श्रम संहिता के अनुच्छेद 62 के अनुसार, एक कर्मचारी को अपने काम से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां या आदेशों के उद्धरण मांगने का अधिकार है। और अधिकतम 3 दिनों के बाद उसे आवश्यक दस्तावेज जारी किये जाने चाहिए . इसलिए, प्रत्येक कार्मिक अधिकारी को पता होना चाहिए कि किसी आदेश से उद्धरण को सही ढंग से कैसे निकाला जाए या व्यक्तिगत दस्तावेज़ की एक प्रति को प्रमाणित कैसे किया जाए। हालाँकि, बयान तैयार करने और प्रतियों को प्रमाणित करने में कुछ भी जटिल नहीं है श्रम संहिता द्वारा स्थापित नियमों का पालन किया जाना चाहिए. और गलत पंजीकरण के मामले में आपकी व्यावसायिकता की कमी दिखाने की कोई आवश्यकता नहीं है।

दस्तावेज़ों के प्रकार

कार्मिक अभिलेख प्रबंधन में दस्तावेज़ तीन प्रकार के हो सकते हैं:

• मूल (मूल);
• प्रतिलिपि;
• निकालना।

मूल दस्तावेज़ प्राथमिक स्रोत है, जानकारी या काम करने की स्थिति तय करने वाला मुख्य दस्तावेज़। आमतौर पर मूल प्रति एक ही प्रति में मौजूद होती है और कार्मिक विभाग की फाइलों में रखी जाती है। लेकिन कुछ अपवाद भी हैं - रोजगार अनुबंध, वित्तीय जिम्मेदारी पर अनुबंध और नौकरी विवरण शुरू में दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं, जिनमें से एक कार्मिक अधिकारी द्वारा लिया जाता है, और दूसरा कर्मचारी को दिया जाता है।

एक प्रमाणित प्रति पूरे दस्तावेज़ की शब्दशः पुनरावृत्ति है, जो एक मुहर, वीज़ा और प्रमाणीकरण द्वारा सुरक्षित है।

किसी दस्तावेज़ से उद्धरण दस्तावेज़ के कुछ भाग की पुनरावृत्ति है।, जो सीधे एक विशिष्ट कर्मचारी से संबंधित है और इसमें एक प्रस्तावना और एक प्रशासनिक भाग शामिल है।

ध्यान!

महत्वपूर्ण:कंपनी के बाहर जारी करने के लिए इच्छित उद्धरण और प्रतियां हमेशा सीलबंद की जाती हैं। संगठन की मुहर हमेशा उस व्यक्ति के वीज़ा द्वारा दोहराई जाती है जिसके पास हस्ताक्षर करने का अधिकार है। आमतौर पर यह कंपनी का निदेशक होता है।

लेकिन पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने या प्रतियां बनाने का काम किसी अन्य कर्मचारी को भी सौंपा जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक कार्मिक अधिकारी। वहीं, मुहर संगठन द्वारा नहीं, बल्कि कार्मिक विभाग द्वारा लगाई जा सकती है।

किसी दस्तावेज़ से उद्धरण कैसे जारी करें

कभी-कभी जीआईटी निरीक्षकों, अभियोजकों या न्यायाधीशों को कुछ प्रावधान की आवश्यकता होती है
दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, एक बोनस ऑर्डर. लेकिन ऐसे आदेश अक्सर एक विशिष्ट कर्मचारी को नहीं, बल्कि कई को इंगित करते हैं। अनुरोध पर, किसी विशिष्ट कर्मचारी के संबंध में विशेष रूप से जानकारी प्रदान की जाती है।. अर्क इसी के लिए बनाया गया है।

यह दस्तावेज़ निम्नलिखित एल्गोरिथम के अनुसार मूल के आधार पर तैयार किया गया है:

• आपको ऑर्डर के हेडर और प्रस्तावना, उसकी संख्या और तारीख को पूरी तरह से कॉपी करने की आवश्यकता है (इस मामले में, "ऑर्डर" शब्द को "ऑर्डर से निकालें" से बदल दिया गया है);
• आदेश का आवश्यक अंश प्रशासनिक भाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है;
• आदेश के हस्ताक्षरकर्ता की स्थिति, आद्याक्षर और उपनाम इंगित किया गया है (व्यक्तिगत हस्ताक्षर के बिना);
• उद्धरण को कार्मिक अधिकारी द्वारा प्रॉक्सी या निदेशक द्वारा दिनांकित, सीलबंद और पृष्ठांकित शब्द "सही" के साथ प्रमाणित किया जाता है।

दस्तावेज़ों की प्रतियों का प्रमाणीकरण

प्रतिलिपि संपूर्ण दस्तावेज़ को पुन: प्रस्तुत करती है. आमतौर पर प्रतियां फोटोकॉपियर पर बनाई जाती हैं, बहुत कम ही, दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से कॉपी किया जाता है। इस मामले में, सभी विवरण और मूल पाठ अपरिवर्तित कॉपी किए जाते हैं।

एक साधारण फोटोकॉपी में कोई कानूनी शक्ति नहीं होती।और इसे न तो साक्ष्य के रूप में और न ही पुष्टि के रूप में स्वीकार किया जाता है। यदि प्रतिलिपि प्रमाणित हो तो यह दूसरी बात है।

प्रति इस प्रकार प्रमाणित है:

• पाठ के ठीक नीचे, "सत्य" शब्द लिखें या मुहर लगाएं;
• इसके आगे प्रमाणनकर्ता की स्थिति, आद्याक्षर और उपनाम लिखें;
• अपने हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ का समर्थन करें और प्रमाणीकरण की तारीख बताएं;
• इस पर मोहर लगाओ.

ध्यान!

महत्वपूर्ण:कार्मिक अधिकारी को प्रतियों को प्रमाणित करने का अधिकार नहीं है यदि वह पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा अधिकृत नहीं है।

अपने और निर्देशक दोनों के लिए काम को आसान बनाने के लिए, प्रतियां बनाने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करें. सौभाग्य से, नागरिक संहिता अब असीमित अवधि के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने की अनुमति देती है।

कार्य दस्तावेज़ की प्रति अलग रखी जाती है, क्योंकि यह कुछ बारीकियों के साथ प्रमाणित होती है।

किसी कार्यपुस्तिका को प्रमाणित कैसे करें

पेंशन के लिए आवेदन करने के लिए कर्मचारी को श्रम दस्तावेज ही दिया जाता है, लेकिन तीन के बाद
जिस दिन इसे कार्मिक विभाग (श्रम संहिता के अनुच्छेद 62) को वापस किया जाना चाहिए।लेकिन वर्क परमिट की एक प्रति की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित मामलों में:

• जब कोई कर्मचारी विदेशी पासपोर्ट जारी करता है;
• गुजारा भत्ता के लिए कार्यवाही शुरू करते समय बेलीफ के अनुरोध पर;
• ऋण के लिए आवेदन करते समय.

जिसमें आपको कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति और उसके उद्धरण दोनों की आवश्यकता हो सकती है. कार्य दस्तावेज़ की एक प्रति इस प्रकार बनाई जाती है:

• शीर्षक पृष्ठ (आप पृष्ठ के दोनों तरफ प्रिंट कर सकते हैं) सहित पुस्तक के सभी पूर्ण पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए एक फोटोकॉपियर का उपयोग करें;
• प्रविष्टि की अंतिम पंक्ति के नीचे "आज तक कार्य कर रहा हूँ" का निशान बनाया गया है;
• प्रतिलिपि का प्रत्येक पृष्ठ प्रमाणित है (मुहर, प्रतिलेख और स्थिति को दर्शाने वाला हस्ताक्षर, "सत्य" शब्द लिखा हुआ है)।

उद्धरण को लगभग उसी तरह तैयार करने की आवश्यकता है जैसे किसी ऑर्डर से उद्धरण को सही ढंग से कैसे निकाला जाए:

• शीर्षक और अनुरोध पृष्ठ कॉपी किए गए हैं;
• शीर्ष पर "कार्यपुस्तिका से उद्धरण" लिखें;
• हर पेज प्रमाणित है.

ध्यान!

बारीकियाँ:यदि कार्य में बहुत सारे पृष्ठ हैं, तो प्रतिलिपि बनाते समय, आप पृष्ठों को क्रमांकित कर सकते हैं और दस्तावेज़ को सिलाई कर सकते हैं। स्टिकर, साइन और स्टाम्प पर शीटों की संख्या लिखें। और केवल अंतिम पृष्ठ को प्रमाणित करने की आवश्यकता है।

एलएलसी के सामान्य निदेशक के कार्य अधिक विशिष्ट जिम्मेदारियों की तुलना में अधिक सामान्य प्रकृति के कार्य हैं। इसका मुख्य कार्य समग्र रूप से समाज की गतिविधियों का सामान्य प्रबंधन करना है।, इसके अगले चरणों की रणनीतिक योजना। इसे लागू करते समय, वह उपरोक्त कर्तव्यों को पूरा करने के लिए कार्रवाई करता है।

• निम्नलिखित संस्थाओं में से किसी एक के अनुरोध पर एलएलसी प्रतिभागियों की एक आम बैठक बुलाने की घोषणा करता है:
  • कंपनी के निदेशक मंडल;
  • प्रतिभागियों का एक समूह जो मौजूदा वोटों की कुल संख्या के कम से कम दसवें हिस्से को नियंत्रित करता है, जबकि संगठन में प्रतिभागियों की सूची बनाए रखना भी निदेशक की जिम्मेदारी है;
  • एलएलसी या लेखापरीक्षा आयोग का एकमात्र लेखा परीक्षक;
  • लेखा परीक्षक;
  • अंततः, उसकी अपनी पहल पर।
• सूचीबद्ध संस्थाओं में से किसी एक से अनुरोध प्राप्त होने पर, वह पांच दिनों के भीतर इस पर विचार करता है और यह निर्धारित करता है कि इस अनुरोध के आधार पर बैठक आयोजित की जाएगी या नहीं;
• सामान्य बैठक के लिए नियोजित एजेंडे से उन मुद्दों को हटा देता है जो इस निकाय की क्षमता के भीतर नहीं हैं या जो रूसी संघ के कानूनों के विपरीत हैं;
• प्रतिभागियों की सामान्य बैठक खोलता है;
• इसके कार्यवृत्त रखता है या इसके रखने को व्यवस्थित करता है;
• एलएलसी की आम बैठक की बैठकों के मिनटों से ली गई प्रतियां प्रत्येक प्रतिभागी को भेजता है, अगर उसने इसका प्रबंधन अपने हाथ में ले लिया है।

एलएलसी 2019

• संगठन का पूरा नाम;
• निष्कर्ष निकाले जा रहे दस्तावेज़ का प्रकार;
• निष्कर्ष की तिथि;
• पंजीकरण संख्या;
• प्रकाशन का स्थान;
• अनुमोदन मोहर;
• दस्तावेज़ पाठ;
• शर्तों से सहमत हस्ताक्षर;
• अन्य अधिकृत व्यक्तियों द्वारा इन दस्तावेजों के अनुमोदन की पुष्टि करने वाला स्टाम्प।

एक रोजगार अनुबंध के विपरीत, जो प्रत्येक कर्मचारी के सामान्य अधिकारों को निर्धारित करता है, एक नौकरी विवरण न केवल तत्काल जिम्मेदारियों की सीमा को रेखांकित करता है, बल्कि उद्यम की गतिविधियों के ढांचे के भीतर कुछ शक्तियां और अन्य अधिकार भी प्रदान करता है। हालाँकि, इस संबंध में सामान्य निदेशक का नौकरी विवरण अलग है, क्योंकि प्रबंधक पर पूरी तरह से अलग शर्तें लागू होती हैं, जो विनियमित होती हैं श्रम संहिता का अध्याय 43रूस.

