Vispārēja dezorganizācija, birokrātisks vājprāts, necieņa pret cilvēka laiku katru gadu aizņem desmitiem miljonu cilvēkstundu. Ja katrs mūsu pieaugušais tautietis gada laikā zaudēja vienu stundu, lai saņemtu vēl vienu papīra lapu, tad šogad mēs visi zaudējām aptuveni desmit miljonus cilvēkstundu. Taču gada laikā katrs no mums pavada ne vienu vien stundu dārga laika, lai pārvarētu tukšās, nelietderīgās, piegružošās dzīves barjeras.

Daniils Granins 1974. gadā grāmatā This Strange Life, kas aizsāka mūsdienu iekšzemes laika pārvaldības kustību, rakstīja: “Problēma par saprātīgu, cilvēcisku apiešanos ar laiku kļūst arvien aktuālāka. Tas nav tikai ekonomijas paņēmiens, šī problēma palīdz cilvēkam saprast savas darbības jēgu. Laiks ir cilvēku bagātība, tāda pati kā iekšas, meži, ezeri. To var izmantot saprātīgi, un to var iznīcināt. Agri vai vēlu mūsu skolās bērniem sāks mācīt laika izmantošanu. Autore ir pārliecināta, ka jau no bērnības ir jāaudzina mīlestība pret dabu un mīlestība pret laiku. Un iemācīt, kā ietaupīt laiku, kā to atrast, kā to iegūt. Vissvarīgākais ir iemācīt jums rēķināties ar laiku.

Vienu nakti mainīt valsti nav iespējams, taču ir iespējams sākt ar sevi. Atrodi laika rezerves, samazini tēriņus absorbētājiem, sāc saprātīgāk izmantot neaizvietojamo kapitālu.

Vispārējā metode, kā tikt galā ar jebkuru "laika nogrimšanu", ir laika noteikšana. Tas raksturīgs pašmāju laika organizēšanas tradīcijai. Tas ļauj veikt laika "auditu", "inventarizāciju", lai saprastu, kur tas faktiski tiek tērēts.

Laika uzskaite ir vienkārša. Jums ir jāņem jebkurš piezīmju grāmatiņa. Labāk, lai tas būtu spilgts un pamanāms. Un no paša rīta sāciet tajā salabot visu, kas tiek darīts dienas laikā. Skatieties piezīmju grāmatiņu apmēram reizi pusstundā vai stundā un pierakstiet visus gadījumus ar precizitāti 5-10 minūtes.

Ja darbā ir daudz mazu traucēkļu, tos nevajadzētu novērst. Nelielus pārtraukumus un traucējumus var atzīmēt malās. Dienas beigās saskaitiet ērču skaitu, reiziniet ar divām vai trim minūtēm - un tiek iegūts kvantitatīvs rādītājs vienam no nepatīkamākajiem un neuzkrītošākajiem laika zagļiem.

Lai saglabātu šādus ierakstus, ir vajadzīgas vairākas dienas, vēlams 3-4 nedēļas. Pēc tam aptuveni reizi ceturksnī ir lietderīgi veikt iknedēļas vai divu nedēļu laika uzskaites sesiju - lai uzturētos “labā formā” un savlaicīgi labotu personīgā laika budžeta izkropļojumus. Daži amatieri gadiem ilgi saglabā nepārtrauktu laiku.

Pats grāmatvedības process jau pirms saņemto datu analīzes ir ļoti noderīgs. Tas rada zināmu pozitīvu stresu, kas attīsta laika izjūtu, kas vienmēr pateiks, kur laiks tiek tērēts neefektīvi. Šis stress ir jāuztver viegli.

Ir tāds menedžmenta teiciens: "Ja gribi saimniekot, mēri." Tā ir arī personīgajā darbā. Ja vēlaties uzlabot sava laika struktūru, samazināt izlietņu izmaksas, ir jēga izmantot kvantitatīvos skaitītājus.

Cilvēks ir tā sakārtots, ka, tiklīdz viņš vizuāli sāks fiksēt noteiktu kvantitatīvo rādītāju, viņš pats sāks mainīties uz labo pusi. Absorbētāju laiks sāks samazināties, prioritātes laiks palielināsies.

Laiks un rādītāju veidošana palīdz tikt galā ar jebkuriem laika kavēkļiem, šī ir universāla tehnika.

Jūs vienmēr varat atrast nepieciešamās laika rezerves.

Viens no tipiskākajiem laika izšķērdētājiem ir laiks, kas pavadīts sabiedriskajā transportā vai automašīnā. Lai optimizētu transportēšanas laiku, varat:

Automašīnā viss ir nedaudz sarežģītāk, grāmatu var lasīt tikai sastrēgumos. Audiogrāmatas palīdzēs. Ir daudz mākslas grāmatu audio formātā; ir nedaudz mazāk grāmatu par biznesu, bet tomēr pietiekami. Starp citu, audiogrāmatas ir ārkārtīgi noderīgas ne tikai automašīnā, bet arī sabiedriskajā transportā sastrēgumstundās, kad ir grūti lasīt papīra grāmatu (tikai metro ir jāpaņem austiņas, kas minimāli pārraida ārējos trokšņus). Visbeidzot, audiogrāmatas ir ērtas pastaigas, riteņbraukšana utt.;

• -- atpūsties. Lēmums "atpūsties un atpūsties" laika izlietojuma ziņā ir ne mazāk saprātīgs kā noderīgas grāmatas lasīšana. Bet tam vajadzētu būt patiešām apzinātam lēmumam un īstai atpūtai – garīgi atslēgties no visām problēmām, ieslēgt atskaņotāju vai digitālo diktofonu ar savu iecienīto mūziku utt.;
• -- izvēlēties nestandarta maršrutus un laikus;
• -- mācīties. Piemēram, valodas apguve. Nēsājiet kartītes ar jauniem vārdiem: no vienas puses, svešvārds, no otras puses, tulkojums krievu valodā. Izveidojiet vairāku mācību grāmatas lappušu fotokopiju un izlasiet to transportā. Ejot padomā par izlasīto;
• -- izdomājiet konkrētu jautājumu sarakstu. Ja nav konkrētu jautājumu saraksta, par kuriem būtu jādomā, tad, visticamāk, abstraktā domāšana ir tikai košļāt par vienu un to pašu smadzeņu tukšgaitā, bez jēgas un labuma. Daudz labāk, ja transportā ir konkrēts jautājumu saraksts pārdomām, un vēl viena lieta - pārdomu gaitā obligāti jāveic pieraksti kladē, lai nepazaudētu vērtīgas idejas;
• - veikt izejošos zvanus. Starp citu, šajā režīmā ir diezgan ērti “ēst vardes” (daudzas “vardes” ir tikai nepatīkami telefona zvani). Cilvēks ir ieslēgts mašīnā, viņa uzmanībai ir daudz grūtāk pārslēgties uz kaut ko citu, nekā darba vietā. Pusstundas brauciena laikā var atrisināt daudzas nepatīkamas tālruņa problēmas.

Komandējums ir lielisks "kairos" saspringtam un efektīvam darbam:

• - daudz laika lidmašīnā vai vilcienā - lielisks laiks, ko nenovērš telefona zvani, lūrīgi kolēģi, ledusskapis ar pārtiku, televizors utt .;
• - "mobilizācijas režīms" (svešā pilsēta, dzīve prom no mājām, smags tikšanās ritms) pats par sevi nosaka smagam darbam;

Ir svarīgi saprātīgi izmantot komandējuma laiku, un tam nevajadzētu atpūsties, aizbildinoties ar komandējumu. Šim nolūkam jums ir nepieciešams:

• - identificējiet un lietojiet "kairos": apmeklējiet Ņižņijnovgorodas Kremli, pusdienojiet konferencē ne tikai tādā veidā, bet ar potenciālo klientu, pievienojiet dienu atpūtai kalnos uz Medeo komandējumam uz Alma-Atu, utt.
• - plānot darbu atbilstoši transporta laikam. Lidmašīna un vilciens ir ļoti labi, lai strādātu pie ilgtermiņa prioritātēm, kurām darba plūsmā nepietiek laika. Lai vēl vairāk sagatavotos darbam vai atpūtai, pievienojiet mūziku (no klēpjdatora, atskaņotāja, digitālā diktofona). Noteikti izplatiet lasīšanai paredzētu literatūru: sarežģītu un svarīgu - lidmašīnā, biznesa žurnālu - pārbaudes laikā un lidostas autobusā utt .;
• - Ieplānojiet atpūtu un darbu vakaros. Piemēram, tipisks svētku scenārijs: vakariņas, pusstunda pastaiga, pusstunda klusa grāmata. Darbs vakaram, visticamāk, ir garīgs, nevis emocionāls (ar dokumentiem, cipariem utt.) Princips ir tāds pats kā atpūtā: darba dienas laikā jūs, visticamāk, iztērējāt daudz emociju un enerģijas resursu.

Un pats galvenais – patiesais ceļojuma mērķis. Tātad “sarunāt” un “beidzot noslēgt līgumu” ir divas dažādas lietas.

Nevar gaidīt, ka viss noritēs pēc plāna, jābūt gatavam uz visu.

Bojājas datori, faksi un automašīnas. Šāda veida nepārvarama vara var aizņemt diezgan daudz laika. Bet tas nav iemesls padoties.

Pirmais solis nepārvaramas varas pārvaldībā ir pārstāt neko norakstīt uz tiem. Priekšnieks mani negaidīti samulsināja, un mums jāmaina dienas plāns - nepārvarama vara. Klients kavējās uz tikšanos – atkal nepārvarama vara. Tā nepavisam nav nepārvarama vara, bet tikai dzīves mainīgums. Lai strādātu ar to, jums vienkārši jāapgūst elastīga plānošana.

Tehnikas sabojāšana ir lieliska iespēja sakopt gruvešus: pierakstiet ilgtermiņa mērķus, veiciet vienkāršus grābšanas darbus: papīros, uz darba virsmas, skapjos; veikt tālruņa zvanus, īpaši nepatīkamus, kas tiek atlikti no dienas uz dienu.

