การสื่อสารเป็นหนึ่งในความต้องการขั้นพื้นฐานของมนุษย์ ควบคู่ไปกับการนอนหลับและอาหาร คนทันสมัยมีหลายอย่างและ วิธีที่มีประสิทธิภาพสนทนากับเพื่อน ญาติ เพื่อนร่วมงาน และหุ้นส่วนทางธุรกิจ ซึ่งรวมถึงการสื่อสารแบบเห็นหน้า การสื่อสารแบบเซลลูลาร์ และอินเทอร์เน็ต

สองวิธีสุดท้ายปรากฏขึ้นค่อนข้างเร็ว เป็นเวลานานการสื่อสารในระยะไกลทำได้โดยใช้ข้อความเท่านั้น พวกเขาเขียนด้วยลายมือและส่งทางไปรษณีย์ ตัวนี้รอดมาได้จนทุกวันนี้ อย่างไรก็ตาม จดหมายที่เขียนด้วยลายมือถูกแทนที่ด้วยอีเมล

ให้คำจำกัดความ

คำว่า "จดหมาย" มีหลายความหมาย

ประการแรก มันคือระบบการเขียนป้ายซึ่งจำเป็นสำหรับการแก้ไขคำพูดด้วยวาจา

ตัวอย่าง: นักวิทยาศาสตร์ได้ถอดรหัสอักษรโบราณ

ประการที่สอง นี้ รูปร่างข้อความข้อมูลที่พิมพ์บนกระดาษ

ตัวอย่าง: นักเรียนถามครูว่าจะเขียนจดหมายให้เสร็จตามบรรทัดฐานที่ยอมรับในภาษารัสเซียได้อย่างไร

ประการที่สาม ข้อความที่เขียนด้วยลายมือหรืออิเล็กทรอนิกส์ที่มีข้อมูลที่มีไว้สำหรับผู้รับ

ตัวอย่าง: หนึ่งสัปดาห์หลังจากส่งจดหมายจากบ้านพร้อมข่าวสำคัญจากพ่อของฉัน

และจะเริ่มต้นอย่างไร ทุกคนถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้ ไม่ว่าจะเขียนข้อความประเภทใด: แบบอิเล็กทรอนิกส์หรือแบบเขียนด้วยลายมือ ในบทความนี้เราจะมาตอบคำถามกันก่อน

ประเภทของตัวอักษร

ก่อนที่จะพูดถึงวิธีที่ดีที่สุดในการกรอกจดหมาย ควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับประเภทของจดหมายก่อน น้ำเสียงและสำนวนทั่วไปที่ใช้จะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ ดังนั้นข้อความสามารถ:

• ธุรกิจ;
• ส่วนตัว;
• ขอแสดงความยินดี

เป็นเรื่องปกติที่จะเรียกเอกสารประเภทนี้ซึ่งทำหน้าที่เป็นสื่อกลางในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างองค์กรและสถาบันต่างๆ เรียกอีกอย่างว่า "จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ" ก็ได้ จดหมายบางประเภทที่อยู่ในหมวดหมู่นี้จำเป็นต้องมีคำตอบ (เช่น คำร้อง อุทธรณ์ คำขอ) อื่นๆ ไม่ต้องการ (เช่น คำเตือน การเตือนความจำ ข้อความ)

จดหมายที่เขียนโดยบุคคลหนึ่งและส่งถึงอีกคนหนึ่งเรียกว่าจดหมายส่วนตัว

จดหมายที่มีจุดประสงค์เพื่อแสดงความยินดีกับบุคคล องค์กร หรือสถาบันที่ไม่เป็นทางการในกิจกรรมหรือความสำเร็จที่สนุกสนาน เรียกว่าจดหมายแสดงความยินดี

ด้านล่างนี้เราจะหาวิธีเขียนจดหมายให้เสร็จอย่างเหมาะสม ขึ้นอยู่กับประเภทและวัตถุประสงค์ของจดหมาย

