtim, punëdhënësi duhet, në bazë të një urdhri për ndryshimin e tabelës së personelit, të bëjë një shënim në librin e punës për riemërimin e pozicionit (për shembull, një hyrje e tillë mund të duket si kjo: "Pozicioni i "shoferit spedicioni" është riemërtuar në "shofer makine", dhe në kolonën 4 tregon bazën e riemërtimit - urdhri i punëdhënësit për të ndryshuar tabelën e personelit, datën dhe numrin e saj.) Një hyrje e ngjashme duhet të bëhet në kartën personale të punonjësit, formulari T-2, miratuar me rezolutën nr.1.

Përgjigja e përgatitur:
Ekspert i Shërbimit të Konsulencës Ligjore GARANT
Soloviev Oleg

Kontrolli i cilësisë së përgjigjes:
Rishikues i Shërbimit të Konsulencës Ligjore GARANT
Komarova Victoria

Materiali u përgatit në bazë të konsultimit individual me shkrim të ofruar si pjesë e shërbimit

Së bashku me ndryshimin e funksionit të punës së punonjësit, riemërtimi i organizatës në të cilën ai punon, ndryshimi i madhësisë së pagës së tij, ndryshimi i emrit të pozicionit të një punonjësi do të thotë ndryshim i kushteve të kontratës së punës. Transformime të tilla si riemërimi i një pozicioni mund të ndodhin për shkak të ndryshimit të kushteve të caktuara të punës, për një tingull më modern, etj.

Para se të shtoni një emër të ri në tabelën e personelit, punonjësi duhet të njoftohet për ndryshimet e ardhshme. Njoftimi për riemërimin e një pozicioni duhet t'i dërgohet punonjësit jo më vonë se dy muaj përpara. Kjo duhet të bëhet si nëse ndryshimet ndodhin me marrëveshje të të dyja palëve, ashtu edhe nëse iniciativa për të bërë ndryshime i përket punëdhënësit. Një marrëveshje shtesë lidhet ndërmjet palëve në kontratën e punës, edhe nëse titulli i ri i punës nuk cenon funksionin e punës së punonjësit.

Pra, ne e zyrtarizojmë saktë ndryshimin e emrit të pozicionit: përpara se të lëshojmë një urdhër që pozicioni do të riemërohet dhe të bëjmë ndryshime në tabelën e personelit, është e nevojshme të njoftoni punonjësin për ndryshimet e ardhshme (personalisht ose me letër të njoftim). Le të shohim se si të hartojmë siç duhet një njoftim.

Njoftim për riemërimin e një pozicioni (shembull)

Meqenëse nuk ka një formular të miratuar për njoftimin, punëdhënësi e harton këtë dokument në mënyrë të pavarur. Në kokën e dokumentit është e nevojshme të tregohet emri i plotë i punonjësit për të cilin është menduar dhe data e hartimit të dokumentit.

Njoftimi për ndryshimin e pozicionit (shih shembullin e njoftimit më poshtë) në pjesën kryesore të dokumentit përmban informacionin e mëposhtëm:

• Titulli i mëparshëm i punës, titulli i ri;
• Arsyeja që shkaktoi nevojën për ndryshime;
• Data e hyrjes në fuqi të ndryshimeve;
• Informacion se kushtet e tjera të punës së punonjësit mbeten të pandryshuara;
• Nënshkrimi i menaxherit ose i një personi të autorizuar (për shembull, drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore).

Në pjesën kryesore të dokumentit, këshillohet të jepet një linjë për të shprehur pajtimin ose mosmarrëveshjen e punonjësit me risitë e ardhshme.

Njoftimi i punonjësit për riemërimin e pozicionit hartohet në dy kopje, nga një për punëmarrësin dhe punëdhënësin. Kopja e punëdhënësit duhet të ketë nënshkrimin e punonjësit që tregon se ai ka marrë kopjen e dytë të dokumentit.

Pas njoftimit të punonjësit për emrin e ri të pozicionit të tij, punëdhënësi duhet të riemërojë pozicionin në tabelën e personelit. Urdhri lëshohet nga punëdhënësi me arsyetim të detyrueshëm për riemërimin.

Shembull i njoftimit për një punonjës për riemërtimin e një pozicioni

Urdhri për të ndryshuar pozicionin e një punonjësi (shembull)

Forma e unifikuar e dokumentit nuk është miratuar - punëdhënësi e harton dokumentin në mënyrë të pavarur. "Titulli" i urdhrit tregon emrin e organizatës, datën e ekzekutimit të dokumentit dhe numrin serial.

