एक नमूना नकद सूची रिपोर्ट फॉर्म लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है:

कैश इन्वेंट्री रिपोर्ट फॉर्म भरने के निर्देश
(एकीकृत प्रपत्र संख्या INV-15)

इसका उपयोग संगठन के कैश डेस्क में स्थित धन, विभिन्न क़ीमती सामानों और दस्तावेजों (नकद, टिकट, चेक (चेक बुक) और अन्य) की वास्तविक उपलब्धता की एक सूची के परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है।

संगठन के प्रमुख के आदेश (निर्णय, संकल्प, आदेश) द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा नकदी, विभिन्न क़ीमती सामान और दस्तावेजों की एक सूची बनाई जाती है। आयोग पूर्ण पुनर्गणना के माध्यम से लेखांकन डेटा की सटीकता और नकदी रजिस्टर में धन, विभिन्न क़ीमती सामानों और दस्तावेजों की वास्तविक उपलब्धता की पुष्टि करता है। इन्वेंट्री के परिणाम दो प्रतियों में एक अधिनियम में तैयार किए जाते हैं और आयोग के सभी सदस्यों और क़ीमती सामानों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, और संगठन के प्रमुख के ध्यान में लाए जाते हैं। अधिनियम की एक प्रति संगठन के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है।

जब वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों का परिवर्तन होता है, तो अधिनियम तीन प्रतियों में तैयार किया जाता है। एक प्रति वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरित की जाती है जिसने कीमती सामान सौंपा, दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को जिसने कीमती सामान स्वीकार किया, और तीसरी लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है।

इन्वेंट्री के दौरान, नकदी, विभिन्न क़ीमती सामान और दस्तावेज़ प्राप्त करने और जारी करने का संचालन नहीं किया जाता है।

यदि इन्वेंट्री कमीशन अधूरा है तो इन्वेंट्री करने की अनुमति नहीं है। इन्वेंट्री में कोई मिटाने या धब्बा लगाने की अनुमति नहीं है। सुधारों पर आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा बातचीत और हस्ताक्षर किए जाते हैं।

फॉर्म फॉर्म नंबर INV-15। नकद सूची रिपोर्ट

इसका उपयोग संगठन के कैश डेस्क में स्थित धन, विभिन्न क़ीमती सामानों और दस्तावेजों (नकद, टिकट, चेक (चेक बुक) और अन्य) की वास्तविक उपलब्धता की एक सूची के परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है।

संगठन के प्रमुख के आदेश (निर्णय, संकल्प, आदेश) द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा नकदी, विभिन्न क़ीमती सामान और दस्तावेजों की एक सूची बनाई जाती है। आयोग पूर्ण पुनर्गणना के माध्यम से लेखांकन डेटा की सटीकता और नकदी रजिस्टर में धन, विभिन्न क़ीमती सामानों और दस्तावेजों की वास्तविक उपलब्धता की पुष्टि करता है। इन्वेंट्री के परिणाम दो प्रतियों में एक अधिनियम में तैयार किए जाते हैं और आयोग के सभी सदस्यों और क़ीमती सामानों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, और संगठन के प्रमुख के ध्यान में लाए जाते हैं। अधिनियम की एक प्रति संगठन के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है।

जब वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों का परिवर्तन होता है, तो अधिनियम तीन प्रतियों में तैयार किया जाता है। एक प्रति वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरित की जाती है जिसने कीमती सामान सौंपा, दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को जिसने कीमती सामान स्वीकार किया, और तीसरी लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है।

इन्वेंट्री के दौरान, नकदी, विभिन्न क़ीमती सामान और दस्तावेज़ प्राप्त करने और जारी करने का संचालन नहीं किया जाता है।

यदि इन्वेंट्री कमीशन अधूरा है तो इन्वेंट्री करने की अनुमति नहीं है। इन्वेंट्री में कोई मिटाने या धब्बा लगाने की अनुमति नहीं है। सुधारों पर आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा बातचीत और हस्ताक्षर किए जाते हैं।

फॉर्म INV-15 में एक अधिनियम मुख्य दस्तावेज है जिसका उपयोग कैश रजिस्टर में संग्रहीत धन की अचानक जांच के परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है या, अधिक सरलता से, नकदी की एक सूची। यह जांच या तो कर निरीक्षक विशेषज्ञों के अनुरोध पर या विशेष रूप से जारी आदेश के आधार पर संगठन के प्रबंधन की पहल पर की जा सकती है।

