การก่อตัวของเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการจ่ายวันหยุดในรูปแบบ 1C ZUP 2.5 และ SCP 1.3

ผลิตภัณฑ์ 1C ZUP 2.5 และ SCP 1.3 มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสร้างเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต อย่างไรก็ตาม มีทางเดียวเท่านั้นที่จะกำหนดจำนวนหนี้สินโดยประมาณ - การคำนวณตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รายละเอียดของวิธีการมีรายละเอียดเพียงพอทั้งในแหล่งข้อมูลและการสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับผลิตภัณฑ์ 1C it.1c.ru และทรัพยากรอื่นๆ

หลายบริษัทใช้วิธีอื่นในการประเมินบทบัญญัติ สิ่งหนึ่งที่พบได้บ่อยที่สุดคือการคำนวณมูลค่าของหนี้สินโดยประมาณตามรายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงานและจำนวนเบี้ยประกันโดยประมาณ

ยกตัวอย่างสถานการณ์ที่ขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับการก่อตัวของเงินสำรองได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี:

• หนี้สินโดยประมาณถูกกำหนดในวันสุดท้ายของแต่ละเดือน
• จำนวนความรับผิดโดยประมาณคำนวณเป็นผลคูณของจำนวนวันหยุดที่พนักงานทำงานไม่ได้ใช้งาน ณ สิ้นเดือน (ตามบันทึกของบุคลากร) โดยรายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงานในช่วง 12 เดือนล่าสุดโดยคำนึงถึง เงินสมทบประกันภาคบังคับ

เหตุผล: วรรค 5 ของ PBU 8/2010 วรรค 7 ของ PBU 1/2008

ตามนี้ เราจำเป็นต้องทำการคำนวณในโปรแกรม 1C

วิธีการคำนวณที่เรานำเสนอนั้นค่อนข้างง่าย:

แน่นอนว่าการดำเนินการเหล่านี้สำหรับองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากนั้นเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้คล้อยตามการทำงานอัตโนมัติ และด้านล่างคุณจะพบลิงก์ไปยังการประมวลผล ซึ่งจะสร้างรายงานพร้อมข้อมูลที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ และยังสร้างเอกสาร "การสะท้อนเงินเดือนใน reg." ได้อีกด้วย บัญชี" และกรอกข้อมูลที่คำนวณได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลไปยัง 1C: การบัญชี และสะท้อนให้เห็นในการบัญชีตามปกติ

สวัสดีผู้อ่านบล็อกที่รัก ช่วงนี้งานที่ปรึกษามักเจอคำถามบ่อย การบัญชีสำหรับ "ประมาณการหนี้สิน". ตามกฎแล้วความจำเป็นในการตั้งค่าการคำนวณภาระผูกพันเกิดขึ้นในเวอร์ชันของ ZUP 3.0 เนื่องจากเมื่อเทียบกับ 2.5 มันสามารถคำนวณได้ไม่เพียง แต่ตามวิธีมาตรฐาน แต่ยัง ตาม IFRS.

ในเว็บไซต์ของฉัน ฉันได้บอกคุณถึงวิธีตั้งค่าการคำนวณหนี้สินโดยประมาณตามวิธีการกำกับดูแล (คุณสามารถอ่านได้) บทความนั้นเขียนขึ้นสำหรับรุ่น 2.5 แต่หลักการคำนวณใน 3.0 ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนัก (อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ที่เพิ่งคุ้นเคยกับ 1C ZUP 3.0 หรือต้องการศึกษาโปรแกรมนี้ให้ดีขึ้นมีเนื้อหาที่เป็นประโยชน์)

ดังนั้นในเนื้อหาวันนี้ฉันจะไม่สัมผัสกับวิธีการเชิงบรรทัดฐาน แต่จะบอกในรายละเอียด วิธีการตั้งค่าการคำนวณหนี้สินโดยประมาณตามวิธี IFRS ใน ZUP 3.0นอกจากนี้ในบทความนี้ ฉันจะพยายามอธิบายเล็กน้อยในภาษารัสเซียง่ายๆ ว่าหนี้สินโดยประมาณคืออะไร และเหตุใดจึงมีความจำเป็น

