Vienmēr pienāk brīdis, kad organizācija nolemj vai nu sākt savu darbību automatizāciju (iedomājieties, es personīgi biju liecinieks tam, kā dažos mazos uzņēmumos grāmatvedība tiek kārtota programmā Excel), vai arī pāriet uz citu programmu.

Īpaši tas aktuāli pēdējā laikā, kad notiek aktīva rosība.

Tāpēc mēs apsvērsim vismaz trīs iespējas, kā ievadīt vai pārskaitīt sākotnējos atlikumus, izmantojot piemēru:

• pārsūtot atliekas no versijas 7.7 standarta veidā;
• sazināties ar 1C programmētāju ar lūgumu uzrakstīt mehānismu atlieku pārsūtīšanai no citas programmas vai gadījumā, ja versijā 7.7 tika veiktas daudzas izmaiņas;
• manuāla atlikumu ievadīšana.

Svarīgs! Pirms atlikumu grāmatošanas iestatiet savas organizācijas grāmatvedības politikas un grāmatvedības iestatījumus. Dažos gadījumos tas var būtiski ietekmēt atlikumu ievadīšanas pareizību. Piemēram, viens no visbiežāk uzdotajiem jautājumiem ir: “Ievadot atlikumus 10. kontam, programma lūdz ievadīt partiju, bet mēs neizsekojam partijas.” Izrādās, ka grāmatvedības iestatījumos 8. versijā tas nav atspējots.

Atlikumu ievadīšana programmā 1C: “Uzņēmuma grāmatvedība 3.0” tiek veikta, izmantojot dokumentus “Atlikuma ievadīšana”. Dokumenti ir sadalīti grāmatvedības sadaļās, kas atbilst kontu grupām kontu plānā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūs nevarat ievadīt atlikumus visai grupai. Turklāt, ja kontā ir analītika, tas ir, apakškonto, atlikumi ir jāpārsūta, izmantojot analīzi.

Ja vienā informācijas bāzē tiek glabāta uzskaite par vairākām organizācijām, būs pieejams nepieciešamais lauks “Organizācija”. Protams, atlikumi tiek ievadīti katrai organizācijai atsevišķi.

Ir palīgs atlikumu ievadīšanai. Kur 1C 8.3. punktā ievadāt sākotnējos atlikumus? Izstrādātāji to paslēpa izvēlnes “Galvenā” sadaļā “Sākotnējie atlikumi”.

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

Pirmā lieta, kas jums jādara 1C, lai sāktu manuālu atlikumu pārsūtīšanu, ir iestatīt datumu, no kura atlikumi sāks būt derīgi. Tas ir obligāts nosacījums, ja nav datuma, poga “Ievadīt konta atlikumu” nebūs aktīva.

Tiks atvērta dokumentu saraksta veidlapa. Augšpusē būs norādīts, kurai sadaļai tiek ievadīti atlikumi. Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot":

Atkarībā no grāmatvedības sadaļas dokumenta veidlapai var būt atšķirīgs izskats ar atšķirīgu detaļu kopumu.

Atlikumu manuāla ievadīšana ir sīkāk apspriesta mūsu videoklipā:

Atlikumu pārnešana no versijas 1C 7.7

Izvēlnē “Galvenā” ir sadaļa “Sākotnējie atlikumi”. Tajā ir saite “Lejupielādēt no 1C: Enterprise 7.7”. Noklikšķināsim uz tā:

Šeit mums ir vēl divas iespējas:

• lejupielādēt atlikumus tieši no informācijas datu bāzes;
• un ielādējiet no faila, kas iepriekš sagatavots programmā 7.7 (tur arī notiek apstrāde, lai palīdzētu pāriet uz 8. versiju).

Pēc tam izpildiet datu pārsūtīšanas palīga norādījumus. Ja 7.7 un 8 konfigurācijas tiek atjauninātas uz jaunākajām versijām un 7.7 nav veiktas būtiskas izmaiņas, migrācijai vajadzētu būt nesāpīgai un nav nepieciešams aprakstīt šo procesu sīkāk.