यदि वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी में बदलाव के संबंध में सूची आवश्यक रूप से होती है, तो यह दस्तावेज़ तीन प्रतियों में तैयार किया जाता है: एक पूर्व और नए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए, और तीसरा संगठन के लेखा विभाग के लिए। यदि यह एक नियमित जांच है, तो दो प्रतियां पर्याप्त हैं।

INV-15 फॉर्म का नमूना और रिक्त फॉर्म

फ़ाइलें

INV-15 फॉर्म सरल है; इसे भरने से, एक नियम के रूप में, कोई विशेष कठिनाई नहीं होती है। हालाँकि, कभी-कभी, उचित अनुभव के बिना विशेषज्ञों को कुछ समझ से बाहर मुद्दों का सामना करना पड़ता है।

भाग 1: संगठन विवरण और निरीक्षण तिथि

परंपरागत रूप से, INV-15 फॉर्म को तीन भागों में विभाजित किया जा सकता है। पहले भाग में कंपनी की संगठनात्मक और कानूनी स्थिति से संबंधित सभी बुनियादी डेटा, साथ ही वह जानकारी शामिल है जो इस ऑडिट के संचालन के लिए तर्क प्रदान करती है। यानी, यहां आपको यह बताना होगा:

1. संगठन का संगठनात्मक और कानूनी रूप (आईपी, एलएलसी, सीजेएससी);
2. कंपनी का पूरा नाम;
3. गतिविधि का प्रकार (ओकेवीईडी से कोड);
4. आदेश की संख्या और तारीख जो अचानक निरीक्षण का आधार थी; नकदी रजिस्टर में संग्रहीत नकदी;
5. फॉर्म INV 15 में इस अधिनियम को तैयार करने की संख्या और तारीख, यानी इन्वेंट्री की वास्तविक तारीख के अनुसार वर्तमान जानकारी।

भाग 2: वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की प्राप्ति और निरीक्षण के परिणामों पर डेटा

INV-15 फॉर्म का अगला भाग सीधे तौर पर कैश रजिस्टर में धनराशि की गणना से संबंधित है। लेकिन सबसे पहले, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, जिसे नकदी प्रवाह की निगरानी और कानून द्वारा स्थापित मानदंडों के अनुपालन का कार्य सौंपा गया है, एक विशेष रसीद देता है। जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर से संकेत मिलेगा कि सभी रसीदें और उपभोग्य वस्तुएं लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी गई हैं, और कंपनी की नकदी की पूरी राशि वर्तमान में कैश रजिस्टर में है। फिर इस कर्मचारी को दस्तावेज़ में अपनी स्थिति हाथ से लिखनी होगी, तारीख, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर की प्रतिलिपि डालनी होगी।

अगला चरण तब होता है जब एक इन्वेंट्री कमीशन जिसमें कई लोग शामिल होते हैं, कैश रजिस्टर में सभी वित्तीय संपत्तियों की गणना करता है और इस जानकारी को अधिनियम फॉर्म में दर्ज करता है।

यहां नकदी के प्रकार के आधार पर धन का विभाजन करना आवश्यक है: यानी, INV-15 अधिनियम में, नकदी के रूप में गणना की गई राशि के अलावा, आपको स्टांप, चेक, प्रतिभूतियां आदि दर्ज करना होगा। सभी प्रविष्टियाँ संख्यात्मक रूप में और संख्यात्मक मान की पूर्ण लिखित डिकोडिंग के साथ की जानी चाहिए।

लेखांकन परिणामों के आधार पर नकदी की मात्रा पर डेटा नीचे दिया गया है। सिद्धांत रूप में, इन दोनों मूल्यों का मेल होना चाहिए, हालाँकि कभी-कभी इनके बीच विसंगतियाँ भी होती हैं। यदि वास्तविक और लेखांकन डेटा के बीच विसंगति की पहचान की जाती है, अर्थात कमी या अधिशेष, तो उन्हें उचित अनुभागों में इन्वेंट्री रिपोर्ट में भी शामिल किया जाना चाहिए।