หนี้สินโดยประมาณคืออะไรใครมีหน้าที่คำนวณและมีวิธีใดบ้าง

✅

✅

✅

ขออธิบายหน่อยว่าคืออะไร "ประมาณการหนี้สิน"(ฉันจะอธิบายด้วยนิ้วของฉัน ดังนั้นโปรดอย่าสาบานมาก) แนวคิดนี้มาจาก BU คำว่า "สำรอง" ใช้ใน NU และเราจะไม่พิจารณามันภายในกรอบของบทความนี้ สิ่งสำคัญคือการจ่ายค่าลาพักร้อนคือจำนวนเงินที่เราต้องการในเดือนปัจจุบันเพื่อจ่ายค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ยังไม่ได้จ่ายให้กับพนักงานทุกคน (ถ้าเราจะไล่ทุกคนออกทันที)

ทุกเดือนยอดลาพักร้อนของพนักงานจะเพิ่มขึ้น (หากเขาไม่ใช้จ่าย) และตามภาระผูกพันของพนักงานจะเพิ่มขึ้น คำนวณได้ คูณยอดดุลปัจจุบันวันหยุดของพนักงานในของเขา รายได้เฉลี่ยในปัจจุบันและจำนวนเงินที่ได้รับจะสะสมให้กับพนักงานทุกคน ซึ่งเป็นพื้นฐานของหลักการคำนวณ โดยปกติ OO ที่สะสมในเดือนก่อนหน้าและค่าใช้จ่ายจาก OO (หากพนักงานมีวันหยุด) จะถูกนำมาพิจารณา ดูหมายเลขด้านล่างสำหรับรายละเอียด

ตาม PBU 8/2010 ทุกองค์กร ยกเว้นธุรกิจขนาดเล็ก ต้องเก็บ "หนี้สินโดยประมาณ" ไว้ในบัญชี องค์กรมีสิทธิเลือกวิธีการคำนวณหนี้สินได้อย่างอิสระ นักพัฒนา ZUP 3.0 เสนอให้ผู้ใช้สองวิธี:

• วิธีการเชิงบรรทัดฐาน - เป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างของพนักงาน (ฉันพิจารณาเทคนิคนี้ในบทความ);
• วิธีความรับผิด (IFRS) คือสิ่งที่ฉันเขียนให้สูงขึ้นเล็กน้อยเช่น คำนวณจากวันหยุดที่เหลือและรายได้เฉลี่ยของพนักงาน

เป็นวิธีที่สองที่จะกล่าวถึงในบทความนี้

การตั้งค่าการคำนวณหนี้สินโดยประมาณตามวิธี IFRS ใน ZUP 3.0

✅ สัมมนา "เคล็ดลับชีวิตสำหรับ 1C ZUP 3.1"
การวิเคราะห์ 15 การแฮ็กบัญชีในชีวิตใน 1 วินาที zup 3.1:

✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองรายเดือน:

✅ เงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:

เริ่มจากความจริงที่ว่าใน ZUP 3.0 คุณสมบัติหลายอย่างถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น และคุณต้องทำการตั้งค่าบางอย่างเพื่อให้เอกสารที่จำเป็นหรือประเภทของเงินคงค้างปรากฏขึ้น หลักการนี้ยังใช้กับฟังก์ชันการคำนวณหนี้สินโดยประมาณด้วย ในการเปิดใช้งานความเป็นไปได้ของการคำนวณหนี้สินโดยประมาณ คุณต้องไปที่ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร (ส่วนของเมนูหลัก "การตั้งค่า" -> "รายละเอียดขององค์กร") และบนแท็บ "นโยบายการบัญชีและการตั้งค่าอื่นๆ"เลือกรายการ "หนี้สินโดยประมาณ (สำรอง) ของวันหยุด".