Një urdhër për të riemërtuar një pozicion në tabelën e personelit duhet të përmbajë një justifikim për riemërtimin. Urdhri duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm:

• Data e ndryshimeve në tabelën e personelit;
• Ndryshimi i pozicionit: tregoni emrin e mëparshëm të pozicionit dhe emrin në të cilin dëshironi ta ndryshoni atë;
• Një tregues se një marrëveshje shtesë për ndryshimin e pozicionit do të lidhet në kontratën e punës së punonjësit;
• Një tregues që do të bëhen ndryshime në librin e punës, kartën personale dhe dokumentet e tjera të personelit (nëse është e nevojshme).

Urdhri për të riemërtuar një pozicion përmban një kolonë që punonjësi duhet të nënshkruajë, duke konfirmuar që ai e ka lexuar urdhrin. Urdhri duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose personi i tij i autorizuar.

Kur lëshohet urdhri për ndryshimin e emrit të pozicionit të punonjësit dhe punonjësi njihet me urdhrin, është e nevojshme të lidhni një marrëveshje shtesë me të. Një mostër e marrëveshjes shtesë për ndryshimin e një pozicioni; ai duhet të përmbajë emrin e ri të pozicionit, detajet e urdhrit për ndryshime dhe kontratën e punës, dhe datën e fillimit të ndryshimeve.

Urdhri për të riemërtuar një pozicion në tabelën e personelit: mostër

Pra, pozicioni është riemërtuar.A duhet të bëhet një shënim në procesverbal apo jo? Nuk ka asnjë procedurë të veçantë për të bërë një hyrje të tillë, kështu që ju mund të vazhdoni në mënyrë analogjie me hyrjen për riemërtimin e një organizate.

Riemërtimi i një pozicioni pa ndryshuar funksionin e punës, shembull:

“Pozicioni “specialist marketingu” është riemëruar “menaxher marketingu” që nga data 01.08.2018.”

Për të shmangur problemet me inspektoratin e punës, punëdhënësi duhet të ndjekë procedurën e riemërtimit të një pozicioni. Pas marrjes së njoftimit, punonjësi mund të refuzojë të punojë në kushtet e reja. Atëherë punëdhënësi është i detyruar t'i ofrojë atij një punë tjetër (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse nuk ka vende të lira ose punonjësi refuzon një punë tjetër, punëdhënësi zyrtarizon pushimin nga puna (klauzola 7, pjesa 1, neni 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Riemërtimi i një pozicioni në tabelën e personelit - procedura për këtë ka disa veçori, dhe devijimet nga ajo mund të çojnë në pasoja të rënda ligjore. Në këtë artikull do t'ju tregojmë se çfarë duhet të bëni.

Pse duhet të përcaktoni procedurën për ndryshimin e titujve të punës në tabelën e personelit: cilat mund të jenë pasojat e hapave të gabuar

Cilado qoftë forma e tij, emrat e pozicioneve dhe njësive strukturore përfshihen në përmbajtjen e këtij dokumenti. Do të mësoni se si duket kjo në një shembull nga shtojca e artikullit Shembull i plotësimit të një tabele personeli. Mospërputhja midis titujve të punës në tabelën e personelit dhe kontratës së punës mund të konsiderohet si shkelje e drejtpërdrejtë e Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe sjell përgjegjësi sipas Artit. 5.27 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

E veçanta e ndryshimit të emrit është se procedura varet nga kualifikimi ligjor i situatës. Në disa raste, është e nevojshme të ndiqet procedura për uljen e pozicioneve në tabelën e personelit (Rostrud paralajmëron se nëse ka mospërputhje, është e pamundur të kryhen saktë reduktimet e stafit, shih letrën nr. PG/13229-6-1 datë janar 21, 2014). Një mënyrë veprimi e zgjedhur gabimisht mund të çojë gjithashtu në shkelje të Kodit të Punës.

Bërja e ndryshimeve në titujt e punës në tabelën e personelit: opsionet

Rastet kur mund të jetë e nevojshme të ndryshohet emri i një pozicioni në tabelën e personelit mund të jenë të ndryshme:

• korrigjimi i një gabimi teknik ose mospërputhjes së emrit të specifikuar në kontratën e punës;
• ndryshimi i titullit të punës pa ndryshuar përmbajtjen e veprës;
• ndryshimi me vendim të menaxhmentit në lidhje me ndryshimet thelbësore dhe (ose) organizative në departament, etj.