โครงสร้างทั่วไป

ตัวอักษรทั้งหมดมีโครงสร้างใกล้เคียงกันโดยไม่คำนึงถึงประเภท เป็นที่น่าสังเกตว่าสองคะแนนแรกนั้นเป็นเรื่องปกติสำหรับการติดต่ออย่างเป็นทางการเท่านั้น

1. ที่อยู่ผู้ส่ง.
2. วันที่.
3. ทักทาย.
4. ข้อความที่มีข้อมูลพื้นฐาน
5. ประโยคสุดท้าย.
6. ป.ล.

จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ

การเขียนจดหมายโต้ตอบประเภทนี้ควรได้รับการเอาใจใส่เป็นพิเศษ เนื่องจากการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน หรือผู้ส่งอนุญาต อาจส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ของบริษัทหรือสถาบันที่เขาเป็นตัวแทน เมื่อทำข้อเสนอควรให้ความชอบกับ ประโยคง่ายๆและหลีกเลี่ยงโครงสร้างที่ซับซ้อนจำนวนมาก น้ำเสียงทั่วไปควรให้เกียรติ สิ่งสำคัญคือควรเปิดเผยแก่นแท้ของจดหมายในตอนท้าย เนื่องจากผู้คนให้ความสำคัญกับข้อความส่วนนี้มากขึ้น

จะลงท้ายจดหมายที่มีสถานะเป็นข้าราชการได้อย่างไร? วลีปิดที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือ:

• ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่มีผลต่อไป
• ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง
• ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.
• ขอแสดงความนับถือ Ivanov Ivan Ivanovich
• ด้วยความเคารพ Ivanov Ivan Ivanovich

วิธีลงท้ายจดหมายถึงบุคคลให้สวยงาม

การติดต่อประเภทนี้ไม่ต้องการความสนใจเพิ่มขึ้นจากคอมไพเลอร์ อย่างไรก็ตาม ในกระบวนการเขียน บุคคลไม่ควรลืมเรื่องการรู้หนังสือ ในเรื่องนี้การเขียนอีเมลทำได้ง่ายกว่ามาก เนื่องจากข้อผิดพลาดที่พบนั้นแก้ไขได้ง่าย ในกรณีของข้อความที่เขียนด้วยลายมือ คุณจะต้องเขียนข้อความที่เสร็จแล้วใหม่

ก่อนเริ่มกระบวนการ คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับเนื้อหาหลักและปฏิกิริยาของผู้รับ หากผู้ส่งได้รับคำตอบโดยเร็วที่สุดเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ส่งจะต้องจดบันทึกอย่างเหมาะสมในส่วนสุดท้าย ตอนจบควรเป็นบทสรุปที่สมเหตุสมผลสำหรับทุกอย่างที่เขียนไว้ข้างต้น ไม่เช่นนั้น คุณสามารถทำให้ผู้รับอยู่ในตำแหน่งที่น่าอึดอัดใจและทำให้เขานึกถึงสิ่งที่ผู้ส่งต้องการจะพูด

วลีทั่วไปที่ใช้ลงท้ายจดหมาย ได้แก่

• เพื่อนของคุณปีเตอร์
• แล้วพบกันใหม่!
• กำลังรอคำตอบอยู่.
• จูบ, มาเรีย.
• มาโดยเร็วที่สุด
• โชคดีนะ ปีเตอร์ เพื่อนของคุณ

ผู้ส่งสามารถคิดส่วนท้ายของจดหมายได้ด้วยตนเอง ในกรณีนี้จะมีลักษณะเฉพาะตัวและถูกใจผู้รับอย่างแน่นอน

