संचार नींद और भोजन के साथ-साथ बुनियादी मानवीय जरूरतों में से एक है। आधुनिक लोगों के पास कई उपलब्ध हैं और प्रभावी तरीकेमित्रों और रिश्तेदारों, सहकर्मियों और व्यावसायिक भागीदारों के साथ चैट करें। इनमें आमने-सामने संचार, सेलुलर संचार और इंटरनेट शामिल हैं।

अंतिम दो विधियां अपेक्षाकृत हाल ही में दिखाई दीं। लंबे समय तक, संदेशों की मदद से ही दूरी पर संचार संभव था। वे हस्तलिखित और मेल किए गए थे। ये आज तक बचा हुआ है। हालाँकि, हस्तलिखित पत्रों की जगह ईमेल ने ले ली है।

आइए एक परिभाषा दें

"पत्र" शब्द के कई अर्थ हैं।

सबसे पहले, यह लिखित संकेतों की एक प्रणाली है, जो मौखिक भाषण को ठीक करने के लिए आवश्यक है।

उदाहरण: वैज्ञानिकों ने एक प्राचीन पत्र की व्याख्या की है

दूसरी बात, यह उपस्थितिकागज पर मुद्रित सूचनात्मक पाठ।

उदाहरण: छात्रों ने अपने शिक्षक से पूछा कि रूसी में स्वीकृत मानदंडों के अनुसार पत्र को कैसे समाप्त किया जाए।

तीसरा, एक हस्तलिखित या इलेक्ट्रॉनिक पाठ जिसमें प्राप्तकर्ता के लिए इच्छित जानकारी होती है।

उदाहरण: मेरे पिता से महत्वपूर्ण समाचार के साथ घर से एक पत्र भेजे जाने के एक सप्ताह बाद प्राप्त हुआ था।

और इसे कैसे शुरू करें? सभी लोग खुद से ये सवाल पूछते हैं, भले ही वे किस तरह का संदेश लिखें: इलेक्ट्रॉनिक या हस्तलिखित। इस लेख में, हम उनमें से पहले का जवाब देने जा रहे हैं।

अक्षरों के प्रकार

किसी पत्र को सर्वोत्तम तरीके से समाप्त करने के बारे में बात करने से पहले, इसके प्रकारों को समझना उचित है। इस्तेमाल किए जाने वाले सामान्य स्वर और भाव इस पर निर्भर करते हैं। तो संदेश हो सकते हैं:

• व्यापार;
• व्यक्तिगत;
• बधाई

इस प्रकार के दस्तावेज़ीकरण को कॉल करने की प्रथा है, जो विभिन्न संगठनों और संस्थानों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान के साधन के रूप में कार्य करता है। इसे "आधिकारिक पत्राचार" भी कहा जा सकता है। इस श्रेणी में आने वाले कुछ प्रकार के पत्रों को प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, याचिकाएं, अपील, अनुरोध), अन्य नहीं (उदाहरण के लिए, चेतावनियां, अनुस्मारक, बयान)।

एक व्यक्ति द्वारा लिखे गए और दूसरे को संबोधित पत्र को व्यक्तिगत पत्र कहा जाता है।

ऐसे पत्र जिनका उद्देश्य किसी अनौपचारिक व्यक्ति, संगठन या संस्था को किसी हर्षित घटना या उपलब्धि पर बधाई देना होता है, बधाई पत्र कहलाते हैं।

नीचे हम यह पता लगाएंगे कि किसी पत्र को उसके प्रकार और उद्देश्य के आधार पर ठीक से कैसे समाप्त किया जाए।

सामान्य संरचना

प्रकार के बावजूद, सभी अक्षरों की संरचना लगभग समान होती है। यह ध्यान देने योग्य है कि पहले दो बिंदु केवल आधिकारिक पत्राचार के लिए विशिष्ट हैं।

1. भेजने वाले का पता।
2. तारीख।
3. अभिवादन।
4. बुनियादी जानकारी युक्त पाठ।
5. अंतिम वाक्यांश।
6. पी.एस.