परियोजना के मुख्य अभियंता के कार्य विवरण से उद्धरण

3) संबंधित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ निर्माण, पुनर्निर्माण, पूंजी निर्माण परियोजनाओं, तत्वों, संरचनाओं और पूंजी निर्माण परियोजनाओं के हिस्सों, इंजीनियरिंग समर्थन नेटवर्क, उनके अनुभागों पर काम के पूर्ण प्रकारों और व्यक्तिगत चरणों की स्वीकृति;

8. निर्माण, पुनर्निर्माण, पूंजी निर्माण परियोजनाओं के प्रमुख मरम्मत, तत्वों, संरचनाओं और पूंजी निर्माण परियोजनाओं के कुछ हिस्सों, इंजीनियरिंग और तकनीकी सहायता नेटवर्क, संबंधित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ उनके अनुभागों पर काम के पूर्ण प्रकारों और व्यक्तिगत चरणों की स्वीकृति;

टोरस के लिए नौकरी का विवरण: प्रारूपण की विशेषताएं, कानूनी आवश्यकताएं, शक्तियों और जिम्मेदारियों की परिभाषा, नमूना

आपको सामान्य अधिकारों और दायित्वों के स्रोत के रूप में उद्यम के चार्टर पर भरोसा नहीं करना चाहिए। कार्य विवरण उन्हें दोहराता नहीं है; यह उद्यम की विशिष्टताओं को स्पष्ट करता है और ध्यान में रखता है, और विभिन्न कार्य क्षणों के लिए शक्तियों को चित्रित करता है। यह किसी विशेष संगठन की परिचालन शर्तों को निर्धारित करता है। चार्टर और रोजगार अनुबंध तैयार करने के नियम इसके लिए प्रावधान नहीं करते हैं।

• वित्तीय गतिविधियों का प्रबंधन, कर्मचारियों को सौंपे गए दायित्वों की पूर्ति की निगरानी और उनका फलदायी सहयोग।
• एलएलसी की कानूनी गतिविधियों का गठन, कानून के ढांचे के भीतर कार्य करना।
• स्थानीय, क्षेत्रीय और संघीय बजट के साथ-साथ सामाजिक निधियों, लेनदारों और ग्राहकों के प्रति कंपनी के दायित्वों की पूर्ति का आयोजन करना।
• सभी प्रकार के संसाधनों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने और कार्य की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, उपयोग करें:

1. प्रगतिशील प्रबंधन के तरीके;
2. नवीन अनुभव;
3. बाज़ार अनुसंधान डेटा;
4. श्रम और सामग्री लागत के लिए मानक।

• वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों में सक्षमता की सीमा के भीतर निर्णय लें।
• नियंत्रण:

1. आधिकारिक कर्तव्यों का प्रदर्शन;
2. कानूनों और अनुमोदित दस्तावेज़ीकरण का अनुपालन;
3. पहचाने गए उल्लंघनों और कमियों को दूर करना।

• सुनिश्चित करना:

1. संगठन के सामान्य संचालन के लिए सामग्री और तकनीकी साधन;
2. अदालतों में हितों की सुरक्षा;
3. भौतिक संपत्तियों की सुरक्षा;
4. रिपोर्टिंग.

• व्यवस्थित करें:

1. आवश्यक योग्यता वाले कर्मियों का प्रावधान, श्रम संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग, नियमित प्रमाणीकरण और कर्मचारियों का उन्नत प्रशिक्षण;
2. वित्तीय रिपोर्टिंग, अभिलेखागार और रिकॉर्ड प्रबंधन बनाए रखना;
3. किए गए सभी कार्यों का आंतरिक नियंत्रण;
4. स्टाफिंग शेड्यूल और नौकरी विवरण तैयार करना।

सामान्य निदेशक का कार्य विवरण

नीचे एक मानक महानिदेशक नौकरी विवरण फॉर्म है। कुछ अन्य वस्तुओं की जिम्मेदारियां और सामग्री उद्योग विशेषज्ञता (निर्माण संगठन, विनिर्माण, व्यापारिक उद्यम, परिवहन कंपनी, आवास और सांप्रदायिक सेवाएं, फार्मेसी इत्यादि) और कंपनी के स्वामित्व के रूप (एलएलसी, जेएससी) के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। वगैरह।)।

• नागरिक, श्रम, वित्तीय, कर, आर्थिक कानून;
• वित्तीय और नियंत्रण और लेखापरीक्षा निकायों के दिशानिर्देश, नियामक सामग्री;
• संगठन की संगठनात्मक संरचना;
• लेखांकन की मूल बातें, वित्तीय गणना, इन्वेंट्री वस्तुओं का कारोबार, उनकी इन्वेंट्री;
• श्रम सुरक्षा के नियम और कानून।

नमूना नौकरी विवरण

12 कंपनी की वित्तीय, आर्थिक और उत्पादन गतिविधियों से संबंधित मुद्दों को कानून द्वारा दिए गए अधिकारों की सीमा के भीतर हल करना, गतिविधि के कुछ क्षेत्रों का प्रबंधन अन्य अधिकारियों - उप निदेशकों, उत्पादन इकाइयों के प्रमुखों और शाखाओं को सौंपना। कंपनी, साथ ही कार्यात्मक और उत्पादन प्रभाग।

6 लेखांकन लेनदेन को संसाधित करने और लेखांकन क्षेत्रों में दस्तावेज़ प्रवाह को व्यवस्थित करने, लेखांकन खातों से कमी, प्राप्य खातों और अन्य हानियों को लिखने, धन, इन्वेंट्री और अन्य मूल्यवान वस्तुओं को स्वीकार करने, संग्रहीत करने और खर्च करने, ऑडिट करने की प्रक्रिया।

एलएलसी के जनरल डायरेक्टर का नौकरी विवरण - नमूना 2019-2019

महानिदेशक के पद के लिए पेशेवर मानक को न तो अपनाया गया है और न ही किसी मसौदे के रूप में प्रकाशित किया गया है। यह इस तथ्य के कारण है कि उद्यम के प्रमुख को उस क्षेत्र को समझना और ज्ञान होना चाहिए जिसमें संबंधित उद्यम संचालित होता है। तदनुसार, किसी भी नेता के लिए एक सामान्य मानक विकसित करना कठिन है।

एलएलसी के जनरल डायरेक्टर का नौकरी विवरण - नमूना 2019- 2019 वर्ष एक आंतरिक प्रशासनिक दस्तावेज़ है जिसमें प्रबंधक की मुख्य शक्तियाँ, कार्य, साथ ही अधिकार और जिम्मेदारियाँ शामिल हैं। हम नीचे चर्चा करेंगे कि इसे कैसे संकलित किया जाता है और इसमें कौन सी जानकारी परिलक्षित होनी चाहिए।

कंपनी के महानिदेशक का नौकरी विवरण

• कंपनी की वित्तीय और आर्थिक (पेशेवर) गतिविधियों का प्रबंधन करना, यह सुनिश्चित करना कि कंपनी उसे सौंपे गए कार्यों को पूरा करती है, रूसी संघ के कानून के नियामक कृत्यों का समय पर और समान कार्यान्वयन, प्रतिभूति धारकों के रजिस्टर को बनाए रखने के नियम , कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह और नियंत्रण के नियम, कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेज़।
• कंपनी की गतिविधियों और उसके आर्थिक संबंधों के कार्यान्वयन में कानून के शासन का अनुपालन सुनिश्चित करना, वित्तीय प्रबंधन और संचालन के लिए कानूनी साधनों का उपयोग करना, संविदात्मक और वित्तीय अनुशासन को मजबूत करना, सामाजिक और श्रम संबंधों को विनियमित करना, रखरखाव और विस्तार सुनिश्चित करना। कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों का दायरा।

• रूसी संघ के कानून के अनुसार कंपनी की गतिविधियों को निष्पादित करते समय सभी लाइसेंसिंग आवश्यकताओं की पूर्ति सुनिश्चित करना, प्रासंगिक दस्तावेजों की तैयारी का आयोजन करना और वैधानिक गतिविधियों को पूरा करने के लिए लाइसेंस प्राप्त (नवीनीकृत) करने के लिए सभी आवश्यक कार्रवाई करना। कंपनी का।

• सभी संरचनात्मक प्रभागों के काम और प्रभावी बातचीत को व्यवस्थित करना, उनकी गतिविधियों को प्रदर्शन किए गए कार्यों और सेवाओं के विकास और सुधार की दिशा में निर्देशित करना, सामाजिक और बाजार प्राथमिकताओं को ध्यान में रखना, कंपनी की दक्षता में वृद्धि करना, प्रदान की गई सेवाओं के मुनाफे, गुणवत्ता और प्रतिस्पर्धात्मकता में वृद्धि करना। घरेलू और विदेशी बाजार को जीतने के लिए अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुसार।
• यह सुनिश्चित करना कि कंपनी संघीय, क्षेत्रीय और स्थानीय बजट, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय सामाजिक कोष, ग्राहकों और लेनदारों, बैंकिंग संस्थानों सहित, साथ ही आर्थिक और श्रम समझौतों (अनुबंध) और व्यावसायिक योजनाओं के लिए सभी दायित्वों को पूरा करती है।
• नवीनतम उपकरण और प्रौद्योगिकी के व्यापक उपयोग के आधार पर कंपनी के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों का संगठन, कंपनी द्वारा काम करने के लिए नवीनतम प्रगतिशील प्रौद्योगिकियों के विकास और कार्यान्वयन का संगठन, प्रबंधन और श्रम संगठन के प्रगतिशील रूप, वैज्ञानिक रूप से आधारित सामग्री, वित्तीय और श्रम लागत के मानक, काम (सेवाओं) के तकनीकी स्तर और गुणवत्ता, काम और सेवाओं के उत्पादन की आर्थिक दक्षता), तर्कसंगत में पूरी तरह से सुधार करने के लिए बाजार की स्थितियों और सर्वोत्तम प्रथाओं (घरेलू और विदेशी) का अध्ययन करना उत्पादन भंडार का उपयोग और सभी प्रकार के संसाधनों का किफायती उपयोग।