เมื่อตอบคำถามว่าคุณจะเขียนจดหมายแสดงความยินดีได้อย่างไรคุณต้องให้ความสนใจกับลักษณะที่ปรากฏ หากผู้ส่งและผู้รับเป็นเจ้าหน้าที่ วลีสุดท้ายควรเป็นกลาง ในกรณีอื่น ๆ อนุญาตให้มีเสรีภาพบางอย่าง

สรุป

คำถาม: ทำอย่างไรจึงจะเสร็จสิ้นจดหมาย? - ค่อนข้างมีเหตุผล การสื่อสารทางโทรศัพท์และ ในโซเชียลเน็ตเวิร์กถูกสร้างขึ้นตามกฎหมายที่แตกต่างจากที่นำมาใช้ในระหว่างการโต้ตอบ อย่างไรก็ตาม อย่างน้อยทุกคนในชีวิตของเขาต้องทำหน้าที่เป็นคนร่างจดหมาย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมี ความคิดทั่วไปเกี่ยวกับศีลและกฎเกณฑ์ที่มีอยู่ในบริเวณนี้ ใน มิฉะนั้นประสบการณ์ครั้งแรกอาจเป็นครั้งสุดท้าย แต่การเขียนจดหมาย การส่ง และรอการตอบกลับจากผู้ส่งเป็นกระบวนการที่น่าตื่นเต้น

ในการติดต่อทางธุรกิจและการติดต่อสื่อสารที่เป็นมิตร สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษให้เสร็จ หากคุณต้องการแสดงตัวเองว่าเป็นคนมีการศึกษา คุณไม่ควรละเลยกฎเกณฑ์ของการติดต่อสื่อสาร

โปรดทราบ: การอำลาในจดหมายที่เขียนเป็นภาษาอังกฤษจะขึ้นบรรทัดใหม่หลังตัวอักษรนั้นเอง

จดหมายธุรกิจลงท้าย

เมื่อคุณใช้นิพจน์ต่อไปนี้ คุณหมายถึง "ขอแสดงความนับถือ":

• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ

ความกตัญญูกตเวที (สำหรับความสนใจในการอ่านจดหมาย) สามารถแสดงโดยใช้มาตรฐานขอบคุณหรือขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ (ขอบคุณสำหรับการพิจารณาปัญหานี้)

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ

จดหมายถึงเพื่อน

เป็นการยากที่จะขีดเส้นแบ่งที่ชัดเจนระหว่างตอนจบของจดหมายที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ เนื่องจากคนในการติดต่อสื่อสารระหว่างกันอาจมี มิตรสัมพันธ์และกล่าวคำอำลาอย่าง "อบอุ่น" ที่ท้ายจดหมาย

ในตอนท้ายของจดหมาย คุณสามารถบอกใบ้ในการสนทนาหรือการประชุมครั้งต่อไป การปรากฏตัวของสรรพนามส่วนตัว "ฉัน" บ่งบอกถึงรูปแบบที่อยู่ส่วนตัวมากขึ้นแล้ว
ต่อไปนี้เป็นวลีที่มีนิพจน์ที่คาดหวัง (คาดหวัง):

• ฉันตั้งตาคอยที่จะพบกับคุณ
• ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ

ความคล้ายคลึงของรัสเซีย "ด้วยความเคารพ" จะเป็นนิพจน์:

• ความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ;
• ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
• ขอแสดงความนับถือ

และการแสดงออกอย่างจริงใจมากขึ้นของ Cordially วลี "ความปรารถนาดี" สามารถแสดงโดยใช้ความปรารถนาดี ต่อไปนี้คือตัวอย่างการบอกลาที่ท้ายจดหมายที่คุณสามารถเขียนถึงคนที่คุณรักได้:

• ไชโย
• อย่างอบอุ่น
• เสมอ
• ภายหลัง
• ครั้งหน้า
• ดูแล
• เขียนเร็ว ๆ นี้
• จูบ

สำนวนส่วนตัวในการบอกลาคนที่คุณรักในจดหมายอาจเป็น:

• ขอแสดงความนับถือ
• ของคุณตลอดไป
• ด้วยความหลงใหลของคุณ
• ที่รักของคุณ
• อยากเจอจัง

เคล็ดลับ: ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีเซ็นชื่อในจดหมายเป็นภาษาอังกฤษอย่างถูกต้อง - ทิ้งเครื่องหมายจุลภาคหลังจากแยกจากกัน แล้วเขียนชื่อของคุณในบรรทัดใหม่ ในขณะที่คุณสามารถเยื้องได้สองสามบรรทัด

วลีสำหรับการลงท้ายจดหมายอย่างไม่เป็นทางการ

ตัวอย่างของตัวอักษร

ดูตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาจากจดหมายจาก ตัวเลือกต่างๆอำลาให้ความสนใจกับรูปแบบการเขียนและการอำลาที่สอดคล้องกัน

• โปรดแจ้งให้เราทราบหาก คุณมีความคิดเห็นใด ๆ เกี่ยวกับวิดีโอที่ฉันส่งถึงคุณ ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า เราจะเพิ่มวิดีโอใหม่ลงในเว็บไซต์ ฉันอยากจะรู้ว่าคุณคิดอย่างไรกับพวกเขา

  ขอแสดงความนับถือ

  (โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีความคิดเห็นใดๆ เกี่ยวกับวิดีโอที่ฉันส่งถึงคุณ เราจะเพิ่มวิดีโอในเว็บไซต์ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า ฉันชอบที่จะรู้ว่าคุณคิดอย่างไรกับวิดีโอเหล่านั้น)

• ฉันรอคำตอบจากคุณตั้งแต่วันจันทร์ แต่เห็นได้ชัดว่าตอนนี้คุณมีของมากในจานของคุณ อย่างไรก็ตาม ฉันจะไปเยี่ยมคุณในสัปดาห์หน้า และเราจะมีโอกาสได้พูดคุยกัน

  (ฉันรอการตอบกลับของคุณตั้งแต่วันจันทร์ แต่แน่นอนว่าตอนนี้คุณยุ่งมาก อย่างไรก็ตาม ฉันจะไปหาคุณในสัปดาห์หน้าและเราจะมีโอกาสได้พูดคุยกัน)

• ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณจะส่งรายการราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณมาให้ฉัน โปรดระบุเงื่อนไขการจัดส่ง และส่วนลดที่เป็นไปได้ ขอบคุณล่วงหน้า.

  ขอแสดงความนับถือ

  ดีแลน ปาร์ค.

  (ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณสามารถส่งรายการราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ โปรดระบุเวลาการส่งมอบและส่วนลดที่เป็นไปได้ ขอบคุณล่วงหน้า)

• หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เรายินดีที่จะให้ข้อมูลดังกล่าว อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันและชี้แจงรายละเอียดใด ๆ

  อย่างจริงใจที่สุด

  เจมส์ เบอร์ตัน.

  (หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เรายินดีที่จะให้ข้อมูล โปรดติดต่อฉันเพื่อขอรายละเอียดใดๆ เพิ่มเติม)

• ไมค์ ฉันยังรอรูปที่คุณสัญญาว่าจะส่งเมื่อเดือนที่แล้ว อ้อ อีกอย่าง พี่สาวฉันพูดว่า "สวัสดี"

  (ไมค์ ฉันยังรอรูปที่คุณสัญญาจะส่งไปเมื่อเดือนที่แล้ว อ้อ อีกอย่างพี่สาวฉันทักทาย)

คำและสำนวน

ถึงเวลาปรับปรุงของคุณ พจนานุกรม. อ่านและจดจำนิพจน์ต่อไปนี้:

• เพื่อให้ทราบ - แจ้ง;
• ในการส่ง - ส่ง;
• คิดถึง smth - คิดเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง;
• แน่นอน - แน่นอน;
• มีมากในจาน - มีหลายสิ่งที่ต้องทำ;
• เพื่อระบุ - ระบุ, กำหนด;
• ส่วนลด - ส่วนลด;
• ล่วงหน้า - ล่วงหน้า;
• ต้องการ - ต้องการ;
• เพื่อให้ - จัดหา;
• จัดส่ง - จัดส่ง;
• เป็นไปได้ - เป็นไปได้;
• เพื่อชี้แจง - ชี้แจง;
• ลังเล - ลังเล เขินอาย;
• เพื่อสัญญา - เพื่อสัญญา

จำไว้ว่าขึ้นอยู่กับคุณว่าการลงท้ายจดหมายในภาษาอังกฤษจะใช้เป็นการเติมตามจริงหรือมีความหมายเพิ่มเติม ดังนั้นการเลือกคำที่เหมาะสมในตอนท้ายจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ผู้อ่านประทับใจ

ยังไงก็ตาม ในประโยคสุดท้ายมันไม่จำเป็นเลยที่จะขอบคุณผู้อ่านที่ให้ความสนใจและถ้าเป็นคนใกล้ตัวคุณก็จบจดหมายด้วยคำพูดที่อบอุ่นและเป็นมิตรเตือนเขาว่าคุณคิดถึงเขามากแค่ไหน และท่านจะยินดีเพียงใดที่ได้รับคำตอบ เคล็ดลับเพิ่มเติมในการเขียนจดหมายมีดังต่อไปนี้

หัวข้อของบทความของเราคือ ปิดฟรี- นี่คือชื่อของคำสุภาพ ซึ่งมักจะเขียนไว้ท้ายจดหมายธุรกิจก่อนชื่อผู้ส่ง อย่างใดในไดเรกทอรีการติดต่อทางธุรกิจแห่งหนึ่งฉันพบรายการคำสุภาพเหล่านี้ทั้งหมดหมายถึง " ขอแสดงความนับถือ / ขอแสดงความนับถือ »:

• ขอแสดงความนับถือ (วิธีการลงท้ายจดหมายอย่างเป็นทางการที่ส่งถึงคนแปลกหน้า)
• ขอแสดงความนับถือ (ค่อนข้างคุ้นเคย)
• ขอแสดงความนับถือ (ฟังดูเป็นพิธีการแต่จากใจจริง)
• ขอแสดงความนับถือ (ในคำเชิญและจดหมายที่เป็นมิตร แต่ไม่ใช่ส่วนตัว)

ต้องบอกว่าวลีเหล่านี้ยังคงมีความเกี่ยวข้องแม้ว่าจะมีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างวิธีที่พวกเขาเขียนในอังกฤษและอเมริกา

ขอแสดงความนับถือ

รหัสย่อของ Google

ให้เราพิจารณากรณีก่อน เมื่อไม่รู้ชื่อผู้รับ.

« ขอแสดงความนับถือ' ใช้ในอังกฤษ จดหมายลงท้ายด้วยวลีดังกล่าวหากผู้รับไม่ได้ถูกเรียกตามชื่อ แต่จ่าหน้าถึงเขา " เรียน คุณ/มาดาม ". ฉันไม่เคยสังเกตว่าคนอเมริกันเขียนแบบนั้น ไม่ใช่ว่าจะเขียนแบบนั้นไม่ได้ แค่ชอบที่จะลงท้ายจดหมายด้วยวลีที่ว่า " ขอแสดงความนับถือ" หรือ " เป็นของคุณจริงๆ"- วลีนี้เทียบเท่ากับ" ขอแสดงความนับถือ' ในภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน

ขอแสดงความนับถือ

หากคุณทราบชื่อผู้รับ...

