संक्षिप्त पदनाम एम-4 रसीद ऑर्डर फॉर्म को छुपाता है। यह दस्तावेज़ प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों को संदर्भित करता है और तब जारी किया जाता है जब उद्यम के गोदाम को आपूर्तिकर्ताओं से कोई उत्पाद प्राप्त होता है जिसे प्राप्त किया जाना चाहिए।

रसीद आदेश कौन जारी करता है?

चूँकि आने वाले माल की सीधी प्राप्ति गोदाम में होती है, दस्तावेज़ गोदाम कर्मचारी - स्टोरकीपर या उसके बॉस, यानी द्वारा भरा जाता है। आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति. रसीद आदेश एक पक्ष से अनुबंध के दूसरे पक्ष में इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण के तथ्य की एक दस्तावेजी पुष्टि है।

फ़ाइलें

फॉर्म एम-4 भरने के बुनियादी नियम

2013 से, यह फॉर्म उपयोग के लिए सख्ती से अनिवार्य नहीं है, हालांकि, यह अभी भी उद्यमों और संगठनों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

रसीद आदेश के दो पहलू होते हैं और इसमें आपूर्तिकर्ता, उपभोक्ता और उत्पाद के संबंध में सभी आवश्यक जानकारी शामिल होती है: इसका नाम, ग्रेड, आकार, मात्रा, लागत, आदि (यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ कोशिकाओं को खाली छोड़ा जा सकता है)। यदि सूची में कीमती धातुएँ या पत्थर हैं, तो इस दस्तावेज़ में संलग्न तकनीकी पासपोर्ट से जानकारी अवश्य दी जानी चाहिए।

ऑर्डर भरते समय, आपको गलतियों और चूक से बचना चाहिए, और यदि कोई अशुद्धियाँ हैं, तो नया फॉर्म भरना बेहतर है।

नियमों के अनुसार, फॉर्म हाथ से या कंप्यूटर पर भरा जा सकता है, लेकिन किसी भी स्थिति में, दस्तावेज़ में आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि और उपभोक्ता के "जीवित" हस्ताक्षर होने चाहिए।

पंजीकरण के बाद, रसीद आदेश की संख्या को सामग्री लेखा कार्ड में पंजीकृत किया जाना चाहिए और भंडारण के लिए उद्यम के लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जहां इसे अन्य प्राथमिक दस्तावेजों की तरह, कम से कम पांच वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ ठीक उसी दिन जारी किया जाता है जिस दिन माल प्राप्त होता है और वास्तविक रसीद दर्शाता है। एक रसीद आदेश एक प्रति में तैयार किया जाता है, और यदि एक दिन के भीतर एक ही आपूर्तिकर्ता से कई डिलीवरी होती हैं, तो उन सभी को एक दस्तावेज़ में दर्ज किया जा सकता है।

रसीद आदेश भरने के निर्देश

यह कहना असंभव है कि इस प्रकार के दस्तावेज़ को भरते समय कोई कठिनाई हो सकती है, क्योंकि इसका रूप पूरी तरह से सरल और समझने योग्य है। मानक रसीद आदेश प्रपत्र को कई भागों में विभाजित किया जा सकता है, जिसमें तीन तालिकाएँ होती हैं।

"हेडर" और फॉर्म एम-4 की पहली तालिका भरना

पहली तालिका दस्तावेज़ का "शीर्षलेख" है। सबसे पहले, यह कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए ऑर्डर संख्या को इंगित करता है। फिर माल प्राप्त करने वाले संगठन का नाम दर्ज करें, इसके संगठनात्मक और कानूनी रूप (आईपी, एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी), ओकेपीओ कोड (संगठनों के नाम पर उद्यमों का अखिल रूसी वर्गीकरण - कोड घटक पत्रों में निहित है) का संकेत दें। कंपनी), साथ ही (यदि आवश्यक हो) संरचनात्मक इकाई, जो आदेश जारी करती है।