व्यावसायिक पत्राचार

इस प्रकार के पत्राचार के लेखन पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, क्योंकि प्रेषक द्वारा दी गई वर्तनी, विराम चिह्न या अनुमत कंपनी या संस्थान की छवि पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है जिसका वह प्रतिनिधित्व करता है। प्रस्ताव बनाते समय वरीयता दी जानी चाहिए सरल वाक्यऔर बड़ी संख्या में जटिल संरचनाओं से बचें। सामान्य स्वर सम्मानजनक होना चाहिए। मुख्य बात यह है कि पत्र का सार इसके अंत में प्रकट होना चाहिए, क्योंकि लोग इस विशेष पाठ पर अधिक ध्यान देते हैं।

एक अधिकारी की स्थिति वाले पत्र को कैसे समाप्त करें? सबसे सफल समापन वाक्यांश हैं:

• मैं और अधिक उपयोगी सहयोग की आशा करता हूं।
• मैं निरंतर सहयोग की आशा करता हूं।
• ध्यान देने के लिए धन्यवाद।
• साभार, इवानोव इवान इवानोविच।
• सम्मान के साथ, इवानोव इवान इवानोविच।

किसी निजी व्यक्ति को पत्र को खूबसूरती से कैसे समाप्त करें

इस प्रकार के पत्राचार के लिए संकलक से अधिक ध्यान देने की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, लिखने की प्रक्रिया में, एक व्यक्ति को अभी भी साक्षरता के बारे में नहीं भूलना चाहिए। इस संबंध में, ईमेल लिखना बहुत आसान है, क्योंकि पाई गई त्रुटियों को ठीक करना आसान है। हस्तलिखित पाठ के मामले में, आपको समाप्त पाठ को फिर से लिखना होगा।

प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आपको मुख्य सामग्री और प्राप्तकर्ता की प्रतिक्रिया पर निर्णय लेना होगा। यदि प्रेषक के लिए जल्द से जल्द उत्तर प्राप्त करना महत्वपूर्ण है, तो अंतिम भाग में उपयुक्त नोट्स बनाना बेहतर है। अंत ऊपर लिखी गई हर चीज के लिए एक तार्किक निष्कर्ष होना चाहिए, अन्यथा आप प्राप्तकर्ता को एक अजीब स्थिति में डाल सकते हैं और उसे यह सोचने पर मजबूर कर सकते हैं कि प्रेषक क्या कहना चाहता है।

एक पत्र के अंत में उपयोग किए जाने वाले सबसे आम वाक्यांश हैं:

• आपका दोस्त पीटर।
• फिर मिलते हैं!
• जवाब का इंतज़ार कर रहे है।
• चुंबन, मारिया।
• जितनी जल्दी हो सके आओ।
• ऑल द बेस्ट, आपका दोस्त पीटर।

प्रेषक अपने आप ही पत्र के अंत के साथ आ सकता है। इस मामले में, इसका एक अनूठा चरित्र होगा और निश्चित रूप से प्राप्तकर्ता को खुश करेगा।

इस सवाल का जवाब देते हुए कि आप बधाई पत्र कैसे समाप्त कर सकते हैं, आपको इसकी उपस्थिति पर ध्यान देने की आवश्यकता है। यदि प्रेषक और प्राप्तकर्ता अधिकारी हैं, तो अंतिम वाक्यांश तटस्थ होना चाहिए। अन्य मामलों में, कुछ स्वतंत्रताओं की अनुमति है।

उपसंहार

प्रश्न: पत्र को कैसे समाप्त करें? - काफी तार्किक। फोन द्वारा संचार और सोशल नेटवर्कपत्राचार के दौरान अपनाए गए कानूनों से अलग कानूनों के अनुसार बनाया गया है। हालांकि, प्रत्येक व्यक्ति को अपने जीवन में कम से कम एक बार एक पत्र के प्रारूपक के रूप में कार्य करना होता है। इसलिए जरूरी है सामान्य विचारइस क्षेत्र में मौजूद सिद्धांतों और नियमों के बारे में। पर अन्यथापहला अनुभव आखिरी हो सकता है। लेकिन एक पत्र लिखना, उसे भेजना और प्रेषक से प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करना एक रोमांचक प्रक्रिया है।

व्यापार और मैत्रीपूर्ण पत्राचार दोनों में, यह जानना महत्वपूर्ण है कि अंग्रेजी में एक पत्र को कैसे समाप्त किया जाए। यदि आप अपने आप को एक शिक्षित व्यक्ति के रूप में प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो आपको पत्राचार के स्थापित नियमों की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए।