หลังจากบันทึกการตั้งค่านี้ เอกสารอื่นจะพร้อมใช้งานในโปรแกรมซึ่งเรียกว่า "ยอดคงค้างหนี้สินโดยประมาณสำหรับวันหยุด". จะอยู่ในส่วน "เงินเดือน" ของเมนูหลัก

โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือเอกสารรายเดือนอีกฉบับ เช่นเดียวกับเอกสาร "เงินเดือนและเงินสมทบ" เช่น เอกสาร เพื่อให้ชัดเจนถึงวิธีการทำงาน มาดูตัวอย่างกัน

สมมติว่าองค์กรของเราเพิ่งปรากฏตัว และเราเริ่มเก็บบันทึกตั้งแต่เริ่มต้นตั้งแต่เดือนมกราคม 2016 เรามีพนักงานสองคนที่เราจ่ายเงินเดือนให้ในเดือนมกราคม (คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับลำดับการจ่ายเงินเดือนได้)

หลังจากนั้นเราต้องเข้าเอกสาร "ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี"(คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมว่าเอกสารนี้ใช้เพื่ออะไรและมีบทบาทอย่างไรในกระบวนการแลกเปลี่ยนกับโปรแกรม 1C Accounting 3.0 และรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยน) สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเอกสารนี้ต้องเป็น อย่างจำเป็นเข้ามาก่อนสร้างและกรอกเอกสาร "หนี้สินโดยประมาณสำหรับวันหยุดพักผ่อน"

สิ่งนี้คือเอกสาร "การสะท้อน ... " ก็มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเช่นกันเมื่อเรารวมความสามารถในการคำนวณหนี้สินโดยประมาณในโปรแกรม มันมีแท็บ "การจ่ายวันหยุดด้วยค่าใช้จ่ายของหนี้สินโดยประมาณ".

ด้วยเหตุนี้เองจึงมีการแนะนำ "การสะท้อน ... " ก่อน จากนั้นจึงใช้ "การสะสมหนี้สินโดยประมาณ" เท่านั้น

ในเดือนมกราคม พนักงานของเราไม่มีวันหยุด ดังนั้นแท็บ "การชำระเงินค่าลาพักร้อนจากหนี้สินโดยประมาณ" จะว่างเปล่า แต่เราจะสะสมวันหยุดให้น้อยลงและดูว่าข้อมูลใดบ้างที่ได้รับที่นี่

หลังจากป้อนเอกสาร "การสะท้อน ... " เราสร้างเอกสาร "หนี้สินโดยประมาณ" เอกสารนี้ใช้งานง่าย ระบุเดือนคงค้างและคลิก "กรอก" เป็นผลให้บนแท็บ "การคำนวณหนี้สินและเงินสำรองสำหรับวันหยุด"(ที่สองจากซ้าย) สำหรับพนักงานแต่ละคน ข้อมูลบางอย่างที่จำเป็นสำหรับการคำนวณและการคำนวณเองจะถูกกรอก

แล้วข้อมูลนี่คืออะไร. อย่างแรกนี้ “วันหยุดที่เหลือ”สำหรับพนักงานแต่ละคน ในกรณีของเรา ในขณะที่กรอกเอกสาร พนักงานทำงานน้อยกว่าหนึ่งเดือน ดังนั้นแต่ละคนจึงสะสม 2.33 วันจาก 28 วันที่กำหนดต่อปี (28/12*1 = 2.33)

ประการที่สอง นี้ "รายได้เฉลี่ย". ในกรณีของเรา พนักงานทำงานในองค์กรในเดือนมกราคมเท่านั้น ทั้งเดือนทำงานได้ดีและเนื่องจากฉันสะท้อนการรับตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมมกราคมจะถูกนำมาพิจารณาอย่างครบถ้วนเช่น 29.3 วัน ดังนั้น Ivanov มี 40,000 (เริ่มในเดือนมกราคม) / 29.3 = 1,365.19 และ Petrov มี 30,000 / 29.3 = 1,023.89

ถัดไป ให้ความสนใจกับคอลัมน์ "จำนวนภาระผูกพัน (สำรอง)"และส่วนย่อยของมัน "คำนวณ". จำนวนเงินนั้นได้มาจากการคูณ "ยอดดุลวันหยุด" และ "รายได้เฉลี่ย": Ivanov - 2.33 * 1,365.19 = 3,180.89 และ Petrov - 2.33 * 1,023.89 = 2,385.66 หมวดย่อย "สะสม"ว่างสำหรับตอนนี้เพราะเดือนที่แล้วตามเงื่อนไขตัวอย่างบัญชีสำหรับองค์กรยังไม่ได้เก็บไว้ (ในเดือนกุมภาพันธ์จะเต็ม) ก็สนาม "ผ่านการ"ปรากฎว่าความแตกต่าง "คำนวณ" - "สะสม" (จะมองเห็นได้ชัดเจนในเดือนกุมภาพันธ์เช่นกัน)