วลี " ขอแสดงความนับถือ' เป็นภาษาอังกฤษด้วย ในอเมริกา เป็นเรื่องปกติที่จะเขียนวลีนี้ในลำดับที่กลับกัน - " ขอแสดงความนับถือ". ภาษาอังกฤษว่าเขียนง่าย" ขอแสดงความนับถือ " ปราศจาก " ของคุณ” เป็นการไม่ให้เกียรติ ในขณะที่ในอเมริกา การบอกลากับผู้รับที่คุ้นเคยในรูปแบบนี้ค่อนข้างปกติ

ยังคงต้องชี้แจงว่าคำใดในวลีสุดท้ายควรใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เพราะ ฉันสังเกตเห็นว่าบางคำใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งสองคำของวลี จำไว้ว่าคุณต้องใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะคำแรก และใส่เครื่องหมายจุลภาคหลัง:

• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ

หลีกเลี่ยงวลีที่ล้าสมัยเช่น " เรายังคงเป็นของคุณอย่างซื่อสัตย์" และ" ขอแสดงความนับถือ».

จดหมายถึงหุ้นส่วนธุรกิจที่ใกล้ชิดสามารถลงท้ายด้วยวลีที่ไม่เป็นทางการ " ด้วยความปรารถนาดี" หรือ " ขอแสดงความนับถืออย่างสูง».

ต้องใช้สูตรมารยาทในการออกแบบจดหมายธุรกิจ พวกเขาถูกกำหนดโดยประเภทของข้อความ (จดหมายเชิญ จดหมายแสดงความยินดี จดหมายแสดงความเสียใจ) และส่วนใหญ่เป็นเงื่อนไข พิธีกรรมในลักษณะ เพิ่มเติม พุชกินตั้งข้อสังเกตในการเดินทางจากมอสโกไปยังเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: "ทุกวันเราลงนามในฐานะผู้รับใช้ที่ต่ำต้อยของเราและดูเหมือนว่ายังไม่มีข้อสรุปใด ๆ ว่าเราควรจะได้รับการร้องขอให้เป็นคนรับใช้"

จดหมายเชิญทางธุรกิจและการแสดงความยินดีรวมถึงวลีมารยาทมากมาย แทนที่จะเป็นกรอบมารยาท (คำทักทายและอำลา) จดหมายธุรกิจใช้การอุทธรณ์ต่อไปนี้: เรียน Nikolai Ivanovich! เรียนคุณ Bobylev! ในที่ส่วนท้ายของจดหมาย ก่อนลายเซ็น จะมีการวางสูตรแสดงความเอื้อเฟื้อในขั้นสุดท้าย: ขอแสดงความนับถือ!;ขอแสดงความนับถือ;ด้วยความเคารพอย่างสูง!;ด้วยความนับถือ!;ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการตอบกลับของคุณ…;เราหวังว่าคำขอของเราจะไม่ยากสำหรับคุณ…;เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง…;เราหวังว่าจะได้รับความสนใจในการขยายธุรกิจการเชื่อมต่อ... ฯลฯ

ตามด้วยคำปราศรัยปิดท้ายนี้ด้วย ชื่อตัวเอง เป็นทางการผู้ลงนามในเอกสารและลายเซ็นของเขา การตั้งชื่อตนเองรวมถึงการระบุตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งและชื่อขององค์กรหากไม่ได้ส่งจดหมายไปที่หัวจดหมายของสถาบัน มิฉะนั้น - เฉพาะตำแหน่ง:

หากส่งจดหมายในนามของสภาวิชาการของสถาบันวิทยาศาสตร์ ชื่อตนเองเป็นตัวบ่งชี้ถึงบทบาทที่บุคคลนี้หรือบุคคลนั้นดำเนินการในร่างกายนี้:

พิธีกรรมมารยาทที่แสดงโดยกริยาแสดงจะรวมอยู่ในชุดสำนวนเช่นเดียวกับสูตรมารยาทการพูดที่เหลือ: ด้วยความยินดี) เชิญชวนให้ท่านได้มีส่วนร่วม...; ขอบคุณคุณสำหรับการมีส่วนร่วม...; ขอแสดงความนับถือ ขอบคุณคุณเพื่อ...; ขอแสดงความนับถือ ขอบคุณคุณเพื่อ...; ถามคุณจะถูกส่งไปยังที่อยู่ของเรา...; ฉันมั่นใจคุณว่าเราจะทำให้ดีที่สุด...; ประสงค์ขอให้โชคดีกับคุณและเราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันในอนาคต...; ด้วยความขอบคุณ ยืนยันรับจากคุณ...;

พิธีกรรมมารยาทที่ใช้ในจดหมายธุรกิจ ได้แก่

– ประเภทต่างๆ ชื่นชม : คุณแสดงความรักอย่างจริงใจต่อเด็กกำพร้าและเด็กที่ถูกทอดทิ้งโดยไม่ได้รับการดูแลจากผู้ปกครอง...(สรรเสริญโดยตรง); เมื่อพิจารณาถึงคุณูปการอันยิ่งใหญ่ของคุณในการพัฒนาความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในอุตสาหกรรม...(สรรเสริญทางอ้อม); เนื่องจากบริษัทของคุณเป็นผู้จัดจำหน่ายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ชั้นนำ...(สรรเสริญทางอ้อม)

การแสดงความหวัง, ความมั่นใจ ความกตัญญูที่ท้ายจดหมาย : ฉันแสดงความหวังสำหรับ…;ฉันหวังว่าดีต่อไปและ ความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน …; เราหวังว่าจะตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว ... เราหวังว่าผลการเจรจาจะเป็นความร่วมมือระยะยาวและมีผลระหว่างองค์กรของเรา…; เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จเพิ่มเติม…; เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จและหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันในอนาคต…;เราหวังว่าคำขอของเราจะได้รับการพิจารณาโดยเร็วที่สุด…;เราหวังว่าจะได้คำตอบอย่างรวดเร็ว (วิธีแก้ไขปัญหาของเรา) ...;เราดีใจที่ได้รับจดหมายของคุณ…;ขอบคุณมากสำหรับแฟกซ์ลงวันที่ 04.06.2010…; เรารับทราบด้วยความขอบคุณที่ได้รับจดหมายของคุณ…;ขอบคุณด้านหลัง...;

แสดงความยินดี, ขอโทษ, ความปรารถนา: ยินดีด้วย ...; เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จใน…;เราขอโทษสำหรับ… เกี่ยวกับ…เป็นต้น

แบบฟอร์มสุภาพ การตั้งชื่อผู้รับ ในการติดต่อทางธุรกิจเกี่ยวข้องกับการใช้คำสรรพนาม "คุณ", "ของคุณ" ด้วยอักษรตัวใหญ่: ตาม ของคุณขอให้เราส่ง ถึงคุณแคตตาล็อกล่าสุดของผลิตภัณฑ์ของเรา สิ้นเดือนนี้ยินดีรับใช้ครับ ของคุณบริการ

เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่คำนึงถึงประสิทธิภาพของสูตรมารยาทซึ่งคลังแสงในมารยาทการพูดภาษารัสเซียมีขนาดใหญ่มาก ความสำเร็จของคดีส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับน้ำเสียงของจดหมาย

หลักการสากลของการใช้มารยาทคือหลักการของความสุภาพซึ่งแสดงไว้ในคำแนะนำที่มอบให้กับผู้อ่านในหนังสือจดหมายรัสเซียเก่าเล่มหนึ่งและยังไม่สูญเสียความเกี่ยวข้องมาจนถึงทุกวันนี้: “หน้าที่แรกของนักเขียนคือการระลึกถึงเขา ตำแหน่งของตัวเอง เพื่อทราบตำแหน่งของบุคคลที่เรากำลังเขียนถึง และจินตนาการว่าอย่างหลังนั้นชัดเจนราวกับว่าเรากำลังยืนอยู่ต่อหน้าเขาและพูดคุย นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในทุกวันนี้ เมื่อการติดต่อสื่อสารอย่างเป็นทางการกลายเป็นเรื่องส่วนตัวและมีพลังมากขึ้น วันนี้ประเภทของการเขียนทางธุรกิจต้องการจากคอมไพเลอร์ไม่เพียง แต่มาตรฐานของวิธีการทางภาษาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสำแดงความเป็นตัวของตัวเองด้วย