फिर आपको चेक शुरू होने से पहले पंजीकृत अंतिम संख्याएँ और संख्याएँ बतानी होंगी।

भाग 3: इन्वेंट्री कमीशन के हस्ताक्षर

इस भाग में सत्यापन आयोग के सभी प्रतिभागियों के हस्ताक्षर और उनकी प्रतिलेख के साथ आधिकारिक डेटा शामिल है। यहां, प्राप्त आंकड़ों से खुद को परिचित करने के बाद, भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी को फिर से हस्ताक्षर करना होगा, जिसकी उपस्थिति में पूरी प्रक्रिया को अंजाम दिया जाना चाहिए था।

ध्यान!यदि, कैश डेस्क पर नकदी की जांच करने की प्रक्रिया में, वास्तविक मात्रा और लेखांकन में पंजीकृत राशि के बीच किसी भी विसंगति की पहचान की गई थी, तो इसे वित्तीय रूप से टिप्पणियों के साथ अधिनियम के रिवर्स साइड, फॉर्म INV-15 पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। जिम्मेदार व्यक्ति। टिप्पणियों में, जिम्मेदार कर्मचारी को स्थापित तथ्य पर आवश्यक स्पष्टीकरण देना होगा। इस स्पष्टीकरण के आधार पर, उद्यम का प्रबंधन, साथ ही कर विशेषज्ञ (यदि ऑडिट उनकी पहल पर किया गया था), खोजे गए अधिशेष या कमी से निपटने के तरीके पर निर्णय लेते हैं। यह निर्णय INV-15 फॉर्म के पीछे भी दर्ज किया गया है और प्रबंधक के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित किया गया है।

नकदी रजिस्टर में संग्रहीत धन की अचानक जांच के मुख्य बिंदुओं के बारे में संक्षेप में

इन्वेंटरी कई कारणों से की जा सकती है:

• नकदी रजिस्टर में नकदी की अधिकता या कमी की पहचान करना;
• कैलेंडर वर्ष का अंत;
• वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का परिवर्तन;
• उद्यम का परिसमापन;
• अप्रत्याशित घटनाएँ (आग, बाढ़, आदि)।

निरीक्षण एक आयोग द्वारा किया जाना चाहिए जिसमें कई कर्मचारी शामिल हों, साथ ही एक ऐसे व्यक्ति की उपस्थिति में जो नकदी भंडारण के मानकों के अनुपालन के लिए जिम्मेदार हो। इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, पाए गए उल्लंघनों को खत्म करने के निर्णय के साथ एक संबंधित अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए।

नकद सूची रिपोर्ट (प्रपत्र और नमूना)

प्रत्येक घरेलू संगठन को अपनी आर्थिक गतिविधियों के दौरान एक सूची बनाने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। यह नियम संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा स्थापित किया गया है। उद्यम की संपत्ति और इन्वेंट्री इस जांच के अधीन हैं। कंपनी के व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों (कैश डेस्क सहित) के लिए सुलह किया जा सकता है, इन्वेंट्री परिणाम फॉर्म नंबर INV-15 में दर्ज किया गया है।

इन्वेंट्री पर सामान्य प्रावधान

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने अपने आदेश संख्या 49 दिनांक 13 जून 1995 द्वारा संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देशों को मंजूरी दी। इस नियामक अधिनियम का खंड 1.1 विशेष रूप से रूसी कानूनी संस्थाओं पर निरीक्षण करने का दायित्व रखता है। घरेलू संगठनों को न केवल संपत्ति का मिलान करना चाहिए, बल्कि नकदी की एक सूची भी बनानी चाहिए। ऐसे अध्ययनों के परिणामों के आधार पर तैयार किए गए अधिनियम वास्तव में सत्यापन पूरा करते हैं।

रूसी नियम-निर्माण अधिनियम लेखांकन डेटा के साथ वास्तविक संपत्तियों और देनदारियों के समाधान के कई मामलों का प्रावधान करते हैं:

• दिशानिर्देशों के खंड 1.5 में सूचीबद्ध परिस्थितियाँ;
• कंपनी के प्रबंधन की पहल पर या लेखांकन नीतियों के अनुसार ऑडिट की नियुक्ति।

उद्यम का प्रमुख, आदेश द्वारा, एक निरीक्षण का आदेश देता है और संबंधित आयोग के सदस्यों को निर्धारित करता है, जो अपने हस्ताक्षर के साथ, INV-15 नकद सूची अधिनियम और सुलह के परिणामों के आधार पर तैयार किए गए अन्य दस्तावेजों को प्रमाणित करते हैं।