• कंपनी को उसकी गतिविधियों के लिए सभी आवश्यक सामग्री और तकनीकी स्थितियाँ प्रदान करने का संगठन।

• अदालत, मध्यस्थता, सरकार और प्रशासनिक निकायों में कंपनी के संपत्ति हितों की सुरक्षा।
• कंपनी से संबंधित भौतिक संपत्तियों की सुरक्षा सुनिश्चित करना।
• कंपनी को योग्य कर्मियों के साथ प्रदान करने, उनके पेशेवर ज्ञान और अनुभव के तर्कसंगत उपयोग और विकास, जीवन और स्वास्थ्य के लिए सुरक्षित और अनुकूल कामकाजी परिस्थितियों का निर्माण करने के उपाय करना।

• कंपनी के स्टाफिंग टेबल का विकास और अनुमोदन, कंपनी के कर्मचारियों के लिए नौकरी विवरण के विकास और अनुमोदन का संगठन, कंपनी द्वारा अनुमोदित नौकरी विवरण के अनुसार कंपनी के कर्मचारियों के चयन, भर्ती और बर्खास्तगी का संगठन और कार्यान्वयन, प्रमाणन, संगठन शाखा के अधीनस्थ कर्मचारियों का प्रशिक्षण।

• प्रबंधन के आर्थिक और प्रशासनिक तरीकों का सही संयोजन सुनिश्चित करना, मुद्दों की चर्चा और समाधान में कमांड और कॉलेजियम की एकता, उसे सौंपे गए कार्य के लिए प्रत्येक कर्मचारी के भौतिक हित और जिम्मेदारी के सिद्धांत का अनुप्रयोग और कार्य के परिणाम। पूरी टीम को समय पर वेतन का भुगतान।
• संगठन की वित्तीय, आर्थिक और व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित मुद्दों को कानून द्वारा उसे दिए गए अधिकारों की सीमा के भीतर हल करना, गतिविधि के कुछ क्षेत्रों का संचालन अन्य अधिकारियों को सौंपना जो सीधे उसके अधीनस्थ हैं।
• शेयरधारकों की सामान्य बैठक, कंपनी के निदेशक मंडल के निर्णयों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करना और निगरानी करना, कंपनी की गतिविधियों पर जानकारी प्रदान करना, रिपोर्टिंग करना और शेयरधारकों की सामान्य बैठक में कंपनी की गतिविधियों के प्रबंधन के मुद्दों पर स्पष्टीकरण देना, कंपनी के निदेशक मंडल और निरीक्षक।

• शेयरधारकों के रजिस्टर बनाए रखने, दस्तावेजों और सूचनाओं की सुरक्षा सुनिश्चित करने और कंपनी में अभिलेखीय रिकॉर्ड बनाए रखने पर काम का संगठन और नियंत्रण।
• निरीक्षण करने वाले सरकारी निकायों (रूसी संघ के FCSM, PARTAD, आदि) को कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों पर रिपोर्टिंग का संगठन और नियंत्रण।
• निरीक्षण सरकारी निकायों (रूसी संघ के एफसीएसएम, पार्टैड, आदि) की आवश्यकताओं और निर्देशों के अनुपालन का संगठन और नियंत्रण।
• राज्य और अन्य नियामक निकायों (रूसी संघ के एफसीएसएम, पार्टैड) को रजिस्टर रखरखाव गतिविधियों के संबंध में अनुरोध तैयार करने और भेजने का संगठन और नियंत्रण।

• लेखांकन का संगठन, सभी प्रकार की रिपोर्टिंग, कार्यालय कार्य और कंपनी के अभिलेखागार, रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा आवश्यक उचित लेखांकन और रिपोर्ट तैयार करना सुनिश्चित करना।

• कंपनी के निदेशक मंडल के निर्णयों द्वारा स्थापित लेखांकन और अन्य रिपोर्टिंग को कंपनी के निदेशक मंडल और पर्यवेक्षी अधिकारियों को समय पर प्रस्तुत करना सुनिश्चित करना।

• अधिकृत सरकारी निकायों और अन्य संगठनों के अनुरोध पर, कंपनी के कानून और आंतरिक दस्तावेजों द्वारा स्थापित तरीके से कंपनी की गतिविधियों पर जानकारी और रिपोर्टिंग का प्रावधान सुनिश्चित करना।

• कंपनी में आंतरिक नियंत्रण लागू करने के लिए सभी आवश्यक कार्यों का संगठन, कंपनी नियंत्रक को उसके आधिकारिक कर्तव्यों के पालन में सहायता प्रदान करना।
• o कंपनी के रजिस्टर रखरखाव प्रणाली में सूचना की सुरक्षा और सुरक्षा पर नियंत्रण रखना।

• प्राप्त जानकारी के संबंध में आधिकारिक गोपनीयता बनाए रखना, कंपनी की परिचालन स्थितियों के संबंध में विकास सुनिश्चित करना, उपायों का अनुपालन करना और गोपनीय जानकारी के लीक को रोकने वाली स्थितियां बनाना, ब्लैकमेल, धमकियों के सभी मामलों के बारे में कंपनी के निदेशक मंडल को तत्काल सूचित करना। और आवश्यकताओं की प्रकृति की परवाह किए बिना उनका उपयोग करने का प्रयास करता है, और साथ ही किसी के द्वारा कंपनी की गतिविधियों से संबंधित जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करता है।
• रूसी संघ के कानून के पहचाने गए उल्लंघनों के उन्मूलन का संगठन, रूसी संघ के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के नियामक कानूनी कार्य, कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेज और प्रक्रियाएं, साथ ही कारण और शर्तें जो इसमें योगदान करती हैं उल्लंघन का कमीशन.
• निम्नलिखित पहचाने गए तथ्यों के बारे में रूसी संघ के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग को समय पर सूचित करना: प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग द्वारा स्थापित मानकों और संकेतकों के परिकलित मूल्यों के साथ एक पेशेवर भागीदार द्वारा गैर-अनुपालन। रूसी संघ; रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं के एक पेशेवर भागीदार द्वारा उल्लंघन के बारे में, रूसी संघ के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के नियामक कानूनी कार्य, रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कार्य, जिसके परिणामस्वरूप हानि या महत्वपूर्ण कमी हुई मालिकाना जानकारी के गैरकानूनी उपयोग के बारे में ग्राहक निधियों का (20% या अधिक तक); किसी पेशेवर भागीदार या उसके ग्राहकों द्वारा संभावित मूल्य हेरफेर के बारे में; एक पेशेवर भागीदार के ग्राहकों द्वारा रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं और रूसी संघ के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के नियामक कानूनी कृत्यों के कथित उल्लंघन के बारे में।
• रूसी संघ के संघीय प्रतिभूति आयोग को उपरोक्त उल्लंघनों को समाप्त करने के लिए की गई या योजनाबद्ध कार्रवाइयों की जानकारी प्रदान करना।
• अधीनस्थ कर्मचारियों द्वारा उनकी नौकरी के विवरण, रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं और कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेजों के कार्यान्वयन का संगठन और नियंत्रण, अधीनस्थ कर्मचारियों की गतिविधियों में उल्लंघन और कमियों को खत्म करने के लिए कंपनी के काम का संगठन।
• अपने पेशेवर स्तर में सुधार।
• इस नौकरी विवरण में दिए गए कार्यों को ठीक से करें।

• रूसी संघ के वर्तमान कानून, कंपनी के चार्टर के अनुसार कंपनी की परिचालन और आर्थिक गतिविधियों के मुद्दों पर अन्य कार्यकारी और प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करना।

1.5. संगठन के सामान्य निदेशक की अनुपस्थिति के दौरान, उनके आधिकारिक कर्तव्यों का पालन आदेश द्वारा नियुक्त कंपनी के एक कर्मचारी द्वारा किया जाता है, जो प्रबंधकों की श्रेणी से संबंधित होता है, जो उनके उच्च-गुणवत्ता, कुशल और समय पर कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार होता है।

सामान्य निदेशक का कार्य विवरण

आवेदक के साथ रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले, उसे नौकरी विवरण से परिचित कराना होगा। कर्मचारी को अंतिम शीट पर अपना हस्ताक्षर करना होगा। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो कर्मचारी को अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के लिए अनुशासनात्मक दायित्व में लाना लगभग असंभव है।

प्रत्येक उद्यम में एक सामान्य निदेशक होता है, इसलिए एलएलसी के सामान्य निदेशक का कार्य विवरण प्रत्येक उद्यम में मौजूद होना चाहिए। इसकी अनुपस्थिति के लिए, श्रम निरीक्षणालय को कला के अनुसार नियोक्ता पर जुर्माना लगाने का अधिकार है। 5. 27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता।

एलएलसी के सामान्य निदेशक का नौकरी विवरण: 2019 में नमूना समापन

• किसी उद्यम के प्रमुख के पद के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवार के लिए आवश्यकताएँ;
• वे लोग जो उस व्यक्ति को नियुक्त कर सकते हैं और पद से हटा सकते हैं (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल);
• निदेशक को अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करते समय और प्रबंधन करते समय किन नियमों और दस्तावेजों का पालन करना चाहिए (इन दस्तावेजों में उद्यम का आंतरिक चार्टर, नौकरी विवरण, रूसी संघ का संविधान और अन्य नियामक दस्तावेज और स्थानीय अधिनियम शामिल हैं);
• व्यक्ति किस सर्वोच्च शासी निकाय के अधीन है (संस्थापकों का बोर्ड, शेयरधारक, आदि)।