इसके बाद, तालिका में दस्तावेज़ संकलित होने की तारीख, लेनदेन प्रकार कोड (यदि ऐसी कोडिंग का उपयोग किया जाता है), आपूर्तिकर्ता का गोदाम नंबर, उसका पूरा नाम, कोड (यदि कोई हो) और बीमाकर्ता (यदि इन्वेंट्री आइटम बीमाकृत हैं) शामिल हैं। फिर लेखांकन खाता संख्या, विश्लेषणात्मक लेखांकन कोड (यदि ऐसी प्रणाली का उपयोग किया जाता है), और संलग्न और भुगतान दस्तावेजों की संख्या यहां इंगित की गई है।

फॉर्म एम-4 की दूसरी तालिका भरना

दूसरी रसीद आदेश तालिका सीधे संबंधित है आने वाले उत्पाद. सबसे पहले, उत्पाद का नाम और उसका आइटम नंबर इंगित किया जाता है, फिर माप की इकाई: इसका कोड - माप की इकाइयों के एकीकृत क्लासिफायरियर के अनुसार, और नाम (टुकड़े, किलोग्राम, क्यूब्स, मीटर, आदि)। इसके बाद, स्वीकृत इन्वेंट्री आइटम की संख्या (दस्तावेजों के अनुसार और वास्तव में) पर जानकारी दर्ज की जाती है - उन्हें मेल खाना चाहिए।

इसके बाद लागत के बारे में जानकारी आती है: सातवें कॉलम में प्रति पीस कीमत दर्ज की जाती है, फिर वैट को छोड़कर कुल लागत, फिर आवंटित वैट और फिर वैट सहित कुल कीमत दर्ज की जाती है। यदि इन्वेंट्री आइटम के साथ यह दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, आभूषण) हो तो पासपोर्ट नंबर दर्शाया जाता है। अंत में, वेयरहाउस कार्ड इंडेक्स के अनुसार कार्ड नंबर तालिका में दर्ज किया गया है।

शेष अधूरी पंक्तियों को काट दिया जाना चाहिए (अक्षर Z या क्रॉसवाइज के रूप में)।

एम-4 फॉर्म का पिछला भाग भरना

दस्तावेज़ के पीछे इसका सारांश दिया गया है कुल आय: स्वीकृत माल की कुल मात्रा, वैट के बिना इसकी कुल लागत, वैट की राशि और वैट के साथ लागत। रकम को लिखित रूप में समझने की कोई आवश्यकता नहीं है।

अंत में, रसीद आदेश पर माल के प्रत्यक्ष प्राप्तकर्ता (इस मामले में, स्टोरकीपर) और आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि (इस मामले में, फारवर्डर) द्वारा अनिवार्य डिकोडिंग के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आदेश को मुहर से प्रमाणित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि 2016 के बाद से, कानूनी संस्थाएं अपने दस्तावेज़ों पर मुहर नहीं लगा सकती हैं।

एकीकृत पीकेओ फॉर्म (नकद रसीद आदेश), जिसे वर्ड प्रारूप में इस पृष्ठ पर मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है, आपको बिल्कुल कानूनी आधार पर किसी कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी के कैश डेस्क पर नकदी की डिलीवरी/रिसेप्शन व्यवस्थित करने की अनुमति देगा। कैश बुक और कैश रजिस्टर प्रणाली के संयोजन में इस तरह के एक सरल दस्तावेज़ की उपस्थिति किसी भी व्यावसायिक संरचना के भीतर नकदी प्रवाह के प्रत्यक्ष लेखांकन को सही ढंग से बनाना संभव बनाती है।

पीकेओ का उद्देश्य

पीकेओ (रसीद नोट, नकद रसीद आदेश) का मुख्य उद्देश्य किसी कंपनी या उद्यमी के कैश डेस्क पर नकदी की प्राप्ति पर उसे समय पर पोस्ट करना है। अकाउंटेंट (कैशियर) निम्नलिखित मामलों में पहले वर्ड से मुद्रित रसीद भरता है:

• सेवाओं या उत्पादों की बिक्री से वर्तमान राजस्व का पूंजीकरण;
• दिन के दौरान अप्रयुक्त जवाबदेह धनराशि की वापसी;
• चालू खाते से नकद धनराशि प्राप्त करना;
• उधार ली गई धनराशि की रिकॉर्डिंग;
• अधिकृत पूंजी आदि में योगदान का दस्तावेज़ीकरण।

सभी पीकेओ फॉर्म को एक विशेष जर्नल (एफ. केओ-3) में पंजीकृत किया जाना चाहिए, और नकद पोस्ट करने की प्रक्रिया कैश बुक में दर्ज की गई है। सभी रसीदें रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद 5 वर्षों तक रखी जाती हैं।

पीकेओ फॉर्म और भरने की विशेषताएं

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की आवश्यकताओं के अनुसार, पीक्यूएस का निम्नलिखित रूप परिभाषित किया गया है:

• बायां हिस्सा स्वयं रसीद है, जिसे भरा जाता है और हस्ताक्षर और मुहर के साथ प्रमाणित किया जाता है, हमेशा कैश डेस्क पर रहता है
• दाहिनी ओर रसीद है, जिस पर नकदी स्वीकार करने वाले कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किया जाता है, और उस व्यक्ति को लौटा दिया जाता है जिसने पैसा सौंपा है।

एक नियम के रूप में, वर्ड फॉर्म की छपाई और पीक्यूएस का निष्पादन लेखा विभाग के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है, और उनकी अनुपस्थिति में, प्रबंधक स्वयं (आईपी) या निदेशक के आदेश द्वारा नियुक्त किसी अन्य विशेषज्ञ द्वारा किया जाता है। इस मामले में, पैरिशियनर पर हस्ताक्षर करने का अधिकार मुख्य लेखाकार और निदेशक (आईपी) को दिया जाता है। रसीद पर अतिरिक्त रूप से उस कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिसने मुहर (स्टांप) के साथ पैसा स्वीकार किया था।

आगमन की वर्तमान संख्या चालू वर्ष की शुरुआत से की जाती है। लेन-देन की तारीख विशेष रूप से नकद वितरण (मौद्रिक लेनदेन) के दिन निर्धारित की जाती है। संगठन का पूरा नाम ओकेपीओ कोड के साथ उपयुक्त कॉलम में दर्शाया गया है। "डेबिट" और "क्रेडिट" फ़ील्ड खाता संख्या (कोड) के अनुसार भरे जाते हैं जिसके माध्यम से धनराशि स्थानांतरित की जाती है।
पीकेओ में नकद राशि पंक्ति की शुरुआत से और हमेशा बड़े अक्षर से लिखी जानी चाहिए। इस मामले में, "कोपेक" को संख्याओं में लिखा जा सकता है, शेष स्थान को डैश से भर दिया जा सकता है। यदि रसीद के साथ कोई अतिरिक्त दस्तावेज संलग्न हैं, तो उन्हें संलग्नक कॉलम में दर्ज किया जाता है, जिसमें पंजीकरण की संख्या और तारीखें बताई जाती हैं।

अनुप्रयोग

1. इनकमिंग और आउटगोइंग नकद दस्तावेजों का जर्नल।
2. रोकड़ बही।
3. कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल।
4. पीकेओ की अनुपस्थिति में जुर्माना।

दस्तावेज़ डाउनलोड करें

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रसीद नकद आदेश प्रपत्र
खरीदारों और ग्राहकों से पैसे की नमूना रसीद
जवाबदेह व्यक्तियों से पैसे की वापसी का नमूना
वेतन भुगतान के लिए पैसे जमा करने का नमूना

आवेदन पत्र ऑनलाइन, बिना इंटरनेट एक्सेस वाले पर्सनल कंप्यूटर पर या बॉलपॉइंट पेन से भरा जा सकता है। कुछ संगठनों के पास सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर स्वचालन उपकरण उपलब्ध हैं, जो धन प्राप्त करते समय न केवल नकदी की पुनर्गणना करते हैं, बल्कि नकद दस्तावेज़ भी तैयार करते हैं।