Ja dati netika pārsūtīti pilnībā vai pārsūtīšanas procesā radās kļūda, jebkurā gadījumā ir jāsazinās ar speciālistu, jo šī iespēja ir uzskatāma par īpašu gadījumu.

Atlikumu pārsūtīšana uz 1C no citas programmas

Programmā 1C Enterprise ir daudz mehānismu, kā izveidot savu datu pārsūtīšanas apstrādi:

• apmaiņas noteikumu izveide;
• mxl failu ģenerēšana;
• dbf failu ģenerēšana;
• tiešs savienojums ar informācijas bāzi, izmantojot ODBC;
• izmantojot konfigurācijas objektu “Ārējie datu avoti”;
• pat izmantojot teksta failus un tā tālāk.

Šodienas rakstā aplūkosim sākotnējo atlikumu ieviešanas procesu. Visas darbības tiks veiktas 1C Enterprise Accounting konfigurācijas versijā 3.0 platformā 1C 8.3.

Sākotnējos atlikumus ieteicams ieviest, kad uzņēmums veic pāreju no iepriekšējās uzskaites sistēmas uz jaunu. Ja uzņēmums sāk darbu tukšā datu bāzē, veicot uzņēmējdarbību jau no paša sākuma, tā teikt, no “tīras lapas”, tad sākotnējie atlikumi nebūs jāievada.

Daudzos gadījumos ir iespējams nesāpīgi automātiski pāriet no iepriekšējām grāmatvedības sistēmām, izmantojot papildu apstrādi, datu konvertēšanas sistēmas vai iebūvētos rīkus.

Nebūtu nepareizi atzīmēt, ka...

sākotnējos vislabāk ievadīt jauna uzskaites perioda sākumā, t.i. ceturkšņa sākums, gada sākums. Tas ir ieteicams visnesāpīgākajai pārejai. Lai gan programma ļauj ievadīt jebkurā datumā, par ko mēs runāsim vēlāk.

Mēs veiksim ievades procesu, pamatojoties uz 1C grāmatvedības konfigurācijas 3. versiju Krievijai. Tomēr visas iepriekš minētās darbības būtībā būs līdzīgas citām grāmatvedības konfigurācijām.

Izskatīsim gadījumu, kad atlieku nav tik daudz, lai grieztos pie speciālistu palīdzības un nav nepieciešams pētīt papildus informāciju par atlieku pārvietošanas organizēšanu.

Lai atvērtu apstrādi sākotnējo atlikumu ievadīšanai 1C grāmatvedības sistēmas versijā 3.0, jums jāizvēlas vadības paneļa sadaļa “Katalogi un uzskaites iestatījumi”.

Pirms atlikumu ievadīšanas obligāti jāievada organizācija, jāiestata tās dati un parametri, kā arī jāpārliecinās, vai organizācijai, kurā tiek veikts darbs, ir pilnībā un pareizi izveidota grāmatvedības politika.

Noklikšķinot uz pogas “Sākotnējo atlikumu ievadīšanas palīgs”, tiks atvērta veidlapa ar grāmatvedības kontu kopu un īpašuma rekvizītiem. Šajā veidlapā ir jāievada organizācijas nosaukums, lai ievadītu atlikumus, un pēc tam, ja nepieciešams, ievadiet nepieciešamos kontus, secīgi izejot cauri veidlapas cilnēm.

Pēc organizācijas precizēšanas mēs noteikti norādīsim datumu, kurā tiks ievadīti atlikumi.

Kā zināms, atlikumi tiek ievadīti sarakstē ar palīgkontu “000”. Ievadot manuāli, jāizmanto šāds mehānisms. Ja kontā ir debeta atlikums, mēs ievadīsim tā debeta atlikumu un konta kredītu “000”. Kredīta atlikuma gadījumā ievadiet pretējā veidā.

Tātad, lai ievadītu kontu, piemēram, “01.Pamatlīdzekļi”, ir jāizveido jauns dokuments “Sākotnējo atlikumu ievadīšana”. Lai to izdarītu, atlasiet kontu un noklikšķiniet uz pogas “Ievadīt konta atlikumus”.