नकद जांच करने की प्रक्रिया रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 3.39 - 3.43 में विकसित की गई थी। मौजूदा नियमों के अनुसार, नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के अनुसार इन्वेंट्री की जाती है। हालाँकि, मौजूदा नकदी प्रसंस्करण एल्गोरिदम पैसे के ऑडिट को विनियमित नहीं करता है। कैश इन्वेंट्री फॉर्म वह दस्तावेज़ है जो चेक को पूरा करता है।

कैश रजिस्टर चेक का पंजीकरण

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने 13 जून 1995 के आदेश संख्या 49 द्वारा लागू पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों में ऑडिट के परिणामों के आधार पर तैयार किए गए फॉर्म विकसित किए हैं। ऐसे दस्तावेज़ों में से एक कैश डेस्क पर धन की सूची के कार्य का रूप है।

लेकिन हमें यह ध्यान में रखना चाहिए कि रूस की राज्य सांख्यिकी समिति ने 18 अगस्त, 1998 के अपने संकल्प संख्या 88 द्वारा, लेखांकन डेटा के साथ वास्तविक स्थिति के अनुपालन के लिए जांच के परिणामों के संचालन और प्रसंस्करण में उपयोग किए जाने वाले नए रूपों को मंजूरी दे दी।

इन नव स्वीकृत दस्तावेजों में से एक कैश रजिस्टर इन्वेंट्री अधिनियम है।

​ कैश इन्वेंटरी रिपोर्ट फॉर्म

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति ने संकेत दिया कि यह फॉर्म उद्यम के नकदी रजिस्टर में धन और मौद्रिक दस्तावेजों की उपलब्धता की जांच के परिणामों को प्रतिबिंबित करने का कार्य करता है। नामित प्रभाग के सभी मान लेखांकन डेटा के साथ पूर्ण पुनर्गणना और सामंजस्य के अधीन हैं। फॉर्म कंप्यूटर पर या हाथ से भरा जा सकता है। काली या नीली स्याही का प्रयोग किया जा सकता है।

हालाँकि, इस दस्तावेज़ के महत्व के बावजूद, राज्य सांख्यिकी समिति ने कैश रजिस्टर इन्वेंट्री फॉर्म INV-15 भरने के लिए नमूने को मंजूरी नहीं दी। इस संबंध में, अंतिम निरीक्षण दस्तावेज़ भरने वाले कंपनी कर्मचारी को इसे सावधानीपूर्वक और त्रुटि मुक्त बनाना चाहिए। फॉर्म पर किसी भी प्रकार का मिटाने, मिटाने या धब्बा लगाने की अनुमति नहीं है। अंतिम अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है और पूर्ण आयोग के साथ-साथ वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित है। इसकी सामग्री उद्यम के प्रबंधन को सूचित की जाती है।

अधिनियम में शामिल होना चाहिए:

• उद्यम का नाम और उसका संरचनात्मक प्रभाग;
• दस्तावेज़ जो निरीक्षण के आधार के रूप में कार्य करता है;
• फॉर्म की संख्या और तारीख, साथ ही इन्वेंट्री का क्षण;
• कैश डेस्क पर संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार कर्मचारी से रसीद;
• मूल्यों की वास्तविक उपस्थिति;
• सामग्री की कमी या अधिकता के संबंध में स्पष्टीकरण, साथ ही आगे की कार्रवाई पर निदेशक का निर्णय।

सभी सूचनाओं का संकेत हमें इन्वेंट्री परिणामों के उचित निष्पादन के बारे में बात करने की अनुमति देगा।

INV-15 अधिनियम भरने का नमूना

कंपनी में संग्रहीत नकदी का ऑडिट करने के लिए, एक कैश रजिस्टर इन्वेंट्री की जाती है। फॉर्म INV-15, नमूना भरना और पंजीकरण के निर्देश पृष्ठ पर नीचे हैं।

फॉर्म INV-15: निःशुल्क डाउनलोड करें (शब्द)

ऑडिट कर अधिकारियों और संगठन के प्रमुख दोनों द्वारा किया जा सकता है। यदि कंपनी आवश्यकतानुसार ऑडिट करती है, उदाहरण के लिए, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय, कैश इन्वेंट्री रिपोर्ट (INV-15) तीन प्रतियों में तैयार की जाती है: एक पूर्व और नए कर्मचारियों के लिए और लेखा विभाग के लिए। यदि निरीक्षण निर्धारित है, तो दो प्रतियां पर्याप्त हैं। आप फॉर्म का उपयोग अपने लिए सुविधाजनक किसी भी प्रारूप में कर सकते हैं - वर्ड या एक्सेल। कैश रजिस्टर इन्वेंट्री रिपोर्ट भरने का एक नमूना नीचे है।