Ekzekutimi i drejtë i rregullimeve përcaktohet nga kualifikimi ligjor i përmbajtjes së ndryshimit përsa i përket ndikimit në marrëdhëniet juridike me punonjësit. Në këtë drejtim, procedura do të varet nga cila nga 4 situatat ndodh:

1. Mungesa e rëndësisë juridike për marrëdhëniet ekzistuese të punës (pozicioni është vakant).
2. Ndryshimi i kushteve të kontratës së punës pa ndryshuar funksionin e punës.
3. Duke lëvizur.
4. Përkthimi.

Ndryshimi i tabelës së personelit është brenda autoritetit të punëdhënësit (letra e Rostrud, datë 22 mars 2012 Nr. 428-6-1) dhe në këtë cilësi - në formën e tij të pastër - do të zbatohet në versionin e parë. Në 3 të tjera shoqërohet me lëshimin e urdhrave për personel (më shumë rreth konceptit në artikullin Urdhra për personel - çfarë janë këto urdhra?) dhe përgatitjen e dokumenteve përkatëse.

Le të shohim rendin e ndryshimit dhe më pas opsionet për veprim në secilën situatë.

Si të ndryshoni ose prezantoni një pozicion të ri në tabelën e personelit: cilat dokumente duhet të hartohen, nëse duhet të tregohet kodi i pozicionit ose shkurtesat

Procedura për riemërimin e një pozicioni ose futjen e një pozicioni të ri është tradicionale:

• përgatitja e projekt-urdhrave për ndryshime dhe një botim i ri i tabelës së personelit;
• shikimi;
• nxjerrja e urdhrit (nënshkrimi, regjistrimi).

Nëse emri i pozicionit të ri përbëhet nga disa fjalë, ai mund të shkurtohet (për shembull, inspektori i burimeve njerëzore - inspektor SC). Në përputhje me pikën 11 të rregullores së sjelljes..., miratuar. Me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 16 Prill 2003 Nr. 225, të gjitha shënimet në librin e punës bëhen pa shkurtesa; nuk ka një rregullore të tillë në lidhje me tabelën e personelit.

Sidoqoftë, është e padëshirueshme të bëhet një reduktim nëse sigurimi i përfitimeve ose kompensimi shoqërohet me zënien e një pozicioni dhe gabimet teknike janë të mundshme gjatë deshifrimit të emrit në dokumentet e personelit.

Kodi i pozicionit tregohet sipas OKPDTR (Klasifikuesi Gjith-Rus i Profesioneve... OK 016-94, miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 26 dhjetorit 1994 Nr. 367), nëse ligji e lidh praninë të çdo përfitimi ose kufizimi me profesionin e tij. Në raste të tjera, nuk kërkohet asnjë kod.

Disa detaje të dizajnit mund të shihen në materialet në faqen e internetit duke ndjekur lidhjet: Si të bëni saktë ndryshime në tabelën e personelit? , Si duket një urdhër për ndryshimin e tabelës së personelit? .

Miratimi i versionit të ri është i mjaftueshëm vetëm nëse pozicioni që ndërrohet është vakant ose titulli i pozicionit është në përputhje me kontratën e punës. Në situata të tjera, lista e veprimeve të nevojshme zgjerohet ose ndryshon.

Çfarë duhet të bëni nëse emri i pozicionit të zënë nga një punonjës ose një njësi strukturore ndryshon

Le të shqyrtojmë opsionet që nuk lidhen me ndryshimin e përmbajtjes së detyrave të punonjësit:

1. Ndryshon vetëm emri, përgjegjësitë mbeten të njëjta:
   • përveç ndryshimit të tabelës së personelit, është lidhur një marrëveshje shtesë për kontratën e punës (neni 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), një ndryshim i njëanshëm është i mundur në përputhje me pikën 1 të Artit. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse me njoftim me shkrim për punonjësit të paktën 2 muaj përpara;
   • bëhet një shënim në librin e punës së punonjësit në përputhje me pikën 3.1 të udhëzimeve për plotësimin..., të miratuar. Rezoluta e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse e datës 10 tetor 2003 Nr. 69: " Pozicioni "kontabilist i lartë" u riemërua në "kontabilist kryesor"“, duke iu referuar urdhrit modifikues.
2. Njësia strukturore ndryshon, ndodhin lëvizjet e mëposhtme:
   • përveç ndryshimit të tabelës së personelit, lëshohet një urdhër zhvendosjeje, me të cilin punonjësi duhet të njihet;
   • nëse emri i njësisë tregohej në kontratën e punës, lidhet një marrëveshje shtesë për të (neni 72.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në këto situata, prania e ndryshimeve organizative konfirmohet nga përjashtimi i emrave të mëparshëm nga struktura e organizatës. Ruajtja e funksionit vërtetohet duke krahasuar tekstet e përshkrimeve të punës.