Jaunajā dokumentā ievadīto parametru skaits būs tieši atkarīgs no izvēlētā grāmatvedības konta šī kopa tiks ģenerēta automātiski. Arī grāmatvedības sadaļa tiks atlasīta automātiski. Mūsu gadījumā kontam 01 ir ģenerēti 9 parametri, tai skaitā: “Inventāra numurs”, “Pamatlīdzeklis”, “Nolietojuma konts”, izmaksu kolonnas utt.

Pēc galvenes informācijas aizpildīšanas un pārbaudes noklikšķiniet uz veidlapas izvēlnes pogas “+Pievienot”.

Atvērtajā kartītē perioda beigās aizpildiet informāciju ar nepieciešamajām vērtībām, vienlaikus izveidojot trūkstošos direktoriju elementus. Uzskaites vērtība tiek ievadīta vēsturisko izmaksu pozīcijā, ņemot vērā visas darbības, piemēram, uzlabojumus, daļēju norakstīšanu utt. Uzkrātā nolietojuma pozīcijā ievadām uzkrāto nolietojuma summu no vecās grāmatvedības sistēmas uz atlikumu ievadīšanas datumu.

Pēc datu aizpildīšanas un pārbaudes pārejiet uz grāmatzīmēm. Ievadīsim parametrus cilnē “Grāmatvedība”. Norādīsim finansiāli atbildīgo, lietderīgās lietošanas mēnešu skaitu un pārbaudīsim lauku “Saņemšanas veids” un “Grāmatvedības kārtība” vērtības. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Aprēķināt nolietojumu”. Ja iespējams, ievadiet informāciju par pēdējo pirms nolietojuma bilances ievadīšanas.

Ievadām, pārbaudām un pārejam pie nodokļu uzskaites. Daži parametri jau tiks aizpildīti, pamatojoties uz iepriekšējiem datiem, bet mēs pārbaudīsim izvēles rūtiņas “uzkrāt nolietojumu” esamību, ja nodokļu uzskaitē ir paredzēts nolietojums. Mēs ievadām atlikušos datus, ja dati ir pieejami un nepieciešami.

Aizpildīsim pēdējo cilni - “Notikumi”. Šeit mēs noteikti aizpildīsim sadaļu “Pieņemšana reģistrācijai”. Ievadiet uzskaites sākuma datumu, notikumu, dokumenta nosaukumu un dokumenta numuru pieņemšanai uzskaitē. Mēs ievadām atlikušos datus, ja tie ir pieejami.

Mēs pārbaudām datus un noklikšķiniet uz pogas “Ierakstīt un aizvērt”.

Mūsu veikto manipulāciju rezultātā, kā redzam, notika izmaiņas grāmatvedības kontos - kredīta un debeta atlikumos.

Izveidoto dokumentu var apskatīt, noklikšķinot uz pogas “Atvērt dokumentu sarakstu”, kur pārvaldīšanai būs pieejams iegrāmatotais dokuments pamatlīdzekļu atlikumu ievadīšanai.

Piemēram, ielādējot tos no faila vai ;

Nomenklatūra , piemēram, izmantojot preces ielādi un tās cenas no;

Privātpersonas ;

Pamatlīdzekļi utt.

Atlikumu ievadīšana 1C 8.3

Lai ievadītu atlikumus, palaidiet Palīgs sākotnējo atlikumu ievadīšanā Nodaļā Galvenā — darba sākšana — bilances ievadīšanas palīgs.

Saite Iestatiet atlikumu ievadīšanas datumu datu bāzē norādiet datumu pirms darba sākuma datuma: piemēram, ja sākat veikt uzskaiti no 1. janvāris, pēc tam norādiet datumu 31. decembris.

Uz cilnes G/L konti kontu plānā norāda visus atlikumus bilances kontos. Neaizmirstiet par Ārpusbilances konti kontu plānā : Tie arī jāievada.

Lai to izdarītu, atlasiet kontu, kuram jums ir atlikumi, izmantojiet pogu, lai tos ievadītu Ievadiet konta atlikumus .

Bilances ievades režīms

Atlikumus var ievadīt, izmantojot šādus datus:

• īpaši reģistri.

Atbilstoši tam, kādi datu atlikumi tiek ievadīti, to nosaka dokumentā Atlikumu ievadīšana ar pogu Bilances ievades režīms vai Vairāk - bilances ievades režīms.