फॉर्म INV-15: एक्सेल में फॉर्म डाउनलोड करें

प्रबंधक स्वयं निर्णय लेता है कि कैश रजिस्टर की सूची कब लेनी है। लेकिन इसके अनिवार्य कारण भी हैं:

• वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले,
• जब कैशियर बदलते हैं,
• यदि चोरी, कमी या अधिशेष पाया जाता है।

फॉर्म INV-15: नमूना भरना

कैश इन्वेंट्री रिपोर्ट (INV-15 फॉर्म) दोनों तरफ भरी जाती है - विसंगतियों की पहचान होने पर रिवर्स साइड की आवश्यकता होती है।

INV-15 को वर्ड या एक्सेल फॉर्मेट में भरने का एक नमूना डाउनलोड करें। इसमें, सभी आवश्यक कॉलम रंग में हाइलाइट किए गए हैं - आप गलत नहीं हो सकते।

कैश रजिस्टर इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया संगठन के आंतरिक दस्तावेजों में तय की गई है। आइए देखें कि सत्यापन प्रक्रिया कैसे होती है और दस्तावेज़ कैसे भरें।

कैश रजिस्टर इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया

इसके बाद, वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी एक रसीद देता है जिसमें कहा गया है कि उसने सभी प्राप्तियां और व्यय आदेश लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिए हैं, और नकदी को पूंजीकृत कर दिया गया है। फिर इस कर्मचारी को कैश डेस्क पर कैश इन्वेंट्री रिपोर्ट में मैन्युअल रूप से अपनी स्थिति और तारीख दर्ज करनी होगी, हस्ताक्षर करना होगा और हस्ताक्षर को समझना होगा।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता करना सुनिश्चित करें, अन्यथा आप कमी की पूरी भरपाई नहीं कर पाएंगे।

अगला भाग इन्वेंट्री कमीशन द्वारा भरा जाता है।

नकद सूची रिपोर्ट: डाउनलोड फॉर्म और नमूना

नीचे हमने कैश रजिस्टर इन्वेंट्री के संचालन की प्रक्रिया और दस्तावेज़ तैयार करने के तरीके के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों पर चर्चा की है।

कैश रजिस्टर इन्वेंट्री की आवश्यकता कब होती है?

वित्त मंत्रालय संख्या 49 के पद्धति संबंधी दिशानिर्देश उन मामलों की सूची बनाते हैं जब नकदी रजिस्टर सूची की आवश्यकता होती है। जाँच तब की जाती है जब:

• कंपनी की संपत्ति को पट्टे पर देना, उसे खरीदना या बेचना,
• वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना,
• आर्थिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों को बदलें,
• क़ीमती सामान की चोरी या क्षति का पता लगाना,
• प्राकृतिक आपदाएँ, आग और अन्य आपातस्थितियाँ घटित होती हैं,
• कंपनी का परिसमापन या पुनर्गठन करना।

उसी समय, संगठन की लेखांकन नीतियां अन्य मामलों को निर्धारित कर सकती हैं जब कैश रजिस्टर इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है। फॉर्म INV-15, नमूना भरना -

आपको कितनी बार अपने कैश रजिस्टर की सूची लेनी चाहिए?

आवृत्ति प्रबंधक द्वारा निर्धारित की जाती है और कंपनी की लेखांकन नीतियों में इंगित की जाती है।

यदि निरीक्षण के दौरान आयोग का कम से कम एक सदस्य अनुपस्थित रहता है, तो इसके परिणाम अमान्य होंगे।

क्या कैश डेस्क पर नकदी की सूची के लिए अपना स्वयं का फॉर्म विकसित करना संभव है?

कर सकना। फॉर्म INV-15 का उपयोग करना आवश्यक नहीं है; इसे समान दस्तावेज़ से बदला जा सकता है। लेकिन रेडीमेड कैश रजिस्टर इन्वेंट्री एक्ट का उपयोग करना बेहतर है। आप फॉर्म और एक पूरा नमूना डाउनलोड कर सकते हैं, जिसमें आवश्यक पंक्तियों को रंग में हाइलाइट किया गया है।