Funksioni i punës së punonjësit ndryshon

Në një situatë kur jo vetëm titulli i pozicionit, por edhe përgjegjësitë për të janë subjekt i ndryshimit, zbatohen sa vijon:

• një pozicion me një emër tjetër futet në tabelën e personelit (i vjetër ruhet përkohësisht), lëshohet një përshkrim i ri i punës;
• është lidhur një marrëveshje shtesë për kontratën e punës për transferimin në një pozicion të ri (neni 72.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), një regjistrim përkatës bëhet në librin e punës;
• pozicioni i mëparshëm është i përjashtuar nga tabela e personelit.

Ju nuk mund të përjashtoni një pozicion të mëparshëm nga lista e personelit gjatë kohës që ai është i zënë. Kur ndryshon një funksion pune (përgjegjësitë e punës), mund të aplikohet vetëm një transferim. Pozicioni i mëparshëm po zvogëlohet, prandaj, nëse punonjësi nuk pajtohet me transferimin, është e nevojshme të paraqisni një pushim nga puna për shkak të reduktimit të stafit (vendimi i apelit i Gjykatës Rajonale të Novgorodit datë 06/07/2017 në çështjen nr. 2- 99-33-1115).

Pra, një ndryshim në pozicion zyrtarizohet ndryshe në varësi të situatës:

• kur vihet në përputhje me kontratën e punës - duke lëshuar një version të ri të tabelës së personelit, i cili nuk ka nevojë të njihet me punonjësit;
• kur ndryshoni emrin - duke rregulluar kushtet e kontratës së punës sipas Artit. 74 Kodi i Punës i Federatës Ruse;
• kur ndryshoni një njësi strukturore - duke lëvizur;
• dhe në rast të një ndryshimi në funksionin e punës - në formën e një transferimi në një pozicion të ri me një ulje në atë të mëparshme.

Nëse është e nevojshme të ndryshoni titullin e pozicionit të një punonjësi ekzistues, atëherë drejtohuni në hartimin e një urdhri për të riemërtuar pozicionet.

SKIDA

Dokumenti është i përshtatshëm për t'u përdorur, por duhet të merren parasysh një numër nuancash.

Përgatitja

Ndryshimi i emrit të pozicionit në të cilin ndodhet punonjësi, në përputhje me Art. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse konsiderohet një kusht thelbësor për ndryshimin e kontratës së punës. Prandaj, në mënyrë që urdhri të ketë fuqi ligjore, është e nevojshme të përgatitet për miratimin dhe nënshkrimin e tij.

Përgatitja përfshin njoftimin e vetë punonjësve për qëllimet e kompanisë. Nëse nuk kanë asgjë kundër faktit që pozicioni i tyre do të quhet ndryshe, atëherë ata nënshkruajnë një shtesë. marrëveshje për kontratën e punës. Quhet “Për ndryshimet në kontratën e punës”. Kështu, një urdhër mund të lëshohet vetëm në bazë të këtyre letrave.

Cilat formulime mund të përdoren

Për të siguruar vlefshmërinë e letrës, ai deklaron arsyet bindëse që e shtynë kompaninë të përdorte një urdhër të tillë. Kjo mund të jetë një referencë për Ligjin Federal Nr. 400 "Për pensionet e sigurimeve" ose ndonjë tjetër që e ka shtyrë punëdhënësin të ndryshojë titullin e punës. Urdhri do të fillojë në këtë rast kështu: "Për të sjellë titullin e punës në përputhje me kërkesat." Më pas do të jetë një lidhje me ligjin, rregulloren, etj.

PËR SHEMBULL. Thjesht, "kontabilist" mund të zëvendësohet me "kontabilist materialesh" ose "zëvendës kryeinxhinier" mund të zëvendësohet nga "inxhinier i lartë", nëse ky zëvendësim nuk mund të shmanget.

Libri i referencës së kualifikimit është një udhëzues dhe mbështetje për përpiluesin. Ndonjëherë qëllimi i procesit justifikohet thjesht: "Për shkak të ndryshimeve në personel", "Për shkak të ndryshimeve në teknologjinë e prodhimit" ose "Për shkak të nevojës për të zgjeruar ose riorganizuar departamentin".