इंटरनेट पर अनेक सेवाएँ आपको नकद रसीद ऑर्डर ऑनलाइन भरने की अनुमति देती हैं। यह सिस्टम में पंजीकरण के साथ या उसके बिना भी किया जा सकता है। इंटरनेट पर दस्तावेज़ भरते समय एक असुविधा यह हो सकती है कि कभी-कभी केबल के रखरखाव या क्षति के कारण, या प्रदाता के साथ समस्याओं के कारण सेवा अनुपलब्ध हो सकती है। तैयार नमूने का उपयोग करना सबसे सुविधाजनक है। आप हमारी वेबसाइट पर नकद रसीद ऑर्डर फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

कृपया ध्यान दें: नकद प्राप्तियों और व्ययों में त्रुटियों और चूक के सुधार की अनुमति नहीं है।

नकद प्राप्ति आदेश को सही ढंग से भरना महत्वपूर्ण है क्योंकि दाग या त्रुटियों के मामले में, दस्तावेज़ को तैयार करना होगा और फिर से हस्ताक्षर करना होगा। यह उन कुछ दस्तावेज़ों में से एक है (व्यय आदेश के साथ) जिनमें सुधार की अनुमति नहीं है।

कैश डेस्क पर नकदी प्राप्त करने के लिए, पूरी रसीद पर मुख्य लेखाकार (या मुख्य लेखाकार की अनुपस्थिति में लेखाकार) के हस्ताक्षर होने चाहिए। नकद स्वीकार करने से पहले, कैशियर को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि रसीद में सभी आवश्यक हस्ताक्षर हों।

कृपया ध्यान दें: यदि, जमा किए गए धन की पुनर्गणना के दौरान, यह पता चलता है कि नकदी की कमी है, और पैसा जमा करने वाला व्यक्ति लापता राशि जोड़ने से इनकार करता है, तो पैसा वापस कर दिया जाता है, और रसीद आदेश पार कर दिया जाता है बाहर निकाला गया और पुन: पंजीकरण के लिए लेखाकार के पास लौटा दिया गया।

पीकेओ फॉर्म में दो भाग होते हैं, जो एक कटिंग लाइन से अलग होते हैं। आदेश स्वयं और . वे इस प्रकार भरे गए हैं:

• दस्तावेज़ की क्रम संख्या और तारीख पंजीकरण लॉग के अनुसार इंगित की गई है,
• स्वीकृत नकद राशि को संख्याओं और शब्दों में दर्शाया गया है,
• लेखांकन खातों के लिए प्रविष्टियाँ दर्शाई गई हैं (यह काउंटरफ़ॉइल में नहीं किया गया है),
• व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री नीचे लिखी गई है ("आधार" पंक्ति में),
• मूल्य वर्धित कर की राशि दी गई है या यदि कर को ध्यान में नहीं रखा गया है तो "वैट को छोड़कर" का निशान बनाया गया है (पंक्ति "शामिल" में),
• संलग्न दस्तावेज़ सूचीबद्ध हैं, जिसमें उनका विवरण, दिनांक और संख्या ("परिशिष्ट" पंक्ति में) दर्शाया गया है।

कैशियर द्वारा नकदी स्वीकार करने के बाद, नकदी प्राप्ति आदेश की प्रतिपर्णिका को फाड़ दिया जाता है और पैसे जमा करने वाले व्यक्ति को दे दिया जाता है। ऑर्डर स्वयं कैश डेस्क पर भंडारण में रहता है। ऐसे दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए स्थापित सामान्य अवधि पाँच वर्ष है। यह अवधि उस वित्तीय वर्ष के अंत से शुरू होती है जिसमें रसीद आदेश तैयार किया गया था।

पीकेओ एक दस्तावेज है जो नकदी प्राप्त करते समय हमेशा अकाउंटेंट-कैशियर द्वारा तैयार किया जाता है। नकद प्राप्ति आदेश फॉर्म का एक एकीकृत रूप (KO-1) है और यह रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 18 अगस्त, 1998 संख्या 88 के संकल्प द्वारा विनियमित है। बजटीय संगठनों को इसका उपयोग करना आवश्यक है, इसलिए नीचे आप डाउनलोड कर सकते हैं (शब्द) नकद प्राप्ति आदेश प्रपत्र।

नकद रसीद आदेश, फॉर्म 2019 निःशुल्क डाउनलोड करें

पीकेओ कैसे जारी किया जाता है?