उदाहरण के लिए, विशेषताओं में से एक निम्नलिखित है: निदेशक मंडल द्वारा इस पद पर नियुक्त व्यक्ति को सामान्य तरीके से बर्खास्त करना संभव नहीं है। आपको इसी बैठक (या शेयरधारकों के बोर्ड, जिसमें यह मुद्दा उठाया जाएगा) के निर्णय की प्रतीक्षा करनी होगी। यह संगठन की संरचना और उसके आकार पर निर्भर करता है। डिप्टी जनरल डायरेक्टर के नौकरी विवरण के बारे में अधिक जानकारी के लिए, लेख पढ़ें: → "डिप्टी जनरल डायरेक्टर का जॉब विवरण: 2019 के लिए नमूना मसौदा तैयार करना।"

26 जून 2018 516
मुख्य परियोजना अभियंता,

द्वितीय. नौकरी की जिम्मेदारियां

1) पूंजी निर्माण परियोजनाओं के लिए डिजाइन प्रलेखन के आने वाले नियंत्रण का संगठन;

2) पूंजी निर्माण परियोजनाओं के निर्माण, पुनर्निर्माण, प्रमुख मरम्मत की प्रक्रिया में परिचालन योजना, समन्वय, संगठन और निर्माण नियंत्रण का संचालन;

3) संबंधित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ निर्माण, पुनर्निर्माण, पूंजी निर्माण परियोजनाओं, तत्वों, संरचनाओं और पूंजी निर्माण परियोजनाओं के हिस्सों, इंजीनियरिंग समर्थन नेटवर्क, उनके अनुभागों पर काम के पूर्ण प्रकारों और व्यक्तिगत चरणों की स्वीकृति;

4) निम्नलिखित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना:

क) एक पूंजी निर्माण परियोजना की स्वीकृति का कार्य;

बी) तकनीकी नियमों की आवश्यकताओं के साथ निर्मित या पुनर्निर्मित पूंजी निर्माण सुविधा के अनुपालन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज;

ग) डिजाइन दस्तावेज के साथ निर्मित या पुनर्निर्मित पूंजी निर्माण सुविधा के मापदंडों के अनुपालन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज, जिसमें ऊर्जा दक्षता की आवश्यकताएं और उपयोग किए गए ऊर्जा संसाधनों के लिए मीटरिंग उपकरणों के साथ पूंजी निर्माण सुविधा को लैस करने की आवश्यकताएं शामिल हैं;

डी) इंजीनियरिंग सपोर्ट नेटवर्क (यदि कोई हो) से कनेक्शन (तकनीकी कनेक्शन) के लिए तकनीकी शर्तों के साथ निर्मित या पुनर्निर्मित पूंजी निर्माण सुविधा के अनुपालन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज।

हस्ताक्षर डिकोडिंग (पूरा नाम)

"___" __________ 201_जी. एमपी।

नौकरी विवरण संख्या 1 से उद्धरण का उदाहरण

मुख्य अभियन्ता,

17. पूंजी निर्माण परियोजनाओं के लिए डिजाइन प्रलेखन के आने वाले नियंत्रण का संगठन;

18. पूंजी निर्माण परियोजनाओं के निर्माण, पुनर्निर्माण, प्रमुख मरम्मत के दौरान परिचालन योजना, समन्वय, संगठन और निर्माण नियंत्रण का संचालन;

19. निर्माण, पुनर्निर्माण, पूंजी निर्माण परियोजनाओं के प्रमुख मरम्मत, तत्वों, संरचनाओं और पूंजी निर्माण परियोजनाओं के कुछ हिस्सों, इंजीनियरिंग और तकनीकी सहायता नेटवर्क, संबंधित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ उनके अनुभागों पर काम के पूर्ण प्रकार और व्यक्तिगत चरणों की स्वीकृति;

20. निम्नलिखित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना:

20.1. एक पूंजी निर्माण परियोजना की स्वीकृति का कार्य;

20.2. तकनीकी नियमों की आवश्यकताओं के साथ निर्मित या पुनर्निर्मित पूंजी निर्माण सुविधा के अनुपालन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़;

20.3. डिज़ाइन दस्तावेज़ के साथ निर्मित या पुनर्निर्मित पूंजी निर्माण सुविधा के मापदंडों के अनुपालन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़, जिसमें ऊर्जा दक्षता की आवश्यकताएं और उपयोग किए गए ऊर्जा संसाधनों के लिए मीटरिंग उपकरणों के साथ पूंजी निर्माण सुविधा को लैस करने की आवश्यकताएं शामिल हैं;

20.4. इंजीनियरिंग सहायता नेटवर्क (यदि कोई हो) से कनेक्शन (तकनीकी कनेक्शन) के लिए तकनीकी शर्तों के साथ निर्मित या पुनर्निर्मित पूंजी निर्माण सुविधा के अनुपालन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़।

निदेशक __________ __________________

हस्ताक्षर डिकोडिंग (पूरा नाम)

नौकरी विवरण संख्या 2 से उद्धरण का उदाहरण

संगठन का फॉर्म भरा गया

नौकरी विवरण से निकालें
निर्माण संचालक,

द्वितीय. नौकरी की जिम्मेदारियां

6. पूंजी निर्माण परियोजनाओं के लिए डिजाइन प्रलेखन के आने वाले नियंत्रण का संगठन;

7. पूंजी निर्माण परियोजनाओं के निर्माण, पुनर्निर्माण, प्रमुख मरम्मत के दौरान परिचालन योजना, समन्वय, संगठन और निर्माण नियंत्रण का संचालन;

8. निर्माण, पुनर्निर्माण, पूंजी निर्माण परियोजनाओं के प्रमुख मरम्मत, तत्वों, संरचनाओं और पूंजी निर्माण परियोजनाओं के कुछ हिस्सों, इंजीनियरिंग और तकनीकी सहायता नेटवर्क, संबंधित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ उनके अनुभागों पर काम के पूर्ण प्रकारों और व्यक्तिगत चरणों की स्वीकृति;

9. निम्नलिखित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना:

एक। पूंजी निर्माण परियोजना के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र;

बी। तकनीकी नियमों की आवश्यकताओं के साथ निर्मित या पुनर्निर्मित पूंजी निर्माण सुविधा के अनुपालन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़;

वी डिज़ाइन दस्तावेज़ के साथ निर्मित या पुनर्निर्मित पूंजी निर्माण सुविधा के मापदंडों के अनुपालन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़, जिसमें ऊर्जा दक्षता की आवश्यकताएं और उपयोग किए गए ऊर्जा संसाधनों के लिए मीटरिंग उपकरणों के साथ पूंजी निर्माण सुविधा को लैस करने की आवश्यकताएं शामिल हैं;

डी. इंजीनियरिंग सपोर्ट नेटवर्क (यदि कोई हो) से कनेक्शन (तकनीकी कनेक्शन) के लिए तकनीकी शर्तों के साथ निर्मित या पुनर्निर्मित पूंजी निर्माण सुविधा के अनुपालन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज।

सीईओ __________ __________________

हस्ताक्षर डिकोडिंग (पूरा नाम)

"___" __________ 201_ म.प्र.

किसी विशेषज्ञ का पद डालें (कार्यपुस्तिका में दर्शाए गए पद के अनुरूप)।

संगठन का नाम डालें.

चूंकि उद्धरण में नौकरी विवरण में जानकारी का हिस्सा प्रतिबिंबित होना चाहिए - अंकों की संख्या को शुरुआत से नहीं गिना जाना चाहिए (1,2,3...), लेकिन नौकरी विवरण में जो प्रतिबिंबित होता है उसकी निरंतरता के रूप में।

संगठन के वर्तमान प्रमुख को सम्मिलित करें।

• निर्माण और स्थापना कार्य के क्षेत्र में कानूनी मानदंड लागू करें;
• नवीनतम तकनीकों का उपयोग करके कार्य की योजना बनाएं;
• विभिन्न निर्माण दस्तावेजों को स्वीकार करने और संसाधित करने की क्षमता;
• निर्माण कार्य स्वीकार करें और उसकी गुणवत्ता की जाँच करें;
• व्यवहार में बिल्डिंग कोड और विनियमों का उपयोग।

• स्थापना और निर्माण कार्यों की तकनीकी समीक्षा करता है;
• निर्माण दस्तावेज़ में निर्दिष्ट कार्य के पूर्ण दायरे की जाँच करता है;
• निर्माण डिज़ाइन निर्णयों को बदलने में भाग लेता है;
• निर्माण स्थलों पर श्रम सुरक्षा की उपलब्धता की निगरानी करता है;
• प्रदर्शन किए गए कार्य के गणना दस्तावेज़ की जाँच करता है;
• ग्राहक के साथ वस्तु की स्वीकृति के लिए अंतिम समय सीमा का समन्वय करता है, गणना करता है और गुणवत्ता पर निष्कर्ष तैयार करता है।

वाणिज्यिक निदेशक का कार्य विवरण

आमतौर पर, वाणिज्यिक निदेशक के पद के लिए उम्मीदवार पर निम्नलिखित आवश्यकताएं लगाई जाती हैं: त्रि-आयामी, स्थानिक सोच, तार्किक और विश्लेषणात्मक मानसिकता, पर्याप्तता, तर्कसंगतता, समस्याओं को पहचानने और उनके समाधान को प्राथमिकता देने की क्षमता, स्थिरता की क्षमता। और फोकस, उच्च दक्षता और संचार कौशल, उच्च आर्थिक शिक्षा की उपस्थिति और प्रबंधन पदों पर कम से कम तीन साल का कार्य अनुभव।

उनकी जिम्मेदारियों में सभी रिपोर्टिंग कार्यों का प्रबंधन, उद्यम की एक प्रभावी संगठनात्मक संरचना का निर्माण, संविदात्मक कार्य का प्रबंधन, बजट योजना और रिपोर्टिंग कर्मियों का प्रबंधन शामिल है। इसके अलावा, वह उद्यम की मार्केटिंग रणनीति के विकास का प्रबंधन करता है, वाणिज्यिक गतिविधियों की प्राथमिकताओं, उसके क्षेत्र और दायरे को निर्धारित करता है, और उत्पादों, वस्तुओं और सेवाओं के बिक्री प्रबंधकों की सीधे निगरानी करता है। सामान्य तौर पर, हम कह सकते हैं कि एक वाणिज्यिक निदेशक के काम का मुख्य लक्ष्य लाभ निष्कर्षण और उसके प्रभावी वितरण को अधिकतम करना है।

एक निर्माण संगठन की आर्थिक विश्लेषण प्रयोगशाला के प्रमुख का कार्य विवरण

यह कार्य विवरण किसके द्वारा विकसित और अनुमोदित किया गया था
______________________________________________ के साथ एक रोजगार अनुबंध पर आधारित
(उस व्यक्ति की स्थिति का नाम जिसके लिए
____________________________________________________________________ और के अनुसार
यह नौकरी विवरण संकलित किया गया है)
रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य नियामक के प्रावधान
रूसी संघ में श्रम संबंधों को विनियमित करने वाले अधिनियम।

