ตามกฎหมายแล้ว การทำธุรกรรมเงินสดทั้งหมดจะต้องทำให้เป็นทางการด้วยเอกสารหลัก ซึ่งเป็นขั้นตอนสำหรับการบัญชีสำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรใดๆ

คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐระบุรายการ แบบฟอร์มรวมการรายงานซึ่งมีผลบังคับใช้ในปี 2559:

• หนังสือเล่มเงินสด;
• ใบเสร็จรับเงิน;
• คำสั่งเบิกจ่าย;
• หนังสือที่สะท้อนถึงการยอมรับและการออกปริมาณเงินโดยแคชเชียร์
• การชำระบัญชีและใบแจ้งยอดการชำระเงิน
• ใบแจ้งยอดการชำระเงิน

ไม่อนุญาตให้ส่งเอกสารเงินสดให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ควบคุมและกรอกรายงานรายรับและรายจ่ายหรือมูลค่าทางกายภาพ ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องเก็บสมุดเงินสดไว้เช่นกัน เจตจำนงของตัวเองสำหรับบุคคลนี้เป็นไปได้ - บางครั้งเอกสารเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของเงินช่วยให้คุณสามารถจัดระบบขั้นตอนการบัญชีได้

หนังสือเล่มเงินสด

เงินที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดขององค์กรจากการขายสินค้า การให้บริการ หรือการปฏิบัติงานจะต้องบันทึกในสมุดเงินสดพิเศษ สามารถนำเสนอได้หลายเวอร์ชัน: กระดาษ (พิมพ์) หรือแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

หากสมุดเงินสดถูกพิมพ์ในรูปแบบของแบบฟอร์มที่แนบเป็นหน่วยเดียวนักบัญชีจะมีหมายเลขหน้าก่อนที่จะใช้เอกสารลายเซ็นของผู้ประกอบการและบุคคลที่รับผิดชอบในการรายงานเกี่ยวกับ บริษัท จะอยู่ที่ด้านล่าง หากสมุดเงินสดเก็บไว้ในอุปกรณ์แฟลชหรือพีซี ผู้จัดการควรดูแลการเข้าถึงแบบปิดของพนักงานคนอื่นๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลเท็จโดยเจตนาลงในเอกสาร การยืนยันว่าสมุดเงินสดอิเล็กทรอนิกส์สามารถเชื่อถือได้จะเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หากออกสมุดเงินสดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แผ่นงานจะมีหมายเลขด้วย แต่จะทำโดยโปรแกรมพิเศษ เป็นการดีกว่าที่จะพิมพ์หนังสือทุกสัปดาห์เพื่อไม่ให้สับสนในภายหลังเนื่องจากมีสมุดเงินสดให้ปีละครั้ง แคชเชียร์ทำรายการในโฟลเดอร์โดยตรงพื้นฐานสำหรับการกรอกสมุดเงินสดคือใบเสร็จรับเงินและใบสั่งจ่าย หากเงินมาจากตัวแทน เงินจะถูกบันทึกในเครื่องบันทึกเงินสดแยกต่างหาก ซึ่งตัวแทนเป็นผู้กรอกเอง

งานของแคชเชียร์อยู่ที่จุดสิ้นสุดของแต่ละกะการทำงานเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่นำมาจากสมุดเงินสดพร้อมข้อมูลในเครื่องบันทึกเงินสด หากทุกอย่างเรียบร้อย ผลลัพธ์จะถูกบันทึกโดยลายเซ็นที่ระบุยอดเงินสดคงเหลือใน ลงทะเบียนเงินสด การตรวจสอบขั้นสุดท้ายจะทำโดยนักบัญชีและจากนั้นฝ่ายบริหารขององค์กร

ฉันควรทำอย่างไรหากวันใดไม่มีธุรกรรมเงินสด ไม่จำเป็นต้องรับยอดคงเหลือในแต่ละครั้ง - จำนวนยอดคงเหลือจะถูกกำหนดโดยวันที่ดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของเงิน

ทำไมคุณต้องมีคำสั่งซื้อเข้าและออก

จากชื่อของใบเสร็จรับเงิน จะชัดเจนในทันทีว่าเอกสารนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการแสดงเงินสดที่เข้ามาที่โต๊ะเงินสด ส่วนใหญ่แล้วคำสั่งซื้อจะถูกกรอกแบบดั้งเดิมด้วยตนเอง แต่ก็เป็นไปได้ที่จะวาดบนพีซีหรือใช้ เครื่องพิมพ์ดีด. ไม่อนุญาตให้มีการลบล้างและแก้ไข พวกเขาทำผิดพลาด - พวกเขาจะต้องทำซ้ำ

ใบลดหนี้ประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้เสมอ:

1. ทะเบียนเลขที่.
2. ชื่อขององค์กร อาจเป็นแผนกหรือสิ่งบ่งชี้สาขาที่มี OKPO เฉพาะ
3. วันที่สร้างเอกสาร
4. การกำหนดเลขที่บัญชีหรือบัญชีย่อย เพื่อการลงบัญชีในภายหลัง

หากแคชเชียร์ออกเงิน คำสั่งซื้อค่าใช้จ่ายจะถูกกรอกในปี 2019 นอกจากนี้ยังได้รับการรับรองจากหน่วยงานและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

แคชเชียร์จะจ่ายเงินได้เมื่อไหร่? หากผู้รับมีใบเสร็จรับเงินอยู่ในมือโดยระบุจำนวนเงินเป็นรูเบิลซึ่งไม่ได้ระบุด้วยตัวเลข แต่ด้วยคำพูด พลเมืองจะต้องมีหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ กับเขาที่สามารถยืนยันตัวตนของเขาได้ ข้อมูลที่อยู่ในเอกสารที่ส่งจะถูกบันทึกโดยแคชเชียร์แยกต่างหาก

สำหรับการออกกองทุน หนังสือมอบอำนาจสามารถใช้เป็นพื้นฐานได้เช่นกัน จากนั้นควรบันทึกชื่อของบุคคลที่ได้รับหนังสือมอบอำนาจไว้ในหมาย เอกสารนี้จะแนบไปกับหมายสำคัญ

บัญชีแยกประเภทเงินสด

หากองค์กรมีขนาดใหญ่ขึ้นและพนักงานแคชเชียร์หลายคนทำงานพร้อมกัน หน้าที่ของแคชเชียร์อาวุโสจะรวมถึงการดูแลบัญชีแยกประเภท เงิน. ในช่วงเริ่มต้นของกะการทำงาน นักบัญชีมีสิทธิ์ที่จะโอนเงินให้กับผู้รับผิดชอบสำหรับความต้องการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของพวกเขา กิจกรรมระดับมืออาชีพ. พนักงานเหล่านี้ลงนามในสมุด และในตอนท้ายของวัน พวกเขาก็มอบส่วนที่เหลือและลงนามอีกครั้ง

หากมีการออกเงินเพื่อจ่ายเงินเดือน รายงานจะรวมถึงการกรอกเอกสารจนถึงวันที่ระบุในการชำระเงิน เงินสดที่อยู่ในยอดคงเหลือจะถูกใส่ในซองจดหมายทุกวัน โดยมีการกำหนดจำนวนเงินที่แน่นอน และหลังจากนั้นซองจดหมายจะถูกโอนไปยังนักบัญชีพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน

บัญชีเงินเดือนคืออะไร

เอกสารนี้มีความจำเป็นในการควบคุมเวลาการทำงานของพนักงาน การคงค้าง การหักเงิน และสุดท้าย การจ่ายเงินให้กับพนักงานขององค์กร นักบัญชีมีหน้าที่กรอกใบแจ้งยอด หนึ่งตัวอย่างก็เพียงพอที่จะประมวลผลเอกสารหลัก โดยคำนึงถึงผลลัพธ์ ชั่วโมงทำงาน ฯลฯ

ในปี 2559 เป็นเรื่องปกติที่จะมีการจ่ายค่าจ้างเข้าบัญชีธนาคารของคนงาน ในกรณีนี้จะมีการออกบัญชีเงินเดือน มันแก้ไข:

• เงินเดือนที่จะออก;
• ความช่วยเหลือทางสังคม
• เบี้ยเลี้ยงและโบนัส
• การหักเงินเดือนและการหักเงิน

บน หน้าชื่อเรื่องเป็นเรื่องปกติที่จะสะท้อนถึงจำนวนเงินรวมของการชำระเงินที่มีการวาดใบสั่งค่าใช้จ่ายหลังจากนั้น จำนวนการกรอกในหลังจะถูกบันทึกไว้ในงบ หากพนักงานคนใดคนหนึ่งไม่ได้รับค่าจ้าง ในทางกลับกัน จะระบุ "เงินฝาก" ในบรรทัด หากข้อตกลงกับพนักงานเป็นเงินสด บัญชีเงินเดือนจะเข้ามามีบทบาท