दस्तावेज़ एक ही प्रति में तैयार किया गया है। भरते समय सुधार की अनुमति नहीं है। अगर अचानक फॉर्म खराब हो जाए तो आपको बस उसे दोबारा भरना होगा।

आप इसे हाथ से या अपने कंप्यूटर पर अकाउंटिंग प्रोग्राम का उपयोग करके भर सकते हैं। इसके अलावा, कुछ साइटें आपको ऑनलाइन नकद रसीद ऑर्डर बनाने की अनुमति देती हैं।

पीक्यूएस को सही ढंग से भरने के लिए मुख्य निर्देश बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू (19 जून, 2017 संख्या 4416-यू पर संशोधित) में निर्धारित हैं।

कृपया ध्यान दें कि फॉर्म एक टियर लाइन द्वारा दो भागों में विभाजित है, जिनमें से दोनों को एक ही समय में भरना होगा।

बाईं ओर स्वयं रसीद दस्तावेज़ है; यह भाग बजट संगठन में रहता है। इस पर मुख्य लेखाकार और खजांची द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

दाईं ओर रसीद है. इसे बजट संगठन की मुहर द्वारा हस्ताक्षरित और प्रमाणित किया जाता है, और फिर नकदी जमा करने वाले व्यक्ति को दिया जाता है।

PKO संकलित किया जा सकता है:

• कैश डेस्क पर नकदी स्वीकार करने के प्रत्येक संचालन के लिए;
• प्रति दिन एक बजट संगठन के कैश डेस्क पर प्राप्त होने वाली संपूर्ण राशि के लिए। ऐसा पीकेओ कैश रजिस्टर उपकरण से हटाए गए नियंत्रण टेप, कैश रजिस्टर रसीद के बराबर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म और 22 मई, 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों के आधार पर तैयार किया जाता है।

कैश बुक कैशियर द्वारा रखी जाती है (निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 4, खंड 4.6, खंड 4)। सेंट्रल बैंक किसी भी कर्मचारी को पुस्तक भरने की अनुमति देता है। जब संशोधन लागू होंगे, तो निदेशक पुस्तक भरने में सक्षम होंगे, उदाहरण के लिए (निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 4)।

भरने हेतु निर्देश

आप लेख की शुरुआत में नकद रसीद आदेश (फॉर्म) का निःशुल्क अध्ययन और डाउनलोड करने में सक्षम थे। अब आइए जानें कि इसे सही तरीके से कैसे भरें।

आइए इस प्रक्रिया को चरण दर चरण देखें।

चरण 1. शीर्षलेख भरें

हम संगठन का पूरा नाम दर्शाते हैं। यदि किसी संरचनात्मक इकाई में कैश डेस्क है, तो उसका नाम दर्ज करें, और यदि नहीं, तो डैश लगाएं।

सांख्यिकी एजेंसी द्वारा निर्दिष्ट ओकेयूडी और ओकेपीओ कोड भी यहां दर्शाए गए हैं।

चरण 2. "डेबिट" और "क्रेडिट" अनुभाग भरें

दस्तावेज़ संख्या कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से पंजीकरण जर्नल (फॉर्म संख्या KO-3) में क्रम संख्या से मेल खाती है। तारीख उस दिन से मेल खानी चाहिए जिस दिन पैसा ट्रांसफर किया गया है।

"डेबिट" और "क्रेडिट" पंक्तियाँ खातों के अनुमोदित चार्ट के अनुसार भरी जाती हैं।

चरण 3. हम बताते हैं कि धनराशि का योगदान किसने और क्यों किया

"स्वीकृत" पंक्ति में, अपना पूरा नाम दर्ज करें। वह व्यक्ति जिससे नकदी स्वीकार की गई थी।

"आधार" पंक्ति में आपको व्यावसायिक लेनदेन को स्पष्ट करना होगा। उदाहरण के लिए, सशुल्क शैक्षिक सेवाओं के लिए भुगतान।

चरण 4. राशि दर्ज करें

राशि को शब्दों में दर्शाया गया है।

याद रखें कि एक समझौते के तहत नकद भुगतान की राशि 100,000 रूबल से अधिक नहीं हो सकती है। अनुमत राशि से अधिक कुल राशि के लिए कई पीकेओ स्वीकार करना भी उल्लंघन होगा!