Jums ir jādublē informācija. Labi pārvaldītos uzņēmumos IT nodaļa regulāri dublē visu korporatīvo informāciju. Bet pat tas neaptver visu. Piemēram, kontakti mobilajā tālrunī vai papīra vizītkartes. Būtu jauki regulāri pārsūtīt informāciju no tiem uz elektronisko kontaktu krātuvi. Pretējā gadījumā vizītkarte tiek pazaudēta tieši īstajā brīdī, un uz tā ar roku tiek uzrakstīts darījuma partnera mobilais tālrunis un viņa vērtīgās domas... Visbeidzot, galvenie aktuālie dokumenti. Noteikti izveidojiet to dublējumkopijas disketē vai USB zibatmiņas diskā, kas tiek glabāts prom no datora (apkures akumulatora pārrāvuma gadījumā). Kontaktinformāciju un uzziņu informāciju vēlams dublēt arī papīra formā - ja rodas problēmas ar datoriem, failu lasāmību u.c.

Šķiet, ka ir papildu darbs - kā tas saskan ar laika plānošanu? Tomēr jāatceras viens no laika plānošanas pamatprincipiem: bezceļa apstākļos un paviršībā: paļauties nevis uz plāniem, bet gan uz situācijas neprognozējamību. Militāristi, kas pastāvīgi saskaras ar neparedzamību, jau sen ir apguvuši nozīmīgu informācijas, sakaru kanālu un aizsardzības sistēmu dublēšanas principu.

Sanāksmes patērē daudz laika. Galu galā viena sanāksmes stunda ir 5, 10, 20 cilvēkstundas atkarībā no dalībnieku skaita. Par to ir uzrakstīts miljons grāmatu un rakstu, "un lietas joprojām pastāv." Sanāksmes galvenie principi:

• 1. Nosakiet sapulces formātu un nesajauciet dažādus formātus vienā sapulcē. Tipiski formāti:
  • -- prāta vētra. Mērķis: radoša problēmu risināšana. Noteikumi: pirmkārt, “ideju ģenerēšana” (jebkuras vājprātības pakāpes) ar to obligātu fiksāciju, un tikai pēc tam - kritikas un iespējamības izpētes posms;
  • - operatīvais planieris. Mērķis: koordinēt komandas dalībnieku rīcību pašreizējā situācijā, nest cilvēkiem nepieciešamo informāciju, ātri reaģēt uz aktuālām problēmām. Noteikumi: "Ir parādījusies ģeniāla ideja - pierakstiet to neizrunājot, vediet uz stratēģisku sanāksmi." Vēlama stingra uzrunu kārtība (kārtība), standarta jautājumu saraksta klātbūtne rakstiski;
  • -- stratēģiskā sanāksme. Mērķis: apspriest perspektīvās attīstības jomas, pieņemt lēmumus par vērienīgiem, ilgtermiņa jautājumiem. Noteikumi: vēlams, lai būtu skaidri formulēti un noteikti lēmumu pieņemšanas kritēriji (prioritātes noteikšana);
• 2. noteikt dalībnieku loku. Dažkārt ir lietderīgi lietot "nyumawashi" (japāņu valodā - "sakņu uzkalšana") - nelielas tikšanās mazās grupās, ļaujot, kā pirmo tuvinājumu, vienoties par pozīcijām pirms lielas sanāksmes;

Atsevišķi ir jānosaka vadītājs, kurš pieņem lēmumus un vada diskusijas gaitu, un atsevišķi - sekretārs, kurš seko līdzi laikam, fiksē visas domas un sastāda gala protokolu. Parasti šīs divas funkcijas ir jānodala;

• 3. definējiet diskusiju jautājumu sarakstu. Protams, ir jāsāk jautājumu izskatīšana ar prioritārajiem;
• 4. nosaka sapulces ilgumu un ieceļ par laiku atbildīgo personu;
• 5. organizēt vidi, aprīkojumu un informatīvo materiālu izplatīšanu. Ja sapulcei tiek izsūtīti materiāli (kas ir ļoti vēlams), lieciet dalībniekiem tos izlasīt. Piemēram, šādi:
  • -- izsūtīt īsu problēmas aprakstu, par kuru nepieciešams pieņemt lēmumu sapulcē;
  • -- pieprasīt no dalībniekiem ne vēlāk kā vienu dienu pirms sanāksmes sākuma e-pastā atsūtīt vismaz 2-3 problēmas risināšanas variantus;
  • - nav nosūtīts - nav atļauts uz sapulci. Ļaujiet problēmas risinājumam vienu vai divas reizes nedaudz ciest, bet turpmāk tikšanās būs daudz efektīvākas;
• 6. izmantot diagrammas. Ja atceraties 10 paziņu adreses, proti, precīzas adreses - “st. Vavilova, 25 gadi, apt. 15", labākajā gadījumā jūs varat atcerēties tikai 2-3. Bet, pamatojoties uz vizuālo atmiņu, jūs droši vien varat nokļūt simts vai divās vietās. Vizuālajai atmiņai ir lielāka ietilpība nekā verbālajai atmiņai. Tāpēc visi sanāksmē apspriestie jautājumi ir jāmaterializē diagrammu veidā. Pateicoties šajās shēmās "iesaiņotajai" informācijai, nākamajā tikšanās reizē būs viegli atcerēties visus jau sasniegtos rezultātus un neapbraukt vienu un to pašu jautājumu vairākas reizes. Shēmas var nofotografēt un nosūtīt dalībniekiem kā pielikumu pieņemto lēmumu protokolam;
• 7. fiksēt un izplatīt pieņemtos lēmumus. Ir svarīgi nākamajā sanāksmē atsaukties uz šo protokolu. Ja sapulces rezultāti netiek protokolēti, var uzskatīt, ka tā vispār nenotika;

Sarunas par laika rezervju atrašanu noslēgumā jums ir jāizdomā, kur ņemt laiku, lai ieviestu savā praksē laika pārvaldības paņēmienus.

Pirmais noteikums: izmantojiet jebkādu "laika izšķiešanu". Pilnīgi pietiek ar tiem lūžņiem un lūžņiem, kuru katru darba dienu ir daudz. Piemēram, smēķētavā, sastrēgumā vai ejot, vadītāja uzgaidāmajā telpā.

Otrs noteikums ir izveidot skaidru ritmu personīgās efektivitātes uzlabošanai. Ikdienas zobu tīrīšana vai mazgāšanās dušā netiek uzskatīta par "stresošu", jo tas jau sen ir kļuvis par ieradumu, ir izveidots ritms. Tāpat ir ar personīgo laika plānošanu – labāk ar šo jautājumu nodarboties 15 minūtes dienā, nevis lielos uzbrukumos, bet neregulāri.

Ir trīs vienkārši laika pārvaldības ritma principi:

• -- katru dienu -- viena neliela gruvešu tīrīšana. Pasts iesūtnē, papīri darbvirsmas centrā, uzdevumi ar tuvu izpildes datumu programmā Outlook un tā tālāk;
• -- iknedēļas -- jaunas laika plānošanas tehnikas ieviešana: veikt kopējo nedēļas laika mērīšanu; izmetiet visus papīrus un sāciet rakstīt dienasgrāmatu; izdomāt mapju struktūru failu glabāšanai sadaļā Mani dokumenti utt.;
• -- reizi ceturksnī -- "disciplinārā nedēļa": dzīvo "pareizi", nedod sev piekāpšanos, atlicini pusstundu dienā laika plānošanai.

Laika ieguldīšana laika plānošanā nav izmaksas, bet gan ieguldījums. Veiksmīgi cilvēki atšķiras no ne pārāk veiksmīgiem cilvēkiem tieši ar to, ka viņi atvēl pietiekami daudz laika, lai ieguldītu savā nākotnē.

Nepieciešams izmantot absorbētāju identificēšanas paņēmienus, kas ļauj izmantot "guļus zem kājām" laika rezerves.

Organizācijas rezervju sistēma un tās finanšu rezultāti ir savstarpēji saistīti, jo rezervju veidošana un izmantošana ietekmē saimnieciskās vienības peļņas un zaudējumu apmēru.

Tāpēc noteikto pārbaudes objektu auditēšanas process ir priekšnoteikums, lai noteiktu revidējamās organizācijas rezervju un finanšu rezultātu uzskaites ticamību. Rezervju un finanšu rezultātu audita efektivitāti var panākt, veicot visas revīzijas procedūras, ievērojot audita metodikas ieviešanas secību, diferencēti pārbaudot rezervju un finanšu rezultātu veidošanu un uzskaiti.

Saskaņā ar Noteikumu par grāmatvedību un grāmatvedību Krievijas Federācijā 72. punktu, lai vienmērīgi iekļautu turpmākos izdevumus ražošanas izmaksās vai pārskata perioda apgrozības izmaksās, organizācija var izveidot rezerves: gaidāmajam darbinieku atvaļinājuma maksājumam; gada atlīdzības izmaksa par nostrādātajiem gadiem; pamatlīdzekļu remonts; ražošanas izmaksas sagatavošanas darbiem ražošanas sezonālā rakstura dēļ; gaidāmās remonta izmaksas priekšmetiem, kas paredzēti nomai saskaņā ar nomas līgumu; atalgojuma izmaksu, pamatojoties uz gada darba rezultātiem; gaidāmās meliorācijas un citu vides pasākumu īstenošanas izmaksas; garantijas remonts un garantijas serviss; citu paredzēto izmaksu un citu mērķu segšanai. Šo rezervju veidošana jāparedz organizācijas grāmatvedības politikā.

Revidējot rezerves nākotnes izdevumiem un maksājumiem, jākonstatē: to veidošanas pamatotība un atspoguļošana grāmatvedībā; pareizu rezervju izmantošanu. Nereti organizācijas, piemēram, veido rezerves pamatlīdzekļu remontam uz ražošanas izmaksu rēķina un tajā pašā laikā pamatlīdzekļu remonta izmaksas noraksta uz produkcijas (darbu, pakalpojumu) izmaksām. Ir arī gadījumi, kad pārskata periodā neizmantoto rezervju atlikums kontā 96 “Rezerves nākotnes izdevumiem” tiek bez iemesla pārskaitīts izmantošanai citiem mērķiem nākamajā pārskata gadā. Līdz ar to jāatceras, ka bilancē pārskata gada beigās atsevišķā postenī tiek atspoguļots rezervju atlikums, kas tiek pārcelts uz nākamo gadu, kas noteikts, pamatojoties uz grāmatvedības regulēšanas sistēmas noteikumiem. Ikmēneša atskaitījumu summas rezervēs tiek atspoguļotas kontu debetā izmaksu uzskaitei un konta 96 “Rezerves nākotnes izdevumiem” kredītā. Apsveriet rezervju un maksājumu veidošanas un izmantošanas procedūru:

1. Rezerve darbinieku gaidāmo atvaļinājumu apmaksai tiek veidota, lai saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem vienmērīgi iekļautu izdevumus par kārtējo (ikgadējo) un papildu atvaļinājumu apmaksu organizācijas darbiniekiem. Aprēķinot ikmēneša atskaitījumu apmēru rezervē, tie vadās no aplēstās ikgadējās izdevumu summas darbinieku atvaļinājumu apmaksai, kas iekļautas produkcijas (darbu, pakalpojumu) izmaksās, un obligātajiem atskaitījumiem saskaņā ar likumā noteiktajām normām. valsts apdrošināšanas iestādes, pensiju fonds un medicīniskā apdrošināšana algām.