เงินเดือนเป็นอย่างไร

เมื่อองค์กรจ่ายค่าจ้างหรือชำระเงินประเภทอื่น ข้อมูลจะถูกป้อนลงในบัญชีเงินเดือนเสมอ พนักงานเก็บเงินบางคนยังคงได้รับคำแนะนำจากบันทึกค่าใช้จ่าย แต่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ชอบที่จะลงบัญชีในใบแจ้งยอด

เช็คขั้นสุดท้ายในปี 2562 ตกอยู่บนบ่าของหัวหน้าฝ่ายบัญชี ฝ่ายบริหารของบริษัทรับรองเช็คนี้ ไม่ควรมีการแก้ไขในการรายงาน

หมายเลข 86-FZ ลงวันที่ 10 กรกฎาคม 2545 "ในธนาคารกลาง สหพันธรัฐรัสเซีย(ธนาคารแห่งรัสเซีย)" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2545, N 28, ศิลปะ 2790; 2003, N 2, ศิลปะ 157; N 52, ศิลปะ 5032; 2004, N 27, ศิลปะ 2711; N 31, ศิลปะ . 3233; 2005, N 25, รายการ 2426; N 30, รายการ 3101; 2006, N 19, รายการ 2061; N 25, รายการ 2648; 2007, N 1, รายการ 9, รายการ 10; N 10, 1151; N 18, รายการ 2117; 2008, รายการ 42, รายการ 4696, รายการ 4699; N 44, รายการ 4982; N 52, รายการ 6229, รายการ 6231; 2009, N 1, รายการ 25 ; N 29 รายการ 3629; N 48, รายการ 5731; 2010 , ไม่มี 45 รายการ 5756; 2011, N 7, รายการ 907; N 27, รายการ 3873; N 43, รายการ 5973; N 48, 6728; 2012, N 50, รายการ 6954; N 53, รายการ 7591, รายการ 7607; 2013 , N 11 รายการ 1076; N 14 รายการ 1649; N 19 รายการ 2329; N 27, 3438 รายการ 3476 รายการ 3477; N 30 รายการ 4084; N 49 รายการ 6336; N 52 รายการ 6975) กำหนด ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดด้วยธนบัตรและเหรียญของธนาคารแห่งรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าเงินสด) ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย นิติบุคคล(ยกเว้นธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย สถาบันสินเชื่อ (ต่อไปนี้ - ธนาคาร) รวมถึงขั้นตอนที่ง่ายสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดโดยผู้ประกอบการแต่ละรายและธุรกิจขนาดเล็ก

สำหรับวัตถุประสงค์ของคำสั่งนี้ หน่วยงานธุรกิจขนาดเล็กเข้าใจว่าเป็นนิติบุคคลที่จัดประเภทตามเงื่อนไขที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 209-FZ ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2550 "ในการพัฒนาธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมในรัสเซีย สหพันธ์" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2007, N 31, รายการ 4006; N 43, รายการ 5084; 2008, N 30, รายการ 3615, รายการ 3616; 2009, N 31, รายการ 3923; N 52, รายการ 6441; 2010, N 28, รายการ 3553 ; 2011, N 27, รายการ 3880; N 50, รายการ 7343; 2013, N 27, รายการ 3436, รายการ 3477; N 30, รายการ 4071; N 52, รายการ 6961) แก่วิสาหกิจขนาดย่อม รวมถึงไมโคร - องค์กร

ผู้รับ เงินงบประมาณเมื่อทำธุรกรรมเงินสด พวกเขาจะได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำนี้ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายข้อบังคับที่ควบคุมขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดโดยผู้รับเงินงบประมาณ

2. เพื่อดำเนินการรับเงินสด รวมถึงการคำนวณใหม่ การถอนเงินสด (ต่อไปนี้จะเรียกว่าการดำเนินการเงินสด) นิติบุคคลกำหนดโดยเอกสารการบริหาร จำนวนเงินสดสูงสุดที่อนุญาตซึ่งสามารถเก็บไว้ในสถานที่สำหรับดำเนินการเงินสด การดำเนินการที่กำหนดโดยหัวหน้านิติบุคคล (ต่อไปนี้ - โต๊ะเงินสด) หลังจากหักจำนวนเงินสดคงเหลือ ณ สิ้นวันทำการในสมุดเงินสด (ต่อไปนี้จะเรียกว่าวงเงินคงเหลือเงินสด)

นิติบุคคลกำหนดขีดจำกัดของยอดเงินสดโดยอิสระตามภาคผนวกของคำสั่งนี้ โดยพิจารณาจากลักษณะของกิจกรรม โดยคำนึงถึงปริมาณการรับหรือปริมาณการถอนเงินสด

ตัวแทนชำระเงินที่ดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 3 มิถุนายน 2552 N 103-FZ "ในกิจกรรมการรับชำระเงินจากบุคคลที่ดำเนินการโดยตัวแทนการชำระเงิน" (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, N 23, art. 2758; N 48 , 5739; 2010, N 19, รายการ 2291; 2011, N 27, รายการ 3873) (ต่อไปนี้จะเรียกว่าตัวแทนชำระเงิน) ตัวแทนชำระเงินของธนาคาร (ตัวแทนย่อย) ดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 มิถุนายน 2554 N 161 -FZ "ในระดับชาติ ระบบการชำระเงิน"(รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย, 2011, N 27, Art. 3872; 2012, N 53, Art. 7592; 2013, N 27, Art. 3477; N 30, Art. 4084) (ต่อไปนี้เรียกว่าธนาคาร ตัวแทนการจ่ายเงิน (ตัวแทนย่อย) เมื่อกำหนดขีด จำกัด ของเงินสดพวกเขาจะไม่คำนึงถึงเงินสดที่รับในการดำเนินกิจกรรมของตัวแทนการจ่ายเงิน ตัวแทนการจ่ายเงินของธนาคาร (ตัวแทนย่อย)

แผนกย่อยของนิติบุคคล ณ ที่ตั้งที่แยกจากกัน สถานที่ทำงาน(สถานที่ทำงาน) (ต่อไปนี้จะเรียกว่าแผนกย่อยแยกต่างหาก) การฝากเงินสดเข้าบัญชีธนาคารที่เปิดไว้สำหรับนิติบุคคลในธนาคาร วงเงินคงเหลือของเงินสดถูกกำหนดในลักษณะที่กำหนดโดยคำสั่งนี้สำหรับนิติบุคคล

นิติบุคคล ซึ่งรวมถึงแผนกย่อยแยกต่างหากที่ส่งมอบเงินสดให้กับโต๊ะเงินสดของนิติบุคคล กำหนดขีดจำกัดของยอดเงินสด โดยคำนึงถึงขีดจำกัดของยอดเงินสดที่กำหนดโดยแผนกย่อยที่แยกต่างหากเหล่านี้

สำเนาของเอกสารการบริหารเกี่ยวกับการตั้งค่าวงเงินดุลเงินสดสำหรับแผนกย่อยที่แยกต่างหากจะถูกส่งโดยนิติบุคคลไปยังแผนกย่อยที่แยกต่างหากในลักษณะที่กำหนดโดยนิติบุคคล

นิติบุคคลเก็บบัญชีธนาคารในกองทุนธนาคารเกินกว่าวงเงินเงินสดที่กำหนดไว้ตามวรรคสองถึงห้าของข้อนี้ซึ่งเป็นเงินสดฟรี

การสะสมเงินสดโดยนิติบุคคลเป็นเงินสดเกินกว่าขีด จำกัด ที่กำหนดไว้ของยอดเงินสดจะได้รับอนุญาตในวันชำระเงิน ค่าจ้าง, ทุนการศึกษา, การชำระเงินรวมตามวิธีการที่ใช้ในการกรอกแบบฟอร์มการสังเกตทางสถิติของรัฐบาลกลางในกองทุนค่าจ้างและการชำระเงินทางสังคม (ต่อไปนี้จะเรียกว่าการชำระเงินอื่น ๆ ) รวมถึงวันที่ได้รับเงินสดจากบัญชีธนาคารสำหรับ การชำระเงินเหล่านี้รวมถึงในวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดที่ไม่ทำงาน ในกรณีของนิติบุคคลที่ทำธุรกรรมเงินสดในวันนี้

ในกรณีอื่น ๆ ไม่อนุญาตให้มีการสะสมเงินสดโดยนิติบุคคลเป็นเงินสดเกินกว่าขีด จำกัด ที่กำหนดไว้ของยอดคงเหลือของเงินสด

ผู้ประกอบการแต่ละราย หน่วยงานธุรกิจขนาดเล็กไม่สามารถกำหนดวงเงินคงเหลือของเงินสดได้

3. ตัวแทนผู้มีอำนาจของนิติบุคคลส่งมอบเงินสดให้กับธนาคารหรือองค์กรที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบ Bank of Russia ที่ดำเนินการขนส่งเงินสด รวบรวมเงินสด ดำเนินการรับ นับใหม่ จัดเรียง ขึ้นรูปและบรรจุเงินสดจากธนาคาร ลูกค้า (ต่อไปนี้จะเรียกว่าองค์กรซึ่งรวมอยู่ในระบบของธนาคารแห่งรัสเซีย) เพื่อเครดิตจำนวนเงินเข้าบัญชีธนาคารของนิติบุคคล

ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของแผนกย่อยอาจดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดโดยนิติบุคคล มอบเงินสดให้กับโต๊ะเงินสดของนิติบุคคลหรือธนาคารหรือองค์กรที่รวมอยู่ในระบบ Bank of Russia เพื่อให้เครดิตจำนวนเงินของพวกเขาแก่ บัญชีธนาคารของนิติบุคคล

4. ธุรกรรมเงินสดดำเนินการที่โต๊ะเงินสดโดยแคชเชียร์หรือพนักงานคนอื่น หัวหน้านิติบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าหัวหน้า) จากพนักงานของเขา (ต่อไปนี้จะเรียกว่า แคชเชียร์) โดยมีการจัดตั้งสิทธิและหน้าที่อย่างเป็นทางการที่เกี่ยวข้องซึ่งแคชเชียร์ควรทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น การทำธุรกรรมเงินสดกับบุคคลที่มีความบกพร่องทางการมองเห็น โดยใช้สำเนาโทรสารของลายมือชื่อที่เขียนด้วยลายมือ ประทับตราโดยใช้เครื่องมือทำสำเนาเชิงกล ดำเนินการโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของข้อ 14.1 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2538 N 181-FZ "ในการคุ้มครองทางสังคมของคนพิการในสหพันธรัฐรัสเซีย" (กฎหมายที่รวบรวมของสหพันธรัฐรัสเซีย, 2538, N 48, รายการ 4563; 1999, N 2, รายการ 232; N 29, รายการ 3693; 2001 , N 24, รายการ 2410; N 33, รายการ 3426; N 53; รายการ 5024; 2002, N 1, รายการ 2; 2003, N 2, รายการ 167; N 43, รายการ 4108; 2004, N 35, รายการ 3607; 2005, N 1, รายการ 25; 2006, N 1, รายการ 10; 2007, N 43, รายการ 5084; N 49, รายการ 6070; 2008, N 9, รายการ 817; N 29, รายการ 3410; N 30, รายการ 3616; N 52 รายการ 6224; 2009, N 18 รายการ 2152; N 30 รายการ 3739; 2010, N 50 รายการ 6609; 2011, N 27, 3880; N 30 รายการ 4596; N 45 รายการ 6329; N 47, รายการ 6608; N 49, รายการ 7033; 2012, N 29, รายการ 3990; N 30, รายการ 4175; N 53, รายการ 7621; 2013, N 8, รายการ 717; N 19, รายการ 2331; N 27, รายการ 3460 , รายการ 3475, รายการ 3477; N 48, รายการ 6160; N 52, รายการ 6986; 2014, N 26, รายการ 3406; N 30, รายการ 4268) เป็นแคชเชียร์ต่อหน้าพนักงานซึ่งระบุไว้ในเอกสารการบริหารของ นิติบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคล และไม่ได้ทำธุรกรรมเงินสดนี้ ในกรณีนี้ พนักงานที่ระบุก่อนที่จะทำธุรกรรมเงินสด จะแจ้งบุคคลที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นด้วยวาจาเกี่ยวกับลักษณะของธุรกรรมเงินสดและจำนวนของธุรกรรม (จำนวนเงินสด)

หากเป็นนิติบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละรายมีแคชเชียร์หลายคน หนึ่งในนั้นทำหน้าที่ของแคชเชียร์อาวุโส (ต่อไปนี้จะเรียกว่าแคชเชียร์อาวุโส)

การทำธุรกรรมเงินสดสามารถทำได้โดยหัวหน้า

นิติบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถทำธุรกรรมเงินสดโดยใช้ซอฟต์แวร์ วิธีการทางเทคนิค.

ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ ซึ่งออกแบบให้รองรับธนบัตรของ Bank of Russia จะต้องมีฟังก์ชั่นการจดจำคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่เครื่องอ่านได้อย่างน้อยสี่อย่างของธนบัตรของ Bank of Russia ซึ่งเป็นรายการที่กำหนดโดยระเบียบของธนาคารแห่งรัสเซีย .

เอกสารเงินสดสามารถออกได้เมื่อสิ้นสุดการทำธุรกรรมเงินสดตามเอกสารทางการเงินที่ระบุไว้ในวรรค 27 ของข้อ 1.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง ฉบับที่ วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, N 21, art. 1957; 2009, N 23, ข้อ 2776; N 29, ข้อ 3599; 2010, N 31, ข้อ 4161; 2011, N 27, ข้อ 3873; 2012, N 26, ข้อ 3447; 2013, N 19, ข้อ 2316; N 27 รายการ 3477; N 48 รายการ 6165; 2014 N 19 รายการ 2316; 2015 N 10 รายการ 1421; 2016 หมายเลข 27 รายการ 4223)

ตัวแทนการจ่ายเงิน ตัวแทนการจ่ายเงินของธนาคาร (ตัวแทนย่อย) สำหรับเงินสดที่รับระหว่างการดำเนินกิจกรรมของตัวแทนการจ่ายเงิน ตัวแทนการจ่ายเงินของธนาคาร (ตัวแทนย่อย) จัดทำคำสั่งซื้อเงินสดที่เข้ามาแยกต่างหาก

ผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับภาษีและค่าธรรมเนียม เก็บบันทึกรายได้หรือรายได้และค่าใช้จ่ายและ (หรือ) วัตถุประสงค์อื่น ๆ ของภาษีอากรหรือตัวชี้วัดทางกายภาพที่ระบุลักษณะของกิจกรรมผู้ประกอบการบางประเภท เอกสารเงินสดอาจไม่ ออก.

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

4.2. มีการออกเอกสารเงินสด:

หัวหน้าแผนกบัญชี;

นักบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่นๆ (รวมถึงแคชเชียร์) ที่ระบุไว้ในเอกสารการบริหาร หรือเจ้าหน้าที่ของนิติบุคคล รายบุคคลซึ่งทำสัญญาในการให้บริการสำหรับการบำรุงรักษา การบัญชี(ต่อไปนี้เรียกว่าผู้ทำบัญชี)

หัวหน้า (ในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้ทำบัญชี)

4.3. เอกสารเงินสดลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชี (ในกรณีที่ไม่มี - โดยหัวหน้า) เช่นเดียวกับแคชเชียร์

ในกรณีที่ทำธุรกรรมเงินสดและจัดทำเอกสารเงินสดโดยหัวหน้า เอกสารเงินสดจะลงนามโดยหัวหน้า

4.4. แคชเชียร์มีตราประทับ (ตราประทับ) ที่มี (มี) รายละเอียดยืนยันการทำธุรกรรมเงินสด (ต่อไปนี้จะเรียกว่าตราประทับ (ตราประทับ) รวมถึงตัวอย่างลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเอกสารเงินสดเมื่อลงทะเบียนเอกสารเงินสด บนกระดาษ.

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

ในกรณีที่ทำธุรกรรมเงินสดและจัดทำเอกสารเงินสดโดยหัวหน้า จะไม่มีการออกตัวอย่างลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเอกสารเงินสด

4.5. หากมีแคชเชียร์อาวุโส การดำเนินการโอนเงินสดระหว่างแคชเชียร์อาวุโสกับแคชเชียร์ในระหว่างวันทำการจะแสดงโดยแคชเชียร์อาวุโสในบัญชีแยกประเภทของเงินที่ได้รับและออกโดยแคชเชียร์ ซึ่งระบุจำนวนเงินสดที่โอน รายการในสมุดบัญชีของเงินที่ได้รับและออกโดยแคชเชียร์จะทำในเวลาของการโอนเงินสดและได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของแคชเชียร์อาวุโสแคชเชียร์

4.6. เงินสดที่เข้าสู่โต๊ะเงินสด ยกเว้นเงินสดที่รับระหว่างกิจกรรมของตัวแทนชำระเงิน ตัวแทนชำระเงินของธนาคาร (ตัวแทนย่อย) และเงินสดที่ออกจากโต๊ะเงินสด นิติบุคคลจะบันทึกในสมุดเงินสด

ตัวแทนการจ่ายเงิน ตัวแทนการจ่ายเงินของธนาคาร (ตัวแทนย่อย) เก็บรักษาบัญชีเงินสดแยกต่างหากสำหรับการบัญชีสำหรับเงินสดที่รับในกิจกรรมของตัวแทนการจ่ายเงิน ตัวแทนการจ่ายเงินของธนาคาร (ตัวแทนย่อย)

รายการในสมุดเงินสดจะทำขึ้นสำหรับแต่ละคำสั่งเงินสดขาเข้า คำสั่งเงินสดขาออก ออกตามลำดับสำหรับรับ เงินสดที่ออก (ผ่านรายการเต็มไปยังโต๊ะเงินสด)

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

ในตอนท้ายของวันทำการ แคชเชียร์กระทบยอดจำนวนเงินสดจริงในเครื่องบันทึกเงินสดกับข้อมูลของเอกสารเงินสด จำนวนเงินสดคงเหลือที่แสดงในสมุดเงินสด และรับรองรายการในสมุดเงินสดพร้อมลายเซ็น .