कृपया ध्यान दें: अंग्रेजी में लिखे गए पत्र में विदाई पत्र के बाद ही एक नई लाइन पर लगाई जाती है।

व्यापार पत्र समाप्त

जब आप निम्नलिखित अभिव्यक्तियों का उपयोग करते हैं, तो आपका मतलब "ईमानदारी से आपका" होता है:

• ईमानदारी से
• आपका
• अत्यधिक ईमानदारी के साथ
• आपका विश्वासी
• आपका अपना

कृतज्ञता (पत्र को पढ़ने पर ध्यान देने के लिए) मानक का उपयोग करके व्यक्त किया जा सकता है धन्यवाद या आपके विचार के लिए धन्यवाद (इस मुद्दे पर विचार करने के लिए धन्यवाद)।

व्यापार पत्र उदाहरण

एक दोस्त को पत्र

औपचारिक और अनौपचारिक पत्र अंत के बीच एक स्पष्ट रेखा खींचना मुश्किल है, क्योंकि काम के पत्राचार में लोगों के पास हो सकता है मैत्रीपूर्ण संबंधऔर पत्र के अंत में अधिक "गर्म" विदाई दें।

पत्र के अंत में, आप अगली बातचीत या बैठक में संकेत कर सकते हैं। व्यक्तिगत सर्वनाम "I" की उपस्थिति पहले से ही पते के अधिक व्यक्तिगत रूप को इंगित करती है।
आगे देखने के लिए अभिव्यक्ति के साथ यहां कुछ वाक्यांश दिए गए हैं (उम्मीद):

• आपसे मुलाक़ात की मुझे प्रतीक्षा रहेगी
• मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा करूंगा

रूसी के एनालॉग "सम्मान के साथ" भाव होंगे:

• सादर
• सधन्यवाद;
• साभार
• सम्मान से

और सौहार्दपूर्ण रूप से अधिक सौहार्दपूर्ण अभिव्यक्ति। "शुभकामनाएं" वाक्यांश को शुभकामनाएं का उपयोग करके प्रदर्शित किया जा सकता है। एक पत्र के अंत में अलविदा के उदाहरण निम्नलिखित हैं जिन्हें आप किसी प्रियजन को लिख सकते हैं:

• प्रोत्साहित करना
• दिल से
• हमेशा
• बाद में
• अगली बार तक
• देखभाल करना
• जल्द ही लिखें
• चुम्बने

किसी प्रियजन को एक पत्र में अलविदा कहने के लिए बहुत ही व्यक्तिगत भाव हो सकते हैं:

• स्नेहपूर्वक आपका
• हमेशा के लिए तुम्हारा
• जुनून से तुम्हारा
• आपकी प्रिय
• आपको देखने की लालसा

युक्ति: हर कोई नहीं जानता कि अंग्रेजी में एक पत्र पर सही तरीके से हस्ताक्षर कैसे करें - बिदाई के बाद एक अल्पविराम छोड़ दें, और फिर अपना नाम एक नई पंक्ति पर लिखें, जबकि आप कुछ पंक्तियों को इंडेंट कर सकते हैं।

एक अनौपचारिक पत्र समाप्त करने के लिए वाक्यांश

अक्षरों के उदाहरण

से पत्रों के अंशों के उदाहरण देखें विभिन्न विकल्पविदाई, लेखन की शैली और संबंधित विदाई पर ध्यान दें।

• कृपया मुझे बताएं अगर आपके पासमेरे द्वारा आपको भेजे गए वीडियो पर कोई टिप्पणी। अगले कुछ हफ्तों के दौरान हम वेबसाइट पर नए वीडियो जोड़ेंगे। मैं वास्तव में जानना चाहूंगा कि आप उनके बारे में क्या सोचते हैं।

  आपका,

  (यदि मेरे द्वारा आपको भेजे गए वीडियो पर आपकी कोई टिप्पणी है तो कृपया मुझे बताएं। हम अगले कुछ हफ्तों में साइट पर और वीडियो जोड़ेंगे। मुझे यह जानना अच्छा लगेगा कि आप उनके बारे में क्या सोचते हैं।)

• मैं सोमवार से आपके जवाब का इंतजार कर रहा था लेकिन जाहिर है कि अभी आपकी थाली में बहुत कुछ है। वैसे भी, मैं अगले हफ्ते आपसे मिलने जा रहा हूं और हमें चैट करने का मौका मिलेगा।