Dekor

Urdhri duhet të përmbajë:

• Emri i plotë i organizatës botuese me detaje, duke përfshirë indeksin dhe adresën. E gjithë kjo gjendet në pjesën e sipërme të letrës. Nëse është menduar thjesht për përdorim të brendshëm, atëherë nuk është e nevojshme të përfshihet ky artikull.
• Qyteti në të cilin është nënshkruar letra. Ky informacion ndodhet në anën e majtë të fletës.
• Data e publikimit të dokumentit. Tregohet në anën e djathtë të fletës.
• Numri i caktuar për porosinë. Ai do të përmendet në.

• Informacion në lidhje me arsyet për riemërimin e pozicionit. Ka pak arsye bindëse për të justifikuar një veprim të tillë.
• Titulli i vjetër dhe i ri i punës.
• Kushdo që është përgjegjës për procesin e ndërrimit bën ndryshimet e duhura në tabelën e personelit. Ky mund të jetë një oficer personeli ose një kontabilist. Mund të tregohet emri i plotë i këtij punonjësi.

• Kush do ta kontrollojë procesin? Menaxheri shpesh merr përgjegjësinë për kontrollin e riemërtimit.
• Lidhja me marrëveshjen shtesë (mund të ketë disa dokumente nëse urdhri ka të bëjë me disa punonjës). Gjithashtu një lidhje me njoftimet (nëse nuk ka marrëveshje) ose një akt refuzimi për të nënshkruar njoftime.
• Nënshkrimi i menaxherit.

Është veçanërisht e rëndësishme të hartohet një dokument i tillë nëse ka ndonjë faktor të dëmshëm gjatë kryerjes së detyrave.

Situatat nuk janë të rralla në të cilat një punonjës, sipas legjislacionit të punës të Federatës Ruse, ka të drejtën e pensionit të parakohshëm. Por pozicioni i tij nuk është i shënuar në drejtorinë e kualifikimit. Kur vendoset për pensionin e parakohshëm të një punonjësi, fondi i pensioneve kontrollon gjithmonë dokumentin e kualifikimit. Kështu, punonjësi mund ta humbasë këtë privilegj për shkak të vonesave në shkresat. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, lëshohen këto urdhra.

Çfarë lloj ndryshimesh janë këto?

Ndryshime të vogla të natyrës organizative ose teknologjike mund të kryhen me iniciativën e njëanshme të punëdhënësit. Në këtë rast nuk plotësohet marrëveshja, por njoftimi. Për më tepër, kjo e fundit nënkupton një formë të lirë prezantimi. Megjithatë, nuk do të ishte e tepërt të përmendim se nga cili emër po ndryshon pozicioni i tij, si dhe arsyet pse ndodh kjo. Një punëdhënës i ndërgjegjshëm kujdeset për punonjësit e tij në këtë mënyrë. Oficerët e personelit nuk duhet të harrojnë nuanca të tilla. Është e këshillueshme që të merreni me këtë çështje 2 muaj kalendarikë përpara riemërtimit të propozuar.

Nëse punonjësi nuk është dakord me riemërtimin

Ka raste kur një punonjës nuk pajtohet me veprimet e punëdhënësit. Pastaj ai ka të drejtë të kundërshtojë veprimet e tij në gjykatë. Nëse nënshkrimi i tij nuk është në marrëveshjen ose njoftimin e riemërtimit, atëherë hartohet një akt refuzimi i marrëveshjes (të paktën dy dëshmitarë që nuk janë të interesuar për çështjen duhet të ftohen në komision për të hartuar këtë akt, për ta thjeshtuar ndërveprim të mëtejshëm).

PER INFORMACION TUAJ! Nëse një punonjës ka nënshkruar një njoftim ose marrëveshje, shanset për të fituar çështjen e tij janë të pakta deri në asnjë.

Shkarkimi i një punonjësi të tillë në mungesë të pozicioneve vakante me të njëjtin emër do të kryhet zyrtarisht dhe ligjërisht, në përputhje me pikën 7 të Artit. 77 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Kujdes! Riemërtimi i një pozicioni nuk do të konsiderohet transferim.

Ku janë informacionet për porosinë e futur?

Të dhënat nga ky dokument kërkohen në dokumentet e tjera të personelit. Vetë urdhri futet në librin e regjistrimit të porosive për personelin (këto dokumente ruhen për 75 vjet). Në varësi të specifikave të letrës (nëse punonjësit janë në shërbim të dëmshëm etj.), urdhri për riemërtimin e pozicioneve mund të regjistrohet në librin e përgjithshëm të regjistrimit të porosive për veprimtarinë kryesore. E njëjta gjë duhet bërë nëse organizata nuk ka një libër të veçantë për regjistrimin e porosive për personelin (por kjo duhet të përmendet në urdhrin, statutin dhe dokumentet e tjera të kompanisë).