Piemērs: ikgadējā izdevumu summa organizācijas darbinieku atalgojumam ir 100 000 tūkstoši rubļu, obligātie atskaitījumi par šo summu -

100 000 × 26: 100 = 26 000 tūkstoši rubļu Kopā: ikgadējā rezerves summa ir 126 000 tūkstoši rubļu. Ikmēneša atskaitījumu summa par ražošanas izmaksām un iekļauta izmaksās elementam "Darbaspēka izmaksas" - 100 000: 12 \u003d 8333,3 tūkstoši rubļu un elementam "Atskaitījumi sociālajām vajadzībām" -

26000: 12 = 2167 tūkstoši rubļu

Grāmatvedībā rezerves veidošana tiek atspoguļota ierakstā:

Dt c. 26 "Vispārējie saimnieciskās darbības izdevumi";

Dt c. 25 "Ražošanas vispārējās izmaksas";

Dt c. 23 "Palīgražošana";

Dt c. 20 "Pamatražošana";

Dt c. 44 "Pārdošanas izdevumi" u.c.;

ct c. 96 "Rezerves turpmākajiem izdevumiem."

Rezerves izlietojums ir atspoguļots ierakstā:

Dt c. 96 "Rezerves nākotnes izdevumiem";

ct c. 70 "Norēķini ar personālu par darba samaksu";

ct c. 69 "Norēķini par sociālo apdrošināšanu un nodrošinājumu" (ar sociālās apdrošināšanas iestādēm, Pensiju fondu un veselības apdrošināšanu).

Rezerves atlikums pārskata gada beigās (ja tas nav saistīts ar neizmantoto atvaļinājuma dienu skaitu pārskata gadā) tiek dzēsts no ražošanas izmaksām vai pievienots citiem ienākumiem. Gadījumā, ja faktiskie izdevumi par atvaļinājuma naudas uzkrājumiem pārsniedz rezervē veikto atskaitījumu summu, starpība tiek iekasēta produktu (darbu, pakalpojumu) izmaksās, pieskaitot.

2. Rezerve ikgadējās atlīdzības izmaksai par izdienas darbu tiek veidota, veicot atskaitījumus no produkcijas (darbu, pakalpojumu) pašizmaksas tajā gadā, par kuru tiks maksāta atlīdzība par izdienas darbu. Ikmēneša ieturējumu apmēra aprēķins un to atspoguļošanas kārtība grāmatvedībā ir līdzīga kārtībai, kas noteikta darbinieku gaidāmo atvaļinājumu izmaksu rezervei. Rezerve atlīdzības izmaksai par darba stāžu var palikt bilancē uz pārskata periodam sekojošā gada 1.janvāri, ja atbilstoši organizācijas iekšējai situācijai atlīdzība tiek izmaksāta pēc pārskata perioda beigām. gadā.

3. Pamatlīdzekļu remonta izdevumu rezerve tiek veidota uz produkcijas (darbu, pakalpojumu) izmaksu ikmēneša atskaitījumu rēķina, kas noteikta kā viena divpadsmitā daļa no paredzamās gada remonta izdevumu summas. Pārskata gadā izveidotās rezerves summa attiecībā pret faktiskajiem izdevumiem pārskata gada beigās ir jāreversē vai jāpieskaita citiem ienākumiem un, ja faktiskie izdevumi pārsniedz rezervē veikto atskaitījumu summu, starpība tiek iekasēta. uz produktu (darbu, pakalpojumu) izmaksām.

4. Rezervi nākotnes izmaksām par nomas priekšmetu remontu var veidot organizācijas, kas iesaistītas nomas priekšmetu izsniegšanā. Šīs rezerves veidošanas un izmantošanas kārtība ir līdzīga tai, kāda ir paredzēta pamatlīdzekļu remonta rezervei.

5. Ražošanas izmaksu rezerve sagatavošanas darbiem sezonas nozarēs un nozarēs tiek veidota uz starpības starp faktiskajām izmaksām un organizācijas standarta izmaksām ražošanas uzturēšanai un vadīšanai. Gada beigās šai rezervei nevajadzētu būt bilancei. Sastādot gada pārskatu, organizācijas pamatnozares un palīgnozares apkalpošanas izmaksas, kas iekļautas ražošanas pašizmaksā paredzamā normatīvā veidā, ir jāsaskaņo ar šo izmaksu faktisko lielumu.

Saskaņā ar Regulas par grāmatvedību un grāmatvedību Krievijas Federācijā 69. pantu organizācija var izveidot rezerves šaubīgiem parādiem norēķiniem ar citām organizācijām un pilsoņiem par precēm, precēm, darbiem un pakalpojumiem, attiecinot rezervju summu uz uzņēmuma finanšu rezultātiem. organizācija. Apšaubāms parāds ir organizācijas debitoru parāds, kas netiek atmaksāts līgumā noteiktajos termiņos un nav nodrošināts ar atbilstošām garantijām. Ja debitoru parādu termiņš nav noteikts, tad tas tiek noteikts tam nepieciešamajā laikā.

Bet ar to joprojām nepietiek. Lai šajā organizācijā izveidotu rezerves nedrošiem parādiem, jāveic debitoru parādu inventarizācija. Norēķinu ar parādniekiem inventarizācijas laikā tiek veikta savstarpēja datu saskaņošana ar konkrētiem pircējiem (pasūtītājiem). Norēķinu saskaņošana tiek veikta, izmantojot vēstules vai grāmatvedības darbinieku aizbraukšanu pie parādnieka. Pēdējā gadījumā akts tiek sastādīts, pamatojoties uz savstarpējās izlīguma rezultātiem. Pamatojoties uz visu aprēķinu pārbaužu rezultātiem, katra šaubīgā parāda vērtība tiek noteikta un iesniegta pastāvīgajai inventarizācijas komisijai, kas konstatē parādnieka finansiālo stāvokli (maksātspēju) un novērtē parādu pilnībā vai daļēji atmaksāt varbūtību. . Komisijas lēmums tiek noformēts protokolā ar slēdzienu par izveidotās rezerves nedrošiem parādiem apmēru.

Papildus minētajam normatīvais regulējums šim grāmatvedības politikas aspektam paredz šādus nosacījumus, kuru izpilde ir obligāta, veidojot uzkrājumus nedrošiem parādiem:

1) rezerves tiek veidotas, pamatojoties uz norēķiniem ar organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem par produktiem, precēm, darbiem un pakalpojumiem;

2) nosakot un izmantojot rezervju apjomus, ir jāņem vērā ierobežojumi, kas noteikti Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 266. pantā;

3) rezervju veidošanu nosaka organizācijas grāmatvedības politika.

Tie ir smagie nosacījumi, ko nosaka normatīvais regulējums šo rezervju izveidošanai.

Rezervju veidošana tiek atspoguļota konta 91. “Pārējie ieņēmumi un izdevumi” un 63. kredīta “Rezerves nedrošiem parādiem” debetā. Nedrošo parādu (zaudējumu) atmaksa uz izveidotās rezerves rēķina tiek atspoguļota konta 63 debetā un kontu 62, 76 un citu kredītā. Iepriekšējā pārskata gadā uz citu ienākumu rēķina rezervētos neizmantotos līdzekļus var pārskaitīt uz nākamo pārskata gadu vai pievienot citiem pārskata gada ienākumiem: konta 63 debets un konta 91 kredīts “Pārējie ieņēmumi un izdevumi”.

Rezervju un līdzekļu atlikumi, ko organizācija veido saskaņā ar dibināšanas dokumentiem vai pieņemto grāmatvedības politiku uz tās rīcībā esošo finanšu rezultātu rēķina, tiek atspoguļoti bilancē atsevišķi.

Summu veidošanas un izlietojuma pareizība konkrētai rezervei tiek pārbaudīta pēc tāmēm, aprēķiniem, aktiem, grāmatvedības izziņām, izziņām, pasūtījumu žurnāla Nr.12, Virsgrāmatas un finanšu pārskatiem.

Līdzīga informācija.

Uzņēmējdarbībai grūtos laikos arvien vairāk vadītāju ir gatavi kritiski paskatīties uz sava uzņēmuma stāvokli un saprot, ka bez nopietnas uzņēmuma darbības reorganizācijas pastāvēšanas perspektīvu slēpj neziņas plīvurs. Tomēr saskaņā ar statistiku lielākā daļa augstākā līmeņa vadītāju aprobežojas ar pretkrīzes izmaksu samazināšanas standarta komplektu: darbinieku skaita samazināšanu, algu samazināšanu, dažu funkciju nodošanu ārpakalpojumiem. Daudz retāk sastopams tāds līdera tips, kurš krīzes situācijā cenšas atrast zaudējumu avotus, mobilizēt iekšējās spējas, lai uzlabotu biznesa efektivitāti un uzņēmuma konkurētspēju. Šis raksts ir adresēts tiem, kas atrod spēku iet pa ceļu uz uzņēmuma procesu efektivitātes paaugstināšanu, nevis tiem, kas dod priekšroku izdot rīkojumu par 15% darbinieku skaita samazināšanu, 20% samazinājumu. atlikušo darbinieku algas. Tiem, kas zina, ka efektīva uzņēmuma izveide ir ilgs un rūpīgs darbs, kuru diemžēl vai par laimi nekad nevar pabeigt.