หมายเหตุ: บทความนี้เขียนขึ้นบนพื้นฐานของการเปิดตัวโปรแกรม 3.0.25 และเป็นไปได้ว่าเมื่อคุณศึกษาเนื้อหานี้ ลักษณะของเอกสารจะแตกต่างกัน แต่ส่วนใหญ่แล้วสาระสำคัญของงานจะยังคงอยู่ เดียวกัน.

นอกจากนี้ยังควรค่าแก่การกล่าวถึงค่าในคอลัมน์ "หนี้สินเบี้ยประกันภัย (สำรอง)"และ "การมีส่วนร่วมในภาระผูกพัน FSS NS และ PZ (สำรอง)". เนื่องจากเดาได้ไม่ยาก พวกเขาคำนวณเงินสำรองสมทบ ซึ่งอยู่ที่ 30% และ 0.2% ตามลำดับสำหรับตัวอย่างนี้ ฟิลด์ "คำนวณ", "สะสม" และ "เครดิต" จะถูกกรอกในลักษณะเดียวกัน

สำหรับแต่ละคอลัมน์ในสามคอลัมน์ที่มีชื่อ "เครดิต" โปรแกรมจะคำนวณจำนวนเงินและจำนวนเงินทั้งสามนี้จะอยู่ในแท็บ "หนี้สินและเงินสำรองของเดือนปัจจุบัน"เอกสารของเรา เป็นข้อมูลเหล่านี้ที่ถ่ายโอนระหว่างการซิงโครไนซ์กับ 1C BUKH 3.0 (ลงในเอกสารที่มีชื่อเดียวกัน) และการผ่านรายการสำหรับหนี้สินโดยประมาณจะเกิดขึ้น (และคุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการซิงโครไนซ์ได้)

ตอนนี้เรามาทำให้สถานการณ์ซับซ้อนขึ้นเล็กน้อยและทำซ้ำสำหรับเดือนกุมภาพันธ์คงค้าง แต่ก่อนหน้านั้นเราจะเพิ่มเงินเดือนพนักงานอีก 5,000 รูเบิล (จะเห็นว่ารายได้เฉลี่ยเดือนก.พ.เพิ่มขึ้น) สามารถทำได้โดยใช้เอกสารจากวารสาร "การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างพนักงาน"(ส่วน "เงินเดือน")

ต่อไปเราจะคำนวณเงินเดือนในเดือนกุมภาพันธ์และป้อนเอกสาร "Reflection ... " (ในขณะที่ไม่มีวันหยุดเอกสารรายการ "Reflection ... " ที่เข้มงวดก่อนที่จะมีภาระผูกพันนั้นไม่สำคัญนัก แต่จะดีกว่า ป้อน "การสะท้อนกลับ ... " เสมอก่อนที่จะมีภาระผูกพัน)

ต่อไป เราจะสร้าง "ยอดคงค้างของหนี้สินโดยประมาณ" ในนั้นเราจะเห็นว่า “วันหยุดที่เหลือ”เพิ่มขึ้นพนักงานสะสมอีก 2.33 วัน ส่งผลให้ยอดคงเหลือ 4.67 วันในสองเดือน "รายได้เฉลี่ย"สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ก็จะเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย เนื่องจากในเดือนกุมภาพันธ์พนักงานมียอดค้างชำระมากกว่าเดือนมกราคมถึง 5,000 คน ดังนั้น การคำนวณค่าเฉลี่ยจะพิจารณาจากรายได้และชั่วโมงทำงานในเดือนมกราคมและกุมภาพันธ์: Ivanov (40,000 + 45,000) / (29.3 + 29.3) = 1,450.51 และ Petrov (30,000 + 35,000) / (29.3+29.3) = 1,109.22