Var atzīmēt visas vai tikai nepieciešamās izvēles rūtiņas. Piemēram, mainot nodokļu režīmu, ir jāievada atlikumi tikai nodokļu uzskaitei un speciālajiem reģistriem. Un, ievadot atlikumus ar pāreja uz atsevišķu PVN uzskaiti nevis no datu bāzes uzturēšanas sākuma atlikumus jāievada tikai īpašos reģistros, neietekmējot uzskaites un uzskaites datus. Ja atlikumi ir ievadīti tukšā datu bāzē, tad ir jāatzīmē visas trīs izvēles rūtiņas.

Atlikumu ievadīšanas režīmu nevar iestatīt katrā dokumentā. Dažos dokumentos nav jāievada dati īpašos reģistros, savukārt citos nodokļu uzskaites dati tiek aizpildīti atsevišķās ailēs no grāmatvedības. Tāpēc poga Bilances ievades režīms jūs neatradīsit katrā dokumentā.

Pamatlīdzekļu atlikumu ievadīšana 1C 8.3

Apskatīsim atlikumu ievadīšanu 1C 8.3, izmantojot pamatlīdzekļus kā piemēru.

No 2018. gada 31. decembra V. A. Grigorjevs tika norīkots darbā organizācijā Gatavo preču noliktava, iegādāts no trešās puses, ar sākotnējām izmaksām 3 840 000 RUB. Noliktava pieņemta uzskaitei kā OS un nodota ekspluatācijā ar 2014.gada 9.decembra dokumentu OS-1 Nr.5. Derīguma termiņš - 240 mēneši. Uzkrātā nolietojuma summa saskaņā ar grāmatvedības un grāmatvedības uzskaiti ir 768 000 RUB. (3 840 000 /240*48). Tās darbības laikā noliktava netika modernizēta.

Saskaņā ar grāmatvedības politiku visiem pamatlīdzekļiem nolietojums saskaņā ar grāmatvedības un grāmatvedības uzskaiti tiek aprēķināts pēc lineārās metodes. Nolietojuma izdevumi tiek iekļauti saimnieciskās darbības izdevumos saskaņā ar grāmatvedību (netiešos izdevumus pēc grāmatvedības).

Lai ievadītu atlikumus Gatavo preču noliktava iestatiet kursoru uz kontu 01 vai 01.01, izmantojot pogu Ievadiet konta atlikumus izveidot dokumentu Atlikumu ievadīšana .

Uzzināt vairāk aizpildot direktoriju Pamatlīdzekļi

• Noderīga dzīve - sākotnējais lietderīgās lietošanas laiks, nevis atlikušais atlikumu ierakstīšanas datumā.

Tādā pašā veidā aizpildiet cilni Nodokļu uzskaite .

Uz cilnes Pasākumi norādīt, kad Krājumi nodot ekspluatācijā un ar kādu dokumentu.

Ievadītie dati tiks atspoguļoti tabulas sadaļā. Ja tabulā nav pietiekami daudz datu, varat doties uz atlikumu ievadīšanas veidlapu, veicot dubultklikšķi uz jebkuras kolonnas vai pielāgot kolonnu attēlojumu, izmantojot pogu Vairāk — pielāgojiet veidlapu.

Mūsu piemērā Gatavo preču noliktava nav modernizēts, tāpēc Pašreizējā vērtība būs vienādi Sākotnējās izmaksas .

Ieraksti

Visi sākotnējie atlikumi tiek ievadīti korespondencē ar kontu “Meitas konts”. Pēc atlikumu ievadīšanas šajā kontā nedrīkst būt nesamaksātas summas.

Tāpēc cilnē jāievada katra konta atlikumi G/L konti kontu plānā .

Ievadot atlikumus kontam 01 “Pamatlīdzekļi”, uzreiz tiek aizpildīti uzkrātā nolietojuma atlikumi.

PVN par pārdošanu

Tab PVN par pārdošanu aizpilda, ja ir jāatspoguļo PVN atlikumi par pārdotajām vērtībām (reģistrējiet atlikumus PVN pārdošana), kā arī norādīt sadales bāzi atsevišķas grāmatvedības pareizai uzturēšanai.