Ceļš, kas uzņēmuma vadītājam jāiet, risinot efektivitātes uzlabošanas problēmu, izskatās vienkāršs: problēmu saraksta formalizēšana, prioritārās problēmas (problēmu) izcelšana, problēmas risināšanas veida izvēle, risināšanas veida formalizēšana. problēma, problēmas risināšana, mērķa sasniegšanas uzraudzība. Katrs solis šajā ceļā, neskatoties uz šķietamo vienkāršību, ir pilns ar daudzām kļūdām, kā rezultātā vairums vadītāju, guvuši negatīvu pieredzi un izmisīgi kaut ko mainīt, paciešas ar sava uzņēmuma darbu ierastajā, bet vāji efektīvā veidā. režīmā. No šī raksta jūs uzzināsiet par iespēju uzsākt nepieciešamo izmaiņu ciklu ar Altec, logu uzņēmumu attīstības un automatizācijas līdera palīdzību. Iepazīsies ar lietderības audita veikšanas praksi, vienu no pakalpojumiem, kas vērsts uz logu uzņēmuma darbības efektivitātes uzlabošanu, un varēsi pielaikot sava uzņēmuma audita “kreklu”.

Kas ir darbības audits?

Lietderības audits - pakalpojumu kopums uzņēmuma darbības efektivitātes novērtēšanai un pārbaudei, ko uzņēmuma īpašnieku uzdevumā un interesēs veic neatkarīgs (iekšējos procesos neiesaistīts) auditors. Audita galvenais mērķis ir uzņēmuma iekšējo struktūrvienību saimniecisko funkciju formāls apraksts, ienākošās un izejošās informācijas plūsmu fiksēšana, darba kārtības noteikšana saimniecisko funkciju veikšanas procesā, ar to saistīto zaudējumu formalizēšana un klasificēšana. pašreizējo izpildes metodi, sadalot tās pienākumus. Faktiski audita rezultāts ir slimības diagnoze, kas skārusi jūsu uzņēmumu. Pieredzējuša ārēja revidenta piesaistei ir nenoliedzamas priekšrocības salīdzinājumā ar mēģinājumiem pašam veikt uzņēmuma stāvokļa diagnostiku šādu faktoru dēļ:

1. Pieredze audita veikšanā, spēja saskatīt trūkumus, salīdzinot ar desmitiem citu līdzīgu uzņēmumu, labi izveidota metodika, kas ļauj apkopot visu informāciju, kas nepieciešama turpmākai diagnostikai. Pieredze informācijas vākšanas organizēšanā uzņēmumu iekšienē. Veicot pašdiagnostiku, laika zudums personāla uzmanības novēršanai no galvenā darba pieaug 10-20 reizes, un šādas uzmanības novēršanas efekts ir ārkārtīgi zems.
2. Neiesaistīšanās iekšējos procesos. Mēģinot patstāvīgi diagnosticēt uzņēmuma stāvokli, katrs nodaļas vadītājs, kā likums, uzskata, ka problēma ir blakus esošajās nodaļās. Rezultātā netiek apšaubīta nodaļu darba efektivitāte ar autoritatīvākajiem vadītājiem un netiek veiktas darbības, lai pārkārtotu šādu dienestu darbu. Tas noved pie ierobežotiem optimizācijas aktivitāšu rezultātiem, un, ņemot vērā pieredzes trūkumu, var teikt, ka visa enerģija aiziet diskusiju un skaidrojumu “tvaikā”, kuram ir taisnība un kuram nav. Ārējā auditora piesaiste ļauj izvairīties no šādām problēmām un rezultātā uzņēmuma vadība iegūst objektīvu priekšstatu par uzņēmumā notiekošo.
3. Efekts “labāks ir labā ienaidnieks, bet ne sliktā ienaidnieks”. Lielākā daļa uzņēmumu vadītāju atkal un atkal uzlabo procesus, kas jau ir uzņēmuma stiprās puses, un spītīgi nepievērš uzmanību procesiem, kas tiek veikti ar zemu efektivitāti. Rezultātā šādi procesi pārvēršas par ļoti dārgu “mīļāko rotaļlietu”. Parasti šie procesi parāda vadītāja apzinātās kompetences jomu, tas ir, ja vadītājs agrāk bija ražošanas vadītājs, tad visi centieni uzlabot darbības ir vērsti uz ražošanas nozari, kaitējot komerciālajai. Ārējā auditora piesaiste ļauj vadītājam paskatīties uz procesiem “aklās zonas” jomā un nereti pārdomāt savu nostāju attiecībā uz darbības reorganizācijas soļu prioritāti.

Kā tiek veikta lietderības revīzija?

<Аудит эффективности предприятия, как диагностика автомобиля на станции технического обслуживания, не может проходить удаленно. Время работы специалиста на предприятии зависит от размера оконной компании и исследуемых подразделений и составляет, как правило, 5 – 7 рабочих дней. В начале аудита проводится организационная встреча с руководством компании, где происходит знакомство с порядком проведения аудита эффективности и согласовывается график рабочих встреч в подразделениях. Во время проведения аудита встречи проходят очень плотно, и чтобы процесс не затянулся очень важно выдерживать предложенный и согласованный график встреч.

Logu uzņēmuma efektivitātes audits tiek veikts paralēli divos virzienos:

1. Stāvokļa lauka izpēte biznesa procesi uzņēmumiem.

Lauka izpēti 5-7 dienu laikā veic viens no vadošajiem SIA "Altek" speciālistiem, apmeklējot pētāmo uzņēmumu. Lauka pētījuma ietvaros tiek veiktas šādas darbības:

• Organizatoriskā sanāksme
• Intervija ar uzņēmuma vadītāju
• Intervijas ar nodaļu vadītājiem
• Intervijas ar nodaļas darbiniekiem
• Darbinieku funkcijas formalizēšana biznesa procesos
• Ienākošo un izejošo informācijas plūsmu formalizēšana
• Informācijas apstrādes metožu formalizēšana no darbinieku puses
• Informācijas uzglabāšanas metožu apraksts

Informācijas vākšana par galvenajiem darbības darbības parametriem un to izvērtēšana, salīdzinot ar nozares uzņēmumu vidējiem un labākajiem rādītājiem, izmantojot salīdzinošās novērtēšanas metodi. Lai to izdarītu, pētāmais uzņēmums tiek aptaujāts par vairāk nekā simts rādītājiem, kurus tālāk apstrādā biznesa analītiķi. Salīdzinošā novērtēšana ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā nepārtraukti uzlabot organizācijas darbību. Salīdzinošā novērtēšana ir sistemātisks process labāko procesu un prakses noteikšanai, ko logu uzņēmumi var izmantot, lai samazinātu produktu izmaksas, saīsinātu izpildes laiku un samazinātu krājumus.

2. Pamatojoties uz apkopoto informāciju, pēc speciālista aiziešanas no pētāmā uzņēmuma biznesa analītiķi identificē zaudējumus, kas rodas pētāmajās struktūrvienībās, veicot ikdienas biznesa funkcijas. Konstatētie zaudējumi tiek formalizēti un klasificēti pēc veidiem. Lai izvērstu jautājumus par katru zaudējumu, ir aprakstītas iespējamās sekas, saglabājot pašreizējo biznesa funkciju izpildes režīmu.

Darbības audita rezultāti

Ziņojums - slēdziens par lietderības auditu - uzņēmuma vadītājam ir īsta Klondaika. Īsā pārskatā (40-60 lpp.) augstākā līmeņa vadītājs atradīs informāciju par sava uzņēmuma problēmzonām, uzņēmuma iespējamās attīstības ceļiem, uzņēmuma darbiniekiem nepieciešamo izmaiņu pamatojumu, finansiālo un ekonomisko pamatojumu uzņēmuma darbiniekiem. investīciju efektivitāte uzņēmējdarbības attīstībā īpašniekiem.
Pamatojoties uz audita rezultātiem, tiek izdots slēdziens, kas ietver:
1. Formalizēto biznesa funkciju apraksts pa struktūrvienībām ar ienākošās un izejošās informācijas fiksāciju un tās apstrādes metodēm. Galveno biznesa procesu pašreizējā stāvokļa apraksts.
2. Uzņēmējdarbības funkciju veikšanas rezultātā radušos zaudējumu un šo zaudējumu radīto seku uzņēmumam apraksts.
3. Uzņēmuma politikas stratēģisko neatbilstību formalizēšana.
4. Ekspluatācijas veiktspējas salīdzinošs novērtējums. Stipro un vājo pušu identificēšana uzņēmuma darbībā.
5. Investīciju perspektīvu ekonomiskais novērtējums uzņēmuma darbības efektivitātes uzlabošanas pasākumos gada griezumā.

Kam un kāpēc ir nepieciešams lietderības audits?

Lietderības audita pakalpojuma galvenie klienti ir vidējo un lielo logu uzņēmumu īpašnieki un augstākā līmeņa vadītāji. Galvenās darbības revīzijas veikšanas motivācijas ir šādas:
Logu uzņēmumu īpašniekiem:

• Vēlme atgriezties biznesā augstākā līmeņa vadītāja amatā un aizpildīt informācijas vakuumu, kas radās atkāpšanās no operatīvās vadības periodā.
• Vēlme novērtēt sava uzņēmuma efektivitāti.
• Uzņēmējdarbības attīstībā veikto investīciju efektivitātes ekonomiskā novērtējuma nepieciešamība.
• Uzņēmuma konkurētspējas novērtējums salīdzinājumā ar līdzīgiem nozares uzņēmumiem.

Logu uzņēmumu augstākajiem vadītājiem:

• Nepieciešamība pēc izmaksu samazināšanas reformām.
• Nepieciešamība ar ārējā auditora slēdzienu apstiprināt savus pieņēmumus par uzņēmuma neefektivitātes iemesliem.
• Biznesa procesu pašreizējās efektivitātes novērtējums.
• Meklēt efektivitātes zudumu avotus.
• Darba ražīguma paaugstināšanas pasākumu veikšanas pamatojumu sagatavošana.
• Prioritāro jomu izvēle efektivitātes zudumu novēršanas pasākumu veikšanai.
• Budžetu pamatojums reformu veikšanai krīzes apstākļos.
• Veikto reformu efektivitātes novērtējums.