ในกรณีของเรา นี่คือจำนวนหนี้สินโดยประมาณ ซึ่งคำนวณในเดือนมกราคม - 3,180.89 สำหรับ Ivanov และในที่สุดสนาม "ผ่านการ"คำนวณเป็นผลต่าง "คำนวณ" และ "สะสม" (6,773.88 - 3,180.89 = 3,592.99)

เช่นเดียวกับในเอกสารเดือนมกราคม คอลัมน์ "ผ่าน" จะถูกรวมไว้ที่นี่ด้วย และจำนวนเงิน (3,592.99 + 2,794.40 = 6,387.39) จะอยู่ที่แท็บแรกของเอกสาร นั่นคือภาระผูกพันที่คำนวณได้

หลังจากนั้นเราจะคำนวณเงินเดือนสำหรับเดือนมีนาคมและสร้างเอกสาร "ภาพสะท้อนของเงินเดือน ... " สำหรับเดือนมีนาคม สูงขึ้นเล็กน้อยฉันเขียนไปแล้วว่ามีแท็บปรากฏในเอกสารนี้ “ การจ่ายวันหยุดด้วยค่าใช้จ่ายของหนี้สินโดยประมาณ”.ตอนนี้ในเดือนมีนาคม รายการจะปรากฏบนแท็บนี้ Ivanov จะถูกหักออกจากภาระผูกพันทั้งหมดที่สะสมในเดือนมกราคมและกุมภาพันธ์ การตัดจำหน่ายนี้จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อมีการคำนวณเอกสาร "หนี้สินโดยประมาณ" สำหรับเดือนมีนาคม

นอกจากนี้ในเอกสาร "ภาพสะท้อนของเงินเดือน ... " สำหรับเดือนมีนาคมคุณควรให้ความสนใจกับแท็บแรก "เงินเดือนและเงินสมทบ". ความจริงก็คือในช่วงสองเดือนแรกของการทำงานกับ Ivanov เราไม่ได้สะสมหนี้สินโดยประมาณเพียงพอที่จะครอบคลุมวันหยุดเจ็ดวันอย่างเต็มที่ (ตามจริงแล้วพนักงานไม่มีสิทธิ์ออกไปเลย แต่เราจะละเว้น ประเด็นนี้และพิจารณาสาระสำคัญของกลไกการคำนวณหนี้สิน )

ดังนั้นวันหยุดจึงสะท้อนให้เห็นที่นี่ในสองบรรทัด บรรทัดแรกคือวันหยุดเนื่องจากภาระผูกพัน (รายการที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกหักออก) และบรรทัดที่สองคือส่วนที่เหลือของวันหยุด หลังจากโอนเอกสาร "การสะท้อน ... " ไปยังบันทึกทางบัญชี บรรทัดแรกจะสร้างการผ่านรายการ DT 96 CT 70/69 และ DT ที่สอง (บัญชีต้นทุน) CT 70/69

ตอนนี้เรามาดูกันว่าหนี้สินโดยประมาณของ Ivanov คำนวณในเดือนมีนาคมอย่างไร หลังจากที่หนี้สินสำหรับเดือนมกราคมและมีนาคมถูกตัดออก

โปรดทราบว่า Ivanov ไม่มียอดเงินใด ๆ ในคอลัมน์ "สะสม" ซึ่งหมายความว่าเอกสาร "หนี้สินโดยประมาณ" คำนึงถึงจำนวนเงินที่ถูกตัดออกใน "การสะท้อนของเงินเดือน ... " ดังนั้นลำดับของการป้อนเอกสารเหล่านี้จึงมีความสำคัญ: "การสะท้อน ... แรก" และ จากนั้น "การสะสมหนี้สินโดยประมาณ"

โปรดทราบด้วยว่าในเดือนมีนาคม Ivanov ไม่มีวันหยุดที่เหลือเลย นี่เป็นเรื่องจริงเพราะมีการแจ้งวันหยุดล่วงหน้าบางส่วนล่วงหน้า 7 วัน และ ณ สิ้นเดือนมีนาคม พนักงานได้สะสม 2.33 * 3 = 7 วัน และถูกใช้จนหมด ดังนั้นหนี้สินจะเริ่มสะสมอีกครั้งตั้งแต่เดือนเมษายน