  (मैं सोमवार से आपके उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा हूं, लेकिन जाहिर है कि आप अभी बहुत व्यस्त हैं। वैसे भी, मैं अगले सप्ताह आपसे मिलने जा रहा हूं और हमें चैट करने का मौका मिलेगा।)

• यदि आप मुझे अपने नए उत्पादों पर मूल्य-सूची भेजेंगे तो मैं आपका आभारी रहूंगा। कृपया वितरण की शर्तें निर्दिष्ट करें और यहसंभव छूट। पहले ही, आपका बहुत धन्यवाद।

  भवदीय,

  डायलन पार्क।

  (यदि आप मुझे अपने नए उत्पादों के लिए एक मूल्य सूची भेज सकते हैं तो मैं आभारी रहूंगा। कृपया वितरण समय और संभावित छूट का संकेत दें। अग्रिम धन्यवाद।)

• अगर आपको और जानकारी की आवश्यकता है तो मुझे इसे प्रदान करने में खुशी होगी। मुझसे संपर्क करने और किसी भी विवरण को स्पष्ट करने में संकोच न करें।

  अत्यधिक ईमानदारी के साथ,

  जेम्स बर्टन।

  (यदि आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो मुझे इसे प्रदान करने में खुशी होगी। किसी भी विवरण के लिए मुझसे बेझिझक संपर्क करें।)

• माइक, मैं अभी भी उन तस्वीरों का इंतजार कर रहा हूं, जिनका वादा आपने पिछले महीने मुझे भेजने का वादा किया था। ओह, वैसे, मेरी बहन "हाय" कहती है।

  (माइक, मैं अभी भी उस फोटो का इंतजार कर रहा हूं जिसे आपने पिछले महीने भेजने का वादा किया था। ओह, वैसे, मेरी बहन नमस्ते कहती है।)

शब्द और भाव

अपने में सुधार करने का समय आ गया है शब्दावली. निम्नलिखित भावों को पढ़ें और याद करें:

• बताने के लिए - सूचित करना;
• भेजना - भेजना;
• स्मथ के बारे में सोचने के लिए। - कुछ सोचने के लिए;
• जाहिर है - जाहिर है;
• थाली में बहुत कुछ करना - करने के लिए बहुत कुछ है;
• निर्दिष्ट करना - इंगित करना, निर्धारित करना;
• छूट छूट;
• अग्रिम में - अग्रिम में;
• आवश्यकता - आवश्यकता;
• प्रदान करना - प्रदान करना;
• वितरण - वितरण;
• संभव - संभव;
• स्पष्ट करना - स्पष्ट करना;
• झिझकना - झिझकना, शरमाना;
• वादा करना - वादा करना।

याद रखें कि यह आप पर निर्भर है कि अंग्रेजी में पत्र का अंत केवल इसके वास्तविक समापन के रूप में काम करेगा या इसका अतिरिक्त अर्थ होगा, इसलिए अंत में सही शब्दों का चयन करना इतना महत्वपूर्ण है कि पाठक को आपकी आवश्यकता के प्रभाव के साथ छोड़ दें।

वैसे, अंतिम वाक्य में, पाठक को उनके ध्यान के लिए धन्यवाद देना कभी भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, और यदि यह आपके करीबी व्यक्ति है, तो पत्र को गर्म और मैत्रीपूर्ण शब्दों के साथ समाप्त करें, उसे याद दिलाएं कि आप उसे कितना याद करते हैं और उत्तर पाकर आपको कितनी खुशी होगी। यहाँ पत्र लिखने के लिए कुछ और सुझाव दिए गए हैं:

हमारे लेख का विषय है मानार्थ पास- यह विनम्रता के शब्दों का नाम है, जो आमतौर पर प्रेषक के नाम से पहले एक व्यावसायिक पत्र के अंत में लिखा जाता है। किसी तरह व्यापार पत्राचार की एक निर्देशिका में मुझे ऐसे विनम्र शब्दों की निम्नलिखित सूची मिली, जिसका अर्थ है " आपका ईमानदारी से/सम्मानपूर्वक »:

• भवदीय (किसी अजनबी को संबोधित औपचारिक पत्र कैसे समाप्त करें)
• आपका सच में (थोड़ा परिचित)
• आपका वास्तव में (औपचारिक लगता है लेकिन हार्दिक लगता है)
• आपका (निमंत्रण में और मैत्रीपूर्ण पत्रों में, लेकिन व्यक्तिगत नहीं)

यह कहा जाना चाहिए कि ये वाक्यांश अभी भी प्रासंगिक हैं, हालांकि इंग्लैंड और अमेरिका में उनके लिखने के तरीके में थोड़ा अंतर है।

आपका विश्वासी

गूगल शोर्ट

आइए पहले मामलों पर विचार करें जब आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं.

« आपका विश्वासी' इंग्लैंड में प्रयोग किया जाता है। पत्र ऐसे वाक्यांश के साथ समाप्त होता है यदि प्राप्तकर्ता को नाम से नहीं बुलाया जाता है, लेकिन उसे संबोधित किया जाता है " श्रीमान / महोदया ". मैंने कभी गौर नहीं किया कि अमेरिकियों ने ऐसा लिखा है। ऐसा नहीं है कि वे इस तरह नहीं लिख सकते हैं, यह सिर्फ इतना है कि वे वाक्यांश के साथ पत्र को समाप्त करना पसंद करते हैं " आपका अपना" या " सही मायने में तुम्हारा"- यह मुहावरा तुल्य है" आपका आभारी' अमेरिकी अंग्रेजी में।

सादर

यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम जानते हैं...

वाक्यांश " सादर' भी अंग्रेजी है। अमेरिका में इस मुहावरे को उल्टे क्रम में लिखने का रिवाज है - " आपका". अंग्रेज कहते हैं कि लिखना आसान है" ईमानदारी से " के बिना " आपका अपना"अपमानजनक है, जबकि अमेरिका में एक परिचित अभिभाषक को विदाई का यह रूप काफी सामान्य है।

यह स्पष्ट करना बाकी है कि अंतिम वाक्यांश के किन शब्दों को बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए, क्योंकि मैंने देखा कि कुछ वाक्यांश के दोनों शब्दों को बड़े अक्षरों में लिखते हैं। याद रखें कि आपको केवल पहले शब्द को बड़ा करना है, और उसके बाद अल्पविराम लगाना है:

• आपका आभारी,
• सादर,
• आपका,

पुराने जमाने के वाक्यांशों से बचें जैसे " हम आपके वफादार रहेंगे" और" सादर».

एक करीबी व्यापारिक भागीदार को एक पत्र अनौपचारिक वाक्यांश के साथ समाप्त हो सकता है " शुभकामनाएँ" या " साभार».

एक व्यावसायिक पत्र के डिजाइन में शिष्टाचार सूत्रों की आवश्यकता होती है। वे संदेश की शैली (निमंत्रण पत्र, बधाई पत्र, शोक पत्र) द्वारा निर्धारित होते हैं और बड़े पैमाने पर सशर्त, प्रकृति में अनुष्ठान होते हैं। अधिक ए.एस. पुश्किन ने जर्नी फ्रॉम मॉस्को टू सेंट पीटर्सबर्ग में टिप्पणी की: "हर दिन हम अपने विनम्र सेवकों के रूप में हस्ताक्षर करते हैं, और ऐसा लगता है कि इनमें से किसी ने भी अभी तक यह निष्कर्ष नहीं निकाला है कि हमें सेवक बनने के लिए कहा जाना चाहिए।"

निमंत्रण और बधाई के व्यावसायिक पत्रों में कई शिष्टाचार वाक्यांश शामिल हैं। एक शिष्टाचार फ्रेम (अभिवादन और विदाई के शब्द) के बजाय, व्यावसायिक पत्र निम्नलिखित अपीलों का उपयोग करते हैं: प्रिय निकोलाई इवानोविच! प्रिय श्री बोबलेव! परपत्र के अंत में, हस्ताक्षर से पहले, अंतिम शिष्टाचार सूत्र रखा गया है: सादर!;ईमानदारी से;ईमानदारी से सम्मान के साथ!;शुभकामनाएँ!;आपके जवाब के लिए अग्रिम धन्यवाद…;हमें उम्मीद है कि हमारा अनुरोध आपके लिए मुश्किल नहीं होगा।…;हम सहयोग की एक सफल निरंतरता की आशा करते हैं…;हम विस्तार में आपकी रुचि के लिए तत्पर हैंकनेक्शन ... आदि।