पंक्ति "शामिल" वैट की राशि को इंगित करती है, जो संख्याओं में दर्ज की जाती है, या प्रविष्टि "कर को छोड़कर (वैट)"।

चरण 5. रसीद भरें

पीकेओ की रसीद इसी तरह भरी जाती है।

हम केवल रसीद पर मोहर लगाते हैं। पीकेओ का बायां हिस्सा बिना सील के जारी किया जाता है।

रूस के क्षेत्र में होने वाले नकद लेनदेन में प्राथमिक दस्तावेजों के कुछ मानकीकृत रूपों का अनिवार्य उपयोग शामिल है। उनकी संरचना और सामग्री के लिए आवश्यकताएँ कानून द्वारा स्थापित की जाती हैं। इनमें नकद प्राप्ति आदेश भी शामिल है। 2019 फॉर्म और इसे भरने का एक नमूना हमारे लेख में होगा। आइए विचार करें कि नियंत्रकों के साथ संभावित समस्याओं से बचने के लिए डेटा दर्ज करते समय किन नियमों का पालन किया जाना चाहिए।

विधायी ढाँचा

वर्तमान नियम उन फर्मों और व्यक्तिगत उद्यमियों को बाध्य करते हैं जो नकदी रजिस्टर में नकदी स्वीकार करते हैं और नकदी रसीद आदेश जारी करते हैं (इसके बाद इसे पीकेओ के रूप में भी जाना जाता है)।

नकद रसीद आदेश (नमूना 2019 भरना) कैसे भरें, इस पर मुख्य निर्देश 2014 बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू में निहित हैं। पीक्यूएस की संरचना और इस फॉर्म के अनिवार्य तत्वों की संरचना रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 18 अगस्त 1998 के संकल्प संख्या 88 में निर्धारित है। हमारी वेबसाइट पर।

पीकेओ का गठन कब होता है?

कानून के अनुसार, रसीद आदेश दस्तावेजी साक्ष्य है कि कंपनी के कैश डेस्क पर एक निश्चित मात्रा में नकदी प्राप्त हुई है। यह निम्नलिखित कार्यों के लिए निर्धारित है:

• वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री से आय प्राप्त करना;
• लेखाकारों को पहले जारी की गई धनराशि की शेष राशि की वापसी;
• ऑपरेटिंग सिस्टम का कार्यान्वयन जो कंपनी के निपटान में था;
• अधिकृत पूंजी में शेयरों का भुगतान;
• बैंक खाते से चेक द्वारा पैसे निकालना;
• संगठन के "एकल" से मुख्य इकाई को धन का हस्तांतरण।

इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि नकदी का स्रोत क्या है। उनके लिए हमेशा एक नकद रसीद आदेश जारी किया जाता है (आप ऊपर दिए गए लिंक से फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं)। किसी व्यावसायिक संरचना की जाँच करते समय कर कार्यालय के प्रतिनिधियों को इस दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है।

कंपनी इस अवधि के दौरान स्वीकृत धनराशि की पूरी राशि के लिए कार्य दिवस के अंत में एक पीकेओ जारी कर सकती है, या अपने विवेक पर, प्रत्येक निपटान लेनदेन के लिए एक रसीद तैयार कर सकती है। इस संबंध में कोई सख्त कानूनी नियम नहीं हैं। यह सब संगठन द्वारा अपनाई गई लेखांकन नीति पर निर्भर करता है।

पंजीकरण प्रक्रिया

पीक्यूएस के मानकीकृत रूप में 2 भागों की उपस्थिति की आवश्यकता होती है:

1. ऑर्डर सीधे (धन प्राप्त करने वाली कंपनी में संग्रहीत);
2. फाड़नेवाला तत्व - रसीद (नकद जमाकर्ता को लौटा दी गई)।

वर्तमान नियमों के अनुसार, रसीद मुख्य लेखाकार (या अन्य अधिकृत व्यक्ति) के हस्ताक्षर, वीज़ा और कैशियर की मुहर द्वारा प्रमाणित होती है। फिर इसे धनराशि जमाकर्ता को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

स्टाम्प केवल रसीद पर लगाया जाता है। यह ऑर्डर पर ही नहीं होना चाहिए.