Par auditoriem

Neapšaubāmi, galvenā loma revīzijas procesā ir auditoram. Galu galā revidentam ir:

• organizēt saziņu ar visām uzņēmuma nodaļām
• nodrošināt savāktās informācijas objektivitāti
• prast pievērst uzmanību ārējai neatbilstībai starp noteikumos deklarēto un aprakstīto darbību secību un faktiski veikto saimniecisko funkciju
• ir pieredze līdzīgu uzņēmumu analītiskajā apstrādē un salīdzinošajā novērtēšanā
• ir statistiskā bāze logu uzņēmumu objektīvai salīdzināšanai
• esiet eksperts logu nozarē, nevis abstrakts biznesa analītiķis

Lietderības audita pakalpojumu sniegšana ir kļuvusi par loģisku turpinājumu uzņēmuma "Altek" darbībai, kas saistīta ar biznesa risinājumu izstrādi un ieviešanu logu uzņēmumu automatizācijai. Vairāk nekā 700 logu uzņēmumu automatizācijas pieredze ļāva sistematizēt uzņēmumus pēc stiprajām un vājajām pusēm, veidot mijiedarbības shēmas ar dažāda veida uzņēmumiem, sistematizēt galvenos zaudējumu veidus un apkopot “labākās prakses” piemērus. Kā nozares līderis Altek nodarbina labākos ekspertus un biznesa analītiķus ar lielu pieredzi logu nozarē. Lielākā daļa logu uzņēmumu, kas ir izturējuši lietderības auditu, kļūst par mūsu partneriem uz daudziem gadiem.

Tas ir saistīts ar to, ka viena no galvenajām problēmām uzņēmumu un organizāciju darbībā ir nepietiekama darba laika izmantošana. Darba laika izlietojuma efektivitātes audits Darba laika izlietojuma audits sākas ar plānotā darba laika analīzi, ko aprēķina, no gada dienu skaita atņemot brīvdienas un zaudēto darba laiku, pamatojoties uz vidējo darba laiku. viena vidējā strādnieka nostrādātās stundas gadā mēnesī. Tas beidzas ar plānotā darba laika apjoma korelāciju ar ...

Kopīgojiet darbu sociālajos tīklos

Ja šis darbs jums neder, lapas apakšā ir saraksts ar līdzīgiem darbiem. Varat arī izmantot meklēšanas pogu

Kontroldarbs disciplīnā: Personāla audits

Tēma: Laika efektivitātes audits

Jekaterinburga 2015

Ievads

1. Darba laika izmantošanas efektivitātes audits
2. Restorāna "Golden Rooster" darbinieku darba laika izmantošanas efektivitātes audits

Secinājums

Bibliogrāfija

Ievads

Šobrīd arvien aktuālāka kļūst problēma efektīvas darba laika izmantošanas jomā. Tas ir saistīts ar to, ka viena no galvenajām problēmām uzņēmumu un organizāciju darbībā ir nepietiekama darba laika izmantošana. Darba resursu racionāla izmantošana nozīmē darba ražīguma pieaugumu, tas ir, cilvēka darba efektivitātes pieaugumu laika vienībā. Laiks ir ierobežots resurss, un šī resursa efektīva pārvaldība ir nozīmīgs izaicinājums, ar ko saskaras daudzi uzņēmumi, lai nodrošinātu savu konkurētspēju.

Ekonomiskā izteiksmē laiks raksturo darbaspēka un kapitāla kustību ražošanā, nosaka darbaspēka, priekšmetu un darba līdzekļu uzturēšanās ilgumu ražošanas procesā.

Darba laiks kalpo ne tikai kā galvenais ražošanas resurss un svarīgākais organizatoriskais faktors, bet arī kā ražošanas ekonomiskās efektivitātes kritērijs. Tādējādi mazāk laika, kas pavadīts uz vienu produkcijas vienību, nozīmē lielāku organizācijas produktivitāti un efektivitāti.

1. Audita un darba laika jēdzieni

1.1. Revīzijas darbība, revīzija ir uzņēmējdarbība, kas paredzēta organizāciju un individuālo uzņēmēju (revidējamo vienību) grāmatvedības un finanšu (grāmatvedības) pārskatu neatkarīgai pārbaudei.

Revīzijas mērķis ir izteikt atzinumu par revidējamo vienību finanšu (grāmatvedības) pārskatu ticamību un grāmatvedības uzskaites procedūras atbilstību Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

Katram uzņēmumam ir pienākums veikt grāmatvedības un statistikas pārskatus, publicēt datus par savu darbību Krievijas Federācijas tiesību aktos noteiktajā kārtībā. Uzņēmumam ir pienākums veikt savu īpašumu un veikto saimniecisko darījumu uzskaiti, patstāvīgi aprēķināt un maksāt nodokļus, iesniegt grāmatvedības (finanšu) pārskatus, kuru datus var izmantot visi ieinteresētie uzņēmēji un uzņēmumi - tas viss ir nepieciešams neatkarīgs bezresoru finanšu kontrole, pēc kuras šāda norma parādījās kontrole kā audits.

Audits Krievijas Federācijā ir legalizēts kopš 1995. gada, un pirms tam bija dažādi kontroles veidi, izņemot auditu.

Audita veidi. Obligāts un proaktīvs audits.

Obligātā revīzija tiek veikta likumā noteiktajos gadījumos vai valsts institūciju uzdevumā. Obligātā audita apjomu un veikšanas kārtību regulē likumdošanas normas.

Iniciatīva vai brīvprātīga revīzija tiek veikta ar saimnieciskās vienības lēmumu, pamatojoties uz vienošanos ar revidentu (auditorijas firmu). Šādas pārbaudes veidu un apjomu nosaka klients.

Iekšējais un ārējais audits.

Iekšējais audits ir neatņemams un svarīgs vadības kontroles elements. Iekšējā audita nepieciešamība lielajos uzņēmumos rodas tādēļ, ka augstākā vadība nenodarbojas ar organizācijas ikdienas kontroli un zemākām vadības struktūrām. Iekšējais audits sniedz informāciju par šīm darbībām un apliecina vadītāju pārskatu ticamību.

Iekšējais audits ir svarīgs, lai novērstu resursu zudumu un ieviestu nepieciešamās izmaiņas uzņēmumā.

Iekšējā audita funkcijas var veikt ne tikai uzņēmuma darbinieki, bet arī pieaicināti neatkarīgi auditori.

Ārējo auditu veic neatkarīgs revidents, kuram nav interešu revidējamajā uzņēmumā. Ārējā audita uzdevums ir apstiprināt grāmatvedības uzskaites pareizību, novērtēt iekšējās kontroles (audita) atbilstību uzņēmuma politikai, mērķiem utt.

Ārējais audits var būt brīvprātīgs (pēc klientu uzņēmumu pieprasījuma) un obligāts (saskaņā ar normatīvajiem aktiem). Obligāto revīziju var organizēt arī ar tiesas vai izmeklēšanas iestāžu lēmumu.

Atšķirt:

1) uz produktu orientēts audits;

2) uz procesu orientēts audits;

3) uz kvalitātes sistēmu vērsts audits.

Uz produktu vērsts audits.

Šis audita veids ir paredzēts, lai novērtētu preces kvalitāti (noteiktu skaitu gatavās produkcijas). Audita laikā savstarpēji sakarīgi tiek analizēta preces kvalitātes atbilstība patērētāju prasībām, tehniskajām specifikācijām, kontrolei un tehnoloģiskajai dokumentācijai, un tiek izdarīts secinājums par dokumentācijas efektivitāti, iespējamību un stāvokli.

Tādā veidā uz produktu orientētais audits sniedzas daudz tālāk par produktu kvalitātes kontroli un aptver arī attiecīgos kvalitātes sistēmas elementus.

Šāda veida kvalitātes audita galvenie mērķi ir:

– produktu kvalitātes kontrole;

– preces ražošanas procesa stabilitātes apliecinājums;

– secinājumu sniegšana no gala testu rezultātiem.

Uz kvalitātes sistēmu orientēts audits

Šis audita veids ir paredzēts plašai visas kvalitātes sistēmas efektivitātes novērtēšanai. Audita laikā tiek pārbaudīta visu instrukciju (metodisko un darba instrukciju, kā arī testēšanas instrukciju u.c.) atbilstība normatīvo dokumentu prasībām, kas ņemtas par pamatu, kā arī uzņēmumā notiekošo kvalitātes nodrošināšanas pasākumu atbilstība. tiek analizēts ar prasībām visos produkta dzīves cikla posmos.

Uz kvalitātes sistēmu orientēta audita galvenie mērķi ir:

– kvalitātes sistēmas faktiskā stāvokļa reģistrācija;

– skaidra “šaurējo vietu” identificēšana;

- uzņēmuma darbinieku pareizas attieksmes "aktivizēšana" pret esošajiem noteikumiem. Šāda veida audits ir paredzēts, lai novērtētu ražošanas metodes vai procesa kvalitāti. Audita gaitā tiek analizēta procesa kvalitātes atbilstība darba instrukcijām, tehnoloģiskajām priekšrakstiem un citai normatīvajai dokumentācijai, kā arī procesa izvadā esošo produktu atbilstība tehniskajām specifikācijām un patērētāju prasībām. Šajā gadījumā, tāpat kā produkta audita gadījumā, vienlaikus tiek apsvērta dokumentācijas efektivitāte, iespējamība un stāvoklis, tādējādi tiek apskatīts KVS elementu stāvoklis uzņēmumā.

Uz procesu orientētas revīzijas svarīgākie mērķi ir:

– tehnoloģisko parametru atbilstības iespēju pārbaude;

– procesa veiktspējas un kvalitātes parametru dokumentācija;

- procesa "šaurās vietas" noteikšana.

1.2 “Laiks” ir jēdziens, kas konstruēts, balstoties uz procesu, notikumu uztveri apjomu, ilgumu pasaulē, proti, laika izpratne veidojas cilvēka notikumu secības sajūtas rezultātā gan ārējā. materiālā pasaulē un iekšējā – psiholoģiskā.

Krievijas Federācijas Darba kodekss nosaka darba laiku Art. 91. Darba laiks - laiks, kurā darbiniekam saskaņā ar iekšējiem darba noteikumiem un darba līguma noteikumiem jāpilda darba pienākumi, kā arī citi laika periodi, kas saskaņā ar Krievijas Federācijas likumu un citiem normatīvajiem aktiem Federācija, attiecas uz darba laiku.