1. सामान्य प्रावधान
1.1. निर्माण के आर्थिक विश्लेषण के लिए प्रयोगशाला के प्रमुख
संगठन प्रबंधकों की श्रेणी से संबंधित है।
1.2. अर्थशास्त्र की प्रयोगशाला के प्रमुख पद पर नियुक्ति
एक निर्माण संगठन का विश्लेषण और पद से बर्खास्तगी
संगठन के प्रमुख के आदेश (निर्देश) द्वारा किया गया और
सीधे ________________________________________________ को रिपोर्ट करता है।
1.3. आर्थिक विश्लेषण प्रयोगशाला के प्रमुख पद के लिए
निर्माण संगठन में किसी उच्च पद पर नियुक्त व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है
आर्थिक या इंजीनियरिंग-आर्थिक शिक्षा और कार्य अनुभव
कम से कम 5 वर्षों के लिए इंजीनियरिंग और आर्थिक पदों पर निर्माण।
1.4. निर्माण के आर्थिक विश्लेषण के लिए प्रयोगशाला के प्रमुख
संगठनों को पता होना चाहिए:
- संकल्प, निर्देश, उच्च अधिकारियों के आदेश,
नियामक, कार्यप्रणाली और अन्य मार्गदर्शन सामग्री
निर्माण उत्पादन का अर्थशास्त्र और संगठन;
- प्रोफ़ाइल, विशेषज्ञता और संगठनात्मक विशेषताएं
संगठन की तकनीकी संरचना, इसके विकास की संभावनाएँ;
— निर्माण उत्पादन की प्रौद्योगिकी और संगठन;
— संगठन के विकास की संभावनाएँ;
- उत्पादन योजना की मूल बातें;
— कार्य परिणामों के तुलनात्मक विश्लेषण के तरीके;
- संगठन के रूप और उत्पादन के लेखांकन और विश्लेषण के तरीके
संगठन की गतिविधियाँ;
- अर्थशास्त्र और श्रम का संगठन और उत्पादन प्रबंधन, बुनियादी बातें
निर्माण प्रौद्योगिकियाँ;
- सांख्यिकीय लेखांकन का संगठन;
— कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, संचार और संचार के साधन;
— अर्थशास्त्र की मूल बातें, श्रम संगठन, उत्पादन और प्रबंधन;
—पर्यावरण कानून की मूल बातें;
— श्रम कानून की मूल बातें;
- श्रम सुरक्षा के नियम और कानून, सुरक्षा सावधानियां,
औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा;
1.5. निर्माण के आर्थिक विश्लेषण के लिए प्रयोगशाला के प्रमुख
संगठन अपनी गतिविधियों में निर्देशित होता है:
- संगठन का चार्टर;
— प्रयोगशाला पर विनियम;
— यह नौकरी विवरण;
— _________________________________________________________________.
(अन्य कागजात)
1.6. अर्थशास्त्र की प्रयोगशाला के प्रमुख की अनुपस्थिति के दौरान
एक निर्माण संगठन का विश्लेषण (व्यापार यात्रा, छुट्टी, बीमारी, आदि)
आधिकारिक कर्तव्यों का पालन स्थापित के अनुसार नियुक्त कर्मचारी द्वारा किया जाता है
आदेश, जो संबंधित अधिकार प्राप्त करता है और धारण करता है
कर्तव्यों का पालन करने में विफलता या अनुचित प्रदर्शन के लिए दायित्व,
प्रतिस्थापन के संबंध में उसे सौंपा गया।
1.7. ______________________________________________________________.

परियोजना के मुख्य अभियंता के कार्य विवरण से उद्धरण

8. निर्माण, पुनर्निर्माण, पूंजी निर्माण परियोजनाओं के प्रमुख मरम्मत, तत्वों, संरचनाओं और पूंजी निर्माण परियोजनाओं के कुछ हिस्सों, इंजीनियरिंग और तकनीकी सहायता नेटवर्क, संबंधित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ उनके अनुभागों पर काम के पूर्ण प्रकारों और व्यक्तिगत चरणों की स्वीकृति;

ग) डिजाइन दस्तावेज के साथ निर्मित या पुनर्निर्मित पूंजी निर्माण सुविधा के मापदंडों के अनुपालन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज, जिसमें ऊर्जा दक्षता की आवश्यकताएं और उपयोग किए गए ऊर्जा संसाधनों के लिए मीटरिंग उपकरणों के साथ पूंजी निर्माण सुविधा को लैस करने की आवश्यकताएं शामिल हैं;

मुख्य अभियंता - नौकरी की जिम्मेदारियां

इस पद पर रहते हुए, विशेषज्ञ सीधे पेटेंट और आविष्कारों के साथ काम का समन्वय करता है, तकनीकी दस्तावेज के विकास के लिए आयोग का प्रमुख होता है, और चित्रों की सटीकता के लिए जिम्मेदार होता है। मुख्य अभियंता के कार्यों में उत्पादकता बढ़ाने और निर्मित उत्पादों की प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार करने के उपायों का कार्यान्वयन शामिल है।

मुख्य अभियंता कंपनी की संपूर्ण तकनीकी नीति का प्रभारी होता है - उत्पादन फोकस से लेकर उपयोग की जाने वाली प्रौद्योगिकियों और उपकरणों तक, उत्पादन प्रक्रिया के संगठन से लेकर कार्यान्वयन की दिशा की संभावनाओं का निर्धारण करने तक। यह वह विशेषज्ञ है जो इमारतों, कार्यशालाओं और कार्यस्थलों को सुसज्जित करने के बारे में निर्णय स्वयं लेता है। न केवल विशुद्ध रूप से तकनीकी संचालन को ध्यान में रखा जाता है, बल्कि सुरक्षा नियमों के अनुपालन और उचित कार्य स्थितियों को सुनिश्चित करने को भी ध्यान में रखा जाता है। किसी उद्यम के मुख्य अभियंता की मुख्य कार्य जिम्मेदारियों में निम्नलिखित शामिल हैं।

एक निर्माण संगठन के उप महा निदेशक का कार्य विवरण

1.7. उप महा निदेशक के पास संगठनात्मक कौशल, संचार कौशल, ऊर्जावान होना और सकारात्मक दृष्टिकोण होना चाहिए। उसके पास रणनीतिक योजना, समन्वय, संयुक्त गतिविधियों का आयोजन, विश्लेषणात्मक कार्य, समस्याओं को हल करने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण, प्रबंधन निर्णय लेने, नियंत्रण रखने, व्यापार वार्ता आयोजित करने, सार्वजनिक भाषण, संघर्ष समाधान, पारस्परिक संबंधों की तकनीकों में महारत हासिल करने और प्रेरित करने में स्थिर कौशल होना चाहिए। अधीनस्थों, एक टीम में प्रभावी बातचीत का निर्माण, अधीनस्थों को अधिकार सौंपना, अधीनस्थों के लिए प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करने की क्षमता, और नौकरी कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक अन्य कौशल भी रखना।

- एक निर्माण संगठन के उत्पादन, आर्थिक और वित्तीय-आर्थिक गतिविधियों को विनियमित करने वाले विधायी और नियामक कानूनी कार्य, संघीय, क्षेत्रीय और स्थानीय सरकारी अधिकारियों और प्रबंधन के संकल्प, अर्थव्यवस्था और निर्माण उद्योग के विकास के लिए प्राथमिकता दिशाओं को परिभाषित करना;

एक निर्माण संगठन के प्रमुख का कार्य विवरण है

सड़क यातायात के क्षेत्र में जनसंपर्क को बड़ी संख्या में नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। विशेष रूप से, 10 दिसंबर 1995 का संघीय कानून संख्या 196-एफजेड "सड़क यातायात सुरक्षा पर": 24 जुलाई 1998 का ​​संघीय कानून संख्या 127-एफजेड "अंतर्राष्ट्रीय सड़क परिवहन के कार्यान्वयन पर राज्य नियंत्रण और दायित्व पर" उनके आदेश का उल्लंघन" निष्पादन"; रूसी संघ का कानून दिनांक 18 अप्रैल 1991 संख्या 1026-1 "पुलिस पर"; रूसी संघ के यातायात नियम, मंत्रिपरिषद के संकल्प द्वारा अनुमोदित - रूसी संघ की सरकार दिनांक 23 अक्टूबर 1993 संख्या 1090; रूसी संघ की सरकार के आदेश दिनांक 12 अगस्त 1994 संख्या 938 "रूसी संघ के क्षेत्र में मोटर वाहनों और अन्य प्रकार के स्व-चालित उपकरणों के राज्य पंजीकरण पर", दिनांक 31 जुलाई 1998 संख्या 880 "पर" रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के राज्य निरीक्षणालय सड़क सुरक्षा के साथ पंजीकृत वाहनों के राज्य तकनीकी निरीक्षण करने की प्रक्रिया, दिनांक 4 जनवरी 2000 नंबर 2 "विशेष संकेतों और विशेष राज्य पंजीकरण की स्थापना और उपयोग को सुव्यवस्थित करने पर" वाहनों पर प्लेटें”; सड़क परिवहन में दुर्घटनाओं के स्तर को कम करने के उद्देश्य से गतिविधियों से संबंधित अन्य नियामक कानूनी कार्य।

वह कमरा जिसमें नुस्खे प्राप्त करने और दवाएँ वितरित करने के कार्यस्थल व्यवस्थित होते हैं, प्रिस्क्रिप्शन कक्ष कहलाता है। प्रिस्क्रिप्शन रूम को बिक्री क्षेत्र से बैंक-प्रकार के विभाजन द्वारा एक खिड़की के साथ अलग किया जाना चाहिए जो सीधे संपर्क और वायुजनित संक्रमण से सुरक्षा प्रदान करता है। प्रिस्क्रिप्शन कक्ष सहायक की खिड़की-प्रवेश द्वार से जुड़ा होना चाहिए और अन्य उत्पादन परिसरों से अलग होना चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि प्रिस्क्रिप्शन रूम बिक्री क्षेत्र के पीछे स्थित हो, क्योंकि प्रिस्क्रिप्शन वाले आगंतुक जानबूझकर फार्मेसी में आते हैं।