एक राय है कि मुहर के किनारे को दस्तावेज़ के मुख्य भाग तक "पहुँचना" चाहिए। बहुत से लोग व्यवहार में इस दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं। हालाँकि, नियंत्रक इसे पीकेओ भरने के मौजूदा नियमों के उल्लंघन के रूप में पहचानते हैं।

कानून कैशियर (या अकाउंटेंट) को ऑर्डर भरकर ही दस्तावेज़ का प्रसंस्करण शुरू करने के लिए बाध्य करता है। फाड़नेवाला भाग दूसरे स्थान पर तैयार किया गया है।

नकद प्राप्ति आदेश स्वीकार करते समय (एक नमूना प्रपत्र नीचे प्रस्तुत किया जाएगा), जिम्मेदार कर्मचारी को यह करना होगा:

• उसके पास उपलब्ध नमूनों से अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षरों की जाँच करें;
• स्पष्ट करें कि क्या लेन-देन की वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ हैं;
• जांचें कि क्या पीकेओ में निर्धारित राशि जमा की गई वास्तविक राशि से मेल खाती है।

यदि कंपनी के कैश डेस्क पर प्राप्त राशि ऑर्डर फॉर्म पर लिखे गए मूल्य से मेल खाती है, तो कैशियर दस्तावेज़ स्वीकार करता है और अपने हस्ताक्षर और मुहर छाप (स्टांप) के साथ यह सब पुष्टि करता है। यदि कोई विसंगति पाई जाती है, तो पीकेओ को पुन: पंजीकरण के लिए लेखा विभाग को भेजा जाता है।

सभी नियमों के अनुसार निष्पादित आदेश उद्यम के कैश डेस्क पर रहता है। एक अधिकृत कर्मचारी को आने वाले दस्तावेज़ों को पंजीकृत करने के लिए जर्नल में उसके बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी (फॉर्म KO-3)।

आवश्यक तत्व

कानून के अनुसार, एक नमूना नकद रसीद आदेश में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:

• वैधानिक दस्तावेज के अनुसार मेजबान संगठन का नाम;
• क्रम संख्या (पंजीकरण जर्नल के अनुसार, जिसमें क्रमांकन वर्ष की शुरुआत से शुरू होता है);
• पूरा होने की तारीख;
• लेखांकन में परिलक्षित होने वाली जानकारी (खातों का डेबिट और क्रेडिट, इच्छित उद्देश्य, आदि);
• कैश डेस्क पर प्राप्त धन की राशि (कोपेक के साथ);
• धनराशि जमा करने वाले व्यक्ति का विवरण;
• संलग्न सहायक दस्तावेज़ के साथ धन स्वीकार करने का आधार (यदि आवश्यक हो);
• संगठन के जिम्मेदार कर्मचारियों के हस्ताक्षर (निदेशक, प्राप्तकर्ता पक्ष के मुख्य लेखाकार और धन जमाकर्ता);
• दस्तावेज़ (रसीद) का वियोज्य हिस्सा, जो इस तथ्य को साबित करता है कि नकदी कैश रजिस्टर द्वारा स्वीकार की गई थी;
• वैट की उपस्थिति या अनुपस्थिति का संकेत।

एक नोट पर

असबाब बी 2019 में नकद प्राप्ति आदेश का प्रपत्र धन प्राप्त करने वाले खजांची और लेखाकार की जिम्मेदारी का क्षेत्र है। यदि अधिकृत कर्मचारी अनुपस्थित हैं, तो फॉर्म संगठन के प्रमुख द्वारा भरा जाता है।