शिष्टाचार की इन समापन टिप्पणियों का अनुसरण किया जाता है स्वयं का नाम आधिकारिकदस्तावेज़ के हस्ताक्षरकर्ता और उसके हस्ताक्षर। स्व-नामकरण में धारित पद और संगठन के नाम का संकेत शामिल है, यदि पत्र संस्था के लेटरहेड पर नहीं भेजा जाता है, अन्यथा - केवल स्थिति:

यदि किसी वैज्ञानिक संस्थान की अकादमिक परिषद की ओर से कोई पत्र भेजा जाता है, तो स्व-नाम उस भूमिका का संकेत है जो वह या वह व्यक्ति इस निकाय में करता है:

प्रदर्शन क्रियाओं द्वारा व्यक्त शिष्टाचार अनुष्ठान, एक नियम के रूप में, सेट अभिव्यक्तियों में, बाकी भाषण शिष्टाचार सूत्रों की तरह शामिल हैं: क्यों नहीं) आमंत्रित करनाआप इसमें भाग लेने के लिए...; करने के लिए धन्यवादआप भागीदारी के लिए...; ईमानदारी से धन्यवादआपके लिए...; cordially धन्यवादआपके लिए...; पूछनाआपको हमारे पते पर निर्देशित किया जाएगा ...; मैं विश्वास दिलाता हूंआप कि हम अपनी तरफ से पूरी कोशिश करेंगे...; तमन्नाआपको शुभकामनाएं और हम भविष्य में पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग की आशा करते हैं...; धन्यवाद के साथ पुष्टि करनाआप से प्राप्त...;

व्यावसायिक पत्रों में प्रयुक्त शिष्टाचार अनुष्ठानों में शामिल हैं

– विभिन्न प्रकार प्रशंसा : आपने अनाथों और माता-पिता की देखभाल के बिना छोड़े गए बच्चों पर दिल से ध्यान दिया ...(प्रत्यक्ष प्रशंसा); उद्योग में तकनीकी प्रगति के विकास में आपके महान योगदान को देखते हुए...(अप्रत्यक्ष प्रशंसा); चूंकि आपकी फर्म कंप्यूटर उपकरणों की प्रमुख आपूर्तिकर्ता है...(अप्रत्यक्ष प्रशंसा)

आशा की अभिव्यक्ति, पत्र के अंत में आत्मविश्वास, आभार : मैं आशा व्यक्त करता हूँ…;मुझे और अच्छे की उम्मीद है और पारस्परिक रूप से लाभप्रद संबंध …; हम शीघ्र निर्णय की आशा करते हैं ... हम आशा करते हैं कि वार्ता का परिणाम हमारे उद्यमों के बीच दीर्घकालिक और उपयोगी सहयोग होगा…; हम आगे फलदायी सहयोग की आशा करते हैं…; हम आपकी सफलता की कामना करते हैं और भविष्य में पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग की आशा करते हैं…;हमें उम्मीद है कि हमारे अनुरोध पर जल्द से जल्द विचार किया जाएगा।…;हम शीघ्र उत्तर की आशा करते हैं (हमारी समस्या का समाधान)...;आपका पत्र पाकर हमें खुशी हुई।…;दिनांक 04.06.2010 के फ़ैक्स के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद…; हम आपके पत्र की प्राप्ति के लिए आभार के साथ स्वीकार करते हैं…;करने के लिए धन्यवादपीछे...;

बधाई की अभिव्यक्ति, क्षमा याचना, शुभकामनाएं: बधाई हो ...; हम आपकी सफलता की कामना करते हैं…;के लिए, हम माफी माँगते हैं… के विषय में…आदि।

विनम्र प्रपत्र पता करने वाला नामकरण व्यावसायिक पत्राचार में एक बड़े अक्षर के साथ "आप", "आपका" सर्वनामों का उपयोग शामिल है: इसके अनुसार आपकाअनुरोध हम भेजते हैं आप कोहमारे उत्पादों के नवीनतम कैटलॉग; इस महीने के अंत में, हमें इसका उपयोग करने में खुशी होगी आपकासेवाएं।