पूंजी निर्माण विभाग के प्रमुख का कार्य विवरण

रूसी संघ के घटक संस्थाओं की राज्य संपत्ति की पूंजी निर्माण परियोजनाओं के सह-वित्तपोषण, बजटीय निवेश के लिए रूसी संघ के घटक संस्थाओं के बजट में प्रदान की गई सब्सिडी के माध्यम से वित्तपोषण के लिए प्रस्तावित पूंजी निर्माण परियोजनाओं के लिए बजट आवंटन के वितरण में परिवर्तन जिसमें रूसी संघ के घटक संस्थाओं के बजट की कीमत पर किया जाता है, या घटक संस्थाओं के बजट की कीमत पर प्रदान किया जाता है रूसी संघ नगरपालिका संपत्ति, बजटीय निवेश की पूंजी निर्माण परियोजनाओं के सह-वित्तपोषण के लिए सब्सिडी जिसमें 2012 और 2013 और 2014 की योजना अवधि के लिए स्थानीय बजट की कीमत पर किए गए, संघीय लक्षित निवेश कार्यक्रम में शामिल (शामिल)

निर्माण परमिट की प्रतियों के पंजीकरण का जर्नल, निर्माण की शुरुआत, पुनर्निर्माण, पूंजी निर्माण परियोजनाओं की पूंजी मरम्मत के बारे में डेवलपर या ग्राहक की अधिसूचनाएं, पूंजी निर्माण परियोजनाओं के डिजाइन दस्तावेज, सामान्य और विशेष पत्रिकाएं जिनमें निष्पादन के रिकॉर्ड रखे जाते हैं पूंजी निर्माण परियोजनाओं के निर्माण, पुनर्निर्माण, पूंजी मरम्मत पर कार्य

कर्मचारियों के लिए नौकरी का विवरण (2019 नमूने)

यह दस्तावेज़ कर्मचारी द्वारा किए गए कार्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करता है (उन्हें निष्पादित करने में विफलता की जिम्मेदारी सहित), और अन्य पदों पर सहकर्मियों के साथ बातचीत के मुख्य बिंदुओं को भी परिभाषित करता है। इसके अलावा, निर्देशों में संबंधित पद के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवार के लिए आवश्यकताओं की एक सूची शामिल है।

नौकरी विवरण का कोई एकीकृत रूप नहीं है, साथ ही इसे भरने की आवश्यकताएं भी नहीं हैं, इसलिए नियोक्ता को इसे पूरी तरह से अपने विवेक से विकसित करने का अधिकार है। निर्देश या तो मानक हो सकते हैं (समान संगठनों के लिए टेम्पलेट का उपयोग करके) या विशिष्ट (आपकी गतिविधि के सभी पहलुओं का वर्णन करते हुए)।

औषधीय पौधे, लोक नुस्खे और हर्बल औषधि

लोक चिकित्सा के इतिहास ने औषधीय पौधों और कुशल चिकित्सकों द्वारा निराशाजनक रूप से बीमार लोगों के चमत्कारी उपचार के बारे में किंवदंतियों को संरक्षित किया है। हमारे समय में, डॉक्टरों और लोगों दोनों के बीच चिकित्सा पद्धति में हर्बल चिकित्सा के उपयोग में बहुत रुचि रही है। एक राय है कि एक निश्चित रहस्य है - जादू जो ऋषि चिकित्सकों को उपचार का सही रास्ता चुनने में मदद करता है। हमें ऐसा लगता है कि यह ज्ञान का मार्ग है, हर्बल चिकित्सा पर आधारित औषधीय उत्पादों को इकट्ठा करने, भंडारण करने, तैयार करने और उपयोग करने की सटीक पद्धति है।

वेबसाइट "tisyachelistnik.ru" पर आपको औषधीय पौधों के बारे में सब कुछ मिलेगा। प्रदान करता है: एक विस्तृत वनस्पति विवरण, तस्वीरें, लाभकारी गुण और जड़ी-बूटियों का उपयोग, साथ ही पौधों का वितरण, खेती और रासायनिक संरचना। पौधों के लैटिन और लोक नाम दिए गए हैं। औषधीय जड़ी-बूटियों को इकट्ठा करने के लिए स्थान और समय की पसंद, उनके सुखाने और भंडारण, सुविधाओं और खुराक के रूप तैयार करने की सही तकनीक पर सिफारिशें सूचीबद्ध की गई हैं, जो अधिकतम चिकित्सीय प्रभाव प्राप्त करने के लिए आवश्यक है।

26 जून 2018 203

यह आलेख प्रमाणपत्रों, प्रतियों और दस्तावेज़ों के उद्धरणों के लिए समर्पित है। प्रतियां और प्रमाणपत्र वर्तमान में प्रत्येक संगठन में तैयार किए जाते हैं। लेकिन सभी उद्यमों में अर्क का उपयोग नहीं किया जाता है।
आइए इन दस्तावेज़ों के निष्पादन के लिए आवश्यकताओं को देखें, और उनका उद्देश्य भी निर्धारित करें।

संदर्भ

प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओके 011-93) के अनुसार, दस्तावेज़ों के कई अलग-अलग रूप हैं, जिनके नाम में "प्रमाणपत्र" शब्द शामिल है और जो विभिन्न दस्तावेज़ीकरण प्रणालियों से संबंधित हैं। अपने लिए देखलो:

दस्तावेज़ खंड

प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता। ओके 011-93 (30 दिसंबर 1993 नंबर 299 के रूस के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित, 8 जून 2009 को संशोधित)

संक्षिप्त दिखाएँ

इस लेख में, हम केवल संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण से संबंधित प्रमाणपत्रों पर विचार करेंगे और GOST R 6.30-2003 की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किए जाएंगे।

संदर्भ - 1) एक दस्तावेज़ जिसमें कुछ तथ्यों और घटनाओं का विवरण और पुष्टि शामिल है; 2) जीवनी संबंधी या आधिकारिक प्रकृति के तथ्यों की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़।

इसलिए, संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण से संबंधित प्रमाणपत्र आमतौर पर दो समूहों में विभाजित होते हैं:

• वे जो संगठन की मुख्य गतिविधियों से संबंधित तथ्यों और घटनाओं का वर्णन करते हैं;
• जो किसी व्यक्ति के बारे में जीवनी संबंधी या आधिकारिक जानकारी की पुष्टि करते हैं।

दूसरे समूह को बनाने वाले प्रमाणपत्र आजकल अधिक आम हैं। इनमें धारित पद, कार्य अनुभव, अध्ययन का स्थान आदि की पुष्टि करने वाले प्रमाण पत्र शामिल हैं। सन्दर्भों का यह समूह बाह्य है, अर्थात्। अन्य संगठनों को प्रस्तुत करने का इरादा है।

पहले समूह से संबंधित प्रमाणपत्र बाहरी और आंतरिक दोनों हो सकते हैं। बाहरी सन्दर्भकिसी अन्य (अक्सर उच्चतर) संगठन में प्रस्तुतीकरण के लिए संकलित किया जाता है, आंतरिक प्रमाणपत्र- संगठन के प्रबंधन के समक्ष प्रस्तुतीकरण के लिए या किसी कॉलेजियम निकाय द्वारा विचार के लिए। आज, आंतरिक प्रमाणपत्रों का उपयोग बहुत ही कम और सभी संगठनों में नहीं किया जाता है। इसलिए, पहले हम बाहरी प्रमाणपत्र तैयार करने की आवश्यकताओं पर विचार करेंगे।

बाहरी सन्दर्भ

बाहरी प्रमाणपत्र एक फॉर्म पर जारी किए जाने चाहिए. और GOST R 6.30-2003 के अनुसार, तीन प्रकार के फॉर्म उन पर तैयार किए गए दस्तावेजों के प्रकार के अनुसार प्रतिष्ठित हैं:

• सामान्य प्रपत्र (पत्रों को छोड़कर, किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ के उत्पादन के लिए उपयोग किया जाता है);
• एक विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ के लिए एक प्रपत्र (एक पत्र को छोड़कर);
• पत्र प्रपत्र.

इसलिए, GOST R 6.30-2003 की आवश्यकताओं के अनुसार, प्रमाणपत्र एक सामान्य प्रपत्र या एक विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ के लिए एक प्रपत्र (अर्थात, एक प्रमाणपत्र प्रपत्र पर) पर जारी किया जाना चाहिए। तदनुसार, प्रमाणपत्र के अनिवार्य विवरण में निम्नलिखित शामिल हैं (उदाहरण 1 और 3 देखें):

जानकारी के लिए आप कर सकते हैं विवरण के कोणीय और अनुदैर्ध्य दोनों प्लेसमेंट वाले फॉर्म का उपयोग करें. हालाँकि, पहला विकल्प अधिक बेहतर है, क्योंकि इस मामले में फॉर्म के ऊपरी भाग के दाहिने हिस्से का उपयोग "पता प्राप्तकर्ता" का विवरण रखने के लिए किया जाता है। और यह आपको शीट क्षेत्र का अधिक आर्थिक रूप से उपयोग करने की अनुमति देता है।

प्रमाणपत्र तैयार करने की प्रक्रिया में, विवरण GOST R 6.30-2003 के परिशिष्ट A में दिए गए विवरण के लेआउट आरेख के अनुसार तैयार किए जाते हैं। विवरण के बीच दो से चार पंक्ति का अंतर छोड़ें।

तारीखप्रमाणपत्र उसके हस्ताक्षर की तारीख है, जो, एक नियम के रूप में, अरबी अंकों में क्रम में जारी किया जाता है: महीने का दिन, महीना, वर्ष। महीने और महीने का दिन एक बिंदु से अलग अरबी अंकों के दो जोड़े में लिखा जाता है; वर्ष - चार अरबी अंक। उदाहरण के लिए, 14.01.2009. इस मामले में, दिनांक को स्वरूपित करने की मौखिक-संख्यात्मक विधि की भी अनुमति है, उदाहरण के लिए, 02 फ़रवरी 2009

पंजीकरण संख्यादस्तावेज़ की तारीख के साथ एक ही पंक्ति में स्थित है और इसमें एक सीरियल नंबर शामिल है, जिसे एक सूचकांक या कई सूचकांक द्वारा पूरक किया जा सकता है। प्रमाणपत्रों के लिए क्रमांक एक कैलेंडर वर्ष के भीतर निर्दिष्ट किए जाने चाहिए, अर्थात। एक कैलेंडर वर्ष में प्रथम प्रमाणपत्र में क्रमांक 1 होना चाहिए।

प्रमाणपत्र की तारीख और पंजीकरण संख्या आमतौर पर दस्तावेज़ के पंजीकरण के समय (यानी हस्ताक्षर करने के बाद) तैयार की जाती है, इसलिए प्रमाणपत्र तैयार करते समय उन्हें प्रिंट करने के बजाय मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ पर रखना अधिक सही होता है।