2. Darba laika izmantošanas efektivitātes audits

Darba laika izlietojuma audits sākas ar plānotā darba laika apjoma analīzi, ko aprēķina, no dienu skaita gadā atņemot brīvdienas, atvaļinājuma dienas un zaudēto darba laiku, pamatojoties uz viena gada vidējo darba stundu skaitu. vidējais strādnieks gadā, mēnesī. Tas beidzas ar plānotā darba laika apjoma korelāciju ar faktisko, reālo darba laika fondu, kura vērtība ir atkarīga no darbinieku skaita, darba perioda ilguma dienās, darba dienas ilguma, skaita nostrādātajām cilvēkstundām. Plānoto (aprēķināto, bāzes) rādītāju salīdzinājums ar faktiskajiem atklāj darba laika zudumu absolūtās vienībās un procentos.

Darba laika audita uzdevumi ir:

• Vispārīgā definīcijadarba laika izmaksu struktūras;
• Dīkstāves un darba pārtraukumu, tostarp organizatorisko un tehnisko, kā arī darbinieku vainas iemeslu identificēšana;
• Priekšlikumu izstrāde darba procesa optimizēšanai un darba laika izmantošanas uzlabošanai.

Lai novērtētu darba laika izmantošanas efektivitāti, tiek veiktas šādas darbības:

1. Studiju amatu apraksti, kā arī struktūrvienību darbinieku darbu reglamentējošie dokumenti;
2. Atjaunināt nodaļas darbinieku funkcionalitāti;
3. Identificēt funkcionālās lomas darbinieku darbībā un to apvienošanas iespējas;
4. Identificē galvenos darba laika zuduma avotus un iespējas optimizēt darba procesus, izmantojot momentālus novērojumus;
5. Veikt pētījumu par darba laika struktūru, izmantojot darba laika fotogrāfijas.

Izmantotās metodes:

• Novērošana
• Darba laika foto(cieta un selektīva)
• Tūlītējo novērojumu metode
• Dokumentu analīze
• Ekspertu intervija

Ko audits pārbauda darba laiku:

• dod iespēju plānot un īstenot pasākumus struktūrvienības efektivitātes uzlabošanai;
• organizēt efektīvu mijiedarbību starp uzņēmuma nodaļām.

Galva:

• ļauj atklāt un novērst darbinieku darba laika zaudēšanas avotus, kā arī noteikt rezerves darba ražīguma paaugstināšanai;
• sniedz argumentus, lai veiktu darbu pie departamentu personāla skaita normu izstrādes;
• ļauj optimizēt darba procesus.

Darbinieki:

• ļauj optimizēt darba procesus un samazināt darba intensitāti, vienlaikus palielinot tā efektivitāti;
• nodrošina darba rezultātu prasību caurskatāmību un noteiktību.

3. Restorāna "Zelta gailis" personāla darba laika izmantošanas efektivitātes audits

Es strādāju restorānā Golden Rooster. Mūsu restorānā sistemātiski tiek veikti iekšējie un ārējie auditi. Iekšējais audits notiek katru nedēļu, to veic grāmatvedis (audits), vadītājs (pārbauda un izvērtē darbu biežumu, gatavību darbam utt.). Tāpat reizi gadā tiek veikts plašāks ārējais audits - pārbaude - ārējais audits.

Metožu ir daudz, taču efektīvāka ir momentāno novērojumu (SIM) metode.

MMN ir efektīva un diezgan vienkārši lietojama metode personāla darba laika rezervju noteikšanai.

Tās galvenās priekšrocības ir tādas, ka tas neprasa īpašu apmācību no novērotāja, ne arī lielus laika un naudas izdevumus tā ieviešanai. Tāpēc vadītājs to var viegli izmantot savā vadības praksē.

Momentary Observation Method (SOM) ir metode, kas ļauj izpētīt darba laika izmaksas, kā arī noteikt faktisko strādnieku darba slodzi un aprīkojuma izmantošanas pakāpi uzņēmumā.

Metodes būtība ir veikt īsus un neregulārus novērojumus nejauši izvēlētos laika punktos un, pamatojoties uz saņemto informāciju, noteikt izmaksu un darba laika zudumu īpatnējo svaru un absolūtās vērtības. Šī metode ir balstīta uz lielo skaitļu likumu, saskaņā ar kuru vidējie rezultāti lielam skaitam neatkarīgu novērojumu ir salīdzinoši stabili un maz atkarīgi no atsevišķu novērojumu rezultātiem.

Metodes priekšrocības:

• Praktiski neierobežota objektu skaita pārklājums ar vienu novērotāju.
• Zema novērojumu darba intensitāte.
• Iespēja veikt novērojumus ar dažāda ilguma pārtraukumiem (nākamajā dienā, pēc vienas vai vairākām dienām u.c.), nekaitējot pētījuma kvalitātei.
• Darbinieku neinformēšanas par pētījumu pieļaujamība (slēptu novērojumu veikšana).
• Novērojumu veikšana, ko veic personas, kurām nav īpašas apmācības, tostarp paši vadītāji.

Metodes trūkumi:

• Ekskluzīvi vidējo rezultātu iegūšana, pamatojoties uz novērojumu rezultātiem.
• Darba laika izmaksu struktūras nepilnīgas atspoguļošanas varbūtība.
• Tikai daļējas informācijas iegūšana par dīkstāves un darba laika zuduma cēloņiem.

Novērošanas posmi:

Pirmais solis: mērķu noteikšana. Parasti ar mirklīgo novērojumu metodi veiktā pētījuma mērķi ir: noteikt darba laika izmaksu struktūru gan darbinieku grupai, gan katram individuāli, kā arī noteikt darba laika izmaksu relatīvo apjomu. zaudēts darba laiks (dīkstāves, nesankcionēti pārtraukumi utt.).

Otrais posms: pētījuma ilguma, novērojumu skaita un strādājošo izlases noteikšana. Lai iegūtu ticamus datus, novērojumu skaitam jābūt pietiekami lielam. Protams, jo lielāks ir novērojumu skaits, jo lielākas ir uzņēmuma izmaksas par pētījumu, tāpēc novērojumu ilgumam jābūt ekonomiski izdevīgam.

Praksē vēlams, lai supervīzija aptvertu visu darba ciklu. Lai iegūtu ticamus datus par laiku, ko personāls pavada sagatavošanās un beigu darba periodam, darba vietas uzturēšanai, kā arī par zaudēto laiku darba kavēšanās un priekšlaicīgas pamešanas dēļ, novērošana jāveic visu darba laiku. visa darba maiņa (darba diena).

Trešais posms: mirkļa novērojumu formu sagatavošana un novērojumu sākums.

Novērošanai jāsākas tieši darba dienas (darba maiņas) sākuma brīdī un jābeidzas tās oficiālās beigu brīdī (vai faktiskā, ja speciālisti kavējas pēc darba dienas beigām).

Ceturtais posms: rezultātu apstrāde. Pētījuma gaitā iegūto datu apstrāde sākas ar novērojumu momentu skaitīšanu katrai darba laika izmaksu kategorijai. Pēc pētījuma pabeigšanas Excel apkopotā tabulā tiek ievadīta informācija par darba vietu stāvokli katrā novērošanas brīdī, kas iegūta par visām dienām katram darbiniekam. Iegūtie dati tiek parādīti tabulu un/vai diagrammu veidā, kas atspoguļo darbinieka izmaksu struktūru.

Pēc darba laika audita mūsu restorānā bieži atklājas pārkāpumi gan no vadītāja, gan darbinieka puses. Vadītāji traucē darbiniekiem darba dienu, aiztur viņus darbā pēc darba dienas vai aicina uz darbu brīvdienās. Tas notiek biežāk tāpēc, ka organizācijā nav pietiekami daudz darbaspēka.

Tāpat darbinieks pārkāpj darba un atpūtas režīmu. Kad zālē nav apmeklētāju, visbiežāk viesmīļi neko nedara. Pat ja viņiem ir daudz darba. Viņi ņem neplānotus pārtraukumus sev, tāpēc viņiem nav laika apkalpot apmeklētāju (jo īpaši tas attiecas uz pusdienu pārtraukumu, kad apmeklētājiem ir ierobežots laiks), kā rezultātā restorāns zaudē klientus un līdz ar to arī ieņēmumus. .

Darba efektivitātes paaugstināšanai nepieciešams pienākumus sadalīt tā, lai darbā būtu iesaistīti visi viesmīļi, bet liekie dodas brīvā dienā.

Secinājums

Darba laiks kalpo kā universāls kritērijs visu esošo un plānoto ražošanas un organizācijas sistēmu racionalitātei. Jebkura darba un ražošanas organizācijas sistēma tiek atzīta par visekonomiskāko, ja, citiem apstākļiem vienādi, tās pastāvēšana notiek ar minimāliem ražošanas resursu un darba laika izdevumiem. Tajā pašā laikā darba laika cenu katrā ekonomiskajā sistēmā galvenokārt nosaka tā saukto fondu veidojošo faktoru izmaksas, kuru sastāvu ierobežo ražošanas procesu saturs. Jebkurā sistēmā darba laika racionāla izmantošana ir pirmā pazīme, kas liecina par saskaņotu darba, tehnoloģisko un ražošanas procesu organizēšanu.