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

รายการในสมุดเงินสดได้รับการตรวจสอบด้วยข้อมูลของเอกสารเงินสดโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชี (ในกรณีที่ไม่มีหัวหน้า) และลงนามโดยบุคคลที่ดำเนินการกระทบยอดที่ระบุ

หากไม่มีการทำธุรกรรมเงินสดในระหว่างวันทำการ จะไม่มีการทำรายการในสมุดเงินสด

แผนกย่อยแยกต่างหากโอนสำเนาของบัญชีเงินสดไปยังนิติบุคคลในลักษณะที่กำหนดโดยนิติบุคคลโดยคำนึงถึงช่วงเวลาในการจัดทำงบการเงิน (งบการเงิน) โดยนิติบุคคล

การควบคุมการบำรุงรักษาสมุดเงินสดนั้นดำเนินการโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี (ในกรณีที่เขาไม่อยู่ - หัวหน้า)

หากผู้ประกอบการแต่ละรายตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับภาษีและค่าธรรมเนียม เก็บบันทึกรายได้หรือรายได้และค่าใช้จ่าย และ (หรือ) วัตถุอื่น ๆ ของภาษีอากรหรือตัวบ่งชี้ทางกายภาพที่แสดงลักษณะของกิจกรรมผู้ประกอบการบางประเภท พวกเขาอาจไม่เก็บ หนังสือเล่มเงินสด.

4.7. เอกสารที่ให้ไว้โดยคำแนะนำนี้อาจวาดขึ้นบนกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

เอกสารบนกระดาษถูกวาดด้วยมือหรือใช้วิธีการทางเทคนิคที่ออกแบบมาสำหรับการประมวลผลข้อมูล รวมถึงคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและ ซอฟต์แวร์(ต่อไปนี้จะเรียกว่าวิธีการทางเทคนิค) และลงนามด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ อนุญาตให้แก้ไขเอกสารที่วาดบนกระดาษ ยกเว้นเอกสารเงินสดที่มีวันที่แก้ไข นามสกุลและชื่อย่อ ตลอดจนลายเซ็นของบุคคลที่วาดเอกสารที่มีการแก้ไข

เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จัดทำขึ้นโดยใช้วิธีการทางเทคนิค โดยคำนึงถึงการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การบิดเบือน และการสูญหายของข้อมูล เอกสารที่ดำเนินการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 6 เมษายน 2011 N 63-FZ "On Electronic Signature" (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 15, art. 2036; N 27 , ข้อ 3880; 2012, N 29, รายการ 3988; 2013, N 14, รายการ 1668; N 27, รายการ 3463, รายการ 3477; 2014, N 11, รายการ 1098; N 26, รายการ 3390; 2016, N 1, บทความ 65; N 26, มาตรา 3889) (ต่อไปนี้จะเรียกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) ไม่อนุญาตให้แก้ไขเอกสารที่ดำเนินการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หลังจากลงนามในเอกสารดังกล่าว

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

การจัดเก็บเอกสารที่วาดบนกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นจัดโดยหัวหน้า

5. การรับเงินสดโดยนิติบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละราย รวมถึงจากบุคคลที่มี สัญญาจ้างงานหรือสัญญากฎหมายแพ่ง (ต่อไปนี้เรียกว่าพนักงาน) ดำเนินการตามคำสั่งรับเงินสด

5.1. เมื่อได้รับคำสั่งเงินสดที่เข้ามาแคชเชียร์จะตรวจสอบว่ามีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชีหรือไม่ (ในกรณีที่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้า) และเมื่อวาดคำสั่งเงินสดที่เข้ามาบนกระดาษ การปฏิบัติตามตัวอย่าง ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ในคำแนะนำนี้ ให้ตรวจสอบการปฏิบัติตามจำนวนเงินสด การใส่ตัวเลข จำนวนเงินที่ใส่ลงในคำ การมีเอกสารประกอบที่แสดงรายการในใบสั่งเงินสดที่เข้ามา

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

แคชเชียร์รับเงินสดเป็นแผ่น นับชิ้น

แคชเชียร์รับเงินสดในลักษณะที่ผู้ฝากเงินสดสามารถสังเกตการกระทำของแคชเชียร์ได้

หลังจากรับเงินสดแล้ว แคชเชียร์จะตรวจสอบจำนวนเงินที่ระบุในใบสั่งเงินสดขาเข้ากับจำนวนเงินสดที่ได้รับจริง

หากจำนวนเงินสดที่ฝากตรงกับจำนวนที่ระบุไว้ในใบสั่งเงินสดที่เข้ามา แคชเชียร์จะลงนามในใบสั่งเงินสดที่เข้ามา วางใบเสร็จรับเงินสำหรับใบสั่งเงินสดที่เข้ามา ออกให้แก่ผู้ฝากเงินสด ประทับตรา (แสตมป์) และมอบใบเสร็จรับเงินที่ระบุให้กับใบสั่งเงินสดที่เข้ามา เมื่อออกใบสั่งเงินสดขาเข้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ใบเสร็จรับเงินสำหรับใบสั่งเงินสดที่ส่งเข้ามาสามารถส่งไปยังผู้ฝากเงินสดตามคำขอของเขาไปยังที่อยู่อีเมลที่เขาให้ไว้

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

หากจำนวนเงินสดที่ฝากไม่ตรงกับจำนวนที่ระบุในใบสั่งเงินสดที่รับเข้ามา แคชเชียร์จะเสนอให้ผู้ฝากเงินสดเพิ่มจำนวนเงินที่ขาดหายไปหรือคืนเงินสดจำนวนที่ฝากมากเกินไป หากผู้ฝากเงินสดปฏิเสธที่จะเพิ่มจำนวนเงินสดที่ขาดหายไป แคชเชียร์จะคืนจำนวนเงินสดที่ฝากให้เขา แคชเชียร์ขีดฆ่าใบสั่งเงินสดที่เข้ามา (ในกรณีที่ออกใบสั่งเงินสดขาเข้า 0310001 ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เขาทำเครื่องหมายว่าจำเป็นต้องออกใบสั่งเงินสดที่เข้ามาใหม่ 0310001) และโอน (ส่ง) ไปยังหัวหน้าบัญชีหรือนักบัญชี ( ในกรณีที่ไม่มี - ไปที่หัว) เพื่อออกใบสั่งเงินสดที่เข้ามาใหม่ 0310001 ตามจำนวนเงินสดที่ฝากจริง

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

5.3. การยอมรับที่โต๊ะเงินสดของนิติบุคคลของเงินสดที่ฝากโดยแผนกย่อยแยกต่างหากนั้นดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยนิติบุคคล ตามคำสั่งการรับเงินสด

6.1. เมื่อได้รับใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย (เงินเดือน, บัญชีเงินเดือน) แคชเชียร์จะตรวจสอบการมีอยู่ของลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชี (ในกรณีที่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้า) และเมื่อร่างเอกสารเหล่านี้บน กระดาษ การปฏิบัติตามตัวอย่าง ยกเว้นในกรณีที่ระบุไว้ในวรรคสองของข้อย่อย 4.4 ของข้อ 4 ของคำแนะนำนี้ ความสอดคล้องของจำนวนเงินที่เขียนเป็นตัวเลขกับจำนวนเงินที่เขียนด้วยคำพูด เมื่อออกเงินสดในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี แคชเชียร์จะตรวจสอบเอกสารประกอบที่ระบุไว้ในบิลเงินสดด้วย

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

แคชเชียร์ออกเงินสดหลังจากการระบุตัวตนของผู้รับเงินสดตามหนังสือเดินทางหรือเอกสารระบุตัวตนอื่น ๆ ที่แสดงโดยเขาตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าเอกสารประจำตัว) หรือตามอำนาจของ ผู้รับมอบอำนาจแสดงโดยผู้รับเงินสดและเอกสารระบุตัวตน แคชเชียร์ดำเนินการออกเงินสดโดยตรงไปยังผู้รับเงินสดที่ระบุในใบสั่งเงินสด (บัญชีเงินเดือน, บัญชีเงินเดือน) หรือในหนังสือมอบอำนาจ