Pārdošanas PVN atlikumi jāievada, ja ievadāt atlikumus kontos 90 “Pārdošana” vai pārdodot citu īpašumu (pamatlīdzekļi, materiāli u.c.), t.i. Jūs nesāciet veikt uzskaiti no perioda sākuma.

Sadales bāze jāievada, veicot atsevišķu uzskaiti, ja ir ienākošais PVN, kas ir sadalāms.

Uzzināt vairāk

Pēc organizācijas grāmatvedības politikas iestatīšanas, ko mēs izdarījām, mēs pārejam pie nākamās programmas 1C Enterprise Accounting 8.2 izpētes soļa, ievadiet sākotnējos atlikumus.

Sākotnējo atlikumu ievadīšana 1C jāveic pirms uzskaites uzsākšanas programmā 1C Grāmatvedība 8.2.

Ja sākotnējie atlikumi jāievada ar datumu, kas ir agrāks par pašreizējo datumu, tad pirms 1C palaišanas datorā ir jāmaina datums, pēc tam palaidiet 1C programmu, lai tā darbotos. Pretējā gadījumā programma atteiksies publicēt ziņas.

Sākotnējo atlikumu ievadīšana 1C tiek veikta sadaļā Žurnāli — manuālie darījumi .

Izvēlne - Pievienot. Sludinājumi — pievienot .

Sākotnējie atlikumi 1C tiek ievadīti atbilstoši sākotnējā atlikuma kontam atbilstoši palīgkontam “000”.

Konts “000” ir palīgkonts, aktīvs – pasīvs. Kopsavilkuma atlikums tajā būs vienāds ar 0, jo debeta sākuma atlikumu summa ir vienāda ar kredīta sākuma atlikumu summu.

No tā izriet, ka, ievadot grāmatvedības kontu atlikumus palīgkontā, debetam un kredītam ievadīsim vienādas summas.

Konsolidētā bilance tiks atiestatīta uz nulli, jo “dubultā ieraksta” grāmatvedības princips nav apšaubāms.

Ievadiet sākotnējos atlikumus un saglabājiet ar pogu labi.

Pārbaudīsim, vai sākotnējie atlikumi ir ievadīti pareizi.

Galvenā izvēlne - Pārskati – Bilance .

Atskaites perioda beigu datumu izvēlamies sākotnējo atlikumu ievadīšanas dienā, man diena ir šodiena. Poga - Izveidojiet pārskatu .

Mūsu sākuma atlikumi tiks parādīti kolonnās labajā pusē - Atlikums pārskata perioda beigās. Debets ir vienāds ar kredītu. Kontā nav atlikuma, kas nozīmē, ka sākotnējie atlikumi ir ievadīti pareizi.

Šodien mēs ievadījām grāmatvedības kontu sākuma atlikumus uz atsauces datumu.

Kā pārsūtīt atlikumus uz jaunu 1C 8.3 Grāmatvedības datu bāzi

Vienmēr pienāk brīdis, kad organizācija nolemj vai nu sākt automatizēt savas darbības, vai pāriet uz citu programmu.

Tas jo īpaši attiecas uz nesen, kad notiek aktīva pāreja no versijas 1C 7.7 uz 8.

Tāpēc mēs apsvērsim vismaz trīs iespējas, kā ievadīt vai pārsūtīt sākotnējos atlikumus, izmantojot programmas 1C 8.3 piemēru - “Uzņēmuma grāmatvedība 3.0”:

• mirstīgo atlieku pārnešana no versijas 7.7 standarta veidā
• vēršoties pie 1C programmētāja ar lūgumu uzrakstīt mehānismu atlieku pārsūtīšanai no citas programmas vai gadījumā, ja versijā 7.7 tika veiktas daudzas izmaiņas
• manuāla atlikumu ievadīšana

Svarīgs! Pirms atlikumu grāmatošanas iestatiet savas organizācijas grāmatvedības politikas un grāmatvedības iestatījumus. Dažos gadījumos tas var būtiski ietekmēt atlikumu ievadīšanas pareizību. Piemēram, viens no visbiežāk uzdotajiem jautājumiem ir: “Ievadot atlikumus 10. kontam, programma lūdz ievadīt partiju, bet mēs neizsekojam partijas.” Izrādās, ka 8. versijas uzskaites iestatījumos partijas uzskaite nav atspējota.