Bibliogrāfija

1. Audita pamati Yudina G.A., Chernykh M.N. Apmācība. Maskava 2006
   1. Audita un kontroles personāls Odegov Yu.G. , Nionova T.V.
   2. Pugačovs V.V. Iekšējais audits un kontrole: iekšējā audita organizēšana krīzes apstākļos. Maskava: Bizness un pakalpojumi, 2010
   3. Žurnāls "Audīts un analīze" №4

Citi saistīti darbi, kas varētu jūs interesēt.vshm>
8778.		Darba stundas	17,87 KB
	Darba laika jēdziens ir kategorija, kas ietver ne tikai darba laiku, bet arī atpūtas laiku. Darba laika režīms - tiesību aktos vai uz tā pamata noteiktais darba laika sadales veids astronomiskā laika ietvaros. Darba laika režīms ietver vairākas parādības: darba nedēļas ilgums, darba dienu skaits nedēļā, skaits.
18728.		Darba laika izmaksas un to apguves metodes	39,19 KB
	Pētījumi tiek veikti, lai noteiktu darba laika izmaksu operāciju struktūru, darba metožu un metožu racionalizāciju, neracionālo izmaksu un darba laika zaudējuma normu neievērošanas cēloņu identificēšanu, iegūstot datus par darbības elementu izpildes laiku ietekmējošie faktori, normatīvo materiālu izstrāde normu un standartu kvalitātes novērtēšanai, kā arī citu problēmu risināšanai. Pirmais ir saistīts ar faktiskā laika noteikšanu, kas pavadīts operāciju elementu izpildei. Otrais ar laika struktūras izveidi, kas pavadīts ...
16285.		Reģionālās infrastruktūras attīstības projektu efektivitātes audits un analīze	22,83 KB
	Tajā pašā laikā jauktais sektors, būdams publiskā un privātā sektora atvasinājums, ne tikai integrē priekšrocības, bet savā sliktākajā izpausmē var apvienot trūkumus, kas saistīti ar sākotnējo sektoru neefektivitātes veidiem ...
14287.		Kapitāla efektivitātes analīze	140,95 KB
	Uzņēmumu finansiālās stabilitātes robežu noteikšana ir viena no būtiskākajām ekonomiskajām problēmām pārejā uz tirgus ekonomiku, jo nepietiekama finanšu stabilitāte var novest pie līdzekļu trūkuma uzņēmumiem ražošanas attīstībai, to maksātnespējas un galu galā līdz bankrotam. , un pārmērīga stabilitāte kavēs attīstību.apslogojot ražošanas izmaksas ar liekiem krājumiem un rezervēm.
14213.		Personāla izmantošanas efektivitātes paaugstināšana uzņēmumā	20,94 KB
	Kursa darba īstenošana ietver šādu uzdevumu risināšanu: atklāt būtību un vadības komandas veidošanas nepieciešamību; apgūt komandas saliedēšanas principus; apsvērt efektīvas komandas faktorus un neefektīvas komandas simptomus; noteikt mūsdienīgus personāla efektīvas racionālas izmantošanas principus un virzienus; pamato personāla izmantošanas efektivitātes novērtēšanas kritērijus; analizēt pašreizējo personāla izmantošanas stāvokli organizācijā, personāla izvietošanas principus ...
10681.		PAMATKAPITĀLA IZLIETOŠANAS EFEKTIVITĀTES ANALĪZE	384,36 KB
	Tehnoloģisko iekārtu izmantošanas analīze. Tehnoloģiju atjaunošana raksturo automatizācijas koeficientu Cavt, kas aprēķināts pēc formulas: kur Os aut ir automatizēto pamatlīdzekļu izmaksas OS m mašīnu un iekārtu kopējās izmaksas. Darba mašīnu, iekārtu, instrumentu, ierīču stāvokļa raksturošanai izmanto grupējumu pēc tehniskās piemērotības: piemērotas iekārtas; iekārtas, kurām nepieciešams kapitālais remonts; nepiemērotas iekārtas norakstāmas. Noteiktu veidu mašīnu nodrošināšana...
19832.		Personāla izmantošanas dinamikas un efektivitātes rādītāji	35,56 KB
	Darba resursu analīzes nepieciešamības iemesli ir personāla sastāva izpēte, lai noskaidrotu tā pieejamību un darbaspēka resursu aprites iemeslus, palielinot darbaspēka resursu un līdzekļu izmantošanas efektivitāti darba samaksai. Darbaspēka pieprasījumu un piedāvājumu ietekmē valsts darba un darba attiecību regulējums, kura galvenie instrumenti ir konstitucionālās tiesības uz darbu un izglītību: minimālās algas līmenis; regulētais darba un atpūtas ilgums: atšķirīgs ...
19532.		Uzņēmuma personāla potenciāls un tā izmantošanas efektivitātes paaugstināšana	298,32 KB
	Darba ražīgums kā cilvēkresursu efektīvas izmantošanas rādītājs Vienlaikus jāizmanto starptautiskās darba dalīšanas priekšrocības, it īpaši jāpiesaista ārējie cilvēkresursi, lai ar ārpakalpojumu programmām īstenotu kādu no mūsu New Deal uzdevumiem. Vērtēšana ir personāla personāla uzraudzības kodols, pamats priekšlikumu izstrādei atbildības jomu un funkcionālo pienākumu sadales optimizēšanai starp departamentiem un darbiniekiem, kā arī atbalsta ...
11969.		Medicīnas informācijas sistēmu izmantošanas ekonomiskās efektivitātes analīze	16,93 KB
	Izstrādāts modelis un aprakstīti medicīnas informācijas sistēmu medicīniskās informācijas sistēmu ekonomiskās efektivitātes analīzes algoritmi. Izstrādāts programmatūras rīka PS makets medicīniskās informācijas sistēmu izmantošanas ekonomiskās efektivitātes analīzei ārstniecības iestādē Programmatūras rīks medicīnas informācijas sistēmu izmantošanas ekonomiskās efektivitātes analīzei. PS darbības mērķis ir to izmantot ekonomistam un ekspertam un veselības iestādes vadītājam ārstniecības iestādes darbības ekonomiskās sastāvdaļas analīzē un ...
19881.		Uzņēmuma SIA "PAViKO" resursu izlietošanas efektivitātes rādītāju aprēķins	194,36 KB
	Uzņēmums ir patstāvīga saimnieciska vienība, kas izveidota likumā noteiktajā kārtībā produkcijas ražošanai, darbu veikšanai un pakalpojumu sniegšanai, lai apmierinātu pieprasījumu un gūtu peļņu.Uzņēmuma peļņa ir svarīgākā ekonomiskā kategorija un galvenais mērķis. uzņēmējdarbībai. Vislielākā efekta iegūšana par zemākajām izmaksām, ietaupot darbaspēku, materiālos un finanšu resursus, ir atkarīgs no tā, kā uzņēmums risina problēmas samazināšanas jomā ...

Darba rādītāju audits tiek veikta saskaņā ar plānu un, kā likums, sastāv no četri standarta posmi:

1) sagatavošanās posms - tiek izstrādāts iekšējais dokuments (pasūtījums, rīkojums, termiņi, uzdevumi veicējiem un audita dalībniekiem), tiek izstrādāts prezentācijas plāns un programma analizētās informācijas izskatīšanai;

2) informācijas vākšana (novērojumi, mērījumi, apsekojumi, statistikas datu apstrāde, citu grāmatvedības datu apkopošana);

3) informācijas apstrāde (tabulu, grafiku sastādīšana, informācijas ievadīšana datorā un analīzes algoritmu izstrāde);

4) novērtējuma rezultātu, secinājumu un ieteikumu vispārināšana un prezentēšana pasūtītājam.

Avoti revīzijas pārbaudei un analīzei ir: dati no darba un algu departamentiem, plānošanas nodaļas, grāmatvedības, audita akti, pārbaudes; atskaites, aptauju sertifikāti, personāla nodaļas dokumenti (paskaidrojuma raksti, ražošanas sanāksmju protokoli, vēstules, aizrādījumi, darbinieku paziņojumi un sūdzības, intervijas un socioloģiskās pārbaudes).

Darba audits ietver:

Personāla vadības efektivitātes audits. Salīdzinot izmaksas ar veikto vadības darbību skaitu, ir iespējams novērtēt darbu pēc vērtības, piemēram, darbinieku pieņemšana darbā, iegūt izmaksu rādītājus naudas izteiksmē par personāla mainību, pārkvalifikāciju, personāla attīstību vai darba un tehnoloģiskās disciplīnas pārkāpšanu. .

Izmantojot tādas kategorijas kā izmaksas un neizmantotās iespējas, revidents parāda administrācijai un uzņēmuma vadītājam ekonomisko zaudējumu smagumu no neprofesionālas sociālo un darba procesu vadīšanas, jo īpaši no darba laika zaudēšanas, iespējamību jaunu pieejas personāla vadībai.

Personāla darbības audits. Tas ietver personāla darbinieku skaita, struktūras, kustības analīzi uzņēmumā kopumā un tā sadalījumu dinamikā noteiktos periodos, darba laika izlietojuma auditu, darba ražīgumu, līdzekļu izlietojumu algām, apmācībām un sociālajām vajadzībām.

Darbinieku lietošanas audits laiks ir plānoto (aprēķināto, pamata) rādītāju salīdzinājums ar faktiskajiem, kas atklāj darba laika zudumu absolūtās vienībās un procentos.

Darba kvalitātes audits, aptver lielu skaitu nosacījumu un rādītāju: noteiktu darbinieku kvalifikācijas līmeni, drošības pārkāpumu neesamību, produktu piegādi no pirmās prezentācijas.

Darba produktivitātes audits. Tās mērķis ir noteikt ražošanas plānu izpildes pakāpi darba ražīguma pieaugumam un tā dinamikai, izpētīt darba ražīguma pieauguma ietekmi uz saražoto preču un pakalpojumu apjomu un noteikt ietekmes pakāpi uz dažādu produktu darba ražīgumu. faktoriem. (piemēram, darba ražīguma pieauguma analīze ražošanas tehnoloģiskā līmeņa paaugstināšanās rezultātā ļauj identificēt jauno iekārtu ieviešanas, ražošanas un darbaspēka mehanizācijas un automatizācijas rezultātā atbrīvoto darbinieku skaitu, manuālā darbaspēka izmaksu samazināšana un iekārtu labāka izmantošana.

Darbaspēka izmaksu audits. Tas ietver vairākus secīgus aprēķinus: algu noteikšana pa personāla kategorijām; atalgojuma formu un sistēmu pamatojums; prēmiju sistēmas efektivitātes analīze; patēriņa fondam piešķirto līdzekļu sadales un izlietojuma analīze; finanšu rezerves noteikšana analizējamajam periodam un nākotnei. Šie dati ir apkopoti tabulā, kurā norādīts patēriņa fonda lielums, faktiskās izmaksas un faktisko izmaksu novirzes no plānotajām absolūtos skaitļos un procentos.

Audita un analīzes dati ļauj identificēt rezerves efektīvākai darbaspēka izmantošanai, pamatojoties uz progresīvu darbaspēka stimulēšanas organizēšanas formu izstrādi, kā arī faktorus, kas nodrošina kvantitatīvās un kvalitatīvās izmaiņas darbaspēka rādītājos un darbaspēka sociālās attīstības rādītājos. kolektīviem.