पाठ का शीर्षकप्रमाणपत्र में "किस बारे में?" प्रश्न का उत्तर होना चाहिए। और इसमें उस समयावधि का संकेत शामिल हो सकता है जिससे प्रमाणपत्र में मौजूद जानकारी संबंधित है। उदाहरण के लिए: "2009 की दूसरी छमाही में पर्यटकों के हवाई परिवहन के संगठन पर।"

शीर्षक, GOST R 6.30-2003 के अनुसार, उद्धरण चिह्नों के बिना हाशिये से मुद्रित किया जाना चाहिए, बड़े अक्षर से शुरू होना चाहिए और किसी अवधि का उपयोग किए बिना समाप्त होना चाहिए। A5 प्रारूप में जारी प्रमाणपत्रों पर शीर्षक का उल्लेख नहीं किया जा सकता है।

मदद पाठ, एक नियम के रूप में, इसमें दो भाग होते हैं: पहला उन तथ्यों को निर्धारित करता है जो इसके संकलन के लिए आधार या कारण के रूप में कार्य करते हैं, दूसरा मुद्दे के सार को दर्शाते हुए विशिष्ट जानकारी प्रदान करता है। प्रमाणपत्र के पाठ में इसकी तैयारी का आधार नहीं हो सकता है; तब प्रमाणपत्र में तथ्यों (घटनाओं) का वर्णन करने वाला केवल एक भाग शामिल होता है।

यदि प्रमाणपत्र में सजातीय, व्यवस्थित जानकारी है, तो इसका पाठ एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।

जीवनी प्रमाणपत्र का पाठ आमतौर पर उस व्यक्ति के अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक के नाममात्र मामले में संकेत के साथ शुरू होता है जिसके बारे में जानकारी दी जा रही है। विशिष्ट, बार-बार आवर्ती स्थितियों के लिए कई जीवनी प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं, और उनकी तैयारी के लिए स्टैंसिल पाठ के साथ एकीकृत रूपों का उपयोग किया जा सकता है।

सहायता पाठ में पुराने वाक्यांशों का उपयोग नहीं होना चाहिए, उदाहरण के लिए: "यह प्रमाणपत्र दिया गया है...", "इससे पुष्टि होती है कि... यह वास्तव में काम करता है...".

उदाहरण 1

बाहरी जीवनी प्रमाणपत्र, A5 प्रारूप पर तैयार किया गया

संक्षिप्त दिखाएँ

प्रॉप्स "पताकर्ता" GOST R 6.30-2003 की आवश्यकताओं के अनुसार प्रमाणपत्रों पर तैयार किया जाना चाहिए। यदि प्रमाणपत्र किसी संगठन या उसके संरचनात्मक प्रभाग को संबोधित है, तो उनके नाम नाममात्र मामले में दर्शाए गए हैं (उदाहरण 1 देखें)।

किसी अधिकारी को प्रमाण पत्र संबोधित करते समय, उसकी स्थिति और उपनाम को मूल मामले में दर्शाया जाता है, उपनाम से पहले प्रारंभिक संकेत दिए जाते हैं। प्रारंभिक और अंतिम नाम के बीच एक स्थान होना चाहिए:

उदाहरण 2

संक्षिप्त दिखाएँ

प्रमाणपत्रों पर एक अधिकृत अधिकारी या दो अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। एक नियम के रूप में, संगठन के प्रमुख या उसके डिप्टी को बाहरी प्रमाणपत्रों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।

उदाहरण 3

बाहरी प्रमाणपत्र A4 प्रारूप पर जारी किया गया

संक्षिप्त दिखाएँ

जीवनी संबंधी जानकारी की पुष्टि के लिए तैयार किए गए प्रमाणपत्रों पर भी दो व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए: संगठन के प्रमुख और कार्मिक विभाग के प्रमुख (या मुख्य लेखाकार), और उन पर मुहर भी लगनी चाहिए।

"हस्ताक्षर" अपेक्षित में शामिल हैं: दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति का शीर्षक; उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर; हस्ताक्षर का डिक्रिप्शन (प्रारंभिक और अंतिम नाम एक स्थान से अलग)। चूँकि प्रमाणपत्र एक फॉर्म पर तैयार किया जाता है, "हस्ताक्षर" विवरण भरते समय, पद का नाम संक्षिप्त संस्करण में दर्शाया जाता है, अर्थात। संगठन का नाम शामिल नहीं है (उदाहरण 1 देखें)।

जब किसी प्रमाणपत्र पर कई अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो उनके हस्ताक्षर उनके पद के अनुरूप क्रम में एक के नीचे एक रखे जाते हैं: उदाहरण के लिए, पहले सामान्य निदेशक और उसके बाद मुख्य लेखाकार या मानव संसाधन विभाग के प्रमुख (जैसा कि दिखाया गया है) उदाहरण 1)।

इसलिए, GOST R 6.30-2003 के अनुसार, बाहरी प्रमाणपत्र सामान्य प्रपत्र या प्रमाणपत्र प्रपत्र पर जारी किए जाने चाहिए। इस प्रयोजन के लिए लेटरहेड का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए. लेकिन वर्तमान में व्यवहार में क्या हो रहा है? सबसे पहले, GOST R 6.30-2003 प्रकृति में सलाहकार है, और दूसरी बात, कुछ संगठनों के पास प्रमाणपत्रों के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं हैं। उदाहरण के लिए, कुछ वीज़ा प्राप्त करते समय, कंपनी के पते और टेलीफोन नंबर को दर्शाने वाले प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है। इसलिए, आजकल आप ऐसे प्रमाणपत्र पा सकते हैं जो संगठन के बारे में संदर्भ जानकारी (पता, टेलीफोन, आदि) जैसे विवरण के साथ लेटरहेड पर जारी किए जाते हैं। उसी समय, लेटरहेड पर, कहीं खाली जगह में, एक और विवरण जोड़ा जाता है: दस्तावेज़ के प्रकार का नाम - सहायता।

आंतरिक पूछताछ

आंतरिक प्रमाणपत्र तैयार करते समय, आमतौर पर निम्नलिखित डिज़ाइन नियमों का पालन किया जाता है। बाहरी प्रमाणपत्रों के विपरीत, आंतरिक प्रमाणपत्र किसी फॉर्म पर नहीं, बल्कि A4 (210...297 मिमी) या A5 (148...210 मिमी) प्रारूप में कागज की एक मानक शीट पर तैयार किए जाते हैं। साथ ही, विवरण की संरचना में अंतर हैं - निम्नलिखित विवरण आंतरिक प्रमाणपत्रों पर भरे जाने चाहिए (उदाहरण 4 देखें):

• संरचनात्मक इकाई का नाम - दस्तावेज़ का लेखक;
• दस्तावेज़ प्रकार का नाम (सहायता);
• कागजातों की तारीख;
• दस्तावेज़ पंजीकरण संख्या;
• पाठ का शीर्षक (जब A4 पेपर की शीट पर लिखा गया हो);
• दस्तावेज़ पाठ;
• गंतव्य;
• हस्ताक्षर (संरचनात्मक इकाई के प्रमुख या विशेषज्ञ संकलक द्वारा हस्ताक्षरित, संक्षिप्त संस्करण में स्थिति का संकेत - संगठन के नाम के बिना)।

उदाहरण 4

आंतरिक मदद

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दस्तावेज़ की प्रति

अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी तीसरे पक्ष के संगठन, अधिकारी या व्यक्ति को इस या उस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, लेकिन वह उन्हें मूल दस्तावेज़ नहीं दे पाता है। इस स्थिति में, दस्तावेज़ की एक प्रति बचाव के लिए आती है।

दस्तावेज़ की एक प्रति की परिभाषा GOST R 51141-98 और संघीय कार्यकारी निकायों में कार्यालय कार्य के नियमों में पाई जा सकती है।

दस्तावेज़ खंड

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संघीय कार्यकारी निकायों में कार्यालय कार्य के नियमों के खंड 4, रूसी संघ की सरकार के दिनांक 15 जून, 2009 संख्या 477 के डिक्री द्वारा अनुमोदित

"दस्तावेज़ की प्रतिलिपि" एक दस्तावेज़ है जो मूल दस्तावेज़ और इसकी बाहरी विशेषताओं की जानकारी को पूरी तरह से पुन: प्रस्तुत करता है, और इसमें कोई कानूनी बल नहीं है।

कार्यालय कार्य की शब्दावली में, "दस्तावेज़ की प्रतिलिपि" की अवधारणा के अलावा, "दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति" शब्द का उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, यह उनमें से दूसरा है जिसके पास कानूनी बल है।

दस्तावेज़ खंड

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गोस्ट आर 51141-98। रिकार्ड रखना और संग्रह करना। शब्द और परिभाषाएं

किसी दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति एक दस्तावेज़ की एक प्रति होती है, जिस पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, आवश्यक विवरण चिपकाए जाते हैं, जिससे इसे कानूनी बल मिलता है।

संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों की प्रतियों के प्रमाणीकरण की प्रक्रिया GOST R 6.30-2003 में स्थापित की गई है, और इस उद्देश्य के लिए विशेषता "कॉपी प्रमाणन चिह्न" का उपयोग किया जाता है।

दस्तावेज़ खंड

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गोस्ट आर 6.30-2003। एकीकृत प्रलेखन प्रणाली. संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। प्रलेखन की आवश्यकता

3.26. मूल के साथ दस्तावेज़ की एक प्रति के अनुपालन को प्रमाणित करते समय, अपेक्षित "हस्ताक्षर" के नीचे, एक प्रमाणन शिलालेख चिपका दिया जाता है: "सत्य"; प्रतिलिपि प्रमाणित करने वाले व्यक्ति की स्थिति; व्यक्तिगत हस्ताक्षर; हस्ताक्षर का डिक्रिप्शन (प्रारंभिक, उपनाम); प्रमाणन तिथि, उदाहरण के लिए:

सही
मानव संसाधन सेवा निरीक्षक व्यक्तिगत हस्ताक्षर टी.एस. लेवचेंको
तारीख

संगठन के विवेक पर निर्धारित मुहर के साथ दस्तावेज़ की एक प्रति को प्रमाणित करने की अनुमति है।

दस्तावेज़ खंड

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संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण. दस्तावेज़ तैयार करने के लिए आवश्यकताएँ: GOST R 6.30-2003 के कार्यान्वयन के लिए दिशानिर्देश। / रोसारखिव; VNIIDAD; कॉम्प.: एम.एल. गैवलिन, ए.एस. क्रासाविन, एल.वी. कुज़नेत्सोव और अन्य; सामान्य ईडी। एम.वी. लारिन, ए.एन. सोकोवा। - एम., 2003. - 90 पी.