เมื่อออกเงินสดโดยผู้รับมอบฉันทะ แคชเชียร์จะตรวจสอบความสอดคล้องของนามสกุล ชื่อ นามสกุล (ถ้ามี) ของผู้รับเงินสดที่ระบุในใบสั่งเงินสดด้วยนามสกุล ชื่อ นามสกุล (ถ้ามี) ของผู้รับมอบฉันทะ ระบุไว้ในหนังสือมอบอำนาจ; การปฏิบัติตามนามสกุล, ชื่อ, นามสกุล (ถ้ามี) ของผู้รับมอบอำนาจที่ระบุไว้ในหนังสือมอบอำนาจและใบสั่งเงินสดพร้อมข้อมูลของเอกสารประจำตัวพร้อมข้อมูลของเอกสารประจำตัวที่แสดงโดยผู้มีอำนาจ ในบัญชีเงินเดือน (บัญชีเงินเดือน) ก่อนลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้รับเงินสด แคชเชียร์จะทำรายการ "โดยผู้รับมอบฉันทะ" หนังสือมอบอำนาจแนบมากับใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย (การชำระบัญชีและการจ่ายเงินเดือน, การจ่ายเงินเดือน)

ในกรณีของการออกเงินสดโดยผู้รับมอบฉันทะที่ออกสำหรับการชำระเงินหลายครั้งหรือสำหรับการรับเงินสดจากนิติบุคคลที่แตกต่างกัน ผู้ประกอบการแต่ละรายจะทำสำเนาซึ่งได้รับการรับรองในลักษณะที่กำหนดโดยนิติบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละราย สำเนาหนังสือมอบอำนาจที่ได้รับการรับรองแนบมากับใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เป็นชื่อครัวเรือนสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งเป็นข้อกำหนดใหม่ที่กำหนดโดยกฎหมายเมื่อวันที่ 3 กรกฎาคม 2016 หมายเลข 290-FZ: "อุปกรณ์เงินสด - คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์อื่นๆ และคอมเพล็กซ์ที่มีการบันทึกและจัดเก็บ ข้อมูลทางการเงินในไดรฟ์ทางการเงิน การสร้างเอกสารทางการเงิน การตรวจสอบการถ่ายโอนเอกสารทางการเงินไปยัง หน่วยงานด้านภาษีผ่านตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงินและการพิมพ์เอกสารทางการเงินบนกระดาษตามกฎที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด

ชำระเงินออนไลน์มีไว้เพื่ออะไร?

เว็บไซต์ของแผนกภาษีเต็มไปด้วยการอภิปรายอย่างยาวนานเกี่ยวกับประโยชน์ของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ เรายอมรับว่าสำหรับหน่วยงานด้านภาษีแล้ว การเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อย่างแพร่หลายเป็นคลังข้อมูลเกี่ยวกับผู้เสียภาษี และนักธุรกิจและนักบัญชีใช้ทำอะไร?

ตามการรับรองของ Federal Tax Service โต๊ะเงินสดออนไลน์จะลดจำนวนการตรวจสอบวินัยเงินสด - พวกเขาจะไม่มาถึงทุกคนแบบสุ่ม แต่เฉพาะกับผู้ที่กระตุ้นความสงสัยเช่นการยกเลิกเช็คหรือการออกเช็คบ่อยครั้ง เช็คมากกว่า 100,000 รูเบิล ในแต่ละครั้งหรือภายในไม่กี่นาที ดังนั้นนักบัญชีควรเพิ่มความระมัดระวังในการจ่ายเงินสด เพื่อไม่ให้อยู่ใน "บัญชีดำ" ของผู้ตรวจสอบ

การชำระเงินออนไลน์จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถควบคุมร้านค้าและปริมาณการขายได้ พื้นที่ส่วนบุคคล KKT และบัญชีส่วนตัว OFD.

และด้วยการลดต้นทุนของเทป ECLZ เครื่องบันทึกเงินสดจะมีราคาถูกลงเมื่อต้องบำรุงรักษา นอกจากนี้ การใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ยังช่วยให้คุณปฏิเสธที่จะออกเอกสารเงินสดและเครื่องบันทึกเงินสดจำนวนหนึ่ง - อ่านเพิ่มเติมด้านล่าง

โต๊ะเงินสดออนไลน์จะช่วยผู้ค้าบนอินเทอร์เน็ต - ตามกฎหมายแล้วจะต้องออกเช็คภายใน 5 นาทีหลังจากทำการซื้อ หากคุณมีร้านค้าออนไลน์ในมอสโกและผู้ซื้อของคุณอยู่ใน Murmansk ผู้จัดส่งที่จะนำสินค้าไปให้ผู้ซื้อจะโอนเช็คหรือเช็คจะต้องเจาะล่วงหน้าและใส่ในพัสดุ - แต่ จากนั้นร้านค้าออนไลน์จะละเมิดกฎหมาย ด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ใบเสร็จจะถูกจัดทำขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์โดยตรง และส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ซื้อ

ใครและเมื่อใดควรเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

เจ้าหน้าที่ได้วางแผนที่จะเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อย่างราบรื่น นอกจากนี้ ผู้เสียภาษีที่เคยได้รับการยกเว้นจากความต้องการนี้ตามกฎหมายจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ด้วย

ดังนั้น คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ด้วยความคิดริเริ่มของคุณเองตอนนี้ - หากคุณใช้ ECLZ ของเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปหมดแล้ว ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะติดตั้ง ECLZ ใหม่ - ในช่วงกลางปี ​​2017 ทุกคนที่ใช้เงินสดตอนนี้ ผู้ลงทะเบียนควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์:

วันกำหนดส่ง	ใครควรไป
01.02.2017	เจ้าหน้าที่ภาษีหยุดลงทะเบียน ECLZ ที่จุดชำระเงินปกติ แต่ยังคงสามารถใช้ได้
31.03.2017	องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ขายเบียร์ที่ร้านค้าปลีกผ่านร้านค้าและจัดเลี้ยงและจ่ายเงิน UTII แทนเครื่องบันทึกเงินสดปกติจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
01.07.2017	นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายต้องใช้โต๊ะเงินสดออนไลน์ ข้อยกเว้น: ผู้เสียภาษีสำหรับ UTII, PSN ที่ให้บริการแก่ประชาชน
01.07.2018	Vumeeny ผู้ประกอบการรายบุคคลที่ได้รับสิทธิบัตรและผู้เสียภาษีที่ให้บริการแก่ประชาชนกำลังเปลี่ยนไปใช้โต๊ะเงินสดออนไลน์ - เราได้พูดคุยเกี่ยวกับความแตกต่างของการเปลี่ยนแปลงสำหรับพวกเขาที่นี่
01.02.2021	ผู้เสียภาษีสำหรับ PSN, USN, UTII จะต้องระบุในการตรวจสอบรายการสินค้าและราคาที่ซื้อ

เป็นอิสระจากนวัตกรรมโดยสิ้นเชิง ผู้ที่ให้บริการในครัวเรือนขนาดเล็ก (พี่เลี้ยงเด็ก รับภาชนะแก้ว) ผู้ขายสินค้าบางอย่าง (หนังสือพิมพ์ ไอศกรีม ผักตามฤดูกาล kvass จากถัง) และผู้ที่อาศัยอยู่ในภูมิภาคที่ยากต่อการเข้าถึงโดยไม่มีอินเทอร์เน็ต - แต่ละเรื่อง ของสหพันธรัฐรัสเซียจะกำหนดสถานที่ดังกล่าวโดยอิสระ สำหรับรายชื่อทั้งหมดของผู้ที่ได้รับการปล่อยตัว ดูวรรค 2 ของศิลปะ 2 ของกฎหมาย 54-FZ (แก้ไขเมื่อ 01/01/2017)

การชำระเงินออนไลน์มีค่าใช้จ่ายเท่าไร

คุณสามารถซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่หรืออัปเกรดเครื่องที่มีอยู่แล้วได้ โดยเพิ่มไดรฟ์ทางการเงิน ระบุค่าใช้จ่ายในการอัปเกรดโต๊ะเงินสดที่มีอยู่ในบริการทำความร้อนส่วนกลาง - ตัวอย่างเช่น ราคาของการอัปเดต Mercury 115K CCP คือ 12,000 รูเบิล

อ่านด้วย

ราคาขั้นต่ำของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คือ 14,000 รูเบิล (Atol 90F) สำหรับการติดตั้งโต๊ะเงินสด CTO ใหม่พวกเขาใช้เงิน 1,000 รูเบิล รายการ CCP ที่อนุญาตให้ใช้ได้มีอยู่บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service

หากคุณรับทั้งการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดและเงินสด คุณต้องมีโต๊ะเงินสดออนไลน์ที่มีเครื่องปลายทางสำหรับ บัตรธนาคารตัวอย่างเช่น FPrintPay-01PTK - ราคา 29,450 รูเบิล

โปรดทราบ: ราคาสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จากผู้ผลิตบางรายได้เพิ่มขึ้นในช่วง 2 เดือนที่ผ่านมา นอกจากนี้ โต๊ะเงินสดใหม่ยังขาดตลาด หากเป็นไปได้ ให้ซื้อหรือสั่งซื้อ CCP ใหม่ล่วงหน้า

นอกจากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แล้ว คุณจะต้องสรุปข้อตกลงกับผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงิน (OFD) ซึ่งจะถ่ายโอนข้อมูลจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยังสำนักงานภาษี (ข้อ 2 ข้อ 4.5 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ เป็น แก้ไขเมื่อ 01/01/2017) Federal Tax Service แนะนำให้กำหนดราคาสำหรับบริการ OFD ประจำปีเป็นจำนวน 3,000 รูเบิลและโพสต์รายชื่อผู้ให้บริการบนเว็บไซต์ ในขณะนี้มี 5 ราย:

ทุก ๆ 13 เดือนคุณต้องเปลี่ยนตัวสะสมทางการเงินในการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ - มีค่าใช้จ่าย 6,000 รูเบิล คุณสามารถเปลี่ยนด้วยตัวเองหรือในศูนย์บริการกลาง บริษัท ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN (ยกเว้นสำหรับผู้ที่ทำงานกับผลิตภัณฑ์ที่หักภาษีได้) จะต้องเปลี่ยนตัวสะสมทางการเงินทุก ๆ 36 เดือน (ข้อ 6 ของบทความ 4.1 ของกฎหมาย 54-FZ ซึ่งแก้ไขเมื่อ 01/01/2017) .