นี่คือกลไกดังกล่าวสำหรับการคำนวณหนี้สินโดยประมาณตามวิธี IFRS ที่ใช้ใน ZUP 3.0 แน่นอน ภายในกรอบของบทความหนึ่ง ฉันไม่ได้อธิบายคุณลักษณะทั้งหมดของการทำงานกับกลไกนี้อย่างครบถ้วน ดังนั้นหากคุณมีคำถามใด ๆ ฉันจะพยายามช่วย

เป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับสิ่งตีพิมพ์ใหม่ สมัครรับการอัปเดตบล็อกของฉัน:

หนี้สินโดยประมาณใน "1C:ZUP 8"

ความรับผิดโดยประมาณในแง่ง่ายๆ คือจำนวนเงินที่องค์กรของเราต้องการเพื่อชดเชยพนักงานสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ที่พวกเขาสะสมไว้ หากเราจำเป็นต้องเลิกจ้างทุกคน

หนี้สินโดยประมาณจะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชีทุกองค์กร ยกเว้นองค์กรขนาดเล็ก ธนาคาร และหน่วยงานราชการ เพื่อสะท้อนข้อมูลที่เราต้องการและทำการคำนวณ เราจะใช้เอกสาร " หนี้สินคงค้างโดยประมาณสำหรับวันหยุด».

เอกสารจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้เฉพาะเมื่อมีการตั้งค่าต่อไปนี้ในพารามิเตอร์ขององค์กรใน 1C: โปรแกรมเงินเดือนและ HR 8 ไปที่เมนู " การตั้งค่า"หลังจากนั้นเราไปที่รายการ" องค์กร” จากนั้นบนแท็บ “ นโยบายการบัญชีและการตั้งค่าอื่นๆ” แล้วก็ถึงจุดนั้น “ หนี้สินโดยประมาณ (สำรอง) ของวันหยุด».

หลังจากที่ผู้ใช้กำหนดค่านโยบายการบัญชีขององค์กรใน " เงินเดือน» เอกสารปรากฏขึ้น « หนี้สินคงค้างโดยประมาณ».

เขาจะคำนวณจำนวนเงินที่องค์กรของเราต้องจ่ายเงินชดเชยให้กับพนักงานสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ในเดือนปัจจุบัน และด้วยเอกสารนี้ เราจะโอนข้อมูลที่คำนวณได้ของเงินสำรองไปยังโปรแกรมบัญชี

การก่อตัวของหนี้สินโดยประมาณเกิดขึ้นหลังจากเอกสาร " เงินเดือนและเงินสมทบ" และ " ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี»

มาดูทุ่งกันก่อน องค์กร" และ " เดือน". ฟิลด์ " องค์กร"อาจไม่ใช่ - หากในระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้นของโปรแกรม เราระบุว่าโปรแกรมจะเก็บบันทึกขององค์กรเพียงแห่งเดียว ในสนาม " เดือน» มีความจำเป็นต้องระบุเดือนคงค้างของหนี้สินโดยประมาณ ในส่วนหัวของเอกสาร คุณต้องระบุด้วยว่าการดำเนินการใดที่เอกสารจะถูกคำนวณ ในตัวอย่างของเรา ในฟิลด์ " การดำเนินการ» ระบุรายการ « การคำนวณเดือนปัจจุบัน” จากนั้นโดยการกดปุ่ม “ เติม» ข้อมูลในช่องที่เกี่ยวข้องจะถูกกรอกและคำนวณโดยอัตโนมัติ

ในแท็บแรกข้อมูลสรุปที่รวบรวมไว้จะแสดงขึ้นเพื่อบัญชีสำหรับข้อมูลเหล่านี้ในโปรแกรมบัญชีสำหรับแผนกต่างๆ

ในแท็บที่สองแสดงการคำนวณภาระผูกพันเดียวกันสำหรับพนักงานเท่านั้น ข้อมูลนี้ใช้เพื่อควบคุมและวิเคราะห์การคำนวณ

บนแท็บที่สามแสดงข้อมูลที่ทำการคำนวณ ข้อมูลที่โปรแกรมใช้ในการคำนวณขึ้นอยู่กับวิธีการที่ระบุซึ่งเลือกไว้ในการตั้งค่าขององค์กร เมื่อคำนวณจะใช้ตัวบ่งชี้เสริมสองตัว: คำนวณและสะสม