Darba pasaules uzraudzība - pastāvīga darba vadības efektivitāti ietekmējošo sociāli ekonomisko, organizatorisko, juridisko un profesionālo faktoru uzraudzība, kontrole un regulēšana.

Uzņēmuma politikai jābūt vērstai uz labvēlīgu apstākļu radīšanu ražošanas efektivitātes paaugstināšanai. Monitoringa sistēma ļauj sistemātiski analizēt uzņēmuma sociālo un darba jomu, lai identificētu būtiskākās tendences un akūtās problēmas, kurām nepieciešami neatliekami risinājumi, kā arī operatīvi sagatavotu ieteikumus un to risinājumus. Turklāt ar monitoringa palīdzību iespējams identificēt datus, kurus nevarēja iegūt no esošajiem informācijas kanāliem vai bija būtiski sagrozīti.

Galvenie uzraudzības mērķi:

Vadītāju nodrošināšana ar informāciju un analītiskiem materiāliem par uzņēmuma aktuālo situāciju sociālajā un darba jomā, aktuālajām problēmām un pretrunām;

Atvieglo lēmumu pieņemšanu par uzraudzības laikā konstatētajiem jautājumiem.

Svarīgākā monitoringa sadaļa ir uzņēmuma darbinieku atalgojuma analīze, tā dinamika, patēriņa fondu raksturojošie rādītāji, darba samaksas fonds, un analīze tiek veikta atsevišķām uzņēmuma darbinieku kategorijām.

Tādējādi monitorings dod iespēju ne tikai novērtēt situāciju, bet arī redzēt pieņemto lēmumu rezultātu, jo tas ir uzticams atgriezeniskās saites kanāls vadītājiem.

7.3. Personāla kontroles sistēma uzņēmumā un tās efektivitāte

Pašreizējais tirgus stāvoklis nozīmē pastāvīgu uzņēmuma orientācijas sarežģītību, kas izraisa tā vadības lomas palielināšanos, kā arī kvalitatīvas izmaiņas visā struktūrā un vadības metodēs.

Kontrolings ir sistēma, kas nodrošina uzņēmuma izdzīvošanu operatīvās un stratēģiskās vadības posmos. Šīs sistēmas darbība ir vērsta uz dažādām vadības funkcijām. Orientēšanās process notiek, integrējot tradicionālās uzskaites, analīzes, plānošanas, kontroles metodes vienotā informācijas apstrādes sistēmā lēmumu pieņemšanai.

Tādējādi kontroles sistēma ir uzskaites, analīzes, kontroles, plānošanas elementu sintēze, kuras īstenošana nodrošina alternatīvu pieeju izstrādi uzņēmuma galveno mērķu un rezultātu sasniegšanas procesa operatīvās un stratēģiskās vadības īstenošanā. .

Iemesli, kāpēc mūsdienu uzņēmumos parādās jauns grāmatvedības un ekonomiskā darba virziens kā kontrole:

1. Ārējo faktoru (saimnieciskās dzīves internacionalizācija, konkurences palielināšanās vietējā un pasaules tirgos u.c.), iekšējo faktoru (ražošanas apjomi, algu parādi, uzticamu partneru un piegādātāju meklēšana) nestabilitāte, kas izvirza uzņēmumam papildu prasības. vadības sistēma.

2. Nepieciešamība meklēt arvien jaunākas un progresīvākas vadības sistēmas, kas nodrošina uzņēmuma elastību un uzticamību. Tas savukārt ietver vadības sistēmas koordinācijas mehānismu izstrādi.

3. Būtiskas izmaiņas informācijas atbalsta sistēmas organizācijā un metodoloģijā.

4. Komentāru trūkums par dažādiem vadības lēmumu variantiem.

Kontrolinga uzdevumu apjoms ietver uzņēmuma mērķu noteikšanu, informācijas vākšanu un apstrādi vadības lēmumu pieņemšanai, noteiktu kontroles un analītiska rakstura procedūru ieviešanu, kā arī iepriekšminētā ieviešana palīdz izstrādāt ieteikumus vadības lēmumu pieņemšanai.

Atsevišķs kontroles uzdevums ir pareiza informācijas plūsmu kustības organizēšana uzņēmumā, lai tās optimizētu, t.i. iegūt tikai to informāciju, kas var būt noderīga vadības lēmumu pieņemšanā.

Kontrolinga sistēmas darbība ir efektīva un lietderīga, ja vadības funkcijas ir deleģētas atsevišķām nodaļām un dienestiem. Pēc R. Manna un E. Maijera atšķirīgā kontroles iezīme ir tā, ka "... kontrole un vadība no ārpuses dod vietu paškontrolei un pašpārvaldei, kuras galvenais uzdevums ir palielināt katra atbildību individuālais darbinieks."

Tādējādi, koordinējot, integrējot un virzot visas uzņēmuma vadības sistēmas darbību izvirzīto mērķu sasniegšanai, controlling veic "pārvaldības vadības" funkciju, t.i. ir pašregulācijas mehānisms uzņēmumā, kas nodrošina atgriezenisko saiti kontroles cilpā.

Kontroles sistēmas mērķis nosaka tās galvenās funkcijas:

1. Informatīvā, kas izpaužas kontrolējošas informācijas izstrādē vadībai, caur datu (informācijas plūsmu) transformāciju, kas nonāk kontrolējošā departamentā.

2. Uzskaite un kontrole, ko izmanto, salīdzinot plānotās un faktiskās vērtības, lai izmērītu un novērtētu mērķa sasniegšanas pakāpi, noteiktu pieļaujamās robežas novirzēm no norādītajiem parametriem, interpretētu noviržu cēloņus un izstrādātu priekšlikumus to samazināšanai. .

3. Analītiskā, kuras būtība izpaužas galveno kontrolējamo rādītāju izstrādē, kas ļauj novērtēt uzņēmuma efektivitāti, dažādu faktoru ietekmes pakāpi uz galarezultāta vērtību, izstrādājot pasākumus, lai novērstu un. novērstu nākotnē radušās novirzes, aprēķinot viena vai vairāku citu komercdarījumu ienesīgumu un lietderību.

4. Plānošana, kuras mērķis ir individuālo ražošanas plānu saskaņošana attiecībā pret ģenerālplānu gan īstermiņa, gan ilgtermiņa plānošanas ietvaros, budžeta veidošana, plānveida un mērķtiecīgas informācijas izstrāde.

5. Specifiska (komentēšanas) funkcija izpaužas apstāklī, ka, nepiedaloties pašā vadības procesā, controlling sniedz lielu palīdzību vadībai efektīvu vadības lēmumu pieņemšanā (t.i., saimnieko, nepiedaloties vadībā). Tādējādi kontrole īsteno nevis vadības, bet gan komentēšanas vadības funkciju. Tas sagatavo plašu iespējamo veidu, kā sasniegt iecerētos mērķus, ar pamatojumu un komentāriem par katru.

Kontroles vērtība ir tāda, ka tā sniedz svarīgu informāciju:

Uzņēmuma stratēģijas noteikšana un turpmāko procesu un rezultātu plānošana;

Pašreizējo darbību kontrole;

Izmaksu optimizācija;

Darbības novērtējumi;

Subjektivitātes samazināšana vadības lēmumu pieņemšanas procesā.

Taču tiesības izvēlēties vienu vai otru piedāvāto variantu paliek uzņēmuma vadītājam.

Kontrole ir viens no galvenajiem elementiem, kas veido uzņēmuma vadības sistēmu un ietver divas apakšsistēmas (veidus): operatīvo un stratēģisko.

Esence operatīvi Kontrolings ir veidot līdzekļus un metodes efektīvai uzņēmuma pašreizējo mērķu pārvaldībai, ko var definēt kā rentabilitāti un likviditāti.

Stratēģisks kontrole ir nodrošināt uzņēmuma izdzīvošanu, tā orientāciju uz panākumiem, ko var raksturot kā iespējas un riskus. Šie divi veidi ir savstarpēji saistīti. Kontroles veidu salīdzinošs apraksts sniegts 7.3.1. tabulā.

Tādējādi kontroles galvenais mērķis ir uzņēmuma vadības sistēmas fokuss uz izvirzīto mērķu sasniegšanu un integrētas pieejas nodrošināšana uzņēmumam radušos problēmu identificēšanai un risināšanai.

7.3.1. tabula. Operatīvā un stratēģiskā kontrole

zīme	Darbības	Stratēģisks
Orientēšanās	Būtībā uzņēmuma iekšējā vide	Uzņēmuma ārējā un iekšējā vide
Mērķis	Uzņēmuma rentabilitātes un likviditātes nodrošināšana, identificējot cēloņu un seku attiecības, salīdzinot pārdošanas ieņēmumus un izmaksas	Izdzīvošanas nodrošināšana. Pretkrīzes politikas īstenošana, bankrota novēršana. Koncentrējieties uz panākumu potenciālu.
Uzdevumi	1. Vadība plānošanā un budžeta veidošanā (kārtējā un operatīvā plānošana). 2. Sastrēgumu apzināšana un vājo punktu meklēšana taktiskajai kontrolei. 3. Visa vadāmo rādītāju kopuma noteikšana atbilstoši izvirzītajiem aktuālajiem mērķiem. 4. Kontrolēto rezultātu un izmaksu plānoto un faktisko rādītāju salīdzināšana, lai identificētu noviržu cēloņus, izraisītājus un sekas. 5. Noviržu ietekmes uz pašreizējo plānu izpildi analīze. 6. Motivēšana un informācijas sistēmu izveide aktuālu vadības lēmumu pieņemšanai.	1. Līdzdalība uzņēmuma kvantitatīvo un kvalitatīvo mērķu noteikšanā. 2. Atbildība par stratēģisko plānošanu. 3. Alternatīvu stratēģiju izstrāde. 4. Stratēģisko plānu pamatā esošo ārējo un iekšējo apstākļu kritēriju noteikšana. 5. Sastrēgumu identificēšana un vājo vietu meklēšana. 6. Galveno kontrolējamo rādītāju noteikšana atbilstoši izvirzītajiem stratēģiskajiem mērķiem. 7. Kontrolējamo rādītāju plānoto un faktisko vērtību salīdzināšana, lai identificētu šo noviržu cēloņus, izraisītājus un sekas. 8. Noviržu ietekmes uz stratēģisko plānu īstenošanu analīze. 9. Ekonomiskās efektivitātes (īpaši inovāciju un investīciju) analīze.