โต๊ะเงินสดออนไลน์ไม่ทำงานหากไม่มีอินเทอร์เน็ต - เครื่องบันทึกเงินสดบางเครื่องมีช่องสำหรับใส่ซิมการ์ด ส่วนเครื่องอื่นทำงานได้ทั้งผ่าน Wi-Fi และผ่านการเชื่อมต่อแบบมีสาย ดังนั้นเพิ่มค่าใช้จ่ายในการให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เป็นค่าเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (หาก บริษัท ของคุณไม่มี) - จาก 200 รูเบิล ต่อเดือน.

ข้อควรสนใจ: การหยุดชะงักของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ใช่เรื่องสำคัญ - ไดรฟ์ทางการเงินจะเก็บข้อมูลไว้เป็นเวลา 30 วันตามปฏิทิน และเมื่อการเชื่อมต่อกลับคืนมา ให้โอนไปยังสำนักงานภาษี

โดยรวมแล้วโต๊ะเงินสดหนึ่งโต๊ะจะมีราคาอย่างน้อย 18,000 รูเบิล จากนั้นบริษัทใน OSN จะจ่าย 9,000 รูเบิลทุกปี สำหรับข้อตกลงกับ OFD และตัวสะสมทางการคลังสำหรับการใช้จ่ายของรัฐบาลพิเศษนั้นต่ำกว่า - 3,000 รูเบิล ต่อปีและอีก 6,000 รูเบิล – เมื่อเปลี่ยนไดร์ฟ 1 ครั้ง ใน 3 ปี

มีข่าวดี - รัฐบาลกำลังพิจารณาร่างกฎหมายเกี่ยวกับการหักภาษีสำหรับการซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (ร่างกฎหมายลงวันที่ 31/08/2016 w/n, จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11/16/ 2559 ที่ 03-01-15/67327). หากมีการนำร่างกฎหมายมาใช้ ผู้ประกอบการแต่ละรายใน UTII และ PSN จะสามารถลดการจ่ายภาษีได้ 18,000 รูเบิล - นี่คือจำนวนการลดหย่อนภาษีที่เสนอโดยเจ้าหน้าที่ การหักเงินสามารถใช้ได้ระหว่างปี 2561 เท่านั้น หากจำนวนการหักนั้นมากกว่าภาษีที่เรียกเก็บหรือค่าใช้จ่ายของสิทธิบัตร ก็สามารถโอนไปยังสิทธิบัตรอื่นได้ (สำหรับนักต้มตุ๋น) หรือสิทธิบัตรอื่น - หากผู้ประกอบการแต่ละรายมีหลาย พวกเขาบน PSN

เราลงทะเบียนโต๊ะเงินสดออนไลน์กับสำนักงานภาษี

หน่วยงานด้านภาษียืนยันว่าควรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ลงทะเบียนความร่วมมือกับ OFD และเปลี่ยนไดรฟ์ทางการเงินในบัญชีส่วนบุคคลของ CCP บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ในบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษี คุณมีส่วน "อุปกรณ์เงินสด" - คุณต้องลงทะเบียนโต๊ะเงินสดออนไลน์ สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย บัญชีส่วนบุคคลของ Federal Tax Service จะเชื่อมต่อกับพอร์ทัลบริการสาธารณะ หากบัญชีสำหรับบริการสาธารณะได้รับการยืนยันอย่างสมบูรณ์ แสดงว่าบัญชีส่วนบุคคลนั้นพร้อมใช้งาน

สำหรับการดำเนินการในบัญชีส่วนบุคคลของผู้เสียภาษีจำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณไม่มี คุณต้องดูแลปัญหานี้และซื้อมัน

วิธีเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์:

* อย่าลืมลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเก่าหลังจากลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ในส่วน "อุปกรณ์เงินสด" บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service คุณต้องเลือกรายการ "การลงทะเบียนอุปกรณ์เงินสด" คุณกรอกใบสมัครลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยระบุข้อมูลทางเทคนิคและข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ในส่วนรายงานการลงทะเบียน ให้ป้อนข้อมูลการลงทะเบียนที่ได้รับจากเครื่องบันทึกเงินสด - บริการสนับสนุนของผู้ผลิตหรือ CTO จะแจ้งให้คุณทราบเพิ่มเติม คุณลงนามในใบสมัครด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และส่งไปยังสำนักงานภาษี ภายใน 5 วัน บัตรลงทะเบียน CCP จะปรากฏในบัญชีส่วนตัวของคุณ หากทำทุกอย่างถูกต้องคำจารึกจะปรากฏขึ้นตรงข้ามข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์: "KKT ลงทะเบียนแล้ว"

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถลงทะเบียนโต๊ะเงินสดผ่าน OFD - เรียนรู้เพิ่มเติมจากผู้ให้บริการของคุณ

ตามกฎหมาย คุณสามารถส่งใบสมัครกระดาษไปยังสำนักงานภาษีของคุณได้ แต่ขั้นตอนยังไม่ได้รับการควบคุมและแบบฟอร์มใบสมัครยังไม่ได้รับการอนุมัติ (ข้อ 1 ข้อ 10 ของข้อ 4.2 ของกฎหมาย 54-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 01/ 01/2017).

หลังจากลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แล้ว สามารถใช้สำหรับการตั้งถิ่นฐานกับประชากรและคู่สัญญาได้

วิธีจัดการเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

การเปลี่ยนแปลงหลักในการบัญชีเมื่อเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คือคุณไม่สามารถกรอกเอกสารหลักแบบรวมเพื่อลงทะเบียนการรับเงินจากประชากร:

• KM-1 "ดำเนินการถ่ายโอนการอ่านตัวนับรวมเงินเป็นศูนย์และลงทะเบียนตัวนับควบคุม KKM";
• KM-2 "ดำเนินการอ่านการควบคุมและผลรวมของเครื่องวัดเงินสดเมื่อส่งมอบ (ส่ง) ของ KKM เพื่อซ่อมแซมและเมื่อส่งคืนให้กับองค์กร";
• KM-3 "ดำเนินการคืนเงินให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) ในใบเสร็จรับเงินที่ไม่ได้ใช้";
• KM-4 "วารสารพนักงานแคชเชียร์";
• KM-5 "สมุดรายวันการลงทะเบียนสิ่งบ่งชี้ที่รวมเงินสดและเคาน์เตอร์ควบคุมของ KKM ทำงานโดยไม่มีพนักงานเก็บเงิน";
• KM-6 "รายงานการช่วยเหลือของพนักงานแคชเชียร์";
• KM-7 "ข้อมูลเกี่ยวกับการอ่านมิเตอร์ KKM และรายได้ขององค์กร";
• KM-8 "บันทึกการโทรของผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคและการลงทะเบียนงานที่ทำ";
• KM-9 "พระราชบัญญัติการตรวจสอบเครื่องคิดเงิน".

เกี่ยวกับจดหมายนี้ของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 26 กันยายน 2559 เลขที่ ED-4-20 / 18059 @ และกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 16 กันยายน 2559 เลขที่ 03-01-15 / 54413

นี่เป็นเหตุผล - ทำไมต้องเก็บไว้ตัวอย่างเช่นหากตัวบ่งชี้เดียวกันทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในบัญชีส่วนบุคคลของเครื่องบันทึกเงินสดบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service (และในบัญชีส่วนบุคคลของ OFD - หากผู้ดำเนินการจัดเตรียม โอกาส).