3.21. प्रतिलिपि के प्रमाणीकरण पर निशान (विस्तार 26)

...मानक कानूनी प्रकृति (आज्ञा, आदेश, निर्देश, आदि) के दस्तावेज़ भेजते समय, वितरित दस्तावेज़ों की डुप्लिकेट प्रतियों को संगठन की मुहर या संरचनात्मक इकाई की मुहर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए: एक मुहर संगठन की पूर्वस्कूली शिक्षा सेवा (कार्यालय, सामान्य विभाग, आदि.पी.) के नाम के साथ।

लेकिन इस तथ्य के कारण कि GOST R 6.30-2003 प्रकृति में सलाहकार है, संगठन या उसके अधिकारी के भीतर एक संरचनात्मक इकाई में स्थानांतरित करने के लिए इच्छित प्रतिलिपि को मुहर के साथ प्रमाणित करने की आवश्यकता, एक नियम के रूप में, संगठन के लिपिक निर्देशों में निहित है . लेकिन संगठन के बाहर उपयोग के लिए इच्छित दस्तावेज़ों की प्रतियां आमतौर पर मुहर के साथ प्रमाणित की जाती हैं।

उदाहरण 5

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साथ ही, नागरिकों के अधिकारों और हितों से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियों को सील के साथ प्रमाणित करने का दायित्व भी यूएसएसआर के सर्वोच्च सोवियत के प्रेसिडियम के वर्तमान डिक्री दिनांक 08/04/1983 नंबर 9779 में निहित है। एक्स। वही दस्तावेज़, "सही" शब्द के बजाय, प्रमाणन शिलालेख में अधिक विस्तृत पाठ संरचना लिखने का निर्देश देता है: "प्रतिलिपि सही है, मूल दस्तावेज़ अंदर है<указывается наименование организации>" कुछ संगठन और भी अधिक विस्तृत डिज़ाइन का उपयोग करते हैं, जिसमें यह जानकारी शामिल होती है कि मूल किस स्थिति में संग्रहीत किया जाता है (यह वह विकल्प है जिसे अब संघीय कार्यकारी अधिकारियों में कार्यालय के काम के लिए निर्देशों के विकास के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों के मसौदे में वर्णित किया गया है)।

उदाहरण 6

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GOST R 6.30-2003 के अनुसार किसी दस्तावेज़ की एक प्रति के प्रमाणीकरण पर एक निशान लगाने की प्रथा है, अर्थात् कॉपी शीट के नीचे। यह विकल्प एक-पृष्ठ दस्तावेज़ के लिए आदर्श है। बहु-पृष्ठ प्रतियों के बारे में क्या? पहले उन्हें सिलना और फिर अंतिम पृष्ठ पर अपेक्षित "कॉपी प्रमाणन चिह्न" भरना अधिक तर्कसंगत है।

अधिकांश प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए, कानूनी अधिनियम उनकी प्रतियों की शीटों की बाइंडिंग के लिए कोई विशिष्ट आवश्यकता स्थापित नहीं करते हैं। आमतौर पर यह ऑपरेशन इस तरह किया जाता है: शीट को 2 या 4 पंचर के साथ मैन्युअल रूप से सिला जाता है। शीटों को सिलने के बाद, दस्तावेज़ की प्रतिलिपि की अंतिम शीट के पीछे सिलाई धागे के सिरों पर A7 प्रारूप या छोटी शीट चिपका दी जाती है, जिस पर सिले हुए शीटों की संख्या, साथ ही नाम भी दर्शाया जाता है। उस व्यक्ति की स्थिति जिसने इसकी सिलाई, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और हस्ताक्षर की प्रतिलिपि प्रमाणित की। इसके अलावा, जब चादरें सिलते हैं, तो एक सील छाप आमतौर पर चिपका दी जाती है, और इस तरह से कि यह व्यक्ति के काम के शीर्षक का हिस्सा और कॉपी की आखिरी शीट का पिछला हिस्सा पकड़ लेता है।

उदाहरण 7

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उदाहरण 8

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वे व्यक्तिगत उत्कर्ष को रखने का भी प्रयास करते हैं ताकि यह आंशिक रूप से सिलाई की आखिरी शीट पर और आंशिक रूप से धागे पर चिपके स्टिकर पर स्थित हो। प्रमाणीकरण पाठ को चिपचिपे कागज के टुकड़े पर तुरंत प्रिंट करना सुविधाजनक है (तब यह अपनी सीमा से आगे नहीं जाएगा); कुछ संगठन विशेष टिकटों का उपयोग करते हैं या ऐसे पाठ को मैन्युअल रूप से लिखते हैं (इन मामलों में, जालसाजी के खिलाफ अतिरिक्त सुरक्षा के रूप में, प्रमाणन पाठ को रखा जा सकता है ताकि यह चिपकी हुई शीट से आगे तक फैल जाए)।

इसलिए, हम आपको किसी दस्तावेज़ की प्रमाणित बहु-पृष्ठ प्रति को फ़ॉर्मेट करने के लिए संभावित सही विकल्प दिखाएंगे। उदाहरण 7 और 8 में पाठ की संरचना और व्यवस्था भिन्न है, दोनों विकल्प सही हैं। पाठ को कैसे लागू किया जाता है (हाथ से या प्रिंटर पर, जैसा कि उदाहरण 7 में, या एक या कई टिकटों का उपयोग करके, जैसा कि उदाहरण 8 में) इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।

यदि कोई कानूनी अधिनियम किसी निश्चित प्रकार के दस्तावेज़ों की प्रतियों की बाइंडिंग शीट के लिए नियम स्थापित करता है, तो उनका पालन किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ खंड

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अचल संपत्ति की किसी वस्तु पर घोषणा की एक प्रति भेजने के नियम, जिसका स्वामित्व अचल संपत्ति और उसके साथ लेनदेन के अधिकारों का राज्य पंजीकरण करने वाले निकाय द्वारा अचल संपत्ति वस्तुओं की रिकॉर्डिंग के लिए संगठन (निकाय) को पंजीकृत किया जाता है, 31 अगस्त 2006 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित। संख्या 531

एक से अधिक शीट वाली घोषणा की एक प्रति बाध्य है।

घोषणा की प्रति पर शीटों की क्रमांकन (पृष्ठ, यदि शीट के दोनों तरफ मूल घोषणा पर भरे हुए हैं) की जाती है यदि ऐसी क्रमांकन मूल घोषणा पर नहीं है।

संगठन में दस्तावेजों की प्रतियां केवल अधिकृत अधिकारियों द्वारा प्रमाणित की जानी चाहिए। प्रतियों को प्रमाणित करने के कर्मचारियों के अधिकार और दायित्व, एक नियम के रूप में, नौकरी विवरण या कार्यालय के काम के निर्देशों में निहित हैं। इसी उद्देश्य के लिए एक प्रशासनिक दस्तावेज़ भी जारी किया जा सकता है।

प्रतियों के बारे में बातचीत के अंत में, हम ध्यान दें कि कुछ मामलों में, कुछ दस्तावेजों की प्रतियों को अन्य संगठनों में जमा करते समय उनका नोटरीकरण कानूनी रूप से स्थापित किया जाता है। इसके अलावा, कुछ सरकारी निकाय अनुरोध कर सकते हैं कि आप उन्हें कानून द्वारा प्रदान नहीं किए गए मामलों में नोटरीकृत प्रतियां प्रदान करें। दस्तावेज़ों की प्रतियों के नोटरीकरण की प्रक्रिया नोटरी दिनांक 02/11/1993 संख्या 4462-1 (07/19/2009 को संशोधित) पर रूसी संघ के कानून के मूल सिद्धांतों द्वारा स्थापित की गई है।

दस्तावेज़ से निकालें

दस्तावेज़ से निकालेंलिखित दस्तावेज़ के भाग(भागों) की एक प्रति है।

दस्तावेजों के साथ काम करने के अभ्यास में, ऐसे मामलों में उद्धरण तैयार किए जाते हैं जहां किसी कारण या किसी अन्य कारण से दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाना असंभव है (दस्तावेज़ में गोपनीय जानकारी होती है) या अव्यावहारिक (दस्तावेज़ बड़ा है और इसकी संपूर्णता की आवश्यकता नहीं है)।

विभागीय नियम एक निश्चित प्रकार के दस्तावेज़ से उद्धरण तैयार करने के लिए एक निश्चित प्रक्रिया स्थापित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, रूसी रक्षा मंत्रालय के दिनांक 24 जुलाई 2006 संख्या 280 के आदेश द्वारा "रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के उच्च व्यावसायिक शिक्षा के सैन्य शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश के लिए शर्तों और प्रक्रिया पर निर्देशों के अनुमोदन पर, ”सैन्य परिषद की बैठक के कार्यवृत्त के उद्धरण के प्रपत्र को मंजूरी दी गई। तदनुसार, यदि किसी निश्चित प्रकार के दस्तावेज़ों से उद्धरण तैयार करने के लिए कोई प्रक्रिया स्थापित की गई है, तो उसका पालन किया जाना चाहिए।

लेकिन अधिकांश प्रकार के दस्तावेजों के लिए उनसे उद्धरण तैयार करने की कोई सख्त आवश्यकता नहीं है। और वे आम तौर पर इस प्रकार स्वरूपित होते हैं:

सबसे पहले, विवरण तैयार करते समय, "दस्तावेज़ प्रकार का नाम" विवरण के अपवाद के साथ, फॉर्म के विवरण को पूर्ण रूप से पुन: प्रस्तुत करने की प्रथा है। इस विवरण में वाक्यांश "से निकालें..." जोड़ा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको “ORDER” शब्द के स्थान पर “EXTRACT FROM ORDER” लिखना होगा।

इसके अलावा, उद्धरण मूल दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या और पंजीकरण की तारीख को इंगित करता है, न कि उद्धरण के उत्पादन की तारीख और उसकी संख्या को।

उद्धरण के पाठ के तहत, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति, उसके प्रारंभिक और अंतिम नाम का संकेत दें। "हस्ताक्षर" विशेषता के भाग के रूप में अधिकारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर उद्धरण में शामिल नहीं हैं।

दूसरे, कार्यालय कार्य में उद्धरण को किसी दस्तावेज़ की एक प्रकार की प्रतिलिपि माना जाता है। इसलिए, उद्धरण को कानूनी बल प्राप्त करने के लिए इसे प्रमाणित किया जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए प्रॉप्स का उपयोग किया जाता है