วลีที่พบบ่อยที่สุดในการกรอกจดหมายธุรกิจในภาษาอังกฤษคือ ขอแสดงความนับถือ, ขอแสดงความนับถืออย่างสูง ด้านล่างนี้เป็นคุณสมบัติของการใช้งานแต่ละอย่าง

ขอแสดงความนับถือ

ตัวเลือกที่เป็นไปได้: ขอแสดงความนับถือ (ภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน) ขอแสดงความนับถือ.
วิธีที่ใช้กันทั่วไปในการกรอกจดหมายธุรกิจ (ทางการ) ใน ภาษาอังกฤษ. ใช้เมื่อระบุชื่อผู้รับที่จุดเริ่มต้นของตัวอักษร เช่น "Dear คุณพอลล่า ฮิล".

ขอแสดงความนับถือ

การหมุนเวียนถือว่าล้าสมัยเล็กน้อย แม้ว่าจะยังสามารถพบได้ในการติดต่อทางธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภาษาอังกฤษแบบอังกฤษ ไม่ค่อยใช้ในภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน (cf. ขอแสดงความนับถือ). ลักษณะเฉพาะของการใช้นิพจน์นี้คือควรใช้หากไม่มีการระบุชื่อผู้รับในการอุทธรณ์ที่จุดเริ่มต้นของจดหมายเช่น "เรียน ท่าน" หรือ "เรียน มาดาม".

ขอแสดงความนับถือ

อะนาล็อกอเมริกันของนิพจน์ ขอแสดงความนับถือ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

ตัวเลือกที่เป็นไปได้: ขอแสดงความนับถือ, ขอแสดงความนับถือ, ขอแสดงความนับถือ, ขอแสดงความนับถือ, ฯลฯ.
สำนวนเหล่านี้ฟังดูเป็นทางการน้อยกว่า ขอแสดงความนับถือและ ขอแสดงความนับถือ. ขอแนะนำให้ใช้เฉพาะเมื่อจดหมายนั้นไม่เป็นทางการและจ่าหน้าถึงบุคคลที่คุณมีความสัมพันธ์ที่เป็นมิตร (และไม่ใช่แค่ธุรกิจ) เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่า สำนวนเหล่านี้มักใช้ใน อิเล็กทรอนิกส์จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ.

สรุป

เรียน คุณพอลล่า ฮิลล์ => ขอแสดงความนับถือ(ภาษาอังกฤษ), ขอแสดงความนับถือ(Amer.English), ขอแสดงความนับถือ.
รูปแบบทางการ ชื่อของผู้รับระบุไว้ในการอุทธรณ์

ถึงคุณหรือคุณนาย, => ขอแสดงความนับถือ(ภาษาอังกฤษ ), ขอแสดงความนับถือ(amer.eng.).
รูปแบบทางการ ชื่อของผู้รับไม่ได้ระบุไว้ในการอุทธรณ์ นิพจน์ถือว่าค่อนข้างล้าสมัยแม้ว่าจะยังพบอยู่ก็ตาม

อุทธรณ์ใด ๆ=> ขอแสดงความนับถือ, ขอแสดงความนับถือ, ขอแสดงความนับถือ, ขอแสดงความนับถือ.
วิธีที่เป็นทางการน้อยกว่าในการสิ้นสุดจดหมายธุรกิจ มักใช้ในอีเมลธุรกิจ
ดูสิ่งนี้ด้วย