Atlikumu ievadīšana programmā 1C: “Uzņēmuma grāmatvedība 3.0” tiek veikta, izmantojot dokumentus “Atlikuma ievadīšana”.

Atlikumus nevar ievadīt visai grupai. Turklāt, ja kontā ir analītika, tas ir, apakškonto, tad analītikas kontekstā ir jāievada atlikumi.

Ja vienā informācijas bāzē tiek glabāta uzskaite par vairākām organizācijām, būs pieejams nepieciešamais lauks “Organizācija”. Protams, atlikumi tiek ievadīti katrai organizācijai atsevišķi.

Ir palīgs atlikumu ievadīšanai. Kur 1C 8.3. punktā ievadāt sākotnējos atlikumus? Izstrādātāji to paslēpa izvēlnes “Galvenā” sadaļā “Sākotnējie atlikumi”.

Pirmā lieta, kas jums jādara 1C, lai sāktu manuālu atlikumu pārsūtīšanu, ir iestatīt datumu, no kura atlikumi sāks būt derīgi. Tas ir obligāts nosacījums, ja nav datuma, poga “Ievadīt konta atlikumu” nebūs aktīva.

Tiks atvērta veidlapa dokumentu sarakstam atlikumu ievadīšanai. Augšpusē būs norādīts, kurai sadaļai tiek ievadīti atlikumi. Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot":

Atkarībā no grāmatvedības sadaļas dokumenta veidlapai var būt atšķirīgs izskats ar atšķirīgu detaļu kopumu.

Atlikumu pārnešana no versijas 1C 7.7

Izvēlnē “Galvenā” ir sadaļa “Sākotnējie atlikumi”. Tajā ir saite “Lejupielādēt no 1C: Enterprise 7.7”. Noklikšķiniet uz tā:

Parādās vēl divas iespējas

• lejupielādēt atlikumus tieši no informācijas datu bāzes
• un ielādēt no faila, kas iepriekš sagatavots programmā 7.7 (tur arī notiek apstrāde, lai palīdzētu pāriet uz 8. versiju)

Pēc tam izpildiet datu pārsūtīšanas palīga norādījumus. Ja 7.7 un 8 konfigurācijas tiek atjauninātas uz jaunākajām versijām un 7.7 nav veiktas būtiskas izmaiņas, migrācijai vajadzētu būt nesāpīgai un nav nepieciešams aprakstīt šo procesu sīkāk.

Ja dati netika pārsūtīti pilnībā vai pārsūtīšanas procesā radās kļūda, jebkurā gadījumā ir jāsazinās ar speciālistu, jo šī iespēja ir uzskatāma par īpašu gadījumu.

Atlikumu pārsūtīšana uz 1C no citas programmas

Programmā 1C Enterprise ir daudz mehānismu, lai izveidotu savu datu pārsūtīšanas apstrādi:

• apmaiņas noteikumu izveide
• mxl formāta failu ģenerēšana
• ģenerējot dbf failus
• tiešs savienojums ar informācijas bāzi, izmantojot ODBC
• izmantojot konfigurācijas objektu "Ārējie datu avoti".
• pat izmantojot teksta failus un tā tālāk

Tāpēc, ja 1C programmētājs saka, ka tas ir ārkārtīgi grūti, un prasa nereālu summu, pārrunājiet šos punktus ar viņu. Internetā ir daudz informācijas un gatava universāla alternatīva apstrāde ne tikai atlikumu, bet arī dokumentu pārskaitīšanai.

Ja programmā 7.7 daži dati tika pievienoti direktorijiem, tad tie, protams, netiks pārsūtīti ar standarta apstrādi. Bet neviens neaizliedz labot apmaiņas noteikumus vai augšupielādēt šos datus atsevišķi failā un pēc tam ielādēt 8. versijas programmā.

Pamatojoties uz materiāliem no: programmist1s.ru