รายการ "การปรับสมดุล" ช่วยให้เราสามารถป้อนยอดคงเหลือสำหรับวันหยุดได้ด้วยตนเอง จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันนี้ ตัวอย่างเช่น เมื่อตามการวิเคราะห์ " แผนก» มีส่วนเกินในแผนกหนึ่งและอีกแผนกหนึ่งขาดแคลนเนื่องจากการโอนพนักงานและเงินสำรองซึ่งสร้างขึ้นสำหรับแผนกบัญชีหนึ่งและใช้สำหรับอีกแผนกหนึ่ง

ในแท็บแรก จะมีการป้อนยอดคงเหลือสำหรับทั้งแผนก ข้อมูลนี้จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติในแท็บที่สองและแยกตามพนักงาน โดยคำนึงถึงยอดคงเหลือในวันหยุด

บนแท็บที่สอง มีการป้อนยอดดุลสำหรับพนักงาน เมื่อกรอกยอดดุลสำหรับพนักงาน ระบบจะคำนวณยอดดุลสำหรับแผนกโดยอัตโนมัติ

รายงานการวิเคราะห์การสำรองวันหยุด

« ช่วยคำนวณ "สำรองวันหยุด"- รายงานนี้แสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่องค์กรต้องจ่ายสำหรับวันหยุดพักผ่อนตามแผนสำหรับพนักงาน

« ยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายสำรองวันหยุด» - แสดงข้อมูลสรุปความเคลื่อนไหวของหนี้สินโดยประมาณในรูปของเงินสำรอง มีประโยชน์ในการที่คุณสามารถดูความเคลื่อนไหวในบัญชีที่ 96

« เหลือเงินสำรองให้พนักงาน» - แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของหนี้สินโดยประมาณสำหรับพนักงาน มีประโยชน์ในการที่คุณสามารถดูการถอดเสียงสำหรับบัญชีที่ 96

รายงานเหล่านี้สามารถเปิดได้ผ่านทาง " เงินเดือน» – « รายงานเงินเดือน,ในคอลัมน์ทางขวาจะมีลิงก์ไปยังรายงานที่มีชื่อเดียวกัน

กันยายน 2561

อย่างไรและตามเอกสารอะไรในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและ 8", ed. 3.1 มีการดำเนินการสร้างหนี้สินโดยประมาณซึ่งสามารถใช้รายงานเพื่อติดตามข้อมูลที่ป้อนรวมถึงวิธีการลงทะเบียนยอดคงเหลือ

หนี้สินโดยประมาณใน "1C:ZUP 8"

ความรับผิดโดยประมาณในแง่ง่ายๆ คือจำนวนเงินที่องค์กรของเราต้องการเพื่อชดเชยพนักงานสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ที่พวกเขาสะสมไว้ หากเราจำเป็นต้องเลิกจ้างทุกคน

หนี้สินโดยประมาณจะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชีทุกองค์กร ยกเว้นองค์กรขนาดเล็ก ธนาคาร และหน่วยงานราชการ เพื่อสะท้อนข้อมูลที่เราต้องการและทำการคำนวณ เราจะใช้เอกสาร " หนี้สินคงค้างโดยประมาณสำหรับวันหยุด».

เอกสารจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้เฉพาะเมื่อมีการตั้งค่าต่อไปนี้ในพารามิเตอร์ขององค์กรใน 1C: โปรแกรมเงินเดือนและ HR 8 ไปที่เมนู " การตั้งค่า"หลังจากนั้นเราไปที่รายการ" องค์กร” จากนั้นบนแท็บ “ นโยบายการบัญชีและการตั้งค่าอื่นๆ” แล้วก็ถึงจุดนั้น “ หนี้สินโดยประมาณ (สำรอง) ของวันหยุด».

หลังจากที่ผู้ใช้กำหนดค่านโยบายการบัญชีขององค์กรใน " เงินเดือน» เอกสารปรากฏขึ้น « หนี้สินคงค้างโดยประมาณ».