ร่วมกับโต๊ะเงินสดออนไลน์ นักบัญชีจะใช้เช็คเพิ่มเติมอีก 2 ประเภท:

• ตรวจสอบการแก้ไข - เจาะเมื่อคุณพบว่าไม่มีรายได้ในจำนวนเงินสดส่วนเกินในข้อมูล CCP สำหรับวันนั้น
• เช็คที่มีเครื่องหมายการคืนใบเสร็จรับเงิน - ควรออกทั้งเมื่อคืนเงินสดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการและเมื่อคืนเงินเข้าบัญชีธนาคารของผู้ซื้อ

ใบสั่งเงินสด เครดิต และเดบิตจะออกในใบสั่งเดียวกัน

เอกสารและข้อมูลที่ร้องขอโดยหน่วยงานด้านภาษีจะต้องโอนผ่านบัญชีส่วนตัวของ CCP บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service เท่านั้น (ข้อ 4 บทความ 5 ของกฎหมาย 54-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 01/01/2017)

ก่อนเริ่มการชำระบัญชีกับลูกค้า แคชเชียร์จะสร้างรายงานเกี่ยวกับการเปิดกะ เมื่อเสร็จสิ้นการชำระบัญชี - รายงานการปิด ไม่สามารถผ่านไปเกิน 24 ชั่วโมงระหว่างรายงานเหล่านี้ (ข้อ 2 บทความ 4.3 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ที่แก้ไขเมื่อวันที่ 01/01/2017) โดยปกติแล้ว กลไกสำหรับควบคุมเวลาระหว่างรายงานได้ถูกสร้างขึ้นแล้วในเครื่องบันทึกเงินสด และเครื่องบันทึกเงินสดสามารถแสดงรายงานเกี่ยวกับการปิดกะได้โดยอิสระ หากสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น หน่วยงานด้านภาษีจะถูกลงโทษเนื่องจากละเมิดขั้นตอนในการสร้างรายงานการปิด เช่นเดียวกับการละเมิดกฎสำหรับการใช้ CCP จำนวนการลงโทษ - จากหนึ่งพันรูเบิล สำหรับหัวหน้า บริษัท และจาก 5,000 รูเบิล เกี่ยวกับผู้เสียภาษี

หากคุณเริ่มใช้การชำระเงินออนไลน์ คุณจะออกเช็คที่เป็นกระดาษให้กับผู้ซื้อเมื่อซื้อ รวมทั้งระบุว่าเขาต้องการเช็คในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ส่งไปที่อีเมลของผู้ซื้อ ในทางบัญชี เช็คอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับจากคู่สัญญาจะเท่ากับเช็คที่เป็นกระดาษ (มาตรา 1.1 ของกฎหมาย 54-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 01/01/2017)

เช็คที่ออกทางออนไลน์โดย CCP จะแตกต่างจากเช็คปกติ: เช็คใหม่มีรายละเอียดบังคับ 21 รายการ แทนที่จะเป็น 7 รายการเหมือนเมื่อก่อน (ข้อ 1 บทความ 4.7 ของกฎหมาย 54-FZ ซึ่งแก้ไขเมื่อ 01/01/2017) ความแตกต่างหลักคือลักษณะที่ปรากฏของรหัส QR บนเช็คซึ่งผู้ซื้อจะสามารถทราบได้ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทที่ออกเช็ค

การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นกับรูปแบบการรายงานที่เข้มงวด - สามารถพิมพ์ผ่านระบบอัตโนมัติสำหรับ BSO หรือจัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น บทบัญญัติเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการพิมพ์แบบฟอร์มในรูปแบบการพิมพ์ไม่รวมอยู่ในกฎหมาย

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ใช้การชำระเงินออนไลน์

หากคุณจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดในที่ทำงาน แต่กลัวที่จะเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และทำงานหลังวันที่ 07/01/2017 ที่เครื่องบันทึกเงินสดเก่า หน่วยงานด้านภาษีจะออกคำเตือน หรือพวกเขาสามารถกำหนดค่าปรับ - จากหนึ่งและครึ่งพันรูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่และอย่างน้อย 5,000 รูเบิล สำหรับบริษัท/IP อย่าใช้เครื่องบันทึกเงินสดแม้ว่าคุณจะต้อง - คุณจะได้รับค่าปรับอย่างน้อย 10,000 รูเบิล สำหรับเจ้าหน้าที่และอย่างน้อยอีก 30,000 รูเบิล ให้กับนิติบุคคล / ผู้ประกอบการรายบุคคล คุณจะถูกจับได้ว่ามีการละเมิดนี้อีกครั้งและจำนวนการชำระเงินผ่านโต๊ะเงินสดจะมากกว่า 1 ล้านรูเบิล - เจ้าหน้าที่จะถูกตัดสิทธิ์และกิจกรรมของ บริษัท / ผู้ประกอบการรายบุคคลจะถูกระงับสูงสุด 90 วัน รายการบทลงโทษทั้งหมดสำหรับการละเมิดขั้นตอนการใช้ CCP อยู่ในศิลปะ 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง ระยะเวลาจำกัดสำหรับการละเมิดลำดับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดจะเท่ากัน - 2 เดือน (ข้อ 1 ข้อ 4.5 ของประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

บทความนี้เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 วันที่นี้เป็นจุดเริ่มต้นของขั้นตอนต่อไปของการแนะนำอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งส่งข้อมูลเกี่ยวกับการขายไปยัง Federal Tax Service ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 หรือไม่ ลองหากัน

กฎหมายใหม่เกี่ยวกับการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์

จะเกิดอะไรขึ้นตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017? เป็นไปไม่ได้จริง ๆ ไหมที่จะซื้อขายโดยไม่มีโต๊ะเงินสดออนไลน์นับจากวันที่นี้? แล้วผู้ที่มี UTII, USN หรือสิทธิบัตรล่ะ? มาคุยกันต่อ

การแนะนำเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ทีละขั้นตอน

สมาชิกสภานิติบัญญัติตัดสินใจว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้โต๊ะเงินสดออนไลน์แบบบังคับเป็นขั้นเป็นตอน ให้เราอธิบายสาระสำคัญของขั้นตอนเหล่านี้

ระยะที่ 1: ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ ถึง 30 มิถุนายน 2017

ในช่วงเวลานี้ อนุญาตให้ใช้โต๊ะเงินสดแบบเก่าที่มี ECLZ ซึ่งองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายได้ลงทะเบียนและลงทะเบียนกับ Federal Tax Service ก่อนวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ จะไม่สามารถลงทะเบียนโต๊ะเงินสด "เก่า" ได้อีกต่อไป

ด่าน 2: ตั้งแต่วันที่ 31 มีนาคม 2017

ตั้งแต่วันที่ 31 มีนาคม 2017 ผู้ขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ทั้งหมด รวมถึงผู้ขายเบียร์และเครื่องดื่มเบียร์ จะต้องทำงานร่วมกับ CCP รูปแบบธุรกิจ (บริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคล) และระบบภาษี (UTII, ระบบภาษีแบบง่ายและระบบภาษีสิทธิบัตร) ไม่สำคัญ ซม. " ".

ด่าน 3: ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017

จากวันที่นี้ ผู้ขายทั้งหมด (องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล) ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เท่านั้น ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินและถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานไปยัง Federal Tax Service ผ่านทางอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม สมาชิกสภานิติบัญญัติได้ผ่อนปรนให้กับธุรกิจบางประเภท ดังนั้น เปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ กฎนี้มีข้อยกเว้น

ด่านที่ 4: ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018

บริษัทและผู้ประกอบการบางรายมีสิทธิ์ที่จะเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 จากวันที่นี้ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จำเป็นต้องเปลี่ยน:

• องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ UTII
• นักธุรกิจที่ใช้ระบบสิทธิบัตรภาษีอากร เรื่องระบบภาษีอากรสิทธิบัตร.
• องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ปฏิบัติงานหรือให้บริการแก่สาธารณะต่อสาธารณะ
• เจ้าของเครื่องหยอดเหรียญ

สำหรับการขายตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมเพื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่อยู่ในขั้นตอนที่ 3 ของการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่มีการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง Federal Tax Service ผ่านทางอินเทอร์เน็ตสำหรับการขายต่อไปนี้ (บทความ 1.1 ข้อ 1 , มาตรา 1.2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54- FZ<О кассовой технике>):

• การรับเงินค่าสินค้า งาน หรือบริการ
• การจ่ายเงินสำหรับสินค้าที่ส่งคืน
• การจ่ายเงินให้กับประชากรเมื่อรับเศษโลหะจากพวกเขา โลหะมีค่าและเพชรพลอย;
• ยอมรับการเดิมพันและจ่ายเงินรางวัลหากองค์กรจัดระเบียบและดำเนินการพนัน
• รับเงินเมื่อขายสลากกินแบ่ง, สลากกินแบ่งอิเล็กทรอนิกส์, รับเดิมพันสลากกินแบ่ง;
• การจ่ายเงินที่ชนะหาก บริษัท จัดการและดำเนินการลอตเตอรี่

เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้ขายจำเป็นต้องออกเช็คออนไลน์ใหม่ รวมถึงในบางกรณีด้วย

ธนาคารกลางได้แก้ไขขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดซึ่งมีผลบังคับใช้ในวันที่ 19 สิงหาคม 2017 เราจะบอกคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2560 การดำเนินการของเอกสารเงินสดและขั้นตอนการออกเงินที่ต้องรับผิดชอบ

อะไรควบคุมขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2560

ระเบียบวินัยเงินสดของนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย โดยไม่คำนึงถึงระบบการจัดเก็บภาษีที่พวกเขาใช้ ถูกควบคุมโดยพระราชบัญญัติการกำกับดูแลฉบับเดียว - คำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซีย ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 หมายเลข 3210-U "เกี่ยวกับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด ". ตั้งแต่วันที่ 19 สิงหาคม 2017 เอกสารนี้มีผลบังคับใช้ในฉบับใหม่ (คำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 มิถุนายน 2017 หมายเลข 4416-U)

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดเมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ก่อนที่จะมีการเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ผู้ขายจะได้รับคำแนะนำจากข้อ 5.2 ของขั้นตอนการดูแลโต๊ะเงินสด โดยจัดทำคำสั่งรับเงินสด (PKO) เมื่อสิ้นวันสำหรับจำนวนเงินสดทั้งหมดที่รับ PKO ออกให้โดยใช้เทปควบคุมที่ถอนออกจากเครื่องบันทึกเงินสด แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งใช้แทนการรับเงินสด และเอกสารอื่น ๆ ที่ระบุในกฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ ตอนนี้กฎสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดย่อหน้านี้ได้ถูกยกเลิกแล้ว และควรได้รับคำแนะนำจากย่อหน้า 4.1 ที่กำหนดไว้ในฉบับใหม่ ซึ่งแนะนำให้องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจัดทำ PKO บนพื้นฐานของ "กระดาษ" หรือเอกสารทางการเงินอิเล็กทรอนิกส์ - เช็ค BSO และอื่นๆ ตามกฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสด

จัดเก็บสมุดเงินสดและออกคำสั่งเงินสด

สมุดเงินสดในรูปแบบ KO-4 จำเป็นสำหรับเก็บบันทึกการทำธุรกรรมเงินสดเพื่อรับและออกเงินสด นิติบุคคลทั้งหมดจะต้องเก็บสมุดเงินสด ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้รับอนุญาตให้กำหนดวงเงินเงินสด

นอกจากนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถจัดทำคำสั่งซื้อเครดิตและเดบิตได้เลยและไม่เก็บสมุดเงินสด แต่ต้องเก็บบันทึกรายได้รายได้ / ค่าใช้จ่ายหรือตัวบ่งชี้ทางกายภาพตามรหัสภาษีของรัสเซียเท่านั้น สหพันธ์ (ข้อ 4.1 ของขั้นตอน) สิ่งนี้สำหรับผู้ประกอบการเป็นขั้นตอนที่ง่ายขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด

ด้วยการมีผลบังคับใช้ของการแก้ไขแวดวงของบุคคลที่สามารถเข้าร่วมในสมุดเงินสดของ บริษัท ได้ขยายออกไปอย่างมาก หากจนถึง 19/08/2017 มีเพียงแคชเชียร์เท่านั้นที่มีสิทธิ์ทำเช่นนี้ ตอนนี้อาจเป็นบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าก็ได้ - พนักงานขององค์กร (ข้อ 4 ของคำสั่ง)

การลงทะเบียนธุรกรรมเงินสดเมื่อได้รับเงินสดจะมาพร้อมกับการเตรียมใบสั่งเงินสดขาเข้าในรูปแบบ KO-1 ซึ่งแตกต่างจาก "วัสดุสิ้นเปลือง" PKO ประกอบด้วยสองส่วน - คำสั่งซื้อและใบเสร็จรับเงินพร้อมตราประทับและลายเซ็นของแคชเชียร์และหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งโอนไปยังผู้ฝาก ก่อนหน้านี้ แม้ว่า PKO จะออกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่ใบเสร็จรับเงินสำหรับการโอน "เงินสด" ไปยังผู้ฝากยังคงต้องพิมพ์ลงบนกระดาษ ตอนนี้เมื่อสร้าง "prikhodnik" ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถส่งใบเสร็จรับเงินไปยังอีเมลของผู้ฝากได้หากเขาขอ หาก PKO ในองค์กรจัดทำขึ้นในรูปแบบ "กระดาษ" ใบเสร็จรับเงินจะถูกส่งไปยังมือเท่านั้น (ข้อ 5.1 ของขั้นตอน)

ธนาคารกลาง "ทำให้ง่ายขึ้น" ธุรกรรมเงินสดบางรายการ ในใบสั่งเงินสดขาออกอิเล็กทรอนิกส์ ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยตัวอย่างอีกต่อไป (ข้อ 6.1 ของขั้นตอน) ผู้รับเงินสดยังสามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของเขาใน "วัสดุสิ้นเปลือง" อิเล็กทรอนิกส์ (ข้อ 6.2 ของขั้นตอน)

ทำธุรกรรมเงินสดเมื่อออกเงิน "รับผิดชอบ"

สามารถออกเงินสดให้กับพนักงาน - ผู้รับผิดชอบสำหรับความต้องการในการผลิต การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ เมื่อใช้เงินที่ได้รับไปแล้ว "ผู้รับผิดชอบ" จะต้องรายงานการใช้โดยจัดทำรายงานล่วงหน้าและเอกสารประกอบภายใน 3 วันทำการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออกเงินหรือนับจากวันที่กลับไปทำงานหลังจากกลับมา จากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

นวัตกรรมในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดโดยนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายมีผลกระทบอย่างมากต่อขอบเขต "ความรับผิดชอบ" ตั้งแต่วันที่ 19 สิงหาคม 2017 เป็นไปได้ที่จะออกเงินสดให้กับ "ผู้รับผิดชอบ" ทั้งตามเอกสารการบริหารภายใน - คำสั่ง คำสั่ง ฯลฯ และตามใบสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน ก่อนหน้านี้ คำสั่งที่ระบุจำนวนเงินและวัตถุประสงค์ที่ต้องการเงินทุนที่รับผิดชอบเป็นเกณฑ์บังคับและเป็นเกณฑ์เดียวในการออกการชำระเงินสด เนื้อหาของเอกสารการบริหารหรือข้อความที่จัดทำขึ้นในรูปแบบใด ๆ จะต้องประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อเต็ม บุคคลที่รับผิดชอบ, จำนวนเงินที่ออกเป็นเงินสด, ระยะเวลาที่ออก, วัตถุประสงค์ของการออก, ลายเซ็นของหัวหน้าและวันที่ (ข้อ 6.3 ของขั้นตอน)

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งในขั้นตอนการปฏิบัติการเงินสดในปี 2560 คือการยกเลิกการห้ามออกเงินที่ต้องรับผิดชอบแก่พนักงานที่ค้างชำระจากเงินทดรองจ่ายในอดีต

จนถึงวันที่ 19/08/2017 การออกเงินที่รับผิดชอบให้กับบุคคลที่ยังไม่ได้รายงานเงินสดที่ได้รับก่อนหน้านี้หรือไม่ได้ส่งคืนให้กับแคชเชียร์ถือเป็นการละเมิดวินัยเงินสดอย่างร้ายแรงและถูกคุกคามด้วยค่าปรับสูงสุด 50,000 rubles ตามศิลปะ 15.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎข้อนี้ใช้ไม่ได้อีกต่อไป: แม้ว่าผู้รับผิดชอบจะไม่ได้ให้รายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับเงินที่ได้รับ หรือไม่ได้ส่งให้แคชเชียร์ภายใน 3 วันหลังจากวันหมดอายุ วันที่ครบกำหนดคุณสามารถให้เงินใหม่แก่เขาได้ใน "รายงาน" ข้อสรุปนี้เกี่ยวข้องกับการยกเว้นวรรค 3 จากข้อ 6.3 ของขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติจากธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การทำธุรกรรมเงินสดไม่ได้ห้ามนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายจากการกำหนดจำนวนเงินสูงสุดที่ต้องรับผิดชอบซึ่งเกินกว่าที่จะไม่มีการออกเงินทดรองใหม่ให้กับพนักงาน ข้อ จำกัด ดังกล่าวจะช่วยหลีกเลี่ยงการสะสมหนี้ที่ไม่สมเหตุสมผลสำหรับ "บัญชี"

นอกจากนี้ เงินที่รับผิดชอบไม่ส่งคืนโดยพนักงานตรงเวลา ซึ่งพวกเขาไม่ได้รายงาน อาจถูกหักออกจากเงินเดือนของพวกเขา ในการทำเช่นนี้ไม่เกินหนึ่งเดือนหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดจะมีการออกคำสั่งให้รวบรวม กรณีนี้ลูกจ้างต้องได้รับความยินยอมให้หัก หากเขาไม่เห็นด้วยกับจำนวนเงินที่กู้คืน นายจ้างจะต้องไปขึ้นศาล (มาตรา 137, 248 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)