शिष्टाचार सूत्रों की प्रभावशीलता को ध्यान में रखना असंभव नहीं है, जिसका शस्त्रागार रूसी भाषण शिष्टाचार में बहुत बड़ा है। मामले की सफलता काफी हद तक पत्र के लहजे पर निर्भर करती है।

शिष्टाचार साधनों का उपयोग करने का सार्वभौमिक सिद्धांत विनम्रता का सिद्धांत है, जो एक पुरानी रूसी पत्र पुस्तक में पाठकों को दी गई सिफारिशों में व्यक्त किया गया है और जिन्होंने आज तक अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है: "लेखक का पहला कर्तव्य उसकी याद रखना है जिस व्यक्ति को हम लिख रहे हैं, उसकी स्थिति जानने के लिए और बाद की कल्पना करना उतना ही स्पष्ट है, मानो हम उसके सामने खड़े होकर बात कर रहे हों। यह आज विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जब आधिकारिक पत्राचार अधिक व्यक्तिगत और गतिशील होता जा रहा है। आज, व्यावसायिक लेखन की शैली को संकलक से न केवल भाषा के मानकीकरण की आवश्यकता है, बल्कि अपने स्वयं के व्यक्तित्व की अभिव्यक्ति की भी आवश्यकता है।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्र को पूरा करने के लिए सबसे आम वाक्यांश हैं: भवदीय, आपका, आपका सच में, सादर। उनमें से प्रत्येक के उपयोग की विशेषताएं नीचे दी गई हैं।

सादर

संभावित विकल्प: भवदीय (अमेरिकन इंग्लिश), भवदीय.
व्यवसाय (औपचारिक) पत्र को पूरा करने का सबसे आम तरीका अंग्रेजी भाषा. इसका उपयोग तब किया जाता है जब पत्र की शुरुआत में प्राप्तकर्ता का नाम इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए: "प्रिय सुश्री पाउला हिल".

आपका विश्वासी

कारोबार को थोड़ा पुराना माना जाता है, हालांकि यह अभी भी व्यावसायिक पत्राचार में पाया जा सकता है, खासकर ब्रिटिश अंग्रेजी में। यह अमेरिकी अंग्रेजी में शायद ही कभी प्रयोग किया जाता है (cf. आपका अपना) इस अभिव्यक्ति का उपयोग करने की एक विशेषता यह है कि यदि पत्र की शुरुआत में अपील में प्राप्तकर्ता के नाम का कोई संकेत नहीं है, तो इसका उपयोग किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए: "प्रिय श्रीमान"या" प्रिय महोदया".

आपका अपना

अभिव्यक्ति का अमेरिकी एनालॉग आपका विश्वासी.

साभार

संभावित विकल्प: सादर, हार्दिक संबंध, सादर, विनम्र संबंध, आदि।
ये भाव . की तुलना में कम औपचारिक लगते हैं सादरऔर आपका विश्वासी. उनका उपयोग केवल तभी करने की अनुशंसा की जाती है जब पत्र सख्ती से आधिकारिक न हो और किसी ऐसे व्यक्ति को संबोधित किया गया हो जिसके साथ आपका अधिक मैत्रीपूर्ण (और न केवल व्यापार) संबंध है। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इन अभिव्यक्तियों का अक्सर उपयोग किया जाता है इलेक्ट्रोनिकव्यावसायिक पत्राचार.

सारांश

प्रिय सुश्री पाउला हिल, => सादर(ब्रिटिश अंग्रेजी), आपका(आमेर.अंग्रेज़ी), ईमानदारी से.
औपचारिक शैली, अपील में प्राप्तकर्ता का नाम दर्शाया गया है।

प्रिय महोदय या महोदया, => आपका विश्वासी(ब्रिटिश अंग्रेजी ), आपका अपना(amer.eng।)।
औपचारिक शैली, अपील में प्राप्तकर्ता का नाम इंगित नहीं किया गया है। अभिव्यक्तियों को थोड़ा अप्रचलित माना जाता है, हालांकि वे अभी भी पाए जाते हैं।

कोई अपील=> सादर, सादर, हार्दिक संबंध, सादर, हार्दिक सादर.
व्यावसायिक पत्र को समाप्त करने के कम औपचारिक तरीके। अक्सर व्यापार ई-मेल में उपयोग किया जाता है।
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