เขาจะคำนวณจำนวนเงินที่องค์กรของเราต้องจ่ายเงินชดเชยให้กับพนักงานสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ในเดือนปัจจุบัน และด้วยเอกสารนี้ เราจะโอนข้อมูลที่คำนวณได้ของเงินสำรองไปยังโปรแกรมบัญชี

การก่อตัวของหนี้สินโดยประมาณเกิดขึ้นหลังจากเอกสาร " เงินเดือนและเงินสมทบ" และ " ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี»

มาดูทุ่งกันก่อน องค์กร" และ " เดือน". ฟิลด์ " องค์กร"อาจไม่ใช่ - หากในระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้นของโปรแกรม เราระบุว่าโปรแกรมจะเก็บบันทึกขององค์กรเพียงแห่งเดียว ในสนาม " เดือน» มีความจำเป็นต้องระบุเดือนคงค้างของหนี้สินโดยประมาณ ในส่วนหัวของเอกสาร คุณต้องระบุด้วยว่าการดำเนินการใดที่เอกสารจะถูกคำนวณ ในตัวอย่างของเรา ในฟิลด์ " การดำเนินการ» ระบุรายการ « การคำนวณเดือนปัจจุบัน” จากนั้นโดยการกดปุ่ม “ เติม» ข้อมูลในช่องที่เกี่ยวข้องจะถูกกรอกและคำนวณโดยอัตโนมัติ

แท็บแรกจะแสดงข้อมูลสรุปที่รวบรวมไว้เพื่อบัญชีสำหรับข้อมูลนี้ในโปรแกรมบัญชีแยกตามแผนก

แท็บที่สองแสดงการคำนวณภาระผูกพันเดียวกันสำหรับพนักงานเท่านั้น ข้อมูลนี้ใช้เพื่อควบคุมและวิเคราะห์การคำนวณ

แท็บที่สามแสดงข้อมูลที่ทำการคำนวณ ข้อมูลที่โปรแกรมใช้ในการคำนวณขึ้นอยู่กับวิธีการที่ระบุซึ่งเลือกไว้ในการตั้งค่าขององค์กร เมื่อคำนวณจะใช้ตัวบ่งชี้เสริมสองตัว: คำนวณและสะสม

รายการ "การปรับสมดุล" ช่วยให้เราสามารถป้อนยอดคงเหลือสำหรับวันหยุดได้ด้วยตนเอง จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันนี้ ตัวอย่างเช่น เมื่อตามการวิเคราะห์ " แผนก» มีส่วนเกินในแผนกหนึ่งและอีกแผนกหนึ่งขาดแคลนเนื่องจากการโอนพนักงานและเงินสำรองซึ่งสร้างขึ้นสำหรับแผนกบัญชีหนึ่งและใช้สำหรับอีกแผนกหนึ่ง

ในแท็บแรก จะมีการป้อนยอดคงเหลือสำหรับทั้งแผนก ข้อมูลนี้จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติในแท็บที่สองและแยกตามพนักงาน โดยคำนึงถึงยอดคงเหลือในวันหยุด

บนแท็บที่สอง มีการป้อนยอดดุลสำหรับพนักงาน เมื่อกรอกยอดดุลสำหรับพนักงาน ระบบจะคำนวณยอดดุลสำหรับแผนกโดยอัตโนมัติ

รายงานการวิเคราะห์การสำรองวันหยุด

« ช่วยคำนวณ "สำรองวันหยุด"- รายงานนี้แสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่องค์กรต้องจ่ายสำหรับวันหยุดพักผ่อนตามแผนสำหรับพนักงาน

« ยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายสำรองวันหยุด» - แสดงข้อมูลสรุปความเคลื่อนไหวของหนี้สินโดยประมาณในรูปของเงินสำรอง มีประโยชน์ในการที่คุณสามารถดูความเคลื่อนไหวในบัญชีที่ 96

« เหลือเงินสำรองให้พนักงาน» - แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของหนี้สินโดยประมาณสำหรับพนักงาน มีประโยชน์ในการที่คุณสามารถดูการถอดเสียงสำหรับบัญชีที่ 96

รายงานเหล่านี้สามารถเปิดได้ผ่านทาง " เงินเดือน» – « รายงานเงินเดือน,ในคอลัมน์ทางขวาจะมีลิงก์ไปยังรายงานที่มีชื